‫مسلك تكوين أطر اإلدارة التربوية‬

‫د ‪ .‬عزيزي مفتاح‬
‫بسم هللا الرحمن الرح مي‬
 ‫مقدمة‬

‫المحور ‪: 1‬سجالت و وثائق المحاسبة المالية‬

‫‪ ) 1‬سجالت و وثائق المحاسبة المالية الخاصة بالمداخيل‬

‫‪ )2‬سجالت و وثائق المحاسبة المالية الخاصة بالمصاريف‬

‫المحور ‪ : 2‬سجالت و وثائق المحاسبة المادية‬

‫‪ -)1‬سجالت و وثائق المحاسبة المادية للمنقوالت غير القابلة‬

‫لالستهالك‬
‫‪ )2‬سجالت و وثائق المحاسبة المادية الخاصة بالمنقوالت‬
‫القابلة لالستهالك‬
 ‫أحكام متعلقة بمسك السجالت‬

‫يفتح المدير السجالت اإلدارية و الحسابية المتداولة بالمؤسسة و يؤشر‬

‫عليها قبل البدء في استعمالها و ذلك باستعمال العبارة التالية ‪:‬‬
‫يحتوي سجل ‪ ...‬هذا على ‪ ...‬صفحة ‪ ,‬مرقمة و ممضاة في أول و آخر‬
‫صفحة ‪ ,‬من طرفنا نحن ‪ ...‬مدير ‪ ...‬توقيع و إمضاء‬

‫يؤشر رئيس المؤسسة على كل السجالت بعد أية عملية مراقبة يجريها ‪,‬‬
‫و بعد كل عملية حصر و التي تتم عند نهاية الدورة أو عند إقفال السنة‬
‫الدراسية‬

‫ترقم و تختم السجالت في أول و آخر صفحة من طرف رئيس‬

‫المؤسسة‬

‫تحصر السجالت بأرقام و حروف مع إثبات تاريخ الحصر و توقيع منفد‬

‫العملية‬

‫تحصر السجالت الملحقة و يتم نقل المجاميع إلى السجل العام‬

‫تحفظ السجالت المحالة على عدم االستعمال ‪.‬‬

 ‫ا حل‬
‫م‬
‫ور الأول ‪:‬‬
‫ل‬ ‫م‬ ‫ل‬ ‫س‬ ‫ج‬ ‫م‬ ‫ل‬‫ا‬ ‫ئ‬ ‫ث‬ ‫ج‬ ‫س‬
‫لات و و ا ق ا بة ا ا بة‬
 ‫المحور‪: 1‬سجالت و وثائق المحاسبة‬
‫المالية‬

‫‪ )1‬سجالت و وثائق المحاسبة المالية‬

‫الخاصة بالمداخيل‬
 ‫أ) سجل مراقبة الحقوق المثبتة على التالميذ‬

‫و هي السجالت التي يحدد فيها المبلغ النقدي للدين الذي للمؤسسة على‬
‫آباء وأولياء التالميذ‪ ,‬طبقا للتعريفات العمومية الجاري بها العمل في المجال‬
‫المدرسي‪.‬‬

‫و ألجرأة هذه العملية يتولى رئيس المصالح المادية والمالية بصفته مساعدا‬
‫لرئيس المؤسسة في مجال التدبير المالي والمادي للمؤسسة ‪ ,‬بعد أن‬
‫يتوصل بجميع اللوائح (مع التعديالت النهائية) مؤشرة من طرف المدير‪.‬‬

‫ويتضمن المعلومات التالية‪:‬‬

‫‪ ‬أسماء التالميذ حسب المستويات واألقسام‪.‬‬
‫‪ ‬تحديد المبالغ الواجبة طبقا للتعريفات الجاري بها العمل في المجال‬
‫المدرسي‪.‬‬
‫‪ ‬بيان نوع المداخيل الواجب استخالصها‪.‬‬
‫وبعد قيام المسؤول عن سير المصالح المادية والمالية بتعبئة هذين‬
‫السجلين يسلمهما إلى رئيس المؤسسة بقصد مراجعتهما والتأشير عليهما‬
‫‪ ,‬قبل الشروع في مباشرة عملية استخالص الحقوق المثبتة‬
 ‫ب) سجل اإليصاالت ‪:‬‬

‫يقوم رئيــس المصــالح المادية والمالية عند استخالصه‬

‫أي مدخول قانوني‪ ,‬بإعداد وتسليم وصل يتضمن الرقم‬
‫التسلسلي واالسم الكامل للطرف المؤدي والمبالغ‬
‫المستخلصة وتحديد نوعها وبيان التاريخ ثم التوقيع ووضع‬
‫الطابع المخزني‪.‬‬

‫و سجالت اإليصاالت نوعان ‪:‬‬

‫)‪(Quittancier Général‬‬ ‫‪ -‬السجل العام لإليصاالت‬
‫‪ -‬سجالت اإليصاالت الملحقة )‪(Quittancier Annexe‬‬
 ‫سجل اإليصاالت الملحق ‪:‬‬

‫وتعني هذه العملية قيام المسؤول عن تسيير المصالح المادية والمالية‬

‫يوميا بعد إتمام عملية استخالص المداخيل الخاصة بالقسم الخارجي‬
‫بالعمليات التالية ‪:‬‬

‫حصر مجموع المبالغ المضمنة في هذا السجل‪.‬‬

‫تنزيلها في الخانة المطابقة لنوع المداخيل‪.‬‬

‫تحديد مجموع المبالغ المستخلصة لكل نوع من المداخيل ‪ ,‬حسب‬

‫الخانات المطابقة لها بهذا السجل ‪.‬‬

‫تختتم هذه العمليات بكتابة العبارة التالية على الصفحة المقابلة آلخر‬
‫وصل للسجل ‪:‬‬
‫حصر سجل اإليصاالت الملحق رقم‪.......... :‬من التوصيل رقم ‪:‬‬
‫‪ ...............‬إلى التوصيل رقم‪ .......... :‬في مبلغ ‪ ( :‬بالحروف واألرقام )‬
‫‪ ................-........................‬تاريخ اإلنجاز والتوقيع ‪.‬‬
‫سجل اإليصاالت الملحق ‪:‬‬
 ‫السجل العام لإليصاالت ‪:‬‬

‫يعتبر السجل الرئيسي ‪ ,‬الذي يتضمن جميع مداخيل المؤسسة ‪,‬‬

‫بقسميها الخارجي والداخلي ‪ ,‬ولتعبئته يقوم المسؤول عن تسيير‬
‫المصالح المادية والمالية ‪ ,‬بعد إتمامه للعمليات المبينة في الفقرة أعاله‬
‫بالنسبة لمسك سجل اإليصاالت الملحق بنقل مجموع المبالغ‬
‫المستخلصة بواسطة هذا السجل إلى السجل العام لإليصاالت طبقا‬
‫للعمليات التالية ‪:‬‬

‫تسجيل مجموع المبلغ المستخلص بالحروف واألرقام بالوصل‪.‬‬

‫تنزيل المبلغ بخانة الحساب الخارج عن الميزانية بالوصل الذي‬
‫يحمل رقما تسلسليا والتاريخ والتوقيع ‪.‬‬

‫يقتطع هذا الوصل ليعاد إلصاقه بسجل اإليصاالت الملحق في‬

‫الصفحة المقابلة آلخر وصل من هذا السجل ‪.‬‬

‫توزيع المبلغ المستخلص على الخانات المطابقة لنوع المداخيل‬

‫المحققة بالصفحة المقابلة للوصل ‪.‬‬
‫أما بالنسبة للعمليات المتعلقة بمباشرة استخالص أداءات‬
‫التالميذ الداخليين‪ ،‬فتسجل مباشرة بالسجل العام‬
‫لإليصاالت ‪ ،‬في الخانة المطابقــة بهذا السجــل‪ ،‬وتسلم‬
‫اإليصاالت في إبانها لألطراف المؤدية ‪.‬‬
‫ويحصر هذا السجل عند إتمام عملية االستخالص‬
‫‪,‬باتخاذ اإلجراءات التالية ‪:‬‬

‫تحديد المبلغ اإلجمالي لمختلف المداخيل ‪.‬‬

‫الميزانية‬ ‫خانات‬ ‫مجموع المداخيل حسب‬ ‫تحديد‬

‫إليها المبالغ المنقولة السابقة‬ ‫وتضاف‬

‫السنة‬ ‫خالل‬ ‫المنجزة‬ ‫مجموع المداخيل‬ ‫تحصر‬

‫الدراسية ‪.‬‬ ‫المالية‬
 : ‫السجل العام لإليصاالت‬

‫ا ي‬ : ‫ي‬ ‫ي‬

N ° ....………………..........................
‫م‬ ‫ت‬Reçu de .....…………..................
‫ م‬la somme de…………...……….…..…..
............................................................
‫ ا ي‬Externat
....……............. ‫ ت‬- ‫ د ي‬20....20....
‫ا‬ HORS - BUDGET Internat...........trimestre 20....20..
‫م ا ي‬ ‫م م‬ ...................... ‫ ي‬Provision
‫د يي‬ ‫اي‬ ‫دي‬ ‫ز‬ ‫م تف‬ ‫مد ي‬ ‫ت ا دي‬ ............... ‫ ا ع ميز ي‬Hors - budget
Reccettes ..................... ‫ ت ا دي‬Mutuelle
provisions Frais Bibliothèque Classique Diverses Mutuelle TOTAL ....................
es
‫تا ي‬ le................
ternes Accessoires ‫ت‬ ‫ما‬
‫مت د‬ l'intendant.

N ° ....………………..........................
‫م‬ ‫ت‬Reçu de .....…………..................
‫ م‬la somme de…………...……….…..…..
............................................................
‫ ا ي‬Externat
....……............. ‫ ت‬- ‫ د ي‬20....20....
Internat...........trimestre 20....20..
...................... ‫ ي‬Provision
............... ‫ ا ع ميز ي‬Hors - budget
..................... ‫ ت ا دي‬Mutuelle
....................
‫تا ي‬ le................
‫مت د‬ l'intendant.
‫الت‬ ‫)‬
 ‫أ‪ -‬سجل مداخيل الحساب الخارج عن الميزانية‬
‫‪Sommier : Recettes Hors-Budget :‬‬

‫يقوم المسؤول عن تسيير المصالح المادية و المالية ‪ ,‬بنقل المبالغ‬

‫المستخلصة من السجل العام لإليصاالت‪ ,‬إلى سجل مداخيل الحساب‬
‫الخارج عن الميزانية ‪ ,‬بكل دقة وعناية‪ ,‬وتسجيل البيانات التالية ‪:‬‬

‫بيان تاريخ إنجاز المداخيل ‪.‬‬

‫بيان أرقام االيصاالت ونوع المداخيل ‪.‬‬

‫تسجيل المبلغ االجمالي للمداخيل في الخانة المطابقة بالسجل ‪.‬‬

‫توزيع مداخيل رسوم التسجيل وإعادة التسجيل‪ ،‬على خانات المصاريف‬
‫اإلضافية األربعة التالية ‪:‬‬
‫المصاريف العامة ‪ (6.00 :‬أو ‪ 7.00‬بالنسبة للتعليم التقني )‬ ‫خانة‬ ‫‪‬‬
‫األنشطة االجتماعية ‪1.00 :‬‬ ‫خانة‬ ‫‪‬‬
‫الخزانة الترفيهية ‪2.00 :‬‬ ‫خانة‬ ‫‪‬‬
‫األدوات الصغيرة ‪1.00 :‬‬ ‫خانة‬ ‫‪‬‬
‫توزيع المبالغ األخرى المستخلصة على خانات الحساب الخارج عن‬
‫الميزانية حسب نوع هذه المداخيل والتي تتكون من الخانات التالية ‪:‬‬

‫‪ ‬خانة الضمان المدرسي (بقيت بعض السجالت المحاسباتية تحتفظ‬

‫بالتسمية األولى المتضمنة لكل من التأمين الرياضي والمدرسي)‬

‫‪ ‬خانة الجمعية الرياضية المدرسية ‪.‬‬

‫‪ ‬خانة االشتراك بالخزانة ‪.‬‬

‫‪ ‬خانة ضمان الكتب ‪.‬‬

‫‪ ‬خانة اإلتالف ‪.‬‬

‫‪ ‬خانة القروض ‪.‬‬

‫‪ ‬خانة المداخيل الطارئة‬

 ‫سجل مداخيل الحساب الخارج عن الميزانية‬

BIBLIO- ‫مم‬ ‫مم‬ ‫م ا‬

‫ا‬ Assurance FRAIS ACCESSOIRES RECTTES DIVERSES
CLASSIQUE
‫ي ا‬ ‫مد ي‬ ‫مد ي‬ ‫تي‬
‫مد ي ت‬ ‫م‬ ‫ يا مد‬A S S ‫ز‬ ‫ي‬ ‫ام م ا ي د‬ ‫ت‬ ‫ما‬ ‫ت‬ ‫مد ي‬ ‫ا‬ ‫ي مي‬ ‫ي ت‬ ‫م‬
Numéros
‫ا‬ ‫يم‬
Date des des Montant Scol Sport ‫ت يي‬ ‫تماعي‬ ‫ا‬ FRAIS Abonne- Cotionn- Dégrad Recettes Total des observations
Total
Recettes
Recettes quittances BIB.REC. ‫ت ي‬ ‫ي اح‬ GERENAUX ement ment ation emprunts du Totales Recettes et visa de
et objet des Act.Par Pet.Out Imprevues jour du jour à ce jour contrôle
Recettes Mat.Did
 ‫ئ ‪:‬‬
‫‪Sommier Recettes Provisions‬‬

‫تنقل بهذا السجل‪،‬جميع المبالغ المستخلصة ‪ ،‬برسم دخائر التالميذ‬

‫الداخليين وفقا للبيانات والبنود المرسومة بهذا السجل‪.‬‬
‫بالموازاة مع ذلك‪ ،‬يتم مسك بطاقة للدخيرة خاصة بكل تلميذ ‪.‬‬
‫لإلشارة تعد مبالغ الذخائر ودائع يتم اللجوء إليها من طرف التلميذ‬
‫كلما حلت حاالت تستوجب استعمالها أو جزء منها (شراء دواء أو‬
‫التنقل إلى مقر األسرة‪ )....‬مع ضرورة تسوية الوضعية في أقرب‬
‫فرصة ممكنة‪.‬‬
Etablissement :……………… .......................... :

…………………………………… COMPTE PROVISIONS ……………………………………

Nom de l'élève Classe

………………………….. : : …....: N° d'nternat: .…..… :

Adresse des Parents:……………………………………….. : N° Tél: .………..…........ :

C.C.P .………..………................ :
N° Tél: ......….…….......... :
Adresse du Correspondant………………………………......……:
………………………………………………………………………………………………………………..

DATE RECETTES DEPENSES SOLDE

Objet N° Montant
N° de la Montant Montant de la de la de la Montant Crédit Débit
quittance partiel Total dépenses Dép dépenses Total
 ‫سجل مداخيل حساب الرصيد االحتياطي ‪:‬‬
‫‪Sommier Recettes F.D.R‬‬

‫حساب الرصيد االحتياطي حساب مرتبط بتدبير األقسام الداخلية‬

‫تسجل فيه الوضعية أو النتيجة المالية لنهاية السنة الدراسية‬
‫الخاصة بالقسم الداخلي وذلك خالل النظام المتبع في تدبير‬
‫األقسام الداخلية(نظام المنح) قبل ظهور وتفعيل نظام األكاديميات‬
‫الجهوية للتربية والتكوين منذ سنة ‪. 2002‬‬
‫وهكذا بالنسبة للمؤسسات التعليمية التي ال تتوفر على‬
‫رصيد احتياطي وال على باقي استخالصه برسم المنح الدراسية عن‬
‫السنة الدراسية ‪ ، 2001‬فلم يعد هذا السجل قابال لالستعمال نتيجة‬
‫للتغير المذكور والحاصل في نظام صرف المنح الدراسية ‪.‬‬
 ‫دفتر الصندوق ‪Livre de Caisse :‬‬

‫بعد إتمام إنجاز العمليات المحاسبية المتعلقة بالمراحل‬

‫المبينة في الفقرات السابقة يقوم المسؤول عن المصالح‬
‫المادية والمالية بإعداد الصندوق ‪ ،‬لتحديد الوضعية النقدية‬
‫والمالية للمؤسسة ‪ ,‬وذلك بتدوين مجموع المداخيل المنجزة (‬
‫حسب الخانات ) ويطرح منها مجموع المصاريف المنجزة ‪،‬‬
‫ليحصل على الناتج ‪ ،‬الذي يتحتم أن يطابق مجموع محتويات‬
‫الصندوق (من نقود وقيم مالية ورصيد متوفر في الحساب‬
‫البريدي للمؤسسة )‬
 ‫دفتر الصندوق ‪:‬‬
‫تا ي ‪20................................:‬‬ ‫د‬

‫‪..............‬‬ ‫ي‬ ‫ا‬

‫‪..............‬‬ ‫تيا‬ ‫يد‬ ‫‪100‬‬
‫‪..............‬‬ ‫د ي‬ ‫‪50‬‬

‫مد ي‬
‫‪..............‬‬ ‫ا‬ ‫‪10‬‬
‫‪..............‬‬ ‫ميز ي‬ ‫ع‬ ‫ا‬ ‫‪5‬‬
‫‪..............‬‬ ‫‪..............‬‬ ‫ت ا دي‬

‫‪..............‬‬ ‫ي‬ ‫ا‬ ‫‪5‬‬

‫‪..............‬‬ ‫تيا‬ ‫يد‬ ‫‪2‬‬
‫د ي‬

‫فا‬
‫‪..............‬‬ ‫‪1‬‬
‫‪..............‬‬ ‫ا‬ ‫‪0,50‬‬
‫‪..............‬‬ ‫ميز ي‬ ‫ع‬ ‫ا‬ ‫‪0,20‬‬
‫‪..............‬‬ ‫ت ا دي‬ ‫‪0,10‬‬
‫‪0,05‬‬
‫‪..............‬‬ ‫‪..............‬‬ ‫‪..............‬‬ ‫‪0,02‬‬
‫(‬ ‫مزد‬ ‫د‬ ‫)‬ ‫‪..............‬‬ ‫د‬ ‫ا‬ ‫ا‬ ‫‪0,01‬‬

‫‪..............‬‬ ‫ي‬ ‫ا‬ ‫‪..............‬‬

‫‪..............‬‬ ‫تيا‬ ‫يد‬ ‫‪..............‬‬
‫ي‬ ‫مد‬
‫‪..............‬‬ ‫د ي‬ ‫‪..............‬‬
‫‪..............‬‬ ‫ا‬ ‫‪..............‬‬
‫‪..............‬‬ ‫ميز ي‬ ‫ع‬ ‫ا‬ ‫‪..............‬‬
‫‪..............‬‬ ‫ت ا دي‬

‫‪..............‬‬ ‫‪..............‬‬
‫ي‬ ‫ت‬
‫ا‬
‫‪..............‬‬ ‫ي‬ ‫ا‬ ‫د‬
‫‪..............‬‬ ‫تيا‬ ‫يد‬ ‫ي‬ ‫ت ي‬
‫ف ا‬
‫‪..............‬‬ ‫د ي‬ ‫ف ا‬
‫‪..............‬‬ ‫ا‬ ‫‪..............‬‬
‫‪..............‬‬ ‫ميز ي‬ ‫ع‬ ‫ا‬ ‫‪..............‬‬
‫‪..............‬‬ ‫ت ا دي‬ ‫‪..............‬‬
‫ا‬
‫‪..............‬‬ ‫‪..............‬‬ ‫د‬ ‫ا‬ ‫ا‬ ‫ا ي‬
‫(‬ ‫مزد‬ ‫د‬ ‫)‬

‫ا‬
‫‪..............‬‬ ‫د‬ ‫ا‬ ‫‪..........‬‬ ‫‪..........‬‬ ‫‪..........‬‬ ‫‪:‬‬
‫(‬ ‫مزد‬ ‫د‬ ‫)‬
 ‫سجل مداخيل الحساب‬
‫البريدي ‪:‬‬

‫تدون بهذا السجل جميع التحويالت التي يقوم بها المسؤول عن‬
‫المصالح المادية والمالية برسم المبالغ التي تم إيداعها‬
‫بالحساب البريدي للمؤسسة أو تلك التحويالت التي قد تقوم‬
‫بها أطراف أخرى ‪ ,‬في إطار القوانين الجاري بها العمل‬
 ‫المحور‪: 1‬سجالت ووثائق المحاسبة المالية‬

‫‪ )2‬سجالت المحاسبة المالية الخاصة بالنفقات ‪:‬‬

 ‫سجالت المحاسبة المالية الخاصة‬
‫بالنفقات ‪:‬‬

‫بعد إتمام إنجاز جميع العمليات المرتبطة بالنفقات المبينة في‬

‫الفقرات السابقة يقوم المسؤول عن المصالح االقتصادية بإجراء‬
‫العمليات المحاسبية التالية ‪:‬‬
 ‫مسك وتعبئة سجالت المصاريف ‪:‬‬

‫يقوم الممون أو المقتصد بتسجيل كل نفقة على حدة بعد‬

‫تحديد نوعها والتنزيل المالي لها بسجل المصاريف الخاص‬
‫بها ‪.‬‬
‫وتعطى لكل نفقة (الفاتورة ) رقما تسلسليا مع بيان‬
‫تاريخ األداء وموضوع النفقة واسم الطرف القابض ومجموع‬
‫المبلغ المؤدى وتفصيله حسب خانات الميزانية المطابقة‬
‫في سجل المصاريف ‪ ،‬تضمين الفاتورة بأرقام الجرد إذا تعلق‬
‫األمر بأدوات أو كتب أو غيرها من المواد غير القابلة‬
‫لالستهالك والتي تفوق قيمتها عشرة دراهم (‪10‬دراهم ) ‪.‬‬
 ‫ترتيب الفواتير والوثائق التبريرية المرتبطة‬
‫بها ‪:‬‬

‫ترتب الفواتير حسب نوع سجل المصاريف الخاص بها مع الحرص‬

‫على توفر سندات التسليم أو الحيازة موقعة من طرف المستلم‪.‬‬
 ‫مسك سجل مصاريف الحساب‬
‫الجاري البريدي للمؤسسة ‪:‬‬

‫تتم تعبئة هذا السجل بعد توصل المسؤول عن‬

‫المصالح المادية والمالية بكشف الحساب البريدي‬
‫المطابق للمبالغ التي تم صرفها ‪ ،‬عندئذ تنقل هذه‬
‫المبالغ بالقسم المخصص للمصاريف وترتب‬
‫كشوفات الحساب البريدي وفقا للتسلسل الزمني‬
‫في ملف خاص بها ‪.‬‬
 ‫إعــداد الصنــــدوق ‪.‬‬

‫تبرز أهمية إعداد وتعبئة دفتر الصندوق في مساعدة رئيس المصالح‬

‫االقتصادية ورئيس المؤسسة على ضبط الوضعية النقدية والمالية اليومية‬
‫لصندوق المؤسسة بما فيها رصيد الحساب البريدي ‪.‬‬
 ‫سجل مصاريف الحساب الخارج عن الميزانية‬

‫ت مي‬ FRAIS ACCESSOIRES BIBLIO-CLASSIQUE DEPENSES DIVERSES

‫تا ي د‬ ‫ا‬ ‫ت يي‬ Assurance
‫ت تي‬ Date du ‫م اي‬ ‫مد‬ ‫يا‬ ASS ‫ز‬ ‫ي‬ ‫د‬ ‫ف ا عام‬ ‫ت‬ ‫م ا‬ ‫ت‬ ‫د‬ ‫م اي‬ ‫مم‬ ‫مم‬ ‫م ا‬
N° paiement Désignation ‫م‬ Scol Sport ‫ت يي‬ ‫تماعي‬ ‫ا‬ Frais Abonne- Cotionn- Dégrad- ‫ا‬ ‫م اي‬ ‫م اي‬ ‫تي‬
d'ordre de la partie Montant BIB.REC. ‫ت ي‬ ‫ي اح‬ Genereaux ement ment ation Prêt et Dépenses ‫ي مي‬ ‫ي ت‬ ‫م‬
prenante Act.Par Pet.Out Rembours- Imprévues dépenses Total des observations
et objets Mat.Did ement Totales dépenses et visa de
des
dépenses D'emprunts du jour à ce jour contrôle
 ‫م‬ ‫ل‬ ‫ا‬
‫حور الثاني‬
‫م‬ ‫ل‬ ‫ا‬ ‫س‬ ‫ج‬ ‫م‬ ‫ل‬ ‫ا‬ ‫ئ‬ ‫ث‬ ‫ج‬ ‫س‬
‫لات و و ا ق ا بة ادية‬
 ‫سجالت ووثائق المحاسبة‬
‫بالمؤسسات التعليمية‬

‫هي مجموعة من الوثائق و السجالت التي يكون القصد‬

‫منها مسك محاسبة سليمة لجميع التجهيزات و األدوات‬
‫و المواد التي تفد على المؤسسة وكذا بعض الخدمات‬

‫وهي صنفان ‪:‬‬

‫‪ -‬سجالت ووثائق خاصة بالمنقوالت غير القابلة لالستهالك ‪.‬‬
‫‪ -‬سجالت ووثائق خاصة بالمنقوالت القابلة لالستهالك ‪.‬‬
 ‫المحور الثاني‬
‫سجالت ووثائق المحاسبة المادية‬

‫سجالت و وثائق المحاسبة المادية للمنقوالت غير القابلة‬

‫لالستهالك‬
 ‫سجالت ووثائق المحاسبة المادية الخاصة‬
‫بالمنقوالت غير لق ابلة لالستهالك‬

‫يتحتم على رئيس المصالح المادية والمالية أن يقوم بتسجيل األدوات‬

‫والتجهيزات واألثاث غير القابلة لالستهالك ‪ ،‬والتي تفوق قيمتها‬

‫عشرة( ‪ )10‬دراهم ‪ ،‬عند استالمه إياها سواء عن طريق الشراء‬

‫المباشر من المؤسسة ‪ ,‬أو من جهات أخرى بسجل الجرد‪ ،‬كما‬

‫يحرص على تعبئة بطاقات الجرد عند تسليم هذه األدوات أو‬

‫التجهيزات إلى أطراف أخرى داخل المؤسسة مقابل توقيعهم عليها‬

 ‫أ) سجالت الجرد‬

‫وتتضمن المعلومات التالية ‪:‬‬

‫‪ -‬الرقم الترتيبي‬
‫‪ - -‬تاريخ التسجيل‬
‫‪ -‬نوع التجهيزات‬
‫‪ -‬مصدر التجهيزات‬
‫‪ -‬العدد‬
‫‪ -‬ثمن الوحدة‬
‫‪ -‬الثمن اإلجمالي‬
‫‪ -‬تخصيص التجهيزات‬
‫‪ -‬حالة التجهيزات‬
‫‪ -‬التشطيب ويتفرع إلى ‪ 3‬خانات ‪ :‬التاريخ ‪ -‬السبب ‪ -‬مراجعة الحذف ‪.‬‬
 ‫سجل الجرد‬

‫ت‬
‫‪.‬ت‬
‫ت‬ ‫ت‬
 ‫أصناف سجالت الجرد المعتمدة بالمؤسسات لتعليمية ‪:‬‬

‫ث‪:‬‬ ‫‪.1‬‬
‫يرمز إليه بحرف "‪ "A‬ويخصص هذا السجل لتقييد جميع التجهيزات اإلدارية المتوفرة في‬
‫المكاتب اإلدارية وكذا التجهيزات المدرسية المتوفرة بالحجرات الدراسية كالطاوالت والكراسي‬
‫والمكاتب إلخ ‪....‬‬

‫‪:‬‬ ‫‪.2‬‬
‫يرمز إليه بحرف " ‪ " B‬ويخصص لتقييد جميع الكتب سواء منها كتب المقررات الدراسية أو‬
‫المراجع والكتب الترفيهية واألدبية التي ترد على المؤسسة عن طريق الشراء أو عن طريق‬
‫جهات أخرى ‪.‬‬

‫‪:‬‬ ‫ل‬ ‫ت‬ ‫‪.3‬‬

‫ويرمز إليه بحرف " ‪ " C‬ويخصص لتقييد جميع األدوات العلمية من وسائل اإليضاح غير القابلة‬
‫لالستهـــالك طبعــا ‪ ,‬والخاصة بمختبري العلوم الطبيعية والعلوم الفيزيائية وشعبة التيكنولوجيا ‪.‬‬
 ‫‪:‬‬ ‫‪.4‬‬
‫ا‬ ‫م‬ ‫د‬ ‫ت ياز‬ ‫ص ت ييد مي آل ياا‬ ‫ي‬ ‫‪D‬‬ ‫ي مز إ يه‬
‫م ام ‪.‬‬

‫‪:‬‬ ‫أ‬ ‫‪.5‬‬

‫ا ا‬ ‫ي ااح‬ ‫اا‬ ‫ت يمي ما‬ ‫" ‪ " E‬ت يد يه مي د‬ ‫ي مز إ يه‬
‫ا ‪.‬‬ ‫يا يا‬ ‫تماعيا‬ ‫ماد‬

‫‪:‬‬ ‫‪.6‬‬
‫ا ا‬ ‫ااا‬ ‫ت ياز‬ ‫د‬ ‫" ‪ " F‬ي ص ت يي د مي‬ ‫ي مز إ يه‬
‫ادي ‪....‬إ ‪)....‬‬ ‫–‬ ‫– م‬ ‫( اا م د م‬ ‫د‬ ‫ا‬

‫‪:‬‬ ‫أ‬ ‫‪.7‬‬

‫ت ي دي ‪.‬‬ ‫مد‬ ‫" ‪ " G‬ي ص ت ييد د‬ ‫ي مز إ يه‬
‫ا‬ ‫يفات‬ ‫ما يا ت اي ما مادي مة ا‬ ‫م اا ماديا‬ ‫ما يم ا ي‬
‫‪,‬عد ا‬ ‫د مت‬ ‫ى‬
 ‫ب) – كيفية تسجيل األدوات بسجالت الجرد ‪:‬‬

‫يحرص المسؤول عن تسيير المصالح المادية و المالية عند قيامه بعملية تقييد‬
‫األدوات على مراعاة القواعد التالية ‪:‬‬
‫الت ط ق ه ‪.‬‬ ‫ه ن‬ ‫‪-‬‬
‫ثت‬ ‫ن‬ ‫ــ‬ ‫ط ل‬ ‫‪-‬‬
‫ل ‪.‬‬ ‫ن ت‬ ‫ــ‬
‫ف(‬ ‫ئ ‪:‬‬ ‫‪ ,‬ك‬ ‫ذ‬ ‫ل ل‬ ‫‪ -‬إ ط‬
‫ك ب ‪. ) B/ 501 :‬‬ ‫ثل‪:‬‬
 ‫ب) ط ت‬
‫‪Fiches d'inventaires‬‬

‫الهدف من إعداد بطاقة الجرد‪ ,‬هو إبراء ذمة رئيس المصالح المادية و المالية‬
‫من مسؤوليته تجاه التجهيزات التي قام بتسليمها إلى أطراف أخرى بالمؤسسة ‪,‬‬
‫حيث يحرص هذا األخير على تعبئة هذه البطاقات في نظيرين ويضمنها كل‬
‫البيانات المتعلقة بالتجهيز موضوع التسليم ويسلمها إلى الطرف الذي تحمل‬
‫مسؤولية الحفاظ على هذا التجهيز‪ ,‬بقصد توقيعها واالحتفاظ بواحدة وإرجاع‬
‫األخرى لرئيس المصالح المادية و المالية ليرتبها في ركن الجدادات الخاصة‬
‫بالجرد‪.‬‬
‫‪ -‬أما بالنسبة للتجهيزات التي يشرف المسؤول عن المصالح المادية و المالية‬
‫عنها مباشرة فيتم االكتفاء بتعبئة بطاقة واحدة من لدنه ‪.‬‬
‫‪ -‬وتتجلى أهمية بطاقات الجرد فيما يلي ‪:‬‬
‫ت‪.‬‬ ‫ع‬ ‫‪‬‬
‫‪.‬‬ ‫ؤ‬ ‫إى زه‬ ‫س ط ف ذي‬ ‫‪‬‬
‫‪.‬‬ ‫ل‬ ‫‪‬‬
 ‫بطاقة الجرد‬
N° d’inventaire
ETABLISSEMENT ( Cachet )
Subdivision
……………..
Catalogue
Classement
…………
Alphabétique
Nombre d’objet
CATALOGUE …………….
Du n°…………………..
Au n°…………………..
N° à DESIGNATION ) en lettres capitales d’imprimerie (
l’inventaire ……………………………………………………………………………….
génér.précédent ……………………………………………………………………………….

CARACTERISTIQUES
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
Nom du fournisseur :……………………………………………………………………………
Date d’entrée :……………………………..Prix d’achat :……………………………………..
Affectation :…………………………………………………………………………………….
PRIS EN CHARGE PAR : EMARGEMENT
M……………………………, LE………………………….………... ……………………...
M……………………………, LE………………………….………... ……………………...
M……………………………, LE………………………….………... ……………………...

CHANGEMENTS D’AFFECTATION
DATE QUANTITE NOUVELLE NOUVEAU N° OBSERVATIONS
AFFECTATION D’INVEN.
……………... ……………... ……………….. ……………….. ………………..……
……………... ……………... ……………….. ……………….. ………………..……
……………... ……………... ……………….. ……………….. ………………..……

REFORME
Date de la Quantité Intendant ou Emargement Observations
décision Econome
……………... ……………... ……………….. ……………….. ………………..……
 ‫المحور الثاني‬
‫سجالت و وثائق المحاسبة المادية‬

‫ت‬ ‫ن‬ ‫ئق‬ ‫الت‬ ‫‪)2‬‬

‫ال‬ ‫ل ال‬
 ‫ئق‬ ‫الت‬
‫ال‬ ‫ل ال‬ ‫ن ت‬

‫طبقا لمقتضيات المذكرة الوزارية رقم ‪ 85 :‬الصادرة في ‪ 5‬مايو ‪ 1993‬في شأن‬

‫المحاسبة المادية ‪ ،‬يتعين على رئيس المؤسسة ‪ ,‬ومن خالله على رئيس المصالح‬
‫المادية و المالية ‪ ,‬مسك محاسبة مادية لجميع المواد واألدوات القابلة لالستهالك‬
‫‪ ,‬سواء تلك التي تم اقتناؤها من طرف المؤسسة أو تلك التي تحصل عليها من‬
‫جهات أخرى ‪.‬‬
‫‪ - 1‬لى‬
 ‫‪:‬‬ ‫)‬
‫‪Registre de Magasin de l'externat‬‬

‫وتدون بهذا السجل جميع المواد واألدوات القابلة لالستهالك ‪ ( .‬مثال ‪ :‬لوازم مكتبية‬
‫ولوازم مدرسية مواد مختلفة ‪...‬إلخ ‪ )....‬بحيث تخصص صفحة أو عدة صفحات لكل‬
‫نوع أو صنف ‪ ,‬من هذه المواد على حدة ويتضمن هذا السجل البيانات التالية ‪:‬‬
‫‪.‬‬ ‫ل‬ ‫الم‬ ‫‪‬‬
‫ت‪.‬‬ ‫ك‬ ‫‪‬‬
‫ت‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫لك ‪.‬‬ ‫ك‬ ‫‪‬‬
‫‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫ض‪.‬‬ ‫لط ف‬ ‫ك‬ ‫‪‬‬
‫في كونه يساعد المسؤول عن المصالح المادية و‬ ‫ك ذ‬ ‫وتكمن‬
‫لك ‪ ,‬إضافة إلى كونه بمثابة مرآة تعكس الكميات‬ ‫المالية على ط ك‬
‫لك‬ ‫ك ت‬ ‫ت‬ ‫الموجودة بالخزين ‪ ,‬كما تساعده على‬
‫ل ؤ‬ ‫ت ك ت‬ ‫خالل دورات السنة الدراسية ‪ ,‬مما يمكنه من ع‬
‫برسم الدورات أو السنة الدراسية المقبلة ‪ ,‬على ضوء أسس علمية دقيقة‬ ‫ط‬
 ‫‪.......,,,,....:‬‬ ‫‪.......................:‬‬
‫‪............:‬‬ ‫‪..............:‬‬
‫‪.................... :‬‬

‫ض‬ ‫طف‬ ‫ك‬ ‫ك‬

‫لك‬ ‫ت‬
‫‪........... ...........‬‬ ‫‪........... :‬‬

‫‪........... ...........‬‬ ‫‪...........‬‬

 ‫الم ‪:‬‬ ‫ب)–‬

‫يعتبر رئيس المصالح المادية والمالية ‪ ,‬مسؤوال مسؤولية شخصية ‪ ,‬على‬

‫كل المواد واألدوات التي هي في حوزته ‪ ,‬سواء حصلت عليها المؤسسة‬
‫عن طريق الشراء أو توصلت بها عن طريق جهات أخرى ‪ ,‬لذلك ومن‬
‫أجل إبراء ذمته عند انتقال هذه المواد أو األدوات إلى أطراف مستفيدة‬
‫أخرى يتحتم عليه الحصول على توقيع هذه األطراف وإثبات شهادتهم‬
‫على توصلهم بهذه المواد أو األدوات ‪.‬‬
‫ونظرا ألهمية هذه الوثيقة يتعين مسكها بعناية فائقة في شكل كراسة‬
‫مع ترقيم الوصوالت حسب الترتيب الزمني التسلسلي ‪.‬‬
 ‫‪...........:‬‬
‫‪................................ :‬‬
‫‪.............................:‬‬
‫‪..../....:‬‬ ‫ن‬

‫ع له ‪ .................................................:‬ت ‪........................................ :‬‬

‫‪.................................................................................................................:‬‬
‫ت ن له ‪:‬‬ ‫ل زم‬ ‫لؤ‬ ‫لت ئ س‬
‫ل ال ت‬ ‫ت‬ ‫‪.‬‬

‫‪.....:‬‬ ‫‪.......... :‬‬

 ‫‪:‬‬ ‫) ط ت‬
‫‪Fiches des Fournisseurs‬‬
‫هي عبارة عن بطاقات تخصص كل واحدة لمزود واحد‪ ,‬وتكمن أهميتها‬
‫في مساعدة المسؤول عن المصالح المادية و المالية ورئيس المؤسسة على ‪:‬‬
‫‪.‬‬ ‫لى ؤ‬ ‫ل‬ ‫ق‬ ‫*إ ت‬
‫‪.‬‬ ‫ن‬ ‫ن ل‬ ‫*‬
‫وتحتوى هذه البطاقات على المعلومات التالية ‪:‬‬
‫اسم المزود وعنوانه ( االسم التجاري ) والهاتف ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم السجل التجاري‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم الحساب الجاري ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تاريخ التسليم ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم سند التسليم ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫نوع البضاعة المستلمة ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫ثمن الوحدة ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫الثمن اإلجمالي ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫ثم اإلطار الخاص باألداءات يثبت فيه رقم النفقة ومراجع األداء ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫وترفق بهذه البطاقات جميع سندات التسليم كوثائق تبريرية وأساسية لهذه البطاقات‬
 ‫ط‬
FOURNISSEUR
R.DU COMMERCE :…………….…………………......
COMPTE BANCAIRE:
NOM:………………………….. …………......…………………..
ADRESSE:…………………………………. C/C POSTAL:……………….….......…………………..
Téléphone :(….)…..-…..-……
DATE DESIGNATION PRIX PAIMENTS
DES N° QT DES UNIT MONTANT TOTAL DATE N° DES
MONTANT
FOURNITURES BON FOURNITURES DEPENSES
‫ل ‪:‬‬ ‫لى‬
 ‫يتعين على رئيس المصالح المادية والمالية ورئيس المؤسسة ‪ ,‬قبل الشروع في‬
‫استقبال التالميذ الداخليين ‪ ,‬خالل الدخول المدرسي ‪ ,‬اتخاذ اإلجراءات الكفيلة‬
‫بتوفير الظروف والشروط المناسبة‬
‫ط‬ ‫ل‬ ‫ئس‬ ‫ؤ‬ ‫ئس‬
‫‪:‬‬ ‫ئق‬ ‫الت‬ ‫ل لى‬ ‫ل‬
‫‪Le Carnet de Magasinier‬‬ ‫‪:‬‬ ‫ز‬
‫‪Le Registre de Magasin‬‬
‫‪Carnet de Consommation Journalière‬‬ ‫ال‬
‫‪Fiches des Fournisseurs‬‬ ‫ط ت‬
‫‪:‬‬
 ‫ــــــ ز ‪:‬‬ ‫–‬

‫يمسك هذا الدفتر الشهري ‪ ,‬من طرف العون المكلف بخزين الداخلية ‪ ,‬يسجل فيه فوريا حركة‬
‫المواد ‪ ,‬من دخول وخروج من وإلى الخزين ‪ ,‬خالل اليوم ‪ ,‬حسب محتويات البرنامج الغذائي‬
‫والعدد المرتقب من التالميذ الداخليين المستفيدين واألعوان ‪ ,‬طبقا للبيانات الواردة في ورقة الربط‬
‫المعدة والمسلمة من طرف الحارس العام للداخلية ‪.‬‬
‫ويوقع هذا الدفتر من طرف العون المكلف بالخزين ‪ ,‬ومن طرف رئيس المصالح المادية و‬
‫المالية ويؤشر من طرف رئيس المؤسسة بعد مراجعته ومراقبته يوميا ‪.‬‬

‫‪:‬‬ ‫ب–‬

‫يمسك هذا السجل السنوي ‪ ,‬من طرف رئيس المصالح المادية و المالية أو‬
‫من طرف مساعديه من موظفي المصالح المادية و المالية ‪ ,‬لضبط حركية‬
‫المواد ومعرفة وضعية الخزين ‪.‬‬
‫وتخصص صحيفة واحدة لكل مادة على حدة ‪.‬‬
 ‫‪:‬‬ ‫ال‬ ‫)–‬

‫يتميز هذا الدفتر عن مثيله دفتر الخازن ‪ ,‬بكونه يتضمن المعلومات الحقيقية‬
‫المنجزة والمتعلقة ب‪:‬‬
‫ت غذ ئ ‪.‬‬ ‫ل‬ ‫ل ل ال ذ‬ ‫‪‬‬
‫لك ‪.‬‬ ‫‪ ‬ك ت ل‬
‫لك ‪.‬‬ ‫كل‬ ‫‪ ‬إ‬
‫غذ ل‬ ‫ن ذ‬ ‫س‬ ‫ه‬ ‫‪‬‬
‫‪.‬‬ ‫ز‬ ‫لى‬
‫ويمسك هذا الدفتر ‪ ,‬من طرف مساعدي المصالح المادية و المالية ‪ ,‬ويدون فيه‬
‫مباشرة بالمطعم أثناء كل وجبة المعلومات التالية ‪:‬‬
‫ال ‪.‬‬ ‫غذ ئ‬ ‫ت‬ ‫‪‬‬
‫ل ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫ع‬ ‫ط كذ‬ ‫س م ل ل‬ ‫ع‬ ‫نه‬ ‫‪‬‬
‫وتسجل فيه يوميا انطالقا من الدفترالخزين الكميات المستهلكة مع تحديد قيمتها‬
‫وذلك كما يلي ‪:‬‬
‫)؛‬ ‫( ط – غذ –‬ ‫غذ ئ لى‬ ‫ك‬ ‫‪‬‬
‫ل غذ ؛‬ ‫‪‬‬
‫ك ل غذ ؛‬ ‫لغ‬ ‫‪‬‬
‫غذ ‪.‬‬ ‫ك ل ال ذ‬ ‫‪‬‬
‫ويوقع هذا الدفتر من طرف رئيس المصالح المادية والمالية ورئيس‬
‫المؤسسة بعد مراقبته ومطابقته مع دفتر الخازن ‪.‬‬
 ‫‪:‬‬ ‫‪ -‬ط ت‬

‫هي عبارة عن بطاقات تخصص كل واحدة لمزود واحد ‪ ،‬وتكمن‬

‫أهميتها في مساعدة رئيس المؤسسة ‪،‬ورئيس المصالح المادية و المالية‬

‫‪،‬على ضبط وإثبات حقوق المزودين تجاه المؤسسة ‪ ،‬كما تساعدهم على‬

‫ضبط عملية تصفية النفقات وذلك بمقارنة الفواتير مع المعطيات المثبتة‬

‫بهذه البطاقات قبل الشروع في تسديدها ‪.‬‬