Professional Documents
Culture Documents
عرض حول:
المحاسبة المادية
تحت إشراف
اﻷستاذ :نصير مكاوي
من إعداد الطلبة :
امال الشايفي
عبد ﷲ العايدي
صفاء ابن قصير
ﷴ ضريف
ﻣقﺪﻣة
تعرف الفترة الحالية حركة كبيرة لتدويل الممارسات المحاسبية التي يتطلبها تعزيز شفافية
المالية العمومية ،وتتجلى تلك الحركة القوية في التطور الذي يظهر من خﻼل تخلي العديد من
الدول عن اﻻنماط التقليدية للمحاسبة ،المتمثلة في انظمة التسجيل والترحيل ،والتي توصف
غالبا بالمحدودية وغياب الشفافية،من اجل اعتماد نظام للمحاسبة والموازنة )اﻻدراج في
1
الميزانية( على اساس اﻻستحقاق والمحاسبة المتعلقة بالذمة المالية.
ولقد حرص المشرع المغربي مبكرا على مواكبة التطورات الدولية وضرورات اصﻼح المالية
بمثابة النظام العام للمحاسبة العمومية ،عبرتعديل وتتميم المرسوم الملكي رقم 66/330
العمومية لسنة 1967بالمرسوم رقم 2.09.608لسنة 2010والذي كان من اهم مستجداته
التنصيص على ان محاسبة الدولة تتكون من محاسبة عامة ومحاسبة تحليلية ومحاسبة ادارية.
وعبر القانون التنظيمي رقم 130.13لقانون المالية لسنة ، 2015والذي تضمن بدوره
مرتكزات اصﻼح المحاسبة العمومية ،والتي من خﻼلها يتم توفير قاعدة واسعة ودقيقة من
المعطيات المالية اﻷمر الذي سيسمح بتدفق وانسياب المعلومة المالية تجاه المواطن والبرلمان ،
وكافة الفاعلين المعنيين بمالية الدولة ،مما يساهم في ضمان الشفافية وتحقيق مبدأ صدقية حسابات
الدولة ،اضافة الى توفير المعلومات الﻼزمة للمساءلة .
ويعد اصﻼح المحاسبة العمومية الركيزة اﻻساسية لتفعيل اصﻼح المالية العمومية وترسيخ
الحكامة المالية الجيدة ،لﻼنتقال من محاسبة ميزانياتية تعتمد فقط على عمليات الصندوق الى
محاسبة عامة تقوم على اساس اﻻستحقاق ،وتشمل مجموع عمليات الدولة.
ورغم عدم التنصيص صراحة على المحاسبة المادية ،بموﺟﺐ المرسوم رقم 2.09.608لسنة
2010المتمم والمعدل لمرسوم رقم 66/330بمثابة النظام العام للمحاسبة العمومية لسنة
،1967وكذلك القانون التنظيمي رقم 130.13لقانون المالية لسنة ، 2015فإنه يستشف من
1
احمد حاسون ابعاد محاسبة الدولة على ضوء القانون التنظيمي رقم 130.13لقانون المالية مجلة المنارة للدراسات القانونية واﻻدارية عدد 2017/21
2
المحاسبة المادية
هذه النصوص ان المحاسبة المادية مكون اساسي من المحاسبة العامة للدولة وتهم العمليات التي
2
تشمل حركات الممتلكات وقيم اﻻستغﻼل.
3
المتعلقة بسن نظام المراسيم رقم 2.17.449و 2.17.450و2.17.415 في حين ان
المحاسبة العمومية للجهات والعماﻻت واﻷقاليم والجماعات ومجموعاتها نصت صراحة على
محاسبة المواد والقيم والسندات قي باب خاص.
وباعتبار المحاسبة المادية احد ركائز التدبير المادي ،والذي يمكن المدبر العمومي من تنفيذ
وتتبع ومراقبة استعمال الممتلكات وقيم اﻻستغﻼل الموضوعة رهن إدارات الدولة ،والمؤسسات
والمقاوﻻت العمومية والجماعات الترابية وغيرها.
فان مناقشة موضوع المحاسبة المادية يكتسي اهمية بالغة ،نظرا لتعدد النصوص المنظمة له
للممتلكات وقيم اﻻستغﻼل التي تحظى بها إدارات الدولة، ،ونظرا للقيمة المالية المهمة
والمؤسسات والمقاوﻻت العمومية والجماعات الترابية مما يتطلب تدبير ومسك محاسبة خاصة
بهذه المواد.
ولﻺحاطة بهذا الموضوع ،نطرح اﻻشكالية التالية :ما هو اﻻطار العام للمحاسبة المادية وما
هي اسس التدبير ومسك المحاسبة المادية ؟
لﻺجابة على هذه اﻹشكالية سوف نعتمد على التصميم التالي:
2
المرسوم رقم 2.09.608صادر في 11من صفر 27) 1431يناير ( 2010بتغيير وتتميم المرسوم الملكي رقم 330.66بتاريخ 10محرم ) 1387
21ابريل ( 1967بسن نظام عام للمحاسبة العمومية الصادر بالجريدة الرسمية عدد 5811الصادرة بتاريخ 23صفر 8) 1431فبراير ،2010المادة
.58
3
المراسيم رقم 2.17.449و 2.17.451 2.17.450المتعلقة بسن نظام المحاسبة العمومية للجهات والعماﻻت واﻻقاليم والجماعات ومجموعاتها لسنة
2017الباب الثالث الصادرة بالجريدة الرسمية عدد 6626بتاريخ 30نونبر 2017
3
المحاسبة المادية
4
المرسوم الملكي رقم 330.66بتاريخ 10محرم 21) 1387أبريل (1967بسن نظام عام للمحاسبة العمومية .الصادر بالجريدة الرسمية عدد 2843
بتاريخ 1967/04/26الصفحة .810
5
عبدﷲ إكنماس ،المحاسبة المادية بمؤسسات التربية والتكوين ،مقال منشور بالموقع اﻹلكتروني
http://ignammas.blogspot.com/2014/12/blog-post_5.htmlتاريخ الزيارة ،2021/06/01على الساعة .13:37
6
المرسوم رقم 2.09.608في ) 27يناير ( 2010بتغيير وتتميم المرسوم الملكي بسن نظام عام للمحاسبة العمومية ،مرجع سابق.
4
المحاسبة المادية
عنصرا أساسيا لمسك محاسبة تحليلية سليمة تمكن من "حساب أثمان التكلفة وكلفة المصالح
ومردوديتها عند اﻻقتضاء" .وهي بهذا التصنيف أصبحت ﺟزءا من المحاسبة الهادفة إلى " بيان
ومراقبة العمليات المتعلقة بالميزانية والمالية وكذا إلى إخبار سلطات المراقبة والتسيير " حسﺐ
منطوق المادة 55من نفس المرسوم.
كما عرفها قرار لوزير اﻷوقاف والشؤون اﻹسﻼمية رقم 2685.13بسن التنظيم المالي
والمحاسبي الخاص باﻷوقاف العامة ،في الفرع الخامس المادة " 93تهدف محاسبة المواد و
الممتلكات الى حصر وتوثيق وتسجيل جميع الممتلكات الوقفية والمواد ،وتتبع حركاتها ومعرفة
7
قيمتها وكمها ومراقبة استعمالها"
يستخلص من هذه التعريفات أن المحاسبة المادية هي مكون أساسي من محاسبة الدولة وأن كل
عيﺐ شاب مسكها يؤثر على الصورة الوفية المفروض من المحاسبة إعطاؤها ،كما يؤثر على
الدقة في تحديد الكلفة وفي تحديد الحاﺟيات بشكل عام .ومن التعريفات الجامعة ما ﺟاءت به
المذكرة الوزارية 1008بتاريخ 1966/08/30في فقرتها اﻷخيرة حيث حددت مجاﻻت
8
: المحاسبة المادية بالمؤسسات التعليمية في
تدبير البنايات الممتلكات غير المنقولة والحفاظ عليها وترشيد استعمالها واستغﻼلها؛
اﻻستقبال والمحافظة واﻻستعمال والصيانة لمختلف التجهيزات والعتاد المسجل بالجرد؛
اﻻستقبال والمحافظة واﻻستهﻼك والتجديد للسلع والمواد التي تكون الخزين وغير خاضعة
للجرد واﻷدوات الصغيرة التي ﻻ تخضع للجرد حسب المذكرة الوزارية 85بتاريخ 5ماي
1993بشأن المحاسبة المادية.9
ويمكن تعريف المحاسبة المادية كذلك بأنها "مجموعة من القواعد التنظيمية التي تحكم مجال
التدبير المادي لمختلف الممتلكات المنقولة سواء منها القابلة لﻼستهﻼك أو غير القابلة لذلك،
7
قرار لوزير اﻷوقاف والشؤون اﻹسﻼمية رقم 2685.13صادر في ) 19سبتمبر (2013بسن التنظيم المالي والمحاسبي الخاص باﻷوقاف العامة
الصادر بالجريدة الرسمية عدد 6198بتاريخ 24اكتوبر 2013
8
المذكرة رقم 1008الصادرة بتاريخ 30غشت ،1966المتعلقة باﻹدارة المالية للمؤسسات التعليمية.
9
المذكرة الوزارية لوزير التربية الوطنية ،رقم ،85الصادرة بتاريخ 13ذي القعدة ،1413الموافق 5مايو 1993في شأن المحاسبة المادية،
5
المحاسبة المادية
والتي تهدف إلى مساعدة المسؤولين على وضع تقديرات وفق أسس علمية دقيقة لﻺمكانات
تسييرها " المتوفرة وللحاجيات المادية للمؤسسات التي يشرفون على
كما صدرت العديد من النصوص الخاصة بقطاع التربية الوطنية تنظم المحاسبة المادية وتحدد
بعض السجﻼت و الوثائق المخصصة لمسك هذه المحاسبة سواء تعلق اﻷمر باﻷقسام الداخلية أو
الخارجية ونذكر منها المذكرات التالية:
10
المراسيم رقم 2.17.449و 2.17.450و 2.17.415المتعلقة بسن نظام المحاسبة العمومية للجهات والعماﻻت واﻻقاليم والجماعات ومجموعاتها
لسنة 2017مرجع سابق
11
قرار لوزير اﻷوقاف والشؤون اﻹسﻼمية رقم 2685.13صادر في ) 19سبتمبر (2013بسن التنظيم المالي والمحاسبي الخاص باﻷوقاف العامة
الصادر بالجريدة الرسمية عدد 6198بتاريخ 24اكتوبر 2013
6
المحاسبة المادية
سنتناول في هذا المطلب أهداف المحاسبة المادية )الفقرة اﻷولى( ،ثم سنتطرق الى أنواع و
أسس المحاسبة المادية )الفقرة الثانية(.
12
عبدﷲ إكنماس ،المحاسبة المادية بمؤسسات التربية والتكوين ،مرﺟع سابق.
13
المرسوم رقم 2.17.451المتعلقة بسن نظام المحاسبة العمومية الجماعات ومجموعاتها لسنة 2017مرجع سابق ,الباب الثالث المادة 117
7
المحاسبة المادية
يتولى اﻷمرون بالصرف و المحاسبون العموميين كل فيما يخصه حسب المواد و القيم و
السندات بإعداد مايلي و ذلك عند انتهاء السنة المالية:15
يقصد بالتوثيق تقييد وتسجيل المنقوﻻت وتصنيفها وتبويبها وترتيبها في سجﻼت معدة
لذلك.
-التتبﻊ :
فالتجهيزات الخاصة باﻹدارة تحتاج إلى تتبع اتجاهاتها وحجمها ومراقبة المتسلمين لها
والحرص على صيانتها من طرف مستعمليها بإيعاز وحث من رئيس المصالح اﻻقتصادية
وإشراف اﻵمر بالصرف.
العد : -
14
المادة 118من نفس المرسوم
15
الفقرة اﻷولى من المادة 119من نفس المرسوم
8
المحاسبة المادية
يقصد بذلك القيام باﻹحصاء السنوي للتجهيزات قصد تحيين عددها وحجمها ،ووضع
تقرير مع المسيرين في حالة الخصاص واﻹتﻼف وكذلك الضياع.
الترشيد : -
يقصد بذلك عقلنة اﻻستهﻼك وترشيده بحيث إنه مع وجود استثمار للمواد والتجهيزات ،
إﻻ أنه يجب مراعاة اﻷولوية وتطبيق الحد اﻷدنى من اﻻستهﻼك ،لكي تبقى اﻷجهزة صالحة
على مر السنين.
وضﻊ التقدير الصحيح : -
فحاجيات اﻹدارة يجب أن تقدر حسب استعمالها وان تكون هناك تقديرات صحيحة لهذه
16
الحاجيات لمعرفة ما تحتاجه مستقبﻼ.
16
ﷴ وصبر التدبير المادي والمالي للمؤسسات التعليمية https://www.attadbir.comتاريخ الزيارة 2021/06/07على الساعة 22:30
9
المحاسبة المادية
لقد اتفق جميع العاملين بالمصالح اﻻقتصادية والمنظرين أيضا على أن اﻷدوات والتجهيزات
الخاضعة للجرد يجب أن تتصف بالمواصفات الثﻼث حصريا وهي :
يمكن أن نقول بأن للمحاسبة المادية قواعد وأسس ومواصفات تعتمد عليها ﻻ من حيث الشكل
18
وﻻ الجوهر ،وهذه اﻷسس هي كالتالي:
اسم اﻹدارة المستفيدة ،اسم المزود وعنوانه ورقم حسابه البريدي أو البنكي موضوع الطلب،
العدد ،الثمن الفردي واﻹجمالي وفي حالة اليد العاملة يجب تعيين ساعات العمل لكل عامل،
تاريخ انجاز الطلب ،حصر المبلغ بالحروف واﻷرقام ،ثم توقيع اﻵمر بالصرف.
سند التسليم :وهي وثيقة تثبت بأن عملية التسليم قد حصلت بالفعل وفق الشروط المتفق
عليها مسبقا ،وتكمن أهمية سند التسليم في مطابقته مع سند الطلب تفاديا لورود أخطاء،
ويتضمن هذا السند لمعلومات التالية :
17
ﷴ وصبر التدبير المادي والمالي للمؤسسات التعليمية مرﺟع سابق
18
ﷴ وصبر التدبير المادي والمالي للمؤسسات التعليمية مرﺟع سابق
10
المحاسبة المادية
-طريقة اﻷداء ،ثم توقيع المزود ،مع المقتصد كمتسلم وفي -تاريخ التسليم ومكانه
حالة عدم تقديم المزود سند التسليم للمستفيد ،فإن المقتصد يحرر سند التسلم) bonde
(Receptionيحمل المعلومات المذكورة مع توقيع المقتصد.
الفاتورة :وهي الوثيقة اﻹثباتية اﻷساسية ،وهي تعبأ وتسلم من طرف المزود ،ويجب أن
19
تكون مطابقة للنظام المعمول به ،وأن تتضمن ما يلي:
-اﻻسم العائلي والشخصي للممون أو المقاول ،أو اسم الشركة
-عنوانه
-رقم الفاتورة
19
ﷴ وصبر التدبير المادي والمالي للمؤسسات التعليمية مرﺟع سابق
11
المحاسبة المادية
ويجب أن يكون هناك تطابق بين الفواتير والسندات السابقة لها فيما يتعلق باﻷشياء
المقتناة أو الخدمة المنجزة من حيث المواصفات والرموز لهذا ﻻ بد من حضور السيد الناظر
حين تسليم الكتب للقيم على الخزانة أو حضور منسقي المواد حين تسليم أدوات المختبر مثﻼ،
وحين حضورهم يجب أن يوقعوا مع المقتصد على الفاتورة وسند التسليم.
ـ الممتلكات العقارية
وباعتبار التدبير المادي مكون أساسي ضمن التدبير المالي للدولة ،وما يوضع رهن إشارة
المرافق العمومية من بنايات وممتلكات وتجهيزات وعتاد وأدوات ومواد بغض النظر عن
مصدر تمويلها )ميزانية عامة ،ميزانية خاصة ،شركاء أو موارد أخرى (...يفترض أن يكون
ﻣوضوع ﻣسك ﻣحاسبة وتتبع ومراقبة ﻷﺟل المساهمة في التمكن من وضعيات صحيحة للتسيير
ومن معرفة وضعية الممتلكات وحساب أثمان التكلفة وإبراز نتائج السنة المالية والمساعدة على
21
وضع تقديرات موضوعية للحاﺟيات المستقبلية للمرافق العمومية .
20
عبد الجبار عبد الجليل التدبير المادي والمالي للمؤسسات التعليمية العمومية https://www.oujdacity.net/national-article-109811-تاريخ
الزيارة 2021/06/02
21
عبد عبدﷲ إكنماس ،المحاسبة المادية بمؤسسات التربية والتكوين ،مرجع سابق تاريخ الزيارة 2021/06/02
12
المحاسبة المادية
سنحاول في هذا المبحث مناقشة التدبير المادي في )المطلﺐ اﻷول( و مسك المحاسبة المادية
في )المطلﺐ الثاني(.
انطﻼقا من موضوع المحاسبة المادية كما هو منصوص عليه في المرسوم الملكي للمحاسبة
العمومية لسنة ، 1967ومراسيم المحاسبة العمومية للجماعات الترابية لسنة ، 2017والذي
يرتكز على بيان العمليات المتعلقة بمخزونات السلع والتوريدات والفضاﻻت والمنتجات نصف
ﺟاهزة واللفائف التجارية والمعدات والمنقوﻻت، ...فإننا سنحاول في هذا المطلﺐ اﻻحاطة بأهم
عناصر التدبير المادي وهي تخص صنفين من المواد واﻷدوات وهما :المواد المستهلكة او
سريعة التلف والمواد القابلة للجرد 22حيث سنناقﺶ في الفقرة اﻻولى تدبير مخزونات المواد
المستهلكة وغير قابلة لﻼستهﻼك وسنناقﺶ في الفقرة الثانية تدبير المعدات والمنقوﻻت وحظيرة
السيارات .
يرتبط تدبير المخزونات بمجموعة من المعايير والقواعد المعتمدة في تدبير المخازن ,من حيث
ظروف التخزين واﻻمان ،النظافة والتهوية ,الحماية من الرطوبة والرواسﺐ وسﻼمة الولوج الى
المخازن وفصل المواد فيما بينها مثل فصل مواد التغدية عن مواد النظافة ،وتخصيص مخازن
خاصة لكل واحد منها ثم تجهيز هذه المخازن بالتجهيزات الﻼزمة بما فيها التجهيزات التي تهم
معايير السﻼمة من الحرائق ،واختيار المكان اﻻنسﺐ ﻹقامة وتشييد هذه المخازن ،ويرتبط كذلك
بمسك محاسبة هذه المواد )القابلة لﻼستهﻼك او اﻻحتراق او الكسر( في سجﻼت خاصة والتي
23
تحتوي على البيانات التالية :
-خانة المداخيل :ويدرج فيها تاريخ الدخول ،نوع المدخول ،مصدره وكميته.
22
ﺟميل حداوي التدبير المادي والمالي لمؤسسات التربية والتعليم العمومي بالمغرب http://almoudariss.ueuo.com/html/gestionfe.htm
تاريخ الزيارة 2021/06/02
23
عبد الجبار عبد الجليل التدبير المادي والمالي للمؤسسات التعليمية العمومية مرﺟع سابق
13
المحاسبة المادية
-خانة الخروج :ويدرج فيها تاريخ الخروج ،العدد والطرف المستلم مع تثبيت توقيعه.
-خانة الباقي في الخزين :يدرج فيه الباقي من المواد بعد خصم الخروج من المدخول.
وتعزز هذه السجﻼت بالوثائق المثبتة لعمليات الدخول والخروج كسند التسلم BON DE
RCEPTIONوسند التسليم BON DE LIVRAISONويتدخل في هذه العمليات كل من
المصلحة اﻻدارية والموارد البشرية والتي يتمثل دورها في تحرير سند التسلم وبيانات الخزين
وتقييم الخزين وتدبيره باﻹضافة الى تخصيص وتوزيع هذه المواد على مختلف المصالح ،في
24
حين يتجلى دور اﻵمر بالصرف في التأشير على سندات التسلم.
وتجدر اﻹشارة إلى أنه في إطار المحاسبة المادية السليمة ﻻ بد من التطابق الكلي للكمية المدرﺟة
في السجل مع ما هو موﺟود فعليا في الخزين من مواد.
المدبرة بالنسبة للمواد التي يتطلﺐ بقاؤها في المخازن فترة طويلة ،يتعين على المصالح
المختصة ،اﻻطﻼع ومعاينة ومراقبة المواد التي قد تتعرض للتلف والتأكد من تواريخ انتهاء
صﻼحيتها و ذلك بصفة دورية وكذلك استعمال اساليﺐ تدبير المخزونات كطريقة اول دخول
اول خروج FIFO25ﻣما يمكنها ﻣن تﻼفﻲ ضياع هذه المواد وبالتالﻲ المحافظة على المال
العام .كما يعتمد تدبير مخزون هذه المواد كذلك على بعض طرق التدبير التي تمكن المصالح
المدبرة من التدبير الجيد للمخزون الحﻲ وﻣخزون السﻼﻣة واﻻستجابة وفق ﺟداول زمنية معينة
،وبالكمية المناسبة للطلبيات على هذه المواد و تتجلى اهم هذه الطرق المعتمدة فيما يلي :26
-تمثيل في رسم بياني بدﻻلة الزمن ،للكميات التراكمية عند الدخول والكميات التراكمية عند
الخروج واسقاط التوقعات المرتبطة بها .
24
CAISSE DE COMPENSATION MANUEL DE PROCEDURES ADMINISTRATIVES ET COMPTABLES VERSION FINALE MARS
2016ص 128.129
25
LA GESTION DES BIENS MEUBLES DE L ETAT MINISTERE DE LA SANTE FORMATION CONTINUE 2010 ECOLE
NATIONALE DE LA SANTE PUBLIQUE
26
LA GESTION DES BIENS MEUBLES DE L ETAT MINISTERE DE LA SANTEمرﺟع سابق
14
المحاسبة المادية
-تمثيل الكميات وتواريخ التموين والخروج الحقيقي في الرسم البياني ،والذي يمكن من
تدبير برامج اعادة التموين.
وفي الحاﻻت التي تصبح فيها هذه المواد غير صالحة لﻼستعمال من ﺟراء التلف او انتهاء
تاريخ الصﻼحية ،تقوم المصالح المدبرة بالتشطيﺐ وحذف هذه المواد والتخلص منها وفق
المساطر المعمول بها ،وذلك باحصاءها وانجاز المحاضر المتعلقة بعمليات التحويل والتخلص
منها .
يشكل تدبير المعدات والمنقوﻻت و حظيرة السيارات ،اهمية بالغة في تدبير المالية العمومية
،ويقتضي هو كذلك مسك محاسبة مادية تمكن المدبر العمومي من تتبع استعمالها وحفظها
,وصيانتها ومراقبتها .
يمر تدبير المعدات والمنقوﻻت من عدة مراحل يمكن ان نوﺟز اهمها في ما يلي :
ﻣرحلة دخول المعﺪات والمنقوﻻت
15
المحاسبة المادية
بعد تأكد المصالح المختصة من المواصفات التقنية لهذه المعدات مقارنة مع دفاتر التحمﻼت
،تستقبل مصلحة التخزين هذه المعدات ،ويراعى في ذلك شروط التخزين التي سبق ذكرها
،وهي المتعلقة بشروط الحماية والسﻼمة التي يتطلبها تخزين المعدات والمنقوﻻت.
ﻣرحلة الجرد
و يقصد بالجرد تلك العملية المرتبطة بتدوين كافة المعطيات المتعلقة بتسجيل ،حذف وتحيين
التجهيز في السجل المخصص له ،و انجاز الوثائق المتعلقة بعملية تسليم أو تحويل التجهيز ثم
التتبع والمراقبة و تخضع طريقة مسك الجرد إلى مجموعة من المساطر تنظمها العديد من
النصوص التنظيمية المرتبطة بإدارات الدولة ،والمؤسسات والمقاوﻻت العمومية والجماعات
27
الترابية وغيرها ،ويشترط في الشيء المراد ﺟرده ما يلي :
أن يكون المجرود منقوﻻ )مثل المقعد أو الطاولة ( وبمعنى أخر أن ﻻ يكون ثابتا )مثل العقار، -
البنايات واﻷشجار(.
أن ﻻ يكون ثابتا بالتخصيص أو يتحول إلى ثابت ) مثل الباب أو النافذة(. -
أن يستعمل على وﺟه الدوام دون أن يتعرض ﻹتﻼف السريع أو الفساد وأن يحافظ دائما على -
صفته اﻷصلية وأن ﻻ يتحول إلى مادة أخرى )مثل طاولة اﻻﺟتماع أو مكتﺐ اﻷستاذ(
-أن ﻻ يكون قابﻼ للكسر) مثل الكؤوس من الزﺟاج(.
-أن ﻻ يكون قابﻼ لﻼحتراق )مثل المصباح( .
-أن ﻻ يكون قابﻼ لﻼستهﻼك بمجرد اﻻستعمال اﻷول )مثل الورق والطباشير(
أن ﻻ يصبح في حيازة الغير )مثل اللباس المرتبط بمزاولة العمل أو المهنة ،وزرة المستخدمين، -
الجوائز والهدايا(.
أن تكون قيمته المالية الحقيقية تساوي أو تفوق 10.00دراهم. -
و الجرد يتطلﺐ مسك مجموعة من السجﻼت وإعطاء رمز لكل واحد منها حسﺐ طبيعة
التجهيزات.
27
عبد الجبار عبد الجليل التدبير المادي والمالي للمؤسسات التعليمية العمومية مرﺟع سابق
16
المحاسبة المادية
وتنجز عمليات الجرد وﺟوبا بصفة سنوية او يمكن ان تنجز كل ستة اشهر او بصفة استتنائية
وقتما تطلﺐ ذلك ،وخاصة اذا لوحظ ان هناك اختﻼﻻت في حفظ هذه المعدات ،ويتم تخصيص
وتوزيع المعدات بناء على طلبيات المصالح مؤشر عليها من رئيس اﻻدارة او من ينوب عنه
28
،وتتولى المصالح المخصص لها استغﻼل واستعمال هذه المعدات المسؤولية المباشرة عليها .
ﻣرحلة الخروج والحذف ﻣن الجرد
وتعتبر المرحلة النهائية في مسار تدبير المعدات والمنقوﻻت و تسقط اﻷشياء من الجرد في
الحاﻻت اﻵتية:
-اذا تم اعتبار الشيء خارج اﻻستعمال لسبﺐ من اﻷسباب مثل كونه قديما ،تعرض لﻺتﻼف
و غير قابل لﻺصﻼح ،مفقودا أو مسروقا أو متﻼشيا.
يهدف تدبير حظيرة السيارات ،الى اﻻستعمال الجيد للسيارات وصيانتها ومراقبة استهﻼكها
للوقود ويطبق على ﺟميع المعﺪات الﺪارجة ) . (matériel roulant
-يجﺐ ان تكون السيارات في حالة ﺟيدة مما يمكن من تحقيق اعلى درﺟات السﻼمة
28
LA GESTION DES BIENS MEUBLES DE L ETAT MINISTERE DE LA SANTEمرﺟع سابق
17
المحاسبة المادية
29
-يجﺐ ان يباشر قيادة هذه السيارات سائقون يتم توظيفهم لهذا الغرض.
-البطاقة الرمادية
-شهادة الفحص التقني عن كل سنة بالنسبة للسيارات التي مدة استعمالها اكثر من 5سنوات
تقوم الشركة الوطنية للنقل واللوﺟيستيك ،بتدبير عمليات تسليم السيمات المخصصة لتغطية
نفقات وقود وصيانة السيارات وﺟميع المعدات الدارﺟة لفائدة إدارات الدولة ،والمؤسسات
والمقاوﻻت العمومية والجماعات الترابية ،بناء على اتفاقيات يتم ابرامها بهذا الخصوص.
بعمليات البيع لجميع السيارات والمعدات الدارﺟة المعفاة من الخدمة كما تقوم كذلك
والمتﻼشية ،لفائدة إدارات الدولة ،والمؤسسات والمقاوﻻت العمومية والجماعات الترابية
31
وذلك عن طريق طلبات عروض عمومية .
29
ROYAUME DU MAROC Programme d’appui du fond mondial au Maroc manuel de procédures Ministère de la Sante janvier
2019ص 31-32
30
CAISSE DE COMPENSATION MANUEL DE PROCEDURESمرﺟع سابق ص 119
31
الشركة الوطنية للنقل و الوسائل اللوﺟيستيكية إعﻼن عن بيع سيارات الدولة المستعملة المعفاة من الخدمة مديرية الخدمات م.خ 2021/01يوم
2021/01/06
18
المحاسبة المادية
إن محاسبة المواد يمكن تعريفها على أنها مجموع القواعد والتقنيات المحاسبية التي تستهدف
التتبع والمراقبة المنتظمة لكميات وقيم ما يدخل ويخرج من المخزون من مواد أولية أو نصف
ﺟاهزة أو ﺟاهزة ; تتجسد أهدافها في ترشيد اﻻستهﻼك و بناء تقديرات منطقية عند تحديد
32
الحاﺟيات للمؤسسات العمومية.
فمحاسبة المواد إﺟراء مستلهم من تجارب المقاوﻻت الخاصة ،وتحكمه مبادئ ومعايير أرستها
المنظمات الدولية للمحاسبة والمراقبة ،لكن تفعيله تواﺟهه عدة عراقيل.
نظرا لﻼرتباط الشديد بين المواد والمخزون ،ﺟدير بالذكر على أن حركة المخازن تتكون من
دورتين هما ،دورة الوارد ودورة الصادر من البضاعة ،ولذلك فإن مستوى المخزون يتغير
بتغير الكميات المسلمة والمستلمة ،ومن البديهي أن تحرص اﻹدارة على توفير الكميات التي
تفي بمتطلبات اﻻستهﻼك الداخلي ،والطلﺐ الخارﺟي ،آخذة بعين اﻻعتبار مدى توفر تلك
المواد في اﻷسواق ،وآﺟال التوريد والتكلفة.
لمسك المحاسبة المادية بالمؤسسات العمومية ،نصت مختلف النصوص المنظمة لها على
ضرورة اعتماد العديد من الوثائق و السجﻼت اﻷساسية ،لتحقيق اﻷهداف المشار إليها
33
وسندكر أهم هذه الوثائق و السجﻼت دون وصفها نظرا ﻷنها معروفة ويجري العمل بها :
-سندات الطلﺐ
-سندات التسليم
-سندات التحمل
32
المرسوم الملكي رقم 330-66بتاريخ 10محرم 12 )1387أبريل ( 1967المتعلق بسن نظام عام للمحاسبة العمومية ،الجريدة الرسمية عدد 2843
بتاريخ 1967/04/26المادة .58
33
عبدﷲ إكنماس ،المحاسبة المادية بمؤسسات التربية والتكوين ،مرﺟع سابق .المذكرة رقم 85بتاريخ 05ماي 1993المحاسبة المادية بالمؤسسات
التعليمية
19
المحاسبة المادية
-بطاقات المزودين
-بطاقات الجرد
-سجﻼت الجرد
-دفتر الخازن
وعملية محاسبة المواد يحكمها مسلسل من اﻹﺟراءات بدءا بمرحلة اﻻستﻼم نهاية بمرحلة
تفريغ المخزون ،والتي سنعرضها كما يلي.
اﻻستﻼم يشكل المرحلة اﻷولى من مراحل مسك محاسبة المواد ،كونه محدد لزمن ونوعية
المواد التي ستلج المخزن ،ويجﺐ أن تكون عملية القبول مدعمة بإصدار إذن استﻼم في عدة
صور ترسل إلى الجهات المعنية ،حتى تكون على بينة من العملية وما ينتج عنها من تغيير
في المعلومات .
عبر هذه المرحلة يتم التأكد من مدى التزام المورد بما اتفق عليه باﻷول سواء فيما يتعلق
34
بكمية المواد أو نوعيتها أو ﺟودتها...
وتتم عملية اﻻستﻼم في أغلﺐ اﻷحيان حال التحقق من الكمية والجودة ،أو بعد معاينة بسيطة
من طرف المستلم ،والذي قد يكون مسؤول المخازن ،أو مسؤول مصلحة مستهلكة .وفي
بعض الحاﻻت يتطلﺐ اﻷمر حضور المسؤولين الفنيين لعملية اﻻستﻼم ،ﻻسيما إذا كانت
34
المنظمة العربية لﻸﺟهزة العليا للرقابة المالية والمحاسبة – اﻷرابوساي -نشريات ودراسات وأدلة رقابية ،اﻷدلة الرقابية ،الجزء السادس :دليل الرقابة
على المستودعات المخازن ،ص http://www.arabosai.org/Ar 136
20
المحاسبة المادية
المواد من النوعية الخاصة التي تتطلﺐ فحوصا فنية ،ويعتبر حضور فنيي اﻻدارة أمر
ضروري قصد التأكد من اﻻلتزام بالمواصفات المطلوبة ،وتدوين نتائج هذا الفحص في
35
تقارير مفصلة ،بعدها يتم إعطاء رقم تسلسلي لكل المشتريات التي تلج المخزن.
وإذا ما ارتأت المؤسسة المستوردة قبول البضاعة بالرغم من عدم مطابقتها للمواصفات
المطلوبة ،فإنه يتعين على المراقﺐ التأكد من أنه قد تم إﺟراء تخفيض في الثمن أو تحرير عقد
تعديلي في ذلك.
يخصص مكان معين لكل صنف من أصناف المواد التي يتم استﻼمها ،أو لكل عملية توريد ،حتى
يتسنى الرﺟوع إليها بسهولة عند الحاﺟة ،ويجﺐ أن تكون أماكن التخزين مﻼئمة لﻸصناف
المستلمة من حيث السعة ،ومتطلبات الحفظ السليم ،واﻷمن ضد شتى اﻷخطار ،كما يجﺐ أخذ
اﻻحتياطات الﻼزمة عند قبول المواد لتجنﺐ اﻷضرار التي قد تلحق بها ،ولضمان سﻼمتها عند
التخزين ،وهذا يتطلﺐ معرفة تامة بأنواع السلع المقبولة ،وباﻷضرار التي قد تلحق بها عند عدم
اتخاذ التدابير الﻼزمة لذلك ،كالتأكد من كيفية التعامل مع اﻷصناف التي لها مدة صﻼحية معينة،
36
أو التي تتلف إذا لم يتم استعمالها خﻼل مدة معينة .
ويتم التعرف على الكميات الموﺟودة في المخازن والطلبات الجارية والمخزون اﻻحتياطي،
من خﻼل المتابعة المستمرة لمستوى المخزون سواء بشكل يدوي أو عن طريق برامج
معلوماتية ،مخصصة لهذا الغرض ،والتي يمكن من خﻼلها رصد أي تجاوز على المخزون
37
اﻷدنى ،وكذلك معرفة الكمية الواﺟﺐ طلبها ،كما يمكن له اﻹعﻼم الفوري بنفاد المخزون.
35
معلومات مستقاة من مجلس ﺟهة الرباط سال القنيطرة،
36
المنظمة العربية لﻸﺟهزة العليا للرقابة المالية والمحاسبة – اﻷرابوساي ،مرﺟع سابق ،ص149 :
37
معلومات مستقاة من مجلس ﺟهة الرباط سال القنيطرة،
21
المحاسبة المادية
يجري صرف المواد من المخزن بناء على تسلم أمين المستودع طلﺐ موﺟه له ،وتتم عملية
تسليم المواد إلى صاحﺐ الطلﺐ من خﻼل استصدار إذن صرف من قبل المسؤول عن
المخزن .ويحتوي هذا اﻹذن على المعلومات التالية:
-اسم المركز؛ اسم المخزن؛ تاريخ العملية؛ اسم ومرﺟعية المواد المطلوبة؛الكمية ،وثمن
الوحدة والمبلغ؛ رقم إذن السحﺐ.
تختلف صيغة الوثيقة المؤسسة لعملية التسلم من المخزن من ادارةعمومية ﻷخرى ،وهي
عبارة عن التزام تسلم المواد المطلوبة ،يحتفظ به المسؤول عن المخزن .
إن أي ممارسة إدارية أو مالية ،يجﺐ أن تنبني على تأطير قانوني واضح المعالم .و بالرﺟوع
إلى المراسيم الثﻼث المتعلقة بسن نظام للمحاسبة العمومية للجماعات الترابية ومجموعاتها ،
نﻼحظ أنها اكتفت بتحديد المخزونات والحركات الخاضعة للجرد ،و الجهات الماسكة لهذه
المحاسبة،
و الوثائق و البيانات المحدثة عند مسك هذه المحاسبة ،محيلة في نفس الوقت لقرار مشترك
لوزير الداخلية و الوزير المكلف بالمالية ،يوضح الكيفيات و الشروط المحددة لهذه المحاسبة،
إضافة إلى بيان مجال تدخل كل من اﻵمر بالصرف و المحاسﺐ العمومي .هذا القرار
المشترك لم يصدر لحد اﻵن ،ما يعني تعليق العمل بهذه المقتضيات إلى غاية صدور القرار
المشترك.
كما أن الجانﺐ العملي لمسك المحاسبة المادية ،يتطلﺐ توفير بنيات لوﺟيستيكية متنوعة
لتخزين المواد وحفظها ،موارد بشرية متخصصة لضبط شتى أنواع الحركات لكن الممارسة
22
المحاسبة المادية
تكشف بعض العراقيل التدبيرية حيث نجد مجموعة من اﻻدارات ﻻ تتوفر على مخزن
مسؤول عن المستودع ،والذي يختص باستقبال المواد وتصنيفها و تحديد أساليﺐ حفضها
وتتبعها وتسهيل عملية إخراﺟها عند الحاﺟة ،مع اﻻلتزام بوضع قوائم و سجﻼت مدققة
ﻷنواعها و أصنافها و تواريخ مسكها و صرفها.
كما أن المستودعات المخصصة في بعض اﻷحيان ﻻ تتﻼئم و حجم مخزون المؤسسة ،
وبالتالي تكون هذه المواد عرضة للتلف ،بسبﺐ صعوبة المحافظة عليها ضد شتى أنواع
اﻷخطار،كالرطوبة و الحرارة...
قد تكون موضوع تﻼعبات و اختﻼسات و تواطؤات ،خاصة من طرف المسؤولين عن مسك
ﺟداول الجرد؛ حيث يمكنهم إدراج معطيات غير مضبوطة ،هدفها التضليل و اﻹيهام.
23
المحاسبة المادية
خاتمة
نصت مجموعة من النصوص القانونية على قواعد وإﺟراءات مسك محاسبة مادية ،
ﻹدارات الدولة ،والمؤسسات والمقاوﻻت العمومية والجماعات الترابية وغيرها تماشيا مع
التطورات الدولية ،وأهداف اصﻼح المالية العمومية ومن ضمنها اصﻼح المحاسبة العمومية.
واعتبارا لدور المحاسبة المادية في توثيق وحصر جميع الممتلكات والمواد وقيم اﻻستغﻼل ،
وتتبع حركاتها ومعرفة قيمتها وكمها ومراقبة استعمالها ،فانه يﻼحظ ان تنزيل هذه القواعد
واﻻجراءات على ارض الواقع ﻻزال يشكو من مجموعة من اﻻكراهات والنواقص والتي
يتمثل اهمها في تعدد النصوص القانونية المؤطرة ،وتقادم بعض النصوص خاصة المرسوم
الملكي رقم 330.66لسنة 1967بسن نظام عام للمحاسبة العمومية ،والذي اصبح
متجاوزا وﻻ يساير المستجدات التي عرفتها المالية العمومية ،ويقتضي نسخه بالكامل عوض
تعديله وتتميمه بموجب مرسوم رقم 2.09.608لسنة ،2010وكذلك ندرة الموارد
البشرية المدبرة لعمليات المحاسبة المادية و ضعف كفاءتها ،مما يقتضي توفير وتكوين
الموارد البشرية الﻼزمة في هذا المجال .
24
المحاسبة المادية
ﻻئحة المراجع
المراجع باللغة العربية:
القرارات:
المذكرات:
المقاﻻت:
25
المحاسبة المادية
أحمد حاسون ابعاد محاسبة الدولة على ضوء القانون التنظيمي رقم 130.13 -
لقانون المالية مجلة المنارة للدراسات القانونية واﻹدارية عدد . 2017/21
عبدﷲ إكنماس ،المحاسبة المادية بمؤسسات التربية والتكوين ،مقال منشور -
اﻹلكتروني بالموقع
http://ignammas.blogspot.com/2014/12/blog-post_5.html
أحمد وصبر التدبير المادي والمالي للمؤسسات التعليمية -
https://www.attadbir.com
عبد الجبار عبد الجليل التدبير المادي والمالي للمؤسسات التعليمية العمومية -
https://www.oujdacity.net/national-article-109811
جميل حداوي التدبير المادي والمالي لمؤسسات التربية والتعليم العمومي -
بالمغرب http://almoudariss.ueuo.com/html/gestionfe.htm
جميل حداوي التدبير المادي والمالي لمؤسسات التربية والتعليم العمومي -
بالمغرب http://almoudariss.ueuo.com/html/gestionfe.htm
المواقع اﻹلكترونية
-المنظمة العربية لﻸجهزة العليا للرقابة المالية والمحاسبة – اﻷرابوساي -نشريات
ودراسات وأدلة رقابية ،اﻷدلة الرقابية ،الجزء السادس :دليل الرقابة على المستودعات
المخازن http://www.arabosai.org/Ar ،
-
26
المحاسبة المادية
الفهرس
ﻣﻘﺪﻣﺔ 2 ...................................................................................................
27