‫المديرية اإلقليمية ‪ :‬وجدة أنجاد‬

‫المفتشية اإلقليمية‬
‫مجال المصالح المادية والمالية‬

‫قواعد وآليات التدبير المادي‬

‫لمؤسسات التربية والتكوين‬

‫انجاز جمال زغلي مفتش م‪.‬للمصالح المادية والمالية‬

‫‪1‬‬
 ‫محتوى العرض‬

‫‪ - 1‬مقــــــــــــدمـــــــــــــة‬
‫‪ -2‬تعريف المحاسبة المادية‬
‫‪ - 3‬أهم النصوص التنظيمية‬
‫‪ - 4‬أهمية المحاسبة المادية ونطاقها‬
‫‪ - 5‬مسك المحاسبة المادية للمواد المستهلكة على مستوى القسم الخارجي‬

‫‪-‬السجالت والوثائق المعتمدة‬

‫‪ – 6‬مسك المحاسبة المادية على مستوى القسم الداخلي‬

‫‪ -‬السجالت والوثائق المعتمدة‬

‫‪ – 7‬األدوات والتجهيزات القابلة للجرد‬
‫‪ -‬سجالت وبطاقات الجرد‬
‫‪ – 8‬مسطرة تدبير المتالشي‬

‫‪2‬‬
 ‫‪La comptabilité matière‬‬ ‫المحاسبة المادية‬
‫‪ ‬مقدمـــــة‬
‫‪ ‬إن موضوع المحاسبة المادية والجرد طالما شغل بال مختلف المسؤولين باإلدارات‬
‫العمومية والجماعات المحلية وقد ادرج في عدة مناظرات وطنية‪.‬‬
‫• المحاسبة المادية و على خالف ما يعتقده الكثيرون هي جزء ال يتجزأ من المحاسبة‬
‫العمومية‪ ،‬و ال تقل أهمية على المحاسبة النقدية وانطالقا من األهمية البالغة التي‬
‫تكتسيها المحاسبة المادية في توفير ظروف ووسائل االشتغال ‪ ،‬وكذا االحتفاظ على‬
‫ممتلكات المؤسسة‪ .‬فقد لوحظ أنها ال تحضي باالهتمام الكافي وال يتم احترام‬
‫النصوص المنظمة لها بالمؤسسات التعليمية وخاصة المذكرة ‪ 85‬بتاريخ ‪5‬‬
‫مايو‪ 1993‬حيث أشارت إلى أن المحاسبة المادية بالمؤسسات التعليمية تشكو من‬
‫نقص كبير في ضبطها سواء تعلق األمر باألقسام الداخلية أو الخارجية ولهذا ارتأينا‬
‫أن نتناول هذا الموضوع في هذا اليوم الدراسي التأطيري لتسليط األضواء عليه‬
‫والتعرف عن األسباب التي تحول دون مسك المحاسبة المادية‬
‫‪3‬‬
 ‫تعريف المحاسبة المادية‬

‫ان المحاسبة المادية هي مجموع العمليات المتعلقة بتدبير‬

‫الممتلكات الثابتة والمنقولة مع مسك السجالت والوثائق‬
‫المتعلقة بذلك من أجل ضبط االستالم واالستهالك‬
‫واالستعمال‪.‬‬
‫‪.‬وتهدف أخيرا إلى ‪:‬‬
‫ترشيد وعقلنة االستهالك‬
‫االحصاء والمراقبة‬
‫تتبع وضعية االداءات وضبط ديون المؤسسة (بطاقات‬
‫المزودين)‬

‫‪4‬‬
 ‫المادية‪.‬‬ ‫‪ ‬المراجع والنصوص التنظيمية للمحاسبة‬
‫المرسوم الملكي ‪330/66‬بتاريخ ‪ 21‬ابريل ‪ 1967‬بمثابة النظام العام للمحاسبة العمومية‬ ‫•‬
‫المرسوم رقم ‪ 2.09.608‬بتاريخ ‪ 27‬يناير ‪ 2010‬بتغيير وتتميم المرسوم الملكي ‪330/66‬‬ ‫•‬
‫المنشور رقم ‪ 690‬الصادر في ‪ 15‬يونيو ‪ 1951‬في شأن الجرد والمحافظة على الممتلكات التابعة‬ ‫•‬
‫للدولة‬
‫المنشور رقم‪ 2050:‬الصادر في ‪ 16‬نونبر ‪ 1953‬في شان التنظيم الخاص بالمحاسبة المادية ومسك‬ ‫•‬
‫سجالت الجرد لألثاث بالمؤسسات التعليمية الثانوية وكذا سير المعامل بمؤسسات التعليم التقني‬
‫المنشور رقم ‪ 883:‬الصادر في ‪ 15‬يونيو ‪ 1954‬في شان الجرد‬ ‫•‬
‫المذكرة الوزارية رقم ‪ 85‬الصادرة في ‪ 5‬مايو ‪ 1983‬في شان المحاسبة العمومية‬ ‫•‬
‫المذكرتين الوزاريتين رقم ‪ )1966-8-30( 1008‬و‪ )101967-26(1123‬في شان التسيير المالي‬ ‫•‬
‫للمؤسسات التعليمية‬
‫المذكرة الوزارية رقم ‪ 009‬بتاريخ ‪22‬أبريل ‪ 1971‬بشأن محاسبة االقسام الداخلية‬ ‫•‬
‫المذكرة رقم ‪ 26‬بتاريخ ‪ 11‬فبراير ‪ 1992‬بشان الخزانة المدرسية‬ ‫•‬
‫المذكرة الوزارية رقم ‪ 156‬بتاريخ ‪ 17‬نونبر ‪ 2011‬بشأن المكتبات المدرسية نظام اإلعارة‬ ‫•‬
‫المذكرة الوزارية رقم ‪ 155‬بتاريخ ‪ 17‬نونبر ‪ 2011‬بشأن تفعيل الحيات المدرسية‬ ‫•‬

‫‪5‬‬
‫و بناء على مقتضيات المرسوم الملكي رقم ‪330-66‬بمثابة النظام األساسي‬
‫للمحاسبة العمومية في بابه الخامس تحت عنوان «المحاسبة» وخاصة فصله ‪58‬‬
‫الذي ينص على ما يلي‪:‬‬
‫تهدف محاسبة المواد و القيم و السندات إلى بيان العمليات المتعلقة بما يأتي‪:‬‬
‫البضائع المدخرة و األدوات الباقية و المنتجات غير التامة الصنع و اللفائف‬
‫التجارية‪ ،‬األدوات و األشياء المنقولة‬
‫النماذج‪،‬و السندات و التذاكر‪ ،‬و الطوابع‪ ،‬و التصويرات (فينييت) المعدة‬
‫لإلصدار و البيع‪).‬‬

‫‪6‬‬
‫حسب الفصل ‪ 58‬يتضح أن محاسبة المواد تتعلق بجميع الممتلكات المنقولة غير‬
‫العقارات‬
‫سواء كانت مستهلكة أو غير قابلة لالستهالك ‪.‬‬

‫بحكم أن‬
‫المرسوم الملكي‬
‫نص عام‬

‫فإن العمليات التي أشار إليها الفصل و لم يحددها‪ ،‬فقد حددتها نصوص خاصة‬
‫نذكر من بينها واهمها‪:‬‬

‫‪7‬‬
 ‫المنشور رقم ‪690‬‬
‫بتاريخ ‪ 15‬يونيو ‪1951‬‬

‫أكد على إلزامية مسك سجالت الجرد و تعميمها‪ ،‬و التدبير‬

‫الواجب اتخاذه للحفاظ على التجهيزات و صيانتها و إصالحها‬
‫و مسك الوثائق الخاصة بالتسلم و التسليم‪.‬‬

‫الدورية ‪ 2050‬بتاريخ‬
‫‪16‬نونبر‪1953‬‬
‫حددت عدد السجالت الواجب مسكها بالمؤسسات التعليمية‪ ،‬و‬
‫بطاقات الجرد‪ ،‬و المسؤولين عن مسكها و العالقات التي‬
‫تربط المصالح المالية والمادية بمختلف المصالح بالمؤسسة‬
‫فيما يتعلق باستعمال التجهيزات و تتبع حركتها‪.‬‬

‫‪8‬‬
 ‫المنشور رقم ‪883‬بتاريخ‬
‫‪ 15‬يونيو ‪1954‬‬
‫رفع من قيمة األدوات و التجهيزات الواجب تسجيلها بالجرد‬
‫إلى ‪ 1000‬فرنك ( ‪ 10‬دراهم )و التمييز بين المواد‬
‫المستهلكة‪ ،‬أو سريعة التلف‪ ،‬و األدوات القابلة للجرد‪ ،‬و‬
‫إلزامية مسك محاسبة مادية لهذه المواد‪.‬‬

‫المذكرة رقم ‪009‬بتاريخ‬

‫‪ 22‬أبريل ‪1971‬‬

‫خاصة بمسك المحاسبة المادية بالداخليات و التي وضعت‬

‫أسسا و آليات لضبط حركية المواد و استهالكها بمختلف‬
‫السجالت و الوثائق الضرورية‬

‫‪9‬‬
 ‫المذكرة رقم ‪1008‬بتاريخ‬
‫‪ 30‬غشت ‪1966‬‬

‫حددت مسؤوليات كل من اآلمر الصرف و المحاسب فيما‬

‫يتعلق بمسك المحاسبة المادية‪.‬‬

‫المذكرة رقم ‪1123‬بتاريخ‬

‫‪ 26‬أكتوبر ‪1967‬‬

‫أكدت على التزامات و واجبات كل من اآلمر بالصرف‬

‫والمحاسب في مسك المحاسبة المادية‬

‫‪10‬‬
 ‫هذان الصنفان تحكمهما نفس الضوابط من حيث الطلبات والتسلم‬
‫مباشرة بعد المصادقة على االلتزام‪ ،‬اي قبل األداء والحفظ والتخزين‬
‫والتوزيع والتسليم‪ ،‬وتتبع االستهالك واالستعمال واالستغالل‪.‬‬
‫غيران التقنيات المتبعة في مسك المحاسبة والسجالت و الوثائق تختلف‬
‫باختالف طبيعة كل صنف‪.‬‬
‫اما اآلثار المترتبة عن حسن مسكها وضبطها فهي نفس اآلثار من حيث‬
‫انها تساعد ضبط ومعرفة حجم االستهالك السنوي ‪ ،‬وتحديد الحاجيات ‪،‬‬
‫ما يؤدي الى ترشيد عملية اإلنفاق ويساعد على إشباع الحاجيات‬
‫والمتطلبات‪ ،‬وهذا ما يصطلح عليه حسن التدبير‪.‬‬
‫أما سوء الضبط او عدمه فانه تترتب عليه اختالالت تؤدي إلى سوء‬
‫التدبير مما يؤثر سلبا على سير العملية التربوية‬

‫‪11‬‬
12
 ‫مسك المحاسبة المادية‬
‫للمواد المستهلكة او سريعة التلف‬
‫‪:‬‬‫‪ .1‬على مستوى القسم الخارجي‬
‫طبقا لمقتضيات المذكرة رقم‪ 85:‬الصادرة في ‪ 1993‬في شان المحاسبة المادية يتعين‬
‫على رئيس المؤسسة ومن خالله على رئيس المصالح المادية والمالية مسك‬
‫محاسبة مادية لجميع المواد واالدوات القابلة لالستهالك سواء تلك التي تم‬
‫اقتنائها من طرف المؤسسة او تلك التي تحصل عليها من جهات‬
‫اخرى‪.‬ولمباشرة هذه العملية يقوم رئيس المصالح المادية بالعمليات التالية‪:‬‬
‫أ‪-‬مسك سجل الخزين للخارجية‪Registre magasin de l’externat.‬‬
‫تدون بهذا السجل جميع المواد واالدوات القابلة لالستهالك(لوازم مكتبية ‪،‬لوازم‬
‫مدرسية ‪..‬الخ) بحيث تخصص صفحة أو عدة صفحات لكل نوع أو صنف‬
‫من هذه المواد على حدة ‪.‬ويتضمن هذا السجل البيانات التالية‪:‬‬

‫‪13‬‬
 ‫‪ ‬بيان تاريخ استالم او تسليم المواد‪.‬‬
‫‪ ‬بيان كمية الواردات‬
‫‪ ‬بيان مصدر الواردات‬
‫‪ ‬بيان الكمية المستهلكة‬
‫‪ ‬بيان الباقي ىالمذخر‬
‫‪ ‬بيان االسم الكامل اورقم الوصل للطرف القابض‬
‫تكمن اهمية هذا السجل في كونه يساعد المسؤول عن المصالح المادية والمالية على ‪:‬‬
‫‪ ‬ضبط حركية المواد المستهلكة ’اضافة الى كونه بمثابة مرآة تعكس الكميات‬
‫الموجودة بالخزين‪.‬‬
‫‪ ‬معرفة حجم الواردات وحجم الكميات المستهلكة خالل دورات السنة الدراسية‪،‬مما‬
‫يمكنه من وضع تقديرات االمكانات المادية للمؤسسة وضبط حاجياتها برسم‬
‫الدورات أوالسنة الدراسية المقبلة على ضوء اسس علمية دقيقة‬

‫‪14‬‬
 ‫•‬

‫‪ -‬شهادة االستالم‬ ‫ب‬

‫يعترب رئيس املصاحل املادية واملالية مسؤوال شخصيا على كل‬
‫املواد واالدوات اليت هي يف حوزته سواء حصلت عليها‬
‫املؤسسة عن طريق الشراء أو توصلت به عن طريق‬
‫جهات اخرى‪ .‬لذلك ومن أجل ابراء ذمته عند‬
‫انتقال هذه املواد أو االدوات اىل أطراف مستفيدة‬
‫يتحتم عليه احلصول على توقيع هذه االطراف‬
‫مسكها‬
‫املواد او‬ ‫يتعني‬
‫بهذه‬ ‫الوثيقة‬
‫توصلهم‬ ‫هذهعلى‬ ‫واثباتألهمية‬
‫شهادتهم‬ ‫ونظرا‬
‫األدواتفائقة يف شكل كراسة مع ترقيم‬
‫بعناية‬
‫الوصوالت حسب الرتتيب الزمين التسلسلي‬
‫‪15‬‬
 ‫‪Fiches des fournisseurs‬‬ ‫ج‪ -‬مسك بطاقة المزودين‬
‫عبارة عن بطاقات تخصص كل واحدة لمزود واحد‬
‫تكمن أهميتها في مساعدة المسؤول عن المصالح المادية و المالية ورئيس المؤسسة على‪:‬‬
‫‪ ‬إثبات الحقوق الواجبة للمزودين على المؤسسة‬
‫‪ ‬االستناد عليها عند مراقبة الفاتورات وتصفيتها قبل تسديدها‬
‫وتحتوي هذه البطاقات على المعلومات التالية‪:‬‬
‫• اسم المزود وعنوانه‬
‫• رقم السجل التجاري والبتانتا‬
‫• تاريخ التسليم‬
‫• رقم سند التسليم‬
‫• نوع البطاعة المستلمة‬
‫• ثمن الوحدة‬
‫• الثمن االجمالي‬
‫• االطار الخاص باالداءات يثبت فيه رقم النفقة ومراجع األداء‪ .‬وترفق بهذه البطاقات جميع سندات التسليم‬
‫كوثائق تبريرية اساسية لهده البطاقات‬

‫‪16‬‬
 ‫‪‬المواد المستهلكة‬
‫يقتضي مسك المحاسبة لهذه المواد الوثائق و المستندات التالية‪:‬‬
‫سندات الطلب‪.‬‬
‫سندات التسلم و التسليم‪.‬‬
‫بطاقات المزودين‪.‬‬
‫سجل للخزين‪.‬‬
‫بطاقات المخزون‪.‬‬
‫شواهد اإلبراء و التحمل‬

‫‪‬المواد و األدوات التي تقل قيمتها عن ‪ 10‬دراهم مهما كان نوعها‪.‬‬

‫‪17‬‬
18
19
 ‫بطاقة المزود‬
FICHE FOURNISSEUR

20
21
22
 Année Scolaire:
Fiche de stock:
Fournitures de bureau
Date Provenance RESTE Observations
Entrées/Sorties Destination Entrée Sortie

23
 ‫‪ -‬مسك المحاسبة المادية على مستوى القسم الداخلي‬
‫يتعين على رئيس الصالح المادية والمالية ورئيس المؤسسة ‪،‬قبل الشروع في استقبال التالميذ‬ ‫•‬
‫الداخليين‪،‬خالل الموسم الدراسي اتخاذ االجراءات الكفيلة بتوفير الظروف والشروط المناسبة‬
‫إلقامة وتغذية نزالء الداخلية وذلك باتخاذ االجراءات ألتالية‬
‫‪-1‬توفير سجالت ووثائق المحاسبة المادية‬ ‫•‬
‫‪-2‬تحديد عدد التالميذ الداخليين‬ ‫•‬
‫‪-3‬اعداد البرنامج الغذائي ااالسبوعي على ضوء المعطيات المحصل في مشروع ميزانية التغذية‪،‬‬ ‫•‬
‫وذلك بتنسيق تام مع رئيس المؤسسة والحارس العام للداخلية‪،‬وال يدخل هذا البرنامج حيز‬
‫التطبيق االبعد توقيعه من طرف رئيس المؤسسة و مصادقة الطبيب المكلف بمراقبة الداخلية‬
‫عليه‬
‫‪-4‬اعتبار توقيع رئيس المؤسسة على البرنامج االسبوعي للتغذية بمثابة أمر بالصرف يخول‬ ‫•‬
‫لرئيس المصالح المادية والمالية‪،‬صالحية اعداد سندات الطلب لتزويد الداخلية ويصادق رئيس‬
‫المؤسسة بعدا شعاره في الحال على اي تعديل يطرأ على محتويات البرنامج الغذائي األسبوعي‬
‫‪(.‬مثال عدم توفر السمك في السوق وتعويضه بمادة غذائية أخرى)‬

‫‪24‬‬
 ‫• مسك سجالت المحاسبة المادية‬
‫يعتمد رئيس المؤسسة ورئيس المصالح المادية والمالية في عملهما لضبط المحاسبة‬
‫المادية للقسم الداخلي على السجالت والوثائق التالية‪:‬‬
‫‪le carnet de magasinier‬‬ ‫‪ ‬دفتر الخازن‪:‬‬
‫‪le registre de magasin‬‬ ‫‪ ‬سجل الخازن‬
‫‪ ‬دفتر االستهالك اليومي ‪carnet de consommation journalière‬‬
‫‪fiches des fournisseurs‬‬ ‫‪ ‬بطاقة المزودين‬
‫أ‪-‬دفتر الخازن‬
‫يمسك هذا الكناش من طرف العون المكلف بخزين الداخلية ‪،‬يسجل فيه فوريا حركة المواد‬
‫من دخول وخروج من والى الخزين‪،‬خالل اليوم حسب محتويات البرنامج الغذائي‬
‫والعدد المرتقب من التالميذ الداخليين المستفيدين واألعوان‪،‬طبقا للبيانات الواردة في‬
‫ورقة الربط المعدة والمسلمة من طرف الحارس العام للداخلية‬
‫ويوقع هذا الكناش من طرف العون المكلف بالخزين ومن طرف المسئول عن المصالح‬
‫المادية والمالية ويؤشر من طرف رئيس المؤسسة بعد مراجعته ومراقبته يوميا‬

‫‪25‬‬
 ‫ب‪ -‬سجل الخزين‬
‫• يمسك هذا الكناش الشهري من طرف رئيس المصالح المادية اومن طرف مساعده لضبط‬
‫حركية المواد ومعرفة وضعية الخزين‪.‬‬
‫• وتخصص صحيفة واحدة لكل مادة على حدة‪.‬‬
‫ج‪ -‬دفتر االستهالك اليومي‬
‫يتميزها الدفترعن دفتر الخازن بكونه يتضمن المعلومات الحقيقة المنجزة والمتعلقةب‪:‬‬
‫• العدد الفعلي التالميذ الداخليين المستفيدين من الوجبات الغذائية‬
‫• الكميات الفعلية المستهلكة‬
‫• اعداد كلفة المواد المستهلكة‬
‫• اعتباره أداة لقياس مدى صحة تنفيذ مشروع ميزانية التغذية للمحافظة على التوازن المالي‬

‫‪26‬‬
 ‫ويمسك هذا الكناش من طرف المساعد ويدون فيه مباشرة بالمطعم أثناء كل وجبة‬
‫المعلومات التالية‪:‬‬
‫‪ ‬محتويات الوجبة المقدمة فعال‬
‫‪ ‬عدد المستفيدين الفعليين‬
‫‪ ‬تضمينه توقيع الحارس العام للداخلية بالمطعم وكذا توقيع مساعد المصالح المادية‬
‫والمالية‪.‬‬
‫وتسجل فيه يوميا انطالقا من كناش الخزين الكميات المستهلكة مع تحديد قيمتها كما يلي‪:‬‬
‫تحديد قيمة كل وجبة غذائية على حدة(فطور‪-‬غذاء‪-‬عشاء)‬ ‫‪‬‬
‫تحديد القيمة االجمالية اليومية للتغذية‬ ‫‪‬‬
‫تحديد المبلغ التراكمي للتغذية‬ ‫‪‬‬
‫تحديد العدد التراكمي للتالميذ المستفيدين من التغذية‬ ‫‪‬‬

‫‪27‬‬
 ‫ويوقع هذا الكناش من طرف رئيس المصالح المادية والمالية ورئيس المؤسسة‬
‫بعد مراقبته ومطابقته مع دفتر الخازن‬
‫د‪-‬مسك بطاقة المزودين‬
‫هي عبارة عن بطاقات تخصص كل واحدة لمزود واحد‪،‬وتكمن أهميتها في‬
‫مساعدة رئيس المؤسسة‪،‬ورئيس المصالح المادية والمالية على ضبط واثبات‬
‫حقوق المزودين تجاه المؤسسة‪ ،‬كما تساعدهم على ضبط تصفية النفقات‬
‫وذلك بمقارنة الفواتير مع المعطيات المثبتة بهذه البطاقات قبل الشروع في‬
‫تسديدها‬
‫‪ ‬تدبير خزين الداخلية‪gestion du stock internat‬‬
‫توفير الشروط المثلى للخزين السليم يقتضي تطبيق القواعد االساسية التالية‪:‬‬
‫‪ (1‬النظافة المستمرة للخزين والمحيط‬
‫‪ (2‬اختيار مكان يتوفر على التهوية‬

‫‪28‬‬
 ‫‪-)3‬المراقبة المستمرة للتاكد من مدى جودة وصالحية المواد المدخرة لالستهالك‬
‫‪-)4‬عدم استعمال المبيدات والمواد السامة بالمستودع‬
‫‪-)5‬فرز المواد المشكوك في سالمتها وعرضها على الجهات المختصة للمعاينة والبث في‬
‫شأنها‬
‫‪-)6‬عزل المواد الفاسدة في مكان بعيد عن باقي المدخرات‬
‫‪-)7‬تدوين الكميات الفاسدة المتلفة بسجالت المحاسبة وإرفاق محضر الحذف بهذه السجالت‬
‫‪-)8‬الحرص على عدم الحفاظ بالمواد الغذائية في خزين المؤسسة الى حين بداية السنة‬
‫الدراسية الموالية تجنبا لإلتالف أو الضياع‬
‫‪-)9‬وضع تقديرات سليمة وواقعية القتناء كميات من المواد الغذائية تتالءم مع الحاجيات الفعلية‬
‫للداخلية‪.‬‬
‫‪-)10‬ضرورة توفير غرفة للتبريد أو ثالجة كبيرة لحفظ المواد الغذائية السريعة التلف‬

‫‪29‬‬
 ‫‪ -2‬األدوات و التجهيزات القابلة للجرد‪:‬‬

‫سجل الدخول و‬
‫الخروج‬

‫تقيد به جميع األدوات و التجهيزات فور تسلمها مع مراعاة‬

‫التخصيص حيث تعطى لها أرقام للتسجيل ترتيبية حسب تواريخ‬
‫تسجيلها‪.‬‬

‫‪30‬‬
 ‫و هي‬ ‫سجالت الجرد‬
‫‪6‬‬ ‫الخاصة‬

‫أ‪-‬التجهيزات و األدوات‬
‫‪Catalogue A‬المدرسية‬
‫تقيد به‪:‬‬
‫الكراسي – الطاوالت – السبورات – المكاتب – الحاسبات –‬
‫المقاعد الفردية‪...‬‬
‫ب‪ -‬الخزانات ‪Catalogue B‬‬
‫تقيد به‪:‬‬
‫جميع الكتب المدرسية و الترفيهية و المراجع و المجالت و‬
‫الوثائق الدراسية‪.‬‬ ‫‪31‬‬
 ‫ج‪ -‬المختبرات ‪Catalogue C‬‬

‫تقيد به‪:‬‬
‫جميع األدوات و التجهيزات المخبرية سواء تعلقت بالعلوم‬
‫الطبيعية أو الفيزيائة و الكيميائية‪.‬‬
‫‪Catalogue D‬‬
‫د‪ -‬أدوات و تجهيزات معامل‬
‫تقيد به‪:‬‬ ‫مؤسسات التعليم التقني‬
‫الوسائل و التجهيزات التعليمية‬ ‫‪Catalogue E‬‬
‫التي تتعلق بتدريس مواد التعليم‬ ‫هـ‪ -‬أدوات التعليم العام‬
‫العام‪.‬‬ ‫و‪ -‬تجهيزات و ‪Catalogue I‬‬
‫معدات الداخلية‬
‫‪32‬‬
‫تعطى األرقام بهذه السجالت حسب التخصص و تبتدئ من رقم ‪1‬‬
‫إلى ما ال نهاية بالنسبة لكل سجل و تكون هذه األرقام متبوعة‬
‫بالحرف الذي يرمز للسجل المخصص مثل‪:‬‬
‫‪ 15‬على أ –(‪/15‬أ) ويعني أن األمر يتعلق بتجهيز مدرسي أو‬
‫(‪/20‬ج) يعني تجهيز مخبري و تتضمن هذه السجالت المعطيات‬
‫التالية‪:‬‬
‫الرقم الترتيبي‬
‫تاريخ التسجيل‬
‫تعيين التجهيزات‬
‫ثمن الشراء‬
‫التخصيص‬
‫حالتها‬
‫مصدرها‬
‫التشطيب‪ ،‬أسبابه و مرجع المحضر‬ ‫‪33‬‬
‫نسخة من سجل الجرد‬

‫‪34‬‬
 ‫بطاقات الجرد‬

‫تعبأ هذه البطاقات بالنسبة لكل التجهيزات و األدوات‪،‬‬

‫تتضمن جميع البيانات المشار إليها أعاله باإلضافة إلى‬
‫األشخاص الذين تكلفوا بتحمل أو استعمال التجهيزات‪ .‬و‬
‫تنجز هذه البطاقات في نسخة واحدة بالنسبة للتجهيزات‬
‫المدرسية و تجهيزات الداخلية‪,‬‬
‫أما بالنسبة للتجهيزات األخرى فتنجز في نسختين يحتفظ‬
‫المسؤول بواحدة منها و تسلم الثانية للشخص الذي تكلف‬
‫بتحمل أو استعمال التجهيز‪.‬‬
‫‪35‬‬
36
 ‫سجل و محاضر‬
‫اإلعارة‬

‫يخصص لعمليات اإلعارة من مؤسسة ألخرى بعد موافقة النيابة‬

‫اإلقليمية و المفتشين المنسقين و تدون به تواريخ اإلعارة و‬
‫اإلرجاع و المؤسسات المستفيدة و أرقام الجرد و أرقام المحاضر‪.‬‬
‫سجل و محاضر‬
‫التحويل‬
‫يخصص لعمليات التحويل للتجهيزات و األدوات من المؤسسة إلى‬
‫أخرى بصفة نهائية بعد موافقة النيابة اإلقليمية و المفتشين‬
‫المنسقين و تدون به أرقام الجرد األصلية و أرقام الجرد‬
‫بالمؤسسات المستقبلة و تاريخ إجراء عملية التحويل‪.‬‬
‫‪37‬‬
‫مسطرة التشطيب و تدبير‬
‫المتالشي‬

‫‪38‬‬
 ‫مسطرة تدبير العتاد المتالشي‬
‫المذكرة الوزارية‬
‫رقم ‪7 / 4644‬‬
‫‪ 28‬غشت ‪1998‬‬

‫لتدبير العتاد المتالشي ينبغي سلوك المسطرة التالية‪:‬‬

‫‪ (1‬يهيئ جرد مفصل لجميع انواع العتاد المتالشي و الغير قابل‬
‫لإلستعمال‪.‬‬
‫‪ (2‬معاينة هذا العتاد من طرف لجنة إقليمية يرأسها السيد نائب‬
‫الوزارة و تضم على األقل األعضاء الدائمين و هم‪:‬‬
‫‪39‬‬
 ‫ممثل دائرة األمالك المخزنية‪.‬‬
‫رئيس مصلحة الممتلكات أو من ينوب عنه‪.‬‬
‫رئيس البناءات المدرسية‪.‬‬
‫طبيب الصحة المدرسية في حالة إذا ما كان العتاد المتالشي يشكل‬
‫خطرا على صحة التالميذ و العاملين بالمؤسسة المعنية باألمر‪.‬‬
‫‪ (3‬طلب الترخيص بتسليم التجهيزات المتالشية إلى مديرية‬
‫األمالك المخزنية اإلقليمية من المصالح المركزية «قسم تدبير‬
‫الممتلكات» مصحوبا بالوثائق التالية‪:‬‬
‫نسخة من محضر معاينة اللجنة اإلقليمية‬
‫نسخة من الئحة التجهيزات المتالشية المراد التخلص منها‪.‬‬
‫‪ (4‬بعد موافقة الوزارة تحال التجهيزات المتالشية على إدارة‬
‫األمالك المخزنية المحلية قصذ تفويتها عن طريق السمسرة‬
‫العمومية‪.‬‬ ‫‪40‬‬
 ‫التشطيب على المتالشي من سجل الممتلكات‬

‫يصنف العتاد المتالشي إلى صنفين‪:‬‬

‫‪ .1‬عتاد قابل لتسليمه للجهة المختصة «األمالك المخزنية»‪.‬‬

‫‪ .2‬عتاد غير قابل للتسلم و المتكون أساسا من تجهيزات‬
‫الداخلية(افرشة‪،‬اغطية‪ .)...‬و هو الذي أقرت اللجنة اإلقليمية‬
‫التخلص منه عن طريق اإلحراق نظرا لحالته التي تشكل‬
‫خطرا على صحة التالميذ و الغير قابل للبيع‪،‬يشطب عليه من‬
‫سجل الممتلكات بعد نهج المسطرة التالية‪:‬‬
‫‪41‬‬
‫‪ ‬اإلقرار من طرف اللجنة و بواسطة محضر معاينة بإحراقه‪.‬‬

‫‪ ‬إشعار مصالح الوقاية المدنية بمكان و ساعة إحراقه‪.‬‬

‫‪ ‬إشعار السلطة المحلية التي سيحرق العتاد داخل‬

‫نفوذها الترابي‪.‬‬

‫‪42‬‬
 ‫بالنسبة للعتاد القابل للتسلم قصد البيع عن طريق السمسرة‬
‫العمومية‪ ،‬تنهج المسطرة التالية قبل التشطيب‪:‬‬
‫‪ ‬معاينة العتاد ثم وضع محضر تسليم في شأنه يبرز‬
‫الحيثيات التالية‪:‬‬
‫رقم الجرد بسجل المؤسسة‪.‬‬
‫نوع العتاد‪.‬‬
‫وضع تقويم تقريبي له‪.‬‬
‫‪ ‬يرفع المحضر و يسلم إلدارة األمالك المخزنية التي تتولى‬
‫إجراء مسطرة بيعه عن طريق السمسرة العمومية طبقا‬
‫لظهير ‪ 26‬أبريل ‪ 1919‬المتعلق بالبيع العلني للمنقوالت‪.‬‬
‫‪ ‬بعد البيع تسلم إدارة األمالك المخزنية نسخة من محضر‬
‫التسليم و يستند عليها للتشطيب على المنقوالت المتالشية‬
‫المسلمة سلفا‪.‬‬
‫‪43‬‬
 ‫شكرا على انتباهكم‬
‫ونتمنى اننا بلغنا المقصود‬
‫والسالم عليكم‬
‫‪44‬‬