‫الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية‬

‫وزارة ر‬
‫التبية الوطنية‬

‫ر‬
‫النشة الرسمية‬
‫ر‬
‫للتبية الوطنية‬

‫مخطط إحصاء وتصنيف الوثائق المتداولة‬

‫عىل مستوى المؤسسات التعليمية‬

‫ر‬
‫بوالخضة‬ ‫إعداد وترتيب‪ :‬فريد‬
‫مفتش إدارة المتوسطات‬

‫المديرية الفرعية‬ ‫عدد خاص‬

‫للتوثيق‬ ‫نوفمت ‪1999‬‬
‫ر‬
 ‫الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية‬
‫وزارة ر‬
‫التبية الوطنية‬

‫ر‬
‫النشة الرسمية‬
‫ر‬
‫للتبية الوطنية‬

‫مخطط إحصاء وتصنيف الوثائق المتداولة‬

‫عىل مستوى المؤسسات التعليمية‬

‫المديرية الفرعية‬ ‫عدد خاص‬

‫للتوثيق‬ ‫نوفمت ‪1999‬‬
‫ر‬

‫‪1‬‬
 ‫تقـديم‬
‫مسيي إلمؤسسإت إلتعليمية هذإ إلعدد إلخإص ر‬
‫للنشة‬ ‫فن أن أضع يف متنإول ر‬ ‫ر‬
‫يش ي‬
‫إلرسمية إلذي يتضمن ؤضإفة ؤىل مخطط ؤحصإء وتصنيف إلوثإئق إلمتدإولة عىل‬
‫مستوى إلمؤسسإت إلتعليمية‪ ،‬إلنصوص إلمتعلقة بإعدإده وتجريبه عىل مستوى‬
‫إلمؤسسإت إلنموذجية‪ .‬وقد فضلنإ تخصيص عدد من ر‬
‫إلنشة إلرسمية لضمإن تبليغه‬
‫إلمعنيي عىل أوسع نطإق‪.‬‬
‫ر‬ ‫وإيصإله ؤىل‬

‫أكي فعإلية لتكوين‬ ‫وكمإ ورد ف إلنصوص إآلنفة إلذكر فؤن هذإ إلمخطط يعد ؤطإرإ ر‬
‫ر‬ ‫ي‬
‫إلتسيي إألفضل لوثإئق إلمؤسسإت‬ ‫إلن يقتضيهإ‬ ‫ر‬
‫ر‬ ‫وإدإرة إلملفإت إؤلدإرية وإليبوية ي‬
‫يقتض جمع إألورإق وإلوثإئق‬
‫ي‬ ‫إلتعليمية‪ ،‬وذلك بغية تجسيد فكرة إلعمل بإلملف إلذي‬
‫ر‬
‫إلن لهإ عالقة‬
‫للمسي إلمعلومإت ي‬‫ر‬ ‫إلمرتبطة بموضوع وإحد يف ملف وإحد يوفر‬
‫بإلموضوع‪.‬‬
‫وربمإ يتفق إلجميع بأن نظإم ر‬
‫إليتيب للوثإئق إلمعمول به حإليإ يكرس تشتيت وتفتيت‬
‫وثإئق إلملف إلوإحد‪.‬‬

‫فضال عن ذلك فؤن هذإ إلمخطط يعد أرضية تصب فيهإ مبإدرإت وإجتهإدإت ؤطإرإت‬
‫إليبية ؤلرسإء نظإم ؤدإرة وتسيي وأرشفة وثإئق قطإع ر‬
‫إليبية إلوطنية‪ ،‬ولن يتحقق ذلك‬ ‫ر‬
‫ر‬
‫ؤإل بفضل إلمتإبعة وإلتقييم لهذإ إلمخطط ؤلضفإء إلمزيد من إلتعديالت وإلتحسينإت‬
‫تسيي إلمؤسسة‪.‬‬
‫ر‬ ‫تحسي‬
‫ر‬ ‫إلن تجعل منه فعال أدإة تسإهم يف‬ ‫ر‬
‫ي‬

‫إلفرع للتوثيق‬
‫ي‬ ‫إلمدير‬
‫م‪ .‬بولسإن‬

‫‪2‬‬
 ‫الفهرس‬

‫النصوص المتعلقة بإعداد وتطبيق مخطط إحصاء وتصنيف‬

‫الوثائق المتداولة عىل مستوى المؤسسات التعليمية‬

‫نوفمي ‪ 1999‬يتعلق بتعميم مخطط ؤحصإء‬ ‫ر‬ ‫منشور رقم ‪ 6.3.0.181‬مؤرخ يف ‪21‬‬
‫وتصنيف إلوثإئق إلمتدإولة عىل مستوى إلمؤسسإت إلتعليمية ‪ ....................‬ص ‪4‬‬

‫بإقيإح مؤسسة نموذجية يف‬ ‫منشور رقم ‪ 97.6.3.0.136‬مؤرخ ف ‪ 4‬جوإن ‪ 1997‬يتعلق ر‬

‫ي‬
‫مجإل تنظيم إألرشيف‪ .....................................................................‬ص ‪5‬‬

‫ديسمي ‪ 1997‬يتعلق بإعدإد مخطط ؤحصإء‬ ‫ر‬ ‫منشور رقم ‪ 97.6.3.0.258‬مؤرخ يف ‪3‬‬
‫وتصنيف إلوثإئق إلمتدإولة عىل مستوى إلثإنويإت وإؤلكمإليإت ‪ ...................‬ص ‪6‬‬

‫منشور رقم ‪ 98.6.3.0.145‬مؤرخ يف ‪ 20‬جويلية ‪ 1998‬يتعلق بتطبيق مخطط إلتصنيف‬

‫عىل مستوى إلمؤسسإت إلنموذجية‪ ..................................................‬ص ‪8‬‬

‫سبتمي ‪ 1998‬يتعلق بمتإبعة تطبيق مخطط‬ ‫ر‬ ‫منشور رقم ‪ 98.6.3.0.171‬مؤرخ يف ‪28‬‬
‫ؤحصإء وتصنيف إلوثإئق‪ ...............................................................‬ص ‪9‬‬

‫ر‬
‫بوالخضة‬ ‫إعداد وترتيب‪ :‬فريد‬
‫مفتش إدارة المتوسطات‬

‫‪3‬‬
 ‫إلجمهورية إلجزإئرية إلديمقرإطية إلشعبية‬
‫وزارة ر‬
‫التبية الوطنية‬
‫مديرية إلتقويم وإلتوجيه وإإلتصإل‬
‫إلمديرية إلفرعية للتوثيق‬
‫رقم‪1999 /6.3.0/181 :‬‬

‫ؤىل‬
‫إلكيى‬
‫إلسيد مفتش أكإديمية محإفظة إلجزإئر ر‬
‫إلسيدإت وإلسإدة مديري ر‬
‫إليبية (لإلعالم وإلمتإبعة)‬
‫مفتش ر‬
‫إليبية وإلتكوين ؤلدإرة إلثإنويإت وإؤلكمإليإت (للمتإبعة وإلتقييم)‬ ‫ر‬ ‫إلسيدإت وإلسإدة‬
‫ي‬
‫إلسيدإت وإلسإدة مديري إؤلكمإليإت وإلثإنويإت وإلمتإقن (للتنفيذ)‬

‫تعميم تطبيق مخطط إحصاء وتصنيف الوثائق المتداولة عىل مستوى المؤسسات التعليمية‬ ‫إلموضوع‪:‬‬
‫المراجع‪:‬‬
‫إلمنشور رقم ‪ 97.6.3.0.136‬إلمؤرخ يف ‪ 4‬جوإن ‪1997‬‬ ‫‪‬‬
‫ديسمي ‪1997‬‬
‫ر‬ ‫إلمنشور رقم ‪ 97.6.3.0.258‬إلمؤرخ يف ‪3‬‬ ‫‪‬‬
‫إلمنشور رقم ‪ 98.6.3.0.145‬إلمؤرخ يف ‪ 20‬جويلية ‪1998‬‬ ‫‪‬‬
‫سبتمي ‪1998‬‬
‫ر‬ ‫إلمنشور رقم ‪ 98.6.3.0.171‬إلمؤرخ يف ‪28‬‬ ‫‪‬‬
‫سبتمي ‪1998‬‬
‫ر‬ ‫إلمرإسلة رقم ‪ 6.3.0.171‬إلمؤرخة يف ‪28‬‬ ‫‪‬‬
‫مرإسلة إلمفتشية إلعإمة رقم ‪. 001.874‬م‪.‬ع‪ 98.‬إلمؤرخة يف ‪ 5‬أكتوبر ‪1998‬‬ ‫‪‬‬

‫لليبية مخطط ؤحصإء وتصنيف إلوثإئق إلمتدإولة عىل‬ ‫للنشة إلرسمية ر‬

‫يشفن أن أرسل لكم ف شكل عدد خإص ر‬ ‫ر‬
‫ي‬ ‫ي‬
‫مستوى إلمؤسسإت إلتعليمية‪ ،‬وذلك لتعميم تطبيقه عىل كإفة إؤلكمإليإت وإلثإنويإت وإلمتإقن إبتدإء من إلموسم‬
‫إس ‪2000 – 1999‬‬ ‫إلدر ي‬
‫ونشي يف هذإ إؤلطإر ؤىل أن هذإ إلمخطط كإن محل تجربة عىل مستوى إلمؤسسإت إلتعليمية إلنموذجية خالل إلموسم‬ ‫ر‬
‫ر‬
‫مفتش إليبية وإلتكوين ؤلدإرة إؤلكمإليإت وإلثإنويإت وإلمتإقن طبقإ‬‫ر‬ ‫إس إلفإرط‪ ،‬وكن أيضإ محل متإبعة من طرف‬
‫ي‬ ‫إلدر ي‬
‫لمضمون إلمرإسلة رقم ‪. 001.874‬م‪.‬ع‪ 98.‬إلمؤرخة يف ‪ 5‬أكتوبر ‪ 1998‬إلصإدرة عن إلمفتشية إلعإمة‪.‬‬
‫إليبية دعوة إلسإدة رؤسإء إلمؤسسإت‬ ‫وعليه أطلب من إلسيد مفتش أكإديمية محإفظة إلجزإئر إلكيى وإلسإدة مديري ر‬
‫ر‬
‫إلشوع يف تكوين وإدإرة إلملفإت وفق هذإ إلمخطط‪.‬‬ ‫إلتعليمية ؤىل ر‬
‫مفتش ر‬
‫إليبية وإلتكوين ؤلدإرة إؤلكمإليإت وإلثإنويإت وإلمتإقن ؤىل متإبعة وتقويم وإثرإء إلمخطط‪،‬‬ ‫ر‬ ‫كمإ أطلب من إلسإدة‬
‫ر‬ ‫ي‬
‫إلن تمكن من تنقيحه وتحسينه‪.‬‬ ‫ر‬
‫وموإفإتنإ بكل إلمالحظإت وإإلقيإحإت ي‬
‫تجي يف أي حإل من إألحوإل حذف وإقصإء إلوثإئق بعد إنتهإء‬ ‫ر‬
‫إألخي أن أنبه ؤىل أن إلمدد إلمقيحة للحفظ إل ر‬
‫ر‬ ‫وأود يف‬
‫مدة حفظهإ وأن عملية إؤلقصإء وإلحذف تخضع ؤلجرإءإت سنوإفيكم بهإ إلحقإ‪.‬‬

‫ر‬
‫نوفمت ‪1999‬‬
‫ر‬ ‫الجزائر ػ‪21 :‬‬
‫عن الوزير وبتفويض منه‬
‫المدير الفرع للتوثيق‬
‫م‪ .‬بولسان‬

‫‪4‬‬
 ‫إلجمهورية إلجزإئرية إلديمقرإطية إلشعبية‬
‫وزارة ر‬
‫التبية الوطنية‬
‫مديرية إلتقويم وإلتوجيه وإإلتصإل‬
‫إلمديرية إلفرعية للتوثيق‬
‫رقم‪1999 /6.3.0/136 :‬‬

‫ؤىل‬
‫إلكيى‬
‫إلسيد مفتش أكإديمية محإفظة إلجزإئر ر‬
‫إلسيدإت وإلسإدة مديري ر‬
‫إليبية (لإلعالم وإلمتإبعة)‬
‫مفتش ر‬
‫إليبية وإلتكوين ؤلدإرة إلثإنويإت وإؤلكمإليإت (للمتإبعة وإلتقييم)‬ ‫ر‬ ‫إلسيدإت وإلسإدة‬
‫ي‬

‫ر‬ ‫إلموضوع‪ :‬ر‬

‫اقتاح مؤسسة نموذجية ػ مجال تنظيم األرشيف‬
‫إليبية إلوطنية وإلرإمية ؤىل إلحفإظ عىل وثإئق أرشيف قطإع ر‬
‫إليبية إلوطنية‪ ،‬وذلك‬ ‫إلن سطرتهإ وزإرة ر‬‫ف ؤطإر إلخطة ر‬
‫ر‬ ‫ي‬ ‫ي‬
‫فن أن أطلب منكم إقيإح‬ ‫ر‬ ‫ر‬
‫تسييه وتنظيمه‪ ،‬يش ي‬
‫ر‬ ‫لتحسي‬
‫ر‬ ‫بتهيئة إلشوط إلمالئمة لصيإنته‪ ،‬وبوضع إلمقإييس إلالزمة‬
‫وتسيي أرشيف إؤلدإرة إلتعليمية عىل مستوى إلوإلية‬
‫ر‬ ‫مؤسسة تعليم ثإنوي لتكون مؤسسة نموذجية يف مجإل تنظيم‬
‫تشفون عليهإ‪.‬‬‫إلن ر‬‫ر‬
‫ي‬
‫الهدف من العملية‪:‬‬
‫ؤن إلهدف من هذه إلعملية هو تجسيد نموذج ملموس لتنظيم أرشيف إلمؤسسإت إلتعليمية عىل مستوى كل وإلية‬
‫ر‬
‫إلمقيحة كمؤسسة تطبيقية تحتضن دوريإ لقإءإت‬ ‫ليكون مثإإل تقتدي به بقية إلمؤسسإت إألخرى‪ ،‬كمإ تتخذ إلمؤسسة‬
‫تكوينية محلية يف هذإ إلمجإل‪.‬‬
‫اقتاح المؤسسة‪:‬‬ ‫رشوط ر‬

‫أن تكون بمقر إلوإلية‪،‬‬ ‫‪-‬‬

‫أن تتوفر عىل محالت مالئمة لحفظ إألرشيف‪،‬‬ ‫‪-‬‬
‫أن تكون من إلمؤسسإت إلقديمة‪،‬‬ ‫‪-‬‬
‫ر‬
‫وثإئق‪،‬‬ ‫ر‬
‫وثإئق أو مسإعد‬ ‫أن تتوفر عىل منصب‬ ‫‪-‬‬
‫ي‬ ‫ي‬
‫إلحإىل يعرف نوعإ من إلتنظيم‪،‬‬
‫ي‬ ‫أن يكون وضع أرشيفهإ‬ ‫‪-‬‬
‫إلتجهيإت إلضورية (إلرفوف إلمعدنية خإصة)‪.‬‬
‫ر‬ ‫أن تتوفر عىل‬ ‫‪-‬‬
‫اإلجراءات الواجب اتخاذها الحقا‪:‬‬
‫ؤن إؤلجرإءإت إلوإجب إتخإذهإ إلحقإ بعد ؤتمإم تهيئة إلمحل إلجديد وفرزهإ وتنظيمهإ وفق خطة محكمة ستصلكم عند‬
‫ؤتمإم ضبطهإ‪.‬‬
‫وحن نتمكن من وضع هذه إللبنة إألسإسية يف هذإ إلمجإل أطلب من إلسيد مفتش أكإديمية إلجزإئر وإلسيدإت‬ ‫ر‬
‫ر‬ ‫ر‬
‫وإلسإدة مديري إليبية أن يولوإ هذه إلعملية كل مإ تستحقه من إلعنإية وإلمتإبعة وموإفإتنإ بإقيإحإتهم قبل نهإية شهر‬
‫أوت ‪.1997‬‬
‫علمإ أنه مإ من شك أن نجإح هذه إلعملية سيكون له آثإر ؤيجإبية عىل مستقبل وثإئق أرشيف إؤلدإرة إلتعليمية‪.‬‬
‫ر‬
‫الجزائر ػ‪ 04 :‬جوان ‪1998‬‬
‫عن الوزير وبتفويض منه‬
‫مدير التقويم والتوجيه واالتصال‬
‫ر‬
‫عاشور سغوان‬

‫‪5‬‬
 ‫إلجمهورية إلجزإئرية إلديمقرإطية إلشعبية‬
‫وزارة ر‬
‫التبية الوطنية‬
‫مديرية إلتقويم وإلتوجيه وإإلتصإل‬
‫إلمديرية إلفرعية للتوثيق‬
‫رقم‪1998 /6.3.0/258 :‬‬
‫ؤىل‬
‫إلكيى‬
‫إلسيد مفتش أكإديمية محإفظة إلجزإئر ر‬
‫إلسيدإت وإلسإدة مديري ر‬
‫إليبية‬

‫إلموضوع‪ :‬مخطط إحصاء وتصنيف الوثائق المتداولة عىل مستوى الثانويات واإلكماليات‬
‫المرجع‪ :‬إلمنشور رقم ‪ 97.6.3.0.136‬إلمؤرخ يف ‪1997 .06 .04‬‬
‫مشوع مخطط وثإئق أرشيف مديريإت ر‬
‫إليبية‪.‬‬ ‫المرفقات‪ - :‬ر‬
‫‪ -‬إستمإرة مقننة‪.‬‬
‫ميإيدة تستمد من تزإيد عدد‬ ‫تكتش عملية توحيد تنظيم وتسيي وثإئق أرشيف إلمؤسسإت إلتعليمية أهمية ر‬
‫ر‬ ‫ي‬
‫إلمؤسسإت‪ ،‬من جهة‪ ،‬ومن تشإبه طبيعة ونوعية وثإئق إألرشيف إلمتدإولة عىل مستوى هذه إلمؤسسإت‪ ،‬حسب‬
‫مختلف أطوإرهإ‪ ،‬من جهة أخرى‪ ،‬نظرإ لكون إلمؤسسإت إلتعليمية تقوم بنفس إلمهإم‪ ،‬وتمإرس نفس إلصالحيإت‬
‫حن وإن كإنت هذه إلوثإئق يف‬ ‫وتخضع لنفس إلتنظيم‪ ،‬وه بذلك تستعمل نفس إلوثإئق ف ؤطإر ممإرسة مهإمهإ‪ ،‬ر‬
‫ي‬ ‫ي‬
‫إلتقني وإلتوحيد سوإء من حيث إلشكل وإلمضمون‪.‬‬ ‫ر‬ ‫بعض إلحإإلت تحتإج ؤىل‬
‫غي أن طريقة تنظيم وتسيي هذه إلوثإئق مإزإل ف حإجة ؤىل إلمزيد من إلتحسي وإلضبط للتحكم ر‬
‫أكي يف تدإولهإ‬ ‫ر‬ ‫ي‬ ‫ر‬ ‫ر‬
‫إلتسيي‬
‫ر‬ ‫وتسييهإ‪ .‬وذلك ألن إلمبإدرإت إلمنفردة أدت ؤىل تعدد أسإليب‬ ‫ر‬ ‫ووضع آليإت معإلجتهإ‪ ،‬وتوحيد نمط تنظيمهإ‬
‫للتحسي‬
‫ر‬ ‫لتسيي إلوثإئق يكون دإئمإ محورإ‬‫ر‬ ‫حي كإن من إألفضل أن ينصب إلجهد نحو تجسيد نموذج‬ ‫وإلتنظيم‪ ،‬يف ر‬
‫وإؤلثرإء إلمستمرين‪.‬‬
‫إلن نريد أن ننظم بها وثائق أرشيف المؤسسة ر‬
‫ينبغ أن تنطلق من‪:‬‬ ‫ر‬
‫إن الكيفية ي‬
‫‪ ‬ؤحصإء إلوثإئق إلمتدإولة عىل مستوى إلمؤسسإت إلتعليمية حسب أطوإرهإ‪.‬‬
‫يىل‪:‬‬
‫‪ ‬وضع تصنيف لهذه إلوثإئق يرتكز عىل مإ ي‬
‫وإلن تشكل بمفردهإ إستقاللية كإملة تغنيهإ عن إإلرتبإط بوثإئق أخرى (كإلسجالت‬ ‫ر‬
‫‪ ‬تحديد إلوثإئق إلمنفردة ي‬
‫مثال) ألن هذإ إلنوع من إلوثإئق يشكل وحدة كإملة بذإتهإ‪.‬‬
‫إلن ترتبط بموضوع وإحد وتشكل يف مجموعهإ ملفإ وإحدإ (ملف إلتلميذ مثال)‪.‬‬ ‫ر‬
‫‪ ‬تحديد إلوثإئق ي‬
‫‪ ‬وضع رقم أو رمز لكل وحدة (وثيقة منفردة أو ملف)‪.‬‬
‫إقيإح مدة حفظ كل وحدة‪.‬‬ ‫‪ ‬ر‬

‫مشوع مخطط إحصاء وتصنيف وثائق أرشيف المؤسسات‪:‬‬ ‫الهدف من ر‬

‫يىل‪:‬‬ ‫ر‬
‫ؤن إلهدف إلذي نسس ؤىل تحقيقه من جرإء مشوع إلمخطط هذإ يتمثل يف مإ ي‬
‫تسيي إلوثإئق‬
‫ر‬ ‫لتسيي وثإئق أرشيف إلمؤسسإت إلتعليمية يسمح بضبط‬
‫ر‬ ‫‪ ‬إلوصول ؤىل وضع تنظيم موحد‬
‫تستدع إلحفظ إلدإئم‬ ‫ر‬
‫إلن‬
‫ي‬ ‫إلمتدإولة عىل مستوى إلمؤسسإت إلتعليمية‪ ،‬من جهة‪ ،‬ويمكن من تحديد إلوثإئق ي‬
‫وتلك إلقإبلة للحذف‪ ،‬من جهة ثإنية‪.‬‬
‫‪ ‬ؤثرإء وتطوير إلمخطط ليصبح عبإرة عن مخطط شإمل رليتيب إلوثإئق (‪.)PLAN DE CLASSEMENT‬‬
‫‪ ‬ؤدرإج إلمخطط يف برإمج تكوين رؤسإء إلمؤسسإت وإخضإعه للتحسينإت إلمستمرة لالرتقإء به ؤىل مستوى‬
‫يستجيب إلحتيإجإت تسيي وثإئق إلمؤسسإت ر‬
‫إلميإيدة‪.‬‬ ‫ر‬

‫‪6‬‬
 ‫طريقة إعداد ر‬
‫المشوع‪:‬‬
‫ينبس إإلعتمإد عىل‬ ‫مشوع مخطط ؤحصإء وتصنيف إلوثإئق إلمتدإولة عىل مستوى إلمؤسسإت إلتعليمية‬ ‫ؤلعدإد ر‬
‫ي‬
‫تسيي إلمؤسسإت‪ .‬كمإ يمكن ؤذإ إقتضت‬
‫ر‬ ‫خية وتجربة يف‬ ‫وإؤلكمإىل إلذين لهم ر‬
‫ي‬ ‫رؤسإء بعض مؤسسإت إلتعليم إلثإنوي‬
‫ر‬ ‫ر‬
‫مفتش إليبية وإلتكوين ؤلدإرة إلثإنويإت وإؤلكمإليإت وكذإ إلمقتصدين‪.‬‬ ‫إلضورة ذلك‪ ،‬إللجوء ؤىل إإلستعإنة ببعض‬
‫ي‬
‫إلمشوع يتطلب تكوين أفوإج عمل عىل إلمستويإت إلتإلية‪:‬‬ ‫ؤن ؤعدإد هذإ ر‬

‫‪ -1‬عىل المستوى الجهوي‪:‬‬

‫ر‬
‫‪ .1- 1‬إلوإليإت إلمعنية بإعدإد إلمشوع إلتمهيدي‪ ( :‬رتيي وزو‪ ،‬عنإبة‪ ،‬تلمسإن)‪.‬‬
‫إلثإن من‬ ‫ر‬
‫‪ .2- 1‬يقوم إلسإدة مديرو إليبية للوإليإت إلمعنية بتنصيب فوج عمل عىل مستوى إلوإلية خالل إألسبوع ي‬
‫ديسمي ‪ 1997‬يتكون كل فوج عمل من‪:‬‬ ‫ر‬ ‫شهر‬
‫‪ -‬مديرين (‪ )2‬ؤلدإرة إلثإنويإت‪،‬‬
‫‪ -‬مدير متقن‪،‬‬
‫‪ -‬مديرين (‪ )2‬ؤلدإرة إؤلكمإليإت‪،‬‬
‫يىل‪:‬‬
‫عىل أن يتكفل كل فوج عمل بمإ ي‬
‫‪ -‬ؤحصإء إلوثإئق إلمتدإولة عىل مستوى إلثإنويإت وإؤلكمإليإت‪،‬‬
‫‪ -‬تصنيف إلوثإئق حسب إإلستمإرة إلمرفقة‪،‬‬
‫إقيإح مدة إلحفظ كل ملف عىل مستوى مصإلح إلمؤسسة (إلمرإقبة إلعإمة‪ ،‬مديرية إلدرإسإت‪ ،‬أمإنة إلسيد‬ ‫‪ -‬ر‬
‫إلمدير وإلمقتصدية)‪،‬‬
‫إقيإح مدة إلحفظ عىل مستوى إألرشيف‪.‬‬ ‫‪ -‬ر‬
‫‪ .3- 1‬ترسل مشإري ع إلمخطط إلمعدة من طرف إلوإليإت إلثالثة إلسإبقة إلذكر ؤىل مديرية إلتقويم وإلتوجيه‬
‫جإنق ‪.1998‬‬
‫ي‬ ‫وإإلتصإل يف أجل أقصإه ‪31‬‬
‫ر‬
‫‪ .4- 1‬تقوم مديرية إلتقويم وإلتوجيه وإإلتصإل بوضع حصيلة أعمإل إألفوإج إلثالثة يف شكل مشوع وإحد وذلك‬
‫خالل شهر فيفري ‪ 1998‬ثم ترسله ؤىل إلمديريإت إلوإلئية‪.‬‬
‫يئ‬
‫عىل المستوى الوالن‪:‬‬
‫إليبية بتشكيل مجموعة عمل عىل شكل مإ ورد ف إلفقرة رقم ‪ .2-1‬أعاله وتكلفهإ بإثرإء ر‬
‫إلمشوع‪ ،‬ؤذإ‬ ‫تقوم مديريإت ر‬
‫ي‬ ‫إقتضت إلضورة ذلك‪ ،‬وإبدإء مالحظإتهإ ر‬
‫وإقيإحإتهإ وإعإدته ؤىل مديرية إلتقويم وإلتوجيه وإإلتصإل يف أجل أقصإه ‪15‬‬
‫إفريل ‪.1998‬‬
‫ر‬
‫الوطط‪:‬‬ ‫عىل المستوى‬
‫تقوم مديرية إلتقويم وإلتوجيه وإإلتصإل بتنصيب فوج عمل يضم‪:‬‬
‫‪ -‬مفتش (ة) ر‬
‫لليبية وإلتكوين‪،‬‬
‫‪ -‬مدير (ة) ثإنوية‪،‬‬
‫‪ -‬مدير (ة) متقن‪،‬‬
‫‪ -‬مدير (ة) ؤكمإلية‪،‬‬
‫‪ -‬مقتصد (ة)‪.‬‬
‫يتوىل هذإ إلفوج ؤعدإد وصيإغة إلوثيقة إلنهإئية لمخطط ؤحصإء وتصنيف إلوثإئق إلمتدإولة عىل مستوى مؤسسإت‬
‫للشوع‬‫إلتعليم إلثإنوي وإؤلكمإىل‪ ،‬عىل أن تتكفل إلمديرية بإخرإجه وسحبه ف شكله إلنهإن‪ ،‬وتوزيعه عىل إلمؤسسإت ر‬
‫ي‬ ‫ي‬ ‫ي‬
‫إلمدرس إلمقبل‪.‬‬
‫ي‬ ‫إلدخول‬ ‫من‬ ‫إبتدإء‬ ‫إلنموذجية‬ ‫يف تطبيقه بإلمؤسسإت‬
‫ر‬
‫نظرإ ألهمية إلعملية أطلب من إلسيد مفتش أكإديمية إلجزإئر وإلسيدإت وإلسإدة مديري إليبية تتبع أعمإل إألفوإج يف‬
‫إلن تستحقهإ‪ ،‬وإلسهر عىل ر‬
‫إحيإم إآلجإل إلمحددة للعملية‪.‬‬ ‫ر‬
‫مختلف مرإحلهإ‪ ،‬وإيالئهإ كل إلعنإية ي‬
‫ر‬
‫الجزائر ػ‪ 20 :‬جويلية ‪1998‬‬
‫عن الوزير وبتفويض منه‬
‫مدير التقويم والتوجيه واالتصال‬
‫ر‬
‫عاشور سغوان‬
‫‪7‬‬
 ‫إلجمهورية إلجزإئرية إلديمقرإطية إلشعبية‬
‫وزارة ر‬
‫التبية الوطنية‬
‫مديرية إلتقويم وإلتوجيه وإإلتصإل‬
‫إلمديرية إلفرعية للتوثيق‬

‫رقم‪1998 /6.3.0/145 :‬‬

‫ؤىل‬
‫إلكيى‬
‫إلسيد مفتش أكإديمية محإفظة إلجزإئر ر‬
‫إلسيدإت وإلسإدة مديري ر‬
‫إليبية‬

‫إلموضوع‪ :‬مخطط إحصاء وتصنيف الوثائق المتداولة عىل مستوى المؤسسات التعليمية‬
‫المرجع‪ :‬إلمنشور رقم ‪ 6.3.0.258‬إلمؤرخ يف ‪1997 .12 .03‬‬
‫إلمنشور رقم ‪ 6.3.0.136‬إلمؤرخ يف ‪1997 .06 .04‬‬

‫إلنهإن لمخطط ؤحصإء وتصنيف إلوثإئق إلمتدإولة عىل مستوى إلمؤسسإت‬ ‫يشفن أن أضع ف متنإولكم ر‬
‫إلمشوع‬ ‫ر‬
‫إلن تم ر‬ ‫ي‬ ‫ي‬ ‫ي‬
‫إقيإحهإ وفقإ ألحكإم إلمنشور رقم‬ ‫ر‬ ‫ر‬
‫إلتعليمية للشوع يف تجربة تطبيقه عىل مستوى إلمؤسسإت إلنموذجية ي‬
‫‪ 6.3.0.136‬إلمؤرخ يف ‪.1997 .06 .04‬‬

‫لتشع يف تأسيس‬‫إلمشوع عىل مستوى إلمؤسسة إلمعنية ر‬ ‫وعليه فؤنن أطلب منكم وضع أربعة ( ‪ )4‬نسخ من هذإ ر‬
‫ي‬
‫وتنظيم إلملفإت وفقإ لمخطط إلتصنيف إلجديد إبتدإء من بدإية إلسنة إلدرإسية إلجديدة‪ ،‬كمإ أطلب منكم موإفإتنإ‬
‫وإلن يفرزهإ إلتطبيق إلميدإن ر‬
‫للمشوع‪.‬‬ ‫ر‬ ‫ر‬ ‫ر‬
‫ي‬ ‫إلن ترونهإ مفيدة ي‬
‫بإإلقيإحإت وإلمالحظإت ي‬

‫ر‬
‫الجزائر ػ‪ 20 :‬جويلية ‪1998‬‬
‫عن الوزير وبتفويض منه‬
‫مدير التقويم والتوجيه واالتصال‬
‫ر‬
‫عاشور سغوان‬

‫‪8‬‬
 ‫إلجمهورية إلجزإئرية إلديمقرإطية إلشعبية‬
‫وزارة ر‬
‫التبية الوطنية‬
‫مديرية إلتقويم وإلتوجيه وإإلتصإل‬
‫إلمديرية إلفرعية للتوثيق‬

‫رقم‪1998 /6.3.0/171 :‬‬

‫ؤىل‬
‫إلسيد إلمفتش إلعإم‬

‫إلموضوع‪ :‬مخطط إحصاء وتصنيف الوثائق المتداولة‬

‫عىل مستوى المؤسسات التعليمية‬
‫إلسيد إلمفتش إلعإم‪،‬‬
‫فن أن أضع يف متنإولكم مخطط ؤحصإء وتصنيف إلوثإئق إلمتدإولة عىل مستوى إلمؤسسإت إلتعليمية‪ ،‬إلذي تم‬ ‫ر‬
‫يش ي‬
‫وتسيي إلوثإئق إلمتدإولة عىل مستوى إلمؤسسإت إلتعليمية‪.‬‬
‫ر‬ ‫ؤعدإده ليكون ؤطإرإ لتنظيم‬

‫‪ )48‬مؤسسة تعليمية‬ ‫وأربعي (‬

‫ر‬ ‫سيشع يف تطبيقه عىل سبيل إلتجربة يف ثمإنية‬‫وأفيد سيإدتكم بأن هذإ إلمخطط ر‬
‫إألخية‪.‬‬
‫ر‬ ‫وإألربعي‪ ،‬عىل أن يتم تعميمه يف إلسنة إلدرإسية إلمقبلة بعد إلتنقيحإت‬
‫ر‬ ‫إلثمإن‬
‫ي‬ ‫موزعة عىل إلوإليإت‬

‫مفتش ر‬
‫إليبية وإلتكوين ؤلدإرة‬ ‫ر‬ ‫وأغتنم هذه إلفرصة ألعلمكم بأن هذإ إلمخطط قد تم ؤرسإله ؤىل إلسيدإت وإلسإدة‬
‫ي‬
‫إلمإىل وإلمإدي‪.‬‬ ‫إلتسيي‬
‫ر‬ ‫ر‬
‫مفتش‬ ‫إلثإنويإت وإلمتإقن وإؤلكمإليإت وإلسيدإت وإلسإدة‬
‫ي‬ ‫ي‬

‫وعليه آمل يف أن تتفضل إلمفتشية إلعإمة بدعوتهم ؤىل متإبعة تنفيذ هذإ إلمخطط وموإفإتنإ بكل إلمالحظإت‬
‫ر‬
‫وإإلقيإحإت إلممكن ؤدخإلهإ عليه قبل تعميمه‪.‬‬

‫ر‬
‫سبتمت ‪1998‬‬
‫ر‬ ‫الجزائر ػ‪23 :‬‬
‫عن الوزير وبتفويض منه‬
‫مدير التقويم والتوجيه واالتصال‬
‫ر‬
‫عاشور سغوان‬

‫‪9‬‬
 ‫مخطط إحصاء وتصنيف الوثائق‬
‫المتداولة عىل مستوى المؤسسة التعليمية‬
‫( الثانويات والمتوسطات)‬

‫توجيهات عامة‪:‬‬

‫‪ 1999/1998‬يف تأسيس إلملفإت وفقإ لهذإ إلنموذج عىل مستوى‬ ‫إس‬ ‫ر‬
‫يشع إبتدإء من إلموسم إلدر ي‬ ‫‪-‬‬
‫إلمؤسسإت إلنموذجية‪.‬‬
‫إس ‪ 2000/1999‬عىل جميع إلمؤسسإت إلتعليمية‪.‬‬ ‫تعمم إلعملية إبتدإء من إلموسم إلدر ي‬ ‫‪-‬‬
‫جإنق ‪1988‬‬
‫ي‬ ‫عملية حذف إلوثإئق إل يمكن إللج وء ؤليهإ عمال بأحكإم إلقإنون رقم ‪ 09.88‬إلمؤرخ يف ‪26‬‬ ‫‪-‬‬
‫إلوطن‪.‬‬
‫ي‬ ‫إلمتعلق بإألرشيف‬
‫ر‬ ‫ر‬
‫إقيإحإت إلحذف ترسل ؤىل وزإرة إليبية إلوطنية عن طريق مديريإت إليبية‪.‬‬ ‫ر‬ ‫‪-‬‬
‫يكون ملف لحذف وثإئق أرشيف إؤلدإرة إلتعليمية عىل مستوى إلوزإرة و يدرس مع إلمديرية إلعإمة‬ ‫‪-‬‬
‫إلوطن للحصول عىل رخصة إلحذف‪.‬‬ ‫ي‬ ‫لألرشيف‬
‫تعي فقط عن‬ ‫ر‬
‫إلن عليهإ أن ر‬
‫إلحكم عىل إلوثإئق من حيث قيمتهإ إلتإريخية ليس من صالحية إؤلدإرة ي‬ ‫‪-‬‬
‫إنقضإء حإجتهإ إؤلدإرية للوثإئق‪.‬‬

‫ر‬
‫بوالخضة‬ ‫إعداد وترتيب‪ :‬فريد‬
‫مفتش إدارة المتوسطات‬

‫‪10‬‬
‫إلجمهورية إلجزإئرية إلديمقرإطية إلشعبية‬
‫وزارة ر‬
‫التبية الوطنية‬
‫مديرية ر‬
‫إليبية لوإلية‬
‫متوسطة ‪ /‬ثإنوية‬

‫‪ .1‬األمـ ـ ـ ـ ــانـة‬

‫رقم الملف‪1.1 :‬‬

‫عنوان الملف‪ :‬تعريف المؤسسة‬

‫تإري خ فتح إلملف‪:‬‬

‫تإري خ غلق إلملف‪:‬‬

‫‪11‬‬
 ‫الوثائق ر‬
‫الط يتكون منها الملف‪:‬‬

‫‪ 1.1.1‬مرسوم ؤنشإء إلمؤسسة‬

‫‪ 2.1.1‬قرإر إؤلنشإء‬
‫‪ 3.1.1‬قرإر إلفتح‬
‫‪ 4.1.1‬قرإر إلتسمية‬
‫إلنهإن‬
‫ي‬ ‫‪ 5.1.1‬محض إلتسليم‬
‫‪ 6.1.1‬محإا تسليم إلمهإم‬
‫حفظإت‬
‫‪ 7.1.1‬محإا إلت‬
‫‪ 8.1.1‬عقد إلتخصيص‬
‫‪ 9.1.1‬مخطط إلمؤسسة وتصميم إلكتلة‬
‫إلوطن‬
‫ي‬ ‫‪ 10.1.1‬رقم إلتعريف‬
‫‪ 11.1.1‬رقم إلحسإب إلجإري‬
‫إإلجتمإع‬
‫ي‬ ‫‪ 12.1.1‬رقم إلضمإن‬
‫‪ 13.1.1‬حسإب إلخزينة إلوإلئية‬
‫ين‬
‫‪ 14.1.1‬رقم إلتسجيل إلض ر ي‬
‫‪ 15.1.1‬رقم إلتسجيل يف مجلس إلمحإسبة‬
‫‪ 16.1.1‬قرر ؤنشإء إلمأمن‬
‫إلتجهي إألو يىل‬
‫ر‬ ‫‪ 17.1.1‬قرإرإت‬
‫وثإئق أخرى لهإ عالقة بإلملف‬

‫‪12‬‬
 ‫‪ - 1‬أمانة مدير املؤسسة‬
‫ر‬
‫القيمة‬ ‫مدة الحفظ ػ ‪:‬‬ ‫الوثائق ر‬
‫المالحظات‬ ‫الط يتكون منها‬ ‫عنوان الملف‬
‫اإلدارية‬ ‫المصلحة األرشيف‬
‫‪ 1.1.1‬مرسوم ؤنشإء إلمؤسسة‬ ‫‪ 1.1‬ملف‬
‫‪ 2.1.1‬قرإر إؤلنشإء‬
‫‪ 3.1.1‬قرإر إلفتح‬
‫تعريف‬
‫‪ 4.1.1‬قرإر إلتسمية‬ ‫المؤسسة‬
‫إلنهإن‬
‫ي‬ ‫‪ 5.1.1‬محض إلتسليم‬
‫‪ 6.1.1‬محإا تسليم إلمهإم‬
‫حفظإت‬ ‫‪ 7.1.1‬محإا إلت‬
‫‪ 8.1.1‬عقد إلتخصيص‬
‫‪ 9.1.1‬مخطط إلمؤسسة وتصميم إلكتلة‬
‫حفظ‬
‫إلوطن‬‫ي‬ ‫‪ 10.1.1‬رقم إلتعريف‬
‫دإئم‬
‫‪ 11.1.1‬رقم إلحسإب إلجإري‬
‫إإلجتمإع‬
‫ي‬ ‫‪ 12.1.1‬رقم إلضمإن‬
‫‪ 13.1.1‬حسإب إلخزينة إلوإلئية‬
‫ين‬ ‫‪ 14.1.1‬رقم إلتسجيل إلض ر ي‬
‫‪ 15.1.1‬رقم إلتسجيل يف مجلس‬
‫إلمحإسبة‬
‫‪ 16.1.1‬قرر ؤنشإء إلمأمن‬
‫إلتجهي إألو يىل‬
‫ر‬ ‫‪ 17.1.1‬قرإرإت‬
‫وثإئق أخرى لهإ عالقة بإلملف‬
‫إلمنإشي إلمتعلقة بإؤلجرإءإت‬ ‫ر‬ ‫‪1.2.1‬‬ ‫‪ 2.1‬ملف‬
‫إألمنية‬
‫‪ 2.2.1‬مخطط إلمؤسسة وتحديد إألمإكن‬
‫الوقاية األمنية‬
‫معرفة‬ ‫للمؤسسة‬
‫إلحسإسة‬
‫إؤلمكإنإت‬
‫يكيف‬ ‫‪ 3.2.1‬مخطط توزي ع إلمطفآت‬
‫إلمتوفرة‬ ‫بصفة‬
‫حسب‬ ‫‪ 4.2.1‬مخطط أبوب إلخروج وإلنجدة‬
‫للتدخل‬ ‫دإئمة‬
‫يرإت‬
‫إلتغ ي‬ ‫‪ 5.2.1‬أرقإم إلهإتف إلضورية للنجدة‬
‫عند وقوع‬
‫‪ 6.2.1‬مخطط إلكهربإء وإلغإز وإلمإء‬
‫إلحإدث‬
‫بإلمؤسسة‬
‫تقرير لجإن إلوقإية وإألمن‬ ‫‪ 7.2.1‬إ‬
‫وثإئق أخرى لهإ عالقة بإلملف‬
‫‪ 1.3.1‬إلنصوص إلمتعلقة بإلتضإمن‬ ‫‪ 3.1‬ملف‬
‫إلمدرس‬
‫ي‬
‫إلمحتإجي‬ ‫إلتالميذ‬ ‫قإئمة‬
‫التضامن‬
‫ر‬ ‫‪2.3.1‬‬
‫سنة‬ ‫‪ 3.3.1‬قإئمة إلتالميذ إلمستفيدين من‬ ‫المدرس‬
‫‪ 3‬سنوإت‬
‫وإحدة‬ ‫إس‬
‫عملية إلتضإمن خالل إلعإم إلدر ي‬
‫‪ 4.3.1‬قإئمة إألدوإت إلموزعة‬
‫وجي عن توزي ع إألدوإت‬ ‫‪ 5.3.1‬تقرير ر‬
‫وثإئق أخرى لهإ عالقة بإلملف‬
‫إلوطن‬
‫ي‬ ‫جإنق ‪ 1988‬إلمتعلق بإألرشيف‬
‫ي‬ ‫حذف إلوثإئق ممنوع بقوإعد إلقإنون رقم ‪ 9/88‬إلمؤرخ يف ‪36‬‬

‫‪13‬‬
 ‫ر‬
‫القيمة‬ ‫مدة الحفظ ػ ‪:‬‬ ‫الوثائق ر‬
‫المالحظات‬ ‫الط يتكون منها‬ ‫عنوان الملف‬
‫اإلدارية‬ ‫المصلحة األرشيف‬
‫‪ 1.4.1‬إلوثإئق إلثبوتية إلمتعلق بإلقضية‬ ‫‪ 4.1‬ملف‬
‫‪ 2.4.1‬إلعرإئض‬
‫إلنهإن‬ ‫إلقضإن‬ ‫‪ 3.4.1‬إلقرإر‬
‫المنازعات‬
‫ي‬ ‫ي‬
‫‪05‬‬ ‫‪ 4.4.1‬وثإئق إلحكم إلثبوتية‬ ‫القضائية‬
‫سنتإن‬ ‫ر‬
‫سنوإت‬ ‫‪ 5.4.1‬محض مجلس إلتوجيه‪/‬إليبية‬
‫وإلتسيي‬
‫ر‬
‫‪ 6.4.1‬إلمصإريف إلمتعلقة بإلقضإيإ‬
‫وثإئق أخرى لهإ عالقة بإلملف‬
‫‪ 1.5.1‬قرإر إعتمإد إلنقإبة‬ ‫‪ 5.1‬ملف‬
‫‪ 2.5.1‬محض إنتخإب إلفرع‬
‫ؤىل نهإية‬
‫‪ 3.5.1‬محض إلتنصيب‬
‫التنظيمات‬
‫‪05‬‬ ‫صالحية‬ ‫النقابية‬
‫إلمنخرطي‬
‫ر‬ ‫‪ 4.5.1‬قإئمة‬
‫سنوإت‬ ‫إلفرع أو‬
‫إلحل‬
‫‪ 5.5.1‬إلنصوص إلمتعلقة بممإرسة إلحق‬ ‫المعتمدة‬
‫إلنقإن‬
‫ري‬
‫وثإئق أخرى لهإ عالقة بإلملف‬
‫‪ 1.6.1‬محض إلجلسة إلعإمة إلتأسيسية أو‬ ‫‪ 6.1‬ملف‬
‫إلتجديدية‬
‫‪ 2.6.1‬قإئمة أعضإء إلمجلس‬
‫جمعية أولياء‬
‫‪ 3.6.1‬طلب إإلعتمإد من إلسلطإت إلوإلئية‬ ‫التالميذ‬
‫‪ 4.6.1‬قرإر إإلعتمإد إلمسلم من طرف‬
‫إلملف‬ ‫ؤىل أن‬
‫إلوإلية‬
‫يجدد عند‬ ‫‪10‬‬ ‫يجدد‬
‫‪ 5.6.1‬إؤلعالن عن تأسيس أو تحديد‬
‫تغيي‬
‫كل ر‬ ‫سنوإت‬ ‫مكتب‬
‫إلجمعية إلمنشور بأحد إلجرإئد إلوطنية‬
‫يطرأ‬ ‫إلجمعية‬
‫إألسإس للجمعية‬
‫ي‬ ‫‪ 6.6.1‬إلقإنون‬
‫إألسإس للجمعيإت‬ ‫ي‬ ‫‪ 7.6.1‬إلقإنون‬
‫إألدن‬
‫إلمإىل و ر ي‬
‫ي‬ ‫‪ 8.6.1‬نسخة من إلتقرير‬
‫إلسنوي‬
‫وثإئق أخرى لهإ عالقة بإلملف‬
‫ملف خإص‬ ‫‪ 1.7.1‬عقود إلتموين مع رشكة سونلغإز‬ ‫‪ 7.1‬ملف‬
‫بكل ؤدإرة أو‬ ‫‪ 2.7.1‬عقود إلتموين مع مصإلح إلميإه‬
‫مؤسسة لهإ‬ ‫بصفة‬ ‫‪ 3.7.1‬إلمرإسالت مع مختلف إؤلدإرإت‬
‫العالقات مع‬
‫عالقة مع‬ ‫دإئمة‬ ‫‪ 4.7.1‬عقود إلصيإنة‬ ‫اإلدارات‬
‫إلمؤسسة‬ ‫وثإئق أخرى لهإ عالقة بإلملف‬ ‫األخرى‬
‫إلتعليمية‬
‫إلوطن‬
‫ي‬ ‫جإنق ‪ 1988‬إلمتعلق بإألرشيف‬
‫ي‬ ‫حذف إلوثإئق ممنوع بقوإعد إلقإنون رقم ‪ 9/88‬إلمؤرخ يف ‪36‬‬

‫‪14‬‬
 ‫ر‬
‫المالحظا‬ ‫القيمة‬ ‫مدة الحفظ ػ ‪:‬‬ ‫الوثائق ر‬
‫الط يتكون منها‬ ‫عنوان الملف‬
‫ت‬ ‫اإلدارية‬ ‫المصلحة األرشيف‬
‫‪ 1.8.1‬إلمنشور إلوزإري إلمتعلق بإلدخول‬ ‫‪ 8.1‬ملف‬
‫إلمدرس‬
‫ملف يتكرر‬ ‫‪ 2.8.1‬يإلخريطة ر‬
‫إليبوية‬
‫الدخول‬
‫مع كل‬ ‫‪ 3.8.1‬إلخريطة إؤلدإرية‬ ‫المدرس‬
‫دخول‬ ‫‪ 4.8.1‬قوإئم إلتالميذ‪ -‬جدول إلتعدإد‬
‫مدرس‬
‫ي‬ ‫‪ 5.8.1‬توقيت إألسإتذة‬
‫‪ 6.8.1‬توقيت إألقسإم‬
‫إؤلدإريي‬
‫ر‬ ‫إلموظفي‬
‫ر‬ ‫‪ 7.8.1‬توزي ع إلمهإم عىل‬
‫تحفظ‬ ‫‪05‬‬ ‫سنة‬ ‫‪ 8.8.1‬رزنإمة إلتسج يإلت‬
‫عينإت‬ ‫سنوإت‬ ‫وإحدة‬ ‫‪ 9.8.1‬رسوم إلتسجيالت‬
‫خمإسية‬ ‫‪ 10.8.1‬رزنإمة مجإلس إلتعليم‬
‫من هذإ‬ ‫ومسؤوىل‬
‫ي‬ ‫‪ 11.8.1‬قإئمة إألسإتذة إلرئيسيين‬
‫إلملف‬ ‫إلموإد‬
‫(ملف عن‬ ‫‪ 12.8.1‬محإا إلدخول إلجمإعية‬
‫كل ‪5‬‬ ‫‪ 13.8.1‬قوإئم إلكتب وأسعإرهإ‬
‫سنوإت)‬ ‫‪ 14.8.1‬قإئمة إألسإتذة‬
‫إلمدرس‬
‫ي‬ ‫‪ 15.8.1‬تقرير عن إلدخول‬
‫وثإئق أخرى لهإ عالقة بإلملف‬
‫إؤلدإريي‬
‫ر‬ ‫للموظفي‬
‫ر‬ ‫‪ 1.9.1‬كشف مفصل‬ ‫‪ 9.1‬ملف‬
‫‪ 2.9.1‬كشف مفصل للتالميذ إلح إاين‬
‫وإلمعلمي‬ ‫‪ 3.9.1‬خدمإت إألسإتذة‬
‫التقرير العام‬
‫ر‬
‫‪ 4.9.1‬تطبيق إلموإقيت إلرسمية‬ ‫لتسيت‬
‫ر‬
‫‪ 5.9.1‬إلتدإريس إلمتكإملة‬ ‫المؤسسة‬
‫‪ 6.9.1‬موإقيت إألقسإم‬
‫تحفظ‬
‫‪05‬‬ ‫سنة‬ ‫‪ 7.9.1‬موإقيت إألسإتذة‬
‫عينإت‬
‫سنوإت‬ ‫وإحدة‬ ‫‪ 8.9.1‬إستعمإل إلمحالت إلمتخصصة‬
‫خمإسية‬
‫‪ 9.9.1‬إستعمإل إلمحالت إلعإدية‬
‫‪ 10.9.1‬كشف إلسإعإت إؤلضإفية إلمصإدق‬
‫عليهإ‬
‫ر‬
‫‪ 11.9.1‬إلنظإم إليبوي لالبتدإئيإت إلتإبعة‬
‫للمأمن‬
‫وثإئق أخرى لهإ عالقة بإلملف‬
‫إلمنإشي إلوزإرية إلمتعلقة‬
‫ر‬ ‫‪1.10.1‬‬ ‫‪ 10.1‬ملف‬
‫تحفظ‬ ‫بإإلختبإرإت‬
‫عينإت‬ ‫‪ 2.10.1‬رزنإمة إإلختبإرإت إلفصلية‬
‫التقويم‬
‫ر‬
‫عشية‬ ‫‪03‬‬ ‫سنة‬ ‫سي إإلختبإرإت‬‫‪ 3.10.1‬جدول ر‬ ‫المستمر‬
‫سنوإت‬ ‫وإحدة‬ ‫(االختبارات) ‪ 4.10.1‬جدول إلحرإسة‬
‫ملف‬ ‫‪ 5.10.1‬رزنإمة مجإلس إألقسإم‬
‫سنوي‬ ‫‪ 6.10.1‬نمإذج من إلموإضيع‬
‫وثإئق أخرى لهإ عالقة بإلملف‬
‫إلوطن‬
‫ي‬ ‫جإنق ‪ 1988‬إلمتعلق بإألرشيف‬
‫ي‬ ‫حذف إلوثإئق ممنوع بقوإعد إلقإنون رقم ‪ 9/88‬إلمؤرخ يف ‪36‬‬

‫‪15‬‬
 ‫ر‬
‫القيمة‬ ‫مدة الحفظ ػ ‪:‬‬ ‫الوثائق ر‬
‫المالحظات‬ ‫الط يتكون منها‬ ‫عنوان الملف‬
‫اإلدارية‬ ‫المصلحة األرشيف‬
‫‪ 1.11.1‬منشور خإص ر‬
‫تحفظ عينإت‬ ‫بإليشيح‬
‫ر‬
‫‪ 11.1‬ملف‬
‫ر‬ ‫شحي‬ ‫‪ 2.11.1‬إلقوإئم إإلسمية للمي ر‬
‫عشية‬
‫‪03‬‬ ‫سنة‬
‫إلنإجحي‬ ‫‪ 3.11.1‬قوإئم‬
‫شهادة‬
‫ملف يتكرر‬ ‫ر‬
‫كل سنة‬ ‫سنوإت‬ ‫وإحدة‬
‫إلنإجحي‬
‫ر‬ ‫‪ 4.11.1‬محإا‬ ‫التعليم‬
‫درإسية‬ ‫‪ 5.11.1‬وثإئق أخرى لهإ عالقة بإلملف‬ ‫المتوسط‬
‫‪ 1.12.1‬إلمرإسلة إلمتعلقة بتعدإد إلتالميذ‬ ‫‪ 12.1‬ملف‬
‫لكل شعبة‬
‫بإليشيح للبكإلوريإ‬ ‫‪ 2.12.1‬إلمنشور إلمتعلق ر‬ ‫البكالوريا‬
‫شحي لكل‬ ‫ر‬
‫‪ 3.12.1‬إلقوإئم إلرسمية للمي ر‬
‫تحفظ‬
‫شعبة‬
‫عينإت‬ ‫ر‬
‫ر‬ ‫حي للتصحيح‬ ‫‪ 4.12.1‬قوإئم إألسإتذة إلمقي ر‬
‫عشية‬ ‫‪03‬‬ ‫سنة‬
‫‪ 5.12.1‬جدول نتإئج إلبكإلوريإ‬
‫ملف يتكرر‬ ‫سنوإت‬ ‫وإحدة‬
‫‪ 6.12.1‬كشف تصحيحإت إألسمإء إلخإطئة‬
‫كل سنة‬
‫للنإجحي بكل‬
‫ر‬ ‫‪ 7.12.1‬إلقوإئم إإلسمية‬
‫درإسية‬
‫شعبة‬
‫‪ 8.12.1‬كشف تسليم شهإدإت إلنجإح‬
‫‪ 9.12.1‬كشف تسليم إلنقإط‬
‫وثإئق أخرى لهإ عالقة بإلملف‬
‫عيين إلمؤسسة‬ ‫ت‬ ‫‪ 13.1‬ملف ‪ 1.13.1‬إلقرإر إلمتعلق ب‬
‫كمركز إمتحإن‬
‫شحي‬ ‫ر‬ ‫مركز امتحان‬
‫‪ 2.13.1‬قإئمة إلتالميذ إلمي ر‬
‫تحفظ‬ ‫سي مرإكز إإلمتحإنإت‬ ‫‪ 3.13.1‬دليل ر‬ ‫البكالوريا‬
‫عينإت‬ ‫تعيي رئيس مركز ونإئبه‬ ‫‪ 4.13.1‬قرإر ر‬ ‫وشهادة‬
‫ر‬
‫عشية‬ ‫‪ 5.13.1‬قإئمة إألسإتذة إلحرإس وأعضإء‬
‫‪03‬‬ ‫سنة‬ ‫التعليم‬
‫إألمإنة‬
‫ملف يتكرر‬
‫سنوإت‬ ‫وإحدة‬
‫‪ 6.13.1‬إلتعليمإت إلرسمية إلمتعلقة بإجرإء‬ ‫المتوسط‬
‫كل سنة‬ ‫إإلمتحإن‬
‫درإسية‬ ‫‪ 7.13.1‬مختلف إلوثإئق إلمتعلقة بإلحرإس‬
‫وإألمإنة وتسليم إلوثإئق‬
‫سي إإلمتحإن‬ ‫إلنهإن حول ر‬ ‫ي‬ ‫‪ 8.13.1‬إلتقرير‬
‫وثإئق أخرى لهإ عالقة بإلملف‬
‫إلوطن‬
‫ي‬ ‫جإنق ‪ 1988‬إلمتعلق بإألرشيف‬
‫ي‬ ‫حذف إلوثإئق ممنوع بقوإعد إلقإنون رقم ‪ 9/88‬إلمؤرخ يف ‪36‬‬

‫‪16‬‬
 ‫ر‬
‫القيمة‬ ‫مدة الحفظ ػ ‪:‬‬ ‫الوثائق ر‬
‫المالحظات‬ ‫الط يتكون منها‬ ‫عنوان الملف‬
‫اإلدارية‬ ‫المصلحة األرشيف‬
‫إلمنإشي إلخإصة بقبول وتوجيه‬ ‫ر‬ ‫‪1.14.1‬‬ ‫‪ 14.1‬ملف‬
‫إلتالميذ‬
‫إلنهإن‬ ‫‪ 2.14.1‬محإا إلقبول و إلتوجيه‬
‫القبول‬
‫ي‬
‫تحفظ‬ ‫‪ 3.14.1‬إلطعون يف قرإرإت إلتوجيه‬ ‫والتوجيه‬
‫‪03‬‬ ‫سنة‬
‫عينإت‬ ‫‪ 4.14.1‬قرإرإت لجإن إلطعن‬
‫ر‬ ‫سنوإت‬ ‫وإحدة‬
‫عشية‬ ‫‪ 5.14.1‬محض إألسإتذة‬
‫‪ 6.14.1‬إلقرإرإت إلفردية إلمتخذة من‬
‫طرف مديرية ر‬
‫إليبية‬
‫وثإئق أخرى لهإ عالقة بإلملف‬
‫إلينإمج إلخإص بكل مإدة تعليمية‬
‫ر‬
‫‪ 1.15.1‬ر‬ ‫‪ 15.1‬ملف‬
‫ملف لكل‬ ‫‪ 2.15.1‬إلتوجيهإت إليبوية إلوإردة من‬
‫مإدة‬
‫بصفة‬ ‫ؤىل أن‬
‫إلوزإرة‬
‫التامج‬
‫ر‬
‫دإئمة‬ ‫تلس‬ ‫والمواقيت‬
‫تعليمية‬ ‫‪ 3.15.1‬إلموإقيت وإلمعإمالت إلرسمية‬
‫وثإئق أخرى لهإ عالقة بإلملف‬
‫‪ 16.1‬ملف‬
‫ر‬
‫مشوع‬
‫المؤسسة‬
‫مدة‬
‫إلوظيق‬
‫ي‬ ‫‪ 1.17.1‬إلمسإر‬ ‫‪ 17.1‬ملفات‬
‫إلعمل‬
‫‪ 2.17.1‬إلحإلة إلمدنية‬ ‫ر ر‬
‫الموظفي‬
‫‪ 3.17.1‬إلعطل وإلغيإبإت‬
‫بإلمؤسسة‬
‫وثإئق أخرى لهإ عالقة بإلملف‬
‫‪ 1.18.1‬إلنصوص إلخإصة بإلحركة‬ ‫‪ 18.1‬ملف‬
‫‪05‬‬ ‫سنة‬ ‫‪ 2.18.1‬إلوثإئق إلفردية إلخإصة بإلحركة‬
‫سنوإت‬ ‫وإحدة‬ ‫وثإئق أخرى لهإ عالقة بإلملف‬
‫حركة‬
‫ر ر‬
‫الموظفي‬
‫إلمنإشي إلمتعلقة بتنظيم‬
‫ر‬ ‫‪1.19.1‬‬ ‫‪ 19.1‬ملف‬
‫إإلمتحإنإت وإلمسإبقإت‬
‫‪ 2.19.1‬رزنإمة إإلمتحإنإت و إلمسإبقإت‬
‫االمتحانات‬
‫‪03‬‬ ‫سنة‬
‫سنوإت‬ ‫وإحدة‬ ‫شحي‬ ‫ر‬
‫إلموظفي إلمي ر‬
‫ر‬ ‫‪ 3.19.1‬قإئمة‬ ‫والمسابقات‬
‫للمسإبقإت إلمهنية‬ ‫الخاصة‬
‫وثإئق أخرى لهإ عالقة بإلملف‬ ‫ر ر‬
‫بالموظفي‬
‫إلوطن‪.‬‬
‫ي‬ ‫جإنق ‪ 1988‬إلمتعلق بإألرشيف‬
‫ي‬ ‫حذف إلوثإئق ممنوع بقوإعد إلقإنون رقم ‪ 9/88‬إلمؤرخ يف ‪36‬‬

‫‪17‬‬
 ‫ر‬
‫القيمة‬ ‫مدة الحفظ ػ ‪:‬‬ ‫الوثائق ر‬
‫المالحظات‬ ‫الط يتكون منها‬ ‫عنوان الملف‬
‫اإلدارية‬ ‫المصلحة األرشيف‬
‫إلمنإشي إلخإصة بإلتكوين‬
‫ر‬
‫ر‬ ‫‪1.20.1‬‬ ‫‪ 20.1‬ملف‬
‫‪ 2.20.1‬إلندوإت إليبوية وإلتكوينية‬
‫‪ 3.20.1‬رزنإمة إلتكوين إلمستمر لكل‬
‫التكوين‬
‫والتبصات‬‫ر‬
‫إلموإد‬
‫‪03‬‬ ‫سنة‬
‫‪ 4.20.1‬قإئمة إلمستفيدين من كل عملية‬
‫سنوإت‬ ‫وإحدة‬
‫تكوينية‬
‫‪ 5.20.1‬قإئمة إلمؤطرين‬
‫‪ 6.20.1‬قإئمة إلمستفيدين من إلتفتيش‬
‫وثإئق أخرى لهإ عالقة بإلملف‬
‫ملف يتكرر‬
‫‪ 1.21.1‬تقرير إلخروج‬ ‫‪ 21.1‬ملف‬
‫‪ 2.21.1‬محإا إلخروج‬
‫مع نهإية كل‬
‫‪ 02‬سنتإن‬
‫سنة‬
‫‪ 3.21.1‬جدول إلمدإومة للعطلة إلصيفية‬
‫المؤسسة‬
‫سنة‬ ‫وإحدة‬ ‫خالل العطل‬
‫إلموظفي أثنإء إلعطل‬
‫ر‬ ‫‪ 4.21.1‬عنإوين‬
‫درإسية‬
‫وثإئق أخرى لهإ عالقة بإلملف‬
‫إليوم للنإظر أو مستشإر‬‫ي‬ ‫‪ 1.22.1‬إلتقرير‬
‫ر‬
‫‪ 22.1‬ملف‬
‫إليبية‬
‫إليوم للمصإلح‬ ‫‪ 2.22.1‬إلتقرير‬
‫التقارير اليومية‬
‫ي‬
‫إإلقتصإدية‬
‫تحفظ‬ ‫للمخي‪ ،‬إلمكتبة‪،‬‬
‫ر‬ ‫إليوم‬
‫ي‬ ‫‪ 3.22.1‬إلتقرير‬
‫‪05‬‬ ‫سنة‬
‫عينإت‬ ‫إلعيإدة‬
‫ر‬ ‫سنوإت‬ ‫وإحدة‬
‫عشية‬ ‫إليوم للورشإت وإلقإعإت‬ ‫ي‬ ‫‪ 4.22.1‬إلتقرير‬
‫إلمتخصصة‬
‫إليوم ألعوإن إألمن‬ ‫ي‬ ‫‪ 5.22.1‬إلتقرير‬
‫وإلوقإية‬
‫وثإئق أخرى لهإ عالقة بإلملف‬
‫‪ 1.23.1‬إلمنشور إلمتعلق بإعدإد طلبإت‬ ‫‪ 23.1‬ملف‬
‫إلمنح‬
‫‪ 2.23.1‬قإئمة إلطلبإت‬
‫المنح‬
‫‪ 3.23.1‬قرإر إلمستفيدين‬ ‫المدرسية‬
‫إلممنوحي‬
‫ر‬ ‫‪ 4.23.1‬كشف إلتالميذ‬
‫إلحإاين يف ‪01 /31‬‬
‫‪05‬‬ ‫‪03‬‬ ‫‪ 5.23.1‬إستمإرة إلتحويل‬
‫سنوإت‬ ‫سنوإت‬ ‫‪ 6.23.1‬إلمنح إلمعإدة‬
‫إلتقن‬
‫ي‬ ‫إألوىل لتالميذ‬
‫ي‬ ‫إلتجهي‬ ‫ر‬ ‫‪ 7.23.1‬منح‬
‫‪ 8.23.1‬ملفإت للدرإسة‬
‫‪ 9.23.1‬جدول تصفيإت إلمنح – حإلة‬
‫إلمنح‬
‫‪ 10.23.1‬قوإئم إلمنح إلشإغرة‬
‫وثإئق أخرى لهإ عالقة بإلملف‬
‫إلوطن‬
‫ي‬ ‫جإنق ‪ 1988‬إلمتعلق بإألرشيف‬
‫ي‬ ‫حذف إلوثإئق ممنوع بقوإعد إلقإنون رقم ‪ 9/88‬إلمؤرخ يف ‪36‬‬

‫‪18‬‬
 ‫ر‬
‫القيمة‬ ‫مدة الحفظ ػ ‪:‬‬ ‫الوثائق ر‬
‫المالحظات‬ ‫الط يتكون منها‬ ‫عنوان الملف‬
‫اإلدارية‬ ‫المصلحة األرشيف‬
‫‪ 1.24.1‬قرإر إعتمإد إلجمعية‬ ‫‪ 24.1‬ملف‬
‫إألسإس‬ ‫إلقإنون‬
‫ي‬
‫‪ 3.24.1‬محض تنصيب أو تجديد نوإدي‬
‫‪2.24.1‬‬
‫النشاطات‬
‫إلجمعية إلثقإفية و إلريإضية‬ ‫الثقافية‬
‫‪03‬‬ ‫حي‬‫ؤىل ر‬ ‫‪ 4.24.1‬تقرير إلحصيلة إلسنوية لألنشطة‬ ‫والرياضية‬
‫سنوإت‬ ‫إلتجديد‬ ‫إلثقإفية وإلريإضية‬
‫إلينإمج إلسنوي لألنشطة‬ ‫‪ 5.24.1‬ر‬
‫‪ 6.24.1‬إلتقإرير إلدورية عن إألنشطة‬
‫إلمختلفة‬
‫وثإئق أخرى لهإ عالقة بإلملف‬
‫‪ 1.25.1‬إلمنشور إلوزإري إلمتعلق بإعدإد‬ ‫‪ 25.1‬ملف‬
‫إألسإس‬
‫ي‬ ‫إلتعليم‬ ‫مؤسسإت‬ ‫إنية‬
‫مي‬ ‫ر‬ ‫ع‬ ‫مشإري‬
‫و إلثإنوي‬
‫تحضت‬
‫ر‬
‫رر‬
‫المتانية‬
‫‪ 2.25.1‬إلبطإقة إلوصفية لتعدإد إلتالميذ‬
‫ؤىل غإية ‪ 30‬أكتوبر‬
‫‪ 3.25.1‬قرإر إإلعتمإدإت إلمإلية إلخإصة‬
‫بإلتسيي وإلتغذية‬
‫ر‬
‫‪ 4.25.1‬تقرير رئيس إلمؤسسة‬
‫‪05‬‬
‫سنتإن‬ ‫إلميإنية للسنة إلحإلية‬ ‫مشوع ر‬ ‫‪ 5.25.1‬ر‬
‫سنوإت‬
‫‪ 6.25.1‬محض إجتمإع مجلس‬
‫وإلتسيي‬ ‫إليبية‬ ‫إلتوجيه‪ /‬ر‬
‫ر‬
‫إإلليإم إلسنوية‬‫‪ 7.25.1‬بطإقة ر‬
‫إلممنوحي‬
‫ر‬ ‫‪ 8.25.1‬قإئمة إلتالميذ‬
‫‪ 9.25.1‬قإئمة إلمستفيدين يف طإولة‬
‫ر‬
‫إلمشيكة‬
‫‪ 10.25.1‬توقيعإت إإلعتمإدإت إلخإصة‬
‫بإألجور‬
‫إلميإنية مصإدق عليهإ‬ ‫‪ 1.26.1‬نسخة من ر‬ ‫‪ 26.1‬ملف‬
‫من طرف إلوصإية‬
‫‪ 2.26.1‬وضعية مرإقبة صندوق إلمؤسسة‬
‫متابعة تنفيذ‬
‫رر‬
‫المتانية‬
‫‪ 3.26.1‬حإلة تقإرب حسإبإت مع إلصكوك‬
‫معرفة‬
‫إلييدية وحسإب إلخزينة إلوإلئية‬ ‫ر‬
‫إلحسإب‬
‫‪ 4.26.1‬جدول تحويل إإلعتمإدإت يف‬
‫إلمإىل‬
‫ي‬ ‫بصفة‬
‫إلميإنية‬
‫ر‬
‫للدورإت‬ ‫دإئمة‬
‫‪ 5.26.1‬تقرير رئيس إلمؤسسة‬
‫إلمإلية‬
‫‪ 6.26.1‬محض إجتمإع مجلس‬
‫إلسإبقة‬ ‫إلتوجيه‪ /‬ر‬
‫وإلتسيي‬
‫ر‬ ‫إليبية‬
‫ديسمي‬
‫ر‬ ‫‪ 7.26.1‬حإلة إلديون ؤىل غإية ‪31‬‬
‫إلمإىل‬
‫ي‬ ‫‪ 8.26.1‬نسخة من إلحسإب‬
‫وثإئق أخرى لهإ عالقة بإلملف‬
‫إلوطن‬
‫ي‬ ‫جإنق ‪ 1988‬إلمتعلق بإألرشيف‬
‫ي‬ ‫حذف إلوثإئق ممنوع بقوإعد إلقإنون رقم ‪ 9/88‬إلمؤرخ يف ‪36‬‬

‫‪19‬‬
 ‫ر‬
‫القيمة‬ ‫مدة الحفظ ػ ‪:‬‬ ‫الوثائق ر‬
‫المالحظات‬ ‫الط يتكون منها‬ ‫عنوان الملف‬
‫اإلدارية‬ ‫المصلحة األرشيف‬
‫‪ 1.27.1‬إلمنشور إلمتعلق بإؤلصالحإت‬
‫ر‬
‫‪ 27.1‬ملف‬
‫وإليميمإت‬
‫‪ 2.27.1‬طلب رئيس إلمؤسسة إلمتعلق‬
‫اإلصالحات‬
‫بطلب إؤلصالحإت حسب إألولويإت‬ ‫الكتى‬
‫ر‬
‫‪ 3.27.1‬إلبطإقة إلتقنية إلمتعلقة بإؤلصالح‬
‫ر‬
‫والتميمات‬
‫إلشوط‬‫دفي ر‬ ‫‪ 4.27.1‬ر‬
‫للمقإولي‬
‫ر‬ ‫‪ 5.27.1‬إلمقإيسإت إلمختلفة‬
‫‪ 6.27.1‬إلدرإسة إلفنية إلمنجزة من طرف‬
‫معرفة‬
‫ؤىل نهإية‬ ‫إلمختصي يف إألشغإل لمديرية إلبنإء‬
‫ر‬
‫إألشغإل‬
‫ر‬ ‫‪10‬‬ ‫إألشغإل‬ ‫‪ 7.27.1‬محض إجتمإع مجلس إلتوجيه‪/‬‬
‫وإليميمإت‬ ‫ر‬
‫ر‬ ‫سنوإت‬ ‫وإلتصفية‬ ‫وإلتسيي‬
‫ر‬ ‫إليبية‬
‫إلن جرت‬
‫ي‬ ‫إلمإلية‬ ‫‪ 8.27.1‬جدول إلمقإرنة ربي إلمنإقصإت‬
‫بإلمؤسسة‬
‫‪ 9.27.1‬قرإر منح إإلعتمإد‬
‫‪ 10.27.1‬سند إلطلب‬
‫‪ 11.27.1‬تسليم إألمر بإألشغإل‬
‫‪ 12.27.1‬محض إإلستالم بنهإية إألشغإل‬
‫و إلفإتورة إلنهإئية‬
‫‪ 13.27.1‬كشف مجمل إؤلصالحإت‬
‫وإليميمإت‬‫إلكيى ر‬
‫ر‬
‫وثإئق أخرى لهإ عالقة بإلملف‬
‫إلمنإشي إلوزإرية إلمتعلقة بإصالح‬
‫ر‬ ‫‪1.28.1‬‬ ‫‪ 28.1‬ملف‬
‫إلتعليم‬ ‫ر‬
‫االقتاحات‬
‫ؤىل غإية‬ ‫‪ 2.28.1‬مشإري ع وزإرية لإلصالح‬
‫دإئم‬
‫إلنهإية‬ ‫إلمقيحة من طرف‬ ‫ر‬ ‫‪ 3.28.1‬إلمشإري ع‬ ‫حول مشاريـ ــع‬
‫ر‬
‫إلمؤسسة أو مدير إليبية للوإلية‬ ‫ر ر‬
‫تحسي‬
‫التعليم‬
‫إلوطن‬
‫ي‬ ‫جإنق ‪ 1988‬إلمتعلق بإألرشيف‬
‫ي‬ ‫حذف إلوثإئق ممنوع بقوإعد إلقإنون رقم ‪ 9/88‬إلمؤرخ يف ‪36‬‬

‫ر‬
‫بوالخضة‬ ‫إعداد وترتيب‪ :‬فريد‬
‫مفتش إدارة المتوسطات‬

‫‪20‬‬
 ‫ر‬
‫مدة الحفظ ػ ‪:‬‬ ‫الوثائق‬
‫ر‬
‫الط‬
‫المالحظات‬ ‫القيمة اإلدارية‬ ‫يتكون‬ ‫عنوان الملف‬
‫األرشيف‬ ‫المصلحة‬
‫منها‬
‫ؤثبإت خدمة‬ ‫وثيقة‬
‫إلموظفي‬
‫دإئم‬
‫منفردة‬
‫‪ 29.1‬سجل مح ا رض التنصيب‬
‫ر‬
‫تنته‬ ‫ؤىل أن‬
‫تنظيم وبرمجة‬ ‫ي‬ ‫‪ 30.1‬سجل مجلس التنسيق‬
‫‪ 03‬سنوإت‬ ‫أورإق إلسجل‬ ‫"‬
‫إألعمإل‬ ‫بإلتدوين‬ ‫اإلداري‬
‫إلمإىل‬
‫ي‬ ‫إلتسيي‬
‫ر‬ ‫‪ 31.1‬سجل مجلس التوجيه‪/‬‬
‫دإئم‬ ‫"‬ ‫"‬ ‫ر‬
‫للمؤسسة‬ ‫والتسيت‬
‫ر‬ ‫التبية‬
‫إلقرإرإت إلمتخذة‬
‫لتحسي إألدإء‬
‫ر‬ ‫‪ 03‬سنوإت‬ ‫"‬ ‫"‬ ‫‪ 32.1‬مجالس التعليم‬
‫إليبوي‬ ‫ر‬
‫إلقرإرإت إلمتخذة يف‬
‫إإلنتقإل وإؤلعإدة‬ ‫‪ 05‬سنوإت‬ ‫"‬ ‫"‬ ‫‪ 33.1‬مجالس األقسام‬
‫وإلفصل‬
‫إلمكإفآت وإلعقوبإت‬ ‫‪ 05‬سنوإت‬ ‫"‬ ‫"‬ ‫‪ 34.1‬مجلس التأديب‬
‫معرفة نوع إألنشطة‬ ‫‪ 35.1‬سجل الجمعية الثقافية‬
‫ر‬ ‫‪ 03‬سنوإت‬ ‫"‬ ‫"‬
‫إلن جرت بإلمؤسسة‬ ‫ي‬ ‫والرياضية‬
‫ؤثبإت إلوضعية‬
‫إلصحية ر‬ ‫‪ 03‬سنوإت‬ ‫"‬ ‫"‬ ‫‪ 36.1‬سجل المجلس الصح‬
‫لفية مإ‬
‫ؤثبإت ؤرسإل أو‬
‫التيد الصادر‬
‫‪ 37.1‬سجل ر‬
‫وصول بعض‬ ‫‪ 10‬سنوإت‬ ‫"‬ ‫"‬
‫إلمرإسالت‬ ‫والوارد‬
‫ؤثبإت صحة تمدرس‬ ‫‪ 38.1‬سجل الدخول و الخروج‬
‫بصفة دإئمة‬ ‫"‬ ‫"‬
‫إلتالميذ‬ ‫التالميذ‬
‫‪ 39.1‬سجل الشهادات‬
‫‪ 03‬سنوإت‬ ‫"‬ ‫"‬
‫المدرسية للتالميذ‬
‫بصفة دإئمة‬ ‫"‬ ‫"‬ ‫‪ 40.1‬سجل الزيارات الرسمية‬
‫‪ 41.1‬سجل العالقة مع‬
‫‪ 03‬سنوإت‬ ‫"‬ ‫"‬
‫التنظيمات النقابية‬
‫دفت شهادات اإلذن‬ ‫‪ 42.1‬ر‬
‫ؤثبإت صحة تسليم‬
‫‪ 03‬سنوإت‬ ‫"‬ ‫"‬
‫هذه إلوثيقة‬ ‫باالنتقال‬
‫ر‬
‫‪ 43.1‬دفت تسليم الوثائق‬
‫ؤثبإت تسليم بعض‬
‫‪ 03‬سنوإت‬ ‫"‬ ‫"‬ ‫ر ر‬
‫إلوثإئق ألصحإبهإ‬ ‫للموظفي‬
‫‪ 03‬سنوإت‬ ‫"‬ ‫"‬ ‫دفت المداومة‬ ‫‪ 44.1‬ر‬
‫‪ 05‬سنوإت‬ ‫"‬ ‫"‬ ‫دفت سند الطلب‬ ‫‪ 45.1‬ر‬
‫"‬ ‫"‬ ‫‪ 46.1‬سجل العطل المرضية‬
‫إلوطن‬
‫ي‬ ‫جإنق ‪ 1988‬إلمتعلق بإألرشيف‬
‫ي‬ ‫حذف إلوثإئق ممنوع بقوإعد إلقإنون رقم ‪ 9/88‬إلمؤرخ يف ‪36‬‬

‫‪21‬‬
 ‫‪ -2‬المقتصدية‪:‬‬
‫ر‬
‫القيمة‬ ‫مدة الحفظ ػ‪:‬‬ ‫الوثائق ر‬
‫المالحظات‬ ‫الط يتكون منها‬ ‫عنوان الملف‬
‫المصلحة األرشيف اإلدارية‬
‫ميإنية‬
‫‪ 1.1.2‬إلمنشور إلوزإري إلمتعلق بإعدإد مشإري ع ر‬ ‫‪ 1.2‬ملف‬
‫إألسإس وإلثإنوي‬ ‫مؤسسإت إلتعليم‬
‫ي‬ ‫تحضت‬
‫ر‬
‫إلميإنية‬
‫‪ 2.1.2‬وثيقة ر‬ ‫رر‬
‫‪ 3.1.2‬إلبطإقة إلوصفية لتعدإد إلتالميذ ؤىل غإية‬
‫المتانية‬
‫‪ 30‬أكتوبر‬
‫‪10‬‬ ‫‪02‬‬ ‫‪ 4.1.2‬تقرير رئيس إلمؤسسة‬
‫سنوإت‬ ‫سنتإن‬ ‫إلميإنية للسنة إلحإلية – محض إجتمإع‬ ‫‪ 5.1.2‬ر‬
‫مشوع ر‬
‫إلتسيي‬ ‫مجلس إلتوجيه‪ /‬ر‬
‫إليبية و‬
‫ر‬
‫‪ 6.1.2‬بطإقة ر‬
‫إإلليإم إلسنوية‬
‫إلممنوحي‬
‫ر‬ ‫‪ 7.1.2‬قإئمة إلتالميذ‬
‫‪ 8.1.2‬بطإقة إلمخزون‬
‫وثإئق أخرى لهإ عالقة بإلملف‬
‫‪ 1.2.2‬وضعية إلمنإصب إلمإلية‬ ‫‪ 2.2‬ملف‬
‫للموظفي‬
‫ر‬ ‫‪ 2.2.2‬إلكشوف إلوصفية إلمفصلة‬ ‫األجور‬
‫للموظفي‬
‫ر‬ ‫إلوصفية‬ ‫إلجدإول‬ ‫‪3.2.2‬‬
‫‪ 4.2.2‬إلحوصلة إلمإلية لألجور‬
‫‪ 5.2.2‬إلكشوف إلشهرية للمرتبإت و إلعالوإت‬
‫‪ 6.2.2‬إلكشوف إلثالثية‬
‫وضعية‬ ‫إلتسيي‬
‫ر‬ ‫‪ 7.2.2‬حسإب‬
‫إألجور‬ ‫‪ 8.2.2‬إلتضيحإت إلسنوية إلخإصة عىل إلمرتبإت و‬
‫سنة‬
‫يف‬ ‫دإئم‬ ‫إإلجتمإع‬
‫ي‬ ‫إلضمإن‬
‫وإحدة‬
‫إلسنة‬ ‫‪ 9.2.2‬كشف إإلقتطإع من إلرإتب‬
‫معينة‬ ‫‪ 10.2.2‬كشوف إلغيإبإت‬
‫‪ 11.2.2‬كشوف إلسإعإت إؤلضإفية‬
‫‪ 12.2.2‬سإعإت إإلستخالف‬
‫‪ 13.2.2‬كشوف إلملفإت إلمإلية إلمختلفة‬
‫ر‬
‫منخرط تعإضدية عمإل إليبية‬ ‫‪ 14.2.2‬قإئمة‬
‫ي‬
‫‪ 15.2.2‬محض مرإقبة إلصندوق لنهإية إلسنة‬
‫وثإئق أخرى لهإ عالقة بإلملف‬
‫إلوطن‬
‫ي‬ ‫جإنق ‪ 1988‬إلمتعلق بإألرشيف‬
‫ي‬ ‫حذف إلوثإئق ممنوع بقوإعد إلقإنون رقم ‪ 9/88‬إلمؤرخ يف ‪36‬‬

‫‪22‬‬
 ‫ر‬
‫القيمة‬ ‫مدة الحفظ ػ ‪:‬‬ ‫الوثائق ر‬
‫المالحظات‬ ‫الط يتكون منها‬ ‫عنوان الملف‬
‫اإلدارية‬ ‫المصلحة األرشيف‬
‫‪ 1.3.2‬إلمنإشير إلوزإرية إلمتعلقة بإلموضوع‬ ‫‪ 3.2‬ملف‬
‫إلمإىل‬
‫ي‬ ‫‪ 2.3.2‬وثيقة إلحسإب‬ ‫الحساب‬
‫إلميإنية مصإدق عليهإ‬ ‫ر‬ ‫من‬ ‫نسخة‬ ‫‪3.3.2‬‬ ‫المال‬
‫‪ 4.3.2‬تقرير رئيس إلمؤسسة‬
‫‪ 5.3.2‬محض إجتمإع مجلس إلتوجيه‪ /‬ر‬
‫إليبية‬
‫وإلتسيي‬
‫ر‬
‫نفس‬ ‫معرفة‬ ‫‪ 6.3.2‬جدول تحويل إإلعتمإدإت‬
‫إلملف‬ ‫إلوضعية‬ ‫‪ 7.3.2‬مقرر إستعمإل إلفوإئض إلمإلية‬
‫بصفة‬ ‫سنة‬
‫موجود عىل‬ ‫إلمإلية‬ ‫‪ 8.3.2‬كشوف إإلعتمإدإت إؤلضإفية‬
‫دإئمة‬ ‫وإحدة‬
‫مستوى‬ ‫لتلك‬ ‫‪ 9.3.2‬طلب إعتمإدإت مإلية ؤضإفية‬
‫إألمإنة‬ ‫إلسنة‬ ‫‪ 10.3.2‬طلب ؤلغإء إلديون إلسإبقة‬
‫إلييدي‬‫‪ 11.3.2‬كشف إلمقإربة للحسإب ر‬
‫إلجإري‬
‫‪ 12.3.2‬كشف إلمقإربة لحسإب إلخزينة‬
‫‪ 13.3.2‬محض مرإقبة صندوق إلمؤسسة‬
‫لنهإية إلسنة‬
‫وثإئق أخرى لهإ عالقة بإلملف‬
‫‪ 1.4.2‬سند إلطلب‬ ‫‪ 4.2‬ملف‬
‫‪ 2.4.2‬وصل إإلستالم‬ ‫النفقات‬
‫‪ 3.4.2‬إلفإتورة‬
‫‪ 4.4.2‬حوإإلت إلدفع‬
‫‪ 5.4.2‬جدول حوإإلت إلدفع حسب إلفصول‬
‫وإلبنود‬
‫بصفة‬ ‫سنة‬ ‫ر‬
‫‪ 6.4.2‬كشف إلشإء نقدإ‬
‫دإئمة‬ ‫وإحدة‬ ‫ر‬
‫‪ 7.4.2‬محض مجلس إلتوجيه‪/‬إليبية‬
‫وإلتسيي إلستعمإل إإلعتمإدإت إلخإرجة عن‬ ‫ر‬
‫إلميإنية‬‫ر‬
‫ر‬
‫‪ 8.4.2‬بطإقة إإلليإم‬
‫‪ 9.4.2‬كشف إلتموين للورشإت وإلمخإبر‬
‫وثإئق أخرى لهإ عالقة بإلملف‬
‫إلوطن‬
‫ي‬ ‫جإنق ‪ 1988‬إلمتعلق بإألرشيف‬
‫ي‬ ‫حذف إلوثإئق ممنوع بقوإعد إلقإنون رقم ‪ 9/88‬إلمؤرخ يف ‪36‬‬

‫‪23‬‬
 ‫ر‬
‫القيمة‬ ‫مدة الحفظ ػ ‪:‬‬ ‫الوثائق ر‬
‫المالحظات‬ ‫الط يتكون منها‬ ‫عنوان الملف‬
‫اإلدارية‬ ‫المصلحة األرشيف‬
‫إلمنإشي إلمتعلقة بإؤلصالحإت‬ ‫ر‬ ‫‪1.5.2‬‬ ‫‪ 5.2‬ملف‬
‫ر‬
‫وإليميمإت‬ ‫اإلصالحات‬
‫‪ 2.5.2‬طلب إلقيإم بإؤلصالحإت‬ ‫الكتى‬
‫معرفة‬ ‫ر‬
‫‪ 3.5.2‬إلمقإيسة إلمعتمدة‬
‫إألشغإل‬
‫ر‬ ‫‪10‬‬ ‫ؤىل نهإية‬ ‫‪ 4.5.2‬قرإر منح إإلعتمإدإت‬
‫وإليميمإت‬
‫ر‬ ‫سنوإت‬ ‫إألشغإل‬ ‫‪ 5.5.2‬إألمر بإألشغإل‬
‫إلن جرت‬
‫ي‬ ‫‪ 6.5.2‬محإا متإبعة إألشغإل‬
‫بإلمؤسسة‬
‫إلنهإن‬
‫ي‬ ‫‪ 7.5.2‬محض إإلستالم‬
‫إلفوإتي‬
‫ر‬ ‫‪8.5.2‬‬
‫وثإئق أخرى لهإ عالقة بإلملف‬
‫‪ 1.6.2‬إلنصوص إلخإصة بإلجرد‬ ‫‪ 6.2‬ملف‬
‫‪ 2.6.2‬بطإقة إلجرد‬ ‫الجرد‬
‫معرفة‬
‫إلتجهي‬
‫ر‬ ‫‪ 3.6.2‬قرإرإت منح‬
‫وضعية‬ ‫‪10‬‬
‫دإئم‬ ‫‪ 4.6.2‬قرإرإت إلتحويل‬
‫ممتلكإت‬ ‫سنوإت‬
‫‪ 5.6.2‬محإا إلفحص وإلمعإينة‬
‫إلمؤسسة‬
‫‪ 6.6.2‬محإا إؤلقصإء‬
‫وثإئق أخرى لهإ عالقة بإلملف‬
‫‪ 1.7.2‬إلخريطة ر‬
‫إليبوية‬ ‫‪ 7.2‬ملف‬
‫‪ 2.7.2‬إلخريطة إؤلدإرية‬ ‫الدخول‬
‫‪ 3.7.2‬كشف إلتالميذ إلحإاين ؤىل غإية‬ ‫المدرس‬
‫ملف‬
‫‪10/31‬‬
‫يتجدد مع‬
‫إلدإخليي‬
‫ر‬ ‫إلدإخليي ونصف‬
‫ر‬ ‫‪ 4.7.2‬قإئمة‬
‫مطلع كل‬
‫موظق‬
‫ي‬ ‫‪ 5.7.2‬جدول توزي ع إلمهإم عىل‬
‫سنة‬
‫‪03‬‬ ‫سنة‬ ‫إلمصإلح إإلقتصإدية‬
‫درإسية‬
‫سنوإت‬ ‫وإحدة‬ ‫‪ 6.7.2‬قإئمة إلكتب إلمتوفرة وأسعإر ر ينعهإ‬
‫‪ 7.7.2‬محإا إلدخول إلجمإعية‬
‫تحفظ‬
‫مسؤوىل إلموإد‬
‫ي‬ ‫‪ 8.7.2‬قوإئم إألسإتذة‬
‫عينإت‬
‫ر‬ ‫إلرئيسيي‬
‫ر‬ ‫وإألسإتذة‬
‫عشية‬
‫‪ 9.7.2‬إلمنشور إلوزإري إلمتعلق بإلنفقإت‬
‫إلمدرسية‬
‫وثإئق أخرى لهإ عالقة بإلملف‬
‫إلوطن‬
‫ي‬ ‫جإنق ‪ 1988‬إلمتعلق بإألرشيف‬
‫ي‬ ‫حذف إلوثإئق ممنوع بقوإعد إلقإنون رقم ‪ 9/88‬إلمؤرخ يف ‪36‬‬

‫‪24‬‬
 ‫ر‬
‫القيمة‬ ‫مدة الحفظ ػ ‪:‬‬ ‫الوثائق ر‬
‫المالحظات‬ ‫الط يتكون منها‬ ‫عنوان الملف‬
‫المصلحة األرشيف اإلدارية‬
‫إلمسإر‬
‫مدة بقإء‬
‫‪ 1.8.2‬إلوضعية إلمإلية‬ ‫‪ 8.2‬الملفات‬
‫إلمهن من‬ ‫بصفة‬ ‫‪ 2.8.2‬قرإرإت ر‬
‫إليقية‬
‫ي‬ ‫إلموظف‬ ‫المالية‬
‫إلنإحية‬ ‫دإئمة‬
‫بإلمؤسسة‬
‫‪ 3.8.2‬إلحإلة إلعإئلية‬ ‫ر ر‬
‫للموظفي‬
‫إلمإلية‬ ‫وثإئق أخرى لهإ عالقة بإلملف‬
‫‪ 9.2‬ملف‬
‫تسيت عمال‬
‫ر‬
‫الخدمات‬
‫‪ 1.10.2‬إلنصوص إلمتعلقة بإلموضوع‬ ‫‪ 10.2‬ملف‬
‫إليوم‬
‫ي‬ ‫‪ 2.10.2‬ورقة إإلستهالك‬ ‫المطعم‬
‫‪ 3.10.2‬قإئمة إلوجبإت إألسبوعية‬
‫‪ 4.10.2‬كشف إلطإولة إلجمإعية‬
‫معرفة‬
‫‪ 5.10.2‬بطإقإت إلمخزون‬
‫إلتكلفة‬
‫دإئم‬ ‫سنتإن‬ ‫إلمخزن وإلمطبخ‬
‫ي‬ ‫‪ 6.10.2‬وثيقة إلوصل ربي‬
‫إليومية‬ ‫‪ 7.10.2‬ر‬
‫دفي تكلفة إلوجبة‬
‫لإلطعإم‬
‫‪ 8.10.2‬كشف شهري خإص للمصإريف‬
‫إلخإصة بإلتغذية‬
‫إلمموني‬ ‫‪ 9.10.2‬ر‬
‫دفي‬
‫ر‬
‫وثإئق أخرى لهإ عالقة بإلملف‬
‫‪ 1.11.2‬إلوثإئق إلخإصة بإستعمإل إلسيإرة‬ ‫‪ 11.2‬ملف‬
‫‪ 2.11.2‬إلوثإئق إلخإصة بإصالحإت إلسيإرة‬ ‫حظيرة‬
‫وثإئق أخرى لهإ عالقة بإلملف‬ ‫السيارة‬
‫‪ 1.12.2‬قرإرإت تخصيص إلممتلكإت‬ ‫‪ 12.2‬ملف‬
‫‪ 2.12.2‬محإا إؤلتالف‬ ‫إسقاط‬
‫وثإئق أخرى لهإ عالقة بإلملف‬ ‫ممتلكات‬
‫المؤسسة‬
‫إلوطن‬
‫ي‬ ‫جإنق ‪ 1988‬إلمتعلق بإألرشيف‬
‫ي‬ ‫حذف إلوثإئق ممنوع بقوإعد إلقإنون رقم ‪ 9/88‬إلمؤرخ يف ‪36‬‬

‫ر‬
‫بوالخضة‬ ‫إعداد وترتيب‪ :‬فريد‬
‫مفتش إدارة المتوسطات‬

‫‪25‬‬
 ‫ر‬ ‫الوثائق ر‬
‫القيمة‬ ‫مدة الحفظ ػ ‪:‬‬ ‫الط‬
‫المالحظات‬ ‫عنوان الملف‬
‫اإلدارية‬ ‫المصلحة األرشيف‬ ‫يتكون منها‬
‫تنته‬
‫ي‬ ‫ؤىل أن‬
‫دإئم‬ ‫أورإق‬ ‫وثيقة منفردة‬ ‫‪ 13.2‬سجل النفقات‬
‫إلسجل‬
‫معرفة‬
‫إلمدإخيل‬ ‫"‬ ‫"‬ ‫"‬ ‫‪ 14.2‬سجل اإليرادات‬
‫إلمتنوعة‬
‫إلمتإبعة‬
‫إليومية ؤثبإت‬ ‫"‬ ‫"‬ ‫"‬ ‫‪ 15.2‬سجل الصندوق اليوم‬
‫إلمدإخيل‬
‫ؤثبإت‬
‫"‬ ‫"‬ ‫"‬
‫‪ 16.2‬ر‬
‫دفت التوصيالت‬
‫إلمدإخيل‬
‫‪ 17.2‬سجل الخدمات الخارج عن‬
‫"‬ ‫"‬ ‫"‬ ‫رر‬
‫المتانية‬
‫‪ 18.2‬سجل الحسابات المفتوحة‬
‫"‬ ‫"‬ ‫"‬
‫وغتها‬
‫لدى الخزينة ر‬
‫معرفة فئإت‬
‫إلتالميذ‬
‫"‬ ‫"‬ ‫"‬ ‫‪ 19.2‬سجل الحقوق المثبتة‬
‫‪ 20.2‬سجل الرواتب خاص‬
‫"‬ ‫"‬ ‫"‬ ‫ر‬
‫بالت ر ر‬
‫بويي‬
‫‪ 21.2‬سجل الرواتب خاص‬
‫"‬ ‫"‬ ‫"‬ ‫ر ر‬
‫باإلداريي‬
‫التيدي‬ ‫ر‬
‫معرفة إلرصيد‬ ‫"‬ ‫"‬ ‫"‬ ‫‪ 22.2‬دفت الحساب الجاري ر‬
‫معرفة إلرصيد‬ ‫"‬ ‫"‬ ‫"‬
‫‪ 23.2‬ر‬
‫دفت حساب الخزينة‬
‫معرفة‬
‫ممتلكإت‬
‫إلمؤسسة‬
‫"‬ ‫"‬ ‫"‬ ‫‪ 24.2‬سجل الجرد العام‬
‫وإلكتب‬
‫"‬ ‫"‬ ‫"‬ ‫دفت الجرد الدائم‬‫‪ 25.2‬ر‬
‫"‬ ‫"‬ ‫"‬ ‫دفت الجرد للمكتبة‬‫‪ 26.2‬ر‬
‫متإبعة إألموإل‬
‫"‬ ‫"‬ ‫"‬
‫‪ 27.2‬ر‬
‫دفت حركة األموال النقدية‬
‫إلنقدية‬
‫"‬ ‫"‬ ‫"‬ ‫ر ر‬
‫الموظفي‬ ‫‪ 28.2‬سجل غيابات‬
‫"‬ ‫"‬ ‫"‬ ‫‪ 29.2‬سجل المكالمات الهاتفية‬
‫إلوطن‬
‫ي‬ ‫جإنق ‪ 1988‬إلمتعلق بإألرشيف‬
‫ي‬ ‫حذف إلوثإئق ممنوع بقوإعد إلقإنون رقم ‪ 9/88‬إلمؤرخ يف ‪36‬‬

‫‪26‬‬
 ‫‪ -3‬نيابة المدير للدراسات – مستشارية ر‬
‫التبية‬
‫ر‬
‫القيمة‬ ‫مدة الحفظ ػ ‪:‬‬ ‫الوثائق ر‬
‫المالحظات‬ ‫الط يتكون منها‬ ‫عنوان الملف‬
‫اإلدارية‬ ‫المصلحة األرشيف‬
‫‪ 1.1.3‬إلخريطة ر‬
‫إليبوية‬ ‫‪ 1.3‬ملف‬
‫‪ 2.1.3‬إلخريطة إؤلدإرية‬ ‫الدخول‬
‫‪ 3.1.3‬قوإئم إلتالميذ‬ ‫المدرس‬
‫‪ 4.1.3‬توقيت إألقسإم‬
‫ملف يجدد‬
‫‪ 5.1.3‬توقيت إألسإتذة‬
‫مع مطلع‬
‫‪ 6.1.3‬توزي ع إلمهإم عىل إلمسإعدين‬
‫كل سنة‬ ‫ر‬
‫بويي‬
‫إلي ر‬
‫درإسية‬ ‫وضعية‬
‫‪ 7.1.3‬كشف إستعمإل إلحجرإت‬
‫إلدخول‬ ‫سنة وإحدة‬
‫وإلمخإبر وإلورشإت‬
‫نفس‬ ‫إلمدرس‬
‫ي‬ ‫ومسؤوىل‬
‫ي‬ ‫إلرئيسيي‬
‫ر‬ ‫‪ 8.1.3‬قإئمة إألسإتذة‬
‫إلملف عىل‬
‫إلموإد‬
‫مستوى‬
‫‪ 9.1.3‬قإئمة إلكتب إلمدرسية إلمتوفرة‬
‫إألمإنة‬
‫‪ 10.1.3‬رزنإمة مختلف إلمجإلس‬
‫‪ 11.1.3‬كشف إلتالميذ إلحإاين ؤىل ‪01‬‬
‫أكتوبر من كل سنة‬
‫وثإئق أخرى لهإ عالقة بإلملف‬
‫‪1.2.3‬إلحإلة إلمدنية‬ ‫‪ 2.3‬ملفات‬
‫إلمسإر‬ ‫إلمسية إلدرإسية‬
‫ر‬ ‫‪2.2.3‬‬ ‫التالميذ‬
‫مدة‬
‫إس‬ ‫ي‬ ‫ر‬ ‫إلد‬ ‫دإئم‬ ‫إلصحية‬ ‫إلحإلة‬ ‫‪3.2.3‬‬
‫إلتمدرس‬
‫للتالميذ‬ ‫‪ 4.2.3‬إلموإظبة وإإلنضبإط‬
‫‪ 5.2.3‬وثإئق أخرى‬
‫إليوم‬
‫ي‬ ‫‪ 1.3.3‬ورقة إلحضور‬ ‫‪ 3.3‬ملف‬
‫‪10‬‬ ‫‪ 2.3.3‬كشف إلحضور إلشهري للتالميذ‬ ‫المواظبة‬
‫سنة وإحدة‬
‫سنوإت‬ ‫ؤحصإن للغيإبإت‬ ‫ي‬ ‫‪ 3.3. 3‬جدول‬ ‫واالنضباط‬
‫‪ 4.3.3‬بطإقإت إلدخول وإلخروج‬
‫إلمصإبي بإألمرإض‬
‫ر‬ ‫‪ 1.4.3‬قإئمة إلتالميذ‬ ‫‪ 4.3‬ملف‬
‫إلمزمنة‬ ‫الحالة‬
‫إلمعوقي‬
‫ر‬ ‫‪ 2.4.3‬قإئمة إلتالميذ‬ ‫الصحية‬
‫سنة‬ ‫‪ 3.4.3‬رزنإمة إلزيإرإت إلطبية‬
‫‪ 03‬سنوإت‬ ‫‪ 4.4.3‬قإئمة إلتالميذ إلمعفيي من ر‬
‫وإحدة‬ ‫إليبية‬ ‫ر‬
‫إلبدنية‬
‫‪ 5.2.3‬رزنإمة إلمتإبعة إلصحية‬
‫‪ 6.2.3‬قإئمة إألمرإض إلمعدية‬
‫إلوطن‬
‫ي‬ ‫جإنق ‪ 1988‬إلمتعلق بإألرشيف‬
‫ي‬ ‫حذف إلوثإئق ممنوع بقوإعد إلقإنون رقم ‪ 9/88‬إلمؤرخ يف ‪36‬‬

‫‪27‬‬
 ‫ر‬
‫القيمة‬ ‫مدة الحفظ ػ ‪:‬‬ ‫الوثائق ر‬
‫المالحظات‬ ‫الط يتكون منها‬ ‫عنوان الملف‬
‫اإلدارية‬ ‫المصلحة األرشيف‬
‫‪ 1.5.3‬برنإمج إلنشإطإت للسنة إلدرإسية‬ ‫‪ 5.3‬ملف‬
‫‪ 2.5.3‬قإئمة إلنوإدي إلثقإفية وإلعلمية‬ ‫النشاط‬
‫وإلريإضية ومنشطيهإ‬ ‫ر‬
‫سنة وإحدة سنتإن‬ ‫الثقاػ‬
‫‪ 3.5.3‬رزنإمة إلنشإطإت إلثقإفية وإلريإضية‬ ‫ر‬
‫إلن تجري فيهإ‬ ‫ر‬ ‫والرياض‬
‫‪ 4.5.3‬قإئمة إلمنإسبإت ي‬
‫إلنشإطإت إلثقإفية وإلريإضية‬
‫نفس‬
‫‪ 1.6.3‬رزنإمة إإلختبإرإت‬ ‫‪ 6.3‬ملف‬
‫‪ 2.6.3‬جدول إلحرإسة‬ ‫االختبارات‬
‫إلملف عىل‬ ‫سنة‬
‫سنة وإحدة‬ ‫‪ 3.6.3‬موإضيع إإلختبإرإت‬
‫مستوى‬ ‫وإحدة‬
‫‪ 4.6.3‬ساللم إلتنقيط‬
‫إألمإنة‬
‫‪ 5.6.3‬رزنإمة مجإلس إألقسإم‬
‫‪ 1.7.3‬رزنإمة وبرنإمج إلندوإت إلدإخلية‬ ‫‪ 7.3‬ملف‬
‫بويي‬ ‫ر‬
‫للمسإعدين إلي ر‬ ‫التكوين‬
‫ر‬
‫‪ 2.7.3‬رزنإمة إلندوإت إليبوية‬
‫‪ 05‬سنوإت دإئمة‬ ‫ر‬ ‫ر‬
‫مفتش إليبية‬
‫ي‬ ‫‪ 3.7.3‬جدول زيإرإت‬
‫وإلتكوين‬
‫‪ 4.7.3‬إلتوثيق‬
‫نفس‬ ‫إلينإمج إلخإص لكل مإدة‬ ‫‪ 1.8.3‬ر‬ ‫‪ 8.3‬ملف‬
‫إلملف عىل‬ ‫ر‬
‫‪ 2.8.3‬إلتوجيهإت إليبوية إلوإردة من‬
‫دإئمة‬ ‫ؤىل أن تلس‬ ‫التامج‬
‫ر‬
‫مستوى‬ ‫إلوزإرة‬ ‫والمواقيت‬
‫إألمإنة‬ ‫‪ 3.8.3‬إلموإقيت وإلمعإمالت إلرسمية‬
‫إلوطن‬
‫ي‬ ‫جإنق ‪ 1988‬إلمتعلق بإألرشيف‬
‫ي‬ ‫حذف إلوثإئق ممنوع بقوإعد إلقإنون رقم ‪ 9/88‬إلمؤرخ يف ‪36‬‬

‫ر‬
‫بوالخضة‬ ‫إعداد وترتيب‪ :‬فريد‬
‫مفتش إدارة المتوسطات‬

‫‪28‬‬
 ‫ر‬
‫القيمة‬ ‫مدة الحفظ ػ ‪:‬‬ ‫الوثائق ر‬
‫الط‬
‫المالحظات‬
‫اإلدارية‬ ‫األرشيف‬ ‫المصلحة‬ ‫يتكون منها‬
‫عنوان الملف‬
‫دإئم‬ ‫ر‬
‫حن نهإية إستغالله‬ ‫وثيقة منفردة‬ ‫‪ 9.3‬سجل الدخول و الخروج‬
‫"‬ ‫"‬ ‫"‬ ‫‪ 10.3‬سجل األقسام‬
‫"‬ ‫"‬ ‫‪ 11.3‬سجل غيابات و تأخرات التالميذ‬
‫"‬ ‫"‬ ‫"‬ ‫‪ 12.3‬سجل النتائج الدراسية‬
‫‪ 13.3‬سجل غيابات وتأخرات األساتذة‬
‫‪ 05‬سنوإت‬ ‫سنة وإحدة‬ ‫"‬ ‫ر ر‬
‫والموظفي‬
‫سنتإن‬ ‫"‬ ‫‪ 14.3‬سجل االتصال باألولياء‬
‫سنتإن‬ ‫ر‬
‫حن نهإية إستغالله‬ ‫"‬ ‫دفت المداومة ر‬
‫التبوية‬ ‫‪ 15.3‬ر‬
‫"‬ ‫"‬ ‫"‬ ‫‪ 16.3‬سجل العطل المرضية‬
‫"‬ ‫"‬ ‫"‬ ‫‪ 17.3‬سجل األندية الثقافية والرياضية‬
‫"‬ ‫"‬ ‫"‬ ‫‪ 18.3‬سجل التمريض‬
‫‪ 03‬سنوإت‬ ‫"‬ ‫"‬ ‫‪ 19.3‬دفاتر النصوص‬
‫دإئم بملف‬
‫مدة إلتمدرس‬ ‫"‬ ‫دفت النتائج الفصلية‬ ‫‪ 20.3‬ر‬
‫إلتالميذ‬
‫سنتإن‬ ‫ر‬
‫حن نهإية إستغالله‬ ‫"‬ ‫دفت الشهادات المدرسية‬ ‫‪ 21.3‬ر‬
‫"‬ ‫"‬ ‫"‬ ‫دفت وصوالت اإلتالف‬ ‫‪ 22.3‬ر‬
‫"‬ ‫"‬ ‫"‬ ‫دفت المطعم‬ ‫‪ 23.3‬ر‬
‫"‬ ‫"‬ ‫"‬ ‫دفت المرقد‬ ‫‪ 24.3‬ر‬
‫"‬ ‫"‬ ‫"‬ ‫دفت المذاكرة‬ ‫‪ 25.3‬ر‬
‫"‬ ‫"‬ ‫"‬ ‫‪ 26.3‬دفتر استقبال األولياء‬
‫ر‬
‫بوبي‬ ‫ر‬ ‫ر‬
‫دإئم‬ ‫"‬ ‫"‬ ‫‪ 27.3‬دفت تكوين المساعدين الت ر‬
‫"‬ ‫"‬ ‫مندون األقسام‬ ‫دفت اللقاء مع‬ ‫‪ 28.3‬ر‬
‫ر‬
‫يئ‬ ‫‪ 29.3‬ر‬
‫"‬ ‫"‬ ‫دفت الخروج االستثنان للتالميذ‬
‫سنتإن‬ ‫"‬ ‫"‬ ‫دفت بطاقات الدخول و الخروج‬ ‫‪ 30.3‬ر‬
‫"‬ ‫"‬ ‫"‬ ‫‪ 31.3‬دفاتر التنسيق و الندوات الداخلية‬
‫"‬ ‫"‬ ‫"‬ ‫ر ر‬
‫الرئيسيي‬ ‫‪ 32.3‬دفاتر التنسيق للساتذة‬
‫دإئم‬ ‫حن نهإية إستغالله‬ ‫ر‬ ‫وثيقة منفردة‬ ‫‪ 33.3‬سجل جرد المكتبة‬
‫"‬ ‫"‬ ‫"‬ ‫المخت و الورشات‬ ‫ر‬ ‫‪ 34.3‬سجل جرد‬
‫"‬ ‫"‬ ‫"‬ ‫‪ 35.3‬سجل الورشات‬
‫"‬ ‫"‬ ‫"‬ ‫المختية‬‫ر‬ ‫‪ 36.3‬سجل استعمال الوسائل‬
‫"‬ ‫"‬ ‫"‬ ‫‪ 37.3‬سجل إعارة الكتب‬
‫إلوطن‬
‫ي‬ ‫جإنق ‪ 1988‬إلمتعلق بإألرشيف‬
‫ي‬ ‫حذف إلوثإئق ممنوع بقوإعد إلقإنون رقم ‪ 9/88‬إلمؤرخ يف ‪36‬‬

‫ر‬
‫بوالخضة‬ ‫إعداد وترتيب‪ :‬فريد‬
‫مفتش إدارة المتوسطات‬

‫‪29‬‬
 ‫تعداد الملفات والسجالت‬

‫المجموع‬ ‫السجالت والدفاتر‬ ‫الملفات‬ ‫المصلحة‬

‫‪46‬‬ ‫‪18‬‬ ‫‪28‬‬ ‫أمانة المدير‬
‫‪37‬‬ ‫‪29‬‬ ‫‪08‬‬ ‫المصلحة البيداغوجية‬
‫‪29‬‬ ‫‪17‬‬ ‫‪12‬‬ ‫المصلحة المالية‬
‫‪111‬‬ ‫‪64‬‬ ‫‪48‬‬ ‫المجموع‬

‫‪30‬‬