Professional Documents
Culture Documents
2
الصفحة المحتوى
البسملة
شكر وعرفان
50 تمهيد
12 المبحث األول :مفهوم النظام
12 المطلب األول :تعريف ومكونات النظام
12 أوال :تعريف النظام
12 ثانيا :مكونات النظام
11 المطلب الثاني :نظرية النظام وأنواعه
11 أوال :نظرية النظم
10 ثانيا :أنواع األنظمة
01 المطلب الثالث :خصائص النظام
00 المبحث الثاني :نظم المعلومات
3
00 ثانيا :أنواع البيانات
00 ثالثا :مصادر البيانات
05 المطلب الثاني :ماهية المعلومات
05 أوال :تعريف المعلومات
4
05 ثانيا :أهمية المعلومات
03 ثالثا :خصائص المعلومة المفيدة
03 المطلب الثالث :أنواع المعلومات والفرق بين البيانات والمعلومات
03 أوال :أنواع المعلومات
03 ثانيا:الفرق بين البيانات والمعلومات
04 ثالثا :قيمة المعلومة
02 المبحث الثالث :مفهوم نظام المعلومات
02 المطلب األول :تعريف وعناصر و خصائص نظام المعلومات
02 أوال:تعريف نظام المعلومات
02 ثانيا :خصائص نظم المعلومات
02 ثالثا :عناصر نظام المعلومات
01 المطلب الثاني :أهداف ووظائف وأنواع نظام المعلومات
01 أوال :أهداف نظام المعلومات
01 ثانيا :وظائف نظام المعلومات
01 ثالثا:أنواع نظم المعلومات
50 المطلب الثالث :عوامل نجاح وفشل نظام المعلومات
50 أوال :عوامل نجاح وفشل النظام
55 ثانيا :أبعاد نظم المعلومات
53 المطلب االربع :تحديات وطرق بناء نظام المعلومات
53 أوال :تحديات نظام المعلومات
53 ثانيا :طرق بناء وتطوير نظم المعلومات
54 خالصة
52 تمهيد
51 المبحث األول :مفاهيم أساسية حول نظام المعلومات المحاسبي
51 المطلب األول :مفهوم المحاسبة ودورها كنظام للمعلومات
51 أوال :مفهوم المحاسبة
2
44 خالصة
الفصل الثالث :دارسة حالة المديرية الجهوية لتوزيع الكهرباء والغاز للغرب بأدارر
42 تمهي د
41 المبحث األول :تقديم الشركة الوطنية للكهرباء و الغاز و
المديرية الجهوية لتوزيع الكهرباء والغاز بأدارر
41 المطلب األول :عرض الشركة الوطنية للكهرباء والغاز والمديرية
الجهوية للتوزيع بأدارر
41 أوال :التعريف بالشركة الوطنية للكهرباء والغاز
41 ثانيا :التطور التاريخي للشركة الوطنية للكهرباء و الغاز
41 ثالثا :تنظيم الشركة الوطنية للكهرباء و الغاز
22 المطلب الثاني :تقديم المديرية الجهوية للتوزيع بأدارر
22 أوال :التعريف بالمديرية الجهوية للتوزيع بأدارر
22 ثانيا :الهيكل التنظيمي للمديرية الجهوية ألدارر
20 ثالثا :أهداف المديرية الجهوية للتوزيع بأدارر
25 اربعا :قسم المحاسبة و المالية
22 المبحث الثاني :نظام المعلومات المحاسبي في االشركة الجهوية
لتوزيع الكهرباء والغاز للغرب بأدارر
22 المطلب األول :وظائف نظام المعلومات اآللي
22 أوال :التعريف بواجهة النظام اآللي
22 ثانيا :الطرق المتبعة إلدخال البيانات في النظام المحاسبي اآللي
7
21 المطلب الثاني :مدخالت ومعالجة البيانات في نظام
المعلومات المحاسبي للشركة الجهوية سونلغاز
21 أوال :مدخالت النظام اآللي
21 ثانيا :معالجة البيانات في النظام اآللي
20 المطلب الثالث :مخرجات نظام المعلومات اآللي
11 المطلب االربع :مميازت وصعوبات نظام المحاسبي وأهم األطارف
الفصل الثاني مدخل إلى نظام المعلومات المحاسبي
المستفيدة منه
البيانات رقابة
البيانات تشغيل
مستخدمي استخارج تجميع مصدر
البيانات حماية
مصطفى الده اروي ،مرجع سبق ذكره ،ص.65 المصدر :كمال الدين
يمكن تصنيف( نظم المعلومات وفقا لطبيعة الدور الذي تلعبه في المنظمة إلى نظم تشغيل البيانات
والنظم المعرفية ،ونظم المعلومات المكتبية ،ونظم( المعلومات اإلداري ،ونظم دعم الق ارارت ،ونظم
-0نظم تشغيل البيانات :يهدف هذا النوع من نظم المعلومات إلى خدمة المستويات( التشغيلية داخل
المؤسسة ،ويعتمد هذا النظام على تسجيل البيانات اليومية التي تتم في مجاالت النشاطات المختلفة
-0رسم حدود المنظمة وبيئتها من خالل ربط العمالء بالمنظمة وادا ارتها ،وبالتالي( فإن فشل تشغيل
البيانات يؤدي إلى فشل النظام( في الحصول على المدخالت من البيئة أو تصدير( المخرجات إلى
البيئة.
-6تعد نظم تشغيل البيانات بمثابة منتج للمعلومات كي تستخدم بواسطة أنواع أخرى من نظم
-5النظم المعرفية :تعمل هذه النظم على دعم العاملين في مجالي المعرفة والمعلومات داخل المؤسسة من
-3نظم المعلومات المكتبية :وهي تلك النظم التي يمكن استخدامها في نطاق أعمال وأنشطة المكاتب
،وتجهي زها آليا بحيث تشمل كل أنواع نظم االتصاالت الرسمية وغير الرسمية المتعلقة بتوصيل(
المعلومات المكتوبة وغير المكتوبة من شخص آلخر ،سواء داخل أو خارج المؤسسة.2
-4نظم المعلومات اإلداري :مع بداية الستينات من القرن الماضي ،أدى القصور الناتج عن تطبيق نظم
معالجة البيانات ،وعدم إمكانية هذه النظم عن إشباع حاجات المد ارء من المعلومات إلى ظهور نظم
المعلومات اإلدارية بهدف إنتاج معلومات تساعد اإلدارة ،هذه النظم تشمل المعلومات التاريخية والحالية
والمستقبلية ،في حين أن نظم معالجة البيانات تقتصر فقط على البيانات التاريخية ،أي أن مخرجات تبقى
11
الفصل الثاني مدخل إلى نظام المعلومات المحاسبي
-2نظم دعم القارارت :هي تلك الق ارارت التي تساند المدير الفرد أو مجموعة صغيرة من المديرين
يعملون معا كفريق لحل مشكلة شبه مبرمجة وذلك من خالل توفير المعلومات واالقت ارحات المتعلقة بق
ارارت معينة .وهذه المعلومات يتم توفيرها في شكل تقارير دورية وتقارير خاصة باإلضافة إلى نواتج
النماذج الرياضية .وتكون لدى هذه النظم درجات متفاوتة مقترحات زيادة فعالية الق ارر.
-2نظم دعم اإلدارة العليا :هي تلك النظم التي يتم تصميمها( لمساندة اإلدارة العليا في المنظمات،
والمقصود باإلدارة العليا هي تلك الفئة من المديرين الذين يشغلون الوظائف( اإلدارية العليا في المنظمات
والذين لهم تأثير ملموس على سياسات وخطط( واست ارتيجيات المنظمة.
-1النظم الخبيرة والذكاء االصطناعي :تعتبر النظم الخبيرة مجموعة فرعية من الذكاء االصطناعي،
والذي يعتبر تقدما فاق كل التطبيقات ،والذكاء االصطناعي هو أنشطة تزود( أجهزة الحاسبات اآللية بالقدرة
على ممارسة سلوك يمكن أن يوصف( بأنه ذكاء إذا قام به العنصر البشري.3
ويمكن اعتبارها كذلك بأنها ب ارمج تتسم بالذكاء ،تعتمد على معارف( مستمدة من الخبرة البشرية
- 3علي عبد الهادي مسلم «،مذكارت في نظم المعلومات اإلدارية المبادئ) والتطبيقات)» ،مركز التنمية اإلدارية ،اإلسكندرية ،0224،ص.45
- 4منال محمد الكردي ،جالل إب ارهيم العيد« ،نظم المعلومات اإلدارية» ،دار الجامعة ،اإلسكندرية ،ص.6553 ،026
الفصل الثاني مدخل إلى نظام المعلومات المحاسبي
نظم المعلومات
13
الفصل الثاني مدخل إلى نظام المعلومات المحاسبي
-صعوبة التمييز بين مفهوم وطبيعة واستخدامات( األنواع المختلفة من نظم المعلومات.
تؤمن نظم المعلومات القيمة للمنظمة كتنظيم ،كما تؤمن الحل اإلداري لتحديات البيئة المحيطة
بالمنظمة .لذا يتطلب استخدام( نظم المعلومات بفعالية الفهم الكامل ألبعاد نظم المعلومات وهي :المنظمة،
المنظمة
اإلدارة
نظم المعلومات
التكنولوجيا
-المنظمة :تتمثل العناصر األساسية للمنظمة في األف ارد والهياكل ومعالجة األعمال والسياسات والثقافة،
-5اإلدارة :تحقق اإلدارة الغايات التنظيمية بكفاءة وفاعلية من خالل التخطيط والتنظيم والتوجيه وم ارقبة
الموارد التنظيمية ،وهي القدرة على تحقيق األهداف بواسطة اآلخرين .ويمثل الجزء الحقيقي من مسؤولية
-3التكنولوجيا :هي الوسائل واألدوات( سواء كانت مرئية أو سمعية أو مكتوبة ،والبرمجيات التي يتم من
خاللها جمع المعلومات وتخزينها( وبثها وانتاقالها واسترجاعها ،والتي تعمل على تسهيل العمليات للمستفيد
إن نظم المعلومات الجديدة تتطلب تطوير شكل نظم معلومات وبناء النظام المالئم الحتياجات المديرين
-0التحديات اإلستارتيجية :إن التغي ارت الفنية تتسارع وتنمو بمعدل مت ازيد عن قدرة المنظمة على
تطبيق واستخدام التكنولوجيا ،ولكي تظل المنظمات متنافسة فهي تحتاج إلى إعادة تصميم التنظيم حتى
تتمكن من استخدام التكنولوجيا ،وتنسق( بين األنشطة المختلفة لتقديم المنتجات والعمليات اإلنتاجية.
-5التحديات الخاصة باالتجاه نحو الكيانات العمالقة :إن النمو المت ازيد في التجارة العالمية وظهور
الكيانات العمالقة يستدعي وجود نظام للمعلومات يمكن أن يدعم عملية اإلنتاج وبيع السلع ،والخدمات في
-3تحدي بناء هيكل المعلومات :يقدم نظام المعلومات طرق جديدة ألداء األنشطة فقد تكون المنظمة ليس
لديها فكرة واضحة عن أهداف المنظمة ،وكيف يمكن أن تدعم بنظم المعلومات بعض المنظمات ال
-4تحدي االستثمار في نظم المعلومات :لقد أدى تطوير الحاسبات اآللية ذات القوة وغير المكلفة والتي
تتطلب تكنولوجيا( متطورة ،والستخدام نظم المعلومات في تصميم و انتاج وتسليم( وصيانة المنتجات
-0تحدي المسئولية والرقابة :إن نظم المعلومات المبنية على استخدام الحاسب اآللي تلعب دوار مهما
وحيويا في حياة المنظمات واليومية والمنظمات( الحكومية ،وبالتالي البد أن تؤخذ الخطوات الضرورية
إن تكنولوجيا( المعلومات ال يتضمن فقط المكونات المادية من حاسبات وتجهي ازت ،فهو يتضمن أيضا
وظائف ومها ارت بشرية واإلدارة والتنظيم( الذي تخدمه نظم المعلومات ،ومن ثم يمكن القول أن نظم
المعلومات هي نظم فنية اجتماعية أي تتضمن كال من العناصر الفنية والعناصر( االجتماعية.
إن اعتبار نظم المعلومات هي نظم فنية اجتماعية يؤدي إلى مجموعة من االعتبا ارت التي يجب أخذها
-0عند محاولة إدخال نظام جديد يجب األخذ في اإلعتبار األف ارد الذين سيقومون بتشغيله واستخدامه؛
-6إن تصميم وتحليل النظم أحد الوسائل التي يمكن استخدامها في عملية تخطيط التغيير التنظيمي؛
خالصة
لقد أصبحت المعلومة في عصرنا الحالي تلعب دوار هاما في حياة البشرية في كل المج االتاإلقتصادية،
االجتماعية والسياسية وخاصة في المؤسسات( الصناعية والتجارية الكبرى ،حيث نجد علىمستوى كل
مؤسسة نظم معلومات تلعب دوار( هاما وحساسا( داخل المؤسسة فبصفته هو المنتج للمعلومات إذافهو
و تبين لنا أن نظم المعلومات تتدخل في مختلف الوظائف( والمستويات( اإلدارية في المنظمة ،إذ نلمس
تدخله في وظيفة جد هامة وهي م ارقبة التسيير( فهي تضمن تحقيق النتائج المرغوبة وتصحح مسار
الوصول إلى الهدف وال تصحح الهدف بحد ذاته ،ولكي تكون م ارقبة التسيير فعالة البد أن تستخدم( نظام
معلومات فهو يقدم خدمات لمتخذي الق ارارت سواء كانت الق ارارت فورية أو است ارتيجية.
الفصل الثاني:
18
الفصل الثاني مدخل إلى نظام المعلومات المحاسبي
أخرى
19
الفصل الثاني مدخل إلى نظام المعلومات المحاسبي
تمهيد:
يواجه العالم اليوم العديد من التحديات والتطوارت وهذا من ج ارء ظهور( العولمة الذي مست
مختلفالمجاالت وخاصة ما تعلق منها بالجانب االقتصادي ،ولهذا كان ل ازما على المنظمات االقتصادية
مواكبة هذهالتطوارت خاصة في مجال المعلومات ،ولعل تطبيق هذه المنظمات لنظم المعلومات سيمكنها
من اتخاذق ارارت مناسبة وتحقيق أهدافها بكفاءة وفعالية ،وذلك طبقا لما تم الحصول عليه في شكل
معلومات تم إدخالها في النظام كبيانات تم معالجتها ،حتى تتمكن األط ارف المعنية بهذه المعلومات في
االستفادة منها في الوقت المناسب ،سواء كانت هاته األط ارف من داخل المنظمة أو خارجها.
من خالل هذا المنطلق سنحاول( إعطاء نظرة شاملة حول نظام المعلومات المحاسبية ،وفي( هذا
الفصل سنتطرق إلى ثالثة مباحث حيث أننا سنعالج في المبحث األول مفاهيم أساسية حول نظام المعل
ومات المحاسبي ،وفي( المبحث الثاني سنتطرق( فيه إلى مكونات نظام المعلومات المحاسبي وعناصر
تطوره ،وفي المبحث الثالث سنحاول أن نبرز فيه العالقة بين نظام المعلومات المحاسبي ونظم( إعالمية
أخرى.
20
الفصل الثاني مدخل إلى نظام المعلومات المحاسبي
يتميز نظام المعلومات المحاسبي بمواصفات( ووظائف خاصة ،تميزه عن بقية نظم المعلومات
بصفة عامة ،وترتبط هذه المواصفات بالوظيفة المحاسبية ،ويشتمل نظام المعلومات المحاسبي على
العديد من العناصر( والمتمثلة في المدخالت والمعالجة ،إضافة إلى عنصر المخرجات ،وهذا ما
تمثل المحاسبة نظام للمعلومات باعتبارها أحد مجاالت المعرفة ،التي تتميز بتعدد أبعادها ،وتمد األط
ارف المعنية بالمعلومات المالية ،والتي يمكن أن تساعدهم في اتخاذ الق ارارت.
21
الفصل الثاني مدخل إلى نظام المعلومات المحاسبي
لقد عرفت المحاسبة العديد من التعريفات ،ففي سنة 0240أصدر المعهد األمريكي للمحاسبين القانونيين
* ))AICPAتعريف( للمحاسبة بأنها " فن تسجيل وتبويب وتلخيص األحداث و المعامالت المالية ،والتي
يمكن التعبير عنها في شكل وحدات نقدية ،بهدف تفسير النتائج التي تسفر عنها هذه العمليات واألحداث
هناك تعريف( آخر للمحاسبة "على أنها عملية تحديد وقياس( وتوصيل المعلومات االقتصادية بغرض تمكين
مستخدمي هذه المعلومات في تكوين أري لغرض اتخاذ الق ارارت الالزمة."9
من خالل التعريفين السابقين يمكن أن نستخلص بأن المحاسبة هي علم لديه مبادئ وقواعد ،يهتم
بتحليل األحداث والعمليات المالية ،وتعتبر المحاسبة فن ألنها تهتم بتصنيف( وتبويب( العمليات واألحداث
المالية ،واعطاء تفسي ارت عن نتائج هاته العمليات حتى يتمكن المد ارء من اتخاذ ق ارارتهم في الوقت
المناسب.
لقد أظهرت الد ارسات المحاسبية وجود( عدد كبير من الظروف( التي أدت إلى ظهور الحاجة إلى أداة
تستطيع توفير المعلومات المالية عن القيمة االقتصادية لثروة المؤسسة في لحظة معينة ،والتقرير( عن
التغي ارت التي تط أر على تلك الثروة خالل فترة زمنية محددة ،ولقد أطلق على هذه األداة "المحاسبة"
* American Institue of Certified Public Accountants 1نضال محمود الرمحي وآخرو .ن ،مبادئ
المحاسبة المالية ،ج ،0دار المسيرة للنشر والتوزيع ،ط ،6503 ،6ص.04
9حكمت أحمد ال اروي ،نظم المعلومات المحاسبية والمنظمات ،نظري مع حاالت دراسية ،مكتبة دار الثقافة للنشر والتوزيع ،ط ،0اإلصدار األول
،عمان األردن ،0222،ص.12
10محمد سمير الصبان وآخرون ،المحاسبة المتوسطة ،اإلطار الفكري والعملي للمحاسبة كنظام للمعلومات ،الدار الجامعية للنشر ،مص ،6553،ص
56.
22
الفصل الثاني مدخل إلى نظام المعلومات المحاسبي
إن العرض المحدود من هذه الموارد جعل من الضروري( البحث عن أداة تعمل على المحافظة على
تلكالموارد ،وتحديد مدى كفاءة إستخدامها في األنشطة المختلفة ،ولقد ظهرت المحاسبة كأداة لتحديد
نتيجةالنشاط واستخدام هذه النتيجة كمؤشر( على نجاح إدارة المنظمة االقتصادية في استغالل الموارد
المتاحةلديها ،وتلجأ المحاسبة في تحديد تلك النتيجة إلى قياس تكاليف الجهد المبذول والموارد( االقتصادية
المستنفدةفي إنتاج السلع والخدمات ،ثم إج ارء مقابلة بين تلك التكاليف والعائد المتحصل عليه من بيع
السلع والخدمات ،على أن يتم إيصال نتيجة إج ارء تلك المقابلة إلى األط ارف المعنية.
إن ت ازيد المسؤولية االجتماعية بالنسبة للمؤسسة االقتصادية تطلب ضرورة التحديد الموضوعي
لحقوق أصحاب المصالح المختلفة داخل المشروع ،ومن ثم ظهرت الحاجة للمحاسبة كأداة لتحديد حقوق
أصحاب المصالح داخل الوحدة وفقا لمجموعة من المعايير( والمبادئ( المقبولة والتي تعمل الهيئات العلمية
والمهنية في مجال المحاسبة والم ارجعة على تطويرها( باستم( ارر ومتابعة تطبيقها بصورة تضمن التحديد
نظ ًار النتشار ظاهرة الفصل بين الملكية واإلدارة في األنظمة االقتصادية الحالية ،حيث يعهد
مجموعة من المستثمرين إلى مجموعة من المديرين بحماية وتشغيل( أموالهم نظير عائد تحصل عليه
المجموعة الثانية ،وتفترض مجموعة المستثمرين كفاءة مجموعة المديرين في استغالل الموارد المتاحة،
ونتيجة لذلك ظهرت الحاجة إلى المحاسبة كأداة تعمل على قياس أداء المشروع( والعاملين به من خالل
تحديد نتيجة النشاط خالل فترة زمنية معينة ،والمتمثلة في التغي ارت التي ط أرت على موارد المشروع
إن التغير في الهيكل القانوني( للمؤسسة االقتصادية منذ أن كانت مشاريع( فردية صغيرة إلى أن
أصبحت شركات أشخاص ،وشركات أموال بأنواعها الخاصة والمختلطة والعامة ،له تأثير( كبير على كمية
ونوعية البيانات والمعلومات المطلوب من المحاسبة إنتاجها ،وكذلك التغير في الهيكل التنظيمي للمؤسسة
االقتصادية من كونها تسير من جهة واحدة متمثلة في صاحب المشروع ،ومن ثم انفصال اإلدارة عن
أصحاب الملكية ،ومن ثم تعدد المستويات اإلدارية التي تقع ضمن صالحياتها( عمليات اتخاذ الق ارارت
المختلفة.11
اقتصرت( البيانات والمعلومات( في بداية األمر على خدمة صاحب المشروع( الفردي ،ومن ثم أصبحت في
خدمة أصحاب الملكية و اإلداريين في داخل المؤسسة االقتصادية ،وكذلك بالنسبة للجهات الخارجية التي
يهمها األمر.12
تؤدي( المحاسبة دورها كنظام للمعلومات في عملية مستمرة ومتكاملة ،بحيث يمكن تحديد معالمها الرئيسية
حصر العمليات المالية المتعلقة بنشاط المؤسسة وتمثيلها في صورة بيانات أساسية ،تسجل في -
الدفاتر( المحاسبية.
تشغيل أو معالجة البيانات األساسية وفق مجموعة من الفروض والمبادئ( المحاسبية* المتعارف -
عليها.
12إب ارهيم الحبيتي وآخرون ،نظام المعلومات المحاسبية ،وحدة الحدباء للطباعة والنشر ،الع ارق ،6553،ص ص .2-1
13وليد ناجي الحيالى ،نظرية المحاسبة ج ،0منشوارت األكاديمية العربية المفتوحة ،الدنمارك ،6552 ،ص.02
* تتمثل المبادئ والفروض المحاسبية في ما يلي :مبدأ التكلفة التاريخية ،مبدأ االعت ارف باإلي ارد ،مبدأ المقابلة ،مبدأ اإلفصاح الكامل ،مبدأ الثبات،
فرض الوحدة المحاسبية المستقلة ،فرض االستم اررية ،فرض الدورية ،فرض وحدة القياس النقدي.
الفصل الثاني مدخل إلى نظام المعلومات المحاسبي
-إيصال المعلومات التي تتم معالجتها إلى األط ارف ذات المصلحة.
النظام المحاسبي( "هو مجموعة من العناصر ذات العالقات المتبادلة والمصممة لتحقيق هدف محدد،
والنظام دائما يوجد داخل بيئة يستمد منها مدخالته ،وتستقبل مخرجاته."14
اربعا :الدفاتر المحاسبية تتكون الدفاتر( المحاسبية من مجموعة دفاتر يومية تثبت فيها العمليات المالية أوال
بأول طبقا لتاريخ حدوثها ،وتلتزم( بنظام( القيد المزدوج ،ومجموعة من دفاتر األستاذ اإلجمالية والفرعية
ترحل إليها القيود التي تم إثباتها في اليومية وذلك على النحو التالي:15
_0دفتر اليومية :وهي دفاتر القيد األولى التي تستخدم( في حصر( إستمارتي( الصرف والتسوية ،حيث
.....
العملية_ من
....
.........
ح ......./
_5دفتر الخزينة :يوضح هذا الدفتر( حركة النقدية سواء كانت مقبوضات أو مدفوعات ،ويتم ترصيده
14عبد السميع الدسوقي ،أساسيات المحاسبة المالية ،ج ،6دار وائل ،عمان ،6553،ص.2
15محمد عباس بدوي ،و آخرون ،النظم المحاسبية الخاصة،قسم المحاسبة ،اإلسكندرية ،6555،ص_ص.320-6022
33
25
الفصل الثاني مدخل إلى نظام المعلومات المحاسبي
_3دفتر األستاذ :ويعرفه كمال عبد العزيز بأنه" أحد الدفاتر( األساسية ضمن هيكل المجموعة الدفترية
ألينظام محاسبي ،لكنة في الوقت نفسه ال يعتبر ضمن الدفاتر المحاسبية اإلل ازمية أو القانونية التي
تحكمتنظيمها( واستخدامها من قبل القوانين التجارية في أغلب البلدان" ،وهناك ثالثة أنواع رئيسية من دفاتر(
األستاذوالمتمثلة في :دفتر اليومية واألستاذ معا ،ودفتر( األستاذ العام ،وكذلك دفاتر( األستاذ المساعدة.
المصدر :محمد يوسف حفناوي ،نظم المعلومات المحاسبية ،دار وائل للنشر ،ط ،0عمان األردن ،ص
.16
_4ميازن المارجعة :للتأكد من صحة القيود المحاسبية ،يتم إعداد مي ازن الم ارجعة والذي ":هو عبارة
27
الفصل الثاني مدخل إلى نظام المعلومات المحاسبي
لهدف إعطاء مفهوم واضح عن نظام المعلومات المحاسبي ،البد من تناول المفاهيم المكونة له
بصورة تحليلية من خالل التطرق إلى مفاهيم كل ،من مفهومه و خصائصه أهم العناصر( المكونة له،
إضافة إلى األط ارف المستفيدة من هذا النظام ،والتي سيتم التطرق( إليها خالل هذا المبحث.
المطلب األول :مفهوم نظام المعلومات المحاسبي وخصائصه والجهات المستفيدة منه
_" نظام المعلومات المحاسبي( هو ذلك الجزء األساسي والهام( من نظام المعلومات اإلداري في المؤسسة
االقتصادية في مجال األعمال الذي يقوم بحصر وتجميع( البيانات المالية ،خارج وداخل المؤسسة
االقتصادية ،ثم يقوم بتشغيل هذه البيانات وتحويلها إلى معلومات مالية مفيدة لمستخدمي هذه المعلومات
ويالحظ( من التعريف( أن نظام المعلومات المحاسبي ال يعتبر بديال لنظام المعلومات اإلداري وال
منفصال عنه ،ولكن يعتبر نظام من النظم الفرعية المكونة له داخل المؤسسة االقتصادية ،بل يمكن القول
أن نظام المعلومات المحاسبي( من أهم وأكبر النظم الفرعية في نظام المعلومات اإلداري ،بحيث يتصف
نظام المعلومات المحاسبي( بالشمول ،و يمتد إلى كل أنشطة المؤسسة االقتصادية ويوفر( المعلومات المفيدة
للمديرين في كل المستويات( اإلدارية ،فغالبا ما يحتاج كل موقع من مواقع اتخاذ الق ارارت إلى المعلومات
المحاسبية سواء في المستويات الدنيا لمعرفة سير العمل اليومي ،أو مستوى اإلدارة الوسطى لمعرفة
مستوى( جودة وكفاءة األداء ،أو مستوى( اإلدارة العليا لتشكيل الموازنات ال أرسمالية التي توضح نتائج
الق ارارت االستثمارية المختلفة في األجل الطويل والعائد( المتوقع على هذه االستثما ارت.
17أحمد حسين علي حسين ،نظام المعلومات المحاسبي ،مكتبة اإلشعاع ،اإلسكندرية ،0222،ص .42
28
الفصل الثاني مدخل إلى نظام المعلومات المحاسبي
_ ويعرف أيضا على أنه ":مجموعة من النظم واإلج ارءات واألجهزة اإللكترونية واألف ارد التي تعمل
داخل المؤسسة االقتصادية ،بهدف تجهيز البيانات وتوفير( المعلومات التي تحتاجها اإلدارة ،والجهات
_ كما يعرف على أنه ":الجهة المسؤولة عن توفير( المعلومات المالية والكمية لجميع اإلدا ارت واألقسام
واألط ارف األخرى ،أي أن النظام( المحاسبي المالي يعد أحد مكونات تنظيم إداري يختص بجمع وتبويب
ومعالجة وتحليل وتوصيل المعلومات المالية والكمية التخاذ الق ارارت لألط ارف الداخلية والخارجية."1
من خالل هذه التعاريف يمكن القول بأن نظام المعلومات المحاسبي هو أهم فرع من فروع( نظام
المعلومات اإلداري في المؤسسة االقتصادية ،يهتم بتجميع وادخال البيانات المالية ،ومعالجتها( لغرض
تزويد األط ارف المستفيدة من هذا النظام بمعلومات قابلة لالستخدام ،وتفيد في اتخاذ الق ارارت داخل
يتم تطوير( نظام المعلومات المحاسبي بعدة م ارحل متتالية والتي سنوردها( كاآلتي:19
-0مرحلة تخطيط( نظام المعلومات المحاسبي :إن أي عمل ناجح البد له من تخطيط مسبق ،ويعرف(
التخطيط( في أدبيات اإلدارة بأنه عملية ذكية وتصرف( ذهني لعمل األشياء بطريقة منظمة للتفكير قبل
العمل ،والعمل في ضوء الحقائق بدال من التخمين ،فإذا ما أسقطنا هذا التعريف على العمل في تطوير
نظم المعلومات المحاسبي لمنشأة ما وجدنا( أهمية وجود( تصرف( عقالني مبني على وضع سيناريوهات
مت اربطة لهذا التطوير وبالتالي القيام به على أساس العلم قبل العمل ،وحتى تتم هذه المرحلة ال بد أن
18رملي فياض حمزة ،نظم الملومات المحاسبية المحوسبة ،مدخل معاصر ألغارض ترشيد القارارت اإلدارية ،األبادي للنشر والتوزيع ،السودان ،6500،
ص.20
19محمد يوسف حفناوي ،مرجع سبق ذكره ،ص .020-023
29
الفصل الثاني مدخل إلى نظام المعلومات المحاسبي
التعريف بالمشكلة ،تحديد أهداف النظام ،تحديد محددات النظام،جمع وتسجيل البيانات ،إعداد د ارسة
-6مرحلة تحليل نظام المعلومات المحاسبي :فتحليل نظام المعلومات المحاسبي يهدف إلى معرفة أج ازئه
التفصيلية ،وكيف تت اربط هذه األج ازء لتكوين فكرة شاملة حول متطلبات نظام المعلومات المحاسبي
الجديد ،ويمكن أن نجمل ضرورة هذه المرحلة في تحديد متطلبات نظام المعلومات المحاسبي من خالل
معرفة مدخالت من بيانات اقتصادية واحصائية ومالية مثبتة وأوارق( ثبوتية مدخلة للنظام ومن ثم
تحديد ما يجري( على هذه البيانات من معالجات حسابية وحاسوبية من أجل الوصول( إلى المعلومات
-3مرحلة تصميم( نظام المعلومات المحاسبي :يمكن تعريف تصميم النظام على أنه تشكيل المخطط العام
للنظام بشكل كامل ،بحيث يجب أوال تحديد األهداف العريضة ووظائفه وبناء على هاتين األخيرتين تتم
عملية تحديد المواصفات التفصيلية للنظام من خالل تحديد بدائل النظام ،وتحديد مواصفات النظام الصمم،
20عبد الرازق محمد قاسم ،نظم المعلومات المحاسبية الحاسوبية ،دار الثقافة والدار العلمية للنشر والتوزيع ،الطبعة 0اإلصدار األول ،6553،عمان
األردن ،ص .24
21مخلوفي محمد عادل «،إنعكاسات النظام المحاسبي المالي على جودة نظم المعلومات المحاسبية للمؤسسة االقتصادية ،دارسة حالة مؤسسة
سونلغاز)المديرية الجه وية -ورقلة( » ،رسالة ماجستير ،جامعة أمحمد بوقرة بومرداس ،6500،ص.21
،
30
الفصل الثاني مدخل إلى نظام المعلومات المحاسبي
مفهرسة الملفات
أق ارص مغناطيسية -أشرطة الوسيط
مغناطيسية التخزيني
كدسية -مباشرة أسلوب
اإلدخال
كدسية -مباشرة أسلوب
المعالجة
وسائط مغناطيسية -لوحة المفاتيح- وسائط
الماسح الضوئي اإلدخال
الشاشة -تقارير مطبوعة وسائط اإلخ
ارج
يومية -أسبوعية -شهرية دورية
المخرجات
المصدر :عبد الرازق محمد قاسم ،مرجع سبق ذكره ،ص.23
-4مرحلة تنفيذ نظام المعلومات المحاسبي :تبدأ عملية تنفيذ نظام المعلومات المحاسبي باختيار الموقع(
المادي الذي ستمارس على أرضه اإلج ارءات والمهام المحاسبية من خالل أف ارد النظام مستخدمين لهذا
الغرض تكنولوجيا( المعلومات من حاسبات إلكترونية وبرمجيات تطبيقية وقواعد بيانات واتصاالت .بعد
االتفاق على طبيعة بيئة العمل فإنه يتم اختيار المعدات اإللكترونية والميكانيكية والكهربائية التي ستعمل
في النظام وكذلك لغات البرمجة التي ستبرمج البرمجيات التطبيقية المحاسبية ،وبعد اختيار المعدات ولغات
البرمجة من خالل جداول التقييم لها فإنه يأتي بعد ذلك تركيب المعدات في بيئة العمل التي حددت ومن
تحميل الحاسبات بلغات البرمجة التي سيتم استخدامها لبرمجة المخططات والتصاميم.22
وبعد ذلك يتم اختيار طريقة البرمجة ،فهل ستكون برمجة كالسيكية تعتمد على اإلج ارءات أم برمجة
تستخدم( التقنيات الحديثة كالبرمجة بالكينونات وميزة هذه األخيرة أن لديها إمكانية إعادة الهندسة واالستعمال
للكينونات في ب ارمج تطويرية مستقبلية باإلضافة لسهولة التعديل والتحديث ،وعند االنتهاء من هذه
المرحلة فإنه يتم إعداد توثيق( كامل لها من جداول تقرير للمعدات ولغات البرمجة.
المؤسسة المتواجد فيها ،بحيث يكون مؤديا( لوظيفته التي طور ألجلها ،وبالتالي( فإن الخصائص التي تؤهل
_ يجب أن يحقق نظام المعلومات المحاسبي درجة عالية من السرعة والدقة في معالجة البيانات المالية عند
_ أن يزود( اإلدارة بالمعلومات المحاسبية الضرورية وفي الوقت المالئم التخاذ ق ارر اختيار بديل من البدائل
المتوفرة لإلدارة؛
_ أن يزود( اإلدارة بالمعلومات الالزمة لتحقيق الرقابة والتقييم ألنشطة المؤسسة االقتصادية؛
_ أن يزود اإلدارة بالمعلومات( الالزمة لمساعدتها في وظيفتها( وهي التخطيط( القصير و المتوسط( والطويل(
_ أن يتصف بالمرونة الكافية عندما يتطلب األمر تحديثه وتطويره ليتالئم مع التغي ارت الطارئة على
المؤسسة.
نظام المعلومات المحاسبي( كأي نظام يتكون من مجموعة من العناصر( لتحقيق أهدافه التي قام من
-المستندات واألوارق( اإلثباتية التي تؤيد العمليات المالية التي تحدث في المنظمة.
-قواعد البيانات التي تخزن فيها البيانات المالية الخاصة بالعمليات المالية.
-الب ارمج التشغيلية الحاسوبية التي تعالج البيانات المالية لتحويلها( لمعلومات مفيدة ومالئمة.
عند قيام مصمم نظام المعلومات المحاسبي بعملية التصميم ،يبدأ أوال بتصميم وتحديد المخرجات ،ثم
بعد ذلك يقوم بتحديد المدخالت وتصميمها ،بناء على هذه المخرجات.
النظام المحاسبي هو نظام( للمعلومات هدفه تحويل البيانات المحاسبية )المدخالت( إلى قوائم
وتقارير محاسبية تقدم إلى متخذي الق ارارت بشكل قوائم مالية وهذه األخيرة هي:
24منذر يحي الداية ،أثر استخدام نظم المعلومات المحاسبية على جودة البيانات المالية في قطاع الخدمات في قطاع غزة)دراسة ميدانية( ،رسالة
ماجيستر ،الجامعة اإلسالمية غزة ،6552،ص.30
،
33
الفصل الثاني مدخل إلى نظام المعلومات المحاسبي
-0القوائم المحاسبية
-قائمة المركز المالي)الميازنية( :هي مجموعة من اإلج ارءات والوثائق والمستندات ،الموجهة لمسايرة
نشاط المؤسسة ،وهي تسري( على تقويم النشاط العام للمؤسسة على إمتداد السنة المالية.25
وهي "نظام إعالمي يزود الجميع بما يحتاجه من بيانات .فهي تسجل العمليات المحاسبية وتقدم
-قائمة الدخل :وهي عبارة عن تقرير يبين نتيجة األعمال ويتضمن عناصر االي اردات وعناصر(
وتمثل االي اردات تدفقات داخلية نتيجة بيع السلع والخدمات بينما تمثل المصروفات( الموارد(
-قائمة حقوق الملكية :وهي توضح التغي ارت التي تط أر على حقوق الملكية خالل فترة محاسبية
محددة .عند بدء المشروع الفردي تتألف حقوق الملكية فقط من أرس المال خالل حياة المشروع،
وينخفض بأي نقص قد يط أر عليه .وتزداد حقوق الملكية باألرباح وتنقص بالخسائر المتحققة نتيجة
النشاط االقتصادي( خالل الفترة المحاسبية ،وأيضا تنقص بالمسحوبات( الشخصية التي يقوم بها صاحب
-قائمة التدفقات النقدية :نظ ار للقصور( في القوائم المالية السابقة الذكر في عرض الملخص التفصيلي
لكل من التدفقات النقدية المالية () *)FASBالمعيار (20بقائمة مالية جديدة وهي قائمة التدفقات
- 25أحمد طرطار ،تقنيات) المحاسبة العامة في المؤسسة ،ديوان المطبوعات الجامعية ،الج ازئر ،6556،ص.62
- 26عاشور كتوش ،المحاسبة العامة ،ط 6ديوان المطبوعات الجامعية ،الج ازئر ،6552،ص.04
- 27خليل الدليمي وآخرون ،مبادئ المحاسبة المالية ،ج،1ط ،2دار الثقافة ،2311،ص ص.22-28
.*FASB: Financial Accounting Standard Board
،
34
الفصل الثاني مدخل إلى نظام المعلومات المحاسبي
النقدية ،وكذلك فعلت اللجنة الدولية للمعايير المحاسبية التي أصدرت المعيار المحاسبي( الدولي السابع من
-5التقارير المحاسبية
تعد التقارير المحاسبية األكثر استخداما لتقديم مخرجات نظم المعلومات المحاسبية إلى المستفيدين
المختلفين داخل المنظمة وخارجها ،لذلك تتعلق فعالية نظام المعلومات بجودة التقارير ومالئمتها(
للمستخدم ،وتعد التقارير إحدى أهم مقاطع اإلتصال بين نظام المعلومات والمستخدمين لهذا النظام ،حيث
أن نظام المعلومات يقوم على تحويل البيانات إلى معلومات ،وعملية إعداد التقارير هي توزيع لهذه
من األهداف الرئيسية لنظام المعلومات المحاسبي هو إنتاج المعلومات وتقديمها إلى المستخدمين داخل
المنظمة وخارجها ،وذلك لمساعدتهم في أداء مهامهم وعلى ذلك فإن النظام المحاسبي( يجب أن يصمم
_ربط األهداف األساسية والفرعية في المنظمة بوسائل وأدوات تحقيقها ،وتتمثل هذه الوسائل
واألدوات في التقارير المالية والموازنات التقديرية والمعايير باإلضافة إلى التقارير المرتبطة بالق
ارارت الخاصة.
_عرض وتحليل نتائج فعاليات وأنشطة وأقسام المنظمة ،بحيث يتمكن القائمون على إدارة المنظمة من
يعمل نظام المعلومات المحاسبي على استخ ارج العديد من التقارير والتي سنوردها كاالتالي:30
- 28لزعر محمد سامي «،التحليل المالي للقوائم المالية وفق النظام المحاسبي المالي-دارسة حالة» ،رسالة ماجستير )،غير منشورة( t،كلية العلوم
اإلقتصادية وعلوم التسيير ،جامعة منتوري ،قسنطينة ،6506-6500،ص.04
29عبد الرازق محمد قاسم ،مرجع سبق ذكره ص ص.033- 062
30عبد الرازق محمد قاسم ،مرجع سبق ذكره ،ص .036_035
35
الفصل الثاني مدخل إلى نظام المعلومات المحاسبي
_التقارير التخطيطية :يتم اشتقاق التقارير التخطيطية من الموازنات التقديرية وتعتبر هذه التقارير أداة
هامة في مساعدة اإلدارة في تحاشي األزمات واالختناقات التي قد تتعرض لها المؤسسة نتيجة فقدان
التوازن بين العمليات المختلفة ،وكذلك تحديد الموارد الالزمة للوصول( إلى أهداف المؤسسة.
_التقارير الرقابية :يقدم نظام المعلومات المحاسبي مجموعة كبيرة من هذه التقارير للمستويات( اإلدارية
المختلفة وتهدف هذه التقارير إلى التأكد من أن التنفيذ الفعلي يتم بطريقة تحقق أهداف المؤسسة بأقل تكلفة
وأحسن كفاءة ،وتساعد التقارير الرقابية المديرين في التأكد من العمليات أنها تسير وفق الخطة الموضوعة
فكل التقارير الرقابية تحتوي على عنصرين أساسيين هما معايير( أداء تخطيطية ونتائج فعلية ،ثم تجرى(
عملية مقارنة بين هذين العنصرين الكتشاف( االنح ارفات وأسباب هذه االنح ارفات.
_التقارير التشغيلية :هي التقارير التي تركز( على الوضع الحالي لنظام العمليات داخل المؤسسة وذلك
لمساعدة اإلدارة التشغيلية في التحكم والسيطرة على نظام( المعلومات يوماً بيوم ،ويقوم النظام المحاسبي(
في تسجيل البيانات المتعلقة باألنشطة المادية المتنوعة مثل عمليات البيع والشحن ،مما يمكن اإلدارة من
الحصول على صورة واقع األنشطة المادية وبالتالي( يمكنها من تخطيط ورقابة هذه األنشطة.
_التقارير التفصيلية والتقارير الموجزة :هي التقارير( التي يتم إعدادها دوريا بشكل يومي أو أسبوعي كما
توزع داخليا ،وهي تقارير( منتظمة من حيث الشكل ومن األمثلة عن التقارير التفصيلية :كشف أوامر( الش
_ التقارير المالية :إن الهدف الرئيسي للمحاسبة المالية هو إنتاج تقارير لمالكي المؤسسة وللدائنين ،حيث
يقوم نظام المحاسبة المالية بالتركيز على إصدار التقارير التقليدية وهي عبارة عن قائمة الدخل وقائمة
المركز المالي وقائمة التغي ارت في المركز المالي ،إن هذه التقارير المالية تحتوي( غالبا على توزيع
عشوائي للتكاليف وطرق استهالك عشوائية مما يجعل هذه التقارير ذات منفعة قليلة في عملية صنع الق
يتم تحديد حاجة مستخدمي النظام إلى المعلومات في مرحلتين أساسيتين هما:32
_مرحلة المسح :في هذه المرحلة يقوم محلل النظم بالتعرف على موقع المستخدم( في الهرم التنظيمي
،والمهام والق ارارت التي يتوجب على المستخدم( القيام بها في إطار تنفيذه لألعمال الملقاة على عاتقه،
كما يتولى محلل النظام في هذه المرحلة د ارسة المستندات الرئيسية في المؤسسة من حيث محتواها من
37
الفصل الثاني مدخل إلى نظام المعلومات المحاسبي
المعلومات ،وأماكن نشوئها (،والجهات التي تتعامل معها من أجل تحديد مصادر( المعلومات التي يحتاجها
المستخدمون.
_مرحلة االختيار :في هذه المرحلة يتم معرفة توقعات المستخدمين وحاجاتهم للمعلومات من خالل سؤال
المستخدمين ،ومن المداخل الهامة والمساعدة سؤال المدير عن المشاكل التي يواجهها أثناء تنفيذه
لألعمال ،بعد ذلك يقوم محلل النظم بتحديد المعلومات التي يجب أن يتضمنها( كل تقرير والفت ارت
_3تصميم التقرير :خالل هاته المرحلة يتم تصميم الشكل الفعلي للتقرير مثل إعطاء عنوان التقرير،
تاريخ إعداد التقرير ،عدد النسخ من التقرير ،يقوم محلل النظام بتلخيص هذه المعطيات حول التقرير
-0المستندات
تتمثل مدخالت نظام المعلومات المحاسبي في المجموعة المستندية ،والتي تمثل المصدر األساسي(
لكافة البيانات المحاسبية التي تتولد عن العمليات المالية التي قامت بها المؤسسة ،والمستندات تعبر عن
وثائق مكتوبة تستخدم لتأييد العمليات المالية ،وتختلف المجموعة المستندية من مؤسسة ألخرى حسب حجم
أ_ مستندات داخلية :وهي تلك المستندات التي يرجع منشأها إلى المؤسسة ،أي أن المؤسسة هي التي
تصدر هذا المستند ،مثل فاتورة المبيعات ،إذن صرف النقدية ،إذن قبض النقدية ،مستند قيد اليومية ،كشف
ب_ مستندات خارجية :وهي تلك المستندات التي يتم إصدارها من خارج المؤسسة ،مثل فاتورة
المشتريات ،كشف الحساب الذي يعبر عن رصيد( حساب المؤسسة في البنك ،األوارق( التجارية الصادرة
_تشكل األساس لتحديد تدفق البيانات داخل الوحدة االقتصادية عن طريق تحديد نشوء هذه المستندات
وانتقالها.
_تستخدم( بعض المستندات كأساس في إعداد مستندات أخرى كإعداد فاتورة البيع يتم على أساس أمر
البيع.
وعند تصميم( مدخالت نظام المعلومات البد من م ارعاة المعايير الالزمة التي تحدد صفات تلك
المدخالت ومنها:
_اإلكتمال :يجب إدخال جميع البيانات الالزمة بصورة مكتملة وبدون أي نقص.
_المالئمة :أن البيانات المدخلة ينبغي أن تكون مالئمة للغرض الذي أدخلت من أجله وتكون مالئمة كذلك
لعملية صنع الق ارر واال فإنها تكون عبئا على النظام.
_ضمان األمن :تدخل البيانات من قبل أشخاص مفوضين بذلك ضمانا ألمن نظام المعلومات اليدوي وفي
_الدقة :يجب توخي الدقة عند إدخال البيانات في النظام ومن دون أي خطأ لما ذلك من أهمية الحقة تؤثر
_الوقتية :يتمثل إدخال البيانات في النظام بالوقت( المناسب من دون أي خطأ خالل هذا الوقت.
هناك مجموعة من المبادئ والتي يتم من خاللها تصميم نظم معالجة البيانات بشكل فعال ومن أهمها
ما يلي:35
_ تجنب إزدواجية عمليات المعالجة :قد تنفد نفس عميلة المعالجة من قبل عدة أشخاص أو في عدة أماكن
مما يؤدي إلى ارتفاع التكاليف ،وقد يؤدي إلى نشوء معلومات متناقضة فمثال لو افترضنا أن أعداد أمر
البيع يعد مرتين مرة من قبل م وظف( المبيعات ومرة من قبل موظف( اإلئتمان فهذا األمر سيؤدي إلى
إرتفاع تكاليف التشغيل ويمكن أن يقود إلى حدوث تناقض في البيانات بين المستندات.
_تجنب العمليات التي ال تضيف قيمة :تعتبر خطوة المعالجة في النظام المحاسبي مضيفة للقيمة إذا كانت
تؤدي( إلى تحسين نوعية المعلومات التي يتم الحصول عليها من النظام( وبالتالي يبرز التساؤل( لمصمم
النظام عند تصميمه ألي خطوة للمعالجة في ما إذا كان إلغائها دون أن تتأثر نوعية المعلومات ،وهل
مستخدم( المعلومة على استعداد( أن يدفع لنا مقابل تنفيذ خطوة المعالجة .فمثال يقوم مندوب المبيعات بتسلم
طلب الزبون ليرسله من خالل الهاتف إلى موظف المبيعات الذي يقوم بإعداد أمر البيع الذي يرسل نسخة
منه إلى مندوب المبيعات ،أن مثل هذه الخطوة ال تضيف أي قيمة لمخرجات النظام والزبون غير مستعد
_سهولة عمليات المعالجة :كلما كانت خطوات المعالجة سهلة كانت يسيرة التعلم واألخطاء المرتكبة
أثناء التنفيذ أقل ويتم اكتشافها بسهولة أكبر وتكون سهلة التعديل.
_تخفيض زمن تنفيذ عمليات المعالجة :هناك العديد من الطرق لتخفيض الزمن الالزم لتنفيذ
_تحويل العمليات من السير المتسلسل إلى السير المتوازي :عندما تجرى( عمليتين في آن واحد
تستنفدان وقت أقل من تنفيذهم بصورة متعاقبة فمثال عند إرسال نسخة من سند القيد إلى اليومية ونسخة
أخرى إلى األستاذ المساعد فإن عمليتي التسجيل والتحميل( ستنج ازن بشكل أسرع مما لو تم إرسال
_تعديل تتابع خطوات المعالجة :فمثال يقوم محاسب المدفوعات بإعداد أمر الصرف وارساله إلى
المدير للتوقيع( عليه واعادته إلى المحاسب ليقوم هذا األخير على ضوئه بإعداد شيك وارساله.
عند القيام بعملية تشغيل البيانات في النظام المحاسبي قد يتم التالعب بها أثناء التسجيل أو فقدانها ،لذلك
تم اللجوء إلى وظيفة الرقابة لحماية البيانات من التالعب والتأكد من دقتها ،وبالتالي دقة المعلومات
واإلج ارءات التي تساعد في تنفيذ هذه المهمة كما يجب أن تسري على كافة عمليات وم ارحل تشغيل
النظام ،والخط وة الخاصة بالمصداقية تعتبر خطوة رقابية الزمة خالل عملية تشغيل وتجميع( البيانات.36
تشكل المعلومات المحاسبية األساس الذي يعتمد عليه عدد كبير من المستخدمين في عملية اتخاذ الق
ارر ،وذلك بإج ارء عملية تقدير لما سيكون عليه الوضع في المستقبل باالعتماد على معلومات محاسبية
مسجلة على فت ارت ماضية ،باإلضافة إلى إدخال أثر الظروف( االقتصادية العامة على الوضع في
_ مالك المنظمة :يهتم مالك المنظمة بقيمة األصول التي يتم فيها استغالل أرس المال ،ويهتمون كذلك
بالتعرف على الديون وااللت ازمات التي يجب على المؤسسة أن تسددها( قبل أن تستطيع توزيع أي
أرباح في ظل الظروف( العادية وترد إليهم حصصهم في حالة التصفية ،وبالتالي( فإن المالك يهتمون
بتحليل وترجمة بيانات التقارير المالية لتقييم المركز المالي في الحاضر والمستقبل لتحديد مقدرة المنظمة
_ حملة السندات :يتقاضى حملة السندات أرباحا ثابتة تتمثل في الفوائد لذلك فالمهم( بالنسبة لهم مؤش ارت
السيولة المتوفرة لدى الوحدة المحاسبية وقدرتها على سداد الديون والفوائد.
_ المصارف :الذين يمولون المؤسسة بقروض قصيرة األجل لذلك فهم يهتمون بالمقدرة الحالية للوحدة
_ الهيئات الحكومية :تمثل المعلومات المحاسبية مصد ار هاما بالنسبة للعديد من الجهات الحكومية من
أجل أداء وظائفها وهي تفرض شروطها على األعالم المحاسبي من خالل التشريعات القانونية مثل إدارة
_ اإلدارة :تستخدم( اإلدارة المعلومات المحاسبية في عدة اتجاهات ولعدة أهداف مثل :قياس تكلفة األنشطة
المختلفة للمشروع ،تقرير السياسات واإلج ارءات اإلدارية الالزمة للوصول( إلى أهداف المنظمة للرقابة
على عمليات المنظمة ،الحكم على قوة أو ضعف المركز المالي للمشروع(.
_ نقابات العمال :وهي الجهة التي تمثل العمال عند التفاوض على األجور ،لذلك فإنها( ترغب في الحصول
_ الجمهور :إن توسع الشركات وزيادة عدد المساهمين في المجتمعات ال أرسمالية المتقدمة يجعل
اإلعالم المحاسبي وتأثيره على السوق( المالية قضية يومية تحظى باهتمام الجمهور حتى ولم يكن معينا
بشركة معينة.38
_ المحللون الماليون :حيث يهتم المحلل المالي بالحصول على البيانات المحاسبية لتحليل وضعية
المؤسسة من أجل تقديم المشورة للمستثمرين حول أوضاع المشروع المالية بشأن التعامل بأسهمه وسنداته
ارء .
في األسواق المالية بيعا وش ً
_ العاملين في المؤسسة :إن العاملين في المؤسسة يكونوا( في حاجة إلى التعرف عل نتائج أعمال
المؤسسة ومركزها( المالي ،وكذلك( موقف( السيولة المالية وذلك لالطمئنان على وضع المؤسسة وانعكاس
ذلك على استم اررية العاملين ،وحصولهم( على الحوافز( والمكافآت في حالة تحقيق أرباح مرضية.39
يعد نظام المعلومات المحاسبي عنص ار أساسيا في الهيكل التنظيمي للمؤسسة ،خاصة ما تعلق
بمستوى( اإلدارة العليا ،لكون المعلومات التي ينتجها هذا النظام تساعد متخذي الق ارارت بالتواصل مع
مرؤوسيهم( في المنظمة ،وبما أن نظام( المعلومات المحاسبي( يعد فرعا من فروع( نظام المعلومات اإلداري،
فهذا يدل على أن لديه ارتباط وثيق بنظم( أخرى التي تنتمي لهذا النظام ،والتي سنتطرق( لها خالل هذا
المبحث.
لكي تقوم اإلدارة العليا بمهام التخطيط( اإلست ارتيجي فإنها تحتاج إلى معلومات داخلية عن األداء
الحالي للوظائف المختلفة وكذلك معلومات من البيئة الخارجية ،وقد تمت العديد من الد ارسات حول تحديد
استخدمت هذه الد ارسة أسلوب الد ارسة الشفهية وذلك بمالحظة المعلومات التي تتدفق إلى خمسة من
مديري اإلدارة العليا بأحد البنوك ،وقد( توصلت الد ارسة إلى ثالثة نتائج وهي:
_ معظم المعلومات التي يحصل عليها المديرون تأتي من البيئة على الرغم من أن المعلومات الداخلية أكبر
قيمة.
_ معظم المعلومات الشفوية تكون مكتوبة على من أن المعلومات الشفوية أكبر قيمة.
قامت تلك الد ارسة بفحص استخدام اإلدارة العليا لنظم المعلومات المبنية على الحاسب اآللي في 02
_ تستخدم( نظم المعلومات المبنية على الحاسب اآللي بنشاطي التخطيط والرقابة.
_ أن قواعد البيانات تتضمن معلومات تاريخية وحالية ومستقبلية ،عن الصناعة والعمالء والمنافسين(
ومنظمات( األعمال.
_ تستخدم( اإلدارة نظم المعلومات للوصول إلى الموقف( الحالي واتجاهات المستقبل وأيضا للتوجيه الشخصي(
_ يقوم مدربو( نظم معلومات اإلدارة بمساعدة اإلدارة على تركيب النظام واستخدامه.
تختص اإلدارة بالبحث في وسائل الحصول على الموارد( المالية الالزمة للمؤسسة االقتصادية ،وتحديد
مصدرها وأوجه استخدامها بكفاءة وفاعلية ،ويهتم النظام الفرعي للمالية بمقابلة اإللت ازمات المالية
للمؤسسة االقتصادية باستخدام الحد األدنى الممكن من تلك الموارد( وبالشكل الذي يتوافق( مع هامش األمان
المخطط من خالل التحكم في التدفقات النقدية الداخلة إلى المؤسسة والخارجة منها والمترتبة على إجمالي
النشاط الذي تمارسه هذه الوحدة للوصول( إلى األهداف المنشودة ،وبحكم( عمل نظام المعلومات المحاسبية
في المؤسسة االقتصادية وعالقاته مع جميع النظم الفرعي األخرى فإنه يمثل المصدر( األساس في توفي
تحديد نتيجة النشاط الذي تمارسه الوحدة االقتصادية والتحليالت في كيفية التوصل إلى ذلك. -
-تحليل مصادر( األموال والكيفية التي تم من خاللها استخدام تلك األموال ،من خالل إعداد قائمة مصادر(
األموال واستخداماتها.
تفسير النتائج التي يتم التوصل إليها من خالل عملية التحليل المالي للبيانات المحاسبية التي تحتويها( -
التقارير المالية ذات العالقة بالسياسات( المالية لإلدارة المالية في مجاالت التمويل وتحصيل( الديون...الخ.
المساعدة في وضع تقدي ارت الموازنة النقدية التي يمكن أن تعتمد عليها اإلدارة المالية أثناء قيامها( -
بأعمالها الملقاة على عاتقها وبما يمكن في تحقيق أهداف الوحدة االقتصادية بصفة عامة.
إن الدور األساسي إلدارة اإلنتاج يكمن في استخدام الموارد المتاحة للعملية اإلنتاجية بكفاءة اقتصادية
لغرض الحصول على المنتجات المرغوبة .ومن خالل المعلومات التي يستقبلها نظام المعلومات المحاسبي
من النظام الفرعي لإلنتاج واج ارء العمليات التشغيلية الالزمة بشأنها فإنه سوف( يوفر( معلومات بصفة
دورية للوقوف( على م ارحل النشاط اإلنتاجي ،ومدى ارتباط ذلك باألهداف( الموضوعة حتى يمكن اتخاذ
معلومات على شكل تقارير مقارنة بين اإلنتاج المخطط واإلنتاج الفعلي. -
-معلومات متعلقة بتخطيط اإلنتاج وتطوير( أساليب التصنيع وبدائل اإلنتاج من خالل الد ارسات التي يقوم
توفير البيانات الالزمة لتقييم األداء لكل مركز إنتاجي من خالل نظام محاسبة المسؤولية والتكاليف( -
المعيارية.
المطلب الثاني :عالقة نظام المعلومات المحاسبية بالنظام الفرعي للمشتريات والتخزين
يتعلق نشاط إدارة المشتريات بتحديد الكمية التي يجب ش ارؤها من األصناف( المختلفة،باإلضافة
اختيار المورد والوقت المناسب للش ارء ،ويرتبط( النظام الفرعي للتخزين بإدارة المشتريات من حيث
تحديد كمية أمر التوريد( ونقطة إعادة الطلب التي تقلل تكاليف طلب الصنف وتخزينه وتكاليف عدم وجود(
مخزون ،ويالحظأن نظام المعلومات المحاسبية يعتبر المصدر( األساس في توفير معظم( المعلومات الالزمة
-معلومات تساعد في تخطيط( المخزون ،وتحليل تكاليف التخزين على مستوى( كل مركز من م اركز
التخزين والمواد.
يختص النشاط التسويقي( في تحقيق المبيعات الالزمة من منتجات الوحدة االقتصادية في ضوء
سياسات البيع الموضوعة وحجم المبيعات الالزم تحقيقه وفق التسعير المستهدف (،ويعمل نظام المعلومات
المحاسبي بتوفير المعلومات الالزمة التخاذ الق ارارت المتعلقة بالتسويق ومن بينها:44
-0إعداد التقارير الالزمة لتسعير( المنتجات ود ارسة البدائل المتاحة لمنافذ( التوزيع ،عن طريق حصرها
-6ترشيد اإلدارة في د ارسة إمكانية تسويق المنتجات عن طريق( توفير( بيانات ومعلومات عن :التسويق
-3المساعدة في وضع تقدي ارت موازنة المبيعات وعملية التنبؤ بالمبيعات والتحليالت الخاصة بها.
تختص إدارة األف ارد بإدارة الموارد البشرية والعمل على توفير االحتياجات منها وتحقيق أقصى
كفاءة ممكنة في استخدامها ،ويمكن لنظام المعلومات المحاسبية أن يوفر معظم المعلومات الالزمة والتي
تساعد النظام الفرعي لألف ارد في تحقيق هدفه لخدمة الوحدة االقتصادية ،ومن هذه المعلومات:
-6توفير( تقارير مقارنة بين أرقام( الموازنة لألجور( وحجم العمالة واألجور( الفعلية ،باإلضافة إلى تحليل االنح
ارفات.
-3معلومات تساعد في رسم سياسات بديلة لألجور والمكافآت والتوظيف ،وآثارها المتوقعة.
خالصة:
يعد نظام المعلومات المحاسبي( من أهم النظم المكونة لنظام المعلومات اإلدارية في المؤسسة
االقتصادية ،بصفته منتجا للمعلومات التي تهم مختلف األط ارف الداخلية والخارجية المستفيدة من هذا
النظام ،بعد المرور بعملية المعالجة للبيانات التي تم إدخالها في النظام ،حيث أن عملية إدخال البيانات ال
يمكن أن تتم إال بعد بعد تحديد المخرجات المطلوبة ،والتي يقوم بتحديدها مصمم النظام ،وذلك لغرض
وبما أن نظام المعلومات المحاسبي هو جزء من نظام المعلومات اإلداري ،فهذا يقودنا إلى القول بأن
لديه إرتباط وثيق بين مختلف األنظمة األخرى ،و بين هذه األنظمة التي لها عالقة بنظام المعلومات
المحاسبي نجد بأن لديه عالقة بالنظام( الفرعي للمالية واإلنتاج ،وكذلك النظام الفرعي لألف ارد.
49
الفصل الثاني مدخل إلى نظام المعلومات المحاسبي
الفصل الثالث:
د ارسة حالة المديرية الجهوية لتوزيع
50
الفصل الثاني مدخل إلى نظام المعلومات المحاسبي
تمهي د
مما الشك فيه أن استخدام( الحواسيب أخذ يمتد إلى العديد من المجاالت ،منها مجال نظم المعلومات
في المؤسسات االقتصادية ،األمر الذي يجعل البعض يعتقد أن وجود أي نظام للمعلومات يكون مرتبطا(
باستخدام الحواسيب.
بعد استع ارض األطر النظرية لنظام المعلومات المحاسبي( ،وللتأكد من النتائج المتوصل إليها نظريا،
إرتأينا استق ارء الجوانب الميدانية للموضوع ،وذلك من خالل د ارسة حالة الشركة الجهوية للكهرباء
والغاز بأد ارر التي تطبق هذا النظام ،و من هذا المنطلق سوف( نتطرق( في هذا الفصل إلى المبحثين
التاليين:
المبحث األول :تقديم الشركة الوطنية للكهرباء و الغاز و المديرية الجهوية للتوزيع الكهرباء والغاز
بأد ارر المبحث الثاني :نظام المعلومات المحاسبي( في الشركة الجهوية للكهرباء والغاز بأد ارر.
51
الفصل الثاني مدخل إلى نظام المعلومات المحاسبي
المبحث األول :تقديم الشركة الوطنية للكهرباء و الغاز و المديرية الجهوية لتوزيع الكهرباء والغاز
تعتبر الشركة الوطنية للكهرباء و الغاز من بين الشركات ال ارئدة في ميدان االقتصاد بأدارر
الوطني ،لما لها من أهمية في تحقيق الرفاهية االقتصادية على المستويين الوطني( و المحلي ،و نظ ار
للتحديات التي أفرزتها( التغي ارت االقتصادية الناتجة عن توجه البالد نحو االقتصاد( الحر ،المتمثل أساسا
52
الفصل الثاني مدخل إلى نظام المعلومات المحاسبي
في المنافسة التي تستدعي و ضع سياسة رشيدة لعملية تسير مواردها( المالية من أجل تحقيق أهدافها،
المطلب األول :عرض الشركة الوطنية للكهرباء والغاز والمديرية الجهوية للتوزيع
تعد الشركة الوطنية للكهرباء والغاز المستثمر الوحيد للطاقة بالج ازئر ،إنتاجا و توزيعا إضافة إلى
اختصاصها( في ش ارء و بيع الغاز الطبيعي ،و هذا إلشباع حاجات مختلف زبائنها لألغ ارض المنزلية
أو الصناعية ،وسنتناول( في هذا المبحث التطور التاريخي لشركة سونلغاز ،و تنظيمها( الهيكلي إضافة إلى
ط أرت على الشركة الوطنية للكهرباء و الغاز عدة تغي ارت تبلو رت في الم ارحل التالية:
تميزت هذه الفترة بتأميم( إدارة االستعمار للشركة الخاصة LEBONعام 0242و التي كانت تنشط
في الج ازئر في مجال الطاقة الكهربائية و الغاز ،و تأسيس شركة كهرباء و غاز الج ازئر ) ،(EGAو
في الخمسينيات تم تأسيس فرع لها من أجل ترقية استعمال الغاز في األجهزة المنزلية و المسمى )
.(AAVEG
53
الفصل الثاني مدخل إلى نظام المعلومات المحاسبي
54
الفصل الثاني مدخل إلى نظام المعلومات المحاسبي
تم إنشاء المؤسسة الوطنية للكهرباء و الغاز ،بإنشاء شركة كهرباء و غاز الج ازئر و التي ألغيت
بموجب نفس األمر ،و الذي حدد المهمة العامة للسياسة الطاقوية الوطنية )،باحتكار اإلنتاج ،و النقل ،و
التوزيع( ( و قد تمكنت المؤسسة في هذه الفترة من تحقيق أهدافها من خالل تطوير اإلمكانيات و القد ارت
الداخلية لها.1
تميزت هذه الفترة بإعادة هيكلة المؤسسة الوطنية للكهرباء و الغاز ،شأنها شأن الكثير من المؤسسات(
العمومية آنذاك ،وظهرت ستة مؤسسات جديدة نتيجة إلعادة هيكلتها و هي:
45الجمهورية الج ازئرية الديمق ارطية الشعبية ،وازرة الطاقة والصناعات البتروكيمياوية ،المرسوم التنفيذي رقم 352 / 16 :المؤرخ في 02أكتوبر
0216م ،والمتضمن إنشاء المؤسسة الوطنية لألشغال الكهربائية والتركيب tالكهربائي )،الجريدة الرسمية( ،ع ،46الصادر بتاريخ 02أكتوبر سنة
،0216ص.0264
46الجمهورية الج ازئرية الديمق ارطية الشعبية ،وازرة الطاقة والصناعات البتروكيمياوية ،المرسوم التنفيذي رقم 352 / 16 :المؤرخ في 02
أكتوبر 0216م ،والمتضمن إنشاء المؤسسة الوطنية ألشغال الكهربة )،الجريدة الرسمية( ،ع ،46الصادر بتاريخ 02أكتوبر ،0216ص.0264
47الجمهورية الج ازئرية الديمق ارطية الشعبية ،وازرة الطاقة والصناعات البتروكيمياوية ،المرسوم التنفيذي رقم 351/ 16 :و المؤرخ في02
أكتوبر 0216م ،والمتضمن إنجاز المؤسسة الوطنية النجاز القنوات )،الجريدة الرسمية( ،ع ،46الصادر بتاريخ 02أكتوبر ،0216ص.0264
48الجمهورية الج ازئرية الديمق ارطية الشعبية ،وازرة الطاقة والصناعات البتروكيمياوية ،المرسوم التنفيذي رقم 352/ 16 :المؤرخ في 02أكتوبر
0216م ،والمتعلق بنقل الهياكل والوسائل والممتلكات واألعمال والمستخدمين مما تملكه الشركة الوطنية للكهرباء والغاز أو تسيره في إطار أعمالها
الخاصة بميدان األشغال الكهربائية والتركيب tالكهربائي ،إلى المؤسسة الوطنية لألشغال الكهربائية والتركيب tالكهربائي )،الجريدة الرسمية ( ،ع،46
الصادر بتاريخ 02أكتوبر ،0264ص ،0264المرسوم التنفيذي رقم 250 / 13 :و المؤرخ في 65أكتوبر 0213م.
الفصل الثاني مدخل إلى نظام المعلومات المحاسبي
1
الجمهورية الج ازئرية الديمق ارطية الشعبية ،وازرة الطاقة ،األمر رقم 22/20 :المؤرخ في 62جويلية ،0222والمتضمن إنشاء شركة
كهرباء( وغاز الج ازئر )،الجريدة الرسمية( ،ع ،الصادر بتاريخ 50أوت ،0222ص.122
_ بث مجموعة من القوانين التي التي بناء عليها يمكن للشركة الوطنية للكهرباء و الغاز امتالك رؤوس
_تأكيد الطابع الصناعي و التجاري( للمؤسسة الوطنية للكهرباء و الغاز ) (EPICو بقائها تحت وصاية
وازرة الطاقة و المناجم ،و بهذا تمتعت سونلغاز باالستعمال المالي إضافة لتمتعها بالشخصية المعنوية،
42
الفصل الثاني مدخل إلى نظام المعلومات المحاسبي
تميزت هذه الفترة بتغير الشكل القانوني للمؤسسة الوطنية للكهرباء و الغاز من مؤسسة عمومية ذات
طابع صناعي و تجاري لتصبح شركة ذات أسهم ) ،(SPAو ذلك بموجب ،و الذي حدد النظام القانوني(
الجمهورية الج ازئرية الديمق ارطية الشعبية ،وازرة الطاقة والصناعات البتروكيمياوية ،القانون رقم 10/52 :المؤرخ في 52أوت 1
0210م ،والمتعلق بانتاح الطاقة الكهربائية ونقلها وتوزيعها وبالتوزيع العمومي للغاز )،الجريدة الرسمية( ،ع ،33الصادر بتاريخ 52أوت
،0210ص .0032
الجمهورية الج ازئرية الديمق ارطية الشعبية ،وازرة الطاقة والصناعات البتروكيمياوية ،المرسوم التنفيذي رقم 420/ 20 :المؤ رخ في 2
04ديسمبر 0220م ،والمتضمن تغيير( الطبيعة القانونية للمؤسسة الوطنية للكهرباء و الغاز إلى مؤسسة عم ومية ذات طابع صناعي و تجاري) ،
3الجمهورية الج ازئرية الديمق ارطية الشعبية ،وازرة الطاقة والصناعات البتروكيمياوية ،المرسوم التنفيذي رقم 20/615المؤرخ في 02أكتوبر
0220م الذي تضمن القانون األساسي للمؤسسة العمومية ذات الطابع الصناعي والتجاري " سونلغاز" ) ،الجريدة الرسمية ( ،ع ،04الصادر بتاريخ
53
-نقل الكهرباء و الغاز لحاجات السوق الوطنية –اإلنتاج– النقل التوزيع و تجارة الطاقة الكهربائية في
الخارج.
-تنمية كافة أشكال التعامل في الج ازئر و خارج الج ازئر ،بين الشركات الج ازئرية و الخارجية.
57
الفصل الثاني مدخل إلى نظام المعلومات المحاسبي
-إنشاء الفروع و مشاركة جميع الشركات بالقيم المنقولة و رؤوس( األموال في الشركات الموجودة في الج
ازئر و خارجها.
-تنمية كافة النشاطات التي لها عالقة مباشرة و غير مباشرة بالصناعة الكهربائية و الغازية.
_ تنظم الشركة الج ازئرية للكهرباء والغاز ،شركة ذات أسهم في شركة قابضة.2
لقد أستدعى وجود( الشركة الوطنية للكهرباء و الغاز على كامل الت ارب الوطني ،وجود هيكل تنظيمي
نظ ار لكبر حجم الشركة الوطنية للكهرباء و الغاز ،و اتساع مجال نشاطها( استدعى وجود( هيكلي
تنظيمي( متشعب ،و لتبسيط الفهم اقتصرنا على هيكل أهم المديريات و الوظائف الرئيسية كما في الشكل.
الجمهورية الج ازئرية الديمق ارطية الشعبية ،وازرة الطاقة والصناعات البتروكيمياوية ،المرسوم الرئاسي رقم 56/020 :المؤرخ في 1
50جوان ، 6556والمتضمن القانون األساسي للشركة الج ازئرية للكهرباء والغاز ،المسماة " سونلغاز ش .ذ .أ" ) ،الجريدة الرسمية( ،ع ،32
،6556ص .54
الجمهورية الج ازئرية الديمق ارطية الشعبية ،رئاسة الجمهورية ،المرسوم الرئاسي رقم 020-56:المؤرخ في 50جوان ،6556 2
والمتضمن القانون األساسي لشركة الج ازئرية للكهرباء( والغاز المسماة سونلغاز ش.ذ.أ .وذلك حسب المادة :56تنظم الشركة الج ازئرية
للكهرباء والغاز ،شركة ذات أسهم ،في شركة قابضة دون إنشاء شخصية معنوية جديدة ،بموجب أحكام القانون رقم 50-56:المؤرخ في 50فب
المديرية العامة
الهندسة مديرية مديرية نقل الغاز التوزيع مديرية مديرية إنتاج ونقل
الكهرباء
59
الفصل الثاني مدخل إلى نظام المعلومات المحاسبيt
المص
-0-0المستوى األول :و يمثل المستوى األعلى ،ويشمل اإلدا ارت العامة التي تقوم بإنجاز الخدمات
الداخلية للشركة ،و يشتمل كذلك على مجلس المديريات ،الذي ينسق بين مختلف المديريات و يختص بحل
-0-5المستوى الثاني :و يضم المديريات التي تصنف إلى مديريات وظيفية و مديريات عملية.
أ-المديريات الوظيفية :و تتكون من عدة مديريات تشترك في مهام التسيير( و التخطيط دون
-مديرية الموارد البشرية :وتقوم( بتخطيط( السياسة الخاصة بالعمل و التوظيف ،الترقيات( و اعتماد سياسة
مديرية المالية و الموازنة :تنسق هذه المديرية بين جميع الموازنات كاإلنتاج و التوزيع و -
مديرية التنظيم و اإلعالم اآللي :و تتبنى مبادئ التنظيم بالش ركة ،ووضع( ب ارمج التطوير( و -
مديرية الدارسات االقتصادية :يسند لها إنجاز د ارسات المدى الطويل ،وقد( تقوم بتنفيذ موازنة -
التخطيط( الطاقوي(.
60
الفصل الثاني مدخل إلى نظام المعلومات المحاسبيt
ب-المديريات العملية :تسند لها المهام التنفيذية ،و أهم المديريات التابعة لها هي:
مديرية البحث و التطوير :و تهتم بالتطوارت( الجديدة و آخر المستجدات التي تبرز في مجال -
مديرية إنتاج ونقل الكهرباء :و تهتم بإنتاج و نقل الكهرباء بكافة أنواعها )توتر منخفض ،متوسط، -
عالي( ثم تبيع هذه المديرية الكه رباء لمديرية التوزيع التي تعمل على توزيعها على مختلف الزبائن.
مديرية الهندسة :و تتمثل مهمتها في متابعة اإلنجا ازت المتعلقة بقنوات التوزيع( الخاصة. -
-مديرية نقل الغاز :و تتمثل مهمتها في نقل و بيع الغاز بجميع مستوياتها )ضغط منخفض ،متوسط
،عالي( لمديرية التوزيع هذه األخيرة التي تقوم أيضا بتوزيعه على الزبائن.
مديرية التوزيع :تمارس هذه المديرية العمل التجاري( حيث تشتري الكهرباء و الغاز من مديريتي( -
إنتاج ونقل الكهرباء و نقل الغاز ،ثم تقوم بتوزيعها على الزبائن بمختلف فئاتهم.
-5الهيكل التنظيمي لمديرية التوزيع :تتمثل مهمتها في توزيع الطاقة الكهربائية و الغازية و تلبية طلبات
الزبائن في حدود( شروط ،والقيمة المالية المعمول بها ،و نوعية الخدمات و األمن ،و ذلك بهدف توزيعه
61
الفصل الثاني مدخل إلى نظام المعلومات المحاسبيt
الفصل الثاني مدخل إلى نظام المعلومات المحاسبي
-ش ارء الطاقة الكهربائية و الغازية و إعادة بيعها للزبائن بتوتر( )منخفض ،متوسط ،عالي(.
-م ارقبة و متابعة كل شبكات توصيل( الكهرباء و قنوات توزيع الغاز ،لضمان التزويد الدائم لها.
-تلبية حاجات الزبائن من الكهرباء و الغاز ،و تقديم النصائح لهم في حدود دفتر الشروط(.
-العمل على إتقان وظائف إدارة الموارد البشرية ،و التنمية الدائمة ألف ارد الشركة.
-توفير الوسائل الضرورية لتزويد كامل الت ارب الوطني بالكهرباء( و الغاز.
-و من أجل تسهيل أداء مهامها تقسم المديرية ألربعة مناطق و التي بدورها( تقسم إلى مديريات جهوية
63
الفصل الثاني مدخل إلى نظام المعلومات المحاسبي
64
الفصل الثاني مدخل إلى نظام المعلومات المحاسبيt
التوزيع مديرية
57
الفصل الثاني مدخل إلى نظام المعلومات المحاسبيt
تعد المديرية الجهوية للتوزيع( بأد ارر أحد ممثلي شركة سونلغاز( على المستويين المحلي و الوطني(
المديرية الجهوية للتوزيع( بأد ارر هي أحد مديريات الجهوية التابعة للمديرية العامة للتوزيع( بوه ارن،
تأسست سنة 6550بعد أن كانت مجرد مركز تابع لمنطقة التوزيع ببشار ،وذلك ألتساع حجم زبائنها ،و
وزيادة احتياجاتهم .و في إطار السياسة العامة إلعادة هيكلة شركة سونلغاز طبقا لألحكام القانونية
67
الفصل الثاني مدخل إلى نظام المعلومات المحاسبيt
من خالل الشكل يتضح أن المديرية الجهوية للتوزيع تشمل على:
اتخاذ الق ارارت التسييرية ،و هو المسؤول األول أمام المستويات العليا. -
األمانة العامة :و هي مكتب يساعد المدير على تأدية مهامه مثل: -
يحضر و يعلم الموظفين و الزبائن بكل المستجدات عن طريق المنشوارت ،الصحافة و اإلذاعة -
المحلية و غيرها حسب السياسة المتبعة من طرف( المؤسسة؛ -و ضع و تنظيم العالقات مع كل
المتعاقدين.
تحضير جلسات لتوعية العمال ضد أخطار الغاز و الكهرباء مع المصالح التقنية؛ -
63
توضيح و نشر أنواع األخطار في ملصقات ،و وضع الئحة لعتاد الحماية؛ -
وضع مخطط المناوبة لتطبيق األمن الداخلي في المديرية الجهوية و المصالح التقنية للكهرباء و -
وضع تقارير حقيقية حول وضعية األمن الداخلي بالمديرية الجهوية؛ -
القيام بزيا ارت دورية في كل مصالح المديرية الجهوية لم ارقبة وضعية األمن الداخلي. -
قسم العالقات التجارية :و يعتبر ذا أهمية بالغة كونه يمثل همزة وصل بين المديرية و الزبون ،و -
يشمل قسم تجاري( تقني ،قسم التحصيالت ،قسم مكلف بالزبائن و الخزينة ،و من مهامه:
صيانة الشبكات الكهربائية ،عن طريق( الم ارقبة الدورية و أخذ القياسات و استعمال ب ارمج -
األعالم اآللي؛
قسم معالجة المعلومات :و هو قسم حديث النشأة بالمديرية ،يعمل على معالجة البيانات -
وسائل العمليات العامة :و التي تعمل على تلبية احتياجات المديرية من مكاتب تجهي ازت مكتبية -
وسائل الخطر :تستعمل من أجل تسيير( سيا ارت المديرية من حيث التصليح ،الصيانة ،ش ارء -
71
قسم الموارد البشرية :و هو القسم الذي يهتم بكل ما يتعلق بالعاملين منذ لحظة توظيفهم و حتى ما -
بعد التقاعد ،باإلضافة للتسيير( اإلداري ) عطل ،ساعات إضافية ،أجور ،مكافآت (...بوضع مخططات(
للتقويم للعاملين و ضمان عالقات دائمة مع طلب العمل و النقابات العمالية و غيرها.
قسم المحاسبة والمالية :وهو قسم يهتم بد ارسة جميع العمليات وتسجيلها محاسبيا ،حيث يقوم -
باإلضافة للتسجيل المحاسبي بالم ارقبة المالية و م ارقبة المي ازنية .و سنتعرف فيما بعد على هذا
ال يمكن أن تخرج أهداف المديرية الجهوية للتوزيع عن أهداف المديرية العامة للتوزيع ،و تتمثل أهم
-المحاولة قدر اإلمكان من تقليص مدة إيصال زبائنها( الجدد بالكهرباء( و الغاز.
-التقليل من عدد الحوادث المهنية ،و تحسيس العمال و الزبائن بخطورتها( .
- 50مقابلة شخصية مع السيد عيساوي بوبكر 2،محاسب في مصلحة اإلستغالل . 2333 ،2316-34-35،
72
اربعا-قسم المحاسبة و المالية:
نتيجة للتغير الذي شهدته الساحة الج ازئرية على المستوى السياسي( واالقتصادي ،و الذي انعكس على
مختلف المؤسسات و منها الشركة الوطنية للكهرباء و الغاز ،و ذلك من خالل إيجاد مصالح المحاسبة و
المالية في مديرياتها بدال من التبعية إلى المديريات الجهوية ،و هذا ابتداء من سنة ،6552مما يدل على
مدى وعي الشركة بأهمية الالمركزية في التسيير ،السيما التسيير في الشؤون المالية و ذلك لتحقيق أهداف
المؤسسة.
من خالل الشكل يظهر لنا أن قسم المحاسبة و المالية يشمل على المصالح التالية:
73
-0-0مصلحة االستغالل :تعتبر هذه المصلحة ذات أهمية بالغة في قسم المحاسبة و المالية من مهامها ما
51
يلي
إن رئيس قسم المحاسبة و المالية بمديرية التوزيع بأد ارر يقوم بم ارقبة جميع مصالح القسم و متابعتها
باستم ارر و الحرص على إنجاز جميع األعمال بصفة دقيقة ،هذا على غ ارر المهام التالية:52
- 51مقابلة شخصية مع السيد عيساوي بوبكر ،محاسب في مصلحة اإلستغالل .00:40 ،6502-54-00،
بن شوى عبد الجبار رئيس قسم المحاسبة والمالية .02:05 ،6502-50-52، - 52مقابلة شخصية
، مع
74
-تدقيق( و م ارقبة الحسابات.
-تتم عالقة قسم المحاسبة والمالية مع مصلحة العالقات التجارية في كون هذا األخير يقدم لمصلحة
75
جـ-قسم الشؤون العامة:
إن مصلحة المحاسبة و المالية كغيرها من المصالح األخرى بالمديرية تعاني من عدة نقائص تقف
أمامها كعائق يصعب من إنجاز األعمال المحاسبية بالمديرية ،إذ تمكننا من استنتاج بعض من هذه
53
المعوقات و التي تتمثل في:
-نقص اليد العاملة في المصلحة مما يؤثر سلبا في إنجاز جل األعمال في الوقت المناسب و الضغط المت
-نقص أجهزة اإلعالم اآللي مما أدى إلى عدم إنجاز األعمال في وقتها.
-عدم االستقاللية التامة عن المديرية العامة بوه ارن في جل اإلج ارءات المحاسبية.
و من خالل التطرق إلى بعض المشاكل التي تتعرض لها المصلحة يمكن اقت ارح بعض التوصيات
-ضرورة زيادة اليد العاملة في مصلحة المحاسبة و المالية من أجل اإلس ارع في وتيرة إنجاز العمليات
المحاسبية.
-تصميم( ب ارمج تدريبية حسب احتياجات العاملين و منح الفرص متكافئة في الترشح للتدريب.
المبحث الثاني :نظام المعلومات المحاسبي في الشركة الجهوية لتوزيع الكهرباء والغاز بأدارر
لمعرفة مختلف اإلج ارءات المحاسبية التي تمر بها المؤسسة ،في ظل تطبيق النظام المالي المحاسبي
المعمول به ستتم د ارسة نظام المعلومات المحاسبي وعرض ألهم القوائم المالية منها المي ازنية الختامية
ومن هذا المنطلق يمكن تعريف( نظام المعلومات بأنه "مجموعة من األف ارد واألجهزة والبرمجيات
واإلج ارءات"
يعد استخدام( نظام المعلومات المحاسبي اآللي " حساب" من طرف شركة سونلغاز( كجزء من تطوير(
نظام المعلومات ،والتي يمكن اعتبارها كخطوة أساسية في مواكبة التطوارت التي تحدث على مستوى(
الساحة االقتصادية ،بحيث يسمح لنا النظام المحاسبي اآللي"حساب"( بتسجيل مختلف العمليات المالية وفق(
77
النظام المحاسبي( المالي) ،(*SCFالذي تم تطبيقه في ،50/50/6505إال أن المؤسسة محل الد ارسة بدأت
العمل بهذا النظام( خالل سنة ،6503ويرجع( هذا التأخر لفرع من فروعها مجمع)* ،(ELITوالذي من مهامه
يمكن توضيح واجهة النظام "حساب" في الملحق رقم) ،(50والذي من خالله يمكننا التعرف على كل
-0محاسبة عامة :تعتبر بالنسة للمؤسسة أداة لمعرفة نتائج الدورة المالية ،متمثلة في الهامش اإلجمالي
والقيمة المضافة ونتيجة اإلستغالل ،وتسمح لنا بمعرفة تطور الحالة العامة للمؤسسة ،وتتمثل أهم وظائفها
وفق للبرنامج المحاسبي اآللي في تحديد المعطيات األساسية ومعالجة العمليات المحاسبية.
-5محاسبة تحليلية :هي تقنية تستخدم( لمعالجة المعلومات المتحصل عليها من المحاسبة العامة ،وعلى
ضوئها يمكن للمسير أن يتخذ مختلف الق ارارت المتعلقة بنشاط( المؤسسةـ
-3إدارة الممتلكات :تعتبر بالنسبة للمؤسسة كمهمة أساسية لتسيير مختلف ممتلكاتها ،و الحفاظ عليها
واإلنتفاع بها.
-4إدارة اإلستثمار :تهتم هذه الوظيفة باستخدام( مجموعة من الخب ارت ،والجهود واألموال للقيام
بمشروع( إقتصادي(.
-2إدارة النظام:هي عبارة عن وظيفة تفيد في تطبيق و ممارسة مجموعة من المهام ،تتمثل في تجميع
ومعالجة البيانات ،واستخ ارج معلومات تفيد متخذي( الق ارر في المؤسسة.
المحاسبي المعمول به ستتم د ارسة نظام المعلومات المحاسبي وعرض ألهم القوائم المالية منها المي
ازنية الختامية وجدول( حسابات النتائج والتي تقتصر على سنتي .6500-6504
ومن هذا المنطلق يمكن تعريف نظام( المعلومات بأنه "مجموعة من األف ارد واألجهزة والبرمجيات(
واإلج ارءات" ثانيا :الطرق المتبعة إلدخال البيانات في النظام المحاسبي اآللي
يتم التسجل المحاسبي وفق لنظام( المعلومات المحاسبي( اآللي "حساب" وفقا للطرق اآلتية:55
-3تظهر لنا قائمة إدخال البيانات ننقر على) ،( Piéceونختار من القائمة ).(Neuvelle piéce
-4ثم ننقر على) (Libellé piéceنختار منها ) ( ACHATوالتي تدل على العمليات المتعلقة بالش ارء
-1ثم نذهب إلى ) ( Mouvementsونسجل فيها العملية ،رقم الحساب ) ،(Compteمبلغ المدين
) ( Débitثم ننقر على ) ( Ajouterتنتقل المبالغ تلقائيا إلى المدين والدائن ،والفارق بين المبلغين
يظهر في) .(Solde piéceوالملحق رقم) :(53يبين لنا صفحة إدخال البيانات المتعلقة بالفاتورة وفق
لتوضيح ما تطرقنا إليه في الجانب النظري استعنا بالمثال التطبيقي التالي ،والذي يبين لنا مختلف اإلج
ارءات المحاسبية التي يقوم بها نظام المعلومات المحاسبي( اآللي ،باالعتماد على فاتورة ش ارء مواد
أولية للمؤسسة ،بحيث تعرف فاتورة الش ارء بأنها عبارة عن مستند أساسي إلثبات عمليات الش ارء أو
تقديم خدمات تحتوي على مجموعة من البيانات الهامة في عملية التسجيل ،و يوضح ذلك الملحق رقم )
.(56
تتم هذه العملية في نظم المعلومات بتحويل البيانات المدخلة إلى معلومات ،وتتضمن المعالجة في النظام
يقوم المحاسب في مصلحة اإلستغالل بالنسبة لقسم المالية والمحاسبة بإدخال هذه البيانات يدويا ،وتلي
هذه الخطوة تسجيل العمليات في اليومية من طرف( الحاسب آليا ،من أجل تأمين سجالت منتظمة ودائمة
_5التسجيل في اليومية
- 56مقابلة شخصية مع السيد عيساوي بوبكر ،محاسب مصلحة اإلستغالل ،يوم الثالثاء .00:31 ،6502-50-53
شخصية مع السيد عيساوي بوبكر ،محاسب مصلحة
من خالل الد ارسة الميدانية التي أجرينها في مديرية التوزيع بأد ارر ،التي كانت بقسم المحاسبة و
المالية خلصنا إلى أن عمليات التسجيل لمختلف العمليات التي تجرى بالمديرية يتم معالجتها محاسبيا،
وتظهر يومية فاتورة الش ارء في الملحق رقم) ،(54حيث توضح لنا هذه الوثيقة كل البيانات المتعلقة
رقم( الفاتورة تاريخها ،والمبلغ خارج الرسم المتعلق بهذه العملية ،أما الحسابات التي تعالج هذه الفاتورة
تتمثل في:57
_ الحساب :31035مواد مشت ارة غير مخزنة ،وال يظهر هذا الحساب في اليومية وذلك ألن المواد
األولية المشت ارة من طرف الشركة ال تخزن وذلك لطبيعة الشركة ليس هناك مشتريات مباشرة تخزن.
_أما فيما يخص حساب الرسم( على القيمة المضافة فإنه ال يظهر في يومية الشركة وذلك ألن الشخص
يقوم النظام المحاسبي( اآللي في هذه الخطوة بترحيل المبالغ المدينة من دفتر اليومية إلى الجانب المدين
يعتبر هذا الدفتر( كأداة لتبويب وتلخيص العمليات المالية وفي( إعداد القوائم المالية .والملحق رقم )
بعد تسجيل العمليات بدفتر اليومية وترحيلها إلى دفتر األستاذ البد علينا من التأكد من صحة هذه
العمليات وأن الحسابات المسجلة في الجانب المدين تتوافق مع الحسابات المسجلة في الجانب الدائن وهو
ما يوضحه لنا الملحق رقم) ،59(52مي ازن الم ارجعة لشركة سونلغاز ،بحيث يسمح لنا بمعرفة أرصدة
الحسابات في المتعلقة باألحداث والعمليات المالية ،وللتأكد من صحته يجب أن يكون مجموع جانبي
المجاميع )المدين والدائن( متساويين ،ويمثل مجموع جانبي دفتر اليومية إال أن هذا ال يظهر في المالحق
المستخرجة من المؤسسة وذلك ألننا قمنا بمعالجة فاتورة واحدة أو عملية واحدة لمشتريات المؤسسة.
يوفر( نظام المعلومات المحاسبي( عددا من المخرجات أو التقارير لتلبية احتياجات مجموعة من
المستخدمين من خارج المؤسسة ومن داخلها ،حيث تهتم المحاسبة المالية كنظام( فرعي لنظام المعلومات
المحاسبية بإنتاج مجموعة من القوائم المالية ،لكون هذه األخيرة تمثل المصدر( الرئيسي( لمعرفة نتيجة
-0الميازنية :تعرف المي ازنية على أنها عبارة عن قائمة ،أو كشف تتضمن عناصر الموجودات( )
األصول( وعناصر( المطلوبات)الخصوم( الخاصة بالمؤسسة االقتصادية ،وتتفرع المي ازنية إلى مي
ازنية ختامية التي هي عبارة عن مي ازنية افتتاحية مضافا( إليها التغي ارت التي ط أرت عليها حتى
تاريخ N/06/30ويكون هذا التاريخ هو تاريخ المي ازنية الختامية ،أما فيما يخص الهدف من إعداد
المي ازنية هو معرفة المركز المالي للمؤسسة في لحظة محددة ،وتكون المي ازنية متوازنة دوما ألن
مصادر( األموال تساوي( أوجه استخدامها ويعبر عن ذلك بمعادلة كما يلي:
األصول = الخصوم
أما بالنسة للمؤسسة محل الد ارسة فإن الملحق رقم 60(52) :يوضح لنا المي ازنية الختامية للشركة
يعتبر جدول حسابات النتائج أهم قائمة مالية ،فهو التقرير الذي يقيس نجاح عمليات المؤسسة لفترة
محددة من الزمن ،ويعرف جدول حسابات النتائج حسب النظام المالي الجديد ":بأنه بيان ملخص لألعباء
والمنتوجات المنجزة من الكيان خالل السنة المالية وال يأخذ في الحساب تاريخ التحصيل أو تاريخ السحب
-3جدول تدفقات الخزينة :يبين لنا جدول تدفقات الخزينة ،التدفقات النقدية الواردة والصادرة الناتجة عن
أنشطة التشغيل الثالث وهي :أنشطة التشغيل وتتمثل في األنشطة األساسية للمؤسسة لنواتج المؤسسة
،وتدخل في تحديد صافي الدخل مثل المتحصالت من المبيعات ،أما في ما يخص أنشطة اإلستثمار فهي
60مستخرج من وثائق 2المؤسسة.
11328. 61تاريخ اإلطالع ،2016-05-10بتوقيت-:WWW.Startimes.com/?t=24103380 ، 2
84
خاصة بإقتناء وبيع األصول ،أما أنشطة التمويل فهي أنشطة ينتج عنها تغي ارت في مكونات األموال
الخاصة.
وتنبع أهمية هذه القائمة في المؤسسات االقتصادية من األهمية الحيوية لتوفير النقدية في دفع نفقاتها
توضح لنا هذه القائمة مختلف التغي ارت التي تط أر على حقوق الملكية المتمثلة في أرس المال،
والتي يمكن أن تزداد بأي زيادة قد تط أر على أرس المال خالل حياة المشروع( وتنخفض بأي نقص قد
يط أر عليه.1
-2المالحق:
يشتمل ملحق الكشوف المالية على معلومات تخص النقاط اآلتية متى كانت هذه المعلومات تكتسي
62
طابعا هاما ،أو كانت مفيدة لفهم العمليات الواردة في الكشوف المالية:
القواعد والطرق المحاسبية المعتمدة لمسك المحاسبة واعداد الكشوف المالية. -
مكمالت اإلعالم الضرورية لحسن فهم المي ازنية وحساب النتائج ،وجدول( سيولة الخزينة وجدول -
-المعلومات التي تخص الكيانات المشاركة ،والمؤسسات المشتركة ،والفروع( أو الشركة األم.
- 62بلعروسي أحمد التيجاني ،النظام المحاسبي المالي ،دار هومة ،الج ازئر ،6551،ص.20
85
وتتضمن المالحق جداول ملحقة لشرح األعباء أو النواتج خاصة بالقوائم المالية ،كما تحتوي على الطرق
المحاسبية والمعلومات المحاسبية الضرورية لشرح أو تكملة :المي ازنية ،جدول حسابات النتائج ،جدول
-2اإليضاحات المتممة:
تقدم هذه اإليضاحات شرحا( وتوضيحا للبنود المعروضة في تلك القوائم ،وتضم مختلف المعلومات
التي تفصح عنها المؤسسة وتخص في كثير من األحيان البنود الواردة في القوائم المالية.
بعد الحصول على القوائم المالية ،يقوم نظام المعلومات المحاسبي( كأي نظام بالكشف عن بعض اإلنح
ارفات وتعديلها ،وذلك من خالل عمليتي الرقابة والتغذية العكسية ،والتي سنتطرق( لها كالتالي:
_التغذية العكسية :التغذية العكسية هي عملية قياس رد فعل المستفيدين على عمل النظام ،ويمكن أن
المالية ،ج ،1ط ،2دار الثقافة ،2311، الدليمي وآخرون ،مبادئ المحاسبة -خليل 1
ص.22
و يتم اللجوء لعملية التغذية العكسية عند وجود( أخطاء في المعلومات التي تم الحصول عليها من نظام
المعلومات المحاسبي ،وبالتالي فهي تساهم في تصحيح االنح ارفات التي تعيق عمل النظام.
أما بالنسبة للمؤسسة الجهوية سونلغاز فإن هذه العملية مثال تكون بين مصلحة اإلستغالل ومصلحة
المالية في إرسال الفاتورة من مصلحة اإلستغالل إلى مصلحة المالية ،فعند وجود أي خطأ في الفاتورةيقوم
محاسب المصلحة بإرجاع الفاتورة ،عن طريق( جدول إرسال بإلغائها أو تعديلها.
- 63بن فرج زوينة ،المخطط المحاسبي البنكي بين المارجعة النظرية وتحديات التطبيق ،رسالة دكتواره ،جامعة فرحات عباس ،سطيف -6503،
،6504ص.2
86
_الرقابة :تتمثل وظيفة المحاسب خالل هذه العملية في متابعة وتقييم المعلومات المرتدة ،ومحاولة
معالجة االنح ارفات المتعلقة بالنظام ،من خالل تعديل مدخالت وعمليات النظام لضمان الوصول إلى
مخرجات مالئمة ،كأن يقوم مدير المبيعات بإعادة توزيع رجال البيع على المناطق( البيعية بعد تقييمه
للمعلومات المرتدة.
المطلب االربع :مميازت وصعوبات نظام المعلومات المحاسبي وأهم ألطارف المستفيدة
يستخدم معلومات القوائم المالية ومرفقاتها( عدد كبير من المستفيدن داخل وخارج الشركة نذكر منهم:64
_0األطارف الداخلية:
هناك مجموعة من األط ارف الداخلية المستفيدة من المعلومات المحاسبية تتمثل في:
كل مصالح الشركة الجهوية بأد ارر:األمانة العامة ،مكلف بالشؤون القضائية ،مكلف باإلعالم -
واالتصال( ،مكلف باألمن والحماية ،مكلف باألمن الداخلي ،قسم العالقات التجارية ،قسم( إستغالل الغاز،
قسم إستغالل الكهرباء ،قسم الد ارسات ،قسم الوسائل ،قسم الموارد( البشرية ،قسم المحاسبة والمالية ،قسم
تسيير( المعلوماتية.
-2األطارف الخارجية:
هم مجموعة األط ارف المهتمة بحياة المؤسسة وتتمثل هذه األط ارف في:
- 64مقابلة شخصية مع السيد بن شوة عبد الجبار ،رئيس قسم المالية والمحاسبة ،6502-54-60،الساعة .00:55
87
بنك الفالحة والتنمية الريفية.BADR
-هيئات الضمان االجتماعي لوالية أد ارر :الصندوق الوطني للتأمينات االجتماعية للعمال األج ارء-
-معرفة من قام بإدخال المعلومات وذلك من خالل الرقم السري الذي تتميز به كل مصلحة.
88
وجدت شركة سونلغاز)أد ارر( صعوبة في اإلنتقال من النظام القديم ) ) PCNوالذي يتوافق( مع النظام
المحاسبي اآللي ) ،(COMPTAإلى النظام الجديد ) )SCFوالذي يتوافق( مع النظام اآللي)،( HISSAB
وصعوبة تكييف القوائم المالية للسنوات السابقة مع القوائم المالية الجديدة ،مما نتج عنه بعض الصعوبات(
والمتمثلة في:65
-صعوبة اإلطالع على الدفاتر والسجالت ،وذلك ألنها أخذت شكل أق ارص و اسطوانات ،بحيث ال
يتمكن القارئ من اإلطالع على البيانات المسجلة عليها بصورة مباشرة كما هو الحال بالنسبة للنظام
اليدوي.
-أن عمليات التسجيل في اليومية والترحيل إلى دفتر األستاذ تحدث آليا من طرف النظام ،دون تتبعها مما
-اإلرتباط( الوثيق( بالنسبة لهذا النظام بشبكة اإلنترنت ،مما يعيق عملية سير النظام عند انقطاع اإلنترنت.
خالصة:
من خالل الد ارسة الميدانية التي تمت معالجتها في هذا الفصل استنتجنا أن المديرية الجهوية تسعى
إلى تطبيق اإلج ارءات المحاسبية لتسيير مواردها المالية ،رغم تبعيتها للمديرية العامة للتوزيع بوه ارن
الهدف من هذه الد راسة هو التعرف على كيفية تطبيق( هذا النظام ،ودرجة استجابته لمتطلبات األط
- 65مقابلة شخصية مع السيد عيساوي بوبكر ،محاسب بقسم االستغالل ،يوم الخميس ،6502-54-61الساعة.00:55
89
90
خات
مة عامة
91
خاتمة عامة
من خالل هذه الد ارسة يمكن القول أن نظام المعلومات يشمل مختلف الوظائف والمستويات اإلدارية
في المؤسسة بصفته منتجا للمعلومات ،إذ نجده يتكون من عدة فروع( من بينها نظام المعلومات اإلداري
والذي بدوره يحتوي على العديد من الفروع ،حيث نجد نظام المعلومات المحاسبي( الذي يعد من أهم النظم
المكونة لهذا النظام فهو يعتبر منتجا للمعلومات المحاسبية التي تم الحصول عليها من ج ارء البيانات
المالية التي تم جمعها من داخل وخارج المؤسسة ومعالجتها ،ومحاولة إيصالها إلى مختلف األط ارف
إذ نلمس تطبيق( نظام المعلومات المحاسبي في شركة سونلغاز ،من خالل تطبيق( مختلف اإلج ارءات
المتعلقة بوظيفة المحاسبة كونها الوظيفة الوحيدة التي تقدم مؤش ارت تسمح لعدة أط ارف باتخاذ الق
من خالل هذا المنطلق تم الوصول( إلى النتائج التالية منها ما يخص الفرضيات ونتائج أخرى عامة:
_0النتائج المستخلصة:
بعد تناولنا( لهذا الموضوع( من خالل الد ارسة النظرية والد ارسة التطبيقية توصلنا إلى مجموعة من
-تم تطبيق نظام المعلومات المحاسبي( اآللي بنجاح من طرف المؤسسة وفي وقت قياسي( باستثناء بعض
المعوقات التي تعتبر( أمر طبيعيا عند تطبيق نظام من هذا النوع ،خصوصا( وأنه ما ي ازل في الم ارحل
نظام المعلومات المحاسبي هو أهم فرع من فروع نظام المعلومات اإلداري في المؤسسة -
االقتصادية ،بحيث أنه يهتم بتجميع وادخال البيانات المالية ،ومعالجتها لغرض ت زويد األط ارف
المستفيدة من هذا النظام بمعلومات قابلة لالستخدام ،وتفيد في اتخاذ الق ارارت داخل وخارج المؤسسة
االقتصادية.
_ يعد االنقطاع في شبكة اإلنترنت من أصعب العوائق( التي تواجهها المؤسسة في سير النظام( المعلومات
اآللي الجديد ،مما ينجر عنه التأخر في وصول( المعلومات لمستخدميها في الوقت المناسب.
72
أصبح استعمال المعلوماتية ضرورة حتمية في األنظمة المحاسبية وذلك في أكبر الشركات -
العالمية.
ساهم نظام المعلوم ات المح اسبي اآللي المطبق في الشركة في تسهيل وتسريع اإلج ارءات المح -
اسبية ،وتمكن المحاسب من أداء مهامه في إنتاج المعلومات ،والتقارير بصورة دقيقة ،وفي الوقت
المناسب.
وفي( األخير نستنتج بأنه كلما توفرت المؤسسة االقتصادية على نظام معل ومات مح اسبي متطور
وحديث ،يساعدها في استخ ارج معلومات دقيقة وواضحة وفي الوقت المناسب ،مما تمكن متخذي الق
ارر بالشركة على تطوير المؤسسة ،ومواكبة المؤسسات االقتصادية العصرية ،خاصة في بيئة تنافسية في
_5التوصيات:
93
خاتمة عامة
يجب أن يشخص نظام المعلومات المحاسبي الوضعية الحقيقية للشركة وذلك من خالل تنظيم -
ضرورة تطبيق نظام متكامل للمعلومات المحاسبية ،و الذي يحتاج إلى استخدام تقنيات حديثة ،و -
محاولة إيجاد نظام معلومات آلي ال يعتمد بشكل أساسي على شبكة االنترنت. -
ضرورة مواكبة التطوارت( العديدة والمستمرة التي تحدث في بيئة األعمال الحديثة. -
_ ضرورة مواصلة تطوير مها ارت المستثمرين في النظام المتكامل للمعلومات المحاسبية وذلك من
خالل دوارت التعليم المستمر ودوارت الكفاءة المهنية ،في سبيل اإلطالع على كافة المستجدات
ضرورة إقامة عالقات بين المؤسسات( االقتصادية ،والجامعات( إل ازلة العوائق التي تفرض على -
الباحثين.
االستم ارر في توفير البرمجيات التي تلبي احتياجات مختلف المستخدمين ،والتي تتالئم مع -
األجهزة والشبكات.
83
_3آفاق الدارسة:
تناولنا( في هذه الد ارسة واقع تطبيق( نظام المعلومات المحاسبي في المؤسسة االقتصادية ،وكغيرها من
الد ارسات ال تخلو من النقائص إضافة إلى اتساع الموضوع( وأهميته في البيئة االقتصادية ،نود أن نضع
مدى مالئمة نظام( المعلومات المحاسبي( لبيئة المحاسبة في المؤسسة االقتصادية. -
95
قائمة الم ارجع
قائمة الم
ارجع
96
قائمة الم ارجع
أوال :الكتب
-0إب ارهيم األعمش ،أسس المحاسبة العامة ،ديوان المطبوعات الجامعية ،ط ،6الج ازئر.0226،
-6إب ارهيم الجازوري ،عامر الجنابي «،أساسيات نظم المعلومات المحاسبية» ،دار اليازورب ،عمان ،
6552.
-3إب ارهيم الحبيتي وآخرون ،نظام المعلومات المحاسبية ،وحدة الحدباء للطباعة والنشر ،الع
ارق .6553،
-4إب ارهيم سلطان« ،نظم المعلومات اإلداري ) مدخل إداري (» ،الدار الجامعية ،اإلسكندرية.
-0إب ارهيم سلطان «،نظم المعلومات اإلدارية مدخل إداري» ،الدار الجامعية ،اإلسكندرية .6555،
-2أحمد حسين علي حسين « ،نظم المعلومات المحاسبية االطار الفكري والنظم التطبيقية» ،الدار
-2أحمد حسين علي حسين ،نظام المعلومات المحاسبي ،مكتبة اإلشعاع ،اإلسكندرية .0222،
-1أحمد طرطار( ،تقنيات المحاسبة العامة في المؤسسة ،ديوان المطبوعات الجامعية ،الج ازئر .6556،
-2إنعام علي توفيق( الشهربلي( «،تقويم نظم المعلومات بإستخدام بحوث العمليات» ،ط ،50مؤسسة
-05بلعروسي أحمد التيجاني ،النظام المحاسبي المالي ،دار هومة ،الج ازئر .6551،
-00ثناء علي القباني «،نظم المعلومات المحاسبية» ،الدار الجامعية ،االسكندرية .6551،
97
قائمة الم ارجع
-06حكمت أحمد ال اروي ،نظم المعلومات المحاسبية والمنظمات ،نظري مع حاالت دارسية،
مكتبة دار الثقافة للنشر والتوزيع ،ط ،0اإلصدار( األول ،عمان األردن .0222،
-03خري عبد الناصر «،نظم المعلومات التسويقية» ،دار الخلدونية ،الج ازئر .6500،
-04خليل الدليمي وآخرون ،مبادئ المحاسبة المالية ،ج ،0ط ،6دار الثقافة .6500،
-00رملي فياض حمزة ،نظم الملومات المحاسبية المحوسبة ،مدخل معاصر ألغارض ترشيد
-02سعد غالب ياسين «،أساسيات نظم المعلومات اإلدارية وتكنولوجيا المعلومات» ،دار المناهج
-02سليم الحسنة «،نظم المعلومات االدارية)نما(» ،ط ،3م ؤسسة الوارق( للنشر ،االردن .6500،
-01سونيا( محمد البكري« ،نظم المعلومات اإلدارية المفاهيم األساسية» ،الدار الجامعية ،اإلسكندرية ،
6554.
-02عاشور كتوش ،المحاسبة العامة ،ط ،6ديوان المطبوعات الجامعية ،الج ازئر .6552،
-65عبد الرازق( محمد قاسم «،تحليل وتصميم نظم المعلومات المحاسبية» ،مكتبة دار الثقافة
-60عبد الرازق( محمد قاسم ،نظم المعلومات المحاسبية الحاسوبية ،دار الثقافة والدار العلمية
-66عبد السميع الدسوقي( ،أساسيات المحاسبة المالية ،ج ،6دار وائل ،عمان .6553،
-63عثمان الكيالني وأخرون «،المدخل إلى نظم المعلومات االدارية» ،ط ،0دار المناهج ،االردن ،
.6555
64عصام حسن الصعيدي(« ،نظم المعلومات السياحية» ،ط ،0دار ال ارية ،6500،
-60عالء السالمي وآخرون «،أساسيات نظم المعلومات االدارية» ،دار المناهج للنشر ،عمان .6550،
-62عالء عبد الرازق السالمي «،نظم إدارة المعلومات» ،المنظمة العربية للتنمية اإلدارية ،مصر ،
.6553
98
قائمة الم ارجع
-62علي عبد الهادي مسلم «،مذكارت في نظم المعلومات اإلدارية المبادئ والتطبيقات» ،مركز
-61فايزة جمعة النجار «،نظم المعلومات االدارية منظور إداري» ،ط ،3دار الحامد للنشر والتوزيع،
عمان ،
6505.
-62قاسم( عبد الرازق «،تصميم وتحليل نظم المعلومات المحاسبية» ،دار اليازوري ،عمان .6552،
-35كمال الدين مصطفى الده اروي ،سمير كامل محمد «،نظم المعلومات المحاسبية» ،دار
-30محمد إسماعيل بالل «،نظم المعلومات اإلدارية» ،دار الجامعة الجديدة ،اإلسكندرية6550،
-36محمد سمير الصبان وآخرون «،مبادئ المحاسبة المالية كنظم للمعلومات» ،الدار
-33محمد سمير الصبان وآخرون ،المحاسبة المتوسطة ،اإلطار الفكري والعملي للمحاسبة
-30محمد يوسف حفناوي ،نظم المعلومات المحاسبية ،دار وائل للنشر ،ط ،0عمان األردن.
-32مسلم عبد الهادي «،نظم المعلومات اإلدارية» ،ط ،6مركز التنمية اإلدارية ،االسكندرية .6552،
-32معالي فهمي حيدر «،نظم المعلومات مدخل لتحقيق الميزة التنافسية» ،الدار الجامعية ،اإلسكندرية ،
6556.
-31منال محمد الكردي ،جالل إب ارهيم العيد« ،نظم المعلومات اإلدارية» ،دار الجامعة ،اإلسكندرية،
6553.
-32مندورة محمد محمود ،درويش محمد جمال الدين «،التخطيط االستارتيجي لنظم المعلومات»،
-45نضال محمود الرمحي وآخرون ،مبادئ المحاسبة المالية ،ج ،0دار المسيرة للنشر والتوزيع ،ط،6
99
قائمة الم ارجع
6503.
-40وليد ناجي الحيالى ،نظرية المحاسبة ،ج ،0منشوارت األكاديمية العربية المفتوحة ،الدنمارك ،
.6552ثانيا :الرسائل الجامعية واألطروحات
-0إغمين يعقوب «،أثر المعالجة اآللية للبيانات على فعالية التدقيق الخارجي من وجهة نظر محافظي
الحسابات والخبارء والمهنيين» ،رسالة ماستر ،كلية العلوم اإلقتصادية وعلوم التسيير ورقلة ،جامعة
-6بن فرج زوينة ،المخطط المحاسبي البنكي بين المارجعة النظرية وتحديات التطبيق ،رسالة
-3عدنان محمد محمد قاعود « ،دارسة وتقييم نظام المعلومات المحاسبية اإللكترونية في الشركات
الفلسطنية» ،د ارسة على الشركات المساهمة في محافظات غزة ،رسالة ماجستر ،كلية التجارة ، ،جامعة
-4لزعر محمد سامي «،ا لتحليل المالي للقوائم المالية وفق النظام المحاسبي المالي-دارسة حالة»،
رسالة ماجستير ،كلية العلوم اإلقتصادية وعلوم التسيير ،جامعة منتوري ،قسنطينة .6506-6500،
-0مخلوفي( محمد عادل «،إنعكاسات النظام المحاسبي المالي على جودة نظم المعلومات المحاسبية
للمؤسسة االقتصادية ،د ارسة حالة مؤسسة سونلغاز)المديرية الجهوية -ورقلة( » ،رسالة ماجستير،
ثالثا :الملتقيات
-زبيري اربح « ،دور أنظمة المعلومات في تنمية القدرة التنافسية للمؤسسة» ،ورقة بحثية مقدمة
للملتقى الوطني( االول حول"المؤسسة االقتصادية الج ازئرية وتحديات المناخ االقتصادي الجديد ، ،كلية
اربعا:الجارئد الرسمية
-0الجمهورية الج ازئرية الديمق ارطية الشعبية ،وازرة الطاقة ،األمر رقم 22/20 :المؤرخ في 62
جويلية
100
قائمة الم ارجع
،0222والمتضمن إنشاء شركة كهرباء وغاز الج ازئر )،الجريدة الرسمية( ،الصادر( بتاريخ 50أوت
0222.
-5الجمهورية الج ازئرية الديمق ارطية الشعبية ،وازرة الطاقة والصناعات البتروكيمياوية ،المرسوم
التنفيذي رقم:
الكهربائية والتركيب الكهربائي )،الجريدة الرسمية( ،ع ،46الصادر( بتاريخ 02أكتوبر سنة
.0216
-3الجمهورية الج ازئرية الديمق ارطية الشعبية ،وازرة الطاقة والصناعات البتروكيمياوية ،المرسوم
التنفيذي رقم:
352 / 16المؤرخ في 02أكتوبر( 0216م ،والمتضمن إنشاء المؤسسة الوطنية ألشغال الكهربة)،
-4الجمهورية الج زائرية الديمق ارطية الشعبية ،وازرة الطاقة والصناعات البتروكيمياوية ،المرسوم
التنفيذي رقم:
351/ 16و المؤرخ في 02أكتوبر 0216م ،والمتضمن إنجاز المؤسسة الوطنية النجاز
-2الجمهورية الج ازئرية الديمق راطية الشعبية ،وازرة الطاقة والصناعات البتروكيمياوية ،المرسوم
التنفيذي رقم:
352/ 16المؤرخ في 02أكتوبر 0216م ،والمتعلق( بنقل الهياكل والوسائل والممتلكات( واألعمال
والمستخدمين مما تملكه الشركة الوطنية للكهرباء والغاز أو تسيره في إطار أعمالها الخاصة بميدان
األشغال الكهربائية والتركيب الكهربائي ،إلى المؤسسة الوطنية لألشغال الكهربائية والتركيب
-2الجمهورية الج ازئرية الديمق ارطية الشعبية ،وازرة الطاقة والصناعات البتروكيمياوية ،القانون
رقم 10/52 :المؤرخ في 52أوت 0210م ،والمتعلق بانتاح الطاقة الكهربائية ونقلها وتوزيعها
وبالتوزيع العمومي للغاز )،الجريدة الرسمية( ،ع ،33الصادر( بتاريخ 52أوت .0210
101
قائمة الم ارجع
-1الجمهورية الج ازئرية الديمق ارطية الشعبية ،وازرة الطاقة والصناعات البتروكيمياوية ،المرسوم
التنفيذي رقم:
420/ 20المؤرخ في 04ديسمبر( 0220م ،والمتضمن تغيير الطبيعة القانونية للمؤسسة الوطنية
للكهرباء و الغاز إلى مؤسسة عمومية ذات طابع صناعي و تجاري ) ،الجريدة الرسمية( ،ع ،22
-0الجمهورية الج ازئرية الديمق ارطية الشعبية ،وازرة الطاقة والصناعات البتروكيمياوية ،المرسوم
التنفيذي رقم
20/615المؤرخ في 02أكتوبر( 0220م الذي تضمن القانون األساسي للمؤسسة العمومية ذات
الطابع الصناعي والتجاري( " سونلغاز" ) (،الجريدة الرسمية ( ،ع ،04الصادر( بتاريخ 64سبتمبر
0220م.
-1الجمهورية الج ازئرية الديمق ارطية الشعبية ،وازرة الطاقة والصناعات البتروكيمياوية ،المرسوم
الرئاسي رقم:
والغاز ،المسماة " سونلغاز ش .ذ .أ" ) ،الجريدة الرسمية( ،ع ،32الصادر( بتا ريخ 56جوان
.6556
-01الجمهورية الج ازئرية الديمق ارطية الشعبية ،رئاسة الجمهورية ،المرسوم الرئاسي رقم020-56:
المؤرخ في
50جوان ،6556والمتضمن القانون األساسي( لشركة الج ازئرية للكهرباء والغاز( المسماة سونلغاز(
ش.ذ.أ.
وذلك حسب المادة :56تنظم الشركة الج ازئرية للكه رباء والغاز ،شركة ذات أسهم ،في شركة قابضة
دون إنشاء شخصية معنوية جديدة ،بموجب أحكام القانون رقم 50-56:المؤرخ في 50فب ارير
102
قائمة الم ارجع
-5مقابلة شخصية مع السيد بن شوى عبد الجبار ،رئيس قسم المحاسبة والمالية.
103
104
الملحق
المالح
ق
الملحق رقم) :(10واجهة النظام المحاسبي اآللي وفق النظام "
"HISSAB
106
الملحق
رقم) :(15فاتورة شارء مواد أولية
82
108
الملحق
رقم) :(13واجهة إدخال بيانات الفاتورة وفق النظام المحاسبي اآللي ""HISSAB
+
23
21
قطعة التحركات
محاسبة عامة
محاسبة تحليلية
المراقب المحاسب
22
الملحق
المصدر :مستخرج من قسم المحاسبة والمالية)بتصرف(.
23
الملحق رقم) :(12دفتر األستاذ
24
25
: 63738222مصاريف الشركة الجزائرية لتقنيات اإلعالم
364382533
القطعة ترة
015532255 - 55 32555 555 52 55562فاتورة تقديم خدمة A ن 00/62/
chat وفمبر
6500
55 32555 555 مجموع فترة نوفمبر عدد الفت ارت 50
015532255 - 55 32555 555 مجموع الفت ارت عدد الحسابات 50
26
المصدر :مستخرج( من قسم
المالية)بتصرف(
27
28
المصدر :مستخرج من قسم
المالية.
29
الملحق رقم :(11الميازنية الختامية )األصول(
30
31
الميازنية الختامية )الخصوم(
ملخص الدارسة
تهدف هذه الد ارسة إلى التعرف على ماهية نظام المعلومات المحاسبي ،واب ارز دوره في حل
مشكالت متخذي الق ارر ،إضافة إلى تبيان أهمية استخدامه من قبل المؤسسات( اإلقتصادية ،وكذا د ارسة
الواقع العملي الستخدامه ،ومدى إد ارك إدارة المؤسسة بأهمية العمل به ،وأهم الصعوبات التي تعيق سير
العمل به.
ولتحقيق أهداف هذه الد ارسة تم د ارسة حالة المديرية الجهوية لتوزيع الكهرباء والغاز بأد ارر ،وقد(
تبين من نتائج الد ارسة ،أن نظام المعلومات المحاسبي في المؤسسة االقتصادية هو أهم الفروع المكونة
لنظام المعلومات اإلداري ،والذي( يكمن دوره في وظيفة المحاسبة ،التي تبين الوضعية المالية الحقيقية
الكلمات المفتاحية: للمؤسسة إال أن هناك بعض الصعوبات التي تحد جزئيا من اإلستخدام األمثل له.
: Abstract
131