‫مراجعة نظم المعلومات المحاسبية‬

‫جامعة عمار ثليجي باالغواط‬

‫كلية العلوم االقتصادية وعلوم التجارية وعلوم التسيير‬
‫}‪\usepackage[utf8]{inputenc‬‬
‫قسم العلوم التجارية‬

‫مقياس ‪ :‬مراجعة نظم المعلومات‬ ‫السنة الثانية ماستر تخصص محاسبة وتدقيق‬

‫}‪\usepackage{textcomp‬‬ ‫‪is missing.‬‬

‫مراجعة نظم المعلومات المحاسبية‬

‫تحت اشراف االستاذة ‪:‬‬ ‫من اعداد ‪:‬‬

‫}‪\usepackage[utf8]{inputenc‬‬

‫السنة الجامعية ‪2012/2013:‬‬

‫مقدمة‪:‬‬
‫من ذ الق دم واإلنس ان يهتم باالحتف اظ بالس جالت احملاس بية فك انت احملاس بة العنص ر األساس ي‬
‫املستخدم من قبل اجلماعات البشرية ومن خالل تطرقنا وتتابعنا لآلثار وجدنا أن السجالت اليت‬
‫مراجعة نظم المعلومات المحاسبية‬

‫ك ان يس تعملها اليون انيون واملص ريون والروم انيني‪ ،‬حيث ك انوا حيتفظ ون بالس جالت ال يت ت بني‬
‫كميات احملاصيل املردودة إىل املخازن والكميات اليت تصرف منها وذلك من أجل حصر احملاصيل‬
‫ووضع نظام عادل لتوزيعها على الشعب‪ ،‬ومع تطور األحداث جاءت الثورة الصناعية اليت كانت‬
‫مبثابة نقطة حتول يف تاريخ التطور االقتصادي‪.‬‬
‫وعلى هذا األساس أصبح من الضروري االعتماد على وسيلة أخرى متكن من إدارة رشيدة حيث‬
‫أنه أثبتت التقارير احملاسبية والبيانات املوجودة فيها‪ ،‬أن أحسن وسيلة لرسم اخلطط ومراقبة تنفيذها‬
‫والتنبؤ باملستقبل كي حتقق هذه الوسيلة غايتها البد من وجود نظام معلومات حماسيب فعال يليب‬
‫حاجيات املنشأة‪.‬‬
‫وقد اجته املسريون حنو نظام الرقابة الداخلية نظرا األمهية ودودة يف حتقيق أهداف املؤسسة‪ ،‬كما إن‬
‫لنظام الرقابة الداخلية جمموعة من العناصر يعتمد عليها يف أي نظام سليم ورشيد للرقابة الداخلية ‪،‬‬
‫ومن ه ذا فإن ه الب د من وج ود وظيف ة خمتص ة لقي اس فعالي ة الرقاب ة الداخلي ة يف املؤسس ة أال وهي‬
‫"املراجعة" حيث إن هذه العملية تعمل على كشف نقاط الضعف املوجودة على مستوى املؤسسة‬
‫واقرتاح احللول املالئمة هلا‪ ،‬السيما عند تقيم نظام الرقابة الداخلية على مستوى املؤسسة كما إن‬
‫وج ود املراجع ة ي ؤدي إىل تقلي ل األخط اء واالحنراف ات ومتكن من اكتش افها بش رعة ‪ ،‬وك ذلك‬
‫مراجعة البيانات املالية واحملاسبية وتقدمي الصور احلقيقية عن املركز املايل‪ ،‬وإعطاء احللول والفروض‬
‫الالزمة املسريين الختاذ القرارات املثلى‪ ،‬لذلك من واجبات املراجع أن يتأكد من أن عملية املراجعة‬
‫تقوم بدورها على أكمل وجه من فحص والتدقيق يف احلسابات‪.‬‬
‫موضوع اإلشكالية املطروحة وهو سؤال جوهري مفاده؟‬
‫كي ف تتم عملي ة املراجع ة يف ظ ل نظ ام املعلوم ات احملاس يب احلديث ال ذي تعق د بس بب التط ور‬
‫التكنولوجي؟‬
‫مراجعة نظم المعلومات المحاسبية‬

‫الخط ـ ـ ـ ــة ‪:‬‬

‫مقدمة‬
‫مراجعة نظم المعلومات المحاسبية‬

‫‪ 1‬عموميات عن نظم المعلومات المحاسبية‬

‫‪ -1-1‬تعريف نظام المعلومات المحاسبي‬
‫‪ 1-2‬الوظائف الرئيسية لنظام المعلومات المحاسبي‬
‫‪ 1-3‬استخدامات نظام المعلومات المحاسبي‬
‫‪ 1-4‬األنظمة الفرعية لنظام المعلومات المحاسبي‬

‫‪ 2‬مراجعة نظم المعلومات المحاسبية‬

‫‪ 2-1‬مفهوم مراجعة نظم المعلومات المحاسبية‬
‫‪ 2-2‬أهمية مسار المراجعة في ظل نظم المعلومات المحوسبة‬
‫‪ 2-3‬وظيفة المراجعة في ظل نظم المعلومات المحوسبة‬
‫‪ 2-4‬عملية مراجعة نظم المعلومات المحاسبية‬

‫الخاتمة‬

‫‪1‬‬
‫‪ -1-1‬تعريف نظام المعلومات المحاسبي‪:‬‬

‫‪DeclareUnicodeCharacter{B0}{\textdegree} Çäå ãÊÃÎÑ ÈíäãÇ ÇäÇ ãÊÞÏã\ 1‬‬

‫مراجعة نظم المعلومات المحاسبية‬

‫"احملاس بة هي نظ ام معلوم ات وظيفت ه الرئيس ية هي ض مان مجع ومعاجلة البيان ات األساس ية هبدف‬
‫توليد معلومات صادقة ودقيقة عن نشاط املؤسسة وبلغة موحدة"‬
‫"احملاس بة كنظ ام معلوم ات تس مح بتعري ف‪ ،‬قي اس‪ ،‬وتص نيف ‪،‬وتس جيل عملي ات املنظم ة هبدف‬
‫توليد معلومات قادرة على إرضاء حاجات املستخدمني بعد معاجلتها"‪.‬‬
‫"هو أحد مكونات نظام املعلومات اإلدارية والذي يهتم جبمع وتصنيف ومعاجلة العمليات املالية‬
‫وحتويله ا إىل معلوم ات وتوص يلها إىل األط راف املختلف ة ذات العالق ة من أج ل ترش يد قراراهتا‬
‫ويتكون هذا النظام من األشخاص‪،‬اإلجراءات وتكنولوجيا املعلومات"‪.‬‬
‫‪1‬‬
‫‪ 1-2‬الوظائف الرئيسية لنظام المعلومات المحاسبي‪:‬‬
‫يظهر من خالل التعاريف السابقة أن لنظام املعلومات احملاسيب أربع وظائف أساسية‪:‬‬
‫‪ -1‬تجميع وتخزين البيانات عن األنشطة والعمليات املالية املختلفة مما ميكن املنشأة من مراجعة‬
‫األح داث الس ابقة كلم ا أرادت ذل ك‪ ،‬من خالل اس تالم املس تندات والوث ائق األساس ية الناجتة عن‬
‫نظ ام العملي ات وبإتب اع جمموع ة من اإلج راءات يتم التأك د من ص حتها ودقته ا ومشولية البيان ات‬
‫وكماهلا ويعتمد يف ذلك على مناذج موحدة للوثائق املستخدمة هبدف‪:‬‬
‫‪ -‬حتديد البيانات اليت جيب أن حتملها هذه الوثائق لتحسن دقتها وصحتها‪.‬‬
‫‪ -‬حتقيق رقابة أفضل على حمتويات هذه الوثائق‪.‬‬
‫‪ -2‬معالج ة البيان ات وتحويلها إىل معلوم ات مالئم ة ومفي دة يف عملي ة اختاذ الق رارات ملس اعد‬
‫إدارة املنشأة يف ختطيط وتنفيذ ومراقبة األنشطة املختلفة‪.‬‬
‫وتتضمن هذه املرحلة‪:‬‬
‫‪ -‬فرز وتصنيف املستندات اليت مت احلصول عليها وفقا ملعايري حمددة مسبقا‪.‬‬
‫‪ -‬تسجيل قيود العمليات يف دفاتر اليومية استنادا إىل دليل حسابات املؤسسة‪.‬‬

‫‪De Çäå ãÊÃÎÑ ÈíäãÇ ÇäÇ ãÊÞÏã clareUnicodeCharacter{B0}{\textdegree}\ 1‬‬

‫مراجعة نظم المعلومات المحاسبية‬

‫‪ -‬إج راء جمموع ة من العملي ات احلس ابية على البيان ات مث ل اجلم ع‪،‬الط رح‪،‬القس مة‪،‬يغ رض‬
‫حساب أرصدة احلسابات وجمموع العمليات املسجلة يف اليومية‪.‬‬
‫‪ -‬ترحيل العمليات املسجلة يف اليومية إىل دفرت األستاذ العام‪.‬‬
‫‪ -‬إجراء جمموعة من املقارنات بني حمتوى السجالت املختلفة للتأكد من صحة التسجيالت‪.‬‬
‫‪ -3‬توليد معلومات مفيدة الختاذ القرارات وتوفريها للمستخدمني الداخليني واخلارجيني وتكون‬
‫يف شكل تقارير مالية (ميزان املراجعة‪ ،‬جدول حسابات النتائج‪ ،‬امليزانية‪ ،‬الوثائق امللحقة) وتقارير‬
‫إداري ة وال يت ت وفر معلوم ات تش غيلية عن أداء الش ركة من خالل ع رض معلوم ات عن أنش طتها‬
‫الرئيسية (املبيعات‪،‬املشرتيات‪،‬املخزون‪)....‬‬
‫‪ -4‬تأمين الرقابة الكاملة لحماية أصول املنشأة وممتلكاهتا حبيث تتضمن هذه الرقابة اكتشاف‬
‫األخطاء والغش وتوفري معلومات دقيقة تسمح باختاذ القرارات يف الوقت املناسب‪ .‬ويتحقق ذلك‬
‫من خالل الرقابة على عمليات تسجيل ومعاجلة البيانات من خالل االعتماد على إجراءات رقابة‬
‫داخلية فعالة على العمليات داخل املؤسسة‪ ،‬أمهها‪:‬‬
‫‪ -‬التحديد املسبق للمسؤوليات والصالحيات يف تنفيذ األعمال واألنشطة‪.‬‬
‫‪ -‬الفصل بني الوظائف واألعمال املهمة ذات العالقة بينها‪.‬‬
‫‪ -‬تأمني التوثيق الكايف واملالئم لكل الفعاليات واألنشطة‪.‬‬
‫‪ -‬حفظ األصول والسجالت بطريقة جيدة ومؤمنة‪.‬‬
‫‪ -‬التقومي املستقل لألداء يف خمتلف الوحدات التنظيمية داخل املنظمة‪.‬‬

‫‪1‬‬
‫‪ 1-3‬استخدامات نظام المعلومات المحاسبي‪:‬‬

‫‪DeclareUnicodeChara ãÊÔÇÈåÇä ãÊÔÇÈåÇä cter{B0}{\textdegree}\ 1‬‬

‫مراجعة نظم المعلومات المحاسبية‬

‫‪ -1‬المعلومات الموجهة لالستخدام الخارجي‪ :‬ختضع هذه املعلومات إىل قواعد تنظيمية ذات‬
‫طبيعة حماسبية وجبائية وتوجه إىل‪:‬‬
‫أ) المساهمون‪ :‬يهتم هؤالء بتقييم النتائج احملصلة وبالتطلعات االقتصادية املتعلقة بالتطور والفعالية‬
‫وعلى وجه اخلصوص املستثمرون‪،‬الذين يهتمون بالعائد احملقق من رأس املال املستثمر يف املؤسسة‪.‬‬
‫ب) اإلدارة الجبائي ة‪ :‬تعت رب املعلوم ات احملاس بية كوس يلة لتحدي د الوع اء الض رييب للنتيج ة ال يت‬
‫حققتها املؤسسة وحساب الضريبة املرتبطة به‪.‬‬
‫ج) البن وك والمقرض ون‪ :‬تعت رب املعلوم ات احملاس بية مهم ة ملعرف ة الوض عية االقتص ادية واملالي ة‬
‫للمؤسسة وقدرهتا على تسديد ديوهنا احلالية واالستفادة من قروض جديدة‪.‬‬
‫د) الشركاء التجاريين‪ :‬تشكل املعلومات القانونية إثبات على العمليات اليت قامت هبا املؤسسة‬
‫إىل جانب وضعيتها ودرجة ائتماهنا وقدرهتا على تسديد ديوهنا‪.‬‬
‫‪ -2‬المعلوم ات الداخلي ة الموجه ة لالس تخدام ال داخلي‪ :‬تس اعد املعلوم ات احملاس بية املس ريين‬
‫على‪:‬‬
‫أ) قياس الفعالية‪ :‬يتم استغالل املعلومات الداخلية كأداة للتحليل والقيادة حسب أهداف التسيري‪،‬‬
‫من خالل‪:‬‬
‫‪ -‬مراقب ة عملي ة لوح دات اإلنت اج ومراك ز ال ربح هبدف قي اس مس امهات عملي ات اإلنت اج‬
‫املختلفة‪.‬‬
‫‪ -‬تقييم كفاءة إدارة املسؤولني عن العمليات‪.‬‬
‫‪ -‬االعتم اد على املوازن ات هبدف وض ع التق ديرات‪ ،‬حتلي ل االحنراف ات والقي ام باألعم ال‬
‫التصحيحية‪.‬‬
‫مراجعة نظم المعلومات المحاسبية‬

‫ب) أداة مساعدة على اتخاذ القرار‪ :‬تستخدم يف إطار نظام املعلومات إلدارة األعمال أو إلعداد‬
‫لوح ات القي ادة وتتم يز ه ذه املعلوم ات خبص ائص خمتلف ة حس ب درج ة الق رار (تش غيلي أو‬
‫إسرتاتيجي) الذي يتخذ بشأهنا‪.‬‬
‫‪1‬‬
‫‪ 1-4‬األنظمة الفرعية لنظام المعلومات المحاسبي‪:‬‬
‫‪ -1‬نظم معالج ة أوام ر ال بيع‪ :‬خيتص ه ذا النظ ام مبعاجلة أوام ر العمالء وينتج ف اتورة العمي ل‬
‫والبيان ات الض رورية لتحلي ل املبيع ات والرقاب ة على املخ زون ويف كث ري من املؤسس ات ختتص ه ذه‬
‫النظم بتتب ع أوام ر العمالء ح ىت تش حن املنتج ات التام ة الص نع إليهم‪ .‬وتق وم ه ذه النظم احملوس بة‬
‫بطرق سريعة ودقيقة وفعالة بتسجيل وفرز طلبيات العمالء وصفقات البيع كما أهنا تقدم معلومات‬
‫على الطلبيات املقبولة من نظام مراقبة املخزون حبيث تعاجل هذه األخرية بأكرب سرعة ممكنة‪.‬‬
‫‪ -2‬نظم الرقاب ة على المخ زون‪ :‬خيتص ه ذا النظ ام مبعاجلة البيان ات ال يت تعكس التغ ريات يف‬
‫مس توى املخزون ات وت وفر املعلوم ات الالزم ة لش حن املنتج ات من املوردين إىل خمازن املنش أة‪،‬‬
‫وإعادة طلب الشراء لنفس األصناف‪.‬‬
‫كما تساهم النظم احملوسبة بتسجيل التغريات يف مستوى املخزون‪ ،‬وإعداد وثائق الشحن‪ ،‬وإعالم‬
‫املس ريين عن املواد ال يت جيب إع ادة متوين املخ زون هبا‪ ،‬وتق دم تق ارير خمتلفة عن وضعية املخزون‪،‬‬
‫وتس اعد املؤسس ة على تق دمي خ دمات ذات ج ودة عالي ة للعمالء م ع احلد من االس تثمارات يف‬
‫املخزون ومصاريف احليازة‪.‬‬
‫‪ -3‬نظم حسابات القبض‪ :‬ختتص هذه النظم بقيد املبالغ اليت يدين هبا العمالء للمؤسسة ‪ ،‬وتنتج‬
‫قوائم العمالء الشهرية وتقارير إدارة االئتمان لتتبع موقف العمالء‪ .‬كما أن النظم احملوسبة تسرع‬
‫من عملي ات املقبوض ات من الزب ائن وذل ك بإع داد الفوات ري الدقيق ة يف ال وقت املناس ب‪ ،‬والتق ارير‬
‫الش هرية عن االئتم ان املق دم للعمالء كم ا يق دم تق ارير تس اعد املس ريين على مراقب ة املب الغ املؤمتن ة‬

‫‪" - [8DeclareUnicod‬ذ‪+‬‬
‫ًٌُ‬ ‫‪ãÊÔÇÈåÇä eCharacter{B0}{\textdegree}\ 1‬‬
‫مراجعة نظم المعلومات المحاسبية‬

‫واسرتجاع املبالغ املستحقة وهو ما يساهم يف رفع أرباح املبيعات على احلساب‪ ،‬مع التقليل إىل‬
‫أدىن حد من اخلسائر الناجتة عن احلقوق السيئة‪.‬‬
‫‪ -4‬نظم حسابات الدفع‪ :‬خيتص هذا النظام بقيد املشرتيات مع املوردين واملبالغ اليت يدينون هبا‬
‫للمنش أة واملدفوعات يف مقابله ا‪ ،‬وتق وم بإع داد الش يكات لتس ديد الفوات ري وتق ارير عن إدارة‬
‫اخلزينة‪.‬‬
‫ويس مح النظ ام احملوس ب ب دفع س ريع ودقي ق للم وردين هبدف احلف اظ على عالق ات عم ل جي دة‬
‫وضمان حصة ائتمان جيدة إضافة إىل ذلك يسمح باالستفادة من اخلصومات املمنوحة يف حالة‬
‫الدفع السريع‪.‬‬
‫‪ -5‬نظم المرتبات‪ :‬يستقبل وميسك يوميا البيانات من بطاقات العمل اخلاصة باملوظفني وبيانات‬
‫أخ رى عن التش غيل‪ ،‬ينتج ش يكات األج ور‪ ،‬تق ارير األج ور وحتلي ل العم ل‪ ،‬وتق ارير أخ رى يتم‬
‫إع دادها للمس ريين واملنظم ات احلكومي ة فيم ا خيص العائ دات‪،‬الض رائب واملس تحقات األخ رى‪،‬‬
‫وتقارير عن حتليل تكلفة اليد العاملة واإلنتاجية‪.‬‬
‫‪ -6‬نظم دف تر األس تاذ‪ :‬خيتص ه ذا النظ ام ب دمج البيان ات الص ادرة عن حس ابات العمالء‬
‫‪،‬حس ابات املوردين األج ور وأنظمة املعلومات احملاسبية األخ رى‪ ،‬ويف هناي ة ك ل ف رتة حماس بية يتم‬
‫إقف ال دف اتر املؤسس ة وإع داد م يزان املراجع ة ‪ ،‬ج دول النت ائج وميزاني ة املؤسس ة‪ .‬إىل ج انب ع دة‬
‫تقارير عن اإليرادات واملصاريف للمسريين‪ ،‬كما أن النظام احملوسب لدفرت األستاذ يساعد املؤسسة‬
‫على القي ام هبذه األعم ال بطريق ة مرتب ة ودقيق ة ومبراقب ة مالي ة أحس ن ‪ ،‬وتق دمي تق ارير عن وض عية‬
‫التسيري زيادة على ذلك يقلل من عدد األفراد وقيمة التكاليف مقارنة بالطرق اليدوية‪.‬‬
‫مراجعة نظم المعلومات المحاسبية‬

‫‪1‬‬
‫‪ 2-1‬مفهوم مراجعة نظم المعلومات المحاسبية‬
‫في ظل المراجعة التقليدية‬
‫هي عملي ة مجع وتق ييم األدل ة من أج ل إب داء ال رأي و محاي ة األص ول وتأكي د س المة البيان ات‪.‬و‬
‫حتقيق أهداف اإلدارة من خالل معرفة مدى فعالية وكفاءة العمليات‪.‬‬

‫في ظل نظم المعلومات المحوسبة‬

‫هي عملية مجع وتقييم األدلة لتحديد ما إذا كان استخدام نظام الكمبيوتر يساهم يف محاية أصول‬
‫املؤسسة‪ ،‬ويؤكد سالمة بياناهتا‪ ،‬ويحقق أهدافها بفعالية‪ ،‬ويستخدم مواردها بكفاءة‪.‬‬

‫‪DeclareUnic íÊáÚËã ÈÇáßáÇã\ 1‬‬

‫‪" - [10ÈíäãÇ‬ذ‪+‬‬
‫ًٌُ‬ ‫}‪Ç odeCharacter{B0}{\textdegree‬‬
‫مراجعة نظم المعلومات المحاسبية‬

‫‪1‬‬
‫‪ 2-2‬أهمية مسار المراجعة في ظل نظم المعلومات المحوسبة‬
‫يعترب مسار املراجعة من أهم وسائل الرقابة الوقائية ( السابقة )‪ ،‬ويعين إمكانية التحقق من مسار‬
‫العمليات احملاسبية يف املؤسسة بدءاً من املستندات األصلية‪ ،‬و الانتهاء باإلفصاح عن املعلومات يف‬
‫التقارير املالية‪ .‬أي أن مسار املراجعة مي ّكن اإلدارة من معرفة مصري بيانات العمليات خالل مراحل‬
‫معاجلته ا املختلف ة س واء يف ظ ل النظ ام احملاس يب الي دوي‪ ،‬أو االلك رتوين‪ .‬حيث يك ون باإلمك ان‬
‫اكتش اف وتص حيح األخط اء أثن اء القي ام باملعاجلات احملاس بية‪ .‬ويف ظ ل نظم املعلوم ات احملاس بية‬
‫االلكرتوني ة يص بح مس ار املراجع ة غ ري ملم وس حيث تتم معاجلة البيان ات داخلي اً يف أجه زة‬
‫الكمبيوتر‪ ،‬ويصعب تتبعه‪ .‬وتزداد هذه املشكلة تعقيداً عندما تستخدم الشركات احملطات الفرعية‬
‫( اإلدخ ال واملس تندات األص لية يف مك ان – املعاجلة واملخرج ات يف مك ان آخ ر)‪ .‬وح ىت ميكن‬
‫للمراجع القيام بتعقب مسار املراجعة بنجاح جيب‪:‬‬
‫‪ .1‬تعريف ومتييز كل عملية حسابية‪.‬‬
‫‪ .2‬تعريف ومتييز كل عملية من عمليات حتديث السجالت بوضوح كامل‪.‬‬

‫‪ 2-3‬وظيفة المراجعة في ظل نظم المعلومات المحوسبة‬

‫المعيار الدولي للتدقيق ( ‪ ) 401‬التدقيق في بيئة أنظمة معلومات تستعمل الحاسوب‬
‫• على املدقق األخ ذ بعني االعتب ار كيفي ة ت أثري بيئ ة نظم املعلوم ات احملوس بة على عملي ة‬
‫التدقيق‪.‬‬
‫• إن اس تعمال احلاس وب س يؤدي إىل تغي ري معاجلات وحف ظ وإبالغ املعلوم ات املالي ة‪ ،‬وق د‬
‫يؤثر على النظام احملاسيب ونظام الرقابة الداخلية املطبقة يف املنشأة‪.‬‬

‫‪DeclareUnicodeChar íÊáÚËã ÈÇáßáÇã\ 1‬‬

‫‪" - [11ÈíäãÇ‬ذ‪+‬‬
‫ًٌُ‬ ‫}‪Ç acter{B0}{\textdegree‬‬
‫مراجعة نظم المعلومات المحاسبية‬

‫• تتضمن وظيفة املراجعة يف ظل نظم املعلومات احملاسبية االلكرتونية فحص كافة مكونات‬
‫نظام املعلومات االلكرتوين‪ ،‬وهي‪:‬‬
‫• مكونات نظام المعلومات االلكتروني‬

‫‪1‬‬
‫‪ 2-4‬عملية مراجعة نظم المعلومات المحاسبية‪:‬‬
‫أوالً – الرقابة على المدخالت‬
‫• مراقبة البيانات‬
‫استخدام وسائل االتصال التقليدية ( اهلاتف – الفاكس – الربيد االلكرتوين )‪.‬‬ ‫‪-1‬‬
‫املراقبة املزدوجة للبيانات – التدقيق من قبل أكثر من موظف‪.‬‬ ‫‪-2‬‬
‫• تسجيل البيانات‪:‬‬

‫‪DeclareUn íÊáÚËã ÈÇáßáÇã\ 1‬‬

‫‪" - [12ÈíäãÇ‬ذ‪+‬‬
‫ًٌُ‬ ‫}‪Ç icodeCharacter{B0}{\textdegree‬‬
‫مراجعة نظم المعلومات المحاسبية‬

‫استخدام النماذج املعدة مسبقاً مثل‪ :‬منوذج استالم البضاعة‪.‬‬ ‫‪-1‬‬

‫توقيع املشرف " الرقابة اإلشرافية " – املراقبة املزدوجة للبيانات‪.‬‬ ‫‪-2‬‬
‫• إعداد البيانات ملعاجلتها بالكمبيوتر‪ :‬ترتيب املستندات األصلية‪.‬‬
‫• اختب ارات التنقيح‪ :‬هبدف فحص ع دد معني من حق ول بيان ات املدخالت وهي إختب ار‬
‫منطقية البيانات‪ ،‬مثالً‪:‬‬
‫بلغ عدد ساعات العمل يف أحد األيام للعامل أكرم ‪ 32‬ساعة؟‬
‫‪ -1‬رقم جمموعة حسابات الزبائن يبدأ بالرمز ‪ ، 16100‬أما الزبون س فرقم حسابه (‬
‫‪ ) - 1610023‬؟‬
‫• التحقق من إمكانية االتصال بأجهزة الكمبيوتر‪ :‬والوصول إىل الربامج والبيانات املخزنة –‬
‫التحقق من نظام السماح باالتصال باألجهزة‪ ،‬وكذلك الوصول إىل الربجميات‪.‬‬
‫ثانياً – الرقابة على معالجة البيانات‬
‫ال ميكن رؤية البيانات فور إدخاهلا من أجهزة الكمبيوتر‪ ،‬إال أنه ميكن إخضاعها ألساليب رقابية‬
‫جيدة‪.‬‬
‫• الرقابة على عمليات املعاجلة عند احلصول على البيانات ( هبدف معاجلتها )‬
‫اجملاميع الرقابية‪:‬‬ ‫‪.1‬‬
‫اجملاميع الرقابي ة املالي ة‪ :‬جمم وع مب الغ ال دفعات النقدي ة – جمم وع إمجايل‬ ‫‪-1‬‬
‫املبيعات اآلجلة – إمجايل املدفوعات النقدية للدائنني – إمجايل الرواتب ‪...‬‬
‫جماميع رقابي ة أخ رى ‪ :‬جمم وع أرق ام الش يكات الص ادرة – جمم وع أرق ام‬ ‫‪-2‬‬
‫فواتري املبيعات – عدد السجالت ‪...‬‬
‫‪ .2‬استخدام برجميات رقابية خاصة ب الكمبيوتر ( ب رامج ضمنية للمراجعة )‪ :‬للتحقق‬
‫من عدم وجود فراغات وتتابع أرقام احلسابات‪.‬‬
‫مراجعة نظم المعلومات المحاسبية‬

‫• الرقابة عند معاجلة البيانات‪:‬‬

‫التحقق من برامج الصيانة‪.‬‬ ‫‪.1‬‬
‫العملي ات احلس ابية املزدوج ة – أداء نفس العملي ة احلس ابية أك ثر من م رة‪ ،‬وإج راء‬ ‫‪.2‬‬
‫املطابقة‪.‬‬
‫وج ود ب رامج رقابي ة ال ميكن إزالته ا ( االحتف اظ بع دد الس جالت أو اجملموع ات‬ ‫‪.3‬‬
‫الرقمية )‪.‬‬
‫ثالثاً – الرقابة على المخرجات‬
‫وتتمثل يف ‪:‬‬
‫• أس اليب الرقاب ة على حف ظ البيان ات ( إج راء النس خ االختي اطي للبيان ات )‪ :‬وغالب اً م ا تتم‬
‫هذه العملية باستخدام وسائل رقابة آلية ( إختبارات املقارنة الزوجية والفردية – مقاطع‬
‫االختبار ) هبدف التأكد من نقل ونسخ كافة مقاطع حقول البيانات على وسيلة التخزين‪.‬‬
‫وكذلك يتم تسجيل اجملاميع الرقابية للمخرجات كوسيلة رقابية هامة مثل تسجيل أرصدة‬
‫حسابات الدائنني أو الزبائن‪ ،‬أو عدد السجالت املنطقية واملادية احملدثة واملخزنة‪.‬‬
‫• أساليب الرقابة على املخرجات املطبوعة‪ :‬ومن أمهها‪:‬‬
‫الرقاب ة على مناذج املخرج ات املطبوع ة واملرقم ة مس بقاً بواس طة الكم بيوتر‬ ‫‪.1‬‬
‫( الشيكات – التقارير اإلدارية – أوامر القبض – أوامر الدفع ‪.) ...‬‬
‫الرقابة على وسائل توزيع املخرجات املطبوعة ( جداول الرواتب – أمساء العاملني‬ ‫‪.2‬‬
‫– أمساء الزبائن وأرصدهتم ‪ ،) ...‬وذلك باستخدام " منوذج التوزيع املعتمد "‪.‬‬
‫مراجعة نظم المعلومات المحاسبية‬

‫الخاتمة‪:‬‬
‫إن نظام املعلومات احملاسيب يعترب الركيزة األساسية للمؤسسة كونه يعتمد على حماسبية اليت ترتجم‬
‫ك ل املعلوم ات واألح داث وف ق خمط ط وط ين احملاس يب‪ ،‬كم ا يعتم د على مجع تل ك البيان ات‬
‫ومراجعتها ومراقبتها وتسجيلها‪ ،‬وكذا ترحيلها للحصول يف هناية على اختاذ القرارات إطالقا من‬
‫املعلومات الواردة فيها‪.‬‬
‫ولقد أوجبت التغريات االقتصادية احلديثة على خمتلف املؤسسات حتسني طرق التسيري حىت تتالئم‬
‫م ع أمناط التس يري املعم ول هبا ال دول املتقدم ة ولكي يتس ىن هلا ذل ك جيب أن تص مم نظ ام لعملي ة‬
‫مراجعة نظم املعلومات احملاسبية اليت تعمل على مراقبة ومراجعة وتقيم خمتلف إجراءات هذا النظام‬
‫مع االعتماد على نظام الرقابة الداخلية ( الظبط الداخلي ) الذي يسهل يف عملية املراجعة ويضمن‬
‫التحكم يف التس يري‪ ،‬ووج ود املراجع ة (الداخلي ة ‪ ،‬اخلارجي ة) يض من التط بيق الفعلي اإلج راءات‬
‫الرقابة الداخلية والتقليل من األخطاء والغش احملتملة احلدوث واالنتقال من العملية الشبه يدوية اليت‬
‫كان يقوم هبا املراجع إىل عصر املعلوماتية‪.‬‬
‫مراجعة نظم المعلومات المحاسبية‬

‫قائ م ة املراج ع‬

\usepackage{textcomp} is missing.

\documentc íÊáÚËã ÈÇáßáÇã

ÈíäãÇ Ç lass{article}
\usepackage[utf8]{inputenc}
\usepackage[T1]{fontenc}
\usepack íÊáÚËã ÈÇáßáÇã
ÈíäãÇ Ç age{textcomp}
\begin{document}
°
\end{document}