‫أمين المخزن‬

‫‪ /1‬وظيفة التخزين‬
‫هى الوظيفة المسئولة عن االحتفاظ بالموجودات بكميات مناسبة لحين طلبها فى مخازن أو مستودعات قريبة من جهة‬
‫االستخدام على أن يتوافر فى هذه المخازن أسلوب التخزين المناسب للمواد المخزنة‪.‬‬
‫أ‪ .‬الوظيفة مهمتها االحتفاظ بالموجودات‪ 6‬باختالف أنواعها‪.‬‬
‫ب‪ .‬يتم االحتفاظ بكميات مناسبة من األصناف ألنه‪:‬‬
‫إن كانت الكميات اقل مما يجب تعرض المستخدم إلى التوقف‬
‫إن كانت الكميات أكبر مما يجب ارتفع المخزون وزادت تكلفة التخزين وارتفعت أرقام التالف‬
‫ج‪ .‬االحتفاظ بالموجودات بحالتها أى عدم تعرض المخزون للتلف أو تغير المواصفات مع الزمن وذلك بتوفير المكان‬
‫المخزنى المناسب للمادة المخزنة‪.‬‬
‫د‪ .‬إن التخزين يتم لفترة زمنية تطول أو تقصر حسب الحاجة إلى هذه المواد المخزنة‪.‬‬
‫هـ‪ .‬إن التخزين يتم فى أماكن قريبة من جهة االستخدام لتفادى مخاطر االنتظار‪6.‬‬
‫و‪ .‬البد من توفر الشروط‪ 6‬المناسبة للتخزين من إضاءة‪ ،‬تهوية‪ ،‬إنارة‪ ،‬عاملين مناسبين‪ ،‬تناسب المكان المخزنى مع طبيعة‬
‫الصنف المخزن‪ ،‬وسائل المناولة المخزنيه‪.‬‬
‫ز‪ .‬البد أن يتم التخزين بأسلوب مناسب من عمليات استالم‪ ،‬فحص‪ ،‬تكويد‪ ،‬صرف‪ ،‬مناوله‪ ،‬تخطيط‪ ،‬رقابه‪.‬‬
‫ح‪ .‬يبنى األسلوب المخزنى‪ 6‬على نظم معلومات سليمة من كارت لكل صنف‪ ،‬دفتر به حركة كل صنف ودورة مستنديه‬
‫توفر بيانات حقيقية ومالية عن المخزون‪.‬‬
‫‪ /2‬أهداف التخزين‬
‫أ‪ .‬توفير‪ 6‬احتياجات المنشأة من المواد والعدد‪ 6‬والمعدات الالزمة للعمليات اإلنتاجية واألجزاء نصف مصنعه فى حالة سليمة‬
‫وبالجودة المناسبة لضمان عدم نفاذها وتحقيق استمرارية العملية اإلنتاجية‪.‬‬
‫ب‪ .‬تخزين المنتجات النهائية فى حالة سليمة وصالحة لالستخدام وبالكميات المطلوبة‪.‬‬
‫ج‪ .‬توفير البيانات الالزمة‪:‬‬
‫للتنسيق بين برامج اإلنتاج وبرامج الشراء وخطط‪ 6‬التسويق وإمكانيات‪ 6‬ونظم التخزين المتاحة‪.‬‬
‫لحساب تكلفة الخامات والمستلزمات وتحميلها‪ 6‬على مراحل االنتاج‪.‬‬
‫د‪ .‬العمل على تخفيض تكلفة التخزين وتقليل حجم رأس المال المستثمر‪ 6‬فى الموجودات‪ 6‬المخزنية إلى أقل حد ممكن مع‬
‫مراعاة عدم انخفاض المخزون عن الحد المناسب الحتياجات المنشأة‪.‬‬
‫هـ‪ .‬ضمان عدم ضياع أو تلف أو سرقة األصناف المختلفة من خالل وضع نظام دقيق لالستالم واالحتفاظ‪ 6‬وصرف المواد‬
‫المخزونة‬
‫‪ /3‬المعلومات التى يوفرها النظام‬
‫أ‪ .‬توفير‪ 6‬صورة ألرصدة جميع األصناف بالمخازن عن طلبها‪.‬‬
‫‪1‬‬
 ‫أمين المخزن‬

‫ب‪ .‬تحديد الحدود الدنيا والعليا وكمية الطلب االقتصادية‬

‫ج‪ .‬إمداد االدارة المالية بالمعلومات الالزمة للتسويات المالية وأوجه االستخدام‪.‬‬
‫د‪ .‬تسجيل أرصدة المخزن الفعلى فى نهاية العام (الجرد) مع مقارنتها باألرصدة الدفترية وإظهار‪ 6‬الفروق‪.‬‬
‫ه‪ .‬توفبر أى بيانات قد تحتاجها االدارات المختلفة مثل‬
‫بيان باألرصدة الراكدة‬
‫قائمة بأسعار‪ 6‬المخزون‬
‫‪ /4‬دور أمين المخازن ‪ -‬مسئولياته واختصاصاته‬
‫يتلخص دور أمين المخازن في النقاط التالية‬
‫أ‪ .‬القيام بعمليات استالم ومعايرة األصناف المشتراة وإيداعها مخازن المنشأة وتسجيلها ضمن األرصدة المخزنية وإحاطة‬
‫المسئولين عن أية مخالفات أو تجاوزات‪ 6‬سواء في المواصفات أو في الكميات‬
‫ب‪ .‬تخصيص المساحات واألماكن التخزينية بالصالحيات التي تتوافق مع خصائص األصناف‪ 6‬وطبيعة مكوناتها من حيث‬
‫التهوية ‪,‬الرطوبة ‪,‬الحرارة ‪,‬وأشعة الشمس ‪..‬الخ‬
‫ج‪ .‬تسهيل عمليات السحب من المخزون وفقا لمعدالتها التشغيلية المعتادة والمتعارف عليها‬
‫د‪ .‬متابعة أرصدة األصناف ومراجعتها بصفة دورية وتوضيح‪ 6‬معدالت السحب ومدي‪ 6‬توافقها مع الحدود التخزينية‬
‫المسموح بها وإفادة الجهات المختصة بالشراء عند الوصول إلي "الحد األدني من المخزون" أو "نقطة إعادة الطلب"‬
‫ه‪ .‬اإلسراع بالوفاء‪ 6‬باحتياجات الوحدات والتحقق من األصناف‪ 6‬المطلوبة ومواصفاتها‪ 6‬ومطابقة التعليمات السائدة عند‬
‫الصرف‬
‫و‪ .‬تصميم‪ 6‬سجالت وقوائم األصناف وفقا لدرجة التجانس واالستخدام بينها وترميزها لتسهيل التعامل عند طلبها واستالمها‪6‬‬
‫وبما يمنع التداخل في المسميات أو االزدواج أو التعارض في اغراض االستخدام‬
‫ز‪ .‬صيانة األصناف ورقابتها بما يحقق فرص االحتفاظ بخصائصها‪ 6‬ومكوناتها‬
‫ح‪ .‬اتخاذ احتياطات األمن المخزنى‪ 6‬ضد السرقة والحريق‪ 6‬والتلف والتقادم ‪..‬الخ‬
‫ط‪ .‬عزل األصناف‪ 6‬الراكدة والتالفة والمتقادمة تكنولوجيا‪ 6‬وإعالم الوحدات المسئولة عن التصرف فيها علي هيئة قائمة‬
‫تحتوى سردا وتوصيفا‪ 6‬لتلك األصناف‪ 6‬وكمياتها ونوعياتها‪ 6‬التخاذ القرار الالزم بشأن كل منها‬
‫‪ /5‬األعمال المخزنية‬
‫أ‪ .‬اإلستالم‬
‫صورة من أمر الشراء الصادر إلى المورد‪ 6‬وتوجد لدى أمين المخزن‪.‬‬
‫أخطار الشحن الوارد من المورد وذلك قبل ورود البضاعة‪.‬‬
‫أشعار الشحن من الشاحن (النقل البحرى‪ -‬السكك الحديدية)‬
‫بيان عن الشحنة من المورد (فى صناديق ‪ ،‬أقفاص ‪ ،‬باالت)‬

‫‪2‬‬
 ‫أمين المخزن‬

‫مراجعة الكميات الواردة بغرض التأكد مما يلى‬

‫الكمية مطابقة لما صدر به أمر الشراء‪.‬‬
‫المواصفات‪ :‬متفقة فى الوزن والكيل والشكل والعدد والقياس مع ما طلب‪.‬‬
‫الوقت‪ :‬أن الطلبية يتم استالمها فى الوقت المحدد‪.‬‬
‫التالف أو الناقص‪ :‬يعد تقرير بذلك‪.‬‬
‫تسجيل الشحنات الواردة‪.‬‬
‫عمل إذن استالم وتسجيل بيانات عن الصنف‪ ،‬كميته‪ ،‬أسم المورد‪ ،‬أسم الناقل‪ ،‬كمية التالف‪ ،‬شكل العبوة‪.‬‬
‫تقرير عن التالف وذلك فى حالة وجوده ويتم إخطار المورد‪ 6‬بأسرع ما يمكن‪.‬‬
‫بطاقة عبوات الشحن‪ :‬فى حالة وجود‪ 6‬مرتجعات بثمن أو بدون ثمن‪.‬‬
‫ب‪ .‬الفحص‬
‫تتم بواسطة أمين المخزن‪ :‬فى حالة األصناف‪ 6‬العادية‪.‬‬
‫تتم بواسطة فنى من الشركة‪ :‬فى حالة األصناف‪ 6‬الفنية وأدوات الصيانة‪.‬‬
‫بواسطة إدارة الفحص‪ :‬فى حالة الشركات ذات النوعيات المحددة‪.‬‬
‫الفحص عند المورد‪ 6:‬وذلك لفحص عمليات التصنيع عند المورد‪ 6‬فى حالة األدوية والكيماويات‪6.‬‬
‫رفض الشحنة‪ :‬ويتم بواسطة الفاحص بعد عمل تقرير بذلك‬
‫ج‪ .‬الصرف‬
‫‪ -‬سلطة الترخيص بالصرف‪6‬‬
‫يتم الصرف‪ 6‬بناء على إذن صرف موقع عليه من المرخص له بذلك ويجب أن تحدد مستويات للصرف‪ 6‬فمثالً لرئيس العمال‬
‫ما قيمته ‪ 1000‬جنيه ولمدير اإلنتاج ‪ 1000‬جنيه وهكذا‪.‬‬
‫ويجب ان تكون التوقيعات على إذن الصرف معروفة إلمناء المخازن وأحياناً‪ 6‬يتم تحديد أصناف معينة للمستويات اإلدارية‬
‫األعلى‬
‫‪ -‬تحديد االحتياجات من األصناف‪6‬‬
‫عند عدم وجود الصنف يمكن تحديد البدائل للجهات الطالبة فإن كان ذلك غير ممكن يتم تحديد االحتياجات وإرسالها‪ 6‬إلى‬
‫إدارة المشتريات لتوفيرها‪.‬‬
‫طرق صرف األصناف‪6‬‬
‫‪ -‬الصرف‪ 6‬عند الطلب‬
‫باليد‬
‫بالبريد‬

‫‪3‬‬
 ‫أمين المخزن‬

‫الصرف‪ 6‬طبقا ً لجداول اإلنتاج‬ ‫الصرف على سبيل االستعارة‪.‬‬

‫الصرف‪ 6‬الدورى‪.‬‬ ‫الصرف للعاملين مقابل ثمن معين‪.‬‬
‫الصرف‪ 6‬على سبيل العهدة‪.‬‬ ‫صرف األصناف‪ 6‬المخصصة‪.‬‬
‫الصرف‪ 6‬لالستبدال‪.‬‬ ‫صرف األصناف‪ 6‬الرأسمالية‪.‬‬

‫د‪ .‬إرسال البضاعة للخارج ‪ -‬خارج الشركة‬

‫المنتجات تامة الصنع‪.‬‬ ‫تنظيم عمليات اإلرسال من المخازن وذلك فى حالة معدة‬
‫األصناف‪ 6‬المطلوب إصالحها‪.‬‬ ‫لذلك‪.‬‬
‫الصرف‪ 6‬المجانى للعمالء (كعينات)‬ ‫إجراءات اإلرسال للخارج‬
‫الهدايا‪.‬‬ ‫تحديد توقيت الصرف‪.‬‬
‫إخطار الشحن من المخزن (فى حالة شحن البضاعة إلى‬ ‫تحديد وسيلة النقل‪.‬‬
‫العمالء)‪.‬‬ ‫تحديد أسلوب الشحن‪.‬‬
‫تحميل التكاليف (إلى الجهة المرسلة إليها البضاعة)‬ ‫نظام مراجعة الكميات والفواتير‬

‫هـ ‪ .‬التكويد‬
‫نظراً لتعدد األصناف وتنوعها وصعوبة وضعها بدقة نلجأ إلى التكويد‪ 6‬وذلك بوضع رموز وأرقام بدالً من الوصف‪ 6‬ويكون‬
‫التكويد فى المجاالت اآلتية‪:‬‬

‫المواد‪.‬‬ ‫إنتاج تحت التشغيل‪.‬‬ ‫المساعدة فى التخطيط‪.‬‬

‫األجزاء‬ ‫مواد تعبئة‪.‬‬ ‫تدعيم فاعلية الشراء‪.‬‬
‫األجزاء المشتراه‪.‬‬ ‫خردة‪.‬‬ ‫توفير‪ 6‬أساس للتسجيل والحسابات‬
‫المعدات‪.‬‬ ‫مهمات عامة‪.‬‬ ‫والتسعير‪6.‬‬
‫قطع الغيار‪.‬‬ ‫و‪ .‬مزايا نظام التكويد‪6‬‬ ‫سهولة فى الصرف واإلستالم‬
‫العدة‪.‬‬ ‫تفادى التوصيف المعقد‪.‬‬ ‫والسحب‪.‬‬
‫أدوات‪.‬‬ ‫تحديد دقيق‪.‬‬
‫أدوات قياس‪.‬‬ ‫تفادى األزواج‪.‬‬

‫ز‪ .‬الرموز المستخدمة فى التكويد‬

‫النظام األبجدى(ج‪ /‬ص‪ /‬ع)‬

‫‪4‬‬
 ‫أمين المخزن‬

‫النظام الرقمى (‪)08/12/ 56 /35‬‬

‫ح‪ .‬الطرق المتبعة للتكويد‬
‫التكويد طبقا ً لطبيعة الصنف (مواد خام‪ ،‬معادن‪ ،‬نحاس‪ ،‬ألومنيوم)‪.‬‬
‫التكويد طبقا ً لطبيعة االستخدام‪.‬‬
‫التكويد طبقا ً لطبيعة اإلدارات‪.‬‬
‫التكويد طبقا ً لطبيعة رقم الصنف األصلى المشترى‪ 6‬من المورد‪6.‬‬
‫ط‪ .‬خصائص التكويد‬
‫يغطى كافة األصناف‪ 6‬المخزنة‪.‬‬
‫ثبات الرموز‪ 6‬المستخدمة‪.‬‬
‫يسمح بالتوسع المستقبلى‪.‬‬
‫كود واحد فقط لكل صنف‪.‬‬
‫سهولة فهمه‪.‬‬
‫يجب ان يشمل ما يلى‬
‫المقاسات‬
‫األبعاد‪.‬‬
‫الوزن‪.‬‬
‫التحليل الكيميائى‪6.‬‬
‫األداء‪.‬‬
‫خصائص أخرى‬
‫‪ /6‬التصنيف‬
‫أوال‪ :‬التصنيف طبقا ً لعالقة الصنف بعملية التصنيع‪:‬‬
‫أ‪ .‬بالنسبة لألصناف المباشرة‬
‫مواد خام‪ ،‬وأجزاء‪.‬‬
‫مواد نصف مصنعة‬
‫منتجات نهائية‬
‫ب‪ .‬بالنسبة لألصناف غير المباشرة‬
‫مواد صيانة‬
‫مهمات‬
‫ثانيا‪ :‬التصنيف حسب الئحة المخازن الحكومية‬

‫‪5‬‬
 ‫أمين المخزن‬

‫أ‪ -‬أصناف مستديمة‬

‫ال تفني باالستعمال‪ 6‬ويجب اعادتها بعد االستغناء عنها مثل االثاث والعدد واآلالت وقطع الغيار‬
‫ب‪-‬أصناف قابلة لالستهالك‬
‫تفني تماما باالستخدام‪ 6‬مثل المواد الخام والوقود‪ 6‬واألدوات الكتابية‬
‫ج‪ -‬أصناف غير صالحة لالستخدامـ‬
‫تعتبر تالفة وال يمكن إصالحها مثل الحديد الخردة والمالبس المستهلكة والجلود‪ 6‬التالفة‬
‫ثالثا‪ :‬التصنيف حسب حركة األصناف (‪ )FSN‬أو تكرار شرائها‬
‫أ‪ -‬أصناف سريعة الحركة ‪Fast‬‬
‫ب‪-‬أصناف بطيئة الحركة ‪Slow‬‬
‫ج‪ -‬أصناف راكدة ‪Nonmoving‬‬
‫رابعا‪ :‬التصنيف حسب قيمة استخدام األصناف(‪)ABC‬‬
‫أ‪ -‬مجموعة ‪A‬‬
‫عددها ‪ %20‬قيمتها قد تصل الى ‪%80‬‬
‫ب‪-‬مجموعة ‪B‬‬
‫عددها ‪ %25‬قيمتها قد تصل الى ‪%13‬‬
‫ج‪ -‬مجموعة ‪C‬‬
‫عددها ‪ %55‬قيمتها قد تصل الى ‪%7‬‬
‫خامسا‪ :‬التصنيف حسب سعر الوحدة ‪HML‬‬
‫أ‪ -‬أصناف‪ 6‬سعرها مرتفع ‪High‬‬
‫ب‪ -‬أصناف سعرها‪ 6‬متوسط ‪Medium‬‬
‫ج‪ -‬أصناف سعرها‪ 6‬منخفض ‪Low‬‬
‫سادسا‪ :‬التصنيف حسب أهمية الصنف لالستخدام ‪VED‬‬
‫أ‪ -‬أصناف‪ 6‬هامة وحيوية ‪Vital‬‬
‫ب‪ -‬أصناف متوسطة األهمية ‪Essential‬‬
‫ج‪ -‬أصناف قليلة األهمية ‪Desirable‬‬
‫سابعا‪ :‬التصنيف حسب صعوبة الحصول علي األصناف ‪SDE‬‬
‫أ‪ -‬أصناف‪ 6‬نادرة ‪Scarce‬‬
‫ب‪ -‬أصناف يصعب الحصول عليها ‪Difficult‬‬
‫ج‪ -‬أصناف يسهل الحصول عليها ‪Easy‬‬

‫‪6‬‬
 ‫أمين المخزن‬

‫ثامنا‪ :‬التصنيف حسب مصادر التوريد‬

‫أ‪ -‬مصادر‪ 6‬حكومية للتوريد ‪Government‬‬
‫ب‪ -‬مصادر‪ 6‬عادية ‪Ordinary‬‬
‫ج‪ -‬مصادر‪ 6‬محلية ‪Local‬‬
‫د‪ -‬مصادر خارجية ‪Foreign‬‬
‫تاسعا‪ :‬التصنيف حسب موسمية الشراء (‪)SOS‬‬
‫أ‪ -‬أصناف‪ 6‬موسمية ‪Seasonal‬‬
‫ب‪ -‬أصناف غير موسمية ‪Off-seasonal‬‬
‫عاشرا‪ :‬التصنيف المتداخل (المزدوج)‬
‫مثال‪ :‬التصنيف‪ 6‬حسب قيمة الصنف ‪VED‬‬
‫والتصنيف‪ 6‬حسب صعوبة الحصول عليه ‪SDE‬‬
‫‪ /7‬تصميم المخزن‬
‫أوال‪ :‬العوامل المؤثرة على تصميم المخزن‬
‫أ‪ .‬نوعية التخزين وهل التخزين مؤقت أم مستديم‪6.‬‬
‫ب‪ .‬مواصفات وخصائص المواد المطلوب تخزينها‪.‬‬
‫ج‪ .‬المساحات الالزمة لتخزين المواد سواء كانت مبانى أم ارض فضاء‪.‬‬
‫د‪ .‬معدات النقل والرفع‪ 6‬والمناولة الالزمة‪.‬‬
‫هـ‪ .‬طرق التخزين الالزمة لكل صنف أو مجموعة اصناف‪6.‬‬
‫و‪ .‬طرق‪ 6‬االستالم والصرف والتداول‪ 6‬لكل مجموعة اصناف‪.‬‬
‫ز‪ .‬مواقع المخازن‬
‫ثانيا‪ :‬طبيعة المواد المراد تخزينها‬
‫أ‪ .‬حجم ووزن الوحدة المتداولة من الصنف والكمية التى تطلب عادة ومعدل الطلب‬
‫ب‪ .‬الحد األقصى‪ 6‬للمخزون من الصنف‬
‫ج‪ .‬المساحة الالزمة للتخزين والمناولة‬
‫د‪ .‬اشتراطات الوقاية واالحتياطات الخاصة بنوعية المواد كالحرارة أو التبريد أو التهوية‪...‬‬
‫ثالثا‪ :‬األهدا ف المرجوة فى تصميم المخزن‬
‫أ‪ .‬تحقيق كفاية المخازن الكلية وأغراض التخزين‪.‬‬
‫ب‪ .‬كفاية ارتفاعات االسقف‬
‫ج‪ .‬اختيار األرضيات المناسبة لمعدات النقل والمناولة‪.‬‬

‫‪7‬‬
 ‫أمين المخزن‬

‫د‪ .‬التوزيع السليم للمساحات ومراعاة قربها‪ 6‬من أقسام‪ 6‬االنتاج‬

‫هـ‪ .‬مراعاة قوانين تنظيم المبانى والوقاية ضد الحريق‪..‬‬
‫و‪ .‬اختيار أنواع المنشات المناسبة (مبانى‪ /‬جمالونات معدنية‪ ..‬الخ ) بما يحقق األمن وتهيئة ظروف‪ 6‬مناسبة للعمل ولحفظ‬
‫المواد‪.‬‬
‫ز‪ .‬االستغالل األمثل للمساحات والفراغات مع ترك المساحات الالزمة لمرور‪ 6‬معدات النقل المستخدمة واألفراد‪6‬‬
‫‪ /8‬التخطيط الداخلى للمخزن‬
‫العوامل الواجب مراعاتها عند التخطيط الداخلى للمخزن‬
‫أ‪ .‬سهولة استقبال األصناف الواردة‪.‬‬
‫ب‪ .‬سهولة وضع الصنف الوارد فى البلوك المخصص لذلك‪.‬‬
‫ج‪ .‬سهولة سحب الصنف‪ 6‬من البلوك‪.‬‬
‫د‪ .‬سهولة صرف األصناف إلى الخارج‪.‬‬
‫هـ‪ .‬االستخدام األمثل لألرضيات والمساحة‪.‬‬
‫و‪ .‬االستخدام‪ 6‬األمثل للفراغات العلوية‪.‬‬
‫ز‪ .‬سهولة استخدام الممرات بجميع أنواعها للعمالة‪ ،‬ووسائل المناولة‪.‬‬
‫ح‪ .‬سهولة مرور‪ 6‬وسائل المناولة الداخلية‪.‬‬
‫ط‪ .‬وقاية المواد من الراكد والتالف‪.‬‬
‫ى‪ .‬منع حوادث العمل أثناء النقل أو المناولة‪.‬‬
‫ك‪ .‬سهولة جرد المخزون‬
‫ل‪ .‬استغالل أساليب التكويد والترميز‪ 6‬المخزنى لألصناف‪6.‬‬
‫م‪ .‬سهولة أعمال مراقبة المخزن‪.‬‬
‫ن‪ .‬سهولة استخدام وسائل المحافظة على المخزون من تهوية وإنارة وتكييف وثالجات‪.‬الخ‪.‬‬
‫س‪ .‬سهولة اكتشاف‪ 6‬حاالت السرقة والضياع والعمل على منعها‪.‬‬
‫أ‪ .‬أبعاد مساحات التخزين تكون مضاعفات أبعاد الصنف منعا لإلسراف فى بواقي‪ 6‬المساحات غير الصالحة للتخزين‬
‫ب‪ .‬يجب أن تكون األبعاد القصيرة لالرفف على الممرات وذلك لزيادة نسبة مساحة التخزين الى الممرات‬
‫ج‪ .‬الممر الرئيسى‪ 6‬بطول المخزن كله اى (غالبا) من نقطة التسليم الى نقطة الصرف‪ -‬بعرض ‪ 3 - 1.5‬متر ما لم تفرض‬
‫المعدات عرضا آخر‪.‬‬
‫د‪ .‬تحتاج المخازن الكبرى الى ممرات صغرى موازية للممر الرئيسي وتتكرر على مسافات حوالي ستة امتار منه‬
‫وبعرض ‪ 1.5-1‬متر‬
‫د‪ .‬الممرات الفرعية العمودية على هذه الممرات للتوصيل الى االرفف والحوامل وللفصل بين الرصات المختلفة فيتوقف‪6‬‬

‫‪8‬‬
 ‫أمين المخزن‬

‫عرضها على كونها لالفراد فقط أو للمعدات‪ .‬وفى هذه الممرات الفرعية يكتفى بالمرور للمعدات فى اتجاه واحد ويحسب‬
‫عرضها على هذا االساس ويراعى عموما أن تكون الممرات مستقيمة وصالحة دون أن تكون حادة عند المنحنيات‬
‫والتقاطعات واالركان ويجب أن تخدم مساحات التفريغ الصرف‪ 6‬والتحميل واالنتظار‪6.‬‬
‫هـ‪ .‬يستحسن أن يكون مكتب أمين المخزن مجاورا‪ 6‬لمكان الصرف وال داعى لفصله فى غرفة منفصلة حتى يكون تحت‬
‫نظره‪.‬‬
‫و‪ .‬يجب توفر بنوك بجوار بنك الصرف للتفتيش والتجربة والوزن والفرز واالعداد‪ ...‬الخ‬
‫ز‪ .‬يجب توفر‪ 6‬مساحات خالية للعبوات والمواد‪ 6‬الواردة ألغراض التفريغ واالستالم‪ 6‬والفرز والتفتيش والتخزين المؤقت‬
‫لحين الرص والتنظيم‪6.‬‬
‫ح‪ .‬يراعى أن تكون األصناف‪ 6‬المخزونة جاهزة للصرف دون عوائق عند الطلب لنقلها الى أماكن اإلنتاج مباشرة‪.‬‬
‫ط‪ .‬ينبغي توفير‪ 6‬سهولة مراقبة المخزون وحصره وعده بالنظر‪.‬‬
‫ى‪ .‬يوضع فى الحسبان إمكانية التغيير فى المستقبل بأقل مجهود وتكاليف‪ 6‬سواء كانت منشآت أو معدات قبل شراء معدات‬
‫جديدة‪.‬‬
‫ك‪ .‬مراعاة االستفادة باإلمكانيات المتاحة بالمخزن سواء كانت منشآت أو معدات قبل شراء معدات جديدة‪.‬‬
‫ل‪ .‬مراعاة ترقيم األرفف‪ 6‬وعمل خريطة شاملة لكل مخزن تبين ممراته ومجموعات الرفوف ومساحات‪ 6‬التخزين وأرقامها‬
‫وبوضع مكان خال بجوار كل منها ويوضع به رقم الصنف بالقلم الرصاص ليمكن تغييره بسهولة عند تغيير الصنف‪.‬‬
‫‪ /9‬األوعية المخزنية ومستلزماتها‬
‫أ‪ .‬األرفف والصناديق واألدراج‪ 6‬واألوعية ومجموعاتها‪ 6‬المختلفة األشكال واألنواع‪6.‬‬
‫ب‪ .‬الهياكل المعدنية وحوامل المواسير واألسياخ‪ 6‬والكمر‬
‫ج‪ .‬الساللم للوصول‪ 6‬الى االصناف‪ 6‬المرتفعة‬
‫د‪ .‬الموازين والمقاييس‬
‫هـ‪ .‬لوحات التحميل والحوامل التى يمكن نقلها برافع الشوكة من مكان آلخر‪.‬‬
‫و‪ .‬الصهاريج والخزانات‪ 6‬والبراميل المختلفة لتخزين السوائل ومنها ما هو بالغ الضخامة لتخزين آالف األطنان‪.‬‬
‫‪ /10‬أمن وسالمة المستودعات‬
‫أوالً‪ :‬الحوادث العامة بالمستودعات‬
‫أ‪ -‬االسباب العامة للحوادث بالمستودعات‬
‫سوء التصميم‪ 6‬الداخلى للمستودعات ومناطق االستالم والفحص والتفريغ‪.‬‬
‫سقوط األفراد أثناء القيام بالعمليات المخزنية المختلفة سواء عند رص األصناف أو عند الصعود إلى األماكن المرتفعة‪.‬‬
‫سوء استخدام‪ 6‬أجهزة النقل والمناولة وعدم التدريب عليها والتحميل الزائد لها‪.‬‬
‫سقوط األشياء على األفراد‪ 6‬أثناء عمليات الرفع والتداول أو أثناء التخزين‪.‬‬

‫‪9‬‬
 ‫أمين المخزن‬

‫التزحلق أثناء العمل نظراً لعدم نظافة األرضية ووجود‪ 6‬مواد مسكوبة على األرض أو وجود‪ 6‬معوقات فى الطريق‬
‫والممرات‪.‬‬
‫اإلهمال فى إجراء التوصيالت‪ 6‬الكهربائية وعدم صيانتها‪6.‬‬
‫عدم اتخاذ االحتياطات الكافية ضد الحريق‪.‬‬
‫عدم استخدام أجهزة ومهمات الوقاية من قبل األفراد العاملين فى المستودعات‪.‬‬
‫سوء استخدام‪ 6‬معدات التفريغ وعدم استعمال المعدات المناسبة لكل عمل من األعمال‪.‬‬
‫عدم االنتباه أثناء العمل وشرود‪ 6‬الذهن‪.‬‬
‫ب‪ -‬نتائج الحوادث العامة‬
‫خسارة بشرية أى إصابة بعض العاملين‪.‬‬
‫خسارة مادية نتيجة تلف اآلالت والمعدات أو المواد‪.‬‬
‫تعطيل العمل واإلنتاج‪.‬‬
‫ثانيا‪ :‬الحريق‪ ،‬أسبابه‪ ،‬الحد منه‬
‫أ‪ .‬نظرية االشتعال‬
‫يتم اشتعال الحرائق إذا ما توافرت ثالث عناصر رئيسية‬
‫الوقود‪ :‬أى مادة قابلة لالشتعال‪.‬‬
‫األوكسجين‪.‬‬
‫درجة حرارة كافية لبدء االشتعال‪.‬‬
‫ب‪ .‬طرق إطفاء الحريق‬
‫التجويع‪ :‬وهو إبعاد الوقود عن الحريق‪6.‬‬
‫اإلخماد‪ :‬ويتم عن طريق وقف‪ 6‬موارد األوكسجين كليا أو تقليل موارده ليصبح دون التركيز المالئم لالشتعال‪.‬‬
‫التبريد‪ :‬ويكون بتخفيض درجة الحرارة للمادة المشتعلة وكذلك درجة الحرارة للمادة المشتعلة وكذلك مخلوط أبخرتها مع‬
‫األوكسجين إلى أقل من درجة احتراقها‪.‬‬
‫ج‪ .‬الحد من الحرائق‬
‫اختيار طريق اإلطفاء المناسب حسب مصدر أو سبب الحريق فالحريق‪ 6‬الناتج عن الكهرباء يختلف عن الحريق الناتج عن‬
‫الوصالت الكهربائية أو الغازات‪.‬‬
‫ثالثا‪ :‬تلف وإتالف المواد المخزونية والعمل على وقايتها‬
‫أ‪ -‬أسباب التلف واإلتالف‬
‫تتعرض المادة إلى التلف الجزئى‪ 6‬أو الكلى نتيجة طول فترة التخزين خاصة مثل المطاط والكيماويات واألدوية‪.‬‬
‫عرض المواد لظروف مناخية من حيث درجة الحرارة والرطوبة والجفاف‪.‬‬

‫‪10‬‬
 ‫أمين المخزن‬

‫تأثر المادة بالغبار والسبب فى تلف بعضها مثل المنسوجات‪.‬‬

‫عدم اتباع الطرق المناسبة فى التخزين منها تخزين القضبان المعدنية على حوامل خاصة تمنع ثنيها وتقويسها‪ 6.‬وتخزين‬
‫األصناف القابلة للكسر فى صناديق‪.‬‬
‫كسر المادة أثناء نقلها من مكان إلى آخر نتيجة عدم استخدام‪ 6‬معدات النقل المناسبة‪.‬‬
‫عدم تغليف المواد التى تحتاج إلى تغليف‪.‬‬
‫حرق المواد نتيجة لعدم استخدام سالمة وأمن الحريق فى المستودع‪6.‬‬
‫ب‪ -‬وقاية المواد والمهمات وصيانتها‪6‬‬
‫الوقاية من التلف لطول فترة التخزين‪ ،‬وخاصة بالنسبة للمواد الكيماوية والمطاط والبطاريات واألدوية‪ ،‬ويراعى أال يتم‬
‫شراء هذه األصناف بكمية كبيرة إال فى حدود معدالت االستخدام العادية ولحدود فترة صالحية الصنف للتخزين وتعتبر‬
‫طريقة صرف ما يرد أوالً يصرف‪ 6‬أوالً أفضل طريقة عند التعامل فى هذه األصناف‪ ،‬كما يجب استخدام‪ 6‬العبوات المحكمة‬
‫والمناسبة مع تهيئة الظروف‪ 6‬الجوية المناسبة لكل صنف على حدة‪.‬‬
‫الوقاية من الظروف الجوية وخاصة فى حالة التخزين فى العراء لفترات طويلة وفى‪ 6‬فصول متباينة خالل السنة وهنا يلزم‬
‫االحتياطات بتوفير‪ 6‬األغطية والمظالت واستخدام‪ 6‬العبوات المالئمة‪.‬‬
‫الوقاية من البلل داخل المخازن بسبب الرشح ورطوبة الجدران أو كسر مواسير المياه أو تكثف البخار أو نتيجة‬
‫الستخدامهم‪ 6‬مياه اإلطفاء ويراعى فى هذه الحالة اتخاذ كافة االحتياطات‪ 6‬منذ مرحلة تصميم‪ 6‬المبنى المخزنى واختيار مواد‬
‫البناء وتوفير مجارى‪ 6‬الصرف واتباع الطرق السليمة لرص المواد‪.‬‬
‫الوقاية من الصدأ التآكل وخاصة فى األجهزة والمعدات وقطع الغيار والعدد واألصناف‪ 6‬وهذه كلها يلزم حفظها فى مكان‬
‫جاف وحمايتها باألغلفة المانعة للرطوبة وطالؤها بالشحم‪ 6‬والزيت الثقيل‪.‬‬
‫الوقاية من الغبار بالنسبة لألجهزة الدقيقة والمنسوجات وذلك بتوفير‪ 6‬أجهزة امتصاص الغبار وتنقية الهواء منه ومداومة‬
‫عمليات النظافة اليدوية واآللية‪.‬‬
‫الوقاية من الحشرات والجراثيم‪ 6‬وهنا يجب استخدام المبيدات مع مراعاة عدم تأثيرها على األصناف المخزنة وخاصة‬
‫المواد الغذائية وكذلك االختيار السليم ألماكن ومنشآت‪ 6‬المخازن واألوعية الواقية ضد هذه االعتبارات‪.‬‬
‫الوقاية من اإلشعاع وذلك بالنسبة لألصناف المشعة حيث يجب اتخاذ االحتياطات‪ 6‬لحماية األفراد واألصناف األخرى‬
‫ويفضل خزن هذه األصناف فى أماكن منعزلة مع توفر البيئة التى تمنع تسرب اإلشعاعات‪.‬‬
‫الوقاية من الصدمات واالحتكاك‪ 6‬أما أثناء التداول أو التخزين نتيجة للسقوط‪ .‬وهنا يجب أن تكون معدات النقل والمناولة‬
‫سليمة وكذلك إجراءات الصيانة الدورية لها وصيانة األرضيات ومعدات التخزين والكشف عليها قبل استعمالها‪.‬‬
‫رابعاً‪ :‬برنامج األمن والسالمة‬
‫أ‪ .‬تحديد إجراءات العمل واإلمكانات البشرية والمادية المطلوبة‪.‬‬
‫ب‪ .‬تدبير شئون المستودع‪.‬‬

‫‪11‬‬
 ‫أمين المخزن‬

‫التصميم الجيد للمستودع‬

‫التخزين المنظم‬
‫توفير‪ 6‬النظافة‬
‫التخلص من الفضالت‬
‫عزل التالف‬
‫اإلضاءة الكافية‬
‫عالمات التمييز‬
‫تحديد الممرات‬
‫ج‪ .‬استخدام أجهزة التحذير والوقاية‪.‬‬
‫حواجز الوقاية أو الحراسة التى تستخدم‪ 6‬على طول الممرات ضمانا ً لصيانة العاملين من المعدات واألجهزة الخطرة‪.‬‬
‫حراسة المعدات المتحركة التى كثيراً ما ينجم عنها األخطار على أال تقف هذه الحراسة عائقا فى طريق‪ 6‬العاملين حتى‬
‫قيامهم بالعمل‪.‬‬
‫الحواجز الرأسية والغرض منها تزويد رافعات‪ 6‬البضاعة المتحركة بمعدات الحراسة الالزمة لتسهيل حركتها بهدف صيانة‬
‫السائقين من كافة األخطار‪.‬‬
‫الحواجز المتحركة‪ ،‬وتستخدم فى أحواض التحميل إذ أن معظم اإلصابات التى تحدث فى المستودعات تنتج من مصاعد‬
‫البضاعة وهى ترتفع من األحواض‪ .‬وتتكون هذه األحواض من ألواح خشبية فى العادة أو من الصاج أحياناً‪.‬‬
‫مساند عجالت المصعد‪ :‬وهناك مصدر آخر للحوادث الجسيمة ينتج من إتالف الحامل لحوض عند دخول المصعد أو‬
‫خروجه منه‪ .‬ويمكن تجنب هذا النوع من الحوادث باستخدام مساند‪ 6‬فعالة لعجالت المصعد المذكور‪6.‬‬
‫األسطح غير الزلقة‪ .‬من المالحظ أن األسطح الزلقة تسبب الكثير من الحوادث فى المستودعات بسبب كثرة أعمال المشى‬
‫والصعود‪ 6‬والهبوط أثناء أعمال التخزين‪ ،‬والوقاية من مثل هذه الحوادث‪ ،‬توضع أسطح غير زلقة على المساحات الزلقة‪.‬‬
‫المالبس الواقية‪ :‬فاستخدام‪ 6‬المالبس يجنب الكثير من الحوادث واإلصابات ومن أمثلها القفاز‪ ،‬والخوذة الصلبة والنظارات‪،‬‬
‫واألحذية‪..‬‬
‫الفتات ودليل األلوان‪ :‬فالعالمات التى تستعمل فى لفت أنظار العاملين لمواطن الخطر ومكانها تعتبر ذات أثر فعال فى‬
‫تجنب الحوادث واألخطار‪6.‬‬
‫د‪ .‬وضع مستويات األمن والسالمة‪.‬‬
‫هـ‪ .‬برنامج مراقبة األخطار‪ 6‬والكوارث‪.‬‬
‫و‪ .‬استخدام‪ 6‬الصقات األمن والسالمة‪.‬‬
‫ز‪ .‬تطبيق‪ 6‬سبل اتصاالت األمن الفعالة‪.‬‬
‫‪ /11‬التخزين وطرق المناولة والمخاطر السلبية‬

‫‪12‬‬
 ‫أمين المخزن‬

‫العوامل التى تؤخذ فى االعتبار عند القيام بعملية الرص والترتيب‪6‬‬

‫يجب أن يكون لكل نوع ‪ /‬بند بطاقة رف أو الفتة بها وصف‪ 6‬موجز للصنف ورقم‪ 6‬التصنيف وأى معلومات أخرى توضح‬
‫ما إذا كانت المهمات خاصة بمشروعات معينة أو محجوزة ألى غرض آخر أو عدم جواز صرفها‪ 6‬اال بعد الرجوع‪ 6‬إلى‬
‫إدارة معينة‪.‬‬
‫يجب أن تعمل الوقاية الالزمة للمهمات عند استالمها‪ 6‬وقبل تخزينها على أن يتم التفتيش على المهمات فى فترات منتظمة‬
‫وإعادة معالجة المهمات بوسائل‪ 6‬الوقاية المناسبة إذا استدعى األمر ذلك‬
‫يجب مراعاة تخزين البنود المستلمة حديثا ً بجانب مثيالتها الموجودة بالعهدة حتى يمكن صرف‪ 6‬الرسائل القديمة أوالً خاصة‬
‫فى حالة المهمات التى تكون عرضة للتلف‬
‫ينبغى أن تكون المخازن واألفنية واألرفف وصوانى المهمات واألرضيات‪ 6‬على درجة عالية من النظافة وحسن الترتيب‬
‫مما يقلل من احتماالت وقوع الحوادث والحرائق‪6‬‬
‫طرق ووسائل ومعدات مناولة المواد‬
‫يتوقف‪ 6‬اختيار وسيلة التداول أو الرفع على عدة عوامل‬
‫شكل الجسم المراد نقله أو رفعه‬
‫وزن الجسم المراد نقله أو رفعه‬
‫المسافة التى سينقل خاللها وطبيعة الممرات التى ستمر عليها من ناحية سعتها أو استواء أرضيتها‪6.‬‬
‫طبيعة المادة المطلوب نقلها (صلبة – سائلة – غازية)‬
‫درجة خطورة المادة المطلوب نقلها أو االحتماالت التى تتعرض لها أثناء النقل‬
‫وعلى هذا األساس يتم تداول المواد يدويا ً فى حالة ما إذا كان شكل الجسم المراد نقله منتظماً‪ 6‬وخفيف الوزن فى مقدور‬
‫األشخاص حمله وال يخشى من خطر سقوطه ‪ ..‬فمثالً ال يجوز نقل مواد كاوية أو قابلة لألنفجار أو االنسكاب باليد حتى ال‬
‫يكون هناك احتمال ليتعرض حامليها لألضرار نتيجة انزالقها وسقوطها‪ 6‬من أيديهم أو تصادمها‪ 6‬بأية عوائق‬
‫أوالً‪ :‬النقل اليدوى‬
‫يجب اتباع قواعد الحمل اآلمنة عند النقل باليد بالطريقة اآلتية‬
‫أن يكون الحمل فى حدود طاقة الشخص‪ ،‬وإذا زاد عن ذلك يجب أن يطلب المساعدة من شخص آخر‬
‫أن يكون الطريق أمام الشخص المحمل باألحمال ظاهراً دون عائق‬
‫إذا زاد عدد األشخاص الحمالين لحمل واحد يجب أن يتولى أحدهم مهمة إعطاء التعليمات والتنسيق‪ 6‬بين حركاتهم‪ ،‬وإعطاء‬
‫أوامر الرفع واالنزال‬
‫أن يكون الحمل فى نفس الجانب بالنسبة لجميع الحمالين كما يجب أن يكون الرفع للحمل لحظة واحدة‪ ،‬وكذلك عند انزالهم‪6‬‬
‫لألحمال‬
‫اذا كان للحمل أحرف حادة يجب أن يزود الحمالين بقفازات واقية‪ ،‬وكذلك إذا كانت األحمال على األكتاف فيجب أن يزود‬

‫‪13‬‬
 ‫أمين المخزن‬

‫الحمالين بوسادات توضع على األكتاف وتحت الحمل حتى ال يتعرضوا للتسلخات واالصابات‬
‫تراعى أطوال الحمالين بحيث يكون أطولهم‪ 6‬فى األمام‪ ،‬وأقصرهم فى الخلف ويكون ترتيبهم تنازليا ً‬
‫يراعى فى األحمال الطويلة أن تكون مرتفعة من األمام ومنخفضة من الخلف حتى يتضح الطريق‪ 6‬أمام الناقلين لألحمال‬
‫وال تسبب التصادم وخاصة عند المنحنيات‬
‫عند الحمل يجب تأمين موضع‪ 6‬القدمين وقربهم‪ 6‬من الحمل – وظهر الحمال يكون مستقيما ً والركبتين مثبتتين‪ ،‬واستخدام‬
‫عضالت الساقين والذراعين فى الحمل‬
‫ثانياً‪ :‬الوسائل أو المعدات واألجهزة التى تستخدم فى المناولة اآللية‬
‫فى حالة ما اذا كان الحمل غير منتظم‪ 6‬أو ثقيالً أو سيتم نقله الى مسافة طويلة أو يحتوى‪ 6‬على مواد خطرة فيتم استخدام‬
‫وسائل نقل آلية تدار اما ميكانيكيا ً أو يدويا ً‬
‫العوامل الواجب دراستها‪ 6‬قبل اقرار استعمال وسائل آلية فى مناولة المواد‬
‫الفوائد المتوقع‪ 6‬الحصول عليها نتيجة لتنفيذ مشروع آلى لمناولة المهمات وما ينتظر‪ 6‬تحقيقه من مكاسب اقتصادية‬
‫مراعاة أن تكون األجهزة التى سوف يقع عليها األختيار مماثلة لما هو مستعمل فى الشركة أو المنشأة بغيه توحيد المعدات‬
‫لما فى ذلك من وفر‪ 6‬فى نفقات الصيانة‬
‫توفر األفراد‪ 6‬الفنيين الالزمين لتشغيل معدات المناولة اآللية‬
‫أ‪ .‬عربات النقل اليدوية‬
‫وتكون ذات عجلة واحدة أو عجلتين أو أربعة عجالت ‪ ..‬وهذا النوع له مخاطر منها‪:‬‬
‫زنق – دهس األيدى بين أذرع العربات‪ ،‬وأى جسم آخر‪ ،‬وللوقاية تزود‪ 6‬أذرع العربات بواقيات‪ 6‬لأليدى‬
‫سقوط الحمل أو تحميله على أيدى دافع العربة ذات العجلتين فى حالة عدم وضع الحمل بشكل يجعل مركز نقل وزنه بعيداً‬
‫عن مركز العجالت‬
‫اندفاع العربة عند السير بها فى المنحدرات‪ ،‬ولذا يجب تزويدها‪ 6‬بفرامل حتى يمكن التحكم فى سرعتها أو إيقافها‬
‫ب‪ .‬الجرارات والناقالت الميكانيكية والكهربائية‬
‫عند استخدام هذا النوع من الجرارات يجب أن يراعى االحتياطات اآلتية‬
‫أن تكون وصالت الجرار من مادة صلبة وسليمة ومزودة بأقفال تمنع انفصالها‬
‫يجب أن توزع األحمال مع الجرار والناقلة توزيعاً‪ 6‬منتظما ً مع العجالت حتى ال يؤدى‪ 6‬عدم انتظامها الى االنقالب‬
‫جعل الرؤية واضحة أمام السائق وذلك بعد التحميل‬
‫يراعى السرعة القانونية عند السير‬
‫االستعانة بسائقين أكفاء‬
‫أن تكون السيارة مزودة بوسائل الوقاية الكافية‬
‫التأكد من سالمة فرامل السيارة‬

‫‪14‬‬