‫إجراءات العمل داخل المخازن ‪ 

‬‬

‫تعتمد المخازن بجميع أنواعھا في عملھا على عدة عمليات أساسية وإجراءات متبعة وھي‪  -:‬‬

‫‪ -1‬عملية الفحص واالستالم‪  .‬‬

‫‪ -2‬عملية التسجيل‪  .‬‬

‫‪ -3‬عملية التخزين والتشوين‪  .‬‬

‫‪ -4‬عملية الصرف‪  .‬‬

‫أوالً‪ :‬الفحص واالستالم‪  .‬‬

‫يقوم أمين المخزن باستالم المواد واألصول من عدة محاور مختلفة وھي‪  -:‬‬

‫‪ .1‬من خالل العھد النقدية‪  .‬‬

‫‪ .2‬من خالل طلبات الشراء المحلية‪  .‬‬

‫‪ .3‬من خالل االعتمادات المستندية‪  .‬‬

‫‪ .4‬من خالل التحويالت والمرتجعات من مشاريع أخرى‪  .‬‬

‫أ‪ .‬وفي جميع ھذه الحاالت يقوم بفحص المواد ومطابقة الكميات واألسعار بما ھو وارد في طلبات الشراء أو االعتمادات أو‬
‫فواتير المورد في العھد النقدية‪  .‬‬

‫ب‪ .‬يتم الفحص بواسطة أمين المخزن أو مھندس المشروع أو مھندس المواد حسب المواصفات المطلوبة وفي حالة‬
‫االعتمادات الخارجية يتم تشكيل لجنة لالستالم ومطابقة الوارد مع الباكنج لست من حيث المواصفات والكميات المطلوبة‬
‫وعدم وجود كسر أو شرخ أو أية أضرار للمواد الواردة‪  .‬‬

‫ج‪ .‬ثم يقوم أمين المخزن بتحرير سندات االستالم وھي من أصل وثالث صور‪  .‬‬

‫حيث يحتفظ بصورة المخزن للتسجيل منھا وصورة حفظ بالدفتر أما األصل مع صورة مراقبة المخازن فيتم إرسالھم لإلدارة‬
‫المالية حيث تتم المطابقة والتسعير بواسطة قسم مراقبة المخازن مع فواتير المورد وطلبات الشراء ثم يرسل األصل مع‬
‫الفواتير وطلبات الشراء وطلبات المواد لقسم الحسابات لمتابعة إجراءات الصرف‪  .‬‬

‫ثانيا‪ :‬التسجيل ‪ ‬‬

‫يقوم أمين المخزن بتسجيل المواد واألصول في كرت الصنف الذي يحتوي على جميع البيانات الخاصة بتوريد ھذا الصنف‬
‫وسعره وكمياته وكود المخزن الخاص به‪  .‬‬

‫ويحتفظ أمين المخزن بھذه الكروت مع إتباع الدقة المتناھية في التسجيل وعمل فايالت خاصة بكل ما يتم استالمه من مواد‬
‫وأثاث وعدد وأدوات ومعدات ووسائل نقل وانتقال كما يقوم بحفظ صور سندات االستالم الخاصة بالمخزن في فايل خاص‬
‫للتسجيل من خالل ھذه السندات والرجوع إليھا وقت الحاجة‪  .‬‬
 ‫ثالثا‪ :‬التخزين والتشوين ‪ ‬‬

‫وھي العملية التالية بعد الفحص واالستالم المخزني حيث يقوم أمين المخزن بترتيب وتشوين المواد الخاصة بالمخزن بطريقة‬
‫منظمة لتسھيل عمليات االستالم والصرف اليومية للمواد مع عدم تداخل األصناف مع بعضھا خاصة المتشابھة منھا‪  .‬‬

‫كم يراعي عمليات حفظ المواد حسب تحملھا للحرارة والرطوبة وعدم التخزين تحت أشعة الشمس المباشرة إال لألصناف‬
‫التي تتحمل ذلك مثل حديد التسليح والطابوق‪  .‬‬

‫كما يجب حماية المواد من األمطار وتسربات المياه وعدم تشوينھا على األرض مباشرة بل يعمل لھا قواعد خشبية خاصة‬
‫حتى ال تتأثر برطوبة األرض أو تسرب المياه وخالفه وتستمر فترة التخزين حتى يتم طلب ھذه المواد للتشغيل حسب‬
‫االحتياج اليومي للمشروع‪  .‬‬

‫رابعا‪ :‬عملية الصرف ‪ ‬‬

‫يقوم أمين المخزن بالصرف يوميا ً حسب احتياج المشروع للمواد المشونة بالمخازن حيث يقوم الطالب بعمل أمر تسليم موقع‬
‫من مھندس الموقع لتسليمه ألمين المخزن الذي يوم بدوره بتسليم ھذه المواد للطالب بعد تحرير سند تسليم المخزن مبين به‬
‫الكمية المنصرفة واسم المستلم‪ .‬الذي يقوم بالتوقيع على السند باالستالم ثم يتم اعتماده من مدير المشروع ثم تسجل الكميات‬
‫المنصرفة لجميع السندات المحررة يوميا في كرت الصنف الخاص بكل مادة على حدة‪  .‬‬

‫ويتكون سند التسليم من أصل وأربع صور‪ .‬األصل خاص بالحسابات وصورة لمراقبة المخازن وصورة للمخزن وصورة‬
‫حفظ بالدفتر‪  .‬‬

‫ويقوم أمين المخزن بحفظ صور سندات التسليم في فايل خاص للتسجيل من خاللھا في كرت الصنف والرجوع إلى ھذه‬
‫السندات وقت الحاجة‪  .‬‬

‫الدورة المستندية للعمل داخل المخازن ‪ ‬‬

‫الدورة المستندية للمخازن ترتبط بثالث مراحل أساسية للعمل داخل المخزن وھي‪  -:‬‬

‫‪ -1‬مرحلة طلب المواد واألصول حتى يتم توريدھا للمخزن‪  .‬‬

‫‪ -2‬استالم ھذه المواد واألصول وتخزينھا بالمخزن‪  .‬‬

‫‪ -3‬صرف ھذه المواد وتحويل األصول حسب االحتياج اليوم للعمل بالمشروع‪  .‬‬

‫أوالً‪ :‬طلب المواد ‪ ‬‬

‫يتم عمل طلبات المواد حسب الحاجة بالمشروع‪  .‬‬

‫ويتم توجيه الطلبات الخاصة لعمل طلب شراء محلي أو اعتماد مستندي إلى قسم المشتريات باإلدارة المالية لعمل اإلجراءات‬
‫الالزمة لتوريد ھذه المواد‪  .‬‬

‫أما بالنسبة للعھد النقدية فيتم عمل طلب المواد واعتماده من مدير المشروع ويحفظ بالمخزن بعد تسليم صورة منه لمندوب‬
‫المشتريات ليتم الشراء من السوق المحلي ومتابعة إجراءات االستالم واستعواض العھدة بعد ذلك‪  .‬‬

‫‪ ‬‬
 ‫ثانيا ً‪ :‬االستالم ‪ ‬‬

‫بعد أن يتم توريد المواد للمخزن يتم تحرير سندات االستالم سواء كان التوريد بواسطة مندوب المشتريات أو كان بواسطة‬
‫موردين بطلبات شراء محلية أو باعتمادات خارجية‪  .‬‬

‫ثم تعتمد ھذه السندات من مدير المشروع وترفق مع طلبات المواد وفواتير المورد حيث يحتفظ أمين المخزن بصورة‬
‫المخزن مع صورة حفظ بالدفتر أما األصل وصورة مراقبة المخازن فيتم إرسالھم إلى قسم مراقبة المخازن بإحدى الصور‬
‫التالية‪  -:‬‬

‫‪ -1‬في حالة العھدة النقدية ‪ ‬‬

‫‪ .1‬أصل سند االستالم ‪ +‬صورة مراقبة المخازن‪  .‬‬

‫‪ .2‬أصل سند التسليم ‪ +‬صورة مراقبة المخازن‪  .‬‬

‫‪ .3‬أصل طلب المواد ‪ +‬صورة مراقبة المخازن‪  .‬‬

‫‪ .4‬أصل فاتورة المورد‪  .‬‬

‫‪ .5‬أصل كشف استعواض عھدة‪  .‬‬

‫‪ .6‬أصل طلب صرف استعواض عھدة‪  .‬‬

‫* حيث يتم اعتماد طلب الصرف وباقي إجراءات مراقبة المخازن الستعواض العھدة‪  .‬‬

‫‪ -2‬في حالة طلبات الشراء المحلية ‪ ‬‬

‫‪ .1‬أصل سند االستالم ‪ +‬صورة مراقبة المخازن ‪ ‬‬

‫‪ .2‬أصل سند التسليم ‪ +‬صورة مراقبة المخازن )في حالة وجود صرف للمواد( ‪ ‬‬

‫* أما فواتير المورد فيتم تسليمھا باإلدارة بواسطة مندوب الشركة الموردة‪  .‬‬

‫‪ -3‬في حالة االعتمادات المستندية ‪ ‬‬

‫‪ .1‬أصل سند االستالم ‪ +‬صورة مراقبة المخازن‪  .‬‬

‫‪ .2‬أصل سند التسليم ‪ +‬صورة مراقبة المخازن )في حالة وجود صرف للمواد( ‪ ‬‬

‫‪ .3‬صورة من الباكنج لست‪  .‬‬

‫* أما فواتير المورد فيتم تسليمھا من البنك إلى قسم الحسابات باإلدارة المالية‪  .‬‬

‫ثالثا‪ :‬الصرف والتسليم ‪ ‬‬

‫• يقوم أمين المخزن بصرف المواد حسب الحاجة اليومية للعمل حيث يقوم الطالب بعمل أمر صرف معتمد من المھندس‬
‫المسئول مبين به الصنف والكمية المطلوب صرفھا من المخزن‪  .‬‬
 ‫• ثم يقوم أمين المخزن سندات تسليم بعد تجميع أوامر الصرف ويتم اعتماد ھذه السندات من مدير المشروع بعد التوقيع‬
‫عليھا من المستلم ومن أمين المخزن‪  .‬‬

‫• كما يتم بعض األحيان تحرير سندات تسليم للتحويل إلى مشاريع أخرى سواء أصول أو مواد وذلك بعد موافقة مدير‬
‫المشروع على طلب المواد الخاص بذلك‪  .‬‬

‫• ويحتفظ أمين المخزن بصورة سند التسليم للمخزن وصورة حفظ بالدفتر ويتم إرسال أصل سند التسليم وصورة مراقبة‬
‫المخازن إلى قسم مراقبة المخازن باإلدارة المالية‪  .‬‬

‫** وبعد ھذه المراحل يقوم أمين المخزن بعملية ھامة جدا وھي التسجيل في كروت صنف المواد واألصول وعمل الفايالت‬
‫الخاصة بذلك‪  .‬‬

‫عملية المناولة وإجراءات العمل بھا ‪ ‬‬

‫تجري عمليات المناولة للمواد بالمخازن من بداية توريد ھذه المواد ثم تخزينھا حتى تمام صرفھا للتشغيل والغر منھا استالم‬
‫المواد من المورد بطريقة صحيحة ال تعرضھا للكسر أو التلف حتى يتم صرفھا بالطريقة المناسبة التي ال تعرضھا أيضا ً‬
‫للكسر أو التلف‪  .‬‬

‫‪ -1‬المناولة اليدوية‪  :‬‬

‫وھي تخص المواد الخفيفة الوزن وذات الكميات المحدودة والتي يمكن حملھا بواسطة العمالة اليدوية ثم ترتيبھا وتشوينھا‬
‫بالمخزن للصرف في الوقت المناسب‪  .‬‬

‫‪ -2‬المناولة اآللية‪  :‬‬

‫وھذه تخص المواد التي تورد غالبا ً بطلبات شراء بكميات كبيرة أو باعتمادات مستندية وتكون ھذه المواد ذات مواصفات‬
‫خاصة حيث ترد من الجمارك في كونتنر خاص يحفظ المواد من أخطار الكسر والتلف وھو محمل على تريال كبيرة يتم‬
‫رفعه وإنزاله بواسطة رافعة شوكية إذا كانت المواد موضوعة على قواعد خشبية خاصة‪  .‬‬

‫ويتم ترتيب وتشوين ھذه المواد داخل المخزن بالصورة الصحيحة حتى يتم حصرھا وحساب كمياتھا تمھيدا الستالمھا‬
‫مخزنيا‪  .‬‬

‫ويراعى الدقة التامة وأخذ الحيطة عند استخدام مثل ھذه المعدات في تشوين ھذه المواد حتى ال تتعرض للكسر أو الخدش كما‬
‫يراعى إجراءات السالمة للعمال والقائمين على ھذه العملية‪  .‬‬

‫** وتوم مكاتب خاصة بالتخليص الجمركي والنقل من المواني والمطارات إلتمام عملية المناولة نظير عقود خاصة بذلك‪  .‬‬

‫عملية التعبئة والتغليف وإجراءات العمل بھا ‪ ‬‬

‫تتم عمليات التعبئة والتغليف لبعض المواد الخاصة التي يلزم لھا ھذا اإلجراء‪  .‬‬

‫وتكون المخازن مجھزة لھذه العمليات‪ .‬أما بالنسبة لمخازن المقاوالت اإلنشائية فھذه العملية نادرة الحدوث ولكنھا تجري في‬
‫بعض األحيان مثل توريد بعض المواد السائبة التي يتم تعبئتھا بالمخزن كتعبئة بودرة الحديد في أكياس لسھولة صرفھا أو‬
‫تعبئة بعض البراغي والوشرات في أكياس نايلون صغيرة لسھولة حصرھا وصرفھا‪  .‬‬
 ‫وبالنسبة لعملية التغليف فھذه العملية ھامة جدا بالنسبة لبعض المواد الغالية الثمن والتي يتم تغليفھا بالنايلون وحفظھا في‬
‫كرتون خاص لحمايتھا من األتربة والرطوبة مثل حفظ أجھزة وقطع غيار الكمبيوتر أو قطع الغيار في حالة االحتفاظ بھا‬
‫حتى موعد صرفھا‪  .‬‬

‫عمليات الحفظ للمواد التي ينطبق عليھا ھذا الشرط ‪ ‬‬

‫يتم حفظ المواد التي يلزم لھا عمليات تعبئة وتغليف في مخازن خاصة مجھزة لذلك حيث تكون ھذه المخازن ذات تھوية جيدة‬
‫أو مجھزة بأجھزة التكييف لتبريد الھواء أو تكون ھذه المخازن مبردة وھذه يلزم لھا تجھيزات خاصة‪  .‬‬

‫والغرض من ذلك ھو حفظ المواد في حالة جيدة وصالحة لالستعمال فترة طويلة حيث أن تعرضھا للحرارة يعرضھا للتلف‬
‫أو االعوجاج أو التصلب مثل األبواب الخشبية ومواد الديكور والمواد السائلة والمواد الكيماوية التي تضاف للخرسانة أو‬
‫األنواع المختلفة لإلصباغ وخالفه‪  .‬‬

‫وتحتاج مخازن المقاوالت اإلنشائية في بعض األحيان لمخازن مبردة بأجھزة التكييف لحفظ بعض المواد الخاصة في حالة‬
‫توريدھا لالستخدام في بعض المشاريع مثل األصباغ واألبواب الخشبية‪  .‬‬

‫كيفية التفتيش على المخازن ‪ ‬‬

‫من الفروض أساسا ً أن يكون أمين المخزن على علم تام بعملية تخزين المواد واإلجراءات المتبعة لھذه العملية بالصورة‬
‫الصحيحة وذلك حسب النوع والكمية وحتى ال تتعرض ھذه المواد للتلف أو الكسر أو الخدش أو الفقد أو االختالط والتداخل‬
‫مع بعضھا ويتم ذلك بإتباع عدة إجراءات أساسية وھي‪  -:‬‬

‫‪ -1‬تخزين المواد في مخازن مسقوفة مجھزة للحماية من الحرارة والرطوبة‪  .‬‬

‫‪ -2‬تخزين المواد بوضعھا على قواعد خشبية لحمايتھا من رطوبة األرض وتسرب مياه األمطار‪  .‬‬

‫‪ -3‬عدم تخزين المواد تحت أشعة الشمس المباشرة لعدم تعرضھا للحرارة الشديدة إال في حالة بعض المواد التي ال تتأثر‬
‫بذلك مثل حديد التسليح والزوايا الحديدية‪  .‬‬

‫‪ -4‬ترتيب كل صنف على حدة لتسھيل عملية االستالم والصرف‪  .‬‬

‫‪ -5‬ترك فراغات وممرات داخل المخزن لتسھيل المناولة وحصر األنواع‪  .‬‬

‫‪ -6‬االحتراس من األمطار وتسرب المياه بتغطية المواد بمشمعات خاصة خالل موسم األمطار‪  .‬‬

‫‪ -7‬إتباع إجراءات السالمة وتجھيز المخزن بأجھزة إطفاء الحريق وعد السماح داخل المخزن بالتدخين أو استخدام ماكينات‬
‫اللحام‪  .‬‬

‫• والنسبة للتفتيش على المخازن يقوم قسم مراقبة المخازن بالمرور على المخازن لمتابعة ھذه اإلجراءات وذلك للتفتيش على‬
‫الدورة المستندية أو إجراءات التخزين الصحيحة‪  .‬‬

‫كما يقوم بإرشاد أمناء المخازن ألفضل السبل والوسائل لالحتفاظ بصالحية المواد المخزنة حتى يتم موعد صرفھا للتشغيل‬
‫أو تحويلھا لمشاريع أخري‪  .‬‬

‫كما يتم أيضا متابعة الرصيد المخزني من خالل التقارير الشھرية ومطابقتھا بالواقع الفعلي والرصيد داخل المخزن‪  .‬‬
‫كما يتم متابعة المواد المرتجعة من التشغيل واالستفادة منھا بتحويلھا إلى مشاريع أخرى أو تخزينھا بالمخازن الرئيسية لحين‬
‫موعد طلبھا للتشغيل‪  .‬‬

‫كما يتم متابعة استالم األصول وتسجيلھا واستخدامھا بالمشروع حتى انتھاء العمل ثم تحويلھا إلى أماكن أخرى لالستفادة منھا‬
‫وإھالك الذي ال جدوى من استخدامه ويتم كل ذلك بإجراءات شبه يومية ومتابعة من قسم مراقبة المخازن حتى يظھر‬
‫المخزون في صورته الحقيقة‪  .‬‬

‫ﺷـرح اﻟـدورة اﻟﻣﺳﺗﻧدﻳـﺔ‪:‬‬

‫القيام بإصدار إشعار صرف باألصناف إلى الجھة الطالبة للصرف بعد تقديم طلب صرف موقع من المدير المسئول والمدير التنفيذي و‬
‫يكون مكون من " أصل ‪ +‬صورتين “‪.‬‬
‫) و يتم إرسال أحدى صور اإلشعار إلى اإلدارة المالية " محاسب المراقبة " ‪.‬‬
‫القيام بإصدار إشعارات إضافة إلى المخزن عن استالم البضاعة من المورد ومطابقتھا مع أمر التوريد الصادر من إدارة المشتريات‪.‬‬
‫) ويتم إرسال إحدى الصور من اإلشعارات إلى اإلدارة المالية " محاسب المراقبة ‪ /‬محاسب المشتريات " ( ‪.‬‬
‫القيام بعمل جرد يومي للمخزن لتحديد األصناف المراد استكمالھا طبقـا ً لحد الطلـب المقترح‪.‬‬
‫تقوم بإصدار طلب شراء موقع من المدير التنفيذي إلى إدارة المشتريات لعمل الالزم الستكمال تلك األصناف المرسلة في الطلب‪.‬‬

‫إذن استالم بضاعــة ‪:‬‬

‫أ‪ .‬التعريف ‪:‬‬
‫) ھو مستند داخلي يحرر من قبل أمين المخزن المسئول عن استالم البضاعة " ويكون مسلسل " (‪.‬‬
‫ب‪ .‬الغرض منه ‪:‬‬
‫) إثبات الكميات الواردة و مراجعتھا مع الفواتير ‪ /‬أذون االستالم الواردة من المورد و أمر التوريد الوارد من إدارة المشتريات ‪ .‬و يتم‬
‫تحرره من " أصل‪+‬صورتين " األصل يسلم للمورد و صورة في الحسابات و األخرى في المخزن (‪.‬‬
‫ج‪ .‬المكونـات ‪:‬‬
‫‪ (1‬التـاريـخ ‪.‬‬
‫‪ (2‬أسم المورد ‪.‬‬
‫‪ (3‬القيمــة ‪.‬‬
‫‪ (4‬البيــان ‪.‬‬
‫‪ (5‬مالحظـات ‪.‬‬
‫‪ (6‬التوقيعات ) المورد ‪ /‬أمين المخزن ( ‪.‬‬
‫طلب صـرف بضاعــة ‪:‬‬
‫أ‪ .‬التعريف ‪:‬‬
‫) ھو مستند داخلي يحرر من القسم الطالب للصرف إلى إدارة المخازن ( ‪.‬‬
‫ب‪ .‬الغرض منه ‪:‬‬
‫) تحديد الجھة الطالبة للصرف و الصنف المراد صرفه و كمية الصرف ( ‪.‬‬

‫ج‪ .‬المكونـات ‪:‬‬

‫‪ (1‬التاريخ ‪.‬‬
‫‪ (2‬الجھة المسئولة عن الصرف ‪.‬‬
‫‪ (3‬الجھة الطالبة للصرف ‪.‬‬
‫‪ (4‬أسم األصناف المراد صرفھا ‪.‬‬
‫‪ (5‬الكمية المراد صرفھا ‪.‬‬
‫‪ (6‬التوقيع ) جھة الطلب ‪ /‬المدير العــام ( ‪.‬‬
‫إذن صرف بضاعـــة ‪:‬‬
‫أ‪ .‬التعريف ‪:‬‬
‫) ھو مستند داخلي يحرر من قبل اإلدارة الطالبة للصرف بناءاً على طلب صرف موقع من المديـر‬
‫و المدير التنفيذى " و يكون مسلسل " ( ‪.‬‬
‫ب‪ .‬الغرض منه ‪:‬‬
‫) إثبات الكميات المنصرفة من المخزن و مراجعتھا مع طلب الصرف المرفق بھا ويتم تحريره من‬
 ‫" أصل ‪ +‬صورتين " األصل يسلم لطالب الصرف و صورة للحسابات واألخرى في المخزن ( ‪.‬‬
‫ج‪ .‬المكونـات ‪:‬‬
‫‪ (1‬التـاريـخ ‪.‬‬
‫‪ (2‬أسم طالب الصرف ‪.‬‬
‫‪ (3‬الكميـة ‪.‬‬
‫‪ (4‬البيـان ‪.‬‬
‫‪ (5‬مالحظات ‪.‬‬
‫‪ (6‬التوقيعات ) مدير القسم ‪ /‬المدير العام ( ‪.‬‬
‫كـارت الصنـف ‪:‬‬
‫أ‪ .‬التعريف ‪:‬‬
‫) ھو كارت يبين حركة البضاعة داخل المخزن " وارد ومنصرف " بالكميات فقط ( ‪.‬‬

‫ب‪ .‬الغرض منه ‪:‬‬

‫) معرفة رصيد البضاعة أول بأول داخل المخزن و يتم التعامل معه من خالل أمين المخزن( ‪.‬‬

‫ج‪ .‬كيفيـة التشغيـل ‪:‬‬

‫) يتم التشغيل من خالل إحدى الصورتين ) إضافة ‪ /‬صرف ( البضاعة كميات فقط (‪.‬‬
‫د‪ .‬يتكـون مـن ‪:‬‬
‫‪ (2‬أسم الصنف ‪.‬‬
‫‪ (3‬الوحــدة ‪.‬‬
‫‪ (4‬حـد الطلـب ‪.‬‬
‫‪ (5‬رقـم الصنف ‪.‬‬
‫‪ (6‬الــوارد ‪.‬‬
‫‪ (7‬المنصـرف ‪.‬‬
‫‪ (8‬الرصيـد ‪.‬‬
‫‪ (9‬بيـــان ‪.‬‬
‫رقم المستند ) إذن الصرف ‪ /‬اإلضافة ( ‪.‬‬ ‫‪(10‬‬
‫إذن ارتجــاع – إلى المخــزن‬

‫أ‪ .‬التعريـف ‪:‬‬

‫ھو مستند داخلي تقوم ) أقسام البيع ( بإصداره إلى قسم المخزن ‪ ) ،‬و ذلك في حالة إنتھـاء الصالحية أو الركود ‪ ( ..........‬و يكون من‬
‫أصل ‪ 2 +‬صورة ) األصل للحسابات ‪ ،‬و صورة للمخزن ‪ ،‬و األخرى للحفظ لدى القسم ( ‪.‬‬

‫ب‪ .‬الغرض منه ‪:‬‬

‫إثبات فيھا المرتجع ) كمية ‪ /‬قيمة ( إلى المخزن ‪ ،‬و ذلك لتخفيض الرصيد المسجل على القسم ‪.‬‬

‫ج‪ .‬المكونات ‪:‬‬

‫أسم الشركة " اللوجو " ‪.‬‬
‫التاريخ ‪.‬‬
‫المسلسل ‪.‬‬
‫الكمية ‪.‬‬
‫القيمة ‪.‬‬
‫البيــان ‪.‬‬
‫توقيع رئيس القسم ‪.‬‬
‫توقيع المستلم " من المخزن " ‪.‬‬
 ‫طـرق توجيـه المستنـدات ‪:‬‬
‫إذن الصرف ‪:‬‬
‫) يكون من أصل ‪ 2 +‬صورة ( ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫األصل يسلم إلى الحسابات ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫صورة تسلم إلى طالب الصرف ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫صورة للحفظ بالدفاتر ‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫إذن اإلستـالم ‪:‬‬

‫) يكون من أصل ‪ 2 +‬صورة ( ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫األصل يسلم إلى الحسابات ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫صورة تسلم إلى المورد ‪ /‬المودع ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫صورة للحفظ بالدفاتر ‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫طلـب الصرف ‪:‬‬

‫) يكون من أصل ‪ +‬صورة ( ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫األصل يسلم إلى جھة الصرف ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫صورة للحفظ ‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫أمــر التـوريد ‪:‬‬

‫) يكون من أصل ‪ 2 +‬صورة ( ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫األصل يسلم إلى المورد ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫صورة تسلم إلى إدارة اإلستـالم ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫صورة للحفظ ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫إذن االرتجــاع ‪:‬‬
‫) يكون من أصل ‪ 2 +‬صورة ( ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫األصل يسلم إلى الحسابات ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫صورة تسلم إلى جھة االرتجاع ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫صورة للحفظ ‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫تقـريـر الفحص ‪ /‬اإلعدام ‪:‬‬

‫) يكون من أصل ‪ +‬صورة ( ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫األصل يسلم إلى الحسابات ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫صورة للحفظ ‪.‬‬ ‫‪-‬‬