‫وظيفة الشراء‬

CHAPTER 1
2022-2023
BADERKHAN A. OMER
 ‫وظيفة الشراء‪ ..‬تعريف‬
‫• وظيفة متكاملة و مسؤولة عن التخطيط و المسبق للحصول على توفي ر المواد الخام و تحت‬
‫التصنيع و المصنوعة و كافة المواد‪.‬‬

‫• المعدات و اآلالت و قطع الغيار‪ ،‬و كافة مستلزمات المنظمة التي تحتاج اليها الداء وظائفها‪.‬‬
 ‫أهداف وظيفة الشراء‬

‫‪ .1‬تخفيض كلفة الشراء‪:‬‬

‫• الشراء بكميات المناسبة‬
‫•تخفيض تكلفة التخزين‬
‫•الشراء بأدنى االسعار‬
‫•الحصول على خصومات الموردين‬
‫‪ .2‬المساهمة في تحقيق مركز التنافسي جيد للمنظمة في السوق‪.‬‬
‫‪ .3‬اقامة عالقات حسنة مع الموردين‪.‬‬
‫‪ .4‬التنسيق مع االدارات االخرى‪.‬‬
 ‫ادراك و التحقق في الحاجة‬

‫• البد ان تكون هناك حاجة لكي يتم الشراء!!‬

‫• و لكن ادراك الحاجة ال يعني ذلك حتمية الشراء!!‬

‫الجهات التي تدرك الحاجة و تعلم بها وظيفة المشتريات‪:‬‬

‫‪‬ادارة االنتاج‪ :‬االالت و المعدات و المواد االولية‪ ..‬الخ‪.‬‬
‫‪‬ادارات و اقس ام المنظم ة االخرى بالنس بة لباق ي المس تلزمات‪ ،‬ادوات‪،‬‬
‫الصيانة‪ ..‬الخ‪.‬‬
‫‪ ‬ادارة التخزين التي تراقب ارصدة المستلزمات المخزنة لديها‪.‬‬
 ‫ادراك و التحقق في الحاجة‬

‫• يجب ابالغ قسم المشتريات عن الحاجة قبل مدة زمنية‪.‬‬

‫• الحاجات المستعجلة بشكل مفاجئ‪.‬‬

‫• تحديث ادارات و فروع المنظمة على تحديد احتياجاتها بشكل مسبق‪.‬‬

 ‫توصيف الحاجة‬

‫• يعتبر االجراء الثاني في عملية الشراء‪.‬‬

‫• تحدي د المواص فات‪ ،‬مس توى الجودة و الشرط المطلوب توفره ا ف ي الص نف المطلوب (ضم ن‬
‫الطلب)!‬

‫• يجري توصيف الحاجة في العادة من قبل جهتين‪ :‬االدارات و االقسام‪.‬‬

 ‫اختيار المورد‬

‫• مس ح و جم ع معلومات ع ن الموردي ن الذي ن يتعاملون بالحاجات و‬

‫المطالب االولى‪..‬‬
‫• (االس عار‪ ،‬مس توى الجودة منتجاته م‪ ،‬و التس هيالت للعمالء‪ ،‬و الس معة‬
‫في السوق)‪.‬‬
‫• اما الحالة الثانية‪ :‬فيكون لدى قسم المشتريات من سجالت تتضمن قائمة‬
‫الموردين المسبق‪.‬‬
‫• بعدها‪ ،‬يقوم قسم المشتريات باختيار المورد المناسب (افضل االسعار و‬
‫الشروط)‪.‬‬
‫• التفاوض م ع المورد عل ى الشروط التوري د (الس عر‪ ،‬الشح ن‪ ،‬التأمي ن‪،‬‬
‫مكان تسليم‪ .‬ثم االتفاق‪...‬‬
 ‫متابعة أمر التوريد‬

‫• تأخير في الطلبية = ارتباك في العمليات االنتاجية!‬

‫• متابعة باالتصال مستمر بالمورد لحثة و تذكيره بموعد التسليم المتفق علية ‪+‬‬
‫• معرفة اي تعديل من طرفة عن هذا الموعد‪.‬‬
‫• فتح ملف لحفظ كل امر شراء و نسخ عن جميع االتصاالت ‪+‬‬
‫• و الغاية هي معرفة أي طلب تحت التنفيذ بسهولة و بسرعة‪.‬‬
 ‫إستالم و الفحص‬

‫• إستالم الطلبية عن طريق الجهة الناقلة ‪ +‬قيام بفحصها للتأكد من حيث (الوزن‪ ،‬العدد‪ ،‬و عدم‬
‫وجود تلف ظاهري)‪ ...‬الخالء مسؤولية الناقل‪ .....‬اعالم المورد فوراً‪.‬‬
‫• قيام إدارة المواد بفحص طلبية الشراء بشكل دقيق (مطابقتها مع المواصفات التي اتفق عليها‪.‬‬
‫• فحص عينة و استعمال مختبرات‪.‬‬
‫• وأخيراً‪ ،‬ينظم بة محضر يوضح نتائج الفص و اعالم المورد‪.‬‬
 ‫انواع الشراء‬

‫الشراء التجاري و غرضة إعادة البيع‪ :‬يتم بواسطة التجار‪ ..‬المشكلة‬ ‫‪.1‬‬

‫الرئيسية لدى المشتري‪ ،‬لم تتغير منذ أمد بعيد‪ ،‬و هي كيفية‬
‫تقرير احتياجات المستهلك و شراؤها بسعر يمكنة إضافة ربح‬
‫عليها‪.‬‬
‫الشراء الصناعين و الغرض التحويل المشتريات من المواد اآلولية الى سلع‪ ..‬نوع‬ ‫‪.2‬‬
‫معتمد آلنة اوسع مجاال و اشمل من الشراء التجاري‪.‬‬
 ‫أهمية وظيفة الشراء‬

‫• حصول على المواد و التجهيزات الالزمة بأقل التكاليف الممكنة ‪+‬‬

‫• عن طريق توفير الكمية و الجودة المناسبة‪ ،‬و بالسعر و الوقت المناسب = (جوهر عمل‬
‫وظيفة الشراء في المنظمة)!‬
‫• هناك عوامل أدت الى تركيز الضوء على وظيفة الشراء‪:‬‬
‫‪( .1‬الندرة النسبية في بعض المواد نتيجة الزيادة الطلب باالخص في حالة المشتريات الخارجية‪.‬‬
‫‪ .2‬زيادة حدة المنافسة بين المنظمات الصناعية‪.‬‬
 ‫ً‬
‫شكرا‪...‬‬