‫دعوة طلب عروض لتقديم خدمة االرشاد املؤسس ي والدعم الفني‬

‫لعدد ‪ 150‬مستفيد من برنامج القراءة املعرفية واملهنية‬

‫برانمح ضمان التمويالت اليمين – ش‪ .‬نواكشوط ‪ -‬صنعاء ‪ -‬اجلمهورية اليمنية ‪ -‬هاتف (‪)203317 - 408887‬‬
‫‪Yemen Loan Guarantee Program Nowakshot St, Sana’a, Yemen, Tel: 408887 -203317‬‬
 ‫الفهرس‬

‫خطاب الدع ـ ـ ــوة ‪1...................................................................................................................................................................‬‬

‫الفصل الثاني‪ -‬الشروط املرجعية‪2........................................................................................................................................‬‬
‫الفصل الثالث‪ -‬تعليمات ملؤسسات االرشاد املؤسس ي والدعم الفني ‪3................................................................................‬‬
‫الفصل الرابع‪ -‬قائمة البيانات‪7..............................................................................................................................................‬‬
‫الفصل الخامس‪ -‬العرض الفني‪9...........................................................................................................................................‬‬
‫الفصل السادس ‪ -‬العرض املالي‪16.........................................................................................................................................‬‬

‫برانمح ضمان التمويالت اليمين – ش‪ .‬نواكشوط ‪ -‬صنعاء ‪ -‬اجلمهورية اليمنية ‪ -‬هاتف (‪)203317 - 408887‬‬
‫‪Yemen Loan Guarantee Program Nowakshot St, Sana’a, Yemen, Tel: 408887 -203317‬‬
 ‫الفصل األول – خطاب الدعوة‬
‫التاريخ‬
‫املحترمون‬ ‫األخوة‪/‬‬
‫‪ .1‬يوجه برنامج ضمان التمويالت اليمني الدعوة لتلقي العروض (الفنية واملالية) لتقديم خدمة اإلرشاد املؤسس ي‬
‫والدعم الفني لعمالء برنامج ضمان التمويالت اليمني ضمن مشروع القراءة املعرفية واملهنية وذلك بهدف تعزيز‬
‫مهاراتهم التجارية والتنمية الفكرية لعدد ‪ 150‬مستفيد في محافظتي الحديدة (اللحية – الزيدية – املراوعة –‬
‫باجل – زبيد) وحضرموت (املكال) بواقع ‪ 6‬جلسات لكل مستفيد‪/‬ة ملدة ستة أشهر كحد أقص ى‪.‬‬

‫تتكون الدعوة من الوثائق التالية‪:‬‬

‫الفصل األول ‪ -‬خطاب دعوة‬
‫الفصل الثاني ‪ -‬الشروط املرجعية‬
‫الفصل الثالث ‪ -‬تعليمات ملؤسسات الدعم املؤسس ي‬
‫الفصل الرابع ‪ -‬قائمة البيانات‬
‫الفصل الخامس ‪ -‬عرض فني – نماذج نمطية‬
‫الفصل السادس ‪-‬عرض مالي – نماذج نمطية‬

‫‪ .2‬نأمل إشعارنا باستالمكم للدعوة عبر البريد اإللكتروني‪ lgphr@sfd-yemen.org :‬وفيما اذا كنتم ترغبون في التقدم بعرض‬
‫خاص بكم او باالشتراك مع اخرين‪.‬‬

‫‪1‬‬
‫برانمح ضمان التمويالت اليمين – ش‪ .‬نواكشوط ‪ -‬صنعاء ‪ -‬اجلمهورية اليمنية ‪ -‬هاتف (‪)203317 - 408887‬‬
‫‪Yemen Loan Guarantee Program Nowakshot St, Sana’a, Yemen, Tel: 408887 -203317‬‬
‫الفصل الثاني – الشروط المرجعية ألرشاد وتوجيه مستفيدي برنامج ضمان التمويالت اليمني ضمن‬
‫مشروع ال ‪VOLIP‬‬
‫المهمة األساسية‪:‬‬

‫تقديم االرشاد المؤسسي والدعم الفني لمستفيدي برنامج ضمان التمويالت اليمني ضمن برنامج المعرفة القرائية والمهنية (‪(VOLIP‬‬
‫وذلك بهدف تعزيز مهارتهم التجارية والتنمية الفكرية خالل فترة الـ ‪ 6‬أشهر األولى إلى سنة من إصدار التمويالت لعدد ‪ 150‬مستفيد‪.‬‬
‫تتركز مشاريع المستفيدين بشكل رئيسي في المجاالت التالية‪:‬‬
‫المجال االنتاجي (خياطة – مخبز ‪).....‬‬ ‫‪-‬‬
‫مجال تربية المواشي‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫المجال الزراعي‬ ‫‪-‬‬
‫الطاقة الشمسية‬ ‫‪-‬‬
‫المجال الخدمي التجاري (كوافير – بقالة ‪)..... -‬‬ ‫‪-‬‬
‫المهام التفصيلية‪:‬‬
‫االطالع على خطة مشروع المستفيد‪/‬ة ومساعدة المستفيد‪/‬ة "صاحب النشاط" والعمل على تطوير وتحسين أهداف‬ ‫‪-‬‬
‫المشروع بعد تحديد أهم احتياجات الدعم الفني له‪.‬‬
‫ضمان جودة العمل وتوثيق كافة إجراءات ومراحل االرشاد المؤسسي والدعم الفني‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫مساعدة المستفيد‪/‬ة "صاحب النشاط" على التنبؤ بأهم المخاطر والتحديات التي قد يواجهها خالل فترة عمر المشروع‬ ‫‪-‬‬
‫والخروج بأهم اإلجراءات لتخطي هذه التحديات والحفاظ على استدامة المشروع‪.‬‬
‫مساعدة المستفيد على التخطيط بهدف تحقيق العوائد‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫عقد اجتماعات (جلسات) مع كل مستفيد "صاحب النشاط" بشكل منفصل (‪ 6‬اجتماعات خالل اول ‪ 12‬شهر من عمر‬ ‫‪-‬‬
‫التمويل) وبما ال يزيد عن اجتماعين في الشهر الواحد تتضمن التالي على سبيل المثال ال الحصر‪:‬‬
‫‪ ‬االدارة المالية‪:‬‬
‫أ‪ .‬إدارة السيولة النقدية‬
‫ب‪ .‬المحاسبة وادارة الحسابات‬
‫ج‪ .‬إدارة االئتمان‬
‫د‪ .‬إدارة األصول‬
‫‪ ‬إدارة الموارد األخرى‬
‫أ‪ .‬الشراكة‬
‫ب‪ .‬إدارة العمل‬
‫ج‪ .‬ادارة المخزون‬
‫‪ ‬مهارات المبيعات والتسويق‬
‫أ‪ .‬دراسة السوق‪.‬‬
‫ب‪ .‬استراتيجية التسويق‬
‫تقديم التغذية الراجعة حول نقاط القوة والضعف للمشروع وطريقة ادارة صاحب النشاط لمشروعه‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫مساعدة المستفيد‪/‬ة (صاحب النشاط) في رصد نفقات النشاط ومراجعة الموازنة المرصودة ومقارنتها بالنفقات الفعلية‬ ‫‪-‬‬
‫بشكل دوري‪.‬‬
‫زيارة موقع المشروع (الحد األدنى للزيارات هو زيارتين)‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫قياس أثر المشروع بعد انتهاء تقديم االرشاد المؤسسي والدعم الفني‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫مخرجات النشاط‪:‬‬
‫قاعدة بيانات شهرية توضح عدد الجلسات التي تمت على مستوى كل مستفيد وتوضح المشاريع التي نجحت وحققت تطور‬ ‫‪-‬‬
‫مناسب والمشاريع التي واجهتها صعوبات وتم تجاوزها والمشاريع التي فشلت او تعثرت تماما‪.‬‬
‫تقرير نهائي بعد فترة استكمال اصدار جميع التمويالت واستكمال جميع الجلسات لجميع المستفيدين ضمن برنامج‬ ‫‪-‬‬
‫المعرفة القرائية والمهنية (‪ (VOLIP‬يعكس جميع مخرجات إرشاد وتوجيه المستفيدين واهم التوصيات والتحديات‬
‫والدروس المستفادة التي واجهت المؤسسة‪.‬‬
‫‪2‬‬
‫برانمح ضمان التمويالت اليمين – ش‪ .‬نواكشوط ‪ -‬صنعاء ‪ -‬اجلمهورية اليمنية ‪ -‬هاتف (‪)203317 - 408887‬‬
‫‪Yemen Loan Guarantee Program Nowakshot St, Sana’a, Yemen, Tel: 408887 -203317‬‬
 ‫الفصل الثالث – تعليمات ملؤسسات الدعم االرشادي واملؤسس ي‬
‫مقدمة‪:‬‬
‫‪ .1‬مؤسسات االرشاد املؤسس ي والدعم الفني مدعوة لتقديم العروض املحددة في خطاب الدعوة ووفقا لطريقة‬
‫االختيار املحددة في قائمة البيانات والعروض املقدمة ستصبح اساس مفاوضات التعاقد وتوقيع العقد مع‬
‫املؤسسة التي سيقع عليها االختيار‪.‬‬
‫‪ .2‬يوفر برنامج ضمان التمويالت اليمني املدخالت املوضحة في الشروط املرجعية وتقوم مؤسسة االرشاد املؤسس ي‬
‫والدعم الفني التي سيتم التعاقد معها بتوفير البيانات والتقارير ذات العالقة باملهمة‪.‬‬
‫‪ .3‬تتطلب اتفاقية تقديم االرشاد املؤسس ي والدعم الفني بأن يتم ارشاد املستفيدين في املناطق املستهدفة ومراعاة‬
‫اولويات املشروع ومصالحه ولذلك يجب على مؤسسات االرشاد املؤسس ي والدعم الفني التحقق والتثبت من عدم‬
‫وجود أي تعارض مع التزاماتهم السابقة او الحالية قد ينظر اليه كعامل تعارض يعيق مشاركتهم او استمرارهم‬
‫في تنفيذ العقد‪.‬‬
‫‪ .4‬على مؤسسات االرشاد املؤسس ي والدعم الفني الراغبة في الحصول على اي توضيح لوثائق هذه الدعوة اعداد‬
‫طلباتهم وارسالها عبر البريد االلكتروني املوضح بالدعوة وذلك خالل الفترة املوضحة في قائمة البيانات قبل تاريخ‬
‫تقديم العرض‪ .‬وبدوره يقوم البرنامج بالرد على هذا النوع من الطلبات ويرسل نسخ من الردود بالبريد االلكتروني‬
‫لجميع املؤسسات املدعوة والتي قررت تقديم عروض‪.‬‬
‫‪ .5‬ألي سبب في أي وقت قبل موعد تسليم العروض قد يصدر البرنامج سواء بمبادرته الخاصة او استجابة لتوضيح‬
‫طلب مؤسسة ارشاد مؤسس ي ودعم فني مدعوة‪ ،‬تعديل في وثائق الدعوة او تمديد ملوعد تسليم العروض وذلك‬
‫كملحق يرسل الى البريد االلكتروني لكافة مؤسسات االرشاد املؤسس ي والدعم الفني املدعوة ويصبح ملزما لهم‪.‬‬

‫اعداد العرض الفني‪:‬‬

‫‪ .6‬خالل اعداد العرض الفني على مؤسسات االرشاد املؤسس ي والدعم الفني القيام بدراسة وفحص كافة الشروط‬
‫والتعليمات الواردة في وثيقة الدعوة الن عدم توفير البيانات املطلوبة بالكامل قد يؤدي الى رفض العرض‪ .‬يطلب‬
‫من مؤسسات االرشاد املؤسس ي والدعم الفني تقديم العروض مكتوب باللغة (اللغات) املحددة في قائمة البيانات‪.‬‬
‫‪ .7‬اثناء اعداد العرض الفني يجب على مؤسسات االرشاد املؤسس ي اعطاء انتباه خاص لالتي‪:‬‬
‫أ‪ .‬تقديم عدد الكوادر الرئيسية املهنية (شخص‪ /‬شهر) في العرض الفني على اساس العدد املقدر للكوادر‬
‫الرئيسية املهنية (شخص‪ /‬شهر) املطلوبة للمهمة املحددة في قائمة البيانات ويستحسن ان تكون غالبية‬
‫الكوادر الرئيسية من العاملين الدائمين مع املؤسسة او لهم عالقة عمل ممتدة ومستقرة معه باإلضافة الى‬
‫خبرتهم الفنية والعملية في مجال الدعم االرشادي‪.‬‬
‫ب‪ .‬تقديم سيرة ذاتية واحده فقط لكل وظيفة دون اقتراح كوادر رئيسية بديلة‪.‬‬
‫ت‪ .‬يجب ان تكون التقارير التي سيتم اصدارها من قبل املؤسسة كجزء من هذه املهمة باللغة (اللغات) املحددة‬
‫في قائمة البيانات‪.‬‬
‫‪3‬‬
‫برانمح ضمان التمويالت اليمين – ش‪ .‬نواكشوط ‪ -‬صنعاء ‪ -‬اجلمهورية اليمنية ‪ -‬هاتف (‪)203317 - 408887‬‬
‫‪Yemen Loan Guarantee Program Nowakshot St, Sana’a, Yemen, Tel: 408887 -203317‬‬
 ‫‪ .8‬باستخدام نموذج العرض الفني املرفق‪ ،‬يجب ان تتوفر في العرض الفني املعلومات التالية‪:‬‬
‫أ‪ .‬شرح مختصر للمؤسسة وملخص للخبرات الحديثة في مهام سابقة مماثلة لهذه املهمة‪ ،‬على ان يحتوي‬
‫امللخص لكل مهمة‪ ،‬ضمن امور اخرى‪ ،‬وصف املهمة ونبذة عن الكوادر التي نفذتها او شاركت في تنفيذها‬
‫وموقع املهمة وتاريخ بدء وانتهاء املهمة وعملة ومبلغ العقد واسم وعنوان رب العمل‪.‬‬
‫ب‪ .‬وصف اسلوب وخطة العمل ألداء املهمة‪.‬‬
‫ت‪ .‬قائمة بأسماء اعضاء فريق العمل املقترح لهذه املهمة مع بيان مجال الخبرة وسنوات الخبرة واملهام التي‬
‫ستوكل لكل عضو في الفريق وموعدها‪.‬‬
‫ث‪ .‬وصف تفصيلي لآللية املقترحة لالرشاد املؤسس ي والدعم الفني وتشكيل فريق العمل‪.‬‬
‫ج‪ .‬عدم ادراج اي معلومات مالية في العرض الفني‪.‬‬
‫ح‪ .‬اية تعليقات او مقترحات حول الشروط املرجعية وحول البيانات وقائمة الخدمات والتسهيالت التي يقدمها‬
‫برنامج ضمان التمويالت اليمني (ان وجدت)‪.‬‬

‫العرض املالي‪:‬‬
‫‪ .9‬عند اعداد العرض املالي يجب امعان النظر في املتطلبات والشروط الواردة في هذه الدعوة‪.‬‬
‫‪ .10‬يتضمن العرض املالي كل التكاليف املرتبطة باملهمة وتشمل‪:‬‬
‫أ‪ .‬األجور التي تدفع للعاملين‬
‫ب‪ .‬املصاريف القابلة لالسترداد مثل بدل اإلعاشة‪ ،‬واالنتقال والخدمات واملعدات وايجار املكاتب وطبع الوثائق‬
‫والتدريب إذا كان يمثل عنصرا كبيرا من املهمة‪ .‬وينبغي بيان تفاصيل هذه التكاليف حسب األنشطة‬
‫وتقسيمها الى نفقات خارجية ومحلية إذا كان ذلك مالئما‪.‬‬
‫ت‪ .‬توضح قائمة البيانات مدة سريان العروض بعد تاريخ تقديمها وخالل هذه املدة يتوقع من مؤسسة االرشاد‬
‫املؤسس ي والدعم الفني ابقاء اعضاء فريق العمل الرئيسيين املقترحين للمهمة جاهزين للعمل وسيبذل‬
‫البرنامج قصارى جهده إلتمام املفاوضات وتوقيع العقد خالل هذه املدة‪ .‬وإذا اراد البرنامج تمديد اجل‬
‫سريان العروض‪ ،‬فمن حق مؤسسات االرشاد املؤسس ي والدعم الفني الذين ال يوافقون على ذلك عدم‬
‫تمديد اجل عروضهم‪.‬‬
‫ث‪ .‬يجوز ان يحدد مؤسسات االرشاد املؤسس ي والدعم الفني سعر خدماتهم بعملة قابلة للتحويل‪ .‬ويجوز‬
‫لبرنامج ضمان التمويالت اليمني ان تطالب مؤسسات الدعم االرشادي ان يحددوا النسبة من سعرهم التي‬
‫تمثل التكلفة املحلية بالريال اليمني إذا نصت قائمة البيانات على ذلك‪.‬‬
‫ج‪ .‬باالضافة الى التكلفة االجمالية للعرض‪ ،‬يجب على مؤسسة االرشاد املؤسس ي والدعم الفني أن تقدم قيمة‬
‫الجلسة االستشارية الواحدة لكل عميل حسب املنطقة املتواجد فيها‪ .‬في حال عدم انهاء الجلسات‬
‫االستشارية الستة لكل عميل لظروف خارجة عن االرادة‪ ,‬تستطيع مؤسسة االرشاد املؤسس ي والدعم الفني‬

‫‪4‬‬
‫برانمح ضمان التمويالت اليمين – ش‪ .‬نواكشوط ‪ -‬صنعاء ‪ -‬اجلمهورية اليمنية ‪ -‬هاتف (‪)203317 - 408887‬‬
‫‪Yemen Loan Guarantee Program Nowakshot St, Sana’a, Yemen, Tel: 408887 -203317‬‬
‫أن تقدم مطالبتها املالية حسب عدد الجلسات‪ .‬البرنامج غير مسؤول عن أي تكاليف تشغيلية أو نفقات‬
‫ثابتة في حال لم يتم تنفيذ جلسات ارشادية للعميل‪.‬‬

‫اعداد العروض وتسليمها وفتحها‪:‬‬

‫‪ .11‬يتم اعداد اصول العروض (العرض الفني والعرض املالي) بحبر ال يمحى‪ ،‬مع مراعاة عدم الكتابة بين السطور أو‬
‫فوق الكلمات‪ ،‬باستثناء ما يكون ضروريا لتصويب اخطاء من جانب املؤسسة نفسها‪ ،‬على ان يوقع الشخص او‬
‫األشخاص الذين يعتمدون العروض على التصويبات باألحرف األولى‪.‬‬
‫‪ .12‬يوقع املدير التنفيذي للمؤسسة او من يمثله باألحرف األولى على جميع صفحات العرض ويتم تأكيد تفويض‬
‫املمثل بتوكيل كتابي يرفق بالعرض‪.‬‬
‫‪ .13‬تقدم املؤسسة أصل وعدد من النسخ (حسبما هو محدد في قائمة البيانات) لكل عرض‪ .‬مع مراعاة وضع كلمة‬
‫"أصل "و" نسخة"‪ ،‬حسبما هو مناسب‪ ،‬على كل عرض فني وعرض مالي‪ .‬وإذا وجدت اختالفات بين األصل والنسخ‬
‫الخاصة بالعرض يكون األصل هو الفيصل‪.‬‬
‫‪ .14‬يوضع أصل وجميع نسخ العرض الفني في مظروف مغلق‪ ،‬مكتوب عليه بوضوح "عرض فني " كما يوضع أصل‬
‫وجميع نسخ العرض املالي في مظروف مغلق‪ .‬مكتوب عليه بوضوح "عرض مالي" وتحذير‪ " :‬ال يفتح مع العرض‬
‫الفني"‪ .‬ويتم وضع املظروفين في مظروف خارجي يتم غلقه‪ .‬ويعنون املظروف الخارجي بعنوان جهة التقديم وعنوان‬
‫الجهة املقدم اليها‪ ،‬ويكتب عليه بوضوح "ال يفتح اال في حضور لجنة التحليل"‪.‬‬
‫‪ .15‬يسلم العرض الفني واملالي الى البريد االلكتروني قبل او في املوعد املحدد في قائمة البيانات‪ ،‬وأي عرض يسلم بعد‬
‫املوعد املحدد قد ال ينظر اليه وسيعاد لصاحبة مغلقا بعد انتهاء اجراءات التعاقد‪.‬‬
‫‪ .16‬في موعد تسليم العروض ستقوم لجنة التحليل بفتح العروض الفنية على الفور وتبقى العروض املالية مغلقة‬
‫حتى يتم فتحها بعد انتهاء تحليل العروض الفنية الصادرة واملصادقات املطلوبة‪.‬‬

‫تحليل العروض‪:‬‬
‫‪ .17‬في حالة رغبة اي مؤسسة االتصال بالبرنامج ألمر يتعلق بعرضه خالل املدة الواقعة بين موعد فتح العروض‬
‫وإرساء العقد‪ ،‬فان عليه التعبير عن رغبته كتابيا‪ .‬وأي محاولة من اي مؤسسة التأثير على سير تحليل العروض‬
‫او قرار االرساء قد تؤدي الى رفض عرضه‪.‬‬
‫‪ .18‬ال يجوز االطالع على العروض املالية اال بعد انتهاء اجراءات التحليل للعروض الفنية بما فيها اجراءات املراجعة‬
‫او املصادقة الالزمة من قبل املعنيين‪.‬‬

‫تحليل العروض الفنية‪:‬‬

‫‪ .19‬يتم تحليل وتقييم العروض على اساس استيفائها للشروط املرجعية وتطبيق معايير التقييم الرئيسية والفرعية‬
‫ونظام الدرجات املوضح في قائمة البيانات‪ .‬ويعطى كل عرض مستجيب درجة فنية ويتم في هذه املرحلة رفض اي‬

‫‪5‬‬
‫برانمح ضمان التمويالت اليمين – ش‪ .‬نواكشوط ‪ -‬صنعاء ‪ -‬اجلمهورية اليمنية ‪ -‬هاتف (‪)203317 - 408887‬‬
‫‪Yemen Loan Guarantee Program Nowakshot St, Sana’a, Yemen, Tel: 408887 -203317‬‬
‫عرض إذا لم يكن مستوفيا للجوانب او العناصر الرئيسية املحددة في الشروط املرجعية أو اذا لم يحصل على‬
‫درجة الحد االدنى لتأهل العروض الفنية املحددة في قائمة البيانات‪.‬‬

‫فتح وتحليل العروض املالية‪:‬‬

‫‪ .20‬بعد استكمال تقييم الجودة (تحليل العروض الفنية) يتم فتح العروض املالية للمؤسسات الذين تأهلت‬
‫عروضهم الفنية فقط‪ ،‬ويتم قراءة اسماء املؤسسات ومبالغ عروضهم‪ ،‬وتقرر لجنة التحليل ما إذا كانت العروض‬
‫املالية مستوفاة (أي ما إذا كانت تغطى تكاليف جميع البنود في العروض الفنية املناظرة‪ ،‬وتصويب اية اخطاء‬
‫حسابية‪ ،‬وتدون بيانات العروض املالية وأي مالحظات او تصويبات ونتائج التحليل في محضر ويوقع عليه كافة‬
‫اعضاء اللجنة)‪.‬‬
‫‪ .21‬يتم ترتيب اولوية فوز املؤسسات بحسب العروض الفنية واملالية بعد التحليل اي ان املؤسسة املرشحة للفوز‬
‫بالعقد هي املؤسسة التي تظهر نتائج تحليل العروض الفنية واملالية (طريقة نسبة الجودة الى السعر) أنها مؤهلة‬
‫(حصول عرضها الفني مع املالي على درجة تساوي او اعلى من درجة الحد األدنى للتأهيل املحددة في قائمة‬
‫البيانات)‪.‬‬
‫‪ .22‬يصدر خطاب القبول للمؤسسة األولى بالترتيب بناء على تحليل العروض الفنية واملالية للتفاوض وتوقيع العقد‬
‫وفي حالة فشل املفاوضات يتم دعوة املؤسسة التي تليها في الترتيب واستكمال االجراءات وهكذا‪.‬‬

‫املفاوضات‪:‬‬
‫‪ .23‬تتضمن املفاوضات مناقشة العرض الفني ومنهج العمل املقترح (خطة العمل) وشغل الوظائف ومالحظات لجنة‬
‫التحليل ان وجدت واية اقتراحات تتقدم بها املؤسسة لتحسين الشروط املرجعية‪ .‬حيث يقوم البرنامج واملؤسسة‬
‫بالتفاوض للتوضيح واالتفاق حول الشروط املرجعية النهائية ودمجها مع خطة العمل في ملحق للعقد‪.‬‬
‫‪ .24‬يتم اختيار املؤسسة (باإلضافة الى عوامل اخرى) على اساس تقييم فريق العمل ولذلك يتطلب من املؤسسة‬
‫تأكيد بأن اعضاء الفريق جاهزين للعمل بالفعل‪ ،‬وال ينظر البرنامج في اجراء عمليات استبدال اثناء التفاوض‬
‫على العقد مالم يتفق الطرفان ان التأخير غير الضروري في عملية الترسية يجعل هذا االستبدال امرا حتميا أو‬
‫ان ذلك ضروري لتحقيق اهداف املهمة‪ .‬وإذا لم يكن األمر كذلك وثبت ان كل او بعض اعضاء فريق العمل‬
‫ُ‬
‫املقترحين قد أدرجوا في العرض دون التثبت من تفرغهم ألداء املهام فيجوز استبعاد املؤسسة‪.‬‬
‫‪ .25‬تختتم املفاوضات بمراجعة مسودة العقد‪ .‬وفي حال فشل املفاوضات يقوم البرنامج بإصدار خطاب قبول‬
‫للمؤسسة الحاصلة على الترتيب الثاني واستكمال املفاوضات وتوقيع العقد‪.‬‬

‫‪6‬‬
‫برانمح ضمان التمويالت اليمين – ش‪ .‬نواكشوط ‪ -‬صنعاء ‪ -‬اجلمهورية اليمنية ‪ -‬هاتف (‪)203317 - 408887‬‬
‫‪Yemen Loan Guarantee Program Nowakshot St, Sana’a, Yemen, Tel: 408887 -203317‬‬
 ‫الفصل الرابع ‪-‬قائمة البيانات‬
‫‪ .1‬سيتم اختيار املؤسسة بحسب طريقة االختيار املبني على اساس العرض الفني واملالي ووفقا للخطوات املبنية في‬
‫هذه الدعوة‪.‬‬
‫‪ .2‬اي طلبات توضيح مطلوبة لبيانات هذ الطلب تقدم لبرنامج ضمان التمويالت اليمني عبر االيميل قبل موعد‬
‫تسليم العروض بمدة ال تقل عن ‪ 6‬ايام‪.‬‬
‫‪ .3‬يجب ان تقدم العروض باللغة العربية‬
‫‪ .4‬الحد األدنى من املؤهل والخبرة املطلوب توفرها لدى جميع‪/‬بعض اعضاء فريق العمل‪:‬‬
‫‪ .a‬خبرة في تقديم االرشاد املؤسس ي والدعم الفني ألصحاب املشاريع الصغيرة والناشئة أو املبتدئة ملدة ال‬
‫تقل عن سنة الى سنتين‪.‬‬
‫‪ .b‬القدرة على رفع تقارير حول نتائج التواصل مع املستفيدين (وضع املستفيد – تحديد احتياجات الدعم‬
‫الفني – نتائج الجلسات االستشارية ‪-‬مشاكل ‪-‬معوقات) مكتوبة وموثقة بالصور‪.‬‬
‫‪ .5‬تكتب التقارير التي تعد جزء من املهمة باللغة العربية‪.‬‬
‫‪ .6‬املدة التقديرية إلنجاز مهام الدعم واالرشاد املؤسس ي من قبل فريق العمل ‪ 6‬أشهر حيث أن املطلوب هو تقديم‬
‫‪ 6‬جلسات ارشادية يترك للمؤسسة تقديم املخطط الزمني لتنفيذها (املدة الزمنية تتراوح من ‪ 3‬أشهر (جلستين‬
‫لكل عميل شهريا) الى ‪ 6‬أشهر (جلسة لكل عميل شهريا)‪.‬‬
‫‪ .7‬عدد جلسات الدعم االرشادي واملؤسس ي ‪ 6‬جلسات لكل عميل بشكل منفرد‪.‬‬
‫‪ .8‬تحدد االصول املعرفية التي تقدم للعميل اعتمادا على ما نصت عليه الشروط املرجعية (الفصل الثاني)‪.‬‬
‫‪ .9‬تبقى العروض سارية ملدة اسبوع بعد تاريخ موعد فتحها‪.‬‬
‫‪ .10‬العملة التي تقدم بها التكلفة‪ :‬الدوالر األمريكي‪.‬‬
‫‪ .11‬تقدم املؤسسات اصال وعدد (‪ )2‬من النسخ اإلضافية لكل عرض‪.‬‬
‫‪ .12‬تسلم العروض مع هذه الدعوة مختومة عبر البريد االلكتروني قبل او في تمام الساعة الثانية عشر من ظهر يوم‬
‫الثالثاء املوافق ‪ 2019 – 12 – 10‬واي عروض تقدم او تصل بعد هذا املوعد قد لن ينظر اليها وستعاد الى‬
‫اصحابها مغلقة‪.‬‬
‫‪ .13‬الحد االدنى املطلوب لدرجات تأهيل العروض الفنية‪ )%70( :‬من الدرجة الكلية‪.‬‬
‫‪ .14‬املعايير الرئيسية لتحليل العروض الفنية ونظام النقاط لكل معيار‪:‬‬
‫النقاط‬ ‫التقييم‬
‫(‪)%50‬‬ ‫‪ ‬خبرة املؤسسة ذات العالقة‬
‫(‪)25%‬‬ ‫‪ ‬مالئمة خطة ومنهجية العمل املقترحة‬
‫(‪)%10‬‬ ‫‪ ‬مؤهالت وكفاءة اعضاء فريق العمل املرشحين للقيام باملهمة‬
‫(‪)%15‬‬ ‫‪ ‬االرشاد املؤسس ي ونقل املعارف‬

‫‪7‬‬
‫برانمح ضمان التمويالت اليمين – ش‪ .‬نواكشوط ‪ -‬صنعاء ‪ -‬اجلمهورية اليمنية ‪ -‬هاتف (‪)203317 - 408887‬‬
‫‪Yemen Loan Guarantee Program Nowakshot St, Sana’a, Yemen, Tel: 408887 -203317‬‬
 ‫(‪)100‬‬ ‫االجمالي‬

‫‪ .15‬املعايير الفرعية ملعيار مالئمة خطة ومنهجية العمل املقترحة ونظام النقاط لكل معيار‪:‬‬

‫النقاط‬ ‫التقييم‬
‫(‪)%50‬‬ ‫‪ ‬استراتيجية العمل‬
‫(‪)%25‬‬ ‫‪ ‬خطة العمل‬
‫(‪)%25‬‬ ‫‪ ‬التنظيم والكادر‬

‫(‪)%100‬‬ ‫االجمالي‬

‫‪ .16‬املعايير الفرعية ملعيار مؤهالت الكوادر الرئيسية ونظام النقاط لكل معيار‪:‬‬
‫النقاط‬ ‫التقييم‬
‫(‪)%40‬‬ ‫‪ ‬املؤهالت العامة‬
‫(‪)%30‬‬ ‫‪ ‬الخبرة ذات العالقة‬
‫(‪)%30‬‬ ‫‪ ‬الخبرة باملنطقة واللغة‬
‫(‪)100‬‬ ‫االجمالي‬

‫‪8‬‬
‫برانمح ضمان التمويالت اليمين – ش‪ .‬نواكشوط ‪ -‬صنعاء ‪ -‬اجلمهورية اليمنية ‪ -‬هاتف (‪)203317 - 408887‬‬
‫‪Yemen Loan Guarantee Program Nowakshot St, Sana’a, Yemen, Tel: 408887 -203317‬‬
 ‫الفصل الخامس ‪ -‬العرض الفني‬

‫املرجع‪:‬‬
‫التاريخ‪:‬‬

‫الى األخوة‪ /‬برنامج ضمان التمويالت اليمني‬

‫العنوان‪:‬‬

‫نحن املوقعون ادناه‪ ،‬نتقدم اليكم بعرضنا الفني الخاص بتقديم خدمة االرشاد املؤسس ي والدعم الفني لعمالء برنامج‬
‫ضمان التمويالت اليمني ضمن مشروع الفوليب ‪ -‬عدد ‪ 150‬مستفيد في محافظتي الحديدة واملكال‪ ،‬وفقا للدعوة‬
‫املوجهة لنا بتاريخ ‪ ........................................‬وبموجب ذلك نقدم عرضنا الذي يتضمن هذا العرض الفني وعرضا ماليا‬
‫في مظروف مغلق منفصل‪.‬‬
‫مدة هذا العرض ‪ ............‬وعرضنا ملزم لنا ويخضع للتعديالت التي ترونها اثناء التفاوض على العقد‪.‬‬
‫ومفهوم لدينا انكم غير ملزمين بقبول اي عرض تتلقونه‪.‬‬

‫اسم املؤسسة‪:‬‬
‫اسم ووظيفة املوقع‪:‬‬
‫العنوان‪:‬‬
‫الختم‪:‬‬

‫‪9‬‬
‫برانمح ضمان التمويالت اليمين – ش‪ .‬نواكشوط ‪ -‬صنعاء ‪ -‬اجلمهورية اليمنية ‪ -‬هاتف (‪)203317 - 408887‬‬
‫‪Yemen Loan Guarantee Program Nowakshot St, Sana’a, Yemen, Tel: 408887 -203317‬‬
 ‫قائمة الخدمات ذات العالقة التي نفذتها املؤسسة في السنوات الخمس األخيرة والتي تبين املؤهالت عل افضل وجه‪:‬‬

‫اسم املشروع‬ ‫تاريخ االنتهاء العملة مبلغ العقد‬ ‫تاريخ البدء‬ ‫مدة املهمة‬ ‫موقع املهمة‬ ‫م وصف املهمة‬

‫‪10‬‬
‫برانمح ضمان التمويالت اليمين – ش‪ .‬نواكشوط ‪ -‬صنعاء ‪ -‬اجلمهورية اليمنية ‪ -‬هاتف (‪)203317 - 408887‬‬
‫‪Yemen Loan Guarantee Program Nowakshot St, Sana’a, Yemen, Tel: 408887 -203317‬‬
 ‫وصف اسلوب وخطة العمل‬

‫‪11‬‬
‫برانمح ضمان التمويالت اليمين – ش‪ .‬نواكشوط ‪ -‬صنعاء ‪ -‬اجلمهورية اليمنية ‪ -‬هاتف (‪)203317 - 408887‬‬
‫‪Yemen Loan Guarantee Program Nowakshot St, Sana’a, Yemen, Tel: 408887 -203317‬‬
 ‫نموذج السيرة الذاتية لكل عضو من اعضاء فريق العمل‬
‫املحتويات‪:‬‬
‫الوظيفة املقترحة‪:‬‬
‫اسم املكتب ‪/‬الكيان‪:‬‬
‫اسم املوظف‪:‬‬
‫الجنسية‪:‬‬
‫املهنة‪:‬‬
‫تاريخ امليالد‪:‬‬
‫سنوات الخبرة في املجال‪:‬‬
‫الجمعيات املهنية التي ينتسب لها‪:‬‬
‫املؤهالت االساسية‪:‬‬
‫اعطاء موجز عن التدريبات األكثر اتصاال بأعمال املهمة مع ذكر الجهات املنظمة لها واماكن انعقادها وتاريخ البدء واالنتهاء‪.‬‬
‫التعليم‪:‬‬
‫اعطاء ملخص عن التعليم بالكلية ‪/‬الجامعة او غيره من التعليم املتخصص مع ذكر اسماء جهات التعليم وتواريخ االلتحاق‬
‫والدرجات العلمية (املؤهل) التي تم الحصول عليها‪.‬‬
‫السجل الوظيفي‪:‬‬
‫بدءا من الوظيفة الحالية‪ ،‬تذكر جميع االعمال التي تم القيام بها بترتيب عكس ي (اي األحدث فاألقدم) وجميع الوظائف التي تم‬
‫شغلها منذ التخرج مع ذكر التواريخ واسماء جهات العمل واسماء الوظائف ومواقع املهام‪ .‬وبالنسبة للخبرة في السنوات الخمس‬
‫االخيرة‪ ،‬تبين انواع االنشطة التي تم اداؤها واصحاب العمل الذين يمكن الرجوع إليهم كلما كان ذلك ممكنا‪.‬‬
‫السجل الوظيفي في املشاريع املشابهة‪:‬‬
‫تحديد اسماء املشاريع املشابهة‪ /‬الفترة‪-‬الجهة املالكة‪-‬املهمة التي تم القيام بها‪.‬‬
‫اللغات‪:‬‬
‫لكل لغة‪ ،‬يتم تحديد درجة االجادة‪ :‬ممتاز‪ ،‬جيد‪ ،‬مقبول‪ ،‬أو ضعيف في التحدث والقراءة والكتابة‬
‫شهادة‪:‬‬
‫اشهد انا املوقع ادناه حسب معرفتي ويقيني ان هذه البيانات صحيحة بالنسبة لشخص ي ومؤهالتي وخبرتي‪.‬‬

‫التاريخ‪:‬‬
‫اسم املسئول األول‪:‬‬ ‫االسم‪:‬‬
‫التوقيع‪:‬‬ ‫التوقيع‪:‬‬

‫‪12‬‬
‫برانمح ضمان التمويالت اليمين – ش‪ .‬نواكشوط ‪ -‬صنعاء ‪ -‬اجلمهورية اليمنية ‪ -‬هاتف (‪)203317 - 408887‬‬
‫‪Yemen Loan Guarantee Program Nowakshot St, Sana’a, Yemen, Tel: 408887 -203317‬‬
 ‫‪ .1‬الكوادرالرئيسية في فريق العمل واملهمة املسندة لكل شخص‪:‬‬

‫العمل املكلف به في هذه املهمة مالحظات‬ ‫الوظيفة‬ ‫م االسم‬

‫‪ .2‬الكوادر املساعدة في فريق العمل واملهمة املسندة لكل شخص‪:‬‬

‫العمل املكلف به في هذه املهمة مالحظات‬ ‫الوظيفة‬ ‫م االسم‬

‫‪13‬‬
‫برانمح ضمان التمويالت اليمين – ش‪ .‬نواكشوط ‪ -‬صنعاء ‪ -‬اجلمهورية اليمنية ‪ -‬هاتف (‪)203317 - 408887‬‬
‫‪Yemen Loan Guarantee Program Nowakshot St, Sana’a, Yemen, Tel: 408887 -203317‬‬
 ‫الجدول الزمني ملهام اعضاء فريق العمل الرئيسين اثناء التنفيذ (يوضح بخطوط)‬

‫‪ 16 15 14 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1‬اجمالي املدة (شهر)‬ ‫الوظيفة‪/‬املهمة‬ ‫م االسم‬

‫خطة العمل او البرنامج الزمني لتنفيذ اعمال او انشطة املهمة (توضح بخطوط)‬

‫إجمالي المدة (شهر)‬ ‫‪16‬‬ ‫‪15‬‬ ‫‪14‬‬ ‫‪13‬‬ ‫‪12‬‬ ‫‪11‬‬ ‫‪10‬‬ ‫‪9‬‬ ‫‪8‬‬ ‫‪7‬‬ ‫‪6‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪1‬‬ ‫العمل أو النشاط‬ ‫م‬

‫‪14‬‬
‫برانمح ضمان التمويالت اليمين – ش‪ .‬نواكشوط ‪ -‬صنعاء ‪ -‬اجلمهورية اليمنية ‪ -‬هاتف (‪)203317 - 408887‬‬
‫‪Yemen Loan Guarantee Program Nowakshot St, Sana’a, Yemen, Tel: 408887 -203317‬‬
 ‫التقاريرومواعيد تسليمها‬

‫مالحظات‬ ‫تاريخ التسليم‬ ‫م اسم التقرير‪/‬الوثيقة‬

‫االسم (املسئول األول‪ /‬املفوض بالتوقيع)‪:‬‬

‫التوقيع‪:‬‬

‫التاريخ‪:‬‬

‫‪15‬‬
‫برانمح ضمان التمويالت اليمين – ش‪ .‬نواكشوط ‪ -‬صنعاء ‪ -‬اجلمهورية اليمنية ‪ -‬هاتف (‪)203317 - 408887‬‬
‫‪Yemen Loan Guarantee Program Nowakshot St, Sana’a, Yemen, Tel: 408887 -203317‬‬
 ‫الفصل السادس ‪ -‬العرض املالي‬
‫املرجع‪:‬‬

‫التاريخ‪:‬‬

‫الى األخوة‪ :‬برنامج ضمان التمويالت اليمني‬

‫العنوان‪:‬‬

‫نحن املوقعون ادناه‪ ،‬نتقدم اليكم بعرضنا املالي الخاص بتقديم خدمة االرشاد املؤسس ي والدعم الفني لعمالء برنامج‬
‫واملكال‪ ،‬وفقا للدعوة املوجهة‬
‫ا‬ ‫ضمان التمويالت اليمني ضمن مشروع الفوليب ‪ -‬عدد ‪ 150‬مستفيد في محافظتي الحديدة‬
‫لنا بتاريخ‪ ............................‬وبموجب ذلك نقدم عرضنا الذي يتضمن هذا العرض املالي بمبلغ اجمالي وقدره‬
‫‪.................................................‬فقط‪................................................................................‬وكذا عرضا فنيا في مظروف مغلق‬
‫منفصل‪.‬‬

‫مدة هذا العرض‪ ...................‬وعرضنا ملزم لنا ويخضع للتعديالت الناتجه عن التفاوض على العقد ومفهوم لدينا انكم غير‬
‫ملزمين بقبول اي عرض تتلقونه‪.‬‬

‫اسم املؤسسة‪:‬‬

‫اسم ووظيفة املوقع‪:‬‬

‫التوقيع‪:‬‬

‫العنوان‪:‬‬

‫الختم‪:‬‬

‫‪16‬‬
‫برانمح ضمان التمويالت اليمين – ش‪ .‬نواكشوط ‪ -‬صنعاء ‪ -‬اجلمهورية اليمنية ‪ -‬هاتف (‪)203317 - 408887‬‬
‫‪Yemen Loan Guarantee Program Nowakshot St, Sana’a, Yemen, Tel: 408887 -203317‬‬
 ‫‪ .1‬الخالصة االجمالية ملبالغ العروض‪:‬‬

‫املبلغ بالحروف‬ ‫املبلغ باالرقام‬ ‫العملة‬ ‫بيان النشاط‬ ‫م‬

‫املبلغ اإلجمالي‬

‫تفاصيل االجورللمهام او االنشطة‬

‫املبلغ‬ ‫العملة‬ ‫بيان املهمة او النشاط‬ ‫م‬

‫املبلغ اإلجمالي‬

‫تفاصيل أجوراعضاء فريق العمل للمهام أو االنشطة‬

‫‪17‬‬
‫برانمح ضمان التمويالت اليمين – ش‪ .‬نواكشوط ‪ -‬صنعاء ‪ -‬اجلمهورية اليمنية ‪ -‬هاتف (‪)203317 - 408887‬‬
‫‪Yemen Loan Guarantee Program Nowakshot St, Sana’a, Yemen, Tel: 408887 -203317‬‬
‫املبلغ االجمالي‬ ‫الفترة الزمنية األجر‬ ‫املهمة‬ ‫االسم‬ ‫م‬
‫املطلوب دفعه‬ ‫(يوم‪ /‬شهر) (اليومي‪/‬الشهري)‬

‫املبلغ اإلجمالي‬

‫مصاريف اخرى للمؤسسة ‪-‬ان وجدت‬

‫املبلغ االجمالي‬ ‫سعر‬ ‫الكمية‬ ‫الوحدة‬ ‫البيان‬ ‫م‬

‫املبلغ االجمالي‬

‫‪18‬‬
‫برانمح ضمان التمويالت اليمين – ش‪ .‬نواكشوط ‪ -‬صنعاء ‪ -‬اجلمهورية اليمنية ‪ -‬هاتف (‪)203317 - 408887‬‬
‫‪Yemen Loan Guarantee Program Nowakshot St, Sana’a, Yemen, Tel: 408887 -203317‬‬