Professional Documents
Culture Documents
• اإلدارة الحديث5ة جعل5ت م5ن الزبون وخدمت5ه هدفه5ا و مبتغاه5ا حي5ث س5يحدد ذل5ك فشله5ا أو
اس5تمرار نجاحه5ا أ5و توقفه5ا ،وخاص5ة ف5ي زم5ن تفاق5م المنافس5ة حي5ث التطاب5ق والمعياري5ة في
المنتجات .
• تعت5بر خدم5ة الزبون مقياس لمدى فاعلي5ة نظام اللوجس5تك (اإلمداد) وكيفي5ة أداء عمل5ه من
حيث إعطاء منفعة الوقت والمكان لإلنتاج والخدمات المقدمة .
• تمث5ل قناع5ة الزبون تقيي5م شام5ل لك5ل عناص5ر المزي5ج التس5ويقي ( المنت5ج ،والس5عر ،والترويج ،
والتوزيع )
مفهوم وطبيعة خدم5ة الزبون
تتمثل خدمة الزبون لدى أغلب المنظمات اإلنتاجية والخدمية بـ : •
-1الوظيف5ة (النشاط) المراد إدارت5ه كتلبي5ة الطل5بيات ،ومعالجة •
الشكاوي .
-2مقاييس أداء محددة ،مثل القدرة على شحن الطلبيات . •
-3فلسفة مشتركة بين النشاط ومقاييس األداء . •
إ5ن رؤي5ة المنظم5ة لفلس5فة خدم5ة الزبون عل5ى األرج5ح تع5د وظيفة •
أس5اسية ذات منهجي5ة عالي5ة وله5ا قياس5ات أداء متعددة للوقوف على
أفضلها وأجداها .
الرؤيا الحالية لخدمة الزبون
مفهوم خدم5ة الزبون :هي تلك العملية التي تأخذ موقعها
بين المشتري والبائع والشخص الثالث ,العملية التي
تنتج قيمة مضافة الى تبادل المنتج أو الخدمة والتي
يمتد أثرها إلى العالقات التعاقدية .
إ ن الوس ائل الناجح ة لمفهوم التس ويق الحدي ث تتطل ب م ن الشركات الربح
واالحتفاظ بالزبائن ،وكذلك الحصول على زبائن جدد وكسب مالي جديد .
بالرغم من أن تحقيق الربح هو هدف للمنظمة ،إال أنه يجب على المنظمة أن
تأخ ذ مكانه ا وأ ن تض ع س ياسات الخدم ة وبرام ج قناع ة الزبون ،وأ ن تحقق
اإلدارة الفاعلة لكلف خدمة الزبون .
أنواع خدمة الزبون
هنالك عدة أشكال من األمثلة لخدمة الزبون منها : •
-1الشروط المالية وشر5وط االئتمان . •
-2ضمان التسليم ضمن فترة زمنية معينة . •
-3تجانس ممثلي المبيعات . •
-4تركيب المنتج . •
-5الصيانة المقنعة والمواد االحتياطية لإلصالح . •
سياسة خدمة الزبون
تهدف العالقة بين اللوجستك والتسويق للوصول إلى ثالثة عناصر حاسمة هي : •
-1قناعة الم5سته5لك . •
-2جهود متكاملة (طريق النظم ) •
-3ربحية مشتركة مالئمة . •
• يم5ك5ن للم5نظم5ة الس5يطرة 5عل5ى العدي5د م5ن عناص5ر خدم5ة الزبون م5ن خالل إدارة س5السل التوريد
والتسويق ،بالتالي إمكانية تحقيق م5يزة تنافسية .
اللوجستك وخدمة الزبون
• -2معالج5ة الطل5ب :أ5ي وق5ت معالج5ة الطل5ب م5ن قب5ل البائ5ع لجع5ل طلب
الزبون جاه5ز للشح5ن ،هذه العملي5ة الت5ي تشم5ل شي5ك الزبون ،وتحويل
المعلومات إل5ى س5جالت الم5بيعات وتحوي5ل الطل5ب إل5ى ساحة المخزون
وتحضي5ر س5ندات الشح5ن ،كما وأ5ن العدي5د من هذه العمليات يمكن أن تحدث
ف5ي وق5ت واح5د م5ن خالل اس5تخدام الوس5ائل واألجهزة اإللكتروني5ة ،تلك
الوسائل التي تؤدي إلى التوفير اإلجمالي في كلف التشغيل لدى البائعين .
تابع
اللوجستك وخدمة الزبون
• -3تهيئ5ة الطل5ب :والذي يشم5ل وق5ت التعبئ5ة ،والتغليف
للشح5ن ،والتغلي5ف الحمائ5ي ،والمناول5ة المخزني5ة بأشكالها
المختلفة (اليدوية ،أو الميكانيكية ،أو اإللكترونية ).
• يمك5ن أ5ن يزداد مس5توى الخدم5ة ف5ي ظ5ل أجواء تزداد فيه5ا حدة المنافسة
الس5وقية وتنخف5ض م5ع انخفاض درج5ة المنافس5ة ،و5ق5د تلج5أ المنظم5ة لتوفير
مستوى أدنى من الخدمة لخطوط إنتاجية ذات مستو5ى متدني من الربحية
اللوجستك وخدمة الزبون
• باإلمكان تقدي5م س5ياسة خاص5ة لك5ل زبون بحي5ث تتالء5م م5ع مكانته
وموقعه وأهميته دون اإلخالل في السياسة اإلنتاجية والتشغيلية ،حيث
أ5ن اإلخالل ف5ي الس5ياسات الذي ينت5ج ع5ن إتباع ( مس5الك غي5ر مبرمجة)
س5يخلق فوض5ى تشغ5يلي5ة ،كم5ا وأ5ن اإلفراط ف5ي س5ياسات مستوى
الخدم5ة س5يعيق مدي5ر اللوجس5تك ع5ن تحقي5ق األداء األمث5ل ،وهن5ا يجب
على مدير اللوجستك أن يقارن بين التكاليف واألرباح لكل حالة .
• ص5فوة القول أ5ن عل5ى مدراء اللوجس5تك وض5ع عام5ل المالئم5ة في
الموقع الصحيحة استنادا للتطلعات التشغيلية .
خلق القيمة للزبون
• تكم5ن الغاي5ة الحقيقي5ة أل5ي عم5ل ف5ي زيادة أ5و رف5ع قيم5ة ذلك
العم5ل للمعنيي5ن ب5ه وم5ا يتب5ع ذل5ك م5ن مس5اندة وتدعيم للميزة
التنافس5ية ع5ن طري5ق إيجاد مجهزي5ن مفضلي5ن للزبائ5ن ،األمر
الذي قد يخلق ما يس5مى بالقيم5ة المضافة لزيادة أو تحس5ين قناعة
الزبون وبطرق متعددة .
القيم5ة المض5افة لزيادة أو لتحسين قناعة الزبون
إدارة العالقة م5ع الزبون
• إدارة العالق5ة م5ع الزبون :ه5ي إس5تراتيجية واس5عة ف5ي أداء الشرك5ة المص5ممة إلى
تحقي5ق أفض5ل األرباح ،وبلوغ أعل5ى قناع5ة للمس5تهلك ع5ن طري5ق التركي5ز على
مفاهي5م محددة وتحلي5ل دقي5ق لمجامي5ع الزبائ5ن ،حي5ث يت5م ذل5ك م5ن خالل تقسيمات
الزبائن .
• يهدف نظام العالقات 5م5ع الزبائ5ن إل5ى تفه5م وتفاع5ل الزبائ5ن بشك5ل مباش5ر أ5و غير
مباش5ر ،والتفاع5ل ف5ي نظام العم5ل الداخل5ي م5ن مجهزي5ن ،ومصنعين وتجارة
جملة وتجزئة ،بهدف تقديم المنتجات وفقا لطلب 5الزبون .
• للبدء بدورة عالقات الزبون فإ5ن الشرك5ة يج5ب 5أ5ن تؤس5س عالقات 5الزبائ5ن مع
ال5منظم5ة ،وهذا ببس5اطة يس5تلزم التعل5م م5ن ه5م الزبائ5ن ،وأي5ن يتواجدون ،و ما
ه5ي المنتجات والخدمات الت5ي يس5تخدموها ،وذل5ك بهدف تحدي5د مس5توى التفاعل
بين الشركة وزبائنها .
إدارة العالقة م5ع الزبون
• تلع5ب التكنولوجي5ا دور رئيس5يا ف5ي نظام خدم5ة الزبون ،من
حيث توفير البيانات وخزنها وتكاملها حول الزبون .
• تل5ك ال5بيانات الت5ي يمك5ن الحص5ول عليه5ا م5ن خالل عدة أساليب
منه5ا اس5تبيانات الزبائ5ن ،وكروت الضمان ،وقوائم الشراء ،
وسجالت الزبون .
• بالتال5ي وعل5ى ضوء هذه ال5بيانات يمك5ن للمنظم5ة تصنيف5
زبائنها وفقا لمعيار الربح والخدمة والمخاطرة
إدارة العالقة م5ع الزبون
• لق5د توس5عت هذه الفلس5فة ع5بر مراح5ل زمني5ة معين5ة حت5ى أصبح
الجزء األك5بر م5ن اإلنتاج يعتم5د عل5ى طل5ب الزبون ،وجزء بسيط
من اإلنتاج يعتمد على توقعات المبيعات .
• يالح5ظ بأ5ن الشركات لجأ5ت لهذه الطريق5ة م5ن أج5ل تعظي5م ربحيتها
م5ن خالل الضغ5ط عل5ى المص5اريف اإلداري5ة والفني5ة ،واالستغناء
ع5ن بع5ض الفعاليات التس5ويقية المعتمدة عل5ى التوقعات ،ناهيك
ع5ن خف5ض المخزون ومخاط5ر النق5ل والتقادم وتجن5ب تجميد جزء
من رأس المال في المخزون .
إدارة العالقة مع الزبون
• العوامل التي يمكن أن تحدد شكل إستراتيجية إدارة خدمة الزبون :
• -1والء الزبون :مفهوم ذات5ي يؤدي إلطال5ة تفضي5ل الزبون لمنت5ج الشركة
وتكرار شراؤه الذي يستخدم كداللة على ذلك الوالء .
• -2قناع5ة الزبون :عندم5ا تعط5ي المنظم5ة قيم5ة لموظفيه5ا فإ5ن ذل5ك سينعكس
على أداء أولئك الموظفين مقدمين أفضل ما لديهم من خدمة للزبائن .
• -3إدراك الزبون للقيم5ة :والت5ي تقاس من خالل وجهات نظره تجاه
المنظم5ة ،حي5ث ت5برز هن5ا إدارة عالقات الزبون بحك5م كونه5ا عملي5ة واسعة
للشركة مقارنة بالتسويق .
Good Luck