‫برنامج مراجعة تكاليف املقاوالت‬

‫متس ك مش روعات املق اوالت ع ادة جمموع ة من الس جالت و ال دفاتر توض ح التك اليف الفعلي ة بعناص رها املختلف ة‬
‫مقارنة بالتكاليف املقدرة ‪0‬‬
‫كما متسك حس ابات خاصة لكل عق د مقاول ة على حدة ‪ ،‬و جيب على م راقب احلسابات مراجعة ه ذه الدفاتر‬
‫والسجالت واحلسابات وعلى األخص ‪:‬‬
‫مقارن ة كمي ات وأس عار املواد اخلام امس تخدمة ىف العملي ة واملس جلة بال دفاتر م ع املوردين‪ ،‬كم ا علي ه‬ ‫‪-1‬‬
‫التأكد من موافقة السلطة اإلدارية املختصة بالشراء ‪0‬‬
‫مراجعة سجالت األجور والتأكد من إمتام الصرف ‪0‬‬ ‫‪-2‬‬
‫مراجعة عدد ساعات العمل لكل عقد مقاولة ومقارنته بعدد الساعات املقدرة وحتديد االحنراف وحتليله‬ ‫‪-3‬‬
‫ومعرفة أسبابه ‪0‬‬
‫مراجعة ما دفع ملقاويل الباطن ومقارنته مع ما ورد ىف العقود املربمة معهم ‪0‬‬ ‫‪-4‬‬
‫مراجع ة املب الغ املدفوع ة مقاب ل ت أجري اآلالت واملع دات ومقارن ة ذل ك م ع العق ود املربم ة م ع املق اول‬ ‫‪-5‬‬
‫وموردي هذه اآلالت و املعدات ‪0‬‬
‫التأكد من صحة التكاليف غري املباشرة على عقود املقاوالت املتعلقة هبا ‪0‬‬ ‫‪-6‬‬
‫و جبانب ذلك فان هناك ثالث نقاط جيب على مراقب احلسابات الرتكيز عليها ‪:‬‬
‫النقطة األوىل ‪ :‬تتعلق بالتكاليف املستحقة حىت انتهاء السنة املالية‪ ،‬وهنا جيب على مراقب احلسابات التأكد من أن كل‬
‫التكاليف اخلاصة بعقد املقاولة سواء أكانت تكاليف مباشرة أو تكاليف غري مباشرة مت حتميلها حلساب العقد اخلاص ‪0‬‬
‫أما النقطة الثانية ‪ :‬ما إذا كانت احملاسبة تتم على أساس االنتهاء من تنفيذ العقد فيجب عدم حتميل جمموع التكاليف إيل‬
‫حسابات نتيجة األعمال وبالتايل ال تدخل هذه التكاليف ضمن مكونات جممل الربح‪ ،‬ولكن جيب أن يفصح عنها ىف‬
‫امليزانية كما سبق الذكر‪ ،‬إما إذا كانت هناك خسارة متوقعة من عقد املقاولة ففي هذه احلالة فقط جيب اعتبارها من‬
‫مكونات جممل اخلسارة و ال يفصح عنها ىف امليزانية ‪0‬‬
‫أما إذا كانت احملاسبة على العقد تتم على أساس نسبة مئوية فان التكاليف احملسوبة ( طبقا للقاعدة احملاسبية املستخدمة)‬
‫تدخل ضمن مكونات جممل الربح أو اخلسارة ‪0‬‬
‫والنقطة الثالثة ‪ :‬اليت جيب على مراقب احلسابات أن يعطيها اهتمامه هي تقييم املعلومات اليت استخدمتها اإلدارة ىف‬
‫تقدير التكاليف الالزمة حىت إمتام العقد‪ ،‬وذلك يتطلب منهم مراجعة تقارير املهندسني والفنيني وأيضا تقارير اإلدارة‬
‫عن هذه املقاوالت وأيضا مراجعة املستندات اخلاصة بانتهاء العمل باملشروعات حىت تاريخ انتهاء السنة املالية‪.‬‬
 ‫مراجعة جممل الربح أو اخلسارة ‪:‬‬
‫جيب على م راقب احلس ابات مراجع ة جمم ل ال ربح أو جمم ل اخلس ارة بالنس بة لك ل عق د مقاول ة على ح ده بالنس بة‬
‫لعق ود املق اوالت ال يت متت أثن اء الس نة املالي ة‪ ،‬واحلص ول على إيض احات من اإلدارة عن أي تغ ريات ىف ه ذين‬
‫العنص رين‪ ،‬وجيب عليه ا مقارن ة جمم ل ال ربح املق در لك ل عق د مبجم ل ال ربح الفعلي وحتدي د االحنراف ات وحتليله ا‬
‫ومعرفة أسباهبا‪ ،‬كما عليه أيضا مراجعة العقود اليت تتوقع الوحدة االقتصادية للمقاوالت أهنا ستحقق جممل خسارة‬
‫لكي ميكن اإلفصاح عن هذه اخلسارة ‪0‬‬