You are on page 1of 18

‫أسالٌب إدارة المشارٌع‬

‫إدارة المشارٌع هً عملٌة صعبة ودقٌقة‪ ،‬وذلك فً ظل العدٌد من الضغوط التً تحٌط بها‪ ،‬والتً من‬
‫أهمها عاملً الوقت والتكلفة المالٌة‪ ،‬كما أنها تمر بمراحل عدٌدة تحتاج خاللها الجهات القائمة بالتنفٌذ إلى‬
‫اختٌار األسلوب المناسب الذي ٌضمن لها استمرار سرعة األداء وجودته‪ ،‬وخاصة على مدار المراحل المختلفة‬
‫لهذا التنفٌذ‪ ،‬وبما ٌمكٍنها من إنجاز مثل هذه المشارٌع على أكمل وجه‪ .‬وهناك العدٌد من أسالٌب إدارة‬
‫عال من هذه‬
‫المشارٌع‪ ،‬والتً ٌبرز من بٌنها أسلوب المسار الحرج الذي ٌحتاج فً إدارته وتطبٌقه إلى حرص ٍ‬
‫الجهات حتى ال تتكبد خسائر هً فً غنى عنها‪.‬‬

‫اسلوب المسار الحرج ( ‪)CPM‬‬


‫•الوقت الالزم لكل نشاط محدد مسبقا‬
‫•التركٌز على امكانٌة تخفٌض مدة النشاط مقابل اقل كلفة ممكنة عن طرٌق اضافة عمال ومعدات ومكافآت‬
‫•دراسة العالقة بٌن الوقت والكلفة‬
‫مجاالت استخدام اسالٌب ادارة المشارٌع‬
‫•ابحاث وتطوٌر منتجات جدٌدة‬
‫•بناء المعامل والمبانً وشبكات الطرق‬
‫•صٌانة المعدات الكبٌرة والمعقدة‬
‫•ادارة المشارٌع الكبٌرة والفرٌدة من نوعها‬
‫الهدف من استخدام اسالٌب ادارة المشارٌع‬
‫•ما هو الوقت الالزم النجاز المشروع‬
‫•ما هً مواعٌد بداٌة ونهاٌة كل نشاط‬
‫•اي االنشطة حرجة وٌجب اتمامها فً الوقت المحدد لها كما هو مجدول لها‬
‫•ما هو الحد االقصى لتاخٌر بعض االنشطة غٌر الحرجة دون ان ٌنتج عنها تاخٌر المشروع‬
‫•اي االنشطة الحرجة ٌمكن ضغطها باقل كلفة ممكنة فً حال الرغبة فً التسرٌع فً انهاء المشروع‬
‫تخطٌط المشروع‬
‫تخطٌط المشروع ٌعنً وضع تصور قابل للتنفٌذ للعملٌات التً ٌتم تنفٌذها النجاز المشروع وتشمل‬
‫تحدٌد العملٌات التً ٌجب تنفٌذها والترتٌب الذي ٌجب تنفٌذها به والعالقة بٌنهما ‪.‬‬
‫وطرٌقة المسار الحرج هً اشهر اسالٌب لتخطٌط المشروع والذي ٌعتمد على عمل نموذج تخطٌطً‬
‫ٌسمى بالشبكة والتً تعرض االنشطة التً ٌجب تنفٌذها فً المشروع والعالقة بٌنهما‬
‫طرٌقة المخطط الشبكً )‪(Network Diagram Method‬‬
‫تعتبر طرٌقة المخطط الشبكً إحدى الطرق الحدٌثة نسبٌا ً فً إدارة المشارٌع‬
‫التً ظهرت نتٌجة لحاجات عجزت عن تلبٌتها الطرق التً سبقتها‬
‫المخطط الشبكً ‪ ( Network Diagram ) :‬هو عرض تخطٌطً للعالقات المنطقٌة بٌن أنشطة المشروع أو تسلسل هذه‬
‫االنشطة‬

‫أسلوب المسار الحرج (‪Critical Path Method )CPM‬‬


‫ٌعد المسار الحرج أحد أسالٌب إدارة المشارٌع التً تعتمد على تحدٌد ورسم شبكة العمل‪ ،‬وٌهتم باالنتهاء‬
‫من المشارٌع وإنجازها فً الوقت المحدد لها‪ ،‬كما أنه ٌركز على إمكانٌة تخفٌض مدة اإلنجاز مقابل أقل‬
‫تكلفة ممكنة؛ لذلك فهو ٌسعى فً األساس لموازنة العالقة بٌن الوقت والتكالٌف المحددة للمشارٌع المختلفة‪.‬‬
‫وتساعد على اتخاذ القرارات عن طرٌق توجٌهها افضل الطرق لتسرٌع العمل فً التنفٌذ كما وانها تمكن من التنبوأ‬
‫باالحتٌاجات من الكادر البشري باالضافة الستخدامها كؤداة من أجل المتابعة بحٌث تساعد المتعهد على كشف نقاط‬
‫الضعف فً التنفٌذ وتفادي ذلك‪.‬‬
‫تم تطوٌرها من قبل شركة دوبونت األمرٌكٌة ‪ Du pont‬فً عام ‪ 1957‬لمعالجة مشكلة إٌقاف وحدات اإلنتاج للصٌانة ثم‬
‫إعادة تشغٌلها فً مصانع المواد الكٌماوٌة‪.‬‬
‫فقد أدى استخدام هذا األسلوب فً هذه المصانع إلى تخفٌض وقت األعطال الالزمة لعمل برنامج الصٌانة من ‪ 125‬ساعة‬
‫إلى ‪ 78‬ساعة‬
‫‪ :‬وٌفٌد تحدٌد المسار الحرج فً أمرٌن هما‬
‫‪ -1‬تحدٌد لألنشطة الحرجة التً ٌجب أن تتم مالحظة عملٌة تنفٌذها بعناٌة كاملة‪ .‬فهً تحتاج إلى عملٌة إشراف إداري‬
‫خاصة للتؤكد من أن ٌتم البدء فً التارٌخ المحدد وأن ٌتم التنفٌذ خالل المدة المحددة‬
‫‪ - 2‬تحدٌد أوجه النشاط التً ٌجب تقلٌل فترة إنجازها إذا كان هناك رغبة فً تخفٌض وقت إتمام المشروع بقدر معٌن من‬
‫الوقت‬
‫مخطط ‪ٌGantt‬تكون من ‪:‬‬
‫‪ – 1‬محور أفقً للزمن‪.‬‬
‫‪ – 2‬محور عمودي لوضع علٌه مهام أو أنشطة المشروع ‪.‬‬
‫‪ – 3‬خط أو شرٌط أفقً لكل نشاط مساقطة على محور الزمن تبٌن تارٌخ بداٌة ونهاٌة النشاط‬
‫فً المثال الموضح األنشطة ‪ٌ A,B,C,D‬جب أن تبدأ الواحد تلو اآلخر‬
‫وتكون مددها الزمنٌة على التوالً ‪:‬‬
‫ٌومٌن للنشاط ‪ A‬وٌوم واحد للنشاط ‪ B‬وٌوم ونصف للنشاط ‪ C‬وٌوم‬
‫ونصف للنشاط ‪ D‬تظهر مخططات ‪Gantt‬‬
‫التقدم المحرز فً المشروع على نحو فعال‬
‫النشاط ‪ : Activity‬هو مجهود ٌحتاج الى نقطة بداٌة ونهاٌة وموارد لتنفٌذه‬
‫النشاط الحرج ‪ : Critical Activity‬هو النشاط الذي اذا تم تؤخٌره فؤنه ٌتسبب فً تؤخٌر المشروع‬
‫المسار الحرج ‪ : Critical Path‬هو المسار الذي ٌربط بٌن االنشطة الحرجة وٌبدأ من بداٌة المشروع وٌنتهً عند‬
‫نهاٌة المشروع وهو أطول مسار من حٌث المدة الزمنٌة فً المخطط الشبكً ولٌس فٌه فترة سماح‪ ،‬وهو الذي ٌُعبر‬
‫ضا عن أقل وقت الزم إلتمام المشروع‪.‬‬
‫أٌ ً‬
‫األنشطة السابقة ‪ :‬هً األنشطة التً ٌجب تنفٌذها قبل الشروع بتنفٌذ األنشطة الالحقة لها ‪.‬‬
‫زمن البداٌة المبكر للنشاط ‪ٌ :(ES) Earliest Start‬كون لألنشطة االولى مساوٌا ً للصفر وهو وقت البداٌة المبكرة ‪+‬‬
‫الوقت الذي ٌستغرقه النشاط السابق‪.‬‬
‫زمن النهاٌة المبكر للنشاط ‪ (EF) Earliest Finish‬وهو البداٌة المبكرة ‪ +‬وقت النشاط‬
‫زمن نهاٌة متؤخرة ‪ :(LF) Latest Finish‬وقت البداٌة المتؤخرة ‪ +‬وقت النشاط‬
‫زمن بداٌة متؤخرة ‪ : (LS) Latest Start‬االنتهاء المتؤخر– الوقت الذي ٌستغرقه المشروع‬
‫الوقت الفائض هو الفرق بٌن الوقت المبكر والمتؤخر ( اذا كان ٌساوي صفر فالنشاط ٌكون حرجا ً‬

‫حساب االزمنة المبكرة واالزمنة المتؤخرة‪:‬‬


‫طرٌق الذهاب نحو االمام ‪Forward Path‬‬
‫الهدف من هذه الخطوة هو حساب االزمنة المبكرة لالنشطىة ‪ :‬زمن البداٌة المبكرة )‪ (ES‬وزمن النهاٌة‬
‫المبكرة )‪ (EF‬والقواعد االساسٌة لحساب هذه االزمنة هً‪:‬‬
‫‪ - 1‬البداٌة المبكرة ‪ES‬للنشاط االول فً المشروع = صفر‬
‫‪ - 2‬النهاٌة المبكرة )‪ (EF‬ألي نشاط = البداٌة المبكرة )‪ (ES‬لهذا النشاط ‪ +‬مدة هذا النشاط‬
‫‪ - 3‬البداٌة المبكرة )‪ (ES‬للنشاط التالً = النهاٌة المبكرة )‪ (EF‬للنشاط الذي ٌسبقه مباشرة‬
‫‪ - 4‬فً حال كان هناك عدة أنشطة تسبق النشاط الحالً مباشرة البداٌة المبكرة )‪ (ES‬لهذا النشاط = أعلى‬
‫قٌمة للنهاٌات المبكرة لالنشطة التً تسبقه‪.‬‬
‫‪ - 5‬النهاٌة المبكرة آلخر نشاط فً المشروع = المدة المتوقعه لنهاٌة المشروع ‪.‬‬
‫طرٌق العودة من الخلف ‪Backward Path‬‬
‫الهدف من هذه الخطوة هو حساب االزمنة المتؤخرة لالنشطىة ‪ :‬زمن البداٌة المتؤخرة )‪ (LS‬وزمن النهاٌة المتؤخرة )‪(LF‬‬
‫والقواعد االساسٌة لحساب هذه االزمنة هً‪:‬‬
‫‪ - 1‬النهاٌة المتؤخرة ‪ LF‬آلخر نشاط = النهاٌة المبكرة ‪EF‬آلخر نشاط‬
‫‪ -2‬البداٌة المتؤخرة ‪LS‬للنشاط = النهاٌة المتؤخرة ‪ LF‬لهذا النشاط ‪ -‬مدته ‪.‬‬
‫‪ - 3‬النهاٌة المتؤخرة ‪ LF‬للنشاط = البدابة المتؤخرة ‪LS‬للنشاط الذي ٌلٌه مباشرة بمفرده‬
‫‪ - 4‬فً حال كان هناك عدة أنشطة تلً النشاط الحالً مباشرة النهاٌة المتؤخرة ‪ LF‬لهذا النشاط = أصغر قٌمة للبداٌات‬
‫المتؤخرة لالنشطة التً تلٌه مباشرة‪.‬‬
‫الوقت الفائض هو الفرق بٌن الوقت المبكر والمتؤخر ( اذا كان ٌساوي صفر فالنشاط ٌكون حرجا ً )‬
‫خصائص المسار الحرج ‪:‬‬
‫‪ – 1‬السماح على كل أنشطة المسار الحرج تساوي الصفر‬
‫‪ – 2‬مجموع أزمنة النشاطات على المسار الحرج تساوي زمن المشروع‬
‫‪ٌ – 3‬مر بؤول نقطة بداٌة المشروع ونهاٌة المشروع‬
‫‪ – 4‬هو خط مستمر غٌر متقطع‬
‫‪ – 5‬أي تؤخٌر وحدة زمنٌة فً أي نشاط حرج الواقعة على المسار الحرج ٌإدي إلى تؤخٌر المشروع‬
‫‪ٌ – 6‬مكن أن ٌكون أكثر من مسار حرج للمشروع لكنها تشترك بالزمن نفسه‪.‬‬
‫‪ - 7‬كل األنشطة على المسار الحرج عندها ‪ LF = EF‬ولٌس كل نشاط عنده ‪ LF = EF‬تقع على المسار الحرج‬
‫‪ٌ – 8‬مثل المسار الحرج أقل زمن ٌمكن إن ٌتم فٌه المشروع‬
‫‪ – 9‬تكلفة المشروع تساوي تكلفة جمٌع األنشطة ولٌست تكالٌف أنشطة المسار الحرج فقط‬
Activity Predecessor Duration ‫اوجد األنشطة الحرجة والمسار الحرج ومدة المشروع؟‬: 1 ‫مثال‬
‫النشاط‬ ‫السابق‬ ‫المدة‬
A -- 5 ‫نحسب األزمنة المبكرة فً طرٌق الذهاب‬
B A 4 ES(A) = 0,EF(A) = ES(A)+Du(A) =0+5=5
ES(B) =EF(A)=5, EF(B)=ES(B)+Du(B) = 5+4 =9
C A 5 ES(C) =EF(A)=5, EF(C)=ES(C)+Du(C) = 5+5 =10
D B 6 ES(D) =EF(B)=9, EF(D)=ES(D)+Du(D) = 9+6 =15
E C 3 ES(E) =EF(C)=10, EF(E)=ES(E)+Du(E) = 10+3 =19
ES(F) =max(EF(D);EF(E)=15, EF(F)=ES(F)+Du(F) = 15+4 =19
F D&E 4
: ‫نحسب االزمنة المتؤخرة‬:‫طرٌق العودة‬
B D LF(F) =EF(F)=19, LS(F)=LF(F)-Du(F) = 19-4 =15
A LF(E) =LS(F)=15, LS(E)=LF(E)-Du(E) = 15-3 =12
F LF(D) =LS(F)=15, LS(D)=LF(D)-Du(D) = 15-6 =9
C E LF(B) =LS(D)= 9, LS(B)=LF(B)-Du(B) = 9-4 =5
5 B 9 LF(C) =LS(E)= 12, LS(C)=LF(C)-Du(C) = 12-5 =7
9 D 15
LF(A) =mim(LS(B)-LS(C)= 5, LS(A)=LF(A)-Du(A) = 5-5 =0
5 4 9 9 6 15
0 A 5 ‫ ومدة‬A,B,D,F ‫المسار الحرج‬
0 5 5 5+4+6+4= 19 ‫المشروع‬
15 F 19
15 4 19
5 C 10 10 E 13
7 5 12 12 3 15
‫مثال ‪ : 2‬اوجد األنشطة الحرجة والمسار الحرج ومدة المشروع؟‬

‫األنشطة الحرجة ‪A,B,D,G,H‬‬


‫المسار الحرج ‪ABDGH‬‬
‫مدة المشروع = ‪ٌ19 = 3+4+5+4+3‬وم‬
‫مثال ‪ : 3‬اوجد األنشطة الحرجة والمسار الحرج ومدة المشروع ؟‬
‫مثال ‪ : 4‬اوجد األنشطة الحرجة والمسار الحرج ومدة المشروع ؟‬
‫‪Activity‬‬ ‫‪Predecessor‬‬ ‫‪Duration‬‬
‫النشاط‬ ‫السابق‬ ‫المدة‬
‫‪A‬‬ ‫‪--‬‬ ‫‪8‬‬
‫‪B‬‬ ‫‪A‬‬ ‫‪4‬‬
‫‪C‬‬ ‫‪B‬‬ ‫‪6‬‬
‫‪D‬‬ ‫‪B‬‬ ‫‪7‬‬
‫‪F‬‬ ‫‪D&C‬‬ ‫‪2‬‬

‫‪TF = LF – EF‬‬
‫‪OR‬‬
‫‪12 C 18‬‬
‫‪TF = LS - ES‬‬
‫‪13 6 19‬‬
‫‪0 A 8‬‬ ‫‪8 B 12‬‬ ‫‪TF= 1‬‬ ‫‪19‬‬ ‫‪F 21‬‬
‫‪0 8 8‬‬ ‫‪8 4 12‬‬ ‫‪19‬‬ ‫‪2 21‬‬
‫‪TF= 0‬‬ ‫‪TF= 0‬‬ ‫‪TF= 0‬‬
‫‪12‬‬ ‫‪D‬‬ ‫‪19‬‬ ‫األنشطة الحرجة ‪A,B,D,F:‬‬
‫‪12‬‬ ‫‪7‬‬ ‫‪19‬‬
‫المسار الحرج ‪ABDF :‬‬
‫‪TF= 0‬‬
‫مدة المشروع ‪8 + 4 + 7 + 2 = 21 day :‬‬
‫مثال ‪ : 5‬اوجد األنشطة الحرجة‬
‫والمسار الحرج ومدة المشروع ؟‬
‫مثال ‪ : 6‬اوجد األنشطة الحرجة والمسار الحرج ومدة المشروع ؟‬

‫‪FF=3‬‬ ‫‪FF=3‬‬

‫‪FF=0‬‬ ‫‪FF=0‬‬

‫‪FF=0‬‬ ‫‪FF=0‬‬

‫األنشطة الحرجة ‪A,C,E,F:‬‬ ‫المسار الحرج ‪A C E F‬‬

‫مدة المشروع ‪5 +5 + 8 + 5 = 23 :‬‬

You might also like