‫دﻟﻴﻞ‬

‫إﺟﺮاءات أواﻣﺮ اﻟﺘﻐﻴﻴﺮ ﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ اﻟﻮزارة‬

‫)ﻣﺪد وأﻋﻤﺎل إﺿﺎﻓﻴﺔ(‬
‫ﻃﺒﻘﴼ ﻟﻨﻈﺎم اﻟﻤﻨﺎﻓﺴﺎت واﻟﻤﺸﺘﺮﻳﺎت اﻟﺤﻜﻮﻣﻴﺔ اﻟﺼﺎدر‬
‫ﺑﺎﻟﻤﺮﺳﻮم اﻟﻤﻠﻜﻲ رﻗﻢ )م‪ ( ٥٨/‬وﺗﺎرﻳﺦ ‪ ١٤٢٧/٠٩/٠٤‬هـ وﻻﺋﺤﺘﻪ اﻟﺘﻨﻔﻴﺬﻳﺔ‬

‫ﻭﻛﺎﻟﺔ ﺍﻟﻮﺯﺍﺭﺓ ﻟﻠﻤﺸﺎﺭﻳﻊ ﻭﺍﻟﺼﻴﺎﻧﺔ‬

‫ﺍﻹﺩﺍﺭﺓ ﺍﻟﻌﺎﻣﺔ ﻟﻤﺮﺍﻗﺒﺔ ﺟﻮﺩﺓ ﺍﻟﻤﺒﺎﻧﻲ‬

‫اﻹﺻ ـ ــﺪار اﻷول‬
‫‪١٤٤١‬ﻫـ ‪ ٢٠٢٠ -‬م‬
 ‫دﻟﻴﻞ إﺟﺮاءات أواﻣﺮ اﻟﺘﻐﻴﻴﺮ ﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ اﻟﻮزارة‬

‫الهدف من إعداد الدليل‬

‫حتقيــق مبــدأ الشــفافية والــذي يعتبــر جوهــر احلوكمــة عــن طريــق وضــع مســار إجرائــي واضــح ألوامــر التغييــر واملــدد اإلضافيــة ملشــاريع‬
‫الــوزارة يعتمــد علــى حتديــد األدوار واملســؤوليات لــكل اجلهــات املشــاركة فيهــا و هــي ‪( :‬إدارات التعليــم ‪ -‬وكالــة املشــاريع والصيانــة ‪ -‬وكالــة‬
‫اخلدمــات املشــتركة) وصــو ًال إلــى اعتمــاد أصحــاب الصالحيــة (معالــي املســاعد ‪ -‬معالــي الوزيــر)‪.‬‬

‫اآلثار المترتبة على تطبيق الدليل‬

‫‪ - 1‬أمتتة املهام املوكلة لكافة اجلهات املشاركة يف إعداد أوامر التغيير‪.‬‬

‫‪ - 2‬وضع وسيلة للقياس ميكن معها حوكمة اإلجراءات‪.‬‬
‫‪ - 3‬تسريع املسار اإلجرائي عن طريق حتديد األدوار واملسؤوليات‪.‬‬
‫‪ - 4‬تقليص عدد النماذج املستخدمة يف حدود األنظمة واللوائح املعمول بها لتسريع اإلجراءات‪.‬‬
‫‪ - 5‬حتديد األدوار واملسؤوليات لكل اجلهات املشاركة يف إجراءات أوامر التغيير‪.‬‬
‫‪ - 6‬حتديد مدة زمنية لتنفيذ اإلجراءات باملصفوفة (فيما يخص إدارات التعليم ووكالة املشاريع والصيانة)‪.‬‬
‫‪ - 7‬االلتــزام بتطبيــق مــواد نظــام املنافســات واملشــتريات احلكوميــة الصــادر باملرســوم امللكــي رقــم (م‪ )٥٨/‬وتاريــخ ‪ ١٤٢٧/٩/٤‬ه ـ والئحتــه‬
‫التنفيذيــة (وهــو املرجــع الــذي مت االســتناد عليــه يف املســار اإلجرائــي)‪.‬‬

‫‪1‬‬
 ‫دﻟﻴﻞ إﺟﺮاءات أواﻣﺮ اﻟﺘﻐﻴﻴﺮ ﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ اﻟﻮزارة‬

‫تعريف بمحتويات الدليل‬

‫‪ - 1‬وصف اإلجراءات لكل مسار ألوامر التغيير التالية ‪:‬‬

‫أعمال إضافية لها نظير (عجز)‪.‬‬
‫أعمال إضافية لها نظير (وفر)‪.‬‬
‫أعمال إضافية ليس لها نظير (عجز)‪.‬‬
‫أعمال إضافية ليس لها نظير (وفر)‪.‬‬
‫املدد اإلضافية نتيجة اإليقاف واالستئناف‪.‬‬
‫املدد اإلضافية نتيجة نقص االعتمادات املالية‪.‬‬
‫‪ - 2‬مخطط لكل مسار إجرائي يوضح تنفيذ اإلجراء عن طريق مصفوفة املهام ( ‪.) RACI MATRIX‬‬
‫‪ - 3‬النمــاذج املســتخدمة لــكل إجــراء علــى حــدة و ميكــن احلصــول علــى النمــاذج مــن ( البوابــة اإللكترونيــة لوكالــة الــوزارة للمشــاريع‬
‫والصيانــة )‪.‬‬

‫مالحظة هامة‬

‫يطبــق هــذا اإلصــدار مــن الدليــل علــى املشــاريع التــي مت ترســيتها قبــل صــدور نظــام املنافســات واملشــتريات احلكوميــة الصــادرة باملرســوم‬
‫امللكــي رقــم (م‪ )١٢٨/‬بتاريــخ ‪ ١٤٤٠/١١/١٣‬ه ـ طبق ـ ًا لقــرار وزارة املاليــة رقــم (‪ )١٤١٠‬وتاريــخ ‪ ١٤٤١/٠٤/٠٤‬ه ـ‬

‫وفيما يلي وصف اإلجراءات لكل مسار ألوامر التغيير متبوع ًا باملصفوفة والنماذج املستخدمة لكل مسار‪.‬‬

‫‪2‬‬
 ‫دﻟﻴﻞ إﺟﺮاءات أواﻣﺮ اﻟﺘﻐﻴﻴﺮ ﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ اﻟﻮزارة‬

‫ً‬
‫أوال‪ :‬مسار تنفيذ إجراء‬

‫أعمال إضافية لها نظير بالعقد (وفر‪-‬عجز)‬

‫يقدم املقاول خطاب بطلب التعميد باألعمال اإلضافية شاملة حصر للبنود التي لها نظير بالعقد وجداول الوفر والزيادة‪.‬‬
‫مراجعــة طلــب املقــاول مــن قبــل إدارة شــؤون املبانــي بــإدارة التعليــم مــع إعــداد تقريــر فنــي حديــث يتضمــن أســباب االحتيــاج إلــى األعمــال‬
‫اإلضافيــة التــي لهــا نظيــر بالعقــد مــع إيضــاح حالــة الوفــر أو العجــز وتقــوم إدارة التعليــم برفــع كامــل املعاملــة لــإدارة العامــة للمشــروعات‬
‫اإلنشــائية بالــوزارة ‪.‬‬
‫تقــوم اإلدارة العامــة للمشــروعات اإلنشــائية بالــوزارة مبراجعــة واســتكمال اإلجــراءات وإحالتهــا لــإدارة العامــة للدراســات والتصاميــم‬
‫بالــوزارة لدراســة الكميــات اإلضافيــة ومــن ثــم إعادتهــا لــإدارة العامــة للمشــروعات اإلنشــائية بالــوزارة ‪.‬‬

‫في حالة الوفر‬

‫ترفــع اإلدارة العامــة للمشــروعات اإلنشــائية بالــوزارة مباشــرة ملعالــي مســاعد وزيــر التعليــم لالعتمــاد مــن صاحــب الصالحيــة معالــي وزيــر‬
‫التعليــم‪.‬‬
‫تقوم اإلدارة العامة للمشروعات اإلنشائية بالوزارة بإعادة كامل املعاملة إلدارة التعليم إلشعار املقاول لبدء التنفيذ‪.‬‬

‫في حالة العجز‬

‫تقــوم اإلدارة العامــة للمشــروعات اإلنشــائية بالــوزارة بالرفــع لــإدارة العامــة للميزانيــة بالــوزارة حلجــز مبلــغ العجــز وإصــدار بطاقــة احلجــز‬
‫املبدئــي ثــم يتــم الرفــع ملعالــي مســاعد وزيــر التعليــم لالعتمــاد مــن صاحــب الصالحيــة معالــي وزيــر التعليــم‪.‬‬
‫تقــوم اإلدارة العامــة للميزانيــة بالــوزارة باالرتبــاط علــى املبلــغ وإشــعار اإلدارة العامــة للمشــروعات اإلنشــائية بالــوزارة والتــي تعيــد كامــل‬
‫املعاملــة إلدارة التعليــم إلشــعار املقــاول لبــدء التنفيــذ‪.‬‬

‫مالحظة‬

‫يف حالــة عــدم توفــر االعتمــادات املاليــة يتــم اعــادة املعاملــة إلدارة التعليــم إليقــاف العمــل نظام ـ ًا عنــد الوصــول ملرحلــة تأثيــر األعمــال‬
‫اإلضافيــة املطلوبــة علــى املســار احلــرج للمشــروع علــى أن تتــم املتابعــة مــن قبــل إدارة التعليــم بخطــاب شــهري لــإدارة العامــة للميزانيــة‬
‫بالــوزارة حلــن توفــر االعتمــاد املالــي ثــم يتــم رفــع املعاملــة مــرة أخــرى وتكــرر اخلطــوات الســابقة (حالــة العجــز) ويتــم إشــعار املقــاول‬
‫باالســتئناف بالتزامــن مــع إشــعاره بالتعميــد باألعمــال اإلضافيــة‪.‬‬

‫‪3‬‬
 ‫وﻛﺎﻟﺔ اﳋﺪﻣﺎت اﳌﺸﺘﺮﻛﺔ‬ ‫إدارة اﻟﺘﻌﻠﻴﻢ‬
‫اﳌﺪة اﳌﻘﺘﺮﺣﺔ ﺑﺎﻷﻳﺎم ) ﻳﻮم ﻋﻤﻞ (‬

‫وﻛﺎﻟﺔ اﻟﻮزارة ﻟﻠﻤﺸﺎرﻳﻊ واﻟﺼﻴﺎﻧﺔ‬ ‫اﳌﻘﺎول‬

‫ﻣﻌﺎﻟﻲ وزﻳﺮ اﻟﺘﻌﻠﻴﻢ‬

‫اﻹدارة اﻟﻌﺎﻣﺔ ﻟﻠﻤﻴﺰاﻧﻴﺔ‬

‫ﻣﻌﺎﻟﻲ ﻣﺴﺎﻋﺪ‬
‫وزﻳﺮاﻟﺘﻌﻠﻴﻢ‬

‫ﻣﺪﻳﺮ اﻟﺘﻌﻠﻴﻢ‬

‫اﳉﻬﺎت اﳌﺸﺎرﻛﺔ‬
‫ﻣﺪﻳﺮ ﺷﺆون‬

‫اﻹﺷﺮاف‬

‫اﳌﻬﻨﺪس‬
‫اﳌﺸﺮف‬
‫اﻹدارة اﻟﻌﺎﻣﺔ رﻗﻢ اﳋﻄﻮة‬

‫اﻹدارة اﻟﻌﺎﻣﺔ رﻗﻢ اﳋﻄﻮة‬

‫اﳌﺒﺎﻧﻲ‬

‫ﻣﺪﻳﺮ‬
‫ﻟﻠﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

‫واﻟﺘﺼﺎﻣﻴﻢ‬
‫ﻟﻠﺪراﺳﺎت‬
‫اﻹﻧﺸﺎﺋﻴﺔ‬

‫ﻣﺪﻳﺮ ﻋﺎم اﳌﻴﺰاﻧﻴﺔ‬ ‫وﻛﻴﻞ اﻟﻮزارة‬ ‫ﻣﻨﺪوب اﳌﻘﺎول‬

‫ﺧﻄﻮات اﻹﺟﺮاء‬
‫رﻗﻢ اﳋﻄﻮة‬

‫رﻗﻢ اﳋﻄﻮة‬

‫رﻗﻢ اﳋﻄﻮة‬

‫رﻗﻢ اﳋﻄﻮة‬

‫رﻗﻢ اﳋﻄﻮة‬

‫رﻗﻢ اﳋﻄﻮة‬

‫رﻗﻢ اﳋﻄﻮة‬

‫رﻗﻢ اﳋﻄﻮة‬

‫رﻗﻢ اﳋﻄﻮة‬
‫اﳌﺴﺌﻮﻟﻴﺔ‬

‫اﳌﺴﺌﻮﻟﻴﺔ‬

‫اﳌﺴﺌﻮﻟﻴﺔ‬

‫اﳌﺴﺌﻮﻟﻴﺔ‬

‫اﳌﺴﺌﻮﻟﻴﺔ‬

‫اﳌﺴﺌﻮﻟﻴﺔ‬

‫اﳌﺴﺌﻮﻟﻴﺔ‬

‫اﳌﺴﺌﻮﻟﻴﺔ‬

‫اﳌﺴﺌﻮﻟﻴﺔ‬

‫اﳌﺴﺌﻮﻟﻴﺔ‬

‫اﳌﺴﺌﻮﻟﻴﺔ‬
‫ﻳﻘﺪم اﳌﻘﺎول ﺧﻄﺎﺑﺔ ﺑﻄﻠﺐ اﻟﺘﻌﻤﻴﺪ ﺑﺎﻷﻋﻤﺎل اﻹﺿﺎﻓﻴﺔ ﺷﺎﻣﻠﺔ‬
‫‪I‬‬ ‫‪I‬‬ ‫‪I‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪R‬‬

‫ﻋﺠﺰ‬
‫وﻓﺮ‬
‫ﺣﺼﺮ ﻟﻠﺒﻨﻮد اﻟﺘﻲ ﻟﻬﺎ ﻧﻈﻴﺮ ﺑﺎﻟﻌﻘﺪ وﺟﺪاول اﻟﻮﻓﺮ واﻟﺰﻳﺎدة‬

‫أواﻣﺮ اﻟﺘﻐﻴﻴﺮ ﻟﻸﻋﻤﺎل اﻹﺿﺎﻓﻴﺔ اﻟﺘﻲ ﻟﻬﺎ ﻧﻈﻴﺮ ﺑﺎﻟﻌﻘﺪ ﻣﻊ اﳌﺪة‪ -‬اﳌﺸﺎرﻳﻊ اﳌﻄﺮوﺣﻪ ﻣﻦ اﻟﻮزارة‬
‫ﻣﺮاﺟﻌﺔ ﻃﻠﺐ اﳌﻘﺎول وﻋﻤﻞ ﻣﺤﻀﺮ أﻋﻤﺎل إﺿﺎﻓﻴﺔ ﻟﻬﺎ ﻧﻈﻴﺮ‬
‫‪15‬‬ ‫‪I‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪A‬‬ ‫‪R‬‬ ‫‪R‬‬ ‫‪R‬‬

‫ﻋﺠﺰ‬
‫وﻓﺮ‬
‫واﻟﺮﻓﻊ ﺑﻜﺎﻣﻞ اﳌﻌﺎﻣﻠﺔ ﻟﻺدارة اﻟﻌﺎﻣﺔ ﻟﻠﻤﺸﺮوﻋﺎت اﻹﻧﺸﺎﺋﻴﺔ ﺑﺎﻟﻮزارة‬
‫دراﺳﺔ اﻟﻜﻤﻴﺎت اﻹﺿﺎﻓﻴﺔ اﻟﻨﺎﲡﺔ ﻋﻦ ﺗﻠﻚ اﻷﻋﻤﺎل اﻹﺿﺎﻓﻴﺔ ‪-‬‬
‫‪15‬‬ ‫‪I‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪R‬‬ ‫ﺑﻌﺪ إﺣﺎﻟﺔ اﳌﻌﺎﻣﻠﺔ ﻣﻦ اﻹدارة اﻟﻌﺎﻣﺔ ﻟﻠﻤﺸﺮوﻋﺎت اﻹﻧﺸﺎﺋﻴﺔ ﺑﺎﻟﻮزارة‬

‫ﻋﺠﺰ‬
‫وﻓﺮ‬
‫إﻟﻰ اﻹدارة اﻟﻌﺎﻣﺔ ﻟﻠﺪراﺳﺎت واﻟﺘﺼﺎﻣﻴﻢ ﺑﺎﻟﻮزارة "‬
‫‪4‬‬ ‫‪A‬‬ ‫‪R‬‬ ‫‪R‬‬ ‫ﰲ ﺣﺎﻟﺔ اﻟﻮﻓﺮ ‪ -‬اﻟﻌﺮض ﻋﻠﻰ ﺻﺎﺣﺐ اﻟﺼﻼﺣﻴﺔ‬

‫وﻓﺮ‬
‫ﰲ ﺣﺎﻟﺔ اﻟﻮﻓﺮ ‪ -‬ﻣﻮاﻓﻘﺔ ﺻﺎﺣﺐ اﻟﺼﻼﺣﻴﺔ ﰲ اﻟﺘﺮﺳﻴﺔ‬
‫‪5‬‬ ‫‪A‬‬ ‫‪I‬‬ ‫‪I‬‬ ‫‪I‬‬

‫وﻓﺮ‬
‫وﺗﻔﻮﻳﺾ ﻣﺪﻳﺮ اﻟﺘﻌﻠﻴﻢ ﺑﺈﺷﻌﺎر اﳌﻘﺎول‬
‫‪6‬‬ ‫‪R‬‬ ‫إﺷﻌﺎر إدارة اﻟﺘﻌﻠﻴﻢ‬
‫مصفوفة اإلجراء‬

‫‪5‬‬ ‫‪7‬‬ ‫‪R‬‬ ‫‪I‬‬ ‫‪I‬‬ ‫ﰲ ﺣﺎﻟﺔ اﻟﻮﻓﺮ ‪ -‬إﺷﻌﺎر اﳌﻘﺎول‬

‫وﻓﺮ‬
‫‪3‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪R‬‬ ‫ﰲ ﺣﺎﻟﺔ اﻟﻌﺠﺰ ‪ -‬اﻟﺮﻓﻊ ﻟﻺدارة اﻟﻌﺎﻣﺔ ﻟﻠﻤﻴﺰاﻧﻴﺔ ﺑﺎﻟﻮزارة ﳊﺠﺰ اﳌﺒﻠﻎ‬

‫ﻋﺠﺰ‬
‫ﰲ ﺣﺎﻟﺔ اﻟﻌﺠﺰ ‪ -‬ﺣﺠﺰ اﳌﺒﻠﻎ ﻣﺒﺪﺋﻴ ًﺎ وإﺷﻌﺎر اﻹدارة اﻟﻌﺎﻣﺔ‬
‫‪5‬‬ ‫‪R‬‬

‫ﻋﺠﺰ‬
‫ﻟﻠﻤﺸﺮوﻋﺎت اﻹﻧﺸﺎﺋﻴﺔ ﺑﺎﻟﻮزارة‬
‫‪6‬‬ ‫‪A‬‬ ‫ﰲ ﺣﺎﻟﺔ اﻟﻌﺠﺰ ‪ -‬اﻟﻌﺮض ﻋﻠﻰ ﺻﺎﺣﺐ اﻟﺼﻼﺣﻴﺔ‬

‫ﻋﺠﺰ‬
‫ﰲ ﺣﺎﻟﺔ اﻟﻌﺠﺰ ‪ -‬ﻣﻮاﻓﻘﺔ ﺻﺎﺣﺐ اﻟﺼﻼﺣﻴﺔ ﰲ اﻟﺘﺮﺳﻴﺔ‬
‫‪7‬‬ ‫‪A‬‬ ‫‪I‬‬ ‫‪I‬‬ ‫‪I‬‬ ‫‪R‬‬ ‫‪I‬‬

‫ﻋﺠﺰ‬
‫واﻟﺮﻓﻊ ﻟﻺدارة اﻟﻌﺎﻣﺔ ﻟﻠﻤﻴﺰاﻧﻴﺔ ﺑﺎﻟﻮزارة ﻟﻼرﺗﺒﺎط ﻋﻠﻰ اﳌﺒﻠﻎ‬
‫‪8‬‬ ‫‪R‬‬ ‫‪I‬‬ ‫‪I‬‬ ‫ﰲ ﺣﺎﻟﺔ اﻟﻌﺠﺰ ‪ -‬اﻻرﺗﺒﺎط ﻋﻠﻰ اﳌﺒﻠﻎ‬

‫ﻋﺠﺰ‬
‫‪9‬‬ ‫‪R‬‬ ‫ﰲ ﺣﺎﻟﺔ اﻟﻌﺠﺰ ‪ -‬إﺷﻌﺎر إدارة اﻟﺘﻌﻠﻴﻢ‬

‫ﻋﺠﺰ‬
‫دﻟﻴﻞ إﺟﺮاءات أواﻣﺮ اﻟﺘﻐﻴﻴﺮ ﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ اﻟﻮزارة‬

‫‪5‬‬ ‫‪10 R‬‬ ‫‪I‬‬ ‫‪I‬‬ ‫ﰲ ﺣﺎﻟﺔ اﻟﻌﺠﺰ ‪ -‬إﺷﻌﺎر اﳌﻘﺎول‬

‫ﻋﺠﺰ‬
‫ﰲ ﺣﺎل ﻋﺪم ﺗﻮﻓﺮ اﳌﺒﻠﻎ اﳌﻄﻠﻮب ﻳﺘﻢ إﻳﻘﺎف اﻟﻌﻤﻞ‬
‫‪I‬‬ ‫‪I‬‬ ‫‪4/ A‬‬ ‫‪R‬‬ ‫‪R‬‬ ‫ﻋﻨﺪ اﻟﻮﺻﻮل ﳌﺮﺣﻠﺔ ﺗﻨﻔﻴﺬ اﻷﻋﻤﺎل اﳌﻄﻠﻮب اﻟﺘﻌﻤﻴﺪ ﺑﻬﺎ‬
‫)ﻋﻨﺪ ﺗﺄﺛﻴﺮﻫﺎ ﻋﻠﻰ اﳌﺴﺎر اﳊﺮج ﻟﻠﻤﺸﺮوع(‬
‫‪I‬‬ ‫‪I‬‬ ‫‪5/‬‬ ‫‪R‬‬ ‫‪I‬‬ ‫إﺷﻌﺎر ﺑﺈﻳﻘﺎف اﻟﻌﻤﻞ ﺑﺎﳌﺸﺮوع )ﻧﺘﻴﺠﺔ ﻋﺪم ﺗﻮﻓﺮ اﳌﺒﻠﻎ اﳌﻄﻠﻮب(‬
‫‪C‬‬ ‫‪I‬‬ ‫‪6/ A‬‬ ‫إﻋﺪاد ﻣﺤﻀﺮ اﺳﺘﺌﻨﺎف اﻷﻋﻤﺎل ﻋﻨﺪ ﺗﻮﻓﺮ اﳌﺒﻠﻎ ﺑﺎﳌﻴﺰاﻧﻴﺔ‬ ‫ﺟﺪول اﻟﺮﻣﻮز‬
‫اﳌﺼﻄﻠﺢ‬ ‫اﻟﺮﻣﺰ‬
‫‪R‬‬ ‫‪7/ R‬‬ ‫ﻣﺮاﺟﻌﺔ واﺳﺘﻜﻤﺎل اﻟﻄﻠﺐ وإﺻﺪار ﺑﻄﺎﻗﺔ اﳊﺠﺰ اﳌﺒﺪﺋﻲ‬ ‫ﺻﺎﺣﺐ اﻟﺼﻼﺣﻴﺔ‬ ‫‪A‬‬
‫اﳌﺴﺌﻮل‬ ‫‪R‬‬
‫‪8/‬‬ ‫‪A‬‬ ‫‪R‬‬ ‫‪R‬‬ ‫اﻟﻌﺮض ﻋﻠﻰ ﺻﺎﺣﺐ اﻟﺼﻼﺣﻴﺔ )اﻟﺘﻌﻤﻴﺪ( ﺑﺎﳌﺪة واﺳﺘﺌﻨﺎف اﻷﻋﻤﺎل‬
‫اﳌﺴﺘﺸﺎر‬ ‫‪C‬‬
‫‪9/ R‬‬ ‫إﺷﻌﺎر إدارة اﻟﺘﻌﻠﻴﻢ‬ ‫ﻟﻠﻌﻠﻢ‬ ‫‪I‬‬
‫اﻷﻧﻈﻤﺔ اﻹﻟﻜﺘﺮوﻧﻴﺔ‬ ‫‪Sys‬‬
‫‪10/ R‬‬ ‫‪I‬‬ ‫‪I‬‬ ‫‪I‬‬ ‫‪I‬‬ ‫إﺷﻌﺎراﳌﻘﺎول ﺑﺎﻟﺘﻌﻤﻴﺪ ﺑﺎﻷﻋﻤﺎل واﳌﺪة اﻹﺿﺎﻓﻴﺔ‬ ‫اﳊﻮﻛﻤﺔ‬ ‫‪Gov‬‬
‫ﻣﻠﺤﻮﻇﺔ‪ :‬ﻋﻠﻰ أن ﺗﺘﻢ اﻻﺟﺮاءات أﻋﻼه ﻣﻦ إدارة اﻟﺘﻌﻠﻴﻢ ﰲ ﺣﺎل ﻋﺪم ﻃﻠﺐ ﻣﺪة إﺿﺎﻓﻴﺔ ﻟﻠﻤﺸﺎرﻳﻊ اﻟﺘﻲ ﺗﺼﻞ ﻗﻴﻤﺘﻬﺎ إﻟﻰ ﺛﻼﺛﺔ ﻣﻼﻳﲔ ﻓﺄﻗﻞ‬

‫‪4‬‬
 ‫دﻟﻴﻞ إﺟﺮاءات أواﻣﺮ اﻟﺘﻐﻴﻴﺮ ﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ اﻟﻮزارة‬

‫نماذج طلب تنفيذ اإلجراء‬

‫محضر دراسة أعمال إضافية لها نظير بعقد مشروع‬

‫رقم املنافسة‬ ‫اسم املشروع‬

‫إدارة تعليم‬ ‫منوذج املشروع‬
‫نسبة اإلجناز‬ ‫موقع املشروع‬
‫اسم املقاول املنفذ‬ ‫قيمة عقد املشروع‬
‫موقع املشروع‬ ‫رمز األرض للمشروع‬
‫تاريخ تسليم املوقع‬ ‫رقم عقد املشروع‬
‫تاريخ نهاية العقد‬ ‫مدة عقد املشروع‬

‫ه ـ اجتمعــت جلنــة أوامــر التغييــر ودراســة املــدد الزمنيــة لدراســة األعمــال اإلضافيــة املطلوبــة‬ ‫املوافــق ‪/ /‬‬ ‫إنــه يف يــوم‬
‫للمشــروع املذكــور أعــاه ‪.‬‬
‫وبعــد الدراســة واالطــاع ومراجعــة املســتندات اخلاصــة باملشــروع (العقــد ‪ ،‬جــدول الكميــات ‪ ،‬املخططــات ‪ ،‬الشــروط العامــة الشــروط‬
‫اخلاصــة ‪ ،‬املواصفــات ‪ ،‬نظــام املنافســات واملشــتريات احلكوميــة ) وكذلــك مت اســتعراض اآلتــي ‪:‬‬
‫والــذي‬ ‫ه ـ واملوجــه إلــى ســعادة مديــر التعليــم مبنطقــة ( مبحافظــة )‬ ‫بتاريــخ ‪/ /‬‬ ‫‪ - ١‬خطــاب املقــاول رقــم‬
‫يطلــب فيــه التعميــد بأعمــال إضافيــة لهــا نظيــر بالعقــد ناجتــة عــن ‪:‬‬
‫‪-1‬‬
‫‪-٢‬‬
‫‪ - ٢‬التقريــر الفنــي املعــد مــن قبــل املهنــدس املشــرف علــى املشــروع بــإدارة التعليــم متضمنـ ًا مالحظاتــه علــى احلصــر بعــد املراجعــة والتدقيــق‬
‫مــن واقــع املخططــات واملواصفــات وشــروط العقــد‪.‬‬
‫سواء لها نظير بالعقد أو ليس لها نظير بالعقد ( مرفق بطاقة بيانات األعمال واملدد ) وهي ‪:‬‬
‫ً‬ ‫‪ - ٣‬التعميدات السابقة للمشروع‬

‫النسبة‬ ‫القيمة‬ ‫تاريخ التعميد‬ ‫رقم التعميد‬ ‫‪١‬‬

‫النسبة‬ ‫القيمة‬ ‫تاريخ التعميد‬ ‫رقم التعميد‬ ‫‪٢‬‬
‫النسبة‬ ‫القيمة‬ ‫تاريخ التعميد‬ ‫رقم التعميد‬ ‫‪٣‬‬
‫نسبتها من قيمة العقد‬ ‫إجمالي األعمال اإلضافية السابق التعميد بها‬
‫نسبتها مقارنة مبدة العقد‬ ‫إجمالي املدد اإلضافية السابق التعميد بها‬

‫‪5‬‬
 ‫دﻟﻴﻞ إﺟﺮاءات أواﻣﺮ اﻟﺘﻐﻴﻴﺮ ﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ اﻟﻮزارة‬

‫وبعد الدراسة تبني للجنة ما يلي ‪:‬‬

‫إجمالي قيمة األعمال املطلوبة‬

‫عجز مت االرتباط عليه‬ ‫تغطى من الوفر بقيمة‬
‫وفر‬ ‫عجز‬ ‫نسبتها‬ ‫إجمالي قيمة أوامر التغيير للمشروع‬
‫تاريخ نهاية العقد بعد التمديد‬ ‫مدة تنفيذ األعمال‬

‫مما سبق رأت اللجنة ما يلى ‪ :‬ـ‬

‫) باألعمال اإلضافية التي لها نظير بالعقد وفق ًا للتفاصيل املدرجة باجلدول عاليه وحسب‬ ‫‪ - 1‬تعميد املقاول (‬
‫الكميات املوضحة باملقايسة املرفقة بخطاب إدارة التعليم املشار إليه وبنفس أسعار البنود املماثلة بعقد املقاول اخلاص باملشروع‪.‬‬
‫ً‬
‫واستكمال لإلجراءات النظامية حيال ذلك‪.‬‬ ‫‪ - 2‬العرض على صاحب الصالحية ألخذ املوافقة على ما سبق‬
‫‪ - 3‬هذا احملضر ال يعتبر ساري ًا دون موافقة صاحب الصالحية عليه وإصدار أمر التعميد ‪.‬‬
‫‪ - 4‬هذا احملضر مكون من عدد (‪ )2‬صفحة ‪.‬‬

‫وعليه جرى التوقيع ‪.....‬‬

‫املهندس املشرف‪ /‬عضو ًا ‪:‬‬

‫مديـر اإلش ــراف ‪ /‬عضو ًا ‪:‬‬

‫يعتمد‬
‫مدير شئون املباني‬
‫االسـ ـ ـ ـ ـ ـ ــم ‪:‬‬
‫التوقيـ ـ ــع ‪:‬‬

‫‪6‬‬
 ‫دﻟﻴﻞ إﺟﺮاءات أواﻣﺮ اﻟﺘﻐﻴﻴﺮ ﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ اﻟﻮزارة‬

‫طلب املوافقة على تنفيذ أعمال إضافية لها نظير (حالة الوفر املالي)‬

‫رقم املنافسة‬ ‫اسم املشروع‬

‫إدارة تعليم‬ ‫منوذج املشروع‬
‫اسم املقاول املنفذ‬ ‫قيمة عقد املشروع‬
‫مدة عقد املشروع‬ ‫تاريخ تسليم املوقع‬
‫تاريخ نهاية عقد املشروع‬ ‫حتت التنفيذ‬ ‫املوقف التنفيذي‬
‫قيمة الوفورات باملشروع‬
‫تغطى من الوفر بقيمة‬ ‫إجمالي قيمة ألعمال اإلضافية‬
‫وفر‬ ‫عجز‬ ‫نسبته من قيمة العقد‬ ‫الوفر بعد حسم أمر التنفيذ‬
‫مدة تنفيذ األعمال‬

‫حفظه اهلل‬ ‫معالي وزير التعليم‬

‫ه ـ املتضمــن طلــب املوافقــة علــى تنفيــذ أعمــال‬ ‫بتاريــخ ‪/ /‬‬ ‫رقــم‬ ‫أشــير خلطــاب مديــر (عــام) التعليــم ب ـ‬
‫إضافيــة لهــا نظيــر للمشــروع املذكــور بياناتــه بعاليــه لعجــز يف الكميــات لبعــض البنــود يف املقايســة حيــث إن كميــات املقايســة تقديريــة‬
‫وجتــري احملاســبة علــى أســاس الكميــات الفعليــة املنفــذة علــى الطبيعــة طبقـ ًا للمــادة (‪ )65‬مــن الالئحــة التنفيذيــة واملــادة (‪ )46‬مــن الشــروط‬
‫العامــة امللحقــة بالعقــد‪ ،‬وحيــث متــت مراجعــة وتدقيــق ســامة اإلجــراءات النظاميــة املتخــذة مــن قبــل اإلدارة طبقـ ًا للنظــام وطبقـ ًا للــوارد‬
‫بدليــل اإلجــراءات وطبق ـ ًا لقــرار تفويــض الصالحيــات وال توجــد مالحظــات ‪.‬‬
‫آمل تكرم معاليكم باملوافقة على ما يلي ‪:‬‬
‫ريــال‬ ‫باألعمــال اإلضافيــة التــي لهــا نظيــر بالعقــد بقيمــة‬ ‫‪ - ١‬تعميــد املقــاول‬
‫ريــال‪ ،‬ويتــم تنفيــذ تلــك األعمــال خــال‬ ‫فقــط (كتابــة) تغطــى بالكامــل مــن الوفــر املتحقــق باملشــروع البالــغ قيمتــه‬
‫يوم ـ ًا تضــاف ملــدة العقــد‪.‬‬ ‫مــدة‬
‫بإشعار املقاول بذلك‪.‬‬ ‫‪ - ٢‬تفويض مدير (عام) التعليم بـ‬

‫مساعد وزير التعليم‬

‫موافقة صاحب الصالحية‬

‫مع املوافقة نظام ًا‬
‫عدم املوافقة‬
‫وزير التعليم‬

‫‪7‬‬
 ‫دﻟﻴﻞ إﺟﺮاءات أواﻣﺮ اﻟﺘﻐﻴﻴﺮ ﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ اﻟﻮزارة‬

‫طلب املوافقة على تنفيذ أعمال إضافية لها نظير (حالة العجز املالي)‬

‫رقم املنافسة‬ ‫اسم املشروع‬

‫إدارة تعليم‬
‫اسم املقاول املنفذ‬
‫مدة عقد املشروع‬
‫تاريخ نهاية عقد املشروع‬
‫ريال‬
‫ريال‬ ‫تغطى من الوفر بقيمة‬
‫وفر‬ ‫عجز‬ ‫نسبتها من قيمة العقد‬
‫مت حجز مبلغ العجز‬
‫منوذج املشروع‬
‫قيمة عقد املشروع‬
‫تاريخ تسليم املوقع‬
‫حتت التنفيذ‬ ‫املوقف التنفيذي‬
‫قيمة الوفورات باملشروع‬
‫ريال‬ ‫إجمالي قيمة ألعمال اإلضافية‬
‫ريال‬ ‫قيمة أمر التغيير بعد حسم الوفر‬
‫يوم ًا‬ ‫مدة تنفيذ األعمال‬

‫حفظه اهلل‬ ‫معالي وزير التعليم‬

‫ه ـ املتضمــن طلــب املوافقــة علــى تنفيــذ أعمــال‬ ‫بتاريــخ ‪/ /‬‬ ‫رقــم‬ ‫أشــير خلطــاب مديــر (عــام) التعليــم ب ـ‬
‫إضافيــة لهــا نظيــر للمشــروع املذكــور بياناتــه بعاليــه لعجــز يف الكميــات لبعــض البنــود يف املقايســة حيــث إن كميــات املقايســة تقديريــة‬
‫وجتــري احملاســبة علــى أســاس الكميــات الفعليــة املنفــذة علــى الطبيعــة طبقـ ًا للمــادة (‪ )65‬مــن الالئحــة التنفيذيــة واملــادة (‪ )46‬مــن الشــروط‬
‫العامــة امللحقــة بالعقــد‪ ،‬وحيــث متــت مراجعــة وتدقيــق ســامة اإلجــراءات النظاميــة املتخــذة مــن قبــل اإلدارة طبقـ ًا للنظــام وطبقـ ًا للــوارد‬
‫بدليــل اإلجــراءات وطبق ـ ًا لقــرار تفويــض الصالحيــات وال توجــد مالحظــات‪.‬‬
‫آمل تكرم معاليكم باملوافقة على ما يلي ‪:‬‬
‫ريال‬ ‫باألعمال اإلضافية التي لها نظير بقيمة‬ ‫‪ - ١‬تعميد املقاول‬
‫ريــال مت‬ ‫ريــال والباقــي عجــز بقيمــة‬ ‫فقــط (كتابــة) يغطــى جــزء منهــا مــن الوفــر املتحقــق باملشــروع البالــغ‬
‫‪ %‬وهي يف حدود املسموح به نظام ًا‬ ‫هـ نسبة‬ ‫بتاريخ ‪/ /‬‬ ‫حجزه بخطاب اإلدارة العامة للميزانية رقم‬
‫يومـ ًا تضــاف ملــدة العقــد‪.‬‬ ‫يلــزم االرتبــاط عليــه‪ ،‬ويتــم تنفيــذ تلــك األعمــال خــال مــدة‬
‫بإشعار املقاول بذلك بعد االرتباط على مبلغ العجز ‪.‬‬ ‫‪ - 2‬تفويض مدير (عام) التعليم بـ‬

‫مساعد وزير التعليم‬

‫موافقة صاحب الصالحية‬

‫مع املوافقة نظام ًا‬
‫عدم املوافقة‬
‫وزير التعليم‬

‫‪8‬‬
 ‫دﻟﻴﻞ إﺟﺮاءات أواﻣﺮ اﻟﺘﻐﻴﻴﺮ ﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ اﻟﻮزارة‬

‫إشعار بالتعميد بأعمال إضافية لها نظير بالعقد‬

‫ً‬
‫أول‪ :‬معلومات عامة عن املشروع ‪:‬‬
‫رقم املنافسة‬ ‫اسم املشروع‬
‫إدارة تعليم‬ ‫منوذج املشروع‬
‫اسم املقاول املنفذ‬ ‫قيمة عقد املشروع‬
‫موقع املشروع‬ ‫رمز األرض للمشروع‬
‫تاريخ تسليم املوقع‬ ‫رقم عقد املشروع‬
‫تاريخ نهاية العقد‬ ‫مدة عقد املشروع‬
‫نسبتها من قيمة العقد‬ ‫قيمة الوفورات باملشروع‬

‫نسبتها من قيمة العقد‬ ‫األعمال اإلضافية الكلية مبا‬

‫فيها هذا التعميد‬

‫ثاني ًا‪ :‬التعميدات السابقة ( لها نظير بالعقد أو ليس لها نظير بالعقد ) ‪:‬‬
‫املدة‬ ‫القيمة‬ ‫تاريخ التعميد‬ ‫رقم‬ ‫م‬

‫ثالث ًا‪ :‬التعميد احل ــالي ‪:‬‬

‫نهاية العقد بعد التمديد‬ ‫مدة تنفيذ األعمال‬ ‫قيمة األعمال‬
‫تاريخ‬ ‫رقم‬ ‫عجز مت االرتباط عليه‬ ‫يغطى من الوفر بقيمة‬

‫احملترم‬ ‫املكرم مدير ‪ /‬مؤسسة ‪ /‬شركة ‪:‬‬

‫)‬ ‫) الرمز البريدي (‬ ‫العنوان ‪ :‬ص ‪ .‬ب (‬
‫‪ ...‬وبعد ‪،،‬‬ ‫السالم عليكم ورحمة اهلل وبركاته‬
‫هـ املتضمن طلب التعميد بأعمال إضافية لها نظير بالعقد ملشروع‬ ‫وتاريخ ‪/ /‬‬ ‫إشارة إلى خطابكم رقم‬
‫ه ـ علــى تعميدكــم‬ ‫وتاريــخ ‪/ /‬‬ ‫) باإلحالــة رقــم‬ ‫مقاولتكــم‪ ،‬وحيــث صــدرت موافقــة صاحــب الصالحيــة (‬
‫بأعمــال إضافيــة لهــا نظيــر بالعقــد وفقــا للتفاصيــل املدرجــة باجلــدول عاليــه وحســب الكميــات املوضحــة باملقايســة املرفقــة بخطــاب إدارة‬
‫التعليــم املشــار إليــه وبنفــس أســعار البنــود املماثلــة‪.‬‬
‫آمل االلتزام بتنفيذ تلك األعمال طبق ًا للشروط واملواصفات بالعقد وملحقاته وتعليمات جهة اإلشراف ‪.‬‬

‫مدير التعليم‬

‫‪9‬‬
 ‫دﻟﻴﻞ إﺟﺮاءات أواﻣﺮ اﻟﺘﻐﻴﻴﺮ ﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ اﻟﻮزارة‬

‫ثانيًا‪ :‬مسار تنفيذ إجراء‬

‫أعمال إضافية ليس لها نظير بالعقد (وفر)‬

‫يقــدم املقــاول خطــاب بطلــب التعميــد باألعمــال اإلضافيــة شــاملة حصــر للبنــود التــي ليــس لهــا نظيــر بالعقــد وجــداول الوفــر والزيــادة مــع‬
‫تقــدمي حتليــل ألســعار البنــود املســتحدثة‪.‬‬
‫مراجعــة طلــب املقــاول مــن قبــل إدارة شــؤون املبانــي بــإدارة التعليــم مــع إعــداد تقريــر فنــي حديــث يوضــح أســباب االحتيــاج إلــى األعمــال‬
‫اإلضافيــة التــي ليــس لهــا نظيــر ووجــود وفــر باملشــروع‪.‬‬
‫الرفــع بكامــل املعاملــة مــن قبــل إدارة التعليــم لــإدارة العامــة للمشــروعات اإلنشــائية بالــوزارة ملراجعــة واســتكمال اإلجــراءات وإحالتهــا‬
‫لــإدارة العامــة للدراســات والتصاميــم بالــوزارة لدراســة الكميــات اإلضافيــة ومالئمــة األســعار املقدمــة مــن املقــاول ألســعار الســوق ومــن‬
‫ثــم إعادتهــا لــإدارة العامــة للمشــروعات اإلنشــائية بالــوزارة التــي تقــوم بالعــرض علــى جلنــة فحــص العــروض بــاإلدارة العامــة للمشــتريات‬
‫بالــوزارة‪.‬‬
‫تقــوم جلنــة فحــص العــروض بإعــداد محضــر فحــص العــروض املتضمــن املوافقــة علــى التكليــف باألعمــال اإلضافيــة ومناســبة األســعار‬
‫املقدمــة مــن املتعاقــد ومــدة التنفيــذ ورفعــه ملعالــي مســاعد وزيــر التعليــم العتمــاده مــن صاحــب الصالحيــة معالــي وزيــر التعليــم‪.‬‬
‫تقوم اإلدارة العامة للمشروعات اإلنشائية بالوزارة بإعادة كامل املعاملة إلدارة التعليم والتي تقوم بدورها بإشعار املقاول لبدء التنفيذ‪.‬‬

‫‪10‬‬
 ‫وﻛﺎﻟﺔ اﳋﺪﻣﺎت اﳌﺸﺘﺮﻛﺔ‬ ‫إدارة اﻟﺘﻌﻠﻴﻢ‬
‫اﳌﺪة اﳌﻘﺘﺮﺣﺔ ﺑﺎﻷﻳﺎم ) ﻳﻮم ﻋﻤﻞ (‬

‫ﺻﺎﺣﺐ اﻟﺼﻼﺣﻴﺔ‬ ‫وﻛﺎﻟﺔ اﻟﻮزارة ﻟﻠﻤﺸﺎرﻳﻊ واﻟﺼﻴﺎﻧﺔ‬ ‫اﳌﻘﺎول‬

‫ﳉﻨﺔ ﻓﺤﺺ اﻟﻌﺮوض‬ ‫ﳉﻨﺔ أواﻣﺮ اﻟﺘﻐﻴﻴﺮ‬
‫اﳉﻬﺎت اﳌﺸﺎرﻛﺔ‬
‫ﳉﻨﺔ ﻓﺤﺺ ﻣﺪﻳﺮ اﻟﺘﻌﻠﻴﻢ‬
‫اﻹدارة اﻟﻌﺎﻣﺔ رﻗﻢ اﳋﻄﻮة‬

‫اﻹدارة اﻟﻌﺎﻣﺔ رﻗﻢ اﳋﻄﻮة‬

‫واﻟﺘﺼﺎﻣﻴﻢ‬

‫ﻣﺪﻳﺮ ﺷﺆون‬
‫ﻟﻠﻤﺸﺮوﻋﺎت‬
‫ﻟﻠﺪراﺳﺎت‬

‫اﻹﻧﺸﺎﺋﻴﺔ‬
‫ﻣﻌﺎﻟﻲ ﻣﺴﺎﻋﺪ ﻣﻌﺎﻟﻲ‬

‫اﻹﺷﺮاف‬

‫اﳌﻬﻨﺪس‬
‫اﻟﻨﻤﺎذج اﳌﺴﺘﺨﺪﻣﺔ‬

‫اﳌﺸﺮف‬
‫اﳌﺒﺎﻧﻲ‬
‫وﻛﻴﻞ اﻟﻮزارة‬ ‫اﻟﻌﺮوض‬

‫ﻣﺪﻳﺮ‬
‫ﻣﻨﺪوب اﳌﻘﺎول‬
‫ﺳﻜﺮﺗﻴﺮ اﻟﻠﺠﻨﺔ‬

‫وزﻳﺮ اﻟﺘﻌﻠﻴﻢ وزﻳﺮ اﻟﺘﻌﻠﻴﻢ‬

‫اﳌﺴﺌﻮﻟﻴﺔ‬

‫ﺧﻄﻮات اﻹﺟﺮاء‬
‫رﻗﻢ اﳋﻄﻮة‬

‫رﻗﻢ اﳋﻄﻮة‬

‫رﻗﻢ اﳋﻄﻮة‬

‫رﻗﻢ اﳋﻄﻮة‬

‫رﻗﻢ اﳋﻄﻮة‬

‫رﻗﻢ اﳋﻄﻮة‬

‫رﻗﻢ اﳋﻄﻮة‬

‫رﻗﻢ اﳋﻄﻮة‬

‫رﻗﻢ اﳋﻄﻮة‬
‫اﳌﺴﺌﻮﻟﻴﺔ‬

‫اﳌﺴﺌﻮﻟﻴﺔ‬

‫اﳌﺴﺌﻮﻟﻴﺔ‬

‫اﳌﺴﺌﻮﻟﻴﺔ‬

‫اﳌﺴﺌﻮﻟﻴﺔ‬

‫اﳌﺴﺌﻮﻟﻴﺔ‬

‫اﳌﺴﺌﻮﻟﻴﺔ‬

‫اﳌﺴﺌﻮﻟﻴﺔ‬

‫اﳌﺴﺌﻮﻟﻴﺔ‬

‫اﳌﺴﺌﻮﻟﻴﺔ‬

‫اﳌﺴﺌﻮﻟﻴﺔ‬
‫ﻳﻘﺪم اﳌﻘﺎول ﺧﻄﺎﺑﻪ ﺑﻄﻠﺐ اﻟﺘﻌﻤﻴﺪ ﺑﺎﻷﻋﻤﺎل اﻹﺿﺎﻓﻴﺔ ﺷﺎﻣﻠﺔ‬
‫‪1‬‬ ‫‪R‬‬

‫أﻋﻤﺎل إﺿﺎﻓﻴﺔ ﻟﻴﺲ ﻟﻬﺎ ﻧﻈﻴﺮ ﺑﺎﻟﻌﻘﺪ )وﻓﺮ(‬

‫ﺣﺼﺮ ﻟﻠﺒﻨﻮد اﻟﺘﻲ ﻟﻴﺲ ﻟﻬﺎ ﻧﻈﻴﺮ ﺑﺎﻟﻌﻘﺪ وﺟﺪاول اﻟﻮﻓﺮ واﻟﺰﻳﺎدة‬
‫ﻣﻊ ﺗﻘﺪﱘ ﲢﻠﻴﻞ ﻷﺳﻌﺎر اﻟﺒﻨﻮد اﳌﺴﺘﺤﺪﺛﺔ‬
‫ﻣﺤﻀﺮ دراﺳﺔ أﻋﻤﺎل إﺿﺎﻓﻴﺔ‬ ‫ﻣﺮاﺟﻌﺔ ﻃﻠﺐ اﳌﻘﺎول ﻣﻊ إﻋﺪاد ﺗﻘﺮﻳﺮ ﻓﻨﻲ ﺣﺪﻳﺚ ﻳﺘﻀﻤﻦ‬
‫ﻟﻴﺲ ﻟﻬﺎ ﻧﻈﻴﺮ‬ ‫‪15‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪A‬‬ ‫‪R‬‬ ‫‪R‬‬ ‫أﺳﺒﺎب اﻻﺣﺘﻴﺎج إﻟﻰ اﻷﻋﻤﺎل اﻹﺿﺎﻓﻴﺔ اﻟﺘﻲ ﻟﻴﺲ ﻟﻬﺎ ﻧﻈﻴﺮ‬
‫مصفوفة اإلجراء‬

‫ﻃﻠﺐ ﻋﺮض أﻋﻤﺎل إﺿﺎﻓﻴﺔ ﻟﻴﺲ ﻟﻬﺎ‬ ‫اﻟﺮﻓﻊ ﺑﻜﺎﻣﻞ اﳌﻌﺎﻣﻠﺔ ﻟﻺدارة اﻟﻌﺎﻣﺔ ﻟﻠﻤﺸﺮوﻋﺎت‬
‫ﻧﻈﻴﺮ ﺑﺎﻟﻌﻘﺪ ﻋﻠﻰ ﳉﻨﺔ ﻓﺤﺺ اﻟﻌﺮوض‬ ‫‪2‬‬ ‫‪I‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪R‬‬
‫اﻹﻧﺸﺎﺋﻴﺔ ﺑﺎﻟﻮزارة ﳌﺮاﺟﻌﺔ واﺳﺘﻜﻤﺎل اﻹﺟﺮاءات‬
‫"إﺣﺎﻟﺔ اﳌﻌﺎﻣﻠﺔ ﻣﻦ اﻹدارة اﻟﻌﺎﻣﺔ ﻟﻠﻤﺸﺮوﻋﺎت اﻹﻧﺸﺎﺋﻴﺔ ﺑﺎﻟﻮزارة‬
‫إﻟﻰ اﻹدارة اﻟﻌﺎﻣﺔ ﻟﻠﺪراﺳﺎت واﻟﺘﺼﺎﻣﻴﻢ ﺑﺎﻟﻮزارة‬
‫‪15‬‬ ‫‪C‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪R‬‬ ‫‪I‬‬ ‫)ﻟﺪراﺳﺔ اﻟﻜﻤﻴﺎت اﻹﺿﺎﻓﻴﺔ اﻟﻨﺎﲡﺔ ﻋﻦ ﺗﻠﻚ اﻷﻋﻤﺎل‬
‫اﻹﺿﺎﻓﻴﺔ وﻣﻼﺋﻤﺔ اﻷﺳﻌﺎر اﳌﻘﺪﻣﺔ ﻣﻦ اﳌﻘﺎول ﻷﺳﻌﺎر اﻟﺴﻮق( "‬
‫اﻟﻌﺮض ﻋﻠﻰ ﳉﻨﺔ ﻓﺤﺺ اﻟﻌﺮوض ﺑﺎﻹدارة اﻟﻌﺎﻣﺔ‬
‫‪2‬‬ ‫‪I‬‬ ‫‪I‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪R‬‬ ‫ﻟﻠﻤﺸﺘﺮﻳﺎت ﺑﺎﻟﻮزارة )وﻓﺮ ﻣﺎﻟﻲ(‬
‫إﻋﺪاد ﻣﺤﻀﺮ ﻓﺤﺺ اﻟﻌﺮوض‬
‫‪6‬‬ ‫‪R‬‬ ‫)دراﺳﺔ اﻟﺘﻜﻠﻴﻒ ﺑﺎﻷﻋﻤﺎل اﻹﺿﺎﻓﻴﺔ وﻣﻨﺎﺳﺒﺔ اﻷﺳﻌﺎر اﳌﻘﺪﻣﺔ ﻣﻦ اﳌﺘﻌﺎﻗﺪ(‬
‫‪8‬‬ ‫‪A‬‬ ‫‪R‬‬ ‫‪I‬‬ ‫اﻟﻌﺮض ﻋﻠﻰ ﺻﺎﺣﺐ اﻟﺼﻼﺣﻴﺔ )اﻟﺘﻌﻤﻴﺪ(‬
‫دﻟﻴﻞ إﺟﺮاءات أواﻣﺮ اﻟﺘﻐﻴﻴﺮ ﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ اﻟﻮزارة‬

‫‪9‬‬ ‫‪R‬‬ ‫إﺷﻌﺎر إدارة اﻟﺘﻌﻠﻴﻢ‬

‫‪10‬‬ ‫‪R‬‬ ‫‪I‬‬ ‫‪I‬‬ ‫إﺷﻌﺎر اﳌﻘﺎول‬
‫ﺟﺪول اﻟﺮﻣﻮز‬
‫اﳌﺼﻄﻠﺢ‬ ‫اﻟﺮﻣﺰ‬
‫ﺻﺎﺣﺐ اﻟﺼﻼﺣﻴﺔ‬ ‫‪A‬‬
‫اﳌﺴﺌﻮل‬ ‫‪R‬‬
‫اﳌﺴﺘﺸﺎر‬ ‫‪C‬‬
‫ﻟﻠﻌﻠﻢ‬ ‫‪I‬‬
‫اﻷﻧﻈﻤﺔ اﻹﻟﻜﺘﺮوﻧﻴﺔ‬ ‫‪Sys‬‬
‫اﳊﻮﻛﻤﺔ‬ ‫‪Gov‬‬

‫‪11‬‬
 ‫دﻟﻴﻞ إﺟﺮاءات أواﻣﺮ اﻟﺘﻐﻴﻴﺮ ﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ اﻟﻮزارة‬

‫نماذج طلب تنفيذ اإلجراء‬

‫محضر دراسة أعمال إضافية لها نظير بعقد مشروع‬

‫رقم املنافسة‬ ‫اسم املشروع‬

‫إدارة تعليم‬ ‫منوذج املشروع‬
‫اسم املقاول املنفذ‬ ‫قيمة عقد املشروع‬
‫موقع املشروع‬ ‫رمز األرض للمشروع‬
‫تاريخ تسليم املوقع‬ ‫رقم عقد املشروع‬
‫تاريخ نهاية العقد‬ ‫مدة عقد املشروع‬
‫نسبتها من قيمة العقد‬ ‫قيمة الوفورات باملشروع‬
‫نسبة اإلجناز احلالية‬

‫ه ـ اجتمعــت جلنــة أوامــر التغييــر ودراســة املــدد الزمنيــة لدراســة األعمــال اإلضافيــة املطلوبــة‬ ‫املوافــق ‪/ /‬‬ ‫إنــه يف يــوم‬
‫للمشــروع املذكــور أعــاه ‪.‬‬
‫وبعــد الدراســة واالطــاع ومراجعــة املســتندات اخلاصــة باملشــروع (العقــد‪ ،‬جــدول الكميــات‪ ،‬املخططــات‪ ،‬الشــروط العامــة الشــروط اخلاصــة‪،‬‬
‫املواصفــات‪ ،‬نظــام املنافســات واملشــتريات احلكوميــة) وكذلــك مت اســتعراض اآلتــي‪:‬‬
‫ه ـ واملوجــه إلــى مديــر التعليــم‬ ‫بتاريــخ ‪/ /‬‬ ‫رقــم‬ ‫‪ - ١‬خطــاب املقــاول شــركة‬
‫والــذي يطلــب فيــه التعميــد بأعمــال إضافيــة ليــس لهــا نظيــر بالعقــد ناجتــة‬ ‫مبحافظــة‬ ‫مبنطقــة ‪/‬‬
‫عــن األســباب اآلتيــة ‪:‬‬
‫‪-1‬‬
‫‪-٢‬‬

‫هـ واملرفق به عرض األسعار املطلوب‪.‬‬ ‫بتاريخ ‪/ /‬‬ ‫‪ - ٢‬خطاب املقاول رقم‬

‫لها نظير‬ ‫النسبة‬ ‫القيمة‬ ‫تاريخ التعميد‬ ‫رقم التعميد‬ ‫‪١‬‬

‫أو ليس لها‬
‫لها نظير‬ ‫النسبة‬ ‫القيمة‬ ‫تاريخ التعميد‬ ‫رقم التعميد‬ ‫‪٢‬‬
‫أو ليس لها‬

‫نسبتها من قيمة العقد‬ ‫إجمالي األعمال اإلضافية السابق التعميد بها‬

‫نسبتها مقارنة مبدة العقد‬ ‫إجمالي املدد اإلضافية السابق التعميد بها‬

‫‪12‬‬
 ‫دﻟﻴﻞ إﺟﺮاءات أواﻣﺮ اﻟﺘﻐﻴﻴﺮ ﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ اﻟﻮزارة‬

‫وبعد الدراسة تبني للجنة أن األعمال اإلضافية التي ليس لها نظير بالعقد هي‪:‬‬

‫القيمة اإلجمالية‬ ‫سعر الوحدة‬ ‫الكمية‬ ‫الوحدة‬ ‫وصف األعمال‬ ‫م‬

‫‪١‬‬
‫‪٢‬‬
‫‪٣‬‬
‫‪٤‬‬
‫إجمالي قيمة األعمال املطلوبة‬
‫عجز مت االرتباط عليه‬ ‫تغطى من الوفر بقيمة‬
‫وفر‬ ‫عجز‬ ‫نسبتها‬ ‫إجمالي قيمة أوامر التغيير للمشروع‬
‫تاريخ نهاية العقد بعد التمديد‬

‫مما سبق رأت اللجنة ما يلي ‪:‬‬

‫) باألعمال اإلضافية والتي ليس لها نظير بالعقد وحسب الكميات والفئات املوضحة بعاليه‪.‬‬ ‫‪ - 1‬تعميداملقاول (‬
‫‪ - 2‬العــرض علــى جلنــة فحــص العــروض ألخــذ املوافقــة علــى مــا ســبق واعتمــاد احملضــر مــن صاحــب الصالحيــة يف الترســية واســتكمال‬
‫اإلجــراءات النظاميــة حيــال ذلــك‪.‬‬
‫‪ - 3‬هــذا احملضــر ال يعتبــر ســاري ًا دون اعتمــاد صاحــب الصالحيــة يف الترســية حملضــر جلنــة فحــص العــروض باملوافقــة علــى األعمــال‬
‫املذكــورة‪.‬‬
‫‪ - 4‬هذا احملضر مكون من عدد (‪ )2‬صفحة ‪.‬‬

‫وعليه جرى التوقيع‬

‫أعضاء جلنة أوامر التغيير‬

‫املهندس‪ /‬عضو ًا ‪:‬‬

‫املهندس‪ /‬عضو ًا ‪:‬‬

‫يعتمد‬
‫رئيس جلنة أوامر التغيير باالدارة‬

‫االس ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــم ‪:‬‬

‫التوقيـ ـ ـ ــع ‪:‬‬

‫‪13‬‬
 ‫دﻟﻴﻞ إﺟﺮاءات أواﻣﺮ اﻟﺘﻐﻴﻴﺮ ﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ اﻟﻮزارة‬

‫املوضوع ‪ :‬طلب عرض أعمال إضافية ليس لها نظير بالعقد على جلنة فحص العروض‬

‫حفظه اهلل‬ ‫سعادة ‪ /‬وكيل الوزارة للمشاريع والصيانة‬

‫السالم عليكم ورحمة اهلل وبركاته ‪ .......‬وبعد ‪،،،‬‬
‫برفقــه املعاملــة اخلاصــة ب ــطلب املوافقــة علــى تنفيــذ أعمــال إضافيــة ليــس لهــا نظيــر بعقــد املشــروع املذكــور بياناتــه باجلــدول التالــي وذلــك‬
‫لعرضهــا علــى جلنــة فحــص العــروض‪.‬‬

‫رقم املنافسة‬ ‫اسم املشروع‬

‫إدارة تعليم‬ ‫منوذج املشروع‬
‫اسم املقاول املنفذ‬ ‫قيمة عقد املشروع‬
‫موقع املشروع‬ ‫رمز األرض للمشروع‬
‫تاريخ تسليم املوقع‬ ‫رقم عقد املشروع‬
‫تاريخ نهاية العقد‬ ‫مدة عقد املشروع‬
‫نسبتها من قيمة العقد‬ ‫قيمة الوفورات باملشروع‬
‫نسبة اإلجناز‬
‫مسلم ابتدائي ًا إجمالي قيمة األعمال املطلوبة‬ ‫حتت التنفيذ‬ ‫املوقف التنفيذي‬
‫عجز مت االرتباط عليه‬ ‫تغطى من الوفر بقيمة‬
‫وفر‬ ‫عجز‬ ‫نسبتها‬ ‫إجمالي قيمة أوامر التغيير للمشروع‬
‫تاريخ نهاية العقد بعد التمديد‬ ‫مدة تنفيذ األعمال‬

‫ومرفق أصول املستندات التالية‪:‬‬

‫‪ - 1‬محضر دراسة أعمال إضافية ليس لها نظير بعقد مشروع واملعتمد من جلنة أوامر التغيير مدرج به البنود املستحدثة‪.‬‬
‫سواء لها نظير بالعقد أوليس لها نظير بالعقد‪.‬‬
‫ً‬ ‫‪ - 2‬صورة من التعميدات السابقة للمشروع‬
‫‪ - 3‬حصر كميات البنود اإلضافية ‪.‬‬
‫‪ - 4‬مقايسة توصيف وكميات وقيمة البنود اإلضافية ‪.‬‬
‫‪ - 5‬مقايسة بالبنود امللغاة والوفورات التي تغطى األعمال املطلوبة ‪.‬‬
‫هـ بطلب املوافقة على تعميد املقاول ‪.‬‬ ‫بتاريخ ‪/ /‬‬ ‫‪ - 6‬خطاب إدارة التعليم رقم‬
‫هـ بطلب التعميد بأعمال إضافية ليس لها نظير بالعقد ‪.‬‬ ‫بتاريخ ‪/ /‬‬ ‫‪ - 7‬خطاب املقاول رقم‬

‫و لسعادتكم وافر حتياتي وتقديري‪،،،‬‬

‫مدير التعليم‬

‫‪14‬‬
 ‫دﻟﻴﻞ إﺟﺮاءات أواﻣﺮ اﻟﺘﻐﻴﻴﺮ ﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ اﻟﻮزارة‬

‫طلب املوافقة على تنفيذ أعمال إضافية ليس لها نظير (حالة الوفر املالي)‬

‫رقم املنافسة‬ ‫اسم املشروع‬

‫إدارة تعليم‬ ‫منوذج املشروع‬
‫اسم املقاول املنفذ‬ ‫قيمة عقد املشروع‬
‫مدة عقد املشروع‬ ‫تاريخ تسليم املوقع‬
‫نسبة اإلجناز‬
‫تاريخ نهاية عقد املشروع‬ ‫حتت التنفيذ‬ ‫املوقف التنفيذي‬
‫قيمة الوفورات باملشروع‬
‫تغطى من الوفر بقيمة‬ ‫إجمالي قيمة ألعمال اإلضافية‬
‫وفر‬ ‫عجز‬ ‫نسبته من قيمة العقد‬ ‫الوفر بعد حسم أمر التنفيذ‬
‫مدة تنفيذ األعمال‬

‫حفظه اهلل‬ ‫معالي وزير التعليم‬

‫ه ـ املتضمــن طلــب املوافقــة علــى تنفيــذ أعمــال‬ ‫بتاريــخ ‪/ /‬‬ ‫رقــم‬ ‫أشــير خلطــاب مديــر (عــام) التعليــم ب ـ‬
‫إضافيــة ليــس لهــا نظيــر للمشــروع املذكــور بياناتــه بعاليــه‪.‬‬
‫وحيــث متــت مراجعــة وتدقيــق ســامة اإلجــراءات النظاميــة املتخــذة مــن قبــل اإلدارة طبقـ ًا للنظــام وطبقـ ًا للــوارد بدليــل اإلجــراءات وطبقـ ًا‬
‫لقــرار تفويــض الصالحيــات وال توجــد مالحظــات‪.‬‬
‫آمل تكرم معاليكم باملوافقة على ما يلي ‪:‬‬
‫ريــال‬ ‫باألعمــال اإلضافيــة التــي ليــس لهــا نظيــر بقيمــة‬ ‫‪ - 1‬تعميــد املقــاول‬
‫ريــال‪ ،‬ويتــم تنفيــذ تلــك األعمــال خــال‬ ‫فقــط (كتابــة) تغطــى بالكامــل مــن الوفــر املتحقــق باملشــروع البالــغ قيمتــه‬
‫يومـ ًا تضــاف ملــدة العقــد‪.‬‬ ‫مــدة‬
‫بإشعار املقاول بذلك‪.‬‬ ‫‪ - 2‬تفويض مدير (عام) التعليم بـ‬

‫مساعد وزير التعليم‬

‫موافقة صاحب الصالحية‬

‫مع املوافقة نظام ًا‬
‫عدم املوافقة‬
‫وزير التعليم‬

‫‪15‬‬
 ‫دﻟﻴﻞ إﺟﺮاءات أواﻣﺮ اﻟﺘﻐﻴﻴﺮ ﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ اﻟﻮزارة‬

‫إشعار بالتعميد بأعمال إضافية ليس لها نظير بالعقد‬

‫رقم املنافسة‬ ‫اسم املشروع‬

‫إدارة تعليم‬ ‫منوذج املشروع‬
‫اسم املقاول املنفذ‬ ‫قيمة عقد املشروع‬
‫تاريخ تسليم املوقع‬ ‫املوقف التنفيذي‬
‫تاريخ نهاية العقد‬ ‫مدة عقد املشروع‬
‫نسبتها من قيمة العقد‬ ‫قيمة الوفورات باملشروع‬
‫نسبة اإلجناز‬

‫احملترم‬ ‫املكرم مدير ‪ /‬مؤسسة ‪ /‬شركة‬

‫فاكس‬ ‫الرمز‬ ‫العنوان ‪ :‬ص ‪ .‬ب‬

‫السالم عليكم ورحمة اهلل وبركاته ‪ .......‬وبعد‬

‫ه ـ املتضمــن طلــب التعميــد بأعمــال إضافيــة ليــس‬ ‫وتاريــخ ‪/ /‬‬ ‫رقــم‬ ‫إشــارة إلــى خطابكــم‬
‫لهــا نظيــر بالعقــد للمشــروع أعــاه مقاولتكــم ‪ ،‬مت تعميدكــم بأعمــال إضافيــة ليــس لهــا نظيــر بالعقــد وفقـ ًا للتفاصيــل املدرجــة باجلــدول‬
‫التالي‪:‬‬

‫القيمة اإلجمالية‬ ‫سعر الوحدة‬ ‫الكمية‬ ‫الوحدة‬ ‫وصف األعمال‬ ‫م‬

‫‪١‬‬
‫‪٢‬‬
‫إجمالي قيمة األعمال املطلوبة‬
‫تاريخ‬ ‫رقم‬ ‫عجز مت االرتباط عليه‬ ‫تغطى من الوفر بقيمة‬
‫وفر‬ ‫عجز‬ ‫نسبتها‬ ‫إجمالي قيمة أوامر التغيير للمشروع‬
‫تاريخ نهاية العقد بعد التمديد‬ ‫مدة تنفيذ األعمال‬

‫آمل االلتزام بتنفيذ تلك األعمال طبق ًا للشروط واملواصفات بالعقد وملحقاته وتعليمات جهة اإلشراف ‪.‬‬
‫والسالم عليكم ورحمة اهلل وبركاته‪،،،‬‬

‫مدير التعليم‬

‫‪16‬‬
 ‫دﻟﻴﻞ إﺟﺮاءات أواﻣﺮ اﻟﺘﻐﻴﻴﺮ ﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ اﻟﻮزارة‬

‫ثالثًا‪ :‬مسار تنفيذ إجراء‬

‫أعمال إضافية ليس لها نظير بالعقد (عجز)‬

‫يقــدم املقــاول خطــاب طلــب التعميــد باألعمــال اإلضافيــة شــامل حصــر للبنــود التــي ليــس لهــا نظيــر بالعقــد وجــداول الوفــر والزيــادة مــع‬
‫تقــدمي حتليــل ألســعار البنــود املســتحدثة ويتــم مراجعتــه مــن قبــل إدارة شــؤون املبانــي بــإدارة التعليــم مــع إعــداد تقريــر فنــي حديــث يتضمــن‬
‫أســباب االحتيــاج إلــى األعمــال اإلضافيــة التــي ليــس لهــا نظيــر مــع إيضــاح وجــود عجــز مالــي باملشــروع‪.‬‬
‫الرفــع بكامــل املعاملــة مــن قبــل إدارة التعليــم لــإدارة العامــة للمشــروعات اإلنشــائية بالــوزارة ملراجعــة واســتكمال اإلجــراءات وإحالتهــا‬
‫لــإدارة العامــة للدراســات والتصاميــم بالــوزارة لدراســة الكميــات اإلضافيــة ومالئمــة األســعار املقدمــة مــن املقــاول ألســعار الســوق ومــن ثــم‬
‫إعادتهــا لــإدارة العامــة للمشــروعات اإلنشــائية بالــوزارة التــي تقــوم بالرفــع لــإدارة العامــة للميزانيــة بالــوزارة حلجــز مبلــغ العجــز وإصــدار‬
‫بطاقــة احلجــز املبدئــي‪.‬‬
‫تقــوم اإلدارة العامــة للمشــروعات اإلنشــائية بالــوزارة بالعــرض علــى جلنــة فحــص العــروض بــاإلدارة العامــة للمشــتريات بالــوزارة التــي تقــوم‬
‫بدورهــا بإعــداد محضــر فحــص العــروض املتضمــن املوافقــة علــى التكليــف باألعمــال اإلضافيــة ومناســبة األســعار املقدمــة مــن املتعاقــد ومــدة‬
‫التنفيــذ ورفعــه ملعالــي مســاعد وزيــر التعليــم العتمــاده مــن صاحــب الصالحيــة معالــي وزيــر التعليــم‪.‬‬
‫تقــوم اإلدارة العامــة للميزانيــة بالــوزارة باالرتبــاط علــى املبلــغ وإشــعار اإلدارة العامــة للمشــروعات اإلنشــائية بالــوزارة التــي تقــوم بإعــادة‬
‫كامــل املعاملــة إلدارة التعليــم إلشــعار املقــاول لبــدء التنفيــذ‪.‬‬

‫مالحظة ‪:‬‬

‫يف حالــة عــدم توفــر االعتمــادات املاليــة تقــوم اإلدارة العامــة للمشــروعات اإلنشــائية بالــوزارة بإعــادة املعاملــة إلدارة التعليــم إليقــاف العمــل‬
‫نظامـ ًا عنــد الوصــول لتاثيــر تلــك األعمــال علــى املســار احلــرج للمشــروع علــى أن تتــم املتابعــة مــن قبــل إدارة شــؤون املبانــي بــإدارة التعليــم‬
‫بخطــاب شــهري لــإدارة العامــة للميزانيــة بالــوزارة حلــن توفــر االعتمــاد املالــي ثــم يتــم رفــع املعاملــة مــرة أخــرى بعــد توفــر االعتمــاد املالــي‬
‫وتكــرر اخلطــوات الســابقة ويتــم إشــعار املقــاول باالســتئناف بالتزامــن مــع إشــعاره بالتعميــد باألعمــال اإلضافيــة‪.‬‬

‫‪17‬‬
 ‫‪٣‬‬
‫وﻛﺎﻟﺔ اﳋﺪﻣﺎت اﳌﺸﺘﺮﻛﺔ‬ ‫إدارة اﻟﺘﻌﻠﻴﻢ‬
‫اﳌﺪة اﳌﻘﺘﺮﺣﺔ ﺑﺎﻷﻳﺎم ) ﻳﻮم ﻋﻤﻞ (‬

‫ﺻﺎﺣﺐ اﻟﺼﻼﺣﻴﺔ‬ ‫اﻹدارة اﻟﻌﺎﻣﺔ ﳉﻨﺔ ﻓﺤﺺ‬ ‫وﻛﺎﻟﺔ اﻟﻮزارة ﻟﻠﻤﺸﺎرﻳﻊ واﻟﺼﻴﺎﻧﺔ‬ ‫اﳌﻘﺎول‬
‫ﳉﻨﺔ أواﻣﺮ اﻟﺘﻐﻴﻴﺮ‬
‫ﳉﻨﺔ ﻓﺤﺺ اﻟﻌﺮوض‬

‫اﻟﻌﺮوض‬ ‫ﻟﻠﻤﻴﺰاﻧﻴﺔ‬
‫اﳉﻬﺎت اﳌﺸﺎرﻛﺔ‬
‫ﻣﺪﻳﺮ اﻟﺘﻌﻠﻴﻢ‬
‫اﻹدارة اﻟﻌﺎﻣﺔ رﻗﻢ اﳋﻄﻮة‬

‫اﻹدارة اﻟﻌﺎﻣﺔ رﻗﻢ اﳋﻄﻮة‬

‫ﻣﺪﻳﺮ ﺷﺆون‬
‫ﻟﻠﻤﺸﺮوﻋﺎت‬
‫واﻟﺘﺼﺎﻣﻴﻢ‬

‫اﻟﻨﻤﺎذج اﳌﺴﺘﺨﺪﻣﺔ‬
‫ﻟﻠﺪراﺳﺎت‬

‫اﻹﻧﺸﺎﺋﻴﺔ‬

‫ﻣﻌﺎﻟﻲ‬

‫اﻹﺷﺮاف‬

‫اﳌﻬﻨﺪس‬
‫ﻣﻌﺎﻟﻲ ﻣﺴﺎﻋﺪ‬

‫اﳌﺸﺮف‬
‫اﳌﺒﺎﻧﻲ‬
‫وﻛﻴﻞ اﻟﻮزارة‬

‫ﻣﺪﻳﺮ‬
‫ﻣﻨﺪوب اﳌﻘﺎول‬
‫ﺳﻜﺮﺗﻴﺮ اﻟﻠﺠﻨﺔ‬

‫وزﻳﺮ اﻟﺘﻌﻠﻴﻢ وزﻳﺮ اﻟﺘﻌﻠﻴﻢ‬

‫رﻗﻢ اﳋﻄﻮة‬
‫اﳌﺴﺌﻮﻟﻴﺔ‬

‫اﳌﺴﺌﻮﻟﻴﺔ‬

‫ﺧﻄﻮات اﻹﺟﺮاء‬
‫رﻗﻢ اﳋﻄﻮة‬

‫رﻗﻢ اﳋﻄﻮة‬

‫رﻗﻢ اﳋﻄﻮة‬

‫رﻗﻢ اﳋﻄﻮة‬

‫رﻗﻢ اﳋﻄﻮة‬

‫رﻗﻢ اﳋﻄﻮة‬

‫رﻗﻢ اﳋﻄﻮة‬

‫رﻗﻢ اﳋﻄﻮة‬

‫رﻗﻢ اﳋﻄﻮة‬
‫اﳌﺴﺌﻮﻟﻴﺔ‬

‫اﳌﺴﺌﻮﻟﻴﺔ‬

‫اﳌﺴﺌﻮﻟﻴﺔ‬

‫اﳌﺴﺌﻮﻟﻴﺔ‬

‫اﳌﺴﺌﻮﻟﻴﺔ‬

‫اﳌﺴﺌﻮﻟﻴﺔ‬

‫اﳌﺴﺌﻮﻟﻴﺔ‬

‫اﳌﺴﺌﻮﻟﻴﺔ‬

‫اﳌﺴﺌﻮﻟﻴﺔ‬

‫اﳌﺴﺌﻮﻟﻴﺔ‬

‫اﳌﺴﺌﻮﻟﻴﺔ‬
‫ﻳﻘﺪم اﳌﻘﺎول ﺧﻄﺎﺑﻪ ﺑﻄﻠﺐ اﻟﺘﻌﻤﻴﺪ ﻟﻸﻋﻤﺎل اﻹﺿﺎﻓﻴﺔ ﺷﺎﻣﻠﺔ‬
‫‪I‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪R‬‬ ‫ﺣﺼﺮ ﻟﻠﺒﻨﻮد اﻟﺘﻲ ﻟﻴﺲ ﻟﻬﺎ ﻧﻈﻴﺮ ﺑﺎﻟﻌﻘﺪ وﺟﺪاول اﻟﻮﻓﺮ واﻟﺰﻳﺎدة ﻣﻊ‬
‫ﺗﻘﺪﱘ ﲢﻠﻴﻞ اﻷﺳﻌﺎر واﻟﺒﻨﻮد اﳌﺴﺘﺤﺪﺛﺔ‬
‫ﻣﺤﻀﺮ دراﺳﺔ أﻋﻤﺎل إﺿﺎﻓﻴﺔ ﻟﻴﺲ ﻟﻬﺎ‬ ‫ﻣﺮاﺟﻌﺔ ﻃﻠﺐ اﳌﻘﺎول ﻣﻊ إﻋﺪاد ﺗﻘﺮﻳﺮ ﻓﻨﻲ ﺣﺪﻳﺚ ﻳﺘﻀﻤﻦ‬
‫ﻧﻈﻴﺮ ﺑﻌﻘﺪ ﻣﺸﺮوع‬
‫‪15‬‬ ‫‪A‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪R‬‬ ‫‪R‬‬ ‫أﺳﺒﺎب اﻻﺣﺘﻴﺎج إﻟﻰ اﻷﻋﻤﺎل اﻹﺿﺎﻓﻴﺔ اﻟﺘﻲ ﻟﻴﺲ ﻟﻬﺎ ﻧﻈﻴﺮ‬
‫ﻃﻠﺐ ﻋﺮض أﻋﻤﺎل إﺿﺎﻓﻴﺔ ﻟﻴﺲ ﻟﻬﺎ‬ ‫اﻟﺮﻓﻊ ﺑﻜﺎﻣﻞ اﳌﻌﺎﻣﻠﺔ ﻟﻺدارة اﻟﻌﺎﻣﺔ ﻟﻠﻤﺸﺮوﻋﺎت‬
‫ﻧﻈﻴﺮ ﺑﺎﻟﻌﻘﺪ ﻋﻠﻰ ﳉﻨﺔ ﻓﺤﺺ اﻟﻌﺮوض‬ ‫‪2‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪R‬‬
‫اﻹﻧﺸﺎﺋﻴﺔ ﺑﺎﻟﻮزارة ﳌﺮاﺟﻌﺔ واﺳﺘﻜﻤﺎل اﻹﺟﺮاءات‬
‫إﺣﺎﻟﺔ اﳌﻌﺎﻣﻠﺔ ﻣﻦ اﻹدارة اﻟﻌﺎﻣﺔ ﻟﻠﻤﺸﺮوﻋﺎت اﻹﻧﺸﺎﺋﻴﺔ ﺑﺎﻟﻮزارة‬
‫إﻟﻰ اﻹدارة اﻟﻌﺎﻣﺔ ﻟﻠﺪراﺳﺎت واﻟﺘﺼﺎﻣﻴﻢ ﺑﺎﻟﻮزارة‬
‫‪15‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪R‬‬ ‫) ﻟﺪراﺳﺔ اﻟﻜﻤﻴﺎت اﻹﺿﺎﻓﻴﺔ اﻟﻨﺎﲡﺔ ﻋﻦ ﺗﻠﻚ اﻷﻋﻤﺎل اﻹﺿﺎﻓﻴﺔ‬

‫أﻋﻤﺎل إﺿﺎﻓﻴﺔ ﻟﻴﺲ ﻟﻬﺎ ﻧﻈﻴﺮ ﺑﺎﻟﻌﻘﺪ )ﻋﺠﺰ(‬

‫وﻣﻼﺋﻤﺔ اﻷﺳﻌﺎر اﳌﻘﺪﻣﺔ ﻣﻦ اﳌﻘﺎول ﻷﺳﻌﺎر اﻟﺴﻮق (‬
‫مصفوفة اإلجراء‬

‫اﻟﺮﻓﻊ ﻣﻦ اﻹدارة اﻟﻌﺎﻣﺔ ﻟﻠﻤﺸﺮوﻋﺎت اﻹﻧﺸﺎﺋﻴﺔ ﺑﺎﻟﻮزارة ﻟﻺدارة‬

‫‪5‬‬ ‫‪I‬‬ ‫‪I‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪R‬‬ ‫اﻟﻌﺎﻣﺔ ﻟﻠﻤﻴﺰاﻧﻴﺔ ﺑﺎﻟﻮزارة ﳊﺠﺰ ﻣﺒﻠﻎ اﻟﻌﺠﺰ ) ﻋﺠﺰ ﻣﺎﻟﻲ )‬
‫‪6‬‬ ‫‪R‬‬ ‫‪I‬‬ ‫إﺻﺪار ﺑﻄﺎﻗﺔ ﺣﺠﺰ ﻣﺒﺪﺋﻲ‬
‫إﻋﺪاد ﻣﺤﻀﺮ ﻓﺤﺺ اﻟﻌﺮوض ) دراﺳﺔ اﻟﺘﻜﻠﻴﻒ ﺑﺎﻷﻋﻤﺎل اﻹﺿﺎﻓﻴﺔ‬
‫‪7‬‬ ‫‪R‬‬ ‫وﻣﻨﺎﺳﺒﺔ اﻷﺳﻌﺎر اﳌﻘﺪﻣﺔ ﻣﻦ اﳌﺘﻌﺎﻗﺪ (‬
‫اﻟﻌﺮض ﻋﻠﻰ ﺻﺎﺣﺐ اﻟﺼﻼﺣﻴﺔ‬ ‫‪8‬‬ ‫‪A‬‬ ‫‪R‬‬ ‫اﻟﻌﺮض ﻋﻠﻰ ﺻﺎﺣﺐ اﻟﺼﻼﺣﻴﺔ ) اﻟﺘﻌﻤﻴﺪ (‬
‫‪9‬‬ ‫‪R‬‬ ‫‪I‬‬ ‫اﻻرﺗﺒﺎط ﻋﻠﻰ اﳌﺒﻠﻎ وإﺷﻌﺎر اﻹدارة اﻟﻌﺎﻣﺔ ﻟﻠﻤﺸﺮوﻋﺎت اﻹﻧﺸﺎﺋﻴﺔ ﺑﺎﻟﻮزارة‬
‫‪10‬‬ ‫‪R‬‬ ‫إﺷﻌﺎر إدارة اﻟﺘﻌﻠﻴﻢ‬
‫إﺷﻌﺎر ﺑﺎﻟﺘﻌﻤﻴﺪ ﺑﺄﻋﻤﺎل إﺿﺎﻓﻴﺔ‬ ‫‪7‬‬ ‫‪11 R‬‬ ‫‪I‬‬ ‫‪I‬‬ ‫إﺷﻌﺎر اﳌﻘﺎول ﺑﺎﻟﺘﻌﻤﻴﺪ ﺑﺘﻠﻚ اﻷﻋﻤﺎل‬
‫ﻟﻴﺲ ﻟﻬﺎ ﻧﻈﻴﺮ ﺑﺎﻟﻌﻘﺪ‬
‫ﻳﺤﺪد ﻧﻮع اﻹﻳﻘﺎف ﺟﺰﺋﻲ أو ﻛﻠﻲ ﺣﺴﺐ ﺗﺄﺛﻴﺮ‬ ‫ﰲ ﺣﺎل ﻋﺪم ﺗﻮﻓﺮ اﳌﺒﻠﻎ اﳌﻄﻠﻮب ﻳﺘﻢ إﻳﻘﺎف اﻟﻌﻤﻞ ﻋﻨﺪ اﻟﻮﺻﻮل‬
‫‪I‬‬ ‫‪I‬‬ ‫‪I‬‬ ‫‪6\ A‬‬ ‫‪R‬‬ ‫‪R‬‬
‫دﻟﻴﻞ إﺟﺮاءات أواﻣﺮ اﻟﺘﻐﻴﻴﺮ ﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ اﻟﻮزارة‬

‫اﻷﻋﻤﺎل اﳌﺴﺘﺨﺪﻣﺔ ﻋﻠﻰ اﳌﺴﺎر اﳊﺮج ﻟﻠﻤﺸﺮوع‬ ‫ﳌﺮﺣﻠﺔ اﻟﺘﻌﻤﻴﺪ ﺑﻬﺎ ) ﻋﻨﺪ ﺗﺄﺛﻴﺮﻫﺎ ﻋﻠﻰ اﳌﺴﺎر اﳊﺮج ﻟﻠﻤﺸﺮوع (‬
‫إﺷﻌﺎر ﺑﺈﻳﻘﺎف اﻟﻌﻤﻞ ﺑﺎﳌﺸﺮوع‬
‫‪I‬‬ ‫‪I‬‬ ‫\‪7‬‬ ‫‪R‬‬ ‫‪I‬‬ ‫) ﻧﺘﻴﺠﺔ ﻋﺪم ﺗﻮﻓﺮ اﳌﺒﻠﻎ اﳌﻄﻠﻮب(‬
‫‪C‬‬ ‫‪8\ A‬‬ ‫‪R‬‬ ‫‪R‬‬ ‫إﻋﺪاد ﻣﺤﻀﺮ اﺳﺘﺌﻨﺎف اﻷﻋﻤﺎل ﻋﻨﺪ ﺗﻮﻓﺮ اﳌﺒﻠﻎ ﺑﺎﳌﻴﺰاﻧﻴﺔ‬
‫ﺟﺪول اﻟﺮﻣﻮز‬
‫‪R‬‬ ‫\‪9‬‬ ‫‪R‬‬ ‫ﻣﺮاﺟﻌﺔ اﺳﺘﻜﻤﺎل اﻟﻄﻠﺐ وإﺻﺪار ﺑﻄﺎﻗﺔ اﳊﺠﺰ اﳌﺒﺪﺋﻲ‬
‫اﳌﺼﻄﻠﺢ‬ ‫اﻟﺮﻣﺰ‬
‫اﻟﻌﺮض ﻋﻠﻰ ﺻﺎﺣﺐ اﻟﺼﻼﺣﻴﺔ ) اﻟﺘﻌﻤﻴﺪ ( ﺑﺎﳌﺪة اﺳﺘﺌﻨﺎف اﻷﻋﻤﺎل‬ ‫ﺻﺎﺣﺐ اﻟﺼﻼﺣﻴﺔ‬ ‫‪A‬‬
‫‪10\ A‬‬ ‫‪R‬‬ ‫‪R‬‬
‫اﳌﺴﺌﻮل‬ ‫‪R‬‬
‫اﳌﺴﺘﺸﺎر‬ ‫‪C‬‬
‫‪11\ R‬‬ ‫إﺷﻌﺎر إدارة اﻟﺘﻌﻠﻴﻢ‬
‫ﻟﻠﻌﻠﻢ‬ ‫‪I‬‬
‫اﺷﻌﺎراﳌﻘﺎول ﺑﺎﻟﺘﻌﻤﻴﺪ ﺑﺎﻷﻋﻤﺎل واﳌﺪة اﻹﺿﺎﻓﻴﺔ‬ ‫اﻷﻧﻈﻤﺔ اﻹﻟﻜﺘﺮوﻧﻴﺔ‬ ‫‪Sys‬‬
‫‪12\ R‬‬ ‫‪I‬‬ ‫‪I‬‬ ‫‪I‬‬ ‫‪I‬‬
‫اﳊﻮﻛﻤﺔ‬ ‫‪Gov‬‬
‫ﻣﻠﺤﻮﻇﺔ‪ :‬ﻋﻠﻰ أﻧﻪ ﰲ ﺣﺎل اﳌﺸﺎرﻳﻊ اﳌﻄﺮوﺣﺔ ﻣﻦ ﻗﺒﻞ إدارات اﻟﺘﻌﻠﻴﻢ ﺗﻌﺮض ﻋﻠﻰ ﳉﻨﺔ ﻓﺤﺺ اﻟﻌﺮوض ﻣﻦ ﻗﺒﻠﻬﻢ‬

‫‪18‬‬
 ‫دﻟﻴﻞ إﺟﺮاءات أواﻣﺮ اﻟﺘﻐﻴﻴﺮ ﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ اﻟﻮزارة‬

‫نماذج طلب تنفيذ اإلجراء‬

‫محضر دراسة أعمال إضافية ليس لها نظير بعقد مشروع‬

‫رقم املنافسة‬ ‫اسم املشروع‬

‫إدارة تعليم‬ ‫منوذج املشروع‬
‫اسم املقاول املنفذ‬ ‫قيمة عقد املشروع‬
‫موقع املشروع‬ ‫رمز األرض للمشروع‬
‫تاريخ تسليم املوقع‬ ‫رقم عقد املشروع‬
‫تاريخ نهاية العقد‬ ‫مدة عقد املشروع‬
‫نسبتها من قيمة العقد‬ ‫قيمة الوفورات باملشروع‬
‫نسبة اإلجناز احلالية‬

‫ه ـ اجتمعــت جلنــة أوامــر التغييــر ودراســة املــدد الزمنيــة لدراســة األعمــال اإلضافيــة املطلوبــة‬ ‫املوافــق ‪/ /‬‬ ‫إنــه يف يــوم‬
‫للمشــروع املذكــور أعــاه ‪.‬‬
‫وبعــد الدراســة واالطــاع ومراجعــة املســتندات اخلاصــة باملشــروع (العقــد‪ ،‬جــدول الكميــات‪ ،‬املخططــات‪ ،‬الشــروط العامــة الشــروط اخلاصــة‪،‬‬
‫املواصفــات‪ ،‬نظــام املنافســات واملشــتريات احلكوميــة) وكذلــك مت اســتعراض اآلتــي‪:‬‬
‫ه ـ واملوجــه إلــى مديــر التعليــم‬ ‫بتاريــخ ‪/ /‬‬ ‫رقــم‬ ‫‪ - ١‬خطــاب املقــاول شــركة‬
‫والــذي يطلــب فيــه التعميــد بأعمــال إضافيــة ليــس لهــا نظيــر بالعقــد ناجتــة‬ ‫مبحافظــة‬ ‫مبنطقــة ‪/‬‬
‫عــن األســباب اآلتيــة ‪:‬‬
‫‪-1‬‬
‫‪-٢‬‬

‫هـ واملرفق به عرض األسعار املطلوب‪.‬‬ ‫بتاريخ ‪/ /‬‬ ‫‪ - ٢‬خطاب املقاول رقم‬

‫لها نظير‬ ‫النسبة‬ ‫القيمة‬ ‫تاريخ التعميد‬ ‫رقم التعميد‬ ‫‪١‬‬

‫أو ليس لها‬
‫لها نظير‬ ‫النسبة‬ ‫القيمة‬ ‫تاريخ التعميد‬ ‫رقم التعميد‬ ‫‪٢‬‬
‫أو ليس لها‬

‫نسبتها من قيمة العقد‬ ‫إجمالي األعمال اإلضافية السابق التعميد بها‬

‫نسبتها مقارنة مبدة العقد‬ ‫إجمالي املدد اإلضافية السابق التعميد بها‬

‫‪19‬‬
 ‫دﻟﻴﻞ إﺟﺮاءات أواﻣﺮ اﻟﺘﻐﻴﻴﺮ ﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ اﻟﻮزارة‬

‫وبعد الدراسة تبني للجنة أن األعمال اإلضافية التي ليس لها نظير بالعقد هي‪:‬‬

‫القيمة اإلجمالية‬ ‫سعر الوحدة‬ ‫الكمية‬ ‫الوحدة‬ ‫وصف األعمال‬ ‫م‬

‫‪١‬‬
‫‪٢‬‬
‫‪٣‬‬
‫‪٤‬‬
‫إجمالي قيمة األعمال املطلوبة‬
‫عجز مت االرتباط عليه‬ ‫تغطى من الوفر بقيمة‬
‫وفر‬ ‫عجز‬ ‫نسبتها‬ ‫إجمالي قيمة أوامر التغيير للمشروع‬
‫تاريخ نهاية العقد بعد التمديد‬

‫مما سبق رأت اللجنة ما يلي ‪:‬‬

‫) باألعمال اإلضافية والتي ليس لها نظير بالعقد وحسب الكميات والفئات املوضحة بعاليه‪.‬‬ ‫‪ - 1‬تعميداملقاول (‬
‫‪ - 2‬العــرض علــى جلنــة فحــص العــروض ألخــذ املوافقــة علــى مــا ســبق واعتمــاد احملضــر مــن صاحــب الصالحيــة يف الترســية واســتكمال‬
‫اإلجــراءات النظاميــة حيــال ذلــك‪.‬‬
‫‪ - 3‬هــذا احملضــر ال يعتبــر ســاري ًا دون اعتمــاد صاحــب الصالحيــة يف الترســية حملضــر جلنــة فحــص العــروض باملوافقــة علــى األعمــال‬
‫املذكــورة‪.‬‬
‫‪ - 4‬هذا احملضر مكون من عدد (‪ )2‬صفحة ‪.‬‬

‫وعليه جرى التوقيع‬

‫أعضاء جلنة أوامر التغيير‬

‫املهندس‪ /‬عضو ًا ‪:‬‬

‫املهندس‪ /‬عضو ًا ‪:‬‬
‫يعتمد‬
‫رئيس جلنة أوامر التغيير باالدارة‬

‫االس ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــم ‪:‬‬

‫التوقيـ ـ ـ ــع ‪:‬‬

‫‪20‬‬
 ‫دﻟﻴﻞ إﺟﺮاءات أواﻣﺮ اﻟﺘﻐﻴﻴﺮ ﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ اﻟﻮزارة‬

‫املوضوع ‪ :‬طلب عرض أعمال إضافية ليس لها نظير بالعقد على جلنة فحص العروض‬

‫حفظه اهلل‬ ‫سعادة ‪ /‬وكيل الوزارة للمشاريع والصيانة‬

‫السالم عليكم ورحمة اهلل وبركاته ‪ .......‬وبعد ‪،،،‬‬
‫برفقــه املعاملــة اخلاصــة ب ــطلب املوافقــة علــى تنفيــذ أعمــال إضافيــة ليــس لهــا نظيــر بعقــد املشــروع املذكــور بياناتــه باجلــدول التالــي وذلــك‬
‫لعرضهــا علــى جلنــة فحــص العــروض‪.‬‬

‫رقم املنافسة‬ ‫اسم املشروع‬

‫إدارة تعليم‬ ‫منوذج املشروع‬
‫اسم املقاول املنفذ‬ ‫قيمة عقد املشروع‬
‫موقع املشروع‬ ‫رمز األرض للمشروع‬
‫تاريخ تسليم املوقع‬ ‫رقم عقد املشروع‬
‫تاريخ نهاية العقد‬ ‫مدة عقد املشروع‬
‫نسبتها من قيمة العقد‬ ‫قيمة الوفورات باملشروع‬
‫نسبة اإلجناز‬
‫مسلم ابتدائي ًا إجمالي قيمة األعمال املطلوبة‬ ‫حتت التنفيذ‬ ‫املوقف التنفيذي‬
‫عجز مت االرتباط عليه‬ ‫تغطى من الوفر بقيمة‬
‫وفر‬ ‫عجز‬ ‫نسبتها‬ ‫إجمالي قيمة أوامر التغيير للمشروع‬
‫تاريخ نهاية العقد بعد التمديد‬ ‫مدة تنفيذ األعمال‬

‫ومرفق أصول املستندات التالية‪:‬‬

‫‪ - 1‬محضر دراسة أعمال إضافية ليس لها نظير بعقد مشروع واملعتمد من جلنة أوامر التغيير مدرج به البنود املستحدثة‪.‬‬
‫سواء لها نظير بالعقد أوليس لها نظير بالعقد‪.‬‬
‫ً‬ ‫‪ - 2‬صورة من التعميدات السابقة للمشروع‬
‫‪ - 3‬حصر كميات البنود اإلضافية ‪.‬‬
‫‪ - 4‬مقايسة توصيف وكميات وقيمة البنود اإلضافية ‪.‬‬
‫‪ - 5‬مقايسة بالبنود امللغاة والوفورات التي تغطي األعمال املطلوبة ‪.‬‬
‫هـ بطلب املوافقة على تعميد املقاول ‪.‬‬ ‫بتاريخ ‪/ /‬‬ ‫‪ - 6‬خطاب إدارة التعليم رقم‬
‫هـ بطلب التعميد بأعمال إضافية ليس لها نظير بالعقد ‪.‬‬ ‫بتاريخ ‪/ /‬‬ ‫‪ - 7‬خطاب املقاول رقم‬

‫و لسعادتكم وافر حتياتي وتقديري‪،،،‬‬

‫مدير التعليم‬

‫‪21‬‬
 ‫دﻟﻴﻞ إﺟﺮاءات أواﻣﺮ اﻟﺘﻐﻴﻴﺮ ﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ اﻟﻮزارة‬

‫طلب املوافقة على تنفيذ أعمال إضافية ليس لها نظير (حالة العجز املالي)‬

‫رقم املنافسة‬ ‫اسم املشروع‬

‫إدارة تعليم‬
‫اسم املقاول املنفذ‬
‫مدة عقد املشروع‬
‫تاريخ نهاية عقد املشروع‬
‫ريال‬
‫تغطى من الوفر بقيمة‬
‫وفر‬ ‫عجز‬ ‫نسبته من قيمة العقد‬
‫مت حجز مبلغ العجز‬
‫منوذج املشروع‬
‫قيمة عقد املشروع‬
‫تاريخ تسليم املوقع‬
‫نسبة اإلجناز‬
‫حتت التنفيذ‬ ‫املوقف التنفيذي‬
‫قيمة الوفورات باملشروع‬
‫ريال‬ ‫إجمالي قيمة ألعمال اإلضافية‬
‫ريال‬ ‫الوفر بعد حسم أمر التنفيذ‬
‫يوم ًا‬ ‫مدة تنفيذ األعمال‬

‫حفظه اهلل‬ ‫معالي وزير التعليم‬

‫ه ـ املتضمــن طلــب املوافقــة علــى تنفيــذ أعمــال‬ ‫بتاريــخ ‪/ /‬‬ ‫رقــم‬ ‫أشــير خلطــاب مديــر (عــام) التعليــم ب ـ‬
‫إضافيــة ليــس لهــا نظيــر للمشــروع املذكــور بياناتــه بعاليــه‪.‬‬
‫وحيــث متــت مراجعــة وتدقيــق ســامة اإلجــراءات النظاميــة املتخــذة مــن قبــل اإلدارة طبقـ ًا للنظــام وطبقـ ًا للــوارد بدليــل اإلجــراءات وطبقـ ًا‬
‫لقــرار تفويــض الصالحيــات وال توجــد مالحظــات‪.‬‬
‫آمل تكرم معاليكم باملوافقة على ما يلي‪- :‬‬
‫ريال‬ ‫باألعمال اإلضافية التي ليس لها نظير بقيمة‬ ‫‪ - ١‬تعميد املقاول‬
‫ريــال‬ ‫ريــال والباقــي عجــز بقيمــة‬ ‫فقــط (كتابــة) يغطــى جــزء منهــا مــن الوفــر املتحقــق باملشــروع البالــغ‬
‫‪ %‬وهــي يف حــدود املســموح بــه نظام ـ ًا‬ ‫نســبة‬ ‫بتاريــخ‬ ‫مت حجــزه بخطــاب اإلدارة العامــة للميزانيــة رقــم‬
‫يومـ ًا تضــاف ملــدة العقــد‪.‬‬ ‫ومت االرتبــاط عليــه‪ ،‬ويتــم تنفيــذ تلــك األعمــال خــال مــدة‬
‫بإشعار املقاول بذلك بعد االرتباط على مبلغ العجز‪.‬‬ ‫‪ - ٢‬تفويض مدير (عام ) التعليم بـ‬

‫مساعد وزير التعليم‬

‫موافقة صاحب الصالحية‬

‫مع املوافقة نظام ًا‬
‫عدم املوافقة‬
‫وزير التعليم‬

‫‪22‬‬
 ‫دﻟﻴﻞ إﺟﺮاءات أواﻣﺮ اﻟﺘﻐﻴﻴﺮ ﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ اﻟﻮزارة‬

‫إشعار بالتعميد بأعمال إضافية ليس لها نظير بالعقد‬

‫رقم املنافسة‬ ‫اسم املشروع‬

‫إدارة تعليم‬ ‫منوذج املشروع‬
‫اسم املقاول املنفذ‬ ‫قيمة عقد املشروع‬
‫تاريخ تسليم املوقع‬ ‫املوقف التنفيذي‬
‫تاريخ نهاية العقد‬ ‫مدة عقد املشروع‬
‫نسبتها من قيمة العقد‬ ‫قيمة الوفورات باملشروع‬
‫نسبة اإلجناز‬

‫احملترم‬ ‫املكرم مدير ‪ /‬مؤسسة ‪ /‬شركة‬

‫فاكس‬ ‫الرمز‬ ‫العنوان ‪ :‬ص ‪ .‬ب‬

‫السالم عليكم ورحمة اهلل وبركاته ‪ .......‬وبعد‬

‫ه ـ املتضمــن طلــب التعميــد بأعمــال إضافيــة ليــس‬ ‫وتاريــخ ‪/ /‬‬ ‫رقــم‬ ‫إشــارة إلــى خطابكــم‬
‫لهــا نظيــر بالعقــد للمشــروع أعــاه مقاولتكــم ‪ ،‬مت تعميدكــم بأعمــال إضافيــة ليــس لهــا نظيــر بالعقــد وفقـ ًا للتفاصيــل املدرجــة باجلــدول‬
‫التالي‪:‬‬

‫القيمة اإلجمالية‬ ‫سعر الوحدة‬ ‫الكمية‬ ‫الوحدة‬ ‫وصف األعمال‬ ‫م‬

‫‪١‬‬
‫‪٢‬‬
‫إجمالي قيمة األعمال املطلوبة‬
‫تاريخ‬ ‫رقم‬ ‫عجز مت االرتباط عليه‬ ‫تغطي من الوفر بقيمة‬
‫وفر‬ ‫عجز‬ ‫نسبتها‬ ‫إجمالي قيمة أوامر التغيير للمشروع‬
‫تاريخ نهاية العقد بعد التمديد‬ ‫مدة تنفيذ األعمال‬

‫آمل االلتزام بتنفيذ تلك األعمال طبق ًا للشروط واملواصفات بالعقد وملحقاته وتعليمات جهة اإلشراف‬
‫والسالم عليكم ورحمة اهلل وبركاته‪،،،‬‬

‫مدير التعليم‬

‫‪23‬‬
 ‫دﻟﻴﻞ إﺟﺮاءات أواﻣﺮ اﻟﺘﻐﻴﻴﺮ ﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ اﻟﻮزارة‬

‫رابعًا‪ :‬مسار تنفيذ إجراء‬

‫تمديد العقود إليقاف واستئناف األعمال‬

‫الحالة األولى ‪:‬‬

‫قيمــة المشــروع ‪ ٣‬مليــون ريــال أو أقــل و مديــر التعليــم صاحــب الصالحيــة فــي الترســية ( طبقــً للصالحيــات المبنيــة علــى نظــام المنافســات والمشــتريات الحكوميــة‬
‫الصــادر بالمرســوم الملكــي رقــم ( م‪ ) ٥٨/‬وتاريــخ ‪١٤٢٧ /٠٩/٠٤‬هـ‬

‫يقــدم املقــاول خطــاب طلــب إيقــاف املشــروع موضــح فيــه الســبب ومدعــم باملســتندات ويتــم مراجعتــه مــن قبــل إدارة شــؤون املبانــي مــع إعــداد‬
‫تقريــر فنــي حديــث يتضمــن حالــة املشــروع وتأييــد طلــب اإليقــاف‪ ،‬ويقــوم مديــر التعليــم باعتمــاد طلــب اإليقــاف‪ ،‬ويتــم اســتئناف العمــل بعــد‬
‫زوال ســبب اإليقــاف‪.‬‬
‫الرفــع بكامــل املعاملــة مــن قبــل إدارة التعليــم لــإدارة العامــة للمشــروعات اإلنشــائية بالــوزارة ملراجعــة واســتكمال اإلجــراءات ورفــع طلــب‬
‫التمديــد ملعالــي مســاعد وزيــر التعليــم العتمــاده مــن صاحــب الصالحيــة معالــي وزيــر التعليــم‪.‬‬
‫تقوم اإلدارة العامة للمشروعات اإلنشائية بالوزارة بإعادة كامل املعاملة إلدارة التعليم إلشعار املقاول بالتمديد‪.‬‬

‫‪24‬‬
 ‫وﻛﺎﻟﺔ اﳋﺪﻣﺎت اﳌﺸﺘﺮﻛﺔ‬ ‫إدارة اﻟﺘﻌﻠﻴﻢ‬
‫ﺻﺎﺣﺐ اﻟﺼﻼﺣﻴﺔ‬
‫اﳌﺪة اﳌﻘﺘﺮﺣﺔ ﺑﺎﻷﻳﺎم ) ﻳﻮم ﻋﻤﻞ (‬

‫وﻛﺎﻟﺔ اﻟﻮزارة ﻟﻠﻤﺸﺎرﻳﻊ واﻟﺼﻴﺎﻧﺔ‬ ‫اﳌﻘﺎول‬

‫ﳉﻨﺔ أواﻣﺮ اﻟﺘﻐﻴﻴﺮ‬
‫اﻹدارة‬ ‫اﻹدارة‬ ‫اﳉﻬﺎت اﳌﺸﺎرﻛﺔ‬
‫اﻟﻌﺎﻣﺔ‬ ‫اﻟﻌﺎﻣﺔ‬ ‫ﻣﺪﻳﺮ اﻟﺘﻌﻠﻴﻢ اﻹدارة اﻟﻌﺎﻣﺔ اﳌﺸﺮوﻋﺎت‬

‫ﻣﺪﻳﺮ ﺷﺆون‬
‫ﻣﻌﺎﻟﻲ ﻣﺴﺎﻋﺪ ﻣﻌﺎﻟﻲ‬

‫اﻹﺷﺮاف‬

‫اﳌﻬﻨﺪس‬
‫اﳌﺸﺮف‬
‫اﳌﺒﺎﻧﻲ‬
‫اﻟﻨﻤﺎذج اﳌﺴﺘﺨﺪﻣﺔ‬ ‫اﻟﻨﻤﺎذج اﳌﺴﺘﺨﺪﻣﺔ‬ ‫ﻟﻠﻤﻴﺰاﻧﻴﺔ‬ ‫ﻟﻠﻤﺸﺘﺮﻳﺎت‬ ‫وﻛﻴﻞ اﻟﻮزارة‬

‫ﻣﺪﻳﺮ‬
‫وزﻳﺮ اﻟﺘﻌﻠﻴﻢ وزﻳﺮ اﻟﺘﻌﻠﻴﻢ‬
‫ﻟﻠﺪراﺳﺎت إدارة اﻹﺟﺮاءات‬ ‫ﻣﻨﺪوب اﳌﻘﺎول‬
‫اﻟﺘﻨﻔﻴﺬﻳﺔ‬ ‫واﻟﺘﺼﺎﻣﻴﻢ‬

‫ﲤﺪﻳﺪ اﻟﻌﻘﻮد ﻹﻳﻘﺎف وإﺳﺘﺌﻨﺎف اﻷﻋﻤﺎل ‪ -‬ﻗﻴﻤﺔ اﳌﺸﺮوع أﻗﻞ‬

‫ﻣﻦ ‪ ٣‬ﻣﻠﻴﻮن وﻣﺪﻳﺮ اﻟﺘﻌﻠﻴﻢ ﺻﺎﺣﺐ اﻟﺼﻼﺣﻴﺔ ﰲ اﻟﺘﺮﺳﻴﺔ‬
‫ﺧﻄﻮات اﻹﺟﺮاء‬
‫رﻗﻢ اﳋﻄﻮة‬

‫رﻗﻢ اﳋﻄﻮة‬

‫رﻗﻢ اﳋﻄﻮة‬

‫رﻗﻢ اﳋﻄﻮة‬

‫رﻗﻢ اﳋﻄﻮة‬

‫رﻗﻢ اﳋﻄﻮة‬

‫رﻗﻢ اﳋﻄﻮة‬

‫رﻗﻢ اﳋﻄﻮة‬

‫رﻗﻢ اﳋﻄﻮة‬

‫رﻗﻢ اﳋﻄﻮة‬

‫رﻗﻢ اﳋﻄﻮة‬

‫رﻗﻢ اﳋﻄﻮة‬
‫اﳌﺴﺌﻮﻟﻴﺔ‬

‫اﳌﺴﺌﻮﻟﻴﺔ‬

‫اﳌﺴﺌﻮﻟﻴﺔ‬

‫اﳌﺴﺌﻮﻟﻴﺔ‬

‫اﳌﺴﺌﻮﻟﻴﺔ‬

‫اﳌﺴﺌﻮﻟﻴﺔ‬

‫اﳌﺴﺌﻮﻟﻴﺔ‬

‫اﳌﺴﺌﻮﻟﻴﺔ‬

‫اﳌﺴﺌﻮﻟﻴﺔ‬

‫اﳌﺴﺌﻮﻟﻴﺔ‬

‫اﳌﺴﺌﻮﻟﻴﺔ‬

‫اﳌﺴﺌﻮﻟﻴﺔ‬
‫ﺗﺎرﻳﺦ ﺣﺪوث اﻟﺴﺒﺐ‬
‫) ﻣﺜﻞ ﺧﻄﺎب اﳉﻬﻪ اﳊﻜﻮﻣﻴﺔ (‬ ‫‪2‬‬ ‫‪I‬‬ ‫‪I‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪R‬‬ ‫ﺧﻄﺎب اﳌﻘﺎول‬
‫ﻣﺤﻀﺮ اﻳﻘﺎف اﻟﻌﻤﻞ‬
‫ﺧﻄﺎب ﻣﺪﻳﺮ اﻟﺘﻌﻠﻴﻢ‬ ‫ﺗﺎرﻳﺦ اﺳﺘﻼم ﺧﻄﺎب اﳌﻘﺎول‬ ‫‪5‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪R‬‬ ‫‪R‬‬ ‫ﻣﺤﻀﺮ إﻳﻘﺎف اﻟﻌﻤﻞ ﺑﺎﳌﺸﺮوع واﻟﺮﻓﻊ ﳌﺪﻳﺮ اﻟﺘﻌﻠﻴﻢ‬
‫أﻣﺮ اﻳﻘﺎف ‪ -‬إﺷﻌﺎر إﻳﻘﺎف اﻟﻌﻤﻞ‬ ‫‪5‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪A‬‬ ‫‪I‬‬ ‫اﻟﺘﻌﻤﻴﺪ ﺑﺎﻹﻳﻘﺎف و إﺷﻌﺎر اﳌﻘﺎول‬
‫مصفوفة اإلجراء‬

‫ﻣﺤﻀﺮ اﺳﺘﺌﻨﺎف اﻟﻌﻤﻞ‬ ‫ﺗﺎرﻳﺦ زوال أﺳﺒﺎب اﻹﻳﻘﺎف‬ ‫‪5‬‬ ‫‪I‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪A‬‬ ‫‪R‬‬ ‫‪R‬‬ ‫ﻣﺤﻀﺮ اﺳﺘﺌﻨﺎف اﻷﻋﻤﺎل‬
‫ﻣﺤﻀﺮ دراﺳﺔ ﻣﺪة ‪ -‬ﺑﻄﺎﻗﺔ ﺑﻴﺎﻧﺎت‬ ‫ﺗﺎرﻳﺦ ﻣﺤﻀﺮ إﺳﺘﺌﻨﺎف اﻷﻋﻤﺎل‬ ‫ﻣﺤﻀﺮ دراﺳﺔ ﲤﺪﻳﺪ ﻣﺪة ﻣﺸﺮو ع )ﻣﻊ إﺿﺎﻓﺔ ﺗﻘﺮﻳﺮ ﻓﻨﻲ ﺣﺪﻳﺚ ﻳﺒﲔ‬
‫ﺧﻄﺎب ﻣﺪﻳﺮ اﻟﺘﻌﻠﻴﻢ‬ ‫‪16‬‬ ‫‪I‬‬ ‫‪I‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪A‬‬ ‫‪R‬‬ ‫‪R‬‬ ‫اﻷﺳﺒﺎب اﻟﻨﻈﺎﻣﻴﺔ ﻟﻺﻳﻘﺎف واﻟﺘﻤﺪﻳﺪ ( ﻣﻊ اﻟﺮﻓﻊ ﻟﻺدارة اﻟﻌﺎﻣﺔ‬
‫ﻟﻠﻤﺸﺮوﻋﺎت اﻹﻧﺸﺎﺋﻴﺔ ﺑﺎﻟﻮزارة‬
‫ﻃﻠﺐ اﳌﻮاﻓﻘﺔ ﻋﻠﻰ‬ ‫اﳌﺮاﺟﻌﻪ ورﻓﻊ ﻃﻠﺐ اﳌﻮاﻓﻘﺔ ﻋﻠﻰ ﲤﺪﻳﺪ ﻋﻘﺪ ﻣﺸﺮوع‬
‫اﺳﺘﺌﻨﺎف وﲤﺪﻳﺪ ﻣﺪة ﻋﻘﺪ ﻣﺸﺮوع‬ ‫ﺗﺎرﻳﺦ اﺳﺘﻼم اﳌﻌﺎﻣﻠﻪ ﻣﻦ إدارة اﻟﺘﻌﻠﻴﻢ‬ ‫‪10‬‬ ‫‪I‬‬ ‫‪6‬‬ ‫‪R‬‬ ‫‪C‬‬ ‫ﳌﻌﺎﻟﻲ اﻟﻮزﻳﺮ ﻟﻼﻋﺘﻤﺎد‬
‫ﻃﻠﺐ اﳌﻮاﻓﻘﺔ ﻋﻠﻰ‬ ‫ﻣﻮاﻓﻘﺔ ﺻﺎﺣﺐ اﻟﺼﻼﺣﻴﺔ ﻋﻠﻰ اﻟﺘﻤﺪﻳﺪ‬
‫اﺳﺘﺌﻨﺎف وﲤﺪﻳﺪ ﻣﺪة ﻋﻘﺪ ﻣﺸﺮوع‬ ‫‪7‬‬ ‫‪A‬‬ ‫‪R‬‬ ‫‪I‬‬ ‫‪I‬‬ ‫‪R‬‬ ‫‪I‬‬ ‫‪I‬‬
‫‪8‬‬ ‫‪R‬‬ ‫إﺷﻌﺎر إدارة اﻟﺘﻌﻠﻴﻢ‬
‫إﺷﻌﺎر اﻟﺘﻌﻤﻴﺪ ﲟﺪه إﺿﺎﻓﻴﺔ‬ ‫ﺗﺎرﻳﺦ إﺷﻌﺎر ﻣﺪﻳﺮ اﻟﺘﻌﻠﻴﻢ ﺑﺎﻟﺘﻤﺪﻳﺪ‬
‫‪5‬‬ ‫‪I‬‬ ‫‪9‬‬ ‫‪R‬‬ ‫‪I‬‬ ‫‪I‬‬ ‫‪I‬‬ ‫إﺷﻌﺎر اﳌﻘﺎول ﺑﺎﻟﺘﻤﺪﻳﺪ‬
‫ﺟﺪول اﻟﺮﻣﻮز‬
‫دﻟﻴﻞ إﺟﺮاءات أواﻣﺮ اﻟﺘﻐﻴﻴﺮ ﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ اﻟﻮزارة‬

‫اﳌﺼﻄﻠﺢ‬ ‫اﻟﺮﻣﺰ‬
‫ﺻﺎﺣﺐ اﻟﺼﻼﺣﻴﺔ‬ ‫‪A‬‬
‫اﳌﺴﺌﻮل‬ ‫‪R‬‬
‫اﳌﺴﺘﺸﺎر‬ ‫‪C‬‬
‫ﻟﻠﻌﻠﻢ‬ ‫‪I‬‬
‫اﻷﻧﻈﻤﺔ اﻹﻟﻜﺘﺮوﻧﻴﺔ‬ ‫‪Sys‬‬
‫اﳊﻮﻛﻤﺔ‬ ‫‪Gov‬‬

‫‪25‬‬
 ‫دﻟﻴﻞ إﺟﺮاءات أواﻣﺮ اﻟﺘﻐﻴﻴﺮ ﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ اﻟﻮزارة‬

‫نماذج طلب تنفيذ اإلجراء‬

‫محضر ايقاف العمل مبشروع‬

‫رقم املنافسة‬ ‫اسم املشروع‬

‫إدارة تعليم‬ ‫منوذج املشروع‬
‫اسم املقاول املنفذ‬ ‫قيمة عقد املشروع‬
‫موقع املشروع‬ ‫رمز األرض للمشروع‬
‫مدة عقد املشروع‬ ‫رقم عقد املشروع‬
‫تاريخ نهاية العقد‬ ‫تاريخ تسليم املوقع‬
‫نسبة إجناز العمل باملشروع‬ ‫تاريخ إيقاف العمل‬

‫وبناء على‪:‬‬
‫ً‬ ‫هـ‬ ‫املوافق ‪/ /‬‬ ‫إنه يف يوم‬
‫هـ واملتضمن وجود بعض األسباب التي متنع استمرار العمل باملشروع‪.‬‬ ‫‪ - 1‬محضر زيارة املهندس املشرف بتاريخ ‪/ /‬‬
‫‪ - 2‬تقرير باألسباب واملبررات التي أدت إليقاف العمل ‪.‬‬
‫‪ - 3‬بطاقة بيانات املشروع‪.‬‬
‫)‬ ‫‪ - 4‬خطاب ( اجلهة احلكومية ‪ -‬اإلمارة ‪ -‬الشرطة ‪ -‬البلدية ‪ -‬الدفاع املدني ‪-‬‬
‫هـ واملتضمن وجود بعض األسباب التي متنع استمراركم بالعمل وهي‪:‬‬ ‫بتاريخ ‪/ /‬‬ ‫رقم‬
‫‪-1‬‬
‫‪-٢‬‬
‫هـ وحتى إشعاركم بخالف ذلك‪.‬‬ ‫املوافق ‪/ /‬‬ ‫لذا يلزم وقف العمل لألسباب املوضحة بعاليه اعتبار ًا من يوم‬
‫هذا احملضر ال يعتبر ساري ًا دون موافقة صاحب الصالحية عليه وإصدار أمر اإليقاف‪.‬‬

‫املهندس املشرف‬ ‫املهندس املقاول‬

‫التوقيـ ـ ـ ــع ‪:‬‬ ‫التوقيـ ـ ـ ــع ‪:‬‬

‫مدير شؤون املباني‬

‫التوقيـ ـ ـ ــع ‪:‬‬

‫‪26‬‬
 ‫دﻟﻴﻞ إﺟﺮاءات أواﻣﺮ اﻟﺘﻐﻴﻴﺮ ﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ اﻟﻮزارة‬

‫إشعار بإيقاف العمل باملشروع‬

‫رقم املنافسة‬ ‫اسم املشروع‬

‫إدارة تعليم‬ ‫منوذج املشروع‬
‫اسم املقاول املنفذ‬ ‫قيمة عقد املشروع‬
‫موقع املشروع‬ ‫رمز األرض للمشروع‬
‫مدة عقد املشروع‬ ‫رقم عقد املشروع‬
‫تاريخ نهاية العقد‬ ‫تاريخ تسليم املوقع‬
‫نسبة إجناز العمل باملشروع‬ ‫تاريخ إيقاف العمل‬

‫احملترم‬ ‫املكرم مدير ‪/‬‬

‫)‬ ‫) الرمز البريدي (‬ ‫العنوان ‪ :‬ص ‪ .‬ب (‬
‫السالم عليكم ورحمة اهلل وبركاته ‪ ..............‬وبعد ‪،،،‬‬
‫إشارة إلى املشروع املذكور بعاليه فإننا نطلب منكم إيقاف العمل باملشروع املذكور عاليه وذلك لألسباب اآلتية‪:‬‬
‫‪-1‬‬
‫‪-2‬‬
‫‪-3‬‬

‫هـ وذلك حلني إشعاركم ببدء استئناف العمل به‪.‬‬ ‫املوافق ‪/ /‬‬ ‫عليه فقد قررنا إيقاف العمل باملشروع اعتبار ًا من يوم‬

‫ولكم حتياتي‪،،‬‬

‫مدير التعليم‬

‫‪27‬‬
 ‫دﻟﻴﻞ إﺟﺮاءات أواﻣﺮ اﻟﺘﻐﻴﻴﺮ ﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ اﻟﻮزارة‬

‫محضر استئناف العمل مبشروع‬

‫رقم املنافسة‬ ‫اسم املشروع‬

‫إدارة تعليم‬ ‫منوذج املشروع‬
‫اسم املقاول املنفذ‬ ‫قيمة عقد املشروع‬
‫موقع املشروع‬ ‫رمز األرض للمشروع‬
‫مدة عقد املشروع‬ ‫رقم عقد املشروع‬
‫تاريخ نهاية العقد‬ ‫تاريخ تسليم املوقع‬
‫نسبة إجناز العمل باملشروع‬ ‫رقم وتاريخ أمر االيقاف‬

‫هـ‬ ‫وتاريخ ‪/ /‬‬ ‫هـ وبعد االطالع على قرار إيقاف العمل باملشروع الصادر برقم‬ ‫املوافق ‪/ /‬‬ ‫إنه يف يوم‬
‫هـ واملتضمن زوال األسباب التي منعت استمراركم بالعمل‪.‬‬ ‫بتاريخ ‪/ /‬‬ ‫رقم‬ ‫وبناء على خطاب‬
‫ً‬

‫هـ لزوال تلك األسباب التي أدت إلى توقف العمل باملشروع‪.‬‬ ‫املوافق ‪/ /‬‬ ‫لذا يلزم استئناف العمل اعتبار ًا من يوم‬

‫املهندس املشرف‬ ‫مهندس املقاول‬

‫التوقيـ ـ ـ ــع ‪:‬‬ ‫التوقيـ ـ ـ ــع ‪:‬‬

‫يعتمد‬
‫مدير إدارة شؤون املباني‬

‫‪28‬‬
 ‫دﻟﻴﻞ إﺟﺮاءات أواﻣﺮ اﻟﺘﻐﻴﻴﺮ ﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ اﻟﻮزارة‬

‫محضر دراسة متديد مدة عقد مشروع‬

‫رقم املنافسة‬ ‫اسم املشروع‬

‫إدارة تعليم‬
‫اسم املقاول املنفذ‬
‫موقع املشروع‬
‫مدة عقد املشروع‬
‫تاريخ نهاية العقد‬
‫مدة إيقاف العمل‬
‫إجمالي املدة املطلوبة‬
‫نسبتها مقارنة مبدة العقد‬
‫منوذج املشروع‬
‫قيمة عقد املشروع‬
‫رمز األرض للمشروع‬
‫تاريخ تسليم املوقع‬
‫مسلم ابتدائي ًا‬ ‫حتت التنفيذ‬ ‫املوقف التنفيذي‬
‫تاريخ إستئناف العمل‬ ‫تاريخ إيقاف العمل‬
‫فترة التجهيز‬ ‫مدة التمديد املطلوبة‬
‫إجمالي املدد اإلضافية السابق التعميد بها‬

‫ه ـ اجتمعــت جلنــة أوامــر التغييــر ودراســة املــدد الزمنيــة لدراســة متديــد عقــد املشــروع املذكــور‬ ‫املوافــق ‪/ /‬‬ ‫إنــه يف يــوم‬
‫أعــاه‪ ،‬وبعــد الدراســة واالطــاع ومراجعــة املســتندات اخلاصــة بأســباب إيقــاف العمــل وزوالهــا وكذلــك مت اســتعراض اآلتــي ‪:‬‬
‫والــذي‬ ‫ه ـ واملوجــه إلــى ســعادة مديــر التعليــم مبنطقــة (مبحافظــة)‬ ‫وتاريــخ ‪/ /‬‬ ‫‪ - 1‬خطــاب املقــاول رقــم‬
‫يطلــب فيــه تعويضــه عــن فتــرة التوقــف نتيجــة لتوقــف العمــل باملشــروع لألســباب التاليــة‪:‬‬
‫‪-1‬‬
‫‪-٢‬‬
‫‪ - 2‬أصل محضر اإليقاف وأصل االستئناف املرفقة املشار اليه بعاليه‪.‬‬
‫‪ - 3‬التقريرالفني املعد من قبل املهندس املتابع بإدارة التعليم بعد املراجعة والتدقيق‪.‬‬
‫مما سبق رأت اللجنة ما يلى ‪:‬‬
‫) يوم ًا تضاف ملدة العقد األصلية ‪.‬‬ ‫مبدة إضافية قدرها (‬ ‫‪ - 1‬تعميد املقاول ‪ /‬مؤسسة‬
‫) يومـ ًا للتحضيــر الســتئناف العمــل طبقـ ًا للمــادة (‪ )97‬مــن الالئحــة التنفيذيــة لتصبــح إجمالــي املــدة‬ ‫‪ - 2‬إضافــة مــدة (‬
‫هـ‬ ‫) يومـ ًا تضــاف ملــدة العقــد األصليــة لينتهــي العقــد بتاريــخ ‪/ /‬‬ ‫(‬
‫‪ - 3‬العرض على صاحب الصالحية ألخذ املوافقة على ما سبق واستكمال اإلجراءات النظامية حيال ذلك‪.‬‬
‫‪ - 4‬هذا احملضر ال يعتبر ساري ًا دون موافقة صاحب الصالحية عليه وإصدار أمر التعميد ‪.‬‬

‫مدير شؤون املباني‬ ‫مدير اإلشراف‬ ‫املهندس املشرف‬

‫التوقيـ ـ ـ ــع ‪:‬‬ ‫التوقيـ ـ ـ ــع ‪:‬‬ ‫التوقيـ ـ ـ ــع ‪:‬‬

‫يعتمد‬
‫مدير عام التعليم‬

‫‪29‬‬
 ‫دﻟﻴﻞ إﺟﺮاءات أواﻣﺮ اﻟﺘﻐﻴﻴﺮ ﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ اﻟﻮزارة‬

‫طلب املوافقة على استئناف ومتديد مدة عقد مشروع‬

‫رقم املنافسة‬ ‫اسم املشروع‬

‫إدارة تعليم‬ ‫منوذج املشروع‬
‫اسم املقاول املنفذ‬ ‫قيمة عقد املشروع‬
‫مدة عقد املشروع‬ ‫تاريخ تسليم املوقع‬
‫موقع املشروع‬ ‫تاريخ نهاية العقد‬
‫مسلم ابتدائي‬ ‫حتت التنفيذ‬ ‫املوقف التنفيذي‬
‫يوم ًا‬ ‫مدة اإليقاف‬ ‫تاريخ اإلستئناف‬ ‫تاريخ إيقاف العمل‬
‫يوم ًا‬ ‫مدة اإليقاف املطلوبة‬ ‫يوم ًا‬ ‫فترة جتهيز‬

‫حفظه اهلل‬ ‫معالي وزير التعليم‬

‫ـاء علــى الصالحيــات املخولــة ملعاليكــم نظامـ ًا و بنـ ً‬
‫ـاء علــى الفقــرة (ب) مــن املــادة (‪ )52‬مــن نظــام املنافســات واملشــتريات احلكوميــة بشــأن‬ ‫بنـ ً‬
‫متديــد العقــد‪.‬‬
‫ـاء علــى املــادة رقــم (‪ )95‬مــن الالئحــة التنفيذيــة لنظــام املنافســات واملشــتريات احلكوميــة بإصــدار أوامــر إيقــاف األعمــال باملشــاريع أو‬‫وبنـ ً‬
‫جــزء منهــا ‪.‬‬
‫هـ‬ ‫وتاريخ ‪/ /‬‬ ‫باخلطاب رقم‬ ‫بناء على ما ورد من اإلدارة (العامة) للتعليم مبنطقة ‪ /‬محافظة‬
‫و ً‬
‫(مرفق خطاب اإليقاف )‬ ‫املتضمن طلب املوافقة على التمديد لعقد املشروع أعاله إليقاف العمل بسبب‬
‫آمل موافقة معاليكم على اآلتي‪:‬‬
‫بناء على محضر االستئناف ‪.‬‬ ‫هـ ً‬ ‫أول‪ :‬استئناف املقاول بتاريخ ‪/ /‬‬ ‫ً‬
‫) يوم ـ ًا طبق ـ ًا للمــادة ( ‪ ) 52‬مــن نظــام املنافســات واملشــتريات‬ ‫ثاني ـ ًا‪ :‬منــح املقــاول مــدة إضافيــة عــن فتــرة اإليقــاف وقدرهــا (‬
‫احلكوميــة ‪.‬‬
‫للعمــل والتمشــي مبوجبــه‬ ‫ثالث ـ ًا‪ :‬تبلــغ جميــع اجلهــات املختصــة مبضمونــه ‪ ،‬وأصلــه ملديــر التعليــم مبنطقــة ‪ /‬محافظــة‬
‫وإخطــار املقــاول بذلــك ‪.‬‬

‫مساعد وزير التعليم‬

‫موافقة صاحب الصالحية‬

‫مع املوافقة نظام ًا‬
‫عدم املوافقة‬
‫وزير التعليم‬

‫‪30‬‬
 ‫دﻟﻴﻞ إﺟﺮاءات أواﻣﺮ اﻟﺘﻐﻴﻴﺮ ﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ اﻟﻮزارة‬

‫إشعار بتمديد مدة عقد مشروع‬

‫رقم املنافسة‬ ‫اسم املشروع‬

‫إدارة تعليم‬ ‫منوذج املشروع‬
‫اسم املقاول املنفذ‬ ‫قيمة عقد املشروع‬
‫موقع املشروع‬ ‫رمز األرض للمشروع‬
‫مدة عقد املشروع‬ ‫تاريخ تسليم املوقع‬
‫تاريخ نهاية العقد‬ ‫مسلم ابتدائي ًا‬ ‫حتت التنفيذ‬ ‫املوقف التنفيذي‬
‫مدة إيقاف العمل‬ ‫تاريخ إستئناف العمل‬ ‫تاريخ إيقاف العمل‬
‫إجمالي املدة املطلوبة‬ ‫فترة التجهيز‬ ‫مدة التمديد املطلوبة‬
‫نسبتها مقارنة مبدة العقد‬ ‫إجمالي املدد اإلضافية السابق التعميد بها‬

‫احملترم‬ ‫املكرم مدير شركة‪/‬‬

‫)‬ ‫) الرمز البريدي (‬ ‫العنوان‪ :‬ص ‪ .‬ب (‬
‫السالم عليكم ورحمة اهلل وبركاته ‪ .......‬وبعد ‪،،،‬‬
‫هـ املتضمن طلب التمديد لعقد املشروع املذكور بياناته باجلدول‬ ‫وتاريخ ‪/ /‬‬ ‫رقم‬ ‫إشارة إلى خطابكم‬
‫ه ـ علــى مــا يلــي ‪:‬‬ ‫وتاريــخ ‪/ /‬‬ ‫عاليــه وحيــث صــدرت موافقــة صاحــب الصالحيــة باإلحالــة رقــم‬
‫) يوم تضاف ملدة العقد األصلية‪.‬‬ ‫‪ - 1‬تعميدكم مبدة إضافية قدرها (‬
‫) يــوم للتحضيــر الســتئناف العمــل طبقـ ًا للمــادة (‪ )97‬مــن الالئحــة التنفيذيــة لتصبــح إجمالــي املــدة‬ ‫‪ - ٢‬إضافــة مــدة (‬
‫هـ ‪.‬‬ ‫) يومـ ًا تضــاف ملــدة العقــد األصليــة لينتهــي العقــد بتاريــخ ‪/ /‬‬ ‫(‬

‫والسالم عليكم ورحمة اهلل وبركاته‪،‬‬

‫مدير التعليم‬

‫‪31‬‬
 ‫دﻟﻴﻞ إﺟﺮاءات أواﻣﺮ اﻟﺘﻐﻴﻴﺮ ﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ اﻟﻮزارة‬

‫رابعًا‪ :‬مسار تنفيذ إجراء‬

‫تمديد العقود إليقاف واستئناف األعمال‬

‫الحالة الثانية ‪:‬‬

‫قيمــة المشــروع أكبــر مــن ‪ 3‬مليــون ريــال و معالــي الوزيــر صاحــب الصالحيــة فــي الترســية ( طبقــً للصالحيــات المبنيــة علــى نظــام المنافســات والمشــتريات‬
‫الحكوميــة الصــادر بالمرســوم الملكــي رقــم ( م‪ ) ٥٨/‬وتاريــخ ‪١٤٢٧/٠٩/٠٤‬هـــ‬

‫يقــدم املقــاول خطــاب طلــب إيقــاف املشــروع موضحـ ًا فيــه الســبب ومدعــم باملســتندات ويتــم مراجعتــه مــن قبــل إدارة شــؤون املبانــي مــع إعــداد‬
‫تقريــر فنــي حديــث يتضمــن حالــة املشــروع وتأييــد طلــب اإليقــاف‪.‬‬
‫الرفــع بكامــل املعاملــة مــن قبــل إدارة التعليــم لــإدارة العامــة للمشــروعات اإلنشــائية بالــوزارة ملراجعــة واســتكمال اإلجــراءات ورفــع طلــب‬
‫اإليقــاف ملعالــي مســاعد وزيــر التعليــم العتمــاده مــن صاحــب الصالحيــة معالــي وزيــر التعليــم‬
‫تقوم اإلدارة العامة للمشروعات اإلنشائية بالوزارة بإعادة كامل املعاملة إلدارة التعليم إلشعار املقاول باإليقاف‬
‫تقــوم إدارة التعليــم برفــع معاملــة متديــد املشــروع واســتئناف العمــل بعــد زوال ســبب اإليقــاف لــإدارة العامــة للمشــروعات اإلنشــائية بالــوزارة‬
‫ملراجعــة واســتكمال اإلجــراءات ورفــع طلــب التمديــد واســتئناف العمــل ملعالــي مســاعد وزيــر التعليــم العتمــاده مــن صاحــب الصالحيــة‬
‫معالــي وزيــر التعليــم‪.‬‬
‫تقوم اإلدارة العامة للمشروعات اإلنشائية بالوزارة بإعادة كامل املعاملة إلدارة التعليم إلشعار املقاول بالتمديد واالستئناف‪.‬‬

‫‪32‬‬
 ‫وﻛﺎﻟﺔ اﳋﺪﻣﺎت اﳌﺸﺘﺮﻛﺔ‬ ‫إدارة اﻟﺘﻌﻠﻴﻢ‬
‫ﺻﺎﺣﺐ اﻟﺼﻼﺣﻴﺔ‬
‫اﳌﺪة اﳌﻘﺘﺮﺣﺔ ﺑﺎﻷﻳﺎم ) ﻳﻮم ﻋﻤﻞ (‬

‫وﻛﺎﻟﺔ اﻟﻮزارة ﻟﻠﻤﺸﺎرﻳﻊ واﻟﺼﻴﺎﻧﺔ‬ ‫اﳌﻘﺎول‬

‫ﳉﻨﺔ أواﻣﺮ اﻟﺘﻐﻴﻴﺮ‬
‫اﻹدارة‬ ‫اﻹدارة‬ ‫اﳉﻬﺎت اﳌﺸﺎرﻛﺔ‬
‫اﻟﻌﺎﻣﺔ‬ ‫اﻟﻌﺎﻣﺔ‬ ‫ﻣﺪﻳﺮ اﻟﺘﻌﻠﻴﻢ اﻹدارة اﻟﻌﺎﻣﺔ اﳌﺸﺮوﻋﺎت‬

‫ﻣﺪﻳﺮ ﺷﺆون‬
‫ﻣﻌﺎﻟﻲ ﻣﺴﺎﻋﺪ ﻣﻌﺎﻟﻲ‬

‫اﻹﺷﺮاف‬

‫اﳌﻬﻨﺪس‬
‫اﳌﺸﺮف‬
‫اﳌﺒﺎﻧﻲ‬
‫اﻟﻨﻤﺎذج اﳌﺴﺘﺨﺪﻣﺔ‬ ‫اﻟﻨﻤﺎذج اﳌﺴﺘﺨﺪﻣﺔ‬ ‫ﻟﻠﻤﻴﺰاﻧﻴﺔ‬ ‫ﻟﻠﻤﺸﺘﺮﻳﺎت‬ ‫وﻛﻴﻞ اﻟﻮزارة‬

‫ﻣﺪﻳﺮ‬
‫وزﻳﺮ اﻟﺘﻌﻠﻴﻢ وزﻳﺮ اﻟﺘﻌﻠﻴﻢ‬
‫ﻟﻠﺪراﺳﺎت إدارة اﻹﺟﺮاءات‬ ‫ﻣﻨﺪوب اﳌﻘﺎول‬
‫اﻟﺘﻨﻔﻴﺬﻳﺔ‬ ‫واﻟﺘﺼﺎﻣﻴﻢ‬
‫ﺧﻄﻮات اﻹﺟﺮاء‬

‫ﲤﺪﻳﺪ اﻟﻌﻘﻮد ﻧﺘﻴﺠﺔ ﻹﻳﻘﺎف وإﺳﺘﺌﻨﺎف اﻷﻋﻤﺎل أﻛﺜﺮ ﻣﻦ ‪ ٣‬ﻣﻠﻴﻮن‬

‫رﻗﻢ اﳋﻄﻮة‬

‫رﻗﻢ اﳋﻄﻮة‬

‫رﻗﻢ اﳋﻄﻮة‬

‫رﻗﻢ اﳋﻄﻮة‬

‫رﻗﻢ اﳋﻄﻮة‬

‫رﻗﻢ اﳋﻄﻮة‬

‫رﻗﻢ اﳋﻄﻮة‬

‫رﻗﻢ اﳋﻄﻮة‬

‫رﻗﻢ اﳋﻄﻮة‬

‫رﻗﻢ اﳋﻄﻮة‬

‫رﻗﻢ اﳋﻄﻮة‬

‫رﻗﻢ اﳋﻄﻮة‬
‫اﳌﺴﺌﻮﻟﻴﺔ‬

‫اﳌﺴﺌﻮﻟﻴﺔ‬

‫اﳌﺴﺌﻮﻟﻴﺔ‬

‫اﳌﺴﺌﻮﻟﻴﺔ‬

‫اﳌﺴﺌﻮﻟﻴﺔ‬

‫اﳌﺴﺌﻮﻟﻴﺔ‬

‫اﳌﺴﺌﻮﻟﻴﺔ‬

‫اﳌﺴﺌﻮﻟﻴﺔ‬

‫اﳌﺴﺌﻮﻟﻴﺔ‬

‫اﳌﺴﺌﻮﻟﻴﺔ‬

‫اﳌﺴﺌﻮﻟﻴﺔ‬

‫اﳌﺴﺌﻮﻟﻴﺔ‬
‫ﺗﺎرﻳﺦ ﺣﺪوث اﻟﺴﺒﺐ‬
‫) ﻣﺜﻞ ﺧﻄﺎب اﳉﻬﺔ اﳊﻜﻮﻣﻴﺔ (‬ ‫‪12‬‬ ‫‪I‬‬ ‫‪I‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪R‬‬ ‫ﺧﻄﺎب اﳌﻘﺎول‬
‫ﻣﺤﻀﺮ إﻳﻘﺎف اﻟﻌﻤﻞ‬ ‫ﻣﺤﻀﺮ إﻳﻘﺎف اﻟﻌﻤﻞ ﺑﺎﳌﺸﺮوع )ﻣﻊ إﺿﺎﻓﺔ ﺗﻘﺮﻳﺮ ﻓﻨﻲ ﺣﺪﻳﺚ ﻳﺒﲔ اﻷﺳﺒﺎب‬
‫ﺧﻄﺎب ﻣﺪﻳﺮ اﻟﺘﻌﻠﻴﻢ‬
‫ﺗﺎرﻳﺦ اﺳﺘﻼم ﺧﻄﺎب اﳌﻘﺎول‬ ‫‪5‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪A‬‬ ‫‪R‬‬ ‫‪R‬‬
‫اﻟﻨﻈﺎﻣﻴﺔ ﻟﻺﻳﻘﺎف( واﻟﺮﻓﻊ ﻟﻺدارة اﻟﻌﺎﻣﺔ ﻟﻠﻤﺸﺮوﻋﺎت اﻹﻧﺸﺎﺋﻴﺔ ﺑﺎﻟﻮزارة‬
‫أﻣﺮ إﻳﻘﺎف‬ ‫وﻗﺖ وﺻﻮل اﳌﻌﺎﻣﻠﻪ ﻟﻠﻤﺸﺮوﻋﺎت‬ ‫‪13‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪R‬‬ ‫‪C‬‬ ‫‪R‬‬ ‫‪R‬‬ ‫دراﺳﺔ اﻟﻄﻠﺐ واﻟﺘﻮﺻﻴﺎت واﻟﺮﻓﻊ ﻟﻮﻛﻴﻞ اﻟﻮزارة ﻟﻠﻤﺸﺎرﻳﻊ واﻟﺼﻴﺎﻧﺔ‬
‫مصفوفة اإلجراء‬

‫أﻣﺮ إﻳﻘﺎف‬ ‫‪4‬‬ ‫‪A‬‬ ‫‪R‬‬ ‫‪R‬‬ ‫‪I‬‬ ‫‪I‬‬ ‫اﻟﺮﻓﻊ ﻟﺼﺎﺣﺐ اﻟﺼﻼﺣﻴﺔ واﻟﺘﻌﻤﻴﺪ ﺑﺎﻹﻳﻘﺎف‬
‫إﺷﻌﺎر إﻳﻘﺎف اﻟﻌﻤﻞ‬ ‫وﻗﺖ إﺷﻌﺎر ﻣﺪﻳﺮ اﻟﺘﻌﻠﻴﻢ ﺑﺄﻣﺮ اﻹﻳﻘﺎف‬ ‫‪5‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪R‬‬ ‫‪I‬‬ ‫‪I‬‬ ‫‪I‬‬ ‫إﺷﻌﺎر ﺑﺈﻳﻘﺎف اﻟﻌﻤﻞ ﺑﺎﳌﺸﺮوع‬
‫ﻣﺤﻀﺮ اﺳﺘﺌﻨﺎف اﻟﻌﻤﻞ‬ ‫ﺗﺎرﻳﺦ زوال أﺳﺒﺎب اﻹﻳﻘﺎف‬ ‫‪5‬‬ ‫‪I‬‬ ‫‪6‬‬ ‫‪R‬‬ ‫ﻣﺤﻀﺮ اﺳﺘﺌﻨﺎف اﻷﻋﻤﺎل‬
‫ﻣﺤﻀﺮ دراﺳﺔ ﻣﺪة‬ ‫ﻣﺤﻀﺮ دراﺳﺔ ﲤﺪﻳﺪ ﻣﺪة ﻣﺸﺮو ع ﻣﻊ اﻟﺮﻓﻊ ﻟﻺدارة اﻟﻌﺎﻣﺔ‬
‫ﺑﻄﺎﻗﺔ ﺑﻴﺎﻧﺎت ‪ -‬ﺧﻄﺎب ﻣﺪﻳﺮ اﻟﺘﻌﻠﻴﻢ‬ ‫ﺗﺎرﻳﺦ ﻣﺤﻀﺮ إﺳﺘﺌﻨﺎف اﻷﻋﻤﺎل‬ ‫‪16‬‬ ‫‪I‬‬ ‫‪I‬‬ ‫‪7‬‬ ‫‪A‬‬ ‫‪R‬‬ ‫‪R‬‬ ‫ﻟﻠﻤﺸﺮوﻋﺎت اﻹﻧﺸﺎﺋﻴﺔ ﺑﺎﻟﻮزارة‬
‫ﻃﻠﺐ اﳌﻮاﻓﻘﺔ ﻋﻠﻰ اﺳﺘﺌﻨﺎف‬ ‫اﳌﺮاﺟﻌﻪ ورﻓﻊ ﻃﻠﺐ اﳌﻮاﻓﻘﺔ ﻋﻠﻰ اﺳﺘﺌﻨﺎف وﲤﺪﻳﺪ ﻋﻘﺪ ﻣﺸﺮوع‬
‫وﲤﺪﻳﺪ ﻣﺪة ﻋﻘﺪ ﻣﺸﺮوع‬ ‫ﺗﺎرﻳﺦ اﺳﺘﻼم اﳌﻌﺎﻣﻠﻪ ﻣﻦ إدارة اﻟﺘﻌﻠﻴﻢ‬ ‫‪10‬‬ ‫‪I‬‬ ‫‪8‬‬ ‫‪R‬‬ ‫‪C‬‬ ‫ﻟﻮﻛﻴﻞ اﻟﻮزارة ﻟﻠﻤﺸﺎرﻳﻊ واﻟﺼﻴﺎﻧﺔ‬
‫ﻃﻠﺐ اﳌﻮاﻓﻘﺔ ﻋﻠﻰ اﺳﺘﺌﻨﺎف‬
‫وﲤﺪﻳﺪ ﻣﺪة ﻋﻘﺪ ﻣﺸﺮوع‬ ‫‪9‬‬ ‫‪A‬‬ ‫‪R‬‬ ‫‪I‬‬ ‫‪I‬‬ ‫‪R‬‬ ‫‪I‬‬ ‫‪I‬‬ ‫اﻟﻌﺮض ﻋﻠﻰ ﺻﺎﺣﺐ اﻟﺼﻼﺣﻴﺔ واﻟﺘﻌﻤﻴﺪ‬
‫ﻃﻠﺐ اﳌﻮاﻓﻘﺔ ﻋﻠﻰ اﺳﺘﺌﻨﺎف‬
‫‪10‬‬ ‫‪R‬‬ ‫إﺷﻌﺎر إدارة اﻟﺘﻌﻠﻴﻢ ﺑﺎﻟﺘﻌﻤﻴﺪ‬
‫وﲤﺪﻳﺪ ﻣﺪة ﻋﻘﺪ ﻣﺸﺮوع‬ ‫ﺗﺎرﻳﺦ إﺷﻌﺎر ﻣﺪﻳﺮ اﻟﺘﻌﻠﻴﻢ ﺑﺎﻟﺘﻤﺪﻳﺪ‬
‫‪5‬‬ ‫‪I‬‬ ‫‪11 R‬‬ ‫‪I‬‬ ‫‪I‬‬ ‫‪I‬‬ ‫إﺷﻌﺎر اﳌﻘﺎول ﺑﺎﻟﺘﻤﺪﻳﺪ‬
‫دﻟﻴﻞ إﺟﺮاءات أواﻣﺮ اﻟﺘﻐﻴﻴﺮ ﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ اﻟﻮزارة‬

‫ﺟﺪول اﻟﺮﻣﻮز‬
‫اﳌﺼﻄﻠﺢ‬ ‫اﻟﺮﻣﺰ‬
‫ﺻﺎﺣﺐ اﻟﺼﻼﺣﻴﺔ‬ ‫‪A‬‬
‫اﳌﺴﺌﻮل‬ ‫‪R‬‬
‫اﳌﺴﺘﺸﺎر‬ ‫‪C‬‬
‫ﻟﻠﻌﻠﻢ‬ ‫‪I‬‬
‫اﻷﻧﻈﻤﺔ اﻹﻟﻜﺘﺮوﻧﻴﺔ‬ ‫‪Sys‬‬
‫اﳊﻮﻛﻤﺔ‬ ‫‪Gov‬‬

‫‪33‬‬
 ‫دﻟﻴﻞ إﺟﺮاءات أواﻣﺮ اﻟﺘﻐﻴﻴﺮ ﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ اﻟﻮزارة‬

‫نماذج طلب تنفيذ اإلجراء‬

‫محضر إيقاف العمل مبشروع‬

‫رقم املنافسة‬ ‫اسم املشروع‬

‫إدارة تعليم‬ ‫منوذج املشروع‬
‫اسم املقاول املنفذ‬ ‫قيمة عقد املشروع‬
‫موقع املشروع‬ ‫رمز األرض للمشروع‬
‫مدة عقد املشروع‬ ‫رقم عقد املشروع‬
‫تاريخ نهاية العقد‬ ‫تاريخ تسليم املوقع‬
‫تاريخ ايقاف العمل‬

‫وبناء على‪:‬‬
‫ً‬ ‫هـ‬ ‫املوافق ‪/ /‬‬ ‫إنه يف يوم‬
‫هـ واملتضمن وجود بعض األسباب التي متنع استمرار العمل باملشروع‪.‬‬ ‫‪ - 1‬محضر زيارة املهندس املشرف بتاريخ ‪/ /‬‬
‫‪ - 2‬تقرير باألسباب واملبررات التي أدت إليقاف العمل ‪.‬‬
‫‪ - 3‬بطاقة بيانات املشروع‪.‬‬
‫)‬ ‫‪ - 4‬خطاب (اجلهة احلكومية‪ -‬اإلمارة ‪ -‬الشرطة ‪ -‬البلدية ‪ -‬الدفاع املدني ‪-‬‬
‫هـ واملتضمن وجود بعض االسباب التي متنع استمراركم بالعمل وهي‪:‬‬ ‫بتاريخ ‪/ /‬‬ ‫رقم‬
‫‪-1‬‬
‫‪-٢‬‬

‫هـ وحتى إشعاركم بخالف ذلك‪.‬‬ ‫املوافق ‪/ /‬‬ ‫لذا يلزم وقف العمل لألسباب املوضحة بعاليه اعتبار ًا من يوم‬
‫هذا احملضر ال يعتبر ساري ًا دون موافقة صاحب الصالحية عليه وإصدار أمر اإليقاف‪.‬‬

‫مدير شؤون املباني‬ ‫املهندس املشرف‬ ‫املهندس املقاول‬

‫التوقيـ ـ ـ ــع ‪:‬‬ ‫التوقيـ ـ ـ ــع ‪:‬‬ ‫التوقيـ ـ ـ ــع ‪:‬‬

‫يعتمد‬
‫مدير التعليم‬

‫‪34‬‬
 ‫دﻟﻴﻞ إﺟﺮاءات أواﻣﺮ اﻟﺘﻐﻴﻴﺮ ﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ اﻟﻮزارة‬

‫طلب املوافقة على إيقاف كلي ‪ /‬جزئي ملشروع‬

‫رقم املنافسة‬ ‫اسم املشروع‬

‫إدارة تعليم‬ ‫منوذج املشروع‬
‫اسم املقاول املنفذ‬ ‫قيمة عقد املشروع‬
‫مدة عقد‬ ‫تاريخ تسليم املوقع‬
‫موقع املشروع‬ ‫تاريخ نهاية العقد‬
‫نسبة اإلجناز‬
‫تاريخ اإليقاف ( كلي ‪ /‬جزئي)‬
‫املدة املطلوبة‬ ‫فترة جتهيز‬

‫حفظه اهلل‬ ‫معالي وزير التعليم‬

‫ـاء علــى الصالحيــات املخولــة ملعاليكــم نظامـ ًا وبنـ ً‬

‫ـاء علــى الفقــرة (ب) مــن املــادة (‪ )52‬مــن نظــام املنافســات واملشــتريات احلكوميــة بشــأن‬ ‫بنـ ً‬
‫متديــد العقــد‪.‬‬
‫ـاء علــى املــادة رقــم (‪ )95‬مــن الالئحــة التنفيذيــة لنظــام املنافســات واملشــتريات احلكوميــة بإصــدار أوامــر إيقــاف األعمــال باملشــاريع أو‬
‫وبنـ ً‬
‫جــزء منهــا‪.‬‬
‫ه ـ ملتضمــن طلــب املوافقــة علــى إيقــاف‬ ‫تاريــخ ‪/ /‬‬ ‫بخطابهــا رقــم‬ ‫ـاء علــى مــا ورد مــن إدارة التعليــم‬
‫وبنـ ً‬
‫العمــل باملشــروع أعــاه بســبب‬
‫نود موافقة معاليكم على اآلتي‪:‬‬
‫بناء على احملضر املرفق‪.‬‬ ‫أو ًال‪ :‬إيقاف املقاول عن العمل بتاريخ‬
‫للعمل والتمشي مبوجبه وإخطار املقاول بذلك‪.‬‬ ‫ثاني ًا‪ :‬تبلغ جميع اجلهات املختصة مبضمونه ‪ ،‬وأصله ملدير التعليم‬

‫مساعد وزير التعليم‬

‫موافقة صاحب الصالحية‬

‫مع املوافقة نظام ًا‬
‫عدم املوافقة‬
‫وزير التعليم‬

‫‪35‬‬
 ‫دﻟﻴﻞ إﺟﺮاءات أواﻣﺮ اﻟﺘﻐﻴﻴﺮ ﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ اﻟﻮزارة‬

‫إشعار بإيقاف العمل باملشروع‬

‫رقم املنافسة‬ ‫اسم املشروع‬

‫إدارة تعليم‬ ‫منوذج املشروع‬
‫اسم املقاول املنفذ‬ ‫قيمة عقد املشروع‬
‫موقع املشروع‬ ‫رمز األرض للمشروع‬
‫مدة عقد املشروع‬ ‫رقم عقد املشروع‬
‫تاريخ نهاية العقد‬ ‫تاريخ تسليم املوقع‬
‫نسبة إجناز العمل باملشروع‬ ‫تاريخ إيقاف العمل‬

‫احملترم‬ ‫املكرم مدير (شركة ‪ /‬مؤسسة)‬

‫)‬ ‫) الرمز البريدي (‬ ‫العنوان ‪ :‬ص ‪ .‬ب (‬
‫السالم عليكم ورحمة اهلل وبركاته ‪ ..............‬وبعد ‪،،،‬‬
‫إشارة إلى املشروع املذكور بعاليه فإننا نطلب منكم إيقاف العمل باملشروع املذكور عاليه وذلك لألسباب اآلتية‪:‬‬
‫‪-1‬‬
‫‪-2‬‬
‫‪-3‬‬

‫هـ وذلك حلني إشعاركم ببدء استئناف العمل به‪.‬‬ ‫املوافق ‪/ /‬‬ ‫عليه فقد قررنا إيقاف العمل باملشروع اعتبار ًا من يوم‬

‫ولكم حتياتي‪،،‬‬

‫مدير التعليم‬

‫‪36‬‬
 ‫دﻟﻴﻞ إﺟﺮاءات أواﻣﺮ اﻟﺘﻐﻴﻴﺮ ﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ اﻟﻮزارة‬

‫محضر استئناف العمل مبشروع‬

‫رقم املنافسة‬ ‫اسم املشروع‬

‫إدارة تعليم‬ ‫منوذج املشروع‬
‫اسم املقاول املنفذ‬ ‫قيمة عقد املشروع‬
‫موقع املشروع‬ ‫رمز األرض للمشروع‬
‫مدة عقد املشروع‬ ‫رقم عقد املشروع‬
‫تاريخ نهاية العقد‬ ‫تاريخ تسليم املوقع‬
‫نسبة إجناز العمل باملشروع‬ ‫رقم وتاريخ أمر اإليقاف‬

‫هـ‬ ‫وتاريخ ‪/ /‬‬ ‫هـ وبعد االطالع على قرار إيقاف العمل باملشروع الصادر برقم‬ ‫املوافق ‪/ /‬‬ ‫إنه يف يوم‬
‫هـ واملتضمن زوال األسباب التي منعت استمراركم بالعمل‪.‬‬ ‫بتاريخ ‪/ /‬‬ ‫رقم‬ ‫وبناء على خطاب‬
‫ً‬

‫هـ لزوال تلك األسباب التي أدت إلى توقف العمل باملشروع‪.‬‬ ‫املوافق ‪/ /‬‬ ‫لذا يلزم استئناف العمل اعتبار ًا من يوم‬

‫املهندس املشرف‬ ‫املهندس املقاول‬

‫التوقيـ ـ ـ ــع ‪:‬‬ ‫التوقيـ ـ ـ ــع ‪:‬‬

‫يعتمد‬
‫مدير إدارة شؤون املباني‬

‫‪37‬‬
 ‫دﻟﻴﻞ إﺟﺮاءات أواﻣﺮ اﻟﺘﻐﻴﻴﺮ ﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ اﻟﻮزارة‬

‫محضر دراسة متديد مدة عقد مشروع‬

‫رقم املنافسة‬ ‫اسم املشروع‬

‫إدارة تعليم‬
‫اسم املقاول املنفذ‬
‫موقع املشروع‬
‫مدة عقد املشروع‬
‫تاريخ نهاية العقد‬
‫مدة إيقاف العمل‬
‫إجمالي املدة املطلوبة‬
‫نسبتها مقارنة مبدة العقد‬
‫منوذج املشروع‬
‫قيمة عقد املشروع‬
‫رمز األرض للمشروع‬
‫تاريخ تسليم املوقع‬
‫مسلم ابتدائي ًا‬ ‫حتت التنفيذ‬ ‫املوقف التنفيذي‬
‫تاريخ إستئناف العمل‬ ‫تاريخ إيقاف العمل‬
‫فترة التجهيز‬ ‫مدة التمديد املطلوبة‬
‫إجمالي املدد اإلضافية السابق التعميد بها‬

‫ه ـ اجتمعــت جلنــة أوامــر التغييــر ودراســة املــدد الزمنيــة لدراســة متديــد عقــد املشــروع املذكــور‬ ‫املوافــق ‪/ /‬‬ ‫إنــه يف يــوم‬
‫أعــاه‪ ،‬وبعــد الدراســة واالطــاع ومراجعــة املســتندات اخلاصــة بأســباب إيقــاف العمــل وزوالهــا وكذلــك مت اســتعراض اآلتــي ‪:‬‬
‫والــذي‬ ‫ه ـ واملوجــه إلــى ســعادة مديــر التعليــم مبنطقــة (مبحافظــة)‬ ‫وتاريــخ ‪/ /‬‬ ‫‪ - 1‬خطــاب املقــاول رقــم‬
‫يطلــب فيــه تعويضــه عــن فتــرة التوقــف نتيجــة لتوقــف العمــل باملشــروع لألســباب التاليــة‪:‬‬
‫‪-1‬‬
‫‪-٢‬‬
‫‪ - 2‬أصل محضر اإليقاف وأصل االستئناف املرفقة املشار اليه بعاليه‪.‬‬
‫‪ - 3‬التقريرالفني املعد من قبل املهندس املتابع بإدارة التعليم بعد املراجعة والتدقيق‪.‬‬
‫مما سبق رأت اللجنة ما يلى ‪:‬‬
‫) يوم ًا تضاف ملدة العقد األصلية ‪.‬‬ ‫مبدة إضافية قدرها (‬ ‫‪ - 1‬تعميد املقاول ‪ /‬مؤسسة‬
‫) يومـ ًا للتحضيــر الســتئناف العمــل طبقـ ًا للمــادة (‪ )97‬مــن الالئحــة التنفيذيــة لتصبــح إجمالــي املــدة‬ ‫‪ - 2‬إضافــة مــدة (‬
‫هـ‬ ‫) يومـ ًا تضــاف ملــدة العقــد األصليــة لينتهــي العقــد بتاريــخ ‪/ /‬‬ ‫(‬
‫‪ - 3‬العرض على صاحب الصالحية ألخذ املوافقة على ما سبق واستكمال اإلجراءات النظامية حيال ذلك‪.‬‬
‫‪ - 4‬هذا احملضر ال يعتبر ساري ًا دون موافقة صاحب الصالحية عليه وإصدار أمر التعميد ‪.‬‬

‫مدير شؤون املباني‬ ‫مدير اإلشراف‬ ‫املهندس املشرف‬

‫التوقيـ ـ ـ ــع ‪:‬‬ ‫التوقيـ ـ ـ ــع ‪:‬‬ ‫التوقيـ ـ ـ ــع ‪:‬‬

‫يعتمد‬
‫مدير عام التعليم‬

‫‪38‬‬
 ‫دﻟﻴﻞ إﺟﺮاءات أواﻣﺮ اﻟﺘﻐﻴﻴﺮ ﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ اﻟﻮزارة‬

‫طلب املوافقة على استئناف ومتديد مدة عقد مشروع‬

‫رقم املنافسة‬ ‫اسم املشروع‬

‫إدارة تعليم‬ ‫منوذج املشروع‬
‫اسم املقاول املنفذ‬ ‫قيمة عقد املشروع‬
‫مدة عقد املشروع‬ ‫تاريخ تسليم املوقع‬
‫موقع املشروع‬ ‫تاريخ نهاية العقد‬
‫مسلم ابتدائي‬ ‫حتت التنفيذ‬ ‫املوقف التنفيذي‬
‫يوم ًا‬ ‫مدة اإليقاف‬ ‫تاريخ اإلستئناف‬ ‫تاريخ إيقاف العمل‬
‫يوم ًا‬ ‫مدة اإليقاف املطلوبة‬ ‫يوم ًا‬ ‫فترة جتهيز‬

‫حفظه اهلل‬ ‫معالي وزير التعليم‬

‫ـاء علــى الصالحيــات املخولــة ملعاليكــم نظامـ ًا و بنـ ً‬
‫ـاء علــى الفقــرة (ب) مــن املــادة (‪ )52‬مــن نظــام املنافســات واملشــتريات احلكوميــة بشــأن‬ ‫بنـ ً‬
‫متديــد العقــد‪.‬‬
‫ـاء علــى املــادة رقــم (‪ )95‬مــن الالئحــة التنفيذيــة لنظــام املنافســات واملشــتريات احلكوميــة بإصــدار أوامــر إيقــاف األعمــال باملشــاريع أو‬‫وبنـ ً‬
‫جــزء منهــا ‪.‬‬
‫هـ‬ ‫وتاريخ ‪/ /‬‬ ‫باخلطاب رقم‬ ‫بناء على ما ورد من اإلدارة (العامة) للتعليم مبنطقة ‪ /‬محافظة‬
‫و ً‬
‫(مرفق خطاب اإليقاف )‬ ‫املتضمن طلب املوافقة على التمديد لعقد املشروع أعاله إليقاف العمل بسبب‬
‫آمل موافقة معاليكم على اآلتي‪:‬‬
‫بناء على محضر االستئناف ‪.‬‬ ‫هـ ً‬ ‫أول‪ :‬استئناف املقاول بتاريخ ‪/ /‬‬ ‫ً‬
‫) يوم ـ ًا طبق ـ ًا للمــادة ( ‪ ) 52‬مــن نظــام املنافســات واملشــتريات‬ ‫ثاني ـ ًا‪ :‬منــح املقــاول مــدة إضافيــة عــن فتــرة اإليقــاف وقدرهــا (‬
‫احلكوميــة ‪.‬‬
‫للعمــل والتمشــي مبوجبــه‬ ‫ثالث ـ ًا‪ :‬تبلــغ جميــع اجلهــات املختصــة مبضمونــه ‪ ،‬وأصلــه ملديــر التعليــم مبنطقــة ‪ /‬محافظــة‬
‫وإخطــار املقــاول بذلــك ‪.‬‬

‫مساعد وزير التعليم‬

‫موافقة صاحب الصالحية‬

‫مع املوافقة نظام ًا‬
‫عدم املوافقة‬
‫وزير التعليم‬

‫‪39‬‬
 ‫دﻟﻴﻞ إﺟﺮاءات أواﻣﺮ اﻟﺘﻐﻴﻴﺮ ﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ اﻟﻮزارة‬

‫محضر استئناف العمل مبشروع‬

‫رقم املنافسة‬ ‫اسم املشروع‬

‫إدارة تعليم‬ ‫منوذج املشروع‬
‫اسم املقاول املنفذ‬ ‫قيمة عقد املشروع‬
‫موقع املشروع‬ ‫رمز األرض للمشروع‬
‫مدة عقد املشروع‬ ‫رقم عقد املشروع‬
‫تاريخ نهاية العقد‬ ‫تاريخ تسليم املوقع‬
‫نسبة إجناز العمل باملشروع‬ ‫رقم وتاريخ أمر اإليقاف‬

‫هـ‬ ‫وتاريخ ‪/ /‬‬ ‫هـ وبعد االطالع على قرار إيقاف العمل باملشروع الصادر برقم‬ ‫املوافق ‪/ /‬‬ ‫إنه يف يوم‬
‫هـ واملتضمن زوال األسباب التي منعت استمراركم بالعمل‪.‬‬ ‫بتاريخ ‪/ /‬‬ ‫رقم‬ ‫وبناء على خطاب‬
‫ً‬

‫هـ لزوال تلك األسباب التي أدت إلى توقف العمل باملشروع‪.‬‬ ‫املوافق ‪/ /‬‬ ‫لذا يلزم استئناف العمل اعتبار ًا من يوم‬

‫املهندس املشرف‬ ‫املهندس املقاول‬

‫التوقيـ ـ ـ ــع ‪:‬‬ ‫التوقيـ ـ ـ ــع ‪:‬‬

‫يعتمد‬
‫مدير إدارة شؤون املباني‬

‫‪40‬‬
 ‫دﻟﻴﻞ إﺟﺮاءات أواﻣﺮ اﻟﺘﻐﻴﻴﺮ ﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ اﻟﻮزارة‬

‫إشعار بتمديد مدة عقد مشروع‬

‫رقم املنافسة‬ ‫اسم املشروع‬

‫إدارة تعليم‬ ‫منوذج املشروع‬
‫اسم املقاول املنفذ‬ ‫قيمة عقد املشروع‬
‫موقع املشروع‬ ‫رمز األرض للمشروع‬
‫مدة عقد املشروع‬ ‫تاريخ تسليم املوقع‬
‫تاريخ نهاية العقد‬ ‫مسلم ابتدائي ًا‬ ‫حتت التنفيذ‬ ‫املوقف التنفيذي‬
‫مدة إيقاف العمل‬ ‫تاريخ إستئناف العمل‬ ‫تاريخ إيقاف العمل‬
‫إجمالي املدة املطلوبة‬ ‫فترة التجهيز‬ ‫مدة التمديد املطلوبة‬
‫نسبتها مقارنة مبدة العقد‬ ‫إجمالي املدد اإلضافية السابق التعميد بها‬

‫احملترم‬ ‫املكرم مدير شركة‪/‬‬

‫)‬ ‫) الرمز البريدي (‬ ‫العنوان‪ :‬ص ‪ .‬ب (‬
‫السالم عليكم ورحمة اهلل وبركاته ‪ .......‬وبعد ‪،،،‬‬
‫هـ املتضمن طلب التمديد لعقد املشروع املذكور بياناته باجلدول‬ ‫وتاريخ ‪/ /‬‬ ‫رقم‬ ‫إشارة إلى خطابكم‬
‫ه ـ علــى مــا يلــي ‪:‬‬ ‫وتاريــخ ‪/ /‬‬ ‫عاليــه وحيــث صــدرت موافقــة صاحــب الصالحيــة باإلحالــة رقــم‬
‫) يوم تضاف ملدة العقد األصلية‪.‬‬ ‫‪ - 1‬تعميدكم مبدة إضافية قدرها (‬
‫) يــوم للتحضيــر الســتئناف العمــل طبقـ ًا للمــادة (‪ )97‬مــن الالئحــة التنفيذيــة لتصبــح إجمالــي املــدة‬ ‫‪ - ٢‬إضافــة مــدة (‬
‫هـ ‪.‬‬ ‫) يومـ ًا تضــاف ملــدة العقــد األصليــة لينتهــي العقــد بتاريــخ ‪/ /‬‬ ‫(‬

‫والسالم عليكم ورحمة اهلل وبركاته‪،‬‬

‫مدير التعليم‬

‫‪41‬‬
 ‫دﻟﻴﻞ إﺟﺮاءات أواﻣﺮ اﻟﺘﻐﻴﻴﺮ ﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ اﻟﻮزارة‬

‫خامسًا‪ :‬مسار تنفيذ إجراء‬

‫تمديد عقد مشروع بسبب نقص االعتمادات المالية‬

‫تقــدمي املقــاول خطــاب بطلــب مــدة إضافيــة نتيجــة تأخــر صــرف املســتخلصات ويتــم إرفــاق بيــان بحركــة الصــرف معتمــد مــن جهــة الصــرف‬
‫(املشــتريات) وبطاقــة بيانــات األعمــال واملــدد اإلضافيــة معتمــدة مــن إدارة شــؤون املبانــي بــإدارة التعليــم‪.‬‬
‫تقوم إدارة شؤون املباني باملراجعة واالعتماد من قبل مدير التعليم ثم رفع كامل املعاملة لإلدارة العامة للمشروعات اإلنشائية بالوزارة‪.‬‬
‫تقــوم اإلدارة العامــة للمشــروعات اإلنشــائية بالــوزارة مبراجعــة واســتكمال الطلــب ورفعــه ملعالــي مســاعد الوزيــر لالعتمــاد مــن قبــل صاحــب‬
‫الصالحيــة معالــي وزيــر التعليــم‪.‬‬
‫ترفع اإلدارة العامة للمشروعات اإلنشائية بالوزارة كامل املعاملة إلدارة التعليم إلشعار املقاول بالتمديد‪.‬‬

‫‪42‬‬
 ‫وﻛﺎﻟﺔ اﳋﺪﻣﺎت اﳌﺸﺘﺮﻛﺔ‬ ‫إدارة اﻟﺘﻌﻠﻴﻢ‬
‫اﳌﺪة اﳌﻘﺘﺮﺣﺔ ﺑﺎﻷﻳﺎم ) ﻳﻮم ﻋﻤﻞ (‬

‫ﺻﺎﺣﺐ اﻟﺼﻼﺣﻴﺔ‬ ‫اﻹدارة اﻟﻌﺎﻣﺔ‬ ‫وﻛﺎﻟﺔ اﻟﻮزارة ﻟﻠﻤﺸﺎرﻳﻊ واﻟﺼﻴﺎﻧﺔ‬ ‫اﳌﻘﺎول‬

‫اﳌﺸﺘﺮﻳﺎت‬
‫ﻟﻠﻤﻴﺰاﻧﻴﺔ‬
‫ﳉﻨﺔ أواﻣﺮ اﻟﺘﻐﻴﻴﺮ‬
‫اﳉﻬﺎت اﳌﺸﺎرﻛﺔ‬
‫ﻣﺪﻳﺮ اﻟﺘﻌﻠﻴﻢ‬
‫اﻹدارة اﻟﻌﺎﻣﺔ رﻗﻢ اﳋﻄﻮة‬

‫ﻣﺪﻳﺮ ﺷﺆون‬
‫ﻟﻠﻤﺸﺮوﻋﺎت‬
‫اﻹﻧﺸﺎﺋﻴﺔ‬

‫ﻣﻌﺎﻟﻲ‬

‫اﻹﺷﺮاف‬

‫اﳌﻬﻨﺪس‬
‫ﻣﻌﺎﻟﻲ ﻣﺴﺎﻋﺪ‬

‫اﳌﺸﺮف‬
‫اﳌﺒﺎﻧﻲ‬
‫وﻛﻴﻞ اﻟﻮزارة‬

‫ﻣﺪﻳﺮ‬
‫ﻣﻨﺪوب اﳌﻘﺎول‬
‫ﺳﻜﺮﺗﻴﺮ اﻟﻠﺠﻨﺔ‬

‫وزﻳﺮ اﻟﺘﻌﻠﻴﻢ وزﻳﺮ اﻟﺘﻌﻠﻴﻢ‬

‫رﻗﻢ اﳋﻄﻮة‬
‫اﳌﺴﺌﻮﻟﻴﺔ‬

‫اﳌﺴﺌﻮﻟﻴﺔ‬

‫ﺧﻄﻮات اﻹﺟﺮاء‬
‫رﻗﻢ اﳋﻄﻮة‬

‫رﻗﻢ اﳋﻄﻮة‬

‫رﻗﻢ اﳋﻄﻮة‬

‫رﻗﻢ اﳋﻄﻮة‬

‫رﻗﻢ اﳋﻄﻮة‬

‫رﻗﻢ اﳋﻄﻮة‬

‫رﻗﻢ اﳋﻄﻮة‬

‫رﻗﻢ اﳋﻄﻮة‬
‫اﳌﺴﺌﻮﻟﻴﺔ‬

‫اﳌﺴﺌﻮﻟﻴﺔ‬

‫اﳌﺴﺌﻮﻟﻴﺔ‬

‫اﳌﺴﺌﻮﻟﻴﺔ‬

‫اﳌﺴﺌﻮﻟﻴﺔ‬

‫اﳌﺴﺌﻮﻟﻴﺔ‬

‫اﳌﺴﺌﻮﻟﻴﺔ‬

‫اﳌﺴﺌﻮﻟﻴﺔ‬

‫اﳌﺴﺌﻮﻟﻴﺔ‬

‫ﲤﺪﻳﺪ ﻋﻘﺪ ﻣﺸﺮوع ﻷﺳﺒﺎب ﻧﻘﺺ اﻻﻋﺘﻤﺎدات اﳌﺎﻟﻴﺔ‬

‫ﺧﻄﺎب اﳌﻘﺎول ﺑﻄﻠﺐ ﻣﺪة إﺿﺎﻓﻴﺔ ﻧﺘﻴﺠﺔ ﺗﺄﺧﺮ ﺻﺮف‬
‫اﳌﺴﺘﺨﻠﺼﺎت وﻳﺘﻢ إرﻓﺎق ﺑﻴﺎن ﺑﺤﺮﻛﺔ ﺻﺮف اﳌﺴﺘﺨﻠﺼﺎت ﻣﻌﺘﻤﺪ‬
‫‪I‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪R‬‬ ‫ﻣﻦ ﺟﻬﺔ اﻟﺼﺮف )اﳌﺸﺘﺮﻳﺎت( وﺑﻄﺎﻗﺔ ﺑﻴﺎﻧﺎت اﻷﻋﻤﺎل واﳌﺪد‬
‫اﻹﺿﺎﻓﻴﺔ اﳌﻌﺘﻤﺪة ﻣﻦ ﺻﺎﺣﺐ اﻟﺼﻼﺣﻴﺔ وﻳﺘﻢ اﻋﺘﻤﺎدﻫﺎ‬
‫ﻣﻦ إدارة اﻟﺘﻌﻠﻴﻢ‬
‫مصفوفة اإلجراء‬

‫‪15‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪A‬‬ ‫‪R‬‬ ‫‪R‬‬ ‫ﻣﺮاﺟﻌﺔ ﻃﻠﺐ اﳌﻘﺎول‬

‫اﻟﺮﻓﻊ ﺑﻜﺎﻣﻞ اﳌﻌﺎﻣﻠﺔ ﻟﻺدارة اﻟﻌﺎﻣﺔ ﻟﻠﻤﺸﺮوﻋﺎت اﻹﻧﺸﺎﺋﻴﺔ ﺑﺎﻟﻮزارة‬
‫‪2‬‬ ‫‪C‬‬ ‫‪C‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪R‬‬ ‫ﳌﺮاﺟﻌﺔ واﺳﺘﻜﻤﺎل اﻟﻄﻠﺐ‬
‫‪15‬‬ ‫‪I‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪R‬‬ ‫ﻣﺮاﺟﻌﺔ واﺳﺘﻜﻤﺎل اﻟﻄﻠﺐ‬
‫‪5‬‬ ‫‪R‬‬ ‫اﻟﺮﻓﻊ ﳌﻌﺎﻟﻲ ﻣﺴﺎﻋﺪ اﻟﻮزﻳﺮ ﻟﻠﻌﺮض ﻋﻠﻰ ﺻﺎﺣﺐ اﻟﺼﻼﺣﻴﺔ‬
‫‪6‬‬ ‫‪A‬‬ ‫‪R‬‬ ‫‪I‬‬ ‫اﻟﻌﺮض ﻋﻠﻰ ﺻﺎﺣﺐ اﻟﺼﻼﺣﻴﺔ )اﻟﺘﻌﻤﻴﺪ(‬
‫‪7‬‬ ‫‪R‬‬ ‫إﺷﻌﺎر إدارة اﻟﺘﻌﻠﻴﻢ ﺑﺎﻟﺘﻌﻤﻴﺪ‬
‫دﻟﻴﻞ إﺟﺮاءات أواﻣﺮ اﻟﺘﻐﻴﻴﺮ ﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ اﻟﻮزارة‬

‫‪7‬‬ ‫‪I‬‬ ‫‪8‬‬ ‫‪R‬‬ ‫‪I‬‬ ‫‪I‬‬ ‫إﺷﻌﺎر اﳌﻘﺎول‬

‫ﺟﺪول اﻟﺮﻣﻮز‬
‫اﳌﺼﻄﻠﺢ‬ ‫اﻟﺮﻣﺰ‬
‫ﺻﺎﺣﺐ اﻟﺼﻼﺣﻴﺔ‬ ‫‪A‬‬
‫اﳌﺴﺌﻮل‬ ‫‪R‬‬
‫اﳌﺴﺘﺸﺎر‬ ‫‪C‬‬
‫ﻟﻠﻌﻠﻢ‬ ‫‪I‬‬
‫اﻷﻧﻈﻤﺔ اﻹﻟﻜﺘﺮوﻧﻴﺔ‬ ‫‪Sys‬‬
‫اﳊﻮﻛﻤﺔ‬ ‫‪Gov‬‬

‫‪43‬‬
 ‫دﻟﻴﻞ إﺟﺮاءات أواﻣﺮ اﻟﺘﻐﻴﻴﺮ ﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ اﻟﻮزارة‬

‫نماذج طلب تنفيذ اإلجراء‬

‫طلب املوافقة على متديد مدة عقد مشروع‬

‫رقم املنافسة‬ ‫اسم املشروع‬

‫إدارة تعليم‬ ‫منوذج املشروع‬
‫اسم املقاول املنفذ‬ ‫قيمة عقد املشروع‬
‫مدة عقد املشروع‬ ‫تاريخ تسليم املوقع‬
‫نسبة اإلجناز‬
‫تاريخ نهاية عقد املشروع‬ ‫حتت التنفيذ‬ ‫املوقف التنفيذي‬
‫إجمالي املدد السابقة‬

‫حفظه اهلل‬ ‫معالي وزير التعليم‬

‫أشــير إلــى تعميــم معاليكــم رقــم ‪ 371077608‬وتاريــخ ‪ 1437/06/18‬هـ ـ املبنــي علــى تعميــم معالــي وزيــر املاليــة رقــم ‪ 58172‬يف ‪ 1437/06/11‬هـ ـ‬
‫بشــأن متديــد مــدة العقــود مبــا يتوافــق مــع االعتمــادات املخصصــة وموافقــة معاليكــم علــى بطاقــة اإلحالــة رقــم ‪ 236943‬يف ‪ 1437/09/01‬هـ ـ‬
‫املرفــق بهــا خطــاب العــرض بــذات الرقــم يف ‪ 1437/08/29‬هـ ـ بتمديــد عقــود املشــاريع اجلــاري تنفيذهــا مــدة ال تتجــاوز (‪ )12‬شــهر إســتناد ًا إلــى‬
‫الفقــرة (ج) مــن املــادة رقــم (‪ )52‬مــن نظــام املنافســات واملشــتريات احلكوميــة واملشــار اليهــا بتعميــم معالــي وزيــر املاليــة املرفــق‪.‬‬
‫هـ‬ ‫بتاريــخ ‪/ /‬‬ ‫رقــم‬ ‫وحيــث وردنــا خطــاب اإلدارة العامــة للتعليــم مبحافظــة‬
‫ه ـ ‪ ،‬وبالدراســة إتضــح أحقيــة املقــاول‬ ‫بطلــب مــدة إضافيــة تضــاف ملــدة العقــد ناجتــة عــن نقــص االعتمــادات املاليــة للعــام املالــي ‪/ /‬‬
‫يف التمديــد ‪.‬‬
‫آمل تكرم معاليكم باملوافقة على ما يلي‪:‬‬
‫) يومـ ًا (كتابــة) تضــاف ملــدة العقــد األصليــة إســتناد ًا لنــص الفقــرة‬ ‫‪ - 1‬متديــد مــدة عقــد املشــروع مبــدة إضافيــة قدرهــا (‬
‫(ج) مــن املــادة (‪ )52‬مــن نظــام املنافســات واملشــتريات احلكوميــة‪.‬‬
‫بإشعار املقاول بذلك‪.‬‬ ‫‪ - 2‬تفويض مدير التعليم‬

‫مساعد وزير التعليم‬

‫موافقة صاحب الصالحية‬

‫مع املوافقة نظام ًا‬
‫عدم املوافقة‬
‫وزير التعليم‬

‫‪44‬‬
 ‫دﻟﻴﻞ إﺟﺮاءات أواﻣﺮ اﻟﺘﻐﻴﻴﺮ ﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ اﻟﻮزارة‬

‫بطاقة بيانات األعمال واملدد اإلضافية‬

‫أو ًال ‪ :‬معلومات عن املشروع ‪:‬‬

‫إدارة التعليم‬ ‫اسم املشروع‬
‫املوقع‬ ‫قيمة العقد األصلية‬
‫اسم املقاول‬ ‫تاريخ تسليم املوقع‬
‫تاريخ نهاية املشروع حسب العقد‬ ‫قيمة العقد بعد تخفيض ‪٪٥‬‬
‫ثاني ًا ‪ :‬معلومات عن األعمال اإلضافية ومددها ‪:‬‬
‫النسبة‬
‫مالحظات‬ ‫املدد اإلضافية‬ ‫القيمة‬ ‫اسم املشروع‬
‫وفر‬ ‫عجز‬
‫أوامر تغيير معتمدة من صاحب الصالحية ‪:‬‬
‫أعمال لها نظير‬
‫أعمال ليس لها نظير (مستحدثة)‬

‫أوامر تغيير مطلوبة أو جاري دراستها ‪:‬‬

‫أعمال لها نظير‬
‫أعمال ليس لها نظير (مستحدثة)‬

‫ثاني ًا ‪ :‬معلومات عن األعمال اإلضافية ومددها ‪:‬‬

‫مالحظات‬ ‫املدة‬ ‫تاريخ االستئناف‬ ‫تاريخ اإليقاف‬ ‫نوع املدة‬
‫‪١‬‬
‫‪٢‬‬ ‫إيقاف واستئناف معتمد من صاحب الصالحية‬
‫‪٣‬‬
‫إيقاف واستئناف مت رفعه لالعتماد‬
‫إيقاف واستئناف جاري دراسته‬
‫رابع ًا ‪ :‬معلومات عن املدد اإلضافية نتيجة عدم كفاية االعتمادات املالية ‪:‬‬
‫مالحظات‬ ‫املدة‬ ‫نوع املدة‬
‫مدة مت اعتمادها من صاحب الصالحية‬
‫مدة مت رفعها لالعتماد‬
‫مدة جاري دراستها‬
‫خامس ًا ‪ :‬قيمة العقد ومدته بعد إضافة جميع أوامر التغيير واملدد اإلضافية املعتمدة من صاحب الصالحية ‪:‬‬
‫مالحظات‬ ‫املدة‬ ‫القيمة‬ ‫البند‬
‫قيمة العقد بعد تخفيض ‪ %5‬واإلضافات املعتمدة‬
‫مدة العقد بعد إضافة جميع املدد املعتمدة‬
‫يعتمد ؛؛‬
‫مدير شؤون املباني‬ ‫مدير اإلشراف‬ ‫املهندس املشرف‬
‫التوقيـ ـ ـ ــع ‪:‬‬ ‫التوقيـ ـ ـ ــع ‪:‬‬ ‫التوقيـ ـ ـ ــع ‪:‬‬

‫‪45‬‬
moe-building@moe.gov.sa