‫نموذج الوصف الوظيفي‬

‫تفاصيل المهام‬
‫مستشار مساعد ‪ /‬خبير مساعد موارد بشرية‬ ‫املســمى ال ــوظيفي‬
‫رم ـ ـ ـ ـ ـ ــز الوظيف ـ ـ ـ ــة‬
‫رئاسة مجلس الوزراء‪ :‬التخصصية واملهنية‬ ‫نظام تقييم وتوصيف الوظائف‪ :‬الفنية واملهنية‬ ‫الفئ ــة الوظيفيـ ـ ــة‬
‫الحد األدنى‪ :‬األولى‬ ‫الحد األعلى‪ :‬الخاصة ب‬ ‫الدرجة الوظيفية‬
‫الوزير‪/‬وكيل الوزارة‪/‬أي وحدة تنظيمية على حسب الهيكل التنظيمي للجهة‬ ‫ال ــرئيـ ـ ــس املباش ــر‬
‫الوزير‪/‬وكيل الوزارة‪/‬أي وحدة تنظيمية على حسب الهيكل التنظيمي للجهة‬ ‫االدارة‬
‫منهي تخصصي‬ ‫املسـ ـ ـ ــار الوظيف ـ ــي‬
‫املوارد البشرية‬ ‫العائ ــلة الوظيفيــة‬
‫املوارد البشرية‬ ‫العائلة الوظيفية‬
‫الفرعية‬

‫الهدف العام للوظيفة‬

‫املس ==اعدة في تق ==ديم اإلستش ==ارة التخصص ==ية في كاف ==ة األنش ==طة الخاص ==ة ب ==إدارة املوارد البش ==رية و تخطي ==ط املوارد البش ==رية وإع ==داد البح ==وث الدراس ==ات التطويري ==ة الهادف ==ة إلى‬
‫تطوير برامج و أنظمة املوارد البشرية وفق أفضل املمارسات‪.‬‬

‫أبعاد الوظيفة‬
‫‪ ‬عدد من املوظفين‬ ‫‪ ‬عدد من الوحدات‬ ‫مباشر‬ ‫عدد املوظفين التابعين اداريا لشاغل الوظيفة‬
‫غير مباشر‬
‫وفق دليل االجراءات املالية الحكومية‪ ،‬ووفق الصالحيات املخولة في الجهة االتحادية‬ ‫الصالحيات املالية‬

‫المسؤوليات الرئيسية‬
‫امثلة على بعض مؤشرات األداء التشغيلية‬ ‫املهام التخصصية‬
‫املشاركة في تقديم املشورة بشأن صياغة وإعداد وتنفيذ الخطط السنوية والبرامج إلدارة‬
‫عدد اإلستشارات املقدمة‬ ‫‪‬‬
‫املوارد البشرية بشكل عام وباألخص ما يتعلق بإدارة األداء‪ ،‬والتدريب والتطوير‪،‬‬ ‫‪1‬‬
‫عدد الخطط املنفذة‬ ‫‪‬‬
‫والتوظيف‪.‬‬
‫عدد الخطط اإلستراتيجية و التنفيذية‬ ‫‪‬‬
‫املشاركة في إعداد الخطط اإلستراتيجية والتنفيذية‪ ،‬وإقتراح و تحديد املوازنات السنوية‬
‫عدد اإلقتراحات‬ ‫‪‬‬ ‫‪2‬‬
‫باعتبارها جزء من خطة وموازنة إدارة املوارد البشرية‬
‫نسبة و جودة تنفيذ الخطط‬ ‫‪‬‬
‫نسبة املشاركة في إعداد خطة املوارد البشرية‬ ‫‪‬‬ ‫املشاركة في إعداد خطة تخطيط املوارد البشرية و تحديد اإلحتياجات الضرورية من‬
‫‪3‬‬
‫نسبة توافق خطط املوارد البشرية مع الخطط اإلستراتيجية‬ ‫‪‬‬ ‫القوي العاملة والتأكد من اتفاقها مع الخطط اإلستراتيجية والتنفيذية للوزارة ‪.‬‬
‫عدد اإلستشارات و التقارير الفنية و البحوث‬ ‫املشاركة تقديم املشورة والتقارير الفنية و البحوث والدعم اإلداري ملدير املوارد البشرية ‪‬‬
‫‪4‬‬
‫نسبة املشاركة في أعداد خطط إدارة التغيير‬ ‫‪‬‬ ‫في تقييم أثر التغييرات التي تحدث في الوزارة على مهام املوظفين‪.‬‬
‫نسبة املشاركة في مراجعة و تحديث الهيكل التنظيمي‬ ‫‪‬‬
‫نسبة املشاركة في مراجعة و تحديث الوصف الوظيفي و‬ ‫‪‬‬
‫املشاركة في مراجعة وتحديث الهيكل التنظيمي‪ ،‬والوصف الوظيفي‪ ،‬واملسميات الوظيفية‪،‬‬
‫املسميات الوظيفية‬ ‫‪5‬‬
‫والتدرج الوظيفي‪ ،‬وسياسات وإجراءات املوارد البشرية‪.‬‬
‫نسبة املشاركة في إعداد خطط اإلحالل و التعاقب الوظيفي‬ ‫‪‬‬
‫نسبة املشاركة في إعداد سياسات و إجراءآت املوارد البشرية‬ ‫‪‬‬
‫املشاركة في إعداد و تطوير وتنفيذ سياسات و أنظمة وإجراءات املوارد البشرية‬
‫عدد السياسات املحدثة و املطورة‬ ‫‪‬‬
‫املتوافقة مع املعايير العاملية و أفضل املمارسات واملتابعة املستمرة لضمان االلتزام بها في‬ ‫‪6‬‬
‫عدد املمارسات العاملية التي تم اإلطالع عليها‬ ‫‪‬‬
‫الوزارة ‪.‬‬
‫عدد العمليات و الخطط التطويرية‬ ‫‪‬‬ ‫املشاركة في تطوير عمليات وخطط تدريب موظفي الوزارة بما يحقق الكفاءة والقدرة‬
‫‪7‬‬
‫نسبة كفاءة و تنفيذ عمليات التدريب‬ ‫‪‬‬ ‫العالية للموظفين في تلبية اختصاصات ومسؤوليات وظائفهم‪ ،‬واالرتقاء بها‪.‬‬
‫عدد اإلستشارات‬ ‫‪‬‬ ‫املشاركة في تقديم املشورة في شأن إعداد خطط اإلحالل و التعاقب الوظيفي و املسار‬
‫‪8‬‬
‫نسبة تنفيذ خطط اإلحالل و التعاقب الوظيفي و التوطين‬ ‫‪‬‬ ‫الوظيفي و التوطين ‪.‬‬

‫التاريخ‪ 16 :‬ديسمبر ‪2015‬‬ ‫اللجنة االتحادية لتقييم الوظائف‬ ‫االصدار األول‬

‫‪Page 1‬‬
 ‫سرعة االستجابة و تنفيذ التكليفات‬ ‫‪‬‬ ‫اي مهام اخرى يكلف بها من قبل الرئيس املباشر‬ ‫‪9‬‬

‫أو دكتوراه ‪ 6‬سنوات في ذات املجال‬
‫المؤهالت والخبرة‬
‫بكالوريوس في املوارد البشرية او ما يعادله في تخصص مشابه‬
‫أو ماجستير في املوارد البشرية او ما يعادله في تخصص مشابه‬ ‫الحد االدنى من املؤهالت‪:‬‬
‫أو دكتوراه في املوارد البشرية او ما يعادله في تخصص مشابه‬
‫او ماجستير خبرة ‪ 8‬سنوات في ذات املجال‬ ‫بكالوريوس خبرة ‪ 10‬سنه في ذات املجال‬ ‫الخب ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــرات‬

‫الكفاءات الفنية والسلوكية وفق المستويات المحددة بنظام ادارة االداء المعتمد في الحكومة االتحادية‬
‫املهارات‬ ‫الكفاءات السلوكية (مستوى الكفاءة ‪)6‬‬
‫‪ - 1‬التفكير اإلستراتيجي ومعرفة جيدة بعمليات التخطيط اإلستراتيجي للموارد البشرية‬ ‫‪ -1‬قيادة التغيير‬
‫‪ -2‬فهم منهجيات واتجاهات وعمليات املوارد البشرية‬ ‫‪ -2‬تمكين املوظفين وتطوير قدراتهم‬
‫‪ -3‬مهارات أعداد االحصائيات التحليلية‬ ‫‪ -3‬التفكير االستراتيجي‬
‫‪ -4‬مهارات إعداد أدلة العمل‪ ،‬ووضع البيانات‪ ،‬وخطط التطوير‬ ‫‪ -4‬العمل بروح الفريق‬
‫‪ -5‬مهارات استخدام الحاسب اآللي وتطبيقاته‬ ‫‪ -5‬التواصل ومهارات االتصال‬
‫‪ -6‬إملام باللغة العربية واإلنجليزية‬ ‫‪ -6‬التركيز على خدمة العمالء‬
‫‪ -7‬إملام بطبيعة عمل املنظمات الحكومية‬ ‫‪ -7‬التركيز على النتائج‬
‫‪ -8‬اإلبتكار واإلبداع في إدارة املوارد البشرية‬ ‫‪ -8‬إدارة املوارد بفاعلية‬
‫‪ -9‬معرفة و إملام تام بقانون إدارة املوارد البشرية و الئحته التنفيذية‬ ‫‪ -9‬املساءلة‬
‫‪ -10‬إعداد العروض التقديمية‬
‫‪ -11‬حل املشاكل‬

‫توثيق االجراءات‬
‫التاري‬ ‫االعداد (املسؤول املباشر)‬
‫خ‬
‫التاري‬ ‫املراجعة (املسؤول املباشر)‬
‫خ‬
‫االعتماد (وكيل الوزارة ‪ /‬الوكيل املساعد) أو من في حكمهم‬
‫التاري‬ ‫توقيع‬
‫خ‬
‫مدير إدارة املوارد البشرية‬

‫تم اعتماد بطاقة الوصف الوظيفي من قبل اللجنة االتحادية لتقييم الوظائف برقم الجلسة (‪ )14‬بتاريخ ‪16/12/2015‬‬
‫إصدار رقم ‪2015 /1‬‬

‫الختم واالعتماد‬

‫التاريخ‪ 16 :‬ديسمبر ‪2015‬‬ ‫اللجنة االتحادية لتقييم الوظائف‬ ‫االصدار األول‬

‫‪Page 2‬‬