‫دليل اعداد تقرير التدريب‬

‫دليل اعداد تقرير التدريب‬

‫يف حالة وجود أي استفسار لديكم يسعدنا اتصالكم على هاتف رقم ‪ 6402000‬حتويلة‪ ،62694 :‬بريد إلكتروين‪env.training@kau.edu.sa :‬‬
 ‫‪ -1‬مقدمه‪:‬‬

‫يسر وحدة التدريب بكلية تصاميم البيئة أن ترحب بكافة الطالب بربنامج التدريب العملي خالل فترة الصيف وتتمىن‬
‫للطالب املتدربني تدريبا موفقا وجتربة ناجحة تساعدهم يف ترسيخ املعلومات النظرية والعملية اليت تلقوها أثناء دراستهم‬
‫وتفتح أمامهم آفاقا جديدة للحياة العملية‪.‬‬

‫تود وحدة التدريب التأكيد على ضرورة قراءة التعليمات الواردة يف هذا الدليل وإتباعها بكل دقة‪ ،‬كما تنوه الوحدة‬
‫بأمهية أن يكون مع الطالب املتدرب عند بداية التدريب عدد من الصور الشخصية‪ ،‬وصور من بطاقة األحوال املدنية‬
‫وبطاقة اجلامعة‪ ،‬حيث أن بعض اجلهات تطلب ذلك ملنح الطالب املتدرب تصرحيا لدخول املنشأة أو املوقع‪.‬‬

‫إضافة إىل ذلك ننوه على ضرورة إتباع التعليمات اخلاصة جبهة التدريب واحلرص على احلضور يف املواعيد املحددة‪،‬‬
‫ملا له من أمهية كبرية يف تقييم األداء الذي يكتبه املشرف املباشر جبهة التدريب عن تدريب الطالب‪ ،‬حيث لن يتم تصحيح‬
‫أي تقرير للتدريب الصيفي إال بعد استالم "منوذج تقييم املشرف املباشر جبهة التدريب"‪ .‬وجيب أن حيصل الطالب على‬
‫(‪ )30/20‬درجة على األقل يف تقييم املشرف املباشر‪ ،‬وأن يكون تقييم املشرف موقعها وخمتوما من جهة التدريب‪ ،‬وإال‬
‫سيعترب التدريب الغي‪.‬‬

‫من الضروري التأكد من اكمال "منوذج يوميات متدرب" حيث جيب على الطالب تعبئة النموذج على مدار األسبوع‬
‫واعتماده يف هناية األسبوع من قبل املشرف املباشر جبهة التدريب (جيب تصوير عدد كاف من هذا النموذج – ‪ 8‬نسخ)‪.‬‬

‫اهلدف من كتابة تقرير التدريب هو إبراز وتوثيق ما شاهده الطالب وما تعلمه خالل فترة التدريب اليت قضاها يف‬
‫جهة التدريب‪ .‬ويشمل تقرير التدريب شرح توضيحي ملا سجله من مالحظات ومشاهدات يف منوذج التدريب اليومية‪ ،‬وسوف‬
‫تقوم أقسام الكلية بتقييم تقارير التدريب وفقا للتخصص‪ ،‬فيجدر بالطالب أن يعتين بكتابة تقريره‪ ،‬فيكتبه بلغة سليمة‬
‫وبأسلوب معرب وأن يتجنب اإلطالة وحشو املواد املقتبسة من املراجع والتقارير اليت استخدمها أثناء التدريب‪ ،‬كما ميكن‬
‫للطالب استشارة مرشده األكادميي يف حالة مواجهة صعوبة يف كتابة التقرير‪.‬‬

‫‪5/1‬‬
‫دليل اعداد تقرير التدريب‬
‫يف حالة وجود أي استفسار لديكم يسعدنا اتصالكم على هاتف رقم ‪ 6402000‬حتويلة‪ ،62694 :‬بريد إلكتروين‪env.training@kau.edu.sa :‬‬
 ‫‪ -2‬كتابة التقرير‬
‫‪ 1.1‬يقوم كل طالب بكتابة تقرير عن التدريب الذي أمته بلغته وأسلوبه اخلاص‪ ،‬وال يصح االعتماد على أحد يف ذلك‪.‬‬
‫‪ 1.2‬يقدم الطالب النسخة األساسية من التقرير مكتوبة خبط واضح ويفضل أن يكتب باستخدام برنامج معاجلة النصوص‪.‬‬
‫‪ 1.3‬جيب أن يُسَلّم التقرير مطبوع ومغلف بشكل مقبول ومرفق بنسخة رقمية‪.‬‬
‫‪ 1.4‬ميكن كتابة التقرير بإحدى اللغتني العربية أو اإلجنليزية على ورق أبيض مقاس ‪.A4‬‬
‫‪ 1.5‬ال يقل عدد كلمات املحتوى الرئيسي للتقرير (غري شامل املالحق واليوميات) على ‪ 3000‬كلمة‪.‬‬
‫‪ 1.6‬حتديد املسافات بني األسطر لتكون (‪ )1.15‬يف حال اللغة العربية‪ ،‬و (‪ )2‬يف حال اللغة اإلجنليزية‪.‬‬
‫‪ 1.7‬يف حال كتابة مصطلح بغري اللغة الرئيسية للبحث جيب وضع املصطلح بني (‪ )---‬أو "‪."---‬‬
‫‪ 1.8‬نوع اخلط وحجمه كما يلي‪:‬‬
‫‪ 1.8.1‬للتقرير العريب هو(‪ )Arabic Typesetting‬وحجم اخلط يكون (‪ )14‬للنص واملواضيع الفرعية و(‪)16‬‬
‫للموضوع الرئيسة‪.‬‬
‫‪ 1.8.2‬للتقرير االجنليزي هو (‪ )Times New Roman‬وحجم اخلط يكون (‪ )12‬للنص واملواضيع الفرعية و(‪)14‬‬
‫للمواضيع الرئيسة‪.‬‬
‫‪ 1.9‬جيب مراعاة اهلوامش على صفحات التقرير على النحو التايل‪:‬‬
‫‪ )25( -‬ملم من اجلهة العليا والسفلى للصفحة‪.‬‬
‫‪ )40( -‬ملم من ميني الصفحة إذا كانت لغة التقرير عربية‪ ،‬والعكس صحيح‪.‬‬
‫‪ )25( -‬ملم من يسار الصفحة‪.‬‬

‫‪ 1.10‬ضرورة استخدام الرسومات والصور والرسومات البيانية بقدر اإلمكان‪ ،‬مع مراعاة ضرورة عنونة مجيع األشكال والصور‬
‫الرسومات البيانية‪ .‬والتأكد من ربطها بالنص املوضحة هلا مع حتديد نوع املسامهة املقدمة من قبل الطالب املتدرب يف العمل‬
‫(أي صورة غري مرتبطة بنص ميكن االستغناء عنها)‪.‬‬
‫‪ 1.11‬تقرير التدريب هو عمل فردي‪ .‬ففي حال تشارك أكثر من طالب يف التدريب لدى نفس اجلهة ال مينع ذلك تشارك الطالب‬
‫يف نفس البيانات األساسية (كالصور واخلرائط)‪ ،‬لكن من املطلوب هو أن يقوم كل طالب بصياغة العمل املتقدم بلغة وأسلوبة‬
‫اخلاص‪ .‬وبذلك يستحيل أن تتطابق التقارير‪.‬‬

‫‪5/2‬‬
‫دليل اعداد تقرير التدريب‬
‫يف حالة وجود أي استفسار لديكم يسعدنا اتصالكم على هاتف رقم ‪ 6402000‬حتويلة‪ ،62694 :‬بريد إلكتروين‪env.training@kau.edu.sa :‬‬
 ‫‪ -3‬حمتويات التقرير‪:‬‬
‫‪ -1‬صفحة الغالف‪ :‬وتشمل املعلومات التالية‪ :‬اسم الطالب‪ ،‬ورقمه‪ ،‬وختصصه‪ ،‬ومستوى التدريب (األول أو الثاين)‪ ،‬وفترة‬
‫التدريب (من تاريخ إىل تاريخ)‪ ،‬وجهة التدريب‪.‬‬
‫‪ -2‬قائمة مبحتويات التقرير (الفهرس)‪ :‬وهي قائمة بالعناوين الرئيسة والفرعية حسب ورودها يف منت التقرير وفقا لتسلسل‬
‫الصفحات‪.‬‬
‫‪ -3‬قائمة املحتويات (األشكال و‪/‬أو اجلداول)‪ :‬وهي قائمة باألشكال و‪/‬أو اجلداول املعروضة يف التقرير حسب تسلسل ورودها يف‬
‫منت التقرير وفقا لتسلسل الصفحات‪ .‬على أن يكون قائمة األشكال وقائمة اجلداول مستَقلّني‪.‬‬
‫‪ -4‬املقدمة‪ :‬وحتتوي على وصف خمتصر للجهة اليت تدرب هبا الطالب وعن طبيعة ونوعية التدريب الذي قام به‪ ،‬كما تشمل عرض‬
‫موجز ملحتويات التقرير‪.‬‬
‫‪ -5‬العرض العام‪ :‬وحيتوي على اجلزء اهلام من التقرير والذي يتضمن تفاصيل التدريب الفعلية واليت شاهدها أو مارسها‪ ،‬ويقوم‬
‫الطالب بتوزيع هذه التفاصيل إىل عدة أقسام وذلك حسب طبيعة برنامج التدريب الذي قام به كما يقوم باختيار عناوين‬
‫رئيسة وفرعية مناسبة لكل قسم منها‪.‬‬
‫‪ -6‬اخلامتة‪ :‬وحتتوي على ملخص للمهارات واخلربات واملعارف اليت أكتسبها خالل فترة التدريب وميكن أن تشمل مالحظاته وآرائه‬
‫عن التدريب‪.‬‬
‫‪ -7‬اخلالصة‪ :‬وحتتوي على ملخص ملا استعرضه التقرير وأهم الفوائد اليت التم االستفادة منها‪ .‬كما يوضح هبا الرأي الشخصي‬
‫للطالب املتدرب وتقييمه جلهة التدريب‪.‬‬
‫‪ -8‬املالحق‪ :‬وهذا اجلزء من التقرير يشمل على كل املعلومات املساندة ملنت التقرير واخلرائط التوضيحية والبيانات اإلضافية‬
‫واليت ميكن لقارئ التقرير الرجوع إليها عند احلاجة وعادة ما يكون يف آخر التقرير‪ ،‬ويتضمن معلومات تفصيلية وضرورية‬
‫عن بعض حمتويات التقرير‪.‬‬
‫‪ -9‬املراجع‪ :‬ضرورة األخذ يف االعتبار األمانة العلمية يف النقل واالبتعاد عن االستالل بإتباع طرق التوثيق األكادميية يف املراجع‬
‫لكل ما هو ليس عمال للطالب‪ .‬وينصح باالستعانة بالربامج املتخصصة يف تنسيق وحفظ املراجع‪( .‬مثل‪Endnote, :‬‬
‫‪)MS-Word reference manage, Refworks, Zotero,‬‬

‫‪5/3‬‬
‫دليل اعداد تقرير التدريب‬
‫يف حالة وجود أي استفسار لديكم يسعدنا اتصالكم على هاتف رقم ‪ 6402000‬حتويلة‪ ،62694 :‬بريد إلكتروين‪env.training@kau.edu.sa :‬‬
 ‫‪ -4‬تسليم وتقييم التقرير‪:‬‬
‫يقوم الطالب بتسليم التقرير إىل وحدة التدريب خالل أسبوعني من بداية الفصل الدراسي األول‪ ،‬واليت بدورها تقوم بإرساله‬
‫إىل القسم املختص لتقيمه‪ .‬ويف حالة عدم حصول الطالب على درجة النجاح عن التقرير الذي كتبه‪ ،‬فيمكنه مراجعة عضو هيئة‬
‫التدريس الذي قام بتقييم التقرير ويقوم بدوره بشرح مالحظاته عن التقرير للرفع من مستواه‪ .‬وسوف يقيم التقرير بعد إعادة‬
‫كتابته مرة ثانية عضو هيئة التدريس الذي قام بالتقييم سابقا‪ .‬ويف حالة عدم اقتناع عضو هيئة التدريس بالتدريب الذي قام به‬
‫الطالب البد من إعادة التدريب مرة ثانية‪.‬‬
‫ويتم تقومي درجة أداء الطالب يف التقرير على النحو التايل‪:‬‬
‫املرحلة األوىل‪ :‬تكون خالل فترة التدريب وتقوم هبا جهة التدريب حيث يقوم املشرف املباشر على التدريب بتعبئة‬
‫منوذج التقييم املعد من قبل وحدة التدريب بالكلية‪ ،‬فإذا حصل الطالب على نتيجة مرضية يف هذه املرحلة من التقييم يتم االنتقال‬
‫للمرحلة الثانية من التقييم‪ ،‬وإذا مل حيصل الطالب على نتيجة مرضية فيتم إلغاء التدريب وعليه إعادة التدريب‪ ،‬وجيب على‬
‫الطالب متابعة وصول منوذج التقييم بعد إنتهاء فترة التدريب مباشرة وتسليمه يدويا داخل ظرف مغلق وخمتوم إىل وحدة‬
‫التدريب‪.‬‬

‫املرحلة الثانية‪ :‬تقييم الكلية لتدريب الطالب وذلك باالطالع على التقرير‪ ،‬ومنوذج تقييم مشرف جهة التدريب‪،‬‬
‫ومنوذج اليوميات‪ ،‬وتعطي درجة التقرير من (‪ )100‬درجة ضمن اعتبارات وأسس تؤخذ يف االعتبار لتقييم أداء مستوى التدريب‬
‫األول أو الثاين وهي كالتايل‪:‬‬

‫‪ -‬أن تكون نتيجة تقييم اجلهة يف املجموع العام ال تقل عن (‪ )30/20‬وهبذا يكون مؤشرا لقبول التدريب‪.‬‬
‫‪ -‬يقيم أحد أعضاء هيئة التدريس بالقسم املختص التقرير وفقا للعناصر التالية‪:‬‬
‫صفحة الغالف وقائمة حمتويات التقرير واملقدمة‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫املظهر العام للتقرير وحسن إعداده‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫إعداد اليوميات كاملة‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫اجلداول والرسومات والصور‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫قدرة الطالب على الربط بني النظريات العلمية والتطبيق العملي خالل فترة التدريب‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫املالحظات الفنية للعمل الذي أداه الطالب خالل فترة التدريب‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫اخلامتة والتعليق‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫االنطباع العام عن التقرير‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫‪5/4‬‬
‫دليل اعداد تقرير التدريب‬
‫يف حالة وجود أي استفسار لديكم يسعدنا اتصالكم على هاتف رقم ‪ 6402000‬حتويلة‪ ،62694 :‬بريد إلكتروين‪env.training@kau.edu.sa :‬‬
‫تود وحدة التدريب التوضيح بأن مجيع وثائق التدريب يتم توفريها بصيغة (‪ )PDF‬على صفحة وحدة التدريب‬
‫باملوقع اإللكتروين لكلية تصاميم البيئة املوضح أدناه‪.‬‬

‫‪ -‬رابط الوصول لصفحة الوحدة‪:‬‬

‫‪http://cutt.us/Internship_Unit‬‬
‫‪ -‬للوصول السريع باستخدام كود (‪:)QR‬‬

‫يف حالة وجود أي استفسار لديكم يسعدنا اتصالكم على هاتف رقم ‪ 6402000‬حتويلة‪62694 :‬‬
‫أو بريد إلكتروين‪env.training@kau.edu.sa :‬‬

‫رئيس وحدة التدريب‬

‫م‪ .‬مجال حسني قدح‬

‫‪5/5‬‬
‫دليل اعداد تقرير التدريب‬
‫يف حالة وجود أي استفسار لديكم يسعدنا اتصالكم على هاتف رقم ‪ 6402000‬حتويلة‪ ،62694 :‬بريد إلكتروين‪env.training@kau.edu.sa :‬‬