‫اململكة العربية السعودية‬

‫وزارة التعليم‬

‫جامعة املجمعة‬

‫مكتب إدارة املشاريع‬

‫نماذج لخطط المشاريع‬

‫‪1441‬هـ ‪2021 /‬‬

‫المملكة العربية السعودية‬ ‫‪Kingdom of Saudi Arabia‬‬
‫وزارة التعليم‬ ‫‪Ministry of Education‬‬
‫جامعة المجمعة‬ ‫‪Majmaah University‬‬
‫وكالة الجامعة‬ ‫‪Vice Rectors‬‬
‫مكتب إدارة المشاريع‬ ‫‪Project Management Office‬‬

‫الجدول الزمني‬
‫جهة إدارة المشروع‬ ‫رقم المشروع‬ ‫اسم المشروع‬

‫نسبة اإلنجاز‬ ‫تاريخ االنتهاء‬ ‫تاريخ البدء‬ ‫وصف الهمة‬ ‫م‬

‫‪1‬‬
‫‪2‬‬
‫‪3‬‬
‫‪4‬‬
‫‪5‬‬
‫‪6‬‬
‫‪7‬‬
‫‪8‬‬
‫‪9‬‬
‫‪10‬‬
‫‪11‬‬
‫‪12‬‬
‫‪13‬‬
‫‪14‬‬
‫‪15‬‬
‫‪16‬‬
‫المملكة العربية السعودية‬ ‫‪Kingdom of Saudi Arabia‬‬
‫وزارة التعليم‬ ‫‪Ministry of Education‬‬
‫جامعة المجمعة‬ ‫‪Majmaah University‬‬
‫وكالة الجامعة‬ ‫‪Vice Rectors‬‬
‫مكتب إدارة المشاريع‬ ‫‪Project Management Office‬‬

‫خطة االتصال‬
‫جهة إدارة المشروع‬ ‫رقم المشروع‬ ‫اسم المشروع‬

‫الجوال‬ ‫البريد اإللكتروني‬ ‫جهة عمله‬ ‫دوره بالمشروع‬ ‫االسم‬ ‫م‬

‫‪1‬‬
‫‪2‬‬
‫‪3‬‬
‫‪4‬‬
‫‪5‬‬
‫‪6‬‬
‫‪7‬‬
‫‪8‬‬

‫المستلم‬ ‫المسؤول‬ ‫الكيفية‬ ‫المكان‬ ‫الزمن‬ ‫الموضوع‬ ‫م‬

‫فريق العمل‬ ‫مدير المشروع‬ ‫اجتماع‬ ‫جامعة المجمعة‬ ‫بداية المشروع‬ ‫‪( 1‬مثال) اجتماع بداية المشروع‬
‫للتعرفة بفريق العمل وعرض‬
‫خطط المشروع‬
‫‪2‬‬
‫‪3‬‬
‫‪4‬‬
‫‪5‬‬
‫‪6‬‬
‫‪7‬‬
‫‪8‬‬
‫المملكة العربية السعودية‬ ‫‪Kingdom of Saudi Arabia‬‬
‫وزارة التعليم‬ ‫‪Ministry of Education‬‬
‫جامعة المجمعة‬ ‫‪Majmaah University‬‬
‫وكالة الجامعة‬ ‫‪Vice Rectors‬‬
‫مكتب إدارة المشاريع‬ ‫‪Project Management Office‬‬

‫خطة المخاطر‬
‫جهة إدارة المشروع‬ ‫رقم المشروع‬ ‫اسم المشروع‬

‫مصفوفة االحتماالت والتأثير‪:‬‬

‫التأثير‬
‫مرتفع جداً (‪)5‬‬ ‫مرتفع (‪)4‬‬ ‫متوسط (‪)3‬‬ ‫منخفض (‪)2‬‬ ‫منخفض جداً (‪)1‬‬
‫االحتمالية‬
‫‪5‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪1‬‬ ‫منخفض جداً (‪)1‬‬
‫‪10‬‬ ‫‪8‬‬ ‫‪6‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪2‬‬ ‫منخفض (‪)2‬‬
‫‪15‬‬ ‫‪12‬‬ ‫‪9‬‬ ‫‪6‬‬ ‫‪3‬‬ ‫متوسط (‪)3‬‬
‫‪20‬‬ ‫‪16‬‬ ‫‪12‬‬ ‫‪8‬‬ ‫‪4‬‬ ‫مرتفع (‪)4‬‬
‫‪25‬‬ ‫‪20‬‬ ‫‪15‬‬ ‫‪10‬‬ ‫‪5‬‬ ‫مرتفع جداً (‪)5‬‬

‫سجل المخاطر‪:‬‬

‫الحالة‬ ‫المستوى‬ ‫درجة الخطورة‬ ‫خطة التخفيف‬ ‫االحتمالية التأثير‬ ‫الخطر‬ ‫االفتراض‬ ‫م‬
‫‪1‬‬
‫‪2‬‬
‫‪3‬‬
‫‪4‬‬
‫‪5‬‬
‫‪6‬‬
‫‪7‬‬
‫‪8‬‬
‫المملكة العربية السعودية‬ ‫‪Kingdom of Saudi Arabia‬‬
‫وزارة التعليم‬ ‫‪Ministry of Education‬‬
‫جامعة المجمعة‬ ‫‪Majmaah University‬‬
‫وكالة الجامعة‬ ‫‪Vice Rectors‬‬
‫مكتب إدارة المشاريع‬ ‫‪Project Management Office‬‬

‫سجل المشاكل‬
‫جهة إدارة المشروع‬ ‫رقم المشروع‬ ‫اسم المشروع‬

‫تاريخ اإلغالق‬ ‫الحالة‬ ‫تعيين إلى‬ ‫المسؤول‬ ‫تاريخ الحدوث‬ ‫المشكلة‬ ‫م‬
‫‪1‬‬
‫‪2‬‬
‫‪3‬‬
‫‪4‬‬
‫‪5‬‬
‫‪6‬‬
‫‪7‬‬
‫‪8‬‬