‫الفصل الثالث‬

‫إدارة المشــــروع‬
‫‪Project Management‬‬
‫‪ ‬هي علم وفن ادارة المشروع و حل المشكالت ضمن الوقت المحدد‬
‫مسبقا وباستخدام الموارد المتاحة ‪.‬‬
‫تبدأ ادارة المشروع باالجابة على االسئلة التالية ‪:‬‬

‫ما هو المطلوب عمله؟‬ ‫‪‬‬

‫متى يجب ان يتم عمله ؟‬ ‫‪‬‬

‫ما هي الموارد الالزمة لذلك ؟ و كيف سنحصل عليها ؟‬ ‫‪‬‬

 Project Planning ‫التخطيط للمشروع‬ 

Project Organizing ‫تنظيم المشروع‬ 

Project Directing ‫توجيه المشروع‬ 

Project Controlling ‫الرقابة على المشروع‬ 

 ‫‪ ‬التخطيط للمشروع ‪Project Planning‬‬
‫التخطيط للمشروع يعنى بتحديد اهداف المشروع وكيفية الوصول الى هذه‬
‫االهداف ‪.‬‬
‫‪ ‬تنظيم المشروع ‪Project Organizing‬‬
‫يقسم تنظيم المشروع الى قسمين (داخلي وخارجي)‬
‫أ – التنظيم الداخلي يحدد المسؤوليات وصالحيات اتخاذ القرار وطرق‬
‫الرقابة وتقييم االداء على فريق العمل في المشروع‬
‫ب – التنظيم الخارجي يقوم بتثبت تنظيم المشروع بالهيكل التنظيمي للمنظمه‬
‫االم بحيث ان يكون المشروع تابعه الحد الوظائف او مستقل ‪.‬‬
 ‫‪ ‬توجيه المشروع ‪Project Directing‬‬
‫التوجيه يعنى بقيادة فريق العمل وتحفيزه النجاز المشروع‬

‫‪ ‬الرقابة على المشروع ‪Project Controlling‬‬

‫يتم تحديد المعايير التي ستستخدم لتقييم االداء وثم قياس االداء الفعلي وعمل‬
‫التغذية العكسيه بهدف تصحيح االخطاء وتحسين االداء لتحقيق اهداف‬
‫المشروع ‪.‬‬
‫‪ -1‬تنظيم المشروع ‪ /‬الهيكل التنظيمي‬
‫‪ -2‬مدير المشروع‬
‫‪ -3‬طاقم المشروع‬
‫‪ -4‬تحليل اصحاب المصالح‬
‫‪ -5‬دورة حياة المشروع‬
 ‫‪ ‬اطر‪I‬اف‪ I‬ادارة المشروع‬
‫‪Project Management Parties‬‬

‫تتوزع االطراف اللرئيسية الدارة المشروع على ثالث مستويات‪:‬‬

‫‪.1‬اإلدارة العليا للمنظمة األم‪:‬‬
‫ويبرز دورها بشكل رئيسي في إظهار التزامها بالمشروع ودعمها له حيث يظهر في االجتماع التأسيسي‬
‫الذي يعقد مع المدراء الوظيفيين ومعهم مدير المشروع‪.‬‬
‫‪ .2‬مدير المشروع ‪:‬‬
‫وهـو الشخـص الذي يتولـى إدارة المشروع فـي جميـع مراحلـه بحيـث يكون مسـؤوال مسـؤولية كاملـة أمام‬
‫االدارة العليا عن نجاح أو فشل المشروع‪.‬‬
‫‪ .3‬فريق عمل المشروع‪:‬‬
‫وهو طاقم العمل المكون من المهندسين والفنيين واالداريين والعمال المهرة وغير المهرة‬
 Project Manager

 A person assigned by the performing

organization to lead the team that is
responsible for achieving the project objectives
 ‫مدير المشروع‬

‫الشخص الذي تم تعينه من قبل المنظمة المنفذة للمشروع لقيادة فريق‬ 

‫المشروع المسؤول عن تحقيق أهداف المشروع‬

 ‫‪ ‬مهام مدير المشروع‬
‫‪ ‬المهام األساسية‬
‫إدارة نطاق العمل ‪ :Scope Management‬يتم تحديد نطاق العمل من خالل تحديد األعمال‬ ‫‪‬‬

‫التي سوف يتضمّنها المشروع‪ ،‬واألعمال األخرى التي لن تكون جزءا‪ ًI‬من المشروع ومواصفاتها‬
‫إدارة الجودة ‪ :Quality Management‬وتتم عن طريق تحديد الطرق الالزمة للوصول إل‪I‬ى‬ ‫‪‬‬

‫الدرجات األقصى من المثالية والكمال في مجال المشروع مع الحفاظ على االستدامة والبقاء‪.‬‬
‫إدارة الوقت ‪ :Time Management‬وتكون عن طريق إدارة العمليات المتعلّقة بإتمام‬ ‫‪‬‬

‫المشروع خالل وقت مح ّدد‪ ،‬وذلك بتحديد األنشطة وتتابعها وتقدير الموارد الخاصّة بها والم ّدة الالزمة‬
‫لتنفيذها‪ ،‬كما تتضمّن تطوير الجدول الزمنيّ وضبطه‪.‬‬
‫إدارة التكاليف ‪ :Cost Management‬وتتم بتحديد التكاليف والميزانية الالزمة لتأسيس‬ ‫‪‬‬

‫المشروع‪.‬‬
‫إدارة ال‪I‬تكامل ‪ :Integration Management‬وتتم عن طريق تحديد وتعريف وتجميع وتنسيق‬ ‫‪‬‬

‫عمليات وأنشطة اإلدارة المختلفة الخاصّة بالمشروع ضمن مجموعة عمليات إدارة المشاريع‪.‬‬
 ‫مهام مدير المشروع‬ ‫‪‬‬

‫المهام المساندة‬ ‫‪‬‬

‫إدارة الموارد البشرية ‪ :HR Management‬وتعني جذب الموظفين‪ ،‬واختيارهم‪ ،‬وتدريبهم‪،‬‬ ‫‪‬‬

‫وتقديم المكافآت لهم‪ ،‬ونضع الكفاءات المتو ّفرة في األماكن المالئمة لها وغيرها فيما يتعلّق بشؤون‬
‫الموظفين أو العمّال‪.‬‬
‫خطة تح ّدد طرق‬ ‫إدارة التواصل ‪ :Communication Management‬وتكون بوضع ّ‬ ‫‪‬‬

‫التواصل المختلفة بين اإلدارة والعاملين في المشروع من جهة وبين اإلدارة وأصحاب المصالح في‬
‫المشروع من جه ٍة أخرى‪ ،‬مع تحديد أهم المعلومات التي يجب أن تصل لكل طرف من تلك‬
‫األطراف‪.‬‬
‫إدارة المخاطر ‪ :Risk Management‬وتكون بتحديد المخاطر المتو ّقع حدوثها في المشروع‪،‬‬ ‫‪‬‬

‫ووسائل منع حدوثها‪ ،‬ووضع خطط بديلة في حال وقعت فعالً‪.‬‬

‫إدارة المشتريات ‪ :Procurement Management‬وتتضمّن إدارة األمور المتعلّقة‬ ‫‪‬‬

‫بالمشتريات والتوريد‪ ،‬عن طريق تحديد الموا ّد الالزم شراؤها‪ ،‬والمكان الذي سوف يتم شراؤها منه‪،‬‬
‫ومعايير الشراء‪ ،‬وماهية العقود المستخدمة في تلك العملية‪ ،‬ونوع تلك العقود‪.‬‬
‫إدارة أطراف المشروع ‪ :Stakeholder Management‬وتعني إدارة العالقة مع أطراف‬ ‫‪‬‬

‫المشروع‪ ،‬ويع ّد طرفا ً في المشروع كل شخص يؤثر في المشروع أو يتأثر به سلبا ً أو إيجاباً‪.‬‬
‫خصائص المهارات االساسية لمدير‬
‫المشروع‬
 ‫المهارات الناعمة والمهارات الصلبة‬
‫ا المهارة هي قدرة في مجال معين وقد تصنف على أنها‬
‫‪ -1‬مهارات صلبة ‪   hard skills‬إذا كانت قدرات ملموسة‬
‫‪ ‬‬

‫ويمكن قياسها مثل اللغات والمهارات الحسابية والكتابة‬

‫والطباعة واستخدام الحاسوب وتشغيل المعدات وغير ذلك من‬
‫المهار‪I‬ات (مهارات يدويه )‬
‫‪ -2‬مهارات ناعمة‪ soft skills ‬وهي قدر‪I‬ات من الصعب‬
‫‪ ‬‬

‫قياسها وملموسة بدرجة أقل وتتعلق بالعمل مع الناس ‪ ‬مثل‬

‫مهارات التواصل ومهار‪I‬ات التعامل مع اآلخر‪I‬ين؛ مثل الصبر‪I‬‬
‫والتحمل والقدرة على اإلقناع والتحفيز وغير ذلك من المهار‪I‬ات‬
‫(مهارات عقليه)‬
 ‫مهارات مدير المشروع‬
‫حت‪I‬ى يكون مدي‪I‬ر المشروع قادر عل‪I‬ى حم‪I‬ل المشروع وتحقي‪I‬ق أهداف‪I‬ه يج‪I‬ب ان تتواف‪I‬ر‬
‫لدية بعض الخصائص منها‪:‬‬
‫‪ ‬القدرة والمهارة في الحصول على الموارد الالزمة للمشروع كما تم التخطيط لها‪.‬‬
‫‪ ‬القدرة والمهارة ف‪I‬ي اختيار فري‪I‬ق المشروع وتوجي‪I‬ه ع‪I‬ن طري‪I‬ق قيادت‪I‬ه وحث‪I‬ه عل‪I‬ى‬
‫تحقيق األهداف وتحفيزه‪.‬‬
‫‪ ‬التعام‪I‬ل م‪I‬ع المعيقات والعقبات الت‪I‬ي س‪I‬تواجه المشروع و م‪I‬ع المخاط‪I‬ر ف‪I‬ي كاف‪I‬ه‬
‫مراحل حياه المشروع‪.‬‬
‫‪ ‬االحتفاظ بقنوات إتصال متعددة مع أصحاب المصالح في المشروع وأطرافه‬
‫‪ ‬امتالك مهارات التفاوض‪.‬‬

‫مهارة قيادة فرق العمل‬ ‫‪4‬‬ ‫‪ 1‬مهارة التخطيط‬

‫مهارة إدارة الوقت‬ ‫‪ 2‬القدرة على التحليل وإدارة المخاطر ‪5‬‬
‫مهارة التفاوض‬
‫‪6‬‬ ‫‪ 3‬مهارة االتصال والتواصل مع‬
‫األخرين‬
 ‫مدير المشروع ‪Project Manager‬‬
‫‪ .1‬يكون عام ‪ Generalist‬ومعرفته متوسطة‬
‫(وغير عميقة)ولكن في أكثر من تخصص‬
‫كان يكون لديه معرفة باالمور المالية واالمور‬
‫التسويقية واالنتاجية ولكن ليس بدرجة‬
‫التخصص والعمق ال@موجوده لدى المدير‬
‫الوظيفي‬
‫‪ .2‬يستخدم اسلوب النظام الشامل‪Systematic‬‬
‫‪ Analysis‬بمعنى ان مهمته تجميع االجزاء‬
‫المتخصصة في ال@عمل لتشكل@ منظومة متكاملة‬
‫تعمل بنظام مشترك ‪.‬‬
‫‪.3‬تسهيل االمور ‪ Facilitator‬الصحاب المعرفة‬
‫الفنية من اجل اداء المهام بطريقة تساعد في‬
‫انجاز المشروع حسب المواصفات المطلوبة ‪.‬‬
‫‪Functional Manager‬‬ ‫المدير الوظيفي‬
‫‪ .1‬يكون متخصص ‪ Specialist‬ويملك معرفة‬
‫عميقة بالوظيفة التي يتوالها فمثال المدير‬
‫المالي تكون لديه معرفة بامور المحاسبة‬
‫والقيود وا@لمعامالت المالية‬
‫‪ .2‬يستخدم االسلوب التحليلي ‪Analytical‬‬
‫‪ Approach‬وذلك بسبب التخصص االمر‬
‫الذي يجعله متعمقا في متابعة الجوانب‬
‫المتعلقة بالوظيفة التي يديرها‬
‫‪ .3‬مباشر‪ Direct‬ولديه معرفة فنية عالية بعمله‬
‫‪Technical Knowledge‬‬
‫فرق العمل ومجموعات العمل ‪WORKING GROUP AND WORKING TEAM‬‬

‫فرق العمل هي مجموعات متجانسه من حيث المهارات والتخصص ويكون هنالك اعتمادية بين‬
‫اعضاء الفريق على تأدية العمل‬
‫مجموعة العمل هي مجموعات تختلف مهارتها وخبراتها وتقوم بتأدية العمل بصورة منفرده ولكن‬
‫بصورة متكامله‬
 ‫‪ -1‬وجود قائد للفريق (راعي للفريق )‬
‫يقوم بقيادة الفريق ويمثل حلقة الوصل بين المشروع واالدارة العليا ‪ ،‬وعادة يكون مدير المشروع هو قائد الفريق‬

‫‪ -2‬وجود عقد االلتزام للفريق‬

‫وهو عباره عن وثيقة رسمية تحدد رسالة الفريق واهدافه وحدود عمله ومدى صالحياته ومصادر الموارد التي‬
‫يحتاجها ‪ ،‬كما يحدد اعضاء الفريق واداورهم ومسؤلياتهم ‪.‬‬

‫‪ -3‬تركيبة الفريق‬
‫فرق العمل مقابل جماعات العمل‬

‫‪ -4‬التدريب‬
‫توفر العمليات التدريبة بشكل مسمتر فيما يتعلق بمهارات االتصال وحل المشاكل وتحسين المهارة الفنية‬

‫‪ -5‬القواعد االساسية (الهيكل التنظيمي )‬

‫هيكل تنظمي يحدد قواعد االتصال واتخاذ القرار بين اعضاء الفريق‬

‫‪ -6‬المحاسبة‬
‫وجود قواعد اساسية للمحاسبة حيث يتحمل الفريق مسؤلية اعمال ويحاسب على اداءه فرديا وجماعيا‬
 ‫‪ -8‬اتخاذ القرار‬
‫توضيح اجراءات عملية اتخاذ القرار داخل الفريق وسبل اعتماد القرارات المتخذه ‪.‬‬

‫‪ -9‬الموارد‬
‫توفرالموارد الالزمه لعمل الفريق و التي يحتاجها النجاز مهامه ‪.‬‬

‫‪ -10‬الثقة‬
‫وتكون الثقة بين االدارة العليا بالقريق وقدرته على اداء عمله وكذلك ثقة اعضاء الفريق ببعضهم البعض‬
‫وقدرتهم على العمل المشترك ‪.‬‬

‫‪ -11‬اتصاالت مفتوحه و واضحه‬

‫القدرة على االتصال وتبادل المعلومات والخبرات‬

‫‪ -12‬القيادة‬
‫توفر القيادة الناجحه القادرة على تحفير الفريق وحثهم على تحقيق اهداف المشروع وان تشكل مصدر االلهام لهم‬
‫وهنا على مدير المشروع تجنب الوقوع في ال ‪The motivation paradox‬‬
 ‫• مرحلة التشكيل ‪Forming‬‬
‫هي مرحلة تعرف اعضاء المشروع على بعضهم البعض وبناء الثقة فيما بينهم وفي هذا‬
‫المرحله يتزكز جهد الفريق على التنظيم والتدريب واعداد عقد االلتزام الذي يشكل‬
‫مرجعية الفريق‬
‫• مرحلة العصف ‪Storming‬‬
‫في هذه المرحله يبدأ اعضاء الفريق بالتحقق من حجم العمل الملقى على عاتقهم ‪.‬‬
‫• مرحلة التطبيع ‪Norming‬‬
‫في هذه المرحله يبدا فريق العمل بالتماسك اكثر فأكثر ويظهر النقد البناء والتعاون بين‬
‫اعضاء الفريق النجاز العمل المطلوب‬
‫• مرحلة االنجاز ‪Preforming‬‬
‫في هذه المرحله يصبح اعضاء الفريق اكثر تفهما لحاجات المشروع ويبدأ االداء في‬
‫االرتفاع وتحقيق االنجاز‬
‫• مرحلة المناشدة ‪Adjourning‬‬
‫تكون عادة هذه المرحله في مرحلة االنتهاء من المشروع وتسليم حيث يتم تقييم االداء‬
‫واالحتفال بنجاح المشروع وتسليمه ‪.‬‬
The people, groups, or organizations that could impact or be impacted by a
decision, activity, or outcome of the project, analyzing and documenting relevant
information regarding their interests, involvement, interdependencies, influence,
and potential impact on project success.

‫؟‬Stakeholders ‫من هم اصحاب المصالح او اصحاب العالقة او وأطراف المشروع‬

‫ر‬I‫ر او يؤث‬I‫د يتأث‬I‫و نظام ق‬I‫ة أ‬I‫و منظم‬I‫ة أ‬I‫و جماع‬I‫ص أ‬I‫ي شخ‬I‫• أ‬
‫ي المشروع او‬I‫ل ف‬I‫ العم‬I‫ير‬I‫ س‬، ‫ج المشروع‬I‫ا بنتائ‬I‫لبيا او ايجابي‬I‫س‬
‫ الخ‬.... ‫الموارد المتاحه للمشروع‬
‫يعمل تحليل أصحاب المصلحة على تحديد ووصف األطراف المعنية‪ ،‬كما‬
‫يُقيِّ‪III‬م مص‪III‬الح ك‪III‬ل طرف ف‪III‬ي مس‪III‬ألة بعينها‪ .‬وف‪III‬ي س‪III‬ياق الس‪III‬ياسات‬
‫والمشروعات‪ ،‬يُس‪II‬تخدم هذا التحلي‪II‬ل خالل مراح‪II‬ل التخطي‪II‬ط‪ ،‬والتطوي‪II‬ر‪،‬‬
‫والتنفي‪I‬ذ‪ ،‬والتقيي‪I‬م والتحليل‪ .‬حي‪I‬ث يُعت‪I‬بر م‪I‬ن األدوات اإلداري‪I‬ة المفيدة لكون‪I‬ه‬
‫يطرح أس‪II‬ئلة اس‪II‬تراتيجية مث‪II‬ل‪َ :‬م‪II‬ن الطرف المعن‪II‬ي الذي ينبغ‪II‬ي أخذه‬
‫بالحسبان؟ وما هي أفضل استراتيجية إلدارة طرف محدد؟ ولكن في سياق‬
‫ص‪I‬نع الس‪I‬ياسات‪ ،‬هنال‪I‬ك أربع‪I‬ة أنواع م‪I‬ن أص‪I‬حاب المص‪I‬لحة الت‪I‬ي ينبغ‪I‬ي‬
‫أخذها باالعتبار‬
 ‫تحليل اصحاب المصالح‬
‫يبدأ تحليل اصحاب المصالح من فرعين رئيسين‬
‫•اصحاب المصالح من خارج المنظمه والمشروع‬
‫•اصحاب المصالح من داخل المنظمه و المشروع‬

‫سواء كان اصحاب المصلحه او العالقة في المشروع من داخل او من خارج المنظمه او المشروع فأن‬
‫نتائج التحليل تظهرهم من خالل ا‪I‬ربع فئات رئيسية ‪ ،‬ويتم التعامل مع كل فئة باستراتيجة مختلفة‬
‫‪ -1‬اصحاب المصالح الذين يتمتعون بقوة كبيره قد تأثر على ا‪I‬لشروع ولديهم اهتمام قوي في نتائج‬
‫المشروع و يتمتعون بنفوذ رسمي يخولهم اتخاذ قرار في المشروع‬
‫‪ - 2‬اصحاب المصالح الذين قد ال يكون لديهم اهتمام قوي في نتائج المشروع ولكن لديهم قوه كبيره في‬
‫التأثير على نتائج المشروع وقد يتمتعون بنفوذ يُتيح لهم منع اتخاذ اي قرار يتعلق بالمشروع‬
‫‪ - 3‬اصحاب المصالح الذين لديهم اهتمام قوي بنتائج المشروع ولكن ليس لديهم القوة التي قد تؤثر عل‪I‬ى‬
‫سيرالمشروع او نتائجه ‪.‬‬
‫‪ -4‬اصحاب المصالح الذين ليس ل‪I‬ديهم قوه في التأثير على المشروع وال يوجد لديهم اي اهتمام بنتائج‬
‫المشروع في الوقت الحالي‬
 2 1

Power

4 3
https://www.youtube.com/watch?v=b74J0yA4pJA
‫لك‪I‬ل مشروع دورة حياة خاص‪I‬ة ب‪I‬ه تنطل‪I‬ق م‪I‬ن نقطـة م‪I‬ا وتنته‪I‬ي عن‪I‬د نقط‪I‬ة‬
‫أخرى‪ ,‬وهذا األم‪II‬ر يس‪II‬اعد ف‪II‬ي تنظي‪II‬م تفكيرن‪II‬ا بالمشروع وكيفي‪II‬ة ادارت‪II‬ة‬
‫وتحلي‪I‬ل أس‪I‬باب نجاح‪I‬ه المحتمل‪I‬ة والوص‪I‬ول ال‪I‬ى اهداف‪I‬ه ‪ .‬وهنال‪I‬ك العدي‪I‬د م‪I‬ن‬
‫األفراد الذي‪II‬ن تعاملوا م‪II‬ع المشروعات وحاولوا تص‪II‬نيف مراحلها‪ .‬إال أن‪II‬ة‬
‫وباختالف المداخ‪I‬ل لك‪I‬ن جوه‪I‬ر دورة الحياة للمشاري‪I‬ع يتشاب‪I‬ه ف‪I‬ي معظمه‪.‬‬
‫أح‪I‬د هذه التص‪I‬نيفات يتعام‪I‬ل م‪I‬ع المشروع عل‪I‬ى أن‪I‬ه مجموع‪I‬ة م‪I‬ن الخطوات‬
‫المتتابع‪III‬ة والمتس‪III‬لسلة والت‪III‬ي تحق‪III‬ق الهدف م‪III‬ن هذا المشروع وتبدأ هذه‬
‫الخطوات م‪II‬ن وجود حاج‪II‬ة م‪II‬ا وتنته‪II‬ي بالتقيي‪II‬م‪ ,‬مرورا بمجموع‪II‬ة م‪II‬ن‬
‫المراحل التي تتمثل في التخطيط والتنظيم والتنفيذ والتقييم‪.‬‬
 ‫دورة حياة المشروع تقسم المشروع إلى مراحل لتحصل االداره على‬ ‫‪‬‬

‫سيطرة أفضل على أنشطه المشروع مع وجود صله صحيحه بالعمليات‬

‫المترابطة لتنفيذ المشاريع‪ .‬بشكل مشترك ‪ ،‬تعرف هذه المراحل باسم‬
‫دوره حياه المشروع‪ .‬دوره حياه المشروع هي سلسله المراحل التي‬
‫يمر بها المشروع من بدايته إلى إغالقه‪ .‬ويمكن تحديد دوره حياه‬
‫المشروع وتعديلها وفقا الحتياجات وجوانب ويظهر التسلسل النموذجي‬
‫للمراحل في دوره حياه المشروع في الشكل ‪ 1‬أدناه‬
‫الجهد‬
Effort

‫الوقت‬

Initiation Implementation Termination

Time

‫هدف‬
‫مرحلة التأسيس‬: ‫مرحلة التنفيذ‬: ‫مرحلة االتمام‬:
‫التخطيط‬: Planning ‫المشروع‬ ‫تقييم‬
‫المشروع‬ ‫فكرة‬ ‫الجدولة‬: Scheduling Project Evaluation
Project Concept ‫الموازنة‬: Budgeting ‫مرحلة التسليم‬
‫المشروع‬ ‫اختيار‬ ‫الرقابة‬: Control Delivery
Project Selection
 ‫عاده ما تحدث دوره حياه المشروع ضمن ثالث مراحل رئيسيه‪ :‬البدء والتخطيط ‪،‬‬ ‫‪‬‬
‫التنفيذ واإلغالق لتسليم المشروع‪..‬‬
‫تعتبر مرحله بدء المشروع نقطه انطالق ألي مشروع أو فكره‪ .‬وللبدء في مرحله‬ ‫‪‬‬
‫البدء ‪ ،‬يتم االعتراف بالمشكلة والحاجة االستراتيجية الى مشروع لحل هذه المشكلة‬
‫من قبل المنظمة‪ .‬التي يتم فيها تطوير فكره المشروع‪ .‬وبمجرد ان تختار المؤسسة‬
‫أفضل الحلول المثالية لحل المشكلة ‪ .،‬المرحلة الثانية هي تنفيذ المشروع ‪ ،‬حيث‬
‫تبدا المنظمة بتخطيط المشروع ‪ ،‬ويتم تحديد هدف المشروع واالنشطه والنطاق‬
‫والوقت والتكلفة والتخطيط لها ومن ثم يتم تنفيذ المهام الفعلية للمشروع ويتم تحويل‬
‫الموارد والمواد واالداوات الالزمة لتحقيق هدف المشروع‪ .‬خالل هذه المرحلة ‪ ،‬يتم‬
‫تقييم األداء بشكل متكرر للتاكد من ان أنشطه المشروع ضمن خطه المشروع‬
‫والنطاق والوقت والتكلفة‪ .‬والمرحلة النهائية ‪ ،‬التي توصف بأنها مرحله اقفال‬
‫المشاريع أو تسليمه ‪ ،‬تبدا هذه المرحلة بمجرد االنتهاء من أنشطه المشروع وبلوغ‬
‫هدف المشروع‪ .‬في هذه المرحلة يتم تسليم المشروع إلى العميل‪ .‬ومع ذلك ‪،‬‬
‫للوصول إلى هذه المرحلة بنجاح يجب ان يتم تنفيذ المراحل السابقة بنجاح حيث ان‬
‫الناتج من كل مرحله هو مدخل من المرحلة التالية‬
 ‫عادة ما تعتبر دورة حياة المشروع تسلسلية ‪ waterfall‬حيث بمجرد انتهاء أي‬ ‫‪‬‬
‫مرحلة من مراحل المشروع ال يمكن العوده اليها ‪.‬‬

‫و يكون التقدم في سير العمل على هيئة قطع ثابتة متدفقة من أعلى إلى أسفل (مثل‬ ‫‪‬‬
‫الشالل) من خالل المراحل‪ :‬البدء ثم التحليل ثم التصميم‪ ‬ثم‪ ‬البناء‪ ‬ثم االختبار ثم اإلنتاج‬
‫والتنفيذ ثم‪ ‬الصيانة‬
‫ويتطلب ال ‪ waterfall‬تصميم وتخطيط كامل تفصيلي لكافة مراحل حياة المشروع‬ ‫‪‬‬
 ‫ومع ذلك ‪ ،‬ليس كل مشروع يمكن ان تتبع دوره الحياة الخطية النموذجية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫وبما ان أداره المشاريع في األيام تعمل في بيئة متعددة األوجه وديناميكية‬
‫تصنفها الظروف المتقلبة والحالة االقتصادية المتغيرة والمتقلبة‪ .‬ومن الواضح‬
‫ان نجاح المشروع يرتبط بشكل أساسي بالفهم الصحيح لجميع العوامل البيئية‬
‫المحيطة بالمشروع ونطاقه وأهدافه المقصودة ‪ ،‬بما في ذلك بيئة المشاريع‬
‫الكلية والصغرى والداخلية‬
‫بناء على ذلك ‪ ،‬تتطلب بعض منهجيات أداره المشاريع تغييرا تدريجيا لخلق‬ ‫‪‬‬
‫المزيد من المرونة والقدرة على التكيف وللقدرة على التعافي بسرعة من‬
‫المخاطر الخارجية‪.‬حيث تم اقتراح نهجا متكيفا أو متطورا ألداره المشروع‪.‬‬
‫مثل‬
‫⦁التنبؤيه ‪Predictive‬‬ ‫‪‬‬
‫تكراري وتزايدي ‪gradual and Incremental‬‬ ‫‪‬‬
‫⦁ التكيفية (المعروف أيضا باسم التغيير أوخفيفة الحركة) ‪ Adaptive‬او‬ ‫‪‬‬
‫‪Agile‬‬
 ‫في دوره الحياة التنبؤيه‪ ،‬يتم تحديد القيود الرئيسية الثالثة للمشروع ‪،‬‬ ‫‪‬‬

‫النطاق والوقت والتكلفة ‪ ،‬في وقت مبكر ليس فقط على مستوي عال ‪،‬‬
‫ولكن بالتفصيل ‪ ،‬وينقسم المشروع إلى مراحل يمكن ان تكون متتابعة أو‬
‫متداخلة‪ .‬اآلن يمكن ان يتم التخطيط للمشروع بأكمله على مستوي مفصل‬
‫من بداية المشروع ‪ ،‬أو يمكن للمرء ان يفعل ما يشار اليه باسم التخطيط‬
‫الموجه المتداول (المعروف أيضا بالتفصيل التدريجي ‪progressive‬‬
‫‪ )elaboration‬والذي يتم فيه التخطيط رفيع المستوى للمشروع‬
‫بأكمله ‪ ،‬ولكن التخطيط التفصيلي ال يتم اال للعمل الذي يتعين القيام به في‬
‫المستقبل القريب‪ .‬وبعد االنتهاء من هذا العمل ‪ ،‬يجري التخطيط بمزيد من‬
‫التفصيل للعمل الذي يتعين إنجازه بعد ذلك‪ .‬في دوره الحياة التنبؤيه ‪ ،‬يتم‬
‫تنفيذ النطاق التفصيلي للمشروع من البداية مباشره ؛‬
‫ال يتم التخطيط بالتفصيل منذ البداية‪ .‬ومثل دوره الحياة التنبؤيه ‪ ،‬ينقسم‬ ‫‪‬‬

‫المشروع إلى مراحل يمكن ان تكون اما متسلسلة أو متداخلة‪ .‬على‬

‫عكس دوره الحياة التنبؤيه وهنا ال يتم تحديد النطاق بالتفصيل في وقت‬
‫مبكر على مستوى‪ ،‬ولكن فقط لللمرحله األولى من مرحلة حياة‬
‫المشروع مفصل و بشكل تدريجي وبمجرد االنتهاء من هذه المرحلة ‪،‬‬
‫يتم التوصل إلى النطاق التفصيلي للمرحلة التالية ‪ ،‬وهكذا‬
‫‪ ⦁ ‬التكيفي ‪ Adaptive‬والمعروف أيضا ب ‪ agile‬يشبه في عمله النموذج‬
‫التزايدي من خالل تفصيل العمل والتركيز على مراحل المشروع بشكل‬
‫منفصل اال انه يوفر نوع من المرونه بالعودة على المراحل التي تم إنجازها‬
‫والقدرة على تعديلها‬
‫‪‬‬
 ‫خصائصه‬ ‫طبيعة التخطيط‬ ‫طبيعته‬ ‫االسم‬

‫صعوبة التغيير‬ ‫تخطيط تفصيلي لكافة مكونات‬ ‫سير العمل على هيئة قطع‬ ‫تدفق‬ ‫‪waterfall‬‬
‫مرونه ضعيفه او معدومة‬ ‫ومراحل المشروع‬ ‫ثابتة متدفقة من أعلى إلى‬ ‫الماء ‪/‬‬
‫ال يمكن العودة على ما تم‬ ‫أسفل‬ ‫الشالل‬
‫انجازه‬
‫يتم التخطيط لمكونات المشروع اكثر مرونه‬ ‫التخطيط الموجه‬ ‫تنبؤي‬ ‫‪Predictive‬‬
‫على درجة عاليه من التفاصيل ال يمكن العوده على‬ ‫تم تحديد النطاق‬
‫مع التخطيط بمزيد من التفصيل الجزء المنتهي‬
‫‪ ‬‬ ‫للعمل الذي يتعين إنجازه‬
‫(ضمن النطاق التفصيلي)‬

‫تحديد مبدئي لمكونات المشروع اكثر مرونه من االساليب‬ ‫ال يتم تحديد النطاق‬ ‫تكراري‬ ‫‪Incremental‬‬
‫ولكن يكون التخطيط التفصيلي السابقة‬ ‫بالتفصيل في وقت مبكر‬
‫ال يمكن العوده على‬ ‫مرحلي فقط للمرحله الواجب‬ ‫ويكون التخطيط مرحلي‬
‫الجزء المنتهي‬ ‫انجازها من مرحلة حياة‬ ‫وتدريجي‬
‫المشروع مفصل و بشكل‬
‫‪ ‬‬
‫تدريجي وبمجرد االنتهاء من‬
‫هذه المرحلة ‪ ،‬يتم التخطيط‬
‫التفصيلي للمرحلة التالية‬
‫اكثر مرونه‬ ‫التخطيط مرحلي شبيه‬ ‫يشبه في عمله النموذج‬ ‫التكيفي‬ ‫‪ ‬‬
‫من االساليب السابقة‬ ‫التكراري من خالل تفصيل التكراري‬ ‫‪agile‬‬
‫و يمكن العوده على‬ ‫العمل والتركيز على مراحل‬ ‫‪Adaptive‬‬
‫الجزء المنتهي وتعديله‬ ‫المشروع بشكل منفصل‬
‫توفر دورة حياة المشروع طريقة منظمة إلنجاز المشروع‪ .‬يتيح ذلك لكل شخص يعمل‬ ‫‪.1‬‬
‫في المشروع تحديد كيفية تقدم المشروع‪ .‬كما أنها تبين االنشطة ونواتجها بشكل محدد‬
‫و بوضوح لكل مرحلة‪.‬‬
‫تساعد في تحسين التواصل و في تحديد األدوار داخل المشروع حيث توفر إطار عمل‬ ‫‪.2‬‬
‫للمشروع مرئيًا وفه ًم ا من قبل جميع أعضاء المشروع‪ ،.‬وكذلك تساعد في تعيين‬
‫األدوار والمسؤوليات وفقا لمرحلة المشروع‪.‬‬
‫تتيح دورة حياة المشروع لمدير المشروع ربط التقدم مباشرة بكل مرحلة واالعتراف‬ ‫‪.3‬‬
‫بإتمام كل مرحلة ‪.‬‬
‫تساعد مدير المشروع في ادارة التكامل للمشروع‬ ‫‪.4‬‬

‫تقدم دورة حياة المشروع فهما ً لتطور المشروع ‪ ،‬و تحديد المجاالت التي تحتاج إلى‬ ‫‪.5‬‬
‫مزيد من االهتمام في أوقات مختلفة مثل إدارة المخاطر في المراحل المبكرة والمزيد‬
‫من مراجعات تقييم المشروع خالل مرحلة التنفيذ‪.‬‬