‫ما هي إدارة المشاريع؟‬

‫إدارة المشاريع هي تطبيق المعرفة والمهارات والدوات والسأاليب التقنية على أنشطة المشروع لتحقيق متطلبات المشروع ‪ .‬ويتم تحقيق إدارة المشاريع عن طريق‬
‫تطبيق عمليات إدارة المشاريع وتكاملها من البتداء والتخطيط والتنفيذ والمراقبة والتحكم والغإلق‪ .‬ومدير المشروع هو الشخص المسأؤول عن تحقيق أهداف‬
‫المشروع‪.‬‬
‫وتشتمل إدارة المشاريع على‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫تحديد المتطلبات‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫وضع أهداف واضحة ويمكن تحقيقها‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫توازن المتطلبات التنافسأية للجودة والنطاق والوقت والتكلفة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تكييف المواصفات والخطط والسألوب نحو الهتمامات والتوقعات المختلفة للعديد من أصحاب المصلحة في المشروع‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫عادة ما يتحدث مديري المشاريع عن "المحددات الثالثاية" – نطاق المشروع والوقت والتكلفة – عند إدارة متطلبات المشاريع التنافسأية ‪.‬تتأثار جودة المشروع‬
‫بالتوازن بين تلك العوامل الثالثاة‪ .‬ولذلك تقوم المشروعات ذات الجودة العالية بتسأليم المنتج المطلوب أو الخدمة أو النتيجة من خلل النطاق المطلوب في الزمن‬
‫المحدد وفي حدود الميزانية‪ .‬ولكن العلقة بين تلك العوامل هي انه إذا حدث تغيير في إحداها فمن المحتمل أن تتأثار العوامل الخرى أو إحداها على القل‪.‬‬
‫ولذلك كما يقوم مديرو المشاريع بإدارة المشاريع اسأتجابة منهم لمل هو غإير مؤكد‪ .‬إن مخاطر المشروع هو الحدث أو الشرط غإير المؤكد والذي يؤدي في حالة‬
‫ظهوره إلى التأثاير السألبي أو اليجابي على واحد من أهداف المشروع على القل‪.‬‬
‫أن فريق إدارة المشاريع لديه مسأؤولية مهنية تجاه أصحاب المصلحة بما في ذلك العملء والمنظمة المنفذة وعامة المجتمع‪ .‬يلتزم أعضاء معهد إدارة المشاريع ب‬
‫"ميثااق آداب المهنة" كما يلتزم محترفي إدارة المشاريع )‪ (PMP‬بميثااق السألوك المهني ‪ .‬يجب على أعضاء فريق المشروع وهم أيضا من أعضاء معهد إدارة‬
‫المشاريع أو محترفي إدارة المشاريع اللتزام بالصدارات الحالية لتلك المواثايق‪.‬‬

‫ومن الهمية بمكان ملحظة أن العديد من العمليات في إطار إدارة المشاريع ذات طبيعة متكررة‪ .‬ويرجع هذا جزئيا إلى وجود "التنقيح المطرد" في المشروع‬
‫ل‪.‬‬
‫وضرورته طوال دورة حياة المشروع‪ ،‬بمعنى انه كلما ازدادت معرفة فريق إدارة المشروع بالمشروع كلما تمكن الفريق من إدارته بمسأتوى أكثار تفصي ل‬

‫أحيانا يسأتخدم مصطلح "إدارة المشاريع" لوصف نهج تنظيمي أو إداري لدارة المشاريع وبعض العمليات الجارية التي يمكن إعادة تعريفها كمشاريع والتي يشار‬
‫إليها أيضا بمصطلح "الدارة بالمشاريع" وتعرف المنظمة التي تتبنى هذا النهج أنشطتها كمشاريع بطريقة تكون متوافقة مع تعريف المشروع‪ .‬وقد كان يوجد ميل‬
‫في السأنوات الخيرة لدارة المزيد من النشطة في عدد اكبر من مجالت التطبيق باسأتخدام إدارة المشروع‪ .‬و المزيد من المنظمات تسأتخدم " الدارة بالمشروع" ‪.‬‬
‫وهذا ل يعني أن كل العمليات يمكن أو ينبغي أن تنظم في صورة مشاريع‪ .‬كما أن تبني "الدارة بالمشروع" مرتبط بتبني ثاقافة تنظيمية تكون قريبة من ثاقافة إدارة‬
‫المشاريع‪ .‬ومع أن فهم إدارة المشروع هو شيء أسأاسأي وضروري بالنسأبة للمنظمة التي تسأتخدم نهج " الدارة بالمشاريع" فأن المناقشة المفصلة لهذا النهج نفسأه‬
‫خارج نطاق هذا المعيار‪.‬‬

‫‪1‬‬