‫السجالت المعارصة‬

‫ودورها يف تدعيم‬
‫المطالبات‬
‫امحمد عبدالرحمن غولة‬
‫حفظ السجالت‬
 ‫ر‬
‫ما أهمية سجالت المشوع؟‬
‫■ المتطلبات القانونية‪.‬‬
‫■ المتطلبات التعاقدية‪.‬‬
‫■ للسيطرة عىل العمال‪.‬‬
‫لتوفي البيانات للعمال المستقبلية‪.‬‬
‫ر‬ ‫■‬
‫التغيي‬
‫ر‬ ‫■ ادارة‬
‫■ فقدان الثقة ‪ -‬الحفاظ عىل الحقوق‬
‫■ ترسيخ وجهات النظر‬

‫سوء حفظ السجالت سيتم كشفه !‬

 ‫ما المقصود بالسجالت المعارصة؟‬
‫■ يف وقت الحدث – مقابل ‪ -‬بعد الحدث‪.‬‬
‫لتمكي طرف ثالث ليس لديه معرفة ب ر‬
‫المشوع‬ ‫ر‬ ‫■ يجب أن تكون مفصلة بما فيه الكفاية‬
‫من إعادة بناء الحداث من خالل المعلومات المسجلة فقط‪.‬‬
‫موثوقي وأن يتم توقيعها‬
‫ر‬ ‫موظفي‬
‫ر‬ ‫■ يجب أن يتم اعداد جميع السجالت بواسطة‬
‫وتأريخها عىل أنها حقيقية ودقيقة وميامنة ‪ ،‬مع االبقاء عىل الكلمات الحساسة خارج‬
‫جميع سجالت الموقع‪.‬‬
 ‫لماذا المعارصة؟‬
‫■ يشيط بموجب المادة ‪ 20.1‬من عقود الفيديك أن يحتفظ المقاول بسجالت‬
‫ه السجالت الالزمة إلثبات المطالبة‪.‬‬‫معارصة ‪.‬السجالت ي‬
‫ً‬ ‫ً‬ ‫■ توفر مستندات ر‬
‫التفصيىل‪،‬‬
‫ي‬ ‫ناء‬ ‫الب‬ ‫إعادة‬ ‫يتيح‬ ‫ا‬ ‫دائم‬ ‫سجال‬ ‫امن‬
‫مي‬ ‫أساس‬ ‫عىل‬ ‫المحفوظة‬ ‫وع‬‫المش‬
‫والمراجعة‪ ،‬والتحليل لحداث وججراءات ر‬
‫المشوع ‪.‬‬
‫العمىل أو الممكن إحضار مبن إىل قاعة المحكمة إلثبات وجود عيب أثناء اإلنشاء ‪،‬‬
‫ي‬ ‫■ ليس من‬
‫لكن يمكن لي طرف يف الياع إحضار مستندات معارصة إلثبات النقطة موضع الخالف ‪.‬‬
‫كثي من الحيان عىل مدى مالءمة وكفاية ودقة السجالت المعارصة‪.‬‬ ‫■ يعتمد حل الياعات يف ر‬
‫■ الوثائق المعارصة رصورية إلعادة بناء الحقائق إذا نشأ نزاع ‪.‬‬
‫غالبا ما يتم تحديد الياعات من خالل السجالت المتاحة ‪ ،‬وليس من خالل الحقائق ‪ ،‬ولذا من‬ ‫ً‬ ‫■‬
‫المهم ماد ًيا للطراف المعنية االحتفاظ بسجالت جيدة‪.‬‬
 ‫لماذا المعارصة؟‬
‫المبان لنهم لم يتمكنوا من تقديم‬
‫ي‬ ‫مسؤولي عن تكاليف إصالح‬
‫ر‬ ‫المقاولي‬
‫ر‬ ‫■ تم اعتبار بعض‬
‫دليل عىل أنهم فعلوا ما قالوا أنهم فعلوه ‪ ،‬أو تعاقدوا عىل فعله‪.‬‬
‫للمشوع يمكن من خالله مراجعة‬‫■ ال يؤدي هذا فقط إىل إنشاء "ذاكرة" أو "تسلسل ورف" ر‬
‫ي‬
‫النشطة والقرارات ‪ ،‬بل يسمح بإعادة بناء ومراجعة وتحليل الحداث والجداول الزمنية يف‬
‫حال نشوب نزاع‪.‬‬
‫■ إذا أراد المقاول أن يحافظ عىل مربحه ‪ ،‬فعليه‪:‬‬
‫▪ السيطرة المستمرة عىل عمله الجاري ‪ ،‬و‬
‫▪ مراقبة العمل الجاري من خالل سجالت مستمرة ‪ .‬وقد تكون هناك حاجة إىل االحتفاظ‬
‫ً‬
‫أسبوعيا ‪ ،‬وكذلك السجالت الشهرية‪.‬‬ ‫ببعض السجالت ً‬
‫يوميا ‪ ،‬والبعض اآلخر‬
‫الت يجب أن يكون عليها السجل‬
‫مدى" المعارصة " ي‬
‫■ أن تكون حلقة وصل كافية ربي ما تم تسجيله وفعل التسجيل‪.‬‬
‫ً‬
‫استثنائيا إذا تم اعتبار المستند الذي تم إعداده بعد مرور أكي من بضعة‬ ‫■ س ُيعد المر‬
‫ً‬
‫معارصا‪.‬‬ ‫أسابيع عىل الحدث‬
‫والن تم‬
‫السجالت المحفوظة يف مشاري ع البناء ‪ ،‬ي‬ ‫■ هناك العديد من النواع المختلفة من‬
‫ً‬
‫توثيقها بدرجات متفاوتة من االتساق اعتمادا عىل من المسؤول عن إكمالها ‪ ،‬وعىل فعالية‬
‫مشوع إىل آخر‪.‬‬ ‫إدارة ر‬
‫المشوع من ر‬
‫■ تقع مسؤولية مدى التسجيل عىل عاتق المقاول حيث أنه هو الشخص القادر عىل توقع‬
‫ما هو الدليل المناسب‪.‬‬
 ‫الحفاظ عىل "السجالت المعارصة"‬
‫■ تعد المحافظة عىل "السجالت المعارصة" اسياتيجية مهمة إلدارة المخاطر تحت أي شكل‬
‫من أشكال التعاقد أو التعاقد من الباطن‪.‬‬
‫■ بموجب مجموعة عقود ‪ ، FIDIC‬فإن اإلخفاق يف االحتفاظ بسجالت حديثة يمكن أن يض‬
‫بشدة أو يلغ ً‬
‫تماما استحقاق المقاول لوقت أو تكلفة إضافية‪.‬‬ ‫ي‬
‫■ إذا نظر المرء إىل صحة ر‬
‫المشوع وقارنه بصحة السيارة ‪ ،‬فإن المقارنات ملفتة للنظر‪.‬‬
‫– الشخاص الذين يتجاهلون الصيانة الروتينية للسيارة عادة ما يعانون من العطال‬
‫المبكرة وتكاليف اإلصالح الباهظة الن يمكن تحميلها ر‬
‫مباشة إىل نقص الصيانة‪.‬‬ ‫ي‬
‫للمشوع من خالل اتباع الطريقة السهلة‬ ‫– إذا كان المقاول يتجاهل الصيانة الروتينية ر‬
‫المتمثلة يف تحديث الجداول ‪ ،‬فمن المرجح أن تكون النتيجة "إصالح" باهظ الثمن يف‬
‫وغالبا ما تكون خسارة مطالبات ‪ ،‬أو حن ً‬
‫فرصا ضائعة‪.‬‬ ‫ً‬ ‫شكل معركة مطالبات‬
 ‫الحفاظ عىل "السجالت المعارصة"‬
‫■ وفقا لعقود الفيديك ‪:‬‬
‫– يجب حفظ السجالت يف الموقع أو يف أي مواقع أخرى مقبولة لدى المهندس‪.‬‬
‫– قد يقوم المهندس بمراقبة حفظ السجالت وقد يطلب من المقاول الحفاظ عىل‬
‫المزيد من السجالت المعارصة‪.‬‬
‫– يليم المقاول بالسماح للمهندس بفحص السجالت ‪ ،‬وجذا طلب منه تقديم نسخ إىل‬
‫المهندس‪.‬‬
‫غالبا ما يكون من السهل اتخاذ موقف "دعنا فقط ننجز العمل" وتجاهل‬ ‫■ ف المشاري ع ‪ً ،‬‬
‫ً‬ ‫ي‬
‫ر‬
‫الوراق المطلوبة ‪.‬ومع ذلك ‪ ،‬عندما يذهب المشوع جنوبا وتدخل المعركة إىل قاعة‬
‫طرف الياع‬
‫ي‬ ‫الن تدعم‬
‫الورف أحد أهم الدلة ي‬
‫ي‬ ‫المحكمة ‪ ،‬يصبح المسار‬
‫الشكة الداخلية النموذجية‬ ‫■ من الضوري ‪ ،‬ووفقا للمارسة المهنية‪ ،‬وحسب سياسة ر‬
‫المشوع‪.‬‬‫لمشوعات البناء الحفاظ عىل نظام لتوثيق ر‬
‫ر‬
 ‫تدمي الوثائق‬
‫ر‬
‫الن تعيق بشدة الطرف المتأثر يف عرض قضيته عىل‬ ‫الدلة‬ ‫تدمي‬
‫ر‬ ‫هو‬ ‫وع‬ ‫تدمي وثائق ر‬
‫المش‬ ‫ر‬ ‫■‬
‫ي‬
‫المحكم ‪.‬‬
‫تدمي "يمحو" ذاكرة أحداث ر‬
‫المشوع ‪.‬‬ ‫■ ال ر‬
‫التدمي الممارسة المهنية ‪ ،‬ومن المحتمل أن ينتهك سياسة ر‬
‫الشكة الداخلية ‪ ،‬وقد‬ ‫ر‬ ‫■ ينتهك‬
‫ً‬
‫ينتهك القانون وفقا للظروف ‪.‬‬
‫والتقاض هو القضاء عىل‬ ‫الدعاوى‬ ‫خضم‬ ‫ف‬ ‫وع‬ ‫لتدمي مستندات ر‬
‫المش‬ ‫ا‬ ‫ً‬
‫ترجيح‬ ‫■ السبب الكي‬
‫ي‬ ‫ي‬ ‫ر‬
‫الن تدين‪.‬‬
‫الدلة ي‬
‫بالتاىل‪:‬‬
‫ي‬ ‫تدمي الدلة من قبل المقاول يقوض قدرة المالك عىل إعداد حالة مفصلة وموثقة ‪ ،‬و‬
‫ر‬ ‫■‬
‫– يتم منع المالك من عملية نزاع عادلة‬
‫مستني وعادل‪.‬‬
‫ر‬ ‫– منع المحكم من اتخاذ قرار‬
 ‫العوامل المؤثرة يف مصداقية السجالت‬

‫مدى امكانية تصديقهم ‪ ،‬وهذا يشمل المدى الذي تكون فيه السجالت ‪:‬‬
‫■ معارصة‪،‬‬
‫■ أول يد ‪،‬‬
‫■ معتمدة وموقعة ‪،‬‬
‫■ محايدة وموضوعية ‪،‬‬
‫■ مصحوبة بالدلة الداعمة والمساندة‪.‬‬
 ‫أنواع السجالت‬
‫ً‬ ‫تختلف المستندات المستخدمة ف مشاري ع البناء من ر‬
‫مشوع إىل آخر وفقا لحجم‬ ‫ي‬ ‫■‬
‫المشوع‪.‬‬‫ر‬
‫لمشوع تجاري‬ ‫العمال الورقية الالزمة لبناء ميل لن تكون ه نفسها بالنسبة ر‬ ‫■‬
‫ي‬
‫ر‬
‫كبي ‪.‬ومع ذلك ‪ ،‬هناك وثائق مشيكة ربي كل مشوع بناء ‪ ،‬بغض النظر عن نوعه‪.‬‬ ‫ر‬
‫ً‬
‫يجب الموازنة ربي االحتفاظ بسجالت كافية استعدادا لنشوء نزاع ‪ ،‬ومحاولة تسجيل‬ ‫■‬
‫ً‬ ‫ً‬ ‫ً‬ ‫كل ر‬
‫شء ‪ ،‬وهو أمر صعب ويستغرق وقتا طويال ومكلفا‪.‬‬‫ي‬
‫مشوع‪:‬‬‫هناك نوعان من "أنواع" الوثائق المهمة الن يجب اعدادها ف كل ر‬ ‫■‬
‫ي‬ ‫ي‬
‫– وثائق الموقع الن تشكل نظام إدارة معلومات ر‬
‫المشوع‬ ‫ي‬
‫الن تشكل الوثائق التخطيطية والتعاقدية والقانونية الالزمة إلجراء‬ ‫وع‬ ‫– وثائق ر‬
‫المش‬
‫ي‬ ‫ر‬
‫المشوع‬
 ‫مجموعة نموذجية من السجالت‬
‫اسم المستند‬ ‫م‬ ‫اسم المستند‬ ‫م‬
‫فواتي الدفع مقابل التقدم يف االنجاز بموجب العقد‬
‫ر‬ ‫‪10‬‬ ‫مستندات المناقصة األصلية للعقد‬ ‫‪1‬‬
‫سجالت اإلنتاج اليومية ‪ ،‬مثل صب الخرسانة الخ‪.‬‬ ‫‪11‬‬ ‫األصل‬
‫ي‬ ‫تقدير العطاء‬ ‫‪2‬‬
‫استخدام المعدات اليومية‬ ‫المجموعة الصادرة للبناء ‪ ،‬وجميع المراجعات الالقحقة ‪12‬‬ ‫‪3‬‬
‫ئيس‬
‫جدول مراقحل العقد أو الجدول الر ي‬ ‫‪13‬‬ ‫تعليمات للمقاول‬ ‫‪4‬‬
‫التغيي المزمع الصادرة من قبل المالك‬
‫ر‬ ‫إشعارات‬
‫سجالت تسليم المواد واستخدامها‬ ‫‪14‬‬ ‫‪5‬‬
‫التغيي المستلمة‬
‫ر‬ ‫التغيي وطلبات‬
‫ر‬ ‫وتقديرات‬
‫السجالت المحاسبية‪ :‬قوائم الدفع ‪ ،‬الحسابات‬ ‫تسعي المقاول من الباطن والعقود وأوامر ر‬
‫الشاء‬ ‫ر‬
‫‪15‬‬ ‫‪6‬‬
‫الدائنة والمدينة ‪ ،‬إلخ‬ ‫والمراسالت‬
‫الرسومات التنفيذية ‪ ،‬النسخ األصلية ‪ ،‬جميع‬
‫واتي‬
‫والتسعي والف ر‬
‫ر‬ ‫سجالت قحساب القوى اليومية ‪،‬‬ ‫‪16‬‬ ‫‪7‬‬
‫المراجعات وإعادة التقديم‬
‫الرسومات التنفيذية األصلية ‪ ،‬والمراجعة والمعاد‬
‫قصية األجل محدثة‬
‫جداول المهام ر‬ ‫‪17‬‬ ‫‪8‬‬
‫تقديمها‬
‫جداول المهام والتحليالت‬ ‫‪18‬‬ ‫سجالت الوقت اليومية‬ ‫‪9‬‬
 ‫مجموعة نموذجية من السجالت‬
‫اسم المستند‬ ‫م‬ ‫اسم المستند‬ ‫م‬
‫رميانية مراقبة البناء‬ ‫‪29‬‬ ‫تقارير التفتيش الحكومية‬ ‫‪19‬‬
‫تقارير التكلفة الفعلية ‪ ،‬أسبوعية أو شهرية ‪ ،‬بما يف‬
‫‪30‬‬ ‫التقارير الخاصة لالستشار ريي‬ ‫‪20‬‬
‫ذلك التقارير االستثنائية‬
‫تحديث توقعات مواعيد االستكمال‬ ‫‪31‬‬ ‫تقارير تفتيش المهندس االستشاري‬ ‫‪21‬‬
‫تقارير اإلنتاجية ‪ /‬التحليالت‬ ‫‪32‬‬ ‫تقارير الحوادث‬ ‫‪22‬‬
‫المراسالت الداخلية ‪ ،‬بما يف ذلك المذكرات‬
‫الت يتم االقحتفاظ بها ‪33‬‬
‫سجل لجميع ملفات السجالت ي‬ ‫‪23‬‬
‫والفاكسات (جميعها مؤرشفة قحسب الموضوع)‬
‫المراسالت التعاقدية‬ ‫‪34‬‬ ‫مذكرات يومية‬ ‫‪24‬‬
‫محاض االجتماعات التعاقدية‬ ‫‪35‬‬ ‫مالقحظات المحادثات الهاتفية‬ ‫‪25‬‬
‫محاض اجتماعات التنسيق بالموقع‬ ‫‪36‬‬ ‫تقارير التقدم بالعمل ‪ ،‬أسبوعية ‪ ،‬شهرية أو فصلية‬ ‫‪26‬‬
‫طلبات للحصول عل المعلومات‬ ‫‪37‬‬ ‫صور التقدم بالعمل‬ ‫‪27‬‬
‫بالتأخي و ‪ /‬أو التكلفة اإلضافية من‬
‫ر‬ ‫إشعار المطالبات‬
‫‪38‬‬ ‫مفاوضات العطاء والمراجعات‬ ‫‪28‬‬
‫قبل المقاول‬
 ‫مجموعة نموذجية من السجالت‬
‫اسم المستند‬ ‫م‬ ‫اسم المستند‬ ‫م‬
‫الشهادات التعاقدية‬ ‫‪48‬‬ ‫الموافقات القانونية واإلعفاءات ر‬
‫والشوط‬ ‫‪39‬‬
‫اقحوال الطقس‬ ‫‪49‬‬ ‫الشهادات المرصفية والضمانات‬ ‫‪40‬‬
‫بيانات االختبارات‬ ‫‪50‬‬ ‫شهادات اختبار المعدات‬ ‫‪41‬‬
‫الدراسات المساقحية‬ ‫‪51‬‬ ‫نموذج معلومات البناء (‪)BIM‬‬ ‫‪42‬‬
‫بيانات التشغيل‬ ‫‪52‬‬ ‫سجل األصول‬ ‫‪43‬‬
‫العيوب‬ ‫‪53‬‬ ‫اتفاقات ما قبل البناء‬ ‫‪44‬‬
‫نشات المهندس المعماري (المعلومات الواردة من‬ ‫ر‬
‫وثائق ما قبل البناء‬ ‫‪54‬‬ ‫‪45‬‬
‫متخصص التصميم)‬
‫ي‬
‫مذكرات (داخلية)‬ ‫‪55‬‬ ‫تصاري ح البلدية‬ ‫‪46‬‬
‫وثائق التفتيش وفقا للكودذ‬ ‫‪56‬‬ ‫يوميات البناء‬ ‫‪47‬‬
‫مستندات «كالمنفذ»‬
 ‫إدارة السجالت‬
‫■ حدد السجالت المراد حفظها ‪ ،‬وكيف‪.‬‬
‫أنش قوائم للسجالت ‪ ،‬بحيث يمكن العثور عليها و ‪ /‬أو اإلشارة إليها و ‪ /‬أو متابعتها عىل النحو المطلوب‪.‬‬ ‫■ ر ئ‬
‫ً‬
‫وترمي لجميع عقودهم ‪.‬هذا يسهل إىل حد‬ ‫ر‬ ‫قياسية‬ ‫مرجعية‬ ‫قوائم‬ ‫بإنشاء‬ ‫ا‬ ‫جيد‬ ‫■ يقوم المقاولون المنظمون‬
‫كبي إدارة وتحليل ومقارنة العقود‪.‬‬
‫ر‬
‫■ بمجرد تحديد السجالت ‪ ،‬تأكد من إعدادها فعليا وحفظها واستخدامها إلدارة العمل‪.‬‬
‫■ راجع نظام حفظ السجالت من وقت آلخر ‪ ،‬لن السجالت عادة ما تنمو أكي من المتوقع ‪ -‬مثل نصف‬
‫الن تظهر تحت عنوان «متفرقات»‪ ،‬والنصف اآلخر تحت عنوان «عام»‪.‬‬ ‫المراسالت ي‬
‫■ قد تصبح بعض السجالت قديمة أو زائدة عن الحاجة ‪ ،‬ويجب إيقافها‪.‬‬
‫■ تحديد العمر المفيد للمكونات المختلفة ‪ ،‬واتخاذ نهج منظم لتسجيل التخلص منها ‪ .‬فالسجالت تأخذ‬
‫مساحة ومعدات‪.‬‬
‫وبالتاىل المصداقية‪.‬‬
‫ي‬ ‫■ اتخذ خطوات لضمان الدقة والموثوقية‬
‫■ يمكن أن تكون السجالت غي الموثوق بها عديمة الفائدة ً‬
‫تماما ‪ ،‬وكذلك مضيعة للمال ‪ ،‬وربما تكون ضارة‪.‬‬ ‫ر‬
 ‫أهمية الوثائق‬
‫■ إنها ممارسة جيدة ورصورية إلدارة العقد ورصد التقدم المحرز‪.‬‬
‫■ ال يمكن لحد التنبؤ بالمستقبل ‪ ،‬والسجالت الجيدة ي‬
‫ه المتطلبات الساسية لتقديم‬
‫المطالبات أو الدفاع ضد مطالبات اآلخرين‪.‬‬
‫■ السجالت الدقيقة والمركزة ستقلل من السلوك ال ي‬
‫سلن ‪ ،‬حيث يمكن إعادة بناء الحداث‬
‫المحيطة بالياع من المواد المتاحة‪.‬‬
‫■ باالضافة اىل دعم المطالبة الطرف أو النقاش ‪ ،‬فإن الوثائق المعارصة الموثوق بها ستساعد‬
‫أولئك الذين ليسوا عىل دراية بالتاري خ الكامل‪.‬‬
‫■ التوثيق هو الساس الذي تقوم عليه جميع المقيحات أو الياعات أو المطالبات ‪.‬‬
‫وبالتاىل ‪ ،‬من الصعب تقديم قضية مقنعة ‪.‬‬
‫ي‬ ‫■ بدون وثائق ‪ ،‬ال يوجد يف الساس دليل معارص ‪،‬‬
‫طريقتي (وديا او تحكيم)‪.‬‬
‫ر‬ ‫■ التوثيق رصوري لحل الياعات بال‬
 ‫أهمية الوثائق‬
‫ر‬ ‫ً‬ ‫ً‬ ‫ً‬
‫■ توفر الوثائق سجال معارصا لما كان يحدث فعليا يف أي وقت محدد أثناء المشوع‪.‬‬
‫ً‬ ‫ً‬
‫■ توفر الوثائق سجال معارصا لمواقف الطراف فيما يتعلق بأحداث معينة يف وقت الحدث‪.‬‬
‫مشوع البناء لنه يوفر‪:‬‬ ‫■ التوثيق مهم جدا ف ر‬
‫ي‬
‫للمشوع ‪.‬‬ ‫– "ذاكرة" ر‬
‫– هذا هو السجل المعارص الوحيد لما كان يحدث بالفعل يف أي وقت ر‬
‫معي خالل فية‬
‫ر‬
‫المشوع‪.‬‬
‫– اإلطار الذي يمكن بناء عليه المطالبة‪.‬‬
‫التفصيىل ومراجعة وتحليل أحداث وججراءات الم رشوع‪.‬‬
‫ي‬ ‫– سجل دائم يسمح بإعادة البناء‬
 ‫فوائد سجالت الموقع الجيدة‬
‫■ تقليل مخاطر المطالبات المستقبلية الناتجة عن عدم القدرة عىل‪:‬‬
‫– اثبات أن العمل قد أنجز والمعيار الذي تم القيام به‬
‫– إظهار أن الوثائق المقدمة تم اتباعها‬
‫– إذا تم تعديل الوثائق أو التفاصيل ‪ ،‬فقد تم التضي ح بالتعديل بشكل صحيح‬
‫والمقاولي من الباطن ‪،‬‬
‫ر‬ ‫توفي سجل دقيق وشامل لجميع االتصاالت ربي أطراف العقد ‪،‬‬
‫ر‬ ‫■‬
‫والمصممي ‪ ،‬والمالك ‪ ،‬والمهندس‬
‫ر‬ ‫والموردين‬
‫لمهندسي لعمليات التفتيش‬
‫ر‬ ‫■ إظهار االمتثال للمتطلبات التنظيمية مثل إجراء ا‬
‫■ تسجيل وقياس اختالفات العقد ‪ -‬عدم القيام بالعمل نتيجة لتعليمات شفهية‬
‫■ إثبات أن العمل قد تم وفقا للمواصفات ‪.‬‬
‫القصور يف السجالت المعارصة‬
 ‫النواع الشائعة من أوجه القصور‬
‫غي موثوق بها‬
‫غي دقيقة أو ر‬
‫غي كافية أو ر‬ ‫يتبي أن وثائق ر‬
‫المشوع ر‬ ‫ً‬
‫غالبا ما ر‬ ‫■‬
‫اإلضاف أو‬
‫ي‬ ‫■ عدم تحديد ساعات العمل الفعلية والتكاليف المرتبطة بالعنارص المخفية للعمل‬
‫اإلضاف‬
‫ي‬ ‫الوقت‬
‫■ عدم تسجيل اإلنتاجية حسب النشاط‬
‫■ عدم تسجيل التقارير اليومية لما يحدث عىل الموقع ‪ ،‬من خالل التقارير المرحلية ‪،‬‬
‫والمذكرات‬
‫■ لماذا تحدث المشاكل؟‬
‫– عدم اعطاء أولوية‬
‫– مكلفة‬
‫– ضغط العمل‬
‫– نقص الخية‬
‫كيف نكون عىل استعداد؟‬
‫للموظفي‬
‫ر‬ ‫العمىل‬
‫ي‬ ‫■ التوجيه‬
‫■ حفظ الوثائق المعارصة‬
‫■ اتباع المتطلبات التعاقدية‬
‫■ إجراءات قوية يف حفظ السجالت‬
‫■ التدريب‬
‫■ التدقيق‬
‫■ البدأ بالوثائق الكي أهمية‪:‬‬
‫– اليامج‬
‫– سجالت العمل‬
‫التأخي‬
‫ر‬ ‫– السجالت ي‬
‫الن تفش‬
‫– سجالت التكاليف‬
 ‫المتطلبات يف‬
‫النماذج القياسية للعقود‬
 ‫عقود ‪FIDIC‬‬
‫■ تقارير التقدم يف العمل الشهرية‬
‫تفصيىل للتقدم المحرز يف التصميم والتصنيع والتسليم إىل الموقع والبناء واليكيب‬
‫ي‬ ‫– وصف‬
‫واالختبار ؛‬
‫صور فوتوغرافية توضح حالة التصنيع والتقدم بالموقع‬ ‫–‬
‫الشكة المصنعة ‪،‬‬‫جزءا من العمال ‪ ،‬يجب التبليغ عن تفاصيل ر‬ ‫التجهيات والمواد ً‬
‫ر‬ ‫عندما تكون‬ ‫–‬
‫الن أجراها المقاول ‪ ،‬واالختبارات ‪ ،‬والتواري خ الرئيسية المقدمة من ا رلشكة‬
‫وعمليات التفتيش ي‬
‫المصنعة لمواعيد الشحن والتسليم‬
‫الطرفي‬
‫ر‬ ‫الن قدمها أي من‬‫قوائم اإلشعارات ي‬ ‫–‬
‫إحصائيات السالمة‬ ‫–‬
‫الفعىل والمخطط ‪ ،‬مع تفاصيل أي أحداث أو ظروف قد تؤثر عىل موعد‬ ‫ي‬ ‫مقارنة ربي التقدم‬ ‫–‬
‫التأخي‬
‫ر‬ ‫الن يتم اتخاذها للتغلب عىل‬
‫التدابي ي‬
‫ر‬ ‫االتمام مع تفاصيل‬
‫■ لتقديم مطالبات بموجب" ‪ FIDIC‬يجب عىل المقاول االحتفاظ بالسجالت المعارصة ي‬
‫الن قد تكون‬
‫تلق أي إشعار بموجب العقد‪ ،‬مراقبة حفظ‬
‫رصورية إلثبات أي مطالبة ‪ ...‬يجوز للمهندس ‪ ،‬بعد ي‬
‫السجالت و ‪ /‬أو توجيه المقاول لالحتفاظ بالمزيد السجالت المعارصة)‪... "(20.1‬‬
 ‫عقود‪JCT‬‬
‫■ ‪"...‬فيما يتعلق بكل حدث ‪ ...‬قدم تفاصيل بما يف ذلك تقدير أي ر‬
‫تأخي متوقع "و "تقديم‬
‫الت تكون رصورية بشكل معقول "‬
‫تفاصيل الخسارة و ‪ /‬أو المصاريف ي‬
‫■ مطالبات بتمديد الوقت (‪ - )2.27‬يجب عىل المقاول تقديم‪:‬‬
‫الفعىل أو المحتمل‬
‫ي‬ ‫بالتأخي‬
‫ر‬ ‫– إشعار‬
‫– إعطاء تفاصيل اآلثار المتوقعة لي ر‬
‫تأخي‬
‫الن قد يطلبها المهندس المعماري ‪ /‬مدير‬
‫توفي المزيد من المعلومات ي‬ ‫– " ر‬
‫يتعي عىل ‪ ...‬ر‬
‫العقود يف أي وقت بشكل معقول‪.‬‬
‫■ مطالبات الخسارة والمضوفات (‪ - )4.23‬يجب عىل المقاول تقديم‪:‬‬
‫ينبغ أن تمكن المهندس ‪ /‬مدير العقود من تكوين رأي ؛ و‬
‫ي‬ ‫– ‪"...‬مثل هذه المعلومات ي‬
‫الن‬
‫الن تكون رصورية بشكل معقول‬ ‫– ‪"...‬هذه التفاصيل المتعلقة بالخسارة و ‪ /‬أو المصاريف ي‬
 ‫عقود ‪NEC‬‬
‫■ يجب أن تكون المراسالت المهمة جميعها مكتوبة لن االتصاالت الشفوية ليس لها أي‬
‫صلة تعاقدية‬
‫بتوفي معلومات اليمجة‬
‫ر‬ ‫■ المتطلبات صارمة فيما يتعلق‬
‫غي ميرة من خالل‬ ‫غي المسموح بها ه التكلفة الن يقرر مدير ر‬
‫المشوع أنها ر‬ ‫■ "التكلفة ر‬
‫ي‬ ‫ي‬
‫سجالت وحسابات المقاول))‪..." (11.2 (25‬‬
‫■ "يحتفظ المقاول بهذه السجالت‬
‫– حسابات مدفوعات التكاليف المحددة ‪،‬‬
‫– إثبات أن المدفوعات قد تمت ‪،‬‬
‫للمقاولي من الباطن‬
‫ر‬ ‫– االتصاالت حول تقييمات أحداث التعويض‬
‫اثباتات المطالبة‬
 ‫الحاجة للسجالت يف المطالبات‬
‫كثي من الحيان باالحتفاظ بسجالت مفصلة للحداث عند حدوثها‬ ‫ف‬ ‫المقاولون‬ ‫نصح‬ ‫■ ُ‬
‫ي‬
‫ي ر‬
‫يتعي تقديمها بموجب العقد‪.‬‬
‫حن يتمكنوا من إثبات أي مطالبة قد ر‬
‫ً‬
‫■ حيث أن السجالت غالبا ما تكون بمثابة أفضل دليل عىل ما حدث يف ذلك الوقت ‪ ،‬فإن‬
‫كبي‬
‫يعان بشكل ر‬
‫المقاول الذي يعتمد عىل إفادات الشهود لملء الفجوات يف سجالته س ي‬
‫نتيجة لذلك‪.‬‬
‫■ الحصول عىل التمديد الصحيح للوقت والحصول عىل التكاليف المتعلقة بالوقت يكون‬
‫نتيجة لقوة القضية ‪ ،‬وما إذا كان يمكن إثبات ذلك مع السجالت المعارصة‪.‬‬
‫الن يتم‬
‫والتجهيات ي‬
‫ر‬ ‫التأخي واالعاقة ‪ ،‬تعتمد عىل سجالت لمعدل االنتاج‬
‫ر‬ ‫■ مطالبات‬
‫تأثي ؛‬ ‫تحقيقها ً‬
‫يوميا ؛ وتحديد السبب وال ر‬
‫– ما تم إنجازه‪،‬‬
‫– من تم ذلك ‪ ،‬و‬
‫ه الموارد المستخدمة‪.‬‬‫– ما ي‬
 ‫الحاجة للسجالت يف المطالبات ‪ -‬فيديك‬
‫االستشاريي )‪ (FIDIC‬إىل أبعد من بعض النماذج‬
‫ر‬ ‫للمهندسي‬
‫ر‬ ‫الدوىل‬
‫ي‬ ‫■ تذهب عقود االتحاد‬
‫القياسية يف هذا الصدد من خالل مطالبة المقاول الذي يرغب يف تقديم مطالبة بالحفاظ عىل‬
‫"السجالت المعارصة‪".‬‬
‫■ تشيط نماذج عقود ‪ ، Fidic‬عند وقوع حدث يؤدي إىل المطالبة ‪ ،‬بأنه يجب عىل المقاول‬
‫االحتفاظ بسجالت معارصة ‪ ،‬وجتاحتها للتفتيش من قبل المهندس وتقديم تفاصيل كاملة عن‬
‫المطالبة ف غضون ‪ً 84‬‬
‫يوما‪.‬‬ ‫ي‬
‫■ بشكل حاسم ‪ ،‬يف‪ ، Fidic 1987‬ال يمكن أن يتجاوز حق المقاول يف السداد المبلغ الذي تم‬
‫التحقق منه بواسطة المهندس أو المحكم ‪ ،‬والذي يتم التحقق منه بواسطة السجالت‬
‫المعارصة ‪ .‬يف الواقع ‪ ،‬فإن إثبات مطالبة من خالل السجالت يعد رشطا مسبقا لالسيداد‪.‬‬
‫■ تنص اإلصدارات الحالية لعقود ‪ FIDIC‬عىل أن اإلخفاق يف االحتفاظ بسجالت معارصة‬
‫سيقلل من استحقاقات المقاول إىل الحد الذي يمنع فيه هذا اإلخفاق أو يض بالتحقيق يف‬
‫المطالبة المعنية‪.‬‬
 ‫الحد الدن لمتطلبات اثبات المطالبة‬
‫يدع‪.‬‬
‫ي‬ ‫اإلثبان يف إثبات الحق عىل الطرف الذي‬
‫ي‬ ‫■ يقع العبء‬
‫■ يشتمل الحد الدن لمتطلبات اإلعداد للمطالبة وتأسيسها وجثباتها عىل ما ي‬
‫يىل‪:‬‬
‫– الينامج كما المنفذ محدث بانتظام؛‬
‫– سجل مواعيد التسليم والرد للرسومات والوثائق ‪ ،‬التنقيحات؛‬
‫الرسي لتقدم العمال؛‬
‫ي‬ ‫– محارص االجتماع‬
‫– إشعارات المطالبة ودليل القضايا‪.‬‬
‫■ يعتمد نوع السجالت الضورية عىل المطالبة‪.‬‬
‫■ من الواضح أنه كلما كانت السجالت أفضل ‪ ،‬كلما كان من السهل دعم وتأكيد وجثبات المطالبة‬
‫والتوصل إىل «حل ناجح مبكر‪".‬‬
‫مشوع‬‫■ وفينفس الوقت ‪ ،‬الدفاع ضد أي مطالبة ‪ ،‬فإن عدم وجود إثبات مناسب هو سبب ر‬
‫شء الحظ الذي ال يحتفظ‬ ‫وتأخي الطرف ي‬
‫ر‬ ‫لتقديم دفاع قوي ‪.‬هذا يمكن أن يؤدي إىل المراوغة‬
‫بسجالت مناسبة‪.‬‬
 ‫الحد الدن لمتطلبات اثبات المطالبة‬
‫■ سيحتاج مقدم المطالبة إىل إظهار و ‪ /‬أو إثبات‪:‬‬
‫الشوط التعاقدية السابقة‬‫– ر‬
‫ً‬
‫تعاقديا عن الحدث (المسؤولية)‪.‬‬ ‫– الطرف اآلخر مسؤول‬
‫ً‬
‫– وجود حدث واحد أو أكي يكون الطرف اآلخر مسؤوال عنه‬
‫– تم تكبد الخسارة بالفعل (الضر) ‪.‬وضوح الخسارة والمضوفات ي‬
‫الن تكبدها‬
‫المطالب‪.‬‬
‫ً‬
‫– كانت الخسارة ناتجة عن الحدث الذي كان الطرف اآلخر مسؤوال عنه‬
‫سبن ربي الحدث أو الحداث والخسارة والنفقات‪.‬‬ ‫ي‬ ‫(السببية) ‪.‬رابط‬
‫للتأخي الذي سيتطلب‪:‬‬
‫ر‬ ‫– االستحقاق نتيجة‬
‫▪ مستندات‬
‫▪ شهود االثبات‬
‫التأخي‪.‬‬
‫ر‬ ‫▪ تحليل‬
‫تلق المعلومات‬
‫هل يمكن أن نثبت استحقاق تمديد الوقت الناتج عن ي‬
‫يف وقت متأخر؟‬
‫■ العنض الرئيش ف معظم الحاالت هو سجالت ر‬
‫المشوع المعارصة‪.‬‬ ‫ي ي‬
‫■ النجاح يف المطالبة يعتمد عىل االحتفاظ بالسجالت ؛ ثم استخدامها إلثبات السبب وال ر‬
‫تأثي‬
‫واالستحقاق‬
‫■ عندما ال توجد سجالت معارصة لدعم المطالبة ‪ ،‬قد تفشل المطالبة بالكامل‪.‬‬
‫■ السجالت المعارصة المستمرة المتسقة تساهم يف نجاح المطالبة ؛ يف ر‬
‫حي أن السجالت‬
‫غي المتسقة والضعيفة تخاطر بفقدان المطالبة‪.‬‬
‫ر‬
‫■ باختصار‪:‬‬
‫– يجب أن تستند المطالبات إىل الواقع‬
‫إيجان عىل السببية‬
‫ي‬ ‫– دليل‬
‫أساش بالدلة العملية ‪ ،‬وليس بالحجج النظرية حول تحليل‬
‫ي‬ ‫– تهتم المحاكم بشكل‬
‫التأخي‬
‫ر‬
 ‫التأخي النموذجية‬
‫ر‬ ‫سجالت‬
‫ه السجالت اليومية‬‫التأخي والتعطيل ي‬
‫ر‬ ‫■ السجالت ذات الهمية الخاصة يف تقييم‬
‫والتقارير المرحلية وتقارير االنجاز ومحارص االجتماعات وتحديثات برنامج العمال ‪.‬‬
‫التأثي المستمر للمشاكل إىل جميع الطراف المعنية‪.‬‬
‫ر‬ ‫■ تتيح هذه المستندات تبليغ‬
‫غي المرجح أن توفر‬
‫تأخي محددة ‪ ،‬فمن ر‬‫■ إذا لم تكن مرتبطة بشكل واضح بأحداث ر‬
‫الوضوح المطلوب للدلة الالزمة إلثبات المطالبة بفعالية‪.‬‬
‫غالبا ما تكون هناك حاجة إىل تقارير منفصلة ومستقلة تهدف بشكل خاص إىل توثيق‬ ‫ً‬ ‫■‬
‫الزمن المحدد‪.‬‬
‫ي‬ ‫التأخي وجثباته ‪ ،‬بما يف ذلك تحليل الجدول‬
‫ر‬
 ‫التأخي‬
‫ر‬ ‫تحليل‬

‫التأخي إىل أقىص حد ممكن عىل أدلة معارصة لما حدث بالفعل‬
‫ر‬ ‫يجب أن يستند تحليل‬ ‫■‬
‫يف الموقع أثناء تقدم العمال‬
‫الن تستند إليها كذلك‪.‬‬
‫أنها موثوقة فقط للحد الذي تكون فيه البيانات ي‬ ‫■‬
‫ً‬
‫هذا التحليل ‪ ،‬بالطبع ‪ ،‬ال يمكن أن يكون بديال عن الدلة الواقعية ذات الصلة‬ ‫■‬
‫والمقنعة‪.‬‬
‫يشح كيف‬ ‫قد يكون بروتوكول ‪ ، )Society of Construction Law( SCL‬الذي ر‬ ‫■‬
‫ً‬
‫لتمكي ذلك ‪ ،‬هو المستند الكي‬
‫ر‬ ‫المىص قدما يف وضع إجراءات مناسبة‬
‫ي‬ ‫ينبغ للطراف‬‫ي‬
‫شهرة‪.‬‬
 ‫تحسي حفظ السجالت‬
‫ر‬ ‫أهداف‬
‫ً‬
‫وضوحا أكي فيما يتعلق بما هو متوقع من المقاول ‪،‬‬ ‫■ يف عقود ‪ ، Fidic‬يبدو أن هناك‬
‫وبالتاىل قد يكون من السهل معاقبة المقاول إذا فشل يف االمتثال لمتطلبات محددة‬
‫ي‬
‫بوضوح ‪.‬فمثال‪،‬‬
‫ُ‬
‫– قد يحرم المقاول من الدفعات المرحلية إذا لم يقدم المستندات المحددة يف‬
‫الوقت المناسب ؛‬
‫ً‬ ‫– قد ُ‬
‫توفي المستندات المحددة وفقا للحكام التعاقدية‬
‫ر‬ ‫ف‬
‫ً ي‬‫فشل‬ ‫الذي‬
‫ً‬ ‫المقاول‬ ‫عتي‬‫ي‬
‫إلضاف‪.‬‬
‫ي‬ ‫أنه لم يثبت استحقاقا صالحا بخالف ذلك لتمديد الوقت أو الدفع ا‬
‫■ يهدف النظام التعاقدي بأكمله إىل حل مبكر لي استفسارات يف وقت نشوء المطالبة ‪،‬‬
‫التجهيات‪ ،‬والقوى العاملة ‪ ،‬والخياء والشهود ال يزالون يف‬
‫ر‬ ‫مع احتمال قوي أن‬
‫الموقع‪.‬‬
‫■ الغرض منه هو تجنب الياعات المطولة‪.‬‬
 ‫تحسي حفظ السجالت‬
‫ر‬ ‫أهداف‬
‫■ يف بعض العقود ذات القيمة المقطوعة االجمالية ‪ ،‬تعتمد مدفوعات التقدم عىل‬
‫تحديثات الينامج‪.‬‬
‫الفعىل المحرز مقابل النسبة المئوية للقيمة الكاملة للنشاط‪.‬‬
‫ي‬ ‫■ أساس الدفع هو التقدم‬
‫■ إذا لم يتم تحديث الينامج ‪ ،‬فلن يحصل المقاول عىل مدفوعات تقدمية‪.‬‬
‫■ من الواضح أن هذا يجعل التحديث الفعال للينامج عملية بالغة الهمية ويتم مراقبته‬
‫وتحديثه بعناية من قبل جميع الطراف يف العقد‪.‬‬
‫بتعيي مستشار برمجة‬
‫ر‬ ‫■ يف العديد من الحاالت ‪ ،‬سيقوم صاحب العمل والمقاول‬
‫لمراقبة الينامج بشكل مستمر‪.‬‬
 ‫التأخي‬
‫ر‬ ‫متطلبات تحليل‬
‫الساش‬
‫ي‬ ‫■ الينامج‬
‫■ تحديثات دورية (بحيث تكون الفية المحددة)‬
‫■ تحديد برامج الجدولة‬
‫■ تحميل الموارد والتكلفة لكل نشاط (العمالة والمعدات)‬
‫■ دفعات التقدم مرتبطة بتحديثات الجدولة‬
‫التغييات المنطقية لكل تحديث‬
‫ر‬ ‫■ اإلبالغ عن‬
‫■ تحليل ر‬
‫تأثي الوقت )‪ (TIA‬المستخدم لتمديدات الوقت‬
‫لحي الموافقة عىل شخص مقبول)‬
‫تعيي ميمج مؤهل (وقف المدفوعات ر‬
‫ر‬ ‫■‬
‫ترمي النشاط‬
‫ر‬ ‫■‬
‫■ مدة نشاط محدودة‬
 ‫إفادة الشاهد‬

‫■ ال يمكن إدخال أقوال الشهود الصادرة بعد وقت طويل من الحدث يف إجراءات‬
‫التحكيم لتكملة أي قصور يف السجالت المعارصة‪.‬‬
‫■ إن أكي ما يمكن أن تفعله هذه االفادات هو توضيح الظروف ي‬
‫الن ظهرت فيها أية‬
‫سجالت معارصة والتعامل مع أي غموض يف السجل نفسه‪.‬‬
‫عواقب عدم وجود سجالت‬
 ‫وجهات النظر التعاقدية‬
‫التأخي ر‬
‫مباشة بسبب عدم وجود سجالت دقيقة تم‬ ‫ر‬ ‫■ لم تنجح العديد من مطالبات‬
‫التأخي‪.‬‬
‫ر‬ ‫إنتاجها بشكل ميامن وقت‬
‫■ يف إطار كل من العملية التعاقدية وججراءات تسوية المنازعات الرسمية الالحقة ‪ ،‬تشكل‬
‫الن يجب استخدامها يف تقييم االستحقاق‬ ‫الدلة‬ ‫من‬ ‫ا‬ ‫مهم‬ ‫السجالت المعارصة ً‬
‫جزءا ً‬
‫ي‬
‫التعاقدي‪.‬‬
‫■ ال يمكن المبالغة يف أهمية االحتفاظ بسجالت جيدة من قبل كل من المقاول ري ووكالء‬
‫المهندسي‪.‬‬
‫ر‬ ‫العمل أو‬
‫■ تعد المحافظة عىل "السجالت المعارصة" اسياتيجية مهمة إلدارة المخاطر تحت أي‬
‫شكل من أشكال التعاقد أو العقد من الباطن‪.‬‬
‫■ بموجب مجموعة عقود ‪ ، FIDIC‬فإن اإلخفاق يف االحتفاظ بسجالت حديثة يمكن أن‬
‫يض بشدة أو يلغ ً‬
‫تماما استحقاق المقاول لوقت أو تكلفة إضافية‪.‬‬ ‫ي‬
 ‫وجهات النظر التعاقدية‬
‫■ تنص الفقرة الفرعية ‪ 53.2‬من رشوط ‪ FIDIC‬للعقد ‪"( 1987‬الكتاب الحمر القديم")‬
‫الن قد تكون رصورية بشكل معقول‬ ‫المعارصة ي‬ ‫انه "عىل المقاول االحتفاظ بالسجالت‬
‫ً‬
‫لدعم أي مطالبة قد يرغب يف تقديمها الحقا"‪.‬‬
‫ً‬
‫■ بطبيعة الحال ‪ ،‬يف حالة سغ المقاول الحقا إىل تقديممطالبة ‪ ،‬فإن "السجالت‬
‫غي كافية أو تكملها أدلة الحقة ‪ ،‬مثل أقوال الشهود من‬ ‫المعارصة" ً‬
‫غالبا ما تكون ر‬
‫والن تم إعدادها بعد وقت طويل من وقوع الحدث‪.‬‬ ‫موظق الموقع ‪ ،‬ي‬‫ي‬
‫يىل" ‪:‬يجب عىل المقاول االحتفاظ‬ ‫ما‬ ‫عىل‬ ‫‪،‬‬ ‫ا‬ ‫ً‬
‫جزئي‬ ‫■ تنص الفقرة الفرعية ‪، 20.1‬‬
‫ي‬
‫الن قد تكون رصورية إلثبات أي مطالبة ‪ "...‬كما تنص الفقرة‬ ‫بالسجالت المعارصة ي‬
‫فرع‬
‫الفرع أو أي بند ي‬
‫ي‬ ‫الفرعية ‪ 20.1‬عىل أنه "إذا فشل المقاول يف االمتثال لهذا البند‬
‫اإلضاف يجب أن يأخذ يف‬
‫ي‬ ‫فيما يتعلق بأي مطالبة ‪ ،‬فإن أي تمديد للوقت و ‪ /‬أو الدفع‬
‫االعتبار المدى (إن وجد) الذي أدى فيه الفشل إىل منع أو المساس بالتحقيق المناسب‬
‫يف المطالبة" ‪...‬‬
 ‫الحكام‬
‫يف ]‪H v Schering Chemicals [1983‬‬
‫القاض بينغهام ‪ ،‬وذكرت أن السجالت‬
‫ي‬ ‫■ تبنت المحكمة تعريف "السجل" الذي قدمه‬
‫المعارصة لغرض العقد ستكون سجالت يعتيها المؤرخ كمصادر أصلية أو أولية ‪ -‬أي‬
‫الن تحتوي عىل سجل معارص‬ ‫ي‬ ‫الن ساهمت يف المعاملة نفسها أو‬
‫ي‬ ‫المستندات‬
‫للمعلومات المقدمة من قبل أولئك الذين لديهم معرفة ر‬
‫مباشة بالوقائع‪.‬‬
‫الن صدرت بعد‬ ‫■ كما ذكرت المحكمة أن السجالت المعارصة ال تتضمن أقوال الشهود ي‬
‫الحدث ‪ ،‬حيث ال يمكن القول بأن هذه المستندات وثائق أصلية أو أولية تم إعدادها‬
‫يف ذلك الوقت ‪ .‬يف القيام بذلك ‪ ،‬أكدت المحكمة خوف المقاول – من ان ال وثائق‬
‫يعن ال استحقاق‪.‬‬
‫معارصة ي‬
‫الن تدعم فيها‬
‫ي‬ ‫■ بشكل ر‬
‫مثي للجدل إىل حد ما ‪ ،‬أشارت المحكمة إىل أنه يف الظروف‬
‫السجالت ً‬
‫جزءا من المطالبة ‪ ،‬يمكن للمحكم ‪ ،‬إذا رغب ف ذلك ‪ ،‬أن يكون مقت ً‬
‫نعا أن‬ ‫ي‬ ‫ً‬
‫ر‬
‫الن ال يوجد لها سجل مباش‪.‬‬ ‫هذه السجالت تدعم أيضا بقية المطالبة ي‬
 ‫الحكام‬
‫)‪The Case Of Bath Iron Works Corp V United States (1995‬‬
‫وبالتاىل ‪ ،‬لم تتمكن من جمع أي تكاليف أداء إضافية عىل نحو فعال من أوامر التغي ري المتنازع‬
‫ي‬
‫عليها ولم يكن لديها طريقة للتحقق من أن التقديرات (المستمدة من تحليل العينة العشوائية)‬
‫كانت دقيقة وكاملة وال يحفها أية مشكالت عملية ‪ .‬رفضت المحكمة مطالبات المقاول‪.‬‬

‫)‪Bechtel National Inc (1990‬‬

‫بالتأخي والتعطيل لن المقاول "لم يحتفظ بسجالت أو‬
‫ر‬ ‫هنا تم رفض مطالبات المقاول المتعلقة‬
‫اكي المطالب به ‪".‬كما أن االتساق‬
‫الي‬ ‫التأثي‬
‫ر‬ ‫مدى‬ ‫تثبت‬ ‫مستندات‬ ‫يقدم‬ ‫ولم‬ ‫وع‬ ‫مذكرات ر‬
‫للمش‬
‫ي‬
‫كبية‪.‬‬
‫الذي تم به إعداد مستندات المطالبة له أهمية ر‬

‫‪In Lucerne Construction Corp‬‬

‫التأخي ‪ ،‬حن يف السجالت اليومية البسيطة ‪،‬‬
‫ر‬ ‫الحظ المجلس أن فشل المقاول التام يف توثيق‬
‫أمرا ال يمكن تييره ً‬
‫تقريبا‪.‬‬ ‫كان ً‬
‫‪The Case Of Attorney General For Falkland Islands V‬‬
‫‪Gordon Forbes Construction (Falklands) Limited‬‬
‫■ تم النظر يف مسألة ما الذي يشكل "السجالت المعارصة" وما إذا كان يمكن "استكمال‬
‫ً‬
‫كثيا ما يتم االستشهاد‬
‫الن ر‬
‫السجالت المعارصة" أم ال من خالل أدلة إضافية يف هذه القضية ي‬
‫والن تم البت فيها يف المحكمة العليا لجزر فوكالند‪.‬‬
‫بها ي‬
‫االسكان ‪ East Stanley‬يف جزر فوكالند باستخدام‬
‫ي‬ ‫■ تم التعاقد لبناء البنية التحتية للتطوير‬
‫رشوط‪FIDIC 4th Editions‬‬
‫الن كانت رصورية‬ ‫المعارصة‬ ‫بالسجالت‬ ‫االحتفاظ‬ ‫المقاول‬ ‫من‬ ‫التعاقدية‬ ‫وط‬ ‫الش‬‫■ يتطلب أحد ر‬
‫ي‬
‫لدعم المطالبة‪.‬‬
‫غي كافية للتحقق مما كان المقاول يطالب به‪.‬‬ ‫■ هذه السجالت ي‬
‫الن تم االحتفاظ بها كانت ر‬
‫■ اعتقد المقاول أنه يمكن أن يمل أي ثغرات يف الدلة بأدلة شفهية‪.‬‬
‫اللفظ سجالت معارصة‪.‬‬
‫ي‬ ‫■ المهندس لم يقبل هذا ووافقت المحكمة ‪.‬لم يكن الدليل‬
‫■ تم رفض المطالبة!‬
 ‫‪The Case Of Attorney General For Falkland Islands V‬‬
‫‪Gordon Forbes Construction (Falklands) Limited‬‬

‫مفهوم الحكم‬
‫ً‬
‫■ الحكم كان مؤيدا للسلطة يف تقرير أنه لتشكيل سجالت معارصة ‪ ،‬يجب أن يعدوا أثناء أو يف‬
‫الن أدت إىل المطالبة‪.‬‬
‫وقت قريب من الحداث ي‬
‫■ يف حالة عدم وجود سجل معارص ‪ ،‬ستفشل المطالبة‪.‬‬
‫■ يف حالة وجود سجالت معارصة لدعم جزء من المطالبة ‪ ،‬قد تنجح المطالبة يف هذا الجزء‬
‫من المطالبة الذي تدعمه السجالت المعارصة ولكن ليس بطريقة أخرى‪.‬‬
‫■ إذا كانت السجالت المعارصة غامضة أو ر‬
‫غي واضحة فيما يتعلق بمعناها ‪ ،‬فسيتم قبول الدلة‬
‫الشفوية لتقديم التوضيح‪.‬‬
‫‪The Case Of Attorney General For Falkland Islands V‬‬
‫‪Gordon Forbes Construction (Falklands) Limited‬‬

‫العية‬
‫ر‬
‫ه‪:‬‬‫■ الدروس المستفادة من هذا القرار ي‬
‫– عندما ينص عقد ما عىل إجراء يجب اتباعه إذا كان المقاول أو المقاول من الباطن يعيم‬
‫المطالبة بهذه المدفوعات اإلضافية ‪ ،‬فإن عدم االمتثال سيؤدي إىل خسارة االستحقاق‪.‬‬
‫– عندما تكون السجالت معارصة أو يتم تقديمها خالل فية زمنية محددة ‪ ،‬من الهمية‬
‫بمكان أن يتم تسجيلها بشكل صحيح يف وقت حدوث الحدث الذي أدى إىل المطالبة‪.‬‬
 ‫نصائح مفيدة لتجنب الياعات‬
‫تفصيىل يناسب التواري خ المطلوبة يف العقد‪.‬‬
‫ي‬ ‫رئيش وجدول‬
‫ي‬ ‫■ قم بتطوير جدول‬
‫زمن مفصل ‪ ،‬خاصة بمساعدة التخصصات الفرعية الكيى أو‬ ‫– ثم قم بتطوير جدول ي‬
‫المهمة‪.‬‬
‫المعنيي ‪ ،‬بما يف ذلك المالك‬
‫ر‬ ‫الزمن هذه عىل جميع‬‫ي‬ ‫– قم بتوزي ع معلومات الجدول‬
‫ومستشاريه ‪ ،‬حن يعرف الجميع ما هو متوقع منهم ‪ ،‬ويمكنهم تخطيط أعمالهم‬
‫بفعالية واقتصاد‪.‬‬
‫المشوع هو أن يكسب الجميع المال‪.‬‬ ‫بعد كل رشء ‪ ،‬فإن الهدف من ر‬ ‫–‬
‫ي‬
‫الزمن عىل أساس منتظم‪.‬‬
‫ي‬ ‫رصد وتحديث الجدول‬ ‫–‬
‫شء حيال ذلك‪.‬‬ ‫تأخي العمل ‪ ،‬افعل ر‬
‫الفرع يف ر‬ ‫إذا تسببت أنت أو تخصصك‬ ‫–‬
‫ي‬ ‫ي‬
‫تأخي ‪ ،‬فأبلغهم ً‬
‫كتابيا عىل الفور وبأدب ولكن بحزم‪.‬‬ ‫إذا تسبب المالك أو مستشاريه يف ر‬ ‫–‬
‫■ تجنب عرض أسعار مستحيل‪ ،‬حن يف حالة ضيق اجراءات العطاء ‪ ،‬عندما تعرف أن‬
‫الفرع ال يمكنه القيام بالعمل مقابل المال المقبوض‪.‬‬
‫ي‬ ‫المقول‬
 ‫نصائح مفيدة لتجنب الياعات‬
‫أخي من‬
‫لقوى العاملة للمقاول فحسب تقوم بأداء أعمالها دون تدخل أو ت ر‬ ‫■ تأكد من أنه ليس ا‬
‫ً‬
‫قبل اآلخرين‪ ،‬بل وأيضا كل واحدة من ر‬
‫الشكات الفرعية‪.‬‬
‫ً‬
‫مطلوبا ‪ ،‬تأكد من وجود اتصال مناسب بمستوى يمكن أن‬ ‫– عندما يكون التنسيق الوثيق‬
‫إيجان عىل العمل‪.‬‬
‫ي‬ ‫تأثي‬
‫يكون له ر‬
‫■ كمقاول عام ‪ ،‬قم بتنسيق العمل بأكمله ‪ ،‬بما يف ذلك العمال الفرعية ‪ ،‬من خالل ي‬
‫توىل‬
‫المسؤولية وضمان تنظيم جميع النشطة بشكل فعال‬
‫■ وفقا للبديهية القديمة ‪ ،‬تذكر أن الوقت هو المال ‪.‬هذا صحيح ً‬
‫تماما بالنسبة للمالك‬
‫المقاولي من الباطن‪.‬‬
‫ر‬ ‫والمستشار والمقاول وجميع‬
‫■ المهمة بسيطة‬
‫– سجل ما حدث ‪ ،‬عندما حدث‪.‬‬
‫– يف ر‬
‫حي أن مهام الحفاظ عىل مذكرات الموقع ‪ ،‬والبقاء عىل رأس المراسالت ‪،‬‬
‫لموظق الموقع‬
‫ي‬ ‫غي فعال‬
‫والحفاظ عىل محارص االجتماعات قد يبدو أنها استخدام ر‬
‫لتأمي‬
‫والموارد اإلدارية ‪ ،‬فإن مثل هذه "السجالت المعارصة" يمكن أن تكون المفتاح ر‬
‫االستحقاقات التعاقدية‪.‬‬
‫زدن علما‬
‫ي‬ ‫رن‬
‫ري‬ ‫وقل‬