Professional Documents
Culture Documents
نظرا الهمية مجال المقاوالت و حاجة زمالئنا المحاسبين الى فهم طبيعة عملهم داخل شركات
المقاوالت قمنا بعمل هذا الكتاب ليكون مساعد لزمالئنا حيث يحتوى على الموضوعات التى
تخص محاسبة المقاوالت و طبيعة عمل المحاسب داخل شركة المقاوالت .
داعيا من هللا عزوجل ان اكون قد وفقت فيما قدمته و ان يكون وافيا و اتوجه بالشكر لجميع
من ساعدنى على انجاز هذا العمل .
تندرج محاسبة المقاوالت تحت نظام تكالٌف االوامر االنتاجٌة التى تعتمد على تحدٌد دقٌق
وواضح للمواصفات التى ٌرٌدها العمٌل و التى بناء علٌها تم التعاقد بٌن العمٌل (المالك) و
شركة المقاوالت فٌما ٌطبق نظام المراحل االنتاجٌة على المنتجات التى تعتمد على االنتاج
الكبٌر الذى ٌتسم بالنمطٌة و نالحظ ان العمل داخل شركة المقاوالت ٌنقسم الى قسمٌن :
-2االستثمار العقارى :و هو قٌام شركة المقاوالت بالبناء لحسابها ثم تقوم ببٌع ماقامت بعمله
ووفقا لما جاء فى معٌار المحاسبة المصرى المعدل لسنة 5105الخاص بعقود االنشاءات فى
فقراته رقم 3تم تعرٌف المصطلحات االتٌة :
-0عقد االنشاء :هو عقد ٌتم ابرامه خصٌصا لالنشاء اصل او مجموعة من االصول التى
ترتبط مع بعضها من حٌث التصمٌم او التقنٌة او الوظائف .
-5عقد محدد السعر :هو عقد االنشاء الذى ٌوافق المقاول على سعر محدد للعقد ككل او
لكل بند من بنود العقد و الذى قد ٌتضمن فى بعض مواده الحق فى زٌادة االسعار بنسبة
معٌنة .
-3عقد بالتكلفة زائد نسبة :هو عقد االنشاء الذى ٌقوم بموجبه المقاول باسترداد التكالٌف
المسموح بها او المعرفة بالعقد باالضافة الى نسبة معٌنة او مبلغ اتعاب محدد
#قبل البدء فى دراسة محاسبة المقاوالت البد من معرفة بعض المصطلحات :
-0العميل :هو مالك المشروع و هو الجهة التى تقوم باسناد المشروع الى شركة
المقاوالت .
-5شركة المقاوالت :هى الجهة التى قام المالك باسناد المشروع الٌها و هى المسئول
الوحٌد امام المالك عن تنفٌذ المشروع و ٌطلق علٌها المقاول العام
-3مقاولين الباطن :قد ال ٌكون لدى شركة المقاوالت بعض االقسام داخل شركة
المقاوالت مثل :قسم النجارة لذلك تلجا شركة المقاوالت الى االستعانة باطراف
خارجٌن لتنفٌذ هذه االعمال و ٌكون المقاول العام مسئول امام العمٌل .
-4االستشارى :هو مراقب المشروع من قبل المالك
-5المستخلص :هو الفاتورة فى شركات المقاوالت
-6الدفعة المقدمة :هى الدفعة التى تحصل علٌها شركة المقاوالت قبل البدء فى التنفٌذ
-7خطاب الضمان :هو تعهد كتابى صادر من البنك ٌضمن عمٌله لصالح الجهة
المستفٌدة عند اول طلب خالل مدة سرٌان الخطاب دون الرجوع الى العمٌل
وهناك اشكال متعددة للخطابات الضمان منها خطاب الضمان االبتدائى و خطاب
الضمان النهائى و خطاب الضمان الدفعة المقدمة و خطاب الضمان حسن التنفٌذ
-8كراسة الشروط :للدخول فى المناقصة ٌتم شراء هذه الكراسة حٌث ٌكون بها
الشروط العامة للعقد و مسئولٌات المقاول و الرسومات و اللوحات الهندسٌة .
بد التعرف على المناقصات تقوم شركات المقاوالت بشراء كراسة الشروط التى تعد من قبل
االستشارى و مرفق معها الشروط العامة للعقد و مسئولٌة المقاول و الرسومات و اللوحات
الهندسٌة .
و عند شراء كراسة الشروط ٌتم عمل اول قٌد فى دورة محاسبة المقاوالت .وٌكون شكل القٌد
كالتالى :
تقوم شركات المقاوالت بدراسة العطاء و تقدٌر التكلفة باتباع الخطوات التالٌة :
-0تحدٌد فئات العقد لبنود االعمال بعد دراسة الرسومات و مواصفات المقاٌسة التفصٌلٌة
ثم تقدٌر تكلفة المواد و االجور و النفقات المباشرة و الغٌر مباشرة و النفقات الالزمة
لتنفٌذ العقد .
-5اعداد موازنة تقدٌرٌة للعطاء مع بٌان التكلفة المباشرة لبنود االعمال ونصٌب المقاولة
من التكالٌف الغٌر مباشرة و اضافة نسبة الربح المرغوب فى تحققها .
-3اعداد جدول زمنى لتنفٌذ العقد و ذلك بعد تقسٌم العقد الى اجزاء .
المظروف الفنى ٌ :كون فٌه سابقة اعمال شركة المقاوالت و المعدات المملوكة للشركة و
السٌرة الخاصة بالمهندسٌن .
و ٌتم دراسات الشركات و اختٌار الشركة التى ستقوم بتنفٌذ المشروع و ٌكون االختٌار على
اساس االقل سعرا او حسب و جهة نظر المالك
فى حالة رسو المشروع على شركة المقاوالت يتم عمل القيد التالى :
ونالحظ اننا فى حالة رسو المشروع على شركة المقاوالت ٌتم فتح حساب تكالٌف العملٌات و
ٌتم تحمٌل المشروع بكل ماٌخصه من تكالٌف بداٌة من كراسة الشروط و مصارٌف خطابات
الضمان االبتدائى حتى نهاٌة المشروع
وبما اننا تحدثنا ان شركات المقاوالت تندرج تحت نظام تكالٌف االوامر االنتاجٌة و لكن فى
التكالٌف الصناعٌة كانت تقسم عناصر التكالٌف الى مواد مباشرة و اجور مباشرة و تكالٌف
صناعٌة غٌر مباشرة ولكن بالنسبة لمحاسبة المقاوالت تقسم التكالٌف الى مواد مباشرة و اجور
مباشرة و التكالٌف غٌر المباشرة و مقاولٌن الباطن
نجد ان الدورة المستندٌة لعملٌة الشراء هى طلب الشراء ,امر التورٌد ,محضر الفحص ,اذن
االضافة
وهنا ٌجب الفصل بٌن اذا كانت الشركة تستخدم نظام الجرد الدورى ام الجرد المستمر
ٌتم اثبات كافة المشترٌات كتكالٌف تحمل على الموقع بعض النظر عن ماٌتم صرفه للموقع
للتشغٌل و ٌتم الجرد فى نهاٌة السنة المالٌة و اثبات المواد التى لم تصرف حتى تارٌخه مخزون
اخر المدة
مثال :
اشترٌت شركة س للمقاوالت 511متر رمل و سعر المتر للرمل ب 01جنٌه باالجل .وتطبق
الشركة نظام الجرد الدورى
5111الى ح /الموردٌن
ولٌكن فى نهاٌة العام تم جرد الموقع و تم وجود 011متر لم تستخدم بعد فى التشغٌل
فى هذه الحالة تسجل المشترٌات من المواد كمخزون و عند حاجة الموقع الٌها ٌتم الصرف من
المخزن و تحمل هنا على تكلفة الموقع و ٌتم ذلك من خالل استخدام كارت الصنف و اتباع
طرٌقة التسعٌر المحددة من قبل الشركة سواء كانت طرٌقة الوارد اوال صادر اوال او طرٌقة
المتوسط المرجح مع العلم بان طرٌقة الوارد اخٌرا صادر اوال تم الغاؤها وفقا لمعاٌٌر
المحاسبة الدولٌة و المصرٌة .
مثال :
اشترت الشركة س للمقاوالت 511متر رمل بسعر 01جنٌه بالمتر باالجل .و تطبق الشركة
طرٌقة الجرد المستمر
القٌد :
5111الى ح /الموردٌن
ا -مواد مشتراة بصفة خاصة لتنفٌذ العقد ,و ٌمثل الجزء االكبر من المواد المستخدمة فى
التشغٌل و تسعر هذه المواد بسعر الشراء مضافا الٌه كافى النفقات حتى الوصول الى الموقع .
ب – مواد تصرف من المخازن الرئٌسٌة و ترسل الى موقع العمل و تسعر وفقا لطرٌقة
التسعٌر التى تستخدمها الشركة .
ج – مواد تصرف من موقع اخر الى موقع العقد تسعر هذه المواد بالسعر الذى سعرت به عند
صرفها الى العقد المحول منه .
ا – عمال المٌاومة :و هى عمال تعمل بالٌومٌة و ٌتم حسابها كل اسبوع و ٌتم عمل سراكى لهم
الثبات مواعٌد حضورهم وانصرافهم من الموقع و ٌتم الحصول على صور من بطاقات
الشخصٌة لهم بسبب انه قد ٌسال عنها اثناء ضرٌبة كسب العمل و تعتبر تكلة مباشرة على
الموقع .
ب – العمال العادٌٌن و الفنٌن و المهندسٌن ٌ :عملون بعقود مع الشركة ومؤمن علٌهم تعتبر
تكلفة مباشرة على الموقع طالما انهم ٌعملون فى موقع بعٌنه ولكن مثال قد نجد سائق سٌارة ٌقوم
بالعمل على اكثر من موقع هنا ٌتم اعتبارها تكالٌف غٌر مباشرة تمهٌدا لتوزٌعها على العقود
بنسبة استفادة كل عقد من هذة االنشطة .
فى نهاٌة كل شهر ٌتم اعداد كشف باجور العاملٌن على النحو التالى :
التوقيع جملة االستقطاعات االجمالى اجمالى اجمالى االستحقاقات المهنة االسم
غ تامينات ض كسب حصة المستحق منح بدالت االجر
بالجملة الشركة فى االساسى
التامينات
و ٌكون القٌد كالتالى :
من مذكورٌن
الى مذكورٌن
ح /السلف
مشكلة التكالٌف الغٌر المباشرة التى تظهر عند المحاسبة عن تكالٌف االوامر االنتاجٌة تكاد
تختفى عند المحاسبة عن تكالٌف عقود المقاوالت الن معظم التكالٌف تعتبر مباشرة بالنسبة
للعقود و الجزء الضئٌل غٌر مباشر الرتباطه بعدة عقود .
ووفقا لماجاء فى معٌار المحاسبة المصرى المعدل لسنة 5105الخاص بعقود االنشاءات فى
الفقرة 08على ان العقود العامة والتى ٌمكن تحملها على عقود محددة تتضمن االتى :
– 0التامٌن
ٌقوم المقاول العام بفتح ملف تامٌنات مقاوالت فى اقرب مكتب تامٌنات بالقرب من الموقع محل
العقد و تختلف النسبة حسب العقد ولتكن مثال % 0.8او % 3.6او % 4.5او غٌره
ٌتم سداد التامٌنات مع كل مستخلص اٌراد حٌث الٌقوم العمٌل بدفع المستحقات للمقاول العام
االبعد دفع قٌمة التامٌنات على المقاوالت و الحصول على الشهادة الدالة على السداد
#االهالكات :
تقوم شركة المقاوالت بعمل االهالكات الخاصة بالمعدات التى تقوم بتنفٌذ العقد وفقا لطرٌقة
االهالك المستخدمة وٌالحظ انه من الممكن ان تعمل المعدة خالل السنة المالٌة فى اكثر من
موقع و ٌجب تحمٌل كل موقع بما ٌخصه من اهالك
نظرا لعدم وجود بعض االقسام داخل شركة المقاوالت مثل :قسم النجارة او قسم السباكة او
لسرعة انجاز العقد وفقا لجدول الزمنى قد تقوم شركة المقاوالت بعمل عقد اتفاق مع احد
مقاولٌن الباطن لتنفٌذ االعمال و ٌوجد نوعٌن من مقاولٌن الباطن :
ا -مقاول باطن مصنعية :على ان ٌقوم بتوفٌر العمالة و اذا كانت لدٌه معدات ٌقوم باستقدامها
الى موقع العمل دون ان ٌقوم بتورٌد المواد حٌث ان المواد تكون مسئولٌة المالك .
ب – مقاول باطن توريد وتنفيذ :على ان ٌقوم مقاول الباطن بتورٌد العمالة و تورٌد المواد
وتركٌبها .
ٌتم عمل عقد اتفاق بٌن المقاول العام و المقاول من الباطن ٌوضع فٌه كافة الشروط محل التعاقد
والمقاٌسة التثمنٌة و نسبة الدفعة المقدمة .
#قد ٌطلب مقاول الباطن دفعة مقدمة لكى ٌقوم بالتورٌد حٌث انه ٌحتاج الى السٌولة و هنا ٌتم
االتفاق بٌن المقاول العام و المقاول من الباطن على ان ٌاخذ دفعة مقدمة قبل البدء فى التنفٌذ
الى ح /النقدٌة
مثال :بفرض انه تم عمل عقد بٌن المقاول العام و مقاول من الباطن بقٌمة 00111,111و على
ان تكون نسبة الدفعة المقدمة % 51
القٌد :
و ٌقوم مقاول الباطن ببدء العمل و التنفٌذ و ٌقوم كل فترة حسب التعاقد شهر او ثالثة اشهر مثال
بتقدٌم المستخلص الى شركات المقاوالت (المقاول العام) بحجم االعمال التى تمت و ٌفحصها
مدٌر المشروع لشركة المقاوالت ثم ٌعتمدها و ترسل لالدارة المالٌة فى شركات المقاوالت
للتاكد من سالمة العملٌات الحسابٌة .
مستخلص ( )0جارى
الى مذكورٌن
مستخلص ( )5جارى
البد عند حساب قٌمة المستخلص رقم 5نالحظ انه ٌتضمن قٌمة المستخلص رقم 0
الى مذكورٌن
مستخلص ( )3جارى
البد عند حساب قٌمة المستخلص رقم 3نالحظ انه ٌتضمن قٌمة المستخلص رقم 5
الى مذكورٌن
مستخلص ( )4ختامى
البد عند حساب قٌمة المستخلص رقم 4نالحظ انه ٌتضمن قٌمة المستخلص رقم 3
الى مذكورٌن
-0عامل السرعة
-5الثقة فى االئتمان المصرفى
نالحظ ان المالك قد ٌقوم عادة بطلب ضمان نقدى عن طرح المناقصة و ذلك لضمان جدٌة
الشركات الطالبة للتنفٌذ و بما ان البنك لدٌها الجدٌة ومصدر الثقة فٌتم التعامل معها و حتى بعد
رسو العملٌة على المقاول العام قد ٌطلب المالك خطاب ضمان نهائى لذلك ظهرت الحاجة
الشدٌدة للتعامل مع البنوك و الحصول على التسهٌالت االئتمانٌة .
– 0عمٌل البنك :هو طالب فتح خطاب الضمان (المقاول العام ) .
– 5البنك :هو الذى ٌفتح خطاب الضمان و ٌتعهد بسداد المبلغ المنصوص علٌه الى المستفٌد
عند اول طلب منه خالل مدة سرٌان الخطاب .
– 3المستفٌد :هى الجهة التى صدر الخطاب لصالحها و الٌحق لها التنازل عن الخطاب .
رقم الخطاب – تارٌخ االصدار – نوع الخطاب – اسم المستفٌد وعنوانه – تعهد البنك بضمان
العمٌل – الغرض من اصدار خطاب الضمان – التعهد من البنك بسداد الخطاب عند اول طلب
–تارٌخ انتهاء سرٌان الخطاب – توقٌع مسئول البنك .
ٌكون هذ ا الغطاء لضمان جدٌة العمٌل لدخول المناقصة و لضمان عدم تراجع مقدم العطاء .
فى المشارٌع الكبٌرة لكى ٌقوم المقاول مقدم العطاء بالتنفٌذ البد من الحصول على دفعة مقدمة
تقدر بنسبة معٌنة العداد االحتٌاجات االولٌة من المواد و االالت و و ٌجرى العمل على استنزال
نسبة من الدفعة المقدمة بخصمها من المستخلصات .
بعد نهاٌة العملٌة قد ٌقوم العمٌل باعطاء شركة المقاوالت خطاب الضمان النهائى و ذلك النتهاء
االعمال و لكن تحسبا لوجود عٌوب غٌر ظاهرة ٌقوم المالك بطلب هذ النوع من خطابات
الضمان حتى تقوم شركة المقاوالت باصالح العٌوب ان ظهرت و غالبا ماتكون مدة هذا
الخطاب سنة .
من مذكورٌن
الى ح /البنك
الى ح /البنك
من مذكورٌن
ح /غطاء خطاب ضمان
الى ح /البنك
من ح /البنك
من ح /البنك
وفقا لما جاء فى معٌار المحاسبة المصرى الخاص بعقود االنشاءات المعدل لسنة 5105فى
فقرته الحادٌة عشر بان اٌرادات العقود تتضمن االتى :
المطالبات :
هى مبلغ ٌسعى المقاول العام لتحصٌلها من العمٌل كاسترداد لتكلفة لم ٌكن ٌتضمنها قٌمة العقد .
الحوافز :
هى مبالغ اضافٌة تدفع للمقاول العام لوصوله الى معاٌٌر معٌنة او ٌنص العقد على استحقاق
حوافز للمقاول العام حٌن االنتهاء المبكر من المقاولة .
تقوم شركات المقاوالت بعمل المستخلص وفقا لم تنفٌذه وٌرسل الى االستشارى العتماده وثم
ٌرسل لالدارة المالٌة من قبل المالك .
ٌجب الفصل بٌن اذا كانت االسعار تشمل ضرٌبة مبٌعات .
وفقا للعقد بتحدٌد نسبة الصرف وخصم تامٌن االعمال و خصم الدفعة المقدمة و خصم ضرٌبة
االخصم و االضافة .
من مذكورٌن
ح /العمالء
ح /ضمان االعمال
الى مذكورٌن
ح /االٌرادات
ح /ضرٌبة المبٌعات
مثال
رست على شركة المقاوالت عملٌة المقاٌسة التثمنٌة بقٌمة 001110111مع العلم بانها اخدت
%51دفعة مقدمة .
القٌد :
5110111من ح /النقدٌة
فى نهاٌة كل فترة مالٌة ٌتم حساب نسب االنجاز المشارٌع القائمة و نثبت االٌراد الذى ٌخص
السنة وفقا لطرٌقة نسبة االتمام على ان ٌتم تحدٌد نسب االنجاز بعدة طرق ومنها :
اٌراد الفترة = (قٌمة عقد المقاولة xنسبة االتمام ) – اٌرادات السنوات السابقة
ٌعتبر هذا االسلوب من افضل الطرق الثبات نسب االتمام و تطبق هذه الطرٌقة فى المنشات
التى لٌس لها على اعداد نظام الموازنات التقدٌرٌة حٌث ٌتم حصر االعمال من المهندس
االستشارى و مهندس المقاول .
اٌراد الفترة = (قٌمة عقد المقاولة xنسبة االتمام ) – اٌرادات السنوات السابقة
قد التتمكن شركات المقاوالت من تحدٌد نسب االتمام لعدم وجود نظام فعال للموازنات التقدٌرٌة
او تحدٌد تلك النسبة وفقا لما تم انجازه من اعمال ولذلك تلجا بعض الشركات الى حصر
االعمال من خالل اداراتها نظرا لعم اعتمادها من العمٌل و هذا الحصر ٌكون غٌر معتمد من
العمٌل وٌسمى بمستخلص اعمال داخلى .
عهدة الموقع
ٌاخذ محاسب الموقع لٌقوم بالصرف منها على الموقع على ان تتم تسوٌتها خالل مدة محددة
ٌتم عمل كشف باالحتٌاجات المطلوبة خالل فترة محددة وٌسمى بطلب العهدة وٌقوم محاسب
الموقع و مدٌر المشروع بالتوقٌع وٌرسل الى االدارة المالٌة للمراجعة البنود ومدى امكانٌة
صرفها .
– 0العهد المستديمة :هى عهدة ٌتم انشائها فى مقابلة بنود مصروفات متكررة بشكل دورى و
كلم اوشك مبلغ العهدة من االنتهاء ٌتم تسوٌتها وٌتم عمل استعاضة لها .
– 5العهدة المؤقتة :هً عهدة تصرف لغرض محدد ال ٌتكرر بشكل دوري ,وبعد تسوٌة
العهدة ال تتم عملٌة اإلستعاضة .
من ح /العهد
الى ح /العهد
دليل الحسابات
االصول -0
االلتزامات -5
حقوق المالك -3
المصروفات -4
االٌرادات -5
اوال :االصول
تنقسم حسابات االصول داخل شجرة الحسابات الى ثالثة افرع هى :
مثل :النقدٌة بالصندوق و النقدٌة بالبنوك و العمالء و ضمان االعمال و العهد و موردٌن دفعة
مقدمة و تامٌن اعمال لدى الغٌر و خطابات الضمان و االعتمادات المستندٌة والمخزون و اٌراد
مقدم و المصروف المستحق و شركات الشقٌقة و تابعة و ضرائب المبٌعات المستردة .
مثل :قروض قصٌرة االجل و الموردٌن و مقاولٌن الباطن و عمالء دفعة مقدمة و ضمان
اعمال مقاولٌن الباطن و اٌراد مقدم و مصروف مستحق ومصلحة الضرائب على المبٌعات و
مصلحة الضرائب على الدخل .
مثل :راس المال و االحتٌاطٌات و االرباح المرحلة و ارباح العام و جارى الشركاء .
رابعا :المصروفات
تنقسم المصروفات داخل شجرة الحسابات فى شركات المقاوالت الى اربع افرع :
-0تكالٌف العملٌات
و ٌشمل هذا الحساب كل ماٌتم صرفه على موقع العمل من مواد مباشرة و اجور مباشرة و
اعمال مقاولٌن الباطن و التكالٌف االخرى والتكالٌف غٌر مباشرة و اهالك االصول طوٌلة
االجل
وتشمل كل ماٌصرف و ٌخص االدارة ومن بنود المصارٌف االدارٌة والعمومٌة رواتب
الموظفٌن و مصارٌف البوفٌه و الضٌافة و االكرامٌات و المصارٌف و العموالت البنكٌة و
رسوم و االشتراكات و مصروف التامٌن و مصارٌف الكهرباء و المٌاه و الغاز ....الخ
-3مصروفات تسوٌقٌة
و تتمثل فى رواتب ادارة التسوٌق و العموالت و البدالت التى ٌحصلون علٌها .
– 4المصروفات التموٌلٌة
و تتمثل فى فوائد مدٌنة الخاصة بالقروض و الفوائد المدٌنة الخاصة بالتسهٌالت االئتمانٌة
خامسا :االيرادات
و تنقسم االٌرادات داخل شجرة الحسابات فى شركات المقاوالت الى نوعٌن و هما :
-0اٌرادات المشروعات
و تشمل اٌرادات المشروعات التى تقوم الشركة بتنفٌذها من واقع كل مستخلص كما سبق و تم
شرح مستخلص االٌراد
-5اٌرادات متنوعة
و تتمثل فى اٌراد اٌجار عقارات و اٌراد اٌجار معدات و ارباح بٌع االصول الثابتة و ارباح بٌع
ا.م و الجزاءات على العاملٌن .
وفقا لما جاء فى معٌار المحاسبة المصرى رقم 0و المعدل لسنة 5105و الخاص بعرض
القوائم المالٌة فى الفقرة رقم 00التى تنص على المجموعة الكاملة للقوائم المالٌة تتضمن االتى
عمالء
المخزون
بنوك دائنة
موردين
حقوق المساهمين
االحتياطيات
ارباح مرحلة
يخصم :
تكاليف العمليات
مجمل الربح
يخصم :
المصروفات التمويلية
يضاف /يخصم
فوائد دائنة
ايرادات اخرى
فوائد مدينة
يخصم :