Professional Documents
Culture Documents
.1وظيف التخزي
ه الوظيف المسئول ع االحتفاظ بالموجودات بكميات مناسب لحي
قلبهةةا فة مخةةانن أو مسةةتودعات ق يبة مة جهة االسةةتخدام علة أن
يتواف ف هذه المخانن أسلوب التخزي المناس للمواد المخزن .
أ .الوظيفةةةةة مهمتهةةةةةا االحتفةةةةةاظ بةةةةةالموجودات بةةةةةا ت ف
أنواعها.
ب .يتم االحتفاظ بكميات مناسب م األصناف ألنه:
إن كانةةةةك الكميةةةةات اقةةةة ممةةةةا يجةةةة تعةةةة
المستخدم إل التوقف
إن كانةةةةك الكميةةةةات أكبةةةة ممةةةةا يجةةةة ارتفةةةة
المخزون ونادت تكلف التخزي وارتفعك أرقام
التالف
ج .االحتفةةةةةاظ بةةةةةالموجودات بحالتهةةةةةا أ عةةةةةدم تعةةةةة
المخةةزون للتلةةف أو تاية المواصةةفات مة الةةزم و ل ة
بتوفي المكان المخزن المناس للمادة المخزن .
د .إن التخةةزي يةةتم لفتةة ة نمنيةة ت ةةول أو تقصةة حسةة
الحاج إل هذه المواد المخزن .
هـ .إن التخةزي يةتم فة أمةاك ق يبة مة جهة االسةتخدام
لتفاد مخاق االنتظار.
و .البد مة تةوف الوة وق المناسةب للتخةزي مة إ ةاءة
تهويةةةة إنةةةةارة عةةةةاملي مناسةةةةبي تناسةةةة المكةةةةان
المخزنة مة قبيعة الصةنف المخةزن وسةائ المناولة
المخزنيه.
ن .البةةةد أن يةةةتم التخةةةزي بسسةةةلوب مناسةةة مةةة عمليةةةات
است م فحص تكويد ص ف مناوله تخ ي رقابه.
ح .يبن األسلوب المخزن عل نظم معلومةات سةليم مة
كةةارت لكةة صةةنف دفتةة بةةه ح كةة كةة صةةنف ودورة
مستنديه توف بيانات حقيقي ومالي ع المخزون.
.2أهداف التخزي
أ .تةةوفي احتياجةةات المنوةةسة م ة المةةواد والعةةدد والمعةةدات
ال نم للعمليات اإلنتاجي واألجزاء نصةف مصةنعه فة
حال ة سةةليم وبةةالجودة المناسةةب ل ةةمان عةةدم نفا هةةا
وتحقيق استم اري العملي اإلنتاجي .
ب .تخةةزي المنتجةةات النهائي ة ف ة حال ة سةةليم وصةةالح
ل ستخدام وبالكميات الم لوب .
ج .توفي البيانات ال نم :
للتنسةةيق بةةي ب ة اما اإلنتةةاج وب ة اما الو ة اء
و ةةة التسةةةويق وإمكانيةةةات ونظةةةم التخةةةزي
المتاح .
لحساب تكلف الخامات والمسةتلزمات وتحميلهةا
عل م اح االنتاج.
د .العمة علة تخفةةية تكلفة التخةةزي وتقلية حجةةم رأ
المةال المسةترم فة الموجةودات المخزنية إلة أقة حةةد
ممك ة م ة م اعةةاة عةةدم انخفةةا المخةةزون ع ة الحةةد
المناس الحتياجات المنوسة.
ياع أو تلف أو س ق األصناف المختلفة هـ .مان عدم
نظام دقيق ل ست م واالحتفةاظ وصة ف لو م
المواد المخزون
.4نظام التخزي
.5دور أمي المخانن -مسئولياته وا تصاصاته
يتلخص دور أمي المخانن في النقاق التالي
أ .القيةةام بعمليةةات اسةةت م ومعةةاي ة األصةةناف
الموةةةةةت اة وإيةةةةةداعها مخةةةةةانن المنوةةةةةسة
وتسةةةةةجيلها ةةةةةم األرصةةةةةدة المخزنيةةةةة
وإحاق ة المسةةئولي ع ة أي ة مخالفةةات أو
تجةةاونات سةةةواء فةةي المواصةةةفات أو فةةةي
الكميات
ب .تخصيص المسةاحات واألمةاك التخزينية
بالص ة حيات التةةي تتوافةةق م ة صةةائص
األصةةةناف وقبيعةةة مكوناتهةةةا مةةة حيةةة
التهويةةةةة ,ال قوبةةةةة ,الحةةةةة ارة ,وأ ةةةةةع
الومس ..الخ
ج .تسةةةهي عمليةةةات السةةةح مةةة المخةةةزون
وفقةةةةةةا لمعةةةةةةدالتها التوةةةةةةايلي المعتةةةةةةادة
والمتعارف عليها
د .متابع أرصدة األصناف وم اجعتها بصةف
دوري ة وتو ةةيد معةةدالت السةةح ومةةد
توافقهةةا م ة الحةةدود التخزيني ة المسةةموح
بها وإفادة الجهات المختص بالو اء عنةد
الوصول إلي "الحد األدني م المخزون"
أو "نق إعادة ال ل "
ه .اإلسةةةة اع بالوفةةةةاء باحتياجةةةةات الوحةةةةدات
والتحقةةةةةةةق مةةةةةةة األصةةةةةةةناف الم لوبةةةةةةة
ومواصةةفاتها وم ابق ة التعليمةةات السةةائدة
عند الص ف
و .تصةةةميم سةةةج ت وقةةةوائم األصةةةناف وفقةةةا
لدرجةةةةةة التجةةةةةةانس واالسةةةةةةتخدام بينهةةةةةةا
وت ميزهةةةا لتسةةةهي التعامةةة عنةةةد قلبهةةةا
واسةةةةةت مها وبمةةةةةا يمنةةةةة التةةةةةدا فةةةةةي
المسةةةميات أو االندواج أو التعةةةار فةةةي
اغ ا االستخدام
ن .صةةةةيان األصةةةةناف ورقابتهةةةةا بمةةةةا يحقةةةةق
ف ص االحتفاظ بخصائصها ومكوناتها
ةةةةد ح .اتخةةةا احتياقةةةةات األمةةة المخزنةةةة
الس ق والح يق والتلف والتقادم ..الخ
ق .عةةةةةةةزل األصةةةةةةةناف ال اكةةةةةةةدة والتالفةةةةةةة
والمتقادمةةة تكنولوجيةةةا وإعةةة م الوحةةةدات
المسةةئول ع ة التص ة ف فيهةةا علةةي هيئ ة
قائمةةةة تحتةةةةو سةةةة دا وتوصةةةةيفا لتلةةةة
األصةةةةناف وكمياتهةةةةا ونوعياتهةةةةا التخةةةةا
الق ار ال نم بوسن ك منها
.6األعمال المخزني
أ .اإلست م
صةةورة مةة أمةة الوةة اء الصةةادر إلةة المةةورد
وتوجد لد أمي المخزن.
أ ةةار الوةةح الةةوارد م ة المةةورد و ل ة قبةة
ورود الب اع .
أ ةةةعار الوةةةح مةةة الوةةةاح (النقةةة البحةةة -
السك الحديدي )
بيةةان ع ة الوةةحن م ة المةةورد (ف ة صةةناديق
أقفاص باالت)
التسكد مما يل م اجع الكميات الواردة با
oالص ف عند ال ل
باليد
بالب يد
فه
هـ .التكويد
نظة ا ل لتعةةدد األصةةناف وتنوعهةةا وصةةعوب و ةةعها بدقة
نلجةةس إل ة التكويةةد و ل ة بو ة رمةةون وأرقةةام بةةدالل م ة
الوصف ويكون التكويد ف المجاالت اآلتي :
المواد.
األجزاء
األجزاء الموت اه.
المعدات.
ق الايار.
العدة.
أدوات.
أدوات قيا .
إنتاج تحك التواي .
مواد تعبئ .
دة.
.7التصنيف
أوال :التصنيف قبقا ل لع ق الصنف بعملي التصني :
أ .بالنسب لألصناف المبا ة
مواد ام وأجزاء.
مواد نصف مصنع
منتجات نهائي
ة ب .بالنسب لألصناف غي المبا
مواد صيان
مهمات
ثانيا :التصنيف حس الئح المخانن الحكومي
أ -أصناف مستديم
ال تفني باالستعمال ويجة اعادتهةا بعةد
االسةةةتاناء عنهةةةا مرةةة االثةةةا والعةةةدد
واآلالت وق الايار
ب-أصناف قابل ل سته ك
تفنةةةي تمامةةةا باالسةةةتخدام مرةةة المةةةواد
الخام والوقود واألدوات الكتابي
ج -أصناف غي صالح ل ستخدام
تعتبةةة تالفةةة وال يمكةةة إصةةة حها مرةةة
الحديةةةد الخةةة دة والم بةةةس المسةةةتهلك
والجلود التالف
ثالرةةةا :التصةةةنيف حسةةة ح كةةة األصةةةناف ( )FSNأو
تك ار ائها
أ -أ صةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةناف سةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةة يع
Fast الح ك
ب-أ صةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةناف ب يئةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةة
Slow الح ك
ج -أ صةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةناف
Nonmoving راكدة
رابعا :التصنيف حس قيم استخدام األصناف()ABC
أ -مجموع A
عةةددها %20قيمتهةةا قةةد
تص ال %80
ب-مجموع B
عةةددها %25قيمتهةةا قةةد
تص ال %13
ج -مجموع C
عةةددها %55قيمتهةةا قةةد
تص ال %7
امسا :التصنيف حس سع الوحدة HML
أ -أ صةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةناف سةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةع ها
High م تف
ب -أ صةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةناف سةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةع ها
Medium متوس
ج -أ صةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةناف سةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةع ها
Low منخفة
سادسةةةةةةةةةا :التصةةةةةةةةةنيف حسةةةةةةةةة أهميةةةةةةةةة الصةةةةةةةةةنف
ل ستخدام VED
أ -أ صةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةناف هامةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةة
Vital وحيوي
ب -أ صةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةناف متوسةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةة
Essential األهمي
ج -أ صةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةناف قليلةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةة
Desirable األهمي
سةةةةابعا :التصةةةةنيف حسةةةة صةةةةعوب الحصةةةةول علةةةةي
األصناف SDE
أ -أصةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةناف
Scarce نادرة
ب -أصةةةةةةةةةناف يصةةةةةةةةةع الحصةةةةةةةةةول
عليها Difficult
ج -أ صةةةةةةةةةةناف يسةةةةةةةةةةه الحصةةةةةةةةةةول
Easy عليها
ثامنا :التصنيف حس مصادر التوريد
أ -م صةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةادر حكوميةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةة
للتوريد Government
ب -م صةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةادر
Ordinary عادي
ج -مصةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةادر
Local محلي
د -م صةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةادر
Foreign ارجي
تاسعا :التصنيف حس موسمي الو اء ()SOS
أ -أ صةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةناف
Seasonal موسمي
-Off ب -أصةةناف غي ة موسةةمي
seasonal
ا :التصنيف المتدا (المزدوج) عا
مرةةةةةةةال :التصةةةةةةةةنيف حسةةةةةةةة قيمةةةةةةةة
VED الصنف
والتصةةةةةةةةةةةةنيف حسةةةةةةةةةةةة صةةةةةةةةةةةةعوب
الحصول عليه SDE
.8تصميم المخزن
أوال :العوام المؤث ة عل تصميم المخزن
أ .نوعي التخزي وه التخزي مؤقةك
أم مستديم.
ب .مواصةةةةةةفات و صةةةةةةائص المةةةةةةواد
الم لوب تخزينها.
ج .المسةةاحات ال نم ة لتخةةزي المةةواد
سواء كانك مبان أم ار ف اء.
د .معةةةةدات النقةةةة وال فةةةة والمناولةةةة
ال نم .
هـ .قة التخةزي ال نمة لكة صةنف
أو مجموع اصناف.
و .ق ة االسةةت م والص ة ف والتةةداول
لك مجموع اصناف.
ن .مواق المخانن
ثانيا :قبيع المواد الم اد تخزينها
أ .حجةةةم وونن الوحةةةدة المتداولةةة مةةة
الصةةةةنف والكميةةةة التةةةة ت لةةةة عةةةةادة
ومعدل ال ل
ب .الحد األقص للمخزون م الصنف
ج .المسةةةةةةةةاح ال نمةةةةةةةة للتخةةةةةةةةةزي
والمناول
د .ا ةةةةةت اقات الوقايةةةةة واالحتياقةةةةةات
الخاصةةة بنوعيةةة المةةةواد كةةةالح ارة أو
التب يد أو التهوي ...
ثالرا :األهدا ف الم جوة ف تصميم المخزن
أ .تحقيةةةةةةق كفايةةةةةة المخةةةةةةانن الكليةةةةةة
وأغ ا التخزي .
ب .كفاي ارتفاعات االسقف
ج .ا تيار األر يات المناسةب لمعةدات
النق والمناول .
د .التوني السةليم للمسةاحات وم اعةاة
ق بها م أقسام االنتاج
هةةةةـ .م اعةةةةاة قةةةةواني تنظةةةةيم المبةةةةان
والوقاي د الح يق..
و .ا تيةةةار أنةةةواع المنوةةةات المناسةةةب
(مبان /جمالونةات معدنية ..الةخ ) بمةا
يحقةةق األم ة وتهيئ ة ظةة وف مناسةةب
للعم ولحفظ المواد.
ن .االسةةةةةةةةتا ل األمرةةةةةةةة للمسةةةةةةةةاحات
والف اغات م ت ك المسةاحات ال نمة
لمةةةةة ور معةةةةةدات النقةةةةة المسةةةةةتخدم
واألف اد
.11أم وس م المستودعات
أوالل :الحواد العام بالمستودعات
أ -ا السةةةةةةةةةةباب العامةةةةةةةةةة للحةةةةةةةةةةواد
بالمستودعات
سةةةةةةةوء التصةةةةةةةميم الةةةةةةةدا ل
للمستودعات ومناقق االست م
والفحص والتف ي .
سةةةةقوق األفةةةة اد أثنةةةةاء القيةةةةام
بالعمليةةات المخزنيةة المختلفةة
سةةواء عنةةد رص األصةةناف أو
عنةةةةد الصةةةةعود إلةةةة األمةةةةاك
الم تفع .
سةةةوء اسةةةتخدام أجهةةةزة النقةةة
والمناول وعدم التدري عليها
والتحمي الزائد لها.
سةةةقوق األ ةةةياء علةةة األفةةة اد
أثنةةاء عمليةةات ال ف ة والتةةداول
أو أثناء التخزي .
التزحلق أثناء العم نظ ا ل لعدم
نظاف ة األر ةةي ووجةةود مةةواد
مسكوب عل األر أو وجود
معوقةةةةةةةةةات فةةةةةةةةة ال يةةةةةةةةةق
والمم ات.
اإلهمال ف إجة اء التوصةي ت
الكه بائي وعدم صيانتها.
عدم اتخةا االحتياقةات الكافية
د الح يق.
عدم اسةتخدام أجهةزة ومهمةات
الوقايةةةةةة مةةةةةة قبةةةةةة األفةةةةةة اد
العاملي ف المستودعات.
سوء اسةتخدام معةدات التف ية
وعةةةةةةدم اسةةةةةةةتعمال المعةةةةةةةدات
المناسةةةةةةب لكةةةةةة عمةةةةةة مةةةةةة
األعمال.
عةةةةةدم االنتبةةةةةاه أثنةةةةةاء العمةةةةة
و ود الذه .
ب -نتائا الحواد العام
سةةةةةارة بوةةةةة ي أ إصةةةةةاب
بعة العاملي .
سةةةةارة ماديةةةة نتيجةةةة تلةةةةف
اآلالت والمعدات أو المواد.
تع ي العم واإلنتاج.
ثانيا :الح يق أسبابه الحد منه
أ .نظ يةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةة اال ةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةتعال
يةةةتم ا ةةةتعال الح ائةةةق إ ا مةةةا تةةةواف ت
ث عناص رئيسي
الوقةةةةةةةود :أ مةةةةةةةادة قابلةةةةةةة
ل تعال.
األوكسجي .
درجةةةةة حةةةةة ارة كافيةةةةة لبةةةةةدء
اال تعال.
التخزي
هو االحتفاظ بكمي معين م سلع أو مادة ام
لفت ة نمني متحملي تكاليف التخزي .
ويمرةة المخةةزون جةةزء مةة رأسةةمال المنظمةة
يج أن يقةارن مة مجةاالت االسةترمار األ ة
المتاحةةةة والممكنةةةة وبحيةةةة تتخةةةةذ القةةةة ارات
االقتصادي .
قيمةةة المخةةةزون تتةةة اوح بةةةي %25-15مةةة
را المال المسترم .
قيم تكلف التخزي تت اوح بي %24-17م
متوس قيم المخزون.
لها الو ك نتيج نيادة المخزون ار الت تتع األ
أ .رأ مةةةةةةةال مع ةةةةةةة كةةةةةةةان يمكةةةةةةة
اسةةةةتخدامه فةةةة أوجةةةةه نوةةةةاق أ ةةةة
م بح .
ب .الت ةخم فة تكةاليف مناولة المةةواد
واالحتفاظ بها كمخةزون ونيةادة فة ص
التلةةةف وال ةةةياع والسةةة ق والح يةةةق
والتقادم ونيادة الفائدة المدفوعة علة
رأ المةةال المسةةترم ف ة هةةذه المةةواد
ونيادة مصاريف التسمي .
ج .توةةةةةةا المهمةةةةةةات الزائةةةةةةدة فةةةةةة
المخزون حيزا م الف اغ ف المخةانن
مما يعةو عمليةات الصة ف واالسةت م
باإل اف إل تكلف الصيان والج د.
د .أن تع يةةةةةة أمةةةةةةوال الوةةةةةة ك فةةةةةة
المهمات والمعدات الزائةدة أصةبد عبئةا ل
اقتصةةاديا ل يةةؤث علةة السةةيول النقديةة
للو ك .
هةةةةةـ .سةةةةةائ البيةةةةة والتصةةةةة ف فةةةةة
المخزون الزائد وال اكد حي يةتم بيعةه
بقيمه أق بكري م القيم الدفت ي .
و .ظهةةور إدارة الو ة ك أمةةام العةةاملي
بمظهةةة اإلسةةة اف ممةةةا يوةةةك أ ةةةارا ل
جسةةيم علة كفةةاءتهم وأعمةةالهم حية
أن اإلدارة عةةةادة هةةة القةةةدوة الحسةةةن
بالنسب إل العاملي .
ملحوظ
يجةةةة علةةةة إدارة الوةةةة ك أن ت اقةةةة المخةةةةزون مةةةة
م حظةةة أن عمليةةة الم اقبةةة ال تنصةةة علةةة م اقبةةة
الكميات أو القيم لألصناف المخزون فق ولكنها تنص
علةة م اقبةةة مفةةة دات األصةةةناف الموجةةةودة بالمخةةةانن
حي أنه قد يحد أن يكةون هنةاك ت ةخم فة المخةزون
الكلة مة المةةواد مة وجةةود نقةةص معةةي فة كرية مة
المف دات النوعي .
األسباب الت تؤد إل نيادة المخزون
أ .سةةةةوء التقةةةةدي والتخ ةةةةي لتةةةةوفي
االحتياجةةات وعةةدم اسةةتخدام األسةةالي
العلميةةة والمعةةةادالت ال يا ةةةي وعةةةدم
م اعةةةةاة الحةةةةدود المختلفةةةة للمخةةةةزون
حي أن لكة صةنف بةالمخزون الحةدود
الر ث اآلتي :
الحد األدن -حد الخ
oوه الكمي الت يج
تواف ها بالمخانن مة
صةةةنف معةةةي لمقابلةةة
ال ةةةةوار فةةةة حالةةةة
عةةدم وصةةول الكميةةات
المتعاقةةد عليهةةا حس ة
السياسي الم سوم .
oوهةة عةةادة تقةةدر بمةةا
يعةةةةةادل اسةةةةةته ك "3
ةةةةةةةةهور" للصةةةةةةةةنف
الموةةت م ة السةةو
المحلةةةةةةةةةة وتعةةةةةةةةةةادل
اسةةةةته ك 4.5ةةةةه ا ل
للصةنف الموةت مة
السو الخارج .
حد ال ل
oوهةةة الكميةةة
التةةةةةة يجةةةةةة
تواف هةةةةا فةةةة
المخةةةانن مةةة
صةةةنف معةةةي
وعنةةةدها يبةةةدأ
فةةةةةةة اتخةةةةةةةا
إجةةةةةةةةةةةةة اءات
ال لةةةةةةةةةةةةةةةةةةةة
والوةةةةةةةةةةةةةة اء
للوصةةةةةةةةةةةةةةول
ب صةةةةةةةةةةةةةةةةةةيد
الصةةةةنف إلةةةة
الحةةد األقصةة
له ويقدر عل
أسةةةةةةةةةةةةةةةةةةةا
اسةةةةته ك "6
ةةةةةةةةةةةةةةةهور"
للصةةةةةةةةةةةةةةةةةنف
الموةةت م ة
السةةةةةةةةةةةةةةةةةةو
المحل ويقدر
علةةةة أسةةةةا
اسةةةةته ك "9
ةةةةةةةةةةةةةةةهور"
للصةةةةةةةةةةةةةةةةةنف
الموةةت م ة
السةةةةةةةةةةةةةةةةةةو
الخارج .
الحد األقص
oوهةةةةو أقصةةةة
كميةةةةة يمكةةةةة
االحتفةةةاظ بهةةةا
بالمخزون م
الصةةةةةةةةةةةةةةةةةنف
الواحد.
oوأ نيةةةةةةةةةةادة
عة هةةذا الحةةد
يعتبةةةة نيةةةةادة
ف المخزون.
ج .عدم التنسةيق بةي اإلدارات ال البة
للمهمةةةةةةات واإلدارة المسةةةةةةئول عةةةةةة
الوةةةةةةةةةةةةةةة اء حيةةةةةةةةةةةةةةة يجةةةةةةةةةةةةةةة أن
تحلةةة البيانةةةات الةةةواردة مةةة كةةة إدارة
قالبةةة للمهمةةةات ويةةةتم دراسةةةتها جيةةةدا ل
ةةة وبةةة اما الحصةةةول علةةة علةةة
المهمات.
د .تعنةةةةةك اإلدارة ال البةةةةة فةةةةة قلةةةةة
المهمةةات بكميةةات أكرةة مةة الم لةةةوب
و لةةة لعةةةدم الرقةةة فةةة جهةةةان تةةةوفي
المستلزمات و وفا ل م اآلثار المت تبة
عل عدم توف المخزون.
هـ .عدم م اجع قوائم المهمات الزائدة
ع الحاج وال اكدة والمسةتان عنهةا
قب عملي الو اء.
و .التوقف ع استخدام منتا معةي أو
ماكين معين .
ن .التايي فة التصةميم أو المواصةفات
الفني لألجهزة القائم بالو ك .
ح .و ة المهمةةات المخزنة فة مكةةان
غية مناس ة بةةالمخزن ممةةا يةةؤد إل ة
اء بدالل منها. نسيانها وبالتال
صور وأ كال نيادة المخزون
أ .المهمةةةةات والمعةةةةدات الزائةةةةدة عةةةة
الحاج
وهةةة المعةةةدات والمهمةةةات التةةة تزيةةةد
كمياتهةةةةا عةةةة الحةةةةد األقصةةةة ويمكةةةة
االسةةتفادة منهةةا بالصةةة ف ةة ل فتةةة ة
نمنيةةةة معقولةةةة يمكةةةة تقةةةةدي ها مةةةة
اإلدارات الفنيةةة وال يةةةتم تحويلهةةةا إلةةة
ال اكةةةةةد والمسةةةةةةتان عنةةةةةه إال وفةةةةةةق
إجة اءات تعتمةد مة السةل المختصة
بالو ك .
ب .المهمةةةةةةةةات والمعةةةةةةةةدات ال اكةةةةةةةةدة
والفائ
وه الكميات الت ال يمكة اسةتخدامها
عل المد الق ي وكةذل غية متوقة
استخدامها ل فت ة نمنية مسةتقبلي
مةةةة الو ةةةة فةةةة االعتبةةةةار أن هةةةةةذه
المهمةةةات صةةةالح ل سةةةتعمال وجيةةةدة
ويمكةةةة إعةةةةادة اسةةةةتخدامها فةةةة غيةةةة
أغ ا ها األساسي بوك اقتصاد .
ج .المهمات والمعدات التالف
وه األصةناف التة تتاية مواصةفاتها
ف التخزي بسب قةول فتة ة تخزينهةا
وبوةةةك يقلةةة مةةة مواصةةةفاتها الفنيةةة
بوةةةةك ال يفقةةةةدها قبيعةةةة اسةةةةتخدامها
بحي يمك االستفادة منهةا فة اإلنتةاج
األقةة جةةودة أو بعةةد تح ةةي ات تةةؤد
إل تقلي أثار التلف.
د .العوادم
وه ة األصةةناف الت ة تفقةةد مواصةةفاتها
بسةةب قةةول فت ة ة تخزينهةةا ممةةا يةةؤد
إل ة عةةدم إمكاني ة االسةةتفادة منهةةا ف ة
الذ زنك م أجله ويقت ة الا
األمةةةة البحةةةة عةةةة عمةةةة ء لوةةةة ائها
يع فون لها استخدامات جديدة.
.16تصميم المخزن
الم لوب إبداء ال أ
%70
ABDELOUAHEB HAMIDIFollow
MANAGER MATERIALS & WAREHOUSES at Saipem
Like67
Comment2
مشاركة
18
من أهم عناصر قيام الشركات الكبرى هي التحكم في المخزون ،حيث أن المخزون يشكل %80
من كل شركة
المخزون أحد العناصر الرئيسيية التيي تحتيال ليت اهتميام فيائً لميرا ذ لميا ليرل مين أ ير هيام عليت
تحديد تكلفــة المنتجات ،وتكلفة المبيعات ،وبالتالي علت قياس الدخل والمركز المالي.
من المواهر التي تجدر اإلشارة ليها هو تجاه المؤسسات والشيركات الناهةية لحيو تجمييع كافية
األلشي ة التييي تعمييل فييي شييؤون المييواو حييمن وارة واحييدة تتييولت مسييلولية تييوفير وتييدبير المييواو
الالزمة لتنفير برامج العمل واإللتال الموحوعة في المشروع.
ولعله من المفيد أن لعيد لت األذهيان وظيفية الشيراو والتيي بمفهومهيا العيام تتةيمن كيل األلشي ة
التييي تتعلييً بتوفيــييـر وتييبمين وتييدبير المييواو الالزميية واإلمييداوات الم لوبيية لتنفييير كافيية مت لبيات
اإللتال وبرامج العمل والتشغيل في أي مشروع ،وبمفهوم أكثير سيعة وشيمولية فهيي تشيمل عليت
كيل مييا يتعليً بمهميية الشيراو بييدوا ذ مين مرحليية التخ ييت وحتييت تميام الخ ييوات الخاصية بمهمتييي
الفحص واإلستالم واإللتهاو من وفع عمليات التسديد المستحقة للموروين والمتعهدين.
و ذا لمرلا ليت هيرا المفهيوم بيالمعني المشيار لييه للفيا ذ لنو يدلا أن وظيفية التخيزين وظيفية مكملية
لوظيفة الشيراو بيل ألهميا وظيفتيان ل ييقتان ببعةيهما اليبعح حييث ب سيبيل إلزالية أو محيو أي
ترابت بينهما لما لكل مهمة من أ ر مميز ومشترك في خدمة المشروع الواحد.
كما ب يمكن أن يخ ر عليت بياأ أن مهمية تيوفير وتيدبير المسيتلزمات واألووات لمشيروع تتوقي
فقت علت مجرو شرائها وفً محدوات الشراو الجيد ،حيث ب أهمية لرل ما لم يتخر القائمون علت
المشروع اإل راوات المناسبة التي تكفل حفظ هره المواو المشتراة والعمل علت خزلها وفً قواعد
واشتراطات التخزين لتكون في متناوأ ابستعماأ من قبيل هيات ابسيتخدام ومواقيع ابلتيال مين
لاحية ،وتحقيً حفمها من الةياع والتل من لاحية أخرى.
ذا هكرا فوظيفة الشراو ووظيفة التخزين وظيفتان متممتان ومكملتان لبعةهما اليبعح ولشياطان
بارزان في شؤون المواو للمشروع الواحد.
*وعلت هرا األساس أعتبر بداهة أن وارة المشتريات هي لواة وارة المواو والمخزون والمخازن
( المستووعات ) بكافة األلش ة المرتب ة بها والتي تشمل:
أوبذ :النشاط المتعلً بإلشاو أو يجاو أو توفير مستووعات مالئمة وتنميمها بشكل يلبي المت لبات
وال موحات الحالية والمستقبلية.
تختل ي وارة المخييزون Inventory Managementفييي مفهومهييا عيين وارة المخييازن أو
المستووعييـات ،فييإوارة المخييـازن Warehousing Managementتهييتم أساسييا باألمياكن أو
يية لالحتفيياظ باألصييناف المختلفيية ميين المييواو التييي تتعامييل فيهييا المبييالي والمسييتووعات المخ
المنشبة ،وذل من حيث مواقع ومسياحات تلي األمياكن وطيرق ترتييو الميواو واخلهيا ،ووسيائل
المناولـة المستخدمة في تداولها أعمـاأ التسلم والحفظ ،أو الوقايـة وال يرف وميا ييرتبت بهيا مين
سجالت أو لماذل ومستندات ،وأيةا القوى العاملة المناسبة كما ولوعا للقيام بهره األعماأ.
أمييا وارة المخييزون فتركييز ب ييفة أساسييية علييت األلشي ة المرتب يية بتخ يييت ومراقبيية األصييناف
المخزولـيـة ذاتهيا ،بمـييـا يكفيل تحقييً مجموعـييـة مين األهييـداف التيي تتبليور فييي حيمان الوفــييـاو
باحتيا ات المنشبة من المــواو المختلفية بيبكبر كفياوة ممكنية وعيدم اإلسيراف ،أو سياوة اسيتخدام
األمواأ المستثمرة في تل المواو.
تخ يت المخزون
يتةمن تخ يت المخزون تحدييد األهيداف والسياسيات واإل يراوات والقواعيد والبيرامج الخاصيـة
بابستثمار في المخزون ،ويشمل ذل عـدوا من ابعتبارات من أهمها ما يلي:
4-تحديـد حجـــم ابستثمار المالي الم لـوب لتوفير هره األصنـــاف وم ـــاور تمويله.
5-تحديـييـد كيفيـــييـة تييدبير أو توفيـييـر األصييناف الم لوبـييـة ،ومييا يييرتبت بييرل ميين سييـياسات
و راوات مختلفة.
6-تحديد السياسـات واإل راوات والقواعـد الخـاصة بابحتفـاظ بالمخزون.
مراقبة المخزون
مراقبة المخزون تشمل ميع األلش ة التي تتعليً بت يميم أو اختييار ال يرق واألسياليو الالزمية
للتبكييد ميين سييالمة الت ييرفات واإل ييراوات الخاصيية بتييوفير ابحتيا ييات الم لوبيية ميين المييواو
وتخزينهييا والمحافميية عليهييا حتييت وقييل الحا يية ليهييا ،وبمييا يتةييمن اسييتمرار الوفيياو باحتيا ييات
الجهييات ال البيية بالكميييات والمواصييفات الم لوبيية وفييي المواعيييد المحييدوة ميين لاحييية ،وحسيين
استخدام األمواأ المستثمرة في هره المواو من الناحية األخرى.
عملية الرقابة اآللية علت المخزون ،سيواو كيان مخيزون خاميات أو منيتج تيام ،مين أهيم عملييات
الرقابة بالمنشبة والنمام اآللي يفي بجميع الحركات المخزلية المتعارف عليها ،كرل يمكين لميام
المخييازن ميين متابعيية الييرقم المسلسييل لكييل صيين والمسييجل ميين قبييل الم يينع ،أو متابعيية تيياريخ
ال الحية ويعمل النمام ب ورة متكاملة مع لمامي المبيعات والمشتريات.
تختل األسس التيي يمكين ابعتمياو عليهيا فيي ت يني أو تقسييم األصيناف المخزولية مين منشيبة
ألخييرى ،وأحيالييا فييي المنشييبة الواحييدة ميين وقييل آلخيير ،تبعييا ل بيعيية عمليييات المنشييبة ولوعييية
األصناف التي تتعامل فيها ،والغرض من ابحتفـــاظ بتل األصيناف ،وميدى حركتهيا ومتوسيت
رأس المــاأ المستثمر في المخزون ،أو معدبت استخدامـــه ،وأيةا طبيعــــة ال لو عليت تلي
األصنـاف.
يعد تقسيم المخزون علت أساس لوعية المواو المخزولة من أكثر ال رق شيوعا في الحيـاة العملية
،وطبقا لهـرا األسلوب غالبـا ما يتـم تقسيم المخزون لت األصناف التالية:
يتةح من التسمية أن هرا النيوع مين المخيزون يشيمل األصيناف الةيرورية كافية لتشيغيل النميام
اإللتا ي ،واألصناف التي تتوليد منيه وتلي التيي تنيتج عنيه فيي ظيل الميروف العاويية للتشيغيل ،
ويحتوى هرا النوع من المخزون علت األصناف كافية المشيار ليهيا فيي ت يني المخيزون حسيو
النوع.
يق د به الكميات اإلحافية التي تحيتفظ بهيا المنشيبة مين بعيح أو كيل أصيناف المخيزون المشيار
ليها سابقا ،ليس بهدف التشغيل و لما بهدف موا هة المروف غير العاوية التي قد توا ه المنشبة
،وكما هو واحح من التسمية فإن هرا النيوع مين المخيزون يسيتخدم كوسييلة لتيبمين المنشيبة حيد
حابت زياوة ال لو أو معيدبت ابسيتخدام عين المتوسي ات العامية ،أو طيوأ فتيرة التورييد عميا
كان متوقعا من الناحية األخرى.
من المتفً عليه أن اتخاذ قرار بتخ يص مبلغ من المـاأ لالستثمار في المخزون ،أو توزيع هرا
المبلغ عليت األصيناف المختلفية مين الميواو المخزولية لييس هيدفا فيي حيد ذاتيه ،و لميا الهيدف هيو
تحقيً النتائج المر وة من هرا القرار ،ومن م يت لو األمـر ابستعالة بمجموعة من المعايير أو
المؤشرات التي يستدأ منها علت ور ة النجاح في تحقيً النتائج المستهدفة ،ومن هنا كان عنوان
هره الفقرة ( كفاوة وفعالية ابستثمار في المخزون) .
فالفعالييية :تعنييت ييووة أو ور يية سييالمة قييرار ابسييتثمار فييي المخييزون ،ميين حيييث اسييتناوه لييت
األسس العلمية والتجارب السابقة والتوقعات المستقبلية بحتيا ات المنشبة من المخيزون ،وحجيم
ابستثمارات المالية الالزمة ،وتوزيعات هره ابستثمارات علت األصناف المختلفة من المواو.
أمييا الكفيياوة :فتعنييت ييووة األواو أو حسيين تنفييير القييرار ،ميين حيييث عناصيير الكمييية ،والوقييل ،
والتكلفة ،والمواصفات بما يةيمن الوفياو بابحتيا يات ،وفيي الوقيل لفسيه عيدم سياوة اسيتخدام
ة لالستثمار في المخزون. األمواأ المخ
ومن أهم المعايير التي يمكن ابسترشاو بها في الحكم علت مدى لجاح ابستثمار في المخيزون ميا
يلي:
اإللتيال ،أو تيبخيره وتع ليه لتيجية لقيص الميواو ومسيتلزمات اإللتيال ،أو 1ـ عيدو ميرات توقي
لتيجة لقص ق ع.
2ـ ي عييدو المييرات التييي لجييبت فيهييا المنشييبة لييت تب يييل مواعيييد الوفيياو باحتيا ييات عمالئهييا ميين
المنتجات المختلفة ،أو زو من هره ابحتيا ات.
3ـي متوسيت طييوأ فتيرة ابلتميار بييين مواعييد التسيليم المتفييً عليهيا ميع العمييالو ومواعييد التسييليم
الفعلية ليهم.
4ـ عدو المرات التي لجيبت فيهيا المنشيبة ليت الشيراو ال يارل أو الفيوري ليبعح الميواو لموا هية
تغيرات دوأ اإللتال.
5ـ عدو العمالو الرين تركوا التعامل مع المنشبة لت غيرها لتيجة فقد قتهم بالمنشبة.
6ـ حجم الخسائر النا مية عين ارتفياع أسيعار بعيح األصيناف التيي تحتا هيا المنشيبة وليم تحيتفظ
بمخزون كاف منها.
7ـ حجم الخسائر النا مة عن الخفاض أسعار بعح األصناف التي تحتال ليها المنشبة ،وتحيتفظ
منها بكميات كبيرة تفوق احتيا اتها الفعلية.
8ـ حجم الخسائر النا مة عن المخزون الراكد ،والري يحدث عاوة لتيجة سوو تخ يت ابحتيا ات
من المواو.
وميين الواحييح أن المؤشييرات السييابقة تييدور فييي مجموعهييا حييوأ فكييرة أساسييية مؤواهييا أن تحقيييً
مسييتوى يييد ميين الخدميية سييواو للمنشييبة أو للعمييالو يت لييو ميين متخــييـر قــييـرار ابسييتثمار فييي
المخزون مراعــاة ال ة والو أساسية هي:
المخزون تكاليـ
يترتو علت اتخاذ قرار بابسيتثمار فيي المخيزون تحميل المنشيبة ليبعح التكيالي ،كميا أن اتخياذ
قرار بعدم ابستثمار فيي المخيزون (رغـيـم ليدرة هيرا القيرار فيي الحيياة العمليـيـة) يت ليو اتخـيـاذ
قرار ابستثمار في المخزون من عدمه حرورة التعرف علت طبيعة عناصــر التكالي المرتب ة
بهرا القرار ،وتحليل العالقة فيما بينها وبين حجم المخزون.
) ،(Material Planning Systemبحييث ييتم التفكيير والعميل الفعليي المسيتمر لحيو تقلييص
م يياري التخزيــــــــــــييـن ) ، (Inventory Current Costفالجديييـر بالييركر أن الم يواو
المو ووة فـي المستووع يترتو عليها التكالي التالية:
2-تكلفة التخزين
وهييي تكلفيية تشييمل ايجييار المخييازن ان كالييل مييؤ رة او قيميية اسييتهالك ابنييية المخييازن ان كال يل
مملوكة للمنشبة وتشمل تكلفة العمالة المشرفة علت التخزين وتكلفة ابحاوة والمناولة وم اري
الحفاظ علت المخزون من تدفلة او تبريد وغيير ذلي مين م ياري تيدفع لهيره الغايية وم ياري
اقساط التامين علت المخازن والمخزون.
قد يعالي المخزون من التل لتيجة طوأ فترة التخزين او من سوو التخزين وقد ي بح المخيزون
قديما ذ بما يجعله عديم الفائدة او يقلل من قيمته بشكل كبير ،وهره التكلفة تكيون مرتفعية فيي بعيح
الواع المخزون كالمواو الغرائية او المنتجات المرتب ة بت ور تكنولو ي سريع ،لرل تسمت هره
التكلفة بتكلفة المخاطرة.
فقد ب تست يع المنشبة تلبية طلبية ما بسبو لفاذ مخزون المنتج النهائي او لفاذ بعح الميواو الخيام
التييي تييدخل فييي ابلتييال وبالتييالي خسييارة للعائييد الييري كييان يمكيين ان يتحقييً ،وعييدم تييوفر المنييتج
قديجعل العميل يتجه الت منتج لخر منافس وبالتالي خسارة العميل.
ان زياوة المخزون عين الحيد الةيروري تتسيبو فيي زيياوة تكلفية حفيظ المخيزون وقيد تيؤوي اليت
التساهل في ابخ ياو فيي العملييات ابلتا يية ،فكلميا زاو عيدو وحجيم البنيوو المخزلية كلميا كاليل
الحا ة الت الممة تخزين معقدة والت مساحات تخزينية كبيرة ،كرل فيان لق يان المخيزون عين
الحد الةروري يؤوي الت فقدان زو مين المبيعيات والتيا ير سيلبا ذ عليت سيمعة المنشيبة وبالنتيجية
خفح عوائد ابستثمار ،لرل يجو التعامل مع المخزون بحرص لكي ب يزيد وب يقل عين الحيد
المناسو.
قامييل بعييح الشييركات بابلتبيياه الييت اهمييية الييتحكم فييي المخييزون واسييتخدمل هييرا الييتحكم كمييزة
تنافسية ،مثاأ ذل شركة تويوتا اليابالية والتي اخترعل سياسية تقلييل الفواقيد ،واسيتهدفل تقلييل
المخزون بكافة الواعه JITوالري اوى الت تحسين العملية ابلتا ية وقلل من تكلفة المخزون مما
اع يت الشيركة مييزة تنافسيية عين الشيركات ابخيرى ،وكيرل قاميل شيركة DELLللكمبييوتر
باستخدام التحكم في المخزون كميزة تنافسية والتهجل سياسة تف يل الحاسوب علت حسو رغبة
العميل وعدم ت نيع حواسيو وتخزينها ،والما تقوم بتجميع الحاسوب عندما يقوم العميل بالتعاقد
مييع الشييركة عل يت شييراو الحاسييوب وهييرا ابميير اوى الييت الخفيياض تكلفيية ت يينيع الحاسييوب عيين
الشركات ابخرى التي تقوم بتخزين مجموعة من الحواسيو التي تقوم ب ناعتها.
الييتحكم بييالمخزون بشييكل يييد يت لييو تجميييع بيالييات وتحليلهييا وا ييراو عمليييات حسييابية خاصيية
باستخدام هره البيالات واستخدام تكنولو يا المعلومات ،فللتحكم بالمخزون ب بيد مين و يوو توقيع
يد بحتيا ات السوق في الفترة المقبلة ،وب بد من استخدام لماذل رياحية مناسبة لتحدييد كميية
ووقل التوريد ،كرل و وو لمام للمعلومات لمتابعة حركة المخزون وتحديد ابحتيا ات ،ومين
ابمور المرتب ة ارتباطا شديدا ذ بالتحكم في المخزون العالقة مع الموروين واختيارهم وتقييمهم.
يعتبيير مييدخل شييامل لتحسييين ابلتا ييية الكلييية ،و زاليية الفاقييد واتخيياذ اب ييراوات الوقائييية لتلتيال
بتكلفة منخفةة ،وبالكمية والجووة الم لوبة في الوقل المحدو.
كما أله يؤوي لت احداث تحسينات مستمرة في ألش ة العمليات لتعزيز الموقع التنافسي.
العيوب ال فرية
الخزين ال فري
وفعات صغيرة
المناولــــــة ال فريــــــــة
3-الم نع البؤري ( يتةمن م الع متعدوة واخل م نــــــع واحيد ،بحييث تكيون شيبكة ت ينيع
كلية تعتمــد علي ابلسياب المنتمم) .
1-تخفيح المخزون.
-المهلة الزمنية.
-معدأ المرفوحات ( المعيو في ابلتال) .
-النفقات الرأسمالية.
3-ابستجابة السريعة لرغبة المستهلكين لتيجة تزامن دوأ المبيعات مع عمليات اإللتال.
5-زياوة ابيراوات.
1-يعمل علي لحو أفةل كلما كان موقع الموروين قريبا ذ من المنممة.
2-يت لو تنفيره عاوة تنميم المنممة وتحديد المجابت التي تمهر فيها المشكالت.
1-يجو قامة كافة منشآت المخازن من مواو غير قابلة لالشتعاأ ،وأن يكيون للمخيزن أكثير مين
مخرل واحد.
2-توفير فتحات اإلحاوة والتهويية ال بيعيية المناسيبة ميـع تزوييـدها بسيل صيلو ميزوول حييً
النسيج لمنع لقاو أي أ سام غريبة واخل المخزن ويجو أن تكون هنياك فتحيات للتهويية باألسيق
وأيةا ذ فتحات تهوية سفلية أعلت مستوى الحا ز األرحي لةمان التجديد األمثل للهواو ،ويجيو
عند استخدام اإلحاوة والتهوية ال ناعية أن تكون ميع التجهيزات مين األليواع المبمولية بحييث
ب تكون سببا ذ في حداث حريً أو الفجار واخل المخازن
3-يجو أن تكون ميع التوصيالت والتجهيزات الكهربائية واخل المخازن مركبة وفً األصيوأ
والمواصييفات الفنييية التييي تةييمن سييالمة المخييازن ميين خ ييـر الحريييً وب يسييمح بب ييـراو أي
تعديالت أو حافات ب تحل أشراف المسلولين عن الكهرباو.
4-يجو تزويد كل مخزن بسكينة خار ية لف ل التيار الكهربائي عند التهاو الدوام أو في حابت
ال وارل.
ية لهيا 5-يجو تجهيز المخــازن بب هزة ومعـدات اإلطفاو التي تتناسيو ميع المسياحات المخ
ولوعييية المييواو التييي سيييتم تخزينهييا بالمخييازن ،ويراعييت تجهيييز مخييازن المييواو الكيماوييية بنمييام
لتطفاو التلقائي لمرا ذ بن لها ور ة خ ورة عالية.
6-يجييو تجهيييز المخييـازن بوسيييلة إللييرار الحريييً وتوصيييلها بغرفيية المراقبيية بالييدفاع المييدلي
يية بالييدفاع المييدلي بمكييان الحريييً ممييا يةييمن التقالهييا والحريييً لةييمان أعييالم الفييرق المتخ
بسرعة إلخماو الحريً.
7-يجو أن تكون األبواب والفتحـات المو ووة بالفواصـل من األلواع المقاومة للنيران ويجو أن
تمل مغلقة ب فة وائمة أو أن تكون من األلواع التي تغلً تلقائيا ذ عند حدوث حريً حتت ب تكيون
وسيلة لنفاذ النيران منها.
8-يجو أن تكيون األسيوار الخار يية المحي ية بالمخيازن بابرتفياع المناسيو اليري يةيمن عيدم
تسييلقها وكييرل بنيياو غرفيية للحييارس عنييد البوابيية الرئيسييية للمخييازن وتجهيزهييا بمعييدات الس يالمة
ولوحة لرار الحريً الرئيسية ولمام للمراقبية التلفزيوليية حتيت يتسينت للحيارس مراقبية المخيازن
حد الحريً أو السرقة.
9-يجو أن تكون األرحيات مناسبة ل بيعة المعيدات المسيتخدمة فيي لقيل وتخيزين الميواو واخيل
المخازن.
10-يجو تقسيم المخازن ذات المساحات الكبيرة ليت وحيدات صيغيرة وذلي بإقامية فواصيل مين
مواو مقاومة للنيران بحييث ي يعو لفياذ الحرييً منهيا وبيرل يمكين ح ير الحرييً واخيل الحييز
المحدوو وون ابلتشار لت باقي المبنت.
1-يجييو ت ييني المييواو حسييو طبيعتهييا وخ ائ ييها وتنفييير التعليمييات المكتوبيية علييت ال ييروو
الخاصة بها ومراعاة تجالسها عند التخزين بحيث يتم تخزين كل لوع مميز مين الميواو عليت حيده
حتيييت يسيييهل التعيييرف عليييت الوسيييـائل المناسيييبة لمكافحييية الحرييييً والتيييي تناسيييو لوعيييية الميييواو
المخزولة.
2-يجو مراعاة الترتيو الجيد عند تخزين المواو وذل بتحديد مواقع الرصات بعالمات واحيحة
علت األرحيات ويتم ابلتزام بها ب فة مستمرة.
وأن يكون هناك مسافات ب تقل عن ال ة أقدام 3-يجو ب يبلغ ارتفاع الرصات مستوى األسق
بين أعلت الرصات والسق .
معدليية وب ييتم وحيعها عليت األرض 4-يجو أن يتم وحع الميواو المخزلية عليت قيوائم وأرفي
مباشرة لحمايتها من التل .
5-يجييو التفتيييد الييدوري علييت التركيبييات والتجهيييزات الكهربائييية للتبكــييـد ميين س يالمتها لمنييع
حدوث أي شرر كهربائي لتيجة خلل بالتركيبات الكهربائية الممتدة بالمخازن.
6-يجو أن يمنع التدخين لهائيا ذ واخيل المخيازن ميع التشيديد فيي تنفيير ذلي بكيل حيزم وييتم تعلييً
العالمات التحريرية الدالة علت ذل بمكان ظاهر.
7-يجو استخدام المفاتيح والوصالت الكهربائية التي ب تحدث شرر ببمياكن تخيزين الميواو التيي
ينبعث منها أبخرة مع العناية بالتهوية المستمرة حتت ب تتراكم األبخرة.
8-يجو أن تحفظ مفاتيح المخازن بعيد التهياو اليدوام فيي ووالييو ذات وا هية ز ا يية فيي مكيان
مبمون وتحل الحراسة لفيتح هيره المخيازن عنيد حيدوث حرائيً أو فيي حيابت ال يوارل وأن ييتم
بالغ الجهات المخت ة فور فقدان أي منها.
9-يجييو أتبيياع األسييس والقواعييد العلمييية فييي عمليييات تسييليم وتسييلم المييواو الييواروة والمن ييرفة
لةمان فرض الرقابة عليها والحفاظ عليها وون فقد أو حياع.
10-يجيو منيع وخيوأ غيير المخت يين واخيل المخيازن ووحيع النميام المناسيو لفيرض الرقابية
الالزمة لعملية الدخوأ والخرول للمخازن لحفظ اآلمن بها
تعتبر الرقابة اإلوارية عن را ذ مهما ذ وأساسيا ذ من عناصر اإلوارة التي يجو أن تميارس فيي مييع
المستويات وعلت صعيد كل األلش ة واألعماأ في المنممة ومن حمنها لشاط التخزين الري يعيد
ميين األلشي ة الرئيسييية فييي المشييروع ذ ب يمكيين تسيييير األعميياأ المخزليية بشييكل يةييمن تييوفير
المواو ب ورة مستمرة ويمنع توق اإللتال وتجميد رأس الماأ وحدوث تالعو في المخيزون ب
ذا توفرت الرقابة الجييدة التيي تعتميد عليت األسيس العلميية فيي متابعية وتقيويم األعمياأ المخزليية
وت حيح أي خ ب يحدث أ ناو ممارسة هره األعماأ أو تالفيه قبل حدو ه.
يمكن تعري الرقابة علت المخزون ببلها ذل النشاط الري يعنيي بمتابعية سيير األعمياأ المخزليية
والتبكد من أن ما يتم أو تم في الواقع العملي م ابً لما اريد اتمامه ويهدف هرا النشاط بشكل عيام
لييت التبكييد ميين سييالمة وحييع وتنفييير الخ ييت والبييرامج والسياسييات المتعلقيية بييالتخزين وسييالمة
ييراوات اإلسييتالم وال ييرف وحييمان سييتمرارية تييدفً المييواو بمييا يلبييي حتيا ييات المشييروع
والتبكد من أن تكالي التخيزين عنيد أوليت حيد لهيا وأن المخيزون ب يتعيرض للتلي أو السيرقة أو
التقاوم وأن حفظ المواو تتم وفقا ذ للنمام المعد لرل .
وتنب يع أهمييية الرقابيية ميين كولهييا اإلوارة الفعاليية التييي يمكيين ميين خاللهييا متابعيية أعميياأ األخييرين
وحب ها وتقويمها ومعالجة المواهر السلبية كالسرقة واإلختالس واإلسراف فيي اسيتخدام الميواو
،وت حيح األخ او التي قد يقع اإللسان العاوي فيها أ ناو العميل والمسياعدة فيي تحقييً األهيداف
م ن خالأ حيبت الجهيوو وتحدييد مسيارها ومعالجية تخلي أشيكاأ التسييو و اإللحرافيات التيي قيد
تعرقل وتثبت الهمم وتنشر التراخي بين العاملين ،وتوفير البدائل واألساليو الحديثة لحل المشاكل
القائمة وتالفي المشاكل المتوقع حدو ها وحمان سالمة تخياذ القيرارات وتنفييرها ببفةيل صيورة
ممكنة والتبكد مين ألهيا محيل حتيرام الجمييع هيرا باإلحيافة ليت ميا للرقابية مين وور فيي كتشياف
الحا ة لت وير العمل أو األفراو أو اإلمكالات المتعلقة بالنشاط المخزلي.
تتعدو وتختل ألواع الرقابة علت المخزون وفقا ذ لما تهدف ليه الرقابة فميثالذ ت ين الرقابية عليت
أساس الزمن لت رقابة قبلية أو وقائية ورقابة أ ناو التنفير ورقابة بعد التنفير وعلت أساس الم در
لت رقابة واخلية ورقابة خار ية وعليت اسياس األهيداف ليت رقابية سيلبية ورقابية يجابيية وعليت
أساس مجاأ الرقابة لت رقابة وارية ورقابة مالية ورقابة فنيية ولكين ميا يهمنيا هنيا هيو ميا يسيمت
بالرقابة النوعية ،والرقابة الكمية ،ورقابة التكلفة ،والرقابة الزمالية والتي سبت رق لت شرحها
كما يلي:
1-الرقابة النوعية :يهدف هرا النوع من الرقابة لت التبكد من ألواع ومواصفات األصيناف التيي
يتم ستالمها أو صرفها أو حفمها في المخازن ومدى م ابقتها للمواصفات التي يتم اإلتفاق عليها
والمحييدوة فييي العقييوو ومحاحيير الفحييص ،وعيياوة مييا يييتم ترميييز األصييناف وتبسييي ها وتنمي هييا
بغرض حبت النوع ومراقبته وتتم عملية رقابة النوع من خالأ الفحيص الفعليي والتبكيد مين عيدم
الخ ييب أ نيياو اإلسييتالم أو حييدوث تل ي أو س يتبداأ أو خييتالط أو خ ييب أ نيياو الحفييظ أو ميين و ييوو
أصيناف كاسييدة أو راكييدة أو منهييية ال ييالحية أو ب ت يلح لتلتييال أو منخفةيية الجييووة ب ت ييلح
إللتال سلعة أو خدمة منافسة في السوق.
2-الرقابة الكمية :يشمل هيرا النيوع كيل مين الرقابية المباشيرة عليت مقيدار الوحيدات المسيتلمة أو
المخزلية مين كيل ليوع وذلي مين خيالأ ميا عقيد التورييد فيي حالية اإلسيتالم أو ب اقية ال يين أو
السجالت المخزلية في حالة الجرو والرقابة الدفترية الشاملة لمقياوير األصيناف المخزلية والرقابية
ميين خييالأ الجييرو ،ورقابيية اإلوارة العليييا ووريييا ذ أو حسييو المييروف والتبكييد ميين مقيياوير وقيييم
ال مخزون من األصناف المختلفة ومدى م ابقتها لمستويات التخزين المحيدوة واألرصيدة الدفتريية
مع ما هو متاح في الواقع العملي من األصناف المختلفة وميا تيم تورييده للمخيازن أو صيرفه منهيا
ومن خالأ هرا النوع من الرقابة يمكن كتشاف أي ركوو أو خيتالف أو لقيص فيي عيدو الوحيدات
سواو أ ناو استالم المواو أو أ ناو حفمها م معالجة ذل وتالفي حدو ه في المستقبل.
3-رقابيية الكلفيية :يركييز هييرا النييوع ميين الرقابيية علييت التكلفيية والعائييد الخيياص بك يل صيين ميين
المخييزون حيييث يهييدف هييرا النييوع لييت حييبت عملييية اإلسييتثمار فييي المخييزون وتخفيييح تكييالي
الشراو والمناولة والتبمين والنقل واإلستالم والفحص والتبل والعاوم والتكالي الناتجة عين عيدم
توفر المواو وما ينجم عن ذل من خسيائر ماويية ومعنويية للمنممية وييتم ذلي مين خيالأ التعيرف
علت حجم اإلستثمار والتكالي المختلفة المتعلقة بالمواو المخزلة ومدى تفاق التكالي الفعلية ميع
ما حدو مسبقا ذ ومنع أي لحراف يحدث في هرا المجاأ.
4-الرقابة الزماليية :عياوة ميا تحيدو فتيرة إلعياوة الشيراو وزمين التخيزين لل ين حتيت ب يتلي
بمةييي المييدة وزميين سييتخدام األصييناف ومواعيييد الجييرو وزميين لجيياز كييل عن يير ميين عناصيير
العمل والري يتر م علت شكل برليامج زمنيي ....ليخ حييث تمثيل هيره الفتيرات األسياس اليري ييتم
علييت حييوئه متابعيية سييير العمييل فييي المخييازن وتالفييي تييبخير الشييراو وتقيياوم المييواو أو لتهيياو
صالحيتها أو تجاوز الفترة المحدوة إلستخدامها وبالتالي تجنيو المنممة المشاكل النا مة عن ذل
.
يق د بالمعايير أووات قياس العمل الفعلي الكمية أو النوعية أو هما معا ذ والتي تستخدم فيي معرفية
مستوى أواو المنممة أو اإلوارة أو الفرو وعاوة ميا تتعيدو هيره المعيايير وتختلي بيإختالف النشياط
المراو قياسه ومع ذل فاله يمكن ماأ هره المعايير في مجموعتين رئيسيتين هما:
1-المعايير الكمية :تتمثل أهم المعايير الكمية التي يمكن ستخدامها في مراقبية المخيزون بمعييار
مستوى التخزين الري يحدو بعدو الوحدات الم لوب اإلحتفاظ بها كحد أولت وحيد أعليت للمخيزون
ولق يية عيياوة ال لييو ومعي يار المبييالغ المسييتثمرة فييي المخييزون ومعيييار الوقييل كييالفترة الزمنييية
المتعلقيية بإعيياوة الشييراو وبتخييزين كييل صيين والتييي عيياوة مييا تكييون محييدوة بيياليوم أو األسييابيع أو
الشهر أو السنة وفً برلام محدو مسبقا ذ ومعيار التكلفة والعائد سواو الخاصية بيالتخزين أو الشيراو
أو النقل أو التبمين وغيرها من التكالي التي يتم تحديدها مسبقا ذ والتي ت اغ علت شكل ميزاليات
تقديرية تتر م األهداف المتعلقة بالتخزين في هرا الجالو ومعيار الجووة الري يسيتخدم فيي تحدييد
مواصييفات وخ ييائص األصييناف التييي يييتم شييرائها وتخزينهييا وميين أمثليية هييره المعييايير مسييتوى
الجووة الم لوبة واإللتا ية والكفاوة و أبعاو ومكولات األصناف والخ ائص ال بيعية والكيماوية
القابلة للقياس و المقياييس واألوزان كيالمتر وال ين والكيليو رام واللتير والحجيم والشيكل .....ليخ
والتي يتم تحديدها فيي العقيوو وتقيارير الفحيص وب اقيات ال ين المخزليية ،هيرا باإلحيافة ليت
المعييايير األخييرى مثييل معييدأ التييال والغييير صييالح ميين األصييناف والمييواو المتقاوميية أو المعييايير
المتعلقة بمستوى أواو العاملين في وارة المخازن.
2-المعايير النوعية :ب يكفي أن تحدو المعايير الكمية و لما ب بد من تحديد معيايير لوعيية تتمثيل
فييي مواصييفات ال يين مثييل الممهيير العييام للسييلعة واللييون المناسييو وور يية التفةيييل ميين قبييل
المستخدم أو المشتري والمنفعة من السلعة وسهولة ابستخدام والكفاوه في األواو والوفورات وقوة
التحمل والمرولة في تنويع ابستخدامات هرا باإلحيافة ليت بعيح ال يفات األخيرى مثيل رائحية
ومييراق بعييح األصييناف الم لييوب اإلحتفيياظ بهييا ميين كييل س يلعة أو ميياوة ميين المييواو أو المعييايير
المتعلقة باإللسان المتعامل مع المخازن كرحاو العاملين عن العميل واليروح المعنويية وعالقياتهم
مع الرؤوساو والمتعاملين مع المخيازن ومعيايير المسيلولية اإل تماعيية مثيل مكافحية تليوث البيلية
ومشاركة المخازن في تجميل المن قة وابستقرار الوظيفي وميدى ت بييً القيوالين الحكوميية فيي
هرا النشاط.
ومن الجدير بالركر ببن المعايير الكمية هي أكثر المعايير ستخداما ذ في الواقع العمليي وذلي لميرا ذ
لدقتها وسهولة استخدامها ،وعاوة ميا تسيتخدم عيدة طيرق فيي وحيع المعيايير منهيا طريقية تحدييد
مستوى األواو المتوقع وهي التي تعتمد علت تحليل التجارب السابقة وتسمت بالمعيايير اإلح يائية
وطريقيية وحييع المعييايير علييت اسيياس تقييويم النتييائج وطريقيية المعييايير الهندسييية التييي تسييتند علييت
التحليل الكمي لعمل أو لشاط معين.
1-الجرو :لعني بعملية الجرو ح ر المخزون الفعلي وتدقيً الرصييد اليدفتري والتبكيد منيه كميا ذ
ولوعا ذ وتوا دا ذ وتوقيتا ذ و ووة وترصيد ذل علت حوو النتائج الفعلية للجرو ،أو بمعنت أخر هيو
عبييارة عيين مرا عيية كميييات المخييزون ميين األصييناف المختلفيية ب ريقيية منتمميية أو غييير منتمميية
وفتريا ذ وواقعيا ذ ،
وتهدف عملية الجرو لت التبكد من أن الرصيد الدفتري م ابً للمخزون الفعلي ومن كتشياف أي
محاولة للغد أو السرقة أو اإلختالس باإلحيافة ليت كتشياف لقياط القيوة والةيع والعميل عليت
الزياوة من لقاط القوة وتقليص لقاط الةع و تخاذ القرارات الرشيدة في هرا المجاأ ولكي تنجح
عملييية الجييروب بييد أن تشييمل ميييع األصييناف وأن تتوق ي عملييية ال ييرف واإلسييتالم واإلبييداأ
واإلرتجيياع حتييت تنتهييي عملييية الجييرو و أن تحييدو الجهيية المسييؤلة عيين الجييرو ،وأن يكييون هن ياك
توصييي وقيييً أللييواع المخييزون ووحييدات قييياس أللييواع المخييزون وسياسيية مراقبيية المخييزون
وتستخدم في عملية الجرو سواو كان مفا ئ أو ووري أو مستمر مستندات يثبل فيها لتيائج الجيرو
ومن أمثلتها قوائم الجرو التي تبين رقم وتاريخ ب اقة الجرو ورميز ال ين ووصيفه وموقعيه فيي
المخزن ووحدة ال رف والكمية المو ووة بالمخازن وبالسجالت ،والفيرق اليري يعكيس الفيائح
أو العجييز وسييعر الوحييدة وقيميية المخييزون وحاليية ال يين ،وقائميية الجييرو تعتبيير بمثابيية تقرييير
يتةمن معلومات عن الواقع العملي يمكن تقويم الوحع الخاص بالمخزون وت حيح أي لحراف
يكتش والعمل علت ت وير لمام التخيزين بميا ييتالوم ميع التغييرات التيي تحيدث فيي هيرا المجياأ
حيث تمثل عملية الجرو اليري تيتم ب يفة ووريية أو ب يورة مفا لية الوسييلة التيي تيتم مين خاللهيا
توفير المعلومات عن الواقع الفعليي لسيير العميل والوصيوأ ليت النتيائج التيي يمكين عليت حيوئها
تخاذ القرارات المتعلقة بتحسين العمل في المخازن.
2-الفحييص :تعييد عملييية الفحييص أحييد وسييائل القييياس التييي تسييتخدمها وارة المخييازن ،وتهييدف
عملية الفحص لت الرقابة علت الجووة والتبكد من ميدى صيالحية الميواو أو األصيناف لأسيتخدام
وم ابقتها للمواصفات ا لمحيدوة فيي أوامير التورييد وب اقية ال ين ،والفحيص قيد تقيوم بيه هية
ة أو القسم المختص في المنممة أو لجنة فنيية مكلفية بيرل وتيتم عمليية الفحيص خار ية متخ
ميين خييالأ تحليييل المييواو فييي المختبييرات والتعييرف علييت مكولاتهييا ومحتواهييا ومييدى صييالحيتها
وم ابقتها للمواصفات المحدوة أو عين طرييً يراو التجيارب عليت األبت والمعيدات والتعيرف
علت كفاوتها في األواو وسالمتها من الخدش أو الكسر أو العيوب أو النقص في بعح أ زائهيا أو
اإلختالف في مواصفاتها التي سبً تحديدها ،وتستخدم في عملية الفحص أ هزة ومعدات خاصة
بيرل وتيتم عملييية الفحيص قبييل اسيتالم األصييناف فيي المخيازن وقبييل خرو هيا ميين المخيازن لييت
اإلوارات ال البة لها حيث يتم التحقً مين سيالمتها ومناسيبتها لتسيتخدام خاصية بعيد ميرور فتيرة
طويليية علييت تخزينهييا ،ويسييتعان بقسييم الفحييص إلختبييار فييائح المنتجييات والمييواو التالفيية لتقييدير
قيمتها وكتابة تقرير بشبلها ،وبعيد اإللتهياو مين الفحيص تيدون لتيائج الفحيص بتقريير وتمثيل هيره
النتائج أحد المعلومات التي علت حوئها تتم عمليية التقيويم للمخيزون و تخياذ اإل يراوات الالزمية
بشبن سير العمل المخزلي في المنممة.
3-التكلفة :تتم عملية مراقبة التكالي من خيالأ تيدوين كيل ميا يتعليً بتكيالي الميواو أو تكيالي
الشراو والتخزين ومتابعة أي ت ور قد يحدث علت مستوى التكالي زياوة أو لق يان ،وييتم ذلي
من خالأ راو محاسبة التكالي التاريخية التي تعني بتحلييل اإلييراوات والم يروفات ورب هيا
وتحمليهيا عليت الوحييدات بيدبذ ميين رب هيا فيي فتييرة معينية وذلي حتيت يمكين تحقيييً الرقابية علييت
النفقات وتالفي حدوث اإلسراف وتقليل الخسائر وزياوة الربح.
كرل تتم عملية الرقابة عن طريً محاسبة التكيالي النم يية التيي تيتم مين خيالأ يراو البحيوث
العلمية و عداو الميزاليات التقديرية التي يحدو فيها الم روفات المختلفية لجمييع ألشي ة المخيازن
مقدما ذ عن فترة زمنية محدوة ومراقبية ال يرف وكفاوتيه عليت حيوو هيره الميزالييات الموحيوعة
مقدما ذ ،وتهدف محاسبة التكالي لت الرقابة علت عناصر كلفة المواو المتمثلة في تكالي الشيراو
واإلسييييتالم والفحييييص وابحتفيييياظ بييييالمخزون واإلمييييداو والنقييييل الييييداخلي والخييييار ي والتييييبمين
والم اري اإلوارية والخدمية وغيرها من التكالي ،وهناك عدة وسيائل لمحاسيبة التكيالي فيي
الواقع العملي منها المستندات الدالية عليت اليوارو والمن يرف التيي تسيتخدم للقييوو المحاسيبية فيي
السجالت ومن أمثلتها أمر التوريد ومستندات اإلستالم والفواتير ومستندات المواو و شعار الخ م
ومستند ال رف ...لخ وسجالت رقابة المخزون الري يخ ص فيه صفحة أو ب اقية لكيل صين
وسييجل حسيياب رقابيية حسيياب المجموعييات وسييجل حسيياب الرقابيية الرئيسييي للمييواو والمخييازن (
األستاذ ) الري يتةمن ميع مواو الوحيده ،وعياوة ميا تتبيع عيدة أسياليو فيي قيياس أواو المخيازن
ومن هره األساليو:
*حسيياب النفقييات الفعلييية ومقارلته يا بالنفقييات التخ ي ييية فييي الميزالييية التقدرييية ألعم ياأ وارة
المخازن.
*معدأ النميو فيي تكيالي التخيزين مين أ يل معرفية التغييرات التيي تحيدث مين أ يل تخياذ قيرار
بالترشيد وحبت أي لحراف.
ة للتخزين خالأ فترة زمنية معينة. المخ *قياس مدى لتزام وارة المخازن بالتكالي
4-األسياليو األخيرى لقيياس األواو :هنياك مجموعية مين األسياليو التيي تسيتخدم فيي قيياس أواو
المخازن خالأ فترة معينة وأهم هره األساليو:
معدأ ووران المخزون خالأ فترة ما = ملة المن رف من األصناف خالأ فترة معينية مقسيوما ذ
علت متوست مخيزون الميواو خيالأ الفتيرة ولميرا ذ ألن هيرا المعيدأ قيد يكيون مةيلالذ فاألفةيل أن
يحسو معدأ ووران المخزون لكل صن علت حدة حتت يمكن معرفة األصناف الراكيدة وبالتيالي
تالفي تجميد رأس الماأ في شراو مثل هره األصناف بقدر أكبر من حا اتها.
*قييياس لسييبة التييال م ين المخييزون حيييث يحييدث لييبعح المييواو تل ي مييا لتيجيية لعييدم تييوفر
المواصيفات الفنييية أو لعيدم مناوليية المييواو وحفمهيا بشييكل سيليم وتسييتخدم فييي قيياس ذلي المعاوليية
األتية:
معدأ التال من المواو = المواو التال بالكمية أو القيمة خالأ فترة الخزن مقسيوما ذ عليت ميالي
المواو المخزلة أو القيمة ،ومن خالأ هرا المعدأ يمكين قيياس كفياوة التخيزين فيي تخفييح معيدأ
الفاقد الري يعيد مين أهيم العواميل التيي تيؤ ر عليت التكيالي المتعلقية بإلتيال السيلعة أو الخدمية فيي
المنممة.
*كفاية المخزون من المواو حيث يسيتخدم هيرا المؤشير للدبلية عليت ميدى تيوفر المخيزون بشيكل
كافي ويتم حتسابه مين خيالأ قسيمة كميية الميواو المسيتخدمة فعيالذ خيالأ فتيرة زمنيية معينية عليت
مستوست اإلستخدام الشهري.
لعني بت حيح اإللحراف أن يتم تخاذ اإل راوات المتعلقة بت ويو األعمياأ و عياوة األميور ليت
مسارها المرسوم مسبقا ذ وهرا ب يتبتت ب بعد مقارلة لتائج قيياس األواو الفعليي فيي الواقيع العمليي
بمييا تةييمنته الخ ييت والبييرامج والسياسييات واأللمميية المقييرة فييي المخييازن بالمعييايير التييي س يبً
تحديدها سواو أكالل معيايير كميية أو لوعيية وتحدييد األسيباب الفعليية التيي أوت ليت حيدوث هيره
اإللحرافييات والتييي قييد تكييو ن لاتجيية مييا عيين سييوو التخ يييت واإلعييداو أو عييدم سييالمة التنفي ير أو
لمييروف خار ييية طارئيية خار يية عيين راوة و مكالييات المنمميية والقييائمين علييت العمييل فييي هييرا
النشاط وعاوة ما يتم تباع أحد أو بعح اإل راوات الت حيحية األتية:
1-تعديل خ ت وسياسات التخزين محل التنفير وذل في حالة ما يكون سبو اإللحيراف هيو عيدم
سالمة هره الخ ت والسياسات.
2-القيييام بييإ راوات تعييديل فييي المخييزون سييواو فيمييا يتعلييً ببلواعهييا أو م يياورها أو طريقيية
الح وأ عليها أو اسلوب حفمها.
3-ييراو تعييديل فييي أسيياليو وطييرق تخييزين المييواو وتشييغيل المعييدات المسييتخدمة فييي العمييل
المخزلي.
4-تخاذ راوات تعديل فيي لميام ابختييار والتعييين والتيدريو والتنميية والترقيية والنقيل أو فيي
لمام اإلشراف أو لمام األ ور والحيوافز وذلي عنيدما يتةيح مين الدراسية أن أسيباب اإللحيراف
هي سوو التنفير.
5-عاوة النمير فيي األلممية والقيوالين واإل يراوات المعميوأ بهيا فيي وارة المخيازن سيواو فيميا
يتعلً بالحفظ أو اإلستالم أو الفحص أو
ويشترط أن تتم راوات الت يحيح بيالقرب مين مواقيع التنفيير وبسيرعة وأن يحيدو القيائمين عليت
عملية تنفير هره اإل راوات وترصد اإلمكالات الالزمة للتنفير وأن تدرس األ ار التيي تينجم عمليية
عملية الت حيح قبل راوها.
.
ن لجاح أي مشروع كان يحتال بالةرورة لت تقنية معينة تةمن ليه تحقييً ذلي ،وليو ح يرلا
هييرا المق ييوو عبيير حييدوو المؤسسيية ،فالييه يمكننييا القييوأ بييبن المؤسسيية ومهمييا كييان لييوع لشيياطها
ومستوى تعاملها ووزلها ،فهي منشبة و دت بغرض تحقيً منفعة ما تةمن بها لفتيرة أطيوأ مين
الزمن ،وبقاوها ب يعني أبدا فكرة البقاو بل البقاو مع الزياوة والت ور.
والمؤسسيية فييي محي هييا الييداخلي تتعييدو م ييالحها وأقسييامها ووظائفهييا ،وبالتييالي تتعييدو تقنيييات
واستراتيجيات التسيير بها.
ذ أن عتماو أسلوب التسيير في قسم المبيعات يختل عنيه فيي قسيم المشيتريات ميثال ،وعلييه فيان
قسم تسيير المخزولات يحمت هو األخر بجالو ب يستهان به من األهمية ،ذ أن التقنيات وال رق
الم بقة علت تسيير المخيزون تسيمح بعقلنية التموينيات والمبيعيات وكيرا صييرورة اإللتيال .ولهيرا
اخترلا هرا الموحوع الري يعنت بتقنيات ولماذل تسيير المخزون .وسعيا منا لتوحيح اإلشيكابت
التي تثار وت رح حوأ موحوع مركرتنا وقد لخ نا ذل في النقاط التالية:
الف ل األوأ :تسيير المخزون والمخزولات واخت اصات وارة تسيير المخزون.
15
اإلشكاليــة
يعتبر تخ ص تسيير المخزون والتموين بابا من األبواب التيي عنييل بيالكثير مين الدراسيات لميا
لها مين األهميية فيي تحدييد كفياوة المؤسسيات ،وهيرا التخ يص يحميل مين المواحييع مميا يجعليه
دير بالدراسة والتحليل ،ومن بين هره المواحيع لجد موحوع" تقنيات تسيير المخزون" ،حييث
أن هرا الموحوع يعنت ببهم التقنيات المستعملة والحديثة التي لها فةل كبير في تسيير المخيزون
وتنميمه .ولمناقشته حاولنا طرح بعح األسيللة التيي ليرى مين األهميية لت ابية عليهيا مين خيالأ
مركرتنا هره .وكالل كمايلي:
يعرف تسيير المخزون علت أله من أهم فروع العلوم ابقت اوية و اإلواريية ،فهيو يعتنيي بدراسية
وشرح أساليو التخ يت والتنميم لجميع األعماأ التي تهدف ليت تيدفً الميواو األوليية و البةيائع
بالكمية و السعر الم لوبين،وتتجسيد هيره األسياليو فيي اإل يراوات التيي تقيوم بهيا وارة المخيازن
لةمان السير الحسن لنشاط المؤسسة وذل من خالأ الوفاو بتعهداتها تجاه زبائنهيا والعميل عليت
حمان ستقرار مكالتها في السوق ولهرا فإن تسيير المخزون ين و علت عمليية التميوين بيالمواو
األولية والسلع والمنتجات التي تعتبر أهم زو فيي مو يووات المؤسسية ،وكيرل سيتالم ومراقبية
الواروات لت المؤسسة وتخزينها في مخازن تتوفر علت شروط الحمايية مين كيل أليواع المخياطر
الممكنة الحدوث وباإلحافة لت هرا فإله يهتم باإلمداو المستمر لمختل اإلطيارات بميا تحتا يه أو
ت لبييه ميين كميييات فييي الوقييل و المكييان المناسييبين مييع األخيير بعييين ابعتبييار مسييتوى المخييزون
المناسو لتفاوي التب ير السلبي علت لشاط المؤسسة.
ن الهدف األوأ إلوارة المخازن هو خدمة اإلوارات المختلفة في المؤسسة وهو الهدف الري يجو
أن تدور حوله كل هوو ومسؤوليات وارة المخازن
كما لجد أهداف أخرى تسعت ليها هره اإلوارة لركر منها:
-تحقيً التوازن في تدفً ما تحتال ليه المؤسسة من المواو األولية و العتاو و التجهييزات لمقابلية
حا ة العمليات اإللتا ية.
-تدفً المواو الم لوبة ألغراض ال يالة وق ع الغيار كلما حتا ل المؤسسة لت ذل .
-سيتالم السيلع والمنتجيات الجياهزة مين الورشيات ال يناعية وتخزينهيا لحيين اليتخلص منهيا فيي
األسواق المختلفة وفي المواعيد المناسبة.
أ /تتبع عمليات اإللتال حيث تقيوم بمالحمية المخزوليات المتيوفرة وميدى تلبيتهيا لبرليامج اإللتيال
المس ر.
ب /األخيير بعييين ابعتبييار العراقيييل التييي تجابههييا عنييد القيييام بمهامهييا و المتمثليية فييي الشييروط
المفروحة من قبل الموروين لتجنو لق اع التموين.
وارة المخزون تقوم بتغلي وتهيلة السلع التي ستباع ،كما تقوم بشحنها لت الجهات التيي تعاقيدت
معها وارة المبيعات كما تيزوو هيره األخييرة بالمعلوميات التيي تمكنهيا مين تخ ييت المبيعيات وفيً
أساليو تخدم أهداف المؤسسة.
تقوم وارة المالية بتخ يت ومراقبة السياسيات الماليية وتحدييد األميواأ الةيرورية لقييام المؤسسية
ببعمالهييا وكييرل األمييواأ التموينييية وذل ي بمسيياعدة وارة تسيييير المخييزون بالسييرعة و الثقيية فييي
مع ياتها المالية.
يق د بالمخزولات ميع العناصر الماوية ذات العالقة المباشرة بدورة اإلستغالأ و التي تشيتريها
المؤسسة سواو كالل لتا ية أو تجاريية وتقيوم باإلحتفياظ بهيا فيي المخيازن بغيرض سيتعمالها أو
بيعها.
وتمثل المخزولات المجموعة 03من PCNما يلي :البةائع ،المواو والليوازم ،المنتجيات ل ي
التامة ،المنتجات قيد الت نيع ،المنتجات التامة ،الفةالت و المهمالت ،المخزون بالخارل ،وكلها
تمثل الرمة المالية للمؤسسة أي مل لها
حـ 30/البةائع ( Marchandises):هي المنتجيات التيي شيترتها المؤسسية إلعياوة بيعهيا عليت
حالها وون وخاأ أي تغيير عليها.
حـ 31/مواو ولوازم ( Matières et Fournitures ):هي المنتجات التيي شيترتها المؤسسية و
تسييته ل ميين أ ييل صييناعة المنتجييات التاميية وتييدخل فييي تركيبهييا لييت الييو ذلي تييدخل فييي سييير
المؤسسة حيث تلبي حتيا ات وورة اإلستغالأ.
م ينعة ( Produits semi-finis ):وهيي عبيارة عين منتجيات وصيلل حـ 33/منتجات ل
لت مرحلة معينة من الت نيع ويمكن راو عليها عمليات تحويل أخرى.
حـ 34/منتجات و أشغاأ قيد الت نيع ( Produits et travaux en cours ):وهيي منتجيات ب
تزاأ تحل عملية الت نيع في لهاية الفترة المحاسبية.
حـ 35/منتجيات تامية ال ينع ( Produits finis ):وتتمثيل فيي المنتجيات التيي ألشيبتها المؤسسية
بهدف بيعها أو توزيعها.
حيـ 36/فةيالت ومهميالت ( Déchets et rebuts ):وهيي الرواسيو مين أي طبيعية كاليل ب
ت لح لتستعماأ أو التسويً العاويين.
حيـ 37/مخيزون بالخيارل ( Stock à l’extérieur ):وهيي السيلع و الميواو التيي هيي ملي
للمؤسسة لكنها ليسل بحوزتها أي في طريقها لت المؤسسة و لم ت ل بعد.
حـ 38/المشتريات ( Les Achats ):يسجل فيها تكلفة شيراو البةيائع أو الميواو و الليوازم التيي
شترتها المؤسسة من أ ل بيعها علت حالها أو وما ها وتحويلها أ ناو وورة اإلستغالأ.
حيـ 39/مؤولية تيدلي قيمية المخزوليات ( Provisions pour déprécation des stocks):
وتسجل فيه قيمة اإللخفاض الري قد يلحً بالمخزولات خالأ السنة المالية
للمخزون وور بالغ األهمية في المؤسسات لمرا لحجم األمواأ المنتشرة فيه حييث أليه يمثيل لسيبة
تتراوح بين %28و %53من مجموع المو ووات ( أمواأ المؤسسية ) كميا يعتبير المخيزون ذو
فائدة كبيرة في تسيير المؤسسات لكون الهدف الرئيسي لها هو الربح ،وتبرز أهمية المخزون مين
خالأ:
•يؤمن اإلحتياطي من المخزون لموا هة المروف ال ارئة أو حتمابت تبخر الموروين بالتسليم
أو تزويدهم ألصناف مخالفة للمواصفات فيتعين رفةها.
•لتيجة توقع رتفاع األسعار ،تلجب المؤسسة لت قتناو السلع مقدما وتقوم بتخزينها
ا -وحييدة اإلسييتالم :ومهمتهييا اإلشييتراك مييع قسييم الفحييص فييي هيياز المشييتريات لفحييص ال لبيييات
للتبكييد ميين مييدى سييالمتها وم ابقتهييا للمواصييفات المحييدوة ،والتوقيييع علييت كشييوف اإلسييتالم م يع
توحيح وتثبيل لتائج الفحص لتحديد المسؤولية في حالة عدم ت ابً بعح األصناف مين حييث (
الجووة والكمية أو التل ) مع ما هو محدو.
-وحدة التمييز ( الترميز ) :ومهمتها تحديد و تثبيل مواصفات المخزون و ع ياو لرميوز معينية
لتسهيل عملية الوصوأ لت أي صن عند الحا ة ليه.
-وحدة الحماية و األمن :ومهمتها وحع خ ة لتنميم وتخزين المخزولات في المخازن التي يجو
علت أمين المخزن تنفيرها ومةمولها هو ترتيو ووحع المواو في أماكن مالئمية ،و العميل عليت
توفير وسائل وشيروط حمايية المخيزون مين خ ير التلي و السيرقة و رشياو أميين المخيزن عليت
كيفية ت بيقها.
-وحدة المناولـة :ومهمتها لقل المواو و المستلزمات واخل المخازن و ي الها لت الورشات.
-وحدة الرقابـة :ومهمتها الرقابة علت راوات العمل المخزلية ،ومراقبة حدوو التخزين اليدليا و
بالغ وارة المشتريات للعمل علت الشراو و القيام بجرو محتويات المخازن للتبكد من مو وواتها.
-رئيييس المخييازن :تو ييد هييره الوظيفيية فييي حاليية و ييوو مخييازن متعييدوة واخييل المؤسسيية ،بحييث
يت ليو األميير و يوو رئيييس يشيرف عليييه ،ورئيييس المخيازن هييو المسيؤوأ األوأ و األخييير عيين
ميع المخزولات في المؤسسة ،فهو يةع خ يت العميل ويينمم سييره و يتبكيد مين سيالمة ت بييً
لوائح و راوات العمليات الخاصة بالمخازن.
-أمييين المخييزن :هييو الموظ ي المسييؤوأ عيين المخييزن ،يعاولييه فييي عملييه بعييح العميياأ ،وهييو
المسؤوأ عن األصناف بحيث يتولت حفمها والعناية بهيا وت بييً تعليميات وحيدة الحمايية وأيةيا
يعتبر المسؤوأ عن صحة المقاوير والكميات التي بحوزته حيث يحاسو عن أي لقص يمهر عنيد
الجرو وب فة عامة يقوم أمين المخزن باألعماأ التالية:
• التحقييً ميين صييحة العييدو و الييوزن و القييياس و النييوع الخيياص باألصييناف التييي يييتم تزويييدها
للمخزون وم ابقة ذل مع المستندات المو ووة عنده مثل فاتورة المورو و تقرير لجنة اإلستالم و
الفحص وغيرها.
•عدم قبوأ أصناف في المخزن أو صرفها قبل التبكد من سالمة القرارات المنشبة لها.
لييتم •تنميم وحع األصناف المختلفة في أماكنها ،مع عداو ب اقة المخزون الخاصة بكيل صين
تخزينه.
وهو المكل بالقيد في ب اقات ال ن ،وذل عند حافة أصناف ديدة للمخيزن أو عنيد صيرف
أصييناف معينيية ميين المخييزن ،أو عنييد ر يياع بعييح األصييناف لعييدم م ابقتهييا للمواصييفات و
سييتخرال رصيييد المخييزون لل يين وحفييظ مييركرات اإلسييتالم و ال ييرف و اإلر يياع فييي مل ي
خاص لكل منها
2-وصيل سيتالم الميواو :وهيي و يقية تبكيد وخيوأ دييدة ليت المخيزن ويسيجل فييه كيل البياليات
الخاصة باإلستالم و المتمثلة في بيان السلعة الكمية ،السعر الوحدوي ،سم الميورو ،رقيم وتياريخ
الفاتورة ،تاريخ ابستالم وفي األسفل تبشيرة رئيس أو أمين المخزن ويتكون من 04لسخ.
3-الفاتـييـورة :هييي و يقيية تتةييمن كييل التفاصيييل المتعلقيية بييالمواو المرسييلة ميين أس يعار ،شييروط
التسليم ،الكمية ،المبلغ ال افي باألرقام و الحروف ويحرر في 04لسخ.
4-وصييل الخييرول :يعتمييد كييل مييا يخييص بةيياعة موحييوعة للخييرول ميين المخييزن تييدون فيييه
المعلومات التالية :لمن حرر هرا الوصل ،رمز الماوة المخر ة ،بيالها ،كميتها ،السعر الوحيدوي
الكلي ،تبشيرة مسؤوأ المخزن ،تبشيرة و سم المستلم ،تاريخ اإلستالم.
5-وصل اإلر اع :تقيد في هرا الوصل المواو التي تم خرو هيا مين المخيزن ن و يد ألهيا زائيدة
عن اللزوم أو ب تت ابً مع ال لو ،والمعلومات المتةمنة لها هيي :التياريخ ،الرميز ،رقيم وصيل
الخرول ،الكمية الخار ة ،الكمية الداخلة ،السعر الوحدوي ،والقيمة العائدة أو المر عة.
مين البةياعة وبهيا المعلوميات التاليية: 6-ب اقة الدرل :وهي الب اقة التي توحع مع كيل صين
المخزن ،الجناح ،التعيين المر ع أو الرمز.
7-ب اقة المخزون :تحتفظ المخازن بب اقة المخزون في مكان واحد ،ويتحدو هيرا المكيان حسيو
المروف القائمة في المشروع ،وحسو الهدف الري من أ له يحتفظ بهره الب اقة ورغيم ذلي ببيد
من اإلحتفاظ بسجالت المخازن وب اقيات المخيزون قريبيا مين المخيازن ،وذلي لتحقييً اإلت ياأ
الو يييً بييين المييوظفين الييرين يعملييون فيهييا وبييين ر يياأ التخييزين المسييؤولين عيين سييتالم المييواو
وصرفها وشحنها وتحتوي ب اقة المخزون علت البيالات التالية:
• مسييتويات المخييزون وهييي المسييتويات العاوييية الييري يجييو أن تكييون متييوفرة فييي أي وقييل ميين
األوقات ،ورغم أن الكميات الوا و حافتها علت فترات وورية تكون قيد أحيافتها بإلتميام ب أن
الفكرة من هره المستويات هي الةمان حد أي حتماأ إللخفاض الكميات المخزولة عن الرصييد
المتوست.
•السعر :ويعني أن الب اقة يمكن أن تستعمل كقائمة لأسعار وخاصة ذا تم تقييد تقلبات ابسعار.
والرقابة عليهما
**************
تختل ي وارة المخييزون Inventory Managementفييي مفهومهييا عيين وارة المخييازن أو
المستووعييـات فييإوارة المخييـازن Warehousing Managementتهييتم أساسييا باألميياكن أو
يية لالحتفيياظ باألصييناف المختلفيية ميين المييواو التييي تتعامييل فيهييا المبييالي والمسييتووعات المخ
المنشييبة ،وذلي ميين حيييث مواقييع ومسيياحات تلي األميياكن وطييرق ترتيييو المييواو واخلهييا ووسييائل
المناولـة المستخدمة في تداولها ،أعمـاأ التسلم والحفيظ أو الوقاييـة وال يرف وميا ييرتبت بهيا مين
سجالت أو لماذل ومستندات ،وأيةا القوى العاملة المناسبة كما ولوعا للقيام بهره األعماأ.
أمييا وارة المخييزون فتركييز ب ييفة أساسييية علييت األلشي ة المرتب يية بتخ يييت ومراقبيية األصييناف
المخزولـييـة ذاتهييا ،بمـييـا يكفييل تحقيييً مجموعـييـة ميين األهييـداف التييي تتبلييور فييي حييمان الوفــييـاو
باحتيا ييات المنشييبة ميين المـييـواو المختلفيية بييبكبر كفيياوة ممكنيية وعييدم اإلسييراف أو سيياوة اسييتخدام
األمواأ المستثمرة في تل المواو.
2.تخ يت المخزون:
ويتةمن تخ يت المخزون تحديد األهداف والسياسات واإل راوات والقواعيد والبيرامج الخاصيـة
بابستثمار في المخزون ،ويشمل ذل عـدوا من ابعتبارات من أهمها ما يلي:
4ـ تحديـد حجـــم ابستثمار المالي الم لـوب لتوفير هره األصنـــاف
5ـ تحديــد كيفيــــة تدبير أو توفيــر األصناف الم لوبــة ،وما يرتبت برل من
3.مراقبة المخزون:
وأما مراقبية المخيزون فتشيمل مييع األلشي ة التيي تتعليً بت يميم أو اختييار ال يرق واألسياليو
الالزمة للتبكد من سالمة الت رفات واإل راوات الخاصة بتوفير ابحتيا ات الم لوبة من المواو
وتخزينهييا والمحافميية عليهييا حتييت وقييل الحا يية ليهييا ،وبمييا يتةييمن اسييتمرار الوفيياو باحتيا ييات
الجهييات ال البيية بالكميييات والمواصييفات الم لوبيية وفييي المواعيييد المحييدوة ميين لاحييية ،وحسيين
استخدام األمواأ المستثمرة في هره المواو من الناحية األخرى.
تختل األسس التيي يمكين ابعتمياو عليهيا فيي ت يني أو تقسييم األصيناف المخزولية مين منشيبة
ألخييرى ،وأحيالييا فييي المنشييبة الواحييدة ميين وقييل آلخيير ،تبع يا ل بيعيية عمليييات المنشييبة ولوعييية
األصناف التي تتعامل فيها ،والغيرض مين ابحتفــيـاظ بتلي األصيناف وميدى حركتهيا ،ومتوسيت
رأس المــاأ المستثمر في المخيزون أو معيدبت استخدامــيـه ،وأيةيا طبيعـــيـة ال ليو عليت تلي
األصنـاف .ومن أهم طرق ت ني المخزون ما يلي:
يعييد تقسيييم المخييزون علييت أسيياس لوعييية المييواو المخزوليية ميين أكثيير ال ييرق شيييوعا فييي الحيييـاة
العملية .وطبقا لهـرا األسلوب غالبـا ما يتـم تقسيم المخزون لت األصناف التالية:
4ـ مواو اإلصالح وال يالة )Maintenance, repair, and operating supplies (MRO
.
المخزون علت أسـاس الغرض من ابحتفاظ به يمكننا التمييز بين لوعين هما: في ت ني
يق د به الكميات اإلحافية التي تحيتفظ بهيا المنشيبة مين بعيح أو كيل أصيناف المخيزون المشيار
ليها سابقا ليس بهدف التشغيل و لما بهدف موا هة المروف غير العاوية التي قيد توا يه المنشيبة.
وكما هو واحيح مين التسيمية فيإن هيرا النيوع مين المخيزون يسيتخدم كوسييلة لتيبمين المنشيبة حيد
حابت زياوة ال لو أو معدبت ابستخدام عن المتوس ات العامة أو طوأ فترة التوريد عميا كيان
متوقعا من الناحية األخرى.
يهييتم ت ييني المخييزون علييت أسيياس هييرا المعيييار بييالتعرف علييت طبيعيية ال لييو علييت المييواو
المخزولة ،و يمكننا في هيرا المجياأ التميييز بيين ليوعين مين ال ليو هميا ال ليو المسيتقل وال ليو
التابع أو المشتً:
ويق د به ال لو علت صن أو أكثر من أصناف المخزون بالشكل الحيالي لهيا مين اليو بعيح
األفراو أو المنشآت من خارل المنشبة التي تمتل هره األصناف.
ويعرف أحيالا باسم ال لو المشتً فيق د به ال لو علت بعح األصناف التي ييرتبت اسيتخدامها
ببصناف أخرى .وبمعنت لخير فيإن ال ليو التيابع يمثيل ال ليو عليت الميواو واأل يزاو والمكوليات
التي تستخدم في ت نيع منتجات أخرى تختل في الشكل أو الهدف من ابستخدام أو هما معا.
يمكننييا يجيياز أهييم الفييروق األساسييية بييين األصييناف ذات ال لييو التييابع واألصييناف ذات ال لييو
المستقل فيما يلي:
2/1تستخدم األصناف ذات ال لو المستقل في شباع ال ليو اليري ييبتي مين خيارل المنشيبة التيي
تمتل المخزون.
2/2بالنمر لت مكولات النمام اإللتا ي في المنشبة (مدخالت ـ تحوأ ـ مخر ات) يمكننا التمييز
بين ال لو المستقل وال لو التابع.
3/1يييتم تقييدير ابحتيا ييات ميين األصييناف ذات ال لييو المسييتقل باسييتخدام أسييلوب أو أكثيير م ين
أساليو التوقع.
4/1ن األساليو المسيتخدمة فيي تخ ييت ومراقبية المخيزون مين األصيناف ذات ال ليو المسيتقل
تختل عن األساليو المناسبة لأصناف ذات ال لو التابع.
من المتفً عليه أن اتخاذ قرار بتخ يص مبلغ من المـاأ لالسيتثمار فيي المخيزون أو توزييع هيرا
المبلغ علت األصناف المختلفة من المواو المخزولة ليس هدفا في حد ذاته ،و لما الهدف هو تحقيً
النتييائج المر ييوة ميين هييرا القييرار .وميين ييم يت لييو األمييـر ابسييتعالة بمجموعيية ميين المعييايير أو
المؤشرات التي يستدأ منها علت ور ة النجاح في تحقيً النتائج المستهدفة ،ومن هنا كان عنيوان
هره الفقرة " كفاوة وفعالية ابستثمار في المخزون.
فالفعالية Effectivenessتعنت ووة أو ور ة سالمة قرار ابسيتثمار فيي المخيزون ،مين حييث
اسييتناوه لييت األسييس العلمييية والتجييارب السييابقة والتوقعييات المسييتقبلية بحتيا ييات المنشييبة ميين
المخييزون وحجييم ابسييتثمارات المالييية الالزميية وتوزيعييات هييره ابسييتثمارات علييت األصييناف
المختلفة من المواو.
أمييا الكفيياوة Efficiencyفتعنييت ييووة األواو أو حسيين تنفييير القييرار ،ميين حيييث عناصيير الكمييية
والوقييل والتكلفيية والمواصييفات بمييا يةييمن الوفيياو بابحتيا ييات ،وفييي الوقييل لفسييه عييدم سيياوة
ة لالستثمار في المخزون. استخدام األمواأ المخ
ومن أهم المعاييرـ التي يمكن ابسترشاو بها في الحكم علت مدى لجاح ابستثمار في المخزون ميا
يلي:
اإللتال أو تبخيره وتع له لتيجة لقيص الميواو ومسيتلزمات اإللتيال أو لتيجية 1ـ عدو مرات توق
لقص ق ع.
2ـ ي عييدو المييرات التييي لجييبت فيهييا المنشييبة لييت تب يييل مواعيييد الوف ياو باحتيا ييات عمالئهييا ميين
المنتجات المختلفة أو زو من هره ابحتيا ات.
3ـي متوسيت طييوأ فتيرة ابلتميار بييين مواعييد التسيليم المتفييً عليهيا ميع العمييالو ومواعييد التسييليم
الفعلية ليهم.
4ـ عدو المرات التي لجيبت فيهيا المنشيبة ليت الشيراو ال يارل أو الفيوري ليبعح الميواو لموا هية
تغيرات دوأ اإللتال.
5ـ عدو العمالو الرين تركوا التعامل مع المنشبة لت غيرها لتيجة فقد قتهم بالمنشبة.
6ـ حجم الخسائر النا مية عين ارتفياع أسيعار بعيح األصيناف التيي تحتا هيا المنشيبة وليم تحيتفظ
بمخزون كاف منها.
7ـ حجم الخسائر النا مة عن الخفاض أسعار بعح األصناف التي تحتال ليهيا المنشيبة ،وتحيتفظ
منها بكميات كبيرة تفوق احتيا اتها الفعلية.
8ـ حجم الخسائر النا مة عن المخزون الراكد ،والري يحدث عاوة لتيجة سوو تخ يت ابحتيا ات
من المواو.
وميين الواحييح أن المؤشييرات السييابقة تييدور فييي مجموعهييا حييوأ فكييرة أساسييية مؤواهييا أن تحقيييً
مسييتوى يييد ميين الخدميية سييواو للمنشييبة أو للعمييالو يت لييو ميين متخــييـر قــييـرار ابسييتثمار فييي
المخزون مراعــاة ال ة والو أساسية هي:
يترتو علت اتخياذ قيرار بابسيتثمار فيي المخيزون تحميل المنشيبة ليبعح التكيالي ،كميا أن اتخياذ
قرار بعدم ابستثمار فيي المخيزون (رغـيـم ليدرة هيرا القيرار فيي الحيياة العمليـيـة) يت ليو اتخـيـاذ
قرار ابستثمار في المخزون من عدمه حرورة التعرف علت طبيعة عناصــر التكالي المرتب ة
بهرا القرار ،وتحليل العالقة فيما بينها وبين حجم المخزون وذل بهدف
تحقيً التوازن فيما بينها من لاحية والوصوأ بإ مالي مكولاتها لت أقـل حـــد ممكن من الناحييـة
األخرى .وفيما يلي عـرض مو يـز ألهيـم بنيوو التكالييـ الميؤ رة فيي اتخياذ قيرار ابسيتثمار فيي
المخزون:
ميع بنوو اإللفاق التيي تيرتبت ميع حجيم المخيزون بعالقية مباشيرة ،أى تلي وتشمل هره التكالي
التييي تييزواو أو تيينقص تبعييا لزييياوة أو لقييص حجييم ابسييتثمار فييي المخييزون وغالبييا مييا يسييتخدم
اص الح تكلفية التخيزين Holding / Carrying costللتعبيير عين بنــيـوو النفقيات التيي تيدخل
حمن هره المجموعة والتي من أهمها ما يلي:
هناك العديد من القوالين تنص علت الرقابية عليت المخيزون فيت معميم األق يار العربيية الشيقيقة ،
وفت م ر:
تنص الماوة ( : )8يجو علت الموظفين المخت ين راو قيوو اللوازم المستلمة والم روفة وون
تبخير وعلت أمين المستووع القيام بمرا عة مستمرة لمو ووات المستووع ،بحيث ب تقل عن ميرة
واحدة بالشهر للتبكد من قيد عمليات اإلوخابت واإلخرا ات واألرصدة.
أ .ذا تبين و وو لوازم غيير صيالحة أو فائةية عين الحا ية يقيوم أميين المسيتووع بيإعالم األميين
العام برل من خالأ رئيسه المباشر ويرفً كشوفات تتةمن ألواع وكميات تل اللوازم.
ب .علت أمين المستووع خ ار الجهات المخت ية بيبي ليوازم قاربيل ميدة فعاليتهيا أو صيالحيتها
ل كيافا لتيتمكن اليدائرة مين الت يرف بهيا وحسيو طبيعية المياوةلالستعماأ علت ابلتهياو قبيل وقي ا
وذل وفقا ذ للتعليمات التي ت درها الدائرة المخت ة لهره الغاية.
ل .يشكل األمين العام لجنة للكش علت تل اللوازم وتقيديم تقريير بحالتهيا وفيي حيوو ذلي يتخير
اإل راوات الالزمة بشبلها وفقا ذ ألحكام لمام اللوازم.
الماوة( : )10يجو علت أمين المستووع أن يكون مهيليا ذ وائميا ذ وبشيكل مسيتمر ألي عمليية يرو أو
تفتيد للمستووع بحيث تكون اللوازم التي بعهدته منممة
يعميل فييه أن يشيارك بعةيوية لجنية الجيرو الماوة( : )11ب يجوز ألمين المستووع أو أي موظ
لنفس المستووع.
الماوة( : ) 12يراعت في كتاب تشكيل لجان الجيرو والتفتييد تحدييد المسيتووعات والليوازم الميراو
روها وتحديد فترة زمنية لاللتهاو من الجرو.
الماوة( : )13تقوم لجيان الجيرو والتفتييد التيي تشيكل وفقيا ذ ألحكيام لميام الليوازم رقيم ( )32لسينة
1993م بالمهام الموكلة ليها وكما يلي:-
أ) وق عمليات استالم وصرف اللوازم في المستووع للوازم الم لوب روهيا باسيتثناو الحيابت
التي ب تسمـح برل فيتـم استمـرار
الري بعهدته اللوازم ،و ذا تعرر ذل تشيكل لجنية مين اليدائرة ب) مباشرة أعمالها بو وو الموظ
لتنوب عنه.
ل) ابتفاق علت شارة معينة توحع علت اللوازم التي يتم روها.
و) في حالة ابختالف بين أرصدة السجل والمو وو الفعلي فعليت اللجنية عياوة الجيرو للتحقيً مين
صحة الكميات.
و) التبكد من صيحة القييوو فيي سيجالت الليوازم وم ابقية األرصيدة الدفتريية ميع أرصيدة ب اقيات
ال ن .
ح) التبكد من أن اللوازم م نفة ومرتبة في المستووع بشكل يتناسو مع لوع وطبيعة اللوازم
أ) مالحمة اللوازم الراكدة والفائةة عن الحا ة ورفع التوصيات المناسيبة عين كيفيية الت يرف
بها وفقا ذ ألحكام لمام اللوازم المعموأ به.
ن) التبكد من التقيد التام ببحكام لمام اللوازم المعموأ به والتعليمات واإلرشاوات المعتمدة.
الماوة() :-14
مستقل عن أي لقيص أو زيياوة فيي أ .علت لجنة الجرو والتفتيد عالم األمين العام بمو و كش
اللوازم بتخاذ الالزم وفقا ذ ألحكام لمام اللوازم المعموأ به.
ب .يتم وخاأ اللوازم الزائدة لت قيوو المستووع بمو و مستند وخابت ويةاف للرصييد حسيو
األصوأ.
ل .تعييد لجييان الجييرو والتفتيييد تقاريرهييا معييززة بالكشييوفات الةييرورية عيين لتييائج الجييرو وبيييان
الت ابً أو عدمه للوازم التي تم روها ،وتقوم برفع تقاريرها للجهات المخت ة
عملية الرقابة علي المخزون سواو كان مخزون خامات أو منتج تام من أهم عمليات
الرقابة بالشركة والنمام يفي بجميع الحركات المخزلية المتعارف عليها كرل يمكن
والمسجل من قبل الم نع أو لمام المخازن من متابعة الرقم المسلسل لكل صن
متابعة تاريخ ال الحية ويعمل النمام ب ورة متكاملة مع لمامي المبيعات والمشتريات.
األصنـاف: 10.تـعـريـ
ميين خييالأ هييره الوظيفيية يييتم تعريي األصييناف ،رقييم ال ن باسييم ال يين بالعربييية واإللجليزيية
وطريقة احتساب التكلفة سواو بالمتوست AVGأو الوارو أخيرا ي رف أوب
حيث يمكن ابستالم بوحدة ال ن وال رف بوحدة الكيلو أو الياروة وي رف لكل صن
تحديد أسعار البيع بالمتر وهكرا ،كما يجو مالحمة أله يمكن ابحتفاظ ب ورة لل ن
حيث يمكن تحديد أربعة مستويات لأسعار مرتب ة بنوع العميل الري سيتم ال رف له
وذل سواو بإوخاأ لسبة الربح ويقوم النمام بإع او سعر البيع تلقائيا أو بإوخاأ سعر
البيع ويقوم النمام بحساب لسبة الربح مع سماح النمام بإمكالية تغير أسعار البيع في
األصنـاف المجمعــة
المجمع ب رف ميع مكولاته مباشرة ويمكن استخدام هره ويقوم النمام عند صرف ال ن
المـجمـوعــــات
أسماو مجموعات رئيسية وفرعية يمكن أن يندرل تحتها األصناف تعري
ذات ال بيعة
المتشابهة مما يساعد علي الح وأ علي التقارير والبيالات علي مستويات تجميعية.
حــركــات الخ م
ترتبت هره الحركات ارتباط تام بنمامي المشتريات والمبيعات فبي حركة خ م تنتج عن
عملية البيع أو مروووات المشتريات ترتبت برقم فاتورة البيع أو المروووات فبمجرو وخاأ
رقم فاتورة البيع بإذن الخ م يتم استدعاو كامل بيالات الفاتورة فيقوم مسلوأ المخازن
بالتبكد من العدو واألصناف م يقوم بعملية الخ م وهرا يبتي تتبعا لمن ً السهولة والدقة
وتحديد المسلولية الري يمتاز بها النمام والتي ترغو في تحقيقها اإلوارة ..ويجو الركر
هنا أن النمام أتاح هنا الحرية الكاملة ألمين المخازن القيام بالحركات سواو ب ورة
متكاملة مع البرامج األخرى أو ب ورة مستقلة حيث يمكنه تسجيل الحركات سواو خ م
أو حافة وون ابرتباط بالمبيعات والمشتريات كما أتاح له النمام أيةا وخاأ تاريخ
حـركـات اإلحافــة
ما ين بً علي حركة الخ م ين بً علي حركة اإلحافة وارتباطها بنمام المبيعات
ومروووات المشتريات.
1-اإلشراف علت تنفير قالون المشتريات والمخازن وبئحتيه التنفيريية والالئحية الماليية للميزاليية
والحسابات.
2-تحديد احتيا ات المكتو من األ هزة والمعدات و األ اث و األووات المكتبية والم بوعات في
حوو البيالات الواروة من قسم المخازن و توفير هره ابحتيا ات عن طريً الشراو حسو النمام
.
-وراسة طلبات الشيراو و وراسية األسيواق و تحدييد طيرق الشيراو و يةياح أسيعار األصيناف و
المهمات الالزمة و متابعة طرحها في مناق ات محلية أو عامية و مرا عية الع ياوات وعرحيها
علت لجان للبل في اختيار األصناف.
4-أحكام الرقابة علت كل ما يتعليً ببعمياأ التعاقيد ومتابعية يراوات التعاقيد واسيتيفاو مسيتندات
صرف قيمة األصناف الموروة و رسالها لت قسم الحسابات لل رف.
5-التعاقد ميع الميوروين عين األصيناف المشيتراة و تحدييد مواعييد للتورييد وشيروط التعاقيد وفقيا ذ
لت راوات التي حدوها قالون المشتريات و المخازن.
6-مراقبة عمليات التوريد في المواعيد المحدوة والتحقً مين م ابقية األصيناف الميوروة لشيروط
التعاقد و العينات المتعاقد عليها و متابعة تسليمها للمخازن.
7-وراسيية بيالييات المخييازن عيين األصييناف المقييرر بيعهييا لعييدم الحا يية ليهييا أو لعييدم صييالحيتها
لالستعماأ و اتخاذ راوات التعاقد لبيعها وفقا ذ ألحكام قالون المشتريات و المخازن.
8-مس السجالت الخاصة بالمشتريات والمبيعات والمخازن ما عدا ميا يخيص أميين المخيازن و
لزام المخازن بإمساك السجالت و النماذل المن وص عليها في الالئحة.
9-تحدييييد المبييالغ الالزمييية لتلبيييية احتيا ييات المكتيييو و ورا هيييا فييي موازلييية المكتيييو لتيييوفير
اإلعتماوات المالية الالزمة.
10-اإلشراف علت تخزين األصناف المشتراة لتلبية احتيا ات المكتو من األ هزة و المعيدات و
األ يياث و األووات المكتبييية والم بوعييات و ال ييرف منهييا وفقيا ذ للييوائح والنمييام ال يياور فيي هييرا
الشبن.
12-رو المخازن روا ذ مفا لا ذ وتحرير المحاحر و شعار مدير الشؤون المالية برل .
1-يجو قامة كافة منشآت المخازن من مواو غير قابلية لالشيتعاأ ،وأن يكيون للمخيزن أكثير مين
مخرل واحد.
2-توفير فتحات اإلحاوة والتهويية ال بيعيية المناسيبة ميـع تزوييـدها بسيل صيلو ميزوول حييً
النسيج لمنع لقاو أي أ سام غريبة واخل المخزن ويجو أن تكون هنياك فتحيات للتهويية باألسيق
وأيةا ذ فتحات تهوية سفلية أعلت مستوى الحا ز األرحي لةمان التجديد األمثيل للهيواو ،ويجيو
عند استخدام اإلحاوة والتهوية ال ناعية أن تكون ميع التجهيزات مين األليواع المبمولية بحييث
ب تكون سببا ذ في حداث حريً أو الفجار واخل المخازن
3-يجو أن تكون ميع التوصيالت والتجهيزات الكهربائية واخل المخازن مركبة وفً األصيوأ
والمواصييفات الفنييية التييي تةييمن سييالمة المخييازن ميين خ ييـر الحريييً وب يسييمح بب ييـراو أي
تعديالت أو حافات ب تحل أشراف المسلولين عن الكهرباو.
4-يجو تزويد كل مخزن بسكينة خار ية لف ل التيار الكهربائي عند التهاو الدوام أو في حابت
ال وارل.
ية لهيا 5-يجو تجهيز المخــازن بب هزة ومعـدات اإلطفاو التي تتناسيو ميع المسياحات المخ
ولوعييية المييواو التييي سيييتم تخزينهييا بالمخييازن ،ويراعييت تجهيييز مخييازن المييواو الكيماوييية بنمييام
لتطفاو التلقائي لمرا ذ بن لها ور ة خ ورة عالية.
6-يجييو تجهيييز المخييـازن بوسيييلة إللييرار الحريييً وتوصيييلها بغرفيية المراقبيية بالييدفاع المييدلي
يية بالييدفاع المييدلي بمكييان الحريييً ممييا يةييمن التقالهييا والحريييً لةييمان أعييالم الفييرق المتخ
بسرعة إلخماو الحريً.
7-يجو أن تكون األبواب والفتحـات المو ووة بالفواصـل من األلواع المقاومة للنيران ويجو أن
تمل مغلقة ب فة وائمة أو أن تكون من األلواع التي تغلً تلقائيا ذ عند حدوث حريً حتت ب تكيون
وسيلة لنفاذ النيران منها.
8-يجو أن تكيون األسيوار الخار يية المحي ية بالمخيازن بابرتفياع المناسيو اليري يةيمن عيدم
تسييلقها وكييرل بنيياو غرفيية للحييارس عنييد البوابيية الرئيسييية للمخييازن وتجهيزهييا بمعييدات الس يالمة
ولوحة لرار الحريً الرئيسية ولمام للمراقبية التلفزيوليية حتيت يتسينت للحيارس مراقبية المخيازن
حد الحريً أو السرقة.
9-يجو أن تكون األرحيات مناسبة ل بيعة المعيدات المسيتخدمة فيي لقيل وتخيزين الميواو واخيل
المخازن.
10-يجو تقسيم المخازن ذات المساحات الكبيرة ليت وحيدات صيغيرة وذلي بإقامية فواصيل مين
مواو مقاومة للنيران بحييث ي يعو لفياذ الحرييً منهيا وبيرل يمكين ح ير الحرييً واخيل الحييز
المحدوو وون ابلتشار لت باقي المبنت.
1-يجييو ت ييني المييواو حسييو طبيعتهييا وخ ائ ييها وتنفييير التعليمييات المكتوبيية علييت ال ييروو
الخاصة بها ومراعاة تجالسها عند التخزين بحيث يتم تخزين كل لوع مميز مين الميواو عليت حيده
حتيييت يسيييهل التعيييرف عليييت الوسيييـائل المناسيييبة لمكافحييية الحرييييً والتيييي تناسيييو لوعيييية الميييواو
المخزولة.
2-يجو مراعاة الترتيو الجيد عند تخزين المواو وذل بتحديد مواقع الرصات بعالمات واحيحة
علت األرحيات ويتم ابلتزام بها ب فة مستمرة.
وأن يكون هناك مسافات ب تقل عن ال ة أقدام 3-يجو ب يبلغ ارتفاع الرصات مستوى األسق
بين أعلت الرصات والسق .
معدليية وب ييتم وحيعها عليت األرض 4-يجو أن يتم وحع الميواو المخزلية عليت قيوائم وأرفي
مباشرة لحمايتها من التل .
5-يجييو التفتيييد الييدوري علييت التركيبييات والتجهيييزات الكهربائييية للتبكــييـد ميين س يالمتها لمنييع
حدوث أي شرر كهربائي لتيجة خلل بالتركيبات الكهربائية الممتدة بالمخازن.
6-يجو أن يمنع التدخين لهائيا ذ واخيل المخيازن ميع التشيديد فيي تنفيير ذلي بكيل حيزم وييتم تعلييً
العالمات التحريرية الدالة علت ذل بمكان ظاهر.
7-يجو استخدام المفاتيح والوصالت الكهربائية التي ب تحدث شرر ببمياكن تخيزين الميواو التيي
ينبعث منها أبخرة مع العناية بالتهوية المستمرة حتت ب تتراكم األبخرة.
8-يجو أن تحفظ مفاتيح المخازن بعيد التهياو اليدوام فيي ووالييو ذات وا هية ز ا يية فيي مكيان
مبمون وتحل الحراسة لفيتح هيره المخيازن عنيد حيدوث حرائيً أو فيي حيابت ال يوارل وأن ييتم
بالغ الجهات المخت ة فور فقدان أي منها.
9-يجييو أتبيياع األسييس والقواعييد العلمييية فييي عمليييات تسييليم وتسييلم المييواو الييواروة والمن ييرفة
لةمان فرض الرقابة عليها والحفاظ عليها وون فقد أو حياع.
10-يجيو منيع وخيوأ غيير المخت يين واخيل المخيازن ووحيع النميام المناسيو لفيرض الرقابية
الالزمة لعملية الدخوأ والخرول للمخازن لحفظ اآلمن بها.
11-يجو مراعاة النمافة والترتيو والتنميم واخل المخازن والتخلص من لفايات التخزين ب فة
مسييتمرة لمنييع حييدوث صييابات للعيياملين أو حرائييً ،ويجييو المحافميية علييت المحيييت الخييار ي
للمخازن لميفا ذ من النفايات أو المهمالت سريعة ابشتعاأ.
12-يجو توفير الساللم المبمولة بستخدامها بدبذ من ال عوو علت الكراس أو ال اوبت لتخزين
المييواو أو تناولهييا ميين علييت األرف ي كمييا يجييو تييوفير مهمييات الوقاييية الشخ ييية للعيياملين والتييي
تتناسو مع طبيعة العمل الري يقومون به للحفاظ عليهم من صابات العمل.
13-يجيو أ يراو ال ييالة الدوريية أل هيزة ومعيدات اإلطفياو المو يووة بالمخيازن وتعليقهيا فيي
أماكن ظاهرة يسهل الوصوأ ليها.
14-يجو يراو صييالة أ هيزة ليرار الحرييً ب يفة ووريية وتوصييلها بغرفية المراقبية باليدفاع
المدلي والحريً ،ويراعت تشغيلها من وقل ألخر للتبكد من صالحيتها.
15-يجو تعليً التعليمات اإلرشاوية الدالة علت كيفية اسيتخدام أ هيزة اإلطفياو وكيفيية الت يرف
فييي حييابت الحريييً ومسييال الهييروب وعمليييات اإلخييالو عنييد ال ييوارل بمكييان ظيياهر حتييت يييتم
التعرف عليها وحفمها لتيجة رؤيتها ب فة مستمرة.
16-يجو توفير أ هزة ومعدات اإلسعافات األوليية بالمخيازن طبقيا ذ لميا ورو بقيرار سيعاوة وزيير
ال حة ووحعها في مكان ظاهر واخل صندوق مكتوب عليه (عبارة سعاف ورمز الهالأ باللون
األحمر ) ويراعيت تيدريو مجموعية مين العياملين عليت القييام ببعمياأ اإلسيعاف األوليت بالجهيات
المخت ة بوزارة ال حة.
17-يجو مكافحة القوارض والحشرات ب فة مستمرة باستخدام المبيدات الحشرية أو أي طريقة
أخييـرى لةييمان الحفيياظ علييت المييواو المخزوليية وكييرل حييمان سالمــييـة التركيبييات والتجهيييزات
الكهربائيييية سيييليمة حييييث أن و يييوو القيييوارض قيييد يتلييي الميييـواو المخزولييية أو قيييرض الكيييابالت
الكهربائية مما قد يتسبو في لشوب الحرائً.
18-يجيو مراعياة عيدم ارتفياع الرصيات أو قيرب الميواو المخزلية لم ياور اإلحياوة ال يناعية
لةمان عدم حدوث حرائً بهره المواو لتيجة ارتفاع ور ة حرارتها.
19-يجو أن تخزن أس والات الهواو والغازات المةغوطة في وحع رأسي وأن يكون المحبس
لت أعلت.
20-يجييو أن تخييزن األخشيياب وق ييع األ يياث فييي مكييان منف ييل ويراعييت أن تكييون األرحييات
صلبة و افة لمنع الرشح والرطوبة الري قد يتسبو في تلفها.
21-يجييو التقيييد بالسييعة الحقيقييية للمخييازن وعييدم تكييدس المييواو المخزليية بهييا بميا يفييوق طاقتهييا
ابستيعابية.
22-يجو أن تكون المكاتو اإلوارية للعاملين بمخازن المـواو الكيماوية والخ رة التيي قيد ينبعيث
منهييا أبخييرة أو غييازات خييارل هييره المخييازن لحمييايتهم ميين اإلصييابة بيياألمراض المهنييية لتيج ية
التعرض المستمر لها.
23-يجو تخزين المواو المؤكسدة التي تسبو حرائً عند ات يالها بميواو أخيرى قابلية لالحتيراق
في أماكن منف لة.
24-يجو حفظ الميواو التيي تتفاعيل ميع المياو مثيل ال يوويوم والبوتاسييوم ومسيحوق األلمولييوم
واخل أوعية محكمة الغلً ب تسمح بنفياذ المياو ليت واخلهيا ويراعيت عزلهيا عين بقيية المخزوليات
األخرى.
25-يجو حفظ ال وويوم والبـيـوتاسيوم والكالسـيـيوم والفوسيفور األصيفر تحيل أسي ح السيوائل
وذل بن هره الميواو تحتيرق ذاتييا ذ بمجيرو تعرحيها للهيواو ( الفوسيفور يحفيظ تحيل سي ح المياو
وال وويوم يحفظ تحل س ح زيل البرافين) .
27-يجو تخزين ليترييل ال يوويوم بعييدا ذ عين الميواو األخيرى القابلية لالشيتعاأ أو المختزلية أو
أمالح األموليوم وعدم تعريةها لدر ات حرارة مرتفعة.
28-يجو تخزين كلوريل ال يوويوم فيي مكيان ياف وعنيد ور ية حيـرارة ( ) 15ور ية ملويية
ويجو أن ب تالمس المـــاوة ي أحماض أو مـيـواو قابلية لالشيتعاأ مثيل األخشياب ،القيد ،الميواو
الدهنية ،الزيوت ،لمرا ذ أللها ماوة مؤكسدة قوية وب ت فب بالماو ويمكن استخدام الماو فقت لتبرييد
العبوة من الخارل والعبوات القريبة من العبوة المشتعلة .ويمنـع منعا ذ باتا ذ تداوأ هـره المـيـاوة بالييد
أو تعييرض العييين لهييا سييواو كالييل فييي ال ييورة ال ييلبة أو السييائلة أللهييا تسييبو حييـروق كيميائييية
وحرارية.
29-يجو مراعاة عدم تعريح كلورات ال ــووا أ نـاو التداوأ أو النقل ألي أحمياض معدليية أو
مواو مختزلة أو مواو قابلة لالشتعاأ.
30-يجو مراعاة الحرر الشديد عند تخزين أحماض الهييدروكلوري والنيتريي والكبريتي أللهيا
من المواو الكيميائية السائلة ذات ال فات الخاصة.
31-يجييو مراعيياة عييدم تخييزين حييامح الهيييدروكلوري بجييوار حييامح النيتريي أو أييية مييواو
أخرى قوية التبكسد.
32-يجو مراعاة تخيزين النتيرات فيت مكيان ياف مسيتقل بعييدا ذ عين الميواو العةيوية أو الميواو
القابلة لالشتعاأ.
33-يجييو مراعيياة تخييزين حييامح الكييـرومي بعيييدا ذ عيين المييواو القلوييية أو المييواو المختزليية أو
المييـواو القابليية لالشييتعاأ ولمييرا ذ لخواصييه الحامةييية والمؤكسييدة ،وتراعييت احتياطييات الوقاييية
الشخ ية فةالذ عن ألها ماوة سامة ولكلة للجلد ويؤوى وصولها لت الجهاز التنفسي أو الهةيمي
لت التهابات سيمة.
34-يجييو أن تخييزن المييـواو القابليية لالشييتعاأ فييي أميياكن بيياروة بعيييدة عيين م يياور التجهيييزات
الكهربائية أو الشرارات الحرارية.
35-يجو عدم استخدام حـواس اللمس أو الشم أو التروق للتعرف علت المواو الكيميائية المخزلة.
36-يجييو اسييتخدام الرميياأ أو التييراب بمت يياص األحميياض المنسييكبة علييت األرض أللهييا ميين
ألسو الوسائل من و هة لمر السالمة ويراعـت معالجة األحماض المنسكبة علت األرض بكميات
وفيرة من الجير المشبع بالماو أو ماوة قلوية أللها من الوسائل المناسبة الوا بة األتباع.
37-يجو عدم تخزين حامح الكبريتي مع حامح النيتري أو أية ماوة كيميائية سائلة ليه صيفة
التبخر أو تشتمل علت عناصر مؤكسدة مثل البيروكسيد ومشتقاته.
38-يجو الت رف السريع فيت حالية السيكاب أيية مـيـاوة ملتهبية عليت مالبسي أو أى مين أ يزاو
سم ومن الوا و علي استخدام تيار من الماو علت موحع اإلصيابة ميع سيرعة اليتخلص مين
اإلصيابة والحيد المالبس الملو ة وعدم ابقتراب من أماكن اللهو المكشوف وذلي لمنيع تةياع
من خ ورتها.
39-يجو تيوفير التهويية المالئمية واخيل المخيازن بن ذلي يةيمن سيالمة الميواو المخزولية ميع
الوحع في ابعتبار مرا عة وسائلها ال ناعية ب فة مستمرة.
40-يجيو مراعيياة وحيع الحاويييات المعبيبة بييالمواو الكيميائييية الحارقية عنييد رصيها علييت قواعييد
بالستيكية لمنع أحد مسببات الحرائً.
41-يجو مراعاة عدم وحع الحاويات المعببة بيالمواو التيي تت ي ب يفة التميدو بفعيل الحيرارة
فوق بعةها مباشرة ولكن يراعت وحعها علت أرف لتجنو حواوث الفجارها.
13.التخزين الداخلي:
في كثير من األحيان تفةل المنشآت ال ناعية تخزين المواو الخام أو البةائع الغير تامة ال ينع
قريبيا ذ ميين مواقييع الت يينيع لتسييهيل عملييية النقييل وتقليييل تكلفيية اإللتييال ،ولكيين لمييرا ذ بحتييواو تلي
المخازن علت كميات كبيرة من المواو المخزلة القابلة لالحتراق والتي ي در عنهيا عنيد احتراقهيا
حمولة حرارية عالية قد تؤ ر علت عناصر المبنت المخزلة فيه وتشكل خ يورة كبييرة عليت بياقي
عناصر المنشبة ولتفاوى ذل يجو معرفة مسببات الحرائيً واخيل المخيازن وتيدابير الوقايية منهيا
والتي لو زها فيما يلي:-
تعتبر التركيبات والتجهيزات الكهربائية من مسببات الحرائً واخل المخيازن ،فيالمواو المو يووة
بييالقرب ميين التجهيييزات الكهربائييية مثييل اإلحيياوة أو التدفليية تتعييرض لالرتفيياع الغييير عيياوى فييي
ور ة الحرارة ،كرل قد ي در شرر كهربائي لتيجة خلل في التركيبات الكهربائية الممتدة واخيل
المخازن ويتوقع ات اله بالمواو السهلة ابشتعاأ ويتسبو ذل في حدوث الحرائً.
يتسييبو لقيياو بقا يييا السيييجارة ببمـاكييـن التخييزين فييي حييدوث حريييً لتيجيية ات ييالها بييالمواو السييهلة
لالحتراق.
قد ي در عن عمليات اللحيام أو الق يع أو اسيتخدام األفيران بيالقرب مين الميواو المخزلية شيرر أو
ارتفاع في ور ة الحرارة ويتسبو ذل في حداث الحرائً واخل المخازن.
أ هييزة رفييع وتييداوأ البةييائع التييي تعمييل بمحركييات قييد ي ييدر عنهييا شييرر أو ارتفيياع فييي ور يية
الحرارة ويتسبو ذل في لشوب الحرائً بالمواو المخزلة سريعة ابشتعاأ.
5-عدام المخلفات والمهمالت بحرقها بالقرب من المخازن
لمييرا ذ لو ييوو المخييازن بعيييدة عيين أميياكن الت يينيع وعيين رقابيية المشييرفين ،لييرل كييان وا بيا ذ عييدم
السماح بو وو مواو سهلة ابحتراق بجوار مبالي التخزين ،ويراعي وائما ذ أن تكون لوافر وأبواب
المخازن محكمية الغليً بحييث ي يعو لفياذ لهيو وشيرر الحرييً عنيد وقوعيه خيارل المبنيت ليت
الداخل.
لمرا ذ لكون المخازن تكون مكدسة بالمواو المخزولة سريعة ابشتعاأ فبن فرصة التشار الحــريً
عند حدو ه تكون كبيرة لرل كان من الةروري اتخاذ التيدابير التيي بمنيع التشيار الحرييً والتيي
لركر منها ما يلي:-
1-تقسيم المبنت لت وحدات صغيرة :يجيو تقسييم المخيازن ذات المسياحات الكبييرة ليت وحيدات
صغيرة وذل بإقامية فواصيل مين ميواو مقاومية للنييران بحييث ي يعو لفياذ الحرييً منهيا وبيرل
يمكن ح ر الحريً واخل الحيز المحدوو وون ابلتشار لت باقي المبنت.
2-يجو أن تكون األبواب والفتحات المو ووة بالفواصل مين األليواع المقاومية للنييران ،ويجيو
أن تمل مغلقة ب فة وائمة أو أن تكون من األليواع التيي تغليً تلقائييا ذ عنيد حيدوث حرييً حتيت ب
تكون وسيلة سهلة لنفاذ الحريً منها.
3-توفير لمام لتطفاو واإللرار التلقائي للحريً :يجو أن تزوو المخازن بب هزة طفياو الحرييً
ية لهيا ويمكين اسيتخدام لميام التي تتناسيو كميا ذ وكيفيا ذ ميع الميواو المخزولية والمسياحات المخ
طفاو تلقائي بالمخازن التيي تحيوى ميواو سيريعة ابشيتعاأ ولهيا ور ية عاليية مين الخ يورة مثيل
مخيازن الميواو الكيماويية 0كميا يجيو تجهييز المخيازن بوسييلة ليرار للحرييً إلعيالم المتوا ييدين
ية بوقوع الحريً ،ويتم توصيلها بغرفة المراقبة بالدفاع الميدلي لةيمان أعيالم الفيرق المتخ
بالدفاع المدلي بمكان الحريً مما يةمن التقالها بسرعة إلخماو الحريً.
4-التييدابير الوا ييو توافرهييا لحييابت خاصيية ميين التخييزين :هنيياك حييابت ميين التخييزين تت لييو
احتياطات وقائية خاصة ،مثل حابت تخيزين الغيازات القابلية لالشيتعاأ والسيوائل التيي لهيا لق ية
وميح منخفةة والمواو التي تن هر وتتدفً كالسوائل بفعيل الحيرارة والميواو التيي لهيا خاصيية
ابحتراق الراتي والمواو التي تتفاعل مع الماو أو تتشرب به.
مثل الزيوت البترولية الخفيفة واألسيتون والكحوأ وهت تتميز ب دور أبخيرة قابلية لاللتهياب فيي
ور ات الحرارة العاوية .لرل يجو حفظ هره السوائل واخل عبوات محكمة الغلً ويخ ص لهيا
مخـزن مستقل تتوافر به التهوية المستمرة وان يكون موقع التخيزين بعييدا ذ عين م ياور ابشيتعاأ
المسببة للحرائً.
تيييار السييائل يراعييت و ييوو حا ييـز باألرحيييات أمييام مواقييع األبييواب والفتحييات األخييرى لوق ي
المشتعل ومنعه من ابلتقاأ خارل المكان المخزن فيه.
الغازات القابلة لاللتهاب
يراعت أن تخزن في أماكن مستقلة ومنف يلة تماميا ذ عين غيرهيا مين المخزوليات وحتيت ذا كاليل
هره العبوات لغازات غير قابلة لالشتعاأ فإله يتوقــع الفجارها عندما ترتفع ور ة حرارتها.
المـــــــواو المؤكســــدة
يجو تخزين مخازن مستقلة للمواو المؤكسدة التي تسبو حرائيً عنيد ات يالها بميواو أخيرى قابلية
لالحتراق من شبلها أن تزيد من شدة الحريً.
مثل البوتاسيوم وال ـوويوم ومسحوق األلومنيوم التي تتفاعل مع الماو وي يحو التفاعيل ارتفياع
فييي ور يية الحييرارة أو ت ييدر غييازات قابليية لالشييتعاأ لييرل فبلييه تشييكل خ ييورة بالغيية فييي حال ية
استخدام الماو في مكافحة الحرائً .ليرل يجيو حفيظ هيره المـيـواو واخيل أوعييـة محكمية الغليً ب
تسمح بنفاذ الماو لت واخلها ويراعت عزلها عن بقية المخزولات ابخرى.
مثل الحبوب واألق ان والجوت وغيرها من المواو المسامية التي تتفتح عند ات يالها بالمياو وهيره
الميواو عنيد تشيربها بالمياو ييزواو حجمهيا بالدر يية التيي تيؤ ر عليت ترتييو الرصيات وتيؤوى لييت
سقوطها أو قد تؤ ر الزياوة في الحجم عليت يدران المبنيت .ليرل يجيو مراعياة عيزأ هيره الميواو
عن بقية المخزولات األخرى.
1-يجيو أن تكيون الميواو المخزلية عليت هيلية رصيات ب ريقية يسيهل الوصيوأ ليهيا ،أم بالنسيبة
لرصات المواو القابلة لالحتراق فيجو أن تكون بينها فواصل ذات مسافات مناسبة.
2-يجو مراعاة الترتيو الجيد عند تخزين المواو وذل بتحديد مواقع الرصات بعالمات واحيحة
علت األرحيات ويتم ابلتزام بها ب فة وائمة.
وأن تكون هناك مسافة ب تقيل عين ال ية أقيدام 3-يجو أب يبلغ ارتفاع الرصات مستوى األسق
بين أعلت الرصات والسق .
4-يجو أن يتم وحع المواو المخزلة المتوقع تلفها لتيجة تعرحيها للميياه فيوق قيوائم ترفعهيا عين
مستوى األرحيات بمسافة ب تقل عن يالث بوصيات أو بالمسيافة التيي تةيمن عيدم ات ياأ ميياه
اإلطفاو المتخلفة علت األرحيات بالمواو المخزلة.
5-يجو أن ييتم تخيزين كيل ليوع ممييز مين الميواو عليت حيده حتيت يسيهل التعيرف عليت الوسيائل
المناسبة لمكافحة الحريً والتي تناسو لوعية المواو المخزولة.
3-غالبية األغ ية المستخدمة لحفظ البةائع من التب يرات الجوية من مواو سيهلة ابحتيراق التيي
تساعد علت التشار الحريً بالمواو المخزولة.
ويسياعد ذلي عليت 4-تعرض المواو المخزلية ليدر ات حيرارة عاليية خاصية فيي ف يل ال يي
اشتعاأ المواو المخزولة بسهولة.
5-سهولة الوصوأ لت المواو المخزلة وحرقها يكون أسهل من حابت التخزين اليداخلي باألبنيية
المغلقة.
1-قامة حوا ز أو أسوار حوأ من قة التخزين ..يجيو قامية هيره الحوا يـز واألسيوار بارتفياع
مناسييو يةييمن عييدم وخييوأ أي ميين األغييراب الييرين قييد يتسييببون فييي حييداث الحرائييً بييالمواو
المخزولة أو السرقة.
2-يجو أن تكون من قة التخزين خالية من األعشاب الجافة والمهمالت ..يراعت زالة األعشاب
والنباتات الشي الية ليس فقت بمكان التخزين ولكن أيةا ذ لمسافات بعيدة قدر اإلمكان حوأ من قية
التخزين.
3-يجييو أن تكييون أغ ييية المييواو المخزليية مقاوميية للحريييً ..يراعييت أن تكييون األغ ييية التييي
تستخدم لوقاية المواو المخزولة من التب يرات الجوية من األلواع الغيير قابلية لالشيتعاأ أو مقاومية
بقدر اإلمكان لالشتعاأ.
4-ترتيييو وحييع الرصييات وتقسيييم منيياطً التخييزين ..يجييو مراعيياة وحييع الرصييات وتييوفير
المسيييافات الكافيييية لتسيييهيل عملييييات المكافحييية للحرييييً و لقييياذ المو يييووات ،و ذا كاليييل من قييية
التخـزين ذات مساحات كبييرة فيجيو تقسييمها ليت أقسيام يتخللهيا طيرق ذات أتسياع كيافي لميرور
سيارات ومعدات اإلطفاو حتت يتيسر اختيار الموقع المناسو لمباشرة عمليات مكافحة الحريً.
5-توفير أ هزة اإلطفاو بمواقع التخزين ..يجيو تيوفير أ هيزة اإلطفياو التيي تتناسيو كميا ذ وكيفيا ذ
للمسيياحات ولوعييية المييواو المخـييـزولة ويراعييت توزيعهييا فييي المواقييع المناسييبة وتركيييو العييدو
المناسو من حنفييات الحيـريً عليت واليو ال يرق المو يووة بمن قية التخيزين ويجيو أن تكيون
ميع أ هزة ومعدات اإلطفاو في مواقع ظاهرة يسهل التعرف والوصوأ ليها.
واآلن لستعرض ما ورو في المشروع القومي لرفع كفاوة وارة المخزون الحكومت الم رى
******************
فييي طييار تو ييه الحكوميية لحييل مشييكلة الت يياعد المتواصييل فييي حجييم المخييزون السييلعي بالدوليية
ب ورة تتجاوز الحدوو المسموح بها اقت اويا ذ واستمرار ظاهرة المخزون الراكيد وميا يمثليه ذلي
من العكاسات سلبية علت الموازلة العامة للدولة.
فقييد صييدرت قييرارات اللجنيية الوزارييية لرفييع كفيياوة وارة المخييزون الحكييومي بجلسييتها المنعقييدة
بتيياريخ 2003/1/21برئاسيية السيييد األسييتاذ الييدكتور رئيييس مجلييس الييوزراو التييت تعتمييد ب ييفة
أساسية في للية تنفيرها علت استخدام الميكنة ولمم المعلومات.
وبدأت الهيلة في تنفير المشروع القومي لرفع كفاوة وارة المخزون الحكومي بالتعاون مع الجهات
المعنية بالتنفير وهت وزارة الدولة للتنمية اإلوارية ومركز المعلومات ووعيم اتخياذ القيرار برئاسية
مجلس الوزراو بدايةذ من تحديد أهداف المشروع فت العناصر اآلتية:
-تخفيح حقيقت و وهرى بالنسبة لحجيم المخيزون الراكيد وتسيهيل عملييات تباوليه بيين الجهيات
الحكومية.
-لشيياو لمييام للشييراو المركييزي لأصييناف المتكييررة ابسييتخدام يسييتند لييت ا لتعاقييد المركييزي
والتوريد وابستالم الال مركزى.
وتحقيقا ذ ألهداف هرا المشيروع – فقيد تيم اتخياذ اإل يراوات التنفيريية ليه عليت عيدة مراحيل تتنياوأ
المحاور اآلتية:
-المخزون
-العن ر البشرى
-المخازن
-لليات العمل
-التشريع
والترقيم ألصناف المخزون السلعي: أوبذ :عداو و لشاو وليل الت ني
وفي خيالأ هيره المرحلية فقيد تيم تحد ييد وتعريي لوعييات المخيزون وت ينيفه وتوصييفه ورب يه
ببرقام تحدو معالمه وذل بالتعاون بين الهيلة العامة للخدمات الحكومية ومركز المعلوميات ووعيم
اتخاذ القرار برئاسية مجليس اليوزراو واليري أسيفر عين وحيع ولييل للت يني والتيرقيم ألصيناف
المخزون السلعي – الرى بنت علت أساس طبيعة ابستخدام لأصناف – محققا ذ األهداف التالية:
1 -مساعدة األ هزة ا لحكومية المختلفة فيي الوقيوف عليت حجيم وليوع وقيمية المخيزون السيلعي
لديها والمساهمة في تخ يت سياسات الشراو الحكومي.
2 -تجنيو الوصيوأ بيالمخزون السيلعي اليت مسيتوى ا لتخيزين الحيرل خاصية بالنسيبة للميواو أو
األصناف الهامة واإلستراتيجية.
3 -المساهمة في عاوة تقدير ابحتيا ات من المستلزمات السلعية " المقايسيات السينوية " المعيدة
بمعرفة الجهات المختلفة ومرا عتها بمعرفة الهيلة تمهيدا ذ إلخ ار ق اع الموازلية بيوزارة الماليية
بها وبرل تبتت ابعتماوات المدر ة ب ورة واقعية بعيدا ذ عن المبالغة واإلسراف.
4 -سييهولة التعييرف علييت األصييناف الزائييدة عيين الحا يية أو الراكييدة ممييا يسيياعد عل يت سييرعة
الت رف فيها بإعاوتها لالستخدام أو لقلها لت هات وارية أخرى تكون في حا ة ليهيا أو بيعهيا
وفقا للقواعد المالية المعموأ بها.
وقد تيم خيالأ هيره المرحلية عيداو خ ية مين شيبلها الت يرف فيي المخيزون اليري يزييد عين الحيد
الوا و ابحتفاظ به والجهات ليسل في حا ة ليه – وتتمثل هره الخ ة فيما يلي:
مرا عة كل هة رئيسيية عليت حيده فيميا ليديها مين أصيناف تزييد عين الحيد الوا يو ابحتفياظ بيه
لتحديدها والقيام بالنشر عنها علت ميع الجهات الفرعية التابعة لها لالستفاوة منها بدب مين شيراو
أصناف مثيلة لهيا و خ يار الهيلية العامية للخيدمات الحكوميية بميا تيم مين ت يرفات للوقيوف عليت
حقيقة الموق في حوو ذل .
ما يتبقت من أصناف تزيد عن حد ابحتفاظ للجهة الرئيسية والجهات الفرعية التابعة لها تتولت كل
هة رئيسية النشر عنها علت الجهيات الرئيسيية األخيرى واخيل اليوزارة أو المحافمية بختييار ميا
يلزمها من تل األصناف و خ ار الهيلة بما يتم من ت رفات لرصد الموق في حوو ذل .
الخ وة الثالثة ( التباوأ البيني العام):
تتولت الهيلة النشر عن ما يتبقت من أصناف تزييد عين حا ية الجهيات عليت مسيتوى اليوزارة أو ا
لمحافمة والجهات التابعية لهيا – بعيد تنفيير الخ يوتين األوليت والثاليية – وذلي عليت كافية أ هيزة
الدولة بختيار ما يلزمها من تل األصناف بدبذ من الشراو الجديد.
الخ وة الرابعة:
عرض ما لم يتم الت رف فيه بعد تنفير الخ وات الثالث األولت للبيع ب ريً المزايدة العلنية عين
طريً اإلوارة المركزية للمبيعات بالهيلة وفقا ذ للقواعد المالية المعموأ بها.
ومن خالله يتم رفع كفاوة العاملين بالحقل المخزليت بميا يتناسيو ميع اهيداف المشيروع مين خيالأ
وور الهيلة العامية للخيدمات الحكوميية فيت مجياأ التيدريو لرفيع كفياوة العياملين بالحقيل المخزليت
لتعيريفهم باهييداف المشيروع واعييداوهم لكيفيية اسييتخدام اليدليل ( التكويييد ) فقيد قامييل الهيلية بتنفييير
التدريو علت الث مراحل :ـ
المرحلة ابولت:
المرحلة الثالية:
التدريو المركزى للعياملين بالحقيل المخزليت عليت اعمياأ التكوييد فيت مركيز تيدريو المشيتريات
والمخازن والمبيعات التابع للهيلة 0
المرحلة الثالثة:
بالمشيروع والح يوأ عليت البياليات عقد مؤتمرات ولقاوات مركزية و قليمية للتوعية والتعريي
الالزمة.
ويتم من خالله بناو الخري ة المخزلية وتكويد المخازن من خالأ اآلليات اآلتية:
•ربت المخازن ببعةها وبالمركز الرئيست بوارة المخزون الحكومت بالهيلة 0
•تدريو العاملين بالمخازن علت العمل ابلت باستخدام الحاسبات اآللية 0
•وحع خ ة حوافز للعاملين بناو علت الوفورات التت تتحقً بميكنة العمل 0
تعييديل التشييريعات المنمميية لأعميياأ المخزلييية لتتواكييو مييع الت ييوير الشييامل لرفييع كفيياوة وارة
المخزون.
يحتيل المخيزون أهميية كبييرة حيمن اهتماميات الميدراو ،وبشيكل خياص فيي المنشيآت ال يناعية
حيييث يعثبيير الشييريان الحيييوي الييرن يغييري خ ييوط اإللتييال ،وبييدون هييرا الشييريان تتوق ي عجليية
اإللتييال ،كمييا أن المخييز ون يمثييل أحييد عناصيير المو ييووات واألصييوأ ذات التكييالي العالييية فييي
الكثير من الشركات وخ وصب ال ناعية منها ،حيث ي ل في بعةها ليت أكثير مين %50مين
رأس الماأ المستثمر وما يشكله ذل من عبلا علت التكالي .
ولعل من أكثر اإلوارات التي تدرك هيره الحقيقية هيي وارة ابلتيال والعملييات ،وليرل لجيد ميدى
تركيييز هييره ابوارة علييت الرقابيية الفعاليية علييت المخييزون ميين أ ييل خفييح التكييالي ،ميين خييالأ
تخفيح مستويات المخزون وون المخاطرة في توق العملييات ابلتا يية بسيبو لفياذ المخيزون ،
من خالأ تحقيً الموازلة بين مستويات ابستثمار في المخزون وخدمات المسيتهلكين ،ومين هنيا
لرى أن هناك حا ة ملحة لو وو وارة فعالة للمخزون.
تعتبر وظيفة التخزين من الوظائ المهمة التي تمارسها المنشآت ال يناعية والتجاريية والخدمييه
علييت حييد سييواو ،ولكيين تحتييل أهمييية أكبيير فييي المنشييآت ال ييناعية لكولهييا تييؤ ر علييت العملي يات
ال ناعية تب يرأ مباشرأ من الو ،كما أن قيمة المخزون السلعي تشيكل لسيبة كبييرة ومهمية مين
تكييالي ابسييتثمار ،وميين الييو لخيير فييإن وظيفيية التخييزين هييي وظيفيية تقييدم خييدماتها لييت ميييع
الوظائ ابخرى بالمؤسسة.
ن لشاط التخزين يبدأ من حيث ينتهي لشاط الشيراو ،حييث تعبير وظيفية التخيزين عين " النشياط
الييري يتييولت المحافميية علييت األصييناف المخزوليية (مييواو خييام وسييلع تاميية ال يينع وأ ييزاو ل ي
م نعة وق ع غيار) بنفس الخ ائص التي وخلل بها لت المخازن وتبمين السياب تل األصناف
لت الجهات ال البية لهيا بحسيو احتيا اتهيا ووقيل وقيوع الحا ية ليهيا ،وذلي مين خيالأ اعتمياو
السياسات واب راوات المناسبة لتحقييً ذلي واعتمياو التخ ييت المناسيو وتحقييً الرقابية الفعالية
علت المخزون" .
كمييا تعييرف وارة المخييازن علييت ألهييا " ابوارة التييي تتييولت بييرأ الجهييوو لالحتفيياظ باألص يناف ،
والعمل علت بقاو تل األصناف علت حالتها لحين طلبها بستخدامها".
وذل بابحتفاظ باألصناف الم لوبة لتحقيً اسيتمرارية تيدفً الميواو ومواصيلة اإللتيال ،وبيرل
يتم تغرية العملية اإللتا ية وون توق .
وذل ي ميين خييالأ ابسييتفاوة ميين فروقييات األسييعار ،حيييث أن تخييزين المييواو بعييد شييرائها وقييل
الخفاض األسعار ،واستخدامها عند ارتفاع األسعار يعتبر توفيرا ذ فيت التكيالي وهيرا يعنيي زيياوة
المنفعة الزمنية من المواو ،وذل بتخزينها عند توفرها أو الخفاض أسعارها لالستفاوة مين فيروق
األسعار عند ارتفاعها أو ابستفاوة منها عند لدرتها.
حيث يتم تسليمها من وحدات اإللتال التمارأ للت دير وفقب ل لبات السوق.
ينتج من خالأ عمليات الت نيع بعيح النفاييات أو الفةيالت ال يناعية ،والتيي يت ليو تخزينهيا
لحييين وصييوأ رصيييد مخزولهييا لييت مسييتوى معييين ،حيييث يييتم الت ييرف بهييا بواحييدة ميين أو ييه
الت رف.
.5التقليل من تقاوم السلع :كلما أمكين ذلي وسيرعة اكتشياف الميواو الراكيدة ومحاولية الت يرف
بها.
. 1التخزين لغرض تنميم النشاط اإلتتا ي بسبو ابلتمار الري يح ل بين العمليات أو بين قسيم
ولخر.
2 .التخزين لغرض الحماية من التوق اإللتا ي فيي حالية اإللتيال المتيدفً ،حييث يتكيون الخيت
اإللتا ي من سلسلة من العمليات المتتابعة ،وبالتالي فإن توق أي عملية يؤوي ليت توقي الخيت
اإللتا ي بكامله.
3.التخزين لغرض الحماية من زياوة األسعار ،أي التخزين من أ ل خفح القيمة وييتم ذلي مين
خالأ الشراو بكميات كبيرة للح وأ علت خ م الكمية.
.5التخزين للحابت ابح رارية حيث يتم التخزين للمواو والسلع التيي مين المتوقيع ليدرتها فيي
السوق أو اختفائها لهائيب مثل السلع الزراعه الموسميه.
. 6التخزين للمةاربة وينشب هرا النوع من التخزين عن رغبه المنشيبة فيي الح يوأ عليت الميواو
الآلزمة لها فت وقل تكون فيه األسعار قد الخفةل مما يدفعها لشراو وتخزين كمييات كبييرة مين
هره المواو أمالذ فت ارتفاع أسعارها في المستقبل.
.7التخزين التب يري وذل من خالأ تب ير المخازن للغير مثل (مخازن التبريد ،أو التدفلة) .
ن لموقع المخزن أهمية كبيرة فيي تسيهيل عمليية لسيياب الميواو بالسيرعة والدقية الم لوبية ومين
المؤكد أن اإلختيار الغير علمي لموقع المخزن قد يسفر عنيه مشياكل كبييرة ي يعو عيالل ل ارهيا
علت المدى الق ير ذ قد ينتج عن ذل ارتفياع تكلفية أواو الخيدمات المخزليية اليت اليو صيعوبة
تلبية احتيا ات الجهيات ال البية أو العميالو ،وتعيرض الميواو المخزولية للتلي لعيدم تيوافر الجيو
والمناخ المالئم لتخزينها.
وهناك مجموعة من ابعتبيارات العامية التيي تحكيم اختييار موقيع المخيزن وهيره العواميل تختلي
باختالف:
-ما ذا كالل المخازن مستقلة ( خارل أسوار الم نع أو خارل طار مركز اإللتال) .
-أو مخازن غير مستقلة ( واخل أسوار الم نع أو في طار مركز لتال الخدمة) .
ومن أهم العوامل المؤ رة في ختيار الموقع العام للمخزن المستقل هي:
1 -األهيداف الرئيسيية للمخيزن :ن تحدييد الهيدف هيو أهيم عاميل يجيو أخيره فيي ابعتبيار عنيد
تحديد موقع المخزن والهدف قد يكون أما خدمة العمالو ( منافير التوزييع ) وخدمية السيوق ،وأميا
خدمة وارة اإللتال ،فاذا كان الهدف هو خدمية العميالو فيإن موقيع المخيزن يجيو أن يكيون قريبيا ذ
من األسواق والعمالو ،أما ذا كان الهدف هو خدمية وارة اإللتيال مين خيالأ اسيتيعاب المخيزون
الزائد من ابلتال فإن الموقع يجيو أن يكيون بيالقرب مين مرفيً ابلتيال ميع ع ياو أهميية الويية
لوقل التسليم.
2 -القرب من ال رق الرئيسية :يعتبر النقل من أهم العواميل فيي تحدييد موقيع المخيزن حييث أن
و وو المخزن قرب خ وط المواصالت يقلل من تكالي النقل.
3 -توفر القوى العاملة :يجو أن يتوفر فيي الموقيع المختيار كميية وليوع العمالية الم لوبية وهيرا
يت لو ورا سة سيوق العميل للتبكيد مين تيوفر األفيراو الميؤهلين ال يالحين للقييام باألعمياأ المهنيية
المتعدوة
5 -توفر األرض المناسبة :من العوامل التي يجو مراعاتها عنيد اختييار الموقيع طبيعية األرض
وصييالحيتها إلقاميية المخييزن وأن تحتمييل حجييم المييواو التييي سييتخزن ،مييع مراعيياة تييوفر األرض
للتوسع مستقبالذ.
6-تكلفة وقيمة المخزن :تعتبر التكلفة عامل رئيسي عند اختييار موقيع المخيزن ،ومين العناصير
التي يجو أخرها فيي ابعتبيار عنيد يراو مقارلية اختييار الموقيع تكيالي األرض ،تكيالي بنياو
المخزن ،تكالي اإليجار عند عدم ابمتالك ،تكالي الت اريح والرسوم والتمويل
يجو أن يكون موقع المخزن بجوار مراكز التشيغيل التيي تسيتخدم الميواو المو يووة منيه والهيدف
من ذل هو تقليل عمليات المناولة وتخفي مسافة النقل لت أقل قدر ممكن.
ن طبيعة المواو الم لوب تخزينها تفرض بعيح ابشيتراطات المتعلقية بموقيع المخيزن حييث أن
بعح المواو تت لو أن يكون تخزينها في ظروف معينة كما في حالة المواو المتفجيرة التيي يجيو
تخزينها علت عمً مناسو من س ح األرض.
قد تفرض المساحة الم لوبة للتخزين لقل موقع المخزن من أسوار الم نع لت مكان أخر.
الخ ييوة التالييية بعييد تحديييد موقييع المخييزن هييي ت ييميم المبنييت الخيياص بييه ،ووحييع مواصييفاته
ال هندسييية بمييا يييتالئم مييع طبيعيية األعميياأ المخزلييية ،وهنيياك عييدة عوامييل ب بييد ميين أخييرها بعييين
اإلعتبار عند ت ميم مبنت المخزن ومن أهم هره العوامل:
*مدى كفاية المساحة إلقامة المبنت مقابل ال اقة اإلستيعابية الم لوبة من المخزن.
*مواو البناو بحيث تكون غير قابلة لالشتعاأ وعازلة لأ واو الخار ية.
المق وو بالتنميم الداخلي للمخزن هو الكيفية التي بمو بهيا ييتم تقسييم المسياحة الداخليية للمخيزن
ب ريقة تحقً أعلت كفاوة في التخزين ،واهم العوامل التي يجو أخرها في اإلعتبار عند الت ميم
الداخلي للمخزن هي:
* ابسييتخدام ابقت يياوي للمسيياحات المتاحيية بحيييث يييتم اسييتغالأ المسيياحات المخزلييية أفةييل
استغالأ.
وسيهولة الوصيوأ المواو وتمييزها بالشكل الري يمكن من التعرف علت مكان ال ين *ت ني
ليه
النقل والمناولة واخل المخزن لت أولت حد ممكين عين طرييً اسيتخدام معيدات *تخفيح تكالي
ووسائل مناسبة
ومخاطر الحرييً والسيرقة مين خيالأ عيزأ الميواو واسيتخدام أرفي *وقاية المخزون من التل
معدلية بدبذ من الخشبية
يؤ ر طبيعة وحجم المواو علت أسلوب التنميم اليداخلي للمخيازن فيالمواو الكبييرة الحجيم أو الثقيلية
الوزن تحتال اليت مسياحات واسيعة عليت األرض لتخزينهيا ،و ليت وسيائل لقيل خاصية ،والميواو
الخفيفة القابلية للكسير تحتيال ليت أمياكن خاصية للتخيزين أميا عليت األرفي أو حيامالت خاصية ،
وهناك مواو يمكين تخزينهيا عليت شيكل أحيزم وأخيرى عليت شيكل أكيوام وهنياك ميواو تحتيال ليت
ظروف خاصة للتخيزين مين حييث الحيرارة والرطوبية ،كيل هيره ابختالفيات تعكيس أ رهيا عليت
التنميم الداخلي للمخازن ،وبالتالي ب بد من أخرها في اإلعتبار.
عندما تتكر عدو مرات ابستالم وال يرف ألصيناف معينية فيإن األمير يسيتدعي فيرز هيره الميواو
البا ذ في مجموعات م تحديد مكان ابل لكل مجموعة بحيث يسهل عملية التعرف علت مكان كل
مجموعة والوصوأ ليها بسهولة وهرا بدوره يؤ ر علت التنميم الداخلي للمخزن.
يتوق ي التنميييم الييداخلي للمخييزن علييت حجييم المسيياحة الكلييية للمخييزن ومييدى كفايتهييا بسييتيعاب
األصناف الم ليوب تخزينهيا والحا ية لتيرك مسياحات لمعيدات النقيل الداخليية وتخ ييص أمياكن
بزمة للخدمات المخزلية كالمكاتو اإلوارية.
يتم التخزين عاوة علت األرف أو علت األرض مباشرة أما علت شكل أكوام أو رص وقد تسيتخدم
األرض واألرف معا ذ وكل هرا يؤ ر علت تخ يت المخزن الداخلي.
عند تحديد المساحة المحدوة للتخيزين ييتم احتسياب مسياحة ال يرق والمميرات الرئيسيية والفرعيية
واألعمييدة والمكاتييو ومرافييً الخييدمات وميين ييم خ ييمها ميين المسيياحة الكلييية بحتسيياب مسيياحة
األرحية ال افية المتوفرة للخزن.
يعتبر المخزون أحد العناصر الرئيسية التي تتيبل منهيا األصيوأ المتداولية ،ليرل فيإن موحيوع
قياس تكلفة المخزون واختيار ال ريقة الوا و ت بيقها لمعالجة المخزون تحتال لت اهتميام فيائً
لمرا ذ لما لرل من أ ر هام علت تحديد تكلفــة المنتجيات ،وتكلفية المبيعيات ،وبالتيالي عليت قيياس
الدخل والمركز المالي.
من المواهر التي تجدر اإلشارة ليها هو تجاه المنشلات الناهةة لحو تجميع كافية األلشي ة التيي
تعميل فييي شييؤون المييواو حيمن وارة واحييدة تتييولت مسييلولية تيوفير وتييدبير المييواو الالزميية لتنفييير
برامج العمل واإللتال الموحوعة في المشروع.
ولعله من المفيد أن لعيد لت األذهيان وظيفية الشيراو والتيي بمفهومهيا العيام تتةيمن كيل األلشي ة
التييي تتعلييً بتوفيــييـر وتييبمين وتييدبير المييواو الالزميية واإلمييداوات الم لوبيية لتنفييير كافيية مت لبيات
اإللتال وبرامج العمل والتشغيل في أي مشروع ،وبمفهوم أكثير سيعة وشيمولية فهيي تشيمل عليت
كيل مييا يتعليً بمهميية الشيراو بييدوا ذ مين مرحليية التخ ييت وحتييت تميام الخ ييوات الخاصية بمهمتييي
الفحص واإلستالم واإللتهاو من وفع عمليات التسديد المستحقة للموروين والمتعهدين.
و ذا لمرلييا لييت هييرا المفهييوم بييالمعني المشييار ليييه للفيا ذ لو ييدلا أن وظيفيية التخييزين وظيفيية مكملية
لوظيفة الشراو ،بل ألهما وظيفتان ل ييقتان ببعةيهما اليبعح حييث ب سيبيل إلزالية أو محيو أي
ترابت بينهما لما لكل مهمة من أ ر مميز ومشترك في خدمة المشروع الواحد.
كما ب يمكن أن يخ ر عليت بياأ أن مهمية تيوفير وتيدبير المسيتلزمات واألووات لمشيروع تتوقي
فقت علت مجرو شرائها وفً محدوات الشراو الجيد ،حيث ب أهمية لرل ما لم يتخر القائمون علت
المشروع اإل راوات المناسبة التي تكفل حفظ هره المواو المشتراة والعمل علت خزلها وفً قواعد
واشتراطات التخزين لتكون في متناوأ ابستعماأ من قبيل هيات ابسيتخدام ومواقيع ابلتيال مين
لاحية ،وتحقيً حفمها من الةياع والتل من لاحية أخرى.
ذا هكرا فوظيفة الشراو ووظيفة التخزين وظيفتان متممتان ومكملتان لبعةهما اليبعح ولشياطان
بارزان في شؤون المواو للمشروع الواحد.
وعلت هرا األساس أعتبر بداهة أن وارة المشتريات هي لواة وارة المواو والمخزون والمخازن (
المستووعات ) بكافة األلش ة المرتب ة بها والتي تشمل:
أوبذ :النشاط المتعلً بإلشاو أو يجاو أو توفير مستووعات مالئمة وتنميمها بشكل يلبي المت لبات
وال موحات الحالية والمستقبلية.
خ ة البحث:
مقدمة
-Iمفاهيم عامة
A-
ميين ال ييعو فييي الحييياة العملييية قبيوأ الفييرض الخيياص بثبييات رقييم ال لييو علييت سييلعة أو صيين
معييينب أو فييرض عييدم التبكييد ميين عملييية التوريييد للكمييية المتفييً عليهيياب ففييي أحيييان كثيييرة معييدأ
أن التوريد قد يتم بكميات أقل من المتفً -خاصة ابستخدام لل ن مختل من فترة ألخرىب كما ّ
ذا وخلنا عملية الرقابة علت ووة المواو الموروة في الحسبان -أح لت ذل فترة التورييد ذاتهيا
لاورا ذ ما تت ابً مع الفترة المتفً عليهياب و ي ليً عليت مثيل تلي الحيابت حالية ال ليو المتغيير و
حالة فترة التوريد المتغيرة.
و تمثل تل الحابت صعوبة بالغة بالنسبة للقائمين باإلوارةب فإذا تيم ابحتفياظ بمخيزون أكثير مين
رقم ال لو الري سوف يتحقًب كان معنيت ذلي رأس مياأ عاطيل و تكيالي مرتفعيةب كميا ّ
أن عيدم
و وو مخزون كاف يعني حيياع فرصية تحقييً أربياح للمشيروع بسيبو عيدم القيدرة عليت الوفياو
بال لو الفعليب ومن األساليو الشائعة لموا هة مثيل هيره المشيكلة ابحتفياظ بميا يعيرف بمخيزون
األمان أو احتياطي المخزون.
يتم تحديد مخزون األميان لموا هية العشيوائية فيي اإلشكالية الم روحة في هرا البحث هي :كي
ابستخدام و فترة التوريد؟
علت مستوى الخدمة الري يريد أو يرغو المسيرون تحقيقه. -تحديد مخزون األمان يتوق
-الف ل األوأ :تعرحل فييه ليت مجموعية مين المفياهيم لكيل مين مخيزون األميانب لق ية عياوة
ال لو والحيد األق يت للمخيزونب هيره المفياهيم تجعلنيا لسيتوعو ميا ييتم التعيرض ليه فيي الف يل
الموالي.
-الف ل الثالي :أوروت فيه ال رق التي يتم بها تحديد مخزون األمان في حابت الث:
-Iمفاهيم عامـة:
التعري األوأ:هو احتياطي المخزون الري يجو علت المنممية ابحتفياظ بيه لموا هية الميروف
ال ارئةب بمعنت أله ب يجو السحو من رصيد ابحتياطي لموا هة حا يات ابسيتخدام العاويية أو
المتوقعة.
التعري الثالي :هو زو زائد من المخزون يتم ابحتفاظ به لموا هة ال لو الغيير متوقيع خيالأ
فترة التوريد في حالة زياوة معدأ ابستخدام خيالأ تلي الفتيرة عين متوسيت ابسيتخدام المتوقيع أو
بسبو تبخر التوريد عين موعيد التورييد المتفيً علييهب و يعيرف بالحيدّ األوليت للمخيزونب مخيزون
الحمايةب حتياطي المخزونب أو مخزون موا هة التقلباتب ب كما هناك مين يسيموله حيد الخ ير أو
ال وارل.
التعري الثالث :يتمثل في المخزون الري يتم ابحتفاظ به لموا هة األخ يار المترتبية التيي تيؤ ر
علت حجم مستوى المخزون و المتمثلة خاصة في معدبت ابستهالكب فترة ابلتمارب مدة وصوأ
ال لبيةب و مكاليات المؤسسة.
التعري الرابع :هو المخزون الري يتم ابحتفاظ من مواو أوليية أو سيلع و منتجيات بغيرض منيع
لفاذ المخزون.
التعري الخامس :هو احتياطي يستعمل للت دي التزاييد الغيير متوقيع للمخر يات أو التيبخر فيي
المدخالتب أو أخ او التنبؤ.
ذن مخزون األمان هو الحدّ الري يجو أن ب يقل المخزون فيه من أي صن عين هيرا المسيتوى
لمييا ينجييز عنييه ميين تكييالي لفيياذ المخييزون و تكلفيية الفرصيية البديلييةب و غيرهييا ميين التكييالي التييي
بإمكان المؤسسة أن تتحكم فيها بتوفير الحل الالزم من المخزونب هرا ب ينفي أله "يجيو تخفييح
كمية مخزون األمان لت أقل قدر ممكن أللها في واقع األمر تمثل رأس ماأ عاطل.
تةييح ميين تحليييل مفهييوم الحييد األولييت للمخييزون ألييه مخ ييص للسييحو فيييه فييي حاليية المييروف
ال ارئيية الغييير متوقعييةب و يالحييظ ألييه ميين المتوقييع اسييتغراق فتييرة معينيية منيير تيياريخ صييدار أميير
الشراو حتت وصوأ ال لبية لت مخازن المؤسسة و تسمت تل الفترة بفترة عاوة ال لو و تتحيدو
بناو علت وراسة ظروف السوق و النقل و المورو.
ذا ذ لق ة عاوة ال لو تعني مقدار الكمية من صن معين التي تت لو حين ي ل المخيزون ليهيا
بتنميم طلو ديد لل ن كي تةمن وصولها قبل أن ي ل المخزون لت حدّ األمان.
و يزيد المخزون عند لق ة عاوة ال لو عن الحد األولت للمخزون بمقدار احتيا ات السحو مين
ال ن خالأ فترة عاوة ال لو بمقدار احتيا ات ال ن خالأ تل الفترةب فنجيد أن لق ية عياوة
ال لييو يسيياوي الحييد األولييت للمخييزون زائييد احتيا ييات السييحو خييالأ فتييرة عيياوة ال لييوب وهييره
األخيرة هي معدأ السحو اليومي مةروبة في فترة عاوة ال لو باأليامب األسابيعب الشهور3 .
-معدأ ابستخدام اليومي وهو كمية ابستهالك من ماوة معينة خالأ فترة زمنية معينة؛
-طوأ فترة التوريد :و هي الفترة الزمنية بين تقديم طلو ديد و زمن وصوأ المواو للمخازن؛
يق ييد بييه الحييد األق ييت المسييموح ابحتفيياظ بييه ميين مخييزون ميياوة أو صيين ب علييت ّ
أن ارتفيياع
المخييزون عيين هييرا الحييدّ ليييس فييي صييالح المؤسسييةب ذ يجييو معالجتييه بتغيييير كميييات الشييراو
الم لوبييةب و الح يدّ األق ييت للمخييزون يسيياوي الحييد األولييت أو حييد األمييان مةيياف ليييه الكمييية
ابقت اوية للشراو.
الهدف من وحع حدّ أق ت للمخزون هيو تفياوي اآل يار السيلبية التيي تنيتج عنيد تجياوزه كيالتل ب
الفسييياوب التقييياومب و زيييياوة التكيييالي التخيييزينب و تقلييييل لسيييبة السييييولة و تجمييييد يييزو منهيييا فيييي
المخزون5.
و لتوحيييح المفيياهيم التييي تعرحيينا ليهييا فييي هييرا الف ييلب يمكيين ابسييتعالة بهييرا الشييكل أو هييره
الخري ة التي تبين كل مستوى من مستويات المخزون التي أشيرلا ليهياب و لتوحييح الشيكل ييدا ذ
رتبينا لت وحع مثاأ عدوي.
المخزون(أ)
كمية ال لو
400وحدة
لق ة عاوة ال لو 300
مـخـزون األمــان
• الحد األولت "حد األمان" الري ب يجو أن يقل المخزون عنيه هيو 200وحيدة و ب ي يرف ب
في الحابت الةرورية.
• الحد األق ت للمخزون 600وحدةب ذ ب يجيو أن يزييد المخيزون عنيه ,و هيو ليرار لح يوأ
شيو غير عاوي يستو و الت حيح و المعالجة.
- IIتحديد مخزون األمان:
تحديد الرصيد الري يمثل حد األمان علت عدة عوامل أهمها: يتوق
• أهمية ال ن ؛
و تشمل عملية التفاوض و التعاقد و الشحن و الفحص. • الفترة الزمنية الالزمة لشراو ال ن
و تنشب الحا ة لت احتياطي المخزون أو مخزون األمان لعدم تيوازن ابسيتهالك الفعليي لل ين
خييالأ فتييرة التوريييد مييع ابسييتخدام المتوقييعب و طالمييا أن ابسييتخدام الفعلييي يتوق ي علييت معييدأ
ابسييتخدام (ال لييو) و طييوأ فتييرة التوريييد فييإن الحا يية لييت مخييزون األمييان تمهيير لتيجيية ألحييد
األسباب التالية:
ييتم تحدييد مخيزون األميان لية اليو لق ية ال ليو فيي تلي و سوف لتناوأ في هرا الف ل كي
الحابت.
للتعبير عن هره الحالة وعنا لبخر الشكل الموالي الري يوحح حالية ال ليو غيير المؤكيد والمتغيير
فييي حاليية عييدم و ييوو احتييياطي المخييزونب "مخييزون األمييان" و فييي هييرا الشييكل يبخيير مسييتوى
المخييزون شييكل منعييرل للدبليية علييت عييدم بييات معييدأ ابسييتخدام لل يين ب وب تو ييد أييية مشييكلة
حقيقية قبل وصوأ المخزون لت مستوى عاوة ال لو "ع"ب فكل تب ير يكون ما في الوصوأ لت
مستوى "ع" أما المشياكل الحقيقيية فتبيدأ عنيدما ل يل ليت مسيتوى عياوة ال ليوب أي خيالأ فتيرة
التوريييدب فييإذا حييدث وكييان معييدأ ابسييتخدام خييالأ فتييرة التوريييد أعلييت ميين المتوسييت فييإن المنشييبة
سوف توا ه بعجز في ال ن يعبر عنه الجزو أسفل المحور األفقي.
مستوى المخزون
فترة التوريد
" و يتوق مقدار هرا العجز علت ور ة زياوة معيدأ ابسيتخدام خيالأ فتيرة التورييد عين متوسيت
ابستخدام المتوقعب كما أله ذا كان معدأ ابستخدام خالأ فتيرة التورييد يعياوأ متوسيت ابسيتخدام
أو أقييل منييه فييال يو ييد مشييكلة احتميياأ لفيياذ المخييزونب ففييي الحاليية األولييت (معييدأ ابسييتخدام =
ال متوقيع) سيوف ي يل مسييتوى المخيزون ليت ال ييفر عنيدما ت يل ال لبييية الجدييدة بالتميام.و فيي
الحالة الثالية "معدأ ابسيتخدام <المتوقيع) يكيون هنياك فيائح مين المخيزون عنيد وروو ال لبيية
الجديدة"
لنعوو اآلن لت حالة و وو عجز (معدأ ابستخدام >متوسيت ابسيتخدام المتوقيع) و التيي لحتيال
فيها لت مخزون األمان.
لتوحيح الفكرة يداذب وعنيا لسيتعيد بهيرا المثياأب يفيرض أن متوسيت ابسيتخدام الييومي هيو 100
وحدةب من صن معين و لكن المعدأ الفعلي أصبح 120وحدة فيعني ذل أن المخزون الري كان
يكفي ابستخدام خالأ فترة التوريد " 06أيام" سوف ينفر خالأ خمسة أييامب و بيافتراض أن هنياك
طلو فيي الييوم السياوس أيةيا ذ فيإن ذلي يكيون فيي شيكل عجيز أو رقيم سيالو للمخيزونب كميا هيو
موحح في الشكل السابًب و لتفاوي حدوث ذل يتم ابحتفاظ بوحدات حيافية ييتم اسيتخدامها فيي
حاليية زييياوة معييدأ ابسييتخدام عيين المتوسييتب و بالتييالي فييإن لق يية عيياوة ال لييو "ع" سييوف تزيييد
بمقدار هره الكمية اإلحافية التي تعرف بمخزون األمان:
يتم تحديد مقدار مخزون األمان ؟ السؤاأ الري ي رح لفسه هنا هو كي
" غي حالة ما ذا كان المسير يريد تحقيً معدأ خدمية عليت شيكل لسيبة مين ابسيتهالكب ال يرق
التييي تحييدو بهييا مخييزون األمييان هييي طييرق ح ييائية أمييا ذا كييان يسييعت لييت تقليييص التكييالي
اإل مالييية لتسييير المخييزونب فييال رف فيييي هييره الحاليية ترتكييز علييت التفكيييير ابقت يياوي «
raisonnement économique ».
هنياك طييرق أخييرى لتحديييد مخييزون األمييانب تتمثييل فيي التعييرف ذا مييا كييان النمييام يخةييع لعييدو
متغيرات عشوائية « plusieurs aléas »,ففي حالة ما ذا كان خاحع لمتغيير واحيد فقيت يمكين
اسيتعماأ ال يرق اإلح يائية’ لكين ذا كاليل متعيدوةب فالحيل الوحييد هيو بنياو طيرق التةياهر «
simulation ».
فكلما زاوت الكمية ابحتياطية كلميا قيل احتمياأ لفياذ المخيزونب بمعنيت زاوت قيدرة المنشيبة عليت
تلبية ال لو حتت ذا زاو علت متوست ابستخدامب و تعرف تل القدرة عليت تلبيية ال ليو بمسيتوى
الخدمةب فإذا كان احتماأ لفاذ المخزون هو 10%فإن ذل يعني أن مستوى الخدمة قدره 90%و
ترغو المشروعات في تقليل احتماأ لفاذ المخزون لما يترتو علت النفاذ مين مخياطر تيؤ ر عليت
أواو المشروعب سواو تل األصناف التي تباع للغيير أو ييتم اسيتخدامها واخليياذب و لكين مين الناحيية
األخرى المبالغة في تقليل احتماأ النفاذ قد يترتو عليه ابحتفاظ بكميات زائيدة مين ابحتيياطيب و
هي تمثل تكلفة حافية مما يؤ ر علت األواو ابقت اوي للمشروع.
و في الشكل السابًب يفترض أن ال لو خالأ فترة التوريد يمكن ت ويره في شكل توزيع معتدأ
أو طبيعيب فإن احتماأ لفاذ المخزون بدون و وو مخزون أمان هو %50ب و يعني ذلي أليه حتيت
بدون ابحتفاظ باحتياطي فإن المنشبة يمكن أن تحقً مسيتوى خدمية قيدره 50%ب و يكيون الهيدف
من حافة كمية احتياطية هو تقليل احتماأ النفاذب أو بعبارة أخرى زياوة مستوى الخدمة.
و باستخدام الخ يائص العامية للتوزييع المعتياو و يدوأ » « Zيمكين الوصيوأ ليت رقيم محيدو
بحتياطي بناوا علت مستوى الخدمة المرغوبة و المعلومة التي لدينا عن متوست معدأ ابسيتخدام
و ابلحراف المعياري لل لو خالأ فترة التوريد حسو ما يلي:
لشير أن هرا األخير يتم تقديره عن طرق أخر الجرر التربيعي لمجموع تباينيات ال ليو لكيل فتيرة
من فترات التوريدب فال يجوز ح ائيا مع ابلحرافات المعيارية لكن يمكن مع التباينات:
و بإحافة هرا الجزو لت المخزون المحتفظ به يبخر لمام المخزون الشكل التالي وفيه ب تسيتخدم
احتيياطي المخييزون ب ذا زاو ابسيتخدام خييالأ فتيرة التوريييد عين متوسييت ابسيتخدام المتوقييعب و
يجو التنويه هنا لت أن الكمية ابقت اوية للشراو تحسو كما في معاولة النمام األساسي باسيتثناو
ط" ويكون ذل كما يلي:" َ
ك* = َ 2
طأ/ح
مستوى المخزون
مستوى عاوة ال لو
احتياطي المخزون
وصوأ ال لبية
ال لو ك*
افترض هرا التحليل مستوى الخدمة المرغوب يتم اختياره و بشكل تح ّكميب و لكن في حالة توافر
معلومات عن تكلفة لفاذ المخزون يمكن تقدير المستوى المرغوب من الخدمة بشكل أوق باستخدام
المعاولة.
مثاأ:
تقوم شركة أبو عاوأ ببيع حيدى السيلع ذات الكليو الميوزع توزيعيا معتياواذب بمتوسيت قيدره 600
وحدة أسبوعيا ذ و الحرافا ذ قدره 100وحدة فيي األسيبوعب و كاليل فتيرة التورييد ميدتها أسيبوعين و
يفترض ألها ابتة .و التكالي الثابتة فيي كيل أمير شيراو هيي 72نييهب كميا أن تكيالي ابحتفياظ
بالوحييدة لمييدة سيينة هييي تقييدر بييـ 1.8نيييهب فييإذا وحييعل الشييركة سياسييتها علييت أسيياس أن يسييمح
مييرتين لفيياذ المخييزون علييت مييدار العييام .أحسييو الكمييية ابقت يياوية للشييراو و الكمييية الالزميية
كاحتياطي مخزون بافتراض أن السنة بها 52أسبوع.
الحل:
• الكمية ابقت اوية لشراو :ك* = [( 1580 _ 1.8 / ]2 . )31200( . )72وحدة.
• عدو مرات الشراو 20 _ ]31200 / 1580[ :مرة.
ألكثر من سبو يمكن أ ن يتبخر التوريد عين التوقي المتفيً علييهب فتكيون فتيرة التورييد مين عيدة
أ يزاو كيل يزو منهيا مين الممكين أن يتغيير عين التقيديرات المتوقعية ليهب فتيدخل فيهيا فتيرة لتيال
ال ن والتي قد ت وأ عن الوقيل المحيدو بسيبو تع يل اآلبتب تغييو العياملينب رفيح وحيدات
بسبو رواوة الجووة ...لخ .و هي تتةمن أيةا ذ مدة الشحن و التي عاوة ميا تخةيع لعواميل غالبيا
ما تكون خارل راوة اإلوارةب خ وصا ذ ذا كالل تل األصيناف ييتم شيراؤها مين وولية أخيرىب و
في مثل هره الحيابت ييتم ميع معلوميات و بياليات عين فتيرات التورييد الفعليية السيابقة و تحسيو
المتوس ات و يوحع توزيع ح ائي ي ور شكل توزيع فترة التوريد.
" فعموما ذ يجو علت مسيري التموين أو الشيراو تسيجيل كيل الفتيرات التورييد لميورويهم مين أ يل
تحديد وكما قلنيا مين قبيل الميدة أو الفتيرة المتوسي ة و تحدييد ابلحرافيات المعياريية للفتيراتب ليت
الييو تسييجيل ميييع المالحمييات الخاصيية بالتييبخر فييي التوريييد ميين أ ييل التقليييل ميين حاليية عييدم
التبكد".
ففي هره الحالة يكيون تيب ير الزيياوة فيي فتيرة التورييد مشيابها تماميا ذ للزيياوة فيي معيدأ ابسيتخدام
الموحح من قبلب فسوف يؤوي أيةا ذ لت تعرض المنشبة لمشكلة لفياذ المخيزون عنيد تيبخر وروو
ال لبية عن موعدها و يتةح ذل في الشكل التالي.
و الري يتناقص فيه مستوى المخزون بمعدأ ابل لمرا ذ لثبات معدأ ابستخدام و لكن ال لبيية قيد
تتبخر عن التاريخ المحدو مما يتسبو في عجز.
و لتجنييو حييدوث هييرا العجييز أو تقليلييه يييتم ابحتفيياظ بحييد أولييت للمخييزون ابحتييياطي يييتم حسييابه
بافتراض أن فترة التوريد تخةع للتوريد المعتاو علت المحو التالي3 :
الشكل الرابع :احتياطي المخزون في حالة تغير فترة التوريد و بات ابستخدام
مستوى المخزون
مستوى عاوة ال ل
حيث Zمحسوبة من دوأ التوزيع المعتاو علت أساس مستوى الخدمة المرغوب.
مثاأ:
ذا كالل فترة التوريد تخةع للتوزيع المعتاو بمتوست قدره 20ييوم و الحيراف معيياري 5أييامب
أحسييو لق يية عيياوة ال لييو مييع احتييياطي المخييزونب ذا كالييل حييدى المنشييآت ترغييو فييي 80%
مستوى خدمة ألحد األصناف التي يقدر معدأ ابستخدام اليومي منها بـ 100وحدة.
و فييي هييره الحاليية األخيييرة يوحييح كييل ميين معييدأ ابسييتخدام و فتييرة التوريييد فييي شييكل توزيييع
ح ييائي و بالتييالي يقييدر لكييل منييه متوسييت و الحييراف معييياري و يييتم تحديييد مقييدار احتييياطي
المخزون أو مخزون األمان علت النحو التالي:
ف َ ) (δ
ط)( + 2خَ) (δ 2ف)2 مخزون األمـان( َ = Z
مثاأ:
في المثاأ السابً بافتراض أن معدأ ابستخدام أيةا ذ يخةع للتوزيع المعتاو بمتوست قيدره 100
والحراف معياري 10وحدات .أحسو مخزون األمان لنفس مستوى الخدمة.
• مخزون األمان = x 10.000 + 100 x 20 25 = 642وحدة.
يالحظ أن هرا الرقم أعلت من رقم ابحتياطي في المثاأ السيابً ألليه ييتم تقيديره لموا هية التغيير
في كال من معدأ ابستخدام و فترة التوريد في لفس الوقل.
الخاتمة:
ن الح وأ علت المع يات الالزمة يستو و متابعة مستمرة لمستويات المخزون ذ عليت وارة
المخازن أن تقوم بمرا عة المستويات ب فة وورية لكي تحقً التوازن بيين هيره المسيتويات و ميا
قد يحدث من تغير أو ت ور في المروف المحي ة و ب ت بح غير فعالة.
فإذا تبين لهيا أن المخيزون قيد وصيل ليت الحيد األوليت فعليهيا أن تتبكيد أن المخيازن قيد بيدأت فيي
راو ال لوب و عليهيا أن تخياطر وارة المشيتريات لعميل اليالزم فيورا ذ لعميل طلبيية دييدة و فيي
حدوو هره المستويات و الكميات ابقت اوية للشراو.
و ذا تبين أن المخزون قد وصل لت الحد األق ت و أن هناك بةاعة في ال ريً فييمكن إلوارة
المشتريات أن تتفً مع المورو علت تبخير شحن ال لبيات التي فيي حوزتهيا أو لغاؤهيا ذا ت ليو
األمر.
فيعتبيير تحديييد مخييزون األمييان لييت الييو المسييتويات األخييرى – بيياألمر الجييد هييام ذ يسيياعد
المؤسسية عليت موا هيية الميروف ال ارئيية و تفياوي لفيياو المخيزونب كمييا أليه يحييدث التيوازن بيين
العوامييل اإللتا ييية والتسييويقية التييي تييؤ ر علييت مسييتويات المخييزونب كمييا يجنييو المؤسسيية تحمييل
تكالي يمكن أن تيؤوي بهيا ليت حيدّ اإلفيالس و هيي تكيالي العجيز الخار يية المتمثلية أساسيا ذ فيي
تكلفة النفورب تكلفة الربح الغير محقً و تكلفة الفرصة البديلة التي تنجر عن ابلق اع في التموييل
و عدم توفر مخزون األميانب ولشيير هنيا أليه ب يكفيي أن يتيوفر ليدى المؤسسية مخيزون أميان بيل
المهم هو أن يكون بالقدر الكافي لموا هة المروف ال ارئة.
يبقت شيو ّأوو أن أشير ليه هو أن الدراسة التي قمل بها في تحديد مخزون األميان توقفيل عليت
معدأ ابسيتخدام و فتيرة التورييد و ليم ييتم رب هيا ببهميية ال ين ب تكلفية المياوةب طبيعية المياوةب و
سرعة تلفها التي تعتبر عوامل هي األخرى تؤ ر في تحديد مخزون األمان.