‫الفيديو رقم (‪ )4‬فى سمسمة شرح‪ :‬ميام كل محاسب‬

‫والفيديو رقم (‪ )2‬فى شرح‬

‫ميام محاسب المخزون‪ Inventory‬والمخازن‬
‫الفيديو الثانى ويتناول‪:‬‬
‫‪-1‬الدورة المستندية لممخازن بالمستندات‬
‫‪-2‬مراقبة المخزون وادارتو‬
‫‪-3‬تحديد مستويات المخزون‪ :‬كحد ادنى واعمى وحد اعادة الطمب‬
‫‪-4‬جرد المخزون وخطوات الجرد واجراءاتو وشكل محضر الجرد‬
‫‪-5‬معالجة العجز والزيادة عند الجرد‬

‫‪-1‬الدورة المستندية لممخازن‪:‬‬

‫ىى عبارة عن المستندات والخطوات واالجراءات التى تتم بالدورة المستندية بدأ من طمب االصناف حتى اضافتيا لممخزن‬
‫وصرفيا فيما بعد سواء لمتشغيل (مصنع) او لمبيع (شركة تجارية) وتحدد الخطوات بناءا عمى الرقابة الداخمية مع مراعاة‬
‫عدم قيام موظف واحد باكثر من دور فال يجوز المسئول عن فحص االصناف ان يكون ىو المسئول عن اصدار امر‬
‫التوريد مثال‪...‬‬

‫حيث تتم عادة كالتالى‪ :‬يتم اصادر طمب الشراء من امين المخزن عند الحاجة الصناف (او يكون الطمب من القسم‬
‫الراغب فى الشراء) ثم تقوم ادارة المشتريات او لجنة الشراء او االدارة العميا حسب االحوال والموائح بدراسة طمب الشراء‬
‫والموافقة عميو او رفضو‪ ..‬وحال الموافقة يتم تحديد طريقة الشراء ‪ :‬مناقصة‪ ،‬عروض اسعار من اكثر من مورد او امر‬
‫مباشر(حال السرعة او وجود مورد وحيد) وبعد اختيار المورد (بموجب محضر) باى من الطرق السابقة وبناءا عمى التكمفة‬
‫والجودة وخدمات ما بعد البيع يتم اصدار امر الشراء لممورد موضحا بو الكمية واالصناف والموديل والجودة‪ ...‬وتاريخ‬
‫التوريد وكيفية التعامل مع االصناف المرفوضة سواء الن جودتيا اقل او معيوبة وطريقة السداد (بما ال يتعارض مع العرض‬
‫المقدم من المورد)‬
‫وعند وصول البضاعة لمشركة‪ ،‬يتم فحصيا طالما تحتاج لذلك بواسطة لجنة لمفحص ومحضر يعد بذلك (ففى حالة مخالفة‬
‫اصناف او كميات لممحدد بامر التوريد يتم ردىا لممورد (مردودات) او السماح بتخفيض قيمتيا (مسموحات)‬
‫ثم بعد ذلك يستمم امين المخزن البضاعة بموجب اذن اضافة (نسخة مع امين المخزن ونسخة مع لجنة الفحص) ويقوم‬
‫امين المخزن باضافة االصناف ببطاقة الصنف والسجالت المخزنية بخانة الوارد‪.....‬وعند صرف البضاعة لمتشغيل او لمبيع‬
‫يتم ذلك بموجب اذن صرف (نسخة مع امين المخزن ونسخة مع قسم التشغيل او البيع ونسخة مع الحسابات والمراجعة‬

‫‪1‬‬
‫الداخمية) مع ادراج المنصرف بالتكمفة ببطاقة الصنف (خانة المنصرف) واستنزال الرصيد المخزنى‪ ...‬وحالة وجود مرتجعات‬
‫لممخزن يتم ذلك بموجب اذن ارتجاع‪ ..‬مع وضعو بخانة الوارد ببطاقة الصنف بمون مختمف‪.‬‬
‫ويقوم قسم المراجعة الداخمية باجراء المطابقات مع تمك المستندات باالضافة لمجرد الفعمى لمتحقق من صحة االرصدة‪..‬‬
‫بيانات ينبغى توافرىا بتمك المستندات‪:‬‬
‫‪-1‬التوقيعات كاممة‬
‫‪-2‬التاريخ‬
‫‪-3‬رقم المستند (الزم المستند يكون مسمسل)‬
‫‪-4‬بيان باالصناف تفصيال سواء من حيث وصف الصنف و وحدتو و عدده‪....‬‬
‫‪-5‬حال الغاء اى مستند‪ :‬يجب توضيح سبب االلغاء وتوقيع المسئول عن ذلك‬

‫شكل المستندات‪:‬‬

‫‪-1‬طمب شراء‪...‬‬

‫رقم مسمسل ‪2223‬‬ ‫بتاريخ‬ ‫طمب الشراء‬ ‫شركة ‪ ....‬فرع‪.....‬‬

‫من امين المخزن الى‪ :‬ادارة المشتريات‬

‫يرجى توريد االصناف التالية خالل‪ ...‬بسبب‪.....‬‬

‫مالحظات‬ ‫عدد‬ ‫وحدة‬ ‫صنف‬

‫توقيع‪:‬‬
‫امين المخزن‬

‫‪2‬‬
 ‫‪-2‬امر شراء‬
‫رقم مسمسل ‪2223‬‬ ‫بتاريخ‬ ‫امر الشراء‬ ‫شركة ‪ ....‬فرع‪.....‬‬
‫الى السيد‪( ....‬اسم المورد) تحية طيبة وبعد‬
‫يرجى توريد االصناف التالية‪ ....‬فى موعد اقصاه اسبوع من تاريخو‪..‬وطبقا لممواصفات واالسعار‬
‫الموضحة‪ ..‬وحال التأخر فى التوريد يحق لنا عدم استالم البضاعة‪...‬وسيتم السداد لكامل المبمغ‬
‫بشيك عند االستالم‪...‬وحال عدم مطابقة اى صنف لممواصفات يحق لنا رده‪.‬‬

‫مالحظات‬ ‫اجمالى التكمفة‬ ‫سعر الوحدة‬ ‫وحدة عدد‬ ‫صنف‬

‫شامل الضريبة‬

‫توقيع‪:‬‬ ‫توقيع‪:‬‬
‫مدير الشركة‬ ‫مدير المشتريات‬

‫محضر فحص‬
‫رقم مسمسل ‪2111‬‬ ‫محضر فحص‬ ‫شركة ‪ ....‬فرع‪.....‬‬
‫انو فى يوم‪ ....‬الموافق‪ ....‬وفى تمام الساعة ‪ .....‬قمنا نحن‪:‬‬
‫السيد‪.....‬‬ ‫السيد‪.....‬‬
‫باجراء فحص االصناف باسفمو لمتحقق من مطابقتيا لممواصفات وكانت نتيجة الفحص كالتالى‪:‬‬

‫مالحظات‬ ‫عدد‬ ‫وحدة‬ ‫صنف‬

‫جميعيا مطابقة‬
‫جميعيا مطابقة‬
‫جميعيا مطابقة عدا ‪3‬‬
‫وحدات بحالة رديئة‬
‫واقفل المحضر فى تمام الساعة‪ ....‬ليوم‪.....‬‬
‫توقيع لجنة الفحص‪:‬‬

‫‪3‬‬
 ‫اذن اضافة‬
‫رقم مسمسل ‪2225‬‬ ‫بتاريخ‬ ‫اذن اضافة‬ ‫شركة ‪ ....‬فرع‪.....‬‬

‫قمت انا امين المخزن باستالم االصناف التالية واصبحت فى عيدتى‪:‬‬

‫مالحظات‬ ‫عدد‬ ‫وحدة‬ ‫صنف‬

‫توقيع‪ :‬امين المخزن‬

‫بطاقة صنف (سواء يدوى او الكترونى)‬

‫بطاقة صنف لمصنف ( ) لعام ‪2221‬‬ ‫شركة ‪ ....‬فرع‪.....‬‬

‫مالحظات‬ ‫رصيد‬ ‫منصرف‬ ‫وارد‬ ‫مستند‬ ‫تاريخ‬

‫قيمة‬ ‫سعر شراء‬ ‫كمية‬ ‫قيمة‬ ‫سعر شراء قيمة كمية سعر شراء‬ ‫كمية‬
‫‪1/1‬‬

‫يعتمد‪ :‬المدير المالى‬ ‫توقيع‪ :‬محاسب المخزون‬

‫‪4‬‬
 ‫اذن صرف‬
‫رقم مسمسل ‪1124‬‬ ‫بتاريخ‬ ‫اذن صرف‬ ‫شركة ‪ ....‬فرع‪.....‬‬

‫السيد امين المخزن‪ :‬تحية طيبة وبعد‬

‫يرجى صرف االصناف التالية لقسم‪.......‬فى موعد غايتو يوم‪ ....‬الساعة‪....‬‬

‫مالحظات‬ ‫عدد‬ ‫وحدة‬ ‫صنف‬

‫توقيع (القسم الطالب لمصرف)‬

‫اذن ارتجاع‬
‫رقم مسمسل ‪2223‬‬ ‫بتاريخ‬ ‫اذن ارتجاع‬ ‫شركة ‪ ....‬فرع‪.....‬‬

‫السيد امين المخزن‪ :‬تحية طيبة وبعد‬

‫يرجى استالم االصناف التالية المرتجعة من قسم‪ .....‬واضافتيا بالمخزن‬

‫مالحظات‬ ‫عدد‬ ‫وحدة‬ ‫صنف‬

‫توقيع امين المخزن باالستالم‪:‬‬ ‫توقيع القسم المرتجع من قبل االصناف ‪:‬‬

‫‪5‬‬
 ‫‪-2‬مراقبة المخزون وادارة المخزون‬
‫اليدف العام لرقابة وادارة المخزون‪((( :‬ىو عمل توازن بين استثمار االموال فى المخزون مع االستفادة من العروض‬
‫والخصومات مع توفير احتياجات عنابر التشغيل والعمالء بسرعة وسالسة‪ ،‬حيث تخفيض تكمفة التخزين وتكمفة الطمبية‬
‫واعدادىا‪....‬مع الحفاظ عمى االصناف وتجنب تمفيا وتصنيفيا وتنظيميا بشكل جيد‪ ....‬وتجنب السرقات واالختالس))‬
‫عناصر الرقابة عمى المخزون‪:‬‬
‫‪-1‬دفاتر واضحة ودقة التسجيل‪ :‬سواء بكروت الصنف‪ ،‬دفتر اليومية وسجالت المخازن وكذا االحتفاظ بالمستندات (سواء‬
‫اصل او صورة وتكون المستندات مسمسمة ومكتممة التوقيعات‪)...‬‬
‫‪-2‬تقارير تفصيميمة دورية‪ :‬مثال تقارير عن حالة االصناف وكمياتيا وموعد انتياء صالحيتيا‪ ،‬ومدى جاىزية المخزن‬
‫واحتياجاتو‪ ،‬ومعدالت الحركة والدوران والصرف لكل صنف‪ ،‬واالصناف الراكدة (مر عمييا وقت طويل بدون حركة) وبطئية‬
‫الحركة واالصناف التى تمفت او فقدت او تعرضت لكسر او حريق واسباب ذلك ومشكالت تكدس البضاعة ومدى كفاية‬
‫العاممين‪..‬متابعة الحركة ومدى تطورىا لبيان مدى الحاجة لزيادة الحد االدنى وحد اعادة الطمب واحتياطى االمان او‬
‫الطوارئ‪ ....‬وكذا اى بيان تطمبو االدارة ‪...‬واخطارات فورية باقتراب وصول المخزون لحده االدنى ومخزون االمان‪...‬‬
‫تنبؤات واضحة (كميات مطموبة وعروض خاصة وتوقيت تدفق الخامات)‬
‫‪-3‬التصنيف والتكويد‪ :‬حيث يتم اعطاء تكويد لكل صنف ولصق باركود لكل صنف ‪ ،‬وىناك رمز"استجابة سريعة" ويمكن‬
‫قرائتو بالياتف لمبحث ميدانيا عن االصناف وتتبعيا (نفس فكرة الماسح الضوئى)‪.....‬وكذا ىناك ادوات لمتحكم فى البضاعة‬
‫الخارجة (كالشرائط المغناطيسية) مع وجود كاميرات مراقبة تغطى كافة نواح المخزن بالداخل والخارج‪...‬‬
‫‪-4‬العمر االفتراضى وتاريخ الصالحية ‪ :‬واخطار االدارات المسئولة حال قرب اى صنف من انتياء صالحيتو‪ ،‬فربما يباع‬
‫بعروض ترويجية حتى ال نتعرض لخسارة بسبب انتياء صالحيتو‬
‫‪-5‬ترتيب وتنظيم االصناف واالضاءة والتيوية ودرجة الحرارة المناسبة ونظام اطفاء لمحريق‪ :‬بما يحافظ عمى االصناف‬
‫وتخزين االصناف عمى طبالى خشبية اذا احتاج االمر‪ ،‬والرص بطريقة سميمة ووجود ممرات لعبور الموظفين‬
‫‪-6‬اجراء الجرد لالصناف‪ :‬ومنيا الجرد فى نياية كل فترة‪ ،‬مع اىمية الجرد المفاجئ وباالخص لالصناف كبيرة القيمة‬
‫سريعة الدوران‬
‫‪-7‬اجراء المطابقات‪ :‬سواء عند الجرد الفعمى والمطابقة مع االرصدة بالسجالت المخزنية وبطاقة الصنف‪ ،‬مطابقة اذن‬
‫االضافة مع امر الشراء(امر التوريد)‪ ،‬ومطابقة اذون االضافة والصرف واالرتجاع مع بطاقات االصناف والتاكد من تسجيميا‬
‫بشكل سميم‬
‫‪-8‬تحديد الحد االدنى واالقصى وحد اعادة الطمب والكمية االقتصادية لمشراء ‪ :‬دا ىنعرفو تفصيال النقطة القادمة‬
‫الحظ‪ :‬الرقابة واالدارة السميمة لممخازن تتضمن الشراء بافضل االسعار‪ :‬ولكن ىذه احدى ميمات ادارة المشتريات (قريبا‬
‫ىنشرح ميام محاسب المشتريات)‬

‫‪6‬‬
 ‫‪-3‬تحديد مستويات المخزون‪:‬‬
‫كحد ادنى واعمى وحد اعادة الطمب والكمية االقتصادية لمشراء‪:‬‬

‫‪-1‬الحد االدنى‪ :‬ىو اقل كمية يجب توافرىا بالمخزن فى كل االحوال‬

‫‪-2‬الحد االقصى ‪ ( :‬يقصد بو اقصى عدد وحدات يسمح بتوافرىا فى المخزن من الصنف وعند زيادة العدد عن ىذا الحد‬
‫يحدث ركود لمصنف ويعتبر أموال غير مستثمرة تتسبب فى خسائر لمشركةالننا سنحتاج لتكاليف اضافية سواء عمالة او‬
‫غيره وكذا نحتاج لمخازن اضافية)‬
‫‪-3‬حد اعادة الطمب‪( :‬يقصد بو أقل عدد وحدات يسمح بتوافرىا فى المخزن من الصنف وعندما يكون رصيد الصنف اقل‬
‫من ىذا العدد البد من اعادة الشراء فو ارً حتى ال تتعطل عممية االنتاج )‬

‫ولتحديد نقطة اعادة الطمب‪ :‬يجب االخذ فى االعتبار ىامش لالمان او الطوارئ (حتى يتم االخذ فى االعتبارات احتمال تاخر‬
‫المورد او النقل‪ ،‬او وجود اوامر تشغيل او اوامر من العمالء اضافية فحتى ال يتعطل التشغيل او التسميم لمعميل‪)..‬‬
‫اذن نقطة اعادة الطمب= الحد االدنى ‪(+‬متوسط االحتياجات اليومية×متوسط الفترة الالزمة لمتوريد) ‪+‬مخزون االمان او‬
‫الطوارئ‬
‫مثال‪:‬يتمثل الحد االدنى الحد االصناف بالمخزن ىو ‪ 122‬وحدة‪ ،‬واالحتياجات اليومية لمصنف متوسطيا ‪ 62‬وحدة‪،‬‬
‫ومتوسط الفترة الالزمة لمتوريد ىى ‪ 7‬ايام (من طمب الشراء حتى استالم الصنف) وىامش الطوارئ يمثل ‪ %122‬من‬
‫المطموب‪ :‬نقطة اعادة الطمب الواجب عندىا اصدار طمب الشراء من ادارة المخازن‬ ‫متوسط االحتياجات اليومية‪.‬‬
‫الحل‬
‫نقطة اعادة الطمب= ‪ = 62×%122+ )7×62( +122‬عند ‪ 592‬وحدة يتم الطمب‬
‫الكمية االقتصادية لمشراء‪:‬‬
‫ىى افضل كمية يتم شرائيا من الصنف المطموب لكل مرة شراء‪ ،‬والتى تخفض تكمفة الشراء (الطمبية) وتكمفة التخزين الى اقل حد ممكن‬
‫حيث حيث يجب التوازن بين مميزات شراء كمية صغيرة ومزايا شراء كمية كبيرة‬
‫فشراء كمية صغيرة لو عيوب وىى‪:‬‬
‫‪-‬ارتفاع سعر الشراء لموحدة لعدم االستفادة من خصومات الكمية‬
‫‪ -‬زيادة تكمفة واجراءات الشراء لتعددىا وتكرارىا‬
‫‪-‬احتمال نقص الخامات وتعطل االنتاج او تاخير التوريد لمعمالء‬
‫وشراء كميات كبيرة لو عيوب كذلك‪:‬‬
‫‪-‬تعطيل اموال المنشاة وضياع فرصة استثمارية بديمة خاصة مع الحاجة الموال اضافية لزيادة مساحة المخزن او توفير‬
‫مخازن اخرى‬
‫‪-‬احتمال تعرض البضاعة لمتمف او التقادم او السرقة او الكسر او الحريق بسبب تكدس البضاعة‪..‬‬

‫‪7‬‬
 ‫اذن محددات الكمية االقتصادية ىى‪:‬‬
‫‪-1‬تكمفة الشراء او تكمفة الطمبية‪Order cost :‬‬
‫وتشمل كل التكاليف المتعمقة باصدار امر التوريد واالتصاالت والبريد وخالفو وتكاليف الفحص والنقل‬
‫((وكمما زادت عدد مرات الشراء تزيد تكمفة الشراء لكل مرة لموحدة))‬
‫‪-2‬تكمفة التخزين او تكمفة االحتفاظ‪Inventory carrying cost :‬‬
‫وتشمل تكمفة المخازن وتكمفة الحفظ والتامين وحدوث تمف طبيعى كما يضاف ليا تكمفة االموال المستثمرة او االرباح‬
‫المضاعة نتيجة االستثمار فى المخزون‬
‫(وكمما زادت عدد مرات الشراء تقل تكمفة التخزين لكل مرة الن زيادة عدد مرات الشراء تعنى انخفاض الكمية المشتراة لكل‬
‫مرة وبالتالى انخفاض تكمفة تخزينيا وانخفاض االرباح المضاعة من تكدس المخزون) وحال استخدام التجربة والخطأ‪:‬‬
‫سنالحظ ان افضل كمية اقتصادية لمشراء تكون عندما تتساوى تكمفة الشراء مع تكمفة التخزين او يقتربو من بعض‬

‫عدد مرات الشراء فى العام = كمية الطمب االقتصادية‬ ‫كمية الطمب االقتصادية (ك ط ق)= ‪×2‬ح×ط (جزر الناتج)‬
‫ح‬ ‫ت‪+‬س ر‬
‫المدة الفاصمة بااليام بين كل امر شراء واالخر =‪/365‬عدد مرات الشراء‬
‫(جزر الناتج)‬ ‫واليجاد التكمفة الكمية عند الكمية االقتصادية= ‪×2‬ح×ط × ت‪+‬س ر‬
‫او=تكمفة الشراء الكمية ‪+‬تكمفة التخزين الكمية = ح ×ط ‪ ( +‬ك ×(ت ‪+‬س ر))‬
‫‪2‬‬ ‫ك‬
‫س‪:‬سعر شراء الوحدة ر‪:‬نسبةاالرباح المضاعة‬ ‫ت‪ :‬ت التخزين‬ ‫ط‪:‬تكمفة الطمبية‬ ‫ح‪ :‬االحتياجات السنوية لمصنف‬
‫مثال ‪ :‬تبمغ االحتياجات السنوية الحد االصناف ‪ 12222‬طن (معدالت االستيالك منتظمة خالل العام) ومتوسط تكمفة الطمبية=‬
‫‪5‬ج لمطن وتكمفة التخزين لمطن=‪2‬ج وسعر شراء الطن=‪12‬ج ونسبة االرباح المضاعة ‪%5‬‬
‫‪ -2‬عدد مرات الشراء ‪ -3‬التكمفة الكمية عند الكمية االقتصادية‬ ‫المطموب‪-1 :‬كمية الطمب االقتصادية‬
‫‪ -4‬المدة الفاصمة بااليام بين كل امر شراء واالخر‬
‫الحل‬
‫‪ -1‬كمية الطمب االقتصادية (ك ط ق)= ‪ = 5×12222×2‬ومع ايجاد الجزر =‪ 222‬وحدة‬
‫‪2.25×12+2‬‬
‫‪-2‬عدد مرات الشراء فى العام = ‪ 52=12222‬مرة‬
‫‪222‬‬
‫‪-3‬التكمفة الكمية عند الكمية االقتصادية= ‪ = 2.25×12 +2 × 5×12222×2‬ومع ايجاد الجزر= ‪ 522‬ج‬
‫او=تكمفة الشراء الكمية ‪+‬تكمفة التخزين الكمية = ‪=))2.25×12 +2(× 222 ( + 5× 12222‬‬
‫‪2‬‬ ‫‪222‬‬
‫=‪(252‬ت شراء)‪( 252 +‬ت التخزين) =‪522‬ج‬
‫‪-4‬المدة الفاصمة بااليام بين كل امر شراء واالخر =‪ 7.3 =52/365‬يوم‬
‫‪8‬‬
 ‫‪-4‬جرد المخزون وخطوات الجرد واجراءاتو وشكل محضر الجرد‬
‫ىناك نوعان من الجرد‪:‬‬
‫‪-1‬جرد دورى او سنوى‪ :‬يكون فى نياية الفترة وىدفو المطابقة مع الرصيد الدفترى وايجاد العجز والزيادة ان وجد‪ ،‬ومعرفة‬
‫تكمفة المخزون التى يتم استخداميا فى تقييم المخزون واظياره بقائمة المركز المالى (الجرد الدورى)‬
‫‪-2‬جرد مفاجئ‪ :‬وىو يكون مفاجئ المين المخزن من اجل المطابقة والرقابة المستمرة او يكون لغرض ما‪...‬‬
‫مالحظات‪:‬‬
‫يجب وضع خطة سنوية لمجرد وتكون سرية‪ :‬عشان الجرد المفاجئ يحقق الغرض منو وبيحدد عدد مرات الجرد بالخطة‬
‫ويمكن اجراء جرد خارج الخطة اذا تطمب االمر ذلك‪...‬‬
‫اثناء الجرد يجب ان تتوقف اعمال الصرف واالستالم ‪ ،‬وجود باب واحد محكم لمدخول والخروج اثناء الجرد‪ ،‬اثبات‬
‫الحاضرين من المجنة والمتغيبين‬
‫وحال الجرد مثال يوم ‪ :12/26‬فبعد الجرد يتم اضافة االضافات الالحقة لمجرد واستنزال الصرف من ال معرفة الرصيد اخر‬
‫السنة (‪)12/31‬‬
‫‪-‬يقوم بالجرد‪ :‬لجنة مشكمة لمقيام باعمال الجرد بحضور امين المخزن‬
‫وتتشكل المجنة من‪:‬‬
‫عضو مالى‪/‬عضو من المراجعة الداخمية‪/‬عضو فنى اذا احتاج االمر المور فنية ‪(....‬ويمكن اضافة اخرين حسب الظروف)‬
‫ويكون ىناك رئيس لمجنة الجرد ويتم استيفاء توقيعات كامل المجنة مع امين المخزن عمى محضر الجرد‬

‫‪-‬حال وجود جيات رقابية او محاسب قانونى‪ :‬يجب اخطارىم بمواعيد وتعميمات الجرد حتى يشاركو بالحضور اثناء الجرد‬
‫اذا ما رغبو (الن المراجعة عينة)‬

‫‪-‬ىام جدا‪ :‬اثناء الجرد يتم التحفظ من قبل االدارة المالية عمى كروت الصنف او اى سجالت مخزنية توضح ارصدة‬
‫االصناف (حتى ال يتم تفريغ الجرد من مضمونو‪ .‬فاليدف حصر وعد االصناف فعميا وليس دفتريا‪ ....‬والمطابقة تتم الحقا‬
‫بمعرفة موظفين اخرين بالشركة‪)...‬‬

‫‪9‬‬
 ‫شكل محضر الجرد‪:‬‬
‫محضر جرد رقم ( ) لعام ‪....‬‬ ‫شركة‪........‬‬
‫انو فى يوم ‪ ...‬الموافق‪ ....‬وفى تمام الساعة‪ ....‬توجينا نحن ‪:‬‬
‫السيد‪ .....‬عضو المجنة‬ ‫السيد‪ ......‬رئيس المجنة‬
‫وبحضور السيد‪ ...‬امين المخزن‬ ‫السيد‪ ......‬عضو المجنة‬
‫السيد‪ ......‬عضو المجنة‬
‫الى محافظة‪ ....‬مدينة‪ ....‬الجراء الجرد السنوى لمخازن الشركة الموجودة ب‪ .....‬وذلك بموجب القرار رقم‬
‫( ) بتاريخ ‪ .....‬وتم الجرد عمى النحو التالى‪:‬‬
‫مالحظات (مثل‬ ‫العدد الفعمى‬ ‫الوحدة‬ ‫اسم‬
‫حالة الصنف‪...‬‬ ‫(عدد‪/‬وزن‪/‬كرتونة‪...‬‬ ‫الصنف‬

‫واقفل المحضر فى تمام الساعة‪ ......‬بتاريخ‪ ....‬وتم تسميم العيدة المين المخزن وىذه توقيعاتنا بذلك‬
‫التوقيعات (باالسم ثالثى)‬
‫‪...........................................................................................................‬‬

‫‪-5‬معالجة العجز والزيادة عند الجرد‬

‫‪-5‬عنذ الجرد اليجاد تكلفة مخزون اخر= تكمفة مخزون اخر من واقع الجرد الفعمى‬
‫‪+‬بضاعة بالطريق مشتراة خالل الفترة‬
‫‪+‬بضاعة امانة ممك الشركة ولدى الغير‬
‫‪-‬بضاعة امانة لدى الشركة ولكن ممك لمغير‬

‫‪11‬‬
 ‫عند الجرد‪ :‬حال وجود عجز او فائض بالمخزن (اختالف الجرد الفعمى عن الرصيد الدفترى)‪:‬‬
‫حالة الزيادة‪:‬‬ ‫حالة العجز‪:‬‬
‫ح‪/‬المخزون‬ ‫ح‪/‬العجز فى المخزن‬
‫ح‪/‬الزيادة فى المخزن‬ ‫ح‪/‬المخزون‬
‫اما الزيادة تظير ايراد بقائمة الدخل‬ ‫&‬ ‫والعجز غير الطبيعى اما يتحممو امين المخزن‬
‫او يظير مصروف بقائمة الدخل‬

‫الحظ‪:‬حال عدم وجود سجالت فى الجرد الدورى‪ :‬لن يظير العجز او الزيادة لعدم وجود دفاتر لمطابقتيا مع الجرد الفعمى‬

‫‪11‬‬