‫االختصاص ‪ :‬أمين مخزن‬

‫الم ـ ـ ـ ـ ـ ــادة ‪ :‬تسيير المخزون‬

‫الوحدة‪ :01‬التقنيات لتخزين المواد‬
‫الموضوع رقم‪01:‬‬ ‫الـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــدرس ‪ :‬وظيف ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــة التخزيـ ـ ـ ـ ـ ـ ــن‬

‫تعريف التخزين ‪:‬‬ ‫‪-1‬‬

‫تتمثل عملية التخزين في وضع و ترتيب المواد في المخازن من لحظة وصولها إلى المخازن و حتى لحظة خروجها و سمى‬
‫هذه العملية بعملية االحتفاظ ‪.‬‬
‫أما العملية التي تتضمن اجراءات التأكد من سالمة المخزون و العمل على ابقاءه صالحا و مطابقا إلى حد كبير للحالة أو‬
‫الطريقة التي تم استالمه بها فيكون بعيدا من مخاطر التلف و الحريق و السرقة و تسمى عملية المحافظة ‪ :‬إذن‬
‫عملية التخزين = االحتفاظ ‪ +‬المحافظة‬
‫أهداف التخزين‪:‬‬ ‫‪-2‬‬
‫أ‪ -‬توفير احتياجات المنشأة من المواد و العدد و المعدات الالزمة للعمليات اإلنتاجية و األجزاء نصف مصنعة في حالة سليمة و‬
‫بالجودة المناسبة لضمان عدم نفاذها و تحقيق استمرارية العملية اإلنتاجية‪.‬‬
‫ب‪ -‬تخزين المنتجات النهائية في حالة سليمة و صالحة لالستخدام و بالكميات المطلوبة‬
‫ت‪ -‬توفير البيانات الالزمة ‪:‬‬
‫‪ -‬للتنسيق بين برامج اإلنتاج و برامج الشراء و خطط التسويق ‪.‬‬
‫‪ -‬لحساب تكلفة المواد و اللوازم و تحميلها على مراحل االنتاج ‪.‬‬
‫ث‪ -‬العمل على تخفيض تكلفة التخزين و تقليل حجم رأس المال المستثمر في الموجودات المخزنية إلى أقل حد ممكن مع مراعاة‬
‫عدم انخفاض المخزون عن الحد المناسب الحتياجات المؤسسة ‪.‬‬
‫ج‪ -‬ضمان عدم ضياع أو تلف أو سرقة األصناف المختلفة من خالل وضع نظام دقيق لالستالم و االحتفاظ و صرف المواد‬
‫المخزونة ‪.‬‬
‫‪ -3‬دور أمين المخازن – مسؤولياته و اختصاصاته ‪:‬‬
‫ح‪ -‬يتلخص دور أمين المخزن في النقاط التالية‪:‬‬
‫خ‪ -‬القيام بعمليات استالم و معايرة األصناف المشتراة و إيداعها و تسجيلها ضمن األرصدة المخزنية‬
‫د‪ -‬تخصيص المساحات و األماكن التخزينية التي تتوافق مع خصائص األصناف وطبيعة مكوناتها من حيث التهوية و الرطوبة‬
‫و الحرارة وأشعة الشمس ‪.‬‬
‫ذ‪ -‬تصميم سجالت و قوائم‬
‫ر‪ -‬صيانة األصناف ورقابتها بما يحقق فرص االحتفاظ بخصائصها و مكوناتها‬
‫ز‪ -‬اتخاذ احتياطات األمن المخزني ضد السرقة و الحريق و التلف و التقادم ‪ .....‬الخ‬
‫س‪ -‬عزل األصناف الراكدة و التالفة و المتقادمة تكنولوجيا و إعالم الوحدات المسئولة عن التصرف فيها على شكل قائمة‬
‫تحتوي سردا ووصفا لتلك األصناف و كمياتها ونوعياتها التخاذها القرار الالزم بشأن كل منها‬

‫االختصاص ‪ :‬أمين مخزن‬

‫الم ـ ـ ـ ـ ـ ــادة ‪ :‬تسيير المخزون‬
‫الوحدة‪ :01‬التقنيات لتخزين المواد‬
‫الموضوع رقم‪02:‬‬ ‫الـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــدرس ‪ :‬المخـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــزن و دوره‬
‫تعريف المخزن ‪ :‬هو مكان خاص بتخزين المواد و السلع و غيرها و هذا قصد الرجوع إليها عند الضرورة حيث تكون مجهزة‬ ‫‪-1‬‬
‫بعدة وسائل و معدات تتناسب و طبيعة المواد المخزنة ( سائلة ‪ ،‬صلبة ‪ ،‬غازية ) و ذلك لحماية المخزونات ‪.‬‬
‫موقع المخزن ‪ :‬إن الموقع المناسب يمكن أن يسهل حركة المواد من و إلى المؤسسة فيما يؤدي إلى التخفيض في التكاليف و‬ ‫‪-2‬‬
‫زيادة كفاءة األداء أما سوء اختيار موقع المخزن و تصميمه فيمكن أن تنشأ عنها العديد من الصعوبات منها زيادة في تكاليف‬
‫النقل ‪-‬‬
‫‪ ‬االعتبارات التي تحكم اختيار الموقع المناسب للمخزن ‪:‬‬
‫مدى القرب من موقع التشغيل التي تستخدم المواد المخزنة‬ ‫‪-1‬‬
‫‪ -2‬طبيعة المواد المخزنة من ‪:‬‬
‫‪ -‬قابلية هذه المواد للتفاعل مع المواد األخرى و التأثير عليها سلبا ‪.‬‬
‫‪ -‬قابلية هذه المواد لالشتعال و التسبب بالحريق ‪.‬‬
 ‫‪ -‬قابلية هذه المواد لالنفجار و ما قد ينجم عن ذلك من خسائر ‪.‬‬
‫‪ -3‬توفر األرض المناسبة و المساحة المطلوبة للتخزين ‪.‬‬
‫‪ -4‬توفر الخدمات العامة كالطرق ‪ ،‬المياه و الطاقة ‪.‬‬
‫‪ -3‬بناء و تصميم المخزن ‪:‬‬
‫أ‪ -‬شكل و هيكل المبنى ‪ :‬و هو يرتبط بشكل و مواصفات و أنواع المواد المخزنة ( طابق واحد ‪ )....‬مواد تتطلب حرارة ‪،‬‬
‫رطوبة ‪ ،‬إضاءة ‪ ،‬ال إضاءة ‪.‬‬
‫ب‪ -‬مواد البناء ‪ :‬هناك مخازن خشبية أي صممت بالخشب ‪ ،‬حديد ‪ ،‬و هناك مخازن بنيت بمواد بناء الخرسانة التي تتميز‬
‫بالقدرة العالية على تحمل األثقال في انشاء المخازن الدائمة ‪.‬‬
‫ت‪ -‬االضاءة ‪ :‬استفادة طبيعية كفتحات زجاجية في السقف ‪ ،‬يجب مراعاة أيضا عمليات التمديدات الكهربائية ‪.‬‬
‫ث‪ -‬تدفئة المخازن ‪ :‬إما بوسائل كهربائية أو وسائل عادية‬
‫ج‪ -‬احتياجات الوقاية ‪ :‬احتمال حدوث حريق ‪ ،‬تسرب المياه ‪.....‬وجب وضع مداخل و مخارج متعددة ‪.‬‬
‫األشكال التي يتخذها المخزن ‪:‬‬ ‫‪-4‬‬

‫من خالل هذه األشكال نالحظ أن المخازن كلها ومهما اختلف شكلها فإنها تخضع لتيارين هما الدخول و الخروج من و إلى‬
‫المخازن ‪.‬‬
‫‪ -1‬تيار الدخول إلى المخازن ‪ :‬و هذه األخيرة قليلة التغيير و كبيرة الكمية بمعنى أن المؤسسة تقوم بعملية التموين مرات قليلة‬
‫خالل الدورة الواحدة لكن بكمية كبيرة‬
‫‪ -2‬تيار الخروج من المخازن ‪ :‬و هي قليلة التغيير و الكمية و يجب عزل و فصل و كذا تقسيم االستقبال و التوزيع ‪.‬‬
‫‪ -5‬دور المخازن ‪ :‬يتمثل فيما يلي ‪:‬‬
‫‪ -‬المخزن يحمي السلع المخزنة مما يلي ‪:‬‬
‫‪ ‬االستعمال العشوائي المفرط ألن المخرجات من المخزن تتطلب تحرير وصل خروج (‪. ) bon de sortie‬‬
‫‪ ‬الضياع ‪ ،‬الكسر ‪ ،‬التلف و يحفظ السلع في أدراج وفق نظام خاص‬
‫‪ ‬حماية المواد من الظواهر الطبيعية ( الحرارة ‪ ،‬األمطار ‪ ،‬الرطوبة ‪)....‬‬
‫‪ ‬كما أن المخزن الذي يحتوي على كل المخزونات يسمح بالمراقبة السهلة و كل عمليات دخول و خروج المخزونات‬
‫تجري في آن واحد مع ‪:‬‬
‫‪ -‬قسم المشتريات و التموين – قسم محاسبة المواد – قسم المحاسبة و المالية و هذا بواسطة الوثائق المحاسبية ‪.‬‬
‫‪ -‬يمكن مراقبة الكميات التي تدخل إلى المخازن و كذا مصدرها و مكان توجيه المخزونات و يساعد الترتيب الجيد في‬
‫المخزن في توفير الوقت عند البحث عن السلع المختلفة و هذا بتخصيص كل مكان من المخزن لنوع معين من السلع و‬
‫هذا لتسهيل الحصول عليها بسرعة ومنها نجد أهمية الترتيب يكمن في االستعمال الجيد للمخزن ( المساحة )‪.‬‬
‫‪ -6‬مساحات التخزين ‪ :‬تلعب مساحات التخزين نفس الدور الذي تلعبه المخازن و تمنح نفس االيجابيات غير أنها ال تحمي السلع‬
‫من الظواهر الطبيعية لذلك تخزن في هذه المساحات كل السلع التي ال تتأثر بالظواهر الطبيعية كما تخزن بها كل السلع الثقيلة‬
‫أو ذات الحجم الكبير ‪.‬باإلضافة إلى أن مساحات التخزين أقل تكلفة من المخازن ‪.‬‬
‫مالحظات ‪:‬‬
‫‪ -‬المخازن يجب أن تكون مغلقة ال يدخلها إال العاملين بها و الخروج منها يكون عن طريق البوابة ‪.‬‬
‫‪ -‬طول و عرض الممرات و األروقة يكون خاضعا لمقاييس التنقل داخل المخزن ‪.‬‬
‫‪ -‬الوضعية العامة تكون خاضعة لشروط منها الضوء و االنارة االصطناعية التي تكون وسط الممرات و األروقة ‪.‬‬
‫‪ -‬مكتب إدارة المخزن يجب أن يكون قريبا من مكان استقبال المواد و خاصة أقرب من البوابة ‪.‬‬

‫االختصاص ‪ :‬أميـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــن مخ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــزن‬

‫الم ـ ـ ـ ـ ـ ــادة ‪ :‬تسيي ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــر المخـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــزون‬
 ‫الوحدة‪ :01‬التقنيات لتخزين المواد‬
‫الموضوع رقم‪03:‬‬ ‫الـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــدرس ‪ :‬أهمية المخزون و مميزاته‬
‫تعريف المخزون ‪:‬‬ ‫‪-1‬‬
‫يعرف المخزون بالمجموعة الثالثة من النظام المحاسبي المالي ‪ SC.F‬الذي اعتبر هذه المجموعة تخص كل السلع و المواد و المنتجات التي‬
‫اشترتها المؤسسة أو صنعتها بهدف إعادة بيعها أو استغاللها في عملية التصنيع إذن المخزون هو كل المواد التي تمتلكها المؤسسة في‬
‫مخازنها في انتظار استهالكها من طرف المستعملين في آجال محددة ‪.‬‬
‫أصناف المخزونات‪ :‬يقصد بأصناف المخزونات جميع المواد التي يمكن أن يضمها المخزون وهي عناصر عديدة تتمثل فيم~~ا‬ ‫‪-2‬‬
‫يلي‪:‬‬
‫‪ -‬المواد األولية‪ :‬هي تلك المواد التي يتم شرائها قصد توجيهها إلى العملية اإلنتاجية بعد مرورها عبر المخازن قصد تحويلها إلى‬
‫سلع و منتجات جاهزة وهذه المواد تحتاجها المؤسسات اإلنتاجية أكثر من غيرها‪.‬‬
‫‪ -‬اللوازم المختلفة ‪ :‬تتمثل في المنتجات الجاهزة التي تشترى قصد ادمجاها في السلع النهائية إلعادة بيعها كم~~ا هي و هي أج~~زاء‬
‫تحتاج إليها المؤسسات اإلنتاجية و التجارية معا‪.‬‬
‫‪ -‬المعدات و قطع الغيار‪ :‬وهي عبارة عن آالت و أجهزة وقطع غيار تحتاجها المؤسسة من أجل صيانة أجهزتها اإلنتاجية‪.‬‬
‫‪ -‬المنتجات تامة الصنع‪ :‬تتمثل في السلع المجهزة و الموجهة للبيع و االستهالك‪.‬‬
‫‪ -‬النفايات و الفضالت‪ :‬تتمثل في بقايا المواد المستخدمة في العملية اإلنتاجية مثل قطع الخشب و الحديد‪.‬‬
‫‪ -‬مواد التعبئة و التعليب‪ :‬هي عبارة عن المخزونات التي تستخدم في عملية التغليف و التعبئة بجميع أشكالها حسب طبيعة‬
‫المنتجات ‪.‬‬
‫‪ -3‬دور و أهمية المخزون‪ :‬إن دور وأهمية المخزون يكمن في المحافظة على السير الحسن للمؤسسة و التي نلخصها فيما يلي‪:‬‬
‫‪ ‬ض~~مان اس~~تمرار نش~~اط المؤسس~~ة حيث يس~~مح بت~~دفق الم~~واد األولي~~ة الض~~رورية لعملي~~ة التحوي~~ل إلى قس~~م اإلنت~~اج في حال~~ة‬
‫المؤسسات اإلنتاجية كما يسمح بإشباع طلبات الزبائن بالنسبة للمؤسسات التجارية‪.‬‬
‫‪ ‬يساهم المخزون في مواجهة النقص الذي يحدث في التموين و يعمل على تجنيب كل خلل ففي حالة التأخر عن التموين أو ع~~دم‬
‫توفر المواد في السوق تلجأ المؤسسة إلخراج المخزون إلتمام نشاطها‪.‬‬
‫‪ ‬تستطيع المؤسسة االحتفاظ باالحتياطي من المواد و البضائع لغرض المضاربة لالستفادة من الظ~~روف الجي~~دة للش~~راء و ال~~بيع‬
‫فقد تستغل الظروف االقتصادية كأن تقوم بشراء المواد بأثمان منخفض~~ة و تعي~~د بيعه~~ا بأثم~~ان معتدل~~ة أو مرتفع~~ة حس~~ب س~~عر‬
‫السوق‪.‬‬
‫‪ -‬وقد تلعب المؤسسة دورا منظما في استهالك المواد ذات اإلنتاج غير المنظم أو الموسمي وتلجأ إلى تشكيل المخزونات‬
‫الستفادتها من التخفيضات‪.‬‬
‫‪ -4‬أنواع المخزونات‪ :‬من خالل التعريف السابق للمخزون نالحظ أن المؤسسة تحتوي على مجموعة هامة من المخ~~زون للس~~ير‬
‫الحسن و نميز عدة أنواع من المخزونات هي‪:‬‬
‫المخزون األدنى‪ :‬يقص~د ب~ه الح~د ال~ذي يجب االحتف~اظ ب~ه و أن ال يق~ل في~ه من أي م~ادة عن ه~ذا المس~توى فه~و ال~ذي يس~مح‬ ‫‪-‬‬
‫باستمرار العمل في فترة التم~وين و له~ذا يجب على أمين المخ~زن وص~ف ك~ل مخ~زون أدنى وص~ل إلي~ه و تس~جيله في دف~اتر‬
‫المؤسسة و بعبارة أخرى فان مستوى الحد األدنى للمخ~~زون يع~~بر عن نف~~اذه تمام~~ا و بالت~~الي ف~~ان اس~~تخدام الوح~~دة األولى من‬
‫المخزون األدنى توافق لحظة الطلبية الجديدة‪.‬‬
‫مخزون األمان‪ :‬نسمي الكميات من المواد و السلع ال~تي تحتف~ظ به~ا المؤسس~ة لمواجه~ة احتم~االت الطلب و التم~وين بمخ~زون‬ ‫‪-‬‬
‫األمان ‪ ،‬إن قيم~ة مخ~زون األم~ان يجب ان تك~ون دال~ة في تب~ادالت الطلب و اج~ل التم~وين من جه~ة أخ~رى حيث يتك~ون ه~ذا‬
‫المخزون من جزأين األول متحرك و الثاني احتياطي‪.‬‬
‫مخزون األمان = المخزون األدنى * ‪%25‬‬
‫المخزون الدائم‪ :‬يمثل هذا المخزون المستوى الذي وصل إليه هذا األخير و الذي ال يهبط عنه أبدا و يبين إذا المخزون ال~~ذي لم‬ ‫‪-‬‬
‫يستخدم‪.‬‬
‫مخزون المواد األولية‪ :‬تعتبر المواد األولية من أهم عوامل اإلنتاج و بدون توفرها ال تكون هناك عملي~~ات إنتاجي~~ة و ق~~د تك~~ون‬ ‫‪-‬‬
‫منتجة محليا أو مستوردة من الخارج‪.‬‬
 ‫االختصاص ‪ :‬أميـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــن مخ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــزن‬
‫الم ـ ـ ـ ـ ـ ــادة ‪ :‬تسيي ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــر المخـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــزون‬
‫الوحدة‪ :01‬التقنيات لتخزين المواد‬
‫الموضوع رقم‪04:‬‬ ‫الـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــدرس ‪ :‬طـ ـ ـ ـ ــرق المناولـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــة‬
‫‪ -1‬أهمية المناولة ‪ :‬تعتبر مناولة المواد من األمور المهمة بالنسبة للمنئأة حيث أن لها تأثير مباشر على تكلفة انتاج‬
‫السلعة ‪.‬‬
‫فطريقة المناولة و الوقت المستغرق في عمليات التنزيل و التحميل له أثر مباشر على تلك األنشطة كما أن اتباع‬
‫األساليب السليمة في عمليات المناولة المناسبة يؤثر على سالمة العمال من ناحية و على سرعة و كفاءة نقل المواد‬
‫و ايصالها إلى أماكن تخزينها أو أماكن استخدامها من ناحية أخرى ‪.‬‬
‫‪ -2‬أسس اختيار معدات المناولة ‪ :‬يتأثر اختيار معدات المناولة في منشأة معينة باالعتبارات التالية ‪:‬‬
‫‪ ‬المواد التي سيتم مناولتها ( النوع – الحجم – الوزن)‬
‫‪ ‬كتلة المواد التي سيتم مناولتها و عدد مرات تحريكها‬
‫‪ ‬المسافة التي ستنقل إليها المادة‬
‫‪ ‬المعوقات الطبيعية مثل ارتفاع سقف المستودع و تحمل األرضية ‪ ،‬الحدود القصوى لحمولة المصاعد و الرافعات‪.‬‬
‫‪ ‬معدات المناولة الموجودة حاليا في االستخدام و تلك الموجودة و لكنها غير مستخدمة ‪.‬‬
‫‪ ‬توفر معدات السالمة التي تمنع الحوادث و االصابات للعاملين على معدات المناولة ‪.‬‬
‫‪ -3‬وسائل و معدات مناولة المواد ‪ :‬يمكن تقسيم وسائل المناولة إلى خارجية و داخلية ‪:‬‬
‫أ‪ -‬الوسائل الخارجية ‪:‬‬
 ‫الرافعات الجسرية (األوناش) الكبيرة ذات األوزان الضخمة المثبتة على أرصف الموانئ و القطارات و تستخدم في‬ ‫‪-‬‬
‫تحميل و تنزيل الحاويات و الشحنات الكبيرة وقد تكون ذات عجالت و تستخدم في مصانع الحديد و الصلب‪.‬‬

‫‪ -‬السيور الكبيرة المتحركة و تستخدم في تحريك و نقل المواد المستخدمة في االنتاج كتلك التي تستخدم في نقل‬
‫الصخور في مصانع االسمنت‬
‫‪ -‬األنابيب الضخمة كخطوط أنابيب البترول‬
‫‪ -‬السفن و القطارات و الطائرات ‪.‬‬
‫ب‪ -‬الوسائل الداخلية ‪:‬‬
‫و هي تلك التي تستخدم داخل المستودعات ‪:‬‬
‫‪ -‬العربات اليدوية ‪ :‬وهي عبارة عن عربات صغيرة و تتحرك على عجالت و تستخدم في تحريك األوزان الصغيرة و‬
‫المتوسطة التي يستطيع العامل تحريكها بمفرده ( الشكل ‪)01‬‬
‫‪ -‬العربات الميكانيكية ( الهيدروليكية ) و هي تشبه العربات اليدوية باستثناء أن سطحها على شكل شوكة أو حرف ‪ U‬و‬
‫يمكن رفع سطحها أوانزاله و تستخدم في نقل العبوات الصغيرة و المتوسطة ( الشكل ‪)02‬‬
‫‪ -‬الرافعات الشوكية ‪ :‬و لها عدة أنواع منها ما يتحرك بالطاقة الكهربائية و هي تستخدم داخل المخزن لنقل المواد من‬
‫أماكن االستالم إلى داخل المخزن ووضعها على الرفوف و هي تعمل على بطاريات يتم شحنها و تتميز بقدرتها على‬
‫الحركة و المناورة داخل ممرات المخزن ( الشكل ‪)3‬‬
‫و النوع الثاني يتحرك بالوقود و عجالته أكبر و هو أيضا دو طاقات حمل متعددة و غالبا ما يستعمل خارج المخزن‬
‫للنقل من المخزن إلى األقسام المختلفة ( الشكل ‪)04‬‬
‫‪ -‬السيور المائلة و األفقية ‪ :‬و تستعمل في نقل حاويات المواد من منطقة االستالم إلى داخل المخزن أومن داخل المخزن‬
‫إلى مكان التسليم أو صرف المواد ‪.‬‬
‫‪ -‬الساللم ‪ :‬و هي تستخدم في وضع لمواد و تنزيلها من على الرفوف في المخزن و يوجد منها عدة أنواع ‪.‬‬
‫‪ -4‬فوائد و أهداف استخدام المناولة اآللية ‪:‬‬
‫‪ ‬نقل و مناولة الحموالت الثقيلة التي يصعب نقلها باليد و استخدام آلة مناولة واحدة تغني عن استخدام عدد كبير من‬
‫العاملين لنقل نفس الشحنة كما يمنع الحوادث و االصابات ‪.‬‬
‫‪ ‬اختصار الوقت ‪ :‬الوقت عنصر هام في جميع الظروف و بخاصة بصدد الشحنات المواد األساسية من المخازن إلى‬
‫الورشات ز خاصة إدا كلن هناك تحميل كميات كبيرة من المواد عن طريق أجهزة المناولة فإن مسألة الوقت هامة‬
‫جدا حتى ال يتأخر التسليم‬
‫‪ ‬اختصار العمل ‪ :‬استخدام أجهزة المناولة اآللية سوف يوفر أعمال نقل المواد ‪.‬‬
‫‪ ‬اختصر المساحات ‪ :‬بالنسبة للمواد الثقيلة ال يمكن أن نختصر المساحة إال إذا وضعت المواد فوق بعضها الى ارتفاع‬
‫كبير‪.‬‬
 ‫االختصاص ‪ :‬أميـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــن مخ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــزن‬
‫الم ـ ـ ـ ـ ـ ــادة ‪ :‬تسيي ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــر المخـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــزون‬
‫الوحدة‪ :01‬التقنيات لتخزين المواد‬
‫الموضوع رقم‪05:‬‬ ‫الـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــدرس ‪ :‬الطـ ـ ـ ـ ــرق االنتقائي ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــة‬

‫تبويب المخزونات و ترميزها ‪:‬‬

‫لتنظيم المخزون وتسهيل العمل والسير الحسن والسليم ألصناف المخزون ذلك مع كثرتها ‪ ،‬أصبح من الضروري وضع نظام‬
‫لكل صنف بالمخزون يسهل عملية سيرها والتعامل معها ويسهل كذلك التعرف عليها بالمخزن وعلى المستندات المستخدمة ‪،‬‬
‫ويتمثل هذا النظام في ثالث تقنيات أال وهي ‪:‬‬
‫‪ .1‬توصيف المواد ‪:‬‬
‫‪ -‬يسهل التوصيف الدقيق للمادة مهمة إدارة التموين في الحصول على المواد بسرعة وبالتكلفة وبالنوعية المطلوبة ‪.‬‬
‫‪ -‬عدم توصيف المواد توصيفا دقيقا قد يؤدي إلى رداءة سير المنتوج حيث ال يستجيب لطلب المستهلك ‪.‬‬
‫‪ -‬يساعد التوصيف الدقيق الواضح على فسح المجال أمام المؤسسة للجوء إلى أكثر من مورد في حالة ندرة المادة ‪ ،‬مادامت‬
‫المادة تملك مقياسا محدد ‪ ،‬يحدد خصائص المادة وأصنافها بدقة ‪.‬‬
‫‪ -‬كما أن التوصيف الجيد يساعد إدارة الشراء على المقارنة بين العطاءات المقدمة من الموردين إلختيار المورد األفضل ‪.‬‬
‫‪ -‬يساعد على عمل دليل أصناف المخزون و فيما يلي مقارنة بين طريقة التوصيف غير المكتملة مع طريقة أخرى مكتملة‬
‫الطريقة الصحيحة للوصف‬ ‫الطريقة الناقصة‬
‫براسيتامول أقراص ‪ 500‬ملجم (هما ذكر االسم العلمي للمادة و‬ ‫دواء أقراص بنادول للصداع (هنا ذكر االسم التجاري فقط)‬
‫درجة التركيز)‬

‫رافعة شوكية تعمل بالبطارية أقصى حمولة (كذا) بامكانية رفع‬ ‫رافعة شوكية تعمل بالبطارية‬
‫لمسافة (كذا)‬

‫دينامو (مولد كهرباء ) قوة (كذا) أبعاده(كذا)لسيارة فورد نوع‬ ‫سلعة وسيطة تستخدم في صناعة المنتج النهائي أو قطعة غيار ‪:‬‬
‫(كذا)سنة لصنع (‪-‬كذا)‬ ‫دينامو سيارة فورد‬

‫‪ .2‬التبويب للمواد ‪:‬‬

‫يقصد بتبويب المواد ‪ ،‬القيام بعملية الفرز لألعداد الكبيرة من المفردات ‪ ،‬حيث يتم وضعها في مجموعات رئيسية ثم يتم تقسيم‬
‫كل المجموعات إلى مجموعات فرعية حسب درجة تجانسها‬
‫تتجلى فوائد التبويب فيما يلي ‪:‬‬
‫‪ -‬التعرف على درجة خطورة المواد المخزنة ‪ ،‬فإن كانت كذلك فستقوم بعزلها مع إتخاذ الترتيبات التخزينية الخاصة بها ‪.‬‬
‫‪ -‬التمكن من معرفة حركة المخزون ‪.‬‬
‫‪ -‬تحديد مسؤوليات وواجبات القائمين على عملية التخزين ‪ ،‬كما تتم مراقبة ومتابعة إنجازاتهم ‪ ،‬إذ سيتخصص كل فرد في‬
‫التعامل مع مجموعة من المواد وبذلك تسهيل عملية الرقابة في الجهاز التنظيمي ‪.‬‬
‫‪ -‬تسهيل عمليات الجرد المختلفة وتنظيم حسابات المجاميع وحسابات المخازن بصورة عامة ‪.‬‬
‫‪ .3‬أسس التبويب ‪:‬‬
‫وفق طريقة (‪:)ABC‬‬ ‫‪‬‬
‫يعت‪,,‬بر من أهم الط‪,,‬رق ‪ ،‬ووس‪,,‬يلة تحلي‪,,‬ل فعال‪,,‬ة لض‪,,‬مان الس‪,,‬ير الجّي د للمخ‪,,‬زون ‪ ،‬حيث يعم‪,,‬ل المنح‪,,‬نى ( أ‪.‬ب ‪.‬ج) على‬
‫تصنيف المواد حسب أهميتها و مساهمتها في النتائج النهائية للمؤسسة و سرعة دوران المواد ‪ ،‬وعادة ما يطلق علي‪,,‬ه‬
‫اسم (تحليل فئات المخزون ) و قد بدأ العمل بهذه الطريقة في الواليات المتحدة األمريكية على ي‪,,‬د االقتص‪,,‬ادي اإليط‪,,‬الي‬
‫‪ Ville frdo pareto‬ومن الشائع ان يكون معيار األهمية هو القيمة اإلجمالية للكمي‪,,‬ات الالزم‪,,‬ة على م‪,,‬دار الع‪,,‬ام أي‬
‫أنه‪,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,‬ا تق‪,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,‬وم على ت‪,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,‬رتيب الم‪,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,‬واد‪،‬‬
‫ترتيبا تنازليا حسب قيمة االستخدام السنوي و يمكن التفريق بين المواد االستراتيجية الذي يسبب فقدانها انقطاع‬
‫عملية اإلنتاج و المواد الغير اإلستراتيجية التي ال تستهلك بكثرة لكنها من حيث القيمة ذات أهمية و جوهر الدراسة‬
‫يتمثل في عزل المواد االستراتيجية التي تستدعي رقابة فعالة عن المواد التي تستدعي في رقابة اقل ‪.‬‬
‫‪:‬‬
‫و يصنف المنحنى [أ ب ج] مجموعة المواد إلى ثالث فئات‬
‫‪ ‬المجموعة أ‪ :‬هي المواد األقل استعماال [ بطيئة الحركة] من حيث الكمية ومن حيث القيم لها أهمية كبيرة فضياعها‬
‫وتلفها يكلف الكثير و هي تمثل ‪ %10‬من الكمية المواد تقابلها ‪ % 75‬من قيمة االستخدام السنوي ‪.‬‬
‫‪ ‬المجموعة ب‪ :‬هي المواد متوسطة االستعمال [ متوسطة الحركة] و ال تتطلب اهتمام مركز و ليست مكلفة كثيرا‬
‫تمثل ‪ %25‬من كمية المواد تقابلها ‪ % 20‬من قيمة االستخدام السنوي ‪.‬‬
‫‪ ‬المجموعة ج ‪ :‬هي المواد األكثر استعماال [ سريعة الحركة] وذات معدل دوران مرتفع و غير مكلفة ‪ ،‬و يتم‬
‫شرائها بكميات كبيرة تمثل ‪ %65‬من كمية المواد تقابلها ‪ % 5‬من قيمة االستخدام السنوي ‪.‬‬

‫‪ ‬و فق طريقة ‪. 20/80‬‬

‫‪ -1‬القسم األول ‪:‬‬
‫يمثل ‪ %20‬من المواد و التي تكون قيمتها في المخزن ‪ %80‬و تمثل تلك المواد التي يتم استهالكها و استعمالها بنسبة ‪%80‬‬
‫أي ( العدد ‪ 20‬القيمة ‪ .) 80‬تقوم المؤسسة بمتابعتها و توجيه عناية و اهتمام خاص بها‪.‬‬
‫‪ -2‬القسم الثاني ‪:‬‬
‫يمثل ‪ %80‬من المواد التي قيمتها‪ %20‬و تمثل المواد التي ال يمكن استعمالها بكميات كبيرة أي ( العدد ‪ 80‬القيمة ‪, ) 20‬‬
‫تقوم المؤسسة بتسييرها بصفة إجمالية بحيث تقوم بطلبية واحدة لتغطية احتياجات السنة المقبلة مع هامش أمان يعادل ‪%20‬‬
‫إلى ‪ %80‬من القيمة اإلجمالية‪.‬‬
‫‪ ‬وفقا لسعر الصنف‪:‬‬
‫تقوم هذه الطريقة على أساس أسعار الشراء لكل األصناف بحيث يعتبر سعر الوحدة هو مقياس التقسيم و تندرج ثالث‬
‫مجموعات ‪:‬‬
‫‪ -1‬المجموعة األولى‪ :‬تصنف األصناف ذات األسعار المرتفعة‬
‫‪ -2‬المجموعة الثانية ‪ :‬تصنف األصناف ذات األسعار المتوسطة‬
‫‪-3‬المجموعة الثالثة ‪ :‬تصنف األصناف ذات األسعار المنخفضة‬
‫‪ ‬وفقا لمعدل الدوران ‪:‬‬
‫تقسم األصناف وفقا لهذه الطريقة حسب معدل الدوران أو معدل حركتها في المخازن إلى ثالث أقسام (مجموعات)‬
‫‪-1‬المجموعة األولى ‪ :‬سرية الحركة و السحب ‪.‬‬
‫‪-2‬المجموعة الثانية ‪ :‬بطيئة الحركة‪.‬‬
‫‪-3‬المجموعة الثالثة‪ :‬راكدة في المخازن‪.‬‬
‫‪ ‬تقسيمات أخرى ‪:‬‬
‫هناك عدة تقسيمات أخرى وفقا لهذه الطريقة فنجد‬
‫‪ -1‬التقسيم وفقا لدرجة صعوبة شراء الصنف و توفيره‪.‬‬
‫‪ -2‬التقسيم حسب طبيعة مصادر التوريد‪.‬‬
‫‪ -3‬التقسيم وفقا لموسمية الصنف‪.‬‬
 ‫االختصاص ‪ :‬أميـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــن مخ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــزن‬
‫الم ـ ـ ـ ـ ـ ــادة ‪ :‬تسيي ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــر المخـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــزون‬
‫الوحدة‪ :01‬التقنيات لتخزين المواد‬
‫الموضوع رقم‪06:‬‬ ‫الـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــدرس ‪ :‬الطـ ـ ـ ـ ــرق االنتقائي ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــة ‪ -‬الترميز ‪-‬‬
‫ترميـــــــــــــــــــــز المواد ‪:‬‬
‫يقصد بالترميز إستخدام رموز معينة في شكل حروف أبجدية ‪ ،‬أو أرقام عددية للتعبير عن مواصفات وخصائص األصناف‬
‫المخزنة ( حيث يعبر كل رمز {عدد أو حرف} على خاصية أو صفة معينة من الخصائص أو صفات الصنف ) (‪. )1‬‬
‫كما أن الترميز هو أسلوب لتمييز األجزاء والمهمات المختلفة وذلك ألغراض التداول الداخلي وعليه يتم اإلنتقال من مرحلة‬
‫(‪)2‬‬
‫األسلوب اللغوي إلى مرحلة األسلوب الرقمي للداللة على المواد المطلوبة ‪.‬‬
‫يجب أن تخضع األصناف إلى نظام ترميز لها خاص بكل مؤسسة يكفل الكفاءة في شؤون التخزين وتسيير سبل اإلتصال‬
‫ويسهل عملية التسجيل اآللي ‪ ،‬كما يجب أن يدل على طبيعة السلعة ويدل على مواصفاتها الفنية ويكون مركبا بتركيبة بسيطة‬
‫(‪)3‬‬
‫وواضحة بحيث تمكن العاملين بالمخازن إستيعاب بيانات الترميز لآلالت من األصناف بكل سهولة ويسر ‪.‬‬
‫وعليه تتمثل أهم الفوائد من الترميز ‪:‬‬
‫‪ -‬إقتصاد لكثير من الوقت ‪.‬‬
‫‪ -‬سهولة التعرف على األصناف وتوحيد تسمياتها ‪.‬‬
‫‪ -‬تسيير إستخدام اآلالت اإللكترونية في رصد حركات األصناف ‪.‬‬
‫‪ -‬سهولة وسرعة التعرف على مكان الصنف بالمخازن ‪.‬‬
‫‪ -‬سهولة عملية اإلستالم ‪ ،‬المناولة ‪ ،‬الصرف ‪.‬‬
‫‪ -‬سهولة تسجيل وتدوين األصناف في المستندات وتسجيلها آليا( في الكمبيوتر )‪.‬‬
‫‪ -‬يفيد الترميز في حالة تشابه أسماء بعض األصناف مع إختالف طبيعتها وعائلتها عملية الحصول وتحديد مكانها بالمخازن‬
‫‪.‬‬
‫‪ -‬تفادي صعوبة إستيعاب أسماء األصناف ‪ ،‬وصعوبة تسجيلها لطول المصطلحات وتعقدها ‪.‬‬
‫‪ -‬يسهل الترميز عملية الرقابة اآللية في متابعة حركة المواد وأرصدتها ‪.‬‬
‫‪ ‬طرق الترميز ‪:‬‬
‫للترميز طرق عديدة منها البسيط و منها المعقد و اختيار احدى هذه الطرق يعتمد على عدد المواد التي تتعامل بها‬
‫المؤسسة من ناحية و على تنوع تلك المواد من ناحية أخرى كما تعتمد على نشاط المؤسسة فكلما كان عدد المواد و‬
‫نتوعها قليال كلما كان نظام الترميز بسيطا و سهال فمثال في مؤسسة لديها عذذ محدود من المواد قد يخصص رقما أو‬
‫رمزا لكل مادة أو قد يجمع بين األرقام و الرموز معا ‪ .‬أما إذا كانت المنشأة تتعامل في عدد كبير من لمواد فعندئذ‬
‫يجب أن تلجأ أنظمة ترميز أكثر تعقيدا حتى تتمكن من ترميز المواد كافة بطريقة تؤدي إلى معرفة تلك المواد و‬
‫لوصول إليها بدقة و سهولة ‪.‬‬
‫أ‪ -‬النظام الهجائي البسيط ‪ :‬يتم إعطاء كل مادة حرف من حروف الهجاء العربية أو األجنبية و هذا النظام سهل و يستخدم في‬
‫المؤسسات التي تتعامل بعدد محدود من المواد المخزنة‪.‬‬
‫ب‪ -‬النظام الرقمي البسيط ‪ :‬في هذا النظام يعطى رقم تسلسلي لكل مادة و يبدأ من الرقم ‪ 1‬إلى ما ال نهاية ‪....‬المادة األولى رقم ‪ 1‬و‬
‫المادة الثانية رقم ‪ 2‬و هذا النظام أيضا سهل و بسيط و كسابقه يناسب المنشآت الصغيرة التي لديها عدد محدود من المواد ‪.‬‬
‫أما المنشآت التي لديها عدد كبير من المواد فإن استخدام هذا النظام ال يكون مناسبا نظرا لضخامة األعداد التي ستستخدم في‬
‫تمييز ذلك العدد الكبير من المخزون ‪.‬‬
‫ت‪ -‬نظام المجموعات الرقمية ‪ :‬و هو تطوير للنظام السابق حيث يكون هناك عدد ثابت من المراتب لجميع السلع و األجزاء و‬
‫القطع مهما كانت و يخصص بموجب هذا النظام تسلسل معلوم لكل سلعة كما في المثال التالي ‪:‬‬
‫من ‪ 100- 1‬المجموعة الرقمية للسلعة أ‬
‫من ‪ 2000 – 1001‬المجموعة الرقمية للسلعة ب‬
‫من ‪ 3000 – 2001‬لمجموعة الرقمية للسلعة ج‬
‫ومن بين هذه المجموعات يمكن تخصيص أجزء منها للمجموعات الرئيسية فمثال نقول ‪:‬‬
‫من ‪ 100-1‬للجزء األول من السلعة أ‬
‫من ‪ 200 – 101‬للجزء الثاني من السلعة أ‬
‫من ‪ 300 – 201‬للجزء الثالث من السلعة أ‬
‫وهكذا حتى نصل إلى من ‪ 1000 – 901‬للجزء األخير من السلعة أ ‪.‬‬
‫ث‪ -‬النظام المختلط البسيط ‪ :‬و في هذا النظام يتم دمج النظام الهجائي البسيط و النظام الرقمي البسيط بحيث تدل الحروف على‬
‫لباب الرئيسي بينما تدل األرقام على األبواب الفرعية منه‪،‬و في العصر الحالي ومع انتشار استخدام الحاسبات اآللية في‬
‫معظم المؤسسات فلقد اصبح الترميز أكثر سهولة وال يحتاج إلى االعتماد على الذاكرة أو اللجوء إلى األنظمة المبسطة التي‬
‫ال تصلح للمؤسسات التي تتعامل بأعداد كبيرة من المواد و يمكن تقسيم األصناف إلى مجموعات حسب تشابه مواصفاتها أو‬
‫حسب األغراض المستخدمة من أجلها و تعطى كل مجموعة رئيسية رقما أو حرفا ‪ ،‬أو قد تجمع بين األرقام و‬
‫الحروف ‪.‬فمثال ‪ :‬يبدأ تمييز المجموعة األولى بالرقم ‪ 01‬و الثانية بالرقم ‪ 02‬و العاشرة بالرقم ‪ 10‬و هكذا ‪.‬أو تعطى‬
‫المجموعة األولى الرمز ‪ A‬و المجوعة الثانية بالرمز ‪B‬و تعطى المجموعة رمزا و رقما ‪ A1‬و الثانية ‪A2‬‬

‫االختصاص ‪ :‬أميـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــن مخ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــزن‬

‫الم ـ ـ ـ ـ ـ ــادة ‪ :‬تسيي ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــر المخـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــزون‬
‫الوحدة‪ :02‬التقنيات لتخزين المواد‬
‫الموضوع رقم‪07:‬‬ ‫الـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــدرس ‪ :‬دليـــــــل المخـــــزون‬

‫تقتضي االدارة السليمة للمخزون في المنشآت الصناعية و التجارية و الخدمية ضرورة تأمين دليل أصناف المخزون فيتضمن‬
‫بيانا وصفيا لكل صنف من أصناف المخزون و لكي ال يحدث خلط بين الصناف المتشابهة ذات الدرجات و المقاسات المختلفة‬
‫فإنه يتم تمييز تلك األصناف عن طريق إعطاء رموز أو أرقام أو رموز و أرقام لكل صنف‪.‬‬

‫‪ -1‬خطوات إعداد الدليل ‪:‬‬

‫‪ ‬تحديد الوصف القياسي لكل صنف من أصناف المخزون على أن يكون هذا الوصف واضحا و كامال ‪.‬‬
‫‪ ‬تقسيم األصناف المتشابهة إلى مجموعات منفصلة تحتوي كل مجموعة على مواد التي تشترك في خواص معينة من ناحية‬
‫االستخدام مثال ‪ :‬المواد المستخدمة في المستشفى إلى مجموعة مواد المختبر –مجموعة مواد األشعة – مجموعة المواد‬
‫الطبية الجراحية أو تشترك مواد المجموعة في خواص التخزين كمجموعة الموادالمجمدةو المواد المبردة و مجموعة‬
‫المواد التي تخزن في درجات حرارة عادية و هكذا‬
‫إعطاء كل مجموعة رقما فتعطى مجموعة مواد المختبر رقم ‪ 1‬و مواد األشعة ‪ 2‬ومواد صيدالنية ‪ 3‬أو يعطى لكل مجموعة‬ ‫‪‬‬
‫حرفا معينا ‪.‬‬
‫اعطاء رقم رمزي لكل صنف فقد يكون مكونا من عدة خانات حسب كبر عدد األصناف‬ ‫‪‬‬
‫طباعة الدليل بعد أشكال لتسهيل استعماله و الوصول إلى الصنف المطلوب فيمكن طباعة نسخ ترتب فيه األصناف على‬ ‫‪‬‬
‫أساس التسلسل الرقمي أو على أساس الحروف الهجائية لكل صنف ‪.‬‬
‫توزيع نسخ الدليل إلى الجهات المتعددة في المؤسسة كالجهات التي تطلب المواد و إدارة المشتريات و إدارة المخازن أو‬ ‫‪‬‬
‫إدارة البيع ‪.‬‬
‫في المنشآت التي تستخدم أنظمة الحاسب اآللي يكون الدليل موجودا ضمن هذا النظام إضافة إلى النسخ المطبوعة‬ ‫‪‬‬
‫يتم تحديث الدليل من فترة إلى أخرى ليشمل ما تم إضافته من أصناف جديدة إلى المخزون و يحذف منه أصناف التي لم تعد‬ ‫‪‬‬
‫من ضمن المخزون نتيجة إلغائها أو االستفادة منها ‪.‬‬
‫‪ -2‬خصائص دليل التوصيف السليم ‪:‬‬

‫يتميز دليل التوصيف السليم بعدة خصائص يمكن تلخيصها في اآلتي ‪:‬‬

‫تغطية كافة أنواع المواد و األصناف المستخدمة أو التي يحتمل استخدامها في المستقبل‬ ‫‪‬‬
‫يشمل مجموعات من المواد و األصناف المتشابهة التي تقابل احتياجات المشروع‬ ‫‪‬‬
‫يجب أن تكون األرقام المستخدمة للتعبير عن المواصفات محددة و ثابتة‬ ‫‪‬‬
‫تنظيم األرقام و الرموز في الدليل بحيث يسمح إضافة أنواع جديدة دون تغيير الرقام الحالية‬ ‫‪‬‬
‫أرقام و حروف واحدة عن صنف واحد و ال يمكن تكرار تلك الحروف ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫كتابة المواصفات بجانب هذه الرموز للتعبير بدقة عن مضمونها ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫أن تكون األرقام و الرموز سهلة الفهم و االستعمال و التطبيق ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ -3‬مزايا استخدام دليل توصيف المخزون ‪:‬‬
‫المساعدة على تحديد نمط أو نموذج الصنف عن طريق وضع مواصفات قياسية للصنف بمعنى تخفيض أنواع لمخزون‬ ‫‪‬‬
‫تجميع األصناف و األنواع التي من طبيعة واحدة مع بعضها سوف يسهل اختيار و تحديد المجموعة بأكملها كما يؤدي إلى‬ ‫‪‬‬
‫تخفيض التشكيلة ‪.‬‬
‫يسهل أعمال الدارات التي تطلب المواد حيث أنه يستخدم في الوصول إلى وصف الصنف إما باستخدام الدليل الذي رتبت‬ ‫‪‬‬
‫أصنافه بالحروف الهجائية أو ذلك الذي جرى ترتيبه رقميا ‪.‬‬
‫يساعد في أعمال إدارة المشتريات حيث يستخدم الدليل في استخراج وصف المواد المطلوبة ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫يساعد في أعمال األقسام األخرى التابعة إلدارة المواد كقسم االستالم و قسم التوزيع حينما تقتضي الحاجة إلى الرجوع إلى‬ ‫‪‬‬
‫الدليل لالطالع على المعلومات التي تخص صنف معين‬

‫االختصاص ‪ :‬أميـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــن مخ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــزن‬

‫الم ـ ـ ـ ـ ـ ــادة ‪ :‬تسيي ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــر المخـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــزون‬
‫الوحدة‪ :02‬مراقبة المواد المسلمة‬
‫الموضوع رقم‪08:‬‬ ‫الـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــدرس ‪ :‬مراقبـــة المخــزون‬
 ‫مفهوم مراقبة المخزون‪:‬‬ ‫‪-1‬‬
‫الرقابة هي قياس وتصحيح األداء للتأكد من تحقيق األهداف المقررة للشركة أو المنشأة تهدف إلى التأكد أن ما يتم‬
‫تحقيقه هو المخطط له أصال‪ ،‬كما تهدف إلى تنفيذ الخطط الموضوعة ومراقبة تنفيذها‪.‬‬
‫وبشكل عام فإن مراقبة المخزون هي عملية تصميم الطرق والوسائل التي تكفل التحقق من أن عمليات صرف وتأمين‬
‫المواد تتم وفقا لخطة موضوعة لتحقيق أهداف المنشأة واالستفادة من مواردها إلى أقصى حد ممكن‪.‬‬
‫أهداف مراقبة المخزون‪:‬‬ ‫‪-2‬‬
‫استمرارية تدفق المواد لتغذية خطوط اإلنتاج وتزويد اإلدارات واألقسام باحتياجاتها بما يضمن استمرارية العملية‬ ‫‪‬‬
‫اإلنتاجية‪.‬‬
‫مراعاة أن يكون االستثمار في المخزون وتكلفة المواد عند أدنى حٍد ممكن‪ ،‬شريطة عدم التأثير على استمرار عمليات‬ ‫‪‬‬
‫اإلنتاج أو تنفيذ المهام المتعلقة باإلدارات‪.‬‬
‫مهام مراقبة المخزون‪:‬‬ ‫‪-3‬‬
‫تتلخص مهام إدارة ‪ /‬قسم مراقبة المخزون في المهام التالية‪:‬‬
‫‪ -1‬تحديد مستويات التخزين لكل صنف‪ ،‬ومستويات التخزين هي الحد األدنى والحد األعلى وحد الطلب‪.‬‬
‫‪ -2‬تحديد الكمية االقتصادية للشراء‪ ،‬وهي الكمية التي يتم طلبها عندما يصل رصيد المخزون لحد الطلب‪.‬‬
‫‪ -3‬إخطار إدارة المشتريات بإعادة شراء الصنف عند وصول رصيده لحد الطلب‪.‬‬
‫‪ -4‬معرفة أرصدة المستودعات من األصناف وقيمها اإلجمالية مع إعداد البيانات والتقارير الالزمة عن المخزون‪.‬‬
‫‪ -5‬مراقبة حركة األصناف بتحديد األصناف سريعة الحركة أو بطيئة الحركة أو الراكدة‪.‬‬
‫‪ -6‬القيام بأعمال الجرد ومطابقة األرصدة الدفترية واألرصدة الفعلية من األصناف المتوفرة في المستودعات‪.‬‬
‫‪ -7‬تحديد مشكالت المخزون وأسباب حدوثها من حيث األصناف المكدسة أو المفقودة أو التالفة‪.‬‬
‫‪ -8‬مسك البطاقات والنماذج المستودعية الخاصة بمراقبة المخزون وحفظها‪.‬‬
‫‪ -9‬الحد من األصناف المتشابهة في المستودعات‪.‬‬
‫‪ -10‬تزويد اإلدارات ذات العالقة بالبيانات والتقارير المستودعية الالزمة عن المخزون‪.‬‬
‫‪ -11‬االشتراك في لجان الجرد‪.‬‬
‫‪ -12‬حفظ الوثائق الخاصة بالعهد سواء عهد الموظفين أو اإلدارات واألقسام‪.‬‬
‫‪ -13‬حصر ومتابعة األصناف التي يتقرر بيعها أو إصالحها أو إتالفها‪.‬‬
‫النماذج المستخدمة في مراقبة المخزون‪:‬‬ ‫‪-4‬‬
‫تستخدم النماذج التالية في الرقابة على المخزون وهي‪:‬‬
‫‪ ‬نموذج مراقبة الصنف‪.‬‬
‫‪‬نموذج الجرد‪.‬‬
‫‪‬نموذج حصر االحتياجات الشاملة‪.‬‬
‫الحد األعلى‪:‬‬ ‫اسم الشركة ‪ /‬المصنع‬

‫حد الطلب‪:‬‬ ‫بطاقة مراقبة صنف‬ ‫قسم المستودعات‬

‫الحد األدنى‪:‬‬ ‫المستودع الرئيسي‬

‫الوحدة‬ ‫رقم الصنف‬ ‫اسم الصنف ووصفه‬

‫مالحظـات‬ ‫الرصيد‬ ‫المنصرف‬ ‫الوارد‬ ‫الجهة المستفيدة‪/‬الموردة‬ ‫رقم‬ ‫التاريخ‬

‫المستند‬
 ‫توقيع مدير المواد‪:‬‬ ‫الختم الرسمي‬ ‫توقيع أمين المستودع‬

‫نموذج حصر االحتياجات الشاملة‬

‫مالحظـات‬ ‫الكمية‬ ‫الكمية‬ ‫الوحدة‬ ‫رقم الصنف اسم الصنف‬ ‫م‬

‫المعدلة‬ ‫المقترحة‬

‫اسم اإلدارة‪:‬‬
 ‫صاحب الصالحية‬ ‫المراجع‬ ‫مدير اإلدارة‬ ‫إعداد‪:‬‬

‫االسم‪:‬‬

‫التوقيع‪:‬‬

‫تاريخ بدء الجرد‪:‬‬ ‫بطاقة الجرد‬ ‫شركة طائر الغضبان‬

‫تاريخ نهاية الجرد‪:‬‬ ‫رقم البطاقة‪:‬‬ ‫مراقبة المخزون‬

‫الجـرد‬
‫اسم الصنف‬ ‫رقم‬
‫الفـرق‬ ‫الرصيد‬ ‫الرصيد‬ ‫الوحدة‬ ‫م‬
‫ووصفه‬ ‫الصنف‬
‫النقص‬ ‫الزيادة‬ ‫الدفتري‬ ‫الفعلي‬
 ‫أعضاء لجنة الجرد‬

‫االسم‬

‫التوقيع‬

‫التاريخ‬

‫االختصاص ‪ :‬أميـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــن مخ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــزن‬

‫الم ـ ـ ـ ـ ـ ــادة ‪ :‬تسيي ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــر المخـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــزون‬
‫الوحدة‪ :02‬مراقبة المواد المسلمة‬
‫الموضوع رقم‪09 :‬‬ ‫الـ ـ ـ ـ ـ ـ ــدرس ‪ :‬إجراءات و أنظمة التخزين‬

‫‪ -1‬إجراءات االستالم‪:‬‬
‫تمر عملية استالم األصناف داخل المستودعات بمرحلتين هامتين هما‪:‬‬
‫‪ ‬االستالم المؤقت لألصناف‪.‬‬
‫‪ ‬االستالم النهائي لألصناف‪.‬‬
‫أ‪ -‬االستالم المؤقت لألصناف‪:‬‬
‫‪:‬تتم عملية االستالم المؤقت لألصناف وفقا لما يلي‬
‫‪ ‬المعاينة األولية أو المبدئية لألصناف المستلمة‪.‬‬
‫‪ ‬فتح الطرود الواردة ووضع محتوياتها في صناديق أو حاويات خاصة‪.‬‬
‫‪ ‬جرد محتويات الشحنة ومطابقتها وقيدها في مذكرة االستالم المؤقت لألصناف‪.‬‬
‫‪ ‬فحص المواد أو األصناف المستلمة وتحديد صالحيتها لالستخدام ومطابقتها للمواصفات‪.‬‬
‫ب‪ -‬االستالم النهائي لألصناف‪:‬‬
‫في حالة سالمة األصناف المستلمة ومطابقتها للمواصفات المطلوبة يتم ما يلي‪:‬‬
‫‪ ‬تحرير مذكرة االستالم النهائي لألصناف‪.‬‬
‫‪ ‬إدخال األصناف المستلمة للمستودعات وتخزينها حسب األماكن المخصصة لها‪.‬‬
‫‪ ‬قيد األصناف المستلمة في بطاقة الصنف الخاصة بالمستودع‪.‬‬
 ‫ج‪ -‬استالم الشحنات الواردة من مصادر الشراء المحلية و تلك المستوردة من لخارج‪ :‬يتمثل الفرق األساسي بين لشحنات‬
‫المحلية و الشحنات المستوردة في ‪:‬‬
‫‪ ‬الشحنات لمحلية غالبا ما تصل في ناقالت المورد أما الشحنات المستوردة فتصل عن طريق شركة الشحن‬
‫‪ ‬المستندات المصاحبة للشحنات المحلية غالبا ما تكون نسخة من الطلبية ‪ +‬فاتورة المورد في حين المستندات‬
‫المصاحبة للشحنة المستورد تكون إضافة إلى ما سبق بوليصة ( عقد) الشحن مع شهاد منشأ البضاعة و عقد التأمين‬
‫إن وجدت و غالبا ما تكون شهادة المنشأ و الفاتورة األصلية مصدق عليها من طرف جهات رسمية في بلد المورد‬
‫كالغرفة التجارية و القنصلية ‪.‬‬
‫‪ ‬حاالت وجود النقص و التلف في المواد المستلمة في حالة الشحنات المستلمة من مصادر محلية يتم عمل محضر و‬
‫اشعار المورد مباشرة في حين أنه بالنسبة للشحنات المستوردة من الخارج فيتم اشعار شركة التأمين إلرسال مندوبيها‬
‫لالطالع على الشحنة و مالحظة النقص أو التلف و اثباته تمهيدا للحصول على التعويض‬
‫ح‪ -‬االستالم المبكر ‪ :‬في بعض الحاالت تنشأ حال عاجلة لدى المنشأة ناتجة عن نفاذ ما لديها من مخزون من مادة معينة نتيجة‬
‫زيادة االستهالك أو نتيجة عوامل لم تكن في الحسبان كتلف المادة عندئذ تطلب المؤسسة من المورد تقديم موعد تسليم‬
‫الشحنات عن الموعد المبين في الطلبية ‪.‬‬
‫‪ -2‬خطوات و اجراءات استالم المواد ‪ :‬استخرج نسخة من الطلبية الموجودة في الملف أو تلك الموجودة في الحاسب‬
‫اآللي و مطابقتها مع النسخة المصاحبة للشحنة أو مطابقتها مع الفواتير للتأكد من أن الشحنة تخص المؤسسة ‪.‬‬
‫‪ ‬مطابقة أوصاف األصناف و كمياتها المبينة في الطلبية مع األصناف و الكميات المبينة في الفواتير أو مستندات‬
‫الشحن ‪.‬‬
‫‪ ‬فتح الحاويات و عد األصناف و االطالع عليها فعليا للتأكد من أنها مطابقة كما و نوعا لما ورد في الطلبية ‪.‬‬
‫‪ ‬أما إذا لم يكن ذلك ممكنا فيتم فقط التأكد من عدد األصناف بغرض الستالم المؤقت و تؤجل عملية الفحص لتتم‬
‫بواسطة المختصين بعد ذلك ‪.‬‬
‫‪ ‬يتم التأكد من تواريخ الصالحية بالنسبة لألصناف التي لها تواريخ صالحية ومن ثم حساب فترة الصالحية المتبقية‬
‫من كل صنف و مدى مطابقتها مع متطلبات المؤسسة فبعض المواد كاألدوية مثال يجب أن يكون باقي من مدة‬
‫صالحيتها ‪ %70‬على األقل عند االستالم ‪.‬فإذا كان تاريخ انتاج مادة معينة هو ‪ 10/07/2003‬و تاريخ انتهاء‬
‫صالحيتها هو ‪ 10/07/2005‬مدة الصالحية تكون سنتان أو ‪ 24‬شهرا و عليه فإن فترة الصالحية المطلوبة عند‬
‫االستالم يجب أن ال تقل عن ‪16.8 =70/100*24‬شهرا (أي ستة عشر شهرا و أربعة و عشرين يوما ) فلو افترضنا‬
‫أن تاريخ استالم هذه المادة كان ‪ 25/11/2003‬فإن الفترة المتبقية من الصالحية هي الفرق بين ‪- 10/07/2005‬‬
‫‪ = 25/11/2003‬سنة واحدة و ثمانية اشهر و خمسة عشر يوما و هنا تكون المدة المتبقية أكبر من ‪ %70‬من فترة‬
‫الصالحية فيقبل استالم المادة ‪.‬‬
‫‪ ‬أما لو فرضنا أن تاريخ االستالم هو ‪ 15/04/2004‬فإن الفترة المتبقية من الصالحية هي الفرق بين ‪- 10/07/2005‬‬
‫‪ = 15/04/2004‬سنة واحدة و شهران و خمسة عشرون يوما و هنا تكون المدة المتبقية أقل من الفترة المطلوبة و‬
‫عليه يتم رفض استالم الشحنة‪.‬‬
‫عند مالحظة وجود نقص أو تلف في المواد المستلمة يتم اثبات الواقعة في محضر خاص بذلك تعطى منه نسخة‬
‫لمندوب المورد و يحتفظ باألصل في ملف الطلبية ‪.‬‬

‫االختصاص ‪ :‬أميـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــن مخ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــزن‬

‫الم ـ ـ ـ ـ ـ ــادة ‪ :‬تسيي ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــر المخـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــزون‬
‫الوحدة‪ :02‬مراقبة المواد المسلمة‬
‫الموضوع رقم‪10 :‬‬ ‫الـ ـ ـ ـ ـ ـ ــدرس ‪ :‬المستندات و األجهزة و المعدات المستلمة‬

‫مستندات االستالم ‪:‬‬ ‫‪-1‬‬

‫محضر الفحص المواد ‪ :‬ترد المواد إلى المخازن بمختلف الوسائل النقل بحيث يكون لها مكان معد و جاهز للتخزين‬ ‫‪‬‬
‫ويقوم المسؤول باستالم المواد و التأكد من مطابقة الشحنة من حيث المظهر العام و عدد الطرود و التأكد من عدم‬
 ‫فكها أو فتحها و يتم التوقيع باستالم المؤقت لحين فتح الطلبية و فحصها فحصا جيدا و تشكيل لجنة لفحص المواد‬
‫(مسؤول المخازن ‪ ،‬إدارة المشتريات ) ويأخذ محضر الفحص الشكل التالي ‪:‬‬

‫محضر فحص رقم ‪..................:‬‬ ‫اسم الشركة ‪..........................:‬‬

‫طلبية رقم ‪.........................:‬‬ ‫عدد الطرود ‪........................:‬‬
‫جهة التوريد‪......................:‬‬ ‫اسم المورد ‪.........................:‬‬
‫اسم لناقل ‪........................:‬‬ ‫رقم الفاتورة ‪.......................:‬‬
‫االدارة الطالبة ‪..................:‬‬ ‫مخازن ‪....................:‬‬
‫التاريخ ‪.....................:‬‬
‫مالحظات‬ ‫الكمية‬ ‫الوحدة‬ ‫الوصف‬ ‫رقم الصنف اسم‬
‫الفني‬ ‫الصنف‬
‫‪001‬‬
‫‪002‬‬
‫الطلبية الموضحة البيانات ‪ :‬مقبولة ‪ /‬غير مقبولة من حيث الكميات ‪ /‬المواصفات‬
‫وترى اللجنة‪................................................................................................................:‬‬
‫‪....................................................................................................................................................‬‬
‫‪...............................................................................................................‬‬
‫مسؤول المخازن‬ ‫إ دارة المشتريات‬

‫محضر استالم المواد ‪ :‬بعد فحص المواد الواردة إلى المخازن و اثبات مطابقتها كميا و فنيا يتم استالم تلك المواد‬ ‫‪‬‬
‫من قبل المخازن حيث تتخذ االجراءات اآلتية ‪:‬‬
‫رفع المواد من صالة االستالم إلى أماكن تخزينها بالمخازن‬ ‫‪-2‬‬
‫تسليمها للجهة الطالبة إذا كانت مواد مطلوبة فورا‬ ‫‪-3‬‬
‫تسجيل كمية و بيانات المواد الواردة على الحاسب اآللي ‪.‬‬ ‫‪-4‬‬
‫و يعتر محضر الستالم من لمستندات المهمة التي تثبت دخول المواد إلى المخازن و حيازتها لها و إمكانية‬
‫التصرف فيها بعد ذلك‬
‫و يأخذ محضر االستالم الشكل التالي ‪:‬‬

‫طلبية رقم ‪.........................:‬‬ ‫التاريخ ‪..........................:‬‬

‫اسم المادة ‪......................:‬‬ ‫تاريخ الورود ‪........................:‬‬
‫الكمية ‪.........................:‬‬
‫استلمت مخازن ‪....................................:‬المواد الموضحة بياناتها فيما يلي ‪:‬‬

‫مالحظات‬ ‫الرصيد الحالي‬ ‫الرصيد السابق‬ ‫الكمية‬ ‫الوحدة‬ ‫اسم الصنف‬ ‫رقم‬

‫‪1‬‬
‫‪2‬‬
‫‪3‬‬
‫‪4‬‬
‫مسؤول المخازن‬
‫كما ترسل المؤسسة المستلمة للمواد تقريرا إلى المورد عن تلف المواد أو عدم وصولها بكميات أقل و ترسل هذا‬
‫التقرير إليه ‪.‬‬
‫و يوضح الشكل التالي تقرير تلف أو نقص الكميات ‪:‬‬
 ‫اسم الشركة ‪..........................:‬‬
‫إلى المورد ‪........................:‬‬
‫طلبية رقم ‪.........................:‬‬
‫باالشارة إلى رقم الطلبية نفيدكم بأن ‪:‬‬
‫البضاعة لم تصل بعد‬ ‫‪-1‬‬
‫تم استالم البضاعة بكميات أقل من المحدد‬ ‫‪-2‬‬
‫وصلت البضاعة و اتضح تلف الكمية الموضحة في األسفل‬ ‫‪-3‬‬

‫الكمية التالفة‬ ‫الكمية المطلوبة‬ ‫اسم الصنف ووصفه‬ ‫رقم الصنف‬ ‫رقم‬

‫‪1‬‬
‫‪2‬‬
‫‪3‬‬
‫‪4‬‬
‫مسؤول المخازن‬ ‫تحرير في ‪............................. :‬‬

‫استالم األجهزة و المعدات ‪ :‬ال يختلف استالم األجهزة و المعدات عن األصناف األخرى إال في األمور المتعلقة‬ ‫‪-3‬‬
‫بطبيعة األجهزة و المعدات فعند شراء األجهزة و المعدات غالبا ما تنص الطلبيات على أن يقوم المورد بتركيب‬
‫الجهاز و صيانته لمدة محدودة كما أن عليه أن يزود المؤسسة المشترية للجهاز بكتيبات و أدلة معينة مثل ‪:‬‬
‫دليل التشغيل‬ ‫‪‬‬
‫دليل الصيانة‬ ‫‪‬‬
‫خطاب ضمان لفترة الصيانة‬ ‫‪‬‬
‫قائمة بقطع الغيار‬ ‫‪‬‬
‫اجراءات استالم األجهزة و المعدات ‪:‬‬ ‫‪-4‬‬
‫عند ورود الجهاز إلى قسم االستالم يتم التأكد من استالم كتيبات و أدلة التشغيل و الصيانة و خطاب ضمان الصيانة‬ ‫‪‬‬
‫المذكورة في الطلبية ‪.‬‬
‫يتم عمل سند أو تقرير استالم مؤقت و تسلم نسخة منه للمورد إلثبات تاريخ تسليم الجهاز‬ ‫‪‬‬
‫يتم اعداد تقرير قبول الجهاز أو اآللة‬ ‫‪‬‬
‫يحال الجهاز مرفقا بنموذج قبول الجهاز إلى الجهة الطالبة و يطلب منهم مأل النموذج بالمعلومات المطلوبة و كذلك‬ ‫‪‬‬
‫من قبل االدارة الفنية المختصة التي ستشرف أو تقوم بتركيب الجهاز و تجربته و التأكد من مواصفاته و يحتفظ‬
‫بصورة من النموذج في ملف الطلبية‬
‫عند استالم النموذج مكتمال من االدارة التي تستخدم الجهاز و االدارة الفنية يتم اعداد سند استالم نهائي إذا كان الجهاز‬ ‫‪‬‬
‫مقبوال و يرسل مع الفاتورة األصلية و الطلبية إلى االدارة المالية لتسديد مستحقات المورد طبقا لشروط العقد الموقع‬
‫معه أما إذا كان الجهاز مرفوضا ألي سبب يتم اشعار المورد كتابيا بواسطة الفاكس أو البريد االلكتروني بأن الجهاز‬
‫مرفوض و أسباب رفضه و الطلب إليه ارسال مندوبيه السترجاع الجهاز و ابداله و يحتفظ بصورة من االشعار في‬
‫ملف الطلبية ‪.‬‬
 ‫االختصاص ‪ :‬أميـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــن مخ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــزن‬
‫الم ـ ـ ـ ـ ـ ــادة ‪ :‬تسيي ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــر المخـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــزون‬
‫الوحدة‪ :02‬مراقبة المواد المسلمة‬
‫الموضوع رقم‪11 :‬‬ ‫الـ ـ ـ ـ ـ ـ ــدرس ‪ :‬تمارين تطبيقية‬

‫السؤال األول ‪ :‬طلب إليك رئيسك في العمل شفهيا تغيير إجراء معين أو تجاوز إجراء معين موضحا في احدى السياسات و االجراءات نتيجة‬
‫لشكوى من أحد األقسام فكيف تتصرف ؟‬
‫تقوم بتنفيذ ما طلبه منك‬ ‫‪‬‬
‫ترفض التنفيذ‬ ‫‪‬‬
‫تتخذ اجراء آخر ما هو ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫االجابة ‪ :‬ال يقبل أو يرفض مباشرة بل يطلب من رئيسه أن يوجه إليه أمرا كتابيا بهطا الصدد أو يقترح عليه أن يقوم بالتنسيق مع اإلدارة‬
‫بتعديل السياسة و االجراءات لسارية المفعول بما يسمح بادخال االجراء الجديد ومن ثم تطبيقه بعد نفاذ التعديل على السياسة الحالية‬
‫السؤال الثاني ‪ :‬قررت إدارة المختبر في المستشفى استخدام صنف جديد في اجراء الفحوص التي تتم في هذا المختبر وبعد موافقة لجنة تقييم‬
‫مواد المخزون الجديدة تقرر أن يضاف هذا الصنف إلى أصناف المخزون‪.‬‬
‫اإلجابة ‪:‬‬
‫أوال يتم دراسة المواصفات الفنية الصنف لمعرفة المجموعة الفرعية التي ينتمي إليها ‪.‬‬ ‫‪-1‬‬
‫يعطى الرقم الذي يلي رقم الصنف األخير في المجموعة الفرعية ‪.‬‬ ‫‪-2‬‬
‫يتم ادخاله في قاعدة البيانات األساسية في نظام الحاسب اآللي بالمؤسسة إن وجد أو يكتفي بتسجيله في دليل األصناف ‪.‬‬ ‫‪-3‬‬
‫يضاف أيضا إلى دليل األصناف لمرتب هدائيا ليساعد في الوصول إلى الصنف عند الحاجة إليه‪.‬‬ ‫‪-4‬‬
‫يتم ظهور الصنف الجديد في أول تحديث يتم للدليل الحالي الذي يجري تحديثه من وقت آلخر ‪.‬‬ ‫‪-5‬‬
‫السؤل لثالث‪ :‬وردت مادة إلى المستودع و كانتفترة صالحيتها عند االستالم تقل عن ‪ %70‬من مدة الصالحية و هو ما تطلبه سياسة‬
‫المؤسسة وكانت بيانات المادة كما يلي ‪:‬‬
‫فترة الصالحية للمادة سنتان‬ ‫‪-‬‬
‫المتبقي من فترة الصالحية عند االستالم ‪ 12‬شهرا‬ ‫‪-‬‬
‫رصيد الصنف على الرف في المستودع ‪ 110‬وحدة‬ ‫‪-‬‬
‫متوسط االستهالك الشهري للمادة ‪ 200‬وحدة‬ ‫‪-‬‬
‫الكمية المستلمة ‪ 1000‬وحدة ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫ما هو برأيك التصرف السليم في هذه الحالة ‪:‬‬
‫قبول المادة – األسباب‬ ‫‪‬‬
‫رفض المادة – األسباب‬ ‫‪‬‬
‫اجراء آخر – اذكر هذا االجراء‬ ‫‪‬‬
‫السؤال الرابع ‪ :‬حسب عقد توريد أحد األجهز فإن مسؤولية تركيب و تجربة الجهاز تقع على عاتق المورد ‪ .‬قام المورد بتسليم الجهاز إلى‬
‫قسم االستالم في ‪ 17/07/2003‬ومن ثم قام بتركيب الجهاز في موقعه في القسم الذي يستخدم هذا الجهاز بتاريخ ‪07/2003/ 26‬‬
‫م هو في رأيك التاريخ الفعلي لتسليم الجهاز و لذي سيتم ايضاحه في تقرير االستالم النهائي و حساب مدة التوريد بناء عليه‬
‫اجابة السؤال ‪ :3‬الرصيد المتبقي في المستودع هو ‪ 110‬وحدة و أن معدل االستهالك الشهري ‪ 200‬وحدة فإن المتبقي في المستودع يمثل‬
‫استهالك المؤسسة لمدة تقل من شهر ‪ 16.5=30*0.55=110/200‬يوم‬
‫و الكمية الواردة هي ‪ 1000‬وحدة و هي تمثل استهالك المؤسسة لمدة ‪ 5‬أشهر ‪ 1000/200‬و بهذا يكون مجموع الرصيد المتبقي ‪ +‬الكمية‬
‫الواردة ‪1110=1000+110‬وحدة وهو يمثل االستهالك لمدة ‪ 5‬أشهر و ‪ 16.5‬يوم ‪.‬‬
‫و بما أن فترة الصالحية المتبقية تزيد عن مدة االستهالك فسيتم استهالك الكمية الواردة و الكمية الموجودة قبل موعد انتهاء الصالحية للكمية‬
‫الواردة و بناء على ذلك فإن القرار هو‪ :‬قبول المادة الواردة ألن ليس هناك أية خطورة أو امكانية إلنتهاء صالحيتها على الرفوف و لمزيد من‬
‫االحتياط يتم طلب تعهد من المورد بتبديل كمية تبقى من هذه الشحنة و تنتهي صالحيتها بنفس الكمية وبصالحية جديدة ( في حالة تدني‬
‫االستهالك الشهري)‪.‬‬
‫اجابة السؤال ‪ :4‬إن تاريخ الستالم الثاني ‪ 26/07/2003‬يعتبر تاريخ االستالم الفعلي الذي يتم ذكره في تقرير االستالم النهائي و ذلك ألن‬
‫التركيب و التجربة من مسؤولية البائع حسب شروط عقد التوريد‬

‫االختصاص ‪ :‬أميـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــن مخ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــزن‬

‫الم ـ ـ ـ ـ ـ ــادة ‪ :‬تسيي ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــر المخـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــزون‬
‫الوحدة‪ :02‬مراقبة المواد المسلمة‬
‫الموضوع رقم‪12 :‬‬ ‫الـ ـ ـ ـ ـ ـ ــدرس ‪ :‬مجاالت و طرق الرقابة على المخزونات‬
‫‪ -1‬مجاالت الرقابة على المخزون‪:‬‬
‫و هي األنشطة التي تجرى عليها الرقابة‪ ،‬فهناك مجاالت عديدة و مختلفة و أهمها ما يلي‪:‬‬
‫‪ ‬الرقابة على الكمية ‪:‬‬
‫تتم الرقابة على الكميات المشتراة هل هي مطابقة للكميات المطلوبة كما تتم الرقابة على المخزون الموجود في‬
‫المخازن و مدى مطابقته مع األرصدة الدفترية أو كشوف الجرد الخاصة بجهاز الحاسوب‪.1‬‬
‫‪ ‬الرقابة على القيمة ‪:‬‬
‫تتم عملية الرقابة بسبب كير رأس المال المستثمر في المخزون‪ ،‬وتتم الرقابة على القيمة إعتمادا على قيمة المخزون و‬
‫حسابات المخزون السلعي‪.‬‬
‫‪ ‬الرقابة على النوع‪:‬‬
‫تتضمن درجة مطابقة المواد المشتراة في الواضفات و درجة صالحيتها للعمل‪،‬إذن فهي تشمل وصف المواد لتفادي‬
‫أخطاء في عملية استعمال المواد‪.‬‬
‫‪ ‬الرقابة على الزمن‪:‬‬
‫نقصد بذلك تحديد وقت الرقابة الدورية‪ ،‬و فترات التوريد و اإلنتظار و وقت الفحص و اإلستالم و الصرف و زمن النقل‬
‫و التخزين و مراجعة المستندات و زمن ركود بعض األصناف ‪،‬وأيضا تحديد أوقات الجرد و زمن تقديم التقارير الدورية‪.‬‬
‫‪ ‬الرقابة على التكاليف‪:‬‬
‫أي الرقابة على تكاليف التخزين و الشراء و تكاليف النفاذ و تقوم الرقابة بتسجيل هذه التكاليف بعد حصرها و‬
‫التعرف على أسباب زيادتها‪.‬‬

‫‪1‬‬
 ‫‪ -2‬طرق الرقابة على المخزونات ‪:‬‬
‫يمكن إبراز أهم طرق الرقابة فيما يلي‪:‬‬
‫تحديد مستويات المخزون ‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫وهي من الطرق األساسية للرقابة على المخزون‪،‬إذ ترتب هذه المستويات في سجالت المخازن و التي تحدد الوقت‬
‫الذي يبدأ فيه الطلب‪،‬و من بين هذه المستويات‪:‬‬
‫‪ ‬الحد االدنى للطلب‪:‬‬
‫و هي اقل كمية من المخزون يجب عند بلوغها القيام بإجراءات الشراء للحصول عل كميات إضافية و اإلحتفاظ بكميات تزيد‬
‫عن الحد االدنى من أجل تفادي لتوقف العمل‪.‬‬
‫‪ ‬نقطة إعادة الطلب ‪:‬‬
‫و هي النقطة التي عندها تقوم المؤسسة بإعادة الشراء و الهدف من تحديد هذه النقطة هو مراعاة عامل الوقت و كميات‬
‫اإلستهالك من المخازن‪.‬‬
‫و تعطي نقطة إعادة الطلب بالعالقة التالية ‪:‬‬
‫نقطة إعادة الطلب = الحد االدنى‪(+‬عدد الوحدات المستعملة‪ .‬فترة التموين)‪.‬‬
‫الحد األقصى للطلب ‪ :‬و هو اقصى كمية من المخزون يمكن اإلحتفاظ بها في مخازن المؤسسة‪.‬‬ ‫‪‬‬
 ‫االختصاص ‪ :‬أميـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــن مخ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــزن‬
‫الم ـ ـ ـ ـ ـ ــادة ‪ :‬تسيي ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــر المخـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــزون‬
‫الوحدة‪ :02‬تفريغ ـتوجيه توزيع المواد المستلمة‬
‫الموضوع رقم‪:‬‬ ‫الـ ـ ـ ـ ـ ـ ــدرس ‪ :‬اجراءات سجــــالت التخزيـــن‬
‫‪13‬‬
‫إن أهمية التخزين في المؤسسة أوجب وضع إجراءات صارمة تنظم حركة هذا المخزون ومتابعته من لحظة دخوله إلى‬
‫المخزن لغاية خروجه منه ‪ ،‬مع ضرورة تسجيل وتدوين كل هذه العمليات في سجالت ودفاتر خاصة بالمخزون وهذا بغرض‬
‫إعطاء صفة أكثر قانونية ورسمية لدخول وخروج هذه البضائع وصرفها‪ ،‬ذلك من أجل السير الجيد للمخزون ‪.‬‬
‫إجراءات اإلستالم ‪:‬‬ ‫‪-1‬‬
‫إن عملية التخزين تتطلب إجراءات البد من إحترامها والتي تتمثل في مجموعة من العمليات ‪ ،‬تبدأ من لحظة عملية إستالم‬
‫المواد من الخارج عن طريق الموردين أو من الداخل عن طريق المخازن الفرعية للمخازن الرئيسية ‪ ،‬أو إرجاع البضاعة‬
‫سواء من وظيفة اإلنتاج أو الوظائف األخرى أو إستالم مخلفات العمليات اإلنتاجية ‪ ،‬ضف إلى ذلك عملية صرف المواد من‬
‫المخازن إلى الوظائف األخرى أو إلى الخارج وعليه تتجلى إجراءات اإلستالم على مايلي ‪:‬‬
‫‪ ‬إستالم المواد من الموردين ‪:‬‬
‫‪ -‬عادة ما تخبر وظيفة الشراء وظيفة المخازن حال إرسال أي أمر بالشراء للموردين ويتضمن هذا البالغ أنواع المواد‬
‫المشتراة وكذا وقت اإلستالم لكي تتخذ وظيفة المخازن اإلستعدادات الخاصة باإلستالم‪.‬‬
‫‪ -‬تتسلم وظيفة المخازن ‪ ،‬وبعد إستالم المورد ألمر الشراء إخبارا من المورد حالما يرى نفسه مستعدا إلرسال البضاعة‬
‫والمتضمن كمية المادة وطريقة شحنها ووقت الشحن المتوقع ‪.‬‬
‫‪ -‬وبعد شحن البضاعة من المورد وإعالم وظيفة المخازن بوصول البضاعة فإن وظيفة المخازن وقبل إستالم البضاعة ‪،‬‬
‫تقوم بمطابقة إعالم المورد مع إعالم الشاحن ‪ ،‬ومن ثم يتم اإلستالم الفعلي للمادة بعد التأكد من الكمية المطلوبة ‪.‬‬
‫‪ -‬وبعد ذلك تتولى لجنة الفحص واإلستالم كتابة محضر اإلستالم والفحص‪ ،‬المتضمن إسم المورد والشاحن ووقت اإلستالم‬
‫ورقم أمر الشراء وتاريخ إعالم المورد ‪.‬‬
‫‪ -‬إن تنظيم هذا التقرير مسألة غاية في األهمية ‪ ،‬إذ البد أن تحاط جهات متعددة به ومن هذه الجهات مايلي ‪:‬‬
‫المورد ‪ :‬ال يتحمل المورد مسؤولية النقص أو التلف في البضاعة ‪ ،‬إّال بعد تسليمه هذا التقرير ‪ ،‬وإذا ما إستلمه فإنه يحاول أن‬
‫يتدبر أمره ‪.‬‬
‫وظيفة الشراء‪ :‬التعرف على وصول البضاعة وأحوالها من النقص والتلف ‪.‬‬
‫الوظيفة الطالبة للمادة ‪ :‬لكي تبادر إلى إجراء الالزم تجنبا لتوقف اإلنتاج ‪.‬‬
‫الوظيفة المالية ‪ :‬لتضمن وصول مستندات الشراء ومدى مطابقتها مع الفاتورة ‪ ،‬قبل البدأ بعملية الصرف ‪ ،‬وأخيرا معاينة‬
‫البضاعة وإدخالها للمخازن وتسجيلها في السجالت المحددة لها أي سجل البضاعة الواردة من الموردين ‪.‬‬
‫‪ ‬إجراءات اإلستالم عند تحويل المواد من المخازن الفرعية إلى المخازن المركزية ‪:‬‬
‫تختلف اإلجراءات في هذه الحالة عنها في البضاعة الواردة من الموردين ‪ ،‬إذ ال تحتاج عملية الصرف لمستندات متعددة ‪،‬‬
‫سوى إذن التحويل ولكن إذا ما تم تسليم البضاعة وهي ناقصة أو تالفة فإنه يصبح من الضروري أن يكتب تقرير بذلك ‪.‬‬
 ‫‪ ‬إجراءات اإلستالم في حالة إرجاع البضاعة من الوظيفة اإلنتاجية أو الوظائف األخرى ‪:‬‬
‫يمكن أن تعاد البضاعة من اإلنتاج لعيب فيها ‪ ،‬أو أنها غير صالحة لإلستعمال ‪ ،‬أو نتيجة لتغيير قي برامج اإلنتاج ‪ ،‬كذلك‬
‫الحال بالنسبة للوظائف األخرى ‪ ،‬التي تستخدم البضاعة وفي مثل هذه الحاالت البد من تنظيم ( إعالم إرجاع البضاعة ) يشير‬
‫إلى رفض البضاعة من قبل الوظيفة التي تقوم باإلرجاع وعند وصول البضاعة للمخازن تقوم وظيفة المخازن بالمراجعة‬
‫العددية والفحص السريع ‪.‬‬
‫‪ ‬إجراءات إستالم مخلفات العملية اإلنتاجية ‪:‬‬
‫ترسل مخلفات العملية اإلنتاجية إلى المخازن ‪ ،‬لتخصيص مكانا خاصا توضع به تمهيدا للتخلص منها ‪ ،‬أو التصرف بها ‪،‬‬
‫بإعادة اإلستخدام في مجاالت أو بيعها‪ ،‬وعادة يتم إستالم هذه المخلفات وفق نموذج خاص‪ ،‬وعلى غرار إذن اإلرجاع الذي‬
‫يخلو من بعض التفصيالت كشكل المادة‪ ،‬أو مواصفاتها الدقيقة ‪ ،‬إذ أن وظيفة المخازن ال تحتاج لمثل هذه البيانات مادام عملها‬
‫يقتصر على اإلحتفاظ بها‪ ،‬وتخصص أماكن خاصة بها ‪ ،‬إنتظار للتصرف بها‪ ،‬ولكن ذلك ال يعفى من تسجيلها بعد التخلص‬
‫منها في الدفاتر والسجالت ‪.‬‬
‫مسك سجالت التخزين‪:‬‬ ‫‪-2‬‬
‫تتباين سجالت المخازن وفق حجم المشروع وطبيعة المواد التي تخزن في المخازن و عند تصميم السجالت البد من‬
‫دراسة لتلك السجالت لكي يتم تحديد جميع المعلومات المطلوبة ‪،‬والتي تشمل جميع األنشطة التي تجرى سواء بإستالم‬
‫البضاعة أو صرفها ‪،‬وغالبا ما تتضمن السجالت كميات المواد المخزنية وأرصدتها ومستوياتها ‪،‬وذلك لتسهيل عملية طلبها‬
‫وكذا عملية الجرد السنوي‪ ،‬والفوري واإلستدالل على أماكنها وفي هذا الصدد سنتطرق إلى مايلي ‪:‬‬
‫‪ ‬سجالت ضبط حركة المخزون ‪:‬‬
‫إن المواد األولية الواردة إلى المخازن هي في حركة مستمرة ‪ ،‬فبعد إستالمها وفحصها‪ ،‬ترسل إلى المخازن لحين الحاجة إليها‬
‫‪ ،‬وعند الحاجة يتم صرف المواد وفقا لمستندات صرف خاصة ‪.‬‬
‫كما يجب على وظيفة المخازن أن تحتفظ بسجالت مخزنية تّد ون فيها حركة المواد واإلحتفاظ بسجالت ضبط حركة المخزون‬
‫له مزايا عدة نذكر منها ‪:‬‬
‫‪ -‬التعرف على أرصدة كل صنف من أصناف المواد المخزنية‪ ،‬دون إتباع أو إجراء عملية الجرد ‪.‬‬
‫‪ -‬إنها وسيلة رقابية أو أداة للمقارنة ‪.‬‬
‫‪ -‬إنها وسيلة لمعرفة الحدود الدنيا والقصوى لحجم المخزون من المواد ‪ ،‬ومن تم تحديد وقت إعادة الشراء ‪.‬‬
‫‪ -‬كما أنها تساعد على معرفة أماكن المخزون و اإلستدالل عليه‪.‬‬
‫‪ ‬بطاقة الصنف ‪:‬‬
‫وهي بطاقة تبني عليها حركة المادة المخزنة وتختلف مشاريع في تصميمها وقد تأخذ عدة أشكال معينة‪ ،‬بحيث تحتوي‬
‫على بيانات تسهل عمليات التعرف على المادة ‪،‬مثل تحديد إسم المادة والكمية الواردة والكمية المسحوبة والرصيد بعد كل‬
‫عملية أو وجود بطاقة الصنف يحتم تسجيل التغيير فيها على البطاقة قبل إجراء الصرف أو اإلستالم الفعلي‪ ،‬هذا باإلضافة إلى‬
‫إمكانية تلف عند اإلستخدام المتكرر فيصعب التعرف على محتويتها ‪.‬‬
‫‪ ‬بطاقة المخزون ‪:‬‬
‫وإلى جانب بطاقة الصنف هنالك بطاقة المخزون وهي عادة ال توضع مع المادة‪ ،‬بل تحتفظ بها في سجالت خاصة خالفا‬
‫لبطاقة الصنف‪ ،‬والتي تحتوي عادة على معلومات مستفيضة قد تفوق معلومات بطاقة الصنف ومن هذه المعلومات‪ ،‬كمية‬
‫البضاعة الواردة والصادرة لمستويات تخزين هذه البضاعة القصوى والدنيا وحد الطلب‪ ،‬وسعر ومكان المخازن فهي تساعد‬
‫وظيفة التخزين في المجاالت التالية ‪:‬‬
‫سهولة إجراء عمليات الجرد حيث تجرى مقارنة أرصدتها مع واقع فعلي للمواد‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫التعرف على المواد وذلك من خالل المعلومات المسجلة على البطاقة ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫سرعة تدفق المعلومات وتحديد الحد األقصى واألدنى وحد الطلب ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫بطاقة المخزون‬

‫رقم الصنف ‪ /‬الرمز‬

‫الحد األدنى‬
 ‫إسم الصنف‬ ‫حد الطلب‬

‫مكان الصنف‬ ‫الحد األقصى‬

‫الرصيد‬ ‫الصادر‬ ‫الوارد‬ ‫المستند‬ ‫التاريخ‬

‫القيمة‬ ‫السعر‬ ‫الكمية‬ ‫القيمة‬ ‫السعر‬ ‫الكمية‬ ‫القيمة‬ ‫السعر‬ ‫الكمية‬

‫أهداف اإلحتفاظ بسجالت التخزين ‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫بيان كميات المخزون من خالل السجالت‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫هي حلقة االتصال بين المخزون الفعلي الموجود وحسابات المخازن ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫يتم إستخدامها للجرد على المخازن وبيان النقص أو الزيادة ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫إعطاء فكرة عن مواقع المواد في المخازن لتسهيل عملية الصرف ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫االختصاص ‪ :‬أميـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــن مخ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــزن‬ ‫‪-‬‬
‫الم ـ ـ ـ ـ ـ ــادة ‪ :‬تسيي ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــر المخـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــزون‬ ‫‪-‬‬
‫الوحدة‪ :02‬تفريغ ـتوجيه توزيع المواد المستلمة‬ ‫‪-‬‬
‫الموضوع رقم‪14 :‬‬ ‫الـ ـ ـ ـ ـ ـ ــدرس ‪ :‬مستندات التخزين‬ ‫‪-‬‬
‫مستند اإلستالم المخزني ‪:‬‬
‫ويتم تنظيم هذا المستند عند إستالم المواد الواردة من المورد بعد التأكد من مطابقتها للكمية والنوعية المتفق عليهما ويتم‬
‫تنظيمه من عدة نسخ ‪:‬‬
‫‪ -‬حيث ترسل منه نسخة إلى الشؤون المالية لتثبيت الكميات واألسعار في السجالت وتسديد الثمن للموردين‪.‬‬
‫‪ -‬كما ترسل نسخة منه لقسم الرقابة على المخزون إلضافة هذه المواد أي رصيد المخزون والموافقة عليها ‪.‬‬
‫‪ -‬كما ترسل نسخة إلى اإلدارة أو الجهة الطالبة للمواد للعلم بوصول هذه المواد ووجودها في المخازن ‪.‬‬
‫‪ -‬وأخيرا ترسل نسخة إلى إدارة المبيعات إذا كانت المادة الموردة جاهزة للبيع‪.‬‬
‫‪ ‬مستند الصرف المخزني ‪:‬‬
‫يتعلق هذا النوع من المستندات بالمواد التي يتم صرفها من المخازن إلى الجهات الطالبة لها‪ ،‬حيث تقوم الجهة الطالبة بتقديم‬
‫طلب للمواد ويكون مرفقا من الجهة المختصة بذلك‪ ،‬ويتم تجهيز وصرف هذه المواد وفق مستند يجهز لهذه الغاية ‪،‬وترسل‬
‫النسخ المتعددة من هذه المستندات إلى اإلدارات واألقسام التالية ‪:‬‬
‫ترسل نسخة إلى الشؤون المالية ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫ترسل نسخة إلى اإلدارة الطالبة للمواد ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫ترسل نسخة إلى إدارة الرقابة على المخزون ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫ترسل نسخة إلى قسم المخازن المختص ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫نموذج مستند الصرف المخزني‬

‫قسم المخازن ‪:‬‬ ‫‪-‬‬

‫رقم المستند ‪:‬‬ ‫‪-‬‬
‫تاريخ المستند ‪:‬‬ ‫‪-‬‬

‫المالحظات‬ ‫السعر‬ ‫الكمية‬ ‫الصنف‬ ‫رقم المادة‬ ‫التاريخ‬

 ‫إستلمت من قبل ‪:‬‬
‫رحلت إلى بطاقة المخزون من قبل ‪:‬‬

‫اإلسم والتوقيع‬

‫‪ ‬مستند التحويل المخزني ‪:‬‬

‫ويستخدم هذا النوع من المستندات في الحاالت التالية ‪:‬‬
‫‪ -‬عند نقل المواد من مخزن آلخر ‪.‬‬
‫‪ -‬عند تحويل المواد أو السلع فائضة من قسم آلخر‪.‬‬
‫وترسل نسخ هذا المستند إلى الجهات أو األقسام التالية ‪:‬‬
‫‪ -‬ترسل نسخة إلى الجهة المحول إليها المواد ‪.‬‬
‫‪ -‬ترسل نسخة إلى الجهة المحول منها المواد‪.‬‬
‫‪ -‬ترسل نسخة إلى إدارة الرقابة على المخزون‪.‬‬
‫أما محتويات هذا المستند فيشمل على المعلومات التالية ‪:‬‬
‫‪ -‬إسم الجهة المحّو لة للمواد ‪ ،‬إسم الجهة المحولة إليها المواد ‪ ،‬رقم المادة ‪ ،‬إسم المادة ‪ ،‬والكمية وسعر الوحدة والسعر الكلي‬
‫‪.‬‬
‫مالحظات ‪ :‬يحمل إسم الجهة المحمول إليها وتوقيع المسؤول عنها ‪.‬‬
‫يحمل إسم الجهة المحولة للمواد وتوقيع أمين المخازن ‪.‬‬
 ‫االختصاص ‪ :‬أميـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــن مخ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــزن‬
‫الم ـ ـ ـ ـ ـ ــادة ‪ :‬تسيي ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــر المخـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــزون‬
‫الوحدة‪ :02‬تفريغ ـتوجيه توزيع المواد المستلمة‬
‫الموضوع رقم‪15 :‬‬ ‫الـ ـ ـ ـ ـ ـ ــدرس ‪ :‬تنزيل و تحميل ( مناولة) المواد‬
‫االشراف على تنزيل الشحنات الواردة ‪:‬‬ ‫‪-1‬‬
‫قبل البدء في عملية تنزيل ي شحنة واردة يتأكد أمين المخزن من أن الشحنة الواردة تخص المؤسسة عن طريق فحص المستندات‬ ‫‪-‬‬
‫المصاحبة للشحنة ‪.‬‬
‫إذا كانت الشحنةمختومة بالشمع عليه أن يتأكد من سالمة تلك األختام قبل المباشرة في تنزيل الشحنة و ذلك لضمان أنه لم يتم فتح‬ ‫‪-‬‬
‫الحاويات و العبث بمحتوياتها ‪.‬‬
‫يكشف مبدئيا على الشحنة ليتأكد أنها مطابقة لما ورد في المستندات المرفقة معها‬ ‫‪-‬‬
‫يوجه العمال إلى استخدام وسيلة النقل المناسبة لتنزيل الشحنة الواردة ووضعها في مكان الفحص و االستالم تمهيدا لفحصها و استالمها‬ ‫‪-‬‬
‫من قبل المختصين بقسم االستالم‬
‫يطلب إلى العمال توخي الحرص في نقل المواد الثقيلة و المواد القابلة للكسر و عدم تجاوز االرتفاعات أو الحموالت المحددة للعربات أو‬ ‫‪-‬‬
‫الرافعات الشوكية و ذلك منعا للحوادث التي قد تنتج عن تلك التجاوزات‪.‬‬
‫يحرص على السالمة الشخصية للعاملين عن طريق مالحظة حمل األوزان الثقيلة بحيث يكون وزن المادة المحمولة في حدود طاقة العامل‬ ‫‪-‬‬
‫و بطريقة سليمة ال تؤثر على سالمته أو تؤدي إلى إيذائه‬
‫االشراف على تحميل المواد المنصرفة ‪:‬‬ ‫‪-2‬‬
‫يتأكد أمين المخزن من واقع مستندات الصرف المصاحبة للشحنة من مطابقة مواصفات و كميات البنود المصروفة فعليا مع ماورد في‬ ‫‪-‬‬
‫مستندات الصرف‬
‫و يوجه العاملين إلى استخدام الحاويات المناسبة لكل نوع من أنواع المواد و يتأكد من ذلك‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫يتأكد من وضع المواد الثقيلة أو الكبيرة الحجم على طبليات قبل رفعها ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫يتأكد من اقفال الحاويات باستعمال مواد األقفال الالزمة ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫يوجه العمال إلى استخدام وسيلة التحميل المناسبة و عدم تجاوز الحموالت أو االرتفاعات المسموح بها لكل وسيلة منعا للتجاوزات التي‬ ‫‪-‬‬
‫تؤدي على الحوادث ‪.‬‬
‫يقوم بوضع ملصقات على الحاويات التي على مواد قابلة للكسر أو مواد خطيرة ‪ ،‬و كذلك وضع ملصقات تشير إلى الجانب المفروض أن‬ ‫‪-‬‬
‫يكون إلى األعلى من الحاوية لمنع تلف المواد ‪.‬‬
‫يتأكد من سالمة وضع الحاويات و ترتيبها بطريقة سليمة في السيارات منعا لسقوطها و تلفها ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫في حالة الشحنات الثقيلة يجب التاكد من أن الشحنات ال تتجاوز حمولة الشاحنةالمسموح بها و كذلك يتأكد من ارتفاع الشحنات ضمن‬ ‫‪-‬‬
‫االرتفاع المسموح بها و أن الشحنة مغطاة طبقا للمعايير المحددة من الجهات الرسمية كشحنات نقل مواد البناء أو مخلفاته ‪.‬‬
‫تثبيت الشحنات الموضوعة على مقطورات مفتوحة بواسطة الحبال أو وضع الشبكة عليها لمنع سقوطها أثناء سير الشاحنة‬ ‫‪-‬‬
‫يراقب العمال أثناء الحمل اليدوي حتى يكون ذلك في حدود األوزان التي يستطيع الشخص حملها و إذا كانت تتجاوز امكانياته يطلب من‬ ‫‪-‬‬
‫عمال آخرين المساعدة في ذلك أو استعمال اآلالت في رفع و تحريك الحاويات ‪.‬‬
‫يحرص على قيام العمال بنقل و تحريك المواد بطريقة سليمة بحيث ال يرتكز الوزن الثقيل على منطقة الظهر منعا للحوادث الشخصية‬ ‫‪-‬‬
‫الناتجة عن تأذي العمال فأثناء مناولة العبوات الثقيلة يجب أن ال ينحني العامل لرفع أو التقاط العبوة بل من الممكن أن يثني ركبتيه على‬
‫أن يظل طهره مستقيما حتى ال يرتكز الوزن المحمول على منطقة الظهر و يؤدي إلى إيذاء عموده الفقري ‪.‬‬
‫قد يقوم بالتوقيع على المستندات بما يفيد اشرافه على تحميل الشحنة إذا كان ذلك من متطلبات سياسة الشركة أو يتم اثبات ذلك في‬ ‫‪-‬‬
‫السجالت يدويا أو آليا حسبما هو متبع ‪.‬‬
‫تدريب العاملين على وسائل المناولة ‪:‬‬ ‫‪-3‬‬
‫يجب تدريب عمال النقل و خاصة بصدد المناولة اآللية و ذلك لضمان الخدمة الممتازة و لتخفيض تلف األجهزة المستخدمة أو كسر أو تلف‬ ‫‪-‬‬
‫األصناف ذاتها أو تلف المباني تصدر المخازن تعليمات محددة إلى رجال المناولة عن نطاق عملهم و مسؤولياتهم عن الحوادث و ألجهزة‬
‫المناولة طاقات محددة لحمل المواد ورفعها إلى مسافات معينة ال تتأثر فقط بوزن الشحنة المرفوعة بل بطريقة وضع الطبلية التي تحمل‬
‫الشحنة على شوكتي الرافعة فكلما كان مركز الثقل لطبلية الشحنة أبعد عن مركز الشوكتين كلما قل االرتفاع الذي يمكن رفع نفس الشحنة‬
‫إليه و فيما يلي مثال لطاقة الرفع لرافعة شوكية تعمل بالبطارية و تقوم برفع الشحنات الموضوعة على طبليات ‪:‬‬
‫مسافة الرفع‬ ‫وزن الشاحنة‬
‫من ‪ 0‬إلى ‪ 5‬متر‬ ‫‪ 1250‬كلغ‬
‫من ‪ 5‬إلى ‪ 8‬متر‬ ‫‪ 850‬كلغ‬
‫من ‪ 8‬إلى ‪ 10‬متر‬ ‫‪ 550‬كلغ‬
 ‫االختصاص ‪ :‬أميـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــن مخ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــزن‬
‫الم ـ ـ ـ ـ ـ ــادة ‪ :‬تسيي ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــر المخـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــزون‬
‫الوحدة‪ :02‬تفريغ ـتوجيه توزيع المواد المستلمة‬
‫الموضوع رقم‪16 :‬‬ ‫الـ ـ ـ ـ ـ ـ ــدرس ‪ :‬التخطيط المخزني‬
‫‪ -1‬تعريف التخطيط المخزني‪ :‬يعبر عن عملية اإلختيار بين بدائل متعددة للتخزين‪ ،‬وإختيار البديل األمثل الذي يحقق األهداف ‪ ،‬ومن هذا‬
‫المنطلق فإن تعريف التخطيط المخزني هو تخطيط النشاطات أو األعمال الواجب تنفيذها في مجال وظيفة المخازن ‪ ،‬لتحقيق أهداف‬
‫الوظيفة في الكفاءة المخزنية‪.‬‬
‫(‪)2‬‬
‫وعليه هناك عدة مراحل أساسية يمكن إتباعها للتخطيط الداخلي للمخزون‪.‬‬
‫تحديد األهداف ‪ -:‬تحقيق نشاط الخزين بأقل تكلفة ممكنة‬ ‫‪‬‬
‫استغالل المساحة المتاحة بأقصى درجة ممكنة من الكفاءة‬ ‫‪-‬‬
‫تأمين كفاءة في مناولة األصناف‬ ‫‪-‬‬
‫تحقيق درجة من درجات االقتصاد في التخزين وذلك بالنسبة لتكاليف( المساحة ‪،‬المعدات ‪،‬التلف ‪،‬العمل) وتأمين لمرونة األزمة لمواجهة‬ ‫‪-‬‬
‫التغيرات المحتملة في إحتياجات التخزين ومعداته ‪.‬‬
‫جمع البيانات وتحليلها ‪ - :‬تحديد أبعاد المخزن وتفاصيله نوعا وكمية ‪ ،‬وإحتياجاته من وسائل ‪،‬‬ ‫‪‬‬
‫وضع خطة وتنفيذها ‪ :‬على ضوء تحليل البيانات مع المالئمة بين اإلحتياجات والتكاليف وكفاءة الخدمة يتم وضع مشروع التخطيط‬ ‫‪‬‬
‫الداخلي للمخزن عن طريق رسومات أو النماذج المصغرة ‪ ،‬فإذا ما تم ذلك فإن الخطة تأخذ طريقها إلى تنفيذ ما يطابق المشروع‬
‫المعتمد دون تهور‪.‬‬
‫مراحل التخطيط المخزني‬ ‫‪-2‬‬
‫‪ ‬مرحلة إعداد المخزون‪:‬‬
 ‫في هذه المرحلة يتم التنبؤ باإلحتياجات المطلوبة ‪ ،‬وذلك على ضوء الطلب المتوقع وفي حدود اإلمكانيات المتاحة ‪ ،‬ووفقا لظروف األسواق‬
‫ومعنى ذلك القيام بتحديد الكميات من العناصر التي يمكن اإلحتفاظ بها ‪ ،‬بحيث ال يترتب على وجودها تجميد أموال المؤسسة وبحيث يمكن‬
‫للمقومات المادية كالفراغات والساحات إستيعاب هذه الكميات دون تحمل أضرار مادية ‪ ،‬فضال على ذلك البد من اإلقتصار على تلك األنواع‬
‫التي تحتاجها العمليات الجارية ‪ ،‬أو تلك السلع التي يتصف الطلب عليها بالثبات ‪.‬‬
‫‪ ‬مرحلة الحصول على المخزون ‪:‬‬
‫تأتي هذه المرحلة بعد تحديد المواد التي سيتم شراؤها والتي تتطلب إجراءات محددة ‪.‬‬
‫‪ ‬توصيف المواد‬
‫‪ ‬إختيار المورد ‪ :‬بعد أن يتم تحديد كمية المواد التي تحتاجها المؤسسة وتوصيفها بالجودة المناسبة ‪ ،‬تأتي مرحلة إختيار المورد وهي ‪:‬‬
‫‪ ‬النظر إلى الخدمات التي يقدمها المورد إلى جانب السعر ‪.‬‬
‫‪ ‬التعرف على الجودة التي يقدمها المورد ‪.‬‬
‫‪ ‬دراسة المركز المالي للمورد ‪.‬‬
‫‪ ‬تأمين مصادر الحصول على معلومات كافية ودقيقة حول الموردين ‪.‬‬
‫‪ ‬إبرام عالقات جيدة مع الموردين وتهيئة الجو المناسب والمالئم للتفاوض‪.‬‬
‫السعر المناسب ‪ :‬وفي هذه المرحلة ـ مرحلة الحصول على السعر المناسب ـ هناك مجموعة من األمور البد من التركيز عليها ونذكر منها ‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ ‬دراسة العالقة بين السعر والتكلفة ‪ ،‬وأن ال ننظر للسعر المدون في الفاتورة بمعزل عن عوامل متعددة كتكاليف النقل ‪.‬‬
‫‪ ‬الحصول على كافة المعلومات المتعلقة باألسعار ومن مختلف المصادر ‪.‬‬
‫‪ ‬النظر إلى جوانب أخرى ‪ ،‬إلى جانب السعر والتي منها الجودة وتكاليف الشراء والخدمة والكمية وموسمية اإلنتاج ‪.‬‬
‫‪ ‬توجب طبيعة السلعة األخذ بعين اإلعتبار الكثير من اإلعتبارات عند تحديد األسعار ‪ ،‬فهناك عنصر الزمن الذي يحتم التوقيت السليم لشراء‬
‫المواد األساسية لإلنتاج للحصول على السعر المالئم مثال ‪ ،‬وعليه فالبد من دراسة كافة الطرق في تحديد األسعار لنختار ما يالئم سعر كل‬
‫سلعة ‪.‬‬
‫الوقت المناسب ‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ ‬دراسة تقييم أنماط الشراء ‪ ،‬كالشراء لإلستخدام الفوري أو الشراء المقدم ‪.‬‬
‫‪ ‬الحذر من تقلبات األسعار وإختيار الوقت المناسب للشراء فعلى سبيل المثال ‪ :‬يجب إعتماد على الشراء الفوري عندما تميل األسعار نحو‬
‫االنخفاض ‪ ،‬بينما نعتمد إلى أسلوب الشراء المقدم عندما يتم التنبؤ بارتفاع األسعار ‪.‬‬
‫‪ ‬وضع الجداول الزمنية التي تسمح بالتعاقد في الوقت المناسب ‪ ،‬مع ترك وقت معقول إلرسال الطلبيات ‪ ،‬ووصول العروض والنظر فيها ‪.‬‬
‫‪ ‬مرحلة اإلحتفاظ بالمخزون ‪:‬‬
‫بعد أن حددنا إحتياجاتنا من المواد وباشرنا بتوصيفها وإنتهت مرحلة البحث عن المورد المناسب والوقت المناسب ‪ ،‬والسعر المناسب ‪ ،‬وتم‬
‫تحرير أمر الشراء ووصلت المواد وأصبحت بحوزة المؤسسة بعد الفحص ‪ ،‬تأتي مرحلة االحتفاظ بالمخزون ‪.‬‬
‫‪ ‬بعد فحص المواد وقبولها ‪ ،‬البد من ترتيبها وترميزها لتأخذ أماكنها في المخزن وذلك لسهولة اإلستدالل بها ‪.‬‬
‫‪ ‬توفير الظروف التخزينية المالئمة والتي تتفق مع طبيعة المواد مثل توفير درجة حرارة معينة أو تهوية مناسبة ‪.‬‬
‫‪ ‬القيام بتخزين المواد وفقا لحجمها ووزنها الختيار معدات المناولة المطلوبة وكذا إيجاد األرضية المالئمة لتخزينها ‪.‬‬
‫‪ ‬حفظ المواد النادرة والغالية قرب مراكز المراقبة خوفا من السرقة ‪.‬‬
‫‪ ‬المحافظة على المواد من التقادم ‪.‬‬
‫‪ ‬تخزين المواد المترابطة مع بعضها البعض في مكان واحد من أجل تسهيل عملية اإلستدالل عليها ‪.‬‬
‫‪ ‬حفظ المخزون من الفساد والتلف نتيجة التقلبات الطبيعية ‪.‬‬
‫‪ ‬تحديد الوقت المناسب الذي يتم فيه تجديد ‪ ،‬المخزون وكذا الوقت المثالي لحركة كل عنصر ‪ ،‬بحيث يمكن التمييز ما بين العناصر السريعة‬
‫الحركة‪ ،‬وتلك العناصر الراكدة ‪.‬‬
‫‪ ‬تحديد المساحات المناسبة للعمليات المخزنية بما يتناسب وحجم الطلبيات المتجهة من المخازن إلى وحدات اإلنتاج ‪.‬‬
‫‪ ‬مرحلة تداول المخزون ‪:‬‬
‫في هذه المرحلة يتم إستالم وصرف المواد من وإلى المخازن ‪ ،‬وهي تتطلب التوقيت الدقيق لكل عملية وصول أو القيام ‪ ،‬ألن هذا التوقيت‬
‫ضروري لضمان التشغيل المناسب للعمليات أو الوفاء التام لألوامر الصادرة ‪ ،‬وتنطوي هذه المرحلة على العديد من العمليات الالزمة للتشغيل‬
‫والترتيب والتعليم والفرز والتعبئة ‪ ،‬وهي عمليات تتطلب فترات زمنية تتفاوت من عملية تداول داخلية تتم بين مخزن فرعي وعملية إنتاجية محددة‬
‫‪ ،‬إلى فترة زمنية طويلة لتداول المخزون بين المورد والمخازن الرئيسية للمؤسسة ‪.‬‬
‫ومن الضروري في هذه المرحلة تجديد الكمية والنوع والوزن واألبعاد وتسجيلها في مستندات للصرف أو اإلستالم بحيث يمكن المحافظة على‬
‫المخزون أثناء تداوله من مكان إلى مكان آخر ‪ ،‬سواء بين العمليات الصناعية أو بين العمليات والمخازن ثم تأتي عملية التغليف والشحن وعملية‬
‫المناولة ‪ ،‬إذا فإن لكل عملية من هذه العمليات شروطها الخاصة ‪ ،‬لذلك يجب التخطيط لكل عملية بشكل مناسب لتكتمل عملية التخطيط المخزني ‪.‬‬
‫‪ ‬تسليم المواد‬
‫‪ ‬صرف المواد ‪:‬‬
‫عند إجراء عملية صرف المواد ‪ ،‬فإنه البد أن يتم التأكد من أن ‪:‬‬
‫‪ ‬سالمة الصرف للتعرف على صالحيات كل اللذين يحق لهم الصرف ‪.‬‬
‫‪ ‬تنظيم طرق الصرف سواء عند الطلب أو الصرف وفق تدفق اإلنتاج ‪.‬‬
‫‪ ‬تنظيم أوقات الصرف ‪.‬‬
‫‪ ‬تنظيم الصرف من المخازن إلى خارج المؤسسة بالتنسيق مع وظيفة البيع ‪.‬‬
‫‪ ‬تحديد طرق النقل وشروطه‪.‬‬
 ‫‪ ‬تحديد شروط صرف السلعة بحسب طبيعتها ‪.‬‬
‫‪ ‬المناولة ‪:‬‬
‫من الضروري في مرحلة تداول المخزون ‪ ،‬تنظيم وتخطيط عملية المناولة التي البد أن تتضمن ‪:‬‬
‫‪ ‬إستخدام وسائل المناولة اآللية بدال من الجهد اإلنساني كلما أمكن ذلك ‪.‬‬
‫‪ ‬مراقبة األجهزة المتوفرة لمعرفة مدى اإلستفادة منها تجنبا لإلنفاق غير الضروري على شراء أجهزة جديدة ‪.‬‬
‫‪ ‬دراسة المخزون و المساحة الموجودة في المخازن لمعرفة األجهزة التي تنفق مع مناولتها‪ ،‬مما سبق نستطيع القول بأن عملية تخطيط‬
‫المخزون تبدأ بتحديد كمية المواد المطلوبة شراؤها والقيام بعملية الشراء وعند إستالم هذه المواد المشتراة ‪ ،‬والتي تتفق مع خصائص عقد‬
‫الشراء إلى المخازن لحين طلبها من األقسام المعنية للتصرف بها ‪.‬‬
‫(‪)1‬‬
‫أهمية وفوائد التخطيط المخزني‬ ‫‪-3‬‬
‫للتخطيط المخزني فوائد عديدة نذكر منها ‪:‬‬
‫التخطيط المخزني وسيلة فعالة لإلستخدام األمثل لرأس المال وذلك من خالل تحديد الكمية المناسبة ‪ ،‬والحجم اإلقتصادي والحدود‬ ‫‪-‬‬
‫الدنياوالقصوى ‪،‬وحد الطلب وهي كلها مجاالت إقتصاد في إنفاق وإستخدام فعال ومثمر لرأس المال‪.‬‬
‫اإلبتعاد عن سياسة االرتجال واإلعتماد إلى التخطيط العلمي الذي يتطلب توفر المعلومات وتحليلها وتحديد البدائل وإختيار البديل األمثل ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫التخطيط الجيد للمخزون يمنع توقف اإلنتاج بتوفير إحتياجاته وفق متطلبات اإلنتاج وخططه ‪ ،‬وتوفر مرونة في الحصول على المواد وذلك‬ ‫‪-‬‬
‫لمواكبة تقلبات اإلنتاج نتيجة تقلبات السوق‪.‬‬
‫وتجدر اإلشارة هنا إلى أن عملية التخطيط المخزني تتأثر بعدة عوامل منها ‪:‬‬
‫‪ -‬يعتمد التخطيط في مجال المخزون على التنبؤ ‪ ،‬لذا البد من خطط بديلة يعتمد عليها عند حدوث تغيير في الظروف تبعد التنبؤات عن الصحة‬
‫والواقعية ‪.‬‬
‫‪ -‬عوامل سياسية ‪ :‬سواء كانت محلية أو دولية ‪ ،‬فقوانين الدولة وتحديد اإلستيراد والضرائب ‪ ،‬وحماية المنتوج الوطني كلها قيود على‬
‫التخطيط ‪ ،‬إلى جانب التغيرات الدولية كالمقاطعة اإلقتصادية ‪.‬‬
‫‪ -‬التغيير في ظروف اإلنتاج ‪ :‬إن هذا التغيير من مّد وجزر يجعل التخطيط عرضة لعدم التطبيق ‪ ،‬فزيادة الطلب على المنتوج تتطلب الزيادة في‬
‫توفير المواد ‪ ،‬وكذلك فإن إنخفاض المبيعات غير المتوقعة أو تعثر ظروف اإلنتاج أو أساليبه كلها تفرز تغييرا في كمية المواد ونوعها‬
‫وتغيير درجة جودتها ‪.‬‬

‫االختصاص ‪ :‬أميـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــن مخ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــزن‬

‫الم ـ ـ ـ ـ ـ ــادة ‪ :‬تسيي ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــر المخـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــزون‬
‫الوحدة‪ :03‬األمن و السالمة في المخازن‬
‫الموضوع رقم‪17 :‬‬ ‫الـ ـ ـ ـ ـ ـ ــدرس ‪ :‬أماكن التخزين و مواصفاتها‬
‫أماكن التخزين ‪:‬‬ ‫‪-1‬‬
 ‫تختلف الحاجة إلى المخازن من منشأة إلى اخرى فقد تحتاج منشآت إلى انشاء مخازن خاصة يها و قد تكون رئيسية و فرعية و في‬
‫منشآت اخرى قد يكون كافيا لها أن تعتمد على استجار أماكن التخزين ‪.‬‬
‫تقسيم المخازن من حيث نوعية البناء ‪:‬‬ ‫أ‪-‬‬
‫‪ ‬المخازن المكشوفة ‪ :‬و هي عبارة عن مساحة أرض غالبا تكون محاطة بسور الغرض منه المحافظة على موجودات المخزن ‪.‬‬
‫‪ ‬المخازن المسقوفة أو المغطاة (طابق واحد ) ‪ :‬وهو مبنى كامل السقف سواء كان السقف معدنيا أو خشبيا أو خرسانيا و يتم تجهيز هذه‬
‫المخازن باالنارة ووسائل مكافح الحرائق ووسائل المناولة االرضية كالعربات و الرافعات الشوكية ‪.‬‬
‫‪ ‬المخازن متعددة الطوابق ‪ :‬قد تلجأ المؤسسة إلقامة عدة طوابق وذلك الستغالل األراضي المتاحة لها ألقصى حد ممكن أو كوسيلة‬
‫لتخفيض تكاليف البناء دون الحاج لشراء أراضي جديدة ‪.‬‬
‫تقسيم المخازن حسب متطلبات التخزين ‪:‬‬ ‫ب‪-‬‬
‫‪ ‬الثالجات أو مخازن التبريد و التجميد ‪ :‬و هي عبارة عن أماكن مصممة هندسيا و فنيا لالحتفاظ في درجات حرارة منخفضة‬
‫‪ ‬المخازن المكيفة ‪ :‬و هي عبارة عن أماكن مجهزة لالحتفاظ في درجة حرارة تتراوح من ‪ 15‬إلى ‪ 25‬درجة مئوية و تكون عادة مزودة‬
‫بأجهزة تكييف و أجهزة اختيار و تثبيت درجة الحرارة للحفاظ على درجة الحرارة في المستوى المطلوب لألصناف المخزنة ‪.‬‬
‫‪ ‬صهاريج تخزين المواد البترولية ‪ :‬و هي عبارة عن أماكن تخزين بمساحات و ارتفاعات مختلفة و منها ما يكون فوق األرض و منها ما‬
‫يكون تحت مستوى األرض ‪.‬‬
‫‪ ‬صوامع الغالل ‪ :‬وهي بارة عن مخازن مجهزة للمحافظة على الغالل و يتم تشييد هذه الصوامع من االسمنت و الحجر الجيري و فقا‬
‫لمواصفات هندسية و فنية معينة حسب طبيعة المواد المخزونة و طول مدة تخزينها ‪.‬‬
‫التجهيزات المخزنية ‪ :‬يقصد بالتجهيزات المخزنية أوعية التخزين التي تالئم األصناف المختلفة من المواد المخزونة بهدف المحافظة‬ ‫‪-2‬‬
‫عليها من التلف أو تأثير العوامل الجوية و التلوث و من أهم التجهيزات المخزنية‪:‬‬
‫القواعد الخشبية أو البالستيكية أو المعدنية ‪ :‬و هي عبارة عن مسطحات توضع على األرض أو قد توضع على مساند خاصة و‬ ‫أ‪-‬‬
‫تستخدم هذه القواعد في تخزين اصناف مختلفة في شكل رصات ذات ارتفاعات مناسبة ليسهل نقلها بالرافعات الشوكية‬
‫الصناديق ‪ :‬و هي عبارة عن شكل من أوعية التخزين التي تختلف احجامها و اشكالها و مساحاتها التخزينية و نوعية المواد‬ ‫ب‪-‬‬
‫المصنوعة منها حسب حجم و طبيعة المواد التي تحفظ بها ‪.‬‬
‫الدواليب و االدراج ‪ :‬و قد تكون مصنوعة من الخشب أو المعدن و تستخدم الدواليب في حفظ االصناف التي تحتاج إلى رقابة‬ ‫ت‪-‬‬
‫تخزينية تفصيلية و مستمرة لندرتها أو ارتفاع قيمتها و ايضا االصناف التي تحتاج إلى معاملة خاصة في مناولتها داخل المخازن‬
‫أما األدراج فغالبا ما تستخدم كأوعية لتخزين االصناف صغيرة الحجم ‪.‬‬
‫االرفف ‪ :‬و تأخذ االرفف اشكاال و ارتفاعات متعددة كما تصنع من الخشب أو المعدن و قد تكون مثبتة في حوائط و قد تكون‬ ‫ث‪-‬‬
‫متحركة على عجالت و تستخدم في حفظ األصناف التي وحداتها قابلة للكسر أو خفيفة الوزن كبير الحجم مثل األقمشة و‬
‫المنتجات الورقية ‪.‬‬
‫البراميل و الخزانات و الصهاريج و االسطوانات ‪ :‬و تستخدم في تخزين المواد السائلة و المواد الغازية و بعض المنتجات النفطية‬ ‫ج‪-‬‬
‫‪.‬‬
‫تجهيزات اخرى متنوعة ‪ :‬و تضم التجهيزات و الوسائل الالزمة لتسهيل تشغيل المخازن مثل السجالت و االدوات المكتبية و‬ ‫ح‪-‬‬
‫اجهزة االتصاالت و ما يماثلها ‪....‬الخ ‪.‬‬
‫االختصاص ‪ :‬أميـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــن مخ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــزن‬
‫الم ـ ـ ـ ـ ـ ــادة ‪ :‬تسيي ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــر المخـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــزون‬
‫الوحدة‪ :03‬األمن و السالمة في المخازن‬
‫الموضوع رقم‪18 :‬‬ ‫الـ ـ ـ ـ ـ ـ ــدرس ‪ :‬اختيار أماكن التخزين‬
‫‪ ‬االعتبارات الواجب مراعاتها في اختيار أماكن التخزين ‪:‬‬
‫القرب قدر االمكان من الوحدات االنتاجية ‪ :‬لتسهيل عمليات نقل و توصيل االصناف اليها و من ثم فإن اختيار موقع المخازن يتطلب‬ ‫‪-1‬‬
‫اجراء دراسة للتعرف على أماكن تجمع العمالء و مراكز التوزيع بالنسبة للمنشآت التجارية و أماكن الوحدات االنتاجية في المنشآت‬
‫الصناعية ‪.‬‬
‫توفر المرافق الالزمة للمخازن ‪ :‬من الطبيعي االخذ بعين االعتبار توافر المرافق و الخدمات الالزمة ألداء األعمال المخزنية بالسرعة‬ ‫‪-2‬‬
‫المطلوبة و بتكلفة منخفضة ‪.‬‬
‫مراعاة القوانين أو النظم المتعلقة بمواقع المخازن ‪ :‬قد تحرم التشريعات اقامة مخازن مواد معينة كالمواد القابلة لالشتعال أو االنفجار‬ ‫‪-3‬‬
‫في المناطق السكنية ‪.‬‬
‫‪ ‬خصائص المواد المطلوب تخزينها ‪:‬‬
‫وزن المادة و حجمها و كمياتها ‪ :‬فالمواد ذات الوزن الثقيل دائما ما تخزن بالقرب من أماكن الشحن لتسهيل تداولها عند الحاجة إليها ‪ .‬أما‬ ‫‪-‬‬
‫االصناف متوسطة الوزن أو الحجم فقد يتم تخزينها في صناديق أو على الرفوف و االصناف الصغيرة غالبا ما يتم تخزينها في االدراج ‪.‬‬
‫حركة المواد و تكرار الطلب عليها ‪ :‬تنقسم المواد من حيث حركتها إلى اصناف سريعة الحركة و يتم تخزينها في أماكن قريبة من المخرج‬ ‫‪-‬‬
‫و هناك اصناف بطيئة الحركة و هذه يتم تخزينها في عمق المخزن أو نهايته‬
‫القابلية للتلف ‪ :‬هناك مواد سريعة التلف بطبيعتها و التي تتطلب تخصيص أماكن مجهزة لها و تكون تحت الرقابة من قبل أمين المخزن‬ ‫‪-‬‬
‫بصفة مستمرة و يتم صرفها حسب اسبقية تاريخ ورودها للمخازن ‪FIFO‬‬
 ‫قيمة االصناف المخزونة ‪ :‬هناك بعض األصناف غالية و التي يتم تخزينها في دواليب أو خزائن حديدية و يتم تجميعها في مكان واحد‬ ‫‪-‬‬
‫لتكون موضع اهتمام من قبل أمين مخزن‬
‫حالة االصناف المخزونة ‪ :‬تؤثر حالة المادة المطلوب تخزينها في اختيار مكان تخزينها و االوعية التي تخزن فيها فالمواد الصلبة يمكن‬ ‫‪-‬‬
‫تخزينها على االرض مباشرة أو في حاويات أو على الرفوف و غيرها أما المواد السائلة فغالبا ما يتم تخزينها في أواني زجاجية أو معدنية‬
‫أو بالستيكية أو في صهاريج و خزانات ارضية و هناك المواد الغازية مثل االكسجين و غاز البوتان و غيرها من لمواد التي تخزن تحت‬
‫ضغط معين و هذه تحتاج إلى اسطوانات بمواصفات تتالئم مع طبيعة المادة ذاتها ‪.‬‬