‫‪SUPPLY CHAIN‬‬

‫‪Warehousing‬‬
‫سلسلة االمداد‬
‫المستودعات و التخزين‬
 ‫مستودعات في‬
‫سالسل اإلمدادات اإلنسانية‬
‫دور المخازن هو‪:‬‬
‫لتخزين البضائع‪ ،‬بين أوقات التسليم‬
‫من الموردين‪ ،‬حتى يطلب من السلع‬
‫التي يتم تسليمها الى المرحلة التالية‬
‫في سلسلة التوريد‪ ،‬وفي نهاية‬
‫المطاف‪ ،‬للمستفيدين‬
 ‫وظائف مستودع‬
‫توفير مخزون احتياطي لضمان سالسة التغيرات في الطلب والمورد‬
‫الصدارة مرة‪.‬‬
‫مركز التوحيد‪ .‬يتم تجميع السلع من أماكن مختلفة إلى أوامر كاملة‬

‫مركز الساحة او الحوض ‪ -‬يتم استالم السلع وشحنها مباشرة دون‬

‫تخزين‪.‬‬
‫مركز الفرز ‪ :‬يتم فرز السلع على اساس العميل أو المنطقة‬
‫مرفق التجميع ‪ -‬التجميع النهائي للسلع قبل توزيعها على سبيل المثال‬
‫تأجيل أو وضع العالمات‪.‬‬
‫يتم فرز السلع في األحمال السيارة الصغيرة لتسليمها إلى العميل‬
‫مركز اعادة السلع ‪:‬لمعالجة المرتجع ‪ /‬السلع المعيبة‪.‬‬
 ‫الموارد مستودع‬
‫ادارة المستودعات ثالثة أنواع من الموارد المتاحة‬
‫‪10%‬‬
‫‪EQUIPMENT‬‬

‫‪SPACE‬‬ ‫‪LABOUR‬‬

‫‪42%‬‬ ‫‪48%‬‬

‫العمل‬
‫الفراغ‬
‫المعدات‬
 ‫وظائف إدارة المستودع‬
‫وإدارة المستودعات وعادة ما يكون المسؤوليات التالية ‪:‬‬

‫‪ -1‬تخطيط وإدارة يوما بعد يوم لجميع انشطة المستودع الكبرى (استالم البضائع‬
‫وتخزينها بكميات كبيرة‪ ،‬واختيار‪ ،‬وارسال السلع)‪.‬‬
‫‪ -2‬االستخدام الفعال للمساحة والعمالة والمعدات‪.‬‬
‫ا‪ -3‬اللتزام بالسياسات واإلجراءات المنظمة‪.‬‬
‫‪ -4‬أمن المستودع للوقاية من سرقة‪.‬‬
‫‪ -5‬حماية البضائع من التلف من اآلفات والطقس‪.‬‬
‫‪ -6‬دوران المخزون ومراقبة المخزون الذي هو في أو قرب موعد انتهاء‪.‬‬
‫‪ -7‬صيانة المبنى والمعدات‪.‬‬
‫‪ -8‬صحة وسالمة جميع موظفي المستودعات‪.‬‬
‫‪-9‬تسجيل األنشطة المستودعات وتقديم التقارير للمنظمة والستخدامها في كتابة التقارير‬
‫للمانحين‬
•
•
•
•
‫تنسيق المستودع‬
‫تنسيق المستودع‬
 ‫‪DRAW A WAREHOUSE‬‬
‫‪LAYOUT‬‬

‫المساحات الرئيسية التي ينبغي أن يخطط لها هي منطقة تخزين المواد السائبة‬
‫والمناطق الستالم السلع‪ ،‬واختيار شحنة والسلع‬

‫وينبغي وضع مساحة مخصصة لألنشطة التالية‪:‬‬

‫صيانة المعدات و وقوف السيارات‪.‬‬
‫شحن بطاريات المعدات مثل‬
‫الستافة‪.‬‬
‫إعادة التزود بالوقود للشاحنات‪.‬‬
‫المجال إلعادة التدوير والتخلص من القمامة‪ ،‬على سبيل‬
‫المثال‪ ،‬العبوة الفارغة‪.‬‬
‫منطقة الحجز للحفاظ على السلع ورفض والبضائع ليتم‬
‫إرسالها إلى الوراء أو اتالفها‬
‫مساحة بقية الموظفين‪.‬‬
‫حمامات‪.‬‬
‫مكتب اإلدارة‪.‬‬
‫منطقة مخصصة للمدخنين‬
DRAW A WAREHOUSE
LAYOUT
RUBB HALL WAREHOUSE
WAREHOUSE COMPOUND
‫تخطيط ورديات العمال‬
‫استالم البضائع‬
‫وضعها في منطقة تخزين‬
‫التقاط السلع من منطقة تخزين‬
‫ارسال البضائع‬
 ‫وظائف تخطيط ورديات العمال‬

‫التقليل من مجموع العمال المطلوبين‪.‬‬

‫التقليل من معدات المناولة اإلجمالية‪ ،‬والوقت الالزم‪.‬‬
‫يمكنك تحسين استخدام المساحات في المستودع‬
‫تقلل من المناولة غير الالزمة من البضائع‪.‬‬
‫التقليل من االزدحام ومخاطر الصحة والسالمة‪.‬‬
WAREHOUSE HANDLING
EQUIPMENT
‫وظائف معدات‬

‫تقليل تكاليف مناولة المواد‪.‬‬ ‫‪.1‬‬

‫تقليل التعامل مع الوقت‪.‬‬ ‫‪.2‬‬

‫خفض النفقات العامة (التكاليف)‬ ‫‪.3‬‬

‫الحفاظ على ‪ /‬االستفادة من‬ ‫‪.4‬‬

‫مساحة األرض‪.‬‬
‫ضمان سالمة العمال‪.‬‬ ‫‪.5‬‬
 ‫أنواع المخزون‬
‫هناك ثالثة أنواع من المخزون‪ ،‬وكانت موجودة في مستودع ألغراض مختلفة‪ .‬من‬
‫المعروف أن األنواع الثالثة من المخزون على النحو التالي‪:‬‬

‫المخزون التشغيلي ‪ :‬لتلبية الطلب العادي أو المتوقع للسلع اإلنسانية بين الوالدات من‬
‫الموردين‪.‬‬

‫مخزون األمان ‪ -‬إلدارة المخاطر من نفاد المخزون في الفترة بين التسليمات من‬
‫الموردين‪.‬‬

‫تحسبا أو مخزون الطوارئ ‪ -‬لتلبية زيادة مفاجئة في الطلب‪ .‬هذه األسهم هي مثال على‬
‫التأهب للكوارث‪.‬‬
 STOCK CARD ITEM INFORMATION

DATE Item Code Stock Max.. Stock Min

Storage Location Description Pack Quantity

DATE Document Ref. Sender/Destination

PO Number Expiry Date Batch No. In Out Balance

 BIN TALLY CARD

Name of facility Facility Code

Item Description Item Code

Unit of Issue

DATE Received Received Batch Expiry Quantity Quantit Stock Signatur

from / Issued Note / Issue No. Date Receive y Balan e
to: V. No. d Issued ce
 ‫تفحص اختالف المخزون‬

‫الطريقة الوحيدة للتأكد هي بإحصاء العناصر إلى التحقق من سالمة األوراق المالية‪ .‬يمكن‬
‫أن يكون سبب اختالف المخزون من خالل‪:‬‬

‫التسجيل غير صحيح في الكمية أو وصف السلعة‬

‫فقدان التقاط من موقع خاطئ‬
‫الموقع مسمى بشكل غير صحيح‬
‫المخزون وصف بشكل غير صحيح‬
‫لم يتم كسر حزمة أسفل إلى وحدات‬
‫حزمة هو وحدة وتم تقسيمها‬
‫خطأ متعمد حيث لم يضمه األشياء الثقيلة أو محرجا‬
‫المخزون التالف‬
Red and white crossed through circle: Prohibition signs

Blue and white circle: Mandatory action signs

Yellow triangle: Hazard signs

Red and white rectangle or square: Fire equipment signs

Green and white rectangle or square: Safety equipment signs

UTILISATION = CAPACITY USED
CAPACITY AVAILABLE

OUTPUT
PRODUCTIVITY = INPUT

ACTUAL OUTPUT
PERFORMANCE = EXPECTED OUTPUT
 ‫تعريف سالسل التبريد‬

‫سالسل التبريد‪ :‬شبكة من الثالجات والبرادات والمجمدات وصناديق التبريد‬

‫لتنظيم وحفظ بحيث يتم حفظ اللقاحات في درجة الح اررة الصحيحة لتبقى قوية‬
‫خالل نقل اللقاح والتخزين والتوزيع من المصنع إلى نقطة االستخدام‪.‬‬

‫وتشمل إدارة سلسلة التبريد جميع المعدات واألفراد الالزمين لضمان درجة‬
‫ح اررة ثابتة ‪ 2‬الى ‪ 8‬درجات مئؤية‬
‫للمنتج الذي ال ح اررة مستقرة (مثل اللقاحات واألمصال‪ ،‬واالختبارات‪ ،‬وما إلى‬
‫ذلك)‪ ،‬من الوقت يتم تصنيعها حتى وقت استخدامها‪.‬‬
‫‪.‬‬
 ‫الحد األدنى من المتطلبات‬

‫‪.1‬وتتم مراقبة مستويات المخزون (الحد األقصى‪ ،‬والحد األدنى)‬

‫وتسجيلها بشكل دوري‪ .‬يضمن عد أن المنتجات المادية والقائمة‬
‫تتم مطابقة مع سجالت المخازن (باستخدام دفتر تخزين‪،‬‬
‫وبطاقات بن ل‪ ،‬وما إلى ذلك)‪ .‬والتحقيق في أي تناقض‬
‫وتعديلها‪.‬‬
‫الحد األدنى من المتطلبات‬

‫‪ .2‬تحديثها باستمرار واالحتفاظ بسجالت الجرد‬

‫الصحيحة بشكل صحيح‪.‬‬
 ‫الحد األدنى من المتطلبات‬
‫‪ .3‬تسجل الخسائر بشكل صحيح باستخدام التقارير‬
‫مساح والصور والتحاليل المعملية‪ ،‬وما إلى ذلك يتم‬
‫التحقق من الخسائر والتصديق بشكل مستقل من قبل‬
‫أشخاص آخرين من أمين مخزن‪ ،‬مثل المساحين مستقلة‬
‫أو مدققي الحسابات‪.‬‬
‫وتسجل التناقضات والخسائر والموافقة عليها من قبل‬
‫موظف مخول منظمة على النحو المحدد في ‪SOP.‬‬
‫الحد األدنى من المتطلبات‬

‫‪ . 4‬أذن التخلص السلع التالفة أو غير صالحة من قبل‬

‫قيادة المنظمة‪ ،‬من قبل أشخاص آخرين من شهد‬
‫أمين مخزن‪ ،‬وهي موضوع تقرير التخلص من يوقعه جميع‬
‫األعضاء المشاركين ‪.‬‬
 ‫فرص التحسني‬
‫أتمتة‬ ‫معالجة &‬
‫حركة‬

‫القيمة المضافة‬ ‫السيطرة على‬

‫المخزون‬

‫التكلفة‬ ‫التخطيط‬