‫ثانيا‪ :‬الفرق بين إدارة المخزون وإدارة المخازن‬

‫تختلف إدارة المخزون ‪ Inventory Management‬في مفهومها عن إدارة المخازن‬

‫أو المستودعـات ف إدارة المخـازن ‪ Warehousing Management‬تهتم أساس ا‬
‫باألماكن أو المباني والمستودعات المخصصة لالحتفاظ باألصناف المختلفة من المواد‬
‫التي تتعامل فيها المنشأة‪ ،‬وذلك من حيث مواقع ومساحات تلك األماكن وطرق ترتيب‬
‫المواد داخلها ووسائل المناولـة المستخدمة في تداولها‪ ،‬أعمـال التسلم والحفظ أو الوقايـة‬
‫والص رف وم ا يرتب ط به ا من س جالت أو نم اذج ومس تندات‪ ،‬وأيض ا الق وى العامل ة‬
‫المناسبة كما ونوعا للقيام بهذه األعمال‪.‬‬
‫أم ا إدارة المخ زون ف تركز بص فة أساس ية على األنش طة المرتبط ة بتخطي ط ومراقب ة‬
‫األصناف المخزونــة ذاتها‪ ،‬بمــا يكف ل تحقيق مجموعــة من األهـداف التي تتبلور في‬
‫ض مان الوفـــاء باحتياج ات المنش أة من المــواد المختلف ة ب أكبر كف اءة ممكن ة وع دم‬
‫اإلسراف أو إساءة استخدام األموال المستثمرة في تلك المواد ‪.‬‬
‫ويتضمن تخطيط المخزون تحديد األهداف والسياسات واإلجراءات والقواعد‬
‫وال برامج الخاصـة باالس تثمار في المخ زون‪ ،‬ويش مل ذل ك عـددا من‬
‫االعتبارات من أهمها ما يلي ‪:‬‬
‫‪1‬ـ تحديد األهداف المطلوب تحقيقها من وراء االستثمار في المخزون ‪.‬‬
‫‪2‬ـ تقدير االحتياجات المستقبلية من كل صنف من األصناف المخزونة ‪.‬‬
‫‪3‬ـ تحديد األوقات أو المواعيد التي يجب أن يتوافر فيها كل صنف ‪.‬‬
‫‪4‬ـ تحديـد حجـــم االستثمار المالي المطلـوب لتوفير هذه األصنـــاف ومصـــادر تمويله ‪.‬‬
‫‪5‬ـ تحديــد كيفيــــة تدبير أو توفيــر األصناف المطلوبــة‪ ،‬وما يرتبط بذلك من سـياسات‬
‫وإجراءات مختلفة ‪.‬‬
‫‪6‬ـ تحديد السياسـات واإلجراءات والقواعـد الخـاصة باالحتفـاظ بالمخزون ‪.‬‬
‫وأما مراقبة المخزون فتشمل جميع األنشطة التي تتعلق‬
‫بتصميم أو اختيار الطرق واألساليب الالزمة للتأكد من‬
‫س المة التص رفات واإلج راءات الخاص ة بتوف ير‬
‫االحتياج ات المطلوب ة من الم واد وتخزينه ا والمحافظ ة‬
‫عليه ا ح تى وقت الحاج ة إليه ا‪ ،‬وبم ا يتض من اس تمرار‬
‫الوف اء باحتياج ات الجه ات الطالب ة بالكمي ات‬
‫والمواصفات المطلوبة وفي المواعيد المحددة من ناحية‪،‬‬
‫وحس ن اس تخدام األم وال المس تثمرة في ه ذه الم واد من‬
‫الناحية األخرى ‪.‬‬
 ‫ثالثا طرق تصنيف المخزون‬

‫تختلف األسس التي يمكن االعتماد عليها في تصنيف أو تقسيم‬

‫األص ناف المخزون ة من منش أة ألخ رى‪ ،‬وأحيان ا في المنش أة‬
‫الواح دة من وقت آلخ ر‪ ،‬تبع ا لطبيع ة عملي ات المنش أة ونوعي ة‬
‫األص ناف ال تي تتعام ل فيه ا‪ ،‬والغ رض من االحتفـــاظ بتل ك‬
‫األص ناف وم دى حركته ا‪ ،‬ومتوس ط رأس المــال المس تثمر في‬
‫المخزون أو معدالت استخدامـــه‪ ،‬وأيضا طبيعــــة الطلب على‬
‫تلك األصنـاف‪ .‬ومن أهم طرق تصنيف المخزون ما يلي‪:‬‬
‫أ ـ التصنيف على أساس نوع المخزون ‪Type of Inventory‬‬
‫يعد تقسيم المخزون على أساس نوعية المواد المخزونة من أكثر الطرق شيوعا في‬
‫الحيـاة العملية‪ .‬وطبقا لهـذا األسلوب غالبـا ما يتـم تقسيم المخزون إلى األصناف‬
‫التالية ‪:‬‬

‫‪ 1‬ـ المواد الخـام ‪. Raw Materials‬‬

‫‪ 2‬ـ المواد تحت التشغيل ‪. In Process Inventory‬‬

‫‪ 3‬ـ األجزاء والمكونات ‪.Components & Subassemblies‬‬

‫‪Maintenance, repair, and operating supplies‬‬ ‫‪ 4‬ـ مواد اإلصالح والصيانة‬
‫)‪. (MRO‬‬

‫‪ 5‬ـ مواد التعبئة والتغليف ‪.Packaging materials‬‬

‫‪6‬ـ المنتجات النهائية أو تامــة الصنع ‪. Finished products‬‬
 ‫ب ـ التصنيف على أساس الغرض من المخزون ‪Purpose of Inventory‬‬

‫في تصنيف المخزون على أسـاس الغرض من االحتفاظ به يمكننا التمييز بين نوعين هما ‪:‬‬
‫‪ 1‬ـ المخزون التشغيلى ‪Operating inventory‬‬
‫يتض ح من التس مية أن ه ذا الن وع من المخ زون يش مل األص ناف الض رورية كاف ة لتش غيل‬
‫النظام اإلنتاجي واألصناف التي تتولد منه‪ ،‬وتلك التي تنتج عنه في ظل الظروف العادية‬
‫للتش غيل‪ ،‬ويحت وى ه ذا الن وع من المخ زون على األص ناف كاف ة المش ار إليه ا في تص نيف‬
‫المخزون حسب النوع ‪.‬‬
‫‪ 2‬ـ مخزون األمان ‪. Safety stock‬‬
‫يقص د ب ه الكمي ات اإلض افية ال تي تحتف ظ به ا المنش أة من بعض أو ك ل أص ناف المخ زون‬
‫المشار إليها سابقا ليس بهدف التشغيل وإنما بهدف مواجهة الظروف غير العادية التي قد‬
‫تواج ه المنش أة‪ .‬وكم ا هو واضح من التس مية ف إن هذا النوع من المخزون يس تخدم كوس يلة‬
‫لت أمين المنش أة ض د ح االت زي ادة الطلب أو مع دالت االس تخدام عن المتوس طات العام ة أو‬
‫طول فترة التوريد عما كان متوقعا من الناحية األخرى ‪.‬‬
 ‫ـ التصنيف على أساس طبيعة الطلب ‪Nature of Demand‬‬

‫يهتم تصنيف المخزون على أساس هذا المعيار بالتعرف على طبيعة الطلب على المواد‬
‫المخزون ة‪ ،‬ويمكنن ا في ه ذا المج ال التمي يز بين ن وعين من الطلب هم ا الطلب المس تقل‬
‫والطلب التابع أو المشتق ‪:‬‬

‫‪ 1‬ـ الطلب المستقل ‪Independent demand‬‬

‫ويقصد به الطلب على صنف أو أكثر من أصناف المخزون بالشكل الحالي لها من جانب‬
‫بعض األفراد أو المنشآت من خارج المنشأة التي تمتلك هذه األصناف ‪.‬‬

‫‪ 2‬ـ الطلب التابع ( المشتق ) ‪.Dependent demand‬‬

‫ويع رف أحيان ا باس م الطلب المش تق فيقص د ب ه الطلب على بعض األص ناف ال تي يرتب ط‬
‫اس تخدامها بأص ناف أخ رى‪ .‬وبمع نى آخ ر ف إن الطلب الت ابع يمث ل الطلب على الم واد‬
‫واألج زاء والمكون ات ال تي تس تخدم في تص نيع منتج ات أخ رى تختل ف في الش كل أو‬
 ‫يمكننا إيجاز أهم الفروق األساسية بين األصناف ذات الطلب التابع‬
‫واألصناف ذات الطلب المستقل فيما يلي‪:‬‬
‫‪ 2/1‬تس تخدم األص ناف ذات الطلب المس تقل في إش باع الطلب ال ذي ي أتي من خ ارج‬
‫المنشأة التي تمتلك المخزون‪.‬‬
‫‪ 2/2‬ب النظر إلى مكون ات النظ ام اإلنت اجي في المنش أة (م دخالت ـ تح ول ـ مخرج ات)‬
‫يمكننا التمييز بين الطلب المستقل والطلب التابع ‪.‬‬
‫‪ 3/1‬يتم تق دير االحتياج ات من األص ناف ذات الطلب المس تقل باس تخدام أس لوب أو أك ثر‬
‫من أساليب التوقع ‪.‬‬
‫‪ 4/1‬إن األس اليب المس تخدمة في تخطي ط ومراقب ة المخ زون من األص ناف ذات الطلب‬
‫المستقل تختلف عن األساليب المناسبة لألصناف ذات الطلب التابع ‪.‬‬
 ‫ا‪ :‬معايير كفاءة وفعالية االستثمار في المخزون‪:‬‬

‫من المتفق عليه أن اتخاذ قرار بتخصيص مبلغ من المـال‬

‫لالس تثمار في المخ زون أو توزي ع ه ذا المبل غ على‬
‫األص ناف المختلف ة من الم واد المخزون ة ليس ه دفا في ح د‬
‫ذات ه‪ ،‬وإنم ا اله دف ه و تحقي ق النت ائج المرج وة من ه ذا‬
‫الق رار‪ .‬ومن ثم يتطلب األمـر االس تعانة بمجموع ة من‬
‫المعايير أو المؤشرات التي يستدل منها على درجة النجاح‬
‫في تحقي ق النت ائج المس تهدفة‪ ،‬ومن هن ا ك ان عن وان ه ذه‬
‫الفقرة " كفاءة وفعالية االستثمار في المخزون ‪.‬‬
‫فالفعالية ‪ Effectiveness‬تعنى جودة أو درجة سالمة قرار االستثمار‬
‫في المخ زون‪ ،‬من حيث اس تناده إلى األس س العلمي ة والتج ارب الس ابقة‬
‫والتوقع ات المس تقبلية الحتياج ات المنش أة من المخ زون وحجم االس تثمارات‬
‫المالي ة الالزم ة وتوزيع ات ه ذه االس تثمارات على األص ناف المختلف ة من‬
‫المواد‪.‬‬

‫أما الكفاءة ‪ Efficiency‬فتعنى جودة األداء أو حسن تنفيذ القرار‪ ،‬من‬

‫حيث عناص ر الكمي ة وال وقت والتكلف ة والمواص فات بم ا يض من الوف اء‬
‫باالحتياج ات‪ ،‬وفي ال وقت نفس ه ع دم إس اءة اس تخدام األم وال المخصص ة‬
‫لالستثمار في المخزون‪.‬‬
‫لمعاييرـ التي يمكن االسترشاد بها في الحكم على مدى نجاح االستثمار في المخزون ما يلي‪:‬‬

‫‪1‬ـ عدد مرات توقف اإلنتاج أو تأخيره وتعطله نتيجة نقص المواد ومستلزمات اإلنتاج‬
‫أو نتيجة نقص قطع ‪.‬‬

‫‪2‬ـ عدد المرات التي لجأت فيها المنشأة إلى تأجيل مواعيد الوفاء باحتياجات عمالئها‬
‫من المنتجات المختلفة أو جزء من هذه االحتياجات ‪.‬‬

‫‪3‬ـ متوس ط ط ول ف ترة االنتظ ار بين مواعي د التس ليم المتف ق عليه ا م ع العمالء ومواعي د‬
‫التسليم الفعلية إليهم ‪.‬‬

‫‪4‬ـ عدد المرات التي لجأت فيها المنشأة إلى الشراء الطارئ أو الفوري لبعض المواد‬
‫لمواجهة تغيرات جدول اإلنتاج ‪.‬‬
 ‫‪5‬ـ عدد العمالء الذين تركوا التعامل مع المنشأة إلى غيرها نتيجة فقد ثقتهم بالمنشأة ‪.‬‬
‫‪6‬ـ حجم الخسائر الناجمة عن ارتفاع أسعار بعض األصناف التي تحتاجها المنشأة ولم‬
‫تحتفظ بمخزون كاف منها‪.‬‬

‫‪7‬ـ حجم الخس ائر الناجم ة عن انخف اض أس عار بعض األص ناف ال تي تحت اج إليه ا‬
‫المنشأة‪ ،‬وتحتفظ منها بكميات كبيرة تفوق احتياجاتها الفعلية ‪.‬‬

‫‪8‬ـ حجم الخسائر الناجمة عن المخزون الراكد‪ ،‬والذي يحدث عادة نتيجة سوء تخطيط‬
‫االحتياجات من المواد ‪.‬‬
‫ومن الواضح أن المؤشرات السابقة تدور في مجموعها حول فكرة أساسية‬
‫مؤداها أن تحقيق مستوى جيد من الخدمة سواء للمنشأة أو للعمالء يتطلب‬
‫من متخـــذ قـــرار االستثمار في المخزون مراعــاة ثالثة جوانب أساسية‬
‫هي ‪:‬‬

‫‪1‬ـ ضرورة توفير االحتياجات من المواد بالمواصفات المطلوبة ‪.‬‬

‫‪2‬ـ ضرورة توفير االحتياجات من المواد بالكميات المناسبة ‪.‬‬

‫‪3‬ـ ضرورة توافر المخزون في الوقت المناسب ‪.‬‬

 ‫‪Inventory Costs‬‬ ‫خامسا‪ :‬تكاليـف المخزون‬

‫ب على اتخاذ قرار باالستثمار في المخزون تحمل المنشأة لبعض التكاليف‪ ،‬كما أن اتخاذ قرار‬
‫االستثمار في المخزون (رغــم ندرة هذا القرار في الحياة العمليــة) يتطلب اتخــاذ قرار‬
‫مار في المخزون من عدمه ضرورة التعرف على طبيعة عناصــر التكاليف المرتبطة بهذا‬
‫‪ ،‬وتحليل العالقة فيما بينها وبين حجم المخزون وذلك بهدف تحقيق التوازن فيما بينها‬
‫حية والوصول بإجمالي مكوناتها إلى أقـل حـــد ممكن من الناحيـة األخرى‪ .‬وفيما يلي‬
‫ض موجـز ألهـم بنود التكاليـف المؤثرة في اتخاذ قرار االستثمار في المخزون‬
 ‫أ ـ تكاليف ذات عالقة طردية‬

‫وتشمل هذه التكاليف جميع بنود اإلنفاق التي ترتبط مع حجم المخزون بعالقة مباشرة‪ ،‬أى‬
‫تلك التي تزداد أو تنقص تبعا لزيادة أو نقص حجم االستثمار في المخزون وغالبا ما يستخدم‬
‫اصطالح تكلفة التخزين ‪ Holding / Carrying cost‬للتعبير عن بنـــود النفقات التي‬
‫تدخل ضمن هذه المجموعة والتي من أهمها ما يلي‪:‬‬
‫‪ 1‬ـ تكلفة رأس المال ‪.Cost of capital‬‬
‫‪ 2‬ـ تكلفة أماكن ومستلزمات التخزين ‪. Cost of storage facilities‬‬
‫‪ 3‬ـ تكلفة الضرائب وأقساط التأمين ‪. Cost of taxes and insurance‬‬
‫‪Cost‬‬ ‫‪of‬‬ ‫‪deterioration‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪ 4‬ـ تكلف ة التل ف والتق ادم‬
‫‪. obsolescence‬‬
 ‫ب ـ تكاليف ذات عالقة عكسية‬

‫‪ 1‬ـ تكلفة الطلب ‪ /‬اإلعــداد ‪. Ordering / Setup cost‬‬

‫‪ 2‬ـ تكلفة شراء ‪ /‬إنتاج الوحدة ‪Production / purchasing‬‬

‫‪. cost‬‬

‫‪ 3‬ـ تكلفة المبيعات المفقودة ‪. Cost of Lost sales‬‬

 ‫ج ـ األضرار والمنافـع ‪Losses and Benefits‬‬

‫باإلض افة إلى التك اليف ال تي ترتب ط م ع حجم المخ زون بعالق ة طردي ة أو‬
‫عكس ية توج د مجموع ة أخ رى من المتغ يرات يص عب تحدي د ن وع العالق ة‬
‫فيم ا بينه ا وبين حجم المخ زون‪ .‬وتنش أ تل ك الص عوبة من الطبيع ة المم يزة‬
‫له ذه المجموع ة من المتغ يرات إنه ا غ ير مؤك دة‪ ،‬بمع نى أن هن اك احتم اال‬
‫لحدوثها أو عدم حدوثها‪ .‬كما أن بعض بنود هذه المجموعة قد يتحول من‬
‫تك اليف إلى وف ورات والعكس ص حيح‪ ،‬وذل ك حس ب طبيع ة الظ روف‬
‫المحيط ة بالمنش أة‪ .‬وم ا يهمن ا في ه ذا المج ال ه و أن ه ذه المتغ يرات يجب‬
‫دراس تها وتحليله ا جي دا عن د اتخ اذ ق رار بتحدي د حجم االس تثمار في‬
‫المخزون‪ .‬ومن أهم العناصر التي تشملها هذه المجموعة ما يلي ‪:‬‬
‫‪1‬ـ تغيرات األسعار ‪.Price change‬‬
‫‪2‬ـ خصم الكمية ‪.Quantity discount‬‬