‫تسيير المخزون بتحرير سندى الدخول وتسجيلها في بطاقة المخزون‪.

‬‬
‫وعند الحصول أي مشاكل فيما يخص النقص في المواد األولية( فوسفات) تقوم إدارة المخازن‬
‫بإ رسال طلب الشراء إلى قسم التموين والنقل الذي بدوره يقوم باإلتصال بالمديرية العامة في‬
‫الجزائر ألن هذه المواد تستورد من الخارج( أستراليا ‪،‬كندا ‪ ،‬أمريكا )‬

‫‪ ‬عالقة قسم تسيير المحزونات بقسم االستغالل ‪:‬‬

‫‪ -‬يقوم قسم تسيير المحزونات بتوفير وتحويل المواد األولية( الصوجا ‪ ،‬الفوسفات )‬
‫وكذالك المعدات واآلالت وقطع الغيار إلى قسم االستغالل األزمة لعملية اإلنتاجية ‪.‬‬
‫تستقبل وتستلم إدارة المخازن المواد النهائية من قسم االستغالل وتخزينها إلى غاية‬ ‫‪-‬‬
‫بيعها ‪.‬‬
‫‪ -‬يقوم قسم اإلستغالل بإرسال طلب تموين إلى تسيير المحزونات إلصدار سند تحت‬
‫تصرف أمين المخزن ب (‪ Bon de Mise Adisposition‬أنظر الملحق رقم ‪)16‬‬
‫‪ -‬مرحلة خروجها من الخزن و استعمالها ‪ :‬يتم تقديم طلب تموين من طرف المصلحة‬
‫المستعملة إلى قسم تسيير المخزون ‪ ،‬إذا كان طلب التموين بالمواد األولية يتم تحرير‬
‫سند وضع تحت التصرف حسب الكمية المخزنة ‪.‬‬
‫‪ -‬إذا كانت قطع الغيار فبعد تحرير سند التموين من طرف القسم المحتاج لقطع الغيار يتم‬
‫أخذها مباشرة من المخزن وتحرير سند الخروج من طرف رئيس قسم مصلحة مخازن‬
‫قطع الغيار (أنظر الملحق رقم ‪)17‬‬
‫‪ ‬عالقة قسم تسيير المحزونات بقسم اإلدارة المالية‪:‬‬
‫يقوم قسم تسيير المحزونات بتقديم يند دخول و استالم المواد ومدى مطابقتها للنوعية‬
‫والكمية إلى قسم اإلدارة المالية وذالك لتسديد فواتير الموردين‪.‬‬
‫‪ ‬عالقة قسم تسيير المحزونات بالقسم التجاري ‪:‬‬
‫تقوم إدارة المخازن بالوحدة لتخزين المواد النهائية إنتظارا لبيعها عن طريق صرفها‬
‫بواسطة سند الخروج‪ ،‬ال يتم البيع إال عن طريق إبالغ إدارة المخازن لتجهيز المواد‬
‫المطلوبة‪.‬‬
‫‪ -‬و مرحلة الخروج للبيع حيث تتم لتحرير سند أمر بتوزيع من طرف قسم البيع يقدم‬
‫لمصلحة تسيير المحزونات لتحرير سند الخروج وسند التوزيع و يتم إرسالها إلى‬
‫مصلحة البيع الستخراج فاتورة البيع ‪.‬‬

‫أهم الوثائق المستعملة على مستوى قسم تسيير المخزون ‪:‬‬

‫تقوم وظيفة قسم تسيير المحزونات باستقبال وصل االستقبال و وصل الخروج من جميع‬
‫المخازن وتقوم من جديد بإعداد بطاقة المخزون لكل المواد التي شهدت حركة ‪ ،‬ثم تعد‬
‫وثيقة الحركة اليومية و األسبوعية و الشهرية الخاصة بالمخزونات كما تقوم بإصدار طلب‬
‫الشراء و ترسله إلى مصلحة تسيير المخزون و كذلك على مستوى هدا القسم تصدر وثيقة‬
‫دخول المواد و دلك في حالة وصول المواد التي تحتاجها و ترسل إلى مصلحة تسيير‬
‫المخزون ‪.‬‬

‫و من أهم الوثائق التي يستعملها قسم تسيير المخزون هي ‪:‬‬

 ‫بطاقة المخزون ‪ (Fiche De Stock :‬أنظر الملحق رقم ‪) 29‬‬ ‫‪‬‬

‫هي عبارة عن وثيقة من الورق المقوى يستعملها مسير المخزون في متابعة حركة المواد‬
‫بالكمية و القيمة و دلك يوميا ‪ ،‬و تصدر هده الوثيقة نسخة واحدة تبقى عند مسيير‬
‫المخزون ‪.‬‬

‫و أهم ما تحتويه الوثيقة ‪:‬‬

‫إسم و رمز المؤسسة ‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫تعريف المادة ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫المدخالت ( الكمية ‪ ،‬السعر ‪ ،‬القيمة )‬ ‫‪-‬‬
‫المخرجات (الكمية ‪ ،‬السعر ‪ ،‬القيمة )‬ ‫‪-‬‬
‫كمية و قيمة المادة المتبقية في المخزن ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫وثيقة حركة المخزون اليومية ‪ (.‬أنظر الملحق رقم‪) 26‬‬ ‫‪‬‬
‫وثيقة حركة المخزون األسبوعية ‪ (.‬أنظر الملحق رقم ‪) 27‬‬ ‫‪‬‬

‫وثيقة حركة المخزون الشهرية ‪:‬‬

‫وهي عبارة عن وثائق تصدر إلبراز حركة المواد اليومية و األسبوعية و الشهرية و هي تعد‬
‫لإلطالع على بطاقة المخزون ‪ ،‬و نجد فيها كدلك متابعات‬