‫محاسب المخازن‪:‬‬

‫مبدئيا الزم نفرق بين امين المخزن ومحاسب المخازن الن في األنشطة الصغيرة في دمج بين‬
‫الوظيفتين‬
‫• امين المخزن بيتعامل في ‪:‬‬
‫‪ o‬استالم وفرز وترتيب وصرف وارتجاع األصناف التي تقرر تخزينها والحفاظ علي‬
‫سالمتها ومتابعة حد الطلب لألصناف‬
‫‪ o‬كتابة اذون اإلضافة ومراجعة طلب الشراء بالكمية الواردة والصرف واالرتجاع بالكمية‬
‫وتوقيع المستلم‬
‫‪ o‬تسجيل كل الحركات اللي قولنا عليها في سجل او كارتة صنف او اكسيل او حتي سيستم‪،‬‬
‫ولكن بالكمية‬
‫‪ o‬كتابة شهادة إدارية الي صنف وارد هدية في حضور فني ومدير‬
‫‪ o‬تنفيذ توجيهات محاسب المخازن‬
‫‪ o‬حضور الجرد باعتباره مسؤول عن األصناف ويحاسب علي أي فروق جردية غير‬
‫طبيعية سواء عجز او زيادة عن كشوف الجرد‬
‫• اما محاسب المخازن فده مراجع علي كافة مخازن النشاط وامناء المخازن‬
‫‪ o‬الزم يذاكر (معيار ‪ 2‬مصري المخزون) عشان يعرف أنواع المخزون وقياس المخزون‬
‫وتسعير المنصرف من المخزون وتقييم المخزون ومخصصات هبوط او زيادة المخزون‬
‫‪ o‬يفضل اتباع طريقة الجرد المستمر (مراقبة رصيد المخزون مع كل حركة إضافة و‬
‫صرف بشكل مستمر) ((كمية ‪ /‬قيمة ((‬

‫‪1‬‬
 ‫• اهمية محاسب المخزون انه رقيب علي سيولة مجمدة يعني دائما عليك عبء ‪:‬‬
‫‪ o‬توفير الحد االدني فقط من األصناف المطلوبة‬
‫‪ o‬تراقب دايما انك ما تزودش الرصيد عن الحد االدني النه تجميد للسيولة‬
‫‪ o‬بالش اقل من حد الطلب عشان ما تبقاش سبب في تعطيل دورة اإلنتاج او البيع‬
‫‪ o‬الصح يبقي عند كمية حد الطلب ‪ +‬احتياجات دورة انتاج او بيع كاملة‬
‫‪ o‬أي زيادة بدون داعي فني تخلص منه فورا بالبيع او االستبدال‬

‫نرتب حالنا بقي كدة بتقسيم محترم للمخازن في كل فرع جغرافي يكون تقسيم المخازن‬ ‫‪o‬‬
‫كاالتي ‪:‬‬
‫❖ مخزن خامات انتاج (في حالة التصنيع(‬
‫خامات أساسية‬
‫خامات فرعية‬
‫❖ قطع غيار ومهمات‬
‫❖ مواد تعبئة وتغليف‬
‫❖ مخزن سلع انتاج غير تام (اثناء مرحلة اإلنتاج)‬
‫❖ مخزن سلع انتاج تام (جاهزة للبيع (‬
‫❖ مخزن مشتريات بغرض البيع (في حالة التوكيالت)‬
‫❖ مخزن سلع استيرادية (يدرج به كافة تكاليف االستيراد لحين استالم البضاعة (‬
‫❖ مخزن أصول (احتياطي لزوم األعطال المفاجئة (‬
‫بتعمل تكويد لألصناف اللي عندك واالفضل تكويد الفاتورة االلكترونية‬ ‫‪o‬‬
‫اول ما تستلم شغل تجرد المخازن كلها (كمية – قيمة) علشان نبدأ علي نظافة واللي قبلك‬ ‫‪o‬‬
‫مش مسئوليتك‬
‫بتقعد مع الفنيين (لو تصنيع) او مدير المبيعات (لو توكيالت) وتستوعب حد الطلب علي‬ ‫‪o‬‬
‫حسب احتياجاتهم وتزود ‪ %10‬امان ليك ولسوء التقدير والطوارئ‬
‫الزم تكون علي تواصل عالي جدا مع محاسب الموردين ومسؤول المشتريات عشان‬ ‫‪o‬‬
‫تكمل عوامل تحديد حد الطلب لكل األصناف وتراعي ‪:‬‬
‫❖ مدة تجهيز األصناف المشتراه عند المورد ‪ /‬مدة النقل او الشحن خصوصا لو استيراد‪/‬‬
‫مدة اإلنتاج‬
‫❖ هل المورد سالك وال عنده مشاكل في التوريد والتجهيز والنقل‬
‫❖ نيجي بقي لمرحلة تسجيل البيانات (كمدخل بيانات) ودي مرحلة ضرورية في شغلك‬
‫عشان تعرف تحلل المخزون وتطلع بتقارير مفيدة ‪:‬‬
‫▪ الزم تبقي عارف كل أوامر التوريد من مسؤول المشتريات‬
‫▪ هتستلم اذون اإلضافة من امين المخزن وتطابقها بكمية فاتورة الشراء‬
‫وتسعرها وتسجلها علي اكسيل او السيستم وتعمل قيد اإلضافة وتسلمه‬
‫للحسابات‬

‫‪2‬‬
 ‫▪ هتطابق فاتورة الشراء باجمالي امر التوريد وتتعامل مع الفروق لحين حلها‬
‫▪ هتراجع علي جودة االصناف في اسرع وقت وتعليماتك المين المخزن‬
‫بمرتجع مشتريات لو لزم االمر‬
‫▪ هيبدأ الفني مع وصول األصناف المطلوبة بعمل طلب صرف بقي (ايميل ‪/‬‬
‫ورقي ‪ /‬واتس) وانت المسؤول عن إعطاء التصريح بالصرف من المخازن‬
‫بعد مراجعة رصيد الصنف يسمح وان الفني هو فعال اللي طالب األصناف‬
‫دي‬

‫‪3‬‬
‫▪ ما ينفعش فني يطلب أصناف فني اخر اال في حل االزمات وباعتماد المدير‬
‫المالي‬
‫▪ بعد ما امين المخزن يكتب اذن الصرف ويبعته ليك بتقارنه بصورة طلب‬
‫الصرف للمراجعة علي دقة عمل امين المخزن‬

‫❖ بتسعر اذن الصرف طبقا لسياسة التسعير المتفق عليها ‪:‬‬

‫▪ الوارد أوال يصرف أوال )‪ FIFO‬مع األصناف ذات الصالحية (‬
‫▪ المتوسط المرجح مع باقي األصناف (و تعني اجمالي قيمة مشتريات الصنف‬
‫في الشهر‪ /‬اجمالي كمية مشتريات الصنف في الشهر (‬

‫‪4‬‬
‫❖ بتعمل وبتسجل قيود المنصرف من المخزون بعد التسعير علي اكسيل او السيستم‬
‫بتوزيعه دقيقة علي مراكز التكلفة (اقسام النشاط) بالتنسيق مع بتاع التكاليف عشان‬
‫تساعده انه يطلع نتيجة مراكز التكلفة صح ويقدر يحدد أي قسم بيتجاوز عن تكلفته‬
‫المخططة سابقا في بداية العام‬
‫❖ ونفس الطريقة علي مرتجعات الشراء ومرتجعات اإلنتاج او البيع‬
‫❖ عندك اذون التحويل بين المراكز الجغرافية او أنواع المخازن والزم تتأكد ان اللي‬
‫طلع من مخزن (أ) وصل مخزن (ب) ومفيش عجز او زيادة‬
‫‪ o‬في نهاية كل شهر مطلوب منك تقارير في غاية األهمية ‪:‬‬
‫❖ تقرير الرواكد (كمية ‪ /‬قيمة) و مقترح تصريفها‬
‫التصرف‬ ‫مدة‬ ‫الجهة‬ ‫اخر‬ ‫الموقع‬ ‫القيمة‬ ‫السعر‬ ‫الوحدة‬ ‫الكمية‬ ‫اسم‬ ‫المجموعة‬ ‫كود‬ ‫م‬
‫المقترح‬ ‫الركود‬ ‫الطالبة‬ ‫تاريخ‬ ‫الصنف‬ ‫الصنف‬
‫(القسم)‬ ‫شراء‬
‫مزاد‬ ‫‪5‬‬ ‫قسم‬ ‫مخزن ‪2018/8 1‬‬ ‫‪22500‬‬ ‫‪4500‬‬ ‫عدد‬ ‫‪5‬‬ ‫صنف‪4‬‬ ‫مجموعة‪6‬‬
‫خردة‬ ‫سنوات‬ ‫المبيعات‬
‫دهان ثم‬ ‫‪4‬‬ ‫قسم‬ ‫مخزن ‪2023/6 2‬‬ ‫‪42000‬‬ ‫‪21000‬‬ ‫متر‬ ‫‪2‬‬ ‫صنف‪5‬‬
‫بيع مزاد‬ ‫شهور‬ ‫التصنيع‬
‫خردة‬
‫‪64500‬‬ ‫اجمالي‬
‫مجموعة‪6‬‬
‫بيع‬ ‫‪14‬‬ ‫قسم‬ ‫‪2022-9‬‬ ‫مخزن‪1‬‬ ‫‪4000‬‬ ‫‪200‬‬ ‫عدد‬ ‫‪20‬‬ ‫صنف‪7‬‬ ‫مجموعة‪8‬‬
‫مصنع‬ ‫شهر‬ ‫الحساب‬
‫ورق‬ ‫ات‬
‫تالف‬ ‫‪3‬‬ ‫قسم‬ ‫‪2020-1‬‬ ‫مخزن‪2‬‬ ‫‪630‬‬ ‫‪70‬‬ ‫عدد‬ ‫‪9‬‬ ‫صنف‪9‬‬
‫سنوات‬ ‫الدهان‬
‫و‪9‬‬
‫شهور‬
‫‪4630‬‬ ‫اجمالي‬
‫مجموعة ‪8‬‬
‫‪69130‬‬ ‫اجمالي‬
‫الرواكد‬

‫‪5‬‬
 ‫❖ تقرير ارصدة األصناف وحد الطلب (كمية و قيمة)‬
‫فرع‬ ‫الي‬ ‫من‬
‫تاريخ‬ ‫تاريخ‬
‫حد‬ ‫قيمة‬ ‫رصيد‬ ‫قيمة‬ ‫تحويالت‬ ‫قيمة‬ ‫اجمالي‬ ‫قيمة‬ ‫المجموعة الصنف اجمالي‬ ‫م‬
‫الرصيد الطلب‬ ‫اخر‬ ‫التحويالت‬ ‫داخلية‬ ‫المنصرف‬ ‫المنصرف‬ ‫الشراء‬ ‫الشراء‬
‫المدة‬ ‫بين‬ ‫(بيع ‪/‬‬
‫المخازن‬ ‫تشغيل)‬

‫❖ تقرير األصناف بطيئة الحركة وأسبابها‬

‫❖ ميزان مراجعة قيمة لكل المخازن (جغرافي ‪ /‬نوعي) (اول المدة ‪-‬إضافات –‬
‫مرتجعات ‪ -‬تحويالت – صرف – رصيد اخر المدة)‬
‫رصيد‬ ‫الحركة الدائنة‬ ‫الحركة المدينة‬ ‫رصيد‬
‫رقم‬
‫اخر‬ ‫اول‬ ‫اسم الحساب‬
‫إضافات تحويالت مرتجع اجمالي بيع تحويالت مرتجع اجمالي‬ ‫الحساب‬
‫المدة‬ ‫المدة‬
‫مخزن خامات‬
‫خامات رئيسية‬
‫فرع‪1‬‬
‫فرع‪2‬‬
‫فرع‪3‬‬
‫خامات فرعية‬
‫فرع‪1‬‬
‫فرع‪2‬‬
‫فرع‪3‬‬
‫قطع غيار ومهمات‬
‫فرع‪1‬‬
‫فرع‪2‬‬
‫فرع‪3‬‬
‫مواد تعبئة وتغليف‬
‫فرع‪1‬‬
‫فرع‪2‬‬
‫فرع‪3‬‬
‫مخزن سلع انتاج‬
‫غير تام (اثناء‬
‫مرحلة اإلنتاج)‬
‫فرع‪1‬‬
‫فرع‪2‬‬
‫فرع‪3‬‬
‫مخزن سلع انتاج‬
‫تام (جاهزة للبيع (‬
‫فرع‪1‬‬
‫فرع‪2‬‬
‫فرع‪3‬‬
‫مخزن مشتريات‬
‫بغرض البيع (في‬
‫حالة التوكيالت)‬
‫‪6‬‬
 ‫فرع‪1‬‬
‫فرع‪2‬‬
‫فرع‪3‬‬
‫مخزن سلع‬
‫استيرادية (يدرج به‬
‫كافة تكاليف‬
‫االستيراد لحين‬
‫استالم البضاعة (‬
‫فرع‪1‬‬
‫فرع‪2‬‬
‫فرع‪3‬‬
‫مخزن أصول‬
‫(احتياطي لزوم‬
‫األعطال المفاجئة (‬
‫فرع‪1‬‬
‫فرع‪2‬‬
‫فرع‪3‬‬
‫اجمالي المخزون‬

‫❖ معدل دوران المخزون‬

‫❖ تقرير الجرد المفاجئ علي كافة أمناء المخازن علي مدار الشهر‬
‫❖ تقرير أصناف تم التعاقد عليها ولم ترد حتي تاريخه‬
‫أسباب‬ ‫تاريخ التوريد‬ ‫الجهة‬ ‫اسم‬ ‫تاريخ‬
‫المجموعة الصنف كمية سعر قيمة‬ ‫م‬
‫التأخير‬ ‫حسب التعاقد‬ ‫المورد الطالبة‬ ‫التعاقد‬
‫‪2023/8/30‬‬ ‫‪ 2023/8/5‬مورد‪ 7‬قسم‪ 2‬مجموعة‪ 1‬صنف‪22‬‬
‫صنف‪23‬‬
‫صنف‪24‬‬
‫تأخر‬
‫االستيراد ‪/‬‬
‫اجمالي‬
‫عدم صحة‬
‫مجموعة‪1‬‬
‫توقيع الشيك‬
‫المدفوع‬
‫‪2023/8/30‬‬ ‫مجموعة‪ 4‬صنف‪54‬‬
‫صنف‪55‬‬
‫اعمال‬
‫تطوير‬ ‫اجمالي‬
‫الطريق‬ ‫مجموعة‪4‬‬
‫تمنع التنقل‬
‫االجمالي‬

‫‪7‬‬
 ‫❖ تقرير اعلي األصناف شراء واعلي األصناف صرف‬
‫‪ o‬في نهاية العام ‪:‬‬
‫❖ أعداد كشوف الجرد‬
‫❖ الجرد علي المخازن‬
‫❖ حصر الفروق بين الواقع وكشوف الجرد‬
‫❖ فحص أسباب الفروق اعداد قيود التسوية وتسليمها للحسابات‬
‫❖ تقييم المخزون في نهاية السنة (مستوي‪ )2‬تقدر تشوفه علي فيتامين محاسبة من اللينك‬
‫ده ‪https://www.youtube.com/watch?v=qFZEUiwfiMw‬‬
‫❖ تسجيل الرصيد االفتتاحي لمخازن العام المالي الجديد‬

‫‪8‬‬