‫بطاقة وصف وظيفي‬

‫اإلدارة الرئيسية‪ :‬القطاعات العاونة‬ ‫المسمى الوظيفي‪ :‬مساعد أمين مخزن‬

‫اإلدارة الفرعية‪ :‬المخازن‬ ‫الدرجة الوظيفية‪:‬‬

‫موقع العمل‪ :‬مواقع العمل‬ ‫يرفع تقاريره إلى‪ :‬أمين مخزن‬

‫تاريخ كتابة الوصف الوظيفي‪2019 /7/9 :‬‬ ‫إسم القائم بالوظيفة‪:‬‬

‫الغرض من الوظيفة‪ :‬مراقبة وضبط حركة وارد وصادر المخزن والحفاظ على سالمة البضاعة من خالل تطبيق إجراءات األمن‬
‫والسالمة لعدم التعرض لحاالت تلف أو سرقة أو حريق أو عجز مما يتسبب في خسائر للشركة‪.‬‬
‫نطاق المسئوليات الرئيسية للوظيفة (‪ 7-5‬مسئوليات كحد أقصى)‪:‬‬ ‫مستوى مصفوفة الجدارات الرئيسية‪:‬‬ ‫•‬
‫‪ .1‬تنظيم وتصنيف وتبويب البضاعة بالمخزن وفقا ً إلجراءات إدارة‬ ‫مستوى مصفوفة الجدارات الخاصة بالوظيفة‪:‬‬ ‫•‬
‫المخازن‪.‬‬ ‫‪ .1‬المسئولية‬
‫‪ .2‬تحرير ومراجعة جميع أذون الصرف واإلضافة وكروت الصنف‬ ‫‪ .2‬العمل تحت ضغط‬
‫اليدوية واآللية يومياً‪.‬‬ ‫‪ .3‬التكيف‬
‫‪ .3‬اإلشراف على إنزال وتحميل و استالم البضاعة لضمان سالمة‬
‫الخامات‪.‬‬ ‫الخبرات والمهارات الفنية الرئيسية المطلوبة للوظيفة‪:‬‬
‫‪ .4‬إمساك مستندات منتظمة خاصة باالستالم والصرف داخل المخزن‪.‬‬ ‫• خبرة ميدانية بقطاع المخازن في نفس نشاط‬
‫‪ .5‬تأمين الخامات المشونة خارج المخزن بالمشروع‪.‬‬ ‫الشركة ال تقل عن سنة‪.‬‬
‫‪ .6‬اتباع إجراءات تأمين المخزن للحفاظ على العهدة لمنع حدوث أي‬ ‫• حاصل علي مؤهل متوسط‪.‬‬
‫سرقة أو تلف أو حريق‪.‬‬ ‫• مهارات التنظيم والمتابعة‬
‫‪ .7‬الرجوع ألمين المخزن في حين اتخاذ أظي قرار أو وجود أي‬ ‫• مهارة االنتباه إلى التفاصيل‬
‫مشاكل بالموفع‪.‬‬
‫الميزانية المالية المرتبطة بالوظيفية‪:‬‬
‫•‬

‫مؤشرات قياس األداء (‪ 5-3‬مؤشرات كحد أقصى)‪:‬‬ ‫عدد المرؤوسين المباشرين‪:‬‬

‫• إعطاء التوجيهات لمندوبي التشوينات بشأن األسلوب األمثل لإلنزال‬ ‫• مندوب تشوينات‬
‫والتشوين للحفاظ على المواد والخامات بنسبة ‪.%100‬‬
‫• الحفاظ على العهدة بنسبة ‪ %100‬دون أي عجز‪.‬‬ ‫عدد المرؤوسين الغير المباشرين‪:‬‬
‫• اتباع إجراءات الصحة والسالمة المهنية وعدم حدوث أي حالة حريق‬ ‫• ال يوجد‬
‫أو تلف أو سرقة للبضاعة بالمخزن بسبب اإلهمال والتقصير‪.‬‬
‫متطلبات التشغيل‪:‬‬ ‫مستويات االتصال والعالقات مع األطراف األخرى‪:‬‬
‫• العمل داخل الموقع‪%50 :‬‬ ‫• داخليا مع‪:‬‬
‫• العمل خارج الموقع‪%50 :‬‬ ‫• إدارات المشاريع بكافة القطاعات‬
‫• مخاطر متعلقة بالوظيفة‪( :‬ال يوجد)‬
‫• إدارة المشتريات المركزية‬
‫• عدد أيام العمل أسبوعيا‪ 6 :‬أيام‬
‫• إدارة المكتب الفني والتخطيط المركزية‬
‫• العطلة األسبوعية‪ 1 :‬يوم‬
‫• مواعيد العمل اليومية‪ :‬من الساعة ‪ 8‬الي ‪5‬‬ ‫• اإلدارات المساندة (المالية‪ ،‬االدارية‪ ،‬ال‪) HR‬‬
‫• خارجيا مع‪:‬‬
‫• إدارات مخازن الموردين‬

‫ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬ ‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬

‫توقيع الموظف‬

‫‪Reviewed by:‬‬
‫‪Approved by: Ahmed Mamdouh - HRBP Manager‬‬
‫‪Final Approval by: Samia Saeed - CHRO Manager‬‬ ‫‪SG-IMS-HR-F-003.V1‬‬
‫‪Issue date: 01/03/2021‬‬