‫‪ :‬المدير المالي‬ ‫‪ ‬المسمى الوظيفي‬

‫‪ :‬اإلدارة المالية‪.‬‬ ‫‪ ‬اإلدارة التابع لها‬

‫‪ :‬المدير العام ــ نائب المدير العام‪.‬‬ ‫‪ ‬المدير المباشر‬
‫‪ ‬شروط شغل الوظيفية‪:‬ــ‬
‫‪ )1‬مؤهل دراسي جامعي بك محاسبة‪.‬‬
‫‪ )2‬خبرة وظيفية سابقة ال تقل عن عشر سنوات في نفس مجال العمل‪.‬‬
‫‪ )3‬اثبات الوثائق الوظيفية المطلوبة‪.‬‬
‫‪ )4‬القدرة على توفير الضمانة التجارية‪.‬‬
‫‪ )5‬المعرفة الكاملة بكافة جـــوانب العمل المـــالي والقـــدرة على التعامل مع كافة األنظمة المالية‬
‫والمحاسبة‪.‬‬
‫‪ )6‬أن يكون متميزاً بالحرص والتدقيق الوظيفي‪.‬‬
‫‪ )7‬أن يكون ذو شخصية قيادية ولديه القدرة على اإلدارة التفرغ الكامل للعمل‪.‬‬
‫‪ ‬المهام والواجبات الوظيفية‪:‬ـ‬
‫المشــاركة في وضع األهــداف الرئيســية للشــركة والمشــاركة في صــياغتها حسب اللــوائح‬ ‫‪.1‬‬
‫المنظمة واإلجراءات المعتمدة‪.‬‬
‫إعداد الخطط الفرعية والبرامج التنفيذية الخاصة باإلدارة المالية بما يحقق األهداف الرئيســية‬ ‫‪.2‬‬
‫للشركة‪.‬‬
‫الحضور والمشاركة في اجتماعات اإلدارة العليا وإبداء الرأي في النتائج والقرارات‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫المشـاركة والحضـور الفعـال في االجتماعـات الدورية الخاصة بـاإلدارة المالية ومتابعة تنفيذ‬ ‫‪.4‬‬
‫كل ما تخرج به هذه االجتماعات من توصيات ونتائج‪.‬‬
‫مســـؤول عن متابعة وتنفيذ كافة الخطط الخاصة بـــاإلدارة المالية والعمل على تســـهيل كافة‬ ‫‪.5‬‬
‫اإلجراءات الخاصة بذلك وتالفي كافة الصعوبات والمعوقات التي تحول دون ذلك‪.‬‬
‫متابعة ورقابة األفــراد العــاملين بــاإلدارة المالية والقيــام بتــدريبهم على أعمــالهم ونقل خبرته‬ ‫‪.6‬‬
‫إليهم بحيث يكونــوا مــؤهلين للقيــام بكافة واجبــاتهم الوظيفية وللحلــول محله في حالة فــراغ‬
‫المنصب‪.‬‬
‫القيام باقتراح اإلجراءات التحسينية والوقائية التي من شأنها تحسين أداء العمل بإدارته‪.‬‬ ‫‪.7‬‬
‫إقتراح الميزانية السنوية للشركة في حدود اإلمكانيات المتاحة بنا ًء على الموازنة المعتمدة‪.‬‬ ‫‪.8‬‬
‫مراجعة جميع مستندات الصرف واعتمادها وإصدار أمر الصرف‪.‬‬ ‫‪.9‬‬
‫‪ .10‬مراجعة تقــارير الجــرد الــدوري للخزينة والتأكد من ســالمة كافة اإلجــراءات المتعلقة بــذلك‬
‫واعتمادها والتوقيع عليها‪.‬‬
‫‪ .11‬متابعة صالحية وسريان جميع المستندات والدفاتر المالية وعمل الالزم الستمرار العمل بهذه‬
‫الوثائق‪.‬‬
‫حفظ نسخة كاملة من جميع المســتندات المالية ســوا ًء كــانت لصــالح المؤسسة أو كــالتزام على‬ ‫‪.12‬‬
‫المؤسسة‪.‬‬
‫القيام برفع التقارير األسبوعية والشهرية والسنوية إلى المدير العام ومناقشة هذه التقــارير في‬ ‫‪.13‬‬
‫اجتماعات اإلدارة العليا الدورية‪.‬‬
‫القيام بتقييم أداء كافة موظفي اإلدارة المالية وعمل كافة اإلجراءات المتعلقة بذلك‪.‬‬ ‫‪.14‬‬
‫على المدير المالي تحمل مســؤولية جميع المســتندات الــتي يعتمــدها والقــرارات الــتي يتخــذها‬ ‫‪.15‬‬
‫ومسؤول عن كل ما يخص إدارته وعن سالمة النظــام المــالي واإلداري وكل مــوظفي إدارته‬
‫أمام اإلدارة العليا في الشركة‪.‬‬
‫المدير المالي مسؤول عن حفظ جميع سجالت والنماذج الخاصة باإلدارة المالية‪.‬‬ ‫‪.16‬‬
‫على المدير المالي أن يكــون دقيقـا ً وحريصـا ً وهــادئ وصــبوراً في كل ما يتعلق بإنجــاز كافة‬ ‫‪.17‬‬
‫مهامه وواجباته الوظيفية‪.‬‬
 ‫‪ :‬حارس أمني‪.‬‬ ‫‪ ‬المسمى الوظيفي‬
‫‪ :‬إدارة الموارد البشرية‪.‬‬ ‫‪ ‬اإلدارة التابع لها‬
‫‪ :‬المدير اإلداري‪.‬‬ ‫‪ ‬المسؤول المباشر‬
‫‪ ‬شروط شغل الوظيفية‪:‬ــ‬
‫‪ .1‬مؤهل دراسي ال يقل عن إعدادي بحيث يجيد القراءة والكتابة‪.‬‬
‫‪ .2‬القدرة على توفير الضمانة التجارية‪.‬‬
‫‪ .3‬أ‪ ،‬يكون متمتعا ً بالحس األمني واليقظة التامة‪.‬‬
‫‪ .4‬التفرغ الكامل للعمل‪.‬‬
‫‪ .5‬إجادة استخدام السالح الناري إذا دعت الحاجة لذلك‪.‬‬
‫‪ ‬المهام والواجبات الوظيفية‪:‬ـ‬
‫‪ )1‬القيام بفتح وإغالق أبواب الشركة في األوقات المحددة ووفق نظام العمل‪.‬‬
‫‪ )2‬التواجد المستمر في األماكن المخصصة للقيام بواجبات الوظيفية‪.‬‬
‫‪ )3‬عــدم تــرك مكــان عمله مهما كــانت األســباب إال إذا دعت الحاجة لــذلك وبعد إعالم المســؤول‬
‫المباشر‪.‬‬
‫‪ )4‬منع دخــول أية مــود أو إخراجها من الشــركة إال بعد تفتيشــها والتأكد من ســالمة كل االجــراءات‬
‫المتعلقة بذلك‪.‬‬
‫‪ )5‬عدم السماح بخروج أي موظف خالل الدوام الرسمي ما لم يكن يحمل تصريح بذلك من مســؤوله‬
‫المباشر والقيام بقيد كافة البيانات المتعلقة بذلك‪.‬‬
‫‪ )6‬عدم السماح ألي موظف بالتواجد في مقر الشركة في غير أوقات الدوام الرسمي ما لم يكن يحمل‬
‫تصريح بذلك‪.‬‬
‫‪ )7‬التأكد المستمر من سالمة وصالحية كافة مداخل ومخارج الشركة من أبواب ونوافذ وغيره‪.‬‬
‫‪ )8‬منع دخول المشتبهين إلى مقر الشركة وكذلك منع دخــول أي شــخص إال بعد معرفة ســبب دخوله‬
‫والغرض من الدخول والتواصل مع األشخاص المعنيين‪.‬‬
‫‪ )9‬القيام بالرفع إلى إدارة الموارد البشــرية عن أية اختروقــات أمنية قد تحــدث أو قد حــدثت لغــرض‬
‫القيام بما هو الزم‪.‬‬
‫التأكد المستمر من سالمة المحيط المجاور لكافة مرافق الشركة وعدم السماح ألي ســيارة‬ ‫‪)10‬‬
‫بالوقوف في األماكن الغير مسموح لها بذلك‪.‬‬
‫تنفيذ كل ما يوكل إليه من أعمال فمن نطاق اختصاصه الوظيفي‪.‬‬ ‫‪)11‬‬
‫عدم ترك مكان عمله والتواجد المستمر فيه أثناء الـدوام الرســمي وإذا دعت الحاجة لـترك‬ ‫‪)12‬‬
‫مكان العمل فعليه عمل كافة اإلجراءات والتدابير األمنية الخاصة بذلك‪.‬‬
 ‫‪ :‬أمين الصندوق‪.‬‬ ‫‪ ‬المسمى الوظيفي‬
‫‪ :‬اإلدارة المالية‪.‬‬ ‫‪ ‬اإلدارة التابع لها‬
‫‪ :‬المدير المالي‪.‬‬ ‫‪ ‬المدير المباشر‬
‫‪ ‬شروط شغل الوظيفية‪:‬ــ‬
‫‪ .1‬مؤهل دراسي جامعي ( بك محاسبة)‪.‬‬
‫‪ .2‬خبرة وظيفية ال تقل عن سنتين في نفس مجال العمل‪.‬‬
‫‪ .3‬القدرة على توفير الضمانة التجارية‪.‬‬
‫‪ .4‬أن يكون أهالً للثقة واألمانة‪.‬‬
‫‪ .5‬أ‪ ،‬يكون حريصا ً ودقيقا ً في عمله‪.‬‬
‫‪ .6‬التفرغ الكامل للعمل‪.‬‬
‫‪ .7‬القدرة على استخدام السالح الناري إذا دعت الضرورةـ القصوى لذلك‪.‬‬
‫‪ ‬المهام والواجبات الوظيفية‪:‬ـ‬
‫‪ .1‬القيام باستالم كافة المبالغ الموردة إلى الصندوق وعمل استالم بذلك والقيد لديه في السجالت‪.‬‬
‫‪ .2‬القيام بتوريد كافة المبالغ المــوردة إلى الصــندوق إلى حسـابات الشــركة لــدى البنــود والمصــارف‬
‫النقدية األخرى وأخذ إشعارات توريد بذلك‪.‬‬
‫‪ .3‬القيام بصرف النقدي من الصندوق حسب أوامر الصرف والتوجيهات المرفقة بذلك‪.‬‬
‫‪ .4‬القيــام بصــرف مرتبـات المـوظفين الشــهرية بمــوجب الكشــوفات المعتمــدة لـذلك وبحسب النظـام‬
‫المتبع‪.‬‬
‫‪ .5‬القيام بعد النقود جيداً عن استالمها أو تسليمها وفحصها جيداً والتأكد من سالمتها‪.‬‬
‫‪ .6‬عدم ترك مكان عمله نهائيا ً إال إذا دعت الحاجة لذلك مع التأكد من سالمة كافة اإلجراءات األمنية‬
‫عند مغادرة مكان عمله‪.‬‬
‫‪ .7‬عدم السماح بدخول أو تواجد أي شخص في مكان عمله وعمل كافة االحتياطــات األمنية الخاصة‬
‫بذلك‪.‬‬
‫‪ .8‬القيام بمطابقة الوارد والمنصرف إلى الصندوق يوميا ً والتأكد من عدم وجود فروقات وفق ما هو‬
‫موجود في الصندوق ومع السجالت الخاصة بذلك والقيام بعمل التسويات الالزمة في حال وجود‬
‫أي فروقات نقدية‪.‬‬
‫‪ .9‬القيام بالرفع إلى اإلدارة المعنية بكل اإلجراءات والمالحظات التي تســعى إلى تحســين أداء العمل‬
‫ورفع وتيرته‪.‬‬
‫القيام بمساعدة لجان الجرد سوا ًء الدورية منها أو المفاجئة في اتخاذ كافة أعمالها والتوقيع‬ ‫‪.10‬‬
‫على كافة محاضر اللجان‪.‬‬
‫تنفيذ كل ما يوكل إلهي من مهام وواجبات ضمن نطاق واختصاصه الوظيفي‪.‬‬ ‫‪.11‬‬
 ‫‪ :‬مدير مبيعات‪.‬‬ ‫‪ ‬المسمى الوظيفي‬
‫‪ :‬إدارة المبيعات‬ ‫‪ ‬اإلدارة التابع لها‬
‫‪ :‬المدير العام‪.‬‬ ‫‪ ‬المدير المباشر‬
‫‪ ‬شروط شغل الوظيفية‪:‬ــ‬
‫‪ .1‬مؤهل دراسي جامعي ( إدارة أعمال)‬
‫‪ .2‬خبرة وظيفية سابقة ال تقل عن سبع سنوات في نفس مجال العمل‪.‬‬
‫‪ .3‬القدرة على توفير الضمانة التجارية‪.‬‬
‫‪ .4‬اثبات وإحضار الوثائق الوظيفية المطلوبة‪.‬‬
‫‪ .5‬القدرة على القيادة واتخاذ القرارات‪.‬‬
‫‪ .6‬أن يكون لبقا ً في الكالم ولديه القدرة على اإلقناع‪.‬‬
‫‪ .7‬أن يكون مظهره الشخصي الئقاً‪.‬‬
‫‪ .8‬القدرة على إجادة اللغة اإلنجليزية كتابة ونطقاً‪.‬‬
‫‪ ‬المهام والواجبات الوظيفية‪:‬ـ‬
‫‪ .1‬أن يكون ملما ً بكافة األنشطة البيعية الخاصة بالشركة ومعرفة مواصفات كافة األصناف البيعية‪.‬‬
‫‪ .2‬المشـــاركة في وضع األهـــداف ورسم السياســـات البيعية داخل الشـــركة كالسياســـات الخاصة‬
‫بالمنتجات والخاصة باألسعار والترويج والتوزيع‪.‬‬
‫‪ .3‬معرفة األسواق المستهدفة لمنتجات ومبيعات الشركة والعمل على استقطابها‪.‬‬
‫‪ .4‬اإلشراف على تنظيم كافة أعمال وجهود رجــال الــبيع كــونهم يمثلــون همــزة الوصل بين الشــركة‬
‫وعمالئها‪.‬‬
‫‪ .5‬القيام بتنسيق أعمال المبيعات مع اإلدارات األخرى كالتسويق والمشتريات والمخازن والمالية‪.‬‬
‫‪ .6‬القيام بتحديد المناطق البيعية وتحديد مسارات رجال البيع وتحديد حصص البيع‪.‬‬
‫‪ .7‬تلقي التقارير عن أعمال كافة األنشطة البيعية وتقييم النتائج التي توصل إليها واتخــاذ اإلجــراءات‬
‫الصحيحة المناسبة للنهوض بمستوى األداء البيعي وتطويره‪.‬‬
‫‪ .8‬المشاركة في اختيار وتوظيف رجال البيع وتحديد المؤهالت المطلوبة ومصدرها‪.‬‬
‫‪ .9‬تحديد االحتياجات الالزمة لرجال البيع من التدريب ونوع التدريب المطلوب لكل فرد‪.‬‬
‫تحفيز رجال الـبيع من تحديد أســاليب التحفــيز المختلفة وعمل المكافئــات الـتي تسـعى إلى‬ ‫‪.10‬‬
‫تشجيع جهود رجال البيع وعمل تقييم أداء وظيفي‪.‬‬
‫القيام برفع التقارير الدورية حول المبيعات إلى اإلدارة العليا‪.‬‬ ‫‪.11‬‬
 ‫‪ :‬مدير المعرض ( معرض مبيعات)‪.‬‬ ‫المسمى الوظيفي‬ ‫‪‬‬
‫‪ :‬إدارة المبيعات‪.‬‬ ‫اإلدارة التابع لها‬ ‫‪‬‬
‫‪ :‬مدير المبيعات‪.‬‬ ‫المدير المباشر‬ ‫‪‬‬
‫شروط شغل الوظيفية‪:‬ــ‬ ‫‪‬‬
‫مؤهل دراسي جامعي ( إدارة أعمال)‬ ‫‪.1‬‬
‫خبرة وظيفية سابقة ال تقل عن خمس سنوات في نفس مجال العمل‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫القدرة على توفير الضمانة التجارية‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫إثبات وإحضار الوثائق الوظيفية المطلوبة‪.‬‬ ‫‪.4‬‬
‫القدرة على اإلقناع والتعامل بهدوء ولباقة‪.‬‬ ‫‪.5‬‬
‫أن يكون حسن المظهر‪.‬‬ ‫‪.6‬‬
‫المهام والواجبات الوظيفية‪:‬ـ‬ ‫‪‬‬
‫‪ .1‬القيــام بــترتيب المعــرض بشــكل منظم وفق األنشــطة البيعية المعروضة بــالمعرض الخــاص‬
‫بالشركة‪.‬‬
‫‪ .2‬معرفة كافة األصـــــناف المعروضة معرفة كاملة وبكل ما يتعلق بمواصـــــفات كل صـــــنف‬
‫واألسعار المحددة ومدة صالحية المنتج‪.‬‬
‫‪ .3‬معرفة الكميات العددية من كل صــنف من األصــناف وفق ما هو موجــود في األرصــدة اآللية‬
‫الخاصة بنظام مبيعات المعرض والموافق لألرصدة الفعلية في المخازن‪.‬‬
‫‪ .4‬القيــام بعمل لواصق تعريفية على كل صــنف معــروض يــبين فيه المواصــفات الفنية والعددية‬
‫وقيمة السعر لكل صنف‪.‬‬
‫‪ .5‬وضع األولوية في المعــرض لألصــناف الجديــدة وذلك في األمــاكن البــارزة والواضــحة من‬
‫واجهة المعرض‪.‬‬
‫‪ .6‬أن يكون على دراسة وعرفة بكل األصناف األخــرى المنافسة في الســوق واألســعار المحــددة‬
‫لها وعمل الالزم حيال كل ما يتعلق بذلك‪.‬‬
‫‪ .7‬معرفة حركة ودوران كل صــنف والكميــات المباعة من كل صــنف ليتم على أساسه تنشــيط‬
‫األنشطة البيعية وفق حركة ومبيعات كل صنف من األصناف‪.‬‬
‫‪ .8‬القيــام بعمل الدعاية اإلعالنية من لواصق وبروشــورات داخل المعــرض وفي أي مكــان من‬
‫األماكن المطلوبة‪.‬‬
‫‪ .9‬على مسؤول أو مدير المعرض تغيير وتحــديث واجهة العــرض من أجل لفت انتبــاه اآلخــرين‬
‫واالستحداث واالستفادة من كل ما هو جديد‪.‬‬
‫‪ .10‬على مــدير المعــرض تغيــير األصــناف المعروضة إذا قــاربت على انتهــاء صــالحيتها‬
‫واستبدالها بأصناف جديدة الصالحية في حالة وجود أصناف راكــدة وغــير متحركة يتم الرفع‬
‫بها إلى اإلدارة لعمل الالزم ورفع بعض المقترحــات الــتي قد تــؤدي إلى تحريك مبيعــات هــذه‬
‫األصناف‪.‬‬
‫‪ .11‬على مدير المعرض عدم البيع مباشرة من المعرض وإصدار فواتــير بيع نقــداً أو آجل من‬
‫المخازن وبحسب اإلجراءات الخاصة بذلك‪.‬‬
‫‪ .12‬على مدير المعرض االهتمام بالزبون والترحيب به وعدم االنشــغال بغــير ذلك وأن يكــون‬
‫متواجد في المكان المطلوب لتواجد الزبون حتى ينال اهتمام ورضا زبائن المعرض‪.‬‬
‫‪ .13‬يمنع على مدير المعرض أو أي موظف التدخين أو التخزين بشكل غير الئق أثنــاء تعامله‬
‫مع زبــائن ورواد المعــرض أو القيــام بــترك الزبــون والمغــادرة إلى مكــان آخر إال إذا دعت‬
‫الحاجة الضرورية لذلك وعمل الالزم قبل ترك الزبون ومغادرة المكان‪.‬‬
‫‪ .14‬على مدير المعرض عدم إبرام أية وعود مع أي زبون قد ال يستطيع اإليفاء بها وأن يكون‬
‫صادقا ً في كل تعامالته‪.‬‬
‫‪ .15‬على مدير المعرض االهتمام بأن تكون هناك إنــارة جيــدة وكافية في كل أورقة المعــرض‬
‫وكذلك نظافة وسالمة كل ما هو في المعرض لما ينعكس ذلك إيجابيا ً على الزبائن‪.‬‬
‫‪ .16‬على مــدير المعــرض برفع تقــارير دورية إلى اإلدارة العليا يوضح فيها كل ما يتعلق بآلية‬
‫سير العمل في المعرض‪.‬‬
‫‪ .17‬على مــدير المعــرض أن يكــون متواصل بشــكل مســتمر مع بقية اإلدارات األخــرى مثل‬
‫المالية وإدارة المبيعــات والمشــتريات والمخــازن لكي يكــون على معرفة وإطالع على كل ما‬
‫يخص العمل من كافة النواحي‪.‬‬
‫‪ .18‬على مدير المعرض مطابقة األرصدة الفعلية المعروضةـ في المعرض مع ما هو مســلم له‬
‫كعهدة لغرض العرض وعمل كافة التسويات إذا وجد خالف ذلك‪.‬‬
‫‪ .19‬على مــدير المعــرض تســهيل أعمــال لجــان الجــرد الدورية أو الســنوية أو المفاجئة منها‬
‫والتوقيع على كشوفات نتائج الجرد وأخذ نسخة منها‪.‬‬
‫‪ .20‬المشــاركة مع بقية مــدراء اإلدارات األخــرى في االجتماعــات الدورية ســوا ًء مع اإلدارة‬
‫العليا أو بين اإلدارات ومناقشة وإبداء الرأي في كل ما يتعلق بأعمال المعرض‪.‬‬
‫‪ .21‬تنفيذ كل ما يوكل إليه من مهام وواجبات ضمن نطاق اختصاصه الوظيفي‪.‬‬
 ‫‪ :‬مندوب مبيعات‪.‬‬ ‫المسمى الوظيفي‬ ‫‪‬‬
‫‪ :‬إدارة المبيعات‪.‬‬ ‫اإلدارة التابع لها‬ ‫‪‬‬
‫‪ :‬مدير المبيعات‪.‬‬ ‫المدير المباشر‬ ‫‪‬‬
‫شروط شغل الوظيفية‪:‬ــ‬ ‫‪‬‬
‫‪ )1‬مؤهل دراسي جامعي‪.‬‬
‫‪ )2‬خبرة سابقة ال تقل عن سنتين في نفس مجال العمل‪.‬‬
‫‪ )3‬توفير الضمانة التجارية‪.‬‬
‫‪ )4‬إثبات الوثائق المطلوبة‪.‬‬
‫‪ )5‬اللباقة في الكالم وأن يكون لديه القدرة على اإلقناع‪.‬‬
‫‪ )6‬أن يكون حسن المظهر‪.‬‬
‫المهام والواجبات الوظيفية ‪:‬ـــ‬ ‫‪‬‬
‫‪ .1‬ترويج منتجات الشركة إلى العلماء الحاليين والعمل على جذب عمالء جدد‪.‬‬
‫‪ .2‬معرفة كافة المعلومات والمواصفات المتعلقة بالمنتجات وتقديم شرح وافي عنها للعمالء‪.‬‬
‫‪ .3‬الحصول على طلبات شراء من العمالء‪.‬‬
‫‪ .4‬التأكد من رضا الزبائن عن المنتجات وتقديم المنتج بأفضل الطرف‪.‬‬
‫‪ .5‬التواصل الدائم مع الزبون والتعامل الجيد معهم‪.‬‬
‫‪ .6‬تغطية كافة الزبائن على امتداد المنطقة الجغرافية التي يعمل بها المندوب‪.‬‬
‫‪ .7‬تحصيل مستحقات الشركة ومتابعة الديون عند العمالء دون تأخير‪.‬‬
‫‪ .8‬معرفة األســواق المنافسة من حيث األســعار والعــروض ومنتجــاتهم الجديــدة وعمل التــدابير‬
‫واالجراءات الالزمة المنافسة والحصول على األفضلية من األسواق المستهدفة‪.‬‬
‫‪ .9‬عمل الرعاية واإلعالن لمنتجات الشــركة من أجل التعريف بها واســتقطاب أكــبر عــدد ممكن‬
‫من العمالء وذلك بالتنسيق مع األشخاص المعنيين في الشركة‪.‬‬
‫‪ .10‬تقــديم تقــارير منتظمة عن المنافسة في الســوق وعمل التوصــيات الالزمة لغــرض إنجــاح‬
‫العمل وتالفي كافة السلبيات واألخطاء‪.‬‬
‫‪ .11‬تنفيذ أي مهام توكل إليه متعلقة بمجال عمله‪.‬‬
 ‫‪ :‬محصل ـــ متابع مديونية‪.‬‬ ‫المسمى الوظيفي‬ ‫‪‬‬
‫‪ :‬اإلدارة المالية‪.‬‬ ‫اإلدارة التابع لها‬ ‫‪‬‬
‫‪ :‬المدير المالي ـــ مدير الحسابات‪.‬‬ ‫المدير المباشر‬ ‫‪‬‬
‫شروط شغل الوظيفية‪:‬ــ‬ ‫‪‬‬
‫‪ )1‬مؤهل دراسي جامعي‪.‬‬
‫‪ )2‬خبرة سابقة في نفس مجال العمل‪.‬‬
‫‪ )3‬القدرة على توفير الضمانة التجارية‪.‬‬
‫‪ )4‬اثبات الوثائق الوظيفية المطلوبة‪.‬‬
‫‪ )5‬أن يكون أهالً للثقة واألمانة‪.‬‬
‫‪ )6‬أن يكون لديه القدرة على التعامل مع اآلخرين‪.‬‬
‫المهام والواجبات الوظيفية‪:‬ـ‬ ‫‪‬‬
‫‪ .1‬القيام بمتابعة مديونية الشركة لدى الغير وفق نظام وآلية العمل المتعبة‪.‬‬
‫‪ .2‬القيام بعمل كشف يوضح بيانات كافة العمالء المتعاملين مع الشركة والمديونين لها‪.‬‬
‫‪ .3‬اســـتالم كافة المطالبـــات بالمديونية من اإلدارة المالية والقيـــام بتســـليم تلك المطالبـــات لكافة‬
‫العمالء المعنيين بها‪.‬‬
‫‪ .4‬القيام بتحصيل كافة المديونية وعمل سند تحصــيل بــذلك للعميل بــالمبلغ المســتلم منه وتســليمه‬
‫أصل سند التحصيل بعد التوقيع عليه واالحتفاظ بصورة من سندات التحصيل‪.‬‬
‫‪ .5‬القيــام بتوريد كافة المبــالغ المحصــلة لإلدارة المعنية بــذلك وفق ســندات التحصــيل وأخذ ســند‬
‫استالم بذلك‪.‬‬
‫‪ .6‬القيام برفع تقارير دورية توضح كافة المبالغ المحصلة وكل البيانات المتعلقة بذلك‪.‬‬
‫‪ .7‬القيام بــالرفع إلى اإلدارة المعنية بالمديونية الــتي لم يتمكن من تحصــيلها بســبب عــدم تجــاوب‬
‫العمالء المدينين وعدم التزامهم بالسداد وتوضيح كافة األمور واألسباب المتعلقة بذلك‪.‬‬
‫‪ .8‬عند القيــام بعميلة التحصــيل النقــدي على المحصل التأكد من مطابقة المبلغ والقيــام بعــده قبل‬
‫عمل اســتالم بــذلك وكــذلك التأكد من ســالمة وصــالحية كافة األوراق النقدية المســتلمة من‬
‫العميل‪.‬‬
‫‪ .9‬القيــــام نهاية كل ســــنة بمطابقة المديونية لكافة العمالء المتعــــاملين مع الشــــركة وذلك وفق‬
‫كشوفات الحساب الخاصة بكل عميل والمرفوعة من اإلدارة المالية‪.‬‬
‫‪ .10‬القيام بسداد كافة الفواتير المتعلقة على الشركة لدى الجهات األخرى أوالً بأول‪.‬‬
‫‪ .11‬على المحصل تحمل مسؤولية أية نقص في المبالغ المحصلة والمستلمة من العميل والغير‬
‫مطابقة لسندات التحصيل المرفقة بذلك‪.‬‬
‫‪ .12‬على المحصل عدم اســتخدام أو صــرف أي مبلغ مهما كــان من المبــالغ المحصــلة والقيــام‬
‫بتوريدها يوميا ً دون أي تأخير أو نقص‪.‬‬
‫‪ .13‬على المحصل أن يكــون مرنــا ً وحريصــا ً في تعامله مع كافة عمالء الشــركة وأن يلــتزم‬
‫بنظام وآلية العمل‪.‬‬
‫‪ .14‬القيام بأي أعمال يتم تكليفه بها وضمن نطاق واختصاص الوظيفية القائم بها‪.‬‬
 ‫‪ :‬محاسب‪.‬‬ ‫‪ ‬المسمى الوظيفي‬
‫‪ :‬اإلدارة المالية‪.‬‬ ‫‪ ‬اإلدارة التابع لها‬
‫‪ :‬المدير المالي‪.‬‬ ‫‪ ‬المدير المباشر‬
‫‪ ‬شروط شغل الوظيفية‪:‬ــ‬
‫‪ )1‬مؤهل دراسي جامعي ( بك محاسبة)‪.‬‬
‫‪ )2‬خبرة وظيفية ال تقل عن سنتين في نفس مجال العمل‪.‬‬
‫‪ )3‬القدرة على توفير الضمانة التجارية‪.‬‬
‫‪ )4‬اثبات الوثائق الوظيفية المطلوبة‪.‬‬
‫‪ )5‬القدرة على استخدام الكمبيوتر‪.‬‬
‫‪ )6‬القدرة على التعامل مع األنظمة المحاسبية‪.‬‬
‫‪ )7‬التفرغ للعمل وأن يكون حريصاً‪.‬‬
‫‪ ‬المهام والواجبات الوظيفية‪:‬ــ‬
‫‪ .1‬القيام بإعداد مستندات الصرف الخاصة بالشركة وفق التوجيهات واستكمال بقية اإلجراءات‪.‬‬
‫‪ .2‬إعداد القيود المحاسبية وتسجيلها في الحســابات المعنية بها وفق األنظمة المحاســبية المعتمــدة‬
‫لذلك‪.‬‬
‫‪ .3‬القيام بإعداد كشوفات المرتبات الشـهرية للمـوظفين وإدخـال كافة اإلضـافات واالسـتقطاعات‬
‫ورفعها للمراجعة والتوقيع عليها‪.‬‬
‫‪ .4‬القيــام بإعــداد وثــائق الصــرف الخاصة بالشــيكات واســتكمال كافة االجــراءات من الوثــائق‬
‫وتوقيعات بموجب الصالحيات المخولة لذلك‪.‬‬
‫‪ .5‬القيــام بمطابقة الصــندوق يوميـا ً وعمل جـرد مفــاجئ إذا دعت الحاجة لــذلك وعمل التسـويات‬
‫الالزمة لذلك‪.‬‬
‫‪ .6‬عمل كشوفات بالمديونية لدى عمالء الشركة وعمل مطالبة لكل عميل ورفعها للمــدير المــالي‬
‫لإلطالع والمراجعة‪.‬‬
‫‪ .7‬القيام برفع كشوفات بأســماء العمالء الغــير ملــتزمين بالســداد وتحديد أســباب ذلك إلى اإلدارة‬
‫المعنية لعمل الالزم حيال ذلك‪.‬‬
‫‪ .8‬القيام بحفظ نسخة من كافة القيود المحاسبية في ملفات خاصة بذلك وبشكل مرتب حتى يســهل‬
‫الرجوع إليها بعد قيدها في النظام المحاسبي‪.‬‬
‫‪ .9‬المشــاركة في أعمــال لجــان الجــرد الســنوية للموجــودات واألصــول الثابتة ومطابقتها مع‬
‫األرصدة الفعلية لها وتحديد كافة الفوارق واالضافات والتنزيالت‪.‬‬
‫‪ .10‬القيــام بفتح حســابات جديــدة لعمالء جــدد للشــركة بمــوجب التوجيهــات الصــادرة وبحسب‬
‫اإلجراءات الخاصة بذلك‪.‬‬
‫‪ .11‬استالم المطالبات النقدية التي على الشركة للغير واستكمال كافة إجراءات الــرد عليها بعد‬
‫مراجعتها ورفعها للمدير المباشر أو المختص لعمل الالزم‪.‬‬
‫‪ .12‬عمل التســويات الالزمة للفــوارق إن وجــدت مع البنــوك والمصــارف النقدية المتعاملة مع‬
‫الشركة واستكمال كافة اإلجراءات‪.‬‬
‫‪ .13‬مراجعة كافة ســندات التحصــيل النقــدي والتأكد من عــدم وجــود أية تجــاوزات ومطابقة‬
‫المبالغ الموردة مع ما هو في سندات التحصيل وسالمة ووجــود كل ســندات التحصــيل وعمل‬
‫االجراءات الالزمة حيال أية تجاوز أو مخالفة‪.‬‬
‫‪ .14‬تنفيذ كافة األعمال الموكلة إليه والتفرغ الكامل للعمل وعدم ترك مكــان عمله إال إذا دعت‬
‫الحاجة لذلك‪.‬‬
 ‫‪ :‬مدير الحسابات‪.‬‬ ‫المسمى الوظيفي‬ ‫‪‬‬
‫‪ :‬اإلدارة المالية‪.‬‬ ‫اإلدارة التابع لها‬ ‫‪‬‬
‫‪ :‬المدير المالي‪.‬‬ ‫المدير المباشر‬ ‫‪‬‬
‫شروط شغل الوظيفية‪:‬ــ‬ ‫‪‬‬
‫‪ )1‬مؤهل دراسي جامعي (بك محاسبة)‪.‬‬
‫‪ )2‬خبرة وظيفية ال تقل عن سبع سنوات في نفس مجال العمل‪.‬‬
‫‪ )3‬القدرة على توفير الضمانة التجارية‪.‬‬
‫‪ )4‬إثبات وإحضار الوثائق الوظيفية المطلوبة‪.‬‬
‫‪ )5‬القدرة على التعامل مع كافة األنظمة المحاسبية‪.‬‬
‫‪ )6‬الدقة في العمل والقدرة على المالحظة‪.‬‬
‫‪ )7‬التفرغ الكامل للعمل‪.‬‬
‫المهام والواجبات الوظيفية‪:‬ـ‬ ‫‪‬‬
‫‪ .1‬تنفيذ اإلجراءات المالية والمحاسبية المعتمدة في الشركة‪.‬‬
‫‪ .2‬الرقابة على كافة المستندات الصادرة والواردة إلى قسم المحاســبة ‪ ,‬والتأكد من صــحتها ومن‬
‫احتوائها على التواقيع الالزمة‪.‬‬
‫‪ .3‬مراجعة سندات القيد واعتمادها قبل تسجيلها في الحسابات المعنية‪.‬‬
‫‪ .4‬اإلشـــراف على تســـجيل كافة مســـتندات القيد في حســـاباتها المعنية ووفقـــا ً النظمة وبـــرامج‬
‫الكمبيوتر المطبقة على أساس الدورة المحاسبية المعتمدة‪.‬‬
‫‪ .5‬جمع ومتابعة وحفظ كشوفات حسابات الذمم المدنية والدائنة وتدقيق جداول الذمم شهرياً‪.‬‬
‫‪ .6‬تدقيق جداول الرواتب واألجور شهريا ً والتأكد من صــحة احتســاب االضــافات والخصــومات‬
‫على مستحقات الموظفين وإدخال أية تعديالت في وضع الموظفين‪.‬‬
‫‪ .7‬اإلشراف على عمليات إصدار سندات الصرف وتحضير الشــيكات المتعلقة بها بعد التأكد من‬
‫صـــحة المســـتندات المرفقة ومتابعة الحصـــول على التواقيع الالزمة على الشـــيكات وفقـــا ً‬
‫للصالحيات المعمول بها‪.‬‬
‫‪ .8‬إعداد كشوفات التسوية الخاصة بالبنوك شــهريا ً وإظهــار الفــاروق إن وجــدت وإعالم المــدير‬
‫المالي للمراجعة بشأنها وتحضير قيود التسوية الالزمة‪.‬‬
‫‪ .9‬اإلشــراف على عمليــات الجــرد الــدوري والســنوي للموجــودات الثابتة من أصــول ومــواد‬
‫ومطابقتها مع أرصدة الحسابات المعنية‪.‬‬
‫‪ .10‬إعداد الحسابات الختامية في نهاية كل سنة ورفعها للمدير المالي للمراجعة واالعتماد‪.‬‬
‫‪ .11‬عمل المقترحات الالزمة لتطوير السياسات المالية العامة للشركة وتقديمها للمــدير المــالي‬
‫مع توصياته بخصوص اعتمادها‪.‬‬
‫‪ .12‬التأكد من الــتزام كافة األقســام والمــوظفين في إدارة الحســابات بالتعليمــات واإلجــراءات‬
‫المالية للشركة‪.‬‬
‫‪ .13‬االتصــال نيابة عن الشــركة بالمؤسســات المالية كالمصــارف وشــركات التــأمين وغيرها‬
‫وفتح الحسابات ومنح التسهيالت وفق الصالحيات المخولة له بذلك وبعد الرجــوع والتنســيق‬
‫مع المدير المالي‪.‬‬
‫‪ .14‬مراجعة العقود وكافة االلتزامات قبل إبرامها مع الغــير لتحديد أثرها المــالي على الشــركة‬
‫وإبداء المالحظات عليها وعرضها على المدير المالي‪.‬‬
‫‪ .15‬إعـــداد كافة التقـــارير المالية الدورية والســـنوية الموضـــحة لكافة جـــوانب عمل إدارة‬
‫الحسابات وعرضها على المدير المالي لإلطالع والمناقشة‪.‬‬
‫‪ .16‬مراقبة وضــبط مــوارد ومصــاريف الشــركة والتأكد من اســتخدامها االســتخدام الصــحيح‬
‫حسب الموازنة المعتمدة ووضع التوصيات الالزمة ورفعها للمدير المالي‪.‬‬
‫‪ .17‬التواصل مع جميع مدراء اإلدارات والتنسيق معهم لغرض تطبيق السياسات واإلجراءات‬
‫المالية والمحاسبية المعتمدة لذلك‪.‬‬
 ‫‪ :‬المدير التنفيذي‪.‬‬ ‫المسمى الوظيفي‬ ‫‪‬‬
‫‪ :‬اإلدارة العليا ــ اإلدارة العامة‪.‬‬ ‫اإلدارة التابع لها‬ ‫‪‬‬
‫‪ :‬المدير العام‪.‬‬ ‫المدير المباشر‬ ‫‪‬‬
‫شروط شغل الوظيفية‪:‬ــ‬ ‫‪‬‬
‫‪ )1‬مؤهل دراسي جامعي مستوى عالي ( إدارة أعمال)‪.‬‬
‫‪ )2‬خبرة وظيفية سابقة ال تقل عن عشر سنوات في نفس مجال العمل‪.‬‬
‫‪ )3‬القدرة على توفير الضمانة التجارية‪.‬‬
‫‪ )4‬إثبات الوثائق الوظيفية المطلوبة‪.‬‬
‫‪ )5‬القدرة على القيادة واتخاذ القرار‪.‬‬
‫‪ )6‬أن يكون ذو شخصية قوية وقدرة على التعامل واإلقناع‪.‬‬
‫‪ )7‬إجادة اللغة اإلنجليزية‪.‬‬
‫‪ )8‬التحلي بميزات إدارية‪.‬‬
‫المهام والواجبات الوظيفية‪:‬ــ‬ ‫‪‬‬
‫‪ )1‬العمل على تنفيذ سياسات وأنظمة الشركة وتطبيقها تطبيقا ً دقيقاً‪.‬‬
‫‪ )2‬اقـــتراح اإلجـــراءات اإلدارية الفعالة واإلشـــراف على تنفيذ األنظمة واإلجـــراءات اإلدارية‬
‫بالسرعة والدقة المطلوبة وكذلك على تنفيذ األعمال اليومية للشركة‪.‬‬
‫‪ )3‬اإلشراف على إدارة المشاريع الخاصة بالشركة‪.‬‬
‫‪ )4‬اإلشراف على وضع خطط االحتياجات من قوى وخدمات مكتبة وإدارية ومتطلبات إعالمية‪.‬‬
‫‪ )5‬إعداد برامج تدريب وتنمية مهارات وقدرات المــوظفين على مســتوى الشــركة وبالتنســيق مع‬
‫مدراء اإلدارات‪ ,‬ووضع خطة تطبيق لها ومراقبة تنفيذها ومتابعتها‪.‬‬
‫‪ )6‬وضع بـــرامج وخطط مســـتمرة لتطـــوير العمل وترقيته ومن أجل رفع المســـتوى اإلنتـــاجي‬
‫للشركة‪.‬‬
‫‪ )7‬االهتمــام بكل المشــاكل والمنازعــات الــتي تنشأ بين الشــركة والمــوظفين أو عمالء الشــركة‬
‫والوصولـ إلى حلول لها‪.‬‬
‫‪ )8‬اإلشراف على احترام الموظفين لكافة القوانين واللوائح اإلدارية المعمول بها داخل الشركة‪.‬‬
‫‪ )9‬اإلشراف على معــامالت وإجــراءات الســفر واإلقامة للمســافرين أو القــادمين في مهمة تتعلق‬
‫بأعمال الشركة‪.‬‬
‫‪ )10‬تقديم المساعدة في كل ما يتعلق بإدارة شئون الموظفين والخدمات اإلدارية لإلدارات‪.‬‬
‫‪ )11‬التأكد من تحضــير وحفظ كافة المعلومــات والمــذكرات الخاصة بأوضــاع المــوظفين من‬
‫تعيين وترقيات وفصل وانتهاء خدمة وتعويضات وإجازات وأسباب لتعليمات الجديدة وتعميم‬
‫ما يلزم تعميمه في الوقت المناسب لذلك‪.‬‬
‫‪ )12‬اإلشراف والتحضــير لعقد االجتماعــات الدورية منها أو الطارئة ومتابعة تنفيذ ما ورد في‬
‫محاضر االجتماعات من توصيات تم إقرارها‪.‬‬
‫‪ )13‬التأكد من عدم ضياع أي حق من حقوق الشركة أو ممتلكاتها وتطبيق إثبات هذا الحق‪.‬‬
‫‪ )14‬اإلشراف على كافة الجان الجرد الســنوية والدورية منها ومتابعة الــتزام تلك اللجــان بكافة‬
‫اإلجراءات والقرارات الخاصة بآلية العمل المتعلقة بها‪.‬‬
‫‪ )15‬القيام برفع تقارير دورية مفصلة إلى اإلدارة العامة موضحا ً فيها كل ما يتعلق بسير العمل‬
‫داخل الشركة‪.‬‬
‫‪ )16‬التأكد من ســالمة كافة اإلجــراءات المتعلقة بالســالمة والصــحة المهنية لكافة ومــوظفي‬
‫ومرافق الشركة‪.‬‬
‫‪ )17‬متابعة ما يقال أو ينشر فيما يتعلق بالشــركة ســوا ًء من مصــادر داخلية أو خارجية وتنظيم‬
‫محالت لحماية وتعزيز سمعة الشركة لدى كافة األوساط‪.‬‬
‫‪ )18‬التأكد من التزام كافة اإلدارات واألقســام والســجالت اإلدارية المعمــول بها داخل الشــركة‬
‫والعمل على تطـــوير وتحســـين تلك النمـــاذج والســـجالت بما يتوافق مع تطـــور العمل داخل‬
‫الشركة‪.‬‬
‫‪ )19‬متابعة العالقــات العامة الخاصة بالشــركة والعمل على تحســين كافة العالقــات بما يخــدم‬
‫سمعة ومصلحة الشركة من كافة النواحي‪.‬‬
‫‪ )20‬اإلشـــراف على كافة فـــروع الشـــركة ومتابعة الـــتزام تلك الفـــروع بتنفيذ اإلجـــراءات‬
‫والسياسات اإلدارية والمالية المعتمدة من إدارة الشركة‪.‬‬
‫‪ )21‬تنفيذ كل ما يوكل إليه من أعمال تخص طبيعة عمله وضمن نطاق واختصاصه الوظيفي‪.‬‬
 ‫‪ :‬مدير المشتريات‪.‬‬ ‫المسمى الوظيفي‬ ‫‪‬‬
‫‪ :‬اإلدارة العامة‬ ‫اإلدارة التابع لها‬ ‫‪‬‬
‫‪ :‬المدير العام‪.‬‬ ‫المدير المباشر‬ ‫‪‬‬
‫شروط شغل الوظيفية‪:‬ــ‬ ‫‪‬‬
‫‪ )1‬مؤهل دراسي جامعي ( محاسبة ــ إدارة أعمال)‪.‬‬
‫‪ )2‬خبرة سابقة ال تقل عن سبع سنوات في نفس مجل العمل‪.‬‬
‫‪ )3‬توفير الضمانة التجارية‪.‬‬
‫‪ )4‬إثبات الوثائق الوظيفية المطلوبة‪.‬‬
‫‪ )5‬إجادة اللغة اإلنجليزية كتابة ونطقاً‪.‬‬
‫‪ )6‬إجادة التعامل مع االنترنت والتواصل اإللكتروني‪.‬‬
‫‪ )7‬أن يكون حريصا ً ودقيقا ً في عمله‪.‬‬
‫المهام والواجبات الوظيفية‪:‬ـ‬ ‫‪‬‬
‫‪ .1‬بناء قسم المشتريات ووضع خطط الشراء وكل اإلجراءات المتعلقة بذلك‪.‬‬
‫‪ .2‬تقديم ومعرفة احتياجات كل قسم من المواد األولية ووضع خطة سنوية لذلك‪.‬‬
‫‪ .3‬البحث الدائم عن موردين جدد والعمل على بناء وتطوير عالقات متينة معهم والحفاظ عليها‪.‬‬
‫‪ .4‬استدراج وآخذ عروض أسعار من الموردين ومقارنتها واختيار األفضل واألنسب‪.‬‬
‫‪ .5‬إدارة المفاوضات مع المــوردين فيما يخص جــودة المنتج واألســعار والمواصــفاتـ والبضــائع‬
‫المرتجعة وآلية التوصيل وطريقة الدفع ومدتها والخصومات وتوقيع العقود معهم‪.‬‬
‫‪ .6‬إعداد النماذج والسجالت المختلفة المستخدمة في إدارة المشتريات‪.‬‬
‫‪ .7‬االحتفــاظ بطلبــات الشــراء الداخلية والخارجية وعــروض والعقــود والنمــاذج المســتخدمة‬
‫والمراسالت في ملفات خاصة بإدارة المشتريات وبشكل مرتب ومنظم يسهل العودة إليها‪.‬‬
‫‪ .8‬التواصل المستمر مع إدارة المخازن والمســتودعات بشــأن نقص المخــزون ومــدى اســتيعاب‬
‫المخازن للكميات المطلوبة‪.‬‬
‫‪ .9‬معرفة حركة دوران كافة أصناف المخزون‪.‬‬
‫‪ .10‬إعداد الطلبيات الواردة من األقســام المختلفة في الشــركة وإرســالها وطلبها من المــوردين‬
‫المعتمدين ومتابعتها حتى استالمها‪.‬‬
‫‪ .11‬مراجعة عروض الموردين والرد عليها باإليجاب أو الرفض‪.‬‬
‫‪ .12‬متابعة التغيرات التي تطرأ على األسعار كل يوم‪.‬‬
‫‪ .13‬متابعة وإلزام الموردين بتسليم البضــاعة والمــواد المطلوبة في الــوقت المناسب والطريقة‬
‫المناسبة‪.‬‬
‫‪ .14‬عمل تقييم سنوي للموردين وتصنيفهم وتمديد اعتمادهم والتعاقد معهم‪.‬‬
‫‪ .15‬على مدير المشتريات فيما يخص البضائع الــتي تطلب من الخــارج أن تطلب قبل شــهرين‬
‫على األقل من نفاذ المخزون‪.‬‬
‫‪ .16‬القيـــام برفع تقـــارير دورية إلى اإلدارة العليا أو العامة توضح كل هـــذه األمـــور المتعلقة‬
‫بالمشتريات وآلية وإجراءات تنفيذ كل األعمال‪.‬‬
‫‪ .17‬القيام عند استالم البضائع الموردة مع طلبيات الشراء واإلرساليات الخاصة بــذلك والعمل‬
‫على التأكد الفني والعددي لكل البضائع المستلمة‪.‬‬
‫‪ .18‬على مـــدير المشـــتريات أن يكـــون لديه قـــدرة عالية في التفـــاوض وصـــياغة العقـــود‬
‫والمراسالت التجارية ومهارات عالية في االتصــال وتحمل ضــغط العمل وإمكانية التنقل بين‬
‫المناطق أو السفر للخارج‪.‬‬
‫‪ .19‬تنفيذ كل ما يوكل إليه من أعمال وواجبات وظيفة ضمن نطاق اختصاصه الوظيفي‪.‬‬
 ‫‪ :‬أمين المخازن‪.‬‬ ‫المسمى الوظيفي‬ ‫‪‬‬
‫‪ :‬اإلدارة المالية‬ ‫اإلدارة التابع لها‬ ‫‪‬‬
‫‪ :‬المدير المالي‪.‬‬ ‫المدير المباشر‬ ‫‪‬‬
‫شروط شغل الوظيفية‪:‬ــ‬ ‫‪‬‬
‫‪ )1‬مؤهل دراسي جامعي‪.‬‬
‫‪ )2‬خبرة وظيفية ال تقل عن ثالث سنوات في نفس مجال العمل‪.‬‬
‫‪ )3‬القدرة على توفير الضمانة التجارية‪.‬‬
‫‪ )4‬إثبات وإحضار الوثائق الوظيفية المطلوبة‪.‬‬
‫‪ )5‬أن يكون متميزاً بالحرص الوظيفي وأهالً للثقة‪.‬‬
‫‪ )6‬أن يكون صبوراً ودقيقا ً في تعامله مع اآلخرين‪.‬‬
‫‪ )7‬إجادة استخدام الكمبيوتر‪.‬‬
‫‪ )8‬التفرغ الكامل للقيام بواجباته الوظيفية‪.‬‬
‫المهام والواجبات الوظيفية‪:‬ـ‬ ‫‪‬‬
‫‪ )1‬اإللمام الكامل بكافة األصناف الموجودة في المخــازن وأن يكــون على معرفة بمواصــفات كل‬
‫صنف‪.‬‬
‫‪ )2‬أن يكون على دراية ومعرفة بالحد األعلى والحد األدنى لكل صــنف من األصــناف الموجــودة‬
‫في المخازن‪.‬‬
‫‪ )3‬معرفة حركة كل صنف بالمخازن وعلى أساسه يتم إعادة الطلب‪.‬‬
‫‪ )4‬معرفة وجود األصناف في المخازن والعمل على وضــعها بشــكل مــرتب ومنظم حــتى يســهل‬
‫العودة والعثور عليها‪.‬‬
‫‪ )5‬معالجة األصــناف الراكــدة والتالفة أوالً بــأول والرفع بها إلى اإلدارة للحيلولة من عــدم تــراكم‬
‫األصناف التي ليس لها حاجة بالمخازن‪.‬‬
‫‪ )6‬القيــام باســتالم طلبــات الصــرف من المخــازن والقيــام بعملية الصــرف بعد التأكد من صــحة‬
‫وسالمة كافة اإلجراءات وفق نظام العمل وأخذ نسخة من أوامر الصـرف واالحتفـاظ بها لديه‬
‫في ملفات خاصة بشكل منظم ومرتب‪.‬‬
‫‪ )7‬القيام باســتالم كافة األصــناف الــواردة إلى المخــازن بعد التأكد الفــني والعــددي لكل ما يــدخل‬
‫المخازن وأخذ نسخة من أوامر االستالم المخزني‪.‬‬
‫‪ )8‬القيام بمطابقة المشتريات والعدد الصحيح لها في حالة االستالم والتأكد من عــدم وجــود نقص‬
‫في المواد المطلوبة للمخازن‪.‬‬
‫‪ )9‬القيام بالتدقيق لكل المستندات الواردة والصادرة من وإلى المخازن والتوقيع عليها واالحتفــاظ‬
‫بنسخة مها إذا لزم األمر ذلك‪.‬‬
‫‪ )10‬اإلشراف المباشر على موظفي قسم المخازن وتوزيع العمل بالشكل المالئم بينهم‪.‬‬
‫‪ )11‬القيام برفع التقارير الدورية إلى اإلدارة المعنية والمبينة كافة جوانب العمل في المخازن‪.‬‬
‫‪ )12‬القيـــام بمتابعة كافة االحتياجـــات األمنية ألبـــواب ومنافذ كافة مرافق المخـــازن ‪ ,‬والتأكد‬
‫المستمر من سالمة وصالحية وســائل األمن والســالمة ومن تــوفر العــدد الكــافي من طفايــات‬
‫الحريق وتحديد أماكنها وكيفية اســـتخدامها وصـــالحية اســـتعمالها وســـالمة كافة األســـالك‬
‫الكهربائية‪.‬‬
‫‪ )13‬عدم وضع األصناف على األرض مباشرة ووضــعها فــوق طبليــات خاصة بــذلك حــتى ال‬
‫تتعرض للرطوبة والتلف وتوفير العدد الكافي من الطبليات الخشبية‪.‬‬
‫‪ )14‬عدم القيام بصرف أي مواد أو أصناف من المخازن بدون أوامر صــرف مســبق لــذلك إال‬
‫إذا دعت الحاجة والضــرورة للقيــام بعملية الصــرف على أن يتم معالجة ذلك الحقــا ً وتحمل‬
‫مسؤولية تبعية ذلك‪.‬‬
‫‪ )15‬على أمين المخــــزن بالمطابقة اليومية والدورية لألصــــناف المتبقية في المخــــازن ومع‬
‫الرصــيد الفعلي في الســجالت الدفترية أو أنظمة الكمــبيوتر للنظــام والمخــزون وعمل كافة‬
‫االضــافات والتســويات في حالة وجــود فــوارق بين الرصــيد الفعلي الموجــود في المخــازن‬
‫والرصيد الدفتري‪.‬‬
‫‪ )16‬على أمين المخـــازن االهتمـــام بنظافة المخـــازن وكافة مرافقه والتأكد من وجـــود التهوية‬
‫الالزمة وكذلك اإلنارة الكافية‪.‬‬
‫‪ )17‬على أمين المخازن التواجد المستمر في مكان عمله بالمخازن وعدم الســماح ألي شــخص‬
‫آخر بالتواجد في المخازن إال إذا دعت الحاجة لذلك وتحت رقابته وإشرافه‪.‬‬
‫‪ )18‬على أمين المخازن التعاون وبشــكل إيجــابي مع كافة لجــان الجــرد ســوا ًء الدورية منها أو‬
‫السنوية وكذلك لجان الجرد المفاجئة والعمل على تسهيل كافة اإلجراءات وتقديم كافة البيانات‬
‫المطلوبة والتوقيع على كافة محاضر لجان الجرد وأخذ نسخة من تقارير لجــان الجــرد وعمل‬
‫التسويات الالزمة في حالة وجود وظهور أية فوارق‪.‬‬
‫‪ )19‬اإللتزام بالتواجد والحضور في غير أوقات العمل إذا دعت الحاجة لذلك‪.‬‬
‫‪ )20‬االلــتزام بالهــدوء وحسن التعامل مع اآلخــرين وتنفيذ كل ما يوكل إليه من أعمــال ضــمن‬
‫نطاق واختصاصه الوظيفي‪.‬‬
 ‫‪ :‬المدير العام‪.‬‬ ‫المسمى الوظيفي‬ ‫‪‬‬
‫‪ :‬اإلدارة العليا‬ ‫اإلدارة التابع لها‬ ‫‪‬‬
‫‪ :‬رئيس مجلس اإلدارة‪.‬‬ ‫المدير المباشر‬ ‫‪‬‬
‫شروط شغل الوظيفية‪:‬ــ‬ ‫‪‬‬
‫‪ )1‬مؤهل دراسي عالي (جامعي)‪.‬‬
‫‪ )2‬خبرة وظيفية سابقة ال تقل عن عشر سنوات‪.‬‬
‫‪ )3‬القدرة على القيادة‪.‬‬
‫‪ )4‬القدرة على اتخاذ القرارات‪.‬‬
‫‪ )5‬التمتع بشخصية قيادية وقادرة على تحقيق األهداف‪.‬‬
‫المهام والواجبات الوظيفية‪:‬ـ‬ ‫‪‬‬
‫‪ .1‬تنفيذ الخطط والبرامج والسياسات التي يقررها مجلس اإلدارة‪.‬‬
‫‪ .2‬متابعة كافة اإلدارات في الشركة وعمل كافة التوجيهات الالزمة لها‪.‬‬
‫‪ .3‬إصدار كافة القرارات والتكاليف والتعاميم اإلدارية الخاصة بجوانب العمل‪.‬‬
‫‪ .4‬رئاسة وإدارة االجتماعات الدورية الخاصة بالشركة واصدار كافة التوصيات المتعلقة بذلك‪.‬‬
‫‪ .5‬اعتماد المرتبات والتسكين الوظيفي وفق الهيكل الخاص باألجور والمرتبات‪.‬‬
‫‪ .6‬اعتماد كافة الرقيات والزيادة في الرواتب نهاية كل عام‪.‬‬
‫‪ .7‬اعتماد تقارير نتائج تقاييم األداء الوظيفي وفق الدورة المستندية الخاصة بذلك‪.‬‬
‫‪ .8‬اعتماد الميزانية السنوية وعرضها على مجلس اإلدارة‪.‬‬
‫‪ .9‬اعتمــاد العقــود والتوقيع عليها بعد مراجعتها ســوا ًء كــانت لصــالح الشــركة أو الــتزام على‬
‫الشركة‪.‬‬
‫‪ .10‬تمثيل الشركة أمام الغير والمقابالت الرسمية‪.‬‬
‫‪ .11‬اعتماد التوظيف وفق االحتياج الوظيفي وبعد استكمال كافة االجراءات المتعلقة بذلك‪.‬‬
‫‪ .12‬القيام بتوقيع الجزاءات اإلدارية والفصل واإلحالة إلى التحقيق وفق الالئحة اإلدارية‪.‬‬
‫‪ .13‬القيام باعتماد وصرف المكافآت والحوافز لجميع العاملين والمسؤولين في الشركة‪.‬‬
‫‪ .14‬القيــام بمتابعة ومراقبة عمل مــدراء اإلدارات ورؤســاء األقســام وعمل كافة التوجيهــات‬
‫المطلوبة لكافة األعمال المختلفة‪.‬‬
‫‪ .15‬العمل على تطبيق أفضل البرامج والمعايير الوظيفية الــتي من الممكن تطبيقها ضــمن بيئة‬
‫الشركة بنجاح‪.‬‬
‫‪ .16‬التعامل مع كافة مـــوظفي وســـماع آرائهم وتحفـــيزهم للعمل على تحقيق كافة الواجبـــات‬
‫الوظيفية المطلوبة‪.‬‬
‫‪ .17‬اعتماد البرامج التدريبية وفق ما تضمنته مصلحة العمل ولغــرض رفع مهــارات وقــدرات‬
‫الموظفين داخل الشركة‪.‬‬
 ‫اعتماد إجراءات األمن والسالمة الخاصة بكافة مرافق الشركة‪.‬‬ ‫‪.18‬‬
‫اعتماد لجان الجرد السنوية والتوقيع على كافة الكشوفات المرفوعة لهذه اللجان‪.‬‬ ‫‪.19‬‬
 ‫‪ :‬نائب المدير العام‪.‬‬ ‫المسمى الوظيفي‬ ‫‪‬‬
‫‪ :‬اإلدارة المالية‪.‬‬ ‫اإلدارة التابع لها‬ ‫‪‬‬
‫‪ :‬المدير العام‪.‬‬ ‫المدير المباشر‬ ‫‪‬‬
‫شروط شغل الوظيفية‪:‬ــ‬ ‫‪‬‬
‫‪ )1‬مؤهل دراسي جامعي‪.‬‬
‫‪ )2‬خبرة وظيفية سابقة ال تقل عن عشر سنوات في نفس مجال العمل‪.‬‬
‫‪ )3‬إثبات الوثائق الوظيفية المطلوبة‪.‬‬
‫‪ )4‬القدرة على اإلدارة والقيادة‪.‬‬
‫‪ )5‬أن يكون ذو شخصية قوية ومرنة‪.‬‬
‫‪ )6‬القدرة على اتخاذ القرارات ومتابعة كافة جوانب العمل‪.‬‬
‫‪ )7‬أن يكون حسن المظهر ولبقا ً في التحدث‪.‬‬
‫‪ )8‬أن يكون لديه مهارة عالية في االتصال واإلشراف‪.‬‬
‫المهام والواجبات الوظيفية‪:‬ـ‬ ‫‪‬‬
‫‪ .1‬القيام بمتابعة أعمال المؤسسة بشكل دوري وإصدار التعليمات ومعالجة كافة اإلجراءات وفق‬
‫نظام وآلية العمل المتبعة لذلك‪.‬‬
‫‪ .2‬إصدار قرارات التعيين والتوقيع على عقود العمل بعد عرضــها على المــدير العــام بــاإلطالع‬
‫واالعتماد‪.‬‬
‫‪ .3‬إنابة المدير العام في إبرام العقود واإلتفاقيات باسم المؤسسة مع الغير ولكل ما يتعلق بذلك‪.‬‬
‫‪ .4‬اعتماد برنامج المشتريات للسنة المالية الجديدة وبرنامج الرعاية واإلعالن‪.‬‬
‫‪ .5‬القيام بــالتحري عن تنفيذ كافة اللــوائح والنظم اإلدارية للمؤسسة واتخــاذ ما يلــزم من قــرارات‬
‫بشأنها‪.‬‬
‫‪ .6‬اعتماد ومنح الترقيات والعالوات والحوافز والمكافئات بموجب سياسة العمل‪.‬‬
‫‪ .7‬اعتماد أسعار البيع وإصدار فعاليات الخصم المسموح به‪.‬‬
‫‪ .8‬اعتماد العقود والصفقات المتعلقة بشراء البضائع وكل احتياجات العمل‪.‬‬
‫‪ .9‬اصدار التعليمات الالزمة لحفظ الوثائق والعقود الخاصة بنظام العمل‪.‬‬
‫‪ .10‬إنابة المدير العــام في تــرأس محاضر االجتماعــات الدورية وإصــدار التوصــيات الخاصة‬
‫بذلك‪.‬‬
‫‪ .11‬القيام بتوقيع العقوبات والجــزاءات اإلدارية على مرتكبيها وفق الئحة العقوبــات المعتمــدة‬
‫لذلك‪.‬‬
‫‪ .12‬مراجعة الموازنة السنوية ورفعها للمدير العام لإلطالع واالعتماد‪.‬‬
‫‪ .13‬مراقبة ومراعاة تطبيق إجراءات وقواعد السالمة والصحة المهنية‪.‬‬
‫‪ .14‬القيام بمراجعة كافة التقارير الدورية المرفوعة إلى اإلدارة العامة وعرضــها على المــدير‬
‫العام‪.‬‬
 ‫‪ .15‬اعتماد نتائج تقارير لجان الجرد السنوية بكافة أنواعها وعرضها على المدير العام‪.‬‬
‫‪ .16‬إنابة المدير العام في التوقيع على كشوفات المرتبات الشــهرية وكــذلك في اعتمــاد الســلف‬
‫النقدية‪.‬‬
‫‪ .17‬أية مهام يتم تكليفه بها من المدير العام وضمن نطاق اختصاصه الوظيفي‪.‬‬
 ‫‪ :‬مدير الرقابة والتفتيش‪.‬‬ ‫‪ ‬المسمى الوظيفي‬
‫‪ :‬اإلدارة العامة‪.‬‬ ‫‪ ‬اإلدارة التابع لها‬
‫‪ :‬المدير العام‪.‬‬ ‫‪ ‬المدير المباشر‬
‫‪ ‬شروط شغل الوظيفية‪:‬ــ‬
‫‪ )1‬مؤهل دراسي جامعي‪.‬‬
‫‪ )2‬خبرة وظيفية سابقة في نفس مجال العمل‪.‬‬
‫‪ )3‬إثبات الوثائق الوظيفية المطلوبة‪.‬‬
‫‪ )4‬إجادة التدقيق والرقابة اإلدارة الفنية‪.‬‬
‫‪ )5‬القدرة على التعامل مع كافة العاملين على مجاالت العمل في المنشأة‪.‬‬
‫‪ )6‬القدرة على إعداد كافة التقارير المطلوبة‪.‬‬
‫‪ )7‬أن يكون مرنا ً وصريحا ً في القيام بكافة أعماله‪.‬‬
‫‪ ‬المهام والواجبات الوظيفية‪:‬ـ‬
‫‪ .1‬التحقق من أن كافة األعمـــال واإلجـــراءات اإلدارية والمالية تســـير وفق القـــوانين واألنظمة‬
‫واللوائحـ المعمول بها في إدارة المنشأة‪.‬‬
‫‪ .2‬تشخيص كافة المشكالت أو األخطاء التي تعيق تحســين األداء الــوظيفي واقــتراح التوصــيات‬
‫والحول الالزمة لذلك‪.‬‬
‫‪ .3‬مراقبة االلتزام بالدوم الرسمي في كافة اإلدارات واألقسام‪.‬‬
‫‪ .4‬التأكد من تعميم وتنفيذ كافة القـــــــرارات والتعليمـــــــات اإلدارية والمالية والفنية في مختلف‬
‫اإلدارات واألقسام‪.‬‬
‫‪ .5‬متابعة ومراجعة التقــارير الشــهرية إلنجــازات الغــدارات واألقســام ومقارنتها مع األهــداف‬
‫والخطط المرسومة‪.‬‬
‫‪ .6‬معرفة وتقييم نتائج اإلنحرافات عن مستويات األداء المطلوبة‪.‬‬
‫‪ .7‬تدقيق ومراجعة عمل اإلدارات واألقسام والتأكد من سالمة كافة اإلجراءات‪.‬‬
‫‪ .8‬إعداد برامج وخطط تفتيش مالية وإدارية وتنقية واســتخالص نتائجها وتقــديم تقــارير مفصــلة‬
‫عن حصيلة كل تلك البرامج والخطط‪.‬‬
‫‪ .9‬مراجعة وفحص كافة األوراق والملفات للتحقق من دقة وسالمة العمل بها وبما ورد فيها‪.‬‬
‫‪ .10‬التفتيش والفحص الدوري والمفــاجئ لكافة األعمــال المناطة بكل إدارات وأقســام الشــركة‬
‫وإعداد التقارير الخاصة بذلك وعمل كافة التوصيات واالقتراحات المطلوبة‪.‬‬
‫‪ .11‬اإلشتراك في لجان التحقيق واللجان األخرى المختلفة‪.‬‬
‫‪ .12‬إبداء الرأي في أي موضوع إداري أو فني يحال إليه‪.‬‬
‫‪ .13‬الفحص والتأكد من دقة وســالمة العمليــات المحاســبية والخاصة بمعــامالت ومســتندات‬
‫الصرف والتسديد واإليرادات والوثائق الواجب توافرها وفق ـا ً لإلجــراءات واألصــول المتبعة‬
‫لذلك‪.‬‬
‫‪ .14‬التحقق من ضبط النفقات وأوجه الصرف وفق الخطط والميزانية المعتمدة لذلك‪.‬‬
‫‪ .15‬التأكد من دقة وسالمة تحصيل كافة أنواع اإليرادات وإيداعها في الحسابات المعتمدة دون‬
‫أي تأخير‪.‬‬
‫‪ .16‬المساهمة مع إدارة المبيعات فيما يخص تعليمات البيع النقدي واآلجل‪.‬‬
‫‪ .17‬متابعة تحصيل الديون الخاصة بالشركة وتسديد اإللتزامات خالل المــدة المحــددة دون أي‬
‫تأخير‪.‬‬
‫‪ .18‬حفظ النسخ األصلية من العقود الموقعة مع الغير‪.‬‬
‫‪ .19‬التأكد من عدم استخدام األموال المخصصة ألغراض معينة إال في األوجه المعتمدة لها‪.‬‬
‫‪ .20‬القيام برفع التقارير المالية الدورية والشهرية والموضــحة لكافة جــوانب العمل في اإلدارة‬
‫المالية وعرضها على المدير العام‪.‬‬
 ‫‪ :‬عامل نظافة‪.‬‬ ‫‪ ‬المسمى الوظيفي‬
‫‪ :‬إدارة الموارد البشرية‪.‬‬ ‫‪ ‬اإلدارة التابع لها‬
‫‪ :‬المدير اإلداري‪.‬‬ ‫‪ ‬المسؤول المباشر‬
‫‪ ‬شروط شغل الوظيفية‪:‬ــ‬
‫‪ )1‬مؤهل دراسي بحيث يجيد القراءة والكتابة‪.‬‬
‫‪ )2‬ضمانة تجارية‪.‬‬
‫‪ )3‬خبرة ال تقل عن سنتين في نفس مجال العمل‪.‬‬
‫‪ )4‬إجادة استخدام مواد النظافة ومعرفة كيفية التعامل معها‪.‬‬
‫‪ )5‬أن يكون أهالً للثقة واألمانة‪.‬‬
‫‪ ‬المهام والواجبات الوظيفية‪:‬ــ‬
‫‪ .1‬الحضــور قبل بداية دوام المــوظفين بنصف ســاعة على األقل لغــرض القيــام بعمله قبل تواجد‬
‫الموظفين‪.‬‬
‫‪ .2‬البدء في نظافة األماكن والمكاتب المتعلقة بواجهة الشركة‪.‬‬
‫‪ .3‬القيـــام بعملية النظافة تـــدريجيا ً من البـــدء برفع القمامة ثم الكنس والمسح وبعـــدها التنظيف‬
‫والتلميع‪.‬‬
‫‪ .4‬تفريغ كل القمامة في أكياس مخصصة لها وربطها بأحكام ووضعها في األمــاكن المحــددة لها‬
‫بعيداً عن أنضار الجميع‪.‬‬
‫‪ .5‬القيام بإخراج أكياس القمامة في الموعد المحدد لوصول عربة النظافة الخاصة بالبلدية‪.‬‬
‫‪ .6‬السماح لموظف االمن بتفتيش كافة أكياس القمامة أثناء إخراجها من مقر الشركة‪.‬‬
‫‪ .7‬عند القيام بعملية التنظيف يجب تــرك كل ما تم تنظيفه مكانه المحــدد وعــدم العبث بأية أوراق‬
‫أو معدات خاصة بكل مكتب‪.‬‬
‫‪ .8‬القيام بإبالغ إدارة الموارد البشرية عن أية مفقودات يتم إيجادها أثناء القيام بعملية التنظيف‪.‬‬
‫‪ .9‬عدم استخدام أية روائح أو منظفات تسبب الحساسية أو استخدامها بشكل خاطئ‪.‬‬
‫‪ .10‬االســتمرار في عملية النظافة ورفع أية مخلفــات في جميع إدارات وأقســام الشــركة أثنــاء‬
‫سريان أوقاف الدوام الرسمي‪.‬‬
‫‪ .11‬أن يكون عامل النظافة مهتم بنظافته ومظهرة الشخصي وأن يكون مرنا ً ولديه القدرة على‬
‫التعامل وتحمل ضغط العمل‪.‬‬
‫‪ .12‬تنفيذ كل ما يوكل إليه من أعمال ضمن نطاق اختصاصه الوظيفي‪.‬‬
 ‫‪ :‬سكرتارية اإلدارة العامة‪.‬‬ ‫المسمى الوظيفي‬ ‫‪‬‬
‫‪ :‬اإلدارة العامة‪.‬‬ ‫اإلدارة التابع لها‬ ‫‪‬‬
‫‪ :‬المدير العام‪.‬‬ ‫المسؤول المباشر‬ ‫‪‬‬
‫شروط شغل الوظيفية‪:‬ــ‬ ‫‪‬‬
‫‪ )1‬مؤهل دراسي جامعي‪.‬‬
‫‪ )2‬خبرة ال تقل عن سنتين في نفس مجال العمل‪.‬‬
‫‪ )3‬توفير الضمانة التجارية‪.‬‬
‫‪ )4‬إثبات الوثائق الوظيفية المطلوبة‪.‬‬
‫‪ )5‬إجادة إستخدام الكمبيوتر إجادة تامة وكافة األعمال المكتبية‪.‬‬
‫‪ )6‬إجادة اللغة اإلنجليزية والقدرة على استخدام اإلنترنت‪.‬‬
‫المهام والواجبات الوظيفية‪:‬ـ‬ ‫‪‬‬
‫‪ .1‬القيام بترتيب البريد الوارد والصادر الخاص بمكتب المــدير العــام وإســتكمال كل اإلجــراءات‬
‫المتعلقة بذلك‪.‬‬
‫‪ .2‬القيـــام بطباعة كافة القـــرارات والتكـــاليف والتعـــاميم اإلدارية الصـــادرة من اإلدارة العامة‬
‫وتسليمها للجهات أو األشخاص المعنيين بها واالحتفاظ بنسخة للحفظ لديها‪.‬‬
‫‪ .3‬القيام باستقبال كافة المكالمات الهاتفية وتحويلها لألشخاص المعنيين إذا تطلب األمر ذلك‪.‬‬
‫‪ .4‬إرسال الفاكسات واسـتقبالها والقيـام بفتح سـجل خـاص بـذلك وقيد كافة البيانـات الخاصة بكل‬
‫فاكس وفق اإلجراءات الخاصة بذلك‪.‬‬
‫‪ .5‬القيام بفتح كافة الملفات اإلدارية المرتبة لكافة أعمال السكرتارية‪.‬‬
‫‪ .6‬القيــام بتــدوين كافة بيانــات الشــركات والمؤسســات وكافة علمــاء الشــركة من أرقــام هواتف‬
‫وفاكس ومسمياتهم وعناوينهم بشكل منظم ومرتب لسهولة الرجوع إليها‪.‬‬
‫‪ .7‬القيــام باســتقبال الــزوار الخــاص بمكتب المــدير العــام وتحديد ومعرفة ســبب الزيــارة وتنظيم‬
‫مواعيد المقابلة‪.‬‬
‫‪ .8‬االهتمام بترتيب وتنظيم مكتب المدير العام من كل النواحي المطلوبة‪.‬‬
‫‪ .9‬متابعة تنفيذ التوجيهــات الخاصة بقــرارات المــدير العــام واســتكمال كل اإلجــراءات المتعلقة‬
‫بذلك‪.‬‬
‫‪ .10‬القيــام بطباعة كافة المراســالت الخاصة بمكتب المــدير العــام واســتكمال كل اإلجــراءات‬
‫المتعلقة بذلك‪.‬‬
‫‪ .11‬القيــام بالتحضــير لعقد اإلجتماعــات الدورية والطارئة مع المــدير العــام وطباعة محضر‬
‫االجتماع واستكمال إجراءات تنفيذ ما ورد في محضر االجتماع أوالً بأول‪.‬‬