‫بيانات الوظيفة‪:‬‬

‫‪901‬‬ ‫رقم الوظيفة‬ ‫مدير إدارة الشؤون اإلدارية والمالية‬ ‫مسمى الوظيفة‬
‫إشرافي‬ ‫تصنيف الوظيفة‬
‫‪---‬‬ ‫قسم‬ ‫الشؤون اإلدارية والمالية‬ ‫إدارة‬
‫المدير العام‬ ‫االرتباط‬

‫قسم الموارد البشرية ‪ /‬قسم الشؤون المالية ‪ /‬قسم الخدمات المساندة والمستودعات‬ ‫الوظيفي‬
‫اإلشراف‬

‫تنظيم جميع أعمال ونشاطات الشؤون اإلدارية والمالية ووضع الخطط والبرامج والميزانيات الالزمة لها‬
‫وإدارة وقيادة األقسام التابعة له وتوجيهها نحو تحقيق أهداف واستراتيجيات المكتب ‪.‬‬
‫ملخص الوظيفة‬

‫املهام و املسؤوليات املشرتكة‪:‬‬

‫وضع اخلطة السنوية وميزانية اإلدارة بالتعاون مع رؤساء األقسام واإلشراف على تنفيذها‪.‬‬ ‫‪1‬‬
‫املشاركة يف إعداد اخلطط االسرتاتيجية اخلاصة باملكتب‪.‬‬ ‫‪2‬‬
‫اإلشراف على األقسام واملشاريع التابعة إلدارته وضبط ومتابعة العمل بها‪.‬‬ ‫‪3‬‬
‫تنظيم ورئاسة اللجان واالجتماعات يف إدارته‪.‬‬ ‫‪4‬‬
‫متثيل اإلدارة وحضور االجتماعات الدورية اليت تنظمها إدارة املكتب وعند الطلب من املدير العام‪.‬‬ ‫‪5‬‬
‫توفري املتطلبات التشغيلية اخلاصة بإدارته واألقسام واملشاريع التابعة له إلمتام أعمال إدارته بصورة فاعلة‪.‬‬ ‫‪6‬‬
‫بناء فريق عمل لإلدارة واستقطاب العاملني موظفني ومتعاونني ومتطوعني حسب احتياج اإلدارة‪.‬‬ ‫‪7‬‬
‫حل املشكالت والعقبات اليت تواجه املرؤوسني واألقسام اليت يُشرف عليها‪.‬‬ ‫‪8‬‬
‫اإلشراف على تطبيق اللوائح اخلاصة بتنظيم األداء للموظفني ومتابعة كل ما يصدر من قوانني وتعليمات من إدارة‬
‫‪9‬‬
‫املكتب‪.‬‬
‫تقويم أداء املوظفني التابعني إلدارته‪.‬‬ ‫‪10‬‬
‫التنسيق مع اإلدارات األخرى مبا حيقق أهداف إدارته‪.‬‬ ‫‪11‬‬
‫تقييم إجنازات األنشطة والربامج اخلاصة باإلدارة‪.‬‬ ‫‪12‬‬
‫إنشاء قاعدة بيانات حتوي كافة ما حيتاجه العمل من معلومات‪.‬‬ ‫‪13‬‬
‫تبسيط اإلجراءات وتطويرها ومراجعتها دورياً‪.‬‬ ‫‪14‬‬
‫إعداد التقارير الشهرية والسنوية باإلجنازات واألعمال‪.‬‬ ‫‪15‬‬
‫القيام بأية مهمات أخرى يكلف بها يف جمال اختصاصه‪.‬‬ ‫‪16‬‬

‫جمعية الدعوة واإلرشاد وتوعية الجاليات بجنوب الدمام‬

‫‪1‬‬
 ‫املهام و املسؤوليات التخصصية‪:‬‬
‫املساعدة يف إعداد اخلطط االسرتاتيجية وامليزانيات اخلاصة باملكتب (والتنبؤات) املالية‪.‬‬ ‫‪1‬‬

‫اإلشراف على تطبيق اللوائح واألنظمة اإلدارية ‪.‬‬ ‫‪2‬‬

‫اإلشراف على خدمة السكرتارية واالتصاالت واألرشفة لكافة اإلدارات ‪.‬‬ ‫‪3‬‬

‫املشاركة يف وضع السياسات واإلجراءات احملاسبية‪.‬‬ ‫‪4‬‬

‫مراقبة حركة النقد يف البنوك و الصندوق والتسديدات الداخلية واخلارجية والتأكد من سالمة الدورة املستندية لذلك‪.‬‬ ‫‪5‬‬

‫إصدار الشيكات والتوقيع على أوامر الصرف بعد التأكد من استيفاء كافة اإلجراءات املؤيدة باملستندات‪.‬‬ ‫‪6‬‬

‫إسداء النصح واملشورة لإلدارة حول الشؤون اإلدارية واملالية‪.‬‬ ‫‪7‬‬

‫تدقيق عمليات الصرف والتأكد من سالمتها حسب األنظمة املالية املعمول بها وحسب سياسة املكتب‪.‬‬ ‫‪8‬‬
‫األشراف تقييد وتسجيل العمليات احملاسبية وفقاً ألنظمة احملاسبة املتعارف عليها‪.‬‬ ‫‪9‬‬

‫إعداد التقارير اليت تلخص موقف املكتب املالي فيما خيص الدخل واملصروفات والسيولة النقدية‪.‬‬ ‫‪10‬‬

‫االطالع وإسداء النصح على مجيع تعاقدات اإليراد أو الصرف اخلاصة باملكتب‪.‬‬ ‫‪11‬‬

‫احملافظة على سجالت املصروفات وسندات القبض واإليرادات‪.‬‬ ‫‪12‬‬

‫اإلشراف على ضبط وحصر وترقيم األصول الثابتة مع حتليلها وتصنيفها حسب النوع‪.‬‬ ‫‪13‬‬

‫اإلشراف على أعمال اخلدمات العامة واالستقبال والسنرتال واملراسل والسائقني من خالل املسئولني عنها‪.‬‬ ‫‪14‬‬

‫متابعة تأمني املشرتيات الالزمة طبقاً للخطة املعتمدة‪.‬‬ ‫‪15‬‬

‫األشراف إعداد قوائم املوظفني وحتديثها واحملافظة على سجالتهم‪.‬‬ ‫‪16‬‬

‫إعداد كشوفات رواتب املوظفني الشهرية بناء على كشوفات احلضور واالنصراف وسجالت اإلجازات‪.‬‬ ‫‪17‬‬

‫متابعة دوام املوظفني (احلضور واالنصراف)‪.‬‬ ‫‪18‬‬

‫مساعدة اإلدارة للوصول إىل املؤهلني للتعيني باملكتب وإنهاء إجراءات التعيني بعد اعتمادهم‪.‬‬ ‫‪19‬‬

‫توظيف وتدبري العمالة الالزمة للمكتب طبقاً للخطة املعتمدة‪.‬‬ ‫‪20‬‬

‫تنفيذ الرتقيات ونظام العالوات واإلجازات واملكافآت والعقوبات‪.‬‬ ‫‪21‬‬

‫استالم تقارير األداء املعتمدة من مدراء اإلدارات واحملافظة على سريتها وحفظها‪.‬‬ ‫‪22‬‬

‫حتسني وتطوير الربامج واملناشط بصورة مستمرة ومتابعة مؤشرات األداء ‪.‬‬ ‫‪23‬‬

‫االطالع على التجارب املماثلة وأفضل املمارسات جلهات أخرى واالستفادة من املناسب منها يف برامج العمل‪.‬‬ ‫‪24‬‬

‫جمعية الدعوة واإلرشاد وتوعية الجاليات بجنوب الدمام‬

‫‪2‬‬
 ‫ابتكار برامج ومناشط جديدة تتناسب مع حاجات املستفيدين العصرية مبا حيقق أهداف املكتب ‪.‬‬ ‫‪25‬‬
‫تقديم احللول العملية واإلبداعية لتحسني خمرجات العمليات ‪.‬‬ ‫‪26‬‬
‫مراجعة السياسات واإلجراءات اخلاصة بالربامج واملناشط لضمان اجلودة والتميز ‪.‬‬ ‫‪27‬‬

‫املواصفات املطلوبة لشاغل الوظيفة‪:‬‬

‫بكالوريوس‬ ‫املؤهل العلمي‬
‫مخس سنوات خربة يف العمل اإلداري منها ثالث سنوات يف جمال العمل أو وضع وظيفي مماثل ‪.‬‬ ‫اخلربات العملية‬
‫القدرة على التخطيط وصياغة األهداف ‪ /‬القدرة على القيادة و توزيع األعباء وتشكيل فرق العمل ‪ /‬القدرة على‬
‫اختاذ القرارات و حل املشاكل وحتمل ضغوط العمل ومعاجلة األمور حبكمة ‪ /‬القدرة على التنظيم والتنسيق‬ ‫القدرات و املهارات‬
‫واملتابعة وإعداد التقارير‪ /‬مهارات التعامل اجليد مع احلاسب اآللي ‪ /‬مهارات االتصال و التواصل مع األخرين ‪.‬‬
‫املظهر اإلسالمي وحسن اهلندام ‪ /‬حب العمل الدعوي‪ /‬الصدق واألمانة وحفظ األسرار ‪/‬اللباقة يف احلديث و بشاشة‬
‫الوجه ‪ /‬حسن االستماع واالستقبال ‪ /‬املرونة وحسن التصرف يف املواقف احلرجة‪/‬قوة الشخصية والثقة بالنفس‬ ‫السمات الشخصية‬
‫‪/‬الصحة اجلسدية والنفسية ‪ /‬الفاعلية واملبادرة ‪ /‬الذكاء وسرعة البديهة ‪.‬‬
‫العربية ‪ /‬اإلجنليزية مستوى متوسط ‪.‬‬ ‫اللغات‬

‫جمعية الدعوة واإلرشاد وتوعية الجاليات بجنوب الدمام‬

‫‪3‬‬
 ‫بيانات الوظيفة‪:‬‬
‫‪906‬‬ ‫رقم الوظيفة‬ ‫رئيس قسم الشؤون المالية‬ ‫مسمى الوظيفة‬
‫إشرافي‬ ‫تصنيف الوظيفة‬
‫الشؤون المالية‬ ‫قسم‬ ‫الشؤون اإلدارية والمالية‬ ‫إدارة‬
‫مدير إدارة الشؤون اإلدارية والمالية‬ ‫االرتباط الوظيفي‬
‫محاسب‬ ‫اإلشراف‬

‫اإلشراف الكامل على تنفيذ برامج القسم والمشاركة في التخطيط ووضع األهداف المرحلية للبرامج وتحديد‬
‫الميزانية ‪ ،‬والمتابعة لتحقيق وإنجاز األهداف المتفق عليها واقتراح الحلول المناسبة لتطوير األداء فيها‬ ‫ملخص الوظيفة‬
‫ومتابعة فريق العمل‪ ،‬وحل المشكالت الطارئة وتقديم التقارير الدورية عن سير العمل ‪.‬‬

‫املهام و املسؤوليات املشرتكة‪:‬‬

‫وضع اخلطة السنوية وميزانية القسم بالتعاون مع موظفيه ومدير اإلدارة واإلشراف على تنفيذها‪.‬‬ ‫‪1‬‬

‫املشاركة يف إعداد اخلطط االسرتاتيجية اخلاصة باملكتب‪.‬‬ ‫‪2‬‬

‫اإلشراف على الوحدات التابعة للقسم وضبط ومتابعة العمل بها‪.‬‬ ‫‪3‬‬

‫تنظيم ورئاسة اللجان واالجتماعات يف قسمه‪.‬‬ ‫‪4‬‬

‫متثيل القسم وحضور االجتماعات الدورية اليت تنظمها اإلدارة التابع هلا وعند الطلب من املدير العام‪.‬‬ ‫‪5‬‬

‫توفري املتطلبات التشغيلية اخلاصة بقسمه والوحدات التابعة له إلمتام العمل بصورة فاعلة‪.‬‬ ‫‪6‬‬

‫بناء فريق عمل للقسم واستقطاب العاملني موظفني ومتعاونني حسب احتياج القسم‪.‬‬ ‫‪7‬‬

‫حل املشكالت والعقبات اليت تواجه القسم و املوظفني والوحدات اليت يُشرف عليها‪.‬‬ ‫‪8‬‬

‫تقويم أداء املوظفني التابعني لقسمه‪.‬‬ ‫‪9‬‬

‫تقييم إجنازات األنشطة والربامج اخلاصة بالقسم‪.‬‬ ‫‪10‬‬

‫إنشاء قاعدة بيانات حتوي كافة ما حيتاجه العمل من معلومات‪.‬‬ ‫‪11‬‬

‫تبسيط اإلجراءات وتطويرها ومراجعتها دورياً‪.‬‬ ‫‪12‬‬

‫إعداد التقارير الشهرية والسنوية باإلجنازات واألعمال‪.‬‬ ‫‪13‬‬

‫جمعية الدعوة واإلرشاد وتوعية الجاليات بجنوب الدمام‬

‫‪4‬‬
 ‫القيام بأية مهمات أخرى يكلف بها يف جمال اختصاصه‪.‬‬ ‫‪14‬‬

‫املهام و املسؤوليات التخصصية‪:‬‬

‫اإلشراف على النشاطات احملاسبية للمكتب‪.‬‬ ‫‪1‬‬

‫مراجعة دليل احلسابات واإلشراف على عمليات اإلضافة‪ ،‬أو اإللغاء‪ ،‬أو حتديث دليل احلسابات‪.‬‬ ‫‪2‬‬
‫اإلشراف على احملاسبني والقيام مبراجعة دورية على قيود األستاذ العام للتأكد من الدقة وااللتزام بقوانني ومبادئ احملاسبة‪.‬‬ ‫‪3‬‬
‫باملستندات الالزمة‪.‬‬
‫اإلشراف على مطابقة ومراجعة فواتري املوردين واعتماد تسديد املبالغ املستحقة هلم‪.‬‬ ‫‪4‬‬

‫اإلشراف على ضبط ومراقبة العمليات ذات العالقة باألصول الثابتة من احتساب إهالكاك وجرد ونقل لألصول‪.‬‬ ‫‪5‬‬

‫ضبط واعتماد عملية صرف الرواتب ملوظفي املكتب‪.‬‬ ‫‪6‬‬

‫اإلشراف على ضبط ومراقبة واعتماد التسويات البنكية‪ ،‬ومراقبة احلركة النقدية‪ ،‬وحركة احلسابات البنكية‪.‬‬ ‫‪7‬‬

‫مراقبة ومراجعة و فصل السجالت املالية يف نهاية السنة املالية من كل عام‪.‬‬ ‫‪8‬‬

‫اإلشراف على إعداد التقارير والقوائم املالية الشهرية والربع سنوية والنصف سنوية والسنوية ملكتب‪.‬‬ ‫‪9‬‬
‫تسهيل نشاطات املراجعة السنوية مع املراجعني عن طريق توفري املعلومات املطلوبة‪ ،‬والتأكد من دقة واكتمال التدقيق اخلتامي‪.‬‬ ‫‪10‬‬
‫‪..‬للحسابات‪.‬‬
‫تقديم معلومات دقيقة وشاملة ملدير اإلدارة املالية حول الوضع املالي للمكتب‪.‬‬ ‫‪11‬‬

‫اقرتاح أنظمة مناسبة للمراقبة الداخلية لضمان دقة ومصداقية السجالت احملاسبية والتقارير املالية‪.‬‬ ‫‪12‬‬

‫اإلشراف على إعداد و رفع املوازنة إلدارة املكتب‪.‬‬ ‫‪13‬‬

‫اإلشراف على التدقيق املالي السنوي‪.‬‬ ‫‪14‬‬

‫حتسني وتطوير الربامج واملناشط بصورة مستمرة ومتابعة مؤشرات األداء ‪.‬‬ ‫‪15‬‬
‫تقديم احللول العملية واإلبداعية لتحسني خمرجات العمليات ‪.‬‬ ‫‪16‬‬
‫املتابعة مع املكتب احملاسب القانوني إلصدار القوائم املالية السنوية وتقرير مراجعة احلسابات عليها‪.‬‬ ‫‪17‬‬

‫جمعية الدعوة واإلرشاد وتوعية الجاليات بجنوب الدمام‬

‫‪5‬‬
 ‫املواصفات املطلوبة لشاغل الوظيفة‪:‬‬
‫بكالوريوس حماسبة‬ ‫املؤهل العلمي‬
‫ثالث سنوات خربة يف العمل احملاسيب منها سنتان يف جمال العمل اإلداري أو وضع وظيفي مماثل ‪.‬‬ ‫اخلربات العملية‬
‫التعامل اجليد مع برامج احلاسب اآللي و خصوصاً برامج احملاسب ‪/‬التعامل مع األجهزة املكتبية ‪ /‬مهارات القيادة‬
‫و اإلدارة بشكل عالي ‪ /‬الدراية بنظم احملاسبة للمؤسسات اخلريية ‪ /‬مهارات االتصال و التواصل مع األخرين‬ ‫القدرات و املهارات‬
‫‪/‬مهارات التنسيق و توزيع األعباء ‪ /‬مهارات التنبؤ و قوة املالحظة ‪.‬‬
‫حسن املظهر واهلندام ‪/‬املظهر اإلسالمي ‪ /‬الصدق واألمانة وحفظ األسرار ‪/‬اللباقة يف احلديث و بشاشة الوجه‬
‫‪/‬حسن االستماع واالستقبال ‪ /‬املرونة وحسن التصرف يف املواقف احلرجة‪/‬الثقة بالنفس والصحة اجلسدية والنفسية‬ ‫السمات الشخصية‬
‫‪ /‬الفاعلية واملبادرة ‪ /‬الذكاء وسرعة البديهة ‪ /‬حب العمل الدعوي‪.‬‬
‫(العربية ‪ /‬اإلجنليزية مستوى متوسط)‪.‬‬ ‫اللغات‬

‫جمعية الدعوة واإلرشاد وتوعية الجاليات بجنوب الدمام‬

‫‪6‬‬
 ‫بيانات الوظيفة‪:‬‬
‫‪907‬‬ ‫رقم الوظيفة‬ ‫محاسب‬ ‫مسمى الوظيفة‬
‫فني‬ ‫تصنيف الوظيفة‬
‫الشؤون المالية‬ ‫قسم‬ ‫الشؤون اإلدارية والمالية‬ ‫إدارة‬
‫رئيس قسم الشؤون المالية‬ ‫االرتباط الوظيفي‬
‫‪---‬‬ ‫اإلشراف‬
‫القيام بجميع أعمال المحاسبة التخصصية ‪ ،‬والضبط المالي للمصروفات واإليرادات ‪ ،‬وتوثيقها في حسابات‬
‫المكتب ومتابعتها مع البنوك‪ ،‬ومراجعة وضبط الميزانيات السنوية وإقفالها‪ ،‬وغيرها من األعمال المحاسبية‪.‬‬
‫ملخص الوظيفة‬

‫املهام و املسؤوليات املشرتكة والتخصصية‪:‬‬

‫عمل دليل حماسيب جلميع البنود احملاسبية الرئيسية‪.‬‬ ‫‪1‬‬

‫تسجيل مجيع املصروفات واإليرادات بالسجالت املالية و برنامج احلاسب اآللي‪.‬‬ ‫‪2‬‬

‫عمل التقارير املالية والبيانات الشهرية والسنوية‪.‬‬ ‫‪3‬‬

‫إعداد التقرير اخلتامي السنوي للميزانية العامة‪.‬‬ ‫‪4‬‬

‫إعداد بيان املوقف املالي للمكتب فيما خيص اإلرادات و املصروفات‪.‬‬ ‫‪5‬‬

‫املشاركة يف إعداد امليزانية املالية لإلدارة‪.‬‬ ‫‪6‬‬

‫قفل السجالت املالية نهاية العام وإعداد بيانات القوائم املالية‪.‬‬ ‫‪7‬‬

‫تدقيق احلسابات ومراجعتها وضبطها‪ ،‬وتدقيق عمليات الصرف والتأكد من سالمتها حسب األنظمة املالية باملكتب‪.‬‬ ‫‪8‬‬

‫مراقبة حركة النقد يف البنوك و الصندوق والتسديدات الداخلية واخلارجية والتأكد من سالمة الدورة املستندية لذلك‪.‬‬ ‫‪9‬‬

‫رفع التقارير املالية الدورية للحركة املالية حسب توجيهات الرئيس املباشر‪.‬‬ ‫‪10‬‬

‫التوثيق املالي حلسابات املكتب مع البنوك واملصارف‪.‬‬ ‫‪11‬‬

‫حتليل دفاتر سندات اإلرادات املالية و متابعة إيداعها يف املصارف‪.‬‬ ‫‪12‬‬

‫إيداع املبالغ املالية يف املصارف أو البنوك حسب توجيهات اإلدارة‪.‬‬ ‫‪13‬‬

‫جمعية الدعوة واإلرشاد وتوعية الجاليات بجنوب الدمام‬

‫‪7‬‬
 ‫مسك الدفاتر واملستندات احلسابية و متابعة العهد املالية و تسويتها يف نهاية العام‪.‬‬ ‫‪14‬‬

‫مراجعة حسابات املكتب وحساب الصندوق مرة على األقل كل ثالثة أشهر أو عندما يطلب منه ذلك‪.‬‬ ‫‪15‬‬

‫حتضري حسابات املكتب يف نهاية السنة املالية وعرضها على احملاسب القانوني لتدقيقها وإعداد امليزانية العمومية‪.‬‬ ‫‪16‬‬

‫تقييد وتسجيل العمليات احملاسبية وفقاً ألنظمة احملاسبة املتعارف عليها‪.‬‬ ‫‪17‬‬

‫حفظ مجيع دفاتر وسجالت ومستندات املكتب احملاسبية يف مقر املكتب وحتت مسؤوليته الشخصية‪.‬‬ ‫‪18‬‬

‫تدقيق جداول الرواتب واالجور شهريا‪ ،‬والتأكد من صحة احتساب اإلضافات واخلصومات على مستحقات املوظفني‪.‬‬ ‫‪19‬‬

‫حترير سندات الصرف وحتضري الشيكات املتعلقة بها‪ ،‬بعد التأكد من صحة املستندات املرفقة واستيفاء التواقيع الالزمة‪.‬‬ ‫‪20‬‬

‫املشاركة يف عمليات اجلرد الدوري والسنوي للموجودات الثابتة واملواد ومطابقتها مع أرصدة احلسابات املعنية‪.‬‬ ‫‪21‬‬

‫التأكد من التزام كافة األقسام بالتعليمات املالية للمكتب‪.‬‬ ‫‪22‬‬

‫مراجعة العقود وكافة االلتزامات قبل إبرامها مع الغري لتحديد أثرها املالي على املكتب وإبداء املالحظات عليها‪.‬‬ ‫‪23‬‬

‫احملافظة على سرية املعلومات‪.‬‬ ‫‪24‬‬

‫إعداد التقارير الشهرية والسنوية باإلجنازات واألعمال‪.‬‬ ‫‪25‬‬

‫القيام بأية مهمات أخرى يكلف بها يف جمال اختصاصه‪.‬‬ ‫‪26‬‬

‫املواصفات املطلوبة لشاغل الوظيفة‪:‬‬

‫بكالوريوس حماسبة‬ ‫املؤهل العلمي‬
‫ثالث سنوات يف جمال العمل احملاسيب‪.‬‬ ‫اخلربات العملية‬
‫قدرات عالية يف جمال ال حماسبة‪ /‬التعامل مع النقود والصرف والتقييد لألوراق النقدية املعرفة باملستندات املالية‬
‫والبنكية‪ /‬معرفة بإقفال امليزانيات املالية والقيود البنكية واملستندات والدفاتر احلسابية ‪ /‬الدقة يف العمل والقدرة‬
‫القدرات و املهارات‬
‫على املالحظة معرفة تامة باملبادئ احملاسبية ‪/‬معرفة تامة بإعداد املوازنات وامليزانيات‪ /‬معرفة جيدة باستخدام‬
‫الربامج احملاسبية املتداولة ‪/‬القدرة على إعداد التقارير احملاسبية واإلدارية‪ /‬معرفة تامة بالقوانني احملاسبية ‪.‬‬
‫حسن املظهر واهلندام ‪/‬املظهر اإلسالمي ‪ /‬الصدق واألمانة وحفظ األسرار ‪/‬اللباقة يف احلديث و بشاشة الوجه‪/‬‬
‫حسن االستماع واالستقبال ‪ /‬املرونة وحسن التصرف يف املواقف احلرجة‪/‬الثقة بالنفس والصحة اجلسدية‬ ‫السمات الشخصية‬
‫والنفسية‪/‬الفاعلية واملبادرة ‪ /‬الذكاء وسرعة البديهة ‪ /‬حب العمل الدعوي‪.‬‬
‫(العربية ‪ /‬اإلجنليزية مستوى متوسط)‪.‬‬ ‫اللغات‬

‫جمعية الدعوة واإلرشاد وتوعية الجاليات بجنوب الدمام‬

‫‪8‬‬
 ‫بيانات الوظيفة‪:‬‬
‫‪909-908‬‬ ‫رقم الوظيفة‬ ‫أمين صندوق‬ ‫مسمى الوظيفة‬
‫فني‬ ‫تصنيف الوظيفة‬
‫الشؤون المالية‬ ‫قسم‬ ‫الشؤون اإلدارية والمالية‬ ‫إدارة‬
‫رئيس قسم الشؤون المالية‬ ‫االرتباط الوظيفي‬
‫‪---‬‬ ‫اإلشراف‬

‫أمين الصندوق يعمل تحت إشراف رئيس قسم الشؤون المالية‪ ،‬وعليه رفع تقارير‪ ،‬حركة الصندوق من‬
‫إيرادات ومصروفات يومية وكذلك استالم النقدية والشيكات إيداعها يوميًا بحسابات الجمعية‪،‬لدى البنوك طبقً ا‬
‫لما يقضي به النظام المحاسبي كما يقوم بعملية إعداد حركة المقبوضات والمدفوعات اليومية‪،‬في بيان يعتمد‬ ‫ملخص الوظيفة‬
‫من رئيس قسم الشؤون المالية‪ ،‬مرفقا ً به كافة المستندات المؤيدة لإليرادات والمصروفات‪ ،‬وإشعارات توريد‬
‫اإليرادات إلى البنوك حيث تتم مراجعتها قبل قيدها بالسجالت والدفاتر‬

‫املهام و املسؤوليات املشرتكة والتخصصية‪:‬‬

‫استالم السلفة المستديمة والصرف منها طبقا ً للتعليمات‪.‬‬ ‫‪1‬‬

‫حفظ المستندات الخاصة بالتحصيل والمصروفات في ملفات خاصة بشكل منتظم وبصورة سليمة‪.‬‬ ‫‪2‬‬

‫تسليم الرواتب لمنسوبي المؤسسة‪.‬‬ ‫‪3‬‬

‫اإلشراف على إدارة النقدية اليومية‪.‬‬ ‫‪4‬‬

‫إدارة الحسابات المستحقة الدفع والمستحقات‪.‬‬ ‫‪5‬‬

‫إعداد تقارير المصروفات على أساس منتظم‪.‬‬ ‫‪6‬‬

‫إدارة الميزانية السنوية وإجراء تحليالت التكلفة واإلنتاجية للمؤسسة‪.‬‬
‫‪7‬‬

‫مراجعة عقود التوظيف وشروط الخدمات و تصميم وتحديث اإلجراءات المالية‪.‬‬ ‫‪8‬‬

‫إعداد تقرير عن األداء واالستثمار ‪ /‬فرص التمويل المختلفة‪.‬‬ ‫‪9‬‬

‫تنفيذ ما يكلف به من أعمال أخرى في مجال االختصاص بحسب احتياجات المؤسسة‪.‬‬ ‫‪10‬‬

‫القيام بأية مهمات أخرى يكلف بها يف جمال اختصاصه‪.‬‬ ‫‪11‬‬

‫جمعية الدعوة واإلرشاد وتوعية الجاليات بجنوب الدمام‬

‫‪9‬‬
 ‫املواصفات املطلوبة لشاغل الوظيفة‪:‬‬
‫ثانوية عامة‬ ‫املؤهل العلمي‬
‫ثالث سنوات يف جمال العمل ‪.‬‬ ‫اخلربات العملية‬
‫قدرات عالية يف جمال وظيفة أمني الصندوق‪ /‬املعرفة باملستندات املالية والبنكية‪ /‬الدقة يف العمل والقدرة على‬
‫املالحظة ‪ /‬معرفة باملبادئ احملاسبية معرفة جيدة باستخدام الربامج احملاسبية املتداولة ‪/‬القدرة على إعداد التقارير‬ ‫القدرات و املهارات‬
‫احملاسبية واإلدارية‪ /‬معرفة تامة بالقوانني احملاسبية ‪.‬‬
‫حسن املظهر واهلندام ‪/‬املظهر اإلسالمي ‪ /‬الصدق واألمانة وحفظ األسرار ‪/‬اللباقة يف احلديث و بشاشة الوجه‪/‬‬
‫حسن االستماع واالستقبال ‪ /‬املرونة وحسن التصرف يف املواقف احلرجة‪/‬الثقة بالنفس والصحة اجلسدية‬ ‫السمات الشخصية‬
‫والنفسية‪/‬الفاعلية واملبادرة ‪ /‬الذكاء وسرعة البديهة ‪ /‬حب العمل الدعوي‪.‬‬
‫العربية‪.‬‬ ‫اللغات‬

‫جمعية الدعوة واإلرشاد وتوعية الجاليات بجنوب الدمام‬

‫‪10‬‬
‫جمعية الدعوة واإلرشاد وتوعية الجاليات بجنوب الدمام‬
‫‪11‬‬
‫جمعية الدعوة واإلرشاد وتوعية الجاليات بجنوب الدمام‬
‫‪12‬‬
‫جمعية الدعوة واإلرشاد وتوعية الجاليات بجنوب الدمام‬
‫‪13‬‬