‫[‪/15‬‏‪ 10:36 4‬م] يحيى الجرموزي محاسب قانوني صنعاء‪ :‬وظيفة‪ :‬ادارة االلتزام ‪ -‬االمتثال‬

‫المسمى الوظيفي‪ :‬مسؤول االمتثال (االلتزام)‬

‫مسئول من‪ :‬رئيس مجلس االدارة‬

‫مسئول ‪ :‬على ضابط اتصال ومدراء وموظفي الشركة وكافة العمليات المالية بالشركة‪.‬‬

‫المسئولية األساسية‪:‬‬

‫مسئول االمتثال هو المسئول األول على االلتزام واالمتثال في الشركة والذي يتم تعيينه واإلشراف عليه من قبل رئيس مجلس‬
‫االدارة‪.‬‬

‫شروط شغل الوظيفة ‪:‬‬

‫ان يتحلى بالنزاهة واألمانة والسمعة الحسنة‪.‬‬ ‫‪-1‬‬

‫ان تتوفر لديه المؤهالت العلمية المناسبة والخبرة العملية الكافية‪.‬‬ ‫‪-2‬‬
‫ان يكون مقيم في اليمن‪.‬‬ ‫‪-3‬‬
‫ان يكون ذو مستوى اداري عالي‪.‬‬ ‫‪-4‬‬
‫يجب ان تتوفر لمسئول االمتثال اإلمكانيات واالستقاللية الكاملة‪.‬‬ ‫‪-5‬‬
‫يجب ان تكون لمسئول االمتثال الصالحية لرفع التقارير مباشرة إلى رئيس مجلس االدارة‪.‬‬ ‫‪-6‬‬
‫يجب ان تتوفر لدى مسئول االمتثال والموظفين ذوي العالقة امكانية الوصول في الوقت المناسب إلى جميع بيانات تحديد‬ ‫‪-7‬‬
‫هوية العميل والمعلومات الخاصة بالعناية الواجبة بالعميل وسجالت العمليات المنفذة وغيرها من المعلومات ذات العالقة‪.‬‬
‫يعتبر مسئول االمتثال ضابط ارتباط مع وحدة جمع المعلومات المالية‪.‬‬ ‫‪-8‬‬
‫يجوز الجمع بين وظيفة مسئول االمتثال ووظائف أخرى في الشركة شريطة أن ال توثر هذه الوظائف على أدائه لوظيفته‬ ‫‪-9‬‬
‫الرئيسية كمسئول امتثال‪ ،‬وان ال يوجد تضارب او تعارض مع تلك الوظائف‪.‬‬
‫يجب ان تطلب الشركة موافقة البنك المركزي عند انهاء خدمات مسئول االمتثال أو استقالته‪.‬‬ ‫‪-10‬‬
‫يجب ابالغ البنك المركزي ووحدة جمع المعلومات المالية باسم كل من مسئول االمتثال ونائبه والمسمى الوظيفي لكل‬ ‫‪-11‬‬
‫منهما‪.‬‬

‫المهـــــــــــام ‪:‬‬
‫اإلشراف العام مكتبيا ً وميدانيا ً على التزام جميع الفروع والوحدات التابعة للشركة بتطبيق القوانين والضوابط الرقابية‬ ‫ـ‬
‫والنظم الداخلية للشركة المتعلقة بمكافحة غسل األموال وتمويل اإلرهاب‪.‬‬
‫ـ تلقي التقارير الداخلية التي يرفعها موظفي الشركة عن العمليات المشبوهة والقيام بعمل الدراسات واجراءات الفحص الالزمة‬
‫للتحقق منها‪.‬‬
‫ً‬
‫اعداد تقارير العمليات المشبوهة وإرسالها إلى وحدة جمع المعلومات المالية مشفوعة بأسباب ودواعي االشتباه وفقا لنماذج‬ ‫ـ‬
‫ومتطلبات اإلخطار الصادرة من وحدة جمع المعلومات المالية وهذه التعلىمات‪.‬‬
‫العمل كحلقة وصل بين الشركة ووحدة جمع المعلومات المالية والبنك المركزي والجهات الرقابية األخرى فيما يتعلق‬ ‫ـ‬
‫بمسائل غسل األموال وتمويل اإلرهاب‪.‬‬
‫التأكد من االستجابة الفورية ألي طلب مقدم من وحدة جمع المعلومات المالية والجهات الرقابية األخرى‪.‬‬ ‫ـ‬
‫ـ متابعة مدى تطبيق التعليمات الصادرة من البنك المركزي ذات الصلة‪.‬‬
‫ـ مراقبة مدى مالءمة وفعالية السياسات واإلجراءات والنظم الداخلية الخاصة بمكافحة غسل األموال ورفع االقتراحات الالزمة‬
‫للتطوير وبما يواكب المستجدات المحلية والعالمية ذات الصلة‪.‬‬
‫ـ رفع التقارير المتعلقة بمكافحة غسل األموال إلى مجلس اإلدارة‪.‬‬
‫ـ اتخاذ القرارات بشأن حفظ العمليات التي يتبين له عدم وجود أي شبهة بشأنها‪ ،‬ويجب أن يتضمن القرار األسباب التي أستند إليها‬
‫في الحفظ‪.‬‬
‫ـ ممارسة أي مهام أخرى مسندة إلى مسئول االمتثال بموجب القانون والالئحة وهذه التعليمات والنظم الداخلية للشركة‪.‬‬
‫[‪/15‬‏‪ 10:38 4‬م] يحيى الجرموزي محاسب قانوني صنعاء‪ :‬إدارة المراجعة الداخلية‬
‫المسمى الوظيفي‪ :‬مدير المراجعة الداخلية‬
 ‫مسئول من‪ :‬رئيس مجلس االدارة‬
‫مسئول عن‪ :‬ال يوجد‪.‬‬
‫المسئولية األساسية‪:‬‬
‫يعمل مدير إدارة المراجعة الداخلية تحت اإلشراف المباشر من قبل رئيس مجلس االدارة‪ ،‬ويشارك في وضع الخطط السنوية للشركة‬
‫ويقترح خطة وبرنامج المراجعة واإلجراءات التنفيذية لنشاط المراجعة الداخلية الدورية والسنوية‪ ،‬ويعمل على تنفيذها‪ .‬يتأكد من‬
‫صحة البيانات المحاسبية لمخرجات النظام المالي بما يحقق االطمئنان على المعلومات والحقائق المالية‪ .‬يراجع قيود التوجيه‬
‫المحاسبي‪ .‬ويراجع كشوفات األجور والمرتبات والحوافز قبل الصرف ويقوم بعمل التسويات للبنوك والوكالء والعمالء‪ .‬والصرافة‬
‫والحواالت وفتح الحسابات ويطابقها مع التقارير‪ ،‬ويراجع المتعثرات ميدانيا ٌ ويراجع يوميات الصناديق وأذون االستالم ومطابقتها‬
‫على أوامر التوريد ويعد التقارير الدورية واالستثنائية بشأن نتائج المراجعة مع التوصيات للمسئول المباشر‪ .‬وينفذ كل ما يكلف به‬
‫من قبل المسئول المباشر‪.‬‬
‫شروط شغل الوظيفة‬
‫جامعي حاصل على شهادة بكالوريوس تخصص محاسبة‪.‬‬ ‫‪.1‬‬
‫خبرة نوعية في مجال الوظيفة ال تقل عن عشر سنوات في جميع خدمات الشركة‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫إلمام تام بالنظم والتشريعات القانونية النافذة واللوائح المالية‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫القدرة على استخدام الحاسب اآللي بحسب متطلبات الوظيفة‪.‬‬ ‫‪.4‬‬
‫أن يتصف باألمانة والنزاهة والحيادية وحفظ األسرار في كل أعماله‬ ‫‪.5‬‬
‫المهـــــــــــام‪:‬‬
‫يلتزم بالعمل على تحقيق الرؤيا‪ ،‬الرسالة‪ ،‬أهداف ومبادئ وقيم الشركة‪.‬‬ ‫‪-1‬‬
‫يلتزم بتقديم خدمة عمالء نموذجية تحقق رضا العمالء وتعطي صورة حسنة عن الشركة‪.‬‬ ‫‪-2‬‬
‫يعمل خطة وبرنامج المراجعة الداخلية الدورية والسنوية واإلجراءات التنفيذية بما يضمن التحقق من سالمة التنفيذ لكافة‬ ‫‪-3‬‬
‫السياسات المالية واإلدارية واإلجراءات المنظمة للعمل‪ ،‬ويعمل على تنفيذها بعد اعتمادها من المسئول المباشر‪.‬‬
‫يقوم بالتأكد من صحة البيانات المحاسبية لمخرجات النظام المالي بما يحقق االطمئنان على المعلومات والحقائق المالية‬ ‫‪-4‬‬
‫التي تعتمد عليها اإلدارة في اتخاذ القرارات‪.‬‬
‫يراجع المصروفات للتحقق من وجود مستندات مؤيدة لها ومن أنها تطابق لوائح وسياسات الشركة ويجب التأكد بشتى‬ ‫‪-5‬‬
‫الطرق‪.‬‬
‫يراجع قيود التوجيه المحاسبي ويرفع مالحظاته إن وجدت‪.‬‬ ‫‪-6‬‬
‫يراجع يوميات الصناديق واألرصدة ومطابقتها‪.‬‬ ‫‪-7‬‬
‫يراجع كشوف األجور والمرتبات والحوافز قبل الصرف‪.‬‬ ‫‪-8‬‬
‫ٌ‬
‫يراجع عينة من ملفات العمالء ويتأكد من استيفاء جميع البيانات المطلوبة وفقا لدليل العمليات والتعليمات الصادرة من‬ ‫‪-9‬‬
‫اإلدارة العامةودليل مكافحة غسل االموال ومبدأ اعرف عميلك‪.‬‬
‫يقوم بعمل التسويات والمطابقات ألرصدة الشركة لدى البنوك والوكالء والعمالء وذوي العالقة وأي طرف آخر‪.‬‬ ‫‪-10‬‬
‫يعد تقارير الردود بنا ٌء على تعليمات المسئول المباشر على جهات الرقابة والتفتيش بالبنك المركزي والمحاسب القانوني‬ ‫‪-11‬‬
‫وكل ما يتعلق بالجانب المالي وبالتنسيق مع المدير المالي‪.‬‬
‫يعد التقارير بشأن نتائج المراجعة ويقدم التوصيات للمسئول المباشر بما يدعم نظام الضبط الداخلي والقضاء على الظواهر‬ ‫‪-12‬‬
‫السلبية‪.‬‬
‫يلتزم بالحضور للعمل عند االستدعاء ألي طارئ وفي أي وقت‪.‬‬ ‫‪-13‬‬
‫أي مهام أخرى يكلف بها من قبل مسئوله المباشر‪.‬‬ ‫‪-14‬‬
‫[‪/15‬‏‪ 10:41 4‬م] يحيى الجرموزي محاسب قانوني صنعاء‪ :‬مدير الموارد البشرية‪.‬‬
‫المسمى الوظيفي‪ :‬مدير إدارة الموارد البشرية‬
‫مسئول من‪ :‬المدير التنفيذي‪.‬‬
‫مسئول عن‪ :‬جميع الموظفين في إدارة الموارد البشرية والفروع‪.‬‬
‫المسئولية األساسية‪:‬‬
‫يعمل تحت إشراف المدير التنفيذي للشركة ويشارك في وضع الخطط والموازنات السنوية للشركة‪ ،‬ويلتزم بتنفيذ السياسات‬
‫واألهداف والنظم واللوائح اإلدارية والخطط والبرامج العامة والتعليمات الصادرة من المسئول المباشر ويعد في ضوءها الخطط‬
‫والبرامج التفصيلية المتعلقة بتنظيم وتسيير أعمال إدارة الموارد البشرية وااللتزام بالدليل التشغيلي كمرجع أساسي واحترام لوائح‬
‫وأنظمة الشركة وان يكون محافظا على أسرار العمل والموظفين وعدم إفشاء أي سر من أسرار العمل‪.‬‬
‫شروط شغل الوظيفة‪:‬‬
‫ان ال يقل عمر شاغل الوظيفة عن ثالثين سنة‪.‬‬ ‫•‬
 ‫ان يكون لديه خبرة في الموارد البشرية ال تقل عن سبع سنوات‪.‬‬ ‫•‬
‫أن يكون حاصل على مؤهل جامعي في مجال العلوم اإلدارية‪.‬‬ ‫•‬
‫اإللمام التام بالقوانين والنظم واللوائح اإلدارية النافذة في الجمهورية‪.‬‬ ‫•‬
‫كفاءة ومهارة وقدرات إدارية عالية في قيادة العاملين‪.‬‬ ‫•‬
‫ان يجيد اللغة االنجليزية نطقا وكتابة‪.‬‬ ‫•‬
‫القدرة على تحفيز الموظفين والمتابعة وتقييم األداء‪.‬‬ ‫•‬
‫أن يكون حسن المظهر والتصرف بلباقة والذوق الرفيع في التعامل والقدرة على التواصل مع اآلخرين‪.‬‬ ‫•‬
‫القدرة العالية على استخدام الحاسب والبرامج المكتبية واالنترنت‪.‬‬ ‫•‬
‫المهام‪:‬‬
‫يلتزم بالعمل على تحقيق الرؤيا‪ ،‬الرسالة‪ ،‬أهداف ومبادئ وقيم الشركة‪.‬‬ ‫‪.1‬‬
‫يلتزم بتنفيذ السياسات واألهداف والنظم واللوائح اإلدارية والخطط والبرامج العامة‪ ،‬والتعليمات الصادرة عن اإلدارة‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫يعد الخطط والبرامج التفصيلية المتعلقة بتنظيم وتسيير أعمال إدارة الموارد البشرية ويقسم العمل بين المرؤوسين‪،‬‬ ‫‪.3‬‬
‫ويشرف ويراقب ويتابع مستوى أداءهم‪.‬‬
‫يتقيد باإلجراءات المنصوص عليها في القوانين والنظم واللوائح اإلدارية المعمول بها بالشركة والنافذة داخل الجمهورية‪.‬‬ ‫‪.4‬‬
‫ينفذ سياسة الشركة في التعاقد واختيارا لموظفين المناسبين لشغل الوظائف‪.‬‬ ‫‪.5‬‬
‫ً‬
‫يطور التوصيف الوظيفي للوظائف وفقا للمستجدات‪.‬‬ ‫‪.6‬‬
‫يشرف على تطبيق إجراءات شئون الموظفين ‪ ,‬والخدمات وإصدار قرارات التعيين والتنقالت والترقيات وحفظها بملفات‬ ‫‪.7‬‬
‫الموظفين‪.‬‬
‫يراقب ويتابع تنفيذ تقييم مستوى أداء الموظفين والعاملين وعلى تحديد احتياجاتهم التدريبية ونوعية البرامج التدريبية‬ ‫‪.8‬‬
‫المناسبة والهادفة للرفع من كفاءاتهم وقدراتهم في مجال العمل وتطويره‪.‬‬
‫يشارك في تطوير اللوائح الداخلية المنظمة للعمل والعمال‪.‬‬ ‫‪.9‬‬
‫يشرف على أعمال الدراسات والتطوير المتعلقة بتحسين وتطوير القوي العاملة بالشركة‪.‬‬ ‫‪.10‬‬
‫يعلن عن الوظائف الشاغرة في وسائل اإلعالم عند الحاجة ‪ ,‬ويتلقى طلبات التوظيف ويدرسها ويتحقق من استيفاء كافة‬ ‫‪.11‬‬
‫ً‬
‫البيانات لشروط شغل الوظيفة الشاغرة‪ ،‬ويختار أفضل المرشحين‪ ،‬ويستكمل اإلجراءات وفقا لالئحة الموارد البشرية‪.‬‬
‫يشرف على حفظ وثائق الموظفين والعاملين في ملفاتهم الوظيفية بنفس الترتيب والنظام المحدد في اإلدارة‪ .‬ونسخ من‬ ‫‪.12‬‬
‫القرارات واألوامر اإلدارية والعهد الشخصية واإلجازات وغيرها الخاصة بالموظفين والعاملين وحفظ جميع ملفات اإلدارة األخرى‬
‫في أماكن أمينة‪.‬‬
‫يشرف على حضور وانصراف الموظفين باإلدارة العامة والفروع خالل مواعيد العمل المحددة ويتابع‬ ‫‪.13‬‬
‫تسجيل أيام الغياب ويتخذ اإلجراءات الالزمة للمخالفين ويرفع بها تقرير شهري إلي المدير التنفيذي‪.‬‬
‫يعد كشوف الرواتب شهريا لجميع الموظفين والعاملين بالشركة مع مراعاة الغياب والسلف والجزاءات واالستقطاعات‬ ‫‪.14‬‬
‫القانونية للتأمينات والضرائب حسب القوانين النافذة‪.‬‬
‫يحدد برنامج زمني لمنح الموظفين والعاملين إجازتهم السنوية المستحقة وجدولتها وضبط استخدامها بالتنسيق معهم ومع‬ ‫‪.15‬‬
‫المسئولين المباشرين وبحسب الالئحة الداخلية لشئون العاملين‪.‬‬
‫يجهز نظام تقييم مستوي أداء الموظفين والعاملين بالشركة حسب فئاتهم الوظيفية‪ ,‬ويتابع استالم تقارير التقييم من‬ ‫‪.16‬‬
‫المسئولين المباشرين ويعمل على دارسة ومراجعة نتائج التقييم‪ ,‬ويرفع تقرير نهائي بها مع مالحظاته ومقترحاته للمسئول المباشر‪.‬‬
‫يشرف على تطبيق الالئحة الداخلية لشئون الموظفين (الئحة الموارد البشرية) على كافة الموظفين والعاملين دون استثناء‬ ‫‪.17‬‬
‫‪,‬ويعالج أية مخالفات تنشأ استنادا إليها وإلى القوانين النافذة‪.‬‬
‫يعد ويتابع البرامج التدريبية للموظفين والعاملين بالشركة بحسب احتياجاتهم التدريبية وينسق مع الجهات ذات العالقة‪.‬‬ ‫‪.18‬‬
‫ينفذ ويتابع جميع المعامالت القانونية المتعلقة بضريبة كسب العمل والتأمينات االجتماعية والصندوق التدريب المهني‬ ‫‪.19‬‬
‫وغيرها من المعامالت األخرى مع الجهات الرسمية الحكومية بحسب التعليمات‪ ،‬وبالتنسيق مع المدير المالي‪.‬‬
‫يشرف على تأمين كافة الترتيبات المتعلقة بإقامة وسكن وسفرا لموظفين والخبراء محليا ًوخارجيا ًحسب تعليمات اإلدارة‪.‬‬ ‫‪.20‬‬
‫يرفع التقارير الدورية واالستثنائية إلى المسئول المباشر عن سير العمل في إدارة الموارد البشرية والمشاكل والصعوبات‬ ‫‪.21‬‬
‫التي تواجه التنفيذ مع مقترحات المعالجة‪.‬‬
‫يشرف على عملية صرف بدالت السفر والتنقالت‪.‬‬ ‫‪.22‬‬
‫غرس الوالء المؤسسي لدى العاملين‪.‬‬ ‫‪.23‬‬
‫ينفذ كل ما يكلف به من مسئوله المباشر في مجال العمل بالشركة‪.‬‬ ‫‪.24‬‬
‫يلتزم بالحضور للعمل عند االستدعاء ألي طارئ وفي أي وقت‪.‬‬ ‫‪.25‬‬
‫أي مهام ووجبات أخرى يكلف بها من قبل المدير التنفيذي‪.‬‬ ‫‪.26‬‬
 ‫[‪/15‬‏‪ 10:42 4‬م] يحيى الجرموزي محاسب قانوني صنعاء‪ :‬المدير المالي‬
‫المسمى الوظيفي‪ :‬المدير المالي‬
‫مسئول من‪ :‬المدير التنفيذي‬
‫مسئول عن‪ :‬جميع موظفي اإلدارة المالية‪.‬‬
‫المسئولية األساسية‪:‬‬
‫يعمل تحت إشراف المدير التنفيذي للشركة ويشارك في وضع الخطط والموازنات السنوية للمؤسسة ويلتزم بتنفيذ سياسات و أهداف‬
‫الشركة والعمل بموجب النظم واللوائح المالية و المحاسبية والتعليمات الصادرة من المسئول المباشر ويشارك في وضع الخطط‬
‫يقسم اإلعمال بين المرؤوسين ويشرف ويراقب ويتابع أدائهم ويتقيد باإلجراءات المنصوص عليها في النظم واللوائح المالية المتبعة‪,‬‬
‫و يراجع المصروفات ويتأكد من عدم تجاوزها لبنود الموازنة المعتمدة و يراقب السداد والديون المتأخرة من اإلقساط إن وجدت‬
‫ويعد التقارير لإلدارة عن السيولة والتحصيل وموازين المراجعة وقوائم الدخل والميزانيات يحفظ ويوثق كل المستندات و الوثائق‬
‫والمعلومات والملفات وغيرها في مكان آمن ‪ ,‬ويشرف على أعما ل الجرد السنوي ويرفع التوصيات ذات التأثير على المركز المالي‬
‫للشركة المتعلقة بكافة الشئون المالية والمحاسبية و التقارير الدورية واالستثنائي إلي المدير التنفيذي‪.‬‬
‫شروط شغل الوظيفة‪:‬‬
‫ان يكون لديه مؤهل جامعي في المحاسبة أو اإلدارة المالية‪.‬‬ ‫•‬
‫ان يكون لديه خبرة ال تقل عن سبع سنوات في اإلدارة المالية والشركة‪.‬‬ ‫•‬
‫أن يكون لديه دورات تدريبية في مجال المحاسبة والتحليل المالي‪.‬‬ ‫•‬
‫القدرة العالية على استخدام الحاسب والبرامج المكتبية واالنترنت‪.‬‬ ‫•‬
‫ان يكون حسن المظهر والتصرف بلباقة والذوق الرفيع في التعامل والقدرة على التواصل مع اآلخرين‪.‬‬ ‫•‬
‫ان يكون لديه قدرة على المتابعة والتنسيق وإعداد التقارير المالية والخطط والبرامج ومعالجة المعوقات ووجود البدائل‬ ‫•‬
‫وإدارة األزمات‬
‫ان يجيد اللغة االنجليزية نطقا وكتابة‪.‬‬ ‫•‬
‫أن يكون لديه إلمام كامل في إعداد الموازنة والحسابات الختامية‪.‬‬ ‫•‬
‫المهام‪:‬‬
‫يلتزم بالعمل على تحقيق الرؤيا‪ ،‬الرسالة‪ ،‬أهداف ومبادئ وقيم الشركة‪.‬‬ ‫•‬
‫يعمل تحت إشراف المدير التنفيذي وينفذ سياسات الشركة المالية‪.‬‬ ‫•‬
‫يشارك في وضع الخطط والموازنات السنوية للشركة‪.‬‬ ‫•‬
‫ً‬
‫يعد الخطط والبرامج التفصيلية المالية ويتابع تنفيذها‪ ,‬ويتأكد من تحقيقها وفقا للنظم والقوانين المعتمدة‪.‬‬ ‫•‬
‫يشرف على المحاسبين في اإلدارة المالية‪.‬‬ ‫•‬
‫يشرف على سير العمليات المحاسبية اليومية وإجراء القيود المحاسبية الالزمة ويتقيد باإلجراءات المنصوص عليها في‬ ‫•‬
‫أنظمة لوائح الشركة‪.‬‬
‫يشرف على المرؤوسين بموجب مهام وصالحيات كل منهم لضمان عدم حدوث أي تداخالت ازدواجية في األداء ويشرف‬ ‫•‬
‫ويتابع أعمالهم ويراجعها ويتأكد من صحتها وسالمتها‪.‬‬
‫يضبط مصاريف اإلدارة العامة والفروع ويتأكد من عدم تجاوزها لبنود الموازنة المعتمدة‪.‬‬ ‫•‬
‫يعتمد المصروفات المحددة من المدير التنفيذي ويراجع القيود اليومية المحاسبية ويتأكد من استكمال التوقيعات عليها من‬ ‫•‬
‫المخول لهم بالتوقيع ويصادق عليها وكذا حركة الصندوق في حدود النظم واللوائح المالية المتبعة‪.‬‬
‫يعد تقارير السيولة ويراقب التدفقات النقدية ‪ ,‬ويرفع التقارير حولها ‪ ,‬ويتنبأ باالحتياجات المالية المتوقعة ويرفع التوصيات‬ ‫•‬
‫حولها‬
‫يراقب أرصدة الفروع والبنوك‪.‬‬ ‫•‬
‫يراقب األصول (الثابتة والمتداولة) ويشرف على جردها من خالل اللجان المشكلة ويتخذ اإلجراءات الالزمة إزاء ما‬ ‫•‬
‫تظهره نتائج الجرد وفقا لألنظمة النافذة وحسب تعليمات المسئول المباشر‪.‬‬
‫يراقب ويتابع بكافة الوسائل القانونية والمالية للحفاظ على أموال وأصول الشركة‪.‬‬ ‫•‬
‫يدقق إجراء إثباتات ا ألصول الثابتة وتحديد تكلفتها ومعدالت اإلهالك السنوي حسب األصل ومواصفاته وبموجب‬ ‫•‬
‫المعايير المحاسبية‬
‫يشرف على وضع نظام لحفظ وتوثيق آمن وفعال لكل المستندات والوثائق والمعلومات واألنظمة المتعلقة بأعمال اإلدارة‬ ‫•‬
‫المالية والعمل على تطبيقه بحيث يتم حفظ البيانات الحسابية وحفظها يومياً‪.‬‬
‫يراجع حسابات العمالء قبل ترحيلها في النظام اآللي للشركة‪.‬‬ ‫•‬
‫يستخدم نظام المصادقة الخطية على حسابات المستفيدون‪ ,‬السلف والعهد‪ ,‬وكذا البنوك‪.‬‬ ‫•‬
‫يتابع إجراءات فتح وإغالق حسابات الشركة بالبنوك‪.‬‬ ‫•‬
 ‫يدقق حسابات العهد النقدية الني تصرف ألمناء الصناديق لتغطية متطلبات اإلدارة العامة أو الفروع ويتأكد من تصفيتهم‬ ‫•‬
‫للعهد السابقة وإخالء عهدتهم قبل تسليمهم عهد جديدة‪.‬‬
‫يتابع كشوف حسابات الشركة لدى البنوك المتعامل معها ‪,‬ويتأكد من صحتها‪.‬‬ ‫•‬
‫إعداد قوائم التدفقات النقدية المالية وبما يجنب الشركة الوقوع في أي لحظة في أزمة مالية‪.‬‬ ‫•‬
‫ً‬
‫يتابع التزامات الشركة وذلك وفقا للعقود واالتفاقيات وشروطها‪.‬‬ ‫•‬
‫ينفذ المالحظات الواردة من المدير التنفيذي أو المحاسب القانوني والمتعلقة بمعالجة بعض أوجه القصور إن وجدت في‬ ‫•‬
‫العمليات المالية والمحاسبية‪.‬‬
‫ينسق مع المراجع الداخلي للمؤسسة على تنظيم اإلجراءات المساعدة بتنفيذ الرقابة الداخلية على كافة العمليات المالية‬ ‫•‬
‫والمحاسبية‪.‬‬
‫يلتزم بتوفير كل متطلبات المحاسب القانوني والمراجعة الداخلية ويساعدهم على أنجاز أعمالهم المحددة والمتعلقة‬ ‫•‬
‫بالمراجعة للحسابات المالية والسنوية‪.‬‬
‫يعد ويرفع التقارير اإلدارية والمالية الدورية (شهرية وفصلية وسنوية ) متمثلة في موازين ا لمراجعة وقائمة الدخل‬ ‫•‬
‫والميزانية العمومية والحسابات الختامية ومقارنتها مع الخطط ويتحقق من سالمتها واعتمادها ويرفعها إلي المدير التنفيذي للمؤسسة‬
‫في موعد أقصاه الخامس من الشهر التالي في حالة التقارير الشهرية وأسبوعيين من الفترة التالية في حالة التقارير األخرى يتخذ‬
‫التدابير التصحيحية و الوقائية بالتنسيق مع المسئول المباشر لما يحدث من مخلفات مالية ومن أخطاء وأعمال مخالفة للنظم والقوانين‬
‫ويتأكد من فعاليتها وفقا لنظام‪.‬‬
‫يجتمع دوريا استثنائيا مع المرؤوسين لمناقشة سير اإلعمال ومشاكل ومعوقات التنفيذ ويتخذ قرارات المعالجة بعد التداول‬ ‫•‬
‫ويراقب ويتابع تنفيذها ويتخذ اإلجراءات الالزمة للنهوض بمستوي األداء وجودته‪.‬‬
‫يقترح برامج التدريب لتأهيل وإعادة تأهيل المرؤوسين على ضوء نتائج التقييم لألداء واالحتياج‪.‬‬ ‫•‬
‫يعتبر مسئوالً عن أداء مهامه ومسئولياته المحددة في التوصيف الوظيفي وأي أعمال توكل إليه من مسئوله المباشر‪.‬‬ ‫•‬
‫يلتزم بالحضور للعمل عند االستدعاء ألي طارئ وفي أي وقت‪.‬‬ ‫•‬
‫ينفذ بما يسند إلية من مهام أخري من قبل المدير التنفيذي وفي نطاق اختصاص الوظيفة‪.‬‬ ‫•‬
‫[‪/15‬‏‪ 10:43 4‬م] يحيى الجرموزي محاسب قانوني صنعاء‪ :‬رئيس قسم الحسابات‬
‫المسمى الوظيفي‪ :‬رئيس الحسابات‬
‫مسئول من‪ :‬المدير المالي‬
‫مسئول عن‪ :‬المحاسبين‪.‬‬
‫المسئولية األساسية‪:‬‬
‫يعمل تحت إشراف المدير المالي ويلتزم بالعمل وفقا ً للقوانين والنظم واللوائح اإلدارية للشركة والتعليمات الصادرة من المسئول‬
‫المباشر ‪,‬ويعتبر مسئول عن حسابات الشركة ‪ ,‬ويمسك دفتر اليومية العامة ويرحل سدادات العمالء و الحسابات و الحواالت و‬
‫الصرافة أوالً بأول حسب األصول والنظم المتبعة ‪ ,‬ويطابق دوريا ً كافة الحسابات ( مدين ‪ -‬دائن ) لحركة المستفيدين ‪ ,‬يقترح‬
‫التدابير التصحيحية والوقائية لما يحدث من أخطاء وأعمال مخالفة للنظم النافذة‪ ,‬ويرفع بها تقرير إلى المسئول المباشر‪ ,‬ويعد موازين‬
‫المراجعة الشهري‪ ,‬ويشارك في إعداد الحسابات الختامية‪ ,‬وينفذ كل ما يكلف به من المسئول المباشر في مجال العمل‪.‬‬
‫شروط شغل الوظيفة ‪:‬‬
‫‪ -1‬ان يكون لديه مؤهل جامعي على األقل في مجال المحاسبة‪.‬‬
‫‪ -2‬ان يكون لديه خبرة ال تقل عن أربع سنوات في الشركة‪.‬‬
‫‪ -3‬ان يكون لديه دورات تدريبية في مجال المحاسبة‪.‬‬
‫‪ -4‬ان يكون لديه قدرة على التعامل من النظام اآللي (النظام المحاسبي)‪.‬‬
‫‪ -5‬ان يكون حسن المظهر والتصرف بلباقة والذوق الرفيع في التعامل والقدرة على التواصل مع اآلخرين‪.‬‬
‫‪ -6‬ان يكون لديه قدرة على المتابعة والتنسيق وإعداد التقارير المالية‪.‬‬
‫المهام ‪:‬‬
‫يلتزم بالعمل على تحقيق الرؤيا‪ ،‬الرسالة‪ ،‬أهداف ومبادئ وقيم الشركة‪.‬‬ ‫‪-1‬‬
‫يعتبر مسئول عن حسابات وقيود الشركة ويتابع كافة البيانات المحاسبية للمؤسسة وعمالئه‪.‬‬ ‫‪-2‬‬
‫ً‬
‫يقوم بترحيل القيود والمعامالت المحاسبية في الدليل المحاسبي أوال بأول حسب األصول والنظم المتبعة في الشركة‪.‬‬ ‫‪-11‬‬
‫يطابق يوميا كافة الحسابات (مدين– دائن) ويقترح التدابير التصحيحية والوقائية لما يحدث من أخطاء وأعمال مخالفة‬ ‫‪-3‬‬
‫للنظم النافذة ويرفع بها تقرير إلي المسئول المباشر‪.‬‬
‫يراجع القيود اليومية من النواحي الحسابية والمحاسبية وصحة التوجيه المحاسبي ويدقق في مسندات الصرف‪.‬‬ ‫‪-12‬‬
‫يتأكد من أن كل اإليداعات النقدية قد أضيفت إلى حسابات الشركة‪.‬‬ ‫‪-4‬‬
‫يستلم كشوف العهد ويراجعها مع فواتير الصرف المؤيدة لها قبل ترحيلها في السجالت والحاسب اآللي‪.‬‬ ‫‪-5‬‬
 ‫يعد موازين المراجعة الشهري ويتحقق من صحتها ويرفعها إلى المسئول المباشر في موعد أقصاه الرابع من الشهر‬ ‫‪-6‬‬
‫التالي‪.‬‬
‫يراجع كشوف دفع الحسابات المالية والتوريدات للعمالء قبل ترحيلها في السجالت والحاسب اآللي‪.‬‬ ‫‪-7‬‬
‫يراجع الكشوف الشهرية من رواتب وحوافز وموصالت وغيرها حسب التعليمات‪.‬‬ ‫‪-8‬‬
‫يمارس الرقابة الذاتية الشاملة على مستوي الفرع والشركة وممتلكاته‪.‬‬ ‫‪-9‬‬
‫يراجع جميع بنود المصروفات للمؤسسة ويتأكد من عدم تجاوزها لبنود الموازنة‪.‬‬ ‫‪-10‬‬
‫يشارك في أعمال الجرد السنوي واالستثنائي للصندوق وممتلكات وأصول الشركة من خالل اللجان المشكلة‬ ‫‪-11‬‬
‫وخطط الجرد السنوي‪.‬‬ ‫‪-13‬‬
‫يرفع التقارير الدورية واالستثنائية إلى المسئول المباشر عن سير عمله والمشاكل والصعوبات التي تواجه التنفيذ مع‬ ‫‪-14‬‬
‫مقترحات المعالجة‪.‬‬
‫يعتبر مسئوال عن أداء مهامه ومسئولياته المحددة في التوصيف الوظيفي في مجال عمله‪.‬‬ ‫‪-15‬‬
‫يلتزم بالحضور للعمل عند االستدعاء ألي طارئ وفي أي وقت‪.‬‬ ‫‪-16‬‬
‫أي مهام أخرى يكلف بها من قبل مسئوله المباشر‪.‬‬ ‫‪-17‬‬
‫[‪/15‬‏‪ 10:43 4‬م] يحيى الجرموزي محاسب قانوني صنعاء‪ :‬المحاسب‬
‫المسمى الوظيفي‪ :‬محاسب‬
‫مسئول من‪ :‬رئيس قسم الحسابات‬
‫المسئولية األساسية‪:‬‬
‫ً‬
‫يعمل تحت إشراف رئيس الحسابات ويلتزم بالعمل وفقا للقوانين والنظم واللوائح اإلدارية للشركة والتعليمات الصادرة من المسئول‬
‫المباشر‪ ,‬ويقوم بإدخال العمليات اليومية أليا ويدويا إن وجدت ويقيد جميع الحركة اليومية أوالً بأول حسب األصول والنظم المتبعة ‪,‬‬
‫ويطابق دوريا ً كافة الحسابات وأرصدة الحسابات لحركة المستفيدين‪.‬‬
‫شروط شغل الوظيفة ‪:‬‬
‫‪ -1‬ان يكون لديه مؤهل جامعي على األقل في مجال المحاسبة‪.‬‬
‫‪ -2‬ان يكون لديه خبرة ال تقل عن سنتان في الشركة‪.‬‬
‫‪ -3‬ان يكون لديه دورات تدريبية في مجال المحاسبة‪.‬‬
‫‪ -4‬ان يكون لديه قدرة على التعامل من النظام اآللي (النظام المحاسبي)‬
‫‪ -5‬ان يكون حسن المظهر والتصرف بلباقة والذوق الرفيع في التعامل والقدرة على التواصل مع اآلخرين‪.‬‬
‫‪ -6‬ان يكون لديه قدرة على المتابعة والتنسيق وإعداد التقارير المالية‪.‬‬
‫المهام ‪:‬‬
‫يلتزم بالعمل على تحقيق الرؤيا‪ ،‬الرسالة‪ ،‬أهداف ومبادئ وقيم الشركة‪.‬‬ ‫•‬
‫يعتبر مسئول عن تسجيل قيود الشركة والبيانات المحاسبية للمؤسسة وعمالئه‪.‬‬ ‫•‬
‫يقوم بترحيل القيود والمعامالت المحاسبية في الدليل المحاسبي أوالً بأول حسب األصول والنظم المتبعة في الشركة‪.‬‬ ‫•‬
‫يطابق يوميا كافة الحسابات واألرصدة (مدين– دائن) ويقترح التدابير التصحيحية والوقائية لما يحدث من أخطاء وأعمال‬ ‫•‬
‫مخالفة للنظم النافذة ويرفع بها تقرير إلى المسئول المباشر‪.‬‬
‫يستلم كشف العهد ويراجعها مع فواتير الصرف المؤيدة لها قبل ترحيلها في الحاسب اآللي‪.‬‬ ‫•‬
‫يراجع الكشوفات الشهرية من رواتب وحوافز وموصالت وغيرها حسب التعليمات‪.‬‬ ‫•‬
‫يمارس الرقابة الذاتية الشاملة على مستوي الفرع والشركة وممتلكاته‪.‬‬ ‫•‬
‫يراجع جميع بنود المصروفات للمؤسسة ويتأكد من عدم تجاوزها لبنود الموازنة‪.‬‬ ‫•‬
‫يشارك في أعمال الجرد السنوي واالستثنائي للصندوق وممتلكات وأصول الشركة من خالل اللجان المشكلة وخطط الجرد‬ ‫•‬
‫السنوي‪.‬‬
‫يرفع التقارير الدورية واالستثنائية إلى المسئول المباشر عن سير عمله والمشاكل والصعوبات التي تواجه التنفيذ مع‬ ‫•‬
‫مقترحات المعالجة‪.‬‬
‫أي مهام أخرى يكلف بها من قبل مسئوله المباشر‪..‬‬ ‫•‬
‫[‪/15‬‏‪ 10:44 4‬م] يحيى الجرموزي محاسب قانوني صنعاء‪ :‬مدخل بيانات وتوثيق قيود الحسابات‬
‫المسمى الوظيفي‪ :‬مدخل بيانات وتوثيق‬
‫مسئول من‪ :‬رئيس قسم الحسابات‬
‫المسئولية األساسية‪:‬‬
 ‫يعمل تحت إشراف رئيس الحسابات ويلتزم بالعمل وفقا ً للقوانين والنظم واللوائح اإلدارية للمؤسسة والتعليمات الصادرة من المسئول‬
‫المباشر‪ ,‬ويقوم بعمليات األرشفة والتوثيق للقيود المحاسبية أليا ويدويا ويقيد جميع الحركة اليومية أوالً بأول حسب األصول والنظم‬
‫المتبعة ‪ ,‬ويدخل القيود المحاسبية‪.‬‬
‫شروط شغل الوظيفة‬
‫ان يكون لديه مؤهل جامعي على األقل في مجال المحاسبة‪.‬‬ ‫•‬
‫ان يكون لديه خبرة ال تقل عن سنة في الشركة‪.‬‬ ‫•‬
‫ان يكون لديه دورات تدريبية في األرشفة والتوثيق‪.‬‬ ‫•‬
‫ان يكون لديه قدرة على التعامل من النظام اآللي في النظام المحاسبي‪.‬‬ ‫•‬
‫ان يكون حسن المظهر والتصرف باللباقة والذوق الرفيع في التعامل والقدرة على التواصل مع اآلخرين‪.‬‬ ‫•‬
‫ان يكون لديه قدرة على المتابعة والتنسيق وإعداد التقارير المالية‪.‬‬ ‫•‬
‫المهام‪:‬‬
‫يلتزم بالعمل على تحقيق الرؤيا‪ ،‬الرسالة‪ ،‬أهداف ومبادئ وقيم الشركة‬ ‫•‬
‫إدخال القيود المحاسبية بالنظام اآللي‪.‬‬ ‫•‬
‫استيراد القيود المحاسبية من النظام اآللي‪.‬‬ ‫•‬
‫طباعة وأرشفة القيود المحاسبية المطبوعة من النظام مع المرفقات‪.‬‬ ‫•‬
‫االعتماد المالي للمصروفات وتصدير الحواالت بقيمتها‪.‬‬ ‫•‬
‫يراجع الكشوفات الشهرية من رواتب وحوافز وموصالت وغيرها حسب التعلىمات‪.‬‬ ‫•‬
‫يمارس الرقابة الذاتية الشاملة على مستوي الفرع والشركة وممتلكاته‪.‬‬ ‫•‬
‫يراجع جميع بنود المصروفات للمؤسسة ويتأكد من عدم تجاوزها لبنود الموازنة‪.‬‬ ‫•‬
‫يشارك في أعمال الجرد السنوي واالستثنائي للصندوق وممتلكات وأصول الشركة من خالل اللجان المشكلة وخطط الجرد‬ ‫•‬
‫السنوي‪.‬‬
‫يرفع التقارير الدورية واالستثنائية إلى المسئول المباشر عن سير عمله والمشاكل والصعوبات التي تواجه التنفيذ مع‬ ‫•‬
‫مقترحات المعالجة‪.‬‬
‫أي أعمال أخرى يكلف بها وتتطلبها الوظيفة‪.‬‬ ‫•‬
‫[‪/15‬‏‪ 10:44 4‬م] يحيى الجرموزي محاسب قانوني صنعاء‪ :‬إدارة النظام والمعلومات‬
‫المسمى الوظيفي‪ :‬مدير إدارة النظام والمعلومات‬
‫مسئول من‪ :‬المدير التنفيذي‬
‫مسئول عن‪ :‬جميع العاملين بإدارة النظام والمعلومات‪.‬‬
‫المسئولية األساسية‪:‬‬
‫يخضع مدير إدارة النظام والمعلومات للمدير التنفيذي مباشرة ويشارك إدارة النظام والمعلومات بإعداد الخطة السنوية للشركة كما‬
‫يشارك بإعداد خطط سنوية إلدارة النظام والمعلومات تتماشى مع خطط وتوجهات الشركة ويقوم باإلشراف على جميع األقسام في‬
‫إدارة النظام والمعلومات وتطوير النظم وتحديثها وبما يتماشى مع الدليل التشغيلي وكذلك المشاركة في عمل خطط للمحافظة على‬
‫البيانات وتوفير طرق ربط الفروع مع اإلدارة بأشكال مختلفة وكذلك يقوم بالمشاركة بعمل الخطط الداخلية لألقسام التابعة إلدارة‬
‫النظام والمعلومات‪.‬‬
‫شروط شغل الوظيفة‬
‫أن يكون حاصل على شهادة بكالوريوس علوم حاسوب أو ماجستير في إدارة األعمال‪.‬‬ ‫‪-1‬‬
‫ان يكون لديه خبره في مجال الكمبيوتر ال تقل عن خمس سنوات‪.‬‬ ‫‪-2‬‬
‫ً‬
‫أن يجيد اللغة اإلنجليزية بطالقة نطقا وكتابة‪.‬‬ ‫‪-3‬‬
‫ان يكون لدية إلمام في المجال المصرفي واإلجراءات الداخلية للشركة‪.‬‬ ‫‪-4‬‬
‫حسن المظهر والتصرف باللباقة والذوق الرفيع في التعامل والقدرة على التواصل مع اآلخرين‪.‬‬ ‫‪-5‬‬
‫أن ال يقل عمره عن ثمانية وعشرون سنة‪.‬‬ ‫‪-6‬‬
‫ان يكون لديه قدرات قيادية وإشراقية‪.‬‬ ‫‪-7‬‬
‫القدرة على تحفيز الموظفين والمتابعة وتقييم األداء‪.‬‬ ‫‪-8‬‬
‫القدرة على غرس ثقافة الشركة لدى العاملين‪.‬‬ ‫‪-9‬‬
‫القدرة على إعداد وصياغة التقارير لإلدارة العليا‪.‬‬ ‫‪-10‬‬
‫المهام‪:‬‬
‫يلتزم بالعمل على تحقيق الرؤيا‪ ،‬الرسالة‪ ،‬أهداف ومبادئ وقيم الشركة‬ ‫‪.1‬‬
‫توزيع الخطط السنوية والشهرية بين األقسام ومتابعتها والتأكد من إتمامها بحسب الجدول الزمني المعد مسبقا ً‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
 ‫البحث عن حلول لمشاكل قائمة أو تطوير الموجود ليساهم في تحسين األداء للشركة‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫الحفاظ على قاعدة البيانات ونسخ من البرامج والتطبيقات المحدثة التي تعمل بها الشركة في مكان آمن من الضياع أو‬ ‫‪.4‬‬
‫السرقة أو التلف‪.‬‬
‫التأكد من ان النسخ االحتياطية غير معطوبة وأنها صالحة واستعداد ها للعمل في وقت األزمات‪.‬‬ ‫‪.5‬‬
‫عكس اإلجراءات المتبعة في الشركة على النظام أو ترجمتها إلى نظام جديد‪.‬‬ ‫‪.6‬‬
‫حل المشاكل الواردة من الفروع وعمل حل جذري لها‪.‬‬ ‫‪.7‬‬
‫التأكد من جميع مستلزمات العمل من أجهزة وآالت تعمل بشكل ممتاز‪.‬‬ ‫‪.8‬‬
‫توفير شبكة اتصال بين الفروع واإلدارة مع توفير خطوط وطرق احتياطية‪.‬‬ ‫‪.9‬‬
‫توسيع وتطوير التجهيزات الرئيسي من سيرفرات وأجهزة بما يتماشى مع مستلزمات ومتطلبات العمل‪.‬‬ ‫‪.10‬‬
‫تطوير وتأهيل كادر قوى ليقدم الدعم والحلول التقنية للشركة‪.‬‬ ‫‪.11‬‬
‫عمل إجراءات ووسائل حماية البيانات واألجهزة المركزية من أي تالعب أو اختراق‪.‬‬ ‫‪.12‬‬
‫يلتزم بالحضور للعمل عند االستدعاء ألي طارئ وفي أي وقت‪.‬‬ ‫‪.13‬‬
‫رفع تقارير يومية الى المدير التنفيذي‬ ‫‪.14‬‬
‫أي مهام ووجبات أخرى يكلف بها من قبل المدير العام‪.‬‬ ‫‪.15‬‬