‫مسؤول عالقات حكومية _ األستاذ ‪ :‬عبد العزيز الغامدي‬

‫الوصف الوظيفي‪:‬‬

‫الهدف العام من الوظيفة‬

‫متابعة أداء األعمال اليومية الروتينية لقسم العالقات الحكومية والتأكد من أن وكيل الشركة قد اداء المهام الموكلة اليه‪،‬‬
‫ومعرفة المعلومات الجديدة من وقت آلخر عن التغييرات التي تتم أو تسـتجد في أنظمة مكتب العمل و الجوازات والتأمينات‬
‫االجتماعية وخالفه مما له عالقة بالعمل‪ ،‬وحفظ جوازات سفر المتعاقدين بشكل مأمون ومؤمن عليها رسميا ومتابعة خروج‬
‫‪ ..‬الجوازات ودخولها بموجب مستندات رسمية يوقع عليها المسئول المختص‬
‫‪:‬نطاق المسئولية و الصالحيات‬
‫‪ .‬كافة االجراءات الحكومية والمواقع الرسمية‬

‫الواجبات والمسؤوليات ‪:‬‬

‫‪ .1‬مراجعة الدوائر والجهات الحكومية لتخليص المعامالت الخاصة بالشركة وموظفيها و عمالئها‬
‫‪ .2‬تطبيق اللوائح واألنظمة الخاصة بالشركة (االطالع على األنظمة والتعميمات وتنفيذها واالحتفاظ بنسخ منها)‬
‫‪ .3‬اتخاذ اإلجراءات المتعلقة بالجوازات كطلب إصدار أو تجديد إقامة‪ ,‬تأشيرة خروج وعودة‬
‫‪ .4‬اتخاذ اإلجراءات المتعلقة بمكتب العمل كطلب إصدار رخص عمل وتأشيرات عمل‬
‫‪ .5‬اتخاذ اإلجراءات المتعلقة بالغرفة التجارية كتصديق الخطابات وتجديد أنتساب للغرف التجارية‬
‫‪ .6‬اتخاذ اإلجراءات المتعلقة بوزارة الخارجية كاستكمال إجراءات التأشيرات وطلب المصادقة على الوثائق‬
‫‪ .٧‬تحديث واستكمال جميع متطلبات النماذج و المستندات واإلجراءات الحكومية وفق القوانين واللوائح المنظمة للعمل في المملكة‬
‫العربية السعودية‬

‫‪ .٨‬مراجعة التأمينات االجتماعية‬

‫‪ .٩‬تجهيز و تحضير تقارير بشكل شهري والقيام بحصر النتائج في حال أن تطلب األمر‬
‫‪ .١٠‬التأكد من إخطار المدراء المسؤولون بجميع ما سبق ذكره أعاله‬
‫‪ .1١‬القيام بجميع المهام ذات الصلة الغير مذكورة أعاله في حال الحاجة إليها‬

‫‪ .1٢‬حفظ االوراق والمستندات في ملفاتها بشكل دوري ورقيا و الكترونيا‪.‬‬

‫‪ .١٣‬تسليم فواتير العمالء الحاليين من الشركات ‪ ،‬وعمل التقارير التسليم الشهرية لتزويد القسم المختص حسب توجيه مدير القسم‬
‫‪ ..١٤‬مراجعة البلديات واستخراج الرخص‬
‫‪ .١٥‬القيام بجميع المهام ذات الصلة الغير مذكورة أعاله في حال الحاجة إليها‬
‫‪ .١٦‬استخراج وتجديد ومتابعة رخص القيادة ومستلزماتها‬
‫‪ .١٨‬تجهيز و تحضير تقارير بشكل شهري والقيام بحصر النتائج في حال أن تطلب األمر‬
‫‪ .1٩‬التأكد من إخطار المدراء المسؤولون بجميع ما سبق ذكره أعاله‬
‫‪ .٢٠‬متابعة االحتياجات المكتبية والمشتريات النثرية والعمل على توفيرها ‪.‬‬
‫‪ .٢١‬متابعة طلبات الصيانة والنظافة داخل المكتب ‪.‬‬
‫‪.٢٢‬استقبال العمالة الخارجية ومتابعة عملية الفحص الطبي واإلجراءات المتبعة‬