‫بطاقة وصف وظيفي‬

‫المسمى الوظيفي ‪ :‬رئيس قسم المشتريات العقود‬

‫ُ‬
‫الرتبة ‪ :‬رئيس قسم المشتريات العقود ‪.‬‬
‫التقسيم اإلداري‪ :‬مدير إدارة الشؤون اإلدارية والمالية ‪.‬‬
‫ملخص عام للوظيفة ‪ :‬رئيس قسم المشتريات هو المسؤول عن جميع جوانب تنفيذ األعمال المتعلقة بالمشتريات‪ ،‬بما في‬
‫ذلك التحضير والتخطيط والتنظيم والتنسيق والعالقات مع الموردين والجهات الخارجية وكذلك التوثيق لكل خطوات التنفيذ‬
‫واعداد التقارير واإلستراتيجيات بالخصوص‪.‬‬

‫المهام والمسؤوليات‬
‫‪ 1‬التخطيط للشراء ووضع السياسات الضرورية للشراء ‪.‬‬
‫‪ 2‬إعداد الميزانية التقديرية ألعمال الشراء ‪.‬‬
‫‪ 3‬القيام بالدراسات واالبحات لرفع مستوي األداء والكفاءة والفاعلية في عملية الشراء ‪.‬‬
‫‪ 4‬مراجعة المواصفات والخصائص للمواد المطلوبة من قبل اإلدارات ‪.‬‬
‫اإلشراف على تجهيز وابرام عقود الشراء ومتابعة أوامر التوريد حتى تصل للمخازن ‪.‬‬ ‫‪5‬‬
‫السرعة في توفير اإلحتياجات الضرورية للشركة وسرعة التعامل مع طلبات اإلحتياج‪.‬‬ ‫‪6‬‬
‫اإللمام باألمور الفنية والتقنية وطبيعة السوق فيها لتسهيل عمليات الشراء‪.‬‬ ‫‪7‬‬

‫تسجيل وتوطيد العالقة مع الموردين والمقاولين والبحث عن موردين ومقاولين جدد لتوفير أكثر من عرض‬ ‫‪8‬‬
‫إعداد مستندات المناقصات والشراء بالتكليف المباشر ودعوة الموردين ‪ ،‬كما تكون مسئولة عن إتحاد إجراءات‬ ‫‪9‬‬
‫الشراء والتعاقد عن طريق المناقصة والشراء باألمر المباشر في حدود نصابها المالي ‪.‬‬
‫تقديم التقارير الدورية حين الطلب حول أداء القسم ‪.‬‬ ‫‪11‬‬
‫دراسة أوضاع السوق من حيث المواد وتوفرها وأسعارها ونوعيتها ‪.‬‬ ‫‪11‬‬
‫اإلشراف على استالم طلبات المرافق المختلفة لتوفيرها من السوق في حالة عدم توفرها بالمخازن ‪.‬‬ ‫‪12‬‬
‫تدقيق كل المستندات الواردة والصادرة من والي قسم المشتريات والتوقيع عليها ‪.‬‬ ‫‪13‬‬
‫تقييم عروض الشراء إلحتياجات الشركة واتخاد القرار المناسب وفق الجودة والسعر وحسب اإلحاتياجات‪.‬‬ ‫‪14‬‬
‫اإلشراف المباشر على موظفي قسم المشتريات وتجميع التقارير الدورية واحالتها وفق المطلوب‪.‬‬ ‫‪15‬‬
‫توزيع العمل بالشكل المالئم بين موظفي قسم المشتريات‬ ‫‪16‬‬
‫يقيم أداء المرؤوسين المباشرين ‪ ،‬ويضع خطط التطوير الوظيفي لرفع مستويات أدائهم ‪ ،‬ويراجع ويعتمد أداء باقي‬ ‫‪17‬‬
‫العاملين وخطط تطوير مستويات أدائهم ‪.‬‬
‫تأدية ما يسند إليه من أعمال مماثلة في نطاق الوظيفة ‪.‬‬ ‫‪18‬‬
 ‫شروط شغل الوظيفة ‪:‬‬

‫مؤهل جامعي في إدارة األعمال أو الهندسة أو يماثلها ‪.‬‬ ‫المؤهل العلمي ‪:‬‬

‫التقل عن ‪ 5‬سنوات‪.‬‬ ‫سنوات الخبره ‪:‬‬

‫المهارات والقدرات والمعارف االساسيه ‪:‬‬
‫‪ -‬القدرة على إتخاذ القرار وتحمل المسؤولية‬
‫‪ -‬اإللمام بتقنية االتصاالت والمعلومات ‪.‬‬
‫‪ -‬إجادة استخدام الحاسب اآللي ‪.‬‬
‫‪ -‬إجادة أساسيات الحوار وسبل التحاور واإلقناع‬
‫‪ -‬القدرة على إستخدام برامج مايكروسوفت أوفس بكفاءة وتقديم العروض التقديمية ( باور بوينت )‬
‫‪ -‬إجادة اللغة االنجليزية قراءة وكتابة ومحادثة ‪.‬‬