‫إدارة الموارد البشرية‬

‫‪HR Department‬‬

‫‪HRD – 002 – R01‬‬ ‫بطاقة توصيف وظيفي‬ ‫‪2021/ /‬‬ ‫التاريخ ‪/‬‬

‫أوالً‪ :‬بيانات الوظيفة‪:‬‬

‫‪Job Title :‬‬ ‫مدير معرض ‪ /‬مدير فرع‬ ‫مسمى الوظيفة‬
‫‪Department :‬‬ ‫إدارة املبيعات والتسويق ‪.‬‬ ‫اإلدارة‬
‫‪Reporting To :‬‬ ‫رئيس قسم مبيعات التجزئة ‪ /‬مدير املبيعات‬ ‫الرئيس املباشر‬
‫والتسويق ‪ /‬املدير العام ‪.‬‬
‫املرؤوسين املباشرين ‪ :‬موظفي ( موظف مبيعات معرض ‪ ،‬مبيعات وامين مخزن ‪ ،‬امين‬
‫صندوق ‪) ....................‬‬

‫‪ Role Purpose‬‬ ‫‪‬الغرض العام من الوظيفة‪:‬‬

‫االشراف على مبيعات املعرض من خالل الترتيب والتنسيق والتنظيم للعملية البيع املباشر وتمثيل الشركة‬
‫التمثيل الالئق ومسئول عن هدف مبيعات الفرع الشهري وهامش الربح املخطط له وكذلك متابعة حركة‬
‫ً‬
‫اوال بأول وعدم الركود ومتابعة الطلبيات حسب طلب الفرع وبما يحقق األهداف ‪.‬‬
‫املخزون ‪l‬‬

‫‪ Mean Tasks Or Achievements‬‬ ‫‪‬المهام واالنجازات الرئيسة للوظيفة‬

‫املؤشرات‬ ‫المهام الرئيسة للوظيفة‬
‫الرئيسة لألداء‬
‫‪) )KPIs‬‬
‫االشراف على عملية املبيعات في املعرض من خالل االهتمام بعملية العرض‬ ‫‪.1‬‬
‫للمنتجات ونظافة األصناف واملعرض ‪،‬‬
‫الترويج للمنتجات لدى العمالء وبما يحقق خلق انطباع ايجابي لديهم عن املنتجات‬ ‫‪.2‬‬
‫التي تقوم الشركة ببيعها ‪.‬‬
‫البيع املباشر الألصناف واملنتجات التي تتاجر بها الشركة بحسب السياسة‬ ‫‪.3‬‬
‫املعتمدة في الشركة‬
‫رفع الطلبيات الى قسسم مبيعات الجملة عن املنتجات والبضائع واالصناف‬ ‫‪.4‬‬
‫الناقصة والعمل على توفيرها في الوقت املناسب‬
‫متابعة تنفيذ خطة البيع املعتمدة من الشركة فيما يخص املنتجات واألصناف‬ ‫‪.5‬‬
‫املوجودة في املعرض‬
‫االداخال االلى للنواقص واالصناف الجديدة الى شاشة الطلبات الجديدة ‪.‬‬ ‫‪.6‬‬
‫رفع تقارير املبيعات اليومية الى املسئول املباشر ومسئول قسم مبيعات‬ ‫‪.7‬‬
‫والجملة ‪.‬‬

‫الصفحة ‪ 1‬من ‪3‬‬

‫إدارة الموارد البشرية‬
‫‪HR Department‬‬

‫‪HRD – 002 – R01‬‬ ‫بطاقة توصيف وظيفي‬ ‫‪2021/ /‬‬ ‫التاريخ ‪/‬‬

‫رفع تقارير لإلدارة عن أي شكاوى أو مالحظات أو مقترحات من العمالء ومتابعة‬ ‫‪.8‬‬

‫حل تلك املشكالت وإبالغ العميل بالنتيجة ‪..‬‬
‫رفع التقارير عن األصناف الراكدة في املعرض والتي تجاوز الفترة املحددة‬ ‫‪.9‬‬
‫ً‬ ‫ً‬
‫للعرض والبيع شهريا وربعيا ‪.‬‬
‫رفع التقارير عن األصناف التي عليها اقبال كبير من العمالء و العمل على توفيرها‬ ‫‪.10‬‬
‫في الوقت املناسب‬
‫العمل على تنمية مهارات رجال البيع في املعرض من خالل التوعية بمهام مسئول‬ ‫‪.11‬‬
‫املبيعات والتوعية باملواصفات و املوديالت والجديدة وخصائصها ‪.‬‬
‫االشراف املباشر على مندوبي املبيعات وعمال املخازن في الفرع و املعرض ‪.‬‬ ‫‪.12‬‬
‫متابعة نظافة الفرع واملخازن وحسن عرض البضائع و املنتجات‬ ‫‪.13‬‬
‫التمثيل الجيد للشركة واملاركة من خالل االلتزام بالزي الرسمي واملعتمد لرجل‬ ‫‪.14‬‬
‫البيع واملبيعات في املعرض ‪.‬‬
‫ً‬
‫متابعة امين املخزن في ادخال مستنداته اوال بأول في النظام آآللي والرفع باي‬ ‫‪.15‬‬
‫معوقات الى اإلدارة العامة ‪.‬‬
‫متابعة التسعيرات املعتمدة من اإلدارة العامة و الرقابة على امين الصندوق في‬ ‫‪.16‬‬
‫االلتزام بها ومتابعة اعتماد الخصومات من املخولين بذلك ان وجدت ‪.‬‬
‫كل ما يكلف به من مسئوله املباشر واإلدارة ‪.‬‬ ‫‪.17‬‬
‫‪ Job Requirement‬‬ ‫‪ ‬متطلبات شغل الوظيفة‪:‬‬
‫نوع الخبرة المطلوبة‬ ‫مدة الخبرة‬ ‫المؤهل العلمي‬

‫في مجال العمل ‪.‬‬ ‫ال تقل عن ‪ 3‬سنوات‬ ‫شهادة جامعية ويفضل في مجال التسويق ‪.‬‬

‫‪ Professional Certificates‬‬ ‫‪‬الشهادات المهنية‪:‬‬

‫دوارت متقدمة في املبيعات والتسويق ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪Competences‬‬ ‫‪‬الجدارات والمهارات الوظيفية الالزمة لشغل الوظيفة‬

‫مهارات عالية في االتصال‪ l‬والعالقات االيجابية واملنتجة‬ ‫مهارات إدارة وقيادة فريق العمل ‪.‬‬

‫الصفحة ‪ 2‬من ‪3‬‬

‫إدارة الموارد البشرية‬
‫‪HR Department‬‬

‫‪HRD – 002 – R01‬‬ ‫بطاقة توصيف وظيفي‬ ‫‪2021/ /‬‬ ‫التاريخ ‪/‬‬

‫مهارات في االتصال وكسب عمالء‬ ‫مهارات في التفاوض و االقناع والبيع املباشر‬

‫االملام بمواصفات املنتجات و موديالتها وخصائصها ‪ .‬االملام باستخدام الحاسب االلي والبرامج التطبيقية ‪.‬‬

‫‪Agreement‬‬ ‫‪‬المصادقة‪/‬االعتماد‬
‫مصادقة مدير املوارد البشرية‬ ‫اعتماد مدير اإلدارة‬ ‫مصادقة الرئيس املباشر‬
‫‪..........................................................‬‬ ‫‪.....................................................‬‬ ‫‪.....................................................‬‬

‫أقر بأني قد اطلعت ووافقت‪ l‬على االلتزام الكامل بتنفيذ بنود وفقرات الوصف الوظيفي املحدد في هذه البطاقة‬
‫وبأن لصاحب الشركة أو من له الصالحية بتفويض منه الحق في التعديل و‪/‬أو اإلضافة بما يتوافق ويلبي التغيرات‬
‫التي تطرأ على الوظيفة أو الشركة‪.‬‬

‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫التوقيع ‪ ....................... :‬التاريخ ‪/ :‬‬ ‫اسم الموظف‪....................................... :‬‬

‫الصفحة ‪ 3‬من ‪3‬‬