‫المسمى الوظيفى ‪ :‬مدير مركز المساندة‬

‫التبعية ‪ :‬اإلدارة المالية كودالوظيفة‪: MD 006‬‬

‫الهدف و الغرض من الوظيفة‪:‬‬
‫مسئول عن تنفيذ اجراءات وادارة مركز المساندة التابع لشركة اشكال‬
‫الرئيس المباشر‪:‬‬
‫مدير الشركة او من ينوب عنه‬
‫المهام و المسئوليات‪:‬‬
‫‪-‬ادارة جميع العمليات بمركز المساندة من تسويق وادارة وتاجير واستالم وتسليم وفقا للهيكل المساعد له‬
‫‪-‬حفظ و إمساك و معالجة الدفاتر الخاصة بالمركز المالية والفنية‬
‫‪-‬إنشاء و حفظ و صيانة و معالجة دفاتر اليومية و األستاذ و ورقة العمل‬
‫‪-‬التعامل مع المستندات المالية وحفظ األصول‬
‫‪-‬كتابة تقرير يومى لبيان ما تم إنجازه من أعمال و ما تم تأجيله مع بيان السبب‬
‫‪-‬جميع ما سبق ذكره يجب أن يتم طبقا ً لإلجراء الرسمى المعتمد لإلدارة المالية‬
‫‪-‬التنسيق مع المحاسب المالي مسئول عن حفظ جميع سجالت نماذج الجودة الخاصة بإجراء الموارد البشرية و‬
‫جميع أعماله تخضع للمراجعة الداخلية‬
‫نطاق المسئولية و اإلشراف‪:‬‬
‫‪-‬تنحصر مسئولية مدير مركز المساندة في دعم انشطة الشركة في تاجير المعدات داخل وخارج الشركة و كذلك فى‬
‫تنفيذ و أداء المهام الموكلة إليه‬
‫السلطات و الصالحيات‪:‬‬
‫‪-‬السلطات و الصالحيات الممنوحة مدير مركز المساندة محصورة فى كيفية أدائه لوظائفه بالشكل الصحيح و فى‬
‫الوقت المحدد‬
‫المؤهالت الدراسية‪:‬‬
‫يجب أن يحمل أى من المؤهالت التالية‪:‬‬
‫‪-‬دبلوم هندسة او تجارة – قسم محاسبة (‬
‫الدورات التدريبية‪:‬‬
‫المحاسب المالية‬
‫مفاهيم نظم الجودة‬
‫االشراف على االفراد‬
‫الخــبرات‪:‬‬
‫خبرة ‪ 5-3‬سنوات‬
‫اللـغــات‪:‬‬
‫‪-‬اللغة العربية‬
‫بطالقة تحدثا ً و كتابة‬
‫‪-‬اللغة اإلنجليزية‬
‫جيد على األقل تحدثا ً و كتابة‬
‫المهــارات‪:‬‬
 ‫يجب أن يكون متقنا ً للمهارات التالية‪:‬‬
‫‪1-‬حفظ و إستدعاء المستندات و الوثائق‬
‫‪2-‬التعامل الجيد مع برامج الحاسب اآللى و خصوصا ً برامج المحاسبة‬
‫‪3-‬التعامل مع أجهزة الطباعة و تصوير المستندات و الفاكسات و مفارم الورق بدرجة جيدة جداً‬
‫‪4-‬مهارات اإلتصال الفعال‬
‫‪5-‬المقدرة على إنجاز وأداء أكثر من عمل فى توقيت واحد بدون إرتباك‬
‫‪6-‬الدراية بنظم المحاسبة المالية المتبعة فى الشركات‬
‫‪7-‬مهارات اإلتصال و التواصل مع األخرين‬
‫السمات الشخصية‪:‬‬
‫يجب أن يتحلى بالسمات التالية‪:‬‬
‫‪1-‬اإلنضباط فى المواعيد‬
‫‪2-‬التركيز و المنطقية فى التفكير‬
‫‪4-‬هادىء الطباع و غير إنفعالى‬
‫‪6-‬اللباقة فى الحديث و بشاشة الوجه‬
‫‪7-‬حسن اإلستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز‬
‫‪8-‬حسن المظهر و األناقة‬
‫‪9-‬القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة‬
‫‪10-‬يفضل أال يقل السن عند التعيين فى الوظيفة عن ‪ 21‬سنة‬
‫مدة العمل فى الوظيفة‪:‬‬
‫تعاقد سنوي‬
‫معايير التقييم‪:‬‬
‫‪1-‬نتائج الدخل حسب تقارير اإلدارة المالية من خالل إدارة نظام الجودة‬
‫‪2-‬تقارير الحضور و الغياب و اإللتزام من خالل إدارة الموارد البشرية‪.‬‬