‫مندوب مشتريات‬

‫‪ : MD 016‬التبعية ‪ :‬إدارة المشتريات كودالوظيفة‬

‫‪:‬الهدف و الغرض من الوظيفة‬
‫تنفيذ أوامر الشراء ألى مواد خام ومستلزمات إنتاج ومستلزمات صيانة وتشغيل& وكذلك المتطلبات‬
‫المختلفة إلدارة الشركة بالمواصفات& المطلوبة وفى الوقت المحدد وبأفضل االسعار و تنفيذ جميع‬
‫‪.‬التعليمات& الخاصة بأوامر الشغل المحملة من مدير المشتريات‬
‫‪:‬الرئيس& المباشر‬
‫مدير المشتريات‪1- ‬‬
‫منسق المشتريات‪2- ‬‬
‫‪:‬المهام& و المسئوليات&‬
‫تنفيذ الخطط و البرامج التنفيذية& الخاصة بإدارة المشتريات‪- ‬‬
‫تنفيذ طلبات الشراء الواردة اليه و كذلك جميع أوامر الشغل فى حدود عمله‪- ‬‬
‫إقتراح اإلجراءات التحسينية& و العالجية و الوقائية& التى من شأنها تحسين أداء العمل بإدارته‪- ‬‬
‫تنفيذ جميع المهام& التى يطلبها مدير المشتريات ومنسق المشتريات& فى حدود العمل بإدارة‪- ‬‬
‫المشتريات‬
‫رفع تقرير أسبوعى& إلى مدير المشتريات لبيان ما تم إنجازه و ما تم تأجيله مع بيان السبب‪- ‬‬
‫جميع ما سبق ذكره يجب أن يتم طبقا ً لإلجراء الرسمى المعتمد إلدارة المشتريات‪- ‬‬
‫‪:‬نطاق المسئولية& و اإلشراف‬
‫تنحصر مسئولية& مندوب المشتريات& فى تنفيذ أوامر& الشراء و أوامر الشغل و كذلك فى تنفيذ و أداء‬
‫المهام الموكلة& إليه‪ ‬في حدود عمله‬
‫‪:‬السلطات و الصالحيات‬
‫السلطات و الصالحيات& الممنوحة لمندوب المشتريات محصورة فى كيفية أدائه لوظائفه بالشكل‪- ‬‬
‫الصحيح و فى الوقت المحدد‬
‫‪:‬المؤهالت& الدراسية‬
‫‪:‬مندوب المشتريات& يفضل أن يحمل أى من المؤهالت التالية‬
‫بكالريوس تجارة – قسم محاسبة (عربى)& ‪ -‬بكالريوس& تجارة – قسم محاسبة (إنجليزى)&‪- ‬‬
‫بكالريوس تجارة – قسم إدارة أعمال& (عربى) ‪ -‬بكالريوس& تجارة – قسم إدارة أعمال (إنجليزى)‪- ‬‬
‫ليسانس حقوق‪- ‬‬
‫‪:‬الدورات التدريبية&‬
‫‪:‬مندوب المشتريات& يجب أن يكون قد إجتاز الدورات التدريبية& التالية‬
‫مفاهيم نظم الجودة ‪1-‬‬
‫‪:‬الخــبرات‬
‫حديث تخرج بدون خبرة أو خبرة سنة‬
‫‪:‬اللـغــات‬
‫اللغة العربية‪- ‬‬
‫بطالقة تحدثا ً و كتابة‬
‫اللغة اإلنجليزية‪- ‬‬
‫يفضل جيد على األقل تحدثا ً و كتابة‬
 ‫‪:‬المهــارات‬
‫‪:‬مندوب المشتريات& يجب أن يكون متقنا ً للمهارات التالية‬
‫حفظ و إستدعاء المستندات& و الوثائق ‪1-‬‬
‫التعامل مع أجهزة الطباعة& و تصوير المستندات و الفاكسات و مفارم الورق و ماكينات التغليف& ‪2-‬‬
‫بدرجة جيدة جداً‬
‫مهارات اإلتصال الفعال و توصيل المعلومات& للمتخصصين و لغير المتخصصين& ‪3-‬‬
‫المقدرة على إنجاز وأداء أكثر من عمل فى توقيت& واحد بدون إرتباك ‪4-‬‬
‫مهارات التفاوض والتعامل مع الموردين باحتراف ‪5-‬‬
‫‪:‬السمات الشخصية‬
‫‪:‬يجب أن يتحلى مندوب المشتريات& بالسمات التالية‬
‫اإلنضباط فى المواعيد ‪1-‬‬
‫التركيز و المنطقية فى التفكير ‪2-‬‬
‫معدل ذكاء طبيعى ‪3-‬‬
‫هادىء الطباع و غير إنفعالى ‪4-‬‬
‫يفضل أال يكون مريضا ً بالسكر أو الضغط أو القلب أو القولون العصبى ‪5-‬‬
‫اللباقة فى الحديث و بشاشة الوجه ‪6-‬‬
‫حسن اإلستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعى& و تركيز ‪7-‬‬
‫حسن المظهر ‪8-‬‬
‫القدرة على مواجهة المواقف& الحرجة بحكمة ‪9-‬‬
‫الصدق واألمانة الشديدة ‪10-‬‬
‫يفضل أال يقل السن عند التعيين& فى وظيفة مندوب مشتريات عن ‪ 21‬سنة و ال يزيد عن ‪11- 30‬‬
‫سنة‬
‫‪:‬مدة العمل فى الوظيفة&‬
‫ال تقل مدة العمل& فى وظيفة مندوب المشتريات عن ثالث سنوات و ال تزيد عن خمس سنوات&‬
‫‪:‬الترقـيات‬
‫بعد إنتهاء& مدة عمل مندوب المشتريات‪ &،‬فى حالة حصوله على معدل تراكمى& خالل مدة خدمته ال يقل‬
‫عن ‪ %90‬فى تقرير التقييم السنوى‪ &،‬يتم ترقيته إلى وظيفة منسق إدارة المشتريات&‬
‫‪:‬معايير التقييم‬
‫نتائج المراجعات الداخلية الخاصة بإجراءات إدارة المشتريات من خالل إدارة نظام الجودة ‪1-‬‬
‫تقارير الحضور و الغياب و اإللتزام من خالل إدارة الموارد البشرية ‪2-‬‬
‫التقارير األسبوعية التى يرفعها مندوب المشتريات& لرئيسه المباشر (مدير المشتريات) ‪3-‬‬
‫تقرير الرئيس المباشر (مدير المشتريات) ‪4-‬‬