‫ابدأ بالتواصل مع األشخاص وتبادل معارفك المهنية‬

‫أنشئ حساًب ا
أو سّج ل الدخول لالنضمام إلى مجتمعك المهني‪.‬‬

‫ماهي المهارات الواجبة وجودها بمنسق المشتريات‬

‫ومشرف المشتريات ومدير المشتريات؟‬

‫الشراء‬ ‫اللوجستيات‬ ‫إدارة المشتريات‬ ‫شراء‬ ‫اتفاقيات المشتريات‬

‫تم إضافة السؤال من قبل عالء عيد ‪ ,‬مدير قسم المشتريات بمجموعة شركات لبيع األجهزة كهربائية ‪,‬‬
‫مجموعة
‬
‫تاريخ النشر‪2017/02/18 :‬‬

‫
المتابعون (‪)3‬‬ ‫المشاهدات (‪)1435‬‬

‫أنشئ حساًب ا
أو سّج ل الدخول لإلجابة‬

‫‪ 4‬اإلجابات‬

‫تم إضافة اإلجابة من قبل ‪Tawfiq F. Abuleil, Director - Feild force team , Birzeit Pharmaceutical‬‬
‫‪
Company‬‬
‫قبل ‪ 4‬سنوات‬

‫‪ -1‬منسق‪/‬مشرف المشتريات‬

‫الهدف من المنصب‪ :‬تنظيم و حفظ و إمساك سجالت و نماذج إدارة المشتريات و إدخال البيانات‬
‫على الحاسب اآللى و مساعدة مدير المشتريات فى مهامه حسب الطلب‪.‬‬
 ‫المسؤوليات‪ :‬منسق المشتريات مسئول عن كل ما يتم تكليفه به من أعمال و مسئول عن جميع‬
‫المستندات التى يحررها أو يراجعها مسئولية كاملة و يجب أن يصدر أوامر التحميل و أوامر الشغل‬
‫و هو مسئول و مشرف على مندوبي المشتريات‪.‬الخبرات و المهارات‪ :‬منسق المشتريات يفضل أن‬
‫يكون له أى من الخبرات السابقة التالية‪ -:‬خبرة بالعمل اإلدارى ال تقل عن ثالثة سنوات منها سنة‬
‫على األقل فى ضع وظيفى مماثل (خبرة خارجية)‪ -‬خبرة ثالث سنوات كمندوب مشتريات (خبرة‬
‫داخل الشركة)منسق المشتريات يجب أن يكون متقنًا للمهارات التالية‪ -1:‬حفظ و إستدعاء‬
‫المستندات و الوثائق‪ -2‬التعامل مع أجهزة الحاسب األلى بإحتراف‪ -3‬التعامل مع برنامج (‪MS‬‬
‫‪ )Word‬بإحتراف و بسرعة كتابة ال تقل عن ‪ 40‬كلمة‪/‬دقيقة‪ -4‬التعامل مع برنامج (‪Outlook‬‬
‫‪ )Express‬بإحتراف‪ -5‬التعامل مع برنامج (‪ )Power Point‬و إعداد الشرائح و العروض التقديمية‪-6‬‬
‫التعامل مع أجهزة الطباعة و تصوير المستندات و الفاكسات و مفارم الورق و ماكينات التغليف‬
‫بدرجة جيدة جدًا ‪ -7‬مهارات إدارية متوسطة إلدارة من هم تحت نطاق إشرافه و توزيع األعمال‬
‫عليهم‪ -8‬مهارات اإلتصال الفعال و توصيل المعلومات للمتخصصين و لغير المتخصصين‪-9‬‬
‫المقدرة على إنجاز وأداء أكثر من عمل فى توقيت واحد بدون إرتباك‬

‫‪ -2‬مدير المشتريات‪:‬‬

‫الهدف‪ :‬خطيط و تنظيم العمل بإدارة المشتريات من تخطيط و تنظيم و تنفيذ شراء أى مواد خام‬
‫ومستلزمات إنتاج ومستلزمات صيانة وتشغيل وكذلك المتطلبات المختلفة إلدارة الشركة‬
‫بالمواصفات المطلوبة وفى الوقت المحدد وبأفضل االسعار‪.‬‬

‫‪ ‬المسؤوليات‪  :‬المشاركة فى إجتماعات اإلدارة العليا و إبداء الرأى فى النتائج و القرارات‪-‬‬

‫المشاركة و الحضور الفعال فى اإلجتماعات الدورية الخاصة باإلدارة‪ -‬المشاركة فى صياغة‬
‫األهداف و الخطط الرئيسية للمؤسسة‪ -‬مسئول عن التخطيط و إعداد البرامج التنفيذية الخاصة‬
‫بالمشتريات و التى تصب فى النهاية لتحقيق األهداف الرئيسية للمؤسسة‪ -‬مسئول عن‬
‫التخطيط لتوفير االحتياجات عن طريق الموردين المعتمدين لدى الشركة الذين يتم قيدهم‬
‫وتقييمهم و إعتمادهم‪ -‬مسئول عن إصدار سجل قيد للموردين يوضح به جميع بيانات المورد‬
‫والبحث الدائم عن موردين جدد للوصول ألقل األسعار بما يصب في النهاية في صالح المؤسسة‪-‬‬
‫مسئول عن التأكد من قدرات المورد على الوفاء بمتطلبات أوامر الشراء و طلبات عروض األسعار و‬
‫إستبيان الخامات وذلك قبل اعتماده‪ -‬مسئول عن متابعة تنفيذ الخطط الخاصة بإدارة المشتريات‪-‬‬
‫تدريب األفراد العاملين بإدارة المشتريات على أعمالهم و نقل خبرته إليهم بحيث يكونوا مؤهلين‬
‫للحلول محله فى حالة فراغ المنصب‪ -‬المشاركة فى إعداد اإلجراءات الخاصة بإدارة المشتريات مع‬
‫ممثل اإلدارة لنظام الجودة و مدير تخطيط و توكيد الجودة‪ -‬إقتراح اإلجراءات التحسينية و‬
‫العالجية و الوقائية التى من شأنها تحسين أداء العمل بإدارته‪ -‬إصدار القرارات المناسبة فى‬
‫حدود سلطاته و التى قد تكون سببًا فى تحسين النظام بإدارة المشتريات‪ -‬إقتراح الميزانية‬
‫المناسبة إلدارة المشتريات فى حدود إمكانيات المنظمة بناءًا على دراسات‪ -‬رفع تقرير أسبوعى‬
‫إلى المدير اإلدارى لبيان ما تم إنجازه و ما تم تأجيله مع بيان السبب‪ -‬جميع ما سبق ذكره يجب أن‬
‫يتم طبقًا لإلجراء الرسمى المعتمد إلدارة المشتريات‪ -‬مدير المشتريات مسئول عن حفظ جميع‬
‫سجالت نماذج الجودة الخاصة بإجراء المشتريات و جميع أعماله تخضع للمراجعة الداخليةالخبرات و‬
‫المهارات‪:‬‬
 ‫‪ -‬خبرة بأعمال المشتريات ال تقل عن سبع سنوات منها ثالث سنوات على األقل فى وضع وظيفى‬
‫مماثل (خبرة خارجية)‪ -‬خبرة ثالث سنوات كمنسق مشتريات (خبرة داخل الشركة)‪.‬‬

‫مدير المشتريات يجب أن يكون متقنًا للمهارات التالية‪ -1:‬حفظ و تنظيم إستدعاء البيانات و‬
‫المعلومات و الوثائق‪ -2‬صياغة و تحديد األهداف‪ -3‬التخطيط الفعال‪ -4‬إعداد البرامج التنفيذية‬
‫للخطط المعتمدة‪ -5‬إتخاذ القرارات بناءًا على الحقائق‪ -6‬التعامل الجيد مع برامج الحاسب اآللى‪-7‬‬
‫التعامل مع األجهزة المكتبية‪ -8‬مهارات القيادة و اإلدارة بشكل عالى‪ -9‬مهارات اإلتصال و‬
‫التواصل مع األخرين و توصيل المعلومات الفنية لغير المتخصصين‪ -10‬مهارات التنسيق و توزيع‬
‫األعباء‪ -11‬مهارات التنبؤ و قوة المالحظة‪ -12‬مهارات التفاوض‬

‫
اإلجابات (‪)0‬‬ ‫التصويت سلبًا (‪)0‬‬

‫تم إضافة اإلجابة من قبل ‪Ahmed Hussien, Purchasing Manager , Carlos cafe's ‎&ibn ‎elbalad‬‬
‫‪
‎&pino ‎italian ‎cafe‬‬
‫قبل ‪ 4‬سنوات‬

‫اسباب كثيرة اليمكن حصرها كلها

ولكن سأكتفي بالقليل كاالتى ‪ 1
:‬االمانة
‪ 2‬ان يكون منظم‬
‫مهنيا (متابع لكل ماتم تنفيذة ومعرفة ماتبقي من اصناف لم يتم تنفيذها بعد)
‪ 3‬ان يكون منظم‬
‫…قراءة المزيد‬ ‫مستنديا وورقيا
‪ 4‬قادر على خوض المناقشات الشرائية مع مديرين المبيعات او‬

‫
اإلجابات (‪)1‬‬ ‫التصويت سلبًا (‪)0‬‬

‫تم إضافة اإلجابة من قبل ‪Mostafa Abouelsaad CPPM, Purchasing Manager , Al-Kharafi‬‬
‫‪
.Construction Co‬‬
‫قبل ‪ 4‬سنوات‬

‫شكرا على الدعوة‪ ‬‬

‫‪ ‬‬

‫وأجد أن اجابة السيد‪ Tawfiq F. Abuleil ‬هي اجابه شامله وكافية لالجابة على السؤال‬
‫المطروح من حيث تفصيل المهام والمهارات والجوانب الوظيفية المطلوبه للوظائف‬
‫المذكورة‬

‫
اإلجابات (‪)0‬‬ ‫التصويت سلبًا (‪)0‬‬
 ‫تم إضافة اإلجابة من قبل ‪
rajab awdah, purchasing , sabafon‬‬
‫قبل ‪ 11‬شهرا‬

‫قبل المهارات من ضروري ايجاد األتي لموظف المشتريات

‪ _١‬الراتب الذي يجعله غني عن النظر الي‬
‫مايعرض عليه من رشاوي وغيرها
‪ _٢‬ثانيا ان يكون هناك وقت كافي الي طلب شراء اال في‬
‫…قراءة المزيد‬ ‫الحاالت الضروريه فقط
‪ _٣‬ان يكون اي طلب بمواصفات فقط وال يلزم بمركات‬

‫
اإلجابات (‪)0‬‬ ‫التصويت سلبًا (‪)0‬‬

‫المزيد من األسئلة المشابهة‬

‫ما هي المهارات الواجب توافرها في المدير؟‬

‫ماهى المهارات الواجب توافرها بالمدرب؟‬

‫ماهي المهارات الواجب توفرها في االداري لقيادة فريق عمل او مجموعة من الموظفين؟‬

‫ماهي المهارات الواجب توافرها في المحاسب وكيف يمكن تطويرها؟‬

‫ماهي المهارات الواجب توافرها العداد مهندس زراعي شامل ؟‬