‫بطاقة وصف وظيفي‬

‫المدير المالي‬ ‫المسئول المباشر‪:‬‬ ‫أمين مخازن‬ ‫المسمى الوظيفي‪:‬‬ ‫المالية والمشتريات‬ ‫اإلدارة‪:‬‬
‫‪31/10/2017‬‬ ‫تاريخ االصدار‪:‬‬ ‫‪04‬‬ ‫رقم االصدار‪:‬‬ ‫‪DF04-07‬‬ ‫رقم الوثيقة‪:‬‬
‫ملخص الوظيفة (الهدف العام)‬
‫القيام باستالم وتسليم المواد الواردة إلى المخازن وفق إجراءات وأوامر التوريد والصرف المخزني وضمان سالمة المواد في المخازن وفق المواصفات والمقاييس‬
‫المحددة ‪.‬‬
‫المهام والمسئوليات‬
‫استالم المواد الواردة إلى المخازن و التأكد من سالمتها و أنواعها و كمياتها و مواصفاتها وفقا ً ألوامر التوريد‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫االستعانة بالفنيين المختصين لفحص المواد أو األجهزة للتأكد من سالمتها و مطابقتها قبل توريدها إلى المخزن‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫عزل المواد التالفة أو الغير مطابقة للمواصفات المذكورة في أوامر التوريد عن بقية محتويات المخزن تمهيداً إلرجاعها إلى المورد‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫ترتيب المواد الواردة في الرفوف و األماكن المخصصة لها في المخزن‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫الحفاظ على سالمة المواد الواردة إلى المخزن من التلف أو الكسر و ذلك بإتباع تعليمات التخزين الموضحة غالبا ً على علب تلك المواد وضمان تخزين المواد في‬ ‫‪‬‬
‫ظروف مالئمة من حيث الحرارة و الرطوبة و التهوية‪.‬‬
‫الحفاظ على نظافة و ترتيب المخزن و محتوياته‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫صرف البضائع واألدوات بموجب أوامر الصرف من المسئول المباشر ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫القيام بعمليات الجرد الدوري لتقييم المخزون حسب إجراءات نظام الجودة فيما يتعلق بالتخزين‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رفع تقارير جرد دورية لقسم المشتريات الستبيان األصناف التي قاربت على النفاذ ومن ثم القيام بتغطية أي عجز في المخزون‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رفع تقارير دورية عن حركة المخزون إلى مدير اإلدارة المالية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تنفيذ ما يوكل آلية من أعمال من المسئول المباشر ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫الشروط المطلوبة‬
‫دبلوم متوسط أو أعلى في المحاسبة ‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫المؤهالت العلمية‬
‫سنة على االقل كأمين مخازن ‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫الخبرات‬
‫إجادة اللغة االنجليزية كتابة ونطقا ً‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫المهارات‬
‫القدرة على التعامل مع األنظمة المالية التي تستخدمها الشركة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫دورة في النظام المحاسبي ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫التدريب‬
‫دورة في المشتريات والمخازن ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫االلتزام واالنضباط ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫الدقة والقدرة على الترتيب‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫القدرة على التحمل والعمل الشاق ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫صادق وأمين وأهالً للثقة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫السمات الشخصية‬
‫يتميز بدقة المالحظة وسرعة البديهة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫حسن التعامل مع االخرين‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫إيجابي ومنظم‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫حسن الخلق والمظهر‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪Finance & Purchase Dept.‬‬ ‫‪DF04-07‬‬ ‫‪Issue # 04‬‬ ‫‪Date: 31/10/2017‬‬