‫الوصف الوظيفي‪ :‬أمين المستودع‬

‫المسؤول المباشر‪ :‬رئيس قسم االدارة‬ ‫المسمى الوظيفي ‪ :‬أمين المستودع‬

‫الدائرة ‪ :‬الشؤون اإلدارية‬

‫الوظائف المسؤول عنها ‪:‬‬ ‫المجموعة الوظيفية ‪ :‬التنفيذية‬

‫ملخص الوظيفة ‪ :‬استالم وتخزين وتسليم المواد والمعدات والعناصر األخرى من مكان التخزين أو المستودع واالحتفاظ‬
‫بالسجالت وإصدار التقارير الدورية ‪ ،‬بهدف ضمان توافر مخزون كافي من قطع الغيار الالزمة واألدوات والمعدات‬
‫والمواد االستهالكية للموظفين‬
‫المهام والمسؤوليات الرئيسة‪:‬‬
‫إعداد خطة تشغيل للمستودعات وأماكن التخزين؛‬ ‫‪1‬‬
‫استالم المواد من الموردين بموجب امر الشراء الصادر وبحضور لجنة األستالم‪ ،‬وإدخال المواد‬ ‫‪2‬‬
‫المستلمه بموجب فاتورة مشتريات يتم اصداره من البرنامج الخاص بالمستودع؛‬
‫طلب المواد الناقصة من مستوى التخزين بالمستودع على النموذج المخصص للطلب المواد قبل مدة‬ ‫‪3‬‬
‫كافية؛‬
‫أخراج المواد بموجب سند صرف حسب النموذج المعتمد وموقع من المستلم مع أرفاق نسخة من أمر‬ ‫‪4‬‬
‫العمل الموقع؛‬
‫إحالة نسخة من كل سندات صرف أخراجات المواد وتزويدها لقسم التدقيق يوميا للتدقيق؛‬ ‫‪5‬‬
‫أرجاع أي مواد بموجب سند ارجاع؛‬ ‫‪6‬‬
‫التأكد من كون المواد التالفة وأخراجها من المستودع يتم بموجب قرار لجنة اتالف؛‬ ‫‪7‬‬
‫تسليم الموظفين العده بموجب سند عهده دائم وموثق بنظام المستودع؛‬ ‫‪8‬‬
‫ترحيل سندات اخراج مواد يومية من المستودع على برنامج المحاسبة؛‬ ‫‪9‬‬
‫االحتفاظ بتقارير دقيقة و ديثة لجميع العناصر الموجودة في المخازن ‪ ،‬وإبالغ المسؤول المباشر حول‬ ‫‪10‬‬
‫مستوى المواد المتبقي في المخازن؛‬
‫التأكد من أن يتم تزويد المواد الالزمة للموظفين في الدائرة الفنية من المستودع بناءا على أوامر‬ ‫‪11‬‬
‫التوريد المعتمدة من المخولين بالصالحية؛‬
‫متابعة أي مواد صالحية أو ذات تفاعل كيماوي وعزلها في امكان محددة ومعرفة؛‬ ‫‪12‬‬
 ‫صرف قطع الغيار والعدادات الالزمة لتنفيذ المهام يومياً؛‬ ‫‪13‬‬
‫مهام ثانوية ‪:‬‬
‫أي مهام تطلب من مسئوله المباشر ضمن االختصاص؛‬ ‫‪1‬‬
‫‪2‬‬
‫الكفاءات ‪:‬‬
‫معارف ‪ :‬معرفة جيدة جداً بأنشطة السلطة ‪ ،‬معرفة بالقوانين والتشريعات واألنظمة الناظمة إلدارة المخازن ‪،‬‬ ‫•‬
‫معرفة المبادئ والعمليات لتوفير الخدمة للزبائن (الموظفين) ويشمل ذلك تقييم احتياجات وتلبية معايير الجودة‬
‫للخدمات وتقييم رضاهم ‪،‬‬
‫مهارات ‪ :‬االستماع الفعال ‪ ،‬إدارة وتنظيم الوقت ‪ ،‬التنسيق ‪ ،‬الحدث بلباقة‬ ‫•‬
‫قدرات ‪ :‬القدرة على الحركة بسهولة وامتالك القوة للحمل والنقل ‪ ،‬صالحية النظر والسمع والحواس ‪ ،‬االنتباه إلى‬ ‫•‬
‫التفاصيل‬
‫مؤشرات األداء‪:‬‬
‫مكتبي وميداني‬ ‫بيئة العمل ‪ /‬ظروف‬
‫مكتب مجهز باالحتياجات المكتبية وحاسوب ووصول لبرنامج مخازن‪ ,‬ومستودع‬ ‫أدوات العمل‬
‫مهيئ لالحتفاظ بالمواد والقطع‬
‫اوقات الدوام الرسمي‬ ‫طبيعة الدوام‪:‬‬
‫التعليم والخبرات المطلوبة ‪:‬‬
‫دبلوم إدارة اعمال‬ ‫المؤهل األكاديمي ‪:‬‬
‫‪ 3‬سنوات حد ادنى‬ ‫الخبره الزمنية ‪:‬‬
‫إدارة مخازن‬ ‫شهادات مهنية ‪:‬‬
‫برامج التدريب ‪:‬‬
‫العضوية في اللجان الدائمة‪:‬‬