You are on page 1of 14

‫بطاقة الوصف الوظيفي الفعلي‬

‫‪ -1‬معلومات اساسية عن الوظيفة‬


‫مدقق فني رئيسي‬ ‫‪ 1.1‬مسمى الوظيفـ ــة‪:‬‬
‫وحدة الرقابة الداخلية‬ ‫‪ 2.1‬االدارة‪ /‬المديرية‪:‬‬
‫القسم‪/‬الشعبة‪:‬‬ ‫‪3.1‬‬
‫‪ 4.1‬مسمى وظيفة الرئيس المباشر‪ :‬رئيس القسم‬
‫‪ -2‬ترميز الوظيفة‬
‫الرمز‪:‬‬ ‫نوع الوظيفة‪:‬‬

‫‪1‬‬ ‫الرمز‪:‬‬ ‫االولى‬ ‫الفئ ـ ـ ـ ــة ‪:‬‬

‫الوظائف الفنية التخصصية –‬


‫‪54‬‬ ‫وظائف الرقابة والتدقيق والمتابعة الرمز‪:‬‬ ‫المجموعـة الوظيفيـة ‪:‬‬
‫والتقييم‬

‫‪1‬‬ ‫الرمز‪:‬‬ ‫االول‬ ‫المست ـ ـ ــوى ‪:‬‬

‫‪005‬‬ ‫الرمز‪:‬‬ ‫مدقق رئيسي‬ ‫المسمى القياسي الدال‪:‬‬

‫‪00‬‬ ‫الرمز‪:‬‬ ‫مدقق فني رئيسي‬ ‫مسمى الوظيف ــة الفعلي‬

‫‪154100500‬‬ ‫الرقم الرمزي للوظيفة‪:‬‬


‫الرمز‪:‬‬ ‫المجموعة المهنية‪:‬‬

‫‪1‬‬
‫‪-3‬غرض الوظيفة‬

‫التدقيق على العمليات الفنية للدائرة وفق برنــامج التــدقيق المعتمــد للتأكــد من االلــتزام بــالقوانين‬
‫واألنظم ــة والتعليم ــات وص ــوًال إلى عملي ــة الض ــبط ال ــداخلي وت ــؤدى مه ــام الوظيف ــة وف ــق الق ــوانين‬
‫واألنظمة وإ جراءات التدقيق الداخلي‪.‬‬

‫‪ -4‬المهام والواجبــــات ‪:‬‬


‫يتأكد من تحقيق الدائرة ألهدافها ومن السياسات العامة ذات الجانب الفني‪.‬‬ ‫‪-1‬‬
‫يـ ــدقق المعـ ــامالت واالتفاقيـ ــات والقـ ــرارات واألنشـ ــطة الفنيـ ــة المتعلقـ ــة بطبيعـ ــة عمـ ــل الـ ــدائرة‬ ‫‪-2‬‬
‫والتأكد من انسجامها مع التشريعات النافذة واألدلة واالجراءات المعتمدة‪.‬‬
‫يـ ــدقق كافـ ــة تنسـ ــيبات‪ /‬توصـ ــيات اللجـ ــان الداخليـ ــة‪ ،‬وأي قـ ــرارات اخـ ــرى تتعلـ ــق باألهـ ــداف‬ ‫‪-3‬‬
‫والسياسات العامة للدائرة ذات األثر الفني‪.‬‬
‫يتأكــد من تــوفر وتطــبيق االجــراءات والمعــايير المعتمــدة لكافــة العمليــات الفنيــة حســب طبيعــة‬ ‫‪-4‬‬
‫عمل الدائرة‪.‬‬
‫يتحق ــق من س ــالمة الم ــوارد واألص ــول والموج ــودات العام ــة ذات الطبيع ــة الفني ــة وص ــيانتها‬ ‫‪-5‬‬
‫وحمايتهــا والمحافظــة عليهــا والــتي تكفــل كــذلك ســالمة المــوظفين ومتلقي الخدمــة المتعــاملين‬
‫معها‪.‬‬
‫يتأك ــد من س ــالمة اج ــراءات س ــير المع ــامالت و الق ــرارات ذات الطبيع ــة الفني ــة بم ــا يتف ــق م ــع‬ ‫‪-6‬‬
‫التش ــريعات الناف ــذة و األدل ــة المعتم ــدة‪ ،‬بم ــا يض ــمن الحف ــاظ على الم ــال الع ــام والموج ــودات‬
‫العامة‪.‬‬
‫يعــّد مس ــودة التقري ــر الش ــهري وكلم ــا دعت الحاج ــة عن أعم ــال الرقاب ــة الداخلي ــة من الناحي ــة‬ ‫‪-7‬‬
‫الفنيـ ــة واالنجـ ــازات والمالحظـ ــات بمـ ــا في ذلـ ــك المالحظـ ــات الـ ــتي لم تصـ ــوب الى الـ ــرئيس‬
‫المباشر‪.‬‬
‫يعّد مسودة دليل اجراءات التدقيق الداخلي بالتنسيق مع رئيس القسم‪.‬‬ ‫‪-8‬‬
‫‪ -9‬يدقق مدخالت ومخرجات وعمليات كافة األنظمة المحوسبة‪ ،‬والتأكد من اعتماد تلك االنظمة‬
‫من المرجع المختص‪.‬‬

‫‪2‬‬
‫‪ -10‬ي ــدقق على م ــدى تلبي ــة أنظم ــة أمن وحماي ــة المعلوم ــات والص ــالحيات المتعلق ــة به ــا الحتياج ــات‬
‫الــدائرة الفنيــة ويتأكــد من وجــود أنظمــة وبرمجيــات وخطــط لمواجهــة أي حــاالت طارئــة بهــذا‬
‫الخصوص ووفقًا للمرجعيات الحكومية الرسمية‪.‬‬
‫‪ -11‬يتخذ كافة التدابير الالزمة للتحقق والتأكد من صحة وأصــولية السـجالت والمسـتندات والوثـائق‬
‫والبيانات ذات األثر الفني‪.‬‬
‫‪ -12‬يشارك في لجان التدقيق والتحقيق والتظلم بما يضمن سالمة القـرارات اإلداريـة وانسـجامها مـع‬
‫التشريعات النافذة واألدلة واإلجراءات المعتمدة‪.‬‬
‫‪ -13‬يقــوم بــأي مهــام أخــرى يكلــف بهــا وتقــع ضــمن نطــاق عمــل الوحــدة وضــمن مهامــه ومســؤولياته‬
‫الوظيفية‪.‬‬

‫‪-5‬عالقات الوظيفة (االتصاالت)‬


‫‪ 1.5 -‬اإلتصاالت الداخلية (داخل الدائرة)‪:‬‬
‫‪ -‬مع كافة مديريات الدائرة لتنسيق العمل وتبادل المعلومات‬
‫‪ 2.5 -‬اإلتصاالت الخارجية (خارج الدائرة)‪:‬‬
‫‪ -‬ال يوجد‬

‫‪-6‬االشراف‬
‫مسميات الوظائف الخاضعة لالشراف المباشر للوظيفة‪:‬‬
‫ال يوجد‬ ‫‪-‬‬

‫‪-7‬المتطلبات االساسية واالضافية الشغال الوظيفة‬


‫‪ 1.7 -‬المؤهل العلمي والخبرات‪:‬‬
‫المؤهل العلمي ‪ :‬الدرجة الجامعية األولى كحد أدنى في أي تخصص ذو عالقة بعمل الدائرة‬
‫الفني‪.‬‬
‫الخبرة العملية ‪:‬‬
‫لحملة البكالوريوس‪ )15( :‬سنوات في مجال العمل الفني للدائرة‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫لحملة الماجستير‪ )12( :‬سنوات في مجال العمل الفني للدائرة‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫لحملة الدكتوراة‪ )10( :‬سنوات في مجال العمل الفني للدائرة‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫‪3‬‬
‫‪ 2.7 -‬التدريب‪:‬‬

‫‪ -‬دورة تدريبية متخصصة في مجال العمل الفني ال تقل عن (‪ )30‬ساعة تدريبية في‬
‫المستوى الثاني‪.‬‬
‫‪ -‬دورة في مجال ادارة وتقييم المخاطر‪.‬‬
‫‪ -‬برنامج إجازة مدقق داخلي‪.‬‬

‫‪ 3.7‬الكفايات الوظيفية (المعارف والمهارات والقدرات)‪:‬‬


‫الكفايات العامة‬
‫مستوى‬ ‫مستوى‬ ‫مستوى‬ ‫ادارة وتوجيه‬ ‫مستوى‬ ‫مستوى‬
‫إدارة الذات‬ ‫ادارة العالقات‬ ‫إدارة المهام‬ ‫إدارة المعلومات‬
‫الكفاية‬ ‫الكفاية‬ ‫الكفاية‬ ‫االفراد‬ ‫الكفاية‬ ‫الكفاية‬

‫إظهار االحترام *‬ ‫مشاركة‬ ‫فهم المعلومات‬


‫التواصل‬ ‫تنفيذ المهام‬
‫ك‪.‬ج‬ ‫المعرفة‬ ‫االساسية‬

‫التنظيم الذاتي‬
‫التكيف‬ ‫االصغاء‬ ‫تقديم الدعم‬ ‫معالجة البيانات‬
‫للعمل‬

‫إظهار الموثوقية *‬ ‫العمل بروح فريق‬ ‫توجيه‬


‫حل المشكالت‬ ‫تحليل البيانات‬
‫ك‪.‬ج‬ ‫* ك‪.‬ج‬ ‫المرؤوسين‬

‫التوجه نحو متلقي‬ ‫تحفيز‬


‫اظهار االلتزام‬ ‫اتخاذ القرار‬ ‫تكاملية البيانات‬
‫الخدمة * ك‪.‬ج‬ ‫المرؤوسين‬

‫تطوير‬ ‫التخطيط‪/‬‬
‫إدارة ضغط العمل‬ ‫النصح والمشورة‬ ‫االبداع واالبتكار‬
‫المرؤوسين‬ ‫التنظيم‬

‫ادارة الوحدة‬ ‫تأطير األفكار‬


‫تنمية الذات * ك‪.‬ج‬ ‫التأثير‬ ‫توحيد الفرق‬
‫التنظيمية‬ ‫االبداعية‬

‫تحقيق األهداف *‬
‫بناء العالقات‬ ‫توجيه الفرق‬ ‫إدارة المنظمة‬ ‫فهم بيئة المنظمة‬
‫ك‪.‬ج‬

‫تطوير رؤية‬
‫االرتباط بالمنظمة‬ ‫بناء الشراكات‬ ‫اإللهام‬ ‫قيادة المنظمة‬
‫المنظمة‬

‫‪4‬‬
‫الكفايات الفنية‪:‬‬
‫مستوى الكفاية*‬ ‫الكفاية‬
‫مبتدئ‬ ‫مستخدم‬ ‫متقدم‬ ‫متخصص‬
‫‪‬‬ ‫التشريعات الناظمة لعمل الدائرة‬ ‫‪.1‬‬
‫‪‬‬ ‫االجراءات والتعليمات المعتمدة في‬ ‫‪.2‬‬
‫الدائرة والمتعلقة بعمله‬
‫‪‬‬ ‫سياسات الدائرة واهدافها العامة‬ ‫‪.3‬‬
‫‪‬‬ ‫اجراءات التدقيق‬ ‫‪.4‬‬
‫‪‬‬ ‫أنظمة أمن وحماية المعلومات‬ ‫‪.5‬‬
‫والصالحيات المتعلقة والمستخدمة‬
‫في الدائرة‪.‬‬
‫‪‬‬ ‫وضع خطط وبرامج العمل‪.‬‬ ‫‪.6‬‬
‫‪‬‬ ‫استخدام اللغة العربية (محادثة‬ ‫‪.7‬‬
‫وكتابة)‬
‫‪‬‬ ‫اللغة اإلنجليزية‪.‬‬ ‫‪.8‬‬
‫‪‬‬ ‫استخدام أدوات التحليل اإلحصائي‬ ‫‪.9‬‬
‫على الحاسوب‪.‬‬
‫‪‬‬ ‫إعداد وكتابة التقارير‪.‬‬ ‫‪.10‬‬
‫‪ ‬الرجوع الى دليل الكفايات الوظيفية لتحديد تعريف مستوى الكفاية‬

‫‪5‬‬
‫بطاقة الوصف الوظيفي الفعلي‬

‫‪ -1‬معلومات اساسية عن الوظيفة‬


‫مدقق فني‬ ‫‪ 1.1‬مسمى الوظيفـ ــة‪:‬‬
‫وحدة الرقابة الداخلية‬ ‫االدارة‪ /‬المديرية‪:‬‬ ‫‪2.1‬‬
‫‪ 3.1‬القسم‪/‬الشعبة‪:‬‬
‫‪ 4.1‬مسمى وظيفة الرئيس المباشر‪ :‬رئيس القسم‬
‫‪ -2‬ترميز الوظيفة‬
‫الرمز‪:‬‬ ‫نوع الوظيفة‪:‬‬

‫‪1‬‬ ‫الرمز‪:‬‬ ‫االولى‬ ‫الفئ ـ ـ ـ ــة ‪:‬‬

‫الوظائف الفنية التخصصية –‬


‫‪54‬‬ ‫وظائف الرقابة والتدقيق والمتابعة الرمز‪:‬‬ ‫المجموعـة الوظيفيـة ‪:‬‬
‫والتقييم‬

‫‪2‬‬ ‫الرمز‪:‬‬ ‫الثاني‬ ‫المست ـ ـ ــوى ‪:‬‬

‫‪003‬‬ ‫الرمز‪:‬‬ ‫مدقق‬ ‫المسمى القياسي الدال‪:‬‬

‫‪00‬‬ ‫الرمز‪:‬‬ ‫مدقق فني‬ ‫مسمى الوظيف ــة الفعلي‬

‫‪154200300‬‬ ‫الرقم الرمزي للوظيفة‪:‬‬


‫الرمز‪:‬‬ ‫المجموعة المهنية‪:‬‬

‫‪-3‬غرض الوظيفة‬

‫‪6‬‬
‫التدقيق على العمليات الفنية للدائرة وفق برنــامج التــدقيق المعتمــد للتأكــد من االلــتزام بــالقوانين‬
‫واألنظم ــة والتعليم ــات وص ــوًال إلى عملي ــة الض ــبط ال ــداخلي وت ــؤدى مه ــام الوظيف ــة وف ــق الق ــوانين‬
‫واألنظمة وإ جراءات التدقيق الداخلي‪.‬‬
‫‪ -4‬المهام والواجبــــات ‪:‬‬
‫يتأكد من تحقيق الدائرة ألهدافها ومن السياسات العامة ذات الجانب الفني‪.‬‬ ‫‪.1‬‬
‫ي ــدقق المع ــامالت واالتفاقي ــات والق ــرارات واألنش ــطة الفني ــة المتعلق ــة بطبيع ــة عم ــل ال ــدائرة‬ ‫‪.2‬‬
‫ويتأكد من انسجامها مع التشريعات النافذة واألدلة واالجراءات المعتمدة‪.‬‬
‫يتـ ــابع تـ ــدقيق كافـ ــة تنسـ ــيبات‪ /‬توصـ ــيات اللجـ ــان الداخليـ ــة‪ ،‬وأي قـ ــرارات تتعلـ ــق باألهـ ــداف‬ ‫‪.3‬‬
‫والسياسات العامة للدائرة ذات األثر الفني‪.‬‬
‫يتأكـد من تـوفر وتطـبيق االجـراءات والمعـايير المعتمـدة لكافــة العمليـات الفنيـة حسـب طبيعـة‬ ‫‪.4‬‬
‫عمل الدائرة‪.‬‬
‫يتأك ــد من س ــالمة الم ــوارد واألص ــول والموج ــودات العام ــة ذات الطبيع ــة الفني ــة وصـــيانتها‬ ‫‪.5‬‬
‫وحمايتهــا والمحافظــة عليهــا والــتي تكفــل كــذلك ســالمة المــوظفين ومتلقي الخدمــة المتعــاملين‬
‫معها‪.‬‬
‫يتأك ــد من س ــالمة اج ــراءات س ــير المع ــامالت والق ــرارات ذات الطبيع ــة الفني ــة بم ــا يتف ــق م ــع‬ ‫‪.6‬‬
‫التش ــريعات الناف ــذة واألدل ــة المعتم ــدة‪ ،‬بم ــا يض ــمن الحف ــاظ على الم ــال الع ــام والموج ــودات‬
‫العامة‪.‬‬
‫يشـارك في إعـداد مسـودة التقريـر الشـهري وكلمـا دعت الحاجـة عن أعمـال الرقابـة الداخليـة‬ ‫‪.7‬‬
‫من الناحيــة الفنيــة واالنجــازات والمالحظــات بمــا في ذلــك المالحظــات الــتي لم تصــوب الى‬
‫الرئيس المباشر‪.‬‬
‫يشارك في اعداد مسودة دليل اجراءات التدقيق الداخلي ‪.‬‬ ‫‪.8‬‬
‫يدقق مدخالت ومخرجات وعمليات كافة األنظمة المحوسبة‪ ،‬والتأكد من اعتماد تلك‬ ‫‪.9‬‬
‫االنظمة من المرجع المختص‪.‬‬
‫يدقق مدى تلبية أنظمة أمن وحماية المعلومات والصالحيات المتعلقة بها الحتياجات‬ ‫‪.10‬‬
‫الدائرة الفنية ويتأكد من وجود أنظمة وبرمجيات وخطط لمواجهة أي حاالت طارئة بهذا‬
‫الخصوص ووفقًا للمرجعيات الحكومية الرسمية‪ ،‬لحماية أمن المعلومات سواء االلكترونية‬
‫أو الورقية‪.‬‬

‫‪7‬‬
‫يتابع صحة وأصولية السجالت والمستندات والوثائق والبيانات ذات األثر الفني‪.‬‬ ‫‪.11‬‬
‫يشارك في لجان التدقيق والتحقيق والتظلم بما يضمن سالمة القرارات اإلدارية وانسجامها‬ ‫‪.12‬‬
‫مع التشريعات النافذة واألدلة واإلجراءات المعتمدة‪.‬‬
‫‪.13‬يقوم بأي مهام أخرى يكلف بها وتقع ضمن نطاق عمل الوحدة وضمن مهامه ومسؤولياته‬
‫الوظيفية‪.‬‬

‫‪-5‬عالقات الوظيفة (االتصاالت)‬


‫‪ 1.5 -‬اإلتصاالت الداخلية (داخل الدائرة)‪:‬‬
‫‪ -‬مع كافة مديريات الدائرة لتنسيق العمل وتبادل المعلومات‬
‫‪ 2.5 -‬اإلتصاالت الخارجية (خارج الدائرة)‪:‬‬
‫‪ -‬ال يوجد‬
‫‪-6‬االشراف‬
‫مسميات الوظائف الخاضعة لالشراف المباشر للوظيفة‪:‬‬
‫ال يوجد‬ ‫‪-‬‬

‫‪-7‬المتطلبات االساسية واالضافية الشغال الوظيفة‬


‫‪ 1.7 -‬المؤهل العلمي والخبرات‪:‬‬
‫المؤهل العلمي ‪ :‬الدرجة الجامعية األولى كحد ادنى في اي تخصص ذو عالقة بعمل الدائرة‬
‫الفني‪.‬‬

‫الخبرة العملية ‪:‬‬


‫لحملة البكالوريوس‪ )6( :‬سنوات في مجال العمل الفني للدائرة‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫لحملة الماجستير‪ )3( :‬سنوات في مجال العمل الفني للدائرة‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫لحملة الدكتوراه‪ )1( :‬سنوات في مجال العمل الفني للدائرة ‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫‪ 2.7 -‬التدريب‪:‬‬
‫‪ -‬دورة تدريبية متخصصة في مجال العمل الفني ال تقل عن (‪ )30‬ساعة تدريبية في‬
‫المستوى الثالث‪.‬‬
‫‪ -‬دورات في مجال إعداد وكتابة التقارير‪.‬‬

‫‪8‬‬
‫‪ -‬برنامج اجازة مدقق داخلي‬
‫‪ -‬دورة في مجال ادارة وتقييم المخاطر‬

‫‪ 3.7 -‬الكفايات الوظيفية (المعارف والمهارات والقدرات)‪:‬‬


‫الكفايات العامة‬
‫مستو‬
‫مستوى‬ ‫مستوى‬ ‫ادارة وتوجيه‬ ‫مستوى‬ ‫مستوى‬
‫إدارة الذات‬ ‫ادارة العالقات‬ ‫ى‬ ‫إدارة المهام‬ ‫إدارة المعلومات‬
‫الكفاية‬ ‫الكفاية‬ ‫االفراد‬ ‫الكفاية‬ ‫الكفاية‬
‫الكفاية‬
‫إظهار االحترام *‬ ‫التشارك‬ ‫فهم المعلومات‬
‫التواصل‬ ‫تنفيذ المهام‬
‫ك‪.‬ج‬ ‫بالمعرفة‬ ‫االساسية‬
‫التنظيم الذاتي‬
‫التكيف‬ ‫االصغاء‬ ‫تقديم الدعم‬ ‫معالجة البيانات‬
‫للعمل‬
‫إظهار الموثوقية *‬ ‫العمل بروح فريق‬ ‫توجيه‬
‫حل المشكالت‬ ‫تحليل البيانات‬
‫ك‪.‬ج‬ ‫* ك‪.‬ج‬ ‫المرؤوسين‬

‫التوجه نحو متلقي‬ ‫تحفيز‬


‫اظهار االلتزام‬ ‫اتخاذ القرار‬ ‫تكاملية البيانات‬
‫الخدمة * ك‪.‬ج‬ ‫المرؤوسين‬

‫تطوير‬ ‫التخطيط‪/‬‬
‫إدارة ضغط العمل‬ ‫النصح والمشورة‬ ‫االبداع واالبتكار‬
‫المرؤوسين‬ ‫التنظيم‬
‫ادارة الوحدة‬ ‫تأطير األفكار‬
‫تنمية الذات * ك‪.‬ج‬ ‫التأثير‬ ‫توحيد الفرق‬
‫التنظيمية‬ ‫االبداعية‬
‫تحقيق األهداف *‬
‫بناء العالقات‬ ‫توجيه الفرق‬ ‫إدارة المنظمة‬ ‫فهم بيئة المنظمة‬
‫ك‪.‬ج‬
‫تطوير رؤية‬
‫االرتباط بالمنظمة‬ ‫بناء الشراكات‬ ‫اإللهام‬ ‫قيادة المنظمة‬
‫المنظمة‬

‫الكفايات الفنية‬
‫مستوى الكفاية*‬ ‫الكفاية‬
‫مبتدئ‬ ‫مستخدم‬ ‫متقدم‬ ‫متخصص‬
‫‪‬‬ ‫التشريعات الناظمة لعمل الدائرة‪.‬‬ ‫‪.1‬‬
‫‪‬‬ ‫االجراءات والتعليمات المعتمدة في الدائرة‬ ‫‪.2‬‬
‫والمتعلقة بعمله‪.‬‬
‫‪‬‬ ‫سياسات الدائرة واهدافها العامة‪.‬‬ ‫‪.3‬‬

‫‪9‬‬
‫‪‬‬ ‫اجراءات التدقيق‪.‬‬ ‫‪.4‬‬
‫‪‬‬ ‫أنظمة أمن وحماية المعلومات والصالحيات‬ ‫‪.5‬‬
‫المتعلقة والمستخدمة في الدائرة‪.‬‬
‫‪‬‬ ‫إعداد وكتابة التقارير‬ ‫‪.6‬‬
‫‪‬‬ ‫استخدام ادوات جمع البيانات‬ ‫‪.7‬‬
‫‪‬‬ ‫استخدام اللغة العربية (محادثة وكتابة)‬ ‫‪.8‬‬
‫‪‬‬ ‫استخدام اللغة اإلنجليزية‪.‬‬ ‫‪.9‬‬
‫‪‬‬ ‫استخدام الحاسوب والبرمجيات المعتمدة في‬ ‫‪.10‬‬
‫الدائرة‬
‫*الرجوع الى دليل الكفايات الوظيفية لتحديد تعريف مستوى الكفاية‬

‫‪10‬‬
‫بطاقة الوصف الوظيفي الفعلي‬

‫‪ -1‬معلومات اساسية عن الوظيفة‬


‫مدقق فني مساعد‬ ‫‪ 1.1‬مسمى الوظيفـ ــة‪:‬‬
‫وحدة الرقابة الداخلية‬ ‫‪ 2.1‬االدارة‪ /‬المديرية‪:‬‬
‫القسم‪/‬الشعبة‪:‬‬ ‫‪2.2‬‬
‫‪ 4.1‬مسمى وظيفة الرئيس المباشر‪ :‬رئيس القسم‬
‫‪ -2‬ترميز الوظيفة‬
‫الرمز‪:‬‬ ‫نوع الوظيفة‪:‬‬

‫‪1‬‬ ‫الرمز‪:‬‬ ‫االولى‬ ‫الفئ ـ ـ ـ ــة ‪:‬‬

‫الوظائف الفنية التخصصية –‬


‫‪54‬‬ ‫وظائف الرقابة والتدقيق والمتابعة الرمز‪:‬‬ ‫المجموعـة الوظيفيـة ‪:‬‬
‫والتقييم‬

‫‪3‬‬ ‫الرمز‪:‬‬ ‫الثالث‬ ‫المست ـ ـ ــوى ‪:‬‬

‫‪002‬‬ ‫الرمز‪:‬‬ ‫مدقق مساعد‬ ‫المسمى القياسي الدال‪:‬‬

‫‪00‬‬ ‫الرمز‪:‬‬ ‫مدقق فني مساعد‬ ‫مسمى الوظيف ــة الفعلي‬

‫‪154300200‬‬ ‫الرقم الرمزي للوظيفة‪:‬‬


‫الرمز‪:‬‬ ‫المجموعة المهنية‪:‬‬

‫‪-3‬غرض الوظيفة‬

‫‪11‬‬
‫تنفي ــذ اج ــراءات الت ــدقيق الم ــالي وف ــق خط ــة القس ــم واج ــراءات العم ــل المح ــددة له ــذه الغاي ــة‪ ،‬ومتابع ــة‬
‫التزام الوحدات اإلدارية بالقوانين المعتمدة بالدائرة‪.‬‬

‫‪ -4‬المهام والواجبــــات ‪:‬‬


‫يش ــارك في ت ــدقيق المع ــامالت واالتفاقي ــات والق ــرارات واألنش ــطة الفني ــة المتعلق ــة بطبيع ــة عم ــل‬ ‫‪-1‬‬
‫الدائرة والتأكد من انسجامها مع التشريعات النافذة واألدلة واالجراءات المعتمدة‪.‬‬
‫يت ــابع اج ــراءات ت ــوفر وتط ــبيق المع ــايير المعتم ــدة لكاف ــة العملي ــات الفني ــة حس ــب طبيع ــة عم ــل‬ ‫‪-2‬‬
‫الدائرة‪.‬‬
‫يتابع كافة إجراءات السالمة العامة في الدائرة‪.‬‬ ‫‪-3‬‬
‫يتابع سالمة اجراءات سير المعامالت والقـرارات ذات الطبيعـة الفنيـة بمـا يتفـق مـع التشـريعات‬ ‫‪-4‬‬
‫النافذة واألدلة المعتمدة‪ ،‬بما يضمن الحفاظ على المال العام والموجودات العامة‪.‬‬
‫يجمــع البيانــات الالزمــة للتقريــر الشــهري وكلمــا دعت الحاجــة عن أعمــال الرقابــة الداخليــة من‬ ‫‪-5‬‬
‫الناحيــة الفنيــة واالنجــازات والمالحظــات بمــا في ذلــك المالحظــات الــتي لم تصــوب الى الــرئيس‬
‫المباشر‪.‬‬
‫يتابع التحقق والتأكد من صحة وأصولية السجالت والمستندات والوثائق والبيانات ذات األثر‬ ‫‪-6‬‬
‫الفني‪.‬‬
‫ينظم ملفات الوحدة بما يكفل تحسن أداء القسم‪.‬‬ ‫‪-7‬‬
‫يقوم بأي مهام أخرى يكلف بها وتقع ضمن نطاق عمل الوحدة وضمن مهامه ومسؤولياته‬ ‫‪-8‬‬
‫الوظيفية‪.‬‬

‫‪-5‬عالقات الوظيفة (االتصاالت)‬


‫‪ 1.5 -‬اإلتصاالت الداخلية (داخل الدائرة)‪:‬‬
‫‪ -‬مع كافة مديريات الدائرة لتنسيق العمل وتبادل المعلومات‬
‫‪ 2.5 -‬اإلتصاالت الخارجية (خارج الدائرة)‪:‬‬
‫‪ -‬ال يوجد‬
‫‪-6‬االشراف‬
‫مسميات الوظائف الخاضعة لالشراف المباشر للوظيفة‪:‬‬
‫ال يوجد‬ ‫‪-‬‬

‫‪12‬‬
‫‪-7‬المتطلبات االساسية واالضافية الشغال الوظيفة‬
‫‪ 1.7 -‬المؤهل العلمي والخبرات‪:‬‬
‫المؤهل العلمي ‪ :‬الدرجة الجامعية األولى كحد ادنى في اي تخصص ذو عالقة بعمل الدائرة‬
‫الفني‪.‬‬
‫الخبرة العملية ‪:‬‬
‫لحملة البكالوريوس‪ )3( :‬سنوات في مجال العمل الفني للدائرة‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫‪ 2.7 -‬التدريب‪:‬‬
‫دورة تدريبية متخصصة في مجال العمل الفني او الرقابي ال تقل عن (‪ )30‬ساعة‬ ‫‪‬‬
‫تدريبية‪.‬‬
‫دورات في مجال إعداد وكتابة التقارير‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫اجازة مدقق داخلي‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪ 3.7 -‬الكفايات الوظيفية (المعارف والمهارات والقدرات)‪:‬‬


‫الكفايات العامة‬
‫مستو‬ ‫مستو‬
‫مستوى‬ ‫مستوى‬ ‫ادارة وتوجيه‬ ‫مستوى‬
‫إدارة الذات‬ ‫ادارة العالقات‬ ‫ى‬ ‫إدارة المهام‬ ‫ى‬ ‫إدارة المعلومات‬
‫الكفاية‬ ‫الكفاية‬ ‫االفراد‬ ‫الكفاية‬
‫الكفاية‬ ‫الكفاية‬
‫إظهار االحترام *‬ ‫التشارك‬ ‫فهم المعلومات‬
‫التواصل‬ ‫تنفيذ المهام‬
‫ك‪.‬ج‬ ‫بالمعرفة‬ ‫االساسية‬
‫التنظيم الذاتي‬
‫التكيف‬ ‫االصغاء‬ ‫تقديم الدعم‬ ‫معالجة البيانات‬
‫للعمل‬
‫إظهار الموثوقية *‬ ‫العمل بروح فريق‬ ‫توجيه‬
‫حل المشكالت‬ ‫تحليل البيانات‬
‫ك‪.‬ج‬ ‫* ك‪.‬ج‬ ‫المرؤوسين‬

‫التوجه نحو متلقي‬ ‫تحفيز‬


‫اظهار االلتزام‬ ‫اتخاذ القرار‬ ‫تكاملية البيانات‬
‫الخدمة * ك‪.‬ج‬ ‫المرؤوسين‬

‫تطوير‬ ‫التخطيط‪/‬‬
‫إدارة ضغط العمل‬ ‫النصح والمشورة‬ ‫االبداع واالبتكار‬
‫المرؤوسين‬ ‫التنظيم‬
‫ادارة الوحدة‬ ‫تأطير األفكار‬
‫تنمية الذات * ك‪.‬ج‬ ‫التأثير‬ ‫توحيد الفرق‬
‫التنظيمية‬ ‫االبداعية‬
‫تحقيق األهداف *‬
‫بناء العالقات‬ ‫توجيه الفرق‬ ‫إدارة المنظمة‬ ‫فهم بيئة المنظمة‬
‫ك‪.‬ج‬
‫االرتباط بالمنظمة‬ ‫بناء الشراكات‬ ‫اإللهام‬ ‫قيادة المنظمة‬ ‫تطوير رؤية‬

‫‪13‬‬
‫المنظمة‬

‫الكفايات الفنية‬
‫مستوى الكفاية*‬ ‫الكفاية‬
‫مبتدئ‬ ‫مستخدم‬ ‫متقدم‬ ‫متخصص‬
‫‪‬‬ ‫التشريعات الناظمة لعمل الدائرة‪.‬‬ ‫‪.1‬‬
‫‪‬‬ ‫االجراءات والتعليمات المعتمدة في‬ ‫‪.2‬‬
‫الدائرة والمتعلقة بعمله‪.‬‬
‫‪‬‬ ‫سياسات الدائرة واهدافها العامة‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫‪‬‬ ‫اجراءات التدقيق‪.‬‬ ‫‪.4‬‬
‫‪o‬‬ ‫‪‬‬ ‫اساليب جمع البيانات‬ ‫‪.5‬‬

‫‪‬‬ ‫اجراءات متابعة العمل‪.‬‬ ‫‪.6‬‬


‫‪‬‬ ‫تننظيم وحفظ الملفات الخاصة بالوحدة‪.‬‬ ‫‪.7‬‬
‫‪‬‬ ‫استخدام تطبيقات الحاسوب‬ ‫‪.8‬‬
‫‪o‬‬ ‫‪‬‬ ‫استخدام اللغة العربية (محادثة وكتابة)‬ ‫‪.9‬‬

‫‪‬‬ ‫استخدام اللغة اإلنجليزية‪.‬‬ ‫‪.10‬‬


‫*الرجوع الى دليل الكفايات الوظيفية لتحديد تعريف مستوى الكفاية‬

‫‪14‬‬

You might also like