Professional Documents
Culture Documents
Techn Audit
Techn Audit
1
-3غرض الوظيفة
التدقيق على العمليات الفنية للدائرة وفق برنــامج التــدقيق المعتمــد للتأكــد من االلــتزام بــالقوانين
واألنظم ــة والتعليم ــات وص ــوًال إلى عملي ــة الض ــبط ال ــداخلي وت ــؤدى مه ــام الوظيف ــة وف ــق الق ــوانين
واألنظمة وإ جراءات التدقيق الداخلي.
2
-10ي ــدقق على م ــدى تلبي ــة أنظم ــة أمن وحماي ــة المعلوم ــات والص ــالحيات المتعلق ــة به ــا الحتياج ــات
الــدائرة الفنيــة ويتأكــد من وجــود أنظمــة وبرمجيــات وخطــط لمواجهــة أي حــاالت طارئــة بهــذا
الخصوص ووفقًا للمرجعيات الحكومية الرسمية.
-11يتخذ كافة التدابير الالزمة للتحقق والتأكد من صحة وأصــولية السـجالت والمسـتندات والوثـائق
والبيانات ذات األثر الفني.
-12يشارك في لجان التدقيق والتحقيق والتظلم بما يضمن سالمة القـرارات اإلداريـة وانسـجامها مـع
التشريعات النافذة واألدلة واإلجراءات المعتمدة.
-13يقــوم بــأي مهــام أخــرى يكلــف بهــا وتقــع ضــمن نطــاق عمــل الوحــدة وضــمن مهامــه ومســؤولياته
الوظيفية.
-6االشراف
مسميات الوظائف الخاضعة لالشراف المباشر للوظيفة:
ال يوجد -
3
2.7 -التدريب:
-دورة تدريبية متخصصة في مجال العمل الفني ال تقل عن ( )30ساعة تدريبية في
المستوى الثاني.
-دورة في مجال ادارة وتقييم المخاطر.
-برنامج إجازة مدقق داخلي.
التنظيم الذاتي
التكيف االصغاء تقديم الدعم معالجة البيانات
للعمل
تطوير التخطيط/
إدارة ضغط العمل النصح والمشورة االبداع واالبتكار
المرؤوسين التنظيم
تحقيق األهداف *
بناء العالقات توجيه الفرق إدارة المنظمة فهم بيئة المنظمة
ك.ج
تطوير رؤية
االرتباط بالمنظمة بناء الشراكات اإللهام قيادة المنظمة
المنظمة
4
الكفايات الفنية:
مستوى الكفاية* الكفاية
مبتدئ مستخدم متقدم متخصص
التشريعات الناظمة لعمل الدائرة .1
االجراءات والتعليمات المعتمدة في .2
الدائرة والمتعلقة بعمله
سياسات الدائرة واهدافها العامة .3
اجراءات التدقيق .4
أنظمة أمن وحماية المعلومات .5
والصالحيات المتعلقة والمستخدمة
في الدائرة.
وضع خطط وبرامج العمل. .6
استخدام اللغة العربية (محادثة .7
وكتابة)
اللغة اإلنجليزية. .8
استخدام أدوات التحليل اإلحصائي .9
على الحاسوب.
إعداد وكتابة التقارير. .10
الرجوع الى دليل الكفايات الوظيفية لتحديد تعريف مستوى الكفاية
5
بطاقة الوصف الوظيفي الفعلي
-3غرض الوظيفة
6
التدقيق على العمليات الفنية للدائرة وفق برنــامج التــدقيق المعتمــد للتأكــد من االلــتزام بــالقوانين
واألنظم ــة والتعليم ــات وص ــوًال إلى عملي ــة الض ــبط ال ــداخلي وت ــؤدى مه ــام الوظيف ــة وف ــق الق ــوانين
واألنظمة وإ جراءات التدقيق الداخلي.
-4المهام والواجبــــات :
يتأكد من تحقيق الدائرة ألهدافها ومن السياسات العامة ذات الجانب الفني. .1
ي ــدقق المع ــامالت واالتفاقي ــات والق ــرارات واألنش ــطة الفني ــة المتعلق ــة بطبيع ــة عم ــل ال ــدائرة .2
ويتأكد من انسجامها مع التشريعات النافذة واألدلة واالجراءات المعتمدة.
يتـ ــابع تـ ــدقيق كافـ ــة تنسـ ــيبات /توصـ ــيات اللجـ ــان الداخليـ ــة ،وأي قـ ــرارات تتعلـ ــق باألهـ ــداف .3
والسياسات العامة للدائرة ذات األثر الفني.
يتأكـد من تـوفر وتطـبيق االجـراءات والمعـايير المعتمـدة لكافــة العمليـات الفنيـة حسـب طبيعـة .4
عمل الدائرة.
يتأك ــد من س ــالمة الم ــوارد واألص ــول والموج ــودات العام ــة ذات الطبيع ــة الفني ــة وصـــيانتها .5
وحمايتهــا والمحافظــة عليهــا والــتي تكفــل كــذلك ســالمة المــوظفين ومتلقي الخدمــة المتعــاملين
معها.
يتأك ــد من س ــالمة اج ــراءات س ــير المع ــامالت والق ــرارات ذات الطبيع ــة الفني ــة بم ــا يتف ــق م ــع .6
التش ــريعات الناف ــذة واألدل ــة المعتم ــدة ،بم ــا يض ــمن الحف ــاظ على الم ــال الع ــام والموج ــودات
العامة.
يشـارك في إعـداد مسـودة التقريـر الشـهري وكلمـا دعت الحاجـة عن أعمـال الرقابـة الداخليـة .7
من الناحيــة الفنيــة واالنجــازات والمالحظــات بمــا في ذلــك المالحظــات الــتي لم تصــوب الى
الرئيس المباشر.
يشارك في اعداد مسودة دليل اجراءات التدقيق الداخلي . .8
يدقق مدخالت ومخرجات وعمليات كافة األنظمة المحوسبة ،والتأكد من اعتماد تلك .9
االنظمة من المرجع المختص.
يدقق مدى تلبية أنظمة أمن وحماية المعلومات والصالحيات المتعلقة بها الحتياجات .10
الدائرة الفنية ويتأكد من وجود أنظمة وبرمجيات وخطط لمواجهة أي حاالت طارئة بهذا
الخصوص ووفقًا للمرجعيات الحكومية الرسمية ،لحماية أمن المعلومات سواء االلكترونية
أو الورقية.
7
يتابع صحة وأصولية السجالت والمستندات والوثائق والبيانات ذات األثر الفني. .11
يشارك في لجان التدقيق والتحقيق والتظلم بما يضمن سالمة القرارات اإلدارية وانسجامها .12
مع التشريعات النافذة واألدلة واإلجراءات المعتمدة.
.13يقوم بأي مهام أخرى يكلف بها وتقع ضمن نطاق عمل الوحدة وضمن مهامه ومسؤولياته
الوظيفية.
2.7 -التدريب:
-دورة تدريبية متخصصة في مجال العمل الفني ال تقل عن ( )30ساعة تدريبية في
المستوى الثالث.
-دورات في مجال إعداد وكتابة التقارير.
8
-برنامج اجازة مدقق داخلي
-دورة في مجال ادارة وتقييم المخاطر
تطوير التخطيط/
إدارة ضغط العمل النصح والمشورة االبداع واالبتكار
المرؤوسين التنظيم
ادارة الوحدة تأطير األفكار
تنمية الذات * ك.ج التأثير توحيد الفرق
التنظيمية االبداعية
تحقيق األهداف *
بناء العالقات توجيه الفرق إدارة المنظمة فهم بيئة المنظمة
ك.ج
تطوير رؤية
االرتباط بالمنظمة بناء الشراكات اإللهام قيادة المنظمة
المنظمة
الكفايات الفنية
مستوى الكفاية* الكفاية
مبتدئ مستخدم متقدم متخصص
التشريعات الناظمة لعمل الدائرة. .1
االجراءات والتعليمات المعتمدة في الدائرة .2
والمتعلقة بعمله.
سياسات الدائرة واهدافها العامة. .3
9
اجراءات التدقيق. .4
أنظمة أمن وحماية المعلومات والصالحيات .5
المتعلقة والمستخدمة في الدائرة.
إعداد وكتابة التقارير .6
استخدام ادوات جمع البيانات .7
استخدام اللغة العربية (محادثة وكتابة) .8
استخدام اللغة اإلنجليزية. .9
استخدام الحاسوب والبرمجيات المعتمدة في .10
الدائرة
*الرجوع الى دليل الكفايات الوظيفية لتحديد تعريف مستوى الكفاية
10
بطاقة الوصف الوظيفي الفعلي
-3غرض الوظيفة
11
تنفي ــذ اج ــراءات الت ــدقيق الم ــالي وف ــق خط ــة القس ــم واج ــراءات العم ــل المح ــددة له ــذه الغاي ــة ،ومتابع ــة
التزام الوحدات اإلدارية بالقوانين المعتمدة بالدائرة.
12
-7المتطلبات االساسية واالضافية الشغال الوظيفة
1.7 -المؤهل العلمي والخبرات:
المؤهل العلمي :الدرجة الجامعية األولى كحد ادنى في اي تخصص ذو عالقة بعمل الدائرة
الفني.
الخبرة العملية :
لحملة البكالوريوس )3( :سنوات في مجال العمل الفني للدائرة. -
2.7 -التدريب:
دورة تدريبية متخصصة في مجال العمل الفني او الرقابي ال تقل عن ( )30ساعة
تدريبية.
دورات في مجال إعداد وكتابة التقارير.
اجازة مدقق داخلي.
تطوير التخطيط/
إدارة ضغط العمل النصح والمشورة االبداع واالبتكار
المرؤوسين التنظيم
ادارة الوحدة تأطير األفكار
تنمية الذات * ك.ج التأثير توحيد الفرق
التنظيمية االبداعية
تحقيق األهداف *
بناء العالقات توجيه الفرق إدارة المنظمة فهم بيئة المنظمة
ك.ج
االرتباط بالمنظمة بناء الشراكات اإللهام قيادة المنظمة تطوير رؤية
13
المنظمة
الكفايات الفنية
مستوى الكفاية* الكفاية
مبتدئ مستخدم متقدم متخصص
التشريعات الناظمة لعمل الدائرة. .1
االجراءات والتعليمات المعتمدة في .2
الدائرة والمتعلقة بعمله.
سياسات الدائرة واهدافها العامة. .3
اجراءات التدقيق. .4
o اساليب جمع البيانات .5
14