‫تقديم االختصاص‬

‫كاتب (ة) مديرية مستوى تقني سامي‬

‫‪1/‬‬ ‫‪:‬معطيات عامة في االختصاص‬

‫‪.‬شعبة مهنية‪ :‬تقنيات االدارة والتسيير ‪-‬‬

‫تسمية التخصص‪ :‬كاتب (ة) مديرية مستوى تقني ‪-‬‬
‫‪.‬سامي‬

‫وصف التخصص‬ ‫‪:‬‬

‫كاتب (ة) مديرية تقني سامي اطار معد ليضمن ويربط بين‬
‫‪.‬المديرية العامة وكافة المصالح المختلفة‬
‫نشر وتوزيع التعليمات الداخلية‬
‫جمع وتحصيل كل المعلومات الضرورية وفق توجيهات كافة‬
‫‪.‬المصالح‬
‫يضمن (ة) السير الفعلي لكافة العالقات بين المديرية‬
‫‪.‬والمصالح الداخلية والمنظمات الخارجية‬
‫يمارس (ة) كل أعمال السكريتارية في الوثائق المحفوظة‬
‫‪.‬وهو (ي) مسؤول (ة) عنها‬

‫‪2/‬‬ ‫‪:‬المهام األساسيــــــــــــــــــــة‬

‫‪.‬االستقبال والتوجيه ‪1-‬‬

‫‪.‬استقبال وتحويل المكالمات الهاتفية للمدير والمتابعة ‪2-‬‬
‫مسك مخطط مواعيد االستقباالت والجلسات الخاصة ‪3-‬‬
‫‪.‬بالمدير وتدوينها في مذكرته (ها)‬
‫توزيع وفرز البريد الداخلي والخارجي‪ ،‬الصادرات ‪4-‬‬
‫‪.‬والواردات‬
‫دراسة الملفات التي تسلم له (ها) واستخالص النتائج ‪5-‬‬
 ‫‪.‬المحصلة‬
‫‪.‬ترتيب الوثائق والمستندات وحفظها ‪6-‬‬
‫‪.‬تحضير المستندات والوثائق للحفظ في األرشيف ‪7-‬‬
‫‪.‬تنظيم وتنفيذ اجراءات المهمات وتنقالت االأعمال ‪8-‬‬
‫تنظيم وتحضير الجلسات واللقاءات الخاصة بالعمل ‪9-‬‬
‫‪.‬جمعية عامة‪ ،‬اجتماعات‪ ،‬مجالس االدارة ‪...‬الخ‬
‫يستطيع أن يؤطر موظف في األمانة ويكونه في مناهج ‪10-‬‬
‫‪.‬االدارة وتقنيات التسيير‬
‫له أن يوكل اليه (ها) في مؤسسة صغيرة أو متوسطة ‪11-‬‬
‫مسؤولية المصالح العامة أو تسيير الموارد البشرية أو‬
‫‪.‬جانب من المحاسبة‬
‫يضمن سيرورة سير االعالم مع المتعاملين الداخليين ‪12-‬‬
‫والخارجيين للمنظمة ( مؤسسة‪ ،‬شركة‪ ،‬ديوان هيئة ‪...‬‬
‫‪.‬الخ )‬