‫األرشفة االلكترونية ‪:‬‬

‫هى تحويل المستندات والوثائق الورقية الي مستندات إلكترونية وحفظها وإجراء كافة التعامالت عليها ليسهل استرجاعها ويقلل من الوقت‬
‫والجهد والمصروفات ويكون أكثر أمانا لحفظ المستندات وامكانيه عمل تقارير واحصائيات من المعلومات المضافه وارشفتها الكترونيا‬
‫بسرعه وبدقة‬

‫مراقب الوثائق هو كاالتي ‪:‬‬

‫وظيفة مراقب الوثائق او فنى تحكم الوثائق واالرشفة من الوظائف التخصصية التى تعنى بمراقبة الوثيقة ‪ ،‬حيث يعتبر مسؤول عن إدارة‬
‫وثائق الشركة مع ضمان دقتها وجودتها وسالمتها من الناحية الفنية والمعلوماتية فى عملية الحفظ‪.‬‬

‫ويقوم مراقب الوثائق على مساعدة الشركات االلتزام بسياسات ونظم الحفظ للوثيقة ‪ ،‬وحماية المعلومات بها واسترجاع البيانات بشكل أكثر‬
‫فعالية‪ .‬وعلى الوجه االخر فان الشركات والمنظمات تعمل فى التواصل مع مراقبين الوثائق ليشغلو هذه الوظيفه لضمان نجاح اي مشروع‬
‫وايضا تحدد القوانين والمبادئ االرشادية للشركات تشجع على حماية المستهلك واتاحة السجالت والوثائق التى تخصه‬

‫نقاط أساسية لتحقيق النجاح مراقبة الوثائق ‪:‬‬

‫◾التدريب المستمر الفراد المجموعه‬
‫◾تشكيل مجموعة عمل قوية ‪,‬وايجابية ذات سلطات تمكنها من تنفيذ المطلوب منها‪.‬‬

‫◾اهتمام حقيقي للمديرين بالجودة‬

‫◾منسقون متحمسون‪ ,‬وملتزمون بتطبيق النظام‬
‫◾الثقة بالنظام‬
‫◾التحلي بالصبر الدائم‬

‫األرشفة االلكترونية ‪:‬‬

‫هى تحويل المستندات والوثائق الورقية الي مستندات إلكترونية وحفظها وإجراء كافة التعامالت عليها ليسهل استرجاعها ويقلل من الوقت‬
‫والجهد والمصروفات ويكون أكثر أمانا لحفظ المستندات وامكانيه عمل تقارير واحصائيات من المعلومات المضافه وارشفتها الكترونيا‬
‫بسرعه وبدقة‬
 ‫مسئوليات المهام الوظيفيه ‪:‬‬
‫‪1-‬استالم كشف حضور الموظفين والمقاولين والعماله من األمن وذلك لعمل التقرير اليومي ‪ Daily Report‬وتسليمه للمالك قبل الساعه‬
‫‪ 11‬ظهرا ‪ – .‬في حالة عدم وجود ‪ TIME Keeper‬إلعداد هذا التقرير وتسليمه للــ ‪D.C.‬‬

‫‪2-‬تجهيز تسليم ‪ IR‬للترقيم والتسجيل فى ال ‪ LOG‬قبل الساعه ‪ 11‬ظهرا لتسليمه لالستشاري‪.‬‬

‫‪3-‬تجهيز تسليم ‪ S.DWG – RFI – CVI – RFP – M.SUB – MIR‬للترقيم والتسجيل فى ال ‪ LOG‬والتسليم قبل الساعه ‪ 3‬عصرا ‪.‬‬

‫‪4-‬تجهيز تسليم ‪ Letter‬للترقيم والتسجيل فى ال ‪ LOG‬قبل الساعه ‪ 4‬عصرا لتسليمه االستشاري‪.‬‬

‫‪5-‬استالم المراسالت المذكوره أعاله من االستشاري و اعادة تسجيلها بال ‪ LOG‬بعد اعتماد إستشاري المشروع )‪ (xxxx‬و مدير المشروع‬
‫واقوم بعمل ‪ Scanner‬لها بصفه دوريه للرجوع اليها فى اى وقت‪.‬‬

‫‪6-‬توزيع المراسالت طبقا للتخصصات ‪ ,‬فيما عدا ما يزيد عن نطاق األعمال يتم توزيعه عن طريق السيد المهندس مدير المشروع ‪.‬‬

‫‪7-‬استالم مذكرات األمن مرفقه بالصور وطباعتها ألوان وارفاقها بالمذكره وتسليمها للسيد المهندس مدير التنفيذ للعلم وعمل ‪ Letter‬أو‬
‫‪Damage Report‬لها ‪.‬‬

‫‪8-‬ارسال البريد اليومى لكالً من ‪:-‬‬

‫‪-‬إرسال‪Letter In & Out.‬‬

‫‪-‬المراسالت الوارده والخطابات الصادره‪.‬‬

‫‪-‬المراسالت الصادره والوارده للسيد مدير المشروع والمكتب الفني‬

‫‪9-‬متابعة أعمال التصوير والطباعه‪.‬‬

 ‫إجــــراء ‪ :‬مراقبـة الوثائق حسب األيزو ‪ 1009‬لسنة ‪8002‬‬

‫‪1-‬الغـرض‪: Purpose :‬‬

‫ضمـان إنشـاء وحفظ وثائق نظام الجـودة بما فيها الوثائق خارجية المصدر وذلك من خالل‪:‬‬

‫•تمييز كل وثيقة برقم كودي وحيد ال يتكرر‪.‬‬

‫•ترخيص واعتماد الوثيقة بواسطة األشخاص ذوي الصالحية لذلك‪.‬‬

‫•آخر إصدار‪/‬تعديل للوثيقة هو المتاح لدى المتعاملين بها‪.‬‬

‫•إنشاء سجل لحصر وتسليم وثائق نظام الجودة للمتعاملين بها‪.‬‬

‫‪2-‬مجـال التطبيق‪: Scope :‬‬

‫يتم تطبيق هذا اإلجراء على جميع الوثائق والتسجيالت والبيانات الخاصة بنظام إدارة الجودة‬
‫بالشركة كما يتم تطبيقه على الوثائق الخارجية المصدر التي ترد إلى الشركة‪.‬‬

‫‪3-‬المسـئوليات‪: Responsibilities :‬‬

‫‪ 1-3‬مسئول الوثائق (مراقب الوثائق ) هو مسئول هذا اإلجراء ) ‪ ( Process owner‬وكفاءة تطبيقه ويكون مسئوال" عن‪:‬‬

‫تسجيل ومتابعة وتداول وفهرسة وتوزيع جميع وثائق نظام إدارة الجودة‪.‬‬

‫حفظ أصول هذه الوثائق والتحفظ على أصول الوثائق الملغاة لمدة عام من تاريخ إلغائها‪.‬‬

‫لتحقق من إعدام‪ /‬التخلص من الوثائق الملغاة‪.‬‬

‫‪3-2‬مدير الجودة مسئول عن‪:‬‬

‫مراقبة إصدارات ‪ /‬تعديالت ‪ /‬إلغاء الوثائق الخاصة بنظام إدارة الجودة‪.‬‬

‫مراجعة جميع وثائق نظام الجودة قبل إصدارها‪.‬‬

‫التحقق من إعدام الوثائق الملغاة‪.‬‬

‫‪3-3‬الجهة المصدرة للوثيقة هي المسئولة عن إعداد اإلجراءات ويكون المدير المسئول في كل جهة هو‬

‫القائم إعداد تعليمات العمل الخاصة‪.‬‬

‫‪ 4-3‬ممثل اإلدارة هو المسئول عن اعتماد جميع اإلجراءات‪.‬‬

‫‪ 5-3‬ممثل اإلدارة هو المسئول عن اعتماد دليل الجودة‪.‬‬

‫‪ 6-3‬مسئولي اإلدارات‪ /‬العمليات ‪ /‬األنشطة مسئولون عن‪:‬‬

 ‫عمل حصر بالوثائق خارجية المصدر الموجودة‪.‬‬

‫طلب التعديل ‪/‬اإلصدار ‪/‬اإللغاء للوثائق في حالة االحتياج‪.‬‬

‫التحقق من أن الوثائق الخاصة بنظام إدارة الجودة متوفرة في جميع أماكن استخدامها وأن‬
‫الوثائق الملغاة قد تم سحبها والتخلص منها‪.‬‬

‫‪4-‬السجـالت المستخدمة‪: Records :‬‬

‫م الســجل رقم كودي مدة االحتفاظ‬
‫‪4-1‬طلب إصدار‪/‬تعديل‪/‬إلغاء وثيقة ‪ DDC:01/F 01 1‬سنة‬

‫‪4-2‬قائمـة حصـر الوثــائق ‪ DDC:01/F 02‬يتم تحديثها دوريا‬

‫‪4-3‬سجـل توزيـع الوثــائق ‪ DDC:01/F 03‬يتم تحديثها دوريا‬

‫‪4-4‬قائمــة حصـر نمـاذج ‪ DDC:01/F 04‬يتم تحديثها دوريا‬

‫‪5-‬تعريفــات‪: : Definitions‬‬

‫‪ 1-5‬وثيقة خاضعة للمراقبة( ‪Controlled Document ) :‬‬

‫هي الوثائق التي يتم ختمها بخاتم( ‪ ) Document Control‬ويتم إصدارها طبقا لمعدل توزيع الوثائق ويتم مراقبتها والمحافظة عليها طبقا‬
‫لما هو وارد بهذا اإلجراء‪.‬‬

‫‪ 1-5‬وثيقة غير خاضعة للمراقبة( ‪Uncontrolled Document ) :‬‬

‫هي الوثائق الغير خاضعة ألسلوب ضبط ومراقبة الوثائق والبيانات والتي ال تحمل خاتم المراقبة وال يوجد لها سجل توزيع الوثائق‪.‬‬

‫‪5-3‬معد ‪ /‬مصدر الوثيقة‪:‬‬

‫هو الشخص المسئول فنيا عن األشراف على إعداد الوثائق والتأكد من مالءمتها للنظام وهو مسئول أيضا عن اعتماد التعديالت التي تتم‬
‫على هذه الوثيقة كما أعدها‪.‬‬

‫‪ 4-5‬إجـراء ‪Procedure :‬‬

‫وثيقة تصف أسلوب تنفيذ عملية من عمليات نظام الجودة تحدد تتابع األنشطة للعملية ومسئولية تنفيذها للتأكد من أن التنفيذ يتم طبقا‬
‫للمطلوب وبالكفاءة الالزمة وتوضح السجالت التي يتم حفظها كدليل على تنفيذ النشاط كما يوضح اإلجراء العالقات العرضية بين اإلدارات‬
‫المختلفة لتنظيم العمل‬
‫فيما بينها‪.‬‬

‫‪5-5‬تعليمات العمل ‪Work Instructions :‬‬

‫وثيقة تحدد تفاصيل المهام المطلوبة من أحد األفراد ‪/‬نشاط محدد على وجه الخصوص طبقا ألسلوب العمل وذلك بالدقة المطلوبة لتنفيذ هذه‬
‫المهام‪.‬‬
 ‫‪6-‬اإلجــراءات‪: Procedure‬‬

‫‪6-1‬إصـــدار الوثائق‪:‬‬

‫‪6-1-1‬يحتفظ مراقب الوثائق بكشف معتمد من ممثل اإلدارة بوظائف وأسماء المسئولين الذين لهم الحق في إعداد ‪ /‬إصدار الوثائق الخاصة‬
‫بنظام إدارة الجودة‪.‬‬

‫‪6-1-2‬يقوم الشخص معد الوثيقة بعمل مقترح للوثيقة بعد التأكد من أنها تشتمل على التالي‪:‬‬

‫عنوان الوثيقة – الغرض – مجال التطبيق – المسئوليات – السجالت المستخدمة – التعريفات (إن وجدت)– اإلجـراءات – الوثائق‬
‫المرجعية‪.‬‬

‫‪6-1-3‬يقوم الشخص معد ‪ /‬مصدر الوثيقة بالتنسيق مع الجهات التي لها عالقة بالوثيقة إلبداء الرأي وتوفيق اآلراء‪.‬‬

‫‪6-1-4‬يقوم الشخص معد ‪ /‬مصدر الوثيقة بالتقدم باالقتراح إلى إدارة الجودة لمراجعتها والتأكد من أنها ال تتعارض مع نظام إدارة الجودة‪.‬‬

‫‪6-1-5‬يقوم مدير الجودة بمراجعة الوثيقة للتأكد من مالءمتها للمواصفات ولنظام ولسياسة الشركة وفى حالة الموافقة عليها يتم كتابتها وأخذ‬
‫الموافقات عليها من إعداد ومراجعة ويتم اعتمادها من ممثل اإلدارة وترسل لمراقب الوثائق التخاذ خطوات إصدارها كما هو مبين فيما‬
‫بعد‪.‬‬

‫‪6-2‬تعـديالت الوثائق‪:‬‬

‫‪6-2-1‬يمكن ألي شخص بالشركة التقدم بطلب ( تعديل ‪ /‬إصدار ‪ /‬إلغاء ) أي وثيقة وذلك على نموذج طلب إصدار‪/‬تعديل‪/‬إلغاء وثيقة‬
‫وتقديمها إلى المدير المسئول المعتمد بإدارته لدراسته وفى حالة الموافقة يتم إرساله إلى مدير الجودة على أن يرفق بالنموذج مقترح تعديل‬
‫الوثيقة (إن وجد)‪.‬‬

‫‪6-2-2‬يقوم مدير الجودة بمراجعة التعديل والتأكد من أنه ال يتعارض مع نظام إدارة الجودة و مناقشة التعديل مع المعنيين ( إذا تطلب األمر‬
‫ذلك )‪.‬‬

‫‪6-2-3‬في حالة الموافقة على التعديل يتولى مراقب الوثائق اتخاذ خطوات إصدار التعديل كما هو وارد بهذا اإلجراء أما في حالة تأجيل‬
‫تنفيذ التعديل ألسباب تتعلق بالشركة فيتم حفظ أصل المقترح لدى مراقب الوثائق والبيانات لحين التنفيذ في التوقيت الذي تم تحديده‪.‬‬

‫‪6-2-4‬في حالة رفض مقترح التعديل يقوم مدير الجودة بإبالغ الجهة الطالبة بأسباب الرفض ويحفظ نموذج طلب التعديل في الملف الخاص‬
‫به لمدة سنة من تاريخ الموافقة عليه‪.‬‬

‫‪6-3‬اإلعـداد لتنفيذ اإلصـدار ‪ /‬التعـديل للوثيقـة‪:‬‬

‫‪6-3-1‬في حالة الموافقة على المقترح يقوم مراقب الوثائق بإعطاء الوثيقة الرقم الكودي الخاص بالوثيقة الجديدة أو إعطاء رقم التعديل‬
‫الجديد والتاريخ للوثائق التي لها كود من قبل‪.‬‬

‫‪6-3-2‬يقوم مراقب الوثائق والبيانات باإلشراف على كتابة اإلصدار ‪ /‬التعديل وتحديث الوثائق على الحاسب اآللي‪.‬‬

‫‪6-3-3‬يقوم مدير الجودة بمراجعة الوثيقة بعد كتابتها وإرسالها للجهة المصدرة العتماد اإلعداد واخذ اعتماد ممثل االدارة عليها وذلك‬
‫بالنسبة لإلجراءات أما التعليمات فيتم اعتمادها من المدير المسئول طبقا لما ورد بالبند ‪ 3-3‬من هذا اإلجراء‪.‬‬
‫‪6-3-4‬ينشئ مراقب الوثائق قائمة حصر الوثائق وذلك للدليل ‪ /‬اإلجراءات ‪/‬التعليمات المستخدمة بالنظام كما ينشئ معدل التوزيع للوثيقة‬
‫ويحفظ سجل التوزيع مع أصل كل وثيقة ويتم عمل قائمة حصر للنماذج‪.‬‬

‫‪6-3-5‬يقوم مراقب الوثائق بتحديث قائمة حصر الوثائق ومعدل التوزيع للوثيقة عند حدوث أي تعديل أو إصدار جديد على أن يشمل هذا‬
‫التحديث أخر موقف للوثائق وتحفظ أحدث طبعة لقائمة الحصر بأخر موقف للوثائق حتى التحديث التالي‪.‬‬

‫‪6-3-6‬يتم تمييز التعديل بوضع خط رأسي ( ) على يمين السطور المعدلة‪ ,‬ويسجل أرقام الصفحات التي بها تغير وتاريخ التغيير في خانة‬
‫التعديالت في ورقة الغالف الخاصة بالوثيقة التي تم تعديلها بخط اليد وال تح َدث التوقيعات بها إال في حالة اإلصدار الجديد فقط وفى حالة‬
‫النماذج يتم تغيير التاريخ فقط لكل تعديل وال يتم تمييز التعديل بالنماذج بالعالمة الراسية‪( ).‬‬

‫‪6-4‬إصـدار ‪ /‬تحديث أصـل الوثيقـة‪:‬‬

‫يقوم مراقب الوثائق والبيانات بمراجعة توقيعات الوثيقة المصدرة وختم جميع صفحاتها األصل من الخلف بخاتم ‪( Document Control‬‬
‫)وتضاف الوثيقة إلى ملف أصل الوثائق بعد سحب أصل الوثيقة الملغاة وختمها بخاتم ) ‪ (Cancelled‬األحمر أو تعليمها باللون األحمر‬
‫ووضعها في ملف الوثائق الملغاة لمدة عام قبل إعدامها‪.‬‬

‫‪6-5‬مراقبـة البيـانات بالحاسـب اآللي‪:‬‬

‫‪6-4-1‬يقوم مسئول مراقبة الوثائق بتحديث بيانات الحاسب اآللي الخاصة بنظام إدارة الجودة ومراقبة هذه البيانات كل ستة شهور كما يلي‪:‬‬

‫•إعداد جميع وثائق نظام إدارة الجودة على الحاسب اآللي قبل طباعتها‪.‬‬

‫•يقوم مراقب الوثائق بحفظ الوثائق وتحديثها فور التعديل بالحاسب اآللي‪.‬‬

‫•يقوم مسئول مراقبة الوثائق بعمل نسخة ) ‪ ( Backup‬على أقراص ممغنطة )‪/ (CD,S‬أو أي وسائط حفظ مناسبة ويتم تحديثها عند حدوث‬
‫تعديل‪.‬‬

‫•يقوم المسئول عن البيانات بعمل نسخة ) ‪ ( Backup‬على أقراص ممغنطة ) ‪ (CD,S‬أو أي وسائط حفظ مناسبة ويتم تحديثها كل اسبوعين‪.‬‬

‫•يتم التعامل مع البيانات على الحاسب اآللي طبقا لتعليمات مراقبة بيانات الحاسب اآللي‬

‫•يتم االحتفاظ بهذه األقراص لدى المختص بالحاسب اآللي وفي مكان آمن ضد التلف‪.‬‬

‫‪6-6‬إعداد نسخ الوثـائق الخاضعـة للمراقبـة‪(Controlled Documents) :‬‬

‫‪6-4-2‬يقوم مراقب الوثائق باإلشراف على ت صوير النسخ المطلوبة من الوثيقة طبقا لمعدل توزيع الوثائق المعتمد ويتأكد من جودة النسخ‬
‫التي تم تصويرها ويراجع صفحاتها ويتم تصوير جميع وثائق النظام على ورق‪A4.‬‬

‫‪6-4-3‬يقوم مراقب الوثائق بتعديل قائمة حصر الوثائق طبقا ألخر تحديث‪.‬‬

‫‪6-4-4‬يتم ختم النسخ المعدة للتوزيع بخاتم ) ‪ (Document Control‬في المكان المخصص لذلك على الصفحة األولي للوثيقة فقط ويوضح‬
‫بها أيضا رقم النسخة وحائز النسخة‪.‬‬

‫‪6-7‬قواعـد التعـديل ‪ /‬اإلصـدار للوثيقـة‪:‬‬

‫‪6-7-1‬عند إصدار الوثيقة ألول مرة تأخذ رقم إصدار (‪ )1‬و رقم تعديل (صفر) والتاريخ‪.‬‬
‫‪6-7-2‬عند الح اجة إلى تعديل أي وثيقة أو صفحة بها ‪ ،‬بعد الموافقة على التعديل ‪ ،‬يتم إعطاء رقم مسلسل التعديل يبدأ من (‪ )1‬وتاريخ‬
‫جديد لهذه الصفحة ‪ /‬الصفحات التي بها تعديل فقط‪.‬‬

‫‪6-7-3‬النماذج يتم تغيير التاريخ فقط ليكون التاريخ الجديد هو تاريخ بدء العمل بالنموذج المعدل أما اإلجراءات و التعليمات فيتم إعادة‬
‫إصدارها بعد التعديل الرابع لها أو في حالة تغييرات جوهرية وذلك طبقا لقرار مدير الجودة‪.‬‬

‫‪6-8‬توزيـــع الوثائق‪:‬‬

‫‪6-8-1‬يقوم مراقب الوثائق بتسليم الوثائق المصدرة ‪ /‬المعدلة إلى الجهات المعنية طبقا لسجل التوزيع للوثائق( نموذج رقم ‪DDC:01/‬‬
‫‪F03 ) .‬‬

‫‪6-8-2‬مسئول اإلدارة ‪ /‬القسم هو المسئول عن التحقق من أن الوثائق الخاصة بنظام إدارة الجودة متوفرة في جميع أماكن استخدامها وأن‬
‫الوثائق الملغاة قد تم سحبها والتخلص منها ويقوم المراجع الداخلي بالتحقق من ذلك أثناء المراجعات الداخلية لنظام إدارة الجودة‪.‬‬

‫‪6-9‬الوثـائق الملغــاة‪:‬‬

‫‪6-9-1‬في حالة إلغاء العمل بالوثيقة يقوم مسئول الوثائق باإلدارة ‪ /‬القسم بسحب الوثائق الملغاة وإعدامها ويستبدل مكانها الوثيقة المعدلة‬
‫وعلى ان يتم اإلحتفاظ بنسخة واحدة من الوثائق الملغاه لمدة سنة واحدة فقط لوثائق النظام أما بالنسبة للمنتجات فيتم اإلحتفاظ بوثائق المنتج‬
‫لمدة ال تقل عن خمس سنوات وهذا العمر اإلفتراضى لصالحية المنتج أو طبقا ألى قوانين أو تشريعات أخرى‬

‫‪6-10‬مراقبــة الوثـائق خارجيـة المصــدر‪:‬‬

‫‪6-10-1‬تقوم كل إدارة بعمل قائمة حصر بالوثائق الخارجية المصدر الموجودة لديها بعمل قائمة حصر خاصة بها وتحديثها دوريا في حالة‬
‫حدوث تغييرات‪.‬‬

‫‪6-10-2‬يتم التحفظ على الوثائق الخارجية المصدر (التي تحدد بواسطة المدير المختص ) بأسلوب مناسب لطبيعتها وفى حالة ورود‬
‫تعديالت بها يتم تمييز القديم منها باستخدام " ماركر " ويحدد مسئول القسم مدة االحتفاظ بالنسخ القديمة كمرجع وأغراض االستفادة منها ‪،‬‬
‫علما بأن جميع الوثائق الخارجية المصدر بدون تمييز " بالماركر " تعتبر وثائق صالحة لالستخدام ويمكن الرجوع إليها‪.‬‬

‫‪6-10-3‬يتم تحديث قائمة الحصر للوثائق الخارجية المصدر عند ورود أي تعديالت بها ويكتب في القائمة تاريخ ورود هذه التعديالت‪.‬‬

‫‪ 6-10-4‬يقوم مدير الجودة والمدير العام بمتابعة أحدث االصدارات للمواصفات العالمية من خالل متابعة هيئة التوحيد القياسى ‪ /‬بوزارة‬
‫الصناعة للحصول على أحدث االصدارات ‪ /‬من خالل شبكة اإلنترنت العالمية‪.‬‬

‫‪NCR = Non conformance report‬‬
‫‪RFI = REQUEST FOR INFORMATION‬‬
‫‪RFA = request for approval‬‬
‫‪PR = pouring request‬‬
‫‪CDR = Contractor Daily Report‬‬
‫‪SWI= Site Work Instructions‬‬
‫‪CVR = Confirmation verbal report‬‬
‫‪MS = Material submittal‬‬
‫‪IR = INSPECTION REQUESTE‬‬
‫‪PO = PURSHASE ORDER‬‬
‫‪PQP = Project Quality Plan‬‬
‫‪IFB = invitation for bid‬‬
‫‪Rfq = REQUEST FOR quotation‬‬
‫‪T.Q =Technical quiry‬‬
‫‪WIR = work inspection request‬‬
‫‪M.O.S = Method OF statement‬‬
‫‪SIN = Site inspection notice‬‬
‫‪IFC = issued for construction drawing‬‬
‫‪SIR = Soil Investigation Report‬‬
‫‪FFL= Finishing floor level‬‬
‫‪LOA = Letter of awarding‬‬
‫إختصار بعض المستندات ‪:‬‬
‫تقرير عدم مطابقة‬
‫طلب معلومات غير واضحة من االستشاري‬
‫ألعتماد مواد أو موردين‪.‬‬
‫طلب صب الخرسانه يرفع بعد التاكد من استالم االعمال‬
‫التقرير اليومي من المقاول إلى االستشاري بحركة الموقع ‪.‬‬
‫توجيهات عمل بالموقع من االستشاري الى المقاول‬
‫لتأكيد اى قرار شفوى تم االتفاق عليه بين االستشارى و المقاول‬
‫طلب تقديم خامة او عينة ‪.‬‬
‫طلب فحص اعمال يقدم لالستشاري‬
‫طلب الشراء‪.‬‬
‫خطه الجوده للمشروع‬
‫دعوة لدخول مناقصة تقدم من المالك او االستشاري للمقاول‬
‫طلب عرض سعر يقدم من المالك او المقاول للمورد‬
‫تقدم المقاول لالستشاري لحل تناقض موجود بمستندات التعاقد ‪.‬‬
‫طلب استالم أعمال يقدمه المقاول لالستشارى لتسليم االعمال‬
‫يقدم من المقاول لالستشاري لتوضيح طريقه تنفيذ بند أو إختبار‬
‫معين‬
‫مالحظات مقدمه من االستشاري للمقاول على االخطاء الموجوده‬
‫في الموقع‬
‫لوحات تفاصيل المشروع ترفق مع التصميم االنشائي النهائي‬
‫وتوضح المعلومات الفنية‬
‫تقرير فحص التربة أو تقرير الجسات اللي بيطلع منه ‪bearing‬‬
‫‪capacity‬‬
‫منسوب التشطيبات في المبني‬
‫خطاب بيعمل للمقاول بعد ترسيه العطاء عليه‬
‫‪BOQ = Bill of quantity‬‬
‫‪SJ = stitch joint‬‬
‫‪BBS = Bent Bar Schedule‬‬
‫‪CAR = Corrective Action Report‬‬
‫‪M&O= Manuals& Operations‬‬
‫‪T&C = Testing and Commissioning‬‬
‫‪MAS= Material Aprroval Sheet‬‬
‫‪TOC= Time Of Completion‬‬
‫‪SR=submittal Review‬‬
‫‪RCP= Reflected ceiling plan‬‬
‫‪MRF= material requesting form‬‬
‫‪MOM = Minutes Of Meeting‬‬
‫‪MIR = Material Inspection Request‬‬
‫‪ITP = Inspection and Test Plan‬‬
‫‪JSI = Job Site Instruction‬‬
‫‪SRN = service received note‬‬
‫‪BG = bank Guarantees‬‬
‫‪TCR = test & certification regulation‬‬
‫جدول الكميات‬
‫فاصل انشائي في اللبشة لتقليل االجهادات وبيكون ليه تجهيزات‬
‫خاصة في حديد التسليح ونظام العزل وفاصل التمدد‬
‫جدول تفريد الحديد‬
‫المعالج لتقرير عدم المطابقة في حالة أن اإلستشاري يكون باعت‬
‫‪ NCR‬خاص بالسيفتي‬
‫الكتالوجات وتعليمات التشغيل الى اجهزه او معدات تم توريدها‬
‫للمشروع وبيتم تسليمها فى مرحلة التسليم للمشروع‬
‫فتره االختبار والتشغيل وقت تسليم المشروع‬
‫النموذج اللى بيقدم المقاول فيه طلب اعتماد عينه او اى ماده‬
‫تحديد زمن نهاية المشروع‬
‫مستند بيقوم االستشاري بكتابه مالحظاته علي المرفقات او‬
‫الكتالوجات المقدمه من قبل المقاول لالعتماد‬
‫المسقط االفقي للسقف المستعار وبيكون موضح فيه وحدات‬
‫االضاءه ومخارج التكييف وكاشف الحريق والرشاشات‬
‫طلب شراء مواد‬
‫ملخص ألي إجتماع يعقد بالموقع‬
‫طلب معاينة مواد أو معدات من المقاول لالستشاري‬
‫خطة المعينة أو اإلختبار لبند معين من المقاول لالستشاري‬
‫أوامر موقعيه للتنفيذ بالموقع من اإلستشاري للمقاول‬
‫مذكرة تسليم خدمات (مستخلصات)‬
‫كفاالت بنكية‬
‫طرف تالت يفحص المواد ويشوف تطابقها للمواصفات‬
 ‫عليها‪:‬‬ ‫بعض األنواع من العقود المتعارف‬

‫‪‬‬ ‫‪LSTK: lump sum turnkey‬‬ ‫عقد تسليم المفتاح بيتحمل فيها المقاول مخاطر تغيير األسعار بسعر‬
‫عقد ثابت للتنفيذ‬
‫‪‬‬ ‫‪EPCI: Engineering procurement construction‬‬ ‫بيتحمل فيها المقاول مسئولية التصميم والتنفيذ والتركيب وبيعتبر من‬
‫‪and installation‬‬ ‫أشهر أنواع العقود في محطات التحلية أو محطات الضخ المركزية‬
‫أو محطات توليد الكهرباء أو مقاوالت التبريد والتكييف بيتحمل فيها‬
‫المقاول مخاطر التصميم والتنفيذ والتشغيل‬
‫‪‬‬ ‫‪FEED: Front End Engineering Design‬‬ ‫بتأتي مرحلة التصميم ودراسة الجدوى وبتركز على المتطلبات الفنية‬
‫وكذلك التكلفة اإلستثمارية التقريبية للمشروع وبتستخدم كأساس لتقديم‬
‫عطاء الــ ‪EPCI‬‬

‫‪‬‬ ‫‪O&M: operation and maintenance‬‬ ‫هو عقد بيتعهد فيها المقاول بالتشغيل والصيانة طوال فترة العقد‬

‫‪‬‬ ‫‪Frame work contract:‬‬ ‫العقد هذا متخصص أكتر للموردين بيتعهد فيها المورد طوال فترة‬
‫العقد بتوريد المواد بنفس السعر المقدم في العطاء وبيتحمل فيها‬
‫المورد مخاطر تغير األسعار‬
‫‪‬‬ ‫‪BOO: Build own operate‬‬ ‫نوع من العقود بتتحمل فيه شركة او مجموعة من الشركات بتمويل‬
‫وبناء وتشغيل وصيانة منشأة مملوكة للحكومة ويتميز العقد بملكية‬
‫الحكومة للمنشأة وحق التصرف‬
‫‪‬‬ ‫‪BOOT: Build Own Operate Transfer‬‬ ‫نوع من العقود بتدخل فيها شركة شريك للمؤسسة الحكومية بتتحمل‬
‫كافة التكاليف للتصميم واإلنشاء وبتنعدم فيها التكاليف على المؤسسة‬
‫الحكومية مقابل استفادة الشركة بتشغيل المشروع أو المنشأة لمدة‬
‫زمنية تتراوح من ‪ 11‬الى ‪ 31‬سنة‬

‫يتعتبر من أشهر انواع العقود في الطرق ومجال النفط والغاز والطاقة‪.‬‬

‫‪‬‬ ‫‪TCR: test & certification regulation‬‬ ‫بتكون خاصة بالطرف الثالث اللي بيعمل فحص للمواد في المصنع‬
‫عادة بيطلب اإلستشاري أو المالك حاجة اسمها ‪TPI third party‬‬
‫‪inspection‬‬

‫يعني طرف تالت يفحص المواد ويشوف تطابقها للمواصفات‪.‬‬