Professional Documents
Culture Documents
الحمد هلل الواحد المعبود ،عم بحكمته الوجود ،وشملت رحمته كل موجود ،أحمده سبحانه وأشكره وهو بكل لسان
محمود ،وأشهد أن ال إله إال هللا وحده ال شريك له الغفور الودود ،وعد من أطاعه بالعزة والخلود ،وتوعد من عصاه
بالنار ذات الوقود.
بداية ..الحمد هلل الذي وفقني إلنجاز هذا العمل ،حيث تتناول الدراسة سلسلة فنادق الموفينبيك العالمية وبالتحديد فرع
مدينة رام هللا .
تمت دراسة وتحليل نظام العمل اإلداري في فرع رام هللا إذ يواجه مشاكل عديدة من حيث التنظيم ،واألخطاء في الحصول
على البيانات للموظفين والزبائن ،مما ينتج عنه فقدان المعلومات وذلك بسبب استخدام الملفات الورقية التقليدية ،ومن
هنا تقوم الدراسة والبحث على إيجاد حلول ومقترحات بديلة تساعد الفندق في تنظيم قواعد البيانات ،
وذلك من خالل :اختيار نظام محوسب يدعم نظام قواعد البيانات ،شراء نظام محوسب أو إنشاء نظام يستخدم برامج
مجانية .
إن تحقيق األهداف األساسية والوصول للنتائج المطلوبة يتوافق مع اختيار نظام محوسب يدعم نظام قواعد البيانات وذلك
لحل المشاكل والسيطرة عليها.
مقدمة عن النظام-:
شركة Mövenpick Hotelsهي عبارة عن شركة دولية راقية إلدارة الفنادق لديها طاقم عمل يزيد على 16000
موظف ,وتضم 79فندقًا ومنتجعًا وسفينة سياحية نيلية في 24بلدًا قيد التشغيل حاليًا ،كما أن هناك أكثر من 30منشأة في
مرحلة التخطيط أو تحت اإلنشاء.
تر ّكز فنادق موفنبيك على التوسع في أسواقها الرئيسية في اوروبا وأفريقيا والشرق األوسط وآسيا وهي تختص في فنادق
االعمال والمؤتمرات والمنتجعات السياحية التي تعكس جميعها انتماءها لمحيطها واحترام مجتمعاتها المحلية.
ومقرها الرئيسي في زيوريخ بإرثها السويسري وهي حريصة على توفير خدمات فاخرة وتجربة ّ كما تتميز فنادق موفنبيك
فريدة في مطاعمها مع لمسة شخصية بارزة انطالقا من التزامها بتوفير بيئة مستدامة أصبحت فنادق ومنتجعات موفنبيك
أكثر شركة فنادق متميزة بشهادة "غرين غلوب" في العالم.
مشكلة النظام-:
أن النظام يعتمد بعمله على الملفات الورقية المكدسة والتي تشغل مساحة كبيرة يصعب تنظيمها.
عدم الحصول على بيانات صحيحة ودقيقة واحتمال وجود بعض الهفوات الغير مقصودة.
يقوم الزبون الراغب بالحجز بتعبئة النموذج بشكل يدوي.
إذا أراد موظف االستقبال البحث عن الغرف الفارغة يقوم بالرجوع للدفاتر والبحث فيها وهذا يأخذ وقت أطول.
مراجعة الموظف للبيانات في نموذج حجز الغرف وهذا يأخذ الوقت ويسبب بطء في العمل.
يسجل الموظف المبالغ المالية في الدفاتر وهذا يأخذ الوقت واحتمال تسجيل معلومات خاطئة.
التكلفة المالية للملفات والدفاتر والحجز الذي تشغله وللجهد الذي تطلبه.
ضياع بعض المعلومات الهامة وخاصة القديمة لصعوبة تنظيم الملفات وتلفها.
الحلول المقترحة-:
بناء نظام محوسب يعمل على صفحات الويب ويدعم نظام قواعد البيانات لحفظ بيانات الزبائن وإدارة بيانات الفندق
وإصدار التقارير للمدير واإلدارة.
شراء نظام جاهز للفندق يعمل على تنفيذ العمليات الرئيسية فقط من عمليات الفندق.
إنشاء نظام جديد يعمل على بيئة ويندوز ويستخدم البرامج المجانية مثل اكسس واكسل ويقوم بتنفيذ اإلجراءات الرئيسية
ويدعم قواعد بيانات.
أهداف النظام-:
أوال :المقابلة-:
قام المحلل محمد الحانوتي بمقابلة المدير التنفيذي لفندق الموفنبيك وتم سؤاله األسئلة التالية -:
-1هل يوجد نظام حاسوب للفندق؟وما النظام الحالي في الفندق؟
-ال ,ال يوجد نظام محوسب للفندق.
-يعمل النظام الحالي بشكل يدوي معتمدا على الملفات الورقية.
-2ما هي المشاكل التي يواجهها الفندق في النظام الحالي؟
-صعوبة عمل الموظف في البحث عن الغرف الفارغة في السجالت.
-الوقت والجهد المبذول في التسجيل للحجوزات والبحث.
-بطئ في العمل وتأخير الزبائن باالنتظار الطويل.
-المساحة التي تشغلها الملفات الورقية وصعوبة تنظيمها.
-تلف أو ضياع بعض الملفات الورقية وخاصة الملفات المحاسبية للفندق.
-3ما هي البيانات التي يجب على النظام الجديد أن يكون قادرا ً على إدخالها؟
-بيانات الموظفين.
-بيانات الزبون.
-بيانات الغرف الفارغة.
-بيانات الفواتير.
-بيانات الحجز وتأكيده.
-4ما هي العمليات المراد توافرها في النظام؟
-إصدار الفواتير والتقارير.
-حذف البيانات والمعلومات الخاطئة.
-إضافة البيانات للمتفاعالت الموجود بالنظام.
-إضافة الطلبيات الخاصة بالزبائن.
-إضافة الحجز الذي قام به الزبون وتأكيده.
-تعديل بيانات المتفاعلين في النظام.
-5كيف يقوم الزبون بعملية الحجز من خالل االنترنت؟.
-وجود إيقونة في الواجهة الرئيسية بالنظام تدل على عملية الحجز.
-يقوم الزبون بتحديد عدد األفراد وعدد الغرف وموقعهم بالفندق.
-6ما هي التقارير الالزمة التي يطلبها النظام أو يخرجها؟
-إصدار التقارير الخاصة لإلدارة عن المبالغ المالية والنفقات.
-إصدار تقارير عن اإليراد اليومي.
-إصدار تقارير عن اإليراد الشهري.
-فواتير خاصة للزبون تحتوي على المصاريف اإلضافية من طعام وشراب وغيرها.
-إصدار تقارير عن الزبائن.
-إصدار تقارير عن الغرف الفارغة والمحجوزة.
-إصدار تقارير عن العاملين في النظام.
-7ما هي الواجهة الرئيسية المراد توافرها في النظام؟
-واجهة رئيسية تحتوي على أزرار التنقل.
-شاشات إدخال.
-االنتقال إلى التقارير.
-8ما هي الفترة النهائية إلنهاء المشروع؟
-فترة زمنية ال تتجاوز 6شهور.
-9ما هي الموازنة المخصصة للمشروع؟
-مبلغ ال يتجاوز .$9500
-10ما هي البيئة المادية والتقنية التي يعمل ضمنها النظام؟
-يجب أن يعمل النظام على متصفح ويب.
-يجب أن يعمل النظام على متصفحات تدعم األجهزة المحمولة.
-: المستندات والوثائق:ثانيا
Booking form
نمـــــــوذج حجــــــــز
................................................................................................................................
-1جدول الموظف-:
الوصف الترميز مطلوب حجمه نوعه أسم الحقل
رقم الموظف – يولد من قبل النظام 999999 PK - Yes 6 Number رقم الموظف
اسم الموظف - Yes 40 Text اسم الموظف
رقم الهوية الموظف 999999999 Yes 9 Number رقم الهوية
9999-99-99
تاريخ الميالد الموظف Yes 10 Data تاريخ الميالد
YYYY-MM-DD
عنوان الموظف - Yes 40 Text العنوان
جنس الموظف - yes 10 Text الجنس
رقم القسم الذي يتبعه الموظف aaa-999 FK - Yes 6 Number رقم القسم
راتب الموظف - yes 10 Currency الراتب
عدد ساعات عمل الموظف في اليوم عدد ساعات
- yes 5 Number
الواحد العمل
9999-99-99
تاريخ تعيين الموظف yes 10 Date تاريخ التعيين
YYYY-MM-DD
-2جدول الزبون-:
الوصف الترميز مطلوب حجمه نوعه أسم الحقل
رقم الزبون – يولد من قبل النظام 99999 PK - Yes 5 Number رقم الزبون
اسم الزبون - Yes 40 Text االسم
عمر الزبون 999 yes 3 Number العمر
جنس الزبون Aaaa yes 4 Text الجنس
9999-99-99
yes 10 Date تاريخ الميالد
YYYY-MM-DD
هاتف الزبون 999-9999 Yes 7 Number رقم التلفون
عنوان الزبون - Yes 40 Text العنوان
Email - yes 40 Text Email
رقم الفاتورة 99999 yes 5 Number رقم الفاتورة
9999-99-99 -
yes 10 Date تاريخ الحجز
YYYY-MM-DD
99:99:99
- FK - Yes 8 Time وقت الحجز
ss:mm:hh
-3جدول الفواتير-:
الوصف الترميز الحالة مطلوب حجمه نوعه أسم الحقل
رقم الفاتورة – يولد من قبل النظام 99999 - PK - Yes 5 Number رقم الفاتورة
رقم الزبون 99-99-999 - FK - Yes 10 Number رقم الزبون
C نقدا
آلية الدفع التي يقوم بها الزبون CH شيك Yes 40 Text آلية الدفع
CC بطاقة ائتمان
9999-99-99 - تاريخ اصدار
عمر الزبون yes 10 Date
YYYY-MM-DD الفاتورة
99:99:99 - وقت اصدار
جنس الزبون yes 8 Time
ss:mm:hh الفاتورة
رقم الموظف 99-9999 - FK - Yes 6 Number رقم الموظف
-4جدول الغرف-:
الوصف الترميز الحالة مطلوب حجمه نوعه أسم الحقل
رقم الغرفة – يولد من قبل النظام 999 aa - PK - Yes 5 Text رقم الغرفة
رقم الزبون 99-99-999 - FK - Yes 10 Number رقم الزبون
DA مزدوجة فاخرة
DN مزدوجة عادية
نوع الغرفة التي يختارها الزبون Yes 40 Text نوع الغرفة
AA مفردة فاخرة
AN مفردة عادية
سعر الغرفة $9999 - yes 5 Price السعر
الواجهة الرئيسية-:
شاشة الحجز-:
شاشة تسجيل الدخول-:
شاشة الموظفين-:
إضافة موظف-:
شاشة الزبائن-:
إضافة زبون-:
شاشة الفواتير-:
إضافة فاتورة-:
شاشة الغرف-:
شاشة الملحقات-:
شاشة التقارير-:
تقارير الموظفين-:
تقارير الغرف-:
تقارير عن الفواتير-:
تقارير عن الزبائن-:
تقرير عن الفواتير-:
التقويم-:
الدروس المستفادة من مساق تحليل نظم والمشروع-:
وهكذا لكل بداية نهاية ,وخير العمل ما حسن أخره وخير الكالم ما قل وذل وبعد هذا الجهد المتواضع نتمنى ان نكون
موفقين في سرد العناصر السابقة سردا ال ملل فيه وال تقصير موضحا اآلثار االيجابية والسلبية لهذا الموضوع الشائق
الممتع ,وفقنا هللا وإياكم لما فيه صالحنا جميعا.