Professional Documents
Culture Documents
هذا المشروع يتم تنفيذه من قبل مكتب االمم المتحدة االنمائي في العراق
والممول من قبل الخارجية االميركية
مشروع تقديم المساعدة الفنية لمكاتب المفتشين العامين في العراق
اق
هذا المشروع يتم تنفيذه من قبل مكتب االمم المتحدة االنمائي في العراق
والممول من قبل الخارجية االميركية
قائمـ ـةـ املحت ــوي ــات
مقدمة 3.............................................................................................................................................................................
املؤهالت 4..........................................................................................................................................................................
االستقاللية 5.....................................................................................................................................................................
الكفاءة املهنية 6................................................................................................................................................................
نطاق العمل 9....................................................................................................................................................................
اداء عمليــة التدقي ــق 12....................................................................................................................................................
إدارة وظيفة التدقيق الداخلي 14...................................................................................................................................
معايير جودة التدقيق الداخلي
مقدمة
َّ ً
وفق ا للقس م 10من األم ر 57لس نة ( 2004ق انون املفتش ين الع امين) ،يتب ع املفتش الع ام مع ايير مهني ة في ممارس ة
التدقيق الداخلي في القطاع العام .ويشير مصطلح "املعايير" إلى معايير تقييم عمليات كيان التدقيق الداخلي وقياسها.
وهي ته دف إلى التعب ير عن الصورة ال تي ينبغي ممارس ة التدقيق الداخلي فيها بطريق ٍة احترافي ة .كم ا أن وض ع املعايير
ُ ً
مقبولة ً
مهني ا ضمن املجتمع العالمي للتدقيق الداخلي .ويعتبر االمتثال للمفاهيم التي تعبر وتنفيذها يجعالن املؤسسة
درج مكتب املفتش الع ام مع ايير الج ودة ً
تل ك املع ايير عنه ا ض روريا من أج ل الوف اء بمس ؤوليات الت دقيق ال داخلي .وي ِ
واملب ادئ ال واردة هن ا في ك تيب أو دلي ل العملي ات بم ا يتناس ب م ع املهم ة املح ددة ل ه ،والظ روف الخاص ة ،ومتطلب ات
.الوزارة املعنية
يتم تش جيع مك اتب املفتش ين الع امين ملراقب ة م ا يط رأ على الق وانين والتنظيم ات والتوجيه ات األخ رى من تع ديالت،
ومراجعة سياساته عند الضرورة .وإذا لوحظ عدم انسجام معايير الجودة مع القوانين أو القواعد أو األنظمة أو أي
أحكام رسمية أخرى ذات صلةُ ،ت َّ
عدل املعايير حتى يتحقق االنسجام ٍ
املؤهالت. )1
االستقاللية. )2
الكفاءة والعناية املهنية. )3
نطاق العمل. )4
أداء مهام التدقيق. )5
إدارة وظيفة التدقيق الداخلي. )6
املؤهالت
يتحلى املدقق الـ ـ ــداخلي بالسـ ـ ــمات الشخصـ ـ ــية واملعـ ـ ــارف واملهـ ـ ــارات والتعليمـ والفهم ألسـ ـ ــاليب التـ ـ ــدقيق الـ ـ ــداخلي
ومنهجياته والكفاءات األخرى املطلوبة للقيام بمهامه.
إن التعليم والس مات الشخص ية واملع ارف وامله ارات وفهم أس اليب الت دقيق ال داخلي ومنهجيات ه والكف اءات األخ رى
ٌ
مدعو إلثبات كفاءته ٌ
مصطلح جماعي يشير إلى الكفاءات املهنية املطلوبة من املدقق للقيام بمسؤولياته املهنية .واملدقق
وخبرة وظيفية ،وشهادات ومؤهالت مهنية هي:
ٍ تعليم مناسب،
بالحصول على ٍ
اًل
هادة جامعي ة في مج ال املحاس بة ،أو الت دقيق ،أو املالي ة ،أو
التعليم :يجب أن يك ون املدقق حاص على ش ٍ )1
تخصص مالئم آخر يعزز كفاءته في إجراء التدقيق الداخلي.
ٍ القانون ،أو ادارة األعمال ،أو أي
انتقاء تنافسية على أساس الجدارة التي يمكن التحقق منها.
ٍ التعيين :يتم اختيار املدقق عبر عملية )2
برة وظيفي ة تؤهل ه ألداء مجموع ة من الت دقيقات الداخلي ة ض من الخ برة العملي ة :ينبغي أن يتمت ع املدقق بخ ٍ )3
ال وزارة .وعلى املدقق ال داخلي ان يتمت ع بخ برة التق ل عن س نتين بالت دقيق أو تتواف ق مع ه .والخ برة املطلوب ة
خبرة ذات صلة تتيح له تلبية شروط مكتب ٍ تكون في مجال التفتيش أو التقييم أو القانون أو الهندسة أو أي
املفتش.
السمات الشخصية :يتحلى املدقق ويحافظ على أعلى معايير السلوك واألخالق ،ومنها األمانة والنزاهة اللتان ال )4
بشكل
ٍ يرقى إليهما الشك .ومن الطبيعي أن يحوز موظفو الحكومة ،السيما املدققين الداخليين الذين يطلعون
معلومات حساسة ،على ثقة املواطن الذي يفترض فيهم النزاهة.ٍ روتيني على
االستقاللية
اًل
تحتاج االستقاللية في سياق هذه املعايير إلى توضيح .فاملدقق يجب أن يكون مستق عن األنشطة التي يدققها ويمتاز
بحرية وموضوعية ،وبغيابها ال يمكن تحقيق النتائج املرجوة
ٍ عمله بالشفافية .وتتيح هذه االستقاللية له القيام بعمله
من التدقيق الداخلي.
ً اًل
وموضوعيا وشفافا في أدائه لعمله.ـ يكون املدقق الداخلي مستق عن األنشطة التي يدققها
تسمح االس تقاللية والش فافية للم دقق بإص دار أحك ٍام محاي دة وغ ير متح يزة ض رورية لحس ن س ير الت دقيق .ويتحق ق
ذلك من خالل املكانة التنظيمية واملوضوعية الفردية.
مسؤول عن مكتب ه ويق دم التقارير إلى املفتش العام املخول بتعزيزٌ املكانــة التنظيمية :رئيس كيان الت دقيق ال داخلي
راءات مالئم ة بن ًاء على
ٍ اف لتق ارير الت دقيق ،واتخ اذ إج
االس تقاللية وض مان غط ٍاء واس ع للت دقيق ،وإيالء اهتم ٍام ك ٍ
توص يات الت دقيق .ويك ون رئيس املكتب على اتص ٍال مباش ر م ع مس ؤولي ال وزارة وغ يرهم من املس ؤولين .وك ذلك على
كيان التدقيق الداخلي ضمان ان العمل الذي يقوم بأدائه يتصف بالشفافية .وتشمل الشفافية اطالع من يتم التدقيق
عليهم حول تقدم عملية التدقيق.
تنازالت
ٍ بطريقة ْيؤمن فيها بمحصلة عمله مع عدم جواز تقديم أيٍ املوضوعية الفردية :يؤدي املدقق عملية التدقيق
أحكام مهنية موضوعية .ويجب قادر على إصدار ُ
ٍ نوعية مهمة .كما ال يجوز وضع املدقق في مواقف يشعر فيها بأنه غير ٍ
بمهمة محددة .ويحصل
ٍ تضارب محتمل أو فعلي في املصالح عند تكليف املدققين
ٍ تحيز أو
تفادي املواقف التي تؤدي إلى ٍ
ات تتعل ق بإمكاني ة وج ود تح ٍيز أو تض ارب في املص الح. ً
رئيس مكتب الت دقيق ال داخلي دوري ا من املدققين على معلوم ٍ
ارب في املص الح أو تح ٌيز أو يمكن اس تنتاجه
وباملث لُ ،يخط ر املدقق رئيس كي ان الت دقيق عن أي حال ٍة يوج د فيه ا تض ٌ
بطريقة معقولة .وعلى كل املدققين التصرف بطريقة شفافة.
ٍ
َ
اط ك ان
ؤوليات تنفيذي ة لل وزارة .فاملوض وعية تض عف عن دما ي دقق املدقق أي نش ٍ
ٍ ال يج وز أن يت ولى املدقق أي مس
َ ُ ٌ اًل
ضمانة
ٍ مسؤو عنه أو له سلطة فيه .وتراج ع نتائج التدقيق الداخلي قبل إصدار تقرير التدقيق بهدف الحصول على
معقول ة على موض وعية العم ل .وال تت أثر موض وعية املدقق س ًلبا عن دما يق ترح مع ايير رقابي ة لألنظم ة أو يراج ع
اإلجراءات قبل تنفيذها .وليس تصميم وتركيب وتشغيل األنظمة من مهام التدقيق وال صياغة إجراءات األنظمة ،بل
هي على العكس تضر بموضوعية التدقيق.
الكفاءة املهنية
التوظيف :يضع رئيس كيان التدقيق الداخلي معايير مالئمة للتعليم والخبرة مللء وظائف التدقيق الداخلي ،مع إيالء
االعتب ار الالزم لنط اق العم ل ومس توى املس ؤولية .كما يض من مالءمة الكف اءة التقني ة والخلفي ة التعليمي ة للمدققين
لعمليات التدقيق التي يجرونها.
املعرف ـ ـةـ واملهـ ــارات واالختصاصـ ــات :يمتل ك مكتب الت دقيق ال داخلي أو يكتس ب املع ارف وامله ارات واالختصاص ات
الض رورية للنه وض بمس ؤولياته .ويجب أن يمتل ك موظف و املكتب مجتمعين املعرف ة وامله ارات الض رورية ملمارس ة
مهامهم داخل الوزارة .وتشمل هذه الصفات الكفاءة في تطبيق معايير التدقيق الداخلي وإجراءاته وأساليبه.
االلتزام بمعايير السلوك :يلتزم املدقق باملعايير املهنية لتوثيق أعمال التدقيق واالحتفاظ بها ،ويلتزم بمعايير عالية من
الصدق واملوضوعية والحرص واألمانة ،كما يمتثل ملدونة السلوك.
العنايــة املهنيــة الواجبة :يمارس املدقق العناية املهنية الواجبة أثناء التدقيق الداخلي ،وهي تستدعي تطبيق الحرص
دقق داخلي يتمت ع بمس توى معق ول من التبص ر والكف اءة في ظ روف مطابق ة أو مش ابهة. وامله ارات املتوقع ة من أي م ٍ
ً
وينبغي أن تكون العناية املهنية مناسبة لتعقيدات عملية التدقيق ،وأن يكون املدقق أثناء ممارستها متيقظ ا الحتمال
وتضارب في املصالح .كما يجب أن وانعدام في الفاعلية وجود إضرار َّ
متعمد وأخطاء وسهو وضعف في الكفاءة وهدر
ٍ ٍ ٍ
ّ ً
ات أو تج اوزات فيه ا .باإلض افة إلى ذل ك ،يح ِدد املدقق
يك ون متيقظ ا للظ روف واألنش طة ال تي ي رجح ح دوث انحراف ٍ
تحسينات تعزز االلتزام باإلجراءات واملمارسات املقبولة.
ٍ الرقابة غير الوافية ويوصي بإدخال
وتتطلب العناي ة الواجب ة ت وفر الح رص والكف اءة املعقول تين ،وال تع ني العص مة عن الخط أ أو األداء االس تثنائي .وهي
دقيق تفص يلي لكاف ة املع امالت.
تس توجب قي ام املدقق باستقص اءاته وتدقيقات ه إلى ح ٍد معق ول دون الحاج ة إلى ت ٍ
قطعيا بأن أي تدقيق يقوم به سيفضي إلى اكتشاف انتهاكات. ً وبالتالي ،ال يمكن للمدقق أن يجزم
مخالفات السلطات املختصة داخل املؤسسة .وقد يوصي عندها بإجراء التحقيق
ٍ ُويخطر املدقق الذي يشك بوجود
الضروري .ولذلك ،يتابع للتحقق من استيفاء مسؤوليات كيان التدقيق الداخلي.
وتقتض ي ممارسة العناية املهنية الواجب ة اس تخدام امله ارات واألحك ام املعقول ة أثن اء الت دقيق .ولتحقي ق ه ذه الغاي ة،
يأخذ املدقق في اعتباره:
حجم عمل التدقيق الالزم لتحقيق أهداف املهمة.
طبق عليها إجراءات التدقيق.األهمية أو األهمية النسبية للمسائل التي ُت َّ
مدى كفاءة وفاعلية الرقابة الداخلية.
ً
تكلفة أعمال التدقيق مقارنة باملنافع املحتملة.
ٌ
تشمل العناية املهنية الواجبة تقييم املعايير العملياتيه املتبعة وتحديد إن كانت مقبولة ويجري الوفاء بها أم ال .وعندما
تك ون تل ك املع ايير غامض ة يجب التم اس التخوي ل بوض ع تفس يرات .وإذا تعين على املدقق تفس ير أو اختي ار مع ايير
عملياتيه فيتفق مع الجهات قيد التدقيق بشأن املعايير الالزمة لقياس األداء العملياتي.
نطاق العمل
يشمل نطاق التدقيق الداخلي فحص وتقييم كفاءة املؤسسة املعنية وفعاليتها.
مجاالت هي:
ٍ يتضمن نطاق التدقيق أربعة
تهدف مراجعة إدارة املخاطر إلى مساعدة الوزارة بتحديد وتقييم املخاطر املحتملة واملساهمة في تحسين إدارة املخاطر
ويقيم فعالي ة نظ ام إدارة املخ اطر في ال وزارة .كم ا ّ
يقيم املخ اطر وأنظم ة الرقاب ة .ويرص د مكتب الت دقيق ال داخلي ّ
ِ ِ
املحدقة بحوكمة الوزارة ونظم املعلومات فيها إزاء:
يراجع املدقق موثوقية وصحة املعلومات املالية والعملياتية والوسائل املستخدمة في تحديد هذه املعلومات وقياسها
وتصنيفها واإلبالغ عنها.
بيانات التخاذ القرارات ،والرقابة ،وااللتزام باملتطلبات الخارجية .ولهذا ،يفحص املدقق نظم
ٍ وتوفر نظم املعلومات
املعلومات ويتأكد ،حسب االقتضاء ،هل:
يراجع املدقق الداخلي األنظمة القائمة لضمان امتثالها للسياسات والخطط واإلجراءات والقوانين واألنظمة التي من
بشكل كبير على العمليات والتقارير ،ويقرر بناء عليه ان كانت ملتزمة بها أم ال.
ٍ شأنها أن تؤثر
ٌ
واإلدارة مس ؤولة عن وض ع األنظم ة املص َّممة لض مان االمتث ال له ذه املتطلب ات كالسياس ات واإلج راءات والق وانين
واألنظم ة املعم ول به ا .واملدقق ال داخلي مس ٌ
ؤول عن تحدي د كف اءة األنظم ة وفعاليته ا وم دى امتث ال األنش طة قي د
التدقيق للشروط املالئمة.
ُت ّ
حد د أعمال التدقيق املتعلقة باالستخدام االقتصادي والكفؤ للموارد ما يلي:
ِ
ويق ِّدم املدقق املس اعدة ملديري ال وزارة ال ذين يض عون األه داف والغاي ات واألنظم ة من خالل تحدي د ان ك انت
ُ ٌ
االقتراحات األساسية مناسبة ،وهل املعلومات املستخدمة دقيقة وحديثة وذات صلة ،وهل أدرجت الضوابط املناسبة
في العمليات أو البرامج.
تهدف مراجعة جودة األداء إلى معرفة ان تم تحقيق أهداف الوزارة وغاياتها أم ال.
تش ــمل أعم ــال الت ــدقيق التخطيـ ـطـ للت ــدقيق ،وفحص املعلوم ــات وتقييمه ــا ،واإلبالغ عن النت ــائج واملتابع ــة .واملدقق
مسؤول عن التخطيطـ ملهمة التدقيق وتنفيذها ،ويخضع ذلك ملراجعة املشرف وموافقته. ٌ الداخلي
تنادا إلى نت ائج الت دقيق .وتح ِّدد املتابع ة إن تم اتخ اذ
يق وم املدقق بعملي ة املتابع ة لض مان اتخ اذ إج راءات مناس بة اس ً
ٍ
اإلج راءات التص حيحية املطلوب ة وه ل تحق ق النت ائج املرج وة ،أو أن مس ؤولي ال وزارة تحمل وا مخ اطر ع دم اتخ اذ
اإلجراءات التصحيحية التي تضمنتها نتائج التقرير.
تلبي أعمال التدقيق األغراض واملسؤوليات العامة التي أقرها مكتب املفتش العام ووفق ما ينص عليه األمر
.57
َ ُ ّ
طريقة
ٍ يقيم نشاط التدقيق الداخلي إدارة املخاطر وعمليات الرقابة والحوكمة ويسهم في تحسينها باستخدام ِ
يقيم مكتب الت دقيق ال داخلي كفاي ة وفعالي ة الض وابط ال تيّ ً
منهجي ة ونظامي ة .وبن اء على نت ائج تق ييم املخ اطر ِ
تش مل حوكم ة ال وزارة وعملياته ا ونظم املعلوم ات فيه ا .ويش مل ذل ك موثوقي ة املعلوم ات املالي ة والتش غيلية
وصحتها ،وفعالية وكفاءة العمليات ،وحماية األصول ،واالمتثال للقوانين واللوائح والعقود.
يات مناس بة لتحس ين عملي ات الحوكم ة بم ا يكف ل تحقي ق األه داف يقيم مكتب الت دقيق ال داخلي ويق دم توص ٍ ّ
ِ
التالية :تعزيز األخالق والقيم املناسبة داخل املؤسسة ،وضمان فعالية إدارة األداء واملساءلة ،وإبالغ املعلومات
ح ول املخ اطر والرقاب ة للجه ات املناس بة داخ ل املؤسس ة ،وتنس يق األنش طة بين مس ؤولي ال وزارة واملدققين
الخارجيين والداخليين ونقل املعلومات إليهم بفاعلية.
بكفاءة وفاعلية.
ٍ استخدام موارد وظيفة التدقيق الداخلي
تتطابق أعمال التدقيق مع معايير التدقيق الداخلي.
األهداف.
جداول أعمال التدقيق.
خطط التوظيف.
تقارير األنشطة حسب االقتضاء.
ً
قابلة لإلنجاز ضمن خطط تنفيذية َّ
محددة وأن تكون قابلة للقياس إلى ٍ يجب أن تكون أهداف مكتب التدقيق الداخلي
َّ
إنجاز محددة. قياس وتواريخ حد ممكن .وينبغي إنجازها وفق معايير
ٍ ٍ أقصى ٍ
تتضمن األمور التي يتعين مراعاتها عند وضع أولويات جداول أعمال التدقيق ما يلي:
حدد خطط التوظيف ،بما فيها عدد املدققين واملعارف وامله ارات واالختصاصات املطلوبة إلنج از عملهم ،من خالل ُت َّ
ُ
جداول أعمال التدقيق ،واألنشطة اإلدارية ،ومتطلبات التعليم والتدريب ،والبحوث التدقيقية وجهود التطوير .وترفع
طبقا ألحكام األمر 57حسب االقتضاء وحيثما ينطبق ذلك.تقارير سنوية وتقارير األنشطة ً
السياسات واإلجراءات
ات وإج راءات خطي ة ّ
توج ه موظفيه على أن يك ون ش كلها ومض مونها مناس ًبا لحجم يض ع رئيس مكتب الت دقيق سياس ٍ
ِ
لدليل رس مي عن كيفية إجراء التدقيق
ٍ وهيكلي ة املكتب ولتعقيدات العم ل .وال تحتاج كافة مكاتب التدقيق الداخلي
بصفة غير رسمية حيث يمكن توجيه موظفيه وإدارتهم من خالل اإلشراف ٍ اإلداري والفني ،إذ يمكن إدارة كيان صغير
فتعت بر السياسات واإلجراءات الرس مية والشاملةالي ومي املباش ر واملذكرات الخطي ة .أم ا في مكاتب الت دقيق الكب يرة ُ
ً
ضرورية لتوجيه موظفي التدقيق بما يتفق مع معايير أداء املكتب.
ً
برنامج ا الختيار وتطوير املوارد البشرية للكيان .ويلتفت البرنامج إلى: يضع رئيس كيان التدقيق الداخلي
ضمان الجودة
ً
برنامجا لضمان الجودة ويلتزم به لتقييم عمليات طبقا ألحكام األمر 57القسم ،11يضع رئيس كيان التدقيق الداخلي ً
مانة معقول ة ب أن أعم ال الت دقيق تتواف ق م ع األم ر 57وم ع مع ايير الكي ان
الكي ان .والغ رض من البرن امج توف ير ض ٍ
والغرض منه ومسؤولياته وصالحياته .ويتضمن البرنامج ما يلي:
باستمرار على عمل املدقق لضمان االلتزام بمعايير التدقيق الداخلي وسياساته وبرامجه.
ٍ اإلشراف
إج راء م وظفي مكتب الت دقيق ال داخلي ملراجع ات داخلية دوري ة لتق ييم ج ودة العم ل َّ
املنفذ .وتج ري ه ذه
ٍ
دقيق داخلي آخ ر ،وهي ته دف إلى تهيئ ة مكتب املفتش الع ام للمراجع ات ال تي
املراجع ات بالطريق ة ذاته ا ك أي ت ٍ
يجريها ديوان الرقابة املالية.
ٌ
تضارب ظاهري أو فعلي في املصالح معه أشخاص مؤهلون ومستقلون عن مكتب التدقيق الداخلي وليس لديهم ٌ ُيجري
ات خارجي ة لتق ييم ج ودة عمليات ه م رة على األق ل ك ل ثالث س نوات .ويمكن أن يق وم به ذه املراجع ات دي وان مراجع ٍ
الرقابة املالية.