‫بطاقة وصف وظيفي‬

‫اإلدارة الرئيسية‪ :‬القطاعات المعاونة‬ ‫المسمى الوظيفي‪ :‬أمين مخزن‬

‫اإلدارة الفرعية‪ :‬المخازن‬ ‫الدرجة الوظيفية‪:‬‬

‫موقع العمل‪ :‬المخزن بموقع العمل‬ ‫يرفع تقاريره إلى‪ :‬أمين أول مخزن‬

‫تاريخ كتابة الوصف الوظيفي‪2019 /7/9 :‬‬ ‫إسم القائم بالوظيفة‪:‬‬

‫الغرض من الوظيفة‪ :‬مراقبة واإلشراف على حركة وارد وصادر المخزون لعدم التعرض لحاالت تلف أو سرقة أو حريق أو عجز‬
‫مما يتسبب في خسائر للشركة‪ .‬االستجابة السريعة لصرف المواد والخامات من المخزن لعدم تعطل سير العمل بالمشروع‪.‬‬

‫نطاق المسئوليات الرئيسية للوظيفة (‪ 7-5‬مسئوليات كحد أقصى)‪:‬‬ ‫مستوى مصفوفة الجدارات الرئيسية‪:‬‬ ‫•‬
‫‪ .1‬تنظيم الخامات بالمخازن من حيث تصنيفها وترتيبها وتعريفها‬ ‫مستوى مصفوفة الجدارات الخاصة بالوظيفة‪:‬‬ ‫•‬
‫بالطرق السليمه وكذلك الحفاظ علي الخامات التى فى عهدته وجميع‬ ‫‪ .1‬المسئولية‬
‫مشتمالت المخازن من التلف او السرقه او الضياع او الحريق‪.‬‬ ‫‪ .2‬العمل تحت ضغط‬
‫‪ .2‬تجهيز وترتيب المواد المطلوب صرفها وتسليمها والتأكد من توقيع‬ ‫‪ .3‬التكيف‬
‫المستلم على إذن الصرف وكذلك استالم وتسليم بضاعة المخزن‬
‫وفقا ً إلجراءات إدارة المخازن‪.‬‬ ‫الخبرات والمهارات الفنية الرئيسية المطلوبة للوظيفة‪:‬‬
‫‪ .3‬إخطار مدير المشروع ومدير المخازن العمومية بالبضاعة الراكدة‬ ‫• خبرة ميدانية بقطاع المخازن في نفس المجال ال‬
‫والمواد الكيماوية التى ستنتهي صالحياتها ‪ 6 – 3‬أشهر التخاذ‬ ‫تقل عن ‪ 5‬سنوات‪ ،‬منها سنتان على االقل كأمين‬
‫الالزم لتشغيلها قبل انتهاء الصالحية‪.‬‬ ‫مخازن عمومية‬
‫‪ .4‬تنظيم وتصنيف وتبويب البضاعة بالمخزن وفقا ً إلجراءات إدارة‬ ‫• حاصل علي مؤهل عالي‪.‬‬
‫المخازن‪.‬‬ ‫• مهارات التنظيم والمتابعة‬
‫‪ .5‬تحرير ومراجعة جميع أذون الصرف واإلضافة وكروت الصنف‬ ‫• مهارة االنتباه إلى التفاصيل‬
‫اليدوية واآللية يومياً‪.‬‬
‫الميزانية المالية المرتبطة بالوظيفية‪:‬‬
‫‪ .6‬فتح وإغالق المخازن يوميا ً والتأكد من فصل التيار الكهربائي قبل‬
‫•‬
‫اإلنصراف‪ ،‬إعماالً بإجراءات األمن والسالمة‪.‬‬
‫‪ .7‬تصفية المخازن بالطرق السليمة ومقارنة االصول الوارده‬
‫بالمشروع مع االصول المحوله فى اخر المشروع ومعرفة الفاقد‬
‫منها وابالغ مدير المشروع ومدير المخازن التخاذ االزم ‪.‬‬

‫مؤشرات قياس األداء (‪ 5-3‬مؤشرات كحد أقصى)‪:‬‬ ‫عدد المرؤوسين المباشرين‪:‬‬

‫• إبالغ قسم المخازن قبل تاريخ انتهاء صالحية أي مواد كيماوية‬ ‫• مساعد أمين مخزن‬
‫بالمخزن التخاذ الالزم‪.‬‬ ‫• مندوب التشوينات‬
‫• الحفاظ على ‪ %100‬من العهدة دون التعرض لفقد أو سرقة‪.‬‬
‫• إمساك دفاتر منتظمة ألذون الصرف‪ %100 ،‬منها موقعة من قبل‬ ‫عدد المرؤوسين الغير المباشرين‪:‬‬
‫األطراف المستفيدة‪.‬‬ ‫• عامل المخزن‬
‫• عدم تعطل سير عمل المشروع بسبب التراخي في إبالغ إدارة‬
‫المخازن بنقص المخزون للقيام باإلمدادات الالزمة‪.‬‬
‫متطلبات التشغيل‪:‬‬ ‫مستويات االتصال والعالقات مع األطراف األخرى‪:‬‬
‫• العمل داخل المكتب‪%50 :‬‬ ‫• داخليا مع‪:‬‬
‫• العمل خارج المكتب ‪%50 :‬‬ ‫• إدارة المشتريات المركزية‬
‫• مخاطر متعلقة بالوظيفة‪( :‬متوسطة)‬ ‫• إدارة المكتب الفني والتخطيط المركزية‬
‫• عدد أيام العمل أسبوعيا‪ 6 :‬أيام‬
‫• اإلدارات المساندة (المالية‪ ،‬االدارية‪ ،‬ال‪) HR‬‬
‫• العطلة األسبوعية‪ 1 :‬يوم‬
‫• مواعيد العمل اليومية‪ :‬من الساعة ‪ 8‬الي ‪5‬‬ ‫• خارجيا مع‪:‬‬
‫• إدارات مخازن الموردين‬

‫‪Reviewed by: Esraa Soliman – Senior OD Specialist‬‬

‫‪Approved by: Ahmed Mamdouh - HR Manager‬‬
‫‪Final Approval by: Samia Saeed - CHRO Manager‬‬ ‫‪SG-IMS-HR-F-003.V1‬‬
‫‪Issue date: 01/03/2021‬‬
 ‫بطاقة وصف وظيفي‬

‫شركات النقل والشحن‬ ‫•‬

‫ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬ ‫ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬

‫توقيع الموظف‬

‫‪Reviewed by: Esraa Soliman – Senior OD Specialist‬‬

‫‪Approved by: Ahmed Mamdouh - HR Manager‬‬
‫‪Final Approval by: Samia Saeed - CHRO Manager‬‬ ‫‪SG-IMS-HR-F-003.V1‬‬
‫‪Issue date: 01/03/2021‬‬