Professional Documents
Culture Documents
-1-
♣ س :3لقد بدأت مناوبة عملك اآلن وقد أوشك المنتج على االنتهاء عندما بدأ المرقي
على أحد أعضاء فريق العمل .أنت في حاجة التقييم الموقف – بأي ترتيب ستنفذ ما يلي-:
-2-
عند وضع أهداف للموظفين
يجب أن نراعي مبدأ SMART
-3-
)Module No. (1
Customer Mania
األسئلة الخاصة بـ الهوس بالعمالء
♣ س:1ما هو المقصود بـ Customer Mania؟
ج :1هي الهوس والشغف بالعميل وتقديم خدمة تفوق توقعات العميل في موقف معين
ج Customer Mania plus :2هو الهوس والشغف بالعميل وتقديم خدمة تفوق توقعات العميل في
كل المواقف وبسلوك دائم وتحقيق %101هوس بالعميل.
Customer Mania journeyهو مفهوم يعني الرحلة إلى الهوس بالعمالء وذلك عن طريق
توصيل للعميل روح االنتماء إلى المطعم من بداية دخوله من باب المطعم وحتى خروجه من المطعم.
♣ س : 3بصفتك المدير المناوب كيف يمكنك تزعم مبادئ الهوس بخدمة العمالء خالل الوردية؟
ج :3تزعم مبادئ الهوس بخدمة العمالء خالل الوردية يكون عن طريق أربع مسئوليات أساسية:
-1تقديم النموذج المثالي لسلوكيات الهوس بخدمة العمالء خالل الوردية لكل أعضاء الفريق.
-2تدريب وتجهيز أعضاء الفريق باالهتمام بكل عميل وتقديم الخدمة التي ستكون سبب في عودته مرة
أخرى إلى المطعم.
-3تقديم الشكر والتقدير لكل عضو فريق يقوم بتحقيق مبادئ الهوس بالعمالء مع العمالء في الوردية.
-4توفير وخلق مناخ عمل جيد يوفر كافة العناصر الضرورية لنجاح مبادئ الهوس بخدمة العمالء
بالمطعم.
س : 4ما هي األدوات المستخدمة لقياس الهوس بخدمة العمالء بنسبة %101؟
ج :4وذلك عن طريق كروت االقتراحات -شكاوي العمالء -جدول توزيع االختصاصات -العمل ببرنامج - SOS
استخدام قوائم الفحص المتاحة ()CER- Champs Check- Champs Chek- up
-4-
♣ س :5ما الذي تستطيع تقديمه للعميل بمطعمك لتحقيق تخطي توقعات العميل
وتحقيق قيمة إضافية لصالح العميل والتأكد على عودة العميل للمطعم؟
ج :5وذلك عن طريق استخدام برنامج Customer Mania journeyمن خالل تنفيذ مبادئ
الهوس بالعمالء والتي تتمثل في لحظات الصدق األربعة:
-1إلقاء العميل :تحية العميل بتحية مناسبة ومرحة مع رسم ابتسامة على الوجه مستخدما لغة الجسد.
-شرح العروض الخاصة وإبداء الحماس. -2أخذ الطلب - :عرض أي عروض جديدة.
-متلقي الطلب ات لديه المعرفة الكاملة عن أصناف الطعام ولديه القدرة على اإلجابة على أي أسئلة.
-متلقي الطلبات يشعر بما يريده العميل وما هي احتياجاته.
-جعلني متلقي الطلبات أشعر بأن اختياري هو األفضل.
-كانت المنتجات ساخنة وطازجة. -3تسليم الطلب - :تم تسليم الطلب في ميعاده
-قام ممثل الطلبات بمراجعة الطلب مرة أخرى مع العميل عند تسليم الطلب.
-تم انهاء المعاملة المالية بطريقة صحيحة وكان الباقي صحيح.
-4الختام والشكر - :ممثل خدمة العمالء قام بشكري بابتسامة دافئة وتوصيل مباشر بالعين.
-تم عرض أي مساعدة أخرى احتاجها - .تم إبالغي بإنتظار زيارتك مرة أخرى. (من خالل العميل)
التجربة بوجه عام :بعد هذه التجربة قال العميل أرغب في زيارة المطعم مرة أخرى قريبا.
-5-
♣ س :7ما هو دور المدير المناوب في حل مشاكل العمالء؟
ج :7دور المدير المناوب في حل مشاكل العمالء هي عن طريق استخدام:
-1استخدام قاعدة L.A.S.Tالمتمثلة في اآلتي:
ب-االعتذار عما سببناه من إزعاج وإظهار االهتمام أ-االستماع الجيد لما يقوله العميل.
جـ-اإلرضاء التام للعميل وإظهار القيمة المضافة بما تفعله.
د-شكر العميل على وقته في التحدث إليك وإلعطائه الفرصة لك لتصحيح الخطأ وفعل الشيء الصحيح
-2استغل الفرص المتاحة من خالل رأي العميل وتجربته معنا لتحسين الخدمة والتشغيل بشكل عام.
♣ س : 10ما هي مشكالت العمالء التي يمكن أن يتعامل معها عضو الفريق بشكل مباشر؟
ج :10مشكالت العمالء التي يمكن أن يتعامل معها عضو الفريق بشكل مباشر هي:
ب -طلب معبء خطأ. أ -طلب غير موجود.
جـ -طلب معبء ببطء
-6-
♣ س : 11ما هي اإلجراءات والطرق الخاصة بالتعامل مع العمالء المزعجين؟
ج) :11ملحوظة هامة(:
-7-
♣ س : 13كيف يتم التعامل مع العمالء المزعجين الذين ال يشتكون؟
ج :13يتم التعرف على العمالء المزعجين الذين ال يشتكون حيث أن معظم هؤالء
العمالء يظهر عليهم بعض العالمات التي تظهر عدم رضاهم مثل:
-العبوس
-اللعب بالطعام.
-الجلوس على الطاولة وتحريك الطعام وعدم األكل.
-ترك الطعام مأكول جزئيا ً على المائدة
-تزمر العمالء إلى العمالء اآلخرين.
-القيام ببعض الحركات الساخرة.
-عدم االستجابة على شكرهم على زيارتهم للمطعم.
-8-
)MODULE NO. (2
Cleanliness and Food SAFTEY
األسئلة الخاصة بـ :النظافة وسالمة األطعمة
♣ س :1ما هي النظافة؟ وما هي أهمية النظافة بمطاعمنا؟
ج :1النظافة هي االهتمام بأدق تفاصيل النظافة في كل شيء.
وأهمية النظافة تؤثر على ثالثة أشخاص.
• العمل :حيث أن زيادة إقبال العمالء على المطعم نتيجة شعورهم بنظافة المكان.
• المدير المناوب :سيزيد ذلك من حبه لعمله وشعوره بالرضا عن نفسه وعمله نتيجة عمله في بيئة
• صحية وآمنة.
• عضو الفريق :سيشعر بأنه يعمل في بيئة صحية وآمنة تجعله يشعر بقيمة عمله في المطعم.
-9-
♣ س:4ال تعد النظافة مسألة هامة بالنسبة للزبائن فقط – بل هي هامة أيضا بالنسبة ألعضاء
فريق العمل لخلق بيئة عمل إيجابية وآمنة لهم؟
ج – 4المطعم النظيف لن ..........
– Aيوفر بيئة عمل أكثر صفاء وبالتالي يمكن تحسين الجانب المعنوي واألداء.
– Bيزيد شعور أعضاء فريق العمل بالفخر واالعتزاز فيما يتعلق بوظائفهم.
– Cيقلل فرصة وقوع حادثة.
– Dيقلل حجم العمل الذي يجب على أعضاء فريق العمل القيام به للمحافظة على المطعم نظيف.
- 10 -
♣ س :7ما هو التعقيم؟
ج :7التعقيم هو التخلص من البكتريا والميكروبات والملوثات غير المرئية التي ال يستطيع
اإلنسان أن يراها بالعين المجردة.
♣ س :10إذا اشـــتكى أحد الزبائن لعضـــو من فريق العمل عن وجود شـــيء غريب في طعامه .هنا ينبغي
على عضو فريق العمل أن.............
ج – A :10يأخذ هذا الشيء ويستبدل طلب الزبون بطلب جديد.
– Bيعبر عن اهتمامه ويبلغ الزبون بأن المدير سيتحدث معه فوراً.
– Cيطلب من الزبون االنتظار ويبلغ المدير فوراً.
– Dيستبدل طلب الزبون بطلب جديد آخر ويسجل الواقعة في مفكرة المدير.
♣ س :11إذا اشتكى زبون نتيجة العثور على شيء غريب في الطعام المقدم له،
- 11 -
يجب أن تكون أول خطوة تتخذها هي....................
ج – A :11التعبير عن اهتمامك ،واالعتذار وعرض تقديم المساعدة الطبية.
♣ س :12كان أحد مفتشي الصحة على وشك أن يغادر مطعمك ،ولكنه لم يقدم ذلك نسخة مصورة من
تقريره ،أذا كان ممكنا أن يعطيك نسخة مصورة من هذا التقرير ينبغي عليك أن تقرأ التقرير.................
أن يغادر المكان ثم عليك أن تدون هذا التفتيش في مفكرة المدير.
- 12 -
♣ س :15ما هي اإلجراءات الوقائية التي يجب إتباعها للمحافظة على سالمة الغذاء
ج :15اإلجراءات الوقائية لسالمة الغذاء عند الحاجة لرش المطعم هي:
س :16ما هي اللوائح الحكومية التي تؤثر على استخدام المنظفات الكيماوية؟
ج :16اللوائح الحكومية التي تؤثر على استخدام المنظفات الكيماوية هي:
-1ال يجب تخزين المواد الكيماوية فوق أو بالقرب من األطعمة أو مواد التغليف وبعيدا عن السخانات
-4ال تقم باستعمال أي مواد كيميائية أخرى غير المنصوص عليها من قبل المصنع.
- 13 -
س :17ما هي مشكالت المنظفات الكيميائية عند استخدامها في التنظيف في المطعم؟
ج :17إن المنظفات الكيميائية ولوازم التنظيف المستخدمة في المطعم يمكن أن تشكل
خط ار إذا لم يتم استخدامها بطريقة مناسبة حيث أن االستخدام الغير مناسب يؤدي إلى:
أوال :أنواع مواد النظافة المستخدمة داخل مطاعم K.F.Cمن شركة :Kay chemical
صابون ذات العبوة الصفراء ( )Yellowصابون متعدد األغراض. -1
صابون Hand Soapصابون تعقيم األيدي. -2
صابون ذات العبوة الخضراء Kadietيوضع داخل الماب إلزالة الدهون من األرضيات وتلميع األرضيات. -3
سائل )DEGREESE( Titenإلزالة الدهون من أسطح المعدات واألدوات من الداخل والخارج وداخل -4
الهود عن طريق البخاخات.
معقم الـ SANITIZERلتعقيم األدوات والمعدات بعد غسيلها. -5
-6مادة الـ SIZZLIE PLUSوالـ BUN TOASTER ANTISTICKلمنع االلتصاق بالبوستر.
- 14 -
كاآلتي( :يستخدم لتعقيم األدوات والمعدات) ويتم تخفيفه كاآلتي:
-1وضع 1باكيت (( )SANITIZERعلى 10جالون ماء ( 40لتر) ماء فاتر.
من (70ف 90 -ف) في الحوض الثالثي (حوض التعقيم ) مع التقليب داخل الحوض إلذابة المعقم بالماء مع وضع
كارت صالحية لحوض التعقيم حد أقصى 4ساعات.
-2عند وضعها في العبوات (البخاخات) عن طريق أخذ كمية من حوض التعقيم صالحيته بالبخاخات 24ساعة
(الكمية من اليوم التالي يتم التخلص منها في DRAINالبيبسي)
رابعا :يتم استخدام الصابون ذات العبوة الصفراء ( )YELLOWويتم التخفيف كاآلتي:
اآلتي:
ِ يستخدم لنظافة المعدات ذات الدهون الخفيفة -األسطح -الزجاج ويتم تخفيفه عن طريق
-1وضع 1باكيت ( 10 + )yellowجالون ماء ( 40لتر) ماء ساخن في الحوض الثالثي الخاص
بغسيل المعدات.
-2يستخدم لتنظيف األسطح عن طريق أخذ كمية من الحوض مباشرة ووضعها في البخاخات الصغراء.
-3يستخدم الزجاج عن طريق أخذ 4/1البخاخة الزرقاء من حوض الغسيل وتخفيفها بالماء.
- 15 -
سادسا :يتم استخدام صابون األيدي مضاد للبكتريا ( )Anti Bacteria Hand Soapكاآلتي:
يتم استخدام صابون األيدي ( )Anti Bacteria Hand Soapوذل بوضع كمية من العبوة
ووضعها في العبوات الصغيرة بحمام الموظفين وتستخدم لتنظيف األيدي للموظفين -الجركن
يحتوي على 4كيلو.
-1قبل االستخدام للصابون يتم غسل األيدي بماء دافئ وذلك بالضغط مرة واحدة على العبوة Despiners
وتوزيعها على األيدي وتركها لمدة 20ثانية ثم بعد ذلك شطف األيدي.
- 16 -
)Module No. (3
Safety and Security
األسئلة الخاصة بـ األمن و االمان
♣ س :1وضح دور كل من (إدارة الشركة – المدير المناوب – الفريق) في الحفاظ على مسئولية السالمة
واألمن داخل المطعم؟
ج :1دور إدارة الشـــركة والمدير المناوب والفريق للحفاظ على مســـئولية الســـالمة واألمن داخل المطعم
يكون عن طريق اآلتي:
إدارة الشركة:
وضعت إدارة الشركة التزام أخالقي يظهر من خالل وضع معايير للسالمة واألمن ثم تحديد اإلجراءات
الخاصة بتنفيذ تلك المعايير من خالل عمل برامج تدريبية مع االلتزام بالمسئولية القانونية واللوائح
الحكومية.
المدير المناوب:
يتحمل المدير المناوب مسئولية االهتمام بااللتزام األخالقي والمتابعة المستمرة للتأكد من تنفيذ معايير
السالمة واألمن وااللتزام بكافة اللوائح الحكومية الخاصة بالسالمة واألمن.
عضو الفريق:
وهو المسئول عن تنفيذ إجراءات السالمة المعايير واإلجراءات الخاصة بالسالمة واألمن.
- 17 -
س :3ما هو دور المدير المناوب في توصيل معايير األمن واألمان ألعضاء الفريق بالمطعم؟
ج :3دور المدير المناوب في توصيل معايير األمن واألمان ألعضاء الفريق بالمطعم تكون
عن طريق تعريف المدير المناوب ألعضاء الفريق قواعد األمن واألمان وتوجيه فريق العمل للعمل بها
والتأكد من أنه يتبع معايير األمن واألمان الصحيحة والتي تتمثل في اآلتي:
-1منع الحوادث وذلك بتحديد المخاطر التي تهدد األمان بالمطعم.
-2التصرف بسرعة وحنكة فور حدوث مشكلة.
-3تدريب فريق العمل تدريبا ً جيدا ً للذين ال يتبعون إجراءات األمان.
-4تعريف فريق العمل الذين يحيدون عن إتباع إجراءات األمان وتصحيح المواقف التي بها خطورة.
-5إبالغ مدير عام المطعم بالموضوعات التي تتعلق باألمان وتحتاج للتدخل الفوري والتركيز في مواجهة
بعض المشكالت مثال (تسرب الماء الشديد -طفايات الحريق الغير مشحونة والبالية -الحبال البالية).
-6عند فتح المطعم صباحا ً البد من دخول مدير المطعم مع أحد فريق العمل لمالحظة أي آثار سرقة أو
كسر وعدم دخول المدير بمفرده.
-7غلق الباب الخلفي للمطعم طوال اليوم وخاصة عند غروب الشمس لتجنب أي حدوث سرقة أو سطو.
-8التأكد من غلق الغاز العمومي للمطعم عند انتهاء اليوم العملي وقبل مغادرة المطعم.
-9التأكد من تشغيل ثالجات التبريد والتجميد قبل مغادرة المطعم ليالً.
- 18 -
)Module No. (4
EMERGENCY SITUATION
األسئلةالخاصة بـ مواقــف الطوارئ
♣ س :1ما هي األزمة؟
ج :1األزمة هي أي حدث يؤثر على سير العمل بصورة سلبية ويؤدي إلى إعاقته ألي سبب.
♣ س : 2يتم تعريف األزمة بأنها موقف .....................؟
ج :2أ -يؤثر على سير العمل بصورة سلبية ويؤدي إلى إعاقته ألي سبب.
ب -غير متوقع حدوثه وال يوجد خطط مناسبة في حالة حدوثه.
د -كان من الممكن تجنبه. ج -يسبب عدم رضاء العميل.
♣ س :3تكلم عن أنواع األزمات؟ وكيفية التعامل معها؟
ج :3أنواع األزمات :يمكن تقسيم األزمة إلى نوعين هما:
( )1أزمـات داخليـة :وهي التي تحـدث داخـل المطعم وتســــبـب في أذى إمـا لفريق العمـل أو العمالء أو
المطعم نفسه وما فيه من ممتلكات أو كالهما معا.
(مثال :إصابة أحد أعضاء الفريق بانزالق أو سقوط أو حروق – أو إصابة أحد العمالء بانزالق
وسقوط أو مشكلة خطيرة تتعلق بجودة المنتج -أو حريق أو سرقة أو سطو للمطعم).
-2أزمات خارجية :وهي األزمات التي قد تحدث نتيجة لحدث خارج المطعم ولكن يمتد أثره إلى المطعم
فيحدث الضرر في سمعة أو إيرادات المطعم.
(مثال :دعايات معادية – خسارة في الممتلكات – كوارث طبيعية – انقطاع التيار الكهربائي عن
المنطقة بالكامل).
- 19 -
كيفية التعامل مع األزمات يكون عن طريق:
هناك إجراءات وقائية ما قبل حدوث األزمة وأثناء وقوع األزمة وما بعد حدوث األزمة
وذلك كاآلتي:
-1اإلجراءات الوقائية (ما قبل حدوث األزمة):
إن إتباع معايير وإجراءات الصحة والتعقيم والسالمة واألمن يعتبر من أهم العوامل التي
تساعد في منع حدوث األزمة – وكذلك الحذر واالنتباه قبل إجراء أي خطوة حيث أن أي خطوة غير
محسوبة قد تؤدي إلى حدوث األزمة.
-2اإلجراءات التفاعلية (أثناء حدوث األزمة):
في حالة حدوث أزمة يجب على المدير المناوب أن يتعامل مع األزمة بكل هدوء وتركيز
للوصول إلى الحل األمثل – وكذلك اختيار الموظفين المدربين على كيفية التصرف في هذه المواقف
وكيفية حل األزمات.
-3اإلجراءات التكميلية (ما بعد األزمة)
يتم عمل إعادة تقييم األزمة وسبب حدوثها وكيفية معالجتها وما هي الطرق التي يجب إتباعها للحيلولة
دون تكرار حدوث هذه األزمة مرة أخرى كذلك يمكن تدريب بعض أعضاء الفريق أو كلهم ليكوّ نوا فريق
التعامل مع األزمة.
- 20 -
)Module No. (5
Human Resources Management
األسئلة الخاصة بـ إدارة الموارد البشرية األساسية
♣ س : 1ما هي مسئوليات المدير المناوب تجاه العاملين؟
ج :1مسئوليات المدير المناوب تجاه العاملين هي:
-حل المشاكل الموظفين أو رفعها إلى المطعم. -مراعاة المساواة بين الموظفين.
-االهتمام بمشاكل التحرش الجنسي.
-تعريف الموظفين لحقوقهم وواجباتهم.
- 21 -
)Module No. (6
PRODUCT QUALITY
األسئلة الخاصة بـ إدارة المنتجات األساسية
♣ س :2وضح الطرق التي يجب إتباعها للحصول على طعام آمن ولذيذ هي؟
ج :2الطرق التي يجب إتباعها عليك كمدير مناوب للحصول على طعام آمن ولذيذ هي:
-2استخدام المكونات الطازجة -1معرفة المكونات الصحيحة.
-4اتباع إجراءات الطهي الصحيحة. -3استخدام معدات نظيفة ومعقمة.
-6تناول وتغليف الطعام بالطريقة الصحيحة. -5حفظ المكونات وفقا للمعايير.
- 22 -
♣ س :4إذا جاوز الطعام تاريخ استعماله ......................؟
ج :4أ -يمكنك أن تأكله دون أن تدفع ثمنه ألنه كان سيلقى به في صندوق القمامة.
ب -تسجيل التالف ثم يجب إلقائه في صندوق القمامة.
د -ضعه في وعاء خاص واستدعي مورد ليأخذه. ج -يمكنك أن تتصدق به.
-2إتباع قواعد التشغيل السليمة أثناء التشغيل. -1التدريب الجيد للعاملين أثناء التشغيل.
-4متابعة تواريخ الصالحية دائما وباستمرار. -3االستالم الجيد للمنتجات عند قدومها.
-5التدريب الجيد للعاملين أثناء تخزين المنتج واستعماله.
- 23 -
♣ س : 7لماذا يتم استخدام توقعات المبيعات وتوقعات المنتجات؟ وكيف يتم ضبطها؟
ج :7إن توقع المنتجات قد يخضع للتعديل ويأتي هذا التعديل بناء على متابعة المبيعات من
خالل تقرير Reading Recapكل نصف ساعة بالنسبة إلذابة وإعداد المنتجات فإنه ينبغي للمدير
المناوب التأكد من وجود كمية كافية من المنتجات لديه لتغطية توقعات المبيعات لذلك يجب إذابة كمية
صحيحة من المكونات.
ويتم ضبط توقعات المبيعات وتوقعات المنتجات عن طريق استخدام كالً من :
- 24 -
)Module No. (7
Receiving& Storing
األسئلة الخاصة بـ االستالم والتخزين
(طلبية سليمة +استالم سليم +تخزين سليم = توافر المنتج وجودته +تقليل التالف)
♣ س :1ما هي أهمية إدارة المخزون اليومي؟
ج :1أهمية إدارة المخزون اليومي هي -1 :ضمان توفير منتجات آمنة وطازجة ذات جودة في أي وقت
-2ضبط عملية التوالف وكيفية التخلص منها.
♣ س :3عندما تتسلم طلبية عليك أن تتحرى عن .....حتى تضمن أن المنتجات الملوثة ال تدخل إلى مطعمك؟
- 25 -
♣ س - :4يتم تخزين األشياء الخفيفة على ارتفاع 6بوصة = 15سم
-يتم تخزين األشياء الثقيلة على ارتفاع 12بوصة = 30سم
♣ س : 5وضح اإلجراءات الواجب إتباعها عند نقل المنتجات من مطعم إلى مطعم آخر؟
ج :5اإلجراءات الواجب إتباعها عند نقل المنتجات من مطعم إلى مطعم آخر هي:
-3إدخال عملية التحويل إلى النظام. -2التأكد من جودة المنتج المحول. -1استالم سند تحويل
-3عدم قبول الخامات التي خارج نطاق درجة الحرارة المسموح بها.
- 26 -
)Module No. (8
labor Management
األسئلة الخاصة بـ إدارة العمالة األساسية
♣ س :1وضح ما هو الدور الذي يقوم به المدير المناوب لتوزيع العمالة في بداية الوردية؟
ج :1دور المدير المناوب لتوزيع العمالة في بداية الوردية يتمثل في اآلتي:
-1استخدام خطة التوزيع لتحديد المهام الخاصة بالوردية.
-2تحديد التدريب المخصص للوردية.
-3إدارة التوزيع خالل الوردية وتعديل مهام أعضاء الفريق حسب الحاجة.
-4توصيل المعلومات الخاصة بالوردية ألعضاء الفريق.
-5مراقبة تنفيذ الواجبات للتأكد من إكمال المهام على الوجه األمثل.
- 27 -
♣ س :4ما هي مسئوليات أعضاء الفريق أثناء الوردية؟
ج :1مسئوليات أعضاء الفريق تنقسم إلى ثالثة أقسام:
مسئوليات رئيسية :وهي المهام التي يجب إكمالها في كل وردية من أجل توصيل معايير Chams
وتشمل محطة الموظف األساسية التي يعمل عليها (كالعمل على محطة السندوتشات).
مسئوليات إضافية :تشمل المهام الجانبية التي تكمل مهامه األساسية (كتنظيف المحطة – إكمال
المكونات الخاصة به)
مسئوليات ثانوية :وهي المهام التي تنفيذها عادة يتم أثناء ساعات العمل العادية أو قبل بدء فترة الذروة.
وهي مهام النظافة التي توكل للعامل طبقا ً لجدول النظافة الدورية أثناء الوردية.
- 28 -
)Module No. (9
Cash Management
األسئلة الخاصة بـ إدارة النقدية
♣ س : 1ما هي مسئوليات المدير المناوب في ضبط النقدية في ماكينة التسجيل؟
ج :1مسئوليات المدير المناوب في ضبط النقدية في ماكينة التسجيل هي:
-1اإلشراف على استالم النقدية من العمالء وإرجاع الباقي بشكل صحيح.
-2عمل spot checkعلى ماكينة التسجيل قبل وبعد أوقات الذروة.
-3تأمين النقود.
-4إكمال عملية التسوية في نهاية الوردية وحساب النقد الموجود في ماكينات التسجيل.
♣ س: 2يتم القيام بإجراءت سحب النقدية أو سحب النقد الزائد من ماكينة النقد هو ........................؟
ب -عندما يسمح الوقت أثناء فترة الذروة جـ :2أ – عند تغيير الوردية.
هـ -عندما تتعدى النقدية المبلغ المسموح به في ماكينة النقدية د -عند نهاية فترة إيراد.
♣ س: 3تعتبر الخزينة مكان آمن لتخزين النقدية عندما ال تحتاج إليها في الماكينات أو ألغراض أخرى والمسئول
عن تحديد ما إذا كانت الخزينة تصلح لمخزن آمن للنقدية............................؟
ج -يتم تقسيم الخزينة إلى مناطق تخزين محددة ويتم استخدام نفس المنطقة في الخزينة كصندوق نقدي
معين.
- 29 -
♣ س :4وضح الجهات األربعة التي تؤثر عليها اإلدارة النقدية؟
ج :4تؤثر اإلدارة النقدية على أربع جهات هي:
رضاء العميل لعدم وقوع أخطاء. العمــيـل
أعضاء الفريق شعورهم باالرتياح والثقة والعمل بشكل أفضل.
أرباح المطاعم تقليل الخسائر وظهور األرباح بصورتها الحقيقية.
المدير المناوب كفاءة األداء والشعور بالثقة نتيجة االلتزام والدقة في بيئة العمل.
♣ س :5وضح ما هي الوسائل والطرق التي يجب اتباعها لتقليل األخطار على الخزينة؟
ج :5الطرق والوسائل التي يجب ابتاعها لتقليل األخطار على الخزينة هي:
-2مراقبة الوقت الذي يتم فيه فتح الخزينة. -1مراقبة األشخاص الذين يمكنهم فتح الخزينة.
-4عدم تداول المفاتيح مع أعضاء الفريق. -3تقسيم الخزينة إلى أماكن محدودة لحفظ النقود.
-6التأكد من عدم ترك الخزينة مفتوح. -5إتباع اإلجراءات األمنية لفتح الخزينة.
-7عدم تعريف الضيوف والموردين بإمكانية فتح الخزينة.
♣ س: 6ما هي اإلجراءات الواجب اتباعها قبل اتخاذ إجراء تأديبي في حالة وجود مشكلة نقدية بماكينة الكاش؟
مع ذكر اإلجراءات التأديبية الخاصة بذلك؟
ج :6اإلجراءات الواجب اتباعها قبل اتخاذ إجراء تأديبي في حالة وجود مشكلة نقدية بماكينة الكاش-:
-توفير فكة بكل فئاتها في أول الوردية. -التدريب الجيد ألمين الصندوق.
-عمل spot checkعلى درج النقدية في أوقات مختلفة.
-عمل Skimmingلدرج الكاش إذا زادت النقدية 2000جنيه.
-وضع أمين صندوق واحد لكل درج نقدية لتفادي حدوث أخطاء.
-اإلجراءات التأديبية الخاصة باإلدارة النقدية هي....
-إنذار عضو الفريق الذي قام بالخطأ في معاملة مالية ألول مرة.
-عمل جزاء إداري إذا تكرر الخطر.
- 30 -
)Module No. (10
Open Restaurant
األسئلة الخاصة بـ فتح المطعم
♣ س : 1وضع مع الشرح الخطوات التي يجب إتباعها عند فتح المطعم؟
ج :1الخطوات التي يجب إتباعها عند فتح المطعم:
-1يجب أن يتواجد شخص آخر على األقل مع المدير المناوب المسئول عن عملية الفتح لكي يوفر كل
منهما لآلخر التأمين الالزم.
-2التأكد من عدم وجود محاولة لفتح أو اقتحام المطعم بالقوة وعند وجود ذلك ال يتم الدخول إال بعد
االتصال بالشرطة فورا.
-3بعد دخول المطعم يتم التأكد من كفاءة غرفة التبريد وغرفة التجميد وجهاز A.M.W.Sوأن جميع
المعدات تعمل بكفاءة.
-4يتم قراءة دفتر المدير للتعرف على كل حدث في الوردية السابقة وتحديد المشاكل التي حدثت ويمكن
أن تؤثر على سير العمل.
-5تعديل خطة توزيع العمالة حسب خطة توقع المبيعات.
-6فحص توقع المبيعات وعمل توقع المنتجات مع جرد المخزون الفعلي المتوفر من المنتجات.
-7فتح الخزينة وعمل التسويات المالية ومراجعة اإليراد وتدبير فكه كعهدة ألمين الصندوق.
-8عمل اجتماع مختصر وسريع مع أعضاء الفريق لتوصيل األهداف المراد تحقيقها خالل الوردية.
-9متابعة إجراءات التجهيز الصباحي للمعدات والمنتجات.
-10البدء في إدارة الوردية بكفاءة بحيث يتم توصيل معايير C.H.A.M.Sفي كافة المهام.
جـ -كل المعدات في حالة جيدة ب -كسر في النوافذ. ج :2أ -الدجاج كافي.
- 31 -
)Module No. (10
Change The Shift
األسئلة الخاصة بـ (تغير الوردية)
♣ س : 1هل يمكن تغير الوردية أثناء فترة الذروة ؟ صح أم خطأ مع التوضيح؟.
ج : 1يكون هذا خطأ حيث أن (القاعدة الذهبية :عدم تغير الوردية أثناء فترة الزروة) وذلك ألنه يؤثر ذلك
على كفاءة سير العمل وعدم توصيل معايير Champsبشكل سليم من حيث:
أ -وقت الذروة ال يسمح بإتمام كافة معامالت تغير الوردية بصورة كاملة.
ب -ألن المدير القادم لفترة زمنية للقيام بإجراءات ما بعد استالم الوردية.
جـ -وقت الذروة يحتاج إلى إدارة ومتابعة دقيقة وبذلك ال يمكن تحقيق المهمتين في نفس الوقت.
- 32 -
)Module No. (10
Close the restaurant
األسئلة الخاصة بـ (غلق المطعم)
♣ س :1قد يكون ما يدخله المدير المتواجد في وردية غلق المطعم من بيانات في سجل األداء /مفكرة المدير
قم باختيار أفضل طريقة لتسجيل الموقف اآلتي:
ج :1أ -الماكينة رقم 5ال تعمل -ومجموع المعامالت غير مضبوطا .قسم إصالح األعطال لم يقدم أية
مساعدة .قم بكتابة أمر إصالح.
ب -الماكينة ال تعمل الصراف يعاني من مشاكل قم بكتابة أمر إصالح.
جـ -الماكينة رقم 5ال تعمل .مكتب المساعد لم يقدم أية مساعدة قم بكتابة أمر إصالح.
♣ س : 2يعتبر العامل الرئيسي لتوزيع مهام اإلغالق ،وإدارة األغالق بشكل فعال هو...........؟
ج :2أ -البدء بإجراءات اإلغالق مبكرا لضمان أن جميع المهام قد استكملت بدقة لمدير الفتح.
ب -خدمة الزبائن.
جـ -الشخص المناسب في المكان المناسب.
♣ س :3بوصفك المدير المناوب المسئول فأنت المسئول عن توفير بيئة عمل آمنة ألعضاء فريق العمل
والمساهمة في نجاح وردية الفتح من خالل إتمام مهام الغلق المكلف بها؟.
يشتمل الغلق الجيد والفعال علي االنشطه التاليه-:
ب -تجهيز الطعام في نهاية اليوم. أ -إجراءات األمن الخاصة بالغلق.
د -عمليات غلق المعدات. جـ -عمليات الحاسب اآللي في نهاية اليوم.
س -تجهيز الطعام في نهاية اليوم. و -اإلتصاالت ومنع المشاكل. هـ -إدارة النقدية عند اإلغالق.
ح -المهام اإلدارية في نهاية اليوم خChamps check- Up - ص -التنظيف في نهاية اليوم.
ج :3أ -أ ،ب ،ج،د ،هـ ،و ،س ،ص ،ح صحيحة
-2كلها صحيحة. -1أ ،ب ،جـ ،د ،هـ صحيحة.
- 33 -
♣ س :4تكلم عن إجراءات األمن الخاص باإلغالق؟
-4تنفيذ المهام اإلدارية الخاصة بنهاية اليوم من حيث استالم الطبيات والتحويالت وعمل جرد فعلي
للمنتجات وإدخال ذلك على النظام.
-6إغالق العمل وبدء عمل جديد عن طريق غلق جميع وحدات الـ p.o.sوتنفيذ إجراءات
-7التواصل مع مدير الوردية الصباحية عن طريق دفتر أحوال المطعم بتوصيل المعلومات الهامة.
-8التأكد من غلق الغاز والكهرباء والتأكد من تشغيل ثالجة التبريد والتجميد مع التأكد من مغادرة جميع
الموظفين خارج المطعم.
ج :5المقصود بمصطلح :LOGBOOKهو دفتر تسجيل المدير وتعتبر مفكرة يومية يستخدمها المدير
ومساعديه لنقل المعلومات لبعضهم البعض ولتسجيل األحداث الهامة التي حدثت في المطعم في الوردية
السابقة والمراد تنفيذه في اليوم الجديد.
- 34 -
)Module No. (11
Management Between Two Shift
األسئلة الخاصة بـ (اإلدارة بين الورديتين)
♣ س : 1تعتبر أهم مهمة يؤديها المدير المناوب هي...................؟
ب -الخطة التحضيرية. ج 1أ -الجولة الروتينية أثناء فترة الذروة.
هـ -مفكرة المدير د -خطة توزيع العمالة ج -الجدول
♣ س : 2تكلم عن طريقة التجول على شكل رقم ( ) 8مع توضيح مدى أهميتها للمدير المناوب؟
ج :2طريقة التجول على شكل رقم ( )8هي طريقة فعالة في استخدام الوقت حيث تسمح للمدير بمراقبة
جميع المناطق الرئيسية وتساعده على معرفة ما يجري في المنطقة األمامية من الكونتر الخاص بتقديم
الخدمات والمنطقة الخلفية من الكاونتر الخاص باإلنتاج.
* وأهميتها للمدير المناوب تساعد على التركيز على:
-معرفة ما يحدث - .الحفاظ على اإلنضباط. -توصيل معايير CHAMPSفي كل األوقات.
أ -أن يقوم بفحص المنطقة الخلفية للكاونتر قبل فترة الذروة للتأكد من توافر المواصفات والمعايير التي
العمالء. تضمن جودة المنتج ورضاء
ب -أن يقوم المدير المناوب بتنفيذ فحص CHAMPS ALERTلتقيم الوضع في المنطقة األمامية من
الكاونتر.
جـ -يقوم المدير المناوب بتحديد نقاط الضعف التي تؤثر على رضاء العمالء والعمل بفاعليه للتخلص
سريعا من هذه النقاط وضمان توصيل معايير .CHAMPS
- 35 -
♣ س :4ما هي أهم مهمة يؤديها المدير المناوب أثناء فترة الذروة؟
ج :4أهم مهمة يؤديها المدير المناوب أثناء فترة الذروة هو أن يضع روتين معين
ومتميز على حسب طبيعة مطعمه ويساعده على القيام بمهام عمله على أكمل وجه وذلك عن طريق
الجولة الروتينية أثناء فترة الذروة ويتضمن الروتين المثالي المهام التالية:
-الدخول وتحية الفريق.
-فحص سجل المدير لمعرفة المهام اإلضافية أو أي مشاكل تحتاج إلى حل.
- 36 -