Professional Documents
Culture Documents
اعداد
بثينة بدرابراهيم
اشراف
األستاذة الدكتورة
مرفت السمان
تعريف الجودة وأبعادها
• تعريف الجودة
– تعريف جوران وجرينا (” :)Juran and Grynaمدى مالئمة المنتج لالستعمال Fitness for useبغض
النظر عن وضع وحالة هذا المنتج“.
– تعريف كروسبي (” :)Crosbyمدى المطابقة مع المتطلبات conformance to requirementsفكلما كانت
مواصفات المنتج مطابقة مع متطلبات العميل كلما كان هذا المنتج ذا نوعية جيدة“.
– تعريف المواصفة الدولية ” :ISO 9000:2000درجة تلبية مجموعة من الخصائص الموروثة في المنتج
لمتطلبات العميل“.
– تعريف فايجنبوم ” :Feignbaumناتج تفاعل خصائص نشاطات التسويق والهندسة والصناعة والصيانة والذي
بدوره يمكن من تلبية حاجات العميل ورغباته“
– تعريف عمر وصفي عقيلي للجودة بمعناها العام ”انتاج المنظمة لسلعة او تقديم خذمة بمستوى عالي من الجودة
المتميزة تكون قادرة من خاللها على الوفاء بحاجات ورغبات عمالئها ،بالشكل الذي يتفق مع توقعاتها وتحقيق
الرضا والسعادة لديهم“.
– أما من حيث أبعاد الجودة ،Dimensions of Qualityفحسب ما ذكره فرنوم Farnumيمكن إيجازها فيما
يلي:
• .1األداء : Performanceويعنى خصائص التشغيل األساسية للمنتج ،مثل إستهالك الطاقة وسهولة
اإلستخدام وتيسير التمتع أثناء اإلستعمال .
• .2المظهر : Featuresخصائص المنتج الثانوية وتمثل الصفات المضافة الى المنتج كجهاز التحكم عن
بعد أو االمان في االستعمال .
• .3المطابقة :conformanceاالنتاج حسب المواصفات المطلوبة أو معايير الصناعة .
• .4الموثوقية/االعتمادية :Reliabilityمدى ثبات االداء بمرور الوقت أو بمعنى آخر متوسط الوقت الذي
يتعطل فيه المنتج عن العمل.
• .5المتانة : Durabilityالعمر التشغيلي المتوقع حيث ان لكل آلة او منتج عمر تشغيلي محدد بشكل
مسبق
• .6الخدمات المقدمة ( Serviceقبل وأثناء وبعد) :حل المشكالت واالهتمام بالشكاوى باإلضافة الى مدى
سهولة التصحيح ( يمكن قياس هذه الخدمات على اساس سرعة وكفاءة التصحيح .
• .7االستجابة : Responseمدى تجاوب البائع مع العميل مثل لطف وكياسة البائع في التعامل مع العميل
.
• .8الجمالية : Aestheticsاحساس االنسان بالخصائص المفضلة لديه كالتشطيبات النهائية الخارجية
( في مبنى أو شقة ).
• .9السمعة :Reputationالخبرة والمعلومات السابقة عن المنتج ،كان يحمل العميل فكرة ان المنتج الذي
يشتريه من افضل المنتجات في السوق.
تعريف معهد المقاييس البريطاني ” :British Standards Instituteفلسفة إدارية تشمل كافة نشاطات المنظمة التي •
من خاللها يتم تحقيق احتياجات وتوقعات العميل والمجتمع ،وتحقيق أهداف المنظمة كذلك بأكفأ الطرق و أقلها تكلفة عن
طريق االستخدام االمثل لطاقات جميع العاملين بدافع مستمر للتطوير“.
تعريف شرن :Chornبأنها اسلوب جديد للتفكير فيما يتعلق بإدارة المنظمات وثقافة تعزز مفهوم االلتزام الكامل تجاه •
رضا العميل من خالل التحسين المستمر واإلبداع في كافة مناحي العمل“.
وبالتالي يمكن النظر إلى إدارة الجودة الشاملة على أنها ثورة ثقافية وذلك بسبب الطريقة التي تفكر وتعمل فيها اإلدارة •
فيما يتعلق بالعمل على تحسين الجودة باستمرار والتركيز على عمل الفريق ،وتشجيع مشاركة الفرد بوضع األهداف
وباتخاذ القرارات.
ويمكن تعريف إدارة الجودة الشاملة على أساس الكلمات التي يتكون منها المصطلح كما يلي: •
– إدارة (تخطيط – تنظيم – توجيه -رقابة)
– الجودة (تلبية متطلبات العميل وتوقعاته)
– الشاملة (مشاركة واندماج كافة موظفي المنظمة)
الفوائد التي تجنيها المنظمة من تطبيق إدارة الجودة الشاملة •
– 1تحسين الوضع التنافسي للمنظمة في السوق ورفع معدالت الربحية
– 2تعزيز العالقات مع الموردين
– 3رفع درجة رضاء العمالء
– 4تحسين جودة السلعة المصنعة أو الخدمة المقدمة
– 5انخفاض تكلفة العمل نتيجة عدم وجود أخطاء وتقليل معدالت التالف
– 6فتح أسواق جديدة وتعزيز األسواق الحالية
– 7القيام باألعمال بصورة صحيحة من المرة األولى
– 8زيادة معدل سرعة االستجابة للمتغيرات داخل المنظمة
– 9تطوير القدرات من خالل التدريب
– 10تحفيز العامل وتمكينه من الشعور بتحقيق الذات من خالل مشاركته في وضع األهداف واتخاذ القرارات.
وليس أدل على أهمية إدارة الجودة الشاملة من النجاح الذي حققته الشركات اليابانية على حساب الشركات األمريكية في •
الثمانينات من القرن العشرين نتيجة لتطبيقها لمصطلح إدارة الجودة الشاملة.
لقد ساهم تطبيق هذا المصطلح في الشركات اليابانية في تحقيق سمعة جيدة في مجال الجودة .وهذا ما دعى الشركات •
األمريكية وغيرها من الشركات في المناطق األخرى إلى السير بخطى حثيثة واإلسراع في تطبيق مصطلح إدارة الجودة
الشاملة.
.11الخبرة ضيقة وتعتمد على الفرد الخبرة واسعة واالستفادة من فرق العمل
نشأة وتطور مفهوم إدارة الجودة الشاملة :رواد الجودة
• اوال :ادوارد ديمنج W. Edwards Deming
– مستشار أمريكي حاصل على درجة الدكتوراه في الرياضيات والفيزياء ،ويلقب بأب ثورة إدارة الجودة الشاملة.
كان نشاطه في مجال الجودة حيث يعتبر من الذين كانت لهم إسهامات مميزة في مجال الضبط اإلحصائي
للعمليات .Statistical Process Control
– وقد اعترف اليابانيون بفضل ديمنج في الجودة في اليابان ،حيث قلده اإلمبراطور هيروهيتو عام 1960وساما
رفيع تكريما لدوره في هذا المجال.
– بنيت فلسفة ديمنج على ضرورة التزام المنظمة بتطبيق مبادئه األربعة عشر المعروفة والتي يمكن تلخيصها بما
يلي:
تحديد ونشر أهداف وأغراض المنظمة •
تبني الفلسفة الجديدة •
عدم االعتماد على الفحص الكلي •
االعتماد على جودة المواد المشتراة وليس على السعر االقل •
تحسين نظام االنتاج والخدمة باستمرار •
االهتمام بالتدريب •
ايجاد القيادة الفعالة •
القضاء على الخوف •
تفعيل فرق العمل •
تجنب النصائح والشعارات الجوفاء •
تجنب تحديد اهداف رقمية للعاملين •
دعم اعتزاز العاملين بعملهم •
تشجيع التعلم والتطوير الذاتي •
احداث التغير المالئم لدفع عملية التحويل •
• ثانيا :جوزيف جوران Joseph M. Juran
– أسهم جوران في ثورة الجودة في اليابان ،حيث تم استدعاؤه عام 1954م من قبل نقابة العلماء والمهندسين
اليابانيين إللقاء محاضرات عن الجودة ومسؤولية اإلدارة في تحقيق الجودة.
– أشار جوران إلى ضرورة توفير المناخ المناسب لإلبداع واالبتكار وهذا يتطلب إحداث تغيير في الثقافة التنظيمية
للمنظمة ،كما أكد على ضرورة حل المشكالت بأسلوب علمي من خالل جمع المعلومات الالزمة وتحديد أسباب
المشكلة ووضع الحلول المناسبة وتقييمها بإيجابياتها وسلبياتها واختيار الحل األفضل أي األقل سلبيات واألكثر
إيجابيات.
– اعتمد جوران على تقديم مفهوم واسع للجودة يعتمد على تنفيذ برنامج لتحسين الجودة وقد ربط بين تحسين الجودة
وكفاءة اإلدارة من خالل ما سمي بثالثية جوران والتي تتكون من التخطيط الجيد والرقابة الفعالة على الجودة
وإجراء التحسينات المستمرة.
– وقد ركز جوران على الدور الكبير لإلدارة الوسطى لقيادة الجودة ،ولكنه بنفس الوقت لم يهمل دور اإلدارة العليا
ودعمها للجودة .كما أنه لم يهمل دور العمال الذين تقع عليهم أساسا مسؤولية تنفيذ مشاريع الجودة.
• ثالثا :فيليب كروسبي Philip Crosby
– كان فيليب كروسبي أول من نادى بالعيوب الصفرية Zero Defectوالذي يخالف فيها فكرة المستويات المقبولة
للجودة والنسب المسموح بها لألخطاء والعيوب .كما أنه كان يربط بين مستوى الجودة في المنظمة وبين األرباح
المتحققة ،فكلما ارتفع مستوى الجودة أدى ذلك إلى تخفيض التكلفة وزيادة األرباح تبعا لذلك.
– أكد كروسبي على مدى أهمية اإلدارة العليا في دعم الجودة وتحقيق مستوى عال فيها .كما أنه وضع برنامجا
متكامال للجودة الشاملة ركز فيه على أداء العمل بالشكل الصحيح من المرة األولى والذي يؤدي إلى تخفيض
التكلفة وزيادة األرباح تبعا لذلك.
– كما اعتبر معيار األداء األساسي هو العيوب الصفرية أي عدم وجود أي أخطاء .وقد قسم كروسبي التكاليف إلى
فئتين :التكاليف المقبولة وهي تلك التكاليف التي ساهمت في تحسين مستوى الجودة ،والتكاليف الغير مقبولة وهي
تلك التي أنفقت ولم تحقق مستوى الجودة المطلوب.
• رابعا :كاورو إيشيكاوا Kaoru Ishikawa
– يعتبر إيشيكاوا األب الروحي لحلقات الجودة Quality Circlesحيث أنه كان أول من نادى بها .وحلقات الجودة
عبارة عن مجموعات صغيرة من العاملين ينضمون مع بعضهم بصفة تطوعية ويجتمعون لمناقشة مشاكل الجودة
في العمل.
– وقد نادى إيشيكاوا بمشاركة العاملين في حل المشكالت من خالل حلقات الجودة ،كما أنه نادى كذلك بأهمية التعليم
والتدريب في زيادة معارف العاملين وتحسين مهاراتهم وتغيير اتجاهاتهم .وقد أشار إيشيكاوا إلى أهمية التدريب
في مجال الجودة مبرزا أن عملية التدريب في اليابان أخذت مكانتها في الصدارة منذ الستينات من القرن العشرين.
– مخطط عظم السمكة...
– سلسلة الجودة...
أرماند فيجينبوم Armand V. Feigenbaumو مصطلح الضبط الشامل للجودة )Total Quality Control (TQC –
– وجينيتشي تاجوشي Genichi Taguchiونظرية دالة الخسارة .Loss Function
– وشيجيو شينجو Shigeo Shingoومفهوم الضبط اإلحصائي للجودة Statistical Quality Controlونظام
اإلنتاج اللحظي » JIT « Just In Timeو مفهوم وتطبيقات ضبط الجودة الصفري ZQC « Zero Quality
» Control
– وماساكي إيماي : Massaki Imaiاألب الروحي لمفهوم جمبا كايزن Gemba Kaizen
– توم بيترز Tom Petersومصطلح جديد تبناه اإلدارة من أجل القيادة Management for Leadership
– مالكولم بالدريدج Malcolm Baldridgeوتاسيس جائزة عرفت باسمه
– جون أوكالند : John Oaklandالجودة تبدأ عند مستوى القمة بالمؤسسة
– والتر شوهارت Walter Shewhartو دائرة شوهارت للجودة
– رونالد فيشر Ronald Fisherواستخدام اإلحصاء لتحديد جودة العمل وقياسه
– تايشي أونو Taiichi Ohnoومنظومة ال 5s
ثانيا :الهيكل التنظيمي Organizational Structure :وسيلة من وسائل تحقيق اهداف المنظمة: –
• عرفه :Stonerوسيلة يتم من خاللها تقسيم نشاطات المنظمة وطريقة تنظيمها وتنسيقها.
• عرّفه Gibsonبأنه يتضمن اربعة ابعاد من القرارات التنظيمية .1 :تقسيم العمل.2 ،اسس تكوين
الوحدات االدارية .3 ،نطاق االشراف .4 ،تفويض الصالحيات.
• الهيكل الطويل ذي المستويات االدارية المتعددة ال يناسب مع TQMوعيوبه :
– .1يضع حواجز بين الوحدات االدارية.
– .2النظرة الجزئية للعمل
– .3ضعف الترابط وتعدد االهتمامات.
– .4طول خطوط االتصال.
– .5ضعف التنسيق.
– .6مركزية السلطة.
ثالثا :العملياتOperations: –
• العملية :مجموعة من االنشطة المترابطة او المتفاعلة مع بعضها والتي تقوم بتحويل المدخالت الى
مخرجات.
• احدى متطلبات TQMاعادة تصميم العمليات جزئيا او كليا.
• تتطلب الهندرة (هندسة االدارة ) تغيير متطلبات التوظيف /تكنولوجيا ،المهارات المطلوبة و أي ايجاد
االنسجام بين عمليات اعادة الهندسة وبين المواصفات المطلوب توفرها في العنصر البشري . HR
• الهندرة تتطلب التركيز على العمليات وليس الدوائر واالقسام للوصول الى رضا العميل الذي يهمه
مستوى الخدمة او المنتج المقدم اليه وال يهمه توزيع الدوائر واالقسام...
رابعا :اسلوب االدارةManagement style : –
• اتباع اسلوب اداري يتناسب مع TQMيتصف ب-:
– المرونة واالستقاللية و مشاركة العاملين في وضع االهداف وحل المشكالت.
– ادماج العامين بأسلوب في العملية بشكل ديمقراطي وليس دكتاتوري.
– سهولة االتصاالت وخاصة االتصاالت غير الرسمية.
– العمل الجماعي ،فرق العمل ،االهداف الجماعية والعمل لخدمة المصلحة العامة.
– مراجعة شاملة لمكونات الفشل من اجل تحديده ومعالجته بهدف تقليل تأثير الفشل على المنتج .
– توفير التدريب للعمال الجدد...
ال يوجد شكل تنظيمي امثل لـ TQMلكافة المنظمات ويخضع ذلك الى عوامل محددة: •
حجم المنظمة The organization size . •
اهتمام االدارة العليا ألنشطة الجودة.Attention of high level . •
الموارد المالية والبشرية Financial and R.H . •
االنتشار الجغرافي للمنظمة Geographical spread . •
أ .انشاء دائرة للجودة //خاصة في المنظمات الكبيرة •
من بين مهامها:
الشكل التنظيمي إلدارة الجودة الشاملة موقع قسم الجودة في احدى الشركات التجارية
الشكل التنظيمي إلدارة الجودة الشاملة
ج .عدم وجود وحدة إدارية: •
– مدير احد الدوائر يقوم بأعمال الجودة باإلضافة الى عمله
– يطبق عادة في المنظمات الصغيرة
– مزايا المستشار الخارجي
• الموضوعية :البعد عن ضغوط االدارة
• الخبرة الجيدة
• تجدد االراء والمقترحات
• عيوب االستعانة بمستشار خارجي:
عدم ارتياح موظفي المنظمة •
صعوبة الحصول على المعلومات •
ارتفاع التكلفة •
عدم الوالء للمنظمة •
عدم امكانية متابعة البرامج طويلة االمد في حالة ترك المستشار الخارجي للعمل او انهاء •
العقد.
تشكيل مجلس الجودة
• اعضاؤه من االدارة العليا
• مسؤول عن وضع استراتيجية الجودة
• ومهامه هي:
– وضع سياسة الجودة او اهدافها
– دعم وتوجيه TQMفي المنظمة
– انشاء فرق الجودة وتقييم النتائج
– توفير الموارد لتطبيق TQM
– متابعة وتقييم مشاريع التحسين
– المصادقة على تكلفة الجودة ومراقبتها
– وضع خطة التعليم والتدريب
– مراقبة انظمة المكافآت المادية والحوافز
• ويجتمع المجلس على األقل مرة كل شهر.
بناء فرق العمل
• الفريق مجموعة من االفراد يعملون مع بعضهم ألجل تحقيق اهداف محددة ومشتركة.
• حتى يكون فعاال فيجب مراعاة التالي :
• العدده المناسب 10 -3 //افراد
• دقة االهداف ووضحها
• صالحيات مناسبة
• نظام حوافز يعزز االداء
• التدريب
• نظام للمعلومات
• استقاللية في اعماله وقراراته
بناء فرق العمل
• أنواع فرق العمل
– فرق تحسين الجودة Quality Improvement Teams
– حلقات الجودةQuality Circles
– فرق حل المشكالت
– فرق العمل المسيّرة ذاتيا
.1فرق تحسين الجودة :وهي مجموعة من األفراد لديها معارف ومهارات وخبرات مناسبة تجتمع لمعالجة وحل مشاكل
تتعلق بالجودة.
• وهي ال تكون تابعة لدائرة معينة أو قسم بل تغطي العمليات اإلنتاجية واإلدارية بكاملها.
• وهذه الفرق لها دور أساسي في تنمية األفراد وتطوير مهاراتهم في حل المشاكل.
• وتؤدي إلى بناء جسور الثقة والتعاون وتحسين العالقات بين أعضاءها.
:-انتشار وظيفة الجودة تستخدم كحلقة وصل بين التركيز على العميل وعملية التحسين المستمر للمنظمات التي تتبع
منهجية ادارة الجودة الشاملة.
تخفيض التكاليف
كتب كروسبي كتابه quality is freeوبحث في موضوع تكلفة الجودة. •
ومن بين مبادئ الجودة الشاملة :مبدأ العيوب الصفرية التي تتطلب ضبط التفكير ونشر ثقافة الوقاية من الوقوع باألخطاء. •
ومن الوسائل التي تساعد في تحسين الجودة تخفيض تكاليفها مفهوم الحيود السداسي .Six sigma •
– وهو مفهوم إحصائي الهدف منه قياس مدى إنحراف اإلنتاج عن القيمة المثلى ،والحيود السداسي يعني في النهاية
أن هناك أقل من / 3.34مليون عيبا أو خطأ في كل مليون وحدة منتجة أي % 99.99966
– لقد طبق هذا المفهوم في شركة موتوروال لصناعة الإللكترونيات ،ثم لحقت بها شركة جنرال الكتريك في عام
1995م .
يعتبر البعض أن six sigmaموضوع نظري ألنه لو طبق في انظمة الطيران الوقع كوارث ألنها ال تحتمل الخطأ. •
جمع المعلومات عن التكاليف وتحليلها
يتم جمع المعلومات عن تكاليف الجودة بالتنسيق مع دائرتي الجودة والمحاسبة في المنظمة ،وبإستخدام نظام خاص •
بتكاليف الجودة ويتم لحصول عليها وتصنيفها وتحليلها.
تسعى اإلدارة لتحقيق عدة أهداف من جمع المعلومات عن تكاليف الجودة ،منها: •
– .1إظهار أهمية األنشطة المتعلقة بالجودة أمام اإلدارة بالتعبيرعنها كأرقام.
– .2إظهار تأثير األنشطة المتعلقة على نتائج أعمال المنظمة وأرباحها.
– .3المساعدة في تحديد فرص التحسين في الدوائر والعمليات.
– .4توفير إمكانية عمل مقارنة مع الدوائر األخرى أو المنظمات األخرى.
– .5وضع أسس للموازنات التقديرية وأسلوب للمراقبة على عملية الجودة.
– .6توفير معلومات عن التكلفة ألهداف تتعلق بأنظمة الحوافز في المنظمة.
• مرحلة االعداد
(تجهيز األجواء وإعدادها لتطبيق منهجية إدارة الجودة الشاملة). •
تتضمن مرحلة اإلعداد القيام بالنشاطات التالية: •
– اتخاذ قرار تطبيق إدارة الجودة الشاملة من قبل اإلدارة العليا.
– التزام اإلدارة العليا بالجودة الشاملة والتحسينات المستمرة.
– اتخاذ قرار االستعانة بمستشار خارجي في إدارة الجودة الشاملة ،أو االعتماد على العاملين داخل المنظمة.
– تشكيل مجلس الجودة.
– إيجاد ثقة تؤيد التغيير وتعزز مفهوم الجودة.
– بناء فرق العمل من أقسام ودوائر لتحقيق أهداف مشتركة.
– إعداد وتنفيذ برامج تدريبية عن الجودة موجهة لإلدارة العليا ومجلس الجودة.
– وضع أسس الرضا الوظيفي ورضا العمالء.
.2مرحلة التخطيط
من خالل استخدام المعلومات التي تم جمعها في مرحلة اإلعداد. •
تتضمن القيام بعدة نشاطات أهمها: •
– تحليل البيئة الداخلية بما فيها من عناصر القوة ومواطن الضعف.
– تحليل البيئة الخارجية سواء الفرص المتاحة أو التهديدات المتوقعة.
– صياغة الرؤيا القيادية التي تعكس طموح المنظمة خالل الفترات القادمة.
– وضع رسالة المنظمة من خالل تحديد سبب وجود المنظمة.
– وضع األهداف االستراتيجية بعيدة المدى لتكون متوافقة مع رسالة المنظمة.
– اختيار مدير الجودة ليكون مسئوالً عن كافة النشاطات.
– تنفيذ برامج تدريبية لفريق العمل.
– دراسة توقعات العمالء ومتطلباتهم فيما يتعلق بخصائص الجودة المطلوبة.
– تصميم خطط التنفيذ المتعلقة بالمرحلة التالية.
يمكن تقسم تخطيط إدارة الجودة الشاملة في هذه المرحلة إلى ثالثة مستويات أساسية: •
– التخطيط االستراتيجي للجودة يشمل (تحليل البيئة ،صياغة الرؤيا ،الرسالة ،األهداف)
– تخطيط جودة المنتج (يبدأ من تحديد العمل ومتطلباته وينتهي بإجراء القياسات الالزمة لرضا العميل).
– تخطيط جودة العمليات ضمن المواصفات المحدد سابقا ً.
.3مرحلة التنفيذ
• تنفيذ فعلي للخطط الموضوعة
• تقوم فرق العمل بإحداث التغييرات الالزمة
• تدريب العاملين في المنظمة
• تحديد طرق تحسين المستمر لألنشطة والعمليات في المنظمة.
• في هذه المرحلة ال بد وأن تواجه المنظمة بعض المشاكل اإلدارية والتنفيذية باستخدام ادوات مساعدة في حلها.
.4مرحلة الرقابة والتقييم
يتم بناء أنظمة الرقابة في إدارة الجودة الشاملة على أساس الرقابة المتزامنة أو الرقابة المرحلية والمتابعة الدقيقة أوالً •
بأول ،باإلضافة إلى الرقابة الالحقة والرقابة البعدية من تقويم للجهود المبذولة في تطبيق إدارة الجودة الشاملة.
في هذه المرحلة تتطلب عملية التقويم الذاتي عن طريق العاملين فيها. •
تعتمد المنظمات كثيراً في مرحلة الرقابة والتقويم على التغذية العكسية. •
حتى يكون نظام الرقابة فعاالً ال بد أن تتوفر فيه البساطة وقلة التكلفة والموضوعية باإلضافة إلى قدرة النظام على تطبيقه •
واكتشاف األخطاء في الوقت المناسب.
وعملية الرقابة تتطلب ضرورة تدريب العاملين المعنيين في كيفية استخدام أساليب الرقابة وكيفية اكتشاف االنحرافات •
وتحليلها واتخاذ االجراءات الصحيحة لتعديل المسار.
.5المرحلة المتقدمة
تكون المنظمة مثاالً يحتذى أمام المنظمات الأخرى. •
يمكن القول بأن المنظمة في هذه المرحلة تسعى إلى نشر تجاربها ونجاحاتها في إدارة الجودة الشاملة ،وتبادل خبراتها مع •
المنظمات االخرى بهدف إفادة المنظمات االخرى واالستفادة منها.
القياس ومؤشرات االداء
إن من الضروري وضع المواصفات للجودة في بداية مراحل تطبيق منهجية إدارة الجودة الشاملة وذلك للمساعدة في قياس
النتائج الفعلية.
يغطي نظام المواصفات والمقاييس العديد م الجوانب اإلدارية والفنية في المنظمة من أهمها:
أوال :وضع المواصفات
.1مواصفات تصميم المنتج •
.2مواصفات المواد المشتراة •
– أ .التدريج – ب .العالمات التجارية – ج .المواصفات الخاصة(التوصيف الكيماوي وتوصيف األداء ) د .العينات
.
.3مواصفات عمليات اإلنتاج . •
.4مواصفات المنتج . •
ثانيا :إجراء القياس •
– مراحل نظام القياس -تصميم -تحليل -تطوير– تنفيذ -تقييم .
– الهدف من القياس – مدى مطابقة المدخالت للمواصفات .
– عوامل جودة القياس :
• .1مدى تكرار استخدام جهاز القياس .
• .2تأثير الفترة بين قياس وآخر على دقة القياس .
• .3دقة اجهزة القياس .
• .4تأثير تتابع االجراءات المستخدمة على نتائج القياس.
• .5تأثير الظروف البيئية( الحرارة والرطوبة على نتائج القياس).
– انواع القياس :مواصفات نظام إدارة الجودة الشاملة 9000يشمل أربعة أنواع من القياسات :رضا العميل –
التدقيق الداخلي – مراقبة وقياس العمليات -مراقبة وقياس المنتج
انظمة الجودة
نظام إدارة الجودة •
– كلمة أيزو عبارة عن مجموعة من المواصفات وخصائص والمعايير وهي متطلبات الجودة
– وقد صدرت مواصفات االيزو فكانت :
المستوى األول :أول ما جاء هدفها ضبط الجودة إلسعاد العميل وإشباع رغباته ،والفكرة مع اكتشاف الخطأ •
بعد وقوعها وإعادة تصحيحها.
مرحلة متقدمة :يركز على تأكيد الجودة :األنشطة الدورية الالزمة إلرضاء المستهلك يجب أن تكون متوفرة •
(عملية وقائية) وضمان معظم األنشطة واالحتياجات الالزمة أن تكون متاحة ومتوفرة.
المرحلة األخيرة :نوع من الكمالية تتجه لتطبيق كل األنشطة المطلوبة والمحتاجة لضمان حاجات المستهلك •
(التركيز على التوجيه).
نظام إدارة الجودة •
– تتألف سلسلة اآليزو من ثالث مكونات:
• أساسيات نظام الجودة ومعاني المصطلحات فيه
• متطلبات نظام إدارة الجودة
• مرشد نظام إدارة الجودة
– المبادئ الرئيسية إلدارة الجودة:
التركيز على العميل :العمل على إشباع رغبة العميل والعمل على إقناعه. •
القيادة :من خالل وضع األهداف البرامج لتنفيذها بالشكل الصحيح و السليم. •
اندماج األفراد. •
منهج العمليات( :الفلسفة واألنظمة المختلفة ما بين المؤسسات). •
منهج النظام في اإلدارة :ما هو النظام المستخدم ،طبيعة الفكر الذي تمارسه اإلدارة. •
التحسين المستمر :يجب أن يكون هدف دائم •
االعتماد على الحقائق عند اتخاذ القرارات :ينبغي أن تكون البيانات حقيقة عند اتخاذ القرارات. •
عالقات ذات مصلحة مشتركة مع الموردين :بتوفير معلومات عن السوق عن المواد عن المنافسين. •
– فوائد تطبيق نظام إدارة الجودة:
• ضمان ثبات جودة المنتج :مستمر في الجودة المطلوبة.
• إجراءات التحسين المستمر :االستمرارية في التحسين.
• رفع كفاءة العاملين من خالل التدريب المستمر.
• القدرة التنافسية ترتفع وتساعدها في الدخول بأسواق جديدة.
• يؤدي إلى تخفيض التكاليف( .يقلل عدد الخطأ).
• االنضباط والتقيد بإجراءات وتعليمات العمل ،من خالل األسس والخطط واإلجراءات الموضوعة.
نظام إدارة البيئة •
نظام تحليل المخاطر ونقاط الضبط الحرجة •
المراجع
دريس ،ثابت ،والمرسي ،جمال الدين :)2002( ،اإلدارة االستراتيجية :مفاهيم ونماذج تطبيقية ،الدار الجامعية :مصر.
بدح ،أحمد ( . )2004إدارة الجودة الشاملة ،نموذج مقترح للتطوير اإلداري وإمكاني ة تطبيق ه في الجامع ات األردني ة العام ة ،أطروح ة دكت وراه غ ير منش ورة،
عمان:جامعة عمان العربية للدراسات العليا.
توفيق ،عبد الرحمن ،)2004(،المناهج التدريبية المتكاملة،مركز الخبرات المهنية لإلدارة،مصر.
جواد ،شوقي ناجي( ، )2000إدارة الستراتيج ،ط ،1عمان :دار الحامد للنشر
الحربي ،حياة محمد سعيد 1422 (.هـ) ” إدارة الجودة الشاملة كمدخل لتطوير الجامعات السعودية ” رسالة دكتوراه غير منشوره ،جامعة أم القرى ،كلية التربية
,قسم اإلدارة التربوية والتخطيط .
الحفار ،سعيد ( ” ،) 2001أضواء على مفاهيم السياس ة ،اإلس تراتيجية ،التخطي ط ،وض ع الخط ط وأص ول تنفي ذها ،نظ ري– تط بيقي ” الطبع ة األولى ،هيئ ة
الموسوعة العربية،دمشق
حمامي ،يوسف و فؤاد الشيخ ( “ )1995التخطيط االس تراتيجي من وجه ة نظ ر م ديري ش ركات األعم ال االردني ة”مؤت ة للبح وث و الدراس ات ,سلس لة العل وم
اإلنسانية ,مجلد ( ,)10عدد ( ,)6ص135-124
حمود،خضير كاظم ( )2002إدارة الجودة وخدمة العمالء ،ط ،1دار المسيرة للنشر والتوزيع والطباعة ،عمان
الحمياني ،عبد هللا عائض مريع ” )2005(.تطبيق أسس الجودة الشاملة في تطوير األداء – دراس ة تطبيقي ة في األس اليب اإلحص ائية في معرف ة أس باب غي اب
وتسرب الطالب في المرحلة المتوسطة – دراسة تطبيقه على مدارس عكاظ والقديرة والريان المتوسطة من محافظة الطائف ” .رس الة ماجس تير غ ير منش ورة ,
اإلسكندرية ،األكاديمية العربية للعلوم والتكنولوجيا والنقل البحري ،معهد اإلنتاجية والجودة
الخطيب أحمد محمود ( )2004إدارة الجودة الشاملة :نم وذج مق ترح إلص الح التعليم الع الي وتجدي ده ،بحث مق دم إلى م ؤتمر الوص ول إلى المعرف ة في الق رن
الواحد والعشرون ،بيروت.
الدجاني إياد علي يحيى ( ) 2006واقع التخطيط االستراتيجي في الجامعة اإلسالمية في ضوء معايير الجودة ،رسالة ماجستير غير منشورة ،الجامعة اإلس المية،
غزة
الدوري ،زكريا ( :) 2005اإلدارة اإلستراتيجية مفاهيم وعمليات وحاالت دراسية ،دار اليازوري العلمية للنشر :األردن.
زين الدين ،فريد ، ) 1997(،االطار الفكري والفلسفي لمدخل ادارة الجودة الشاملة ،مجلة االدارة ،المجلد الثالثون ،العدد االول ،القاهرة ،ص ص 28-8
السلمي ،علي ( : )2000اإلدارة المعاصرة ،مكتبة الغريب :مصر.
سونيا محمد البكري )2002(،إدارة الجودة الكلية ،الدار الجامعية ،االسكندرية
شبراوي ،عادل( ، )1995الدليل العملي لتطبيق ادارة الجودة الشاملة ،الشركة العربية لالعالن ،القاهرة
الشمري ،أسيل على مزهر ( ) 2009دور إدارة الجودة الشاملة في عملية تقويم األداء الجامعي دراسة تحليلية آلراء عينة من القيادات اإلدارية في جامعة القادسية
،مجلة القادسية للعلوم اإلدارية واإلقتصادية ،المجلد ( ، ) 11العدد ( ) 2
الصرن ،رعد ( :) 2003صناعة التنمية اإلدارية في القرن الحادي والعشرين ،الطبعة األولى ،دار الرضا للنشر :سوريا.
العارف ،نادية ( : )2001التخطيط االستراتيجي والعولمة ،الدار الجامعية :مصر.
عباس ،سهيلة ( ،( ٢٠٠٤القيادة االبتكارية واألداء المتميز ،عمان :دار وائل للنشر.
عبد العزيز ،خالد بن سعد ،)1997 (،إدارة الجودة الشاملة ،ط ،1د.ن ،الرياض
العقيل ،عبد هللا“ ،)2003( ،التخطيط االستراتيجي” ،مجلة الجزيرة اإللكترونية ،العدد ،11086فبراير :السعودية.
عليمات ،صالح ناصر )2004(،ادارة الجودة الشاملة في المؤسسات التربوية ،دار الشروق ،عمان ،
غنيم ،عثمان ( :) 2001التخطيط أسس ومبادئ عامة ،الطبعة الثانية ،دار رضا للنشر والتوزيع :عمان .
غنيم ،محمد ( : )2005التخطيط التربوي ،الطبعة األولى ،دار المسيرة للنشر والتوزيع :عمان.
القطامين ،احمد( )2002اإلدارة االستراتيجية ،عمان :دار مجدالوي
كيالدا ،جوزيف ( ،) 2004تكامل إعادة الهندسة مع إدارة الجودة الشاملة ،ترجمة سرور ،سرور ،الطبعة األولى ،دار المريخ :الرياض.
الحياوي قاسم نايف علوان ،)2006(،إدارة الجودة في الخدمة مفاهيم وعمليات وتطبيقات،دارا لشروق،عمان،ص205
موسى اللوزي ،التطوير التنظيمي ،ط ، 2دار وائل للنشر عمان . 2003،
المرسي ،جمال الدين ( :) 2003اإلدارة االستراتيجية للموارد البشرية المدخل لتحقيق ميزة تنافسية لمنظمة القرن الحادي والعشرين ،الدار الجامعية :مصر.
المرسي ،وآخرون ( : )2002التفكير االستراتيجي واإلدارة االستراتيجية منهج تطبيقي،الدار الجامعية :مصر.
مصطفى ،احمد سيد ( )2004المدير العربي في عالم متغير ،القاهرة :المؤلف نفسه
المغربي ،عبد الحميد ( :)1999اإلدارة االستراتيجية لمواجهة تحديات القرن الحادي والعشرين ،ط ،1مجموعة النيل العربية :مصر.
النعيمي ،جبر بن حمود بن جبر )2006(،إمكانية إدارة الجودة الشاملة وإمكانية تطبيقها على األجه زة األمني ة ،رس الة ماجيس تير غ ير منش ورة،كلي ة الدراس ات
العليا،قسم العلوم اإلدارية،جامعة نايف العربية للعلوم األمنية،الرياض ،السعودية.
المراجع باللغة االنجليزية:
Bester field, Dale H. ;Bester field Michna ,Carol;Bester field,Glent – H.,Bester field-Sacre,Mary (2005). Total Quality
Management 3rd.ed, Pearson education (Singapore) pte.Ltd., Indian Branch.
Jack Koten, Strategic Management in Public and Nonprofit Organizations, 2nd edition. Westport, CT, USA: Greenwood
Publishing Group, Inc., 1997. P: 20.
J.Richard Falshaw, Keith , W. Glaister, Ekrem Tatoglu ( 2006), evidence on formal strategic planning and company
performance, Management Decision , Vol 44, N0.1,pp 9-30
Mete , B.S, ( 2004) TQM Implementation Critical Issue for TQM Implementation in Higher Education , The TQM Magazine ,
Vol. 66 , No. 6 , pp 382-386
Micheal Allison & Jude Kaye,(2005) Strategic Planning for Nonprofit Organization: A Practical Guide and Workbook, 2nd
edition. NJ, USA: John Willey & Sons, Inc.,.
Robbins, Stephen p & Coulter, Mary,(2005). Management, 8th.ed., Pearson Education, Inc., Upper saddle River, New
Jersey, 07458.
Sila ,I. and Ebrahim, P.,(2005) , Critical Linkages among TQM Factors and Business Results , International Journal of
Operations and Production Management , 25 ( 11) pp 1123-1155
Wheelen, T. and Hunger, J.D(2004) Strategic Management and Business Policy, 9th.ed. Prentice Hall.