‫بطاقة توصــيف وظيفي‬

‫المسمى الوظيفي مسئول حفظ الوثائق‬

‫ادارة الشئون القانونية‬ ‫اإلدارة \ القسم‬
‫ادارة الشئون القانونية‬ ‫مكان العمل‬
‫الرئيس المباشر مدير ادارة الشئون القانونية‬
‫على جميع النماذج والسجالت الخاصة بالشركة‬ ‫نطاق اإلشراف‬

‫الهدف من الوظيفة‬
‫) والسجالت داخل الشركة‬
‫مسئول عن تنفيذ إجراءات الحفاظ والتحكم فى الوثائق‬

‫النتائج الرئيسيةـ \ المهام المطلوبة‬

‫) بالشركة‬
‫‪ ‬مسئول عن الإشراف على كافة النواحى التوثيق‬
‫) واإلجراءات ‪.‬‬
‫‪ ‬مسئول عن مراجعة الوثائق‬

‫‪ ‬مسئول عن مراجعة التقارير الداخلية الصادرة عن الشركة‪.‬‬

‫دوريه االتصال‬ ‫الغرض‬ ‫داخل الشركة‬ ‫االتصال‬

‫‪‬‬ ‫ال يوجد‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫دوريه االتصال‬ ‫الغرض‬ ‫خارج الشركة‬

‫‪‬‬ ‫ال يوجد‬

‫‪‬‬
‫‪‬‬

‫مؤشرات األداء الرئيسيةـ‬

‫بيان \ توقيت القياس‬ ‫المؤشر‬
‫نصف سنوى‬ ‫حفظ الوثائق بالصورة المطلوبة‬

‫‪1‬‬
 ‫المؤهالت المطلوبة لشاغل الوظيفة‬
‫مؤهل عالى مناسب‬ ‫المؤهل الدراسي‪:‬‬
‫خبرة ال تقل عن ثالث سنوات فى مجال التوثيق‬ ‫الخبرة المطلوبة‪:‬‬
‫إجادة اللغه الإنجليزية والحاسب الألى‪.‬‬ ‫التدريب األساسي للوظيفة ‪:‬‬
‫ممارسة العمل بالصورة المطلوبة‬ ‫المهارات المطلوبة للوظيفة‪:‬‬
‫المرونة ‪ -‬التنظيم‬ ‫الصفات الشخصية‪:‬‬
‫متطلبات اخرى‪:‬‬

‫البيانات الواردة في هذا الوصف الوظيفي تعكس المهام والمسئوليات المطلوبة من الموظف ويمكن أن تتغير‬
‫طبقا لمتطلبات ظروف العمل و بعد الرجوع إلى المدير التنفيذى للشركة‬

‫اعتماد المدير التنفيذى‬ ‫مدير اإلدارة‬ ‫توقيع الموظف بالعلم‬

‫‪2‬‬