‫المـــــــــادة ‪ :‬تسيير و متابعة المخزون‬

‫المــوضوع ‪ :‬مفاهيم أساسية‬

‫تعريف أمين المخزن أو المستودع ‪ :‬هو ذلك اإلنسان الموكل له مخزن او مستودع‬ ‫‪-01‬‬

‫ينظم مخزنه ويمسك كشف المحزونات و يضمن اإلستالم‪ ،‬ترتيب و تقييد وخروج والمواد والمنتوجات لتموين‬
‫مختلف الطالبين و يكون عمله إما في مخزن أو مستودع أو أحيانا في فضاء خارجي أو في مؤسسة مدرسية او‬
‫كذلك لدى بائع بالجملة لمواد البناء عـلى سبيل المثال ‪ ،‬ويمكن ان نضيف ان امين المخزن يتواجد عـلى رصيف‬
‫الميناء للشحن والتفـريغ ‪ ،‬أو في حظيرة المواد األولية ‪ ،‬يؤدي عمله اليومي واقفا ‪ ،‬ينتقل مرارا إلى أماكن التخزين‬
‫منفردا أو في فريق ‪ .‬غالبا ما يكون تحت أوامر رئيس المخزن أو رئيس المستودع ‪.‬‬

‫مهام أمين الخزن أو المستودع‪:‬‬ ‫‪-02‬‬

‫تتلخص الواجبات والمسؤوليات التي يقوم بها أمين المخزن أو المستودع فيما يلي‪:‬‬

‫استالم وفحص وتخزين المواد التي ترد للمستودعات‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫صرف طلبات الواردة من الجهات الطالبة بعد التأكد من استيفائها للشروط النظامية للتسليم‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫المحافظة على األصناف من الضياع والتلف والحريق‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫إعداد تقارير وبيانات دورية عن حركة األصناف ومستويات التخزين في المستودعات و المخازن‬ ‫‪‬‬
‫مسك بطاقة األصناف للمواد المتوفرة في المخازن و المستودعات‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫المشاركة في لجان فحص األصناف و المواد‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تجهيز المواد واألجهزة وقطع الغيار للجهات الطالبة مع ضمان وصولها في الوقت المناسب‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫المشاركة في الجرد‬ ‫‪‬‬
‫يكتشف و يرسل العيوب‬ ‫‪‬‬
 ‫مذكرة رقم‪01:‬‬ ‫االختصــاص ‪ :‬أمين مخزن‬
‫المـــــــــادة ‪ :‬تسيير و متابعة المخزون‬
‫المــوضوع ‪ :‬مفاهيم أساسية‬
‫تعريف المخزون ‪ :‬توجد عدة تعاريف للمخزون و أوضحها تعريف ‪.* Pierr Zermati‬‬
‫الذي يقول بان المخزون هو عبارة عن مجموعة من البضائع أو العناصر المختلطة و المنظمة داخله و هي موجهة‬
‫لالستخدام في وقت الحق أي تقوم بتقديمها إلى مستخدميها على حسب احتياجاتهم ‪.‬‬
‫كما عّر ف المخزون حسب المخطط الوطني المحاسبي على أنه ‪( :‬يتضمن مجموعة السلع المستثمرة أو المصنوعة‬
‫من قبل المؤسسة الموجهة للبيع أو األداء أو االستهالك من أجل حاجات الصنع أو اإلستغالل*‬
‫تعريف المخزن ‪ :‬هو عبارة عن مكان توضع فيه البضائع و السلع و المشتراة أو المنتجة بشكل منظم و مرتب بحيث‬
‫تكون جاهزة لالستعمال كما استدعت الضرورة‪ ،‬و المخازن بصفة عامة تكون جزء من المؤسسة سواء كانت إنتاجية‬
‫أو تسويقية(‪.)3‬‬
‫كمية متغيرة من المواد ترتفع بالمدخالت و تنخفض بالمخرجات ‪،‬‬ ‫أما ‪ ARAMBAUX‬فيعرف المخزون بأنه‬
‫فالمدخالت عبارة عن شريان أو منتجات ‪ ،‬أما المخرجات فهي عبارة عن مبيعات المؤسسة لمنتوجها أو تنقل المواد‬
‫األولية إلى الورشات ) *‪.‬‬
‫و من خالل هذه التعاريف يمكننا القول أن المخزون هو عبارة عن التموين بالمواد و تخزينها من أجل استهالكها في‬
‫وقت الحق ‪.‬‬
‫وهكذا إن المخزون ما هو إال رأس مال مستثمر في شراء و حدات خام …‪ .‬الخ يتم تخزينها إلى أن تأتى مرحلة‬
‫تصريفها ‪.‬‬
 ‫مذكرة رقم‪02:‬‬ ‫اختصــاص ‪ :‬أمين مخزن‬
‫المـــــــــادة ‪ :‬تسيير و متابعة المخزون‬
‫المــو ضوع ‪ :‬وظيفة التخزين‬

‫‪/1‬تمهيد ‪:‬تعد وظيفة التخزين من أقدم الوظائف التي مارسها اإلنسان منذ أقدم العصور‪ ،‬فقد مارسها سيدنا‬
‫يوسف عليه السالم عندما واله عزيز مصر خزائن األرض‪ ،‬قال تعالى " قال اجعلني على خزائن األرض إني حفيظ‬
‫عليم " وقد تنامت أهمية التخزين عبر العصور نتيجة الحاجة إلى تخزين المواد التي يتم إنتاجها سواء ك انت زراعية أو‬
‫صناعية لحين القيام ببيعها أو توزيعها على المستفيدين منها‪.‬‬

‫ف التخزين ه و الوظيف ة ال تي يتم من خالله ا حف ظ الم واد والس لع من ذ تص نيعها أو ش رائها وح تى يتم ص رفها أو‬
‫طلبه ا من قب ل الجه ات ال تي تحتاجه ا لس د احتي اج أو غ رض مح دد‪ .‬فمثال يتم تخ زين الم واد المكتبي ة في ش ركة م ا أو‬
‫جهاز حكومي لسد احتياجات موظفيه ا من األقالم أو األوراق أو األث اث المكتبي‪ ،‬وفي وزارة الصحة مثال يتم تخزين‬
‫األدوي ة لحين طلبه ا من قب ل المستش فيات أو مراك ز الرعاي ة األولي ة التابع ة له ا لس د احتياج ات المواط نين من دواء‬
‫معين ‪ ...‬الخ‪ .‬وفي المصانع يتم تخزين المواد األولية أو المواد الخام وشبه المصنعة حتى يتم صرفها لوحدات اإلنتاج‬
‫للقيام بتصنيعها‪ ،‬وفي المرحلة الثانية يتم تخزين المواد المصنعة حتى يتم صرفها لتلبية احتياجات عمالء المصنع من‬
‫تلك المواد‪.‬‬

‫كم ا تع رف وظيف ة التخ زين أيض اً بأنه ا تخطي ط وتنظيم عملي ات اس تالم المواد والمس تلزمات والمحافظ ة عليه ا وإ مداد‬
‫الجهات الطالبة باحتياجاتها في الوقت المناسب‪.‬‬

‫أما إدارة المخازن أو المستودعات فهي اإلدارة المختصة باالحتفاظ والعناية بالمخزون وتخطيط وتنظيم وتنفيذ‬
‫ورقابة إجراءات التخزين وصرف المخزون حسب الكميات والنوعيات المقررة لإلدارات واألقسام الطالبة والمستخدمة‬
‫لمواد المخزون‪.‬‬

‫ويتضح من التعريف السابق أن إدارة المستودعات تؤدي مهمتين رئيستين هما‪:‬‬

‫االحتف اظ ب المواد‪ :‬وهي عملي ة تخ زين الم واد ذاته ا بحيث يتم تخزينه ا وترتيبه ا في المس تودعات من حين‬ ‫‪‬‬
‫دخولها للمستودع إلى حين صرفها للجهات الطالبة‪.‬‬
‫المحافظ ة على الم واد‪ :‬وهي عملي ة العناي ة ب المواد المخزن ة من التل ف وض مان س المتها وبقائه ا ص الحة‬ ‫‪‬‬
‫لالستخدام من حين دخولها للمستودع إلى حين صرفها للجهات الطالبة‪.‬‬
‫‪/2‬أهمية وظيفة التخزين‪:‬‬

‫تعد وظيفة التخزين من أهم الوظائف المساندة في المؤسسات والشركات؛ لكونها تقوم بتخطيط وتنظيم عمليات‬
‫تخزين المواد والمحافظة عليها وإ مداد العمالء أو اإلدارات الرئيسية داخل الشركة باحتياجاتها في الوقت المناسب وبما‬
‫يضمن استمرار عملها بكفاءة ودون انقطاع‪ .‬وتتخلص أهمية وظيفة التخزين فيمايلي‪:‬‬

‫األهمية العملية واالقتصادية‪.‬‬ ‫‪-1‬‬

‫األهمية التخطيطية والتنظيمية‪.‬‬ ‫‪-2‬‬
‫األهمية التنفيذية‪.‬‬ ‫‪-3‬‬
 ‫مذكرة رقم‪02:‬‬ ‫االختصــاص ‪ :‬أمين مخزن‬
‫المـــــــــادة ‪ :‬تسيير و متابعة المخزون‬
‫المــو ضوع ‪ :‬وظيفة التخزين‬

‫ا*ألهمية العملية واالقتصادية‪:‬‬

‫ال يمكن ألي مؤسسة أو شركة أن تعمل بدون وجود إدارة للمستودعات أو المخازن وبشكل يتناسب واألنشطة‬
‫التي تقوم بها‪ ،‬فالمواد الداخلة في أعمال أية إدارة سوف يتم تخزينها في المخازن إلى حين طلبها من اإلدارة المحتاجة‬
‫ل ذلك‪ ،‬وللمحافظ ة على س ير أعم ال المؤسس ة وبي ع س لعها ومنتجاته ا فمن الض روري وج ود إدارة تهتم ب ذلك‪ ،‬وبالنس بة‬
‫لألهمية االقتصادية فإن التخزين وفقا للكمية االقتصادية يحافظ على المواد ويقلل من األموال المستثمرة في المخزون‪.‬‬

‫* األهمية التخطيطية والتنظيمية‪:‬‬

‫من المهم أن تك ون هن اك جه ة مس ؤولة عن تخطي ط المخ زون وتحدي د مس توياته العلي ا وال دنيا حس ب إمكاني ات‬
‫الشركة أو المؤسسة‪ .‬أما األهمية التنظيمية فتتركز في ضرورة وجود إدارة مسؤولة مسؤولية كاملة عن أعمال تخزين‬
‫المواد وصرفها بالتنسيق مع جميع اإلدارات واألقسام داخل الشركة‪.‬‬

‫*األهمية التنفيذية‪:‬‬

‫لض مان اس تمرار اإلدارات واألقس ام داخ ل الش ركة والمؤسس ة بمهامه ا بكف اءة فمن الض روري ت أمين متطلب ات‬
‫تل ك اإلدارات من الم واد واألص ناف‪ ،‬ف إدارة االنت اج ال يمكن له ا القي ام بعملي ات التص نيع م ا لم تت وفر الم واد الخاص ة‬
‫بتصنيع المواد في الوقت المناسب والكميات المناسبة وهكذا بالنسبة لبقية اإلدارات‪.‬‬

‫*األهداف الرئيسة لوظيفة التخزين‪:‬‬

‫استالم المواد والمنتجات المطلوب تخزينها بدقة وبما يضمن سالمتها‪.‬‬ ‫‪-1‬‬
‫ضمان تدفق المواد والمنتجات المخزنة للجهات المستفيدة في الوقت المناسب‪.‬‬ ‫‪-2‬‬
‫المحافظة على المخزون من التلف والضياع والفقد‪.‬‬ ‫‪-3‬‬
‫تقليل تكاليف التخزين إلى أقصى حد ممكن‪.‬‬ ‫‪-4‬‬
‫استخدام المساحات المتاحة في المستودعات بما يضمن انسيابية تداول المواد المخزنة بكفاءة‪.‬‬ ‫‪-5‬‬
‫مساعدة إدارة المشتريات في تحديد الكميات المناسبة للشراء من المواد واألصناف‪.‬‬ ‫‪-6‬‬

‫*الشروط الالزمة لتحقيق أهداف إدارة المخازن‪:‬‬

 ‫االحتفاظ بأقل مستوى من المخزون وذلك لتقليل تكاليف التخزين ورأس المال المستثمر في المخزون‪.‬‬ ‫‪-1‬‬
‫تمييز المخزون عن طريق تعريف األصناف ووضع التصنيف والترميز المناسب لكل منها‪.‬‬ ‫‪-2‬‬
‫فحص الم واد المس تلمة قب ل إدخاله ا للمس تودعات بم ا يض من س المة الم واد المخزن ة من حيث الكمي ة والج ودة‬ ‫‪-3‬‬
‫وصالحيتها لالستخدام‪.‬‬
‫وضع األصناف المخزنة في األماكن المخصصة لها بما يضمن سهولة الحصول عليها وسالمة تخزينها‪.‬‬ ‫‪-4‬‬
‫القيام بإجراءات الصرف للجهات الطالبة وفقا للضوابط المناسبة بما ذلك تعبئة وتغليف ونقل المواد المطلوب‬ ‫‪-5‬‬
‫صرفها بشكل سليم ودقيق‪.‬‬
‫تسجيل حركة المواد المخزنة المستلمة والمصروفة وتحديد أرصدة المخازن والقيمة المالية لها‪.‬‬ ‫‪-6‬‬
 ‫مذكرة رقم‪02:‬‬ ‫االختصــاص ‪ :‬أمين مخزن‬
‫المـــــــــادة ‪ :‬تسيير و متابعة المخزون‬
‫المــو ضوع ‪ :‬وظيفة التخزين‬

‫مراقب ة المخ زون للتأك د من االحتف اظ بالكمي ات المناس بة من الم واد لمواجه ة االحتياج ات بش كل دوري وتقلي ل‬ ‫‪-7‬‬
‫تكاليف التخزين إلى أقصى حد ممكن‪.‬‬
‫االحتفاظ بسجالت التخزين المتعلقة بعمليات صرف المواد واستالمها وأرصدتها‪.‬‬ ‫‪-8‬‬
‫تطبيق إجراءات األمن والسالمة في المستودعات‪.‬‬ ‫‪-9‬‬
‫‪- 10‬رفع التقارير الدورية عن حالة المستودعات وما تم القيام به من أعمال لإلدارة المسؤولة‪.‬‬

‫‪ /3‬آلثار السلبية المترتبة على عدم االهتمام بالمخازن‪:‬‬

‫إن عدم االهتمام بإدارة المخازن وتوفير الوسائل التي تمكنها من ممارسة مهامها بشكل مناسب‬
‫يمكن أن تنتج عنه المشكالت التالية‪:‬‬

‫تل ف المخ زون‪ :‬مم ا يكل ف الش ركة أو المؤسس ة مب الغ كب يرة ك ان يمكن اس تثمارها في تنفي ذ أو‬ ‫‪-1‬‬
‫تأمين أصناف أخرى‪.‬‬
‫توقف اإلنتاج‪ :‬نتيجة النتهاء المخزون أو عدم تأمين األصناف في الوقت المناسب‪.‬‬ ‫‪-2‬‬
‫زيادة المواد الراكدة‪ :‬إن عدم وجود دراسات مستمرة لقياس مستويات المخزون وأنواع المواد‬ ‫‪-3‬‬
‫المخزنة يؤدي إلى زيادة األصناف والمواد الراكدة‪.‬‬
‫إن جميع المشكالت التي تم ذكرها سابقا ناتجة عن عدم اهتمام اإلدارة بالمخازن وقد يؤدي بروز أي‬
‫منها إلى تكليف الشركة أو المؤسسة مبالغ مالية كبيرة كان يمكن تالفيها لو تم االهتمام بإدارة المخازن‪.‬‬
‫مذكرة رقم‪03:‬‬ ‫االختصــاص ‪ :‬أمين مخزن‬
‫المـــــــــادة ‪ :‬تسيير و متابعة المخزون‬
‫المــو ضوع ‪ :‬أنواع المخازن‬
‫أنواع المخازن‪:‬‬

‫يمكن تحديد أنواع المستودعات من عدة جوانب من أهمها‪:‬‬

‫مخازن حسب الملكية وتشمل‬ ‫‪-1‬‬

‫مخازن مملوكة لنفس الشركة‪.‬‬ ‫أ‪.‬‬
‫مخازن مستأجرة سواء من الدولة أو القطاع الخاص وتدار من قبلهما‪.‬‬ ‫ب‪.‬‬

‫مخازن أو مستودعات حسب الموقع‪:‬‬ ‫‪-2‬‬

‫مخازن قريبة من السوق‪.‬‬ ‫أ‪.‬‬
‫مخازن قريبة من المورد‪.‬‬ ‫ب‪.‬‬
‫مخازن في الشركة أو المؤسسة‪.‬‬ ‫ت‪.‬‬

‫مخازن حسب االستمرار في العمل ومدة االستخدام ومنها‪:‬‬ ‫‪-3‬‬

‫مخازن دائمة تستخدم على مدار العام‪.‬‬ ‫أ‪.‬‬
‫مخازن مؤقتة تستخدم لسد احتياج معين في فصل أو ظروف معينة‪.‬‬ ‫ب‪.‬‬
‫مخازن حسب نوع المواد المخزنة‪:‬‬ ‫‪-4‬‬
‫مخازن العدد وقطع الغيار‪.‬‬ ‫أ‪.‬‬
‫مخازن الوقود‪.‬‬ ‫ب‪.‬‬
‫مخازن السلع الجاهزة (تامة الصنع)‪.‬‬ ‫ت‪.‬‬
‫مخازن المخلفات الصناعية‪.‬‬ ‫ث‪.‬‬
‫مخازن المواد األولية‪.‬‬ ‫ج‪.‬‬
‫مخازن المواد المتفرقة أو اللوازم‪.‬‬ ‫ح‪.‬‬
‫مخازن مواد التغليف والتعبئة‪.‬‬ ‫خ‪.‬‬
‫مخازن‪ /‬مستودعات حسب وظائف أو أهداف الشركة المالكة‪:‬‬ ‫‪-5‬‬
‫المستودعات المبردة‪.‬‬ ‫أ‪.‬‬
 ‫مستودعات التخزين في درجات حرارة متحكم فيها‪.‬‬ ‫ب‪.‬‬
‫المستودعات الجمركية‪.‬‬ ‫ت‪.‬‬
‫مستودعات السجالت‪.‬‬ ‫ث‪.‬‬

‫ونشير إلى أن كل نوع من األنواع السابقة للمستودعات له خصائص ووظائف معينة‪ ،‬كما أن بعض الشركات‬
‫والمؤسسات قد يكون لديها أكثر من نوع من أنواع المستودعات حسب المهام واألعمال التي تقوم بها‪ ،‬كما يمكن أن‬
‫يكون هناك أكثر من نوع من هذه المستودعات في مكان واحد حسب كبر حجم المساحات المخصصة للمستودعات ‪،‬‬
‫وكذلك طبيعة المواد المخزنة‪ ،‬وفيما يلي سنستعرض بعضا من أنواع المستودعات المذكورة آنفًا‪.‬‬
 ‫مذكرة رقم‪03:‬‬ ‫االختصــاص ‪ :‬أمين مخزن‬
‫المـــــــــادة ‪ :‬تسيير و متابعة المخزون‬
‫المــو ضوع ‪ :‬أنواع المخازن‬
‫*المستودعات المبردة‪:‬‬

‫عادة ما يستخدم هذا النوع من المخازن في المشاريع التي تقوم على تخزين المواد الغذائية التي تحتاج إلى درجات‬
‫تخزين منخفضٍة للغاية‪ ،‬وعادة ما تكون درجة حرارة هذه المستودعات تتراوح بين (درجة الحرارة صفر وخمس‬
‫درجات تحت الصفر)‪ .‬وهي مجهزة بثالجات أو حافظات تعمل على سرعة تجميد المواد أو األطعمة الواردة أو جعلها‬
‫تصل ببطء إلى درجة التخزين المناسبة‪ .‬علما بأن العديد من األطعمة تحتاج إلى درجات حرارة تخزين مختلفة حسب‬
‫طبيعتها ومكوناتها‬

‫*مستودعات التخزين في درجات حرارة متحكم فيها‪:‬‬

‫يعتبر هذا النوع من أنواع المستودعات التي يمكن التحكم في درجة حرارتها من أهم أنواع المستودعات التي يتم فيها‬
‫حفظ األدوية والمستلزمات الطبية وبعض المواد الغذائية حيث تترواح درجة حرارتها بين (خمس وخمس عشرة درجة‬
‫مئوية) حيث يوفر هذا النوع من المستودعات ميزة تحقيق بيئة مناسبة للحفظ من حيث التحكم في درجة الرطوبة‬
‫ودرجة الحرارة؛ مما يضمن بقاء المواد المخزنة سليمة وصالحة لالستعمال إلى حين انتهاء مدة صالحيتها‪.‬‬

‫*المستودعات الجمركية (للبضائع المحتجزة الستيقاء دفع رسومها الجمركية)‪:‬‬

‫عادة ما يستخدم هذا النوع من المستودعات في الموانىء والمطارات التي يتم فيها حفظ البضائع المستوردة إلى حين‬
‫دفع الرسوم الجمركية المتعلقة عليها ومن ثم السماح للشركة المستوردة بإدخال هذه المواد للدولة‪ ،‬وهذه المستودعات ال‬
‫تختلف عن المستودعات األخرى‪ ،‬إال أن اسمها مرتبط بالموقع وبالجهة المسؤولة عنها كمصلحة الجمارك‪.‬‬

‫*مستودعات السجالت‪:‬‬

‫يستخدم هذا النوع من المستودعات عادة لحفظ السجالت والوثائق الخاصة بالجهاز أو الشركة سواء كانت عامة أو‬
‫خاصة‪ ،‬عادًة ويطلق عليها مستودعات الحفظ‪ ،‬إال أن ظهور تقنيات المسح الضوئي والحفظ اإللكتروني للوثائق‬
‫واستخدام العديد من البرامج اآللية جعل كثيرًا من المؤسسات تستغني عن هذا النوع من المستودعات بالتوجه التام‬
‫لتكنولوجيا الحفظ الضوئي‪.‬‬
‫وبشكل عام فإن وجود هذا النوع من المستودعات ضروري للشركات المالية كالبنوك والمؤسسات المالية الكبيرة‪ ،‬التي‬
‫ال تستطيع االستغناء عن الوثائق المحفوظة وخصوصًا ما يتعلق منها باألعمال إال بعد مرور عشر سنوات من تاريخ‬
‫حفظها‪ ،‬لذلك فإن الكثير من الشركات تحرص على أن تكون هذه المستودعات مجهزة بوسائل األمن والسالمة بدرجة‬
‫عالية‪.‬‬
 ‫مذكرة رقم‪04:‬‬ ‫االختصــاص ‪ :‬أمين مخزن‬
‫المـــــــــادة ‪ :‬تسيير و متابعة المخزون‬
‫المــو ضوع ‪ :‬عالقة وظيفة التخزين بالوظائف األخرى‬
‫إن نظام أي مؤسسة إنتاجية هو نظام مفتوح ‪ ،‬ويتكون من أنظمة فرعية حيث أن نجاح أي نظام فرعي ال‬
‫يعتمد على نفسه فقط ‪ ،‬بل يعتمد على العالقات المتبادلة التي تربط كل نظام فرعي بأخر والتي تؤثر على‬
‫كفاءة كل منها وتمثل وظيفة التخزين إحدى هذه النظم الفرعية و التي تربطها عالقات مختلفة و متنوعة‬
‫مع الوظائف األخرى ‪ ،‬و عليه فإننا سوف نستعرض هنا عالقة وظيفة التخزين بالوظائف األخرى‪:‬‬
‫‪ /1‬عالقة وظيفة التخزين بوظيفة المالية و المحاسبة ‪ :‬عالقة وظيفة التخزين مع وظيفة المالية و‬
‫المحاسبة هو أن وظيفة التخزين تقوم بتقديم كل المعلومات الخاصة بالموردين و الزبائن و كذا حالة‬
‫المخزون ‪ ،‬حجمه و قيمته ‪ ،‬الكميات الداخلة و الخارجية و هذا من اجل تقليل التكاليف و تحسين مستوى‬
‫الخزينة و كذا إخبار إدارة المالية و المحاسبة على راس المال العامل و المستثمر في المخزن و اآلمر‬
‫األساسي الذي تقوم به هذه األخيرة و هو تسديد الفواتير الواردة إلى وظيفة التخزين ‪.‬‬
‫‪ /2‬عالقة وظيفة التخزين بوظيفة اإلنتاج ‪:‬يجب أن يكون تنسيق بين هاتين الوظيفتين فيما يخص خطة‬
‫اإلنتاج و يجب أن تكون لديها عالقة مزدوجة أي منبع االحتياجات ألن وظيفة اإلنتاج من موارد و‬
‫مستلزمات و هذا بالكميات المناسبة و في الوقت و هذا للوفاء ببرنامج اإلنتاج ‪ ،‬ووظيفة التخزين هي‬
‫مصب المنتجات المصنعة من طرف وظيفة اإلنتاج التي تقوم بتحديد الطاقة اإلنتاجية على حدود الطاقة‬
‫التخزينية ‪.‬‬
‫و يجب أن تؤدي خدمات التخزين لوظيفة اإلنتاج بطريقة مرضية من كل األوجه إذ يعتبر التعاون الوثيق‬
‫مع هذه الوظيفة ضروريا ليس فقط بتزويد المواد األولية للخطوط اإلنتاجية و لكن اإلحتفاظ بمستوى‬
‫المخزون يتفق مع السياسة المطبقة في اإلنتاج ‪.‬‬

‫‪ /3‬عالقة وظيفة التخزين بوظيفة الشراء ‪:‬تعتبر وظيفة الشراء الوظيفة المسؤولة على الحصول على‬
‫المواد و األجزاء بالجودة و الكمية و السعر و الزمن المناسبين ومن المصدر المناسب ‪ ،‬و استالمها في‬
‫المكان المالئم ال يمكن أن تتحدد أنشطة و برامج الشراء إال طبقا للطلبات التي ترد من وظيفة المخازن ‪،‬‬
‫هذا من جهة و من جهة أخرى فإن سجالت المخازن تعتبر ضرورية لوظيفة الشراء ليس باعتبارها‬
‫مستند يحدد الكميات الموجودة فحسب ‪ ،‬بل أيضا لتحديد و معرفة معدالت الصرف و االستخدام و هذه‬
‫المعلومات تعتبر ضرورية إلعداد سياسات و برامج الشراء و لتحديد معدل دوران المخزون لكل صنف‪.‬‬
‫كما البد أن تحيط وظيفة التخزين وظيفة الشراء بأحوال و ظروف التخزين قبل وصول الشحنة لما لذلك‬
‫من تأثير في المحافظة على جودة البضاعة و ذلك لكي يتم اتخاذ اإلجراءات المناسبة للمحافظة على‬
‫المواد و لتجنب توقف اإلنتاج‪.‬‬
‫‪ /4‬عالقة و وظيفة التخزين بوظيفة الفحص و التفتيش ‪ :‬تقوم وظيفة المخازن بالفحص و التفتيش سواء‬
 ‫داخل المخازن عند استالم المواد أو بعد خروجها لمواقع اإلنتاج خوفا من تلفها و هي في المخازن ‪ ،‬لذا‬
‫فإن عملية الفحص والتفتيش قد تكون إحدى واجباتها‪.‬‬

‫مذكرة رقم‪04:‬‬ ‫االختصــاص ‪ :‬أمين مخزن‬

‫المـــــــــادة ‪ :‬تسيير و متابعة المخزون‬
‫المــو ضوع ‪ :‬عالقة وظيفة التخزين بالوظائف األخرى‬
‫لكون وجود وظيفة مستقلة للفحص والتفتيش ال يمنع من وجود عالقة تنسيقية بين الوظيفتين ‪ ،‬لتتعرف‬
‫وظيفة التخزين على نتائج الفحص و لتتدبر توفير البديل من المواد خوفا من توقف اإلنتاج كما يجب على‬
‫وظيفة التخزين توفير التسهيالت الالزمة للفنيين المختصين بالفحص و التفتيش في مكان مناسب‬
‫بالمخازن ‪ ،‬ذلك بإختيار البضائع دون تأخير مع تحديد األصناف المقبولة أو المرفوضة‪.‬‬
‫‪ /5‬عالقة وظيفة التخزين بوظيفة المبيعات ‪ :‬تتعامل وظيفة المبيعات مع المسائل المتعلقة بعمليات البيع و‬
‫تتلخص الخدمات التي تؤديها وظيفة المخازن في قبول وتخزين و إرسال البضائع الجاهزة و تتعاون‬
‫وظيفة المبيعات مع وظيفة المخازن بتقديم المعلومات عن تذبذب في الطلب على البضائع الجاهزة و الذي‬
‫قد يؤثر على تقديم خدمات التخزين ‪ ،‬كما يقع عليها مسؤولية التعليمات عن الكميات من قطع الغيار‬
‫وغيرها من المواد التي يجب االحتفاظ بها ألغراض خدمة المبيعات التي تمت بالفعل( خدمات ما بعد‬
‫البيع) ‪.‬‬
‫‪ /6‬عالقة وظيفة التخزين بوظيفة الصيانة ‪:‬يمكن اعتبار وظيفة الصيانة الوظيفة المسؤولة عن تصليح‬
‫األعطاب التي قد تحصل األالت أو المعدات فتقوم وظيفة التخزين بتقديم خدماتها إلى وظيفة الصيانة‬
‫وذلك باالحتفاظ بالمواد و قطع غيار المعدات واالستعداد لصرف هذه اللوازم عند الحاجة ‪ ،‬و لتسهيل هذا‬
‫العمل تقوم وظيفة الصيانة بتوفير المعلومات التفصيلية عن برامج االستبدال التي تقوم بها في الوقت‬
‫المناسب خاصة إذا كانت هنا سياسة قائمة للصيانة الوقائية ‪ ،‬كما يتعين أيضا توفير المعلومات الخاصة‬
‫بالكميات المطلوبة من قطع الغيار الرئيسية الالزمة عند إقامة و تركيب األقسام الجديدة ‪،‬وال يمكن أن يتم‬
‫ذلك إّال بوجود عالقة تنسيقية بين الوظيفتين ‪.‬‬
‫‪ /7‬عالقة وظيفة التخزين بوظيفة النقل ‪ :‬تتعامل وظيفة النقل مع المسائل المتصلة باختيار وسائل النقل و‬
‫ترتيب الشاحنات ومعدات النقل ‪ ،‬وعليه فمن الضروري أن يعمل كل منها بطريقة منسجمة فتقوم وظيفة‬
‫التخزين بتوفير المعلومات عن نوع البضاعة و شروط نقلها و متطلبات النقل لتقرر نوع حاوياتها و نوع‬
‫وسيلة النقل ‪ ،‬فقد يتطلب نقل المواد حاويات مبردة أو ذات مواصفات معينة لنقل الغاز أو المواد القابلة‬
‫لالشتعال أو وسيلة سريعة كالطيران أن تطلبت ندرة مواد التجهيز السريع دون توقف اإلنتاج و يقع على‬
‫عاتق وظيفة النقل توفير الوسيلة المناسبة لنقل حسب طلبات وظيفة التخزين كما أنها تقدم تبريرا عن‬
‫الظروف التي قد تؤدي إلى تأخر التسليم أو التجميع مثال حاالت ال‬
 ‫توقف أو سوء األحوال الجوية‬

‫مذكرة رقم‪05:‬‬ ‫االختصــاص ‪ :‬أمين مخزن‬

‫المـــــــــادة ‪ :‬تسيير و متابعة المخزون‬
 ‫المــو ضوع ‪ :‬انواع و اصناف المخزونات‬
‫من خالل التعريف السابق للمخزون نالحظ أن المؤسسة تحتوي على‬
‫مجموعات هامة من المخزون لسير العمل االقتصادي و السير الحسن و‬
‫نستطيع التميز بين عدة أنواع من المخزونات ‪.‬‬
‫‪ / 1‬المخزون األدنى‪ :‬يقصد به الحد الذي يجب اإلحتفاظ به و أن ال يقل فيه‬
‫من أي مادة عن هذا المستوى فهو الذي يسمح باستمرار العمل في فترة‬
‫التموين ولهذا يجب على أمين المخازن و صف كل مخزون أدنى وصل إليه‬
‫و تسجيله في دفاتر المؤسسة ‪ ،‬وبعبارة أخرى فان مستوى الحد األدنى‬
‫للمخزون يعبر عن نفاذه تماما ‪ ،‬و بالتالي فان استخدام الوحدة األولى من‬
‫المخزون األدنى توافق لحظة الطلبية الجديد ‪ ،‬و من جهة أخرى المقصود به‬
‫هو معدل التخزين األدنى المسموح به و الذي ال ينبغي أن يهبط التخزين في‬
‫مستواه الن هبوطه يعني إمكانية التهديد بخطر انقطاع تزويد عملية اإلنتاج‬
‫أو العمالء أو المستهلكين بمتطلباتهم و يتأثر قراره بتحديد الحد األدنى‬
‫للمخزون بالفترة الزمنية الواقعة بين التسليم و تزويد المخزونات الجديدة‬
‫كذلك بمبلغ األخطار المتوقعة ‪.‬‬
‫‪ /2‬مخزون األمان ‪ :‬نسمي الكميات من المواد و السلع التي تحتفظ بها‬
‫المؤسسة لمواجهة احتماالت أخطار الطلب و احتماالت أخطار التموين‬
‫بمخزون األمان ‪ ،‬إن قيمة مخزون اآلمان يجب أن تكون دالة في تبادالت‬
‫الطلب و اجل التموين من جهة وتكلفة النفاذ من جهة أخرى حيث يتكون هذا‬
‫المخزون من جزئيين األول متحرك و الثاني احتياطي ‪.‬‬

‫مذكرة رقم‪05:‬‬ ‫االختصــاص ‪ :‬أمين مخزن‬

 ‫المـــــــــادة ‪ :‬تسيير و متابعة المخزون‬
‫المــو ضوع ‪ :‬انواع و اصناف المخزونات‬
‫‪ -‬نستنتج أن من العوامل المحددة لتجديد المخزون المتحرك ‪ ،‬معدل‬
‫االستخدام ‪ ،‬أو السحب و المدة الالزمة لتنفيذ الطلبية ‪ ،‬و في بعض األحيان‬
‫يقل المخزون الفعلي عن الحد األدنى لذلك ال بد من االحتفاظ بإحتياطي يعبر‬
‫عن األمان ‪ ،‬و بعبارة أخرى نقول أن مخزون اآلمان الذي ال يغادر مخزن‬
‫المؤسسة على اإلطالق‪.‬‬
‫‪ /3‬المخزون الدائم‪ :‬يمثل هذا المخزون المستوي الذي وصل إليه هذا األخير‬
‫والذي ال يهبط عنه أبدا و يبين إذن المخزون الذي لم يستخدم إذ هو معبر‬
‫عن حقيقة ال حركية المخزون ‪.‬‬
‫‪/4‬المخزون العادي أو مخزون العمل ‪ :‬هي تلك األجزاء التي يكون‬
‫استعمالها ‪:‬‬
‫• متكرر أو ثابت أو مستمر‬
‫• يعتبر أساس التشغيل‬
‫مخزون العمل = مخزون األمان ‪( +‬الطلبية ‪ + 1‬الطلبية ‪2 /) 2‬‬
‫‪ /5‬مخزون التقلبات ‪ :‬يستعمل هذا النوع من المخزون لمواجهة تقلبات الغير‬
‫المنتظرة في طلبات المستهلكين عند الضرورة ‪.‬‬
‫‪ /6‬مخزون التوقع ‪ :‬عبارة عن ذلك المخزون من البضائع المعدة لإلستهالك‬
‫حسب التوقع بحسب تكون متغيرة خالل السنة و يستخدم هذا المخزون لحفظ‬
‫هذه التغيرات عن طريق التراكم المخزون أو االستفادة بدال من التغير في‬
‫معدالت اإلنتاج المتمثلة في متطلبات العمالء و احتياجات الطاقة الزائدة و‬
‫راس المال ‪.‬‬
 ‫مذكرة رقم‪05:‬‬ ‫االختصــاص ‪ :‬أمين مخزن‬
‫المـــــــــادة ‪ :‬تسيير و متابعة المخزون‬
‫المــو ضوع ‪ :‬انواع و اصناف المخزونات‬
‫‪ / 7‬مخزون المواد األولية ‪ :‬تعتبر المواد األولية من أهم عوامل اإلنتاج و‬
‫بدون توفرها ال يكون هناك عمليات إنتاجية و قد تكون منتجة محليا أو‬
‫مستوردة من الخارج‬
‫‪ / 8‬المخزون الدوري ‪ :‬هو نصف المخزون النشيط – الذي يدور و يتحدد ‪.-‬‬
‫‪ /9‬المخزون المتوفر ‪ :‬يساوي مخزون الموجود حاليا مع أبعاد طلبات التي‬
‫لم تلب‪.‬‬
‫‪/10‬المخزون الميت ‪ :‬عندما تكون التدفقات الواردة و الصادرة لسلعة ما‬
‫تصبح عمليات دون أهمية ‪.‬‬
‫‪ /11‬المخزون الفائض ‪ :‬يتمثل في سلع غير مهمة التي يفرض تصنيفها ‪.‬‬
 ‫مذكرة رقم‪05:‬‬ ‫االختصــاص ‪ :‬أمين مخزن‬
‫المـــــــــادة ‪ :‬تسيير و متابعة المخزون‬
‫المــو ضوع ‪ :‬انواع و اصناف المخزونات‬
‫‪/2‬أصناف المخزون‬
‫يقصد بأصناف المخزون المواد التي يمكن أن يضمها المخزون و هي‬
‫عناصر عديدة تتمثل فيما يلي ‪:‬‬
‫‪ / 1‬المواد األولية ‪ :‬هي تلك المواد المشتراة قصد توجيهها إلى العملية‬
‫اإلنتاجية بعد مرورها عبر المخازن قصد تحويلها إلى سلع ومنتجات‬
‫جاهزة ‪ ,‬هذه المواد تحتاجها المؤسسة اإلنتاجية أكثر من غيرها ‪.‬‬
‫‪/2‬األجزاء المشتراة ‪ :‬تتمثل في المنتجات الجاهزة التي تشترى قصد إدماجها‬
‫في السلع النهائية أو إلعادة بيعها كما هي ‪ ،‬وهي أجزاء تحتاج إليها‬
‫المؤسسات اإلنتاجية و التجارية معا ‪.‬‬

‫‪/3‬معدات و قطع الغيار ‪ :‬و هي عبارة عن آالت و أجهزة و قطع غيار‬

‫تحتاجها المؤسسة من أجل صيانة أجهزتها اإلنتاجية ‪.‬‬
‫‪ /4‬المنتجات تامة الصنع ‪ :‬تتمثل في السلع النهائية المجهزة و الموجهة للبيع‬
‫و االستهالك و هي منتجات تحتاج إليها المؤسسات التجارية اكثر من‬
‫غيرها ‪.‬‬
‫‪ /5‬النفايات و الفضالت ‪ :‬تتمثل في بقايا المواد المستخدمة في العملية‬
‫اإلنتاجية مثل قطع الخشب و الحديد …‪.‬الخ ‪.‬‬
‫‪ /6‬مواد التعبئة و التعليب‪ :‬هي عبارة عن المخزونات التي تستخدم في عملية‬
‫التغليف و التعبئة بجميع أشكالها و وفقا لطبيعة المنتجات‪.‬‬
 ‫مذكرة رقم‪06:‬‬ ‫االختصــاص ‪ :‬أمين مخزن‬
‫المـــــــــادة ‪ :‬تسيير و متابعة المخزون‬
‫المــو ضوع ‪ :‬العوامل المحددة لمستوى المخزون‬
‫يعتبر التحكم في الحجم األمثل للمخزون هدف رئيسي لمسير المخزون‬
‫بإعتبار أن الحجم مرتبط بالتكاليف واألضرار التي قد تلحق به ‪ ،‬فإن كل‬
‫مسير يسعى إلى التحكم في ذلك بواسطة طرق علمية إّال أنه يستند في عمله‬
‫على عوامل أخرى والتي يمكن تقسيمها إلى ‪:‬‬
 ‫‪01‬العوامل التسويقية ‪:‬‬
‫وهي عوامل مرتبطة بحجم المبيعات وظروف السوق وهيكل التوزيع وغيره‬
‫من األمور التي تتحكم في مستوى المخزون ‪.‬‬
‫‪ ‬حجم الطلب ومعدل دورانه ومعدل تكراره ‪:‬‬
‫يتم تحديد الطلب المتوقع من المبيعات والفترات الزمنية التي تطلب فيها‬
‫السلع ومعدالت دورانها ومعدالت تكرارها ‪ ،‬حيث يحدد حجم الطلب ومعدل‬
‫دورانه ومعدل تكراره والحجم الذي يتم به اإلنجاز ‪ ،‬وبالتالي تحديد المستوى‬
‫الذي تحتفظ به المؤسسة لتوفير الخدمة عند المستوى المالئم وهذا يتطلب‬
‫توفير عناصر المداخالت الكافية لتحقيق هذا المستوى بالكيفية المطلوبة ‪.‬‬
‫‪ ‬درجة التأكد من الطلب ومدى التشابه في مكوناته ‪:‬‬
‫يقصد بها درجة الدقة في دراسة السوق وتقدير حجم المبيعات ‪ ،‬وإذا كانت‬
‫المبيعات خاضعة لظروف عدم التأكد فيمكن للمؤسسة توقع التغيرات‬
‫المحتملة وإلى أي مدى يمكن مواجهتها ‪.‬‬

‫مذكرة رقم‪06:‬‬ ‫االختصــاص ‪ :‬أمين مخزن‬

‫المـــــــــادة ‪ :‬تسيير و متابعة المخزون‬
‫المــو ضوع ‪ :‬العوامل المحددة لمستوى المخزون‬
‫‪ ‬مدى التأخر المسموح به عند إعداد الطلب ‪:‬‬
‫بما أن قسم اإلنتاج ينتج وفق أوامر اإلنتاج ثم يسلم المنتوج إلى المخازن في‬
‫هذه الفترة أي بين إستالم األمر اإلنتاجي وتسليم المنتوج تقابلها فترة اإلنتظار‬
 ‫إلستالم العميل طلباته حيث هذه الفترة تكون خاضعة لتغيير حسب الظروف‬
‫المحيطة بالعملية اإلنتاجية ‪ ،‬إذن عند تحديد مستوى المخزون مهما كان‬
‫نوعه يجب ربطه بمدى التأخر المسموح به عند إعداد الطلب ‪.‬‬
‫‪ ‬هيكل التوزيع ‪:‬‬
‫لهيكل التوزيع أثر في مستوى التخزين حيث قد تكون المؤسسة تتعامل مع‬
‫المستهلك مباشرة أو عن طريق وسطاء ‪ ،‬فإما أن يكون التعامل بالتجزئة أو‬
‫بالجملة أو معا ‪ ،‬وبالتالي لهيكل التوزيع أثر في مستوى المخزون ‪ ،‬فمثال إذا‬
‫كان تعامل المؤسسة مع المستهلك بالتجزئة فيكون مستوى مخزونها أكبر من‬
‫نظيرتها التي تتعامل بالجملة وأقل من نظيرتها التي تتعامل بالجملة والتجزئة‬
‫معًا ‪.‬‬
‫‪ 2‬العوامل اإلنتاجية‪:‬‬
‫هي عوامل مرتبطة بالعملية اإلنتاجية ومن هذه العوامل ‪:‬‬
‫• ‪ /1‬نظم اإلنتاج ‪ :‬وهي‪:‬‬
‫اإلنتاج المستمر أواإلنتاج للسوق‪ :‬هو إنتاج نمطي ينتج بأحجام كبيرة وبالتالي‬
‫يمكن تخزين المدخالت والمخرجات بكميات كبيرة ومرتفعة ‪.‬‬

‫مذكرة رقم‪06:‬‬ ‫االختصــاص ‪ :‬أمين مخزن‬

‫المـــــــــادة ‪ :‬تسيير و متابعة المخزون‬
‫المــو ضوع ‪ :‬العوامل المحددة لمستوى المخزون‬
‫إنتاج غير مستمر ‪ :‬وهو إنتاج للطلب حتى ولو كان دفعات متكررة للطلب‬
‫وهو يتم حسب مواصفات العمالء لهذا ال يمكن تخزينه بمستويات مرتفعة ‪،‬‬
‫فإذا كانت مدخالت نمطية فيمكن تخزينها بمستويات غير مرتفعة ‪.‬‬
‫• ‪/2‬عدد المراحل الصناعية‪ :‬يوجد لكل مرحلة صناعية مخازن ‪ ،‬فكلما زاد‬
‫عدد المراحل الصناعية‪ ،‬كلما ارتفع مستوى المخزون من المخرجات و‬
‫إنخفض بالنسبة للمدخالت ‪ ،‬ألن الوقت المعياري لإلنتاج يطول‪.‬‬
‫• ‪ /3‬الزمن المعياري المستخدم للعمليات في كل مرحلة ‪ :‬كلما زاد الزمن‬
‫المعياري المستخدم للعمليات في كل مرحلة كلما زاد الزمن المعياري لإلنتاج‬
‫مما يتطلب مستوى مخزون اكبر من المخرجات ومستوى مخزون اقل من‬
‫المدخالت ‪.‬‬
‫‪ 4‬درجة تخصص المنتج في المراحل الصناعية ‪:‬نقصد بدرجة التخصص‬
‫هي تحديد مجاالت استخدام المنتج في المراحل المختلفة فإذا كان متعدد‬
‫االستخدام ‪ ،‬في نهاية مرحلة من المراحل يكون مستوى المخزون مرتفع و‬
‫إال فالعكس ‪.‬‬
‫‪ 5‬مرونة اإلنتاج ‪ :‬نقصد بمرونة اإلنتاج السرعة التي يمكن بها تعديل‬
‫معدات اإلنتاج لكي تتالءم مع الظروف المحيطة فكلما كان اإلنتاج مرنا كلما‬
‫كان مستوى المخزون مرتفع‪.‬‬
‫‪ 6‬مرونة المخزون ‪ :‬من الصعب جدا تحديد احتياجات المخزون بدقة و‬
‫بالتالي تواجه المؤسسة اإلنتاجية مشاكل في اإلنتاج بسبب نفاذ المخزون ‪ ،‬و‬
‫لمواجهة هذا النفاذ يتوجب االحتفاظ بكمية من مخزون األمان ‪ ،‬حيث يتناسب‬
‫مستواه عكسيا مع الدقة في التنبؤ‬

‫مذكرة رقم‪07:‬‬ ‫االختصــاص ‪ :‬أمين مخزن‬

‫المـــــــــادة ‪ :‬تسيير و متابعة المخزون‬
‫مزايا مركزية والمركزية التخزين‪:‬‬ ‫المــو ضوع ‪:‬‬
‫مفهوم مركزية التخزين‪:‬‬
‫يقص??د بمركزي??ة التخ??زين وج??ود مخ??زن مرك??زي واح??د يق??وم بتم??وين كاف??ة اإلدارات والوح??دات داخ??ل‬
‫الشركة أو المصنع باحتياجاتها من المواد واألصناف‪.‬‬

‫مفهوم المركزية التخزين‪:‬‬

‫يقص ??د بالمركزي ??ة التخ ??زين وج ??ود أك ??ثر من مخ ??زن أو مس ??تودع في مواق ??ع مختلف ??ة تابع ??ة لجه ??ات‬
‫االستخدام داخل الشركة أو المصنع‪.‬‬

‫وي??ؤثر على اختي??ار الش??ركة والمؤسس??ة ألح??د األس??لوبين المركزي??ة أو الالمركزي??ة أو الجم??ع بينهم??ا ع??دد من‬
‫العوامل واالعتبارات يمكن تلخيصها فيما يلي‪:‬‬

‫تنوع األص?ناف المخزن?ة‪ :‬عن?دما تتع??دد األص?ناف المخزن?ة بكمي?ات ض?خمة ف?إن وج?ود مخ?زن مرك??زي‬ ‫‪-1‬‬
‫واح ??د يمكن من اس ??تيعابها بدرج ??ة أك ??بر من وج ??ود مس ??تودعات ص ??غيرة متع ??ددة في ظ ??ل ال مركزي ??ة‬
‫التخزين‪.‬‬
‫مراقب??ة المخ??زون‪ :‬عن??دما يتم اس??تخدام األس??لوب المرك??زي في حف??ظ الم??واد؛ فإن??ه يمكن إحك??ام الرقاب??ة‬ ‫‪-2‬‬
‫على المستودع بشكل أكبر بكثير من استخدام أسلوب الالمركزية‪ ،‬حيث يمكن بسهولة اكتشاف الم??واد‬
‫الراكدة والتالفة داخل المستودع‪.‬‬
‫مساحة المستودعات‪ :‬تحتاج الكمي??ات المخزن??ة الض??خمة إلى مس??احات أق??ل عن??د تخزينه??ا في مس??تودع‬ ‫‪-3‬‬
‫كبير واحد بدًال من حفظها في أكثر من مستودع‪ ،‬فعلى سبيل المثال لن تتك??رر المس??احات المتخصص??ة‬
‫للممرات‪ ،‬وقد يصعب على الشركة توفير مستودع كبير مما يجعلها تقوم بإنشاء أكثر من مستودع‪.‬‬

‫ط?رق ومع?دات المناول?ة‪ :‬يرتب?ط ه?ذا العام?ل بوج?ود ع?دة مس?تودعات‪ ،‬حيث يتطلب ذل?ك توف?ير مع?دات‬ ‫‪-4‬‬
‫مناول??ة بع??دد المس??تودعات الموج??ودة مم??ا يض??اعف تك??اليف التخ??زين ل??ذلك ق??د يتطلب األم??ر االكتف??اء‬
‫بمستودع واحد لتخفيض التكاليف‪.‬‬
‫الفحص واالختي??ار‪ :‬عن??د تع??دد المس??تودعات ف??إن ذل??ك يتطلب وج??ود أك??ثر من جه??ة أو لجن??ة تت??ولى‬ ‫‪-5‬‬
‫عمليات فحص واختبار المواد المستلمة‪ ،‬مما يساهم في رفع تكاليف الفحص واالختيار‪.‬‬
‫التنميط‪ :‬يساهم وجود مستودع مركزي واحد على ضمان تنمي??ط الم??واد المخزن??ة داخ??ل المس??تودعات‪،‬‬ ‫‪-6‬‬
‫كما يساهم في كش??ف الم??واد المتش??ابهة مم??ا يس??هل عملي?ات توحي?د األص?ناف المخزن?ة بينم??ا في حال??ة‬
‫تعدد المستودعات فإنه يصعب على إدارة المستودعات كشف األصناف المتشابهة بسهولة‪.‬‬
‫تقليل رأس المال المستثمر في المخزون‪ :‬بشكل عام فإن حفظ األصناف والمواد في مس??تودع مرك??زي‬ ‫‪-7‬‬
‫واحد سوف يقلل من رأس المال المستثمر في المخزون بدال من حفظ الصنف في أكثر من مستودع‪.‬‬
 ‫تكاليف النقل‪ :‬عادة ما ترتفع تكاليف نقل المواد وشحنها في حالة وجود أكثر من مستودع‪.‬‬ ‫‪-8‬‬
‫األمن والس??المة‪ :‬ب??الرغم من التط??ور الكب??ير في مج??ال األمن والس??المة ومع??دات إطف??اء الحري??ق على‬ ‫‪-9‬‬
‫سبيل المثال‪ ،‬إال أن تجميع المواد في المكان يجعلها عرضة ألية حادثة حريق قد تودي بجميع الم??واد‬
‫المخزنة‪ ،‬مما يعني أن حف?ظ الم??واد في أك??ثر من مس??تودع ق?د يقل??ل من التك??اليف أو المخ?اطر ال??تي ق?د‬
‫تنتج في حالة حدوث أية كارثة للمستودع المركزي‪.‬‬
‫مذكرة رقم‪07:‬‬ ‫االختصــاص ‪ :‬أمين مخزن‬
‫المـــــــــادة ‪ :‬تسيير و متابعة المخزون‬
‫المــو ضوع ‪ :‬مركزية والمركزية التخزين‪:‬‬

‫مزايا مركزية والمركزية التخزين‪:‬‬

‫يوضح الجدول التالي مزايا مركزية التخزين والمركزية التخزين‬

‫مزايا الالمركزية‬ ‫مزايا المركزية‬

‫دات‬ ‫د اإلدارات والوح‬ ‫رعة تزوي‬ ‫‪ -1‬تمكن من االس تفادة من خ برات المختص ين ‪ -1‬س‬
‫باحتياجاتها من المواد المطلوبة‪.‬‬ ‫في مجاالت التخزين‪.‬‬
‫‪ -2‬تخفيض رأس المال المستثمر في المخزون‪ -2 .‬إحكام الرقابة على المخزون في حالة حفظـه‬
‫‪ -3‬س هولة اكتش اف األص ناف الراك دة وبطيئ ة في مستودعات صغيرة‪.‬‬
‫‪ -3‬تقلي ل المخ اطر في حال ة ح دوث حرائ ق أو‬ ‫الحركة والتالفة‪.‬‬
‫كوارث‪.‬‬ ‫‪ -4‬القدرة على فحص واختبار المواد بكفاءة‪.‬‬
‫‪ -4‬تقليل اإلجراءات اإلدارية في الحصول على‬ ‫‪ -5‬إمكانية تنميط المواد بسهولة‪.‬‬
‫المواد‪.‬‬ ‫‪ -6‬استخدام معدات وطرق المناولة الحديثة‪.‬‬
‫‪ -7‬اس تغالل مس احة المس تودع إلى أقص ى ح د‬
‫ممكن‪.‬‬
‫‪ -8‬تجمي ع الم واد التالف ة والراك دة والخ ردة في‬
‫مكان محدد يمكن من التصرف فيها بسهولة‪.‬‬

‫تطبيق‪ :‬ضع عبارة صح أوخطأ أمام العبارة المناسبة‬

 ‫اإلجابــة‬
‫العبـــارة‬ ‫م‬
‫خطـأ‬ ‫صـح‬

‫يقصد بمركزية التخزين وجود مخزن مركزي واحد يخدم إدارات‬

‫‪01‬‬
‫الشركة‪.‬‬
‫من االعتب ارات ال تي ت ؤثر على اختي ار أح د أس لوبي المركزي ة أو‬
‫‪02‬‬
‫الالمركزية مساحة المستودعات‪.‬‬
‫من مزايا مركزية التخزين‪ :‬سهولة اكتشاف األصناف الراكدة‪.‬‬ ‫‪03‬‬
‫من مزاي ا المركزي ة التخ زين‪ :‬تخفيض رأس الم ال المس تثمر في‬
‫‪04‬‬
‫المخزون‪.‬‬
‫تؤدي المركزية في عمليات التخزين إلى تقليل مخاطر الحريق‪.‬‬ ‫‪05‬‬

‫مذكرة رقم‪08:‬‬ ‫االختصــاص ‪ :‬أمين مخزن‬

‫المـــــــــادة ‪ :‬تسيير و متابعة المخزون‬
 ‫المــوضوع ‪ :‬اجراءات االستالم و التسليم‬
‫تمهيد‪:‬‬
‫تعتبر عملية فحص و استالم المواد من اهم عمليات ادارة المواد في أي منشأة اذ عن طريقها‬
‫يتم التأكد من ان كمية و نوعية المواد المستلمة تتطابق مع طلبته االقسام المختلفة بالمنشأة‬
‫لتمكنها من القيام بعملياتها سواء كانت عمليات انتاج او استهالك او بيع ‪.‬‬
‫و تقوم كل منشأة بوضع سياستها الخاصة بعمليات استالم المواد المختلفة التي توضح‬
‫االجراءات و الخطوات المتبعة و المستندات المطلوب اعدادها في حاالت االستالم المختلفة ‪.‬‬
‫أ‪ -‬االستالم الجزئي ‪:‬‬
‫االستالم الجزئي هو ان يتم استالم كمية اقل مما هو مطلوب في الطلبيات و قد‬
‫يكون االستالم الجزئي ناتج عن طبيعة عمليات الشراء فهناك أوامر شراء‬
‫تصدر للموردين على اساس التسليم المجدول لكميات معينة في تواريخ محددة ‪.‬‬
‫وقد يكون االستالم الجزئي ناتج عن طلب المورد تسليم كمية اقل كمية المطلوبة‬
‫في تعميد الشراء و توافق المنشـأة على هذا التسليم الجزئي و يتم عمل مستند او‬
‫تقرير االستالم بالكمية المستلمة و يظل طلب الشراء مفتوح الى ان يتم تسليم‬
‫باقي الكمية و للمنشأة الحق في تأخير دفع قيمة الكمية المستلمة جزئيا الى حين‬
‫اكتمال تسليم كامل الكمية ‪.‬‬
‫وهناك االستالم الجزئي الناتج عن نقص في كمية بند معين و هنا ايضا يتم‬
‫عمل تقرير االستالم بالكمية المستلمة فقط‪.‬‬
‫ـو يظل الرصيد المطلوب تسليمه قائما الى حين اكتمال تسليمه و للمنشأة هنا‬
‫أيضا الحق في تاخير تسديد مستحقات الى اكتمال توريد الكمية الناقصة ‪.‬‬
‫كما يعتبر االستالم جزئيا بالنسبة طلب شراء معين اذا كان عدد أصناف الشحنة‬
‫المستلمة يقل عن عدد االصناف المبينة في طلب الشراء ‪،‬فلو افترضنا أن طلب‬
‫شراء يحتوي على عشرة أصناف و قام المورد بتسليم ثمانية منها فان االستالم‬
‫ال يعتبر جزئيا و تظل االصناف غير المستلمة كرصيد مستحق يتوجب على‬
‫المورد تسليمه و في هذه الحالة قد تؤجل المنشأة تسديد استحقاقات المورد الى‬
‫حين اكتمال تسليم االصناف المتبقية ‪.‬‬

‫مذكرة رقم‪08:‬‬ ‫االختصــاص ‪ :‬أمين مخزن‬

 ‫المـــــــــادة ‪ :‬تسيير و متابعة المخزون‬
‫المــوضوع ‪ :‬اجراءات االستالم و التسليم‬
‫ومن الجدير بالذكر أن لكل منشأة سياستها الخاصة بالتصرف حيال حاالت‬
‫االستالم الجزئي الناتجة عن نقص الكمية ‪،‬أو بقص االصناف المستلمة السباب‬
‫تتعلق بالمورد نفسه و ال تتعلق بطبيعة تعميد الشراء هي الحال في تعميد الشراء‬
‫للتسليم المجدول أو التسليم عند الطلب ‪.‬‬
‫كما يعتبر االستالم جزئيا اذا وجد أن بعض االصناف تالفة أو مكسورة ‪.‬‬
‫ب ـاالستالم المؤقت و االستالم النهائي‪:‬‬
‫يتم االستالم بصورة مؤقته في الحاالت االتية ‪:‬‬
‫‪1‬ـطبيعة المواد المستلمة تقتضي اخذ عينة منها و فحصها في المختبر‪ :‬قبل‬
‫البث في مطابقتها للمواصفات و من أمثلة ذلك المواد التي تستخدم في صناعة‬
‫االدوية و فحصها في المختبر للتأكد من مطابقتها للمواصفات قبل المباشرة في‬
‫التصنيع و في هذه الحالة يتم استالم الشحنة بصورة مؤقتة الى أن تظهر نتيجة‬
‫الفحص فاذا كانت ايجابية يتم عمل تقرير استالم نهائي للشحنة‬
‫‪2‬ـاالجهزة و المعدات التي تحتاج الى تركيب و تجربة ‪:‬و هنا أيضا يعطي‬
‫المورد ايصال استالم وؤقت أو يتم ختم فاتورة أو مستندات الشحن بختم‬
‫االستالم المؤقت و يؤجل عمل تقرير االستالم النهائي الى ما بعد تركيب الجهاز‬
‫و تجربته سواء بواسطة فنيي المورد أو بواسطة فنيي المنشاة (طبقا لشروط‬
‫الشراء المبينة في طلب الشراء )‪،‬و بعد انهاء التركيب و التجربة يتم عمل تقرير‬
‫االستالم النهائي ‪.‬‬
‫‪3‬ـاستالم االصناف التي من الممكن ان تنقل أمراضا لمن يستخدمها و في هذه‬
‫الحالة يتم استالمها بصفة مؤقته الى حين اتمام عملية الفحص و من امثله ذلك‬
‫الدم البشري و مشتقاته مثل البالزما و ذلك للتاكد من خلوها من امراض معينة‬
‫كمرض نقص المناعة المكتسب أو مرض االلتهاب الكبدي الوبائي ‪ ،‬و من أمثلها‬
‫أيضا اللحوم الحية للحيونات المذبوحة المستوردة من الخارج حيث تقتضي‬
‫الحاجة ‪.‬‬
 ‫مذكرة رقم‪08:‬‬ ‫االختصــاص ‪ :‬أمين مخزن‬
‫المـــــــــادة ‪ :‬تسيير و متابعة المخزون‬
‫المــوضوع ‪ :‬اجراءات االستالم و التسليم‬

‫الى أخذ عينة منها و فحصها في المختبرات للتاكد من خلوها من أمراض معينة‬
‫تصيب االنسان اذا تناول اللحوم الموبوءة ‪.‬‬
‫‪5‬ـاستالم االصناف الكثيرة العدد و الصغيرة الحجم كقطع الغيار أو معدات‬
‫االسنان في المستشفيات و التي تحتاج الى وقت كبيرلعدها و فحصها و في هذه‬
‫الحالة يعطي االصناف سند استالم مؤقت الي حين اكمال عد و فحص االصناف‬
‫و من ثم يتم عمل تقرير االستالم النهائي ‪.‬‬
‫‪6‬ـ اذا كانت سياسة المنشأة تتطلب ان يتم االستالم بواسطة أكثر من لجنة أي ان‬
‫يكون هناك لجنة لالستالم المؤقت (او االبتدائي ) و لجنة لالستالم النهائي ففي‬
‫مثل هذه الحالة يتم عمل تقرير استالم ابتدائي أو يكتفي بختم فاتورة المورد أو‬
‫مستندات الشحن و يؤجل عمل تقرير االستالم النهائي الى ما بعد انتهاء لجنة‬
‫الفحص النهائي من القيام بعملها ‪.‬‬
‫و يلزم التنويه الى أنه في جميع الحاالت التي يتم فيها استالم المادة أو البند‬
‫استالما مؤقتا ال يتم اثبات عملية االستالم في سجالت المنشأة أي أنها ال تؤثر‬
‫على االرصدة سواء في القيود الدفترية أو في نظام الحاسب االلي ‪,‬بل يتم ادخال‬
‫عملية االستالم فقط بعد االستالم النهائي ‪.‬‬
‫ـو كما سبق بيانه فانه الهدف من عمل تقرير أو سند االستالم االبتدائي أو‬
‫المؤقت هو فقط الثبات حالة استالم البند المؤقتة في تاريخ معين و ذلك ليكون‬
‫ذلك التاريخ أساسا مدة التوريد عندما يتم قبول البند و استالمه استالما نهائيا ‪.‬‬
 ‫مذكرة رقم‪08:‬‬ ‫االختصــاص ‪ :‬أمين مخزن‬
‫المـــــــــادة ‪ :‬تسيير و متابعة المخزون‬
‫المــوضوع ‪ :‬اجراءات االستالم و التسليم‬

‫ج ـــاستالم الشحنات الواردة ن مصادر الشراء المحلية و تلك المستوردة من‬

‫الخارج ‪:‬‬
‫يتمثل الفرق االساسي بين الشحنات الملية و الشحنات المستوردة في ‪:‬‬
‫‪ 1‬الشحنات المحلية غالباما تصل في ناقالت المورد أما الشحنات المستوردة‬
‫فتصل عن طريق شركة شحن ‪.‬‬
‫‪2‬ـال يوجد تأمين على الشحنات المحلية في حين أن التأمين ضروري على‬
‫الشحنات المستوردة من الخارج ‪.‬‬
‫‪ 3‬ـالسعر في حالة الشحنات المحلية شامل لكافة النفقات حتى مستودع المنشأة في‬
‫حين أن سعر المواد المستوردة يأخذ عدة حاالت كما يلي‪:‬‬
‫ـالسعر على باب المصنع و هو سعر المادة عند باب مصنع المورد ‪.‬‬
‫ـالسعر على ظهر السفينة و يشمل سعر المادة تكلفه نقلها الى ميناء الشحن سواء‬
‫كانت ميناء بحريا أو مطار‬
‫ـالسعر ‪+‬تكاليف النقل يشمل سعر المادة هنا السعر االصلي ‪+‬أجور الشحن لغاية‬
‫مستودع المستورد و هنا يكون التأمين غير مشمول و غالبا يتم بواسطة و على‬
‫حساب المستورد ‪.‬‬
‫ـالسعر ‪+‬أجور الشحن التأمين في هذه الحالة يشمل السعر أجور الشحن من‬
‫الصانع أو المورد حتى مستودع المستورد و كذلك نفقات التأمين على الشحنة ‪.‬‬
‫‪4‬ــ المستندات المصاحبة للشحنات المحلية غالبا ما تكون نسخة لتعميد الشراء‬
‫الخاصة بالمورد فاتورة المورد في حين أن المسندات المصاحبة للشحنة‬
‫المستوردة تكون اضافة الى ما سبق بوليصة الشحن مع شهادة منشأ البضاعة و‬
‫بوليصة التأمين (ان وجدت ) و غالبا ما تكون شهادة المنشأ و الفاتورة االصلية‬
 ‫مذكرة رقم‪08:‬‬ ‫االختصــاص ‪ :‬أمين مخزن‬
‫المـــــــــادة ‪ :‬تسيير و متابعة المخزون‬
‫المــوضوع ‪ :‬اجراءات االستالم و التسليم‬

‫مصدقة من جهات رسمية في بلد المورد كالغرفة التجارية و قنصلية بلد المنشأة المستورد‬
‫في بلد الشركة الصانعة أو المورد للمادة ‪.‬‬
 ‫‪5‬ــحاالت وجود النقص أو التلف في المواد المستلمة في حالة الشحنات المستلمة‬

‫من مصادر محلية يتم عمل محضر و اشعار المورد أو مندوبيه مباشرة في حين أنه‬
‫بالنسبة للشحنات المستوردة من الخارج فيتحتم اشعار شركة التأمين‬
‫الرسال مندوبيها لالطالع على الشحنة و مالحظة النقص أو التلف و‬
‫اثباته تمهيدا للحصول على التعويض ‪.‬‬
‫أما الشحنات المؤمنة بواسطة البائع و ليس لها و كيل في بلد‬
‫المستورد فيتم اشعار الشركة الصانعة أو المورد بواسطة الفاكس أو‬
‫البريد االكتروني و يمكن أخذ صور للمادة التالفة أو المكسورة الثبات‬
‫الحالة ‪.‬‬

‫مذكرة رقم‪08:‬‬ ‫االختصــاص ‪ :‬أمين مخزن‬

‫المـــــــــادة ‪ :‬تسيير و متابعة المخزون‬
‫المــوضوع ‪ :‬اجراءات االستالم و التسليم‬

‫د ــاالستالم المبكر‪:‬‬
 ‫في بعض الحاالت تنشأ حالة عاجلة لدي المنشأة ناتجة عن نفاذ ما‬
‫لديها من مخزون من مادة معينة نتيجة زيادة االستهالك أو نتيجة‬
‫عوامل لم تكن قد اخذت في الحسبان كتلف مادة أو احتراقها و عندئذ‬
‫تطلب المنشأة من المورد تقديم موعد تسليم الشحنات عن الموعد‬
‫المبين في تعميد الشراء وقد يطلب بعض الموردين تسليم طلبية معينة‬
‫قبل موعد تسليمها المحدد بتعميد الشراء لظروف تخص المورد‬
‫كاالقفال أثناء الجرد السنوي أو موسم االجازات أو ما شابه و يتم‬
‫التسليم عادة اذا وافقت المنشأة على طلب المورد‪.‬‬

‫مذكرة رقم‪08:‬‬ ‫االختصــاص ‪ :‬أمين مخزن‬

‫المـــــــــادة ‪ :‬تسيير و متابعة المخزون‬
‫المــوضوع ‪ :‬اجراءات االستالم و التسليم‬
‫و في كلتا الحالتين فان التسليم المبكر ال يرتب أية التزامات مالية على‬
‫النشأة اال اذا تطلب االمر قيام المورد باحضار الطلبية من الخارج‬
‫بوسيلة نقل اسرع كاال ‪:‬د ‪.‬أتش ال مثال و هو مارتب عليه نفقات شحن‬
‫أكبر و في هذه الحالة يطلب موافقة المنشأة على دفع الفرق في السعر‬
‫قبل قيامه بتوريد الطلبة مبكرا ‪.‬‬
‫ه ـاستالم الهبات أو التبرعات‪:‬‬
‫قد تتسلم المنشأة مادة معينة من مورد معين أو أخرى على سبيل‬
‫الهبة أو التبرع و في تلك الحالتين يتم عمل تقرير استالم للمادة‬
‫المستلمة كالمعتاد اال أن قيمة الطلبية تكون صفرا الن المنشأة لم تدفع‬
‫أية مبالغ للحصول على تلك المواد ‪.‬‬
‫فحص األصناف الواردة ‪:‬‬
‫يتراوح فحص البنود المستلمة بين العد و الفحص بالنظر و قراءة‬
‫االرقام و التواريخ المبينة على البنود نفسها أو على حاوياتها‬
‫الخارجية و بين الفحص المخبري باستخدام االجهزة و المعدات‬
‫المعقدة و طرق الفحص و التحليل الكيميائية ‪.‬‬
‫و توجد لهذا الغرض و سائل متعددة يتم استخدامها في عمليات‬
‫الفحص مثل أشرطة القياس التي تستخدم في قياس أبعاد بعض المواد‬
‫المستلمة ‪.‬‬

‫مذكرة رقم‪08:‬‬ ‫االختصــاص ‪ :‬أمين مخزن‬

‫المـــــــــادة ‪ :‬تسيير و متابعة المخزون‬
‫المــوضوع ‪ :‬اجراءات االستالم و التسليم‬
 ‫و هناك أجهزة تستخدم لقياس سماكة أو محيط بعض المواد مثل‬
‫أكياس البالستيك أو شرائح و ألواح و قضبان بعض المادن‬
‫كااللومنيوم و النحاس و الحديد و الزجاج كما توجد أجهزة لقياس‬
‫تحمل المادة للشد مثل االقمشة و الحبال ‪.‬‬
‫ومن وسائل فحص المواد الموازين المتعددة االنواع و االشكال‬
‫و التي تستعمل للتاكد من أوزان المواد المستلمة و تتراوح امكانياتها‬
‫بين االلكترونية التي تقيس االوزان الخفيفة جدا مثل بعض المواد‬
‫الكيماوبة المستخدمة في المختبرات و المعادن النفيسة و تلك القادرة‬
‫على قياس أوزان ثقيلة كشاحنة كبيرة و بحمولتها من المعادن ‪.‬‬
‫و غالبا ما تتم طرق الفحص الطبيعة البسيطة كالتأكد من الطول أو‬
‫الوزن أو السمك أو قوة الشد أو تواريخ صالحية المواد و أرقامها‬
‫بواسطة المختصين في قسم االستالم ‪.‬‬
‫أما طرق الفحص الكيميائية أو فحص األجهزة و المعدات المستلمة‬
‫فغالبا ما يتم في المختبرات أو بواسطة األقسام الفنية المختصة في‬
‫المنشأة ‪.‬‬